Создание и обработка ЭД «Решение о проведении конкурса» (Конкурс с ограниченным участием)

Транскрипт

1 Создание и обработка ЭД «Решение о проведении конкурса» (Конкурс с ограниченным участием) г «БФТ»

2 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общая информация Создание ЭД «Решение о проведении Конкурса» Заполнение ЭД "Решение о проведении конкурса" Вкладка «Общая информация»... 5 Вкладка «Общая информация о заказе»... 5 Вкладка «Порядок работы комиссии»... 6 Вкладка «Контактные лица»... 8 Вкладка «Дополнительная информация» Вкладка «Заявки и заказчики» Вкладка «Описание заказа» Вкладка «Информация о товарах, работах, услугах» Вкладка «Информация о поставке и оплате» Вкладка «Описание предмета контракта» Вкладка «Описание условий поставки» Вкладка «Условия размещения заказа» Вкладка «Сведения о лоте» Вкладка «Особенности размещения» Вкладка «Критерии оценки» Вкладка «Требования конкурсной документации» Вкладка «Информация об обеспечении»: Вкладка «Сведения о документации»: Прикрепление файлов Особенность формирования многолотовых торгов Особенность формирования многолотовых заказов Обработка ЭД «Решение о проведении конкурса» Внесение изменений в опубликованное извещение (Перерегистрация) Вкладка «Дополнительная информация» Отмена процедуры определения поставщика Дополнительно

3 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Настоящий документ описывает порядок действий в системе АИС ГЗ по определению поставщика способом «конкурс с ограниченным участием». Под конкурсом понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения контракта. Различают несколько видов конкурса: Конкурс с ограниченным участием - под конкурсом с ограниченным участием понимается конкурс, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении такого конкурса и конкурсной документации, к участникам закупки предъявляются единые требования и дополнительные требования и победитель такого конкурса определяется из числа участников закупки, прошедших предквалификационный отбор. Открытый конкурс - под открытым конкурсом понимается конкурс, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении такого конкурса, конкурсной документации и к участникам закупки предъявляются единые требования. Двухэтапный конкурс - под двухэтапным конкурсом понимается конкурс, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении такого конкурса и конкурсной документации, к участникам закупки предъявляются единые требования либо единые требования и дополнительные требования и победителем такого конкурса признается участник двухэтапного конкурса, принявший участие в проведении обоих этапов такого конкурса (в том числе прошедший предквалификационный отбор на первом этапе в случае установления дополнительных требований к участникам такого конкурса) и предложивший лучшие условия исполнения контракта по результатам второго этапа такого конкурса. Работа с конкурсами «Открытый конкурс» и «Двухэтапный конкурс» описана в соответствующих технологических картах. 3

4 2. СОЗДАНИЕ ЭД «РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА» Создается решение о проведении конкурса на основании ЭД «Заявка на закупку» через АРМ Формирование решений о проведении закупки доступный через пункт меню документы - Решения - Формирование решений о проведении закупки Рис. 1 Формирование решения о проведении конкурса После заполнения минимально необходимого поля «Способ размещения» и выбора необходимых заявок на закупку, выбрать действие «Создать решение». В результате сформируется Решение о закупке с установленным ранее способом размещения и включенными, в решение, ранее выбранными заявками на закупку. 3. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭД "РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА" После создания Решения одним из вышеуказанных способов, в появившемся Редакторе решения о проведении конкурса, см. Рис. 2, заполнить поля: В верхней части: Номер номер ЭД «Решение о проведении конкурса». Поле автоматически присваивается системой. Обязательное для заполнения поле. Дата дата создания ЭД «Решение о проведении конкурса». Обязательное для заполнения поле. Номер извещения номер, присвоенный извещению на ООС. Заполняется автоматически номером, полученным с ООС, после опубликования конкурса на ООС. Недоступно для редактирования. 4

5 Выгружать на ООС признак указывающий, что данный ЭД нужно выгрузить на ООС. Рис. 2 Форма редактора решения о проведении конкурса Заполнить вкладки документа: «Общая информация», «Заявки и заказчики», «Описание заказа», «Условия размещения заказа», «Извещение» ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ» Вкладка «Общая информация» содержит несколько вложенных вкладок: «Общая информация о заказе», «Порядок работы комиссии», «Контактные лица», «Дополнительная информация» ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЕ» Организатор конкурса организатор конкурса, автоматически устанавливается организация заказчика из «Заявки на закупку», заполняется значением из справочника «Организации». Для выбора доступны только организации с ролью Организатор конкурса. Способ размещения указывается способ определения поставщика, для конкурса с ограниченным участием устанавливается значение «Конкурс с ограниченным участием». 5

6 Особые условия особые условия для конкурса. Значение выбирается из справочника «Особые условия». Справочник аналогичен справочнику на ООС. Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) признак устанавливается при необходимости провести конкурс по цене продукции. Наименование заказа указывается полное наименование закупки. Рекомендуется, чтобы наименование заказа совпадало с предметом контракта. Обязательно для заполнения. Редактируемое поле, которое выгружается в одноименное поле на ООС. Поле заполняется автоматически значением поля «Предмет контракта» из включаемых заявок на закупку, если поле не заполнено и включаемые ЭД «Заявка на закупку»/лоты содержат одинаковые значения в поле «Предмет контракта». Комментарии поле служит для отображения сообщений от внешних систем, таких как: АЦК-Финансы, ООС, ЭТП, а так же, для отражения комментарий пользователей. ВКЛАДКА «ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИССИИ» Рис. 3 Вкладка «Порядок работы комиссии» Планируемая дата публикации указывается планируемая дата публикации извещения о проведении конкурса. Обязательно для заполнения. 6 Система выгружает извещения, у которых в поле Планируемая дата публикации установлена текущая или будущая дата. Дата может быть рабочей, выходной, предпраздничной, праздничной. Необходимо учитывать, что при публикации Извещения на ООС к дате размещения добавляется время. Таким образом, ООС не примет решение, если разница между Планируемой датой публикации (с учетом часов) и Сроком окончания подачи заявок (с учетом времени) будет меньше значения минимально возможного срока размещения извещения до даты окончания срока подачи заявок (дней).

7 Например, решение содержит следующие данные: Планируемая дата публикации: Срок окончания подачи заявок: :00. Если публикация извещения на ООС была произведена :00, то такое решение не будет принято ООС. При указании значения поля «Планируемая дата публикации» система рассчитает рекомендуемые сроки. Дата и время начала подачи заявок - указывается дата и время начала подачи заявок. Дата рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Планируемая дата публикации». Поле обязательно для заполнения. Дата и время вскрытия конвертов указывается дата и время вскрытия конвертов. Дата рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Планируемая дата публикации». Поле обязательно для заполнения. Дата предквалификационного отбора указывается дата и время предквалификационного отбора. Дата рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Планируемая дата публикации». Обязательно для заполнения. Дата рассмотрения и оценки - указывается дата и время рассмотрения конкурсных предложений поставщиков. Дата рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Дата и время вскрытия конвертов». Обязательно для заполнения. Место подачи заявок - указывается адрес места подачи конкурсных предложений. Обязательно для заполнения. Место вскрытия конвертов указывается адрес вскрытия конвертов конкурсных предложений. Обязательно для заполнения. Место проведения предквалификационного отбора указывается адрес места проведения предквалификационного отбора. Поле обязательно для заполнения. Место рассмотрения и оценки указывается адрес рассмотрения конкурсных предложений. Поле обязательно для заполнения. Порядок подачи заявок указывается порядок подачи заявок. Поле обязательно для заполнения. Далее необходимо сформировать комиссию. Комиссия выбирается из справочника «Комиссии»: Нажмите на кнопку «Из справочника», в открывшемся справочнике «Комиссии» выбрать соответствующую комиссию, см. Рис. 4. 7

8 Рис. 4 Заполнение комиссии конкурсной процедуры ВКЛАДКА «КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА» Вкладка содержит фамилии лиц, с которыми можно связаться по вопросам проведения процедуры закупки и заполняется из справочника персоналий, см. Рис. 5. Сотрудник - выбор из справочника Персоналии. Для сотрудника, возможно, установить признак ответственности: Ответственный по связям - вид ответственности позволяющий указать сотрудника, который будет направлен в составе извещения на ООС. Ответственное должностное лицо сотрудник ответственный за осуществление закупки, включая исполнение каждого контракта, вид ответственности. Ответственный за процедуру проведения - сотрудник ответственный за процедуру проведения процедуры. Вид ответственности. Ответственный за заключение контракта сотрудник ответственный за заключение контракта. 8

9 Рис. 5 Вкладка «Контактные лица» ВКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» Блок «Тип процедуры» Плановая значение выбирается, если процедура закупки проводится по плану. Повторно значение выбирается, если процедура закупки проводится повторно. За счет экономии значение выбирается, если процедура закупки проводится за счет экономии средств. Одно из полей должно быть обязательно заполнено. По умолчанию выбрано значение «Плановая». В группе полей Общие при необходимости заполняются следующие признаки: Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта - значение выбирается, если в конкурсной документации предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта. 9 Разрешено увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта - значение выбирается, если в конкурсной документации предусмотрено право заказчика увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной победителем, и начальной (максимальной) ценой контракта.

10 Повторное размещение по идентификационному коду отмечается при повторном размещении процедуры. Закупка инновационной и высокотехнологической продукции устанавливается при закупке инновационной и высокотехнологической продукции. Поставка товаров для нормального жизнеобеспечения - при установленном признаке изменяется логика обработки процедуры, в соответствии с требованиями 44-ФЗ при закупке товаров для «нормального жизнеобеспечения» ВКЛАДКА «ЗАЯВКИ И ЗАКАЗЧИКИ» На этой вкладке расположено две вкладки «Заявки» и «Заказчики». Во вкладке «Заявки» выводится список всех Заявок на закупку, которые были использованы при формировании данного Решения о проведении конкурса. Во вкладке «Заказчики» указаны все организации, которые являются заказчиками в данном Решении о проведении конкурса ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ ЗАКАЗА» Вкладка «Описание заказа» содержит вкладки: «Информация о товарах, работах, услугах», «Информация о поставке и оплате», «Описание предмета контракта», «Описание условий поставки». Если «Решение о проведении конкурса» создано на основании «заявки на закупку», то вкладки «Информация о товарах, работах, услугах», «Информация о поставке и оплате» заполняются из включенных заявок и недоступны для редактирования. ВКЛАДКА «ИНФОРМАЦИЯ О ТОВАРАХ, РАБОТАХ, УСЛУГАХ» На вкладке «Информация о товарах, работах, услугах» выводится информация о закупаемых товарах, работах, услугах, т.е. полная спецификация. ВКЛАДКА «ИНФОРМАЦИЯ О ПОСТАВКЕ И ОПЛАТЕ» На вкладке «Информация о поставке и оплате» выводится информация о графике оплаты и о том, кому и в каком объеме будут поставлены закупаемые товары, работы, услуги. ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТА КОНТРАКТА» На вкладке «Описание предмета контракта» вводится следующая информация, см. Рис

11 Рис. 6 Вкладка «Описание предмета контракта» Предмет контракта указывается предмет контракта. Данное поле заполняется в случае установленного признака «Выгружать на ООС», оно отображается в одноименном поле извещения на ООС. Для решений, выгружаемых на ООС, поле "Предмет контракта" обязательное для заполнения. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта указывается ссылка на соответствующее приложение к извещению о проведении конкурса, содержащее обоснование начальной (максимальной) цены контракта, или всё обоснование заносится непосредственно в данное поле. Обоснование начальной (максимальной) цены должно составляться с учетом анализа предмета закупки (всех обязательств поставщика, подрядчика, исполнителя), предусмотренных заказчиком. Порядок формирования цены контракта заполняется в обязательном порядке с учетом анализа предмета закупки (всех обязательств поставщика, подрядчика, исполнителя). ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ» На вкладке «Описание условий поставки» вводится следующая информация, см. Рис. 7. Особенности отображения вкладки при формировании многолотовых рассмотрены в разделе 4 настоящей технологической карты. 11 Рис. 7 Вкладка «Описание условий поставки»

12 Условие поставки код условия поставки продукции, выбирается в справочнике Условия поставки. Условие оплаты условие оплаты продукции выбирается в справочнике Условия оплаты. Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг указывается количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг. Информация автоматически заполняется из спецификации, однако, существует возможность редактирования информации. На ООС попадает в поле «Характеристики и количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг» извещения о проведении конкурсной процедуры. Обязательно для заполнения. Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг указывается срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Существует возможность редактирования информации. Данное поле обязательно для заполнения. Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг указывается место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Существует возможность редактирования информации. Данное поле обязательно для заполнения. Ранее недоступное для редактирования поле, см. Рис. 7, при установленном признаке «Редактировать», становиться доступным для редактирования, см. Рис. 8. Рис. 8 Редактирование поля при установленном признаке «Редактировать» 3.4. ВКЛАДКА «УСЛОВИЯ РАЗ МЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА» Вкладка «Условия размещения заказа» содержит вкладки: «Сведения о лоте», «Особенности размещения», «Критерии оценки», «Требования конкурсной документации», «Информация об обеспечении», «Сведения о документации». Отображение вкладок «Описание заказа», «Условия размещения заказа» зависят от установленного признака «Многолотовый заказ». Особенности отображения вкладок при формировании многолотовых рассмотрены в разделе 4 настоящей технологической карты. ВКЛАДКА «СВЕДЕНИЯ О ЛОТЕ» Изображение вкладки представлено на Рис

13 Рис. 9 Вкладка «Сведения о лоте» Необходимо заполнить следующую информацию: Планируемая дата заключения контракта указывается планируемая дата заключения контракта. Валюта заполняется автоматически, значением из справочника «Валюты», при формировании из ЭД "Плана-графика размещения заказчика". Идентификационный код поле наследуется из ЭД «План-график размещения заказчика». Начальная (максимальная) цена - сумма строк в графике оплаты. Доступно для редактирования, если на Вкладке «Общая информация» активирован признак «Процедура по цене единицы продукции (количество не определено)». Количество контрактов НИР - поле доступно для редактирования на статусе «Отложен», если в документе выбрано «Особое условие», если на вкладке «Особенности размещения» в разделе «Особенности размещения» выбрано условие проведения конкурса для НИР. Размер аванса - рассчитывается автоматически при изменении значения в поле % от значения в поле «Начальная (максимальная) цена контракта». % - поле позволяет вводить значение от 0 до 100. Рассчитывается автоматически при изменении значения в поле «Размер аванса» от значения в поле «Начальная (максимальная) цена контракта». 13

14 Контрактный управляющий наследуется из заявки на закупку или из указанной информации типового значения установленного для организатора торгов, в карточке Организатора или заполняется вручную значением из справочника «Персоналии». Указывается сотрудник, которого заказчик определил как контрактного управляющего. Информация о контрактной службе текстовая информация о контрактной службе (если она создана). Ответственные за заключение контракта указываются сотрудники из справочника Персоналии, ответственные за заключение контракта. признак Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с ст. 34, 95,44-ФЗ от г. при необходимости устанавливается признак возможности заказчика изменить условия контракта. признак Возможность одностороннего отказа от заключения контракта в соответствии с ч.8-26, ст.95, 44-ФЗ от г. - при необходимости, устанавливается признак возможности одностороннего отказа от заключения контракта. Сведения о возможности одностороннего отказа от заключения контракта указываются сведения о возможности одностороннего отказа предусмотренные конкурсной документацией. Иная информация иная информация для выгрузки в составе извещения на ООС. Ограничение участия в ограничении поставщика в соответствии с п. 4 ст. 42 ФЗ 44-ФЗ поле заполняется при указании особенности размещения «Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона 44-ФЗ)». Информация данного поля будет загружена в одноименное поле на ООС. Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.7 ч.5 ст ФЗ поле заполняется в случае установления соответствующих ограничений. Информация данного поля будет загружена в одноименное поле на ООС. ВКЛАДКА «ОСОБЕННОСТИ РАЗМЕЩЕНИЯ» Вкладка служит для указания особенностей размещения заказа. Экранную форму вкладки см. Рис

15 Рис. 10 Вкладка «Особенности размещения» Размещения заказа для субъекта малого предпринимательства отметка устанавливается в том случае, если конкурс проводится среди субъектов малого предпринимательства. Особенности размещения указываются особенности размещения из одноименного справочника, который загружается с ООС. Наименование особенности - выбор из Справочника особенностей размещения заказа. Для выбора доступны только актуальные записи, для которых указан способ размещения, выбранный на закладке Общая информация. Обязательно для заполнения. Величина преимущества - заполняется автоматически при выборе значения в поле Наименование особенности. Содержание требования дополнительная информация для выбранного значения в поле «Наименование особенности», расшифровывающая данную особенность, см. Рис. 10. Вся указанная информация будет выгружена в извещение на ООС. Необходимо учитывать, что на поле «Содержание требования» со стороны ООС действует ограничение в 2000 символов. Поле «Содержание требования» становиться доступно при указании особенности «Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 15

16 31 Федерального закона 44-ФЗ)» или для предквалификационного отбора «Требование о наличии финансовых ресурсов для исполнения контракта (в соответствии с пунктом 1 части 2 Статьи 31 Федерального закона 44-ФЗ)». При установке признака «Размещение заказа для субъекта малого предпринимательства» необходимо, в обязательном порядке, выбирать в списке «Особенности размещения» значение «Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона 44-ФЗ)». Если в параметрах системы установлено соответствие особенностей для СМП/СОНО, тогда в момент сохранения документа при установленном признаке «Размещения заказа для субъекта малого предпринимательства» автоматически добавляются соответствующие особенности. При необходимости, в таблицу «Особенности размещения» добавляются другие требования и преимущества, например «Преференции на поставку товаров российского и (или) белорусского происхождения ( )». ВКЛАДКА «КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ» На вкладке «Критерии оценки» указываются критерии оценки, по которым оцениваются предложения участников, см. Рис. 11. Критерии оценки должны соответствовать постановлению Правительства РФ 1085 от "Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее Правила оценки). Взаимосвязь между типовыми шаблонами критериев оценки системы АИС ГЗ и постановлением Правительства РФ 1085 от (Правилами оценки), представлена ниже: «Цена, стоимость жизненного цикла» - п. 16 Правил оценки. «Расходы на эксплуатацию и ремонт товаров (объектов), использование результатов работ» - п. 17 Правил оценки. «Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение - наименьшее» - п.21 Правил оценки. «Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение - наименьшее, с предельным значением» - п.22 Правил оценки. «Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение наибольшее» - п.23 Правил оценки. «Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение - наибольшее, с предельным значением» - п. 24 Правил оценки. «Нестоимостной критерий оценки, балльный» - подпункты "а" и "в" п.25 Правил оценки и случаев, когда заказчиком установлена шкала оценки. 16

17 Для каждого выбранного в процедуре критерия оценки должна быть определена значимость критерия, которая должна соответствовать предельным величинам значимостей Правил оценки, установленных администратором системы, для выбранного шаблона критерия оценки и отраженных в полях «Минимальная значимость» и «Максимальная значимость». Табличное поле «Содержание критерия» должно содержать как минимум одну строку показателя и сумма значимостей всех строк должна быть равна 100. Рис. 11 Вкладка «Критерии оценки» При необходимости, под собственные нужды, можно создать собственные шаблоны критериев оценки, указав собственные значения предельных величин значимостей, в полях «Минимальная значимость» и «Максимальная значимость», значимость «по умолчанию» - в поле «Значимость», формулу расчета - в поле «Формула расчета» и др. ВКЛАДКА «ТРЕБОВАНИЯ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» На вкладке «Требования конкурсной документации» в разделе Требования к заявке на участие в конкурсе, заполняется исчерпывающий перечень документов, который должен быть представлен участниками в соответствии с 44-ФЗ см. Рис. 12. Требования предквалификационного отбора нужно указывать только с типом: «Требования предквалификационного отбора». 17

18 Требования конкурса с ограниченным участием, у которых тип установлен в «Требования предквалификационного отбора», будут использоваться на этапе предквалификационного отбора. Причем такие требования устанавливаются в соответствии с ч.2 ст ФЗ и не могут использоваться в качестве критерия оценки заявок на участие в конкурсе с ограниченным участием. Рис. 12 Раздел «Требования к заявке на участие в конкурсе» Сначала необходимо выбрать тип, далее возможно заполнение поля «Название документа, необходимого для подтверждения соответствия товаров, работ, услуг требованиям законодательства» из справочника или вручную, потом заполняется поле «Предъявляется к» и нажимается кнопка «ОК». Таким образом заполняются все требования к продукции и документам. Указание требований обязательно для возможности отклонения участников, несоответствующим требованиям, на этапе рассмотрения заявок. 18

19 ВКЛАДКА «ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ»: На вкладке можно установить размер обеспечения заявки или контракта, и номер счета для их перечисления. В разделе Обязательство обеспечения заявки: признак Установить обеспечение - разрешает редактирования полей обеспечения заявки. Размер обеспечения заявки поле доступно для редактирования при активном параметре «Установить обеспечение». При изменении суммы обеспечения заявки пересчитывается значение в поле % размера обеспечения от суммы по заказчику в лоте и наоборот. % размера обеспечения - поле доступно для редактирования при активном параметре Установить обеспечение. При изменении процента размера обеспечения, пересчитывается значение в поле Размер обеспечения заявки от суммы по заказчику в лоте и наоборот. Номер лицевого счета - значение выбирается из справочника Счета. Для выбора доступны счета, организациям в полях Организатор конкурса и Заказчик, и не имеющих тип Банковский. Автоматически заполняется единственным номером лицевого счета с признаком «Для внесения обеспечения», см. Рис. 13. Рис. 13 Признак «Для внесения обеспечения» в Редакторе счета Номер расчетного счета - значение выбирается из справочника Счета. Для выбора доступны счета, организациям в полях Организатор конкурса и Заказчик, и имеющих тип Банковский. Поле заполняется автоматически значением из выбранного лицевого счета или заполнить, путем выбора из справочника «Счета». 19

20 БИК - поле заполняется автоматически из соответствующего поля справочника Счета при указании значения в поле Номер расчетного счета. Поле заполняется автоматически значением из выбранного лицевого счета. Срок и порядок предоставления обеспечения заявки - поле заполняется информацией о порядке предоставления обеспечения заявки. Рис. 14 Вкладка «Информация об обеспечении» В разделе Обязательство обеспечения исполнения контракта заполняются поля аналогичные выше рассмотренному разделу Обязательство обеспечения заявки. Передача в залог денежных средств - признак необходимости перечисления денежных средств в залог доступен для редактирования, если активирован признак «Установить обеспечение». ВКЛАДКА «СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТАЦИИ»: На вкладке отражается информация о сроках, месте, порядке предоставления конкурсной документации, см. Рис. 15. Срок предоставления с/по: - указывается срок предоставления документации. Обязательно для заполнения. Официальный сайт, на котором размещена документация - наименование официального сайта, на котором размещена документация. Обязательно для заполнения. Место предоставления документации - указывается место предоставления документации. Обязательно для заполнения, если в решении активирован признак Выгружать на ООС. 20

21 Порядок предоставления документации - указывается порядок предоставления документации. Обязательно для заполнения, если в решении активирован признак Выгружать на ООС. Рис. 15 Вкладка «Сведения о документации» 3.5. ПРИКРЕПЛЕНИЕ ФАЙЛОВ После того, как вы правильно заполнили все поля необходимо прикрепить Конкурсную документацию. Делается это следующим образом: В нижней панели кнопок, решения о проведении конкурса, нажать кнопку «Файлы», в открывшемся окне: «Вложенные документы», нажав на кнопку «Присоединить файл», присоединить необходимые документы, см. Рис

22 Рис. 16 Прикрепление к решению документации конкурса После прикрепления всех файлов, в окне «Вложенные файлы» нажмите кнопку «Закрыть». Для сохранения сделанных изменения воспользуемся кнопкой «Применить». 4. ОСОБЕННОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ МНОГОЛОТОВЫХ ТОРГОВ Отображение вкладок «Описание заказа», «Условия размещения заказа» зависят от установленного признака «Многолотовый заказ»: 4.1. ОСОБЕННОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ МНОГОЛОТОВЫХ ЗАКАЗОВ Для возможности формирования многолотового конкурса признак Многолотовый заказ должен быть установлен. В этом случае: Некоторые вкладки делятся на 2 части, см. Рис

23 Рис. 17 Вкладка при установленном признаке «Многолотовый заказ» Часть 1. В левой части отображается информация о лотах, которая представлена в виде списка. В списке предусмотрена возможность просмотра информации по всем лотам и информации, не вошедшей в лоты, см. Рис. 18. Рис. 18 Лоты Первичное формирование лотов возможно при нажатии на кнопку «Автоформирование лотов», см. Рис. 19. Рис. 19 Вызов диалога Автоматической разбивки на лоты 23

24 Рис. 20 Диалог автоматической разбивки на лоты В редакторе автоматической разбивки на лоты, с помощью переключателя выбирается один из признаков, по которым должна делиться информация по лотам. Информация, автоматически делится на лоты на вкладках: «Информация о товарах, работах, услугах», «Информация о поставке», «Описание предмета контракта», «Описание условий поставки», «Сведения о лоте», «Требования к участнику», «Критерии оценки», «Информация об обеспечении», «Сведения о документации». Редактировать информацию о лотах возможно с помощью стандартных клавиш панели инструментов, см. Рис. 21. Часть 2. Рис. 21 Редактирование информации о лотах В правой части отображается и доступна для редактирования, информация вкладки в разрезе выбранной позиции лота. Отображение этой части вкладки зависит от текущего положения курсора в части 1 вкладки. Курсор Части 1 вкладки (например «Описание условий поставки»), установлен на значение конкретного лота «Лот», в этом случае отображение части 2 вкладки, представлено только для данного лота, например для описаний условий поставки на Рис

25 Рис. 22 Отображение вкладки при установленном курсоре Части 1 вкладки на значение конкретного лота Курсор Части 1 вкладки (например «Описание условий поставки»), установлен на одно из значений «Не вошли в лоты» или «По всем лотам», в этом случае отображение части 2 вкладки, представлено в табличном виде, см. Рис. 23. Рис. 23 Отображение части 2 вкладки в табличном виде Для каждой строки части 2 вкладки можно открыть редактор для исправления информации, см. Рис

26 Рис. 24 Редактор для изменения информации при выборе в Части 1 вкладки одно из значений «Не вошли в лоты» или «По всем лотам» Необходимо учитывать, что каждая строка части 2 вкладки должна соответствовать одному из лотов (перечисленных в части 1 вкладки). При выборе в части 1 (левой части) вкладки значения «Не вошли в лоты» все строки, НЕ вошедшие ни в один из лотов, будут отражены и доступны в части 2 вкладки, для определения взаимосвязи с соответствующим лотом, см. Рис. 25. Рис. 25 Определение взаимосвязи между строкой части 2 вкладки и лотом 26

27 При привязке к лоту изменяется, на вкладке «Сведения о лоте» значение поля «Не распределенная по лотам сумма», где указывается разница между общей суммой по всем бюджетным строкам и суммой «Начальной (максимальной) цены контракта» по лотам. Во вкладках «Критерии оценки» и «Требования конкурсной документации» при выборе в части 1 (левой части) вкладок значения «По всем лотам» возможно заполнение одинаковой информации для всех лотов одновременно. 5. ОБРАБОТКА ЭД «РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА» Теперь ЭД «Решение о проведении конкурса» необходимо «Обработать». Для этого, нажмите кнопку в левом нижнем углу со статусом «Отложен», и выберите первое действие «Обработать», см. Рис. 26. Рис. 26 Выполнение обработки документа ЭД перейдет на статус «Экспертиза». Если где-то ошиблись, то программа вам об этом сообщит. Теперь необходимо согласовать документ, для этого выберите действие «Согласовать», см. Рис. 27. ЭД перейдет на статус «Ожидание выгрузки на ООС». При наличии в ЭД строк с источником финансирования - областной бюджет ЭД перейдет на промежуточный статус «Отправлен». После получения сообщения о регистрации документа в «АЦК-Финансы», ЭД автоматически изменит статус на «Ожидание выгрузки на ООС». 27

28 Рис. 27 Выполнение действия «Согласовать» На статусе «Ожидание выгрузки на ООС» можно выполнить либо действие по возврату («Вернуть»), ЭД «Решение о проведении конкурса» перейдет в статус «Экспертиза», либо действие «Отправить», см. Рис. 28, в этом случае ЭД «Решение о проведении конкурса» перейдет в статус «Извещение отправлено на ООС» (на этом статусе действия над документом не доступны!) и выгрузится в личный кабинет на ООС (после этого с ООС придет уведомление в «АИС ГЗ, и ЭД «Решение о проведении конкурса» автоматически перейдет на статус «Загружен на ООС»). В случае если ЭД перейдет на статус «Ошибка импорта» - можно выполнить одно из двух действий: «Вернуть в работу» - ЭД «Решение о проведении конкурса» перейдет в статус «Ожидание выгрузки на ООС» или «Отказать» - ЭД «Решение о проведении конкурса» перейдет в статус «Отказан». При штатном функционировании ООС ЭД «Решение о проведении конкурса» автоматически перейдет в статус «Загружен на ООС» ориентировочное время загрузки 7 минут с момента отправки. Рис. 28 Выполнение действия «Отправить» Дальнейшие действия производятся заказчиком на ООС. На ООС нужно опубликовать загруженное из системы извещение: 28

29 «Публикация извещения» (извещение будет опубликовано на сайте ООС - немедленно). В ЭД «Решение о проведении конкурса» смена статуса «Загружен на ООС» на статус «Размещен на ООС» производится после автоматического поступления системного сообщения с ООС в АИС ГЗ (ориентировочное время поступления системного сообщения с ООС 05:00 следующего дня от даты объявления процедуры закупки). На ООС, документы, которые были загружены из АИС ГЗ редактировать нельзя, внесение любых изменений происходит в АИС ГЗ с последующей загрузкой на ООС. Перед опубликованием следует внимательно прочитать печатную форму извещения, формируемую ООС Действия по формированию протоколов вскрытия, рассмотрения и оценки проводятся на ООС. 6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ОПУБЛИКОВАННОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ (ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ) В случае принятия Заказчиком решения о внесении изменений в опубликованное извещение о проведении конкурса, не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе и в течение одного дня с даты принятия указанного решения такие изменения размещаются заказчиком в порядке, установленном для размещения извещения о проведении открытого конкурса (п.4, ст. 49, п.6 ст. 50, 44-ФЗ), в АИС ГЗ выполняется действие «Перерегистрировать», см. Рис. 29. Рис. 29 Выполнение действия «Перерегистрировать» Родительское решение переводиться на статус «Перерегистрация» и создается новое Решение на статусе «Новый». На вкладке «Порядок работы комиссии», см. п. 3.1, продлевается срок подачи заявок на участие в конкурсе так, чтобы с даты размещения таких изменений до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе этот срок составлял не менее чем десять рабочих дней, или, если в извещение о проведении открытого конкурса такие изменения вносятся в отношении конкретного лота, срок подачи заявок на участие в открытом конкурсе в отношении конкретного лота должен быть продлен. 29

30 В Решении на статусе «Новый» заполняется вкладка «Дополнительная информация». ВКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» Вкладка представлена на Рис. 30 и служит для указания информации: Содержание изменений - поле доступно для редактирования в документе, полученном в результате перерегистрации ЭД «Решение о проведении...» (решение имеет родительское решение на статусе Перерегистрация). Изменение проводится по инициативе - указывается, по чьей инициативе внесены изменения. Доступны для выбора следующие значения: - Решение заказчика, уполномоченного органа; - Предписание контролирующего органа. Поле доступно для выбора только для перерегистрированных решений на статусе «Отложен». Если для решения активен признак «Выгружать на ООС», то поле обязательно для заполнения. Рис. 30 Заполнение вкладки «Дополнительная информация» при внесении изменений в извещение Уполномоченный орган на осуществление контроля доступны для выбора следующие значения: Федеральная антимонопольная служба; Федеральная служба по оборонному заказу; Орган исполнительной власти субъекта РФ; Орган местного самоуправления муниципального района, городского округа. Поле заполняется видом контролирующего органа, если изменения проводятся по предписанию контролирующего органа. Дополнительная информация указывается дополнительная информация к документу принятия решения о внесении изменений. 30

31 Дата документа указывается дата принятия решения о внесении изменений. Поле доступно для редактирования только для перерегистрированных решений. Номер документа - указывается номер документа принятия решения о внесении изменений. Наименование контролирующего (судебного) органа указывается наименование контролирующего органа, если в поле «Изменение проводится по инициативе» выбрано значение «Предписание контролирующего органа». Наименование документа указывается наименование документа принятия решения о внесении изменений. Номер предписания указывается номер предписания, если в поле «Изменение проводится по инициативе» выбрано значение «Предписание контролирующего органа» Номер результата контроля по предписанию указывается номер результата контроля по предписанию. Поле доступно для изменения, если в решении в поле "Изменение проводится по инициативе" указано значение "Предписание контролирующего органа" 7. ОТМЕНА ПРОЦЕДУРЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКА В случае принятия Заказчиком решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, над ЭД «Решение о проведении» выполняется действие «Отказаться от проведения». Рис. 31 Контрольный вопрос на выполнение действия После утвердительного ответа на вопрос, см. Рис. 31, в открывшейся форме «Сведения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», см. Рис. 32, заполняется группа полей «Причина отмены», аналогичная группе полей на вкладке «Дополнительная информация», описанной в разделе 6 настоящей технологической карты. 31

32 Рис. 32 Форма «Сведения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» При подтверждении заполнения формы «Сведения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» путем нажатия на кнопку «ОК», АЦК автоматически формирует и направляет в единую информационную систему извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя). После загрузки извещения, в личный кабинет заказчика, на ООС выполнить действие публикующее извещение. В АИС ГЗ «Решение о проведении конкурса» на следующий день, перейдет на статус «Отказ от проведения». 8. ДОПОЛНИТЕЛЬНО По итогам определения поставщика в АИС ГЗ будет автоматически сформирован ЭД «Контракт» (в случае если закупка состоялась), происходит это при переходе ЭД «Решение о проведении конкурса» на статус «Обработка завершена». Для того чтобы открыть автоматически сформированный ЭД «Контракт» удобно воспользоваться инструментом «связанные документы» и открыть двойным кликом контракт из отобразившегося списка документов: 32

33 Откроется ЭД «Контракт», работа с которым описана в соответствующей технологической карте. 33