Инструкция. Настройка 1С-ЭДО в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2»

Транскрипт

1 Инструкция Настройка 1С-ЭДО в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2» Оглавление: 1. Введение Настройка ЭДО и Криптографии Регистрация в сервисе 1С-ЭДО Оформление заявки на подключение электронного документооборота Отправка приглашения контрагенту (отправляющая сторона) Прием приглашения (принимающая сторона) ГК «Форус» Стр. 1 из 24

2 1. Введение Перед началом настройки убедитесь, что: А) на рабочем месте установлен Криптопровайдер (КриптоПро CSP или VipNeT CSP) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС; Б) в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля: - Название - ИНН/КПП - Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой») - Телефон (не более 20 символов) - Код налогового органа (для организации) Пункты 1, 2, 3, 4 выполняют все участники электронного документооборота. Отправку приглашения (пункт 5) выполняет один участник ЭДО, принимает приглашение (пункт 6) другой. ГК «Форус» Стр. 2 из 24

3 2. Настройка ЭДО и Криптографии В разделе «Администрирование» - «Общие настройки» - «Электронные подпись и шифрование» включить опции «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами» Рис. 1 ГК «Форус» Стр. 3 из 24

4 Нажать «Настройки электронной подписи и шифрования» Рис. 2 ГК «Форус» Стр. 4 из 24

5 Нажать «Добавить» - «Из установленных на компьютере» Рис. 3 Выбрать «Для подписи и шифрования» - «Добавить» Рис 4 ГК «Форус» Стр. 5 из 24

6 Выбрать сертификат, который планируется использовать для ЭДО. Нажать «Далее» Нажать «Добавить» Рис. 5 Рис. 6 Внимание! В поле «Пользователь» указывается пользователь, который может использовать данный сертификат в 1С. Если сертификат добавляет один пользователь 1С, а планирует использовать другой, то необходимо правильно заполнить данное поле. Для снятия ограничения по списку пользователей - очистить данное поле. ГК «Форус» Стр. 6 из 24

7 Результат настройки должен быть следующий: Рис. 7 ГК «Форус» Стр. 7 из 24

8 3. Регистрация в сервисе 1С-ЭДО Убедиться, что в меню «Администрирование» есть пункт «Обмен электронными документами». Если пункт отсутствует, добавить через меню «Настройки» - «Настройка Навигации» Рис. 8 Выбрать пункт «Обмен электронными документами» - «Добавить»- «Ок»: Рис. 9 ГК «Форус» Стр. 8 из 24

9 В меню «Администрирование» нажать «Обмен электронными документами»: Рис. 10 ГК «Форус» Стр. 9 из 24

10 В разделе «Обмен с контрагентами» нажать «Подключиться к сервису 1С-ЭДО»: Рис. 11 ГК «Форус» Стр. 10 из 24

11 Заполнить поля «Организация» и «Сертификат». В поле «Оператор ЭДО» выбрать ЗАО «Калуга Астрал». Убедиться, что заполнен юридический адрес в том числе код региона, код ИФНС, для уведомлений. Рис. 12 ГК «Форус» Стр. 11 из 24

12 Нажать «Получить уникальный идентификатор участника обмена ЭД»: Нажать «Подписать»: Рис. 13 Рис.14 ГК «Форус» Стр. 12 из 24

13 Нажать «Зашифровать»: Нажать «Ок»: Рис. 15 Рис. 16 ГК «Форус» Стр. 13 из 24

14 Нажать «Записать и закрыть»: Рис. 17 ГК «Форус» Стр. 14 из 24

15 4. Оформление заявки на подключение электронного документооборота Для проверки работы и обучению первое подключение проводим со службой поддержки сервиса 1С-ЭДО - ООО НПФ «Форус». Зайти на сайт Перейти в раздел «Услуги» - «Электронный документооборот»: Рис. 18 ГК «Форус» Стр. 15 из 24

16 Нажать «Оставить заявку»: Рис. 19 ГК «Форус» Стр. 16 из 24

17 Заполнить все поля, нажать «Отправить заявку»: Рис. 20 ГК «Форус» Стр. 17 из 24

18 5. Отправка приглашения контрагенту (отправляющая сторона) После нажатия «Записать и закрыть» (см. Рис. 17) в Профиле настроек ЭДО на вопрос «Подключить контрагента к обмену электронными документами», ответить «Да». Рис. 21 ГК «Форус» Стр. 18 из 24

19 Выбрать из списка контрагентов - ООО НПФ «Форус» (ИНН КПП ) Рис. 22 Нажать «Отправить приглашение» В открывшемся в поле «Электронная почта» ввести Нажать «Отправить» Рис. 23 ГК «Форус» Стр. 19 из 24

20 Отправленное приглашение отображается в меню «Органайзер»- «Текущие Дела ЭДО» - «Приглашения». Нажать «Отправить и получить» для проверки его статуса: Рис. 24 ГК «Форус» Стр. 20 из 24

21 Если контрагентом приглашение было принято, в меню «Настройки ЭДО» статус подключения изменится на «Присоединен»: Рис. 25 ГК «Форус» Стр. 21 из 24

22 Второй способ отправки приглашения. Перейти в меню «Администрирование» - «Обмен электронными документами» - «Настройки ЭДО». Нажать «Создать». Рис. 26 ГК «Форус» Стр. 22 из 24

23 Заполнить из справочника поле «Профиль настроек ЭДО». Заполнить из справочника поле «Контрагент», с которым производится переход на ЭДО. Нажать «Отправить приглашение»: Рис. 27 ГК «Форус» Стр. 23 из 24

24 6. Прием приглашения (принимающая сторона) Перейти раздел «Органайзер» - «Текущие дела ЭДО». Нажать «Отправить и получить». В разделе «Требуется согласие» нажать кнопку «Принять». Рис. 28 Отправляющая сторона производит обмен электронными документами (см. Рис. 24). Если приглашение было принято его статус изменится на «Присоединён» (см. Рис. 25) Контакт - центр Техническая поддержка по ЭДО: С-Коннект: 1С-ЭДО: Поддержка клиентов ГК «Форус» Стр. 24 из 24