Запуск Excel в Windows

Save this PDF as:

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Запуск Excel в Windows"

Транскрипт

1 Лабораторная работа 1 Microsoft Excel 2007 Лабораторная работа 1 Обзор интерфейса Программа Excel 2007 входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows. Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. Книга состоит из листов. Каждый лист это электронная таблица, являющаяся элементом одного файла книги. Прежде, чем приступить к изучению Excel обсудим термин «таблица». Когда пользователь вносит данные в рабочий лист по строкам и столбцам, размещает заголовки строк и столбцов, окружает всё введённое границами, то у него получается «таблица» в прямом понимании этого слова. Одним из основных достоинств Excel является ее универсальность. В Excel наиболее развиты средства для выполнения различных операций над числами, но ее можно применять и для решения множества других задач, не относящихся к числовым. Возможности применения Excel: Решение числовых задач, требующих больших вычислений. Создание отчетов, анализ результатов исследований, применение всевозможных методов финансового анализа. Создание диаграмм. Excel содержит средства для создания различных типов диаграмм, а так же предоставляет широкие возможности по их настройке. Организация списков. Excel позволяет эффективно создавать и использовать структурированные таблицы, в столбцах которых находятся однотипыне данные. Доступ к данным других типов. Возможность импортирования данных из множества различных источников. Создание рисунков и схем. Использование фигур Excel и средства SmаtArt для схем. Автоматизация сложных задач. Используя макросы Excel, можно выполнять однотипные задачи одним щелчком мыши. Запуск Excel в Windows Для запуска Excel в Windows нужно выполнить следующие действия. 1. Щелкнуть на кнопке Пуск. 2. В появившемся меню выбрать пункт Все парограммы. 4. В появившемся меню выбрать Microsoft Office. 3. В следующем меню щелкнуть на Microsoft Office Excel Другой способ запустить Excel щёлкнуть на значке Excel на рабочем столе Windows или из меню MS Office. Электронная таблица состоит из строк и столбцов; строки нумеруются от 1 до ; столбцы обозначаются буквами от A до XFD; всего столбцов На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, например, А1, В18, AD243 и т.д. 1

2 Одна из ячеек обрамлена черной рамкой, эта рамка называется табличным курсором. Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Рис.1.1. Интерфейс Щелчок на вкладке приводит к выводу на экран ленты с командами Excel, подобной строке меню. Ползунок выбора масштаба позволяет изменять масштаб отображения активного рабочего листа. Кнопка Office предоставляет доступ к набору опций, позволяющих манипулировать файлом рабочей книги и программой Excel в целом. Лента это широкая полоса в верхней части окна программы, на которой размещены тематические наборы команд, собранные во вкладках и в группах. Щелчок на вкладке разворачивает ленту с командами. Вкладка это часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображена лента с восьмью вкладками. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически активируются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с активной вкладкой «Главная». Группа более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости по типу выполняемой задачи. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню. Панель быстрого доступа содержит команды, наиболее часто используемые пользователем. 2

3 Поле имя отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта. Все программы, работающие под управлением Windows, имеют строку заголовка. В этой строке указывается имя программы, здесь же находятся некоторые кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна. Все введенные данные и формулы появляются в строке формул. Щелчок по ярлыкам режимов просмотра изменяет способ отображения на экране рабочих листов. Каждый из ярлыков листов, напоминающих ярлычки записной книжки, представляет отдельный лист рабочей книги. Рабочая книга может иметь произвольное число рабочих листов; у каждого из них есть имя, которое указывается на ярлыке листа. Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. Рис Лента С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). 1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. 2. В меню выберите команду Свернуть ленту. Рис Сворачивание ленты 3

4 3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Microsoft Excel 2007 Лабораторная работа 1 Рис. 1.4 Окно со свернутой лентой Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Ленточные вкладки Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, на какой вкладке Вы щелкните. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп родственных команд. Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят. Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист таблицу, график, диаграмму, символ и т.д. Разметка страницы. Команды этой вкладки «руководят» внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов. Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в Excel. Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных. Рецензирование. На этой вкладке собраны команды, выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие за изменениями в рабочих книгах, включая их защиту, и управляющие ими. Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера. 4

5 Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр. Рис вкладка «Предварительный просмотр» Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка. Рис Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/конструктор В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Рис Контекстные вкладки для работы с таблицами При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок. Элементы управления Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью. Рис Использование обычной кнопки 5

6 В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Граница группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ, вид и расположение границы. Чтобы еще раз назначить такую же границу, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке. Рис Использование раскрывающейся кнопки В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Макеты диаграмм вкладки Конструктор можно выбрать макет диаграммы. Рис Использование списка Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед и Назад. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры (см. рис. 1.11). В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню. 6

7 Рис Развернутый список При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта. Рис Использование раскрывающегося списка В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter. Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы можно установить величину масштаба печати документа. Рис Использование счетчиков Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter. Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелк- 7

8 нув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная в появившемся меню можно выбрать направление текста в ячейке. Рис Использование кнопки с меню В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно. Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Параметры листа вкладки Разметка страницы определяют особенности печати листа. Рис Использование флажков Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью. Значок (кнопка) группы маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Формат ячейки. Рис Использование значка группы 8

9 Microsoft Excel 2007 Лабораторная работа 1 Задание: 1. Запустите Microsoft Excel Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой. 3. Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для выделенной ячейки установлена заливка красным цветом. 4. Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 26. Убедитесь, что высота выделенной ячейки увеличилась. 5. Во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Стили ячеек и выберите стиль Хороший. Убедитесь, что оформление выделенной ячейки изменилось. 6. Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт. 7. Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Перенос текста. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки. 8. Закройте Microsoft Excel Изменения в документе не сохраняйте. Строка формул В Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул. Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул. Рис Увеличение высоты строки формул Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки. Рис Просмотр содержимого ячейки в строке формул Основные понятия в Excel Документ Microsoft Excel называют книгой (иногда используют термин "рабочая книга"). 9

10 Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов. Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге один. Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг. Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel. Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму. Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки. При запуске программы Excel автоматически открывается новый документ, который называется «Книга». Открытие файлов Для открытия файла выполните следующие действия. Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть. Рис Открытие файла В окне Открытие документа перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть. Рис Выбор открываемого файла 10

11 Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office. Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows. Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows. Excel позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Excel. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов и выберите необходимый формат или режим Все файлы. Рис Выбор типа открываемого файла Таким образом, например, можно открывать базы данных Access, текстовые файлы и др. При открытии файлов других форматов может появиться запрос на преобразование файла. При открытии в Excel 2007 документа, созданного в Excel 2003, Excel 2002 или Excel 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим совместимости. Включение режима совместимости не гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Excel 2007, однако при попытке сохранения такого файла выйдет окно предупреждения со списком несовместимых элементов. Как создать новую книгу? Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже: В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N (самый быстрый способ). В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных команд выберите пункт «Создать». В окне «Создание книги» в группе «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга» или нажмите кнопку «Создать» внизу окна. 11

12 Рис.2.4. Создание нового пустого документа (пустой книги) Задание: 1. Запустите Excel. 2. Создайте 2 новые книги «Задание1» и «Задание2» предложенными способами. 3. Откройте книгу «Продажи». Как создать новую книгу на основе шаблона? 1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». 2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать». 3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Установленные шаблоны». 4. В группе «Установленные шаблоны» дважды щелкните по ярлыку нужного шаблона. Рис Создание документа на основе установленного шаблона 12

13 Как переключаться между окнами книги? 1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид». В группе «Окно» щелкните по кнопке «Перейдите в другое окно». В меню кнопки «Перейдите в другое окно» выберите в списке название нужного окна. Рис переключение между окнами 2. При нескольких открытых окнах нажмите и держите клавишу Alt, а затем, щелкая по клавише Tab, выберите в группе значков открытых окон ярлык нужного окна и только тогда отпустите клавишу Alt. С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну. 3. Щелчком по кнопке с названиями нужного окна на панели задач Windows перейдите к выбранному открытому окну. Как просмотреть сразу все открытые окна? Для удобства работы с несколькими открытыми окнами книги можно расположить их несколькими способами. 1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид». 2. В группе «Окно» щелкните по пункту «Упорядочить все». 3. В окошке «Расположение окон» выберите нужный способ размещения окон. Рис Выбор режима отображения нескольких книг Если одновременно открыто несколько окон разных книг, то для разделения команд необходимо активировать пункт «Только окна текущей книги». Задание: 1. Создайте новую книгу «Задание3» на основе шаблона «Отчет о продажах». 2. Расположите открытые книги каскадом. Работа с листами книги 13

14 Каждая рабочая книга в программы Excel состоит из листов таблиц, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Excel и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в книге может быть один лист. Листы в книге могут быть как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных. Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению. Стандартные имена листов можно изменять, давая им любые другие названия. Просмотр листов Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке Excel Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния, как вы помните из первой лабораторной рработы. Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра. По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д. Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы. В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно. Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги и всех открытых файлов. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу Esc. Как перейти к нужному листу книги? 1. В окне открытой книги щелкните по ярлычку листа. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown для перехода к следующему от открытого листу книги и Ctrl+PageUp для перехода к предыдущему листу книги. Задание: 1. В книге «Продажи» Перейдите к листу Январь. Установите режим просмотра документа Разметка страницы. 2. Перейдите к листу Февраль. Установите режим просмотра документа Страничный. 3. Перейдите к листу Март. Установите режим просмотра документа Во весь экран. Выйдите из режима просмотра документа Во весь экран. 14

15 4. Установите режим просмотра документа Обычный. Microsoft Excel 2007 Лабораторная работа 1 Как добавить новый лист в книгу? В окне открытой книги щелкните на значок «Вставить лист». Рис Вставка нового листа в книгу В окне открытой книги используйте сочетание клавиш Shift+F11. В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Вставить». В списке выберите пункт «Вставить лист». Рис Вставка нового листа в книгу В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист. В контекстном меню выберите пункт «Вставить». В окне «Вставка» щелкните по ярлыку «Лист». Рис Вставка нового листа в книгу Задание: 1. В книге «Продажи» создайте 3 листа всеми возможными способами. Как изменить цвет ярлычка листа? 15

16 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Цвет ярлычка». В палитре «Цвет темы» или «Стандартные цвета» выберите нужный цвет. Если нужного цвета в палитрах нет, то щелкните по пункту «Другие цвета». В окне «Цвета» на вкладке «Обычные» или «Спектр» подберите нужный цвет. Закройте окно кнопкой «ОК». Рис Изменение цвета ярлыка 2. В окне открытой книги выделите нужный лист и перейдите к вкладке «Главная». В группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Формат». В меню «Формат» наведите курсор на пункт «Цвет ярлычка». Далее действуйте как в первом способе данной инструкции. Задание: Сделайте ярлычок «Январь» в книге «Продажи» красным. Как выделить лист? В окне открытого листа щелкните на затененной нулевой ячейке в левом углу окна, левее столбца «А» и выше строки «1». Рис Выделение листа В окне открытого листа используйте сочетание клавиш Ctrl+A или Ctrl+Shift+Space. После выделения лист становится активным. Активный лист тот лист в книге, на котором выполняется работа в данный момент. Его имя на ярлычке выделено жирным начертанием. Как выделить все листы книги? 16

17 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа книги. 2. В контекстном меню выберите пункт «Выделить все листы». Рис Выделение всех листов книги Как переименовать лист? Кроме стандартных названий, листам книги можно присваивать любые собственные имена на русском или другом языке. 1. В окне открытой книги дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа. Наберите нужное имя листа, используя при этом не более 32-х знаков. Щелкните по клавише Enter для закрепления введенного имени. 2. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа. В контекстном меню выберите пункт «Переименовать». Наберите нужное имя листа, используя при этом не более 32-х знаков. Щелкните по клавише Enter для закрепления введенного имени. 3. В окне открытой книги перейдите на лист, который необходимо переименовать. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Формат». В списке выберите пункт «Переименовать лист». Наберите нужное имя листа, используя при этом не более 32-х знаков. Щелкните клавишей Enter для закрепления введенного имени. Задание: 1. Присвойте листу «Лист4» новое имя «Апрель». Как перемещать или копировать информацию с листа на лист? 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, информацию с которого следует скопировать или перенести. В контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать». В окне «Переместить/скопировать» в графе «Переместить выбранные листы в книгу» раскройте список и выберите книгу, в которую необходимо перенести выбранную информацию. В группе «Перед листом» выберите очередность расположения листа на новом месте. Закройте окно кнопкой «ОК». 2. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Главная». В группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Формат». В меню «Формат» выберите пункт «Переместить или скопировать лист». Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции. 17

18 Рис. 2. Копирование информации Задание: Скопируйте данные с листа «Март» на лист «Апрель». Разделение листа Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую. Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево. Рис Вешки разделения окна Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид. 18

19 Линия разделения по горизонтали Линия разделения по вертика- Рис Разделение листа относительно ячейки При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием. Для прекращения режима разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид. Скрытие и отображение столбцов и строк Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть. 1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки. Если требуется скрыть несколько столбцов или строк, то следует их выделить. 2. В контекстном меню выберите команду Скрыть. 3. Например, в таблице для работы временно не нужны столбцы B:C. 19

20 Рис Скрытие столбцов Microsoft Excel 2007 Лабораторная работа 1 Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки. Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить. А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки. Задание: 1. Перейдите к листу Январь. Разделите лист по горизонтали. В верхней части листа отобразите строки, начиная со строки 1, в нижней части листа отобразите строки, начиная со строки Перейдите на лист Февраль. Снимите разделение листа. 3. Перейдите на лист Март. Скройте столбцы B:D. 4. Отобразите скрытые столбцы и строки. Как удалить лист из книги? 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке удаляемого листа. В контекстном меню выберите пункт «Удалить». Если на листе имеется информация, то в открывшемся окошке подтвердите удаление листа кнопкой «Удалить». 2. В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши ярлычок листа, который необходимо удалить. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Удалить». В списке выберите пункт «Удалить лист». Рис Удаление листа Задание: 1. Удалите из книги лист с именем «Лист5». Как изменить очередность расположения листов в книге? 20

21 Расположение листов в книге можно изменить в любой момент работы с книгой. При этом связи в формулах и функциях с использованием ячеек перемещаемых листов нарушаться не будут. В окне открытой книги наведите курсор мыши на ярлык нужного листа (кроме активного листа). Когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, при нажатой левой кнопке мыши переместите ярлык вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, где и отпустите. Задание: 1. Сделайте лист с именем «Лист6» первым. Отмена действий При работе в Excel существует возможность отмены действий, выполненных с книгами. Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа. Рис Отмена действий Возврат действий Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа. Рис Возврат действий 21

22 Сохранение файлов Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа. Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как. Рис Сохранение документа В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Документ Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Excel При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат. Особенности сохранения документов Excel 2007 в формате предыдущих версий Excel Многие возможности Excel 2007 не поддерживаются в более ранних версиях. При сохранении документа, созданного в Excel 2007, в формате Документ Excel в нем будут произведены изменения. Закрытие файлов Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Excel Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Excel 2007 нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть. При закрытии файла, созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких действий, выходит предупреждение о пересчете формул. Для сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да. Формат файла при этом не изменяется. 22


Общая информация. Лента

Общая информация. Лента Общая информация При планировании выпуска системы 2007 MicrosoftOffice разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения MicrosoftOffice удобнее в работе. В результате был создан пользовательский

Подробнее

Лента. Рис.1.1. Лента

Лента. Рис.1.1. Лента Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Подробнее

Просмотр листов Изменение режима просмотра листа

Просмотр листов Изменение режима просмотра листа Структура документа Документ MicrosoftExcel называют книгой (иногда используют термин "рабочая книга"). Книга MicrosoftExcel состоит из отдельных листов (иногда используют термин "рабочий лист"). Вновь

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

Подробнее

Переход на Excel 2001

Переход на Excel 2001 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Организация данных на листе

Организация данных на листе Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы

Подробнее

Офайлах Microsoft Office Excel 2007

Офайлах Microsoft Office Excel 2007 Офайлах Microsoft Office Excel 2007 В MicrosoftOffice 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2007, сохраняются с новым расширением имени файла,

Подробнее

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения:

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения: Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ПРАКТИКУМ 5.2.1. ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Интерфейс среды табличного процессора... 1 Кнопка Office... 1 Лента и вкладки... 1 Группы... 2 Панель быстрого доступа... 3 Интерфейс рабочей книги... 3

Подробнее

Общая информация. Лента

Общая информация. Лента http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 1 Общая информация При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft

Подробнее

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Подробнее

Подготовка к работе с Excel

Подготовка к работе с Excel ГЛАВА 1 Подготовка к работе с Excel Многие читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel. Тем не менее необходимо дать определение терминов, наиболее часто встречающихся

Подробнее

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, перемещение

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Подробнее

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами

Подробнее

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ

Подробнее

Переход на Access 2010

Переход на Access 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Access 2010 существенно отличается от Access 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Общая информация. Лента

Общая информация. Лента Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 1 Общая информация Когда планировался выпуск системы 2007 Microsoft Office, разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения

Подробнее

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Рабочий стол (РС) исходное состояние диалоговой среды MS Windows. РС раскрывается на экране после запуска MS Windows. На «поверхности»

Подробнее

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Цели: ознакомиться с интерфейсом среды табличного процессора; ознакомиться с интерфейсом рабочей книги. 2.1.1. Интерфейс среды табличного процессора Табличный

Подробнее

Переход на Word 2010

Переход на Word 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

О печати таблиц. Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.

О печати таблиц. Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг. О печати таблиц В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Вопросы: 1. Понятие программного обеспечения и его классификация

Подробнее

Тема "Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц."

Тема Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц. 1 Лабораторная работа 1. Электронная таблица совокупность строк и столбцов. 2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.

Подробнее

О файлах Microsoft Office Word 2007

О файлах Microsoft Office Word 2007 О файлах Microsoft Office Word 2007 В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла,

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

Лекция 3 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010/ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS Word 2010

Лекция 3 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010/ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS Word 2010 Лекция 3 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010/ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS Word 2010 Цель лекции. Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию

Подробнее

Форматирование созданного документа. Абзац Главная Шрифт Полужирный Курсив Размер шрифта

Форматирование созданного документа. Абзац Главная Шрифт Полужирный Курсив Размер шрифта 1.1.2. Форматирование созданного документа. Форматирование документа это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение

Подробнее

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows. Windws Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windws. Цель. Научиться управлять окнами, выбирать команды меню и работать с окнами запросов, создавать папки, переключаться между

Подробнее

Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами.

Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами. Тема: Цель: Время: Задание: Литература: Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами. Получить практические навыки в работе с фрагментами

Подробнее

Содержание. Часть I. Знакомство с Excel Введение 14. Глава 1. Основы работы с Excel Об авторе 13

Содержание. Часть I. Знакомство с Excel Введение 14. Глава 1. Основы работы с Excel Об авторе 13 Содержание Об авторе 13 Введение 14 Ключевые особенности книги 14 Как использовать книгу 14 Что можно пропустить 15 Что требуется от читателя 15 Структура книги 16 Часть I. Знакомство с Excel 2016 16 Часть

Подробнее

Переход на OneNote 2010

Переход на OneNote 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft OneNote 2010 существенно отличается от OneNote 2007, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Способы создания презентаций

Способы создания презентаций Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой

Подробнее

Общие сведения о таблицах

Общие сведения о таблицах Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

Использование электронных таблиц. MS Excel.

Использование электронных таблиц. MS Excel. Практикум: Использование электронных таблиц. MS Excel. Задание 1. Работа с листами, сохранение рабочей книги 1. Открыть MS Excel. 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку «Лист1». 3. В появившемся контекстном

Подробнее

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. 2. В разделе Доступные шаблоны выберите элемент Чистая книга. 3. Нажмите кнопку Создать.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. 2. В разделе Доступные шаблоны выберите элемент Чистая книга. 3. Нажмите кнопку Создать. Что такое Excel? 1 Excel это приложение для работы с электронными таблицами, входящее в состав системы Microsoft Office. С его помощью можно создавать и форматировать книги (наборы электронных таблиц).

Подробнее

«Операционная система Windows 9X/NT»

«Операционная система Windows 9X/NT» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового

Подробнее

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Подробнее

Содержание. Введение 18. Глава 1. Office От автора 17 Благодарности 17

Содержание. Введение 18. Глава 1. Office От автора 17 Благодарности 17 Содержание От автора 17 Благодарности 17 Введение 18 Как пользоваться этой книгой 18 Как организована книга 19 Глава 1. Office 2003 19 Глава 2. Word 19 Глава 3. Excel 19 Глава 4. Access 20 Глава 5. PowerPoint

Подробнее

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг Количество сырья, кг, шт. Длина Ширина Высота Ёмкость тары, кг, шт, л. Количество тары, шт Скорректированная масса продукта, кг Вид складского оборудования Количество оборудования Длина Ширина Высота Площадь

Подробнее

Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 02 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 2 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

Содержание. Введение 14. Часть I. Знакомство с Excel Глава 1. Основы работы с Excel Глава 2. Создание рабочей книги с нуля 49

Содержание. Введение 14. Часть I. Знакомство с Excel Глава 1. Основы работы с Excel Глава 2. Создание рабочей книги с нуля 49 Содержание Введение 14 Ключевые особенности книги 14 Как использовать книгу 14 Что можно пропустить 14 Что потребуется от читателя 15 Структура книги 15 Часть I. Знакомство с Excel 2013 16 Часть II. Работа

Подробнее

Лекция 7 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010.

Лекция 7 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Лекция 7 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Вопросы лекции: 1. Оформление таблицы. 2. Оформление текста таблицы. 3. Сортировка таблиц. 4. Вычисления

Подробнее

Переход на PowerPoint 2010

Переход на PowerPoint 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного

Подробнее

Содержание. Часть I. Начало начал 17. Введение 13 Как пользоваться этой книгой 14 Как организована книга 15 От издательства Диалектика 16

Содержание. Часть I. Начало начал 17. Введение 13 Как пользоваться этой книгой 14 Как организована книга 15 От издательства Диалектика 16 Содержание Введение 13 Как пользоваться этой книгой 14 Как организована книга 15 От издательства Диалектика 16 Часть I. Начало начал 17 Глава 1. Word 2007: первое знакомство 18 Как запустить Word 18 Запуск

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Поиск нужных

Подробнее

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

Подробнее

Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows.

Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Тема: Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Цель: Научиться работать с файлами и каталогами (папками) в среде Windows (XP,

Подробнее

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1.

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL Дисциплина «Основы компьютерных информационных технологий» Специальность 1-40 01 01 Программное обеспечение информационных технологий Специализация 1-40 01 01 01 Веб-технологии и программное обеспечение

Подробнее

Работа с табличным процессором Microsoft Excel

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

Подробнее

Изменение настроек через панель управления:

Изменение настроек через панель управления: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows XP. Файловый менеджер Мой компьютер. Теоретическая часть Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом (рис.1)

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 1. ТЕМА: «Создание и форматирование таблиц в текстовом документе» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки создания, редактирования, форматирования таблиц и выполнения вычислений в документах

Подробнее

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование

Подробнее

Оформление таблицы Использование стилей оформления

Оформление таблицы Использование стилей оформления Оформление таблицы Использование стилей оформления Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц. 1. Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Во вкладке Конструктор

Подробнее

Лекция 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010.

Лекция 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Лекция 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD 2010 Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Вопросы лекции: 1. Создание таблицы Word 2010. 2. Вставка таблиц Excel

Подробнее

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003 Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003 1 1. Основные элементы интерфейса пользователя Построение окна приложения MS Project 2003 такое же как и окна Excel 2003. Строка заголовка

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

Лабораторная работа 3 "Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы" Excel 2010 Лаб_Раб_3_С.xlsx

Лабораторная работа 3 Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы Excel 2010 Лаб_Раб_3_С.xlsx Лабораторная работа 3 "Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы" Для выполнения работы откройте в Microsoft Excel 2010 файл Лаб_Раб_3_С.xlsx, который находится в рабочей папке. 1. КОНСОЛИДАЦИЯ

Подробнее

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул.

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Настройте панель

Подробнее

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов 28 Глава 1. Начинаем работать с Microsoft Excel 2013 Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов Если в уже набранную часть таблицы нужно вставить новую ячейку, столбец или строку, щелкните мышью на стрелке

Подробнее

Содержание. Часть 1. Знакомство с Excel

Содержание. Часть 1. Знакомство с Excel Содержание Об авторе 15 Введение 17 Ключевые особенности книги 17 Что можно пропустить 18 Что требуется от читателя 18 Структура книги 19 Часть 1. Знакомство с Excel 2019 19 Часть 2. Работа с электронными

Подробнее

Кафедра ЮНЕСКО по НИТ. Лабораторная работа 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА

Кафедра ЮНЕСКО по НИТ. Лабораторная работа 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА Кемеровский государственный университет Математический факультет Кафедра ЮНЕСКО по НИТ Лабораторная работа 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА г. Кемерово 2002г. 1 Цель работы: Приобрести основные навыки по настройке

Подробнее

Работа с окнами. Элементы типичного окна

Работа с окнами. Элементы типичного окна Работа с окнами Открываемые программы, файлы или папки появляются на экране в полях или рамках, называемых окнами (именно от них операционная системаwindows - Окна - получила свое название). Поскольку

Подробнее

Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Основные понятия

Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Основные понятия Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс

Подробнее

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, переме-щение

Подробнее

ЛЕКЦИЯ 1. ОКНО ПРОГРАММЫ MS POWERPOINT СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЛЕКЦИЯ 1. ОКНО ПРОГРАММЫ MS POWERPOINT СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЛЕКЦИЯ 1. ОКНО ПРОГРАММЫ MS POWERPOINT 2007. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Интерфейс программы Строка заголовка Кнопка Office Лента Оптимизация рабочего пространства PowerPoint 2007 Создание презентации

Подробнее

Содержание. Часть I. Основы Office От автора 17 Благодарности 17

Содержание. Часть I. Основы Office От автора 17 Благодарности 17 Содержание От автора 17 Благодарности 17 Введение 19 Как пользоваться этой книгой 19 Как организована книга 20 Часть I. Основы Office 2003 20 Часть II. Word 20 Часть III. Excel 20 Часть IV. Access 21 Часть

Подробнее

Практическая работа 2. Работа с окнами, меню и справочной системой WINDOWS. 2 Перечень технических средств обучения

Практическая работа 2. Работа с окнами, меню и справочной системой WINDOWS. 2 Перечень технических средств обучения Практическая работа 2 Работа с окнами, меню и справочной системой WINDOWS 1 Цель занятия Закрепление практических навыков настройки и работы с основными элементами интерфейса MS Windows, работы с окнами,

Подробнее

Новая таблица ГЛАВА 1

Новая таблица ГЛАВА 1 ГЛАВА 1 Новая таблица Для того чтобы начать работу с Microsoft Excel 2007, надо щелкнуть на кнопке Пуск (появится список программ, с которыми пользователь работал в последнее время) и в появившемся меню

Подробнее

Глава 1. Интерфейс Excel 2007 и работа с документами

Глава 1. Интерфейс Excel 2007 и работа с документами Интерфейс Excel 2007 и работа с документами Что же такое Excel и зачем нужна эта программа Excel это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных

Подробнее

Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы»

Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы» Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: 1. Запускать электронные таблицы; 2. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

Подробнее

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его 1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

Подробнее

Условное форматирование Об условном форматировании. Выделение значений

Условное форматирование Об условном форматировании. Выделение значений Условное форматирование Об условном форматировании Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к

Подробнее

Лекция 11 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 2010

Лекция 11 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 2010 Лекция 11 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 2010 Цель лекции. Изучить особенности проведения вычислений с использованием формул в табличном процессоре Ms Excel 2010. Вопросы лекции: 1. Формулы

Подробнее

Методические указания по созданию презентаций в среде пакета программ Microsoft Power Point 2010 (руководство пользователя)

Методические указания по созданию презентаций в среде пакета программ Microsoft Power Point 2010 (руководство пользователя) ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Подробнее

Практическая работа 13

Практическая работа 13 Практическая работа 13 Изучение графического интерфейса пользователя Технология работы в программе Проводник 1 Цель работы: Ознакомиться с основными элементами интерфейса MS Windows, закрепить навыки работы

Подробнее

Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 *

Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 * Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 * 1.0 Введение Данные в Excel располагаются в «ячейках», которые в свою очередь образуют столбцы и строки. Это помогает нам лучше воспринимать эти данные и позволяет

Подробнее

Урок 2. Программное обеспечение ПК. Основы работы с ОС Windows 7 / 8 / 10.

Урок 2. Программное обеспечение ПК. Основы работы с ОС Windows 7 / 8 / 10. Урок 2. Программное обеспечение ПК. Основы работы с ОС Windows 7 / 8 / 10. Результат занятия: Студент владеет основами работы с ОС Windows 7/8/10. и готов к дальнейшему обучению в Малой Академии. Цели

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста 1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Подробнее

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова «Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова Методические рекомендации для выполнения самостоятельной работы студентов по информатике для студентов первого курса фармацевтического факультета Тема 4: Программа

Подробнее

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word... 1 1 Окно MS Word... 3 1.1 Кнопка Office... 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели... 5 1.3 Настройка окна

Подробнее

MS WORD: НАЧАЛО РАБОТЫ

MS WORD: НАЧАЛО РАБОТЫ АПРОБАЦИЯ Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления MS WORD: НАЧАЛО РАБОТЫ Методические

Подробнее

Инструменты для форматирования абзацев

Инструменты для форматирования абзацев Понятие абзаца Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем

Подробнее