/ ' / ТЕХНИКА. ОРГАНИЗАЦИИ t ЛИЧНОЙ РАБОТЫ 00/ Л.3 6 & W-& ( Зоо1 Н. Г. ЛЕВИНСОН. ""-о'-шу ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ" ЛЕНИНГРАД 1931 МОСКВА ...

Save this PDF as:
Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "/ ' / ТЕХНИКА. ОРГАНИЗАЦИИ t ЛИЧНОЙ РАБОТЫ 00/ Л.3 6 & W-& ( Зоо1 Н. Г. ЛЕВИНСОН. ""-о'-шу ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ" ЛЕНИНГРАД 1931 МОСКВА ..."

Транскрипт

1 Н. Г. ЛЕВИНСОН л / V у / ' / ТЕХНИКА ОРГАНИЗАЦИИ t ЛИЧНОЙ РАБОТЫ 00/ Л.3 6 & W-& лы ( 938 Зоо ""-о'-шу '! V т ФОНД РЕДКОЙ КНИГИ).... ТЕХНИКА УПРАВЛЕНИЯ" ЛЕНИНГРАД 93 МОСКВА

2 ОТ АВТОРА Настоящая брошюра ставит себе целыо ознакомить широкий круг оперативных работников, специалистов, научных работников и вообще лиц, занимающихся умственным трудом, с теми простейшими средствами организации личной работы, которые практически доказали свою применимость и деловую целесообразность. Проблема организации личной работы рассмотрена нами с чисто технической точки зрения: при каком оборудовании (письменный стол, шкаф, специальные приспособления), при каком внешнем оформлении письменного материала, при каком способе хранения этого материала и т. д. достигается максимальный эффект в личной работе при минимальной в то же время затрате времени и сил. Мы просим читателей направлять как замечания по существу изложенного в брошюре, так и все новые предложения, по адресу: Москва, Ц^, Ильинка, Рыбный, 2. Институт техники управления, Н. Г. Левинсон. Октябрь, 930.

3 l ip t /. I. КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА И ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ. КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА В основе всякого организационного мероприятия лежит расчленение на части (классификация) того предмета или явления, с которым в данном случае приходится иметь дело в целях изучения этих составных частей, устранения тех из них, которые являются излишними, и наилучшего сочетания оставшихся частей. Лучшим, наиболее гибким и простым техническим средством для производства различных классификационных работ является карточная система, нашедшая себе в последнее время приме* нение в самых различных областях знания и труда Техника карточной системы крайне проста. Каждая отдельная запись 2 производится на отдельном листке, называемом карточкой или свободным листом, если его размеры совпадают с размерами обычного писчего листа. В настоящее время в СССР и в большинстве стран получили широкое распространение стандартные размеры карточек н свободных листов, называемые также форматами Din (Дин)3. Вот наиболее ходовые размеры: карточки 48 X 20 мм (А5)». 05X48» (А6)» 74 X Ю5» (А7) свободные листы 20 X 297» (А4). В скобках показаны условные обозначения форматов; по этим обозначениям можно даьать заказ в типографию, не указывая размеров в миллиметрах. В этой связи любопытно указать на применение в настоящее время карточек при изучении иностранных языков: в книге Меленевского «Учебник английского языка для технического персонала» (Москва, 926 г.) весьма рекомендуется записывать трудные для запоминания слова на отдельных карточках, при чем на одной стороне карточки пишется иностранное слово, а на другой русское значение этого слова; по отзыву автора книги, при карточной системе процесс запоминания слов, всегда составляющий самую трудную и неприятную часть изучения иностранного языка, проходит очень легко, многих увлекает и на практике дает блестящие результаты». 2 Под отдельной записью условимся понимать запись, относящуюся к отдельному вопросу, лщцу, предмету и т. д. 3 Deutsche Industrie Normen; формат германского происхождения.

4 4 КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА Заполненные карточку помещаются в специальных ящиках для карточек, называемых картотеками. картотеке имеется упорное приспособление (В), которое может быть поставлено в любое место картотеки; это упорное приспособление не позволяет карточкам падать в том случае, если картотека не заполнена. Картотека Обычная длина картотеки 380 мм. Ширина и высота зависят от избранного формата карточек. В одной картотеке помещается до 2 ООО карточек. Карточки помещаются А выдвижной ящик. Б корпус. В подвижной упор. в картотеке в определенном порядке; например, карточки с выписками из книг можно помещать или по авторам или по вопросам. Порядок размещения карточек устанавливается заранее и фиксируется в особом листке или карточке, называемой «классификатором в. Для того, чтобы карточки одной группы не смешивались с карточками другой группы, в картотеку кладется комплект цветных карточек-разделителей (см. рис.). Раздели- Разделители для карточек тели эти обычно бывают или алфавитными или цифровыми. Буквы или цифры помещаются на особых вы ступах разделителей, так называемых «тебах». Бывают также разделители с незаполненными тебами. Надписи на этих тебах делаются от руки в зависимости от характера содержания картотеки. После того, как установлен порядок размещения карточек в картотеке (классификатор), после того как в картотеку помещен тот или иной комплект картонных разделителей, картотека подготовлена к работе. Приведенное описание касается простейшей картотеки, вполне удовлетворительной для обслуживания техники опера

5 ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ 5 тивной и чисто умственной работы; поэтому здесь не приводится описания более усовершенствованных картотек, в частности, так называемых плоских картотек 2. ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ На ряду с карточной системой в технике организации личной работы существенную роль играет применение планово-учетных графиков, иногда называемых графиками Ганта. Сущность этих графиков сводится к следующему: в левой вертикальной графе планово-учетного графика (см. рис.) перечисляются работы, люди, книги и пр., в отношении чего про- СХЕМЛ УСЛОВНЫЕ обозначения: ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ, - ФАКТИЧЕСКАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ. изводится планирование; в верхней горизонтальной графе указывается время дни, месяцы, кварталы, годы и т. д. Горизонтальные жирные линии указывают продолжительность той или иной планируемой работы; пунктирной или цветной линией можно показать фактическую продолжительность выполненной работы. Так, например, график, изображенный выше, показывает, что работу А предполагалось выполнить в январе и феврале на Интересующихся более подробными сведениями о карточной системе отсылаем к книгам: Шоу «Карточная система в счетоводстве и делопроизводстве», изд. НК РКИ СССР; Порстман В. «Карточка и картотека», изд. «Техника Управления», 930.

6 6 ПЛАНОВО-УЧЕТНЫЕ ГРАФИКИ самом деле работа была начата февраля. К работе Б удалось приступить только мая (вместо марта по плану), но зато работа была выполнена вместо предположенных трех в два месяца и т. д. Таким образом, на одном и том же графике совмещается изображение задания и исполнения. По этому именно принципу построены различные графики, изображенные на рисунках на стр., 2, 7 и др. Учетно-плановые графики, построенные по принципу Ганта, отличаются простотою, наглядностью и компактностью Лиц, интересующихся графиками Ганта более подроьно, отсылаем к книге У. Кларка. «Графики Ганта (учет и планирование работы)». Перевод с ангх инж. 3- Папервсча. 4-е изд. Москва, «Техника Управлений, 930 г.

7 II. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ В основу правильной организации оперативной работы должно быть положено точное распределение служебного времени данного лица, увязанное с распределением служебного времени других сотрудников руководителей и подчиненных. Особое значение правильное распределение времени имеет при непрерывной неделе, когда дни отдыха (выходные дни) сотрудников падают на различные дни. Обычно применяемый прием распределения времени записи на листках подвижного календаря следует признать мало удовлетворительным, так как, во-первых, на листках календаря не напечатаны часы, и поэтому их каждый раз надо писать, и, вовторых, записи на листках календаря лишены наглядности: они не дают представления о загрузке в течение данного отрезка времени недели или месяца. Одним из самых простых и вместе с тем весьма удобных технических средств для распределения рабочего времени является график, изображенный на стр. 8. График изготовляется на обыкновенной писчей бумаге или картоне произвольной величины, примерно, 30 X 25 сантиметров, и прикрепляется кнопками посредине письменного стола или же помещается на стене в непосредственной близости от стола. В начале месяца на график наносятся все те сведения, которые заранее известны, например: выходные дни, часы докладов подчиненных лиц, время завтрака, часы регулярных заседаний правления, ячейки и т. п. Для отметок этих сведений следует пользоваться условными знаками, в частности цветными. Все сведения нерегулярного характера, как-то: случайные заседания, служебные поездки и. т. п., наносятся на график сокращенными записями. При распределении времени следует для индивидуальной работы оставлять утренние часы, как наиболее продуктивные, а совещания, прием посетителей и т. д. переносить на вторую половину дня. Ежедневно, приходя на службу, следует в графе «Отметки о текущем дне» проставить какой-нибудь условный значок, что позволяет быстро находить на графике текущий день. За несколько дней до начала нового месяца следует заготовить новый график и на нем сделать соответствующие отметки о распределении времени в будущем месяце.

8 8 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ' ГРАФИК РДСПРЕДЕЛЕНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИV ГРДФИК РДСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ Т. ИВАНОВА И. И. НА 930 ГОД '

9 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ 9 В случае отсутствия заготовленного графика сведения, относящиеся к распределению времени наступающего месяца, записываются на особом листке, с которого потом и переносятся на новый график. Заполненные графики рекомендуется хранить в особой папке за весь текущий год, так как они могут оказаться весьма полезными при возможных отчетах о работе. На этой странице изображено другое несложное техническое приспособление для распределения собственного времени, при- Вечный часовой календарь Ш/ИШШЩдо* ЛНД9 ГЛГСТ6 - ; рахоаедсу&е, :вхии4&стг"' щ ю т зтгрц $ &йнлча XДХРЖ70РД ПоЕЦЯТЪ Ш PCOWR НИЕ МАШИН гп ш во ИЧГЬ / «? Т Л 9. С^ДОйОШ С о ве щ а н и е \ Совещание 09 вапеча ; оу о де.г^ыуа/не I i МЯСГ #СКШ Прятводст&еин/м КОМИССУЙ меняемое в Германии и носящее там название «Вечный часо вой календарь». Этот календарь изготовляется из обыкновенного картона или папки, в которой делаются три вертикальных прореза. Прорезы обклеиваются цветной бумагой разных цветов для того, чтобы их было легко различать. Над каждым прорезом наклеивается ярлычок с надписею «сегодня», «завтра», «послезавтра»; с левого края каждого прореза наклеивается полоска с указанием часов и получасов в пределах рабочего дня.

10 0 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ Для записей пользуются обыкновенной бумагой, которая предварительно складывается (фальцуется) на три равные части п затем помещается позади папки в особых планках, наклеенных на задней стороне папки. В первый день лист виден во всех трех прорезах. На другой день он передвигается на одно деление (/з часть листа) влево. Использованная часть (на предыдущий день) отрывается или загибается, а к крайнему правому прорезу подводится новый лист. Возможно устройство «вечного часового календаря» с вертикальными валиками с правой и левой стороны календаря. В этом случае можно пользоваться не отдельными листами бумаги, а полосой бумаги, постепенно передвигаемой справа налево. Недостатком «вечного часового календаря» является малая его наглядность и обозримость по сравнению с «графиком распределения рабочего временив, изображенным на стр ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ Для планирования работы необходимо достаточно точное представление о ее составных частях и об'еме. При наличии этих сведений планирование работы легко осуществляется посредством применения графиков, аналогичных изображенному на рисунке (стр. ); в левой вертикальной графе перечисляются составные части предполагаемой работы; против каждой указанной части работы в следующих вертикальных графах, соответствующих определенным дням месяца, проводятся жирные линии, указывающие на продолжительность данной части работы. Подобные графики, помимо облегчения распределения работ во времени, наглядно указывают на удельный вес (в отношении продолжительности) отдельных частей работы. Так, например, из того же графика видно, что больше всего времени должно занять обследование отделения А и обработка материалов обследования. При составлении плановых графиков следует иметь в виду, что в том случае, если срок окончания планируемой работы установлен заранее, график заполняется справа налево, т. е. сперва отмечается срок окончания работы (на рис. «устный доклад в правлении»), а затем в соответствии с ним распределяются все остальные части работы. В случае желания разбить повторяющиеся составные части работы на определенные этапы, составляется более сложный плановый график, образец которого показан на стр. 2. На этом графике спланирована та же работа, которая показана на предыдущем рисунке, но обследование отделений разбито на этапы: обследование конторы, сырьевого отдела, базисного

11 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ i l 2-3 и к V* ГРД<РИК ПЛДНИРОВДНИЯ РДБОТЫ. I р е- ПНВДРЬ МЕСЯЦЫ э I >ч <о «М О СЭ I I V* <\j 8 I V. V. О I I 5 i к! 0 I II I! о 8 I S а i в- о CV й гаu4 К о $ I i 8 UJ 3 0 S Е DQ S i ia >л <*» 0 иэ о i о 8 Гч I I <4 I s оэ ЖИРНОЙ ЧЕРТОЙ ПОКДЗЯНД ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДДННОЙ РДБОТЫ.

12 2 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ ГРДФИК ПЛДНИРОВДНИЯ РДБОТЫ

13 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ 3 склада и транспортного отдела. График показывает, что в отделении А будут обследованы все 4 части отделения, а в отделении Б не будет обследован базисный склад. На стр. и 2 даны примеры планирования одной работы, хотя бы и сравнительно большой, как по числу составных частей, так и по предполагаемому времени исполнения. В отличие от таких графиков на этой стр. приведен пример планового графика, рассчитанного на более или мепее длительный период времени, напр., год, и охватывающего но одну, а р я д различных работ. Как и на предыдущих графиках, продолжительность каждой отдельной работы изображается горизонтальной жирной линией, г о д о в о й п л а н о в ы й г р а ф и к ЯНВАРЬФЕВРЯПЬ МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ июль АВГУСТСЕНТЯБРЬОКТЯБРЬНОЙЗРЬДЕКАБРЬ 2 г 2 г 2 2 г 2 2 / 2 р? ш 'Ыш т ш I В И Е 2 ш ф P i т 7* Ш ш ш Щ ш i \ Ш & (. 'j 'ti i * Зн а ч е н и е ц и ф р : ' t- ОБСЛЕДОВАНИЕ ИНОГОРОДНИХ ОТДЕЛЕНИЙ Д. 5 И В Г и д. 3 - ВЫРАБОТКА П Р О ЕКТА Р Е О Р ГАНИЗАЦИИ ОТДЕЛА ИНОГОРОДНИХ ОТДЕЛЕНИЯ* 4 - ОЧЕРЕДНОЙ О ТПУСК- ; 5 - ЗАГРАНИЧНАЯ КОМАНДИРОВКА. 6 - О Б РАБО ТКА М АТЕРИАЛО В ЗАГРАНИЧНОЙ КОМАНДИРОВКИ. ' при чем эти линии могут располагаться или ступенчатообразно (как на графиках, изображенных иа стр. и 2), или в двух разных горизонтальных плоскостях (стр. 3) пли, наконец, образовывать одну горизонтальную линию. Цифры, стоящие в конце каждой отдельной линии, обозначают номер данной работы. Несмотря на то, что построенный по указанному способу график дает достаточное представление об удельном весе отдельных работ в отношении их продолжительности, бывает полезно произвести графический анализ годового плана, построив график, аналогичный изображенному на стр. 4. Для построения такого аналитического графика предварительно складываются продолжительности работ одного и того

14 и ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ же характера, напр., в случае, изображенном на стр. 3, обследования иногородних отделений, имеющие и 2. После Этого вычисляется в процентах продолжительность отдельных работ и групп одноименных работ, при чем за ЮО /0 принимается длительность периода, охватываемого всем планом (в расмотренных случаях год). Изображенный ниже график наглядно свидетельствует об удельном весе отдельных работ или групп одноименных работ, что ГРАФИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ГОДОВОГО ПЛАНА П Р О Ц Е Н Т Ы..ш во и2 Ф, - (4 0 ) { (6) (Ю) 0 0 ) г \) I ЗНАЧЕНИЕ ЦИФР: : ц и ф р ы н а д черто й - Л рябот. " ЦИаРЫ ПОЛ ЧЕРТОЙ и I СИОБЯ/а - проценты ПО ОТДЁвьНЫП РДБОТДМ. позволяет соответственно изменять номенклатуру предположенных работ или сроки их выполнения. Напр., из приведенного графика видно, что центральное место занимают работы за и 2, на которые уйдет 40 /0 времени. Особенно полезно составлять аналитические графики в тех случаях, когда предположено выполнить значительное число одноименных работ, разбросанных по всему плановому периоду. Рассмотренные технические средства планирования собственной работы применимы для любых об ектов. Для правильного планирования работы в отношении ее об'ектов необходимо возможно полное представление о них, об их удельном весе и о том, какая работа в отношении отдельные об'ектов уже произведена. Полезным подспорьем к графикам является схематическое изображение об'ектов работы, которыми обычно являются административные или производственные единицы, подчиненные той

15 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ 5 СХЕМЛ ОЕГЕКТОВ ПЛДНИРУЕМОЙ РДБОТЫ УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ' : Ж ЕЛЕЗН. ДОРОГА. тпттпт ШОССЕ ГРУНТОВАЯ ПОРОТО. Ц И Ф РЫ ОБОЗНАЧДЮ Т ОБ'ЕКТОВ. Я ОСНОВНОЙ ПОКАЗАТЕЛЬ. Ш ТОМЕ. О ТОЖЕ. М А С Ш Т А Б - РАССТОЯНИЙ ОДИН СЯНТИМЕТР = 0 КИЛОМЕТРАМ 2. ПОКАЗАТЕЛЕЙ - ОДИН - { ПО вертннали)= 200 РАБОЧИМ

16 УЧЕТ РАБОТЫ единице, в которой работает лицо, планирующее свою работу. Составляя подобную схему, необходимо постараться выявить как географические (напр., расстояние от железной дороги), так и производственные, экономические и пр. признаки, возможно полно характеризующие об'екты предстоящей работы. Схема изображенная на стр. 5, дает представление о какихто 4-х об'ектах планируемой работы, предположим текстильных фабриках. Она наглядно указывает на удаленность об'ектов от их административного центра, находящегося в городе А, а также на их удельный вес в отношении каких-нибудь заранее избранных основных показателей. Так, например, если об'ектами являются текстильные фабрики, то такими показателями могут быть прядение, ткачество и отделка, измеряемые на чертеже определенным масштабом по отношению к числу рабочих, количеству выпускаемой продукции и т. п. Этой же схемой можно воспользоваться для отметок о произведенной работе посредством, например, перечеркивания определенных частей нанесенных на схему об'ектов в соответствии с выполненной работой. Например, если планируемая работа заключается в обследовании фабрик и это обследование будет последовательно касаться прядения, ткачества и отделки, то Закончив, допустим, обследование прядения на всех фабриках, следует на схеме зачеркнуть соответствующие прямоугольники. 3. УЧЕТ РАБОТЫ При наличии плановых графиков целесообразно использовать их же и для учета работ. Для этого на плановом графике посредством горизонтальных полос иного цвета или формы, чем полосы, обозначающие планируемую работу, отмечается фактическая продолжительность отдельных произведенных работ, предусмотренных планом. На стр. 7 показан пример подобного использования планового графика для учета работ; содержание планового графика то же, что и изображенного на стр. 3, но, в целях более удобного размещения отметок об исполненных работах, планируемые работы размещены несколько иначе, а именно ступенчатообразно. График наглядно показывает, что по работам: выполнение началось на полмесяца позже плана, было после месяца работы прервано на полтора месяца и, наконец, закончено к 5 июня, при чем общая продолжительность работы выразилась в 4 недель вместо предположенных 2 недель; 2 срок начала работы был перенесен с апреля на 5 февраля, вследствие чего и произошел перерыв

17 у ч е т РАБОТЫ га о! CVJ >ч ( to Я <м S : НОЯБРЬ - V ОКТЯБРЬ CVJ V» S в 2 *4 ГОДОВОЙ У Ч Е ТН О -плановый г р а ф и к СЕНТЯБРЬ июнь июль дагуст «м - и <м - * СМ * o i!! - <\ -. «; I «М -! <М <\J I - < <\J >-4 ФЕВРАЛЬ - : S!?S I»а.? Н* Is >g* I I е» 5 ; йе о S *»! I I!! о а?? 5о * * S 4' 5 ]У«Г^з гм! I л з <\J Р - Техника личной работы - У У,- : I- ч йг: t i-- / sf ;. *;«у Е 5.;' ' ' * -. л *\ х <,. З о о! Яг

18 8 УЧЕТ РАБОТЫ в выполнении работы ; работа произведена в течение времени, на две недели меньшего, чем предположенное по плану; 3 работа была начата с опозданием на полмесяца, при чем продолжительность ее выполнения вдвое превысила плановое предположение; 4 работа начата (вследствие неожиданной продолжительности работы 3) с запозданием на полтора месяца, но закончена в предположенный период времени, т. е. в две недели. 5 работа также начата с значительным опозданием, при чем к концу года выполнено 3/* работы; 6 работа вовсе не выполнена вследствие недостатка времени. Нам кажется, что приведенной краткой текстовой расшифровки графика достаточно для того, чтобы убедиться, во сколько раз графический учет выполнения плана проще и выразительнее каких бы то ни было записей. При отсутствии планово - учетных графиков учет работы можно производить при помощи записей, при чем простейшим средством в этом случае является ведение делового дневника. Дневник удобнее всего вести в маленьких тетрадках, подобных тем, которые применяются для записи слов. В дневнике» ежедневно (в течение или после окончания рабочего дня) кратко записываются произведенные работы. В целях сокращения записей, а также удобства последующей обработки записанных сведений, полезно вместо названий периодически повторяющихся работ отмечать лишь их номера по заранее составленному перечню, например: доклад руководителю, 2 доклад подчиненных сотрудников, 3 прием посетителей, 4 обследование филиалов и т. д. Очень желательно при производстве записей об отдельных работах отмечать их продолжительность. После окончания определенного периода времени (квартал, полгода, год) следует, пользуясь перечнем работ, подсчитать продолжительность отдельных категорий работ, определить их процентное отношение ко всему затраченному служебному времени и составить график «Анализ произведенной работы за период с... по Составление подобных графиков имеет при правильном учете работ исключительное практическое значение, так как выявляет, на что было затрачено время и может показать, что, например, время высококвалифицированного специалиста расходуется

19 УЧЕТ РАБОТЫ 9 в большей своей части не по специальности, а на оперативную суету или техническую работу, легко выполняемую сотрудниками низкой квалификации. Если работа данного лица по своему характеру носит исключительно определенный характер, напр., работа консультанта (юриста, врача, инженера и т. д.), то для ее учета рекомендуется пользоваться весьма несложными карточками, смонтированными подобно той, которая изображена здесь. Карточка для учета консультаций а Тема консультации Кому дана консультация Кем дана консультация Дата и продолжительность консультации: ЮЗ г... ч..и. Краткое содержание консультации: Часы Минуты Размер карточки -А 7 ( 74 х 05 м м ) пли А6 (luo х 48 м м ) Напечатанные по верхпему краю карточки цифры (в приведенном примере от до 0) следует использовать для различных отметок статистического характера, наир., часть цифр можно отвести для категорий работ, а остальные цифры для категорий лиц и учреждений, получающих консультации. Напр., 2*

20 20 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ уголовные дела, 2 гражданские, 3 госорганы, 4 кооперация и т. д. При заполнении карточки на отдельную консультацию следует соответствующие цифры в верхнем ряду карточки зачеркнуть цветным карандашей или же вырезать ножницами все остальные цифры. Подобное использование карточек чрезвычайно упрощает и ускоряет их статистическую обработку в целях выявления характера произведенной работы, при чем особые удобства представляет второй способ, так как он позволяет производить статистические подсчеты, не вынимая карточек из картотеки. При применении этого второго способа удаления ненужных цифр, карточки удобнее всего располагать в картотеке следующим образом: картотека разделяется прокладками па 2 частей по числу месяцев; за каждую такую прокладку помещаются в порядке нарастающих дат карточки, относящиеся к данному месяцу. В случае надобности произвести подсчет консультаций, данных за известный период (месяц, квартал и т. д.) по определенной теме и определенной категории учреждений или лиц, подсчитываются выступы на карточках, имеющие соответствующие цифры, при чем для этих подсчетов совершенно не требуется вынимать соответствующие карточки. При производстве подсчетов при помощи карточек, обработанных по первому способу, т. е. по способу зачеркивания необходимых цифр, карточки вынимаются из картотеки и затем последовательно рассортировываются по всем цифрам, относящимся к темам; карточки, относящиеся к одной теме, в свою очередь рассортировываются по категориям клиентов. Если количество тем и категорий клиентов, получающих консультации, значительно, то мояшо по верхнему краю поместить больше цифр, чем 0; если верхнего края недостаточно, то для помещения цифр можно использовать (как это часто делают за границей) остальные края карточек. В низшей части карточки удобпо помещать цифры часов и минут для отметки продоля;ительности консультации посредством прочеркивапия необходимых цифр (см. рис. на стр. 9). Нано.,при полуторачасовой консультации надо перечеркнуть кзо 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ Основным техническим приспособлением для организации во-первых, всей текущей оперативной работы (не фиксированной по часам и вследствие этого не включенной в «график распределения рабочего времени» на стр. 8), и во-вторых, деловых взаимоотношений с отдельными лицами является «картотека оперативной работы».

21 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ 2 Ящик для этой картотеки должен быть такого размера, чтобы в нем помещались карточки формата А7 (74 X 05 мм), так как этот формат является наиболее удобным. Карточки изготовляются из писчей бумаги (часто для этого можно использовать обрезки бумаги), и никакой линовки не имеют. Карточки удобно (особенно для пользования ими вне К артотека текущей оперативной работы у служебного помещения, наприм., в дороге, на заседаниях а т. п.) брошировать в блок-ноты. Картотека состоит из следующих разделов: I раздел Календарные задания. II» Задания, не отнесенные к определенному дню. III» Отдельные лица. I V» Запас незаполненных карточек. раздел «Календарные задания» содержит 3 картонный разделитель с выступами, имеющими цифры от до 3. За со ответствующие разделители кладутся те карточки, на которых сделаны записи с точной фиксацией дня исполнения.

22 22 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ Те карточки, на которых сделаны записи без фиксации дня, помещаются но I! разделе «Задания, не отнесенные к определенным дням». В целях регулярного (иапр., каждые десять дней) просмотра карточек этого отдела следует помещать в I разделе за разделители, имеющие цифры, 0 и 20 сигнальные карточки с надписью «Просмотреть карточки второго раздела». В разделе III «Отдельные лица» помещается столько картонных разделителей, сколько отдельных лиц (физических и юридических) находится в постоянной деловой связи с лицом, ведущим картотеку; сюда в первую очередь относятся подчиненные сотрудники и ближайшие руководители. На каждом разделителе надписывается фамилия и инициалы физического лица или название юридического лица, номер телефона и, в необходимых случаях, адрес. Разделители размещаются в порядке алфавита первых букв фамилий или названий. В разделе IV* «Запас незаполненных карточек» помещаются пустые карточки, что избавляет от необходимости иметь на столе блок-нот. Техника работы по «картотеке оперативной работы» такова. Но возможности каждая предстоящая работа, как бы она ни была незначительна (мы очень рекомендуем даже лицам с блестящей памятью проникнуться недоверием к своей памяти), записывается на отдельной карточке, которая помещается а отделы I или II. Если карточка предназначается для отдела I, на ней надо поставить дату исполнения на случай выпадения карточки из ящика. Записи должны быть максимально лаконичны, напр.:. Библ. «Изв.» Пост. непр. (Расшифровка: Взять в библиотеке «Известия ЦИК» с постановлением о непрерывной неделе) Тел. 5-6, Егорова, совещ. рац. пр. (Расшифровка: 3 позвонить по телефону 5 6 т. Егоровой о совещании по рационализации производства) и т. д. Ежедневно, при приходе на службу, прежде чем приступить к какой-либо работе, следует разделитель, стоящий первым в отделе I и имеющий цифру данного дня, переместить в самый конец отдела I. После этого надо просмотреть все карточки, лежавшие за перемещенным разделителем задания на сегодня и, сгруппировав их в последовательности предполагаемого исполнения, положить обратно перед всеми разделителями отдела I. После выполнения записанного на карточке, карточка может уничтожаться. Следует помнить, что эти карточки являются прекрасным материалом для отчета о работе; поэтому, если

23 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ 23 этот отчет требуется, можно в картотеке отвести особый отдел «Исполненные работы», в который и помещаются карточки после исполнения записанного в них. При невозможности исполнить написанное на карточке в предположенный день, она перемещается за новую прокладку. Кроме эпизодических, разовых заданий в этот же раздел помещаются карточки и на постоянные задания, связанные с. определенным числом: так, напр., если ежемесячно 25 числа надо представлять в бухгалтерию смету расходов на будущий месяц, то следует завести карточку со следующим содержанием: «Ежемесячно 20, не позднее 25 представлять в бухгалтерию смету расходов». Эта карточка должна помещаться за разделитель, имеющий цифру 20, и ежемесячно (при наступлении 20 числа) перемещаться. Карточки для постояппых заданий желательно изготовлять на плотной бумаге пли картоне, отличающемся цветом от остальных карточек. Ведение карточек постояппых заданий имеет большое организующее значение, поэтому им следует уделить достаточное внимание. При введении «картотеки оперативной работы» следует выявить по возможности все те работы, которые периодически повторяются, и на каждую из них выписать карточку. При этом следует иметь в виду, что целый ряд работ, которые обычно выполняются нерегулярно, бывает возможно и практически полезно рассматривать и выполнять как регулярные. Карточки отдела II, как уже указывалось, просматриваются периодически, при чем желательно при каждом их просмотре перемещать некоторые из них в отдел I, т. е. фиксированное вне времени задание относить к определенному времени. К карточкам отдела III обращаются в следующих случаях:. При приходе лица, фамилия которого помещена на одной из прокладок, и беседе с ним. 2. При письменном обращении к одному из этих лиц. 3. Перед посещением одного из указанных лиц. Для письменной фиксации взаимоотношений с сотрудниками особенно удобно пользоваться «карточкой задания» (стр. 24), Карточки заполняются обычно в двух экземплярах через копирку: один помещается в отдел I, за соответствующую календарную прокладку, другой передается исполнителю. В заключение следует указать, что в организации оперативной работы ведение «Картотеки оперативной работы» имеет

24 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ К арточ ка задания кем дано Задание J коку дано Когда дано Срок исполнения Когда получено Когда возвращено Содержание задания Содержание исполнения Размер карточки А, ( 74 х 05 м \м) иди А6 (05 х 48 м /м) первостепенное значение. Для правильного ее ведения необходимо только приучить себя: ) фиксировать на установленных карточках все необходимое, 2) правильно размещать карточки в картотеке, 3) своевременно просматривать картотеку. В частности, следует приучить себя вести деловую беседу, имея перед собою сброшированные или свободные карточки и делать на них необходимые записи по каждому отдельному вопросу на отдельной карточке. 5. ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ К простейшим техническим средствам, имеющим целью указывать местонахождение и время возвращения отсутствующего сотрудника, следует отнести: постоянные аншлаги, специальные блок-ноты, индивидуальные указатели, общие указатели. Постоянные аншлаги. До изготовления постоянных аншлагов необходимо составить перечень их содержания, в которое включаются указания на места постоянных отлучек, например: Ушел завтракать. Ушел на доклад к председателю. Ушел в зал заседаний и т. д.

25 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ 26 Аншлаг представляет собою прямоугольный картон резмероы, примерно, 200 X 75 мм. Надписи делаются на обеих сторонах. Типовые шншлаги могут заготовляться в типографии для всех еотрудниковучреждееия. «Часы указатели Комплект аншлагов хранится в письменном столе; при уходе соответствующий аншлаг кладется на вадногг месте стола или вывешивается над ним. Удобство аншлага заключается в том, что на нем пе надо производить никаких надписей; неудобством является отсутствие указаний па время возвращения. С п ец и ал ьн ы е б л о к -н о ты. Блокноты печатаются в типографии, имеют формат А8 и содержат, примерно, 50 отрывных листков, каждый из которых делится на графы: «ушел», «возвратится», «можно вызвать по телефону». Блок-нот прикрепляется кнопкой на письменном столе. При уходе заполняется очередной листок, который при возвращении уничтожается. Индивидуальные указатели. Одним из примеров индивидуальных указателей являются «часы-указатель», изображенные выше. «Часы-указатель» изготовляются из картона или фанеры и имеют циферблат, разделенный на две части, и две стрелкиуказатели. В верхней части циферблата указываются места обычных уходов, при чем в случае ухода в место, сведение о котором заранее не помещено на циферблате, последнее пишется на кусочке бумаги, прикрепляемом кнопкой в крайнем правом незаполненном прямоугольнике.

26 26 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ В нижней части прямоугольника указываются часы предполагаемого возвращения, при чем их желательно указывать с точностью до >/4 часа, например, 0 ч., 0 ч. 5 м., 0 ч. 30 м., 0 ч. 45 м. и т. д. При уходе одна стрелка указателя поднимается вверх указывает место ухода, другая стрелка опускается вниз указывает время предполагаемого возвращения. Общий указатель «Часы - указатель» вывешиваются над рабочим местом сотрудника!. Общие указатели содержат: ) перечень сотрудников пли данной структурной части (управление, отдел, бюро ит, п.), или данного служебного помещения; 2) указание на место их нахождения; 3) указание времени возвращения отсутствующих. Указатели изготовляются или из картона, или из дерева, или, наконец, из грифельной доски. Сведения о ушедшего сотрудника и о времени его возвращения пишутся на указателе грифелем или мелом в том случае, если указатель изготовлен из накрашенной специальной краской деревянной доски (типа «классной доски»); если же указатель изготовлен Некоторой разновидностью «часов-указателей» является индивидуальный указатель, сконструированный Й. Берзины м и описанный им в «Технике Управления» 929 г., стр. 523.

27 ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ ОТМЕТОК ОБ ОТСУТСТВИИ 2? из картона или из дерева, не окрашенного специальной краской для писания мелом, то сведения о местонахождении ушедших сотрудников и о времени их возвращения пишутся на листках бумаги, которые или вставляются в особые проволочные пазы (рис. на стр. 26), или вешаются на гвозди, вбитые в соответствующих местах указателя, или, наконец, прикрепляются к указателю кнопками. Надпись «выходной день» рекомендуется делать на цветных листках. Общие указатели следует вывешивать или перед входом в данное служебное помещение, или в его начале, чтобы не заставлять посетителя проходить через помещение к столу отсутствующего сотрудника. Текущее ведение указателя обычно возлагается на секретаря или делопроизводителя.

28 Ш. ОРГАНИЗАЦИЯ Ч Т Е Н И Я г КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 29 н и ш кенгп или статьи (впереди карточка с названием той работьг, которая должна быть прочитана в первую очередь). К артотека организованного чтения I. КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОЮ ЧТЕНИЯ Большинство из нас не умеет организованно и продуктивно читать. В этом отношении уместно вспомнить слова Гёте: «Эти добрые люди и не подозревают, каких трудов и времени стоит научиться читать. Я сам употребил на это восемьдесят лет н все же не могу сказать, чтобы вполне достиг цели». В связи с чтением возникают следующие вопросы:. Что читать? 2. Как оформлять и хранить продукцию чтения-выписки? 3. Что прочитано? В соответствии с этими вопросами устанавливается порядок размещения карточек в картотеке, являющейся основным техническим средством организованного чтения и называемой «картотекой организованного чтения». Картотека (рис. на стр. 29) делится цветными картонными прокладками на следующие разделы:. «Прочитать». 2. «Выписки». 3. «Прочитано». Наиболее удобным и экономичным в отношении расходования бумаги форматом карточек является формат А6 или А7. Карточки могут быть нарезаны рукой из обыкновенной писчей бумаги, или на машине из обрезков бумаги. На этих карточках производится запись книг или статей, подлежащих прочтению. Записи эти можно производить на неразграфленных карточках; все же в целях упорядочения записей рекомендуется карточки графить от руки или при помощи каучукового штампа так, как это показано на стр. 29. В графе первой помещается название вопроса, в графе второй номер вопроса по классификатору (см. ниже), в третьей автор и название работы. В простейшем случае заполняется только графа 3, где пишется название книги или статьи. Иногда полезно здесь же указать источник получения сведений о данной литературной работе, например, рецензия в газете или журнале. Заполненные карточки помещаются в первый отдел картотеки в той последовательности, в которой должны быть прочи.! j i Иногда, когда накапливается большое число карточек на литературные работы, подлежащие прочтению, полезно размещать карточки в систематизнрован- ном порядке, по авторам и л и вопросам; в этом случае карточки размещаются в порядке номеров, проставленных в графе второй, так, например, все карточки, собранные вместе ко цифре «5», проставленной во второй графе, будут содержать указания на литературу, подлея«ащую прочтению по статистике. Центральным местом кар Карточка для «картотеки организованною чтения» Статистика К а ь и е с, Фабричная и торговая статистика тотеки является отдел второй «Выписки». Действительно, нет ни одной отрасли умственной деятельности, которая не нуждалась бы в постоянном пополнении относящихся к предмету сведений новыми материалами из литературных источников. Лишь в качестве одного

29 30 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ из примеров роли и значения выписок укажем на хорошо известную книгу В. Вересаева «Пушкин в жизни», состоящую исключительно из выписок. Вот что говорит Вересаев по этому поводу: «Меня особенпо интересовал Пушкин как живой человек, во всех подробностях и мелочах его живых проявлений, В течение ряда лет я делал для себя из первоисточников выписки, касавшиеся характера Пушкина, его настроений, привычек, наружности и пр. По мере накопления выписок я приводил их в систематический порядок. И вот однажды, пересматривая накопившиеся выписки, я неожиданно увидел, что передо мной оригинальнейшая и увлекательнейшая книга, в которой Пушкин встает совершенно как живой» х. Ленин, по словам его сестры М. И. Ульяновой, «умел не только читать книги: он умел изучать их, он штудировал их, составлял конспекты, делал выписки». Не меньшее значение, чем выписки, имеет в деятельности работников умственного труда своевременная фиксация собственных мыслей. Интересное в этом отношении сообщение сделано секретарем Л. Н. Толстого Н. Н. Гусевым: «Придавая огромное значение ясности и точности выражения мысли, Толстой признавал, что у мысли есть свой зенит. «Иногда, говорил он,- схватишь ее, когда она только что выступает, тогда она не будет так сильна и ясна, как на зените; иногда схватишь ее, когда она уже миновала зенит и слабеет». «Сам Лев Николаевич всегда старался схватывать приходившую ему новую мысль в ее зените. С этой целью нередко ночью, когда при пробуждении ему приходили новые мысли, он не ленился по нескольку раз зажигать свечу и записывать то, что проходило перед его умственным взором, пока оно было еще сильно и ярко в своем выражении». По словам Шопенгауэра, «превосходнейшая мысль рискует быть безвозвратно забытой, если она не была записана». Как же организованно производить выписка н фиксировать собственные мысли? При пользовании «картотекой организованного чтения» выписки делаются на отдельных карточках, формат которых соответствует размеру картотеки. Карточка изготовляется из обыкновенной писчей бумаги; если выписками часто пользуются (например, для лекций), то удобно употреблять плотные библиотечные карточки. Карточки для выписок должны быть разграфлены так, как показано на рис. стр. 29. В графах первой и второй пишутся: Вересаев, «Пушкин в жизни», изд. «Недра», М. 2-е изд., вьш., стр. 3.

30 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 3 вопрос, к которому относится данная выписка, и номер вопроса по классификатору (см. ниже); в графе третьей пишется сокращенное название источника. Если на карточке фиксируется собственная мысль, то в графе третьей пишется сокращенно слово «собств.». В том случае, если выписка или изложение собственной мысли не помещаются на одной карточке, при помощи обыкновенной скрепки присоединяется еще одна и л и несколько карточек, которые номеруются порядковыми номерами. Писать на карточках надо, как общее правило, чернилами и только в исключительных случаях (например, в дороге), химическим карандашом. Очень удобно заполнять карточки на пишущей машине в двух-трех экземплярах, использование которых будет згказано ниже. Также целесообразно при заполнении карточек от руки писать их в двух экземплярах через копирку. При производстве выписок необходимо строго соблюдать то правило, что на одну карточку следует заносить текст, относящийся к одному вопросу. Но, так как весьма часто в одной выписке идет речь о нескольких вопросах, приходится поступать следующим образом: если выписка касается трех вопросов, например, теории математической статистики,- истории статистики и бухгалтерии, то выписка относится к главному вопросу, допустим, теории математической статистики. Кроме этой основной выписки, заполняют еще две ссылочные карточки, относящиеся к частным вопросам в данном примере теории статистики и бухгалтерии. Образцы этих трех карточек показаны на стр. 32. Совершенно очевидно, что при наличии нескольких экземпляров одной выписки (полученных на машинке или от руки) изготовление ссылочных карточек становится излишним, и дело сводится к тому, что на отдельных экземплярах выписки ставятся лишь различные названия и номера вопросов, в рассмотренном случае 23, 3 и 9. Процесс заполнения карточек таков: перед чтением книги приготовляются незаполненные карточки, которые кладутся или на столе возле книги или (например, при чтепии в дороге) между текстом книги и задним листом переплета; заполненные карточки помещаются или непосредственно в картотеку, или между текстом книги и передним листом переплета, при чем, если книга взята из библиотеки, удобно карточки помещать в тот кармашек, который обыкновенно наклеивается библиотекой на внутренней стороне переплета; в этом случае карточки помещаются в картотеку после прочтения всей книги. Возможен и другой способ производства выписок, когда при чтении записываются на отдельном листке лишь страницы, на

31 33 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ Основная выписка Теория математической статистики 23 К а л ь м е с, Фабричная и торговая статистика, 24 (текстуальная выписка) Ссылочная карточка 2 Бухгалтерия 9 2 Кальмес, Фабричная и торговая статистика, VM См. Теория математической статистики Ссылочная карточка 2 История статистики 3 3 Кальмес, Фабричная и торговая статистика, 24 См. Теория математической статистики которых отмечены места, подлежащие выписке, сама же выписки делаются все одновременно после прочтения книги илн статьи. Этот способ не рекомендуется в том случае, если выписки производятся тем же лицом, которое читает книгу или статью, так как при производстве выписок после окончания чтения приходится вновь вчитываться в текст. Напротив, этот способ весьма удобен в том случае, если выписки производит не лицо, читавшее книгу, а его помощник, секретарь, машинистка и т. п. Наконец, следует попутно указать на желательность максимального сокращения переписывания текста и возможно более полного технического использования печатного текста посредством его разрезывания н наклейки на соответствующие карточки. Работникам умственного труда пора, наконец, освободиться от фетишизма книги, как чего-то исключающего возможность чисто технического ее использования, и пора привыкнуть рассматривать книгу, как орудие работы, которое должно в техническом отношении максимально экономить время и силы работника. Маркс говорил о принадлежавших ему книгах: «Они мои рабы и должны подчиняться моей воле». Во всех возможных случаях текст должен не переписываться, а вырезаться н

32 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 33 наклеиваться на карточки; особенно это относится к газетным и журнальным материалам. Если размер вырезок так велик, что они не помещаются на карточках, то вырезки следует наклеивать на листы бумаги и хранить в папках. В случае невозможности вырезать необходимый текст, следует, не нарушая полноты переписываемого текста, ввести все возможные сокращения. Для этого рационально пользоваться «собственной стенографией», г. е. условными сокращениями наиболее часто встречающихся слов и фраз. В первую очередь следует выработать сокращения для технических выражений, относящихся к данной отрасли работы. В каком порядке заполненные карточки следует расположить во втором отделе картотеки, чтобы любую необходимую выписку можно было найги в картотеке в кратчайший срок? Дать какие-нибудь универсальные способы построения второго отдела картотеки невозможно; вопрос этот должен особо разрешаться в каждом отдельном случае. Единственное, что можно указать в качестве общего положения, это то, что не следует до производства выписок устанавливать абстрактный порядок размещения будущих выписок. Этот порядок неизбежно будет страдать излишним схематизмом и ненужной полнотой или, наоборот, узостью. В начале чтения следует зафиксировать лишь те4вопросы, которые, по предположению читателя, неизбежно встретятся при чтении данной литературы. Эти вопросы следует записать в каком угодно порядке и дать им порядковые номера, начиная с единицы. В процессе чтения будут возникать новые вопросы, которыми и следует пополнять первоначальную запись. Так возникнет и разовьется «классификатор». Очевидным его недостатком будет пестрая последовательность различных вопросов. При небольшом количестве вопросов (30 40) этот дефект классификатора не представляет никаких практических неудобств. Только в случае значительного накопления вопросов их следует расклассифицировать ияи по алфавиту или в соответствии с какой-либо логической схемой. Составленый указанным образом классификатор записывается на плотных цветных карточках, помещаемых в отделе втором картотеки перед выписками. На стр. 34 изображено несколько карточек из классификатора лица, работающего в области рационализации. Классификатор фиксирует тот условный порядок, в котором должны быть размещены карточки, содержащие выписки и собственные мысли. Для того, чтобы карточки, относящиеся к одной рубрике классификатора, не смешивались с карточками, относящимися к другой рубрике, в отдел второй непосредственно Те-хнигсА личной работы

33 34 КАРТОТЕКА ОРГАНИЗОВАННОГО ЧТЕНИЯ 2 to Классификатор выписок Классификатор Официальные материалы по рационализации Общие вопросы ограпизацпи научной 3 Общие вопросы тейлоризма 4 Биография Тейлора 5 Тейлоризм :... Классификатор 2 6 Плановое бюро 7 Планирование 8 Контроль 9 Бухгалтерия Организаспя личной работы Классификатор 3 Структура предприятия 2 Внутризаводский трапспорт 3 Учет рабочей силы 4 Формы зарплаты 5 Статистика (общие вопросы) за карточками классификатора помещается комплект цветных картонных разделителей (см. рис. на стр. 4), на выступах которых указаны цифры, начиная с единицы. Каждая карточка-выписка помещается за ту прокладку, на которой помещена цифра, совпадающая с номером данного вопроса по классификатору. Так, например, если по нашему классфикатору. «Теория математической статистики» заномерована цифрой 23, то за прокладкой 23 будут лежать все карточки,имеющие в правой верхнем углу цифру 23 и относящиеся к теории математической статистики. Если нам нужны выписки, относящиеся к биографии Тэйлора, то нам надо будет только вынуть все карточки, лежащие за прокладкой 4 и т. д. Итак, книга или статья прочитана, сделаны необходимые выписки, которые и размещены за соответствующими прокладками второго отдела картотеки. Теперь следует зафиксировать факт прочтения данной книги или статьи. Для этой цели служит третий отдел картотеки «Прочитано». На каждую прочитанную книгу заполняется карточкаформуляр, изготовленная из плотной цветной бумаги. На карточке-формуляре подробно переписываются: содержание титульного листа книги, число страниц, цена, дата прочтения и источник получения книги. Последнее указание иногда

34 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 35 бывает необходимо для получения именно того экзепляра, который был прочитан. К каждой карточке-формуляру обычно присоединяются краткие замечания, являющиеся сжатым изложением содержания прочитаной работы п ее оценкой (аннотация). Эти замечания делаются на карточках из обыкновенной бумаги, не имеющих никакой графовки; карточки присоединяются к формуляру скрепкой. При наличии конвертов, формат которых соответсвует размеру картотеки, удобно помещать карточки в конверте, при чем в этом случае вместо карточки-формуляра соответствующая надпись производится на самом конверте. Карточки-формуляры по прочтенип книги и статьи размещаются в отделе третьем картотеки или в хронологическом порядке (по датам прочтения), или по алфавиту авторов. Первый способ полезен только в качество наглядного отчета о работе по чтению и практически мало целесообразен, так как редко встречается надобность в отчетах подобного рода. Поэтому следует рекомендовать размещение карточек-формуляров по алфавиту автора. В этих целях очень удобно в правом верхнем углу карточкиформуляра ставить так называемый кеттеровский знак, обычно имеющийся на титульном листе всех библиотечных книг. Эти знаки позволяют размещать карточки-формуляры в строго алфавитном порядке не только по первой букве фамилии автора, но и по нескольким следующим буквам. Наличие карточек-формуляров избавляет от необходимости подробно выписывать название источника на карточках-выписках. Для сокращенных названий периодических изданий полезно завести специальную карточку на плотной бумаге, которая помещается в отделе втором картотеки непосредственно за классификатором. 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ (ГАЗЕТЫ И ЖУРНАЛЫ) Особое место в организации чтения занимает чтение газет и журналов. Если их чтение происходит дома, то способ использования тот же, что и для чтения книг, т. е. необходимые выписки помещаются в «картотеке организованного чтения», при чем, как правило, газетный текст не переписывается, а вырезывается и наклеивается на карточки, находящиеся в «картотеке организованного чтения» или же хранится в особых палках, заводимых отдельно по каждому вопросу. 3*

35 6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Если же чтение книг и журналов (особенно специальных) происходит иа службе, то рекомендуется следующий способ использования ежедневной и периодической литературы. Даже при относительно большом числе читателей выписывается один экземпляр каждого названия, а не столько газет н журналов, сколько имеется читателей, как это обычно делается и большинстве учреждений и предприятий. Газеты и журналы немедленно по получении учреждением направляются в библиотеку или архив (или к лицу, исполняющему обязанности библиотекаря или архивариуса). Из библиотеки или архива каждая газета и журнал направляются в оперативные отделы для последовательного прочтения. Для каждой газеты и журнала или их специальных групп (напр., счетные, торговые и т. д.) устанавливается последовательность прохождения но отделам; последовательность определяется заинтересованностью того или иного отдела в ознакомлении с данной газетой или журналом. Напр., издания счетной группы направляются прежде всего в бухгалтерию, потом в коммерческий отдел и т. д., издания юридической группы в юрбюро, управление делами и т. д. На каждой газете или журнале наклеивается сопроводительный листок или проставляется следующий штамп: у Сопроводительный листок к газете или журналу. Торгово-промышленная газета г. Читатели * Д ат ы Пол> чения Передачи. У'яравл. делами X 2 X 2. Коммерческий отдел 2 - Х 4 X Листок заполняется в библиотеке или архиве в двух экземплярах (через копирку), при чем в нем указываются:

36 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ *7. Наименование газеты или журнала. 2. Дата получения. 3. Читатели (отделы, или отдельные лица). Копия наклеенного на газету или журнал листка ставится в сроковую картотеку для контроля за своевременный возвращением журнала или газеты. Если читатель считает необходимым взять на учет какуюнибудь статью или заметку, могущую быть впоследствии использованной, то он делает против заглавия статьи определенную пометку, лучше всего ставить штамп: «Взять на учет» (такойто отдел). Если против заглавия статьи, интересующей данного читателя, сделана отметка одним из предыдущих читателей, то вторичную отметку не следует делать, так как для библиотеки или архива, производящего на основании отметок определенные справочные записи, достаточно одной отметки. После того, как газета или журнал будут просмотрены всеми лицами, указанными в сопроводительном листке, они возвращаются в библиотеку или в архив. Здесь отмеченные статьи записываются на отдельных карточках в 3 экз. (через копирку), с таким, примерно, текстом. газета (журпал).,.. дата автор статья Заполненные карточки хранятся в трех следующих разделах особой «Картотеки газетных и журнальных статей»:. Газеты и зкурналы. 2. Авторы. 3. Статьи. Таким образом, в случае надобности отыскать необходимый номер газеты или журнала, следует припомнить или фамилию автора статьи, или название статьи, или, наконец, название газеты или журнала; справка по последнему признаку является наиболее трудной, но во всяком случае легче просмотреть все карточки, относящиеся к данной газете или журналу, чем просматривать все номера газет и журналов. Чем же полезен приведенный способ использования гаде» и журналов? Этот способ: ) позволяет выписывать все необходимые ежедневные и периодические издания в одном экземпляре; 2) не лишает отдельных читателей возможности знакомиться со всей иеобходпмой газетной и журнальной литературой;

37 38 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 3) организует справку по интересующему читателей вопросу, обычно весьма затруднительную при получении учреждением газет и журналов в большом количестве, так как в этом случае предполагается, что каждый читатель ведет соответствующие справочные записи, в действительности же их никто не ведет; 4) разгружает архивы отдельных частей учреждения и письменные столы сотрудников от несистематизированных груд журналов и газет.

38 IY. о рга н и за ц и я л и тера турн о й р а б о т ы ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ Технику литературной работы (доклады, отчеты, статьи, книги) следует рассматривать по трем следующим основный этапам этой работы: ) собирание материала, 2) группировка материала, 3) внешнее оформление материала. Для систематического собирания материалов и отдельных мыслей, относящихся к задуманной литературной работе, следует завести специальную небольшую картотеку или же отвести особый отдел в «картотеке организованного чтения» (см. стр. 29), вложив в эту картотеку цветпую картонную прокладку с надписью «Литературные работы». Если материал подбирается одновременно для нескольких литературных работ, то за указанной прокладкой помещаются прокладки с названиями отдельных работ. Все необходимые выписки, а также карточки с изложением собственных мыслей помещаются за прокладки, относящиеся к определенным литературным работам. Этот способ особенно удобен для тех литературных работ, которые задумываются за продолжительное время до написания и долго «вынашиваются». Перед тем, как приступить к собиранию материала по отдельной литературной работе, следует просмотреть в «картотеке организованного чтения» содержание тех рубрик, которые находятся в той или иной связи с темой задуманной работы, и из'ягь пеобходпмые выписки. Карточки с выписками, взятые из второго отдела «картотеки организованного чтения», можно поместить за прокладку предполагав ной литературной работы; но все-таки целесообразнее помещать не эти карточки, а вновь написанные ссылочные карточки (см. на стр. 32) с указанием номера рубрики «картотеки организованного чтения». При этом способе собирания материала для литературных работ содержимое «картотеки организованного чтения» не распыляется по отдельным картотекам. Обзор и вначале грубая классификация собранного материла позволяют наметит^ план, вернее общую схему литературной работы. Обычно набросок такого плана делается на диете

39 4О ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ бумаги, при чем в связи с детализацией и более углубленным продумыванием плана первоначальный набросок подвергается значительным изменениям в отношении последовательности отдельных пунктов в плане, покрывается стрелками и другими знаками, указывающими, куда данный пункт плана следует перенести и т. п. Основным дефектом такой схемы предполагаемой ж? ж Jt& iv I, t JfH m ii.vitn ' - : - Я J,'fr? литературной работы является ее ненаглядность, лишающая автора возможности еще внимательнее и глубже продумать и оценить спроектированную архитектонику задуманной работы. Весьма простой технический прием, облегчающий работу по составлению схем литературных работ, применяют немцы, литературные работы которых обычно отличаются чрезвычайной логической стройностью построения; в этом смысле интересно обратить внимание на оглавления немецких научных книг представляющие собою логический скелет всей работы. Так, например, доктор Влах весьма рекомендует следующий простейший прибор, изображенный на этой странице. Прибор этот представляет собою продолговатый металли-- ческий лист с загнутыми краями; в закраины листа вставляются бумажные полоски, на которых пишутся названия отдельных глав и их подразделений (на рис. прибор использован для ежедневных оперативных записей). Д-р Влах назвал весь этот прибор «Streifenordner» прибор для упорядочения бумажных полосок. Если вам надо развить намеченную схему литературной работы, вы вставляете в соответствующие места листа новые полоски; если, наоборот, вы хотите из'ять некоторые пункты, вы вынимаете из листа соответствующие полоски. Таким образом, схема лишена всевозможных перечеркиваний, наглядна и технически хорошо приспособлена для перепланировки отдельных составных частей задуманной работы. Здесь указано применение прибора для группировки бумажных полосок только для составления схем литературных работ; в Германии же этот примитивный прибор с успехом применяется для организации личной работы вообще, например, для составления плана работ на текущий день. В отношении внешнего оформления материала, т. е. изготовления рукописи, полезно руководствоваться следующими указаниями. Черновики литературных работ пишутся на одной стороне полулиста писчей бумаги. Полулист удобно брать потому, что в случае надобности заменить написанное несколько измененный текстом придется переписывать*ье лист, а лишь полулист.

40 ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ 4 Отдельные полулисты номеруются римской цифрой, соответствующей номеру данного раздела доклада или главы литературной работы, и порядковой арабской цифрой в пределах данной римской цифры. Например, номерация полулистов: I главы.... lij I* 5 2 ) I4 3> I*4) И III»»...П ь Из, Из, И4.... Ш х, Ш а> Ш И4 и т. д. Прн таком способе номерации чрезвычайно упрощается техника перегруппировки или дополнения текста, при чем: до минимума сводятся все вставки, ссылки и т. п., обычно превращающие текст рукописи в причудливый орнамент из горизонтальных, вертикальных и сферических строк, сильно затрудняющих работу машинисток. Все рабочие манипуляции с рукописью чрезвычайно упрощаются вследствие компактности формата (полулист), а также вследствие того, что литературная работа написана на отдельных (свободных) листках. Так, например, если при прочтении рукописи после ее написания возникнут сомнения в отношении отдельных мест рукописей, то соответствующие листы можно или вовсе вынуть из рукописи и навести по ним, например, О [ _ Г i I it необходимые справки в литературных источниках, или эти листы, не вынимая из рукописи, можно повернуть на 90, после чего все необходимые листы будут выделяться из остальных. После окончательной группировки материала рукописи ее листы могут быть заномерованы порядковыми номерами; это не является обязательным, так как машинистка при перепечатавии рукописи заномерует страницы независимо от характера номерации листов рукописи. Весьма удобно пользоваться для рукописей (особенно докладов) листами германской формы «Дивидексв. Лист «Дивидекси (см. рис. выше) представляет собою обыкновенный писчий лист (стандартный формат А4 20 X I п --

41 42 ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ X 297 мм), верхняя, правая и нижняя части которого разделены соответственно на 0, 20 и 0 клеток. В этих клетках помещаются необходимые классификационные надписи или сокращенные обозначения, при чем первые классификационные деления помещаются в верхних, клетках, классификационные деления второго порядка в правых клетках и, наконец, деления третьего порядка в нижних клетках. Рассмотрим один пример. Если рукопись делится на отделы, главы и параграфы, то номера /V отделов будут помещены в верхних клетках, номера глав в правых клетках и номера параграфов в нижних клетках. Все незаполненные клетки вы резаются. На этой странице показан лист «Дивидекс», на котором напечатан текст из 8 главы 6 отдела IV*. В графах, находящихся под верхним рядом клеток, помещаются название, всей работы, название отдела фамилия автора и т. п. указания. На каждом листе «Дивидекс» ХИТ может быть помещен только тот текст, который по своему содержанию относится к классификационным надписями данного листа, т. е. в рассмотренном примере к 8 главы 6 отдела IV*. Рукопись на листах «Дивидекс» помещается в папку - скоросшиватель, или же все листы могут быть просто соединены шнурком, пропускаемым через отверстия, имеющиеся в левой части листа. Рукопись, написанная на листах «Дивидекс» своим внешним видом напоминает алфавитные справочники с той лишь разницей, что в справочниках обрезы имеются обычно только с правой стороны, в рукописи же на листах «Дивидекс с трех сторон. Наличие этих вырезов делает максимально удобной и быстрой любую справку по рукописи; отсутствие же переплета позволяет делать любые дополнения и сокращения рукописи без нарушения общей схемы рукописи. Кроме указанных чисто внешних удобств, применение листов Этой формы оказывает на автора определенное дисциплинирующее влияние, так как текст приходится классифицировать и расчленять с известной логической четкостью.

42 ДОКЛАДЫ, РУКОПИСИ 43 Если рукопись содержит иллюстрации - фотографии, рисунки, графики и т. д., то их следует изображать или наклеивать отнюдь не в тексте рукописи, а на отдельных листах, при чем на одном листе может быть помещена лишь одна иллюстрация. На каждом таком листе пишется полное название иллюстрации, а также номер рисунка. Если иллюстрация находится в какой-нибудь книге, из которой она не может быть вырезана, то в листе указывается название и страница этой книги. Попутно с номерацией иллюстраций ведется «Перечень иллюстраций», в котором указываются порядковые номера иллюстраций, начиная с единицы, а также их названия, которые можно сокращать. В процессе работы над рукописью полезно на отдельном листе фиксировать те мысли, которые приходят в голову во время работы и которые желательно поместить в вводпой части предисловии, введении и т. п. Если в текст рукописи должны быть включены материалы, уже имеющиеся в напечатанном или написанном виде, то их ни в коем случае не следует переписывать от руки; целесообразнее давать подлежащему включению в рукопись материалу определенный номер и делать в тесте рукописи цветным карандашом соответствующие указания машинистке. Так, например, если в текст рукописи подлежит включению материал из книги или доклада А, то в рукописи делают такие надписи: «Выписка, А, 45, I»; «Выписка, А, 70, II» и т. д. В приведенном примере арабскими цифрами (45 и 70) указаны соответствующие страницы книги А, а римскими цифрами (I и II) номера отчеркнутых мест в книге, подлежащих включению в текст рукописи. После того, как рукопись перепечатана на машинке, черновики могут быть использованы для дальнейшей работы: написанный текст зачеркивается цветным карандашом, а на обратной стороне может быть написан новый текст. Говоря о технике изготовления рукописи, следует указать, что наиболее рациональным способом ее изготовления является не собственноручное писание, а диктовка стенографисту или быстро пишущей машинистке, которой (диктовке) предшествует составление максимально детальной схемы задуманной литературной работы и приготовление всех необходимых материалов.

43 V. ОРГАНИЗАЦИЯ УСТНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ. КОНСПЕКТЫ Устные доклады. Часто приходится наблюдать, как тщательно продуманный конспект доклада пишется на блок-нотном ли стке, который тотчас же после доклада комкается и бросается в корзину, а через 2 3 недели оказывается, что необходимо сделать доклад на ту же тему, только в другом месте опять приходится составлять конспект и т. д. Одной из основных причин такого недопустимого расходования времени н сил является техническая неорганизованность отсутствие надлежащих приспособлений для хранения конспектов докладов, отсутствие точно определенного способа их оформления, которое избавляло бы докладчика от необходимости думать, где хранить эти листки. Kohchcs ~ы докладов целесообразно писать на карточках формата А7. Если заранее известно, что доклад придется делать несколько раз, карточки должны быть сделаны из плотной бумаги; если же докладчик рассчитывает выступать по конспекту один раз, карточки делаются из писчей бумаги. На каждый доклад составляется на цветной плотной бумаге карточка-формуляр, в которой указываются: название доклада, дата его н место, где он сделан. Весьма рекомендуется после доклада указывать на формуляре время (з минутах), которое потребовалось для того, чтобы сделать доклад; это указание бывает полезно для последующих докладов в целях правильного установления регламента заседания или соответствующего сокращения об'ема доклада. Часто при докладе бывает необходимо пользоваться выписками, цитатами и т. п. Соответствующие выписки берутся из второго отдела «картотеки организованного чтения» и помещаются в конспекте доклада между той карточкой конспекта, на которой имеется ссылка на выписку п следующей карточкой. В первой из названных карточек конспекта ссылку на выписку удобно обозначать цветными сигналами, например, писать красным карандашом слово «вып.». После того, как доклад сделан, из карточек конспекта извлекаются все выписки и помещаются за соответствующими прокладками второго отдела «картотеки организованного чтения». Если доклад сопровождается демонстрацией графических изображений (о них см. дальше), то в соответствующих местах

44 КОНСПЕКТЫ 45 конспекта также должны быть помещены цветные сигналы: например, можно синим карандашом писать «граф.», «граф. 2» и т. д. Полезно также на отдельной карточке написать схему доклада, которая, будучи оглашена в начале доклада, облегчает слушателям восприятие доклада; эта карточка кладется между карточкой-формуляром и остальными карточками доклада. Все карточки, составляющие конспект доклада, соединяются обыкновенной скрепкой или круглой резинкой; удобно пользоваться также специальным картонным футляром для помещения в него карточек: примерные размеры футляра для карточек А7 85X^X20 мм. Конспекты сделанных докладов можно помещать или в отдельную небольшую картотеку, или отвести для них посредством картонной прокладки небольшой отдел в той же «картотеке организованного чтения» стр. 29). На прокладке следует сделать надпись «Доклады»; за этой прокладкой конспекты докладов помещаются в хронологическом порядке (по датам докладов) или в каком-ннбудь другом порядке, например, по местам, в которых делались доклады, по темам докладов и т. п. Лекции. Техника составления конспектов лекций в общем та же, что и для докладов, т. е. конспекты пишутся на отдельных карточках формата А7 или А6. В конспект полезно включать карточки, заключающие краткое изложение содержания каждой отдельной лекции; эти карточки удобны для быстрого повторения в начале каждой лекции содержания предыдущей лекции. При чтении курса в первый раз необходимо в тексте конспекта отмечать (например, цветной цифрой) начало каждой лекции; эта «нормировка» позволит при вторичном чтении курса правильнее (в отношении законченности материала каждой лекции) распределить весь курс по отдельным лекциям. Все дополнения курса, часто вызываемые заданными слушателями вопросами или мыслями, пришедшими лектору в процессе чтения лекции, пишутся на отдельных дополнительных карточках, вкладываемых в соответствующее место конспекта. Следует иметь в виду, что излишне брать на лекцию конспект всего курса, совершенно достаточно брать карточки, относящиеся к двум лекциям. Указанный способ составления конспектов докладов и лекций не только организует самый доклад или лекцию, так как у докладчика все необходимые сведения имеются под рукой в злобном для пользования виде и ему не приходится терять времени на отыскание, например, необходимых цитат в книге; кроме Этого, указанный способ составления конспектов даже внешне организует работу лектора или докладчика; вместо портфеля.

45 96 ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ набитого книгами, тетрадками и отдельными листками разных размеров, лектору необходим только маленький, компактный, без труда помещающийся в кармане пиджака набор карточек стандартного формата. Стройность и организованность, подобные гармонической стройности новейших машин, приходят на смену столь характерному для большинства прежних работников умственного труда пренебрежению к аккуратности и четкости чисто внешнего оформления тех предметов, с которыми приходится иметь дело в процессе умственной работы. 2. ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ Роль и значение графических изображений в качестве демонстрационных материалов, сопровождающих устные выступления, общеизвестны и в настоящее время не требуют пояснений. Графические изображения желательно изготовлять таких размеров, чтобы их можно было легко помещать в портфель. В том случае, если необходимо демонстрировать большое изображение, его делают составным из нескольких графических изображений. Наиболее подходящим материалом для изготовления графических изображений, рассчитанных на переноску в портфеле, является картон, на который наклеивается (в зависимости от характера изображения) миллиметровая или нелинованная белая бумага. Для изготовления цветных графических изображений рекомендуется пользоваться не краской или тушью, а наклеивать вырезанные полосы цветной бумаги; это чрезвычайно упрощает и удешевляет изготовление изображений, придавая вместе с тем им большую яркость и наглядность. Техника этой работы такова: на обратную (белую) сторону цветной бумаги наклеивается также обратной стороной миллиметровая бумага; всевозможные полосы, углы, стрелки, цифры, буквы и т. п. вырезываются по миллиметровой бумаге, что почти полностью устраняет кропотливую работу по разметке; вырезанные таким образом фигуры наклеиваются на картон. Очень удобным для быстрого изготовления диаграмм является появившийся в последнее время в продаже так называемый «диаграммный материал И. Р. Белопольского» состоящий из листов с напечатанной на них диаграммной сеткой и комплектом гуммированных полосок цветной бумаги. Эти полоски наклеиваются на сетку, что позволяет буквально в несколько минут изготовить многокрасочную диаграмму. Изд. «Начатки знания», Ленинград, р. 25 Октября, д. 08

46 ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ Ь7 Несколько меньший, но также несомненный интерес и удобство представляет «Подвижная диаграмма проф. Степанова» (рис. на этой стр.), которая состоит из доски, имеющей вырез в форме круга; за этим вырезом движутся цветные картонные круги (до 0 шт.). 2 На каждом картонном круге имеется (ближе к окружности) ушко, с помощью которого эти круги можно передвигать и, таким образом, изготовлять необходимую круговую диаграмму. Использование подвижных диаграмм становится особенно целесообразным в соединении с фотографией; на подвижной диаграмме устанавливается определенное соотношение фиксируемых элементов, после чего диаграмма фотографируется, изготовляется необходимое количество оттисков, сама же подвижная диаграмма ~ > това для изготовления других фотографических снимков. Само собою разумеется, что для фотографирования на подвижвых диаграммах цветные круги должны быть заменены кругами штрихованными. Изд. «Начатки знания», Ленинград, Проспект 25 Октября, д Ир им. ред. Кроме приводимой автором круговой подвижной диаграммы проф. Степанова, последним сконструированы также ленточная и прямоугольная подвижные диаграммы, построенные на том же принципе, как и описанная здесь круговая.

47 VI. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ Простейшими техническими средствами для организованного распределения письменных материалов являются: распределительная этажерка, обыкновенные папки, специальные папки. Распределительная этажерка. Простейший образец ее изображен на этой стр.. Этажерка может стоять на столе или висеть на стене. Каждое отделение предназначается для определенного вопроса или лица, название которого помещается на соответствующем отделении, например, «доклад руководителю», «секретарю», «к заседанию правления», «Иванову К. А.» и т. д. Распределительная этаж ерка В зависимости от количества и характера материала, подлежащего распределению, этажерки эти имеют различные размеры и расположение отделений. Обыкновенные папки. Для распределения письменных материалов можно использовать или обыкновенные папки, применяемые для хранения документов и переписок, или простые обложки из плотной бумаги. На каждый вопрос, входящий в круг оперативной деятельности данного лица, или на отдельное лицо заводится особая

48 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ 99 Распределительная п а т а «Оргстрояя г " ~,.... Папка «Ф ортш ритта, использованная для распределения материалов в портфеле

49 50 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ папка, па которой надписывается или название вопроса («в переписку», «в доклад», «корректура»), или фамилия, или должность лица. Прн заведении папок надо стремиться к тому, чтобы их было возможно меньше и чтобы по их названиям безошибочно можно было найти.требуемый материал. Специальные папки. Папка, изображенная на стр. 49 включает в себя 0 картонных прокладок, имеющих по два круглых отверстия, через которые видно, имеется или нет материал за данной прокладкой. На правой стороне каждой прокладки имеется металлический наездник (индикатор), на котором пишется название бумаг, находящихся за данной прокладкой, например, «к исполнению», «на подпись» и т. п. Таким образом, эти папки позволяют классифицировать письменные материалы на десять любых групп. В продаже эти папки известны под названием распределительных папок «Оргстроя». Весьма удобной является распределительная папка, выпущенная в Германии фирмой «Фортшритт» (рис. на стр. 49). Ее легко может изготовить всякий переплетчик. Размер папки 245 X 345 м м. Состоит она из 8 картонных листов, переплетенных коленкоровым корешком. Семь первых листов имеют с правой стороны выступы, прн чем у первого листа выступ находится наверху, а у седьмого листа внизу; последний (восьмой) лист выступа не имеет. Каждый из первых семи листов имеет по 4 горизонтальных выреза, через которые видно, лежат ли за данным листом бумаги или нет. На правой стороне первого листа наклеено семь белых ярлыков, имеющих те же номера (от до 7), что и листы. На этих ярлыках пишется название категории тех бумаг, которые помещаются за прокладкой, имеющей данный номер. Например, на ярлыках могут быть следующие надписи: Д ля оперативного работника.. В доклад. 2. Написать ответы. 3. К заседанию эконом комиссии и т. д. Д ля литературного работника.. Договоры с издательствами. 2. Материалы к статье А. 3. Материалы к статье Б и т. д. Надписи на ярлыках рекомендуется делать простым карандашом, так как возможны случаи изменения помещенных па ярлыках названий.

50 ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ Папки, сконструированные по типу папок офортшритт», между прочим, весьма удобны для помещения в портфеле; в этом случае портфель разбивается прокладками на ряд отделений, при помощи которых легко и быстро находится необходимая бумага. 2. ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ Хранение письменных материалов может осуществляться двояко горизонтально или вертикально. В первом случае, папки лежат горизонтально друг на друге, образуя стопку; во втором случае они стоят вертикально или на ребре, пли на корешке. Рациональным следует признать второй способ вертикальное хранение, так как при горизонтальном хранении папок Ящик для вертикального хранения папок на корешке для того, чтобы найти нужную папку, необходимо снять все лежащие над ней материалы; так как при этих манипуляциях с папками может легко выпасть какая-нибудь бумага, то при гоои- 4*

51 52 ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ зонтальном способе хранения обычно бумаги подшивают, что также создает малое неудобств. Вертикальное хранение письменных материалов (на ребре или корешке) позволяет хранить бумаги не подшитыми, облегчает нахождение необходимой папки, а также ее из'ятие из шкафа и обратное в него помещение. Для хранения папок на ребре между горизонтальными полками шкафа устраиваются на расстоянии мм друг от друга вертикальные перегородки, между которыми папки помещаются в определенном порядке, например, алфавитном, вертикально, корешком наружу. При таком способе хранения удобнее всего пользоваться папками с клапанами с трех сторон, что гарантирует бумаги от выпадения; возможно также применение скоросшивателей. Наиболее удобным является вертикальное хранение папок на корешке, так как оно устраняет возможность вы Папка для вертикальною хранения на корешке падения неподшитых бумаг. Простейшим техническим средством для подобного хранения является ящик, изображенный на стр. 5 В этом случае, если папки сделаны из картона несколько плотнее обыкновенного и в ящике сделан передвижной упор, папки будут стоять вертикально отверстием вверх, при чем бумаги выпасть из них никак не могут. Такой способ хранения очень удобен, потому что все папки оказываются на виду, и каждую из них можно достать, не нарушая порядка других; можно не вшивать и даже никак не укреплять бумаг в папке, следовательно, можно без труда вынуть каждую бумагу, не вынимая самой папки, в которой она находится. Положение папок в ящнке становится похожим на положение карточек в картотеке. На этом же принципе основано устройство специальных вертикальных шкафов, а также особых ящиков в письменных столах. При хранении папок вертикально на корешке рекомендуется пользоваться папками, отвечающими следующим условиям (напр., папки «Оргстроя»): Папки (рис. на этой стр.) рассчитываются на 50 бумаг, поэтому в перегибах, делающих папку способной объять д» 300 бумаг, нет нужды.

52 ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ 53 Папка делается по возможности из плотного картона и в перегибе снабжается несколькими фальцами, при чем вся гофрировка фальцами делается только на передней стороне, чтобы задняя сторона не только стояла плотно, но и выступала несколько над передней. Вместе с тем задняя сторона папки вырезается так, чтобы с правой стороны верхней кромки был выступ в см высоты, длиною 2/5 верхнего края. На этом выступе надписываются название и номер папки. Когда папки этого рода стоят вплотную вместе, выступы задней стороны с надписями подымаются над общим уровнем папок и дают возможность, не трогая их, прочесть их названия. Для большего удобства между папками, поставленными в алфавитном порядке названий, вкладываются особые разделители с буквами алфавита. Если же папки расположены в порядке схемы вопросного классификатора (см. стр. 34), то на разделителях помещается наименование той группы вопросов, к которой относятся стоящие перед разделителем папки. Разделитель ставится именно за папками, а не перед ними, чтобы он не мешал их доставать. Папки вертикального хранения имеются в продаже и стоят в зависимости от материала от 0 до 20 коп. штука; онй без труда могут быть сделаны по этому образцу любой переплетной мастерской и при массовых заказах обходятся в 6 8 коп штука.

53 VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА Дать точное описание организации рабочего места для работников различных отраслей умственного труда оперативных сотрудников, специалистов, научных и литературных работников невозможно. Следует лишь установить общие принципы. Рабочее место лица, занимающегося умственным трудом, должно рассматриваться с организационно - производственной точки зрения, и в этом смысле к нему должны нред'являться те же требования, что и к рабочему месту производственного рабочего, т. е.: ) оно должно быть оборудовано всеми необходимыми инструментами и материалами; 2) инструменты и материалы должны находиться в определенных местах и в определенном порядке; 3) ни одного лишнего предмета не должно быть на рабочем месте. Организуя рабочее место, необходимо представить себе те рабочие процессы, какие будут происходить на этом месте, и в соответствии с ними установить перечень необходимых инструментов (карандаши, ручки, чертежные принадлежности, картотеки и материалов (бумага, трафареты документов и т. д.) На рис., помещенном на стр. 55 и заимствованном из одного немецкого я урнала, изображена схема производственного процесса, относящегося к рабочему месту оперативного сотрудника, и установленный в соответствии с ней порядок размещения различных предметов на рабочем месте. Рабочее место письменный стол разбит на 3 зоны: А входящая почта, Б обработка, В исходящая почта. Таким образом, движение всего производственного процесса, заключающегося в обработке получаемой почты, происходит в направлении от левого края стола к правому; об этом наглядно свидетельствуют отдельные стрелки, показанные на рисунке. В соответствии с таким направлением производственного процесса расположены необходимые для работы материалы и архив: первые в левой тумбе стола, вторые в правой тумбе. Этот рисунок указывает лишь общую схему организации рабочего места, но не имеет в виду конкретных предметов, обычно находящихся на рабочем месте лица, занимающегося оперативной или исключительно умственной работой чернильница, пресс, лампа и т. д. Размещение этих последних должно соответствовать схеме производственного процесса. Так, например, на левой стороне стола должны находиться корзина длт

54 Схема производственного процесса, происходящего на рабочем месте оперативною сотрудника

55 V л 66 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА входящей почты, а также то или иное приспособление для распределения материала, подлежащего обработке (см. главу VI); на правой стороне Ътола помещается корзина для исходящей почты, папка «в доклад» и т. п. Зона Б, на которой производится обработка материала, как общее правило, должна быть свободна от каких-либо предметов; в виде исключения могут в этой части стола, у переднего его края, помещаться предметы справочного характера календарь, «картотека оперативной работы», справочные издания и т. п. Справочные издания следует хранить вертикально, пользуясь для этого теми металлическими держателями, которые обычно применяются в библиотеках. Что касается остальных предметов, обычно помещаемых на столе, то их число должно быть сведено до возможного минимума; в частности, излишне иметь на рабочем столе две чернильницы, спичечницы и т. п., более декоративные, чем необходимые для работы предметы. Размещая на столе необходимые для работы предметы, настольную лампу следует поместить на левой стороне стола, а чернильницу и пресс-бювар на правой, но на таком удалении от места нахождения обрабатываемых бумаг, чтобы движение правой руки было возможно коротким. Практикой установлено, что наиболее удобным для хранения конторских инструментов (карандаши, резинки, перья и т. п.) является средний или левый верхний ящик. Каждый ящик (в зависимости от характера хранимых предметов) может быть разделен на отделения. Остальное свободное пространство левого верхнего ящика предназначается для хранения блок-нотов, чистой бумаги и т. п. Для трафаретов удобнее использовать отдельные ящики левой тумбы письменного стола. Эти ящики должны быть разделены деревянными перегородками на отделения, в каждом из которых должны храниться трафареты определенной формы. Наиболее часто употребляемые трафареты помещаются в передних отделениях, редко употребдремые в задних. Все трафареты должны располагаться так чтобы можно было легко обозревать содержимое ящика и быстро находить необходимое. Что касается архивных материалои, находящихся в письменном столе, то их удобнее всего хранить в папках, расположенных вертикально в специальных ящиках письменного стола (рис. стр. 5). Как общее правило, после окончания работы с рабочего места должны убираться все о б р а б а т ы в а е м ш ^ ^ ]р ш ^ ; :. находящиеся постоянно на столе предмедви^приводиться'' в порядок. Ш l*lh У«Л»НП'Я - \ БИБЛИОТЕКА /


РАБОТА С ЛИТЕРАТУРОЙ Для того, чтобы при наименьших затратах сил и времени узнать и усвоить из прочитанного как можно больше, необходимо читать

РАБОТА С ЛИТЕРАТУРОЙ Для того, чтобы при наименьших затратах сил и времени узнать и усвоить из прочитанного как можно больше, необходимо читать РАБОТА С ЛИТЕРАТУРОЙ Для того, чтобы при наименьших затратах сил и времени узнать и усвоить из прочитанного как можно больше, необходимо читать продуктивно, используя рациональные методы и приемы. Продуктивное

Подробнее

Оформление выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) может быть допущена к защите при: - полном и аргументированном

Оформление выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) может быть допущена к защите при: - полном и аргументированном Оформление выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) может быть допущена к защите при: - полном и аргументированном раскрытии поставленных целей и задач; - правильном выполнении

Подробнее

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ 1. Печатная работа (отчет по практике, курсовая работа, курсовой проект, контрольная работа, реферат) выполняется на компьютере через полтора межстрочных интервала шрифтом Times

Подробнее

Положение о журнале учета образовательного процесса Стр. 1 из 17

Положение о журнале учета образовательного процесса Стр. 1 из 17 Положение о журнале учета образовательного процесса Стр. 1 из 17 Содержание раздела Название раздела Стр. 1 Содержание 2 2 Общие положения 3 3 Структура журнала учета образовательного процесса 4 4 Оформление

Подробнее

5 Состав и оформление основной части выпускной квалификационной работы 5.1 В основной части выпускной квалификационной работы (ВКР) четко, понятно и

5 Состав и оформление основной части выпускной квалификационной работы 5.1 В основной части выпускной квалификационной работы (ВКР) четко, понятно и 5 Состав и оформление основной части выпускной квалификационной работы 5.1 В основной части выпускной квалификационной работы (ВКР) четко, понятно и исчерпывающе излагается содержание и обоснование ВКР

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению письменной экзаменационной работы. Содержание

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению письменной экзаменационной работы. Содержание МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению письменной экзаменационной работы Содержание 1 Общие положения.................................................... 3 2 Структура письменной экзаменационной

Подробнее

1. Общие требования. 1.1 классный журнал является государственным документом, отражающим уровень фактического усвоения учебных программ. 1.

1. Общие требования. 1.1 классный журнал является государственным документом, отражающим уровень фактического усвоения учебных программ. 1. 1. Общие требования. 1.1 классный журнал является государственным документом, отражающим уровень фактического усвоения учебных программ. 1.2 От того, как классный журнал оформлен, зависит объективность

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) Содержание курсового проекта Курсовой проект должен содержать следующие структурные элементы: 1. титульный лист; 2. задание 3. содержание; 4.

Подробнее

Количество тетрадей 1-4 классы 5-9 классы Две рабочие тетради и. Одна тетрадь. контрольных работ. Две рабочие тетради и.

Количество тетрадей 1-4 классы 5-9 классы Две рабочие тетради и. Одна тетрадь. контрольных работ. Две рабочие тетради и. Методические рекомендации по соблюдению орфографического режима при ведении ученических тетрадей I Количество и назначение ученических тетрадей 1.1. Для выполнения всех видов обучающих работ, а также текущих

Подробнее

Реферат должен удовлетворять следующим требованиям:

Реферат должен удовлетворять следующим требованиям: II. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕФЕРАТИВНОЙ РАБОТЕ ОБУЧАЮЩИХСЯ 1. Виды рефератов 2. Требования к реферату 3. Этапы работы над рефератом 4. Примерная структура реферата 5. Требования к оформлению реферата

Подробнее

При печати нужно соблюдать следующие условия: 1. Текстовой редактор (рекомендуемый) - Microsoft Word; 3. Расстановка переносов - автоматическая;

При печати нужно соблюдать следующие условия: 1. Текстовой редактор (рекомендуемый) - Microsoft Word; 3. Расстановка переносов - автоматическая; Приложение 4 Требования к оформлению магистерской диссертации Рекомендуемый объем магистерской диссертации 75-100 страниц печатного текста без учета приложений. Объем работы определяется, прежде всего,

Подробнее

«Библиотечные фонды и каталоги»

«Библиотечные фонды и каталоги» Муниципальное казенное учреждение «Калининская межпоселенческая библиотека» Отдел комплектования и обработки литературы «Библиотечные фонды и каталоги» Выпуск 3 Библиотечные каталоги и картотеки Методическая

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» Утверждаю Декан юридического факультета О.А. Шеенков 20 г. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ

Подробнее

Отделение СПО. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по освоению учебной дисциплины ОП.08 Финансы, денежное обращение и кредит

Отделение СПО. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по освоению учебной дисциплины ОП.08 Финансы, денежное обращение и кредит Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный аграрный университет имени П.А. Столыпина» Отделение СПО --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Подробнее

Положение о журнале учебных занятии

Положение о журнале учебных занятии К р а с н о к у т с к о е л е т н о е у ч и л и щ е ГА ф и л и а л ФГБОУ ВО УИ ГА «УТВЕРЖДАЮ» Положение о журнале учебных занятии 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение «О журнале учебных занятий»

Подробнее

Лекция 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ.

Лекция 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ. Лекция 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ. Форматы чертежей. Форматы, размеры листов чертежей, установлены ГОСТом (Государственным стандартом) приведены на рис. 1 и измеряются в миллиметрах. Размер

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРИНЯТА УТВЕРЖДАЮ Ученым советом ЧУ ВО ИГА Ректор ЧУ ВО ИГА Протокол 6 А.В. Тараканов «_18_» _июня 2015 г. «_18_» июня

Подробнее

Преподаватель Т. С. Неустроева.

Преподаватель Т. С. Неустроева. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение РС(Я) Якутский сельскохозяйственный техникум Методические указания и темы

Подробнее

Положение о требованиях к оформлению журнала учета учебных занятий

Положение о требованиях к оформлению журнала учета учебных занятий Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Авиационный техникум имени В.А. Казакова» Положение о требованиях к оформлению журнала учета учебных занятий Рассмотрено

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛА УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛА УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области «Лискинский промышленно-транспортный техникум

Подробнее

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления ГОСТ 24.301-80 Группа Т52 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СИСТЕМА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА АСУ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ System of technical documentation for computer control systems.

Подробнее

Методические рекомендации по учету фонда школьных библиотек.

Методические рекомендации по учету фонда школьных библиотек. Методические рекомендации по учету фонда школьных библиотек. Учет библиотечного фонда это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Подробнее

II. ОБЯЗАННОСТИ КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ УЧЕБНОЙ ГРУППЫ

II. ОБЯЗАННОСТИ КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ УЧЕБНОЙ ГРУППЫ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок проведения ведения журналов учёта обучения БПОУ ОО «Орловский базовый медицинский колледж» (далее - ОБМК). 1.2. Положение разработано

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала в Университетском колледже информационных технологий ФГБОУ ВПО «МГУТУ имени К.Г.Разумовского»

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала в Университетском колледже информационных технологий ФГБОУ ВПО «МГУТУ имени К.Г.Разумовского» М И Н И С Т Е Р С Т В О О Б Р А З О В А Н И Е И Н А У К И Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И образовательное учреждение высшего профессионального Версия 01 от Изменений - 0 Экземпляр 1 стр. 1 и з 11

Подробнее

Как подготовить реферат

Как подготовить реферат Приложение 9 Как подготовить реферат Реферат (от лат. - «сообщать») - это краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания научного труда (трудов), литературы по теме. Реферат

Подробнее

Формы и методы работы с учебником Райко Г.А., заместитель директора лицея им.петра Великого, высшая дидактическая степень

Формы и методы работы с учебником Райко Г.А., заместитель директора лицея им.петра Великого, высшая дидактическая степень Формы и методы работы с учебником Райко Г.А., заместитель директора лицея им.петра Великого, высшая дидактическая степень Умение работать с учебной книгой является одним из важнейших умений, которым необходимо

Подробнее

Методические рекомендации для слушателей отделения повышения квалификации по написанию и оформлению реферата

Методические рекомендации для слушателей отделения повышения квалификации по написанию и оформлению реферата Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Кинешемский медицинский колледж» Отделение повышения квалификации Методические рекомендации для слушателей отделения повышения

Подробнее

Формирование умений учащихся.

Формирование умений учащихся. Формирование умений учащихся. Общая классификация умений. Приемы и умения в учебной деятельности. Основные умения школьников при обучении истории. Методика формирования умений. Пути формирования умений

Подробнее

4 ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛА УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

4 ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛА УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ заведующий учебной частью, заведующие отделениями, председатели предметных (цикловых) комиссий и/или заместитель директора по учебной работе - не реже одного раза в семестр. 3.8 Должностное лицо, осуществляющее

Подробнее

6. Методические рекомендации по написанию курсовых работ 6.1. Общие требования. Структура и правила оформления курсовых работ

6. Методические рекомендации по написанию курсовых работ 6.1. Общие требования. Структура и правила оформления курсовых работ 1 6. Методические рекомендации по написанию курсовых работ 6.1. Общие требования. Структура и правила оформления курсовых работ Курсовая работа является одной из форм самостоятельной работы студента и

Подробнее

4 РАЗРАБОТКА ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

4 РАЗРАБОТКА ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ формирования умений самостоятельной работы с учебной литературой, учебнометодическими материалами; формирования умений использовать справочную, нормативную и правовую документацию; развития самостоятельности,

Подробнее

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Москва 2015 3 Правила заполнения бланков единого государственного экзамена

Подробнее

Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ

Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ 1. Для обработки экзаменационных материалов участников основного государственного экзамена (далее ОГЭ) используются следующие типы бланков: бланк

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение устанавливает правила заполнения и ведения журнала учета работы педагога дополнительного образования (далее

Подробнее

ПОЛОЖ ЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБП О У СО «М АЛ» I.

ПОЛОЖ ЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБП О У СО «М АЛ» I. ПОЛОЖ ЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБП О У СО «М АЛ» I. О бщ ие положения 1. 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с нормативными

Подробнее

ПЛАНИРОВАНИЕ И ТЕЗИРОВАНИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ И ТЕЗИРОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ТЕЗИРОВАНИЕ 1. ПЛАН самая краткая запись, определенная последовательность, краткая программа изложения содержания. План позволяет отражать наиболее существенное, главное в содержании. План

Подробнее

Методические указания по выполнению заданий Преддипломной практики по специальности «Медицинская оптика» 1. Общие положения

Методические указания по выполнению заданий Преддипломной практики по специальности «Медицинская оптика» 1. Общие положения Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Санкт-Петербургский медико-технический колледж Федерального медико-биологического агентства (ФГБОУ

Подробнее

Методические указания утверждены на заседании цикловой комиссии агротехнологий, кинологии и ветеринарии 28 августа 2015 года, протокол 1.

Методические указания утверждены на заседании цикловой комиссии агротехнологий, кинологии и ветеринарии 28 августа 2015 года, протокол 1. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Горно-Алтайский государственный университет» Аграрный колледж МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Для обучающихся по освоению дисциплины:

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СТЕРЛИТАМАКСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Подробнее

1. Общие положения. Дата введения установлена 1 января 1983 г.

1. Общие положения. Дата введения установлена 1 января 1983 г. Межгосударственный стандарт ГОСТ 24.304-82 "Система технической документации на АСУ. Требования к выполнению чертежей" (введен постановлением Госстандарта СССР от 25 мая 1982 г. N 228) System of technical

Подробнее

Требования к оформлению ВКР

Требования к оформлению ВКР Требования к оформлению ВКР (из методических рекомендаций по организации выполнения и защиты выпускной квалификационной работы в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТОВ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Майкопский государственный технологический университет» Филиал ФГБОУ ВО «МГТУ»

Подробнее

1. Общие положения 2. Организация разработки тематики письменной экзаменационных работ 3. Требования к структуре письменной экзаменационной работы

1. Общие положения 2. Организация разработки тематики письменной экзаменационных работ 3. Требования к структуре письменной экзаменационной работы 1. Общие положения Согласно Типовому положению об общеобразовательном учреждении профессионального начального образования, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 05 июня 1994

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ЗАЩИТЕ РЕФЕРАТА ПО ГУМАНИТАРНЫМ И СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ДИСЦИПЛИНАМ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ЗАЩИТЕ РЕФЕРАТА ПО ГУМАНИТАРНЫМ И СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ДИСЦИПЛИНАМ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ УВО «МОСКОВСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ ИНСТИТУТ» КАФЕДРА ГУМАНИТАРНЫХ И СОЦИАЛЬНО- ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ЗАЩИТЕ РЕФЕРАТА

Подробнее

Общие положения 2. Порядок выполнения курсовой работы 3. Выбор темы курсовой работы и ее утверждение 4.Структура и содержание курсовой работы

Общие положения 2. Порядок выполнения курсовой работы 3. Выбор темы курсовой работы и ее утверждение 4.Структура и содержание курсовой работы СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения.2 2. Порядок выполнения курсовой работ.2 3. Выбор темы курсовой работы и ее утверждение 3 4. Структура и содержание курсовой работы.3 5. Оформление курсовой работы.4 6. Оценка

Подробнее

2. Требования к содержанию структурных элементов

2. Требования к содержанию структурных элементов 1 навыков, полученных слушателем в период обучения. При этом она должна быть преимущественно ориентирована на знания, полученные в процессе изучения дисциплин общепрофессионального цикла и цикла специальных

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ по организации выполнения и защиты курсового проекта (работы) по учебной дисциплине в ФГОУ СПО Томский политехнический техникум

ПОЛОЖЕНИЕ по организации выполнения и защиты курсового проекта (работы) по учебной дисциплине в ФГОУ СПО Томский политехнический техникум ПОЛОЖЕНИЕ по организации выполнения и защиты курсового проекта (работы) по учебной дисциплине в ФГОУ СПО Томский политехнический техникум 1. Общее положение 1.1. Согласно Типовому положению об образовательном

Подробнее

I. Общие положения. III. Требования к содержанию и оформлению курсовой работы

I. Общие положения. III. Требования к содержанию и оформлению курсовой работы I. Общие положения 1.1. Курсовая работа обязательный вид учебной работы, выполняется студентом в течение учебного года. 1.2. Курсовая работа является одним из основных видов внеаудиторной самостоятельной

Подробнее

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР. Единая система программной документации ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР. Единая система программной документации ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР Единая система программной документации ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ. ГОСТ 19.106-78 Настоящий стандарт устанавливает правила выполнения

Подробнее

В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных,

В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, В ГБДОУ создаются и обрабатываются многочисленные виды управленческих документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетностатистических, организационно-распорядительных), отражающих жизнеспособность

Подробнее

Правила заполнения бланков единого государственного экзамена

Правила заполнения бланков единого государственного экзамена Правила заполнения бланков единого государственного экзамена 1. Общая часть Участники ЕГЭ выполняют экзаменационные работы на бланках ЕГЭ, формы и описание правил заполнения которых приведены ниже. При

Подробнее

Требования к оформлению отчета

Требования к оформлению отчета Требования к оформлению отчета Отчет о НИР научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании: - Федерального закона «Об

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании: - Федерального закона «Об 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании: - Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» 273-ФЗ от 21.12.2012; - приказа

Подробнее

Положение о журнале учебных занятий в

Положение о журнале учебных занятий в стр. 1 из 33 Утверждено Приказом директора колледжа 30 августа 2012 г. 549 Редакция 2 утверждена приказом директора колледжа от 30 августа 2019 г. 916 ПОЛОЖЕНИЕ о журнале учебных занятий в областном бюджетном

Подробнее

I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ II. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ II. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования детского объединения (далее Журнал) государственный учетный, финансовый документ педагога дополнительного образования, отражающий

Подробнее

УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «СЫКТЫВКАР» МАОУ «Прогимназия 81»

УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «СЫКТЫВКАР» МАОУ «Прогимназия 81» УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «СЫКТЫВКАР» Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Прогимназия 81» г. Сыктывкара (МАОУ «Прогимназия

Подробнее

Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов. участника ЕГЭ.

Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов. участника ЕГЭ. Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников ЕГЭ Настоящие правила предназначены для участников ЕГЭ, а также для организаторов ППЭ, осуществляющих инструктаж участников ЕГЭ в день

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании УТВЕРЖДЕНО на заседании педагогического совета МБОУ «СШ 19» от «25» мая 2015г. Протокол 4 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании муниципального бюджетного

Подробнее

Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников единого государственного экзамена Настоящие правила предназначены для участников

Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников единого государственного экзамена Настоящие правила предназначены для участников Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников единого государственного экзамена Настоящие правила предназначены для участников ЕГЭ Все бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами.

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ, ОФОРМЛЕНИ Ю И ПРЕДСТАВЛЕНИ Ю К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) В ВЫС ШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ, ОФОРМЛЕНИ Ю И ПРЕДСТАВЛЕНИ Ю К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) В ВЫС ШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства образования Республики Беларусь от 27 июня 1997 г.n 356 Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 23 декабря 1999 г. N 8/2344 Инструкция

Подробнее

1. Общие положения. 2. Обязанности педагогов дополнительного образования по ведению журнала учёта работы объединения

1. Общие положения. 2. Обязанности педагогов дополнительного образования по ведению журнала учёта работы объединения 1. Общие положения 1.1. Журнал учета работы объединения (далее Журнал) Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр детского творчества «Кристалл» (далее Центр)

Подробнее

II. Цели деятельности, связанной с подготовкой аттестационного реферата, исследовательской работы, исследовательского проекта

II. Цели деятельности, связанной с подготовкой аттестационного реферата, исследовательской работы, исследовательского проекта 2 I. Общие положения 1.1. Настоящее положение устанавливает порядок подготовки, проведения, представления, рецензирования и оценки экзаменационного реферата, исследовательской работы и исследовательского

Подробнее

Положение о критериях, нормах оценивания знаний обучающихся по химии

Положение о критериях, нормах оценивания знаний обучающихся по химии Положение о критериях, нормах оценивания знаний обучающихся по химии Результаты обучения химии должны соответствовать общим задачам предмета и требованиям к его усвоению. Результаты обучения оцениваются

Подробнее

подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках);

подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках); Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления

Подробнее

Принято на общем собрании трудового коллектива школы Директор школы 19 протокол 12 от г. В. П. Чумаков

Принято на общем собрании трудового коллектива школы Директор школы 19 протокол 12 от г. В. П. Чумаков Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Альметьевская школа 19 для детей с ограниченными возможностями здоровья». Принято на общем собрании «УТВЕРЖДАЮ» трудового коллектива школы Директор

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ЖУРНАЛЕ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

ПОЛОЖЕНИЕ О ЖУРНАЛЕ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ Департамент культуры Приморского края государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Приморский краевой колледж искусств» (ГАПОУ «ПККИ») ПРИНЯТО Советом Учреждения Протокол от

Подробнее

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» 273-ФЗ от 29.12.12 г. 1.2. Журнал

Подробнее

1. Общие положения. II. Выдача свидетельств об обучении

1. Общие положения. II. Выдача свидетельств об обучении Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Приданниковская средняя общеобразовательная школа» Муниципального образования Красноуфимский округ УТВЕРЖДЕНО приказом МАОУ «Приданниковская СОШ»

Подробнее

(ГБПОУ КК АЮТ) «25» ноября 2014 г. 3

(ГБПОУ КК АЮТ) «25» ноября 2014 г. 3 Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Армавирский юридический техникум» (ГБПОУ КК АЮТ) «25» ноября 2014 г. 3 УТВЕРЖДЕНО приказом директора техникума

Подробнее

2.Требования по ведению журналов теоретического обучения

2.Требования по ведению журналов теоретического обучения 1.Общие требования 1.1. В Профессиональном училище 11 приняты к ведению следующие журналы учета занятий: а) для групп, в которых обучающиеся осваивают основные профессиональные образовательные программы

Подробнее

Заполнение бланка ответов 1

Заполнение бланка ответов 1 Инструкция по заполнению бланков ответов участников ОГЭ 1. Для обработки экзаменационных материалов участников основного государственного экзамена (далее ОГЭ) используются следующие типы бланков: бланк

Подробнее

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ ГОСТ (СТ СЭВ )

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ ГОСТ (СТ СЭВ ) Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, ВЫПОЛНЕННЫМ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ ГОСТ 19.106-78 (СТ СЭВ 2088-80)

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ТРЕБОВАНИЯХ К ОФОРМЛЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ О ТРЕБОВАНИЯХ К ОФОРМЛЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ «АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» (ГБПОУ АО «АГКПТ») УТВЕРЖДАЮ Директор С.К.

Подробнее

Содержание. 1.2 Требования к содержанию контрольной работы. 1.4 Порядок выполнения контрольной работы

Содержание. 1.2 Требования к содержанию контрольной работы. 1.4 Порядок выполнения контрольной работы Содержание 1.1 Общие указания 1.2 Требования к содержанию контрольной работы 1.3 Описание критериев и показателей оценивания контрольной работы 1.4 Порядок выполнения контрольной работы 1.5 Приложение

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Положение о документационном обеспечении деятельности Экономического лицея ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» (далее-лицей)

1. Общие положения 1.1. Положение о документационном обеспечении деятельности Экономического лицея ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» (далее-лицей) 1 1. Общие положения 1.1. Положение о документационном обеспечении деятельности Экономического лицея ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» (далее-лицей) подготовлено с целью совершенствования документационного

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала теоретического обучения

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала теоретического обучения ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала теоретического обучения 1. Общие положения. 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об

Подробнее

Методические указания утверждены на заседании цикловой комиссии социальноэкономических дисциплин и землеустройства 28 августа 2015 года, протокол 1.

Методические указания утверждены на заседании цикловой комиссии социальноэкономических дисциплин и землеустройства 28 августа 2015 года, протокол 1. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Горно-Алтайский государственный университет» Аграрный колледж МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ для обучающихся по освоению дисциплины:

Подробнее

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ О КУРСОВЫХ РАБОТАХ (ПРОЕКТАХ) СМК 7.1/ Москва 2016 г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ О КУРСОВЫХ РАБОТАХ (ПРОЕКТАХ) СМК 7.1/ Москва 2016 г. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА СМК 7.1/02 2016 Москва 2016 г. Версия 1.0 Стр.1 из 9 1 РАЗРАБОТАНО отделом менеджмента качества образования АНО ВО «Национальный Институт Дизайна» 2 РАССМОТРЕНО на заседании

Подробнее

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 15

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 15 МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 15 Утверждаю Директор МАОУ ООШ 15 Д.А. Петров Приказ 109- Ш «1» марта 2018г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению курсовой работы

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению курсовой работы 1 Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж малого бизнеса 4» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению курсовой работы

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОДЕССКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ А.В. НЕЖДАНОВОЙ ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ И ЗАЩИТЕ МАГИСТЕРСКОЙ РАБОТЫ

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОДЕССКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ А.В. НЕЖДАНОВОЙ ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ И ЗАЩИТЕ МАГИСТЕРСКОЙ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОДЕССКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ А.В. НЕЖДАНОВОЙ ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ И ЗАЩИТЕ МАГИСТЕРСКОЙ РАБОТЫ Одесса 2018 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Магистерская работа является

Подробнее

4. Требования к объему и структуре ВКР

4. Требования к объему и структуре ВКР 4. Требования к объему и структуре ВКР 4.1. Объем ВКР должен составлять, как правило, для: - ВКР бакалавра - 40-60 страниц (без приложений); - ВКР специалиста - 50-70 страниц (без приложений); Данная норма

Подробнее

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» 273-ФЗ от 29.12.12 г. 1.2. Журнал

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению письменной экзаменационной работы

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению письменной экзаменационной работы министерство образования и науки Амурской области государственное профессиональное образовательное автономное учреждение «Амурский колледж сервиса и торговли» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению письменной

Подробнее

3. Заполнение бланков аттестатов и приложений

3. Заполнение бланков аттестатов и приложений объявления в газете и других); при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих

Подробнее

2.2. Все листы в журнале начиная с третьего должны быть пронумерованы арабскими цифрами по порядку на каждой правой странице в правом верхнем углу.

2.2. Все листы в журнале начиная с третьего должны быть пронумерованы арабскими цифрами по порядку на каждой правой странице в правом верхнем углу. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение составлено на основании Рекомендаций по ведению журнала учебных занятий в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования,

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Курский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской федерации (ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава

Подробнее

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЕГЭ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЕГЭ ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЕГЭ 1. Все бланки EГЭ заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой или капиллярной ручек. 2. Линия метки ("крестик") в полях недолжна бить

Подробнее

1. Общие положения. 2. Общие требования к ведению классного журнала

1. Общие положения. 2. Общие требования к ведению классного журнала 1 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение устанавливает требования к заполнению школьной документации в МБОУ СОШ с.кенада (далее школа). 1.2. Классный журнал, а также журналы индивидуальных и групповых

Подробнее

1. Общие положения. 2. Требования к оформлению журналов учета практики

1. Общие положения. 2. Требования к оформлению журналов учета практики 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о журнале учебной и производственной практики студентов, обучающихся по программам подготовки специалистов среднего звена (далее - Положение) определяет порядок

Подробнее

В.Г.Лысенко ПОЛОЖЕНИЕ

В.Г.Лысенко ПОЛОЖЕНИЕ Принято на педагогическом совете ГПОУ СПТ от 20 г. Утверждено: директор ГПОУ СПТ В.Г.Лысенко 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ведении и хранении учебных журналов на дневном отделении Государственного профессионального

Подробнее

ПРАВИЛА оформления контрольной (самостоятельной) работы

ПРАВИЛА оформления контрольной (самостоятельной) работы ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ», Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала учебных занятий. «Курский педагогический колледж»

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала учебных занятий. «Курский педагогический колледж» ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ Решением педагогического совета Директор ОБОУ СПО ОБОУ СПО «КПК» «Курский педагогический колледж» Протокол от 20 г. О.И.Бондарева Приказ от 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала учебных занятий

Подробнее

1. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ СХЕМ

1. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ СХЕМ КИНЕМАТИЧЕСКАЯ СХЕМА План 1. Правила выполнения схем 1.1. Общие требования к выполнению схем 1.2. Условные графические обозначения элементов 1.3. Позиционные обозначения элементов 1.4. Перечень элементов

Подробнее

3. Организация учета использования рабочего времени

3. Организация учета использования рабочего времени 1 2 статистической отчетности по труду, получение данных об отработанном времени, расчет заработной платы. 4. В соответствии с указанными целями учет рабочего времени должен обеспечить: 1) учет начала

Подробнее

II. Выдача свидетельств об окончании школы интерната для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (интеллектуальные нарушения) 2.1.

II. Выдача свидетельств об окончании школы интерната для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (интеллектуальные нарушения) 2.1. II. Выдача свидетельств об окончании школы интерната для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (интеллектуальные нарушения) 2.1. Свидетельство об обучении установленного образца общеобразовательного

Подробнее

«Психология труда» рекомендации по написанию контрольной работы. как написать и получить. Что же такое контрольная работа; Цель;

«Психология труда» рекомендации по написанию контрольной работы. как написать и получить. Что же такое контрольная работа; Цель; «Психология труда» рекомендации по написанию контрольной работы как написать и получить Что же такое контрольная работа; Цель; Задачи; Требования к содержанию о ч и контрольной работы; Порядок выполнения

Подробнее

«Реестры ЛПУ» Инструкция ведения протоколов УЗИ, обследований, анализов, анкет в программе

«Реестры ЛПУ» Инструкция ведения протоколов УЗИ, обследований, анализов, анкет в программе «Реестры ЛПУ» Программное обеспечение для учёта деятельности медицинских организаций ИП Лимонов М.Е. Тел. 8(951)989-31-71 sales@limsoft.ru Утверждено /Лимонов М.Е./ Дата 2017 г. Инструкция ведения протоколов

Подробнее

1. Общие правила. 1. Обязанности руководителей объединений

1. Общие правила. 1. Обязанности руководителей объединений 1. Общие правила 1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с целью: установления единых требований по

Подробнее

Правила заполнения бланков участников ЕГЭ 1. Общие положения 1.1. Бланк регистрации

Правила заполнения бланков участников ЕГЭ 1. Общие положения 1.1. Бланк регистрации Правила заполнения бланков участников ЕГЭ 1. Общие положения 1.1. Бланк регистрации Односторонний черно-белый бланк регистрации размером 210 мм 297 мм печатается на белой бумаге плотностью ~ 80 г/м 2.

Подробнее