ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Транскрипт

1 ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 11 декабря 2009 года 70/498-4 г. Иваново О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов В соответствии с пунктом 11 статьи 70 Федерального закона от ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 53 Закона Ивановской области от ОЗ «О муниципальных выборах» Избирательная комиссия Ивановской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов (прилагается). 2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии, опубликовать в «Вестнике Избирательной комиссии Ивановской области» и разместить на сайте Избирательной комиссии Ивановской области в информационно телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет». Председатель комиссии Секретарь комиссии В.В. Смирнов А.А. Павлов

2 2 УТВЕРЖДЕН постановлением Избирательной комиссии Ивановской области от 11 декабря 2009 года 70/498-4 Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов Избирательная комиссия муниципального образования В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных муниципальных выборов с последующей передачей в архивный отдел администрации муниципального образования на постоянное хранение следующие документы: протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования и материалы к ним; документы по образованию избирательных округов (предложения избирательной комиссии, решение представительного органа и др.); решение о выдвижении списка кандидатов и итоги голосования за это решение (с приложением списка кандидатов, заверенного подписью лица, уполномоченного на то уставом политической партии, и печатью избирательного объединения); решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, либо о предоставлении соответствующего права уполномоченному на то органу, принявшему решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;

3 3 нотариально удостоверенная копия соглашения, предусмотренного пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона «О политических партиях», и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов; документ, подтверждающий согласование выдвижения списка кандидатов с вышестоящим органом политической партии (в случае, если требование о согласовании выдвижения списка кандидатов содержится в уставе избирательного объединения); официально заверенный постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения список граждан, включенных в список кандидатов и являющихся членами данной политической партии; заявления кандидатов о согласии баллотироваться по единому избирательному округу, копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, решение избирательного объединения о выдвижении данного кандидата, оформленное в соответствии с уставом избирательного объединения; сведения о размере и об источниках доходов кандидата (каждого кандидата из списка кандидатов), а также об имуществе, принадлежащем кандидату (каждому кандидату из списка кандидатов) на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; выписка из протокола съезда избирательного объединения об отзыве списка кандидатов; выписка из протокола уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего списки кандидатов, о назначении члена

4 4 избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса; экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию муниципального образования до начала их распространения; документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов; сводные сведения по каждому избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов; заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры; решения уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве выдвинутых ими по избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата с указанием оснований отзыва; отчет избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов; первый и итоговый финансовые отчеты избирательных объединений; итоговые финансовые отчеты кандидатов, баллотирующихся по единому избирательному округу; первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об

5 5 итогах голосования, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Закона Ивановской области «О муниципальных выборах», поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений; первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, первые экземпляры жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Закона Ивановской области «О муниципальных выборах», поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений; первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному (многомандатному) избирательным округам, приобщенные к ним особые мнения членов комиссий,

6 6 жалобы (заявления) на нарушение Закона Ивановской области «О муниципальных выборах»; списки членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов выборов и составлении протокола. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение): Первичные финансовые документы к финансовым отчетам избирательной комиссии муниципального образования, окружных избирательных комиссий; первичные финансовые документы к первому и итоговому финансовому отчету избирательных объединений, итоговому финансовому отчету кандидатов, баллотирующихся по единому избирательному округу; вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования и окружных избирательных комиссий; акты о получении избирательной комиссией муниципального образования избирательных бюллетеней, акты о передаче их окружным или участковым избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования

7 7 результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение): подписные листы с подписями избирателей; вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий; приложенные к протоколам об итогах голосования акты и реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями. В архиве избирательной комиссии муниципального образования хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение) следующие документы: опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. Окружные избирательные комиссии В окружных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования с последующей передачей в архивный отдел на постоянное хранение: протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и документы к ним; решение избирательного объединения о выдвижении кандидата избирательным объединением; официально заверенные постоянно действующим руководящим органом общественного объединения, за исключением политической партии, копии титульного листа и статей устава общественного объединения,

8 8 устанавливающих полномочия общественного объединения по выдвижению кандидатов на муниципальных выборах, а также документа, подтверждающего факт внесения записи об общественном объединении и (или) его региональном (местном) отделении в единый государственный реестр юридических лиц; документ, подтверждающий согласование выдвижения кандидата с вышестоящим органом избирательного объединения (в случае, если требование о согласовании выдвижения кандидата содержится в уставе избирательного объединения). заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением о согласии баллотироваться от избирательного объединения со сведениями о себе; уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личность кандидатов и подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего личность кандидата; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по избирательному округу; заявления кандидатов, выдвинутых по избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;

9 9 решения уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве выдвинутых ими по избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата с указанием оснований отзыва; экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в окружную избирательную комиссию до начала их распространения; сведения о размере и об источниках доходов кандидатов в депутаты, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах; документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов; итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты; списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола. В окружной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов органов местного самоуправления с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение): первичные финансовые документы к кандидатов; итоговым финансовым отчетам

10 10 вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий со сводными таблицами. В архиве окружной избирательной комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение): подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов; протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата. Участковые избирательные комиссии Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих данных о результатах выборов передает в избирательную комиссию муниципального образования (окружную избирательную комиссию) следующие документы постоянного хранения: протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним; списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих результатов выборов передает в

11 11 избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения: письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Закона Ивановской области «О муниципальных выборах в Ивановской области» и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии; составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости; опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей.

12 12 Приложение к Порядку хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов П О Р Я Д О К уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов Уничтожение избирательной документации производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в районные, городские архивы. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается). Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

13 13 Приложение к Порядку уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов УТВЕРЖДАЮ Председатель избирательной комиссии (подпись, фамилия, инициалы) (дата) А К Т (место составления, адрес) На основании постановления Избирательной комиссии Ивановской области от 11 декабря 2009 года 70/498-4 «О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов» отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы: (наименование, количество, установленный срок хранения) (должность лица, проводившего экспертизу) Дата (подпись) (инициалы, фамилия) Документы в количестве дел, томов (цифрами и прописью) весом кг сданы в (наименование организации) на переработку по приемосдаточной накладной от (дата) (должность работника, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия) Присутствовал при уничтожении документов, содержащих (дата) конфиденциальную информацию. (должность представителя избирательной комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)

14 14