/ ' / ТЕХНИКА. ОРГАНИЗАЦИИ t ЛИЧНОЙ РАБОТЫ 00/ Л.3 6 & W-& ( Зоо1 Н. Г. ЛЕВИНСОН. ""-о'-шу ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ" ЛЕНИНГРАД 1931 МОСКВА ...

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "/ ' / ТЕХНИКА. ОРГАНИЗАЦИИ t ЛИЧНОЙ РАБОТЫ 00/ Л.3 6 & W-& ( Зоо1 Н. Г. ЛЕВИНСОН. ""-о'-шу ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ" ЛЕНИНГРАД 1931 МОСКВА ..."

Транскрипт

1 Н. Г. ЛЕВИНСОН л / V у / ' / ТЕХНИКА ОРГАНИЗАЦИИ t ЛИЧНОЙ РАБОТЫ 00/ Л.3 6 & W-& лы ( 938 Зоо ""-о'-шу '! V т ФОНД РЕДКОЙ КНИГИ).... ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ" ЛЕНИНГРАД 93 МОСКВА

2 ОТ АВТОРА Настоящая брошюра ставит себе целыо ознакомить широкий круг оперативных работников, специалистов, научных работников и вообще лиц, занимающихся умственным трудом, с теми простейшими средствами организации личной работы, которые практически доказали свою применимость и деловую целесообразность. Проблема организации личной работы рассмотрена нами с чисто технической точки зрения: при каком оборудовании (письменный стол, шкаф, специальные приспособления), при каком внешнем оформлении письменного материала, при каком способе хранения этого материала и т. д. достигается максимальный эффект в личной работе при минимальной в то же время затрате времени и сил. Мы просим читателей направлять как замечания по существу изложенного в брошюре, так и все новые предложения, по адресу: Москва, Ц^, Ильинка, Рыбный, 2. Институт техники управления, Н. Г. Левинсон. Октябрь, 930.

3 l ip t /. I. КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА И ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ. КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА В основе всякого организационного мероприятия лежит расчленение на части (классификация) того предмета или явления, с которым в данном случае приходится иметь дело в целях изучения этих составных частей, устранения тех из них, которые являются излишними, и наилучшего сочетания оставшихся частей. Лучшим, наиболее гибким и простым техническим средством для производства различных классификационных работ является карточная система, нашедшая себе в последнее время приме* нение в самых различных областях знания и труда Техника карточной системы крайне проста. Каждая отдельная запись 2 производится на отдельном листке, называемом карточкой или свободным листом, если его размеры совпадают с размерами обычного писчего листа. В настоящее время в СССР и в большинстве стран получили широкое распространение стандартные размеры карточек н свободных листов, называемые также форматами Din (Дин)3. Вот наиболее ходовые размеры: карточки 48 X 20 мм (А5)». 05X48» (А6)» 74 X Ю5» (А7) свободные листы 20 X 297» (А4). В скобках показаны условные обозначения форматов; по этим обозначениям можно даьать заказ в типографию, не указывая размеров в миллиметрах. В этой связи любопытно указать на применение в настоящее время карточек при изучении иностранных языков: в книге Меленевского «Учебник английского языка для технического персонала» (Москва, 926 г.) весьма рекомендуется записывать трудные для запоминания слова на отдельных карточках, при чем на одной стороне карточки пишется иностранное слово, а на другой русское значение этого слова; по отзыву автора книги, при карточной системе процесс запоминания слов, всегда составляющий самую трудную и неприятную часть изучения иностранного языка, проходит очень легко, многих увлекает и на практике дает блестящие результаты». 2 Под отдельной записью условимся понимать запись, относящуюся к отдельному вопросу, лщцу, предмету и т. д. 3 Deutsche Industrie Normen; формат германского происхождения.

4 4 КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА Заполненные карточку помещаются в специальных ящиках для карточек, называемых картотеками. картотеке имеется упорное приспособление (В), которое может быть поставлено в любое место картотеки; это упорное приспособление не позволяет карточкам падать в том случае, если картотека не заполнена. Картотека Обычная длина картотеки 380 мм. Ширина и высота зависят от избранного формата карточек. В одной картотеке помещается до 2 ООО карточек. Карточки помещаются А выдвижной ящик. Б корпус. В подвижной упор. в картотеке в определенном порядке; например, карточки с выписками из книг можно помещать или по авторам или по вопросам. Порядок размещения карточек устанавливается заранее и фиксируется в особом листке или карточке, называемой «классификатором в. Для того, чтобы карточки одной группы не смешивались с карточками другой группы, в картотеку кладется комплект цветных карточек-разделителей (см. рис.). Раздели- Разделители для карточек тели эти обычно бывают или алфавитными или цифровыми. Буквы или цифры помещаются на особых вы ступах разделителей, так называемых «тебах». Бывают также разделители с незаполненными тебами. Надписи на этих тебах делаются от руки в зависимости от характера содержания картотеки. После того, как установлен порядок размещения карточек в картотеке (классификатор), после того как в картотеку помещен тот или иной комплект картонных разделителей, картотека подготовлена к работе. Приведенное описание касается простейшей картотеки, вполне удовлетворительной для обслуживания техники опера

5 ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ 5 тивной и чисто умственной работы; поэтому здесь не приводится описания более усовершенствованных картотек, в частности, так называемых плоских картотек 2. ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ На ряду с карточной системой в технике организации личной работы существенную роль играет применение планово-учетных графиков, иногда называемых графиками Ганта. Сущность этих графиков сводится к следующему: в левой вертикальной графе планово-учетного графика (см. рис.) перечисляются работы, люди, книги и пр., в отношении чего про- СХЕМЛ УСЛОВНЫЕ обозначения: ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ, - ФАКТИЧЕСКАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ. изводится планирование; в верхней горизонтальной графе указывается время дни, месяцы, кварталы, годы и т. д. Горизонтальные жирные линии указывают продолжительность той или иной планируемой работы; пунктирной или цветной линией можно показать фактическую продолжительность выполненной работы. Так, например, график, изображенный выше, показывает, что работу А предполагалось выполнить в январе и феврале на Интересующихся более подробными сведениями о карточной системе отсылаем к книгам: Шоу «Карточная система в счетоводстве и делопроизводстве», изд. НК РКИ СССР; Порстман В. «Карточка и картотека», изд. «Техника Управления», 930.

6 6 ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ самом деле работа была начата февраля. К работе Б удалось приступить только мая (вместо марта по плану), но зато работа была выполнена вместо предположенных трех в два месяца и т. д. Таким образом, на одном и том же графике совмещается изображение задания и исполнения. По этому именно принципу построены различные графики, изображенные на рисунках на стр., 2, 7 и др. Учетно-плановые графики, построенные по принципу Ганта, отличаются простотою, наглядностью и компактностью Лиц, интересующихся графиками Ганта более подроьно, отсылаем к книге У. Кларка. «Графики Ганта (учет и планирование работы)». Перевод с ангх инж. 3- Папервсча. 4-е изд. Москва, «Техника Управлений, 930 г.

7 II. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ В основу правильной организации оперативной работы должно быть положено точное распределение служебного времени данного лица, увязанное с распределением служебного времени других сотрудников руководителей и подчиненных. Особое значение правильное распределение времени имеет при непрерывной неделе, когда дни отдыха (выходные дни) сотрудников падают на различные дни. Обычно применяемый прием распределения времени записи на листках подвижного календаря следует признать мало удовлетворительным, так как, во-первых, на листках календаря не напечатаны часы, и поэтому их каждый раз надо писать, и, вовторых, записи на листках календаря лишены наглядности: они не дают представления о загрузке в течение данного отрезка времени недели или месяца. Одним из самых простых и вместе с тем весьма удобных технических средств для распределения рабочего времени является график, изображенный на стр. 8. График изготовляется на обыкновенной писчей бумаге или картоне произвольной величины, примерно, 30 X 25 сантиметров, и прикрепляется кнопками посредине письменного стола или же помещается на стене в непосредственной близости от стола. В начале месяца на график наносятся все те сведения, которые заранее известны, например: выходные дни, часы докладов подчиненных лиц, время завтрака, часы регулярных заседаний правления, ячейки и т. п. Для отметок этих сведений следует пользоваться условными знаками, в частности цветными. Все сведения нерегулярного характера, как-то: случайные заседания, служебные поездки и. т. п., наносятся на график сокращенными записями. При распределении времени следует для индивидуальной работы оставлять утренние часы, как наиболее продуктивные, а совещания, прием посетителей и т. д. переносить на вторую половину дня. Ежедневно, приходя на службу, следует в графе «Отметки о текущем дне» проставить какой-нибудь условный значок, что позволяет быстро находить на графике текущий день. За несколько дней до начала нового месяца следует заготовить новый график и на нем сделать соответствующие отметки о распределении времени в будущем месяце.

8 8 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ' ГРАФИК РДСПРЕДЕЛЕНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИV ГРДФИК РДСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ Т. ИВАНОВА И. И. НА 930 ГОД '

9 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ 9 В случае отсутствия заготовленного графика сведения, относящиеся к распределению времени наступающего месяца, записываются на особом листке, с которого потом и переносятся на новый график. Заполненные графики рекомендуется хранить в особой папке за весь текущий год, так как они могут оказаться весьма полезными при возможных отчетах о работе. На этой странице изображено другое несложное техническое приспособление для распределения собственного времени, при- Вечный часовой календарь Ш/ИШШЩдо* ЛНД9 ГЛГСТ6 - ; рахоаедсу&е, :вхии4&стг"' щ ю т зтгрц $ &йнлча XДХРЖ70РД ПоЕЦЯТЪ Ш PCOWR НИЕ МАШИН гп ш во ИЧГЬ / «? Т Л 9. С^ДОйОШ С о ве щ а н и е \ Совещание 09 вапеча ; оу о де.г^ыуа/не I i МЯСГ #СКШ Прятводст&еин/м КОМИССУЙ меняемое в Германии и носящее там название «Вечный часо вой календарь». Этот календарь изготовляется из обыкновенного картона или папки, в которой делаются три вертикальных прореза. Прорезы обклеиваются цветной бумагой разных цветов для того, чтобы их было легко различать. Над каждым прорезом наклеивается ярлычок с надписею «сегодня», «завтра», «послезавтра»; с левого края каждого прореза наклеивается полоска с указанием часов и получасов в пределах рабочего дня.

10 0 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ Для записей пользуются обыкновенной бумагой, которая предварительно складывается (фальцуется) на три равные части п затем помещается позади папки в особых планках, наклеенных на задней стороне папки. В первый день лист виден во всех трех прорезах. На другой день он передвигается на одно деление (/з часть листа) влево. Использованная часть (на предыдущий день) отрывается или загибается, а к крайнему правому прорезу подводится новый лист. Возможно устройство «вечного часового календаря» с вертикальными валиками с правой и левой стороны календаря. В этом случае можно пользоваться не отдельными листами бумаги, а полосой бумаги, постепенно передвигаемой справа налево. Недостатком «вечного часового календаря» является малая его наглядность и обозримость по сравнению с «графиком распределения рабочего временив, изображенным на стр ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ Для планирования работы необходимо достаточно точное представление о ее составных частях и об'еме. При наличии этих сведений планирование работы легко осуществляется посредством применения графиков, аналогичных изображенному на рисунке (стр. ); в левой вертикальной графе перечисляются составные части предполагаемой работы; против каждой указанной части работы в следующих вертикальных графах, соответствующих определенным дням месяца, проводятся жирные линии, указывающие на продолжительность данной части работы. Подобные графики, помимо облегчения распределения работ во времени, наглядно указывают на удельный вес (в отношении продолжительности) отдельных частей работы. Так, например, из того же графика видно, что больше всего времени должно занять обследование отделения А и обработка материалов обследования. При составлении плановых графиков следует иметь в виду, что в том случае, если срок окончания планируемой работы установлен заранее, график заполняется справа налево, т. е. сперва отмечается срок окончания работы (на рис. «устный доклад в правлении»), а затем в соответствии с ним распределяются все остальные части работы. В случае желания разбить повторяющиеся составные части работы на определенные этапы, составляется более сложный плановый график, образец которого показан на стр. 2. На этом графике спланирована та же работа, которая показана на предыдущем рисунке, но обследование отделений разбито на этапы: обследование конторы, сырьевого отдела, базисного

11 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ i l 2-3 и к V* ГРД<РИК ПЛДНИРОВДНИЯ РДБОТЫ. I р е- ПНВДРЬ МЕСЯЦЫ э I >ч <о «М О СЭ I I V* <\j 8 I V. V. О I I 5 i к! 0 I II I! о 8 I S а i в- о CV й гаu4 К о $ I i 8 UJ 3 0 S Е DQ S i ia >л <*» 0 иэ о i о 8 Гч I I <4 I s оэ ЖИРНОЙ ЧЕРТОЙ ПОКДЗЯНД ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДДННОЙ РДБОТЫ.

12 2 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ ГРДФИК ПЛДНИРОВДНИЯ РДБОТЫ

13 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ 3 склада и транспортного отдела. График показывает, что в отделении А будут обследованы все 4 части отделения, а в отделении Б не будет обследован базисный склад. На стр. и 2 даны примеры планирования одной работы, хотя бы и сравнительно большой, как по числу составных частей, так и по предполагаемому времени исполнения. В отличие от таких графиков на этой стр. приведен пример планового графика, рассчитанного на более или мепее длительный период времени, напр., год, и охватывающего но одну, а р я д различных работ. Как и на предыдущих графиках, продолжительность каждой отдельной работы изображается горизонтальной жирной линией, г о д о в о й п л а н о в ы й г р а ф и к ЯНВАРЬФЕВРЯПЬ МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ июль АВГУСТСЕНТЯБРЬОКТЯБРЬНОЙЗРЬДЕКАБРЬ 2 г 2 г 2 2 г 2 2 / 2 р? ш 'Ыш т ш I В И Е 2 ш ф P i т 7* Ш ш ш Щ ш i \ Ш & (. 'j 'ti i * Зн а ч е н и е ц и ф р : ' t- ОБСЛЕДОВАНИЕ ИНОГОРОДНИХ ОТДЕЛЕНИЙ Д. 5 И В Г и д. 3 - ВЫРАБОТКА П Р О ЕКТА Р Е О Р ГАНИЗАЦИИ ОТДЕЛА ИНОГОРОДНИХ ОТДЕЛЕНИЯ* 4 - ОЧЕРЕДНОЙ О ТПУСК- ; 5 - ЗАГРАНИЧНАЯ КОМАНДИРОВКА. 6 - О Б РАБО ТКА М АТЕРИАЛО В ЗАГРАНИЧНОЙ КОМАНДИРОВКИ. ' при чем эти линии могут располагаться или ступенчатообразно (как на графиках, изображенных иа стр. и 2), или в двух разных горизонтальных плоскостях (стр. 3) пли, наконец, образовывать одну горизонтальную линию. Цифры, стоящие в конце каждой отдельной линии, обозначают номер данной работы. Несмотря на то, что построенный по указанному способу график дает достаточное представление об удельном весе отдельных работ в отношении их продолжительности, бывает полезно произвести графический анализ годового плана, построив график, аналогичный изображенному на стр. 4. Для построения такого аналитического графика предварительно складываются продолжительности работ одного и того

14 и ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ же характера, напр., в случае, изображенном на стр. 3, обследования иногородних отделений, имеющие и 2. После Этого вычисляется в процентах продолжительность отдельных работ и групп одноименных работ, при чем за ЮО /0 принимается длительность периода, охватываемого всем планом (в расмотренных случаях год). Изображенный ниже график наглядно свидетельствует об удельном весе отдельных работ или групп одноименных работ, что ГРАФИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ГОДОВОГО ПЛАНА П Р О Ц Е Н Т Ы..ш во и2 Ф, - (4 0 ) { (6) (Ю) 0 0 ) г \) I ЗНАЧЕНИЕ ЦИФР: : ц и ф р ы н а д черто й - Л рябот. " ЦИаРЫ ПОЛ ЧЕРТОЙ и I СИОБЯ/а - проценты ПО ОТДЁвьНЫП РДБОТДМ. позволяет соответственно изменять номенклатуру предположенных работ или сроки их выполнения. Напр., из приведенного графика видно, что центральное место занимают работы за и 2, на которые уйдет 40 /0 времени. Особенно полезно составлять аналитические графики в тех случаях, когда предположено выполнить значительное число одноименных работ, разбросанных по всему плановому периоду. Рассмотренные технические средства планирования собственной работы применимы для любых об ектов. Для правильного планирования работы в отношении ее об'ектов необходимо возможно полное представление о них, об их удельном весе и о том, какая работа в отношении отдельные об'ектов уже произведена. Полезным подспорьем к графикам является схематическое изображение об'ектов работы, которыми обычно являются административные или производственные единицы, подчиненные той

15 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ 5 СХЕМЛ ОЕГЕКТОВ ПЛДНИРУЕМОЙ РДБОТЫ УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ' : Ж ЕЛЕЗН. ДОРОГА. тпттпт ШОССЕ ГРУНТОВАЯ ПОРОТО. Ц И Ф РЫ ОБОЗНАЧДЮ Т ОБ'ЕКТОВ. Я ОСНОВНОЙ ПОКАЗАТЕЛЬ. Ш ТОМЕ. О ТОЖЕ. М А С Ш Т А Б - РАССТОЯНИЙ ОДИН СЯНТИМЕТР = 0 КИЛОМЕТРАМ 2. ПОКАЗАТЕЛЕЙ - ОДИН - { ПО вертннали)= 200 РАБОЧИМ

16 УЧЕТ РАБОТЫ единице, в которой работает лицо, планирующее свою работу. Составляя подобную схему, необходимо постараться выявить как географические (напр., расстояние от железной дороги), так и производственные, экономические и пр. признаки, возможно полно характеризующие об'екты предстоящей работы. Схема изображенная на стр. 5, дает представление о какихто 4-х об'ектах планируемой работы, предположим текстильных фабриках. Она наглядно указывает на удаленность об'ектов от их административного центра, находящегося в городе А, а также на их удельный вес в отношении каких-нибудь заранее избранных основных показателей. Так, например, если об'ектами являются текстильные фабрики, то такими показателями могут быть прядение, ткачество и отделка, измеряемые на чертеже определенным масштабом по отношению к числу рабочих, количеству выпускаемой продукции и т. п. Этой же схемой можно воспользоваться для отметок о произведенной работе посредством, например, перечеркивания определенных частей нанесенных на схему об'ектов в соответствии с выполненной работой. Например, если планируемая работа заключается в обследовании фабрик и это обследование будет последовательно касаться прядения, ткачества и отделки, то Закончив, допустим, обследование прядения на всех фабриках, следует на схеме зачеркнуть соответствующие прямоугольники. 3. УЧЕТ РАБОТЫ При наличии плановых графиков целесообразно использовать их же и для учета работ. Для этого на плановом графике посредством горизонтальных полос иного цвета или формы, чем полосы, обозначающие планируемую работу, отмечается фактическая продолжительность отдельных произведенных работ, предусмотренных планом. На стр. 7 показан пример подобного использования планового графика для учета работ; содержание планового графика то же, что и изображенного на стр. 3, но, в целях более удобного размещения отметок об исполненных работах, планируемые работы размещены несколько иначе, а именно ступенчатообразно. График наглядно показывает, что по работам: выполнение началось на полмесяца позже плана, было после месяца работы прервано на полтора месяца и, наконец, закончено к 5 июня, при чем общая продолжительность работы выразилась в 4 недель вместо предположенных 2 недель; 2 срок начала работы был перенесен с апреля на 5 февраля, вследствие чего и произошел перерыв

17 у ч е т РАБОТЫ га о! CVJ >ч ( to Я <м S : НОЯБРЬ - V ОКТЯБРЬ CVJ V» S в 2 *4 ГОДОВОЙ У Ч Е ТН О -плановый г р а ф и к СЕНТЯБРЬ июнь июль дагуст «м - и <м - * СМ * o i!! - <\ -. «; I «М -! <М <\J I - < <\J >-4 ФЕВРАЛЬ - : S!?S I»а.? Н* Is >g* I I е» 5 ; йе о S *»! I I!! о а?? 5о * * S 4' 5 ]У«Г^з гм! I л з <\J Р - Техника личной работы - У У,- : I- ч йг: t i-- / sf ;. *;«у Е 5.;' ' ' * -. л *\ х <,. З о о! Яг

18 8 УЧЕТ РАБОТЫ в выполнении работы ; работа произведена в течение времени, на две недели меньшего, чем предположенное по плану; 3 работа была начата с опозданием на полмесяца, при чем продолжительность ее выполнения вдвое превысила плановое предположение; 4 работа начата (вследствие неожиданной продолжительности работы 3) с запозданием на полтора месяца, но закончена в предположенный период времени, т. е. в две недели. 5 работа также начата с значительным опозданием, при чем к концу года выполнено 3/* работы; 6 работа вовсе не выполнена вследствие недостатка времени. Нам кажется, что приведенной краткой текстовой расшифровки графика достаточно для того, чтобы убедиться, во сколько раз графический учет выполнения плана проще и выразительнее каких бы то ни было записей. При отсутствии планово - учетных графиков учет работы можно производить при помощи записей, при чем простейшим средством в этом случае является ведение делового дневника. Дневник удобнее всего вести в маленьких тетрадках, подобных тем, которые применяются для записи слов. В дневнике» ежедневно (в течение или после окончания рабочего дня) кратко записываются произведенные работы. В целях сокращения записей, а также удобства последующей обработки записанных сведений, полезно вместо названий периодически повторяющихся работ отмечать лишь их номера по заранее составленному перечню, например: доклад руководителю, 2 доклад подчиненных сотрудников, 3 прием посетителей, 4 обследование филиалов и т. д. Очень желательно при производстве записей об отдельных работах отмечать их продолжительность. После окончания определенного периода времени (квартал, полгода, год) следует, пользуясь перечнем работ, подсчитать продолжительность отдельных категорий работ, определить их процентное отношение ко всему затраченному служебному времени и составить график «Анализ произведенной работы за период с... по Составление подобных графиков имеет при правильном учете работ исключительное практическое значение, так как выявляет, на что было затрачено время и может показать, что, например, время высококвалифицированного специалиста расходуется

19 УЧЕТ РАБОТЫ 9 в большей своей части не по специальности, а на оперативную суету или техническую работу, легко выполняемую сотрудниками низкой квалификации. Если работа данного лица по своему характеру носит исключительно определенный характер, напр., работа консультанта (юриста, врача, инженера и т. д.), то для ее учета рекомендуется пользоваться весьма несложными карточками, смонтированными подобно той, которая изображена здесь. Карточка для учета консультаций а Тема консультации Кому дана консультация Кем дана консультация Дата и продолжительность консультации: ЮЗ г... ч..и. Краткое содержание консультации: Часы Минуты Размер карточки -А 7 ( 74 х 05 м м ) пли А6 (luo х 48 м м ) Напечатанные по верхпему краю карточки цифры (в приведенном примере от до 0) следует использовать для различных отметок статистического характера, наир., часть цифр можно отвести для категорий работ, а остальные цифры для категорий лиц и учреждений, получающих консультации. Напр., 2*

20 20 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ уголовные дела, 2 гражданские, 3 госорганы, 4 кооперация и т. д. При заполнении карточки на отдельную консультацию следует соответствующие цифры в верхнем ряду карточки зачеркнуть цветным карандашей или же вырезать ножницами все остальные цифры. Подобное использование карточек чрезвычайно упрощает и ускоряет их статистическую обработку в целях выявления характера произведенной работы, при чем особые удобства представляет второй способ, так как он позволяет производить статистические подсчеты, не вынимая карточек из картотеки. При применении этого второго способа удаления ненужных цифр, карточки удобнее всего располагать в картотеке следующим образом: картотека разделяется прокладками па 2 частей по числу месяцев; за каждую такую прокладку помещаются в порядке нарастающих дат карточки, относящиеся к данному месяцу. В случае надобности произвести подсчет консультаций, данных за известный период (месяц, квартал и т. д.) по определенной теме и определенной категории учреждений или лиц, подсчитываются выступы на карточках, имеющие соответствующие цифры, при чем для этих подсчетов совершенно не требуется вынимать соответствующие карточки. При производстве подсчетов при помощи карточек, обработанных по первому способу, т. е. по способу зачеркивания необходимых цифр, карточки вынимаются из картотеки и затем последовательно рассортировываются по всем цифрам, относящимся к темам; карточки, относящиеся к одной теме, в свою очередь рассортировываются по категориям клиентов. Если количество тем и категорий клиентов, получающих консультации, значительно, то мояшо по верхнему краю поместить больше цифр, чем 0; если верхнего края недостаточно, то для помещения цифр можно использовать (как это часто делают за границей) остальные края карточек. В низшей части карточки удобпо помещать цифры часов и минут для отметки продоля;ительности консультации посредством прочеркивапия необходимых цифр (см. рис. на стр. 9). Нано.,при полуторачасовой консультации надо перечеркнуть кзо 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ Основным техническим приспособлением для организации во-первых, всей текущей оперативной работы (не фиксированной по часам и вследствие этого не включенной в «график распределения рабочего времени» на стр. 8), и во-вторых, деловых взаимоотношений с отдельными лицами является «картотека оперативной работы».

21 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ 2 Ящик для этой картотеки должен быть такого размера, чтобы в нем помещались карточки формата А7 (74 X 05 мм), так как этот формат является наиболее удобным. Карточки изготовляются из писчей бумаги (часто для этого можно использовать обрезки бумаги), и никакой линовки не имеют. Карточки удобно (особенно для пользования ими вне К артотека текущей оперативной работы у служебного помещения, наприм., в дороге, на заседаниях а т. п.) брошировать в блок-ноты. Картотека состоит из следующих разделов: I раздел Календарные задания. II» Задания, не отнесенные к определенному дню. III» Отдельные лица. I V» Запас незаполненных карточек. раздел «Календарные задания» содержит 3 картонный разделитель с выступами, имеющими цифры от до 3. За со ответствующие разделители кладутся те карточки, на которых сделаны записи с точной фиксацией дня исполнения.

22 22 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ Те карточки, на которых сделаны записи без фиксации дня, помещаются но I! разделе «Задания, не отнесенные к определенным дням». В целях регулярного (иапр., каждые десять дней) просмотра карточек этого отдела следует помещать в I разделе за разделители, имеющие цифры, 0 и 20 сигнальные карточки с надписью «Просмотреть карточки второго раздела». В разделе III «Отдельные лица» помещается столько картонных разделителей, сколько отдельных лиц (физических и юридических) находится в постоянной деловой связи с лицом, ведущим картотеку; сюда в первую очередь относятся подчиненные сотрудники и ближайшие руководители. На каждом разделителе надписывается фамилия и инициалы физического лица или название юридического лица, номер телефона и, в необходимых случаях, адрес. Разделители размещаются в порядке алфавита первых букв фамилий или названий. В разделе IV* «Запас незаполненных карточек» помещаются пустые карточки, что избавляет от необходимости иметь на столе блок-нот. Техника работы по «картотеке оперативной работы» такова. Но возможности каждая предстоящая работа, как бы она ни была незначительна (мы очень рекомендуем даже лицам с блестящей памятью проникнуться недоверием к своей памяти), записывается на отдельной карточке, которая помещается а отделы I или II. Если карточка предназначается для отдела I, на ней надо поставить дату исполнения на случай выпадения карточки из ящика. Записи должны быть максимально лаконичны, напр.:. Библ. «Изв.» Пост. непр. (Расшифровка: Взять в библиотеке «Известия ЦИК» с постановлением о непрерывной неделе) Тел. 5-6, Егорова, совещ. рац. пр. (Расшифровка: 3 позвонить по телефону 5 6 т. Егоровой о совещании по рационализации производства) и т. д. Ежедневно, при приходе на службу, прежде чем приступить к какой-либо работе, следует разделитель, стоящий первым в отделе I и имеющий цифру данного дня, переместить в самый конец отдела I. После этого надо просмотреть все карточки, лежавшие за перемещенным разделителем задания на сегодня и, сгруппировав их в последовательности предполагаемого исполнения, положить обратно перед всеми разделителями отдела I. После выполнения записанного на карточке, карточка может уничтожаться. Следует помнить, что эти карточки являются прекрасным материалом для отчета о работе; поэтому, если

23 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ 23 этот отчет требуется, можно в картотеке отвести особый отдел «Исполненные работы», в который и помещаются карточки после исполнения записанного в них. При невозможности исполнить написанное на карточке в предположенный день, она перемещается за новую прокладку. Кроме эпизодических, разовых заданий в этот же раздел помещаются карточки и на постоянные задания, связанные с. определенным числом: так, напр., если ежемесячно 25 числа надо представлять в бухгалтерию смету расходов на будущий месяц, то следует завести карточку со следующим содержанием: «Ежемесячно 20, не позднее 25 представлять в бухгалтерию смету расходов». Эта карточка должна помещаться за разделитель, имеющий цифру 20, и ежемесячно (при наступлении 20 числа) перемещаться. Карточки для постояппых заданий желательно изготовлять на плотной бумаге пли картоне, отличающемся цветом от остальных карточек. Ведение карточек постояппых заданий имеет большое организующее значение, поэтому им следует уделить достаточное внимание. При введении «картотеки оперативной работы» следует выявить по возможности все те работы, которые периодически повторяются, и на каждую из них выписать карточку. При этом следует иметь в виду, что целый ряд работ, которые обычно выполняются нерегулярно, бывает возможно и практически полезно рассматривать и выполнять как регулярные. Карточки отдела II, как уже указывалось, просматриваются периодически, при чем желательно при каждом их просмотре перемещать некоторые из них в отдел I, т. е. фиксированное вне времени задание относить к определенному времени. К карточкам отдела III обращаются в следующих случаях:. При приходе лица, фамилия которого помещена на одной из прокладок, и беседе с ним. 2. При письменном обращении к одному из этих лиц. 3. Перед посещением одного из указанных лиц. Для письменной фиксации взаимоотношений с сотрудниками особенно удобно пользоваться «карточкой задания» (стр. 24), Карточки заполняются обычно в двух экземплярах через копирку: один помещается в отдел I, за соответствующую календарную прокладку, другой передается исполнителю. В заключение следует указать, что в организации оперативной работы ведение «Картотеки оперативной работы» имеет

24 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ К арточ ка задания кем дано Задание J коку дано Когда дано Срок исполнения Когда получено Когда возвращено Содержание задания Содержание исполнения Размер карточки А, ( 74 х 05 м \м) иди А6 (05 х 48 м /м) первостепенное значение. Для правильного ее ведения необходимо только приучить себя: ) фиксировать на установленных карточках все необходимое, 2) правильно размещать карточки в картотеке, 3) своевременно просматривать картотеку. В частности, следует приучить себя вести деловую беседу, имея перед собою сброшированные или свободные карточки и делать на них необходимые записи по каждому отдельному вопросу на отдельной карточке. 5. ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ К простейшим техническим средствам, имеющим целью указывать местонахождение и время возвращения отсутствующего сотрудника, следует отнести: постоянные аншлаги, специальные блок-ноты, индивидуальные указатели, общие указатели. Постоянные аншлаги. До изготовления постоянных аншлагов необходимо составить перечень их содержания, в которое включаются указания на места постоянных отлучек, например: Ушел завтракать. Ушел на доклад к председателю. Ушел в зал заседаний и т. д.

25 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ 26 Аншлаг представляет собою прямоугольный картон резмероы, примерно, 200 X 75 мм. Надписи делаются на обеих сторонах. Типовые шншлаги могут заготовляться в типографии для всех еотрудниковучреждееия. «Часы указатели Комплект аншлагов хранится в письменном столе; при уходе соответствующий аншлаг кладется на вадногг месте стола или вывешивается над ним. Удобство аншлага заключается в том, что на нем пе надо производить никаких надписей; неудобством является отсутствие указаний па время возвращения. С п ец и ал ьн ы е б л о к -н о ты. Блокноты печатаются в типографии, имеют формат А8 и содержат, примерно, 50 отрывных листков, каждый из которых делится на графы: «ушел», «возвратится», «можно вызвать по телефону». Блок-нот прикрепляется кнопкой на письменном столе. При уходе заполняется очередной листок, который при возвращении уничтожается. Индивидуальные указатели. Одним из примеров индивидуальных указателей являются «часы-указатель», изображенные выше. «Часы-указатель» изготовляются из картона или фанеры и имеют циферблат, разделенный на две части, и две стрелкиуказатели. В верхней части циферблата указываются места обычных уходов, при чем в случае ухода в место, сведение о котором заранее не помещено на циферблате, последнее пишется на кусочке бумаги, прикрепляемом кнопкой в крайнем правом незаполненном прямоугольнике.

26 26 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ В нижней части прямоугольника указываются часы предполагаемого возвращения, при чем их желательно указывать с точностью до >/4 часа, например, 0 ч., 0 ч. 5 м., 0 ч. 30 м., 0 ч. 45 м. и т. д. При уходе одна стрелка указателя поднимается вверх указывает место ухода, другая стрелка опускается вниз указывает время предполагаемого возвращения. Общий указатель «Часы - указатель» вывешиваются над рабочим местом сотрудника!. Общие указатели содержат: ) перечень сотрудников пли данной структурной части (управление, отдел, бюро ит, п.), или данного служебного помещения; 2) указание на место их нахождения; 3) указание времени возвращения отсутствующих. Указатели изготовляются или из картона, или из дерева, или, наконец, из грифельной доски. Сведения о ушедшего сотрудника и о времени его возвращения пишутся на указателе грифелем или мелом в том случае, если указатель изготовлен из накрашенной специальной краской деревянной доски (типа «классной доски»); если же указатель изготовлен Некоторой разновидностью «часов-указателей» является индивидуальный указатель, сконструированный Й. Берзины м и описанный им в «Технике Управления» 929 г., стр. 523.

27 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ 2? из картона или из дерева, не окрашенного специальной краской для писания мелом, то сведения о местонахождении ушедших сотрудников и о времени их возвращения пишутся на листках бумаги, которые или вставляются в особые проволочные пазы (рис. на стр. 26), или вешаются на гвозди, вбитые в соответствующих местах указателя, или, наконец, прикрепляются к указателю кнопками. Надпись «выходной день» рекомендуется делать на цветных листках. Общие указатели следует вывешивать или перед входом в данное служебное помещение, или в его начале, чтобы не заставлять посетителя проходить через помещение к столу отсутствующего сотрудника. Текущее ведение указателя обычно возлагается на секретаря или делопроизводителя.

28 Ш. ОРГАНИЗАЦИЯ Ч Т Е Н И Я г КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 29 н и ш кенгп или статьи (впереди карточка с названием той работьг, которая должна быть прочитана в первую очередь). К артотека организованного чтения I. КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОЮ ЧТЕНИЯ Большинство из нас не умеет организованно и продуктивно читать. В этом отношении уместно вспомнить слова Гёте: «Эти добрые люди и не подозревают, каких трудов и времени стоит научиться читать. Я сам употребил на это восемьдесят лет н все же не могу сказать, чтобы вполне достиг цели». В связи с чтением возникают следующие вопросы:. Что читать? 2. Как оформлять и хранить продукцию чтения-выписки? 3. Что прочитано? В соответствии с этими вопросами устанавливается порядок размещения карточек в картотеке, являющейся основным техническим средством организованного чтения и называемой «картотекой организованного чтения». Картотека (рис. на стр. 29) делится цветными картонными прокладками на следующие разделы:. «Прочитать». 2. «Выписки». 3. «Прочитано». Наиболее удобным и экономичным в отношении расходования бумаги форматом карточек является формат А6 или А7. Карточки могут быть нарезаны рукой из обыкновенной писчей бумаги, или на машине из обрезков бумаги. На этих карточках производится запись книг или статей, подлежащих прочтению. Записи эти можно производить на неразграфленных карточках; все же в целях упорядочения записей рекомендуется карточки графить от руки или при помощи каучукового штампа так, как это показано на стр. 29. В графе первой помещается название вопроса, в графе второй номер вопроса по классификатору (см. ниже), в третьей автор и название работы. В простейшем случае заполняется только графа 3, где пишется название книги или статьи. Иногда полезно здесь же указать источник получения сведений о данной литературной работе, например, рецензия в газете или журнале. Заполненные карточки помещаются в первый отдел картотеки в той последовательности, в которой должны быть прочи.! j i Иногда, когда накапливается большое число карточек на литературные работы, подлежащие прочтению, полезно размещать карточки в систематизнрован- ном порядке, по авторам и л и вопросам; в этом случае карточки размещаются в порядке номеров, проставленных в графе второй, так, например, все карточки, собранные вместе ко цифре «5», проставленной во второй графе, будут содержать указания на литературу, подлея«ащую прочтению по статистике. Центральным местом кар Карточка для «картотеки организованною чтения» Статистика К а ь и е с, Фабричная и торговая статистика тотеки является отдел второй «Выписки». Действительно, нет ни одной отрасли умственной деятельности, которая не нуждалась бы в постоянном пополнении относящихся к предмету сведений новыми материалами из литературных источников. Лишь в качестве одного

29 30 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ из примеров роли и значения выписок укажем на хорошо известную книгу В. Вересаева «Пушкин в жизни», состоящую исключительно из выписок. Вот что говорит Вересаев по этому поводу: «Меня особенпо интересовал Пушкин как живой человек, во всех подробностях и мелочах его живых проявлений, В течение ряда лет я делал для себя из первоисточников выписки, касавшиеся характера Пушкина, его настроений, привычек, наружности и пр. По мере накопления выписок я приводил их в систематический порядок. И вот однажды, пересматривая накопившиеся выписки, я неожиданно увидел, что передо мной оригинальнейшая и увлекательнейшая книга, в которой Пушкин встает совершенно как живой» х. Ленин, по словам его сестры М. И. Ульяновой, «умел не только читать книги: он умел изучать их, он штудировал их, составлял конспекты, делал выписки». Не меньшее значение, чем выписки, имеет в деятельности работников умственного труда своевременная фиксация собственных мыслей. Интересное в этом отношении сообщение сделано секретарем Л. Н. Толстого Н. Н. Гусевым: «Придавая огромное значение ясности и точности выражения мысли, Толстой признавал, что у мысли есть свой зенит. «Иногда, говорил он,- схватишь ее, когда она только что выступает, тогда она не будет так сильна и ясна, как на зените; иногда схватишь ее, когда она уже миновала зенит и слабеет». «Сам Лев Николаевич всегда старался схватывать приходившую ему новую мысль в ее зените. С этой целью нередко ночью, когда при пробуждении ему приходили новые мысли, он не ленился по нескольку раз зажигать свечу и записывать то, что проходило перед его умственным взором, пока оно было еще сильно и ярко в своем выражении». По словам Шопенгауэра, «превосходнейшая мысль рискует быть безвозвратно забытой, если она не была записана». Как же организованно производить выписка н фиксировать собственные мысли? При пользовании «картотекой организованного чтения» выписки делаются на отдельных карточках, формат которых соответствует размеру картотеки. Карточка изготовляется из обыкновенной писчей бумаги; если выписками часто пользуются (например, для лекций), то удобно употреблять плотные библиотечные карточки. Карточки для выписок должны быть разграфлены так, как показано на рис. стр. 29. В графах первой и второй пишутся: Вересаев, «Пушкин в жизни», изд. «Недра», М. 2-е изд., вьш., стр. 3.

30 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 3 вопрос, к которому относится данная выписка, и номер вопроса по классификатору (см. ниже); в графе третьей пишется сокращенное название источника. Если на карточке фиксируется собственная мысль, то в графе третьей пишется сокращенно слово «собств.». В том случае, если выписка или изложение собственной мысли не помещаются на одной карточке, при помощи обыкновенной скрепки присоединяется еще одна и л и несколько карточек, которые номеруются порядковыми номерами. Писать на карточках надо, как общее правило, чернилами и только в исключительных случаях (например, в дороге), химическим карандашом. Очень удобно заполнять карточки на пишущей машине в двух-трех экземплярах, использование которых будет згказано ниже. Также целесообразно при заполнении карточек от руки писать их в двух экземплярах через копирку. При производстве выписок необходимо строго соблюдать то правило, что на одну карточку следует заносить текст, относящийся к одному вопросу. Но, так как весьма часто в одной выписке идет речь о нескольких вопросах, приходится поступать следующим образом: если выписка касается трех вопросов, например, теории математической статистики,- истории статистики и бухгалтерии, то выписка относится к главному вопросу, допустим, теории математической статистики. Кроме этой основной выписки, заполняют еще две ссылочные карточки, относящиеся к частным вопросам в данном примере теории статистики и бухгалтерии. Образцы этих трех карточек показаны на стр. 32. Совершенно очевидно, что при наличии нескольких экземпляров одной выписки (полученных на машинке или от руки) изготовление ссылочных карточек становится излишним, и дело сводится к тому, что на отдельных экземплярах выписки ставятся лишь различные названия и номера вопросов, в рассмотренном случае 23, 3 и 9. Процесс заполнения карточек таков: перед чтением книги приготовляются незаполненные карточки, которые кладутся или на столе возле книги или (например, при чтепии в дороге) между текстом книги и задним листом переплета; заполненные карточки помещаются или непосредственно в картотеку, или между текстом книги и передним листом переплета, при чем, если книга взята из библиотеки, удобно карточки помещать в тот кармашек, который обыкновенно наклеивается библиотекой на внутренней стороне переплета; в этом случае карточки помещаются в картотеку после прочтения всей книги. Возможен и другой способ производства выписок, когда при чтении записываются на отдельном листке лишь страницы, на

31 33 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ Основная выписка Теория математической статистики 23 К а л ь м е с, Фабричная и торговая статистика, 24 (текстуальная выписка) Ссылочная карточка 2 Бухгалтерия 9 2 Кальмес, Фабричная и торговая статистика, VM См. Теория математической статистики Ссылочная карточка 2 История статистики 3 3 Кальмес, Фабричная и торговая статистика, 24 См. Теория математической статистики которых отмечены места, подлежащие выписке, сама же выписки делаются все одновременно после прочтения книги илн статьи. Этот способ не рекомендуется в том случае, если выписки производятся тем же лицом, которое читает книгу или статью, так как при производстве выписок после окончания чтения приходится вновь вчитываться в текст. Напротив, этот способ весьма удобен в том случае, если выписки производит не лицо, читавшее книгу, а его помощник, секретарь, машинистка и т. п. Наконец, следует попутно указать на желательность максимального сокращения переписывания текста и возможно более полного технического использования печатного текста посредством его разрезывания н наклейки на соответствующие карточки. Работникам умственного труда пора, наконец, освободиться от фетишизма книги, как чего-то исключающего возможность чисто технического ее использования, и пора привыкнуть рассматривать книгу, как орудие работы, которое должно в техническом отношении максимально экономить время и силы работника. Маркс говорил о принадлежавших ему книгах: «Они мои рабы и должны подчиняться моей воле». Во всех возможных случаях текст должен не переписываться, а вырезаться н

32 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 33 наклеиваться на карточки; особенно это относится к газетным и журнальным материалам. Если размер вырезок так велик, что они не помещаются на карточках, то вырезки следует наклеивать на листы бумаги и хранить в папках. В случае невозможности вырезать необходимый текст, следует, не нарушая полноты переписываемого текста, ввести все возможные сокращения. Для этого рационально пользоваться «собственной стенографией», г. е. условными сокращениями наиболее часто встречающихся слов и фраз. В первую очередь следует выработать сокращения для технических выражений, относящихся к данной отрасли работы. В каком порядке заполненные карточки следует расположить во втором отделе картотеки, чтобы любую необходимую выписку можно было найги в картотеке в кратчайший срок? Дать какие-нибудь универсальные способы построения второго отдела картотеки невозможно; вопрос этот должен особо разрешаться в каждом отдельном случае. Единственное, что можно указать в качестве общего положения, это то, что не следует до производства выписок устанавливать абстрактный порядок размещения будущих выписок. Этот порядок неизбежно будет страдать излишним схематизмом и ненужной полнотой или, наоборот, узостью. В начале чтения следует зафиксировать лишь те4вопросы, которые, по предположению читателя, неизбежно встретятся при чтении данной литературы. Эти вопросы следует записать в каком угодно порядке и дать им порядковые номера, начиная с единицы. В процессе чтения будут возникать новые вопросы, которыми и следует пополнять первоначальную запись. Так возникнет и разовьется «классификатор». Очевидным его недостатком будет пестрая последовательность различных вопросов. При небольшом количестве вопросов (30 40) этот дефект классификатора не представляет никаких практических неудобств. Только в случае значительного накопления вопросов их следует расклассифицировать ияи по алфавиту или в соответствии с какой-либо логической схемой. Составленый указанным образом классификатор записывается на плотных цветных карточках, помещаемых в отделе втором картотеки перед выписками. На стр. 34 изображено несколько карточек из классификатора лица, работающего в области рационализации. Классификатор фиксирует тот условный порядок, в котором должны быть размещены карточки, содержащие выписки и собственные мысли. Для того, чтобы карточки, относящиеся к одной рубрике классификатора, не смешивались с карточками, относящимися к другой рубрике, в отдел второй непосредственно Те-хнигсА личной работы

33 34 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 2 to Классификатор выписок Классификатор Официальные материалы по рационализации Общие вопросы ограпизацпи научной 3 Общие вопросы тейлоризма 4 Биография Тейлора 5 Тейлоризм :... Классификатор 2 6 Плановое бюро 7 Планирование 8 Контроль 9 Бухгалтерия Организаспя личной работы Классификатор 3 Структура предприятия 2 Внутризаводский трапспорт 3 Учет рабочей силы 4 Формы зарплаты 5 Статистика (общие вопросы) за карточками классификатора помещается комплект цветных картонных разделителей (см. рис. на стр. 4), на выступах которых указаны цифры, начиная с единицы. Каждая карточка-выписка помещается за ту прокладку, на которой помещена цифра, совпадающая с номером данного вопроса по классификатору. Так, например, если по нашему классфикатору. «Теория математической статистики» заномерована цифрой 23, то за прокладкой 23 будут лежать все карточки,имеющие в правой верхнем углу цифру 23 и относящиеся к теории математической статистики. Если нам нужны выписки, относящиеся к биографии Тэйлора, то нам надо будет только вынуть все карточки, лежащие за прокладкой 4 и т. д. Итак, книга или статья прочитана, сделаны необходимые выписки, которые и размещены за соответствующими прокладками второго отдела картотеки. Теперь следует зафиксировать факт прочтения данной книги или статьи. Для этой цели служит третий отдел картотеки «Прочитано». На каждую прочитанную книгу заполняется карточкаформуляр, изготовленная из плотной цветной бумаги. На карточке-формуляре подробно переписываются: содержание титульного листа книги, число страниц, цена, дата прочтения и источник получения книги. Последнее указание иногда

34 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 35 бывает необходимо для получения именно того экзепляра, который был прочитан. К каждой карточке-формуляру обычно присоединяются краткие замечания, являющиеся сжатым изложением содержания прочитаной работы п ее оценкой (аннотация). Эти замечания делаются на карточках из обыкновенной бумаги, не имеющих никакой графовки; карточки присоединяются к формуляру скрепкой. При наличии конвертов, формат которых соответсвует размеру картотеки, удобно помещать карточки в конверте, при чем в этом случае вместо карточки-формуляра соответствующая надпись производится на самом конверте. Карточки-формуляры по прочтенип книги и статьи размещаются в отделе третьем картотеки или в хронологическом порядке (по датам прочтения), или по алфавиту авторов. Первый способ полезен только в качество наглядного отчета о работе по чтению и практически мало целесообразен, так как редко встречается надобность в отчетах подобного рода. Поэтому следует рекомендовать размещение карточек-формуляров по алфавиту автора. В этих целях очень удобно в правом верхнем углу карточкиформуляра ставить так называемый кеттеровский знак, обычно имеющийся на титульном листе всех библиотечных книг. Эти знаки позволяют размещать карточки-формуляры в строго алфавитном порядке не только по первой букве фамилии автора, но и по нескольким следующим буквам. Наличие карточек-формуляров избавляет от необходимости подробно выписывать название источника на карточках-выписках. Для сокращенных названий периодических изданий полезно завести специальную карточку на плотной бумаге, которая помещается в отделе втором картотеки непосредственно за классификатором. 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ (ГАЗЕТЫ И ЖУРНАЛЫ) Особое место в организации чтения занимает чтение газет и журналов. Если их чтение происходит дома, то способ использования тот же, что и для чтения книг, т. е. необходимые выписки помещаются в «картотеке организованного чтения», при чем, как правило, газетный текст не переписывается, а вырезывается и наклеивается на карточки, находящиеся в «картотеке организованного чтения» или же хранится в особых палках, заводимых отдельно по каждому вопросу. 3*

35 6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Если же чтение книг и журналов (особенно специальных) происходит иа службе, то рекомендуется следующий способ использования ежедневной и периодической литературы. Даже при относительно большом числе читателей выписывается один экземпляр каждого названия, а не столько газет н журналов, сколько имеется читателей, как это обычно делается и большинстве учреждений и предприятий. Газеты и журналы немедленно по получении учреждением направляются в библиотеку или архив (или к лицу, исполняющему обязанности библиотекаря или архивариуса). Из библиотеки или архива каждая газета и журнал направляются в оперативные отделы для последовательного прочтения. Для каждой газеты и журнала или их специальных групп (напр., счетные, торговые и т. д.) устанавливается последовательность прохождения но отделам; последовательность определяется заинтересованностью того или иного отдела в ознакомлении с данной газетой или журналом. Напр., издания счетной группы направляются прежде всего в бухгалтерию, потом в коммерческий отдел и т. д., издания юридической группы в юрбюро, управление делами и т. д. На каждой газете или журнале наклеивается сопроводительный листок или проставляется следующий штамп: у Сопроводительный листок к газете или журналу. Торгово-промышленная газета г. Читатели * Д ат ы Пол> чения Передачи. У'яравл. делами X 2 X 2. Коммерческий отдел 2 - Х 4 X Листок заполняется в библиотеке или архиве в двух экземплярах (через копирку), при чем в нем указываются:

36 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ *7. Наименование газеты или журнала. 2. Дата получения. 3. Читатели (отделы, или отдельные лица). Копия наклеенного на газету или журнал листка ставится в сроковую картотеку для контроля за своевременный возвращением журнала или газеты. Если читатель считает необходимым взять на учет какуюнибудь статью или заметку, могущую быть впоследствии использованной, то он делает против заглавия статьи определенную пометку, лучше всего ставить штамп: «Взять на учет» (такойто отдел). Если против заглавия статьи, интересующей данного читателя, сделана отметка одним из предыдущих читателей, то вторичную отметку не следует делать, так как для библиотеки или архива, производящего на основании отметок определенные справочные записи, достаточно одной отметки. После того, как газета или журнал будут просмотрены всеми лицами, указанными в сопроводительном листке, они возвращаются в библиотеку или в архив. Здесь отмеченные статьи записываются на отдельных карточках в 3 экз. (через копирку), с таким, примерно, текстом. газета (журпал).,.. дата автор статья Заполненные карточки хранятся в трех следующих разделах особой «Картотеки газетных и журнальных статей»:. Газеты и зкурналы. 2. Авторы. 3. Статьи. Таким образом, в случае надобности отыскать необходимый номер газеты или журнала, следует припомнить или фамилию автора статьи, или название статьи, или, наконец, название газеты или журнала; справка по последнему признаку является наиболее трудной, но во всяком случае легче просмотреть все карточки, относящиеся к данной газете или журналу, чем просматривать все номера газет и журналов. Чем же полезен приведенный способ использования гаде» и журналов? Этот способ: ) позволяет выписывать все необходимые ежедневные и периодические издания в одном экземпляре; 2) не лишает отдельных читателей возможности знакомиться со всей иеобходпмой газетной и журнальной литературой;

37 38 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 3) организует справку по интересующему читателей вопросу, обычно весьма затруднительную при получении учреждением газет и журналов в большом количестве, так как в этом случае предполагается, что каждый читатель ведет соответствующие справочные записи, в действительности же их никто не ведет; 4) разгружает архивы отдельных частей учреждения и письменные столы сотрудников от несистематизированных груд журналов и газет.

38 IY. о рга н и за ц и я л и тера турн о й р а б о т ы ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ Технику литературной работы (доклады, отчеты, статьи, книги) следует рассматривать по трем следующим основный этапам этой работы: ) собирание материала, 2) группировка материала, 3) внешнее оформление материала. Для систематического собирания материалов и отдельных мыслей, относящихся к задуманной литературной работе, следует завести специальную небольшую картотеку или же отвести особый отдел в «картотеке организованного чтения» (см. стр. 29), вложив в эту картотеку цветпую картонную прокладку с надписью «Литературные работы». Если материал подбирается одновременно для нескольких литературных работ, то за указанной прокладкой помещаются прокладки с названиями отдельных работ. Все необходимые выписки, а также карточки с изложением собственных мыслей помещаются за прокладки, относящиеся к определенным литературным работам. Этот способ особенно удобен для тех литературных работ, которые задумываются за продолжительное время до написания и долго «вынашиваются». Перед тем, как приступить к собиранию материала по отдельной литературной работе, следует просмотреть в «картотеке организованного чтения» содержание тех рубрик, которые находятся в той или иной связи с темой задуманной работы, и из'ягь пеобходпмые выписки. Карточки с выписками, взятые из второго отдела «картотеки организованного чтения», можно поместить за прокладку предполагав ной литературной работы; но все-таки целесообразнее помещать не эти карточки, а вновь написанные ссылочные карточки (см. на стр. 32) с указанием номера рубрики «картотеки организованного чтения». При этом способе собирания материала для литературных работ содержимое «картотеки организованного чтения» не распыляется по отдельным картотекам. Обзор и вначале грубая классификация собранного материла позволяют наметит^ план, вернее общую схему литературной работы. Обычно набросок такого плана делается на диете

39 4О ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ бумаги, при чем в связи с детализацией и более углубленным продумыванием плана первоначальный набросок подвергается значительным изменениям в отношении последовательности отдельных пунктов в плане, покрывается стрелками и другими знаками, указывающими, куда данный пункт плана следует перенести и т. п. Основным дефектом такой схемы предполагаемой ж? ж Jt& iv I, t JfH m ii.vitn ' - : - Я J,'fr? литературной работы является ее ненаглядность, лишающая автора возможности еще внимательнее и глубже продумать и оценить спроектированную архитектонику задуманной работы. Весьма простой технический прием, облегчающий работу по составлению схем литературных работ, применяют немцы, литературные работы которых обычно отличаются чрезвычайной логической стройностью построения; в этом смысле интересно обратить внимание на оглавления немецких научных книг представляющие собою логический скелет всей работы. Так, например, доктор Влах весьма рекомендует следующий простейший прибор, изображенный на этой странице. Прибор этот представляет собою продолговатый металли-- ческий лист с загнутыми краями; в закраины листа вставляются бумажные полоски, на которых пишутся названия отдельных глав и их подразделений (на рис. прибор использован для ежедневных оперативных записей). Д-р Влах назвал весь этот прибор «Streifenordner» прибор для упорядочения бумажных полосок. Если вам надо развить намеченную схему литературной работы, вы вставляете в соответствующие места листа новые полоски; если, наоборот, вы хотите из'ять некоторые пункты, вы вынимаете из листа соответствующие полоски. Таким образом, схема лишена всевозможных перечеркиваний, наглядна и технически хорошо приспособлена для перепланировки отдельных составных частей задуманной работы. Здесь указано применение прибора для группировки бумажных полосок только для составления схем литературных работ; в Германии же этот примитивный прибор с успехом применяется для организации личной работы вообще, например, для составления плана работ на текущий день. В отношении внешнего оформления материала, т. е. изготовления рукописи, полезно руководствоваться следующими указаниями. Черновики литературных работ пишутся на одной стороне полулиста писчей бумаги. Полулист удобно брать потому, что в случае надобности заменить написанное несколько измененный текстом придется переписывать*ье лист, а лишь полулист.

40 ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ 4 Отдельные полулисты номеруются римской цифрой, соответствующей номеру данного раздела доклада или главы литературной работы, и порядковой арабской цифрой в пределах данной римской цифры. Например, номерация полулистов: I главы.... lij I* 5 2 ) I4 3> I*4) И III»»...П ь Из, Из, И4.... Ш х, Ш а> Ш И4 и т. д. Прн таком способе номерации чрезвычайно упрощается техника перегруппировки или дополнения текста, при чем: до минимума сводятся все вставки, ссылки и т. п., обычно превращающие текст рукописи в причудливый орнамент из горизонтальных, вертикальных и сферических строк, сильно затрудняющих работу машинисток. Все рабочие манипуляции с рукописью чрезвычайно упрощаются вследствие компактности формата (полулист), а также вследствие того, что литературная работа написана на отдельных (свободных) листках. Так, например, если при прочтении рукописи после ее написания возникнут сомнения в отношении отдельных мест рукописей, то соответствующие листы можно или вовсе вынуть из рукописи и навести по ним, например, О [ _ Г i I it необходимые справки в литературных источниках, или эти листы, не вынимая из рукописи, можно повернуть на 90, после чего все необходимые листы будут выделяться из остальных. После окончательной группировки материала рукописи ее листы могут быть заномерованы порядковыми номерами; это не является обязательным, так как машинистка при перепечатавии рукописи заномерует страницы независимо от характера номерации листов рукописи. Весьма удобно пользоваться для рукописей (особенно докладов) листами германской формы «Дивидексв. Лист «Дивидекси (см. рис. выше) представляет собою обыкновенный писчий лист (стандартный формат А4 20 X I п --

41 42 ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ X 297 мм), верхняя, правая и нижняя части которого разделены соответственно на 0, 20 и 0 клеток. В этих клетках помещаются необходимые классификационные надписи или сокращенные обозначения, при чем первые классификационные деления помещаются в верхних, клетках, классификационные деления второго порядка в правых клетках и, наконец, деления третьего порядка в нижних клетках. Рассмотрим один пример. Если рукопись делится на отделы, главы и параграфы, то номера /V отделов будут помещены в верхних клетках, номера глав в правых клетках и номера параграфов в нижних клетках. Все незаполненные клетки вы резаются. На этой странице показан лист «Дивидекс», на котором напечатан текст из 8 главы 6 отдела IV*. В графах, находящихся под верхним рядом клеток, помещаются название, всей работы, название отдела фамилия автора и т. п. указания. На каждом листе «Дивидекс» ХИТ может быть помещен только тот текст, который по своему содержанию относится к классификационным надписями данного листа, т. е. в рассмотренном примере к 8 главы 6 отдела IV*. Рукопись на листах «Дивидекс» помещается в папку - скоросшиватель, или же все листы могут быть просто соединены шнурком, пропускаемым через отверстия, имеющиеся в левой части листа. Рукопись, написанная на листах «Дивидекс» своим внешним видом напоминает алфавитные справочники с той лишь разницей, что в справочниках обрезы имеются обычно только с правой стороны, в рукописи же на листах «Дивидекс с трех сторон. Наличие этих вырезов делает максимально удобной и быстрой любую справку по рукописи; отсутствие же переплета позволяет делать любые дополнения и сокращения рукописи без нарушения общей схемы рукописи. Кроме указанных чисто внешних удобств, применение листов Этой формы оказывает на автора определенное дисциплинирующее влияние, так как текст приходится классифицировать и расчленять с известной логической четкостью.

42 ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ 43 Если рукопись содержит иллюстрации - фотографии, рисунки, графики и т. д., то их следует изображать или наклеивать отнюдь не в тексте рукописи, а на отдельных листах, при чем на одном листе может быть помещена лишь одна иллюстрация. На каждом таком листе пишется полное название иллюстрации, а также номер рисунка. Если иллюстрация находится в какой-нибудь книге, из которой она не может быть вырезана, то в листе указывается название и страница этой книги. Попутно с номерацией иллюстраций ведется «Перечень иллюстраций», в котором указываются порядковые номера иллюстраций, начиная с единицы, а также их названия, которые можно сокращать. В процессе работы над рукописью полезно на отдельном листе фиксировать те мысли, которые приходят в голову во время работы и которые желательно поместить в вводпой части предисловии, введении и т. п. Если в текст рукописи должны быть включены материалы, уже имеющиеся в напечатанном или написанном виде, то их ни в коем случае не следует переписывать от руки; целесообразнее давать подлежащему включению в рукопись материалу определенный номер и делать в тесте рукописи цветным карандашом соответствующие указания машинистке. Так, например, если в текст рукописи подлежит включению материал из книги или доклада А, то в рукописи делают такие надписи: «Выписка, А, 45, I»; «Выписка, А, 70, II» и т. д. В приведенном примере арабскими цифрами (45 и 70) указаны соответствующие страницы книги А, а римскими цифрами (I и II) номера отчеркнутых мест в книге, подлежащих включению в текст рукописи. После того, как рукопись перепечатана на машинке, черновики могут быть использованы для дальнейшей работы: написанный текст зачеркивается цветным карандашом, а на обратной стороне может быть написан новый текст. Говоря о технике изготовления рукописи, следует указать, что наиболее рациональным способом ее изготовления является не собственноручное писание, а диктовка стенографисту или быстро пишущей машинистке, которой (диктовке) предшествует составление максимально детальной схемы задуманной литературной работы и приготовление всех необходимых материалов.

43 V. ОРГАНИЗАЦИЯ УСТНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ. КОНСПЕКТЫ Устные доклады. Часто приходится наблюдать, как тщательно продуманный конспект доклада пишется на блок-нотном ли стке, который тотчас же после доклада комкается и бросается в корзину, а через 2 3 недели оказывается, что необходимо сделать доклад на ту же тему, только в другом месте опять приходится составлять конспект и т. д. Одной из основных причин такого недопустимого расходования времени н сил является техническая неорганизованность отсутствие надлежащих приспособлений для хранения конспектов докладов, отсутствие точно определенного способа их оформления, которое избавляло бы докладчика от необходимости думать, где хранить эти листки. Kohchcs ~ы докладов целесообразно писать на карточках формата А7. Если заранее известно, что доклад придется делать несколько раз, карточки должны быть сделаны из плотной бумаги; если же докладчик рассчитывает выступать по конспекту один раз, карточки делаются из писчей бумаги. На каждый доклад составляется на цветной плотной бумаге карточка-формуляр, в которой указываются: название доклада, дата его н место, где он сделан. Весьма рекомендуется после доклада указывать на формуляре время (з минутах), которое потребовалось для того, чтобы сделать доклад; это указание бывает полезно для последующих докладов в целях правильного установления регламента заседания или соответствующего сокращения об'ема доклада. Часто при докладе бывает необходимо пользоваться выписками, цитатами и т. п. Соответствующие выписки берутся из второго отдела «картотеки организованного чтения» и помещаются в конспекте доклада между той карточкой конспекта, на которой имеется ссылка на выписку п следующей карточкой. В первой из названных карточек конспекта ссылку на выписку удобно обозначать цветными сигналами, например, писать красным карандашом слово «вып.». После того, как доклад сделан, из карточек конспекта извлекаются все выписки и помещаются за соответствующими прокладками второго отдела «картотеки организованного чтения». Если доклад сопровождается демонстрацией графических изображений (о них см. дальше), то в соответствующих местах

44 КОНСПЕКТЫ 45 конспекта также должны быть помещены цветные сигналы: например, можно синим карандашом писать «граф.», «граф. 2» и т. д. Полезно также на отдельной карточке написать схему доклада, которая, будучи оглашена в начале доклада, облегчает слушателям восприятие доклада; эта карточка кладется между карточкой-формуляром и остальными карточками доклада. Все карточки, составляющие конспект доклада, соединяются обыкновенной скрепкой или круглой резинкой; удобно пользоваться также специальным картонным футляром для помещения в него карточек: примерные размеры футляра для карточек А7 85X^X20 мм. Конспекты сделанных докладов можно помещать или в отдельную небольшую картотеку, или отвести для них посредством картонной прокладки небольшой отдел в той же «картотеке организованного чтения» стр. 29). На прокладке следует сделать надпись «Доклады»; за этой прокладкой конспекты докладов помещаются в хронологическом порядке (по датам докладов) или в каком-ннбудь другом порядке, например, по местам, в которых делались доклады, по темам докладов и т. п. Лекции. Техника составления конспектов лекций в общем та же, что и для докладов, т. е. конспекты пишутся на отдельных карточках формата А7 или А6. В конспект полезно включать карточки, заключающие краткое изложение содержания каждой отдельной лекции; эти карточки удобны для быстрого повторения в начале каждой лекции содержания предыдущей лекции. При чтении курса в первый раз необходимо в тексте конспекта отмечать (например, цветной цифрой) начало каждой лекции; эта «нормировка» позволит при вторичном чтении курса правильнее (в отношении законченности материала каждой лекции) распределить весь курс по отдельным лекциям. Все дополнения курса, часто вызываемые заданными слушателями вопросами или мыслями, пришедшими лектору в процессе чтения лекции, пишутся на отдельных дополнительных карточках, вкладываемых в соответствующее место конспекта. Следует иметь в виду, что излишне брать на лекцию конспект всего курса, совершенно достаточно брать карточки, относящиеся к двум лекциям. Указанный способ составления конспектов докладов и лекций не только организует самый доклад или лекцию, так как у докладчика все необходимые сведения имеются под рукой в злобном для пользования виде и ему не приходится терять времени на отыскание, например, необходимых цитат в книге; кроме Этого, указанный способ составления конспектов даже внешне организует работу лектора или докладчика; вместо портфеля.

45 96 ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ набитого книгами, тетрадками и отдельными листками разных размеров, лектору необходим только маленький, компактный, без труда помещающийся в кармане пиджака набор карточек стандартного формата. Стройность и организованность, подобные гармонической стройности новейших машин, приходят на смену столь характерному для большинства прежних работников умственного труда пренебрежению к аккуратности и четкости чисто внешнего оформления тех предметов, с которыми приходится иметь дело в процессе умственной работы. 2. ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ Роль и значение графических изображений в качестве демонстрационных материалов, сопровождающих устные выступления, общеизвестны и в настоящее время не требуют пояснений. Графические изображения желательно изготовлять таких размеров, чтобы их можно было легко помещать в портфель. В том случае, если необходимо демонстрировать большое изображение, его делают составным из нескольких графических изображений. Наиболее подходящим материалом для изготовления графических изображений, рассчитанных на переноску в портфеле, является картон, на который наклеивается (в зависимости от характера изображения) миллиметровая или нелинованная белая бумага. Для изготовления цветных графических изображений рекомендуется пользоваться не краской или тушью, а наклеивать вырезанные полосы цветной бумаги; это чрезвычайно упрощает и удешевляет изготовление изображений, придавая вместе с тем им большую яркость и наглядность. Техника этой работы такова: на обратную (белую) сторону цветной бумаги наклеивается также обратной стороной миллиметровая бумага; всевозможные полосы, углы, стрелки, цифры, буквы и т. п. вырезываются по миллиметровой бумаге, что почти полностью устраняет кропотливую работу по разметке; вырезанные таким образом фигуры наклеиваются на картон. Очень удобным для быстрого изготовления диаграмм является появившийся в последнее время в продаже так называемый «диаграммный материал И. Р. Белопольского» состоящий из листов с напечатанной на них диаграммной сеткой и комплектом гуммированных полосок цветной бумаги. Эти полоски наклеиваются на сетку, что позволяет буквально в несколько минут изготовить многокрасочную диаграмму. Изд. «Начатки знания», Ленинград, р. 25 Октября, д. 08

46 ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ Ь7 Несколько меньший, но также несомненный интерес и удобство представляет «Подвижная диаграмма проф. Степанова» (рис. на этой стр.), которая состоит из доски, имеющей вырез в форме круга; за этим вырезом движутся цветные картонные круги (до 0 шт.). 2 На каждом картонном круге имеется (ближе к окружности) ушко, с помощью которого эти круги можно передвигать и, таким образом, изготовлять необходимую круговую диаграмму. Использование подвижных диаграмм становится особенно целесообразным в соединении с фотографией; на подвижной диаграмме устанавливается определенное соотношение фиксируемых элементов, после чего диаграмма фотографируется, изготовляется необходимое количество оттисков, сама же подвижная диаграмма ~ > това для изготовления других фотографических снимков. Само собою разумеется, что для фотографирования на подвижвых диаграммах цветные круги должны быть заменены кругами штрихованными. Изд. «Начатки знания», Ленинград, Проспект 25 Октября, д Ир им. ред. Кроме приводимой автором круговой подвижной диаграммы проф. Степанова, последним сконструированы также ленточная и прямоугольная подвижные диаграммы, построенные на том же принципе, как и описанная здесь круговая.

47 VI. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ Простейшими техническими средствами для организованного распределения письменных материалов являются: распределительная этажерка, обыкновенные папки, специальные папки. Распределительная этажерка. Простейший образец ее изображен на этой стр.. Этажерка может стоять на столе или висеть на стене. Каждое отделение предназначается для определенного вопроса или лица, название которого помещается на соответствующем отделении, например, «доклад руководителю», «секретарю», «к заседанию правления», «Иванову К. А.» и т. д. Распределительная этаж ерка В зависимости от количества и характера материала, подлежащего распределению, этажерки эти имеют различные размеры и расположение отделений. Обыкновенные папки. Для распределения письменных материалов можно использовать или обыкновенные папки, применяемые для хранения документов и переписок, или простые обложки из плотной бумаги. На каждый вопрос, входящий в круг оперативной деятельности данного лица, или на отдельное лицо заводится особая

48 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ 99 Распределительная п а т а «Оргстрояя г " ~,.... Папка «Ф ортш ритта, использованная для распределения материалов в портфеле

49 50 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ папка, па которой надписывается или название вопроса («в переписку», «в доклад», «корректура»), или фамилия, или должность лица. Прн заведении папок надо стремиться к тому, чтобы их было возможно меньше и чтобы по их названиям безошибочно можно было найти.требуемый материал. Специальные папки. Папка, изображенная на стр. 49 включает в себя 0 картонных прокладок, имеющих по два круглых отверстия, через которые видно, имеется или нет материал за данной прокладкой. На правой стороне каждой прокладки имеется металлический наездник (индикатор), на котором пишется название бумаг, находящихся за данной прокладкой, например, «к исполнению», «на подпись» и т. п. Таким образом, эти папки позволяют классифицировать письменные материалы на десять любых групп. В продаже эти папки известны под названием распределительных папок «Оргстроя». Весьма удобной является распределительная папка, выпущенная в Германии фирмой «Фортшритт» (рис. на стр. 49). Ее легко может изготовить всякий переплетчик. Размер папки 245 X 345 м м. Состоит она из 8 картонных листов, переплетенных коленкоровым корешком. Семь первых листов имеют с правой стороны выступы, прн чем у первого листа выступ находится наверху, а у седьмого листа внизу; последний (восьмой) лист выступа не имеет. Каждый из первых семи листов имеет по 4 горизонтальных выреза, через которые видно, лежат ли за данным листом бумаги или нет. На правой стороне первого листа наклеено семь белых ярлыков, имеющих те же номера (от до 7), что и листы. На этих ярлыках пишется название категории тех бумаг, которые помещаются за прокладкой, имеющей данный номер. Например, на ярлыках могут быть следующие надписи: Д ля оперативного работника.. В доклад. 2. Написать ответы. 3. К заседанию эконом комиссии и т. д. Д ля литературного работника.. Договоры с издательствами. 2. Материалы к статье А. 3. Материалы к статье Б и т. д. Надписи на ярлыках рекомендуется делать простым карандашом, так как возможны случаи изменения помещенных па ярлыках названий.

50 ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ Папки, сконструированные по типу папок офортшритт», между прочим, весьма удобны для помещения в портфеле; в этом случае портфель разбивается прокладками на ряд отделений, при помощи которых легко и быстро находится необходимая бумага. 2. ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ Хранение письменных материалов может осуществляться двояко горизонтально или вертикально. В первом случае, папки лежат горизонтально друг на друге, образуя стопку; во втором случае они стоят вертикально или на ребре, пли на корешке. Рациональным следует признать второй способ вертикальное хранение, так как при горизонтальном хранении папок Ящик для вертикального хранения папок на корешке для того, чтобы найти нужную папку, необходимо снять все лежащие над ней материалы; так как при этих манипуляциях с папками может легко выпасть какая-нибудь бумага, то при гоои- 4*

51 52 ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ зонтальном способе хранения обычно бумаги подшивают, что также создает малое неудобств. Вертикальное хранение письменных материалов (на ребре или корешке) позволяет хранить бумаги не подшитыми, облегчает нахождение необходимой папки, а также ее из'ятие из шкафа и обратное в него помещение. Для хранения папок на ребре между горизонтальными полками шкафа устраиваются на расстоянии мм друг от друга вертикальные перегородки, между которыми папки помещаются в определенном порядке, например, алфавитном, вертикально, корешком наружу. При таком способе хранения удобнее всего пользоваться папками с клапанами с трех сторон, что гарантирует бумаги от выпадения; возможно также применение скоросшивателей. Наиболее удобным является вертикальное хранение папок на корешке, так как оно устраняет возможность вы Папка для вертикальною хранения на корешке падения неподшитых бумаг. Простейшим техническим средством для подобного хранения является ящик, изображенный на стр. 5 В этом случае, если папки сделаны из картона несколько плотнее обыкновенного и в ящике сделан передвижной упор, папки будут стоять вертикально отверстием вверх, при чем бумаги выпасть из них никак не могут. Такой способ хранения очень удобен, потому что все папки оказываются на виду, и каждую из них можно достать, не нарушая порядка других; можно не вшивать и даже никак не укреплять бумаг в папке, следовательно, можно без труда вынуть каждую бумагу, не вынимая самой папки, в которой она находится. Положение папок в ящнке становится похожим на положение карточек в картотеке. На этом же принципе основано устройство специальных вертикальных шкафов, а также особых ящиков в письменных столах. При хранении папок вертикально на корешке рекомендуется пользоваться папками, отвечающими следующим условиям (напр., папки «Оргстроя»): Папки (рис. на этой стр.) рассчитываются на 50 бумаг, поэтому в перегибах, делающих папку способной объять д» 300 бумаг, нет нужды.

52 ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ 53 Папка делается по возможности из плотного картона и в перегибе снабжается несколькими фальцами, при чем вся гофрировка фальцами делается только на передней стороне, чтобы задняя сторона не только стояла плотно, но и выступала несколько над передней. Вместе с тем задняя сторона папки вырезается так, чтобы с правой стороны верхней кромки был выступ в см высоты, длиною 2/5 верхнего края. На этом выступе надписываются название и номер папки. Когда папки этого рода стоят вплотную вместе, выступы задней стороны с надписями подымаются над общим уровнем папок и дают возможность, не трогая их, прочесть их названия. Для большего удобства между папками, поставленными в алфавитном порядке названий, вкладываются особые разделители с буквами алфавита. Если же папки расположены в порядке схемы вопросного классификатора (см. стр. 34), то на разделителях помещается наименование той группы вопросов, к которой относятся стоящие перед разделителем папки. Разделитель ставится именно за папками, а не перед ними, чтобы он не мешал их доставать. Папки вертикального хранения имеются в продаже и стоят в зависимости от материала от 0 до 20 коп. штука; онй без труда могут быть сделаны по этому образцу любой переплетной мастерской и при массовых заказах обходятся в 6 8 коп штука.

53 VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА Дать точное описание организации рабочего места для работников различных отраслей умственного труда оперативных сотрудников, специалистов, научных и литературных работников невозможно. Следует лишь установить общие принципы. Рабочее место лица, занимающегося умственным трудом, должно рассматриваться с организационно - производственной точки зрения, и в этом смысле к нему должны нред'являться те же требования, что и к рабочему месту производственного рабочего, т. е.: ) оно должно быть оборудовано всеми необходимыми инструментами и материалами; 2) инструменты и материалы должны находиться в определенных местах и в определенном порядке; 3) ни одного лишнего предмета не должно быть на рабочем месте. Организуя рабочее место, необходимо представить себе те рабочие процессы, какие будут происходить на этом месте, и в соответствии с ними установить перечень необходимых инструментов (карандаши, ручки, чертежные принадлежности, картотеки и материалов (бумага, трафареты документов и т. д.) На рис., помещенном на стр. 55 и заимствованном из одного немецкого я урнала, изображена схема производственного процесса, относящегося к рабочему месту оперативного сотрудника, и установленный в соответствии с ней порядок размещения различных предметов на рабочем месте. Рабочее место письменный стол разбит на 3 зоны: А входящая почта, Б обработка, В исходящая почта. Таким образом, движение всего производственного процесса, заключающегося в обработке получаемой почты, происходит в направлении от левого края стола к правому; об этом наглядно свидетельствуют отдельные стрелки, показанные на рисунке. В соответствии с таким направлением производственного процесса расположены необходимые для работы материалы и архив: первые в левой тумбе стола, вторые в правой тумбе. Этот рисунок указывает лишь общую схему организации рабочего места, но не имеет в виду конкретных предметов, обычно находящихся на рабочем месте лица, занимающегося оперативной или исключительно умственной работой чернильница, пресс, лампа и т. д. Размещение этих последних должно соответствовать схеме производственного процесса. Так, например, на левой стороне стола должны находиться корзина длт

54 Схема производственного процесса, происходящего на рабочем месте оперативною сотрудника

55 V л 66 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА входящей почты, а также то или иное приспособление для распределения материала, подлежащего обработке (см. главу VI); на правой стороне Ътола помещается корзина для исходящей почты, папка «в доклад» и т. п. Зона Б, на которой производится обработка материала, как общее правило, должна быть свободна от каких-либо предметов; в виде исключения могут в этой части стола, у переднего его края, помещаться предметы справочного характера календарь, «картотека оперативной работы», справочные издания и т. п. Справочные издания следует хранить вертикально, пользуясь для этого теми металлическими держателями, которые обычно применяются в библиотеках. Что касается остальных предметов, обычно помещаемых на столе, то их число должно быть сведено до возможного минимума; в частности, излишне иметь на рабочем столе две чернильницы, спичечницы и т. п., более декоративные, чем необходимые для работы предметы. Размещая на столе необходимые для работы предметы, настольную лампу следует поместить на левой стороне стола, а чернильницу и пресс-бювар на правой, но на таком удалении от места нахождения обрабатываемых бумаг, чтобы движение правой руки было возможно коротким. Практикой установлено, что наиболее удобным для хранения конторских инструментов (карандаши, резинки, перья и т. п.) является средний или левый верхний ящик. Каждый ящик (в зависимости от характера хранимых предметов) может быть разделен на отделения. Остальное свободное пространство левого верхнего ящика предназначается для хранения блок-нотов, чистой бумаги и т. п. Для трафаретов удобнее использовать отдельные ящики левой тумбы письменного стола. Эти ящики должны быть разделены деревянными перегородками на отделения, в каждом из которых должны храниться трафареты определенной формы. Наиболее часто употребляемые трафареты помещаются в передних отделениях, редко употребдремые в задних. Все трафареты должны располагаться так чтобы можно было легко обозревать содержимое ящика и быстро находить необходимое. Что касается архивных материалои, находящихся в письменном столе, то их удобнее всего хранить в папках, расположенных вертикально в специальных ящиках письменного стола (рис. стр. 5). Как общее правило, после окончания работы с рабочего места должны убираться все о б р а б а т ы в а е м ш ^ ^ ]р ш ^ ; :. находящиеся постоянно на столе предмедви^приводиться'' в порядок. Ш l*lh У«Л»НП'Я - \ БИБЛИОТЕКА /

Оформление выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) может быть допущена к защите при: - полном и аргументированном

Оформление выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) может быть допущена к защите при: - полном и аргументированном Оформление выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) может быть допущена к защите при: - полном и аргументированном раскрытии поставленных целей и задач; - правильном выполнении

Подробнее

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ 1. Печатная работа (отчет по практике, курсовая работа, курсовой проект, контрольная работа, реферат) выполняется на компьютере через полтора межстрочных интервала шрифтом Times

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению письменной экзаменационной работы. Содержание

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению письменной экзаменационной работы. Содержание МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению письменной экзаменационной работы Содержание 1 Общие положения.................................................... 3 2 Структура письменной экзаменационной

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ по организации выполнения и защиты курсового проекта (работы) по учебной дисциплине в ФГОУ СПО Томский политехнический техникум

ПОЛОЖЕНИЕ по организации выполнения и защиты курсового проекта (работы) по учебной дисциплине в ФГОУ СПО Томский политехнический техникум ПОЛОЖЕНИЕ по организации выполнения и защиты курсового проекта (работы) по учебной дисциплине в ФГОУ СПО Томский политехнический техникум 1. Общее положение 1.1. Согласно Типовому положению об образовательном

Подробнее

Памятка по формированию и оформлению дел

Памятка по формированию и оформлению дел Памятка по формированию и оформлению дел 1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию

Подробнее

Как подготовить реферат

Как подготовить реферат Приложение 9 Как подготовить реферат Реферат (от лат. - «сообщать») - это краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания научного труда (трудов), литературы по теме. Реферат

Подробнее

5 Состав и оформление основной части выпускной квалификационной работы 5.1 В основной части выпускной квалификационной работы (ВКР) четко, понятно и

5 Состав и оформление основной части выпускной квалификационной работы 5.1 В основной части выпускной квалификационной работы (ВКР) четко, понятно и 5 Состав и оформление основной части выпускной квалификационной работы 5.1 В основной части выпускной квалификационной работы (ВКР) четко, понятно и исчерпывающе излагается содержание и обоснование ВКР

Подробнее

«Библиотечные фонды и каталоги»

«Библиотечные фонды и каталоги» Муниципальное казенное учреждение «Калининская межпоселенческая библиотека» Отдел комплектования и обработки литературы «Библиотечные фонды и каталоги» Выпуск 3 Библиотечные каталоги и картотеки Методическая

Подробнее

ПРАВИЛА оформления контрольной (самостоятельной) работы

ПРАВИЛА оформления контрольной (самостоятельной) работы ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ», Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПРИКАЗ. 27 июня 1997 г. 356 г. Минск

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПРИКАЗ. 27 июня 1997 г. 356 г. Минск МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПРИКАЗ 27 июня 1997 г. 356 г. Минск ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ КОМИССИЯХ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ И ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ,

Подробнее

ПОЛОЖ ЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБП О У СО «М АЛ» I.

ПОЛОЖ ЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБП О У СО «М АЛ» I. ПОЛОЖ ЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБП О У СО «М АЛ» I. О бщ ие положения 1. 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с нормативными

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРИНЯТА УТВЕРЖДАЮ Ученым советом ЧУ ВО ИГА Ректор ЧУ ВО ИГА Протокол 6 А.В. Тараканов «_18_» _июня 2015 г. «_18_» июня

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» Утверждаю Декан юридического факультета О.А. Шеенков 20 г. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ

Подробнее

2.Требования по ведению журналов теоретического обучения

2.Требования по ведению журналов теоретического обучения 1.Общие требования 1.1. В Профессиональном училище 11 приняты к ведению следующие журналы учета занятий: а) для групп, в которых обучающиеся осваивают основные профессиональные образовательные программы

Подробнее

1. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ СХЕМ

1. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ СХЕМ КИНЕМАТИЧЕСКАЯ СХЕМА План 1. Правила выполнения схем 1.1. Общие требования к выполнению схем 1.2. Условные графические обозначения элементов 1.3. Позиционные обозначения элементов 1.4. Перечень элементов

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ (ИНСТИТУТ)»

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТОВ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Майкопский государственный технологический университет» Филиал ФГБОУ ВО «МГТУ»

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ, ОФОРМЛЕНИЮ

Подробнее

Требования к оформлению отчета

Требования к оформлению отчета Требования к оформлению отчета Отчет о НИР научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс

Подробнее

Право свободного и бесплатного пользования библиотекой имеют также и сотрудники Организации.

Право свободного и бесплатного пользования библиотекой имеют также и сотрудники Организации. 1. Общие положения Правила пользования библиотекой - документ, фиксирующий взаимоотношения читателя с библиотекой и определяющий общий порядок организации обслуживания читателей, порядок доступа к фондам

Подробнее

При печати нужно соблюдать следующие условия: 1. Текстовой редактор (рекомендуемый) - Microsoft Word; 3. Расстановка переносов - автоматическая;

При печати нужно соблюдать следующие условия: 1. Текстовой редактор (рекомендуемый) - Microsoft Word; 3. Расстановка переносов - автоматическая; Приложение 4 Требования к оформлению магистерской диссертации Рекомендуемый объем магистерской диссертации 75-100 страниц печатного текста без учета приложений. Объем работы определяется, прежде всего,

Подробнее

Лекция 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ.

Лекция 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ. Лекция 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ. Форматы чертежей. Форматы, размеры листов чертежей, установлены ГОСТом (Государственным стандартом) приведены на рис. 1 и измеряются в миллиметрах. Размер

Подробнее

II. Выдача свидетельств об окончании школы интерната для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (интеллектуальные нарушения) 2.1.

II. Выдача свидетельств об окончании школы интерната для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (интеллектуальные нарушения) 2.1. II. Выдача свидетельств об окончании школы интерната для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (интеллектуальные нарушения) 2.1. Свидетельство об обучении установленного образца общеобразовательного

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала в Университетском колледже информационных технологий ФГБОУ ВПО «МГУТУ имени К.Г.Разумовского»

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала в Университетском колледже информационных технологий ФГБОУ ВПО «МГУТУ имени К.Г.Разумовского» М И Н И С Т Е Р С Т В О О Б Р А З О В А Н И Е И Н А У К И Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И образовательное учреждение высшего профессионального Версия 01 от Изменений - 0 Экземпляр 1 стр. 1 и з 11

Подробнее

Методические рекомендации для слушателей отделения повышения квалификации по написанию и оформлению реферата

Методические рекомендации для слушателей отделения повышения квалификации по написанию и оформлению реферата Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Кинешемский медицинский колледж» Отделение повышения квалификации Методические рекомендации для слушателей отделения повышения

Подробнее

I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ II. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ II. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования детского объединения (далее Журнал) государственный учетный, финансовый документ педагога дополнительного образования, отражающий

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение устанавливает правила заполнения и ведения журнала учета работы педагога дополнительного образования (далее

Подробнее

ПЛАНИРОВАНИЕ И ТЕЗИРОВАНИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ И ТЕЗИРОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ТЕЗИРОВАНИЕ 1. ПЛАН самая краткая запись, определенная последовательность, краткая программа изложения содержания. План позволяет отражать наиболее существенное, главное в содержании. План

Подробнее

Методические указания по выполнению заданий Преддипломной практики по специальности «Медицинская оптика» 1. Общие положения

Методические указания по выполнению заданий Преддипломной практики по специальности «Медицинская оптика» 1. Общие положения Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Санкт-Петербургский медико-технический колледж Федерального медико-биологического агентства (ФГБОУ

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СТЕРЛИТАМАКСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Подробнее

В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных,

В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетностатистических, организационно-распорядительных), отражающих жизнеспособность

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании УТВЕРЖДЕНО на заседании педагогического совета МБОУ «СШ 19» от «25» мая 2015г. Протокол 4 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании муниципального бюджетного

Подробнее

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» 273-ФЗ от 29.12.12 г. 1.2. Журнал

Подробнее

Принято на общем собрании трудового коллектива школы Директор школы 19 протокол 12 от г. В. П. Чумаков

Принято на общем собрании трудового коллектива школы Директор школы 19 протокол 12 от г. В. П. Чумаков Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Альметьевская школа 19 для детей с ограниченными возможностями здоровья». Принято на общем собрании «УТВЕРЖДАЮ» трудового коллектива школы Директор

Подробнее

IV. Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов по дисциплине

IV. Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов по дисциплине IV. Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов по дисциплине Изучение дисциплины «Институциональная экономика» способствует формированию системы знаний о явлениях и процессах экономической

Подробнее

1.Общие положения 2. Правила ведения журнала 3. Заполнение разделов «Учёт посещаемости и работы объединения».

1.Общие положения 2. Правила ведения журнала 3. Заполнение разделов «Учёт посещаемости и работы объединения». 1.Общие положения 1.1. Настоящее положение по ведению журнала учета работы объединения, который является учетным финансовым и основным отчетным методическим документом, устанавливает правила ведения журнала

Подробнее

руководителем. Анализ и описание сильных и слабых сторон организации; выводы и предложения по итогам практики. Выполнение индивидуального задания.

руководителем. Анализ и описание сильных и слабых сторон организации; выводы и предложения по итогам практики. Выполнение индивидуального задания. 10 11 9 10 11 12 13 14 Согласование отчета по практике с научным руководителем. 32 Завершение и оформление документов практики. 24 Итого: в часах (у/п) 464 Изучение функционально-должностных инструкций

Подробнее

1.3. Перечень тем контрольных работ по курсу «Диверсификация социально-экономического развития»

1.3. Перечень тем контрольных работ по курсу «Диверсификация социально-экономического развития» 1. Методические рекомендации по написанию контрольной работы по дисциплине «Диверсификация социально-экономического развития». 1.1. Общие положения Контрольная работа выполняется в форме реферата. Контрольная

Подробнее

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ ГОСТ (СТ СЭВ )

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ ГОСТ (СТ СЭВ ) Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ ГОСТ 19.106-78 (СТ СЭВ 2088-80)

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ ПО ВСЕМ ВИДАМ ПРАКТИК ДЛЯ СТУДЕНТОВ 2-3 КУРСОВ Специальность 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Стерлитамак-2013 г. Оглавление 1. ОБЩИЕ

Подробнее

ПОДГОТОВКА ТВОРЧЕСКОГО ПРОЕКТА

ПОДГОТОВКА ТВОРЧЕСКОГО ПРОЕКТА Министерство здравоохранения Свердловской области ГБОУ СПО «Свердловский областной медицинский колледж» ПОДГОТОВКА ТВОРЧЕСКОГО ПРОЕКТА МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ для студентов всех специальностей Екатеринбург,

Подробнее

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАТАЛОГАМ И КАРТОТЕКАМ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ СИБИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО МЕДИЦИНСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАТАЛОГАМ И КАРТОТЕКАМ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ СИБИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО МЕДИЦИНСКОГО УНИВЕРСИТЕТА Научно-медицинская библиотека СибГМУ Научно-библиографический отдел ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАТАЛОГАМ И КАРТОТЕКАМ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ СИБИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО МЕДИЦИНСКОГО УНИВЕРСИТЕТА Томск 2004

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЁТЕ, ЗАПОЛНЕНИИ, ВЫДАЧЕ И ХРАНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЁТЕ, ЗАПОЛНЕНИИ, ВЫДАЧЕ И ХРАНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА Принято Педагогическим советом ГБОУ гимназия 622 Выборгского района Санкт-Петербурга Протокол от Утверждено Приказом по ГБОУ гимназия 622 Выборгского района Санкт-Петербурга от Директор ГБОУ гимназия 622

Подробнее

Инструкция по заполнению бланков ГИА-9 в новой форме

Инструкция по заполнению бланков ГИА-9 в новой форме Инструкция по заполнению бланков ГИА-9 в новой форме 30.12.2009 Содержание 1. Основные правила заполнения бланков ГИА-9 2. Бланк 1 по русскому языку и математике 2.1. Регистрационная часть бланка 1 2.2.

Подробнее

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ и УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ и УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный университет нефти

Подробнее

1.3. Перечень тем контрольных работ по курсу «Учет затрат, калькулирование, бюджетирование»

1.3. Перечень тем контрольных работ по курсу «Учет затрат, калькулирование, бюджетирование» 1. Методические рекомендации по написанию контрольной работы по дисциплине «Учет затрат, калькулирование, бюджетирование». 1.1. Общие положения Контрольная работа выполняется в форме реферата. Контрольная

Подробнее

2. Порядок рассмотрения и утверждения рабочих программ

2. Порядок рассмотрения и утверждения рабочих программ 1 действующих СанПиН. 1.5. Цель рабочей программы создание условий для планирования, организации и управления образовательным процессом по определенной учебной дисциплине. Программы отдельных учебных предметов

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Кафедра Экономики и управления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Кафедра Экономики и управления МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» ТАГАНРОГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЛИАЛ ФГБОУ ВО «ДГТУ» Кафедра Экономики и управления

Подробнее

Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ

Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ 1. Для обработки экзаменационных материалов участников основного государственного экзамена (далее ОГЭ) используются следующие типы бланков: бланк

Подробнее

1. Общие положения. 2. Обязанности педагогов дополнительного образования по ведению журнала учёта работы объединения

1. Общие положения. 2. Обязанности педагогов дополнительного образования по ведению журнала учёта работы объединения 1. Общие положения 1.1. Журнал учета работы объединения (далее Журнал) Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр детского творчества «Кристалл» (далее Центр)

Подробнее

3.3. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов

3.3. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов Глава II. Письменные формы деловой речи 105 или получения документа могут быть указаны только на конверте. В этом случае конверт подкалывается к документу. На входящих документах отметка о получении обычно

Подробнее

Требования к оформлению курсовой работы Курсовую работу необходимо выполнять с использованием средств компьютерной техники путем набора материала в

Требования к оформлению курсовой работы Курсовую работу необходимо выполнять с использованием средств компьютерной техники путем набора материала в Требования к оформлению курсовой работы Курсовую работу необходимо выполнять с использованием средств компьютерной техники путем набора материала в одном из текстовых редакторов с указанием ссылок и соблюдением

Подробнее

Отделение СПО. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по освоению учебной дисциплины ОП.02 Экономика организации

Отделение СПО. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по освоению учебной дисциплины ОП.02 Экономика организации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный аграрный университет имени П.А. Столыпина» Отделение СПО --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Подробнее

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ ГОСТ 3.1105-84 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ МОСКВА МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Подробнее

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ и УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ «ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЁТА ПО УЧЕБНОЙ (ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ) ПРАКТИКЕ»

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ и УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ «ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЁТА ПО УЧЕБНОЙ (ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ) ПРАКТИКЕ» Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный университет нефти

Подробнее

7. Вывод на печать в Calc

7. Вывод на печать в Calc 7. Вывод на печать в Calc Из этого модуля вы узнаете, какими возможностями обладает Calc для вывода файлов на печать. Рассмотрим последовательно: Печать рабочих листов Поля Верхние и нижние колонтитулы

Подробнее

Отчет о работе школьной библиотеки

Отчет о работе школьной библиотеки Отчет о работе школьной библиотеки Наряду с единицами и показателями учета работы библиотеки, отраженными в соответствующих ГОСТах, в планах и, особенно в отчетах библиотеки, большое значение имеют дополнительные

Подробнее

Краснотурьинск 2013г.

Краснотурьинск 2013г. Министерство общего и профессионального образования Свердловской области ГБОУ СПО СО «Краснотурьинский политехникум» СОГЛАСОВАНО На научно-методическом совете " " 20 г. УТВЕРЖДАЮ Директор Красноткрьинского

Подробнее

Правила Оформления Чертежей

Правила Оформления Чертежей Правила Оформления Чертежей Учебно-Методическое Пособие Все права защищены 2 Оглавление Стандарты ЕСКД... 3 Форматы, рамка чертежа... 4 Основная надпись чертежа... 6 Линии, применяемые на чертежах... 8

Подробнее

АНО ВО «Современный технический университет» Положение о курсовой работе (проекте)

АНО ВО «Современный технический университет» Положение о курсовой работе (проекте) 1. Общие положения... 3 2. Организация выполнения курсовой работы (проекта)... 4 3. Защита курсовой работы (проекта)... 7 Приложение 1... 9 Лист регистрации изменений... 10 Страница 2 из 11 1. Общие положения

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ Как заполнять «Богушбук»

ИНСТРУКЦИЯ Как заполнять «Богушбук» ИНСТРУКЦИЯ Как заполнять «Богушбук» Студия управления временем,. «Богушбук» это удобный инструмент для планирования и анализа своего времени (дня, недели, месяца, года). Он дает возможность увидеть, выполнить

Подробнее

Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году

Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Москва 2015 Содержание 1Введение...3 2Описание бланков единого государственного

Подробнее

ПОЧУ «Улан-Удэнский торгово-экономический техникум» Положение об организации выполнения и защиты курсовой работы (проекта) СМК.3-ПП-4.2.

ПОЧУ «Улан-Удэнский торгово-экономический техникум» Положение об организации выполнения и защиты курсовой работы (проекта) СМК.3-ПП-4.2. Предисловие Настоящее Положение разработано на основании: Федерального закона от 29 декабря 2012 г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Порядка организации и осуществления образовательной деятельности

Подробнее

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ГЕОДЕЗИЧЕСКАЯ

Подробнее

Якутский торгово-экономический колледж потребительской кооперации Кафедра экономики и бухгалтерского учета

Якутский торгово-экономический колледж потребительской кооперации Кафедра экономики и бухгалтерского учета Якутский торгово-экономический колледж потребительской кооперации Кафедра экономики и бухгалтерского учета МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ: ЭКОНОМИКА ОТРАСЛИ Специальность.:

Подробнее

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ 524 Московского РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ 524 Московского РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ 524 Московского РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА Согласовано С Педагогическим советом ГБОУ гимназия 524 Московского района Протокол 6 от 31 марта

Подробнее

Исправления, допущенные при заполнении Книги учёта, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного

Исправления, допущенные при заполнении Книги учёта, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного Положение о порядке выдачи документов государственного образца об обучении (справок об обучении) в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении Липецкой области «Специальной школе-интернате

Подробнее

II. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан 2.1. Все поступающие в учреждение документы и обращения граждан, связанные с их рассмотрением,

II. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан 2.1. Все поступающие в учреждение документы и обращения граждан, связанные с их рассмотрением, II. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан 2.1. Все поступающие в учреждение документы и обращения граждан, связанные с их рассмотрением, принимаются и подлежат обязательной регистрации в течение

Подробнее

Правила пользования школьной библиотекой

Правила пользования школьной библиотекой Правила пользования школьной библиотекой 1. Общие положения 1.1. Библиотека является частью общеобразовательного учреждения и обеспечивает учебно-воспитательный процесс необходимыми документами. 1.2. Документ

Подробнее

Министерство образования и науки РФ НОУ ВПО «Институт управления» (г. Архангельск) ИВАНОВСКИЙ ФИЛИАЛ Кафедра юридических дисциплин

Министерство образования и науки РФ НОУ ВПО «Институт управления» (г. Архангельск) ИВАНОВСКИЙ ФИЛИАЛ Кафедра юридических дисциплин Министерство образования и науки РФ НОУ ВПО «Институт управления» (г. Архангельск) ИВАНОВСКИЙ ФИЛИАЛ Кафедра юридических дисциплин УТВЕРЖДЕНО Заведующий кафедрой ЮД Урцмиханов З.С. Протокол от 20 г. МЕТОДИЧЕСКИЕ

Подробнее

Положение о классном журнале

Положение о классном журнале Протокол МС 1 от 5.09.2013 «Утверждаю» Директор МБОУ лицей «МОК 2» В.Я. Свердлов Положение о классном журнале I. Общие положения 1. Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы

Подробнее

- вскрываются конверты, проверяется наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), конверты подкалываются и сохраняются с

- вскрываются конверты, проверяется наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), конверты подкалываются и сохраняются с - вскрываются конверты, проверяется наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), конверты подкалываются и сохраняются с обращениями; - поступившие документы прикрепляются к тексту обращения

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ПОДГОТОВКЕ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ПОДГОТОВКЕ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ПОДГОТОВКЕ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ Москва 2014 Оглавление I. Общие положения 3 II. Структура и содержание магистерской диссертации....4 1. Титульный лист 4 2.

Подробнее

МИНОБРАЗОВАНИЯ КРЫМА. (ГБПОУ РК «Керченский техникум судостроения») ПОЛОЖЕНИЕ 22 о ведении журналов учѐта обучения по профессиональным модулям

МИНОБРАЗОВАНИЯ КРЫМА. (ГБПОУ РК «Керченский техникум судостроения») ПОЛОЖЕНИЕ 22 о ведении журналов учѐта обучения по профессиональным модулям МИНОБРАЗОВАНИЯ КРЫМА Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым «Керченский техникум судостроения» (ГБПОУ РК «Керченский техникум судостроения») УТВЕРЖДЕНО приказом

Подробнее

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР. Единая система программной документации ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР. Единая система программной документации ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР Единая система программной документации ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ. ГОСТ 19.106-78 Настоящий стандарт устанавливает правила выполнения

Подробнее

2.1.Перечень школьной документации образовательного учреждения: - книга учёта выдачи аттестатов об основном общем образовании;

2.1.Перечень школьной документации образовательного учреждения: - книга учёта выдачи аттестатов об основном общем образовании; зачёркиваются так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое, а сверху пишутся уточнённые данные. Все внесённые исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ по заполнению журнала учѐта работы объединения в системе дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ по заполнению журнала учѐта работы объединения в системе дополнительного образования ИНСТРУКЦИЯ по заполнению журнала учѐта работы объединения в системе дополнительного образования УТВЕРЖДАЮ Директор БОУ ДОД г.омска «ДТ «Мечта» В.С. Кисельков приказ от ИНСТРУКЦИЯ по заполнению журнала

Подробнее

Заполнение бланка ответов 1

Заполнение бланка ответов 1 Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ 1. Для обработки экзаменационных материалов участников основного государственного экзамена (далее ОГЭ) используются следующие типы бланков: бланк

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ «БИБЛИОТЕКА ПОСЕЛКА ХАНЫМЕЙ» I.

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ «БИБЛИОТЕКА ПОСЕЛКА ХАНЫМЕЙ» I. УТВЕРЖДЕНО Приказом директора МБуК «Библиотека п. Ханымей» 04-Р от 05.03.2015 г. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ «БИБЛИОТЕКА ПОСЕЛКА ХАНЫМЕЙ»

Подробнее

Трудности унифицированного оформления переводов работников

Трудности унифицированного оформления переводов работников Трудности унифицированного оформления переводов работников Л.В. ЩУР-ТРУХАНОВИЧ, директор Центра исследований в сфере экономики и права, к.э.н. Январь, 2005 Прежде, чем приступить к изложению рекомендаций

Подробнее

Методическое руководство по выполнению курсовой работы по дисциплине «Актуальные проблемы финансов»

Методическое руководство по выполнению курсовой работы по дисциплине «Актуальные проблемы финансов» МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Курская государственная сельскохозяйственная

Подробнее

Методические рекомендации по организации личного приёма граждан в Федеральной службе судебных приставов. I. Общие положения

Методические рекомендации по организации личного приёма граждан в Федеральной службе судебных приставов. I. Общие положения Методические рекомендации по организации личного приёма граждан в Федеральной службе судебных приставов I. Общие положения 1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с Конституцией

Подробнее

П О Р Я Д О К представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых

П О Р Я Д О К представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых П О Р Я Д О К представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых Настоящий порядок устанавливает правила представления работ на соискание

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о процедуре подготовки научно-квалификационных работ по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.

ПОЛОЖЕНИЕ о процедуре подготовки научно-квалификационных работ по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. Приложение 1 к приказу от ПОЛОЖЕНИЕ о процедуре подготовки научно-квалификационных работ по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре 1 Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов Краевое государственное казенное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Специальная (коррекционная) общеобразовательная

Подробнее

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Москва 2015 3 Правила заполнения бланков единого государственного экзамена

Подробнее

ПРОЕКТ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ) П Р И К А З г. Москва

ПРОЕКТ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ) П Р И К А З г. Москва ПРОЕКТ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ) П Р И К А З 2013 г. Москва Об утверждении Порядка заполнения и учета аттестатов об основном общем образовании и аттестатов

Подробнее

паспорт выдан, адрес регистрации:,

паспорт выдан, адрес регистрации:, Образец согласия на обработку персональных данных СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я,, (ФИО) паспорт выдан, (серия, номер) (когда и кем выдан) адрес регистрации:, даю свое согласие на обработку

Подробнее

Требования к подготовке технического плана помещения

Требования к подготовке технического плана помещения Приложение 2 к приказу Министерства экономического развития РФ от 29 ноября 2010 г. 583 Требования к подготовке технического плана помещения I. Общие положения 1. Требования к подготовке технического плана

Подробнее

ПАМЯТКА. О передаче документов по личному составу при ликвидации предприятия

ПАМЯТКА. О передаче документов по личному составу при ликвидации предприятия 1 ПАМЯТКА О передаче документов по личному составу при ликвидации предприятия Архивное законодательство о передаче документов при ликвидации предприятий Фрагмент документа. Пункт 9.7 Основных правил работы

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению курсовых работ по дисциплине "Нормирование труда"

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению курсовых работ по дисциплине Нормирование труда 5. Методические рекомендации по написанию курсовых работ Самарский государственный экономический университет Кафедра экономики труда и управления персоналом МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению курсовых

Подробнее

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Организационные документы (устав учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях ; должностные инструкции сотрудников; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка); Распорядительные

Подробнее

Положение о ведении классных журналов

Положение о ведении классных журналов ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ стр. 1 из 6 Средняя общеобразовательная школа с углублённым изучением иностранного языка при Постоянном представительстве Российской Федерации при ООН в Нью-Йорке,

Подробнее

ПАМЯТКА по ведению журнала учета работы творческого объединения в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центре

ПАМЯТКА по ведению журнала учета работы творческого объединения в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центре ПАМЯТКА по ведению журнала учета работы творческого объединения в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центре дополнительного образования детей» Журнал учета работы творческого

Подробнее

SYNAPSE Руководство администратора

SYNAPSE Руководство администратора SYNAPSE Руководство администратора Содержание 1. С чего начать?*... 2 2. Права на администрирование*... 3 3. Слой администратора*... 4 3.1. Кнопки управления*... 4 3.2. Формы редактирования*... 5 4. Работа

Подробнее

М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т

М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Единая система конструкторской документации ГРУППОВЫЕ И БАЗОВЫЕ КОНСТРУКТОРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ Unified system for design documentation. Group and reference

Подробнее

Приложение 1 к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от /10-01

Приложение 1 к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от /10-01 Приложение 1 к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 09.04.2009 01-74/10-01 3 Приложение 2 к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 09.04.2009

Подробнее

4 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВЫХ РАБОТ (ПРОЕКТОВ) 4.1 Руководство и порядок выполнения курсовых работ (проектов)

4 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВЫХ РАБОТ (ПРОЕКТОВ) 4.1 Руководство и порядок выполнения курсовых работ (проектов) 4 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВЫХ РАБОТ (ПРОЕКТОВ) 4.1 Руководство и порядок выполнения курсовых работ (проектов) Студент выполняет курсовую работу (проект) по утвержденной теме в соответствии с заданием и

Подробнее

Справочно-поисковый аппарат библиотеки.

Справочно-поисковый аппарат библиотеки. Справочно-поисковый аппарат библиотеки. Для того чтобы иметь возможность ориентироваться в информационном массиве библиотеки нужен специальный поисковый аппарат - это система каталогов и картотек. В систему

Подробнее

ГОСТ Р СИБИД. Текущие государственные библиографические указатели. Общие требования и издательское оформление

ГОСТ Р СИБИД. Текущие государственные библиографические указатели. Общие требования и издательское оформление ГОСТ Р 7.0.61-2011 СИБИД. Текущие государственные библиографические указатели. Общие требования и издательское оформление НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Дата введения 01.09.2012 Предисловие

Подробнее