ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт

Транскрипт

1 ViPNet ЭДО Отчет 1.0 Быстрый старт

2 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия лицензионного соглашения. Ни одна из частей этого документа не может быть воспроизведена, опубликована, сохранена в электронной базе данных или передана в любой форме или любыми средствами, такими как электронные, механические, записывающие или иначе, для любой цели без предварительного письменного разрешения ОАО «ИнфоТеКС». ViPNet является зарегистрированной торговой маркой программного обеспечения, разрабатываемого ОАО «ИнфоТеКС». Все торговые марки и названия программ являются собственностью их владельцев. ОАО «ИнфоТеКС» , г. Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., дом 1/23, строение 1 Тел: (495) (hotline), , факс Сайт компании «ИнфоТеКС»: Электронный адрес службы поддержки:

3 Создание учетной записи пользователя В зависимости от того, работаете ли вы в однопользовательском или многопользовательском режиме, создайте одну или несколько учетных записей пользователей. Создавайте учетные записи пользователей в многопользовательском режиме в следующей последовательности: 1 Учетная запись пользователя основного рабочего места. 2 Учетные записи пользователей дополнительных рабочих мест. Чтобы создать учетную запись пользователя, выполните следующие действия: 1 В окне входа в программу ViPNet ЭДО Отчет справа от поля Учетная запись нажмите кнопку. 2 В окне Управление учетными записями нажмите кнопку Создать. Будет запущен мастер Создание учетной записи, следуйте его указаниям. 3 В окне Выбор сертификата нажмите кнопку Выбрать сертификат. 4 В окне Безопасность Windows выберите сертификат, установленный для пользователя данного рабочего места, и нажмите кнопку OK. Рисунок 1: Выбор сертификата 5 В появившемся окне выполните одно из действий: o Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль учетной записи. o Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, выполните следующее: ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 3

4 подключите внешнее устройство к компьютеру; в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. 6 В окне Выбор сертификата проверьте правильность информации о сертификате и его владельце. Рисунок 2: Информация о сертификате Нажмите кнопку Далее. 7 На странице Параметры учетной записи укажите имя создаваемой учетной записи. Указанное вами имя учетной записи будет отображаться при входе в систему в окне аутентификации. Если вы создаете учетную запись для однопользовательского режима, нажмите кнопку Далее. Если вы создаете учетные записи для многопользовательского режима, выполните одно из действий: o o Укажите путь к папке, в которой будет создана база данных программы (для основного рабочего места), Укажите путь к файлу базы данных основного рабочего места (для дополнительного рабочего места). Затем нажмите кнопку Далее. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 4

5 8 На странице Проверьте параметры создаваемой учетной записи проверьте правильность введенных данных. Для подтверждения создания учетной записи нажмите кнопку Готово. После создания учетной записи в окне Управление учетными записями появится новая учетная запись. 9 Чтобы вернуться к окну входа в программу, нажмите кнопку Закрыть. В результате учетная запись пользователя будет создана, и вы сможете начать работу с программой ViPNet ЭДО Отчет. Запуск программы ViPNet ЭДО Отчет Если вы запускаете программу ViPNet ЭДО Отчет в первый раз, убедитесь, что: на компьютере установлена программа ViPNet CSP; с помощью ViPNet CSP установлены ключи электронной подписи пользователя; вы располагаете паролем для входа в программу. Примечание. В зависимости от того, как установлены ключи электронной подписи, в качестве пароля для входа в программу используется: пароль доступа к контейнеру ключей электронной подписи, если ключи установлены в локальной папке; ПИН-код внешнего устройства, если ключи установлены на внешнем устройстве. Для запуска программы ViPNet ЭДО Отчет: 1 В меню Пуск выберите Все программы > ViPNet > ViPNet Отчет > ViPNet Отчет. Появится окно входа в программу. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 5

6 Рисунок 3: Окно входа в программу 2 В случае первого запуска программы создайте учетную запись пользователя (см. на стр. 3). 3 Войдите в программу. Для этого: 3.1 В поле Учетная запись выберите учетную запись, с использованием которой вы хотите войти в программу. 3.2 Выполните одно из действий: Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль учетной записи. Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. 3.3 Нажмите кнопку Войти. В результате появится главное окно программы ViPNet ЭДО Отчет. Формирование отчета Перед отправкой отчета в государственный контролирующий орган необходимо подготовить файлы отчета в формате XML. Для этого вы можете воспользоваться специализированными бухгалтерскими приложениями (например, «1 С: Бухгалтерия» или «Налогоплательщик») или бесплатными приложениями для формирования отчетности. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 6

7 С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете загрузить следующие бесплатные приложения: «Программа подготовки документов Персонифицированного учета Spu_orb» для формирования отчетности для ПФР (разработано ОПФР по Оренбургской области). «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования отчетности для ФНС (разработано филиалом ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике). Примечание. Программы Spu_orb и Налогоплательщик ЮЛ не являются продукцией компании ОАО «ИнфоТеКС». По вопросам, связанным с использованием данных программ, обращайтесь к разработчикам. Для вызова описанных выше программ, а также для их установки на компьютер (если они еще не установлены) выполните соответствующее действие: Для вызова программы Spu_orb главном окне программы ViPNet ЭДО Отчет в меню Файл выберите пункт Подготовить отчетность > В ПФР. Для вызова программы Налогоплательщик ЮЛ в главном окне программы ViPNet ЭДО Отчет в меню Файл выберите пункт Подготовить отчетность > В ФНС. Если данные программы установлены на вашем компьютере, подготовьте с помощью них файлы отчетов в формате XML. Если же данные программы (или одна из программ) не установлены на вашем компьютере, выполните их установку. Для установки одной из программ выполните следующие действия: 1 В появившемся окне обнаружения программы нажмите кнопку Да. Рисунок 4: Сообщение о возможности установить программу Spu_orb 2 В окне Загрузка файла нажмите кнопку Запустить. Начнется загрузка установочного файла программы, дождитесь ее завершения. 3 Запустите установочный файл программы. Для этого выполните одно из действий: o Для установки Spu_orb в появившемся окне запустите файл Setup_Spu_orb.exe. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 7

8 o Для установки Налогоплательщик ЮЛ в появившемся окне Налогоплательщик ЮЛ нажмите кнопку Извлечь. Будет запущен мастер установки соответствующей программы, следуйте его указаниям. 4 По завершении работы мастера нажмите кнопку Готово. В результате программы Spu_orb и Налогоплательщик ЮЛ будут установлены на компьютер, и вы сможете формировать отчеты для ПФР и ФНС. Отправка отчета в контролирующий орган С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете сдавать отчетность в контролирующие органы (ПФР, ФНС, ФСС и ФСГС). Чтобы отправить отчет в один из доступных контролирующих органов, выполните следующие действия: 1 Подготовьте файлы отчета в формате XML. 2 В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый отчет. 3 В открывшемся окне Создание отчетов нажмите кнопку Добавить и выберите один или несколько заранее подготовленных для отправки файлов отчета (*.xml). В каждом файле отчета содержится информация о форме отчета, организации, за которую сдается данный отчет, и контролирующем государственном органе, в который отчет будет представлен. Данная информация автоматически определяется программой для каждого файла и отображается в списке добавленных файлов. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 8

9 Рисунок 5: Добавление файла отчета и автоматическое определение типа отчета 4 Проверьте правильность автоматического определения программой формы отчета, компании, за которую сдается отчетность, и контролирующей организации, в которую сдается отчетность. Затем нажмите кнопку Далее. Внимание! Если эти данные определены программой неправильно, проверьте, насколько корректно подготовлены выбранные файлы (*.xml). При необходимости выберите и удалите файлы из списка с помощью кнопки Удалить, затем добавьте корректно сформированные файлы отчета. 5 На странице Отчеты проверьте правильность определения программой типа отчета. Если тип отчета определен неправильно, вернитесь на предыдущую страницу с помощью кнопки Назад и внесите необходимые исправления. 6 Если вы хотите отправить отчет в контролирующий орган сразу после создания, на странице Отчеты установите флажок Отправить отчеты после создания. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 9

10 Рисунок 6: Автоматическое определение типа отчета 7 Для завершения создания отчета нажмите кнопку Готово. Примечание. Если вы не установили флажок Отправить отчет после создания, вы сможете отправить отчет позже вручную. Для этого в разделе Новые на панели навигации выберите данный отчет и на панели инструментов нажмите кнопку Отправить. При отправке отчета выполните следующие действия: 1 В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить. 2 В появившемся окне ViPNet CSP пароль контейнера ключей, в зависимости от способа установки вашего сертификата открытого ключа подписи, выполните одно из действий: o Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль учетной записи. o Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, выполните следующие действия: ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 10

11 подключите внешнее устройство к компьютеру; в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. После ввода пароля отчет будет заверен электронной подписью и отправлен в государственный контролирующий орган. Просмотр состояний документооборота Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам быть в курсе того, на каком этапе передачи в контролирующий орган находится тот или иной отчет. При выборе отчета на панели просмотра этапы его сдачи отображаются на вкладках панели информации. Вкладки могут быть различными в зависимости от типа отчета и контролирующего органа. Если отчет еще не прошел через какой-либо этап, соответствующая вкладка будет неактивна и отмечена значком. Если этап пройден успешно, соответствующая вкладка будет отмечена значком. Если неуспешно значком. Рисунок 7: Просмотр состояний электронного документооборота с ПФР ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 11

12 Вы также можете получить информацию об этапе передачи отчета или запроса на панели просмотра. Для этого на панели просмотра выберите отчет или запрос. Этап передачи отобразится на панели просмотра в столбце Статус отчета в виде круговой диаграммы: отчет или запрос создан и готов к отправке. отчет или запрос отправлен на сервер специализированного оператора связи. отчет или запрос отправлен в контролирующий орган. отчет принят контролирующим органом или на запрос получен ответ из контролирующего органа. отчет или запрос отклонен контролирующим органом. ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт 12