Система электронного документооборота РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Система электронного документооборота РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ"

Транскрипт

1 Система электронного документооборота РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

2 СОДЕРЖАНИЕ 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРОСМОТР НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВВОД РЕЗОЛЮЦИЙ К ДОКУМЕНТАМ ДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММЫ В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПОВТОРНОЙ (ОШИБОЧНОЙ) РЕЗОЛЮЦИИ ГРУППОВОЕ СОЗДАНИЕ РЕЗОЛЮЦИЙ/НАПРАВЛЕНИЙ (ГРУППОВОЕ СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ РЕЗОЛЮЦИЙ) ВНЕСЕНИЕ ОТМЕТКИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА РЕГИСТРАЦИЯ НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НЕИСПОЛНЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ СПИСКИ ДОКУМЕНТОВ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПРИ ОТКРЫТИИ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТА НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ ЛИЧНЫЕ ПАПКИ ОПОВЕЩЕНИЕ НА ПЕРЕДАЧА ПРАВ НА ДОКУМЕНТЫ НАПИСАТЬ СООБЩЕНИЕ ДОБАВЛЕНИЕ ЗАКЛАДОК К РЕЗОЛЮЦИЯМ И СТРАНИЦАМ ДОКУМЕНТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КОММЕНТАРИЕВ В НАПРАВЛЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ РЕЕСТР НА РАССМОТРЕНИИ ФИЛЬТРЫ ДОКУМЕНТОВ В WEB-ИНТЕРФЕЙСЕ ПРИЗНАК НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТА МНИМОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ДОПОЛНЕНИЕ К ПОРУЧЕНИЮ ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА ВКЛАДКА «МЕТОДОЛОГИЯ» ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОСЛЕДНЮЮ ВЕРСИЮ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ

3 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ 1. Откройте программу для просмотра web-сайтов Internet Explorer. 2. Наберите в строке адрес: 3. Перед Вами откроется страница ввода персонального пароля внутреннего контура «Правительство Москвы» (Рисунок 1.1): Рисунок 1.1 Страница ввода персонального пароля внутреннего контура «Правительство Москвы» 4. В реквизит «Организация» выберите свою организацию. 5. В реквизит «Сотрудник» выберите свою фамилию. 6. Введите Ваш персональный пароль в реквизит «Пароль». 7. Нажмите кнопку «Вход» (или нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре). 8. Перед Вами откроется стартовая страница системы электронного документооборота Правительства Москвы (Рисунок 1.2): 3

4 Рисунок 1.2 Стартовая страница системы электронного документооборота 4

5 2. РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 2.1. ПРОСМОТР НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ После того, как Вы осуществите вход в систему электронного документооборота, откроется окно «Исполнение документов» (Рисунок 2.1.1), состоящее из 4-х блоков: 1. Документы в работе 2. Область личных папок пользователя 3. Рассмотренные документы 4. Курирование 5. Контрольные документы Справа от ссылки в скобках отображается количество документов, находящихся в данном блоке. 5

6 Рисунок Окно «Исполнение документов» 6

7 Рассмотрим каждый блок подробно. «Документы в работе»: «Все документы» - Все поступившие Вам и еще не рассмотренные документы. «Незамедлительные» - документы, поступившие для незамедлительного рассмотрения, еще не рассмотренные Вами. «Срочные» - срочные документы, еще не рассмотренные Вами. «Новые документы» это поступившие документы, которые Вы ни разу не открывали. «Первичное согласование проектов документов» - проекты поручений, поступившие на согласование в первый раз. «Повторное согласование проектов документов» - проекты поручений, поступившие на согласование повторно, либо возвращенные на доработку. «Прочие документы» документы пользователя находящиеся на рассмотрении. «Рассмотренные документы»: «Все рассмотренные документы» - все поступившие рассмотренные Вами документы. «Согласованные проекты поручений» - проекты поручений, согласованные Вами, или отправленные на согласование (доработку). «Другие документы» - прочие рассмотренные Вами документы. «Курирование»: «Я куратор» - отображаются документы, куратором которых Вы назначены. «Кураторы - мои сотрудники» отображаются документы, где в поле «Куратор» указаны сотрудники Вашего отдела. «Контрольные документы»: «Мои контрольные документы» - отображаются документы, в которых Вы стоите на контроле с группировкой по сроку исполнения. 7

8 «Мои контрольные обращения граждан» - документы блока Обращения граждан, в которых Вы стоите на контроле. «Документы у меня на контроле» - отображаются документы, которые были поставлены на контроль Вами. Автоматические фильтры: «Контроль на сегодняшний день», «План контроля за неделю»: При переходе по ссылке «Контроль на сегодняшний день» откроется страница со сформированным отчетом по документам, у которых истекает срок централизованного контроля или срок исполнения на текущую дату, в тех резолюциях, где исполнитель данный пользователь (Рисунок 2.1.2). Рисунок Страница со сформированным отчетом по ссылке «Контроль на сегодняшний день» При переходе по ссылке «План контроля за неделю» откроется страница со сформированным отчетом по документам, у которых истекает срок централизованного контроля или срок исполнения в предстоящую календарную неделю в тех резолюциях, где исполнитель данный пользователь (Рисунок 2.1.3). 8

9 Рисунок Страница со сформированным отчетом по ссылке «План контроля за неделю» 2.2. РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Для рассмотрения документа нажмите на строку с реквизитами документа. Откроется окно, содержащее карточку документа с подробными реквизитами, а также образ документа (Рисунок 2.2.1). 9

10 Рисунок Карточка документа 10

11 2.3. ВВОД РЕЗОЛЮЦИЙ К ДОКУМЕНТАМ Рисунок Карточка документа и резолюции к нему 1. При наличии резолюции вышестоящего лица нажмите на ссылку «Добавить подрезолюцию» (Рисунок 2.3.1). 2. Появится окно, показанное на Рисунок

12 Рисунок Окно добавления подрезолюции 3. При помощи левой клавиши мыши отметьте статус резолюции (Направление/Резолюция/Согласование проекта резолюции/сводное поручение). 4. В реквизите «Автор» укажите автора поручения. Для этого введите первые 3-5 букв фамилии автора. Система выведет список зарегистрированных в системе персоналий, фамилии которых начинаются на указанные буквы, отсортированный по частоте использования. Кроме этого, можно указать фамилию из списка текущей организации либо из справочника организаций, воспользовавшись ссылками под полем. 5. В реквизите «От имени» указывается фамилия сотрудника, от имени которого создается направление, резолюция или проект. При этом фамилии реквизитах «Автор» и «От имени» могут совпадать или различаться. 12

13 6. В реквизит «Номер» автоматически проставляется номер документа. 7. В поле «Исполнители» введите исполнителей документа аналогично реквизиту «Автор». Если Вы часто направляете документы определенным лицам можно в пункте настроек «Часто используемые исполнители» добавить авторов. 8. В реквизит «Поручения» можно ввести поручение с клавиатуры или воспользоваться ссылкой «Вставить» для отображения на экране шаблонов с поручениями (Рисунок 2.3.3). Рисунок Шаблоны с поручениями 9. Исполнителю также можно назначить срок исполнения, указав дату в поле «Срок исполнения» (дату можно выбрать из календаря). В зависимости от требований организации создаваемую резолюцию можно поставить на централизованный контроль (для Аппарата Мэра и Правительства Москвы) или контроль (для структурных подразделений Правительства Москвы). Для этого необходимо отметить поле «Централизованный контроль»/»контроль» и указать необходимую дату, выбрав ее из календаря. Проставление галки в поле «ответственный» будет означать, что указанный пользователь является ответственным исполнителем (в рамках одного поручения только 1 ответственный), галка в поле «плюс» означает, что документ отписан для сведения. 10. Если необходимо указать несколько поручений/направлений, адресованных разным исполнителям, воспользуйтесь кнопкой «Добавить поручение». 13

14 После внесения резолюции документ автоматически перемещается в папку «Рассмотренные». В случае если Вы являетесь конечным исполнителем, Вам нужно вместо резолюции внести в документ отметку об исполнении, и в этом случае он также переместиться в папку «Рассмотренные». Создание проекта резолюции подробно рассмотрено в руководстве пользователя «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПОРУЧЕНИЙ» ДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММЫ В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПОВТОРНОЙ (ОШИБОЧНОЙ) РЕЗОЛЮЦИИ Повторная (ошибочная) резолюция - это утвержденная резолюция либо согласованный проект резолюции в приложении «Мобильном офисе», появившийся после того как подготовленный проект ранее уже был подписан либо согласован. Это может произойти вследствие не обновления приложения «Мобильный офис». В случае выгрузки из приложения «Мобильный офис» повторной (ошибочной) резолюции (согласованного проекта), ранее рассмотренной другим пользователем (например, исполняющим обязанности), программа будет выдавать автоматическое направление пользователю, запустившему проект данной резолюции на согласование, с текстом «Создана повторная резолюция» (от автора «Извещение создано автоматически»). Сама эта резолюция будет неактивна до тех пор, пока ее не разошлют взамен разосланной ранее, разошлют как основную, либо пока ее не удалят. Т.е. в данной резолюции будут 3 активные ссылки «Взамен разосланного», «Удалить», «Разослать». Возможность удаления ошибочной резолюции (ссылка «Удалить») появляется после того, как удалят автоматическое направление. Ниже представлен пример (Рисунок 2.4.1, Рисунок 2.4.2). (1) пользователем С.А.Куприяновым был запущен на согласование проект резолюции. (2) Далее проект был согласован и направлен пользователю А.В.Раковой в приложение «Мобильный офис». Начинается период исполнения 14

15 обязанностей, и документ направляется пользователю А.В.Старовойтову, как исполняющему обязанности. (3) Проект подписывается, и появляется утвержденная резолюция. (4) После окончания периода исполнения обязанностей замещаемое лицо подписывает ранее направленный ему проект. Из приложения «Мобильный офис» выгружается повторная ошибочная резолюция. Данная резолюция является неактивной. Исполнители получат данный документ только тогда, когда ее либо разошлют как основную с помощью активной ссылки «Разослать», либо разошлют взамен разосланной ранее с помощью активной ссылки «Взамен разосланного». (5) - Как только появляется повторная ошибочная резолюция, создается автоматическое направление пользователю, запустившему проект, для организации дальнейшей работы с повторной резолюцией. Рисунок Действия при появлении повторной (ошибочной) резолюции 15

16 В ошибочной повторной резолюции нет ссылки «Удалить». Она появляется только в том случае, если удаляется дочернее к ней автоматическое направление пользователю, запустившему проект резолюции на согласование. Аналогично программа ведет себя в случае возникновения повторного направления согласования проекта резолюции: Рисунок Действия при появлении повторного направления согласования проекта резолюции Но в направлении уже нет возможности разослать взамен разосланной ранее резолюции, т.к. направление не является резолюцией ГРУППОВОЕ СОЗДАНИЕ РЕЗОЛЮЦИЙ/НАПРАВЛЕНИЙ (ГРУППОВОЕ СОЗДАНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ РЕЗОЛЮЦИЙ) Для создания одной резолюции (одного проекта согласования) для нескольких документов одновременно в системе реализована функция «Групповое создание резолюций» («Групповое создание согласования проектов резолюций»). Чтобы создать резолюцию/проект согласования резолюции для нескольких документов, отмечаем эти документы галочками в списке документов (выбор документов осуществляется нажатием левой кнопки мыши в крайнем левом 16

17 столбце списка (Рисунок 2.5.1)) и в настройках системы (Рисунок 2.5.2) выбираем «Групповое создание резолюций»/«групповое создание согласования проектов резолюций» (Рисунок 2.5.3). Причем исходный (главный) документ должен быть отмечен последним. Рисунок Выбор документов для группового создания резолюции либо согласования проектов резолюций Рисунок Пункт меню «Настройки системы» 17

18 Рисунок Пункт меню «Групповое создание резолюций» и «Групповое создание согласования проектов резолюций» При нажатии на данную ссылку открывается список отмеченных документов. Далее нажатием на кнопку «Создать резолюцию» («Создать согласование проекта резолюции») (Рисунок 2.5.4). Рисунок Создание групповой резолюции/группового согласования проекта резолюции 18

19 При нажатии на данную кнопку открывается окно создания резолюции (согласования проекта резолюции). В окне указаны номера документов, для которых создается групповая резолюция (Рисунок 2.5.5). Для того чтобы начать групповое создание /согласования проекта резолюции необходимо: 1)чтобы данный документ не участвовал в любом другом запущенном ранее групповом создании/согласовании проекта резолюций; 2)Вы должны являться адресатом выбранных документов, т.е. для группового создания согласования проекта резолюции документ должен поступить к Вам либо по резолюции, либо по направлению, либо по согласованию проекта резолюции (для группового создания резолюции данное условие не является обязательным). Рисунок Добавление резолюции «Групповое согласование проектов резолюций» подробно описывается в «Руководстве по согласованию проектов поручений». В каждом документе создается отдельное направление/утвержденная резолюция/проект поручения. Документы между собой НЕ СВЯЗАНЫ. 19

20 РАЗРЫВ ГРУППОВОГО СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ РЕЗОЛЮЦИЙ ДО ПОДПИСАНИЯ. До подписания проекта руководителем имеется возможность разрыва группового согласования. Для этого используется активная ссылка в главном документе «Прекратить групповое согласование» (Рисунок 2.5.6): Рисунок Разрыв группового согласования После нажатия на данную ссылку программа запросит подтверждения на экране появится диалоговое окно (Рисунок 2.5.7): Рисунок Разрыв группового согласования. Сообщение-подтверждение После нажатия на кнопку «ОК» групповое согласование резолюций будет прекращено. В направлении согласования проекта резолюции появится строка с информацией, кем и когда было оно прекращено (Рисунок 2.5.8): Рисунок Разрыв группового согласования 20

21 Ссылка «Прекратить групповое согласование» в запущенной группе доступна пользователю, запустившему групповое согласование, и пользователям с правами Администратор и Регистратор ВНЕСЕНИЕ ОТМЕТКИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА 1. Нажмите на ссылку «Исполнение», расположенную в строке с резолюцией вышестоящего лица (Рисунок 2.6.1). Рисунок Карточка документа и резолюции к нему 2. В верхнем реквизите в окне добавления отметки об исполнении (Рисунок 2.6.2) при помощи левой клавиши мыши выберите статус отметки об исполнении (Отметка об исполнении/промежуточный ответ). В первом случае документ переместиться в папку «Рассмотренные», во втором, при выборе статуса «Промежуточный ответ», документ останется «На рассмотрении». 3. В качестве автора автоматически подставляется Ваша фамилия. Если Вам переданы права на документы и отметка об исполнении ставится за другого сотрудника, в поле «Автор» замените Вашу фамилию на фамилию другого пользователя, за которого Вы закрываете документа. При необходимости введите любой поясняющий текст в реквизит «Примечание». 21

22 Рисунок Окно добавления отметки об исполнении 4. Если в ответ на данный документ был создан исходящий документ, при регистрации которого необходимо ввести год регистрации, номер документа и организацию, в которой документ был зарегистрирован. Если таких документов более одного, нужно использовать кнопку «Добавить». 3. РЕГИСТРАЦИЯ НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В зависимости от предоставленных прав, пользователь может подготавливать новые документы в различных блоках (внутренние, согласование и т.д.). ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ Этот блок предназначен для создания и направления внутренних документов между пользователями одной организации, минуя блок согласования. Подробно с регистрацией внутренних документов можно ознакомиться в инструкции «Блок «Внутренние документы». СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 22

23 Блок «Согласование документов» предназначен для создания проекта документа, направления на согласование и регистрации после завершения процесса согласования. Подробно по работе с блоком согласования вы можете ознакомиться в инструкции «Блок «Согласование документов». 4. НЕИСПОЛНЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Ссылка «Неисполненные документы» находится в меню пользователя (Рисунок 4.1). Рисунок 4.1 Меню пользователя ссылка «неисполненные документы» Данный блок разделен на 3 ссылки (Рисунок 4.2): «Все документы, находящиеся на рассмотрении»(1) - документы, неисполненные у Вас, или у тех пользователей, кому Вы давали поручения. «Прошло более 23-дней со дня регистрации»(2) - документы, до срока исполнения которых осталось менее 7 дней, неисполненные у Вас, или у тех пользователей, кому Вы давали поручения. «Прошло более 30-ти дней со дня регистрации»(3) - документы, срок исполнения которых превысил 30 дней, т.е. неисполненные у Вас, или у тех пользователей, кому Вы давали поручения. 23

24 Рисунок 4.2 Неисполненные документы 5. СПИСКИ ДОКУМЕНТОВ По ссылкам, указанным ниже, находятся документы, которые частично отображаются на стартовой странице «Исполнение документов» (Рисунок 5.1). Рисунок 5.1 Меню пользователя списки документов «Новые письма» - поступившие Вам документы, которые Вы ни разу не открывали. «Все документы» - полный перечень документов, в которых Вы являетесь автором, адресатом, исполнителем документа или резолюции. «Автор» - документы, в которых Вы являетесь автором. 24

25 «Адресат/исполнитель» - документы, в которых Вы являетесь адресатом или исполнителем документа или резолюции. «На рассмотрении» - документы, которые Вы открывали, но в которые еще не внесены резолюция или отметка об исполнении. Документы без резолюций или отметок об исполнении считаются неисполненными. «Рассмотренные» - документы, в которые Вы внесли резолюцию или отметку об исполнении. «Для согласования проектов поручений» - проекты поручений, поступившие на согласование. «Согласованные проекты поручений» - Проекты поручений, согласованные Вами, или отправленные на согласование (доработку). 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ Существует два вида поиска документов: быстрый и расширенный. Быстрый поиск вызывается путем нажатия клавиши F2 на клавиатуре (Рисунок 6.1). В появившемся окне введите номер искомого документа. Если вы не знаете полностью номер документа, можете заменить часть знаков символом «*». Рисунок 6.1 Быстрый поиск документов В быстром поиске участвуют только документы за текущий год. Быстрый поиск осуществляется по всем блокам документов (исходящие, входящие документы, обращения граждан и т.д.) независимо от того, в каком блоке 25

26 документов работал пользователь в момент задания номера искомого документа. Для того чтобы найти документы за предыдущие годы, необходимо воспользоваться расширенным поиском. Для перехода к расширенному поиску нажмите ссылку «Расширенный поиск» в левом меню (Рисунок 6.2). В открывшейся карточке поиска заполняете известные реквизиты документа и/или резолюции. Можете внести отметки напротив вида искомых документов (по умолчанию выделены все виды документов) и год, за который осуществляется поиск. После заполнения реквизитов нажмите кнопку «Поиск» над/под РКФ поиска. Рисунок 6.2 Ссылка «Расширенный поиск» 26

27 Рисунок 6.3 Расширенный поиск документов 27

28 При выборе вида документов, среди которых необходимо произвести поиск, категории «Вх.обр.граждан» и «Исх.обр.граждан» автоматически не отмечаются (остальные будут проставлены по умолчанию). При установке параметра «По полям исходящего документа» поиск осуществляется следующим образом: Например: Требуется найти документы, в которых Жириновский В.В.: - либо в реквизитах Сопроводительного письма, либо в Исходящих реквизитах. Для этого следует отметить параметры (Рисунок 6.4) «Сопроводительного письма», «По полям исходящего документа», в поле «Подписал» реквизита Сопроводительного письма ввести искомые данные (Жириновский В.В.). В результате будет предоставлен список документов (Рисунок 6.5), в которых Жириновский В.В. либо в реквизитах Сопроводительного письма, либо в Исходящих реквизитах. Рисунок 6.4 Требуемые параметры «Сопроводительное письмо» и «По полям исходящего документа» Рисунок 6.5 Список документов, в которых Жириновский В.В. либо в реквизитах Сопроводительного письма, либо в Исходящих реквизитах 28

29 - либо в реквизитах Поручение, либо в Исходящих реквизитах. Для этого следует отметить параметры (Рисунок 6.6) «Поручение», «По полям исходящего документа», в поле «Подписал» реквизита Поручения ввести искомые данные (Жириновский В.В.). В результате будет предоставлен список документов (Рисунок 6.7), в которых Жириновский В.В. либо в реквизитах Поручения, либо в Исходящих реквизитах. Рисунок 6.6 Требуемые параметры «Поручение» и «По полям исходящего документа» Рисунок 6.7 Список документов, в которых Жириновский В.В. либо в реквизитах Поручения, либо в Исходящих реквизитах Поиск обращений граждан и Проектов РД представлен отдельной ссылкой «Поиск» в соответствующих блоках (Рисунок 6.8). 29

30 Рисунок 6.8 Поиск документов в блоках «Обращения граждан» и «Проекты РД» В системе реализован поиск по реквизитам резолюции (Рисунок 6.9). 30

31 Рисунок 6.9 Поиск документов по реквизитам резолюции Блок в расширенном поиске по полям «Отметки об исполнении» При необходимости реализована возможность поиска документов по «Реквизитам отметки об исполнении» (Рисунок 6.10). 31

32 Рисунок 6.10 Поиск документов по «Реквизитам отметки об исполнении» После заполнения известных реквизитов нажимаем кнопку «Поиск» над/под РКФ поиска. Использование поля «Без ответов» в Аппарате Мэра и Правительства Москвы Использование поля «Без ответов» (Рисунок 6.11) при осуществлении поиска документов, позволяет исключить просмотр зарегистрированных ответов-отчетов по первичным документам. Данное поле используется при поиске документов в Аппарате Мэра и Правительства Москвы. В других организациях поле не отображается. Рисунок 6.11 Поле «Без ответов» в расширенном поиске При выборе в поле «Без ответов» параметра «Да» в поисковом запросе будут участвовать только документы с индексом «4 -*», в которых нет ссылки на номер 4 -* (Рисунок 6.12) при выборе любого вида документов (Рисунок 6.13). 32

33 Рисунок 6.12 Документ с индексом «4 -*», в котором нет ссылки на 4 -* Рисунок 6.13 Выбор вида документа в расширенном поиске При выборе в поле «Без ответов» параметра «Нет» в поисковом запросе документы с индексом «4 -*», в которых нет ссылки на номер 4 -* при выборе любого вида документов участвовать не будут. При выборе в поле «Без ответов» параметра «Не уч.» документы будут участвовать в поисковом запросе без каких-либо ограничений. 7. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПРИ ОТКРЫТИИ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТА Если документ открыт у кого-то из сотрудников, при нажатии на документ в списке выводится предупреждение (Рисунок 7.1): Рисунок 7.1 Предупреждение при открытии карточки документа 33

34 ДА открывается документ НЕТ возвращение в список документов 8. НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ 8.1. ЛИЧНЫЕ ПАПКИ Модуль «Личные папки» предоставляет возможность создавать папки, в которые впоследствии можно перемещать документы. Личные папки будут отображаться в области личных папок пользователя в верхней части окна «Исполнение документов» (Рисунок 2.1.1). Для добавления личных папок необходимо пройти в настройках системы по ссылке «Личные папки» (Рисунок 8.1.1). В открывшемся окне нажать кнопку «Добавить» (Рисунок 8.1.2), далее ввести название и сохранить. Рисунок Окно настроек системы ссылка «Личные папки» 34

35 Рисунок Добавление личной папки В отношении созданных личных папок можно выполнить следующие действия, воспользовавшись иконками напротив соответствующей папки (Рисунок 8.1.3): - «Править» - редактирование названия папки и вида отображения (выделять жирным/не выделять жирным); - Добавить подпапку» - добавление вложенной папки в соответствующую папку; - «Удалить» - удаление личной папки. Рисунок Отображение личных папок пользователя и инструментов управления их структурой Кнопка «Сортировка» применяется для изменения порядка личных папок, что можно осуществить с помощью стрелочек «вверх/вниз» напротив каждой папки, а также отсортировать по алфавиту, нажав на кнопку «Отсортировать по алфавиту» (Рисунок 8.1.4). 35

36 Рисунок Сортировка личных папок Кроме того, все действия с личными папками, описанные выше, могут выполняться непосредственно через меню пользователя с помощью аналогичных инструментов (Рисунок 2.1.1). Перемещение и удаление документов осуществляется при работе с документами. Под карточкой документа (Рисунок 8.1.5) в пункте «В личную папку» выбираете в выпадающем меню, в какую папку поместить документ и нажимаете кнопку «Поместить». Аналогично осуществляется удаление документа из личной папки. 36

37 Рисунок Карточка документа добавление документа в личную папку 8.2. ОПОВЕЩЕНИЕ НА Пользователи имеют возможность осуществлять дополнительные настройки, облегчающие использование системы документооборота. В личных настройках Вы можете настроить уведомление о поступлении новых документов на почтовый ящик (Рисунок 8.2.1). 37

38 Рисунок Оповещение на Для этого отмечаете левой кнопкой мыши тот вид уведомления, который необходимо настроить, в нужном реквизите указываете адрес электронной почты ( ) и сохраняете настройки (Рисунок 8.2.2). Рисунок Настройка уведомлений 8.3. ПЕРЕДАЧА ПРАВ НА ДОКУМЕНТЫ В случае Вашего временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т.п.), Вы можете делегировать права на работу с Вашими документами (Рисунок 8.3.1). 38

39 Рисунок Передача прав на документы Рисунок Окно передачи прав на документы В строку «Пользователь» внесите фамилию необходимого сотрудника или путем ввода начальных букв требуемой фамилии, или воспользуйтесь ссылками под полем для выбора пользователя из справочника. Далее сохраните настройки (Рисунок 8.3.2). При этом у пользователя, которому Вы передали права на работу с Вашими документами, слева на экране появятся дополнительные ссылки для доступа к Вашим документам и работы с ними. Если права на документы были переданы Вам, то такой же блок появится и у Вас с указание фамилией пользователя, чьи права были переданы Вам (Рисунок 8.3.3). 39

40 Рисунок Отображение блока «Передача прав» 8.4. НАПИСАТЬ СООБЩЕНИЕ В системе Вы можете написать сообщение, которое пользователи увидят на стартовой странице, как показано на Рисунок Рисунок Отображение сообщения у пользователя Для того чтобы написать сообщение, пройдите по ссылке «Написать сообщение» (Рисунок 8.4.2). 40

41 Рисунок Функция «Написать сообщение» В реквизит «Сообщение» наберите требуемый текст (Рисунок 8.4.3). В реквизит «Адресат» левой кнопкой мыши нажмите кнопку «Выбрать» и выбираете, каким пользователям отправить данное сообщение. Рисунок Окно отправки сообщения После ознакомления с поступившим Вам сообщением нажмите кнопку «Закрыть» («Закрыть и показать следующее»). Вы можете просмотреть любое написанное Вам сообщение, пройдя по ссылке «Архив сообщений» (Рисунок 8.4.2) ДОБАВЛЕНИЕ ЗАКЛАДОК К РЕЗОЛЮЦИЯМ И СТРАНИЦАМ ДОКУМЕНТА Для добавления закладки к странице документа необходимо пройти по ссылке «Добавить закладку». Добавление закладки к страницам осуществляется для более удобного просмотра содержания документа, как web-интерфейсе системы, так и в программно-аппаратном комплексе «Мобильный офис». Данная ссылка находится над каждой страницей документа как показано на Рисунок

42 Рисунок Добавление закладки При нажатии на ссылку создается закладка (1) (Рисунок 8.5.2). Созданные закладки документа перечисляются через запятую над первой страницей документа. Так же можно ввести нужное название для закладки пройдя по ссылке «Ввести название» (2). Удаление закладки производится при нажатии на ссылку «Удалить закладку» (3). Рисунок Введение названия закладки При нажатии на ссылку «Ввести название» открывается поле для ввода названия (1) (Рисунок 8.5.3). После ввода названия необходимо нажать пиктограмму «галка» зеленого цвета справа от поля ввода текста (2). 42

43 Рисунок Введение названия закладки В системе имеется возможность добавления закладок к резолюциям. Добавление закладки на резолюцию осуществляется для отображения списка всех утвержденных резолюций на документ в программно-аппаратном комплексе «Мобильный офис» руководителя. Для добавления закладки к резолюциям документа необходимо пройти по ссылке «Добавить закладку» (Рисунок 8.5.4) в строке «Резолюции» в части исполнения документа. После добавления закладки необходимо впечатать в специальном поле ее название по ссылке «Ввести название», аналогично добавлению названия закладок к страницам документа. Рисунок Добавление закладки на резолюции 43

44 8.6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КОММЕНТАРИЕВ В НАПРАВЛЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ Рекомендуется для всех пользователей системы электронного документооборота, включая пользователей программно-аппаратного комплекса «Мобильный офис». Реализована возможность скрывать комментарии в направлениях и согласованиях проектов. По умолчанию комментарии всегда будут открыты пользователям для чтения. Право изменения статуса комментария (открыт или скрыт) доступно тому, кто создавал комментарий до момента появления дочерних подрезолюций, а также системному администратору. Право доступа к просмотру скрытого комментария имеет тот, кто создал комментарий, адресат данного комментарий и системный администратор. Для всех остальных пользователей комментарий будет скрыт (Рисунок 8.6.1). Рисунок Комментарий скрыт При работе в Web-интерфейсе, в случае если пользователь желает скрыть свой комментарий (доступ к чтению комментария будет только у самого пользователя и адресата), необходимо при создании комментария в направлении или согласовании проекта отметить галкой «Скрыть комментарий» (Рисунок 8.6.2). 44

45 Рисунок Поле выбора «Скрыть комментарий» 9. РЕЕСТР НА РАССМОТРЕНИИ Рекомендуется для всех пользователей системы электронного документооборота, работающих в Web-интерфейсе. Данная функция позволяет сформировать список документов, находящихся на рассмотрении у пользователя, в зависимости от срочности, по принципу: выше попадают те, которые необходимо рассмотреть в первую очередь. Формирование списка осуществляется с учетом даты регистрации документа и направления должностному лицу. Тип приоритетности: 1. Более 10 дней находятся на рассмотрении в Аппарате (начало отсчета - дата регистрации)- документы с пометкой «срочно». 45

46 2. Более 2 дней находятся на рассмотрении у должностного лица в папке срочные (начало отсчета - дата направления на рассмотрение). 3. Более 10 дней находятся на рассмотрении в Аппарате документы из папки текущие (без обозначения «красные часы»). 4. Более 3 дней находятся на рассмотрении у должностного лица в папке текущие. 5. Остальные документы, которые не вошли в категории приоритета с 1 по 4. Для формирования списка необходимо пройти по ссылке «Мои документы», выбрать «Все документы» в разделе «Документы в работе» (Рисунок 9.1). Рисунок 9.1 Выбор документов на рассмотрении Сверху над списком документов отобразятся кнопки «Реестр на рассмотрении - Word» и «Реестр на рассмотрении - Excel», при нажатии на которые сформируется реестр на подпись, в зависимости от приоритетности документов (Рисунок 9.2). 46

47 Рисунок 9.2 Формирование реестра на рассмотрении В открывшемся реестре указаны следующие поля (Рисунок 9.3): Порядковый номер документа; документа и дата регистрации; Исх. Номер, дата; Адресат, сопроводительное письмо, поручение, автор; Краткое содержание; Тип приоритетности (1-4). Рисунок 9.3 Реестр на рассмотрении 10. ФИЛЬТРЫ ДОКУМЕНТОВ В WEB-ИНТЕРФЕЙСЕ Рекомендуется для всех пользователей системы электронного документооборота. C целью уменьшения трудозатрат пользователя для нахождения отдельных документов и при составлении отчетных форм по количеству документов, 47

48 находящихся на рассмотрении у пользователя или рассмотренных лично? В системе реализована возможность поиска документов в разделах «Статусы документов у пользователей» и «Меню пользователя Все рассмотренные документы». В блоке «Мои документы» во вкладке «Все рассмотренные документы» (Рисунок 10.1) поиск можно осуществлять по следующим параметрам: 1. По номеру документа (Рисунок 10.2). 2. Направлено мной - по фамилии адресата (существует возможность выбора пользователя, которому было сделано направление по ФИО) (Рисунок 10.3). 3. Дата направления пользователю (необходимо задать интервал времени с помощью календаря либо ввести с клавиатуры) (Рисунок 10.4). Рисунок 10.1 Меню пользователя 48

49 Рисунок 10.2 Поиск документов по номеру Рисунок 10.3 Поиск по фамилии адресата Рисунок 10.4 Поиск по дате направления 49

50 ФИЛЬТР ПО ПЕРЕДАЧЕ ПРАВ ДЛЯ РАССМОТРЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ Рассмотренные документы, доступные по передаче прав, находятся по ссылкам «Рассмотренные» (Рисунок 10.5) и «Все рассмотренные документы» (Рисунок 10.6). Рисунок 10.5 Ссылка «Рассмотренные» Рисунок 10.6 Ссылка «Все рассмотренные документы» Для удобства просмотра рассмотренных документов реализован фильтр (Рисунок 10.7): 50

51 Рисунок 10.7 Фильтр по передаче прав для рассмотренных документов 1) Период период, в который были рассмотрены документы; 2) Рассмотрено выбирается параметр, каким образом были рассмотрены документы: - рассмотрено руководителем в web-интерфейсе отображаются все документы, которые были рассмотрены пользователем, передавшим права, в web-интерфейсе; - рассмотрено руководителем в мобильном офисе - отображаются все документы, которые были рассмотрены пользователем, передавшим права, в приложении «Мобильный офис»; - рассмотрено по передаче прав - отображаются все документы, которые были рассмотрены пользователем, которому переданы права на документы; - все рассмотренные все рассмотренные документы. 11. ПРИЗНАК НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТА Рекомендуется для сотрудников, работающих в системе электронного документооборота. Реализована возможность постановки признаков «незамедлительный» и «срочный» в направлении, в направлении на согласование документа и согласовании проекта документа (в листе согласования) с целью оперативного рассмотрения отдельного ряда документов, как в программно-аппаратном 51

52 комплексе «Мобильный офис», так и в Web-интерфейсе за счет попадание данных документов в отдельные папки: - папка «Незамедлительные» - требуется незамедлительное рассмотрение; - папка «Срочные» - требуется срочное рассмотрение относительно текущих документов. Признак проставляется в момент согласования проекта или документа, направления (Рисунок 11.1) Рисунок 11.1 Признаки срочности рассмотрения документа при создании направления В резолюциях сроки исполнения будут влиять на попадание в ту или иную папку. Документы будут сортироваться в папки по дате исполнения. В случае если до срока исполнения (рассмотрения) документа осталось 5 дней, документ попадет в папку «Незамедлительные». В случае если 10 дней в папку «Срочные». ВНИМАНИЕ: Признак «Срочный» не будет действовать в карточке документа. 52

53 В случае если признак не был проставлен на этапе согласования-направления. Возможность его постановки и редактирования появляется в ссылке «Подробно». Редактировать может любой пользователь, имеющий доступ к документу через ссылку «Подробно» (Рисунок 11.2, Рисунок 11.3). Рисунок 11.2 Редактирование признаков срочности рассмотрения по ссылке «Подробно» Рисунок 11.3 Выбор степени срочности рассмотрения В документах, созданных в блоке согласования устанавливать признаки можно на любом этапе: при создании, согласовании, направлении с замечаниями 53

54 или без и т.д. Данный признак будет относиться к следующему участнику согласования (Рисунок 11.4). Рисунок 11.4 Постановка признаков срочности в согласовании документа В случае если признак не был проставлен, но появилась необходимость в его постановки, отредактировать срочность рассмотрения можно будет по активной ссылке, находящейся в поле, около адресата согласования (Рисунок 11.5). Рисунок 11.5 Редактирование признаков в листе согласования документа 54

55 Добавив тот или иной признак, документы на рассмотрение будут попадать по ссылке «Незамедлительные» или «Срочные», как в web-интерфейсе, так и в Мобильном офисе (Рисунок 11.6, Рисунок 11.7) Рисунок 11.6 Папки «Незамедлительные» и «Срочные» в web-интерфейсе Рисунок 11.7 Папки «Незамедлительные» и «Срочные» в Мобильном офисе 12. МНИМОЕ НАПРАВЛЕНИЕ Рекомендуется для всех сотрудников системы электронного документооборота. Функция реализована для устранения некорректного отображения действия пользователя, в случае если он сам лично не рассматривал документ. Признак «Мнимое направление» применяется при создании направления за другого пользователя (например, необходимо осуществить пересылку для подготовки проекта резолюции). 55

56 Обычно в подобных случаях для пересылки документа используется «Передача прав», что означает, что документ рассмотрел лично сам пользователь, а действие по оформлению данного действия было совершенно лицом, которому переданы права. В случае если пользователь не видел и не рассматривал документ необходимо в момент создания направления отметить данное направление галкой «Мнимое направление» (Рисунок 12.1). Рисунок 12.1 Признак «Мнимое направление» В этом случае документ, который пользователь пока не рассмотрел, будет являться для него не рассмотренным (будет иметь статус «В работе») до момента пока пользователь лично не рассмотрит этот документ. Добавляя в поле «Автор» пользователя, за которого делается мнимое направление, автоматически в поле Примечание добавляется информация Почта «того лица, за которого осуществляем действие» (Рисунок 12.2). 56

57 Рисунок 12.2 Автозаполнение поля «Примечание» По ссылке «Подробно» можно будет посмотреть, за кого было сделано мнимое направление (Рисунок 12.3). Рисунок 12.3 Отображение информации в ссылке «Подробно» В самом направлении будет значиться тот пользователь, который делал мнимое направление (Рисунок 12.4). 57

58 Рисунок 12.4 Визуальное отображение мнимого направления 13. ДОПОЛНЕНИЕ К ПОРУЧЕНИЮ Рекомендуется для сотрудников, работающих в системе электронного документооборота, участвующих в подготовке и согласовании проектов поручений. Используется в случаях необходимости подготовки проекта поручения в развитие/дополнение к ранее данному поручению. В случае установки связки на контрольное поручение в поле «В ответ на поручение» в окне проекта резолюции появится поле «Дополнение к поручению» (Рисунок 13.1). Рисунок 13.1 Поле «Дополнение к поручению» в проекте резолюции При формировании согласования проекта поручения в качестве дополнения к уже существующему контрольному поручению должны выполняться следующие условия: 1) В окне проекта поручения устанавливается связка в поле «в ответ на поручение»; 58

59 2) Назначается исполнитель, который совпадает с исполнителем связанного контрольного поручения; 3) Не устанавливается контрольный срок (контрольный срок не устанавливается, т.к. подразумевается, что данное поручение идет в развитие к уже выданному поручению). Рассмотрим формирование поручения в дополнение на тестовом примере. Например, в документе есть утвержденная резолюция (Рисунок 13.2): Рисунок 13.2 Утвержденная резолюция Нам необходимо подготовить проект резолюции в дополнение к резолюции Мэра Москвы. Формируем проект, выполняя вышеописанные условия. После сохранения проект будет выглядеть следующим образом (Рисунок 13.3): 59

60 Рисунок 13.3 Проект резолюции в дополнение к поручению в режиме редактирования Вид утвержденного проекта поручения в дереве резолюций (Рисунок 13.4): 60

61 Рисунок 13.4 Утвержденная резолюция, созданная в дополнение к поручению. Цифра «1» в строке «К поручению 1 (резолюция /2 от )» (Рис.4) говорит о том, что ссылка в поле «В ответ на поручение» установлена на первое поручение в резолюции, т.е. в случае если в рамках одной резолюции сформировано несколько поручений, при установке связки программа будет устанавливать номер поручения, на которое ссылается пользователь при формировании проекта поручения в качестве дополнения. В «Мобильном офисе» руководителя данный проект будет выглядеть следующим образом (Рисунок 13.5): 61

62 Рисунок 13.5 Проект резолюции в дополнение к поручению в «Мобильном офисе» в режиме редактирования. 14. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА Рекомендуется для сотрудников, работающих в системе электронного документооборота, осуществляющих подготовку комплекта документов для доклада руководству. В системе реализована возможность сформировать комплект документов, адекватно отражающий историю вопроса, а также достаточный для принятия решения руководством при рассмотрении документа в «Мобильном офисе». Для этого в web-интерфейсе в окне «Направление» и «Согласование проекта резолюции» используется ссылка «Сформировать дело» (Рисунок 14.1). 62

63 Рисунок 14.1 Ссылка «Сформировать дело» При нажатии на ссылку «Сформировать дело» появляется возможность выбирать необходимые документы для отображения в «Мобильном офисе» (Рисунок 14.2). В случае если не выбран ни один документ для формирования дела, то при нажатии на кнопку «Сохранить», в МО руководителя никакие связанные документы заливаться не будут. В случае если при нажатии на ссылку «Сформировать дело», не выбран ни один документ, то при нажатии на ссылку «Отменить» в МО руководителя, по умолчанию, будут заливаться документы, установленные в поле «Связки». Рисунок 14.2 Формирование дела ссылка «выбрано» Для сформирования комплекта документов необходимо нажать на ссылку «выбрано», после чего отобразится весь список документов (Рисунок 14.2), установленных в поле «Связка» в регистрационной карточке документа. Нужные 63

64 документы необходимо отметить галкой (Рисунок 14.3), чтобы именно они залились в «Мобильный офис» руководителя. Рисунок 14.3 Формирование дела выбор документов После сохранения направления область «Формирование дела (Документы для заливки в МО)» в режиме редактирования направления будет выглядеть следующим образом (Рисунок 14.4): Рисунок 14.4 Формирование дела выбранные документы для заливки в «Мобильный офис» Для того чтобы добавить или удалить документы из дела необходимо нажать на строку «Формирование дела (Документы для заливки в МО)», после чего появится весь список связанных документов с возможностью редактирования (Рисунок 14.4). 64

65 Сформировать дело можно в направлении документа и направлении проекта резолюции на согласование. Право на редактирование области «Формирование дела (Документы для заливки в МО)» имеют пользователи, участвующие в согласовании/направлении, а также пользователи с соответствующими правами. Для просмотра сформированного дела в направлении документа и в направлении согласования проекта резолюции необходимо воспользоваться ссылкой «Показать Дело» (Рисунок 14.5). Нажав на данную ссылку, отобразится список документов, сформированных в дело в виде активных ссылок. Ниже представлен пример: Рисунок 14.5 Визуализация ссылок на документы, сформированные в дело Перейдя по каждой ссылке можно просмотреть документы, сформированные в дело. Адекватное отображение истории вопроса В блоке «Формирование дела (документы для заливки в МО)» присутствует параметр «Отображение адекватной истории», привязанный к полю «От имени» резолюции. Данный параметр предназначен для ограничения количества резолюций к имеющемуся документу. Рассмотрим логику отображения документа, сформированного в дело с установленным параметром «Отображение адекватной истории», для направления документа и для направления проекта резолюции на согласование. 65

66 Направление документа. При установке данного параметра на документ, сформированный в дело, в «Мобильный офис» руководителя организации, т.е. «красного руководителя», должны залиться все вышестоящие резолюции и резолюции от его имени. Всем остальным участникам движения документа направлением заливаются все резолюции по данному документу. «Красный руководитель» - это пользователь, занесенный в справочник организаций с отметкой руководитель. В списке пользователей организации он выделен красным цветом. К примеру, в Аппарате Мэра и Правительства Москвы «красным руководителем» для программы является Мэр Москвы Собянин С.С., в Управлении заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства - Хуснуллин М.Ш., и т.д. (Рисунок 14.6). Рисунок 14.6 Справочник организаций «Красный руководитель» Направление проекта на согласование. 66

67 При установке параметра «Адекватная история вопроса» на документ, сформированный в дело, по нему в приложении «Мобильный офис» отобразятся все вышестоящие резолюции и резолюции от имени того руководителя, от имени которого подготовлен проект резолюции на согласование. В случае если на согласование направляется несколько проектов и от имени разных руководителей, то в приложении «Мобильный офис» отобразятся резолюции от имени этих руководителей. Реализована возможность перемещения документов в блоке «Формирование дела» посредством стрелок, установленных к каждому документу. Документы зальются в приложение «Мобильный офис» в том порядке, в котором они были установлены в деле (Рисунок 14.7). Также в данный момент в формировании дела будут участвовать документы, установленные в поле «На» в РКД (Рисунок 14.8). Документы «На» визуально в деле отображаются зеленым цветом, а документы - связки синим (Рисунок 14.7). Рисунок 14.7 Блок «Формирование дела (Документы для заливки в МО)» 67

68 Рисунок 14.8 Вид связок на документы «На» и «Связки» в карточке документа 15. ВКЛАДКА «МЕТОДОЛОГИЯ» Рекомендуется для всех пользователей системы электронного документооборота. Для просмотра этой вкладки необходимо пройти по ссылке «Служба технической поддержки» и открыть вкладку «Методология» (Рисунок 14.1). Данный раздел состоит из нескольких категорий документов: 1. Категория «Нормативные документы» включает в себя документы, касающиеся деятельности Правительства Москвы («Московские»), и документы, касающиеся деятельности федеральных органов власти («Федеральные»). 2. Категория «Методические рекомендации» состоит из разделов «Рекомендации» (документы, рекомендованные для использования в работе) и «Новости» (для просмотра последних новостей). 3. В категории «Аналитический материал» находятся документы аналитического характера, которые необходимы для работы 68

69 Рисунок 14.1 Страница «Служба технической поддержки» - вкладка «Методология» Вносить необходимые изменения и дополнения во вкладке «Методология» имеют право уполномоченные сотрудники Контрольного управления Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 16. ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОСЛЕДНЮЮ ВЕРСИЮ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ 1. В системе электронного документооборота нажмите на ссылку «Служба технической поддержки», расположенной в верхней части экрана на всех страницах системы. 2. Выберите закладку «Документация и программы». 69

Руководство администратора _ СОДЕРЖАНИЕ

Руководство администратора _ СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ... 4 2. РАБОТА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА... 6 2.1 РЕГИСТРАЦИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ... 6 2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ

Подробнее

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Исполнение поручений... 2 1.1. Ознакомление с поручением... 2 1.2. Исполнение поручения.... 3 1.3. Исполнение поручения ответственным исполнителем....

Подробнее

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской

Подробнее

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

Функциональные возможности системы «Дело»

Функциональные возможности системы «Дело» Оглавление Назначение подсистемы «ДЕЛО-Web» 3 Запуск подсистемы 4 Начальная страница подсистемы 4 Работа с папками 5 Папка «Поступившие» 5 Действия с записями в папках кабинета 6 Папка «На исполнении»

Подробнее

Руководство. по работе в кабинете стороннего пользователя

Руководство. по работе в кабинете стороннего пользователя Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» Департамент информатизации и связи Информационно-аналитическая

Подробнее

Инструкция. по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ПОИСК ДОКУМЕНТОВ... 19

Инструкция. по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ПОИСК ДОКУМЕНТОВ... 19 Инструкция по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ЧЕРЕЗ КАКИЕ БРАУЗЕРЫ МОЖНО РАБОТАТЬ В ДЕЛО-WEB... 3 КАК НАСТРОИТЬ БРАУЗЕР... 3 КАК НАЧАТЬ РАБОТУ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ УНИВЕРСИТЕТА... 3 КАК НАЧАТЬ

Подробнее

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ SOFTFIN САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2007 СОДЕРЖАНИЕ Введение...4 Вход в систему...5 Элементы главного окна...6 Работа со стандартными объектами...7

Подробнее

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД)

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Оглавление 1. Работа с карточками... 3 1.1 Работа с сообщениями в личной папке... 3 1.2 Работа с заданиями в личной папке...

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления ГУ-ВШЭ Руководство пользователя Описание применения Том 2. Обработка документов редакция от 21.04.11 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Введение...3 2. Обработка документов...4

Подробнее

Система электронного документооборота «Дело»

Система электронного документооборота «Дело» Система электронного документооборота «Дело» подсистема «ДЕЛО-Web» («тонкий клиент») Краткая инструкция для сотрудников администраций муниципальных районов и городских округов 06.06.2014 Используемые сокращения

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3

СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3 1.1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ... 3 1.2 ССЫЛКИ... 4 1.3 ПОИСК ДОКУМЕНТА... 4 2. СОЗДАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 6 2.1 СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 6 2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Подробнее

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Создание исходящих писем... 2 1.1. Создание исходящего письма... 2 1.2. Создание исходящего письма из файла... 6 1.3.

Подробнее

Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» для закупок ГУП «Петербургский метрополитен»

Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург»  для закупок ГУП «Петербургский метрополитен» ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» 199026, Россия, Санкт-Петербург, В.О. 26-ая линия, д. 15, корп. 2 Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» http://tender.spbex.ru/ для закупок ГУП «Петербургский метрополитен»

Подробнее

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОТЧЕТОВ О ВЫПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ) В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Регистрация документов Для того чтобы зарегистрировать документ в системе, необходимо в главном окне программы нажать на кнопку «Регистрация» (рис. 1). Рисунок 1 Главное окно

Подробнее

РАБОТА В СИСТЕМЕ «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» для зарплатных клиентов. Руководство пользователя

РАБОТА В СИСТЕМЕ «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» для зарплатных клиентов. Руководство пользователя РАБОТА В СИСТЕМЕ «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» для зарплатных клиентов Руководство пользователя Сентябрь, 2013 Содержание 1. Запуск программы 2. Работа в Системе 3. Создание, отправка, редактирование и импорт реестров

Подробнее

Данная система предназначена для сбора и обработки данных о закупках с муниципального уровня до уровня субъекта РФ. Для работы в системе необходимо:

Данная система предназначена для сбора и обработки данных о закупках с муниципального уровня до уровня субъекта РФ. Для работы в системе необходимо: Руководство пользователя АЦК-Рейтинг для Регионов Оглавление Лист изменений Оглавление Система АЦК-Рейтинг общие сведения. 1. Вход в систему 2. Смена пароля o 2.1. Смена пароля при первой авторизации:

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам)

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам) ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM (Для работника

Подробнее

Работа с шаблонами заполнения данных в анкетах многоквартирных домов

Работа с шаблонами заполнения данных в анкетах многоквартирных домов Работа с шаблонами заполнения данных в анкетах многоквартирных домов В данной статье описана работа с шаблонами заполнения данных в анкетах многоквартирных домов: создание, изменение, удаление шаблонов

Подробнее

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Листов 73

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Листов 73 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Листов 73 2016 СОДЕРЖАНИЕ 1. ТЕРМИНЫ, СОКРАЩЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ... 4 2. ВВЕДЕНИЕ... 5 2.1. Назначение документа... 5 2.2. Краткое описание

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ И РАБОТ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ И РАБОТ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ И РАБОТ ДЛЯ ОРГАНА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ СОДЕРЖАНИЕ 1 ВВЕДЕНИЕ... 2 2 НАЧАЛО РАБОТЫ

Подробнее

Государственная информационная система Омской области. Обращения граждан

Государственная информационная система Омской области. Обращения граждан Государственная информационная система Омской области Обращения граждан ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Государственная информационная система Омской области «Обращения граждан» (далее Система) предназначена для автоматизации

Подробнее

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Версия 2.17.0 от 05.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля... 3 1.1. Открытие модуля... 3 1.2. Главное окно модуля... 5 1.3. Карточка электронного

Подробнее

Прикладное программное обеспечение "База данных 'Клиент'"

Прикладное программное обеспечение База данных 'Клиент' ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "М Софт" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «М Софт» А.М. Пименов 201 г Прикладное программное обеспечение "База данных 'Клиент'" Руководство пользователя На 37

Подробнее

WEB-интерфейс системы администрирования GeoRitm

WEB-интерфейс системы администрирования GeoRitm WEB-интерфейс системы администрирования GeoRitm Руководство пользователя Санкт-Петербург 2013 GeoRitm WEB-интерфейс системы администрирования 2 Оглавление 1. Система администрирования... 3 1.1. Возможности

Подробнее

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web Руководство пользователя DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Оглавление 1. Введение... 8 1.1. Назначение Системы... 8 1.2. Назначение документа... 8 1.3. Уровень подготовки

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя АКБ Таврический Руководство пользователя по системе «Интернет-Клиент» Содержание Описание системы Интернет-клиент... 3 Создание нового документа... 5 Фильтрация документов... 7 Шаблоны документов... 8

Подробнее

Прикладное программное обеспечение "База данных 'Клиент'"

Прикладное программное обеспечение База данных 'Клиент' ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПСК СОФТ" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ПСК СОФТ» А.М. Пименов 2010 г Прикладное программное обеспечение "База данных 'Клиент'" Руководство пользователя

Подробнее

Профи. Документооборот. ООО "Профи-ИТ"

Профи. Документооборот. ООО Профи-ИТ ООО "Профи-ИТ" Профи. Документооборот Сургут 2012 1 Профи. Документооборот. «Профи-ИТ», 2012. 26 с. В настоящее Руководство могут быть внесены изменения без специального уведомления. Программное обеспечение

Подробнее

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для РСО

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для РСО Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для РСО Оглавление 1. Регистрация РСО... 3 2. Информация обязательная к заполнению.... 4 3. Главное меню системы... 5 4. Личный кабинет... 6 4.1. Юридическое

Подробнее

Руководство участника торгов

Руководство участника торгов Руководство участника торгов 1 Оглавление 1 ВХОД НА ЭТП...3 2 РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКА ТОРГОВ НА ЭТП... 4 2.1 РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО УЧАСТНИКА... 4 2.2 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ОБ УЧАСТНИКЕ... 6 3 УЧАСТИЕ В ТОРГОВО-ЗАКУПОЧНЫХ

Подробнее

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Заказ банковских справок. Руководство пользователя

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Заказ банковских справок. Руководство пользователя Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... 2 Заказ справок........................................

Подробнее

Инструкция по созданию и направлению в Банк Электронного реестра на открытие счетов и выпуск карт (Интернет-Клиент)

Инструкция по созданию и направлению в Банк Электронного реестра на открытие счетов и выпуск карт (Интернет-Клиент) Система "Сбербанк Бизнес Онлайн" Инструкция по созданию и направлению в Банк Электронного реестра на открытие счетов и выпуск карт (Интернет-Клиент) ВЕРСИЯ 01 К РЕЛИЗУ 21 2016 ПАО "Сбербанк" Система "Сбербанк

Подробнее

Руководство Заказчика (Общая схема работы через Электронный магазин)

Руководство Заказчика (Общая схема работы через Электронный магазин) Руководство Заказчика (Общая схема работы через Электронный магазин) Москва 2016 Оглавление ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СЭТ OTC-MARKET... 3 ВВЕДЕНИЕ... 3 РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С НОВЫМ СЕРТИФИКАТОМ ЭЛЕКТРОННОЙ

Подробнее

Руководство администратора

Руководство администратора Руководство администратора Сервис E-Invoicing Документооборот sberbank.ru Оглавление ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СЕРВИСЕ... 3 НАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА... 3 ВХОД В СИСТЕМУ... 3 ИНТЕРФЕЙС СЕРВИСА... 5 Навигационное меню...

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1.1.1 Установка OFF-line

Подробнее

РАБОТА В СИСТЕМЕ «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» для зарплатных клиентов. Руководство пользователя

РАБОТА В СИСТЕМЕ «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» для зарплатных клиентов. Руководство пользователя РАБОТА В СИСТЕМЕ «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» для зарплатных клиентов Руководство пользователя Апрель, 2015 Содержание Системные требования...3 1. Запуск программы...4 2. Работа в Системе...8 3. Создание, отправка,

Подробнее

Перечень терминов и сокращений

Перечень терминов и сокращений РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОГНОЗОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ДОХОДОВ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ И КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ БЮДЖЕТЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОЧЕРЕДНОЙ ФИНАНСОВЫЙ ГОД И НА ПЛАНОВЫЙ

Подробнее

Microsoft Exchange Руководство пользователя

Microsoft Exchange Руководство пользователя Microsoft Exchange Руководство пользователя Дата: 14.10.2011 г. Версия: 1.0 userdocs@activecloud.com www.activecloud.com Комментарии и сообщения об ошибках направляйте на userdocs@activecloud.com. Все

Подробнее

Программа ИНИСТ Банк-Клиент. Интернет Банк-Клиент. Руководство по работе с программой (версия от )

Программа ИНИСТ Банк-Клиент. Интернет Банк-Клиент. Руководство по работе с программой (версия от ) Программа ИНИСТ Банк-Клиент Интернет Банк-Клиент Руководство по работе с программой (версия от 05.11.2008) МОСКВА, 2008 Оглавление: Принятые обозначения...4 О программе....5 Запуск системы...5 Главное

Подробнее

Инструкция по работе в Системе взаимодействия с внешними партнерами для контрагентов

Инструкция по работе в Системе взаимодействия с внешними партнерами для контрагентов Инструкция по работе в Системе взаимодействия с внешними партнерами для контрагентов Назначение и область применения: настоящая инструкция описывает функции и возможности работы в системе взаимодействия

Подробнее

Введение. недополученных доходов по выданным (приобретенным) жилищным (ипотечным)

Введение. недополученных доходов по выданным (приобретенным) жилищным (ипотечным) РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ СУБСИДИИ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НА ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕДОПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ ПО ВЫДАННЫМ (ПРИОБРЕТЕННЫМ) ЖИЛИЩНЫМ (ИПОТЕЧНЫМ) КРЕДИТАМ (ЗАЙМАМ)

Подробнее

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ОМСУ

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ОМСУ Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ОМСУ Оглавление 1. Регистрация органа местного самоуправления... 3 2. Информация обязательная к заполнению... 4 3. Главное меню системы... 5 4. Личный кабинет...

Подробнее

Инструкция Поставщика

Инструкция Поставщика Инструкция Поставщика V18.10.16 Оглавление 1. Участие в закупках... 4 1.1. Участие в закупках способом «Запрос ценовых предложений»... 4 1.1.1. Поиск и просмотр своих заявок... 4 1.1.2. Подача заявки...

Подробнее

Описание Программы ViPNet Деловая почта

Описание Программы ViPNet Деловая почта Описание Программы ViPNet Деловая почта Программа ViPNet Деловая почта (или просто «Деловая почта») предназначена для организации электронного документооборота в защищенной сети ViPNet. С помощью «Деловой

Подробнее

1С-Битрикс: Управление сайтом 6.x

1С-Битрикс: Управление сайтом 6.x Удалено: 1С-Битрикс: Управление сайтом 6.x Руководство по созданию и размещению веб-форм на сайте Содержание Введение...3 Создание веб-формы в упрощенном режиме...3 Добавление веб-формы...4 Создание вопросов

Подробнее

Инструкция по формированию отчета об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) за 2015 год в

Инструкция по формированию отчета об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) за 2015 год в Инструкция по формированию отчета об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) за 2015 год в автоматизированной системе формирования сводной отчетности Федерального

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ»

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ» ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ» Москва 2013 СОДЕРЖАНИЕ СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ...3 1 РАБОТА С СИСТЕМОЙ. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ...6 2 УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ...10 2.1 ПРОСМОТР РЕЕСТРА

Подробнее

Интерактивный веб-сервис «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппарата арбитражных судов»

Интерактивный веб-сервис «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппарата арбитражных судов» Интерактивный веб-сервис «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппарата арбитражных судов» Руководство пользователя Москва 2012 г. Интерактивный веб-сервис «Система подачи жалоб на действия

Подробнее

Инструкция пользователя

Инструкция пользователя Инструкция пользователя Программно-аппаратного комплекса «Мониторинг приоритетного национального проекта «Здоровье» Оглавление Инструкция пользователя... 1 1 Цель документа... 2 2 Термины и определения...

Подробнее

Руководство пользователя вебприложения

Руководство пользователя вебприложения ЕДИНАЯ СИСТЕМА ИДЕНТИФИКАЦИИ И АУТЕНТИФИКАЦИИ Руководство пользователя вебприложения «Профиль ОГВ» Версия 2.0 2014 Содержание 1 ВВЕДЕНИЕ... 3 1.1 Область применения... 3 1.2 Краткое описание возможностей...

Подробнее

Руководство Организатора торгов

Руководство Организатора торгов Руководство Организатора торгов 1 Оглавление 1 НАЧАЛО РАБОТЫ НА ПОРТАЛЕ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ... 3 1.1 ВХОД НА ПОРТАЛ... 3 1.2 РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ... 3 1.3 ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ О ЗАКУПКАХ ПО 223-ФЗ

Подробнее

Модуль «Журналы» Профессиональные образовательные организации

Модуль «Журналы» Профессиональные образовательные организации Профессиональные образовательные организации Оглавление Модуль «Журналы»... 3 1. Журнал предмета... 3 1.1 Внесение в журнал данных об успеваемости... 4 1.2 Внесение в журнал данных о посещаемости... 5

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Единая система S-20 Модуль Дисциплинарные отчеты PERCo-SM05 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ...4 ВРЕМЯ ПРИСУТСТВИЯ...4 РАБОЧЕЕ ОКНО... 4 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ... 5 Выбор подразделения...5 Выбор

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ РАБОТА В ПОДРАЗДЕЛЕ «ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ»... 8

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ РАБОТА В ПОДРАЗДЕЛЕ «ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ»... 8 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВКИ НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ В ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Подробнее

Автоматизированная система «Сетевой город. Образование» Дистанционное общение пользователей системы методические рекомендации

Автоматизированная система «Сетевой город. Образование» Дистанционное общение пользователей системы методические рекомендации УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА Автоматизированная система «Сетевой город. Образование» Дистанционное общение пользователей системы методические рекомендации 2011 Дистанционное общение пользователей

Подробнее

Подсистема сбора данных Инструкция по вводу паспортов имущественного комплекса

Подсистема сбора данных Инструкция по вводу паспортов имущественного комплекса Подсистема сбора данных Инструкция по вводу паспортов имущественного комплекса Москва 2015 год СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие сведения... 4 1.1 Назначение подсистемы... 4 1.2 Последовательность действий пользователя

Подробнее

Руководство пользователя «Как начать работу в системе Адванта»

Руководство пользователя «Как начать работу в системе Адванта» Руководство пользователя «Как начать работу в системе Адванта» Версия документа 1.0. (версия системы 2.2.8.х) Система Адванта дает широкие возможности для управления проектами, а также позволяет организовать

Подробнее

БАРС.WEB ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА

БАРС.WEB ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА ЗАО «БАРС Груп» БАРС.WEB ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: УЧЕНИК И РОДИТЕЛЬ 2014 Содержание 1 Запуск и начало работы с Системой... 3 1.1 Запуск Системы... 3 1.2 Восстановление пароля... 3 1.3

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ - Автоматизированная система межотраслевого электронного документооборота РЕГИСТР РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (Действует с 2 апреля 2011 г.) Москва 2011 СОДЕРЖАНИЕ Руководство пользователя... i Описание работы

Подробнее

Департамент информационных технологий города Москвы

Департамент информационных технологий города Москвы Департамент информационных технологий города Москвы Автоматизированная система сбора и обработки заявок на оказание услуг электросвязи для органов исполнительной власти города Москвы РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя Руководство пользователя Сервис СФЕРА Курьер esphere.ru ОГЛАВЛЕНИЕ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СЕРВИСЕ... 2 НАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА... 2 ВХОД В СЕРВИС... 2 ИНТЕРФЕЙС СЕРВИСА... 3 ДОКУМЕНТООБОРОТ... 6 РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ...

Подробнее

1 Создание объявления способом конкурса Работа с заявками на закупку Поиск заявки на закупку... 3

1 Создание объявления способом конкурса Работа с заявками на закупку Поиск заявки на закупку... 3 1 1 Создание объявления способом конкурса... 3 1.1 Работа с заявками на закупку... 3 1.1.1 Поиск заявки на закупку... 3 1.1.2 Возврат заявки на закупку... 6 1.1.3 Переназначение заявок на закупку... 7

Подробнее

Инструкция пользователя по работе с порталом технической поддержки

Инструкция пользователя по работе с порталом технической поддержки НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ Управление информационных технологий Отдел технической поддержки и развития информационной инфраструктуры Инструкция пользователя по работе

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ДБО «ОФИС ОНЛАЙН» АО "ТРОЙКА-Д БАНК"

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ДБО «ОФИС ОНЛАЙН» АО ТРОЙКА-Д БАНК ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ДБО «ОФИС ОНЛАЙН» АО "ТРОЙКА-Д БАНК" для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Москва, 2014г. Содержание ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА СИСТЕМЫ «ОФИС ОНЛАЙН» 3 ЗАПРОС ВЫПИСКИ

Подробнее

Рисунок 1 Главная страница Системы. 1.2 Вход в личный кабинет сотрудника уполномоченного органа

Рисунок 1 Главная страница Системы. 1.2 Вход в личный кабинет сотрудника уполномоченного органа 1 Подготовка к работе 1.1 Запуск Системы Для начала работы с подсистемой «Публичный портал» Системы необходимо запустить браузер и в адресной строке указать веб-ресурс Системы: «НаДальнийВосток.рф». После

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПАЦИЕНТОВ В ПРИЕМНОМ ОТДЕЛЕНИИ В СИСТЕМЕ «ПРОМЕД»

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПАЦИЕНТОВ В ПРИЕМНОМ ОТДЕЛЕНИИ В СИСТЕМЕ «ПРОМЕД» ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПАЦИЕНТОВ В ПРИЕМНОМ ОТДЕЛЕНИИ В СИСТЕМЕ «ПРОМЕД» Для входа в систему Промед необходимо воспользоваться интернет- браузером (GoogleChrome, Mozilla), в котором программистом ЛПУ

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами исходящих документов и ответов Оглавление 1. Создание проекта инициативного документа... 3 1.1. Заполнение основных реквизитов карточки проекта документа...

Подробнее

Глава 8 Настройка представлений

Глава 8 Настройка представлений Глава 8 Настройка представлений Что такое представления Что такое представления Представление это способ визуализации (или иными словами представления) пользователю информации на основании хранимых данных

Подробнее

Инструкция по использованию системы «Мониторинга отчетности отрасли здравоохранения Владимирской области»

Инструкция по использованию системы «Мониторинга отчетности отрасли здравоохранения Владимирской области» Инструкция по использованию системы «Мониторинга отчетности отрасли здравоохранения Владимирской области» Оглавление 1. Вход на портал, авторизация и основные действия согласно Регламенту.... 3 1.2. Войти

Подробнее

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот Оглавление 1. Основные разделы панели навигации.... 2 1.1. Рабочий стол... 2 1.2. Документы и файлы... 7 2. Правила работы с файлами... 10 2. 1.

Подробнее

Система контроля и управления доступом. PERCo-S-600. С разграничением доступа по времени. Руководство пользователя по модулю «Учет рабочего времени»

Система контроля и управления доступом. PERCo-S-600. С разграничением доступа по времени. Руководство пользователя по модулю «Учет рабочего времени» Система контроля и управления доступом PERCo-S-600 С разграничением доступа по времени Руководство пользователя по модулю «Учет рабочего времени» СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ PERCo-S-600 С разграничением

Подробнее

Система «ЗапСиб inet» Основные операции. Зарплатный проект. Редакция 1

Система «ЗапСиб inet» Основные операции. Зарплатный проект. Редакция 1 Система «ЗапСиб inet» Основные операции. Зарплатный проект. Редакция 1 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ... 3 ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ... 3 1. НАЧАЛО РАБОТЫ.... 4 2. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ В МОДУЛЕ «ЗАРПЛАТНЫЕ ПРОЕКТЫ».... 5 2.1.

Подробнее

Руководство администратора

Руководство администратора Руководство администратора Сервис Курьер Документооборот esphere.ru ОГЛАВЛЕНИЕ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СЕРВИСЕ... 2 НАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА... 2 ВХОД В СИСТЕМУ... 2 ИНТЕРФЕЙС СЕРВИСА... 4 НАСТРОЙКА ОРГАНИЗАЦИИ...

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя АНТИПЛАГИАТ.ВУЗ Руководство пользователя Функциональные возможности рабочих мест преподавателя, министратора, менеджера ры Москва 2011 год Оглавление 1. Введение... 3 2. Руководство супервизора... 4 2.1.

Подробнее

Сервер электронной почты Тюменской областной Думы. Инструкция по настройке рабочего места, использованию сервисов электронной почты

Сервер электронной почты Тюменской областной Думы. Инструкция по настройке рабочего места, использованию сервисов электронной почты Инструкция по настройке рабочего места, использованию сервисов электронной почты Выполнение первоначальной настройки Запустите обозреватель Интернета Internet Explorer, щелкнув по его значку на рабочем

Подробнее

Содержание 1. Работа сервисом «Закупки малого объема» Работа с сервисом «Закупки малого объема» для незарегистрированных пользователей...

Содержание 1. Работа сервисом «Закупки малого объема» Работа с сервисом «Закупки малого объема» для незарегистрированных пользователей... Содержание 1. Работа сервисом «Закупки малого объема»... 2 1.1. Работа с сервисом «Закупки малого объема» для незарегистрированных пользователей... 3 1.2. Регистрация пользователей для подачи ценовых предложений

Подробнее

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ В РЕЖИМЕ ОБСЛУЖИВАЮЩЕЙ БУХГАЛТЕРИИ

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ В РЕЖИМЕ ОБСЛУЖИВАЮЩЕЙ БУХГАЛТЕРИИ И Н С Т Р У К Ц И Я д л я п о л ь з о в а т е л е й с и с т е м ы «К о н т у р - Э к с т е р н» ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ В РЕЖИМЕ ОБСЛУЖИВАЮЩЕЙ БУХГАЛТЕРИИ Содержание СОДЕРЖАНИЕ... 1 1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Подробнее

Инструкция пользователя портала НЭБ Содержание

Инструкция пользователя портала НЭБ Содержание Инструкция пользователя портала НЭБ Содержание 1. Категории пользователей портала... 2 2. Регистрация на портале НЭБ... 3 2.1. Упрощенная регистрация... 4 2.2. Полная регистрация... 5 2.2.1. Регистрация

Подробнее

Вход в систему. Версия 1. Разработчик: Ванюшкин А.В.

Вход в систему. Версия 1. Разработчик: Ванюшкин А.В. РУКОВОДСТВО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ ЛОИРО Регистрация пользователей Наберите в адресной строке браузера http://ict.loiro.ru. Далее для входа в систему необходимо ввести

Подробнее

Личный кабинет. Руководство web-пользователя.

Личный кабинет. Руководство web-пользователя. Личный кабинет. Руководство web-пользователя. ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие понятия Личного кабинета... 3 1.1 Назначение Личного кабинета... 3 1.2 Начало работы... 3 1.2.1 Регистрация... 4 1.2.1.1 Подтверждение

Подробнее

Комплексная система информатизации Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

Комплексная система информатизации Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору Комплексная система информатизации Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (КСИ Ростехнадзор) (ПЭД) Руководство пользователя На 101 листах Москва 2015 Содержание Содержание...

Подробнее

Работа с программой ABBYY FineReader Банк 7

Работа с программой ABBYY FineReader Банк 7 Работа с программой ABBYY FineReader Банк 7 Руководство пользователя ABBYY 2013 год Обработка документов в программе ABBYY FineReader Банк состоит из четырех этапов: Загрузка Распознавание Проверка Выгрузка

Подробнее

Инструкция по работе в модуле Контур-Экстерн для 1С

Инструкция по работе в модуле Контур-Экстерн для 1С Инструкция по работе в модуле Контур-Экстерн для 1С 1. Общие сведения... 2 2. Работа в модуле... 3 2.1. Запуск... 3 2.2. Проверка и отправка отчета... 5 2.3. Отправленные отчеты... 9 3. Настройка... 10

Подробнее

БАРС.WEB ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА

БАРС.WEB ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА РЗНФ ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ» БАРС.WEB ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: УЧЕНИК И РОДИТЕЛЬ 2014 Содержание 1 Запуск и начало работы с Системой... 3 1.1 Запуск Системы... 3 1.2 Восстановление пароля...

Подробнее

СЕРВИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК» ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РОДИТЕЛЯ

СЕРВИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК» ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РОДИТЕЛЯ СЕРВИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК» ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РОДИТЕЛЯ Содержание 2 1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ... 3 1.1 Шаг 1. Регистрация на портале... 3 1.2 Шаг 2. Авторизация на портале... 5 1.3 Шаг 3. Подключение услуги

Подробнее

Инструкция для родителей и учеников. После заполнения полей нажмите кнопку «Вход».

Инструкция для родителей и учеников. После заполнения полей нажмите кнопку «Вход». Инструкция для родителей и учеников Шаг 1. Запуск Системы 1. Запустите интернет-браузер (Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Internet Explorer и др.); 2. В строке «Адрес» введите ссылку на сайт

Подробнее

Инструкция участника конкурса Портал регистрации заявок на участие в конкурсах

Инструкция участника конкурса Портал регистрации заявок на участие в конкурсах Инструкция участника конкурса Портал регистрации заявок на участие в конкурсах Москва, 2015 Содержание Получение... 3... 4... 6... 7 Интерфейс Портала... 7 Процедура подачи конкурсной заявки... 8... 9

Подробнее

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ В2В ЗАО «СИБУР ХОЛДИНГ»

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ В2В ЗАО «СИБУР ХОЛДИНГ» ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ В2В ЗАО «СИБУР ХОЛДИНГ» При самостоятельной регистрации незарегистрированному пользователю предоставляется возможность вначале пройти предварительную регистрацию, а затем

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами нормативно-правовых актов Оглавление 1. Создание проекта нормативно-правового акта... 3 1.1 Работа с электронной версией проекта (прикрепление, переименование,

Подробнее

АПК «Бастион» Web-заявки. Руководство оператора. Версия 2.1.2

АПК «Бастион» Web-заявки. Руководство оператора. Версия 2.1.2 АПК «Бастион» Web-заявки Руководство оператора Версия 2.1.2 Web-заявки. Руководство оператора 2 Оглавление 1 Основные понятия... 3 2 Создание и редактирование заявок через web-интерфейс... 4 3 Утверждение

Подробнее

Подсистема «Реестр контрактов»

Подсистема «Реестр контрактов» Официальный сайт Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской

Подробнее

Руководство по работе с модулем «Олимпиады»

Руководство по работе с модулем «Олимпиады» Руководство по работе с модулем «Олимпиады» Содержание Описание модуля «Олимпиады» 3 1. Доступ к разделу «Олимпиады» 3 2. Навигация и управление разделом «Олимпиады» 3 2.1. Поиск 4 2.2. Список олимпиад

Подробнее

Руководство пользователя системой RutpCRM

Руководство пользователя системой RutpCRM Руководство пользователя системой RutpCRM Работа в системе начинается с авторизации. Каждому пользователю назначается логин и пароль. Для авторизации в системе: 1. На экране авторизации системы RutpCRM

Подробнее

НП ОДО «Профит», Руководитель проекта. Руководитель проекта от ОАО «Минскжелезобетон» нач.оасу Ларионов А.Р.

НП ОДО «Профит», Руководитель проекта. Руководитель проекта от ОАО «Минскжелезобетон» нач.оасу Ларионов А.Р. 2012 Проект комплексной автоматизации системы управления предприятием ОАО «Минскжелезобетон» Проектное решение по бизнес-процессу «Формирование счетов-фактур» (Инструкция по эксплуатации) Руководитель

Подробнее

Программа для ЭВМ «Шерп Учет имущества» Руководство правообладателя

Программа для ЭВМ «Шерп Учет имущества» Руководство правообладателя Программа для ЭВМ «Шерп Учет имущества» Руководство правообладателя Редакция 1.4.3 Москва 2016 г АННОТАЦИЯ В данном документе приведено Руководство правообладателя Программы для ЭВМ «Шерп Учет имущества»,

Подробнее

Методические рекомендации работы с модулем Управление диссертационными советами 1. АВТОРИЗАЦИЯ

Методические рекомендации работы с модулем Управление диссертационными советами 1. АВТОРИЗАЦИЯ Методические рекомендации работы с модулем Управление диссертационными советами 1. АВТОРИЗАЦИЯ Модуль управления диссертационными советами предназначен для формирования ходатайств, связанных с деятельностью

Подробнее

Заполнение формы в программе StForm.

Заполнение формы в программе StForm. Заполнение формы в программе StForm. 1.1 Запуск. Сценарии работы Для запуска программы на локальном компьютере зайдите в меню Пуск -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия). Основное окно

Подробнее

Модуль «Работа приемной комиссии»

Модуль «Работа приемной комиссии» Модуль «Работа приемной комиссии» Формирование состава приемной комиссии Эта функция доступна только ответственному секретарю приемной комиссии. В меню Работа выбрать команду Формирование приемной комиссии.

Подробнее