УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ: РАБОТА В СИСТЕМЕ «ГОСЗАКУПКИ». КНИГА 6. РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ.

Транскрипт

1 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ: РАБОТА В СИСТЕМЕ «ГОСЗАКУПКИ». КНИГА 6. РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ.

2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Перечень сокращений 3 2. Базовая схема работы 4 3. Настройка прав пользователей 5 4. Практическая часть 6 1. Работа с контрактами: 7 1. Результаты размещения заказа 9 2. Доступные функции при подготовке и заключении контракта Подготовка и заключение контракта, отправка сведений на ООС Отправка сведений о ГК на ООС Реестр государственных контрактов: Исправление контракта Изменение контракта Расторжение контракта Завершение контракта Работа с договорами: Результаты размещения заказа Доступные функции при подготовку и заключении договора Подготовка и заключение договора, регистрация в системе Регистрация договора Реестр государственных договоров: Изменение состояния договора Расторжение договора Завершение договора 56 2

3 ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ ГК государственный контракт ГД государственный договор ООС Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов 3

4 2. БАЗОВАЯ СХЕМА РАБОТЫ 4

5 3. НАСТРОЙКА ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 5

6 4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Данный раздел содержит схемы основных процессов работы с реестром государственных контрактов, а так же пошаговую инструкцию работы в виде графических материалов с описанием. Выделяется два основных блока: Работа с контрактами: Подготовка и заключение контракта; Реестр государственных контрактов заказчика. Работа с договорами: Подготовка и заключение договора; Реестр государственных договоров заказчика. 6

7 4.1. РАБОТА С КОНТРАКТАМИ 7

8 СХЕМА РАБОТЫ ПУНКТА МЕНЮ «ПОДГОТОВКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА» Условия возможности отправки сведений о контракте на ООС: 1. Должна быть сформирована спецификация контракта 2. Карточка контракта должна быть заполнена в полном объеме 3. Наличие учетной записи (логина и пароля) пользователя ООС 8

9 РЕЗУЛЬТАТЫ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА 1. Создание спецификации по контракту. 2. Уведомление о том, что спецификация не создана. 3. После создания спецификации появляется возможность направить проект контракта на подготовку. Направляем проект на подготовку. Проект переходит на закладку «Подготовка и заключение контракта». 9

10 ДОСТУПНЫЕ ФУНКЦИИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ЗАКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА 10

11 ДОСТУПНЫЕ ФУНКЦИИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ЗАКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА 1. История действий по контракту. 2. Сведения о контракте. Приложение Редактирование контракта. 4. Список прикрепленных файлов. 5. Статус контракта - Контракт готов к заключению. 6. Расформировать контракт*. 7. Отправить контракт на согласование с поставщиком. После нажатия «Отправить контракт на согласование с поставщиком» появятся следующие кнопки: 8. «Согласие на исполнение» - если поставщик так же работает в системе, контракт отображается в его кабинете и поставщик самостоятельно нажимает на данную иконку. 9. «Отказ исполнителя» - соответственно так же. 10. Вернуть в раздел «Подготовка проектов контрактов». 11. Создать проект контракта. *Если контракт создан по результатам проведения заказа проект расформировывается и сведения возвращаются на закладку «Результаты размещения заказа». Если контракт создан не по результатам закупки, а с помощью функционала 11 то сведения контракта переходят на закладку «Удаленные». 11

12 УДАЛЕНИЕ КОНТРАКТА При этом проект контракта переходит на закладку «Удаленные контракты». 12

13 УДАЛЕННЫЕ КОНТРАКТЫ 1. История действий по контракту. 2. Просмотр данных контракта. 3. Замечания системы о полноте данных по контракту. 4. Восстановить контракт. При этом, контракт будет восстановлен на вкладке «Подготовка и заключение контракта». 13

14 КАРТОЧКА КОНТРАКТА ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Доступ осуществляется с помощью инструмента «Редактировать карточку контракта». Обязательные поля должны быть заполнены. Данные доступны для редактирования. 14

15 КАРТОЧКА КОНТРАКТА - БЮДЖЕТЫ 1. Добавить бюджетное средство по контракту. 2. Добавить внебюджетное средство по контракту. 3. Редактировать бюджет. 4. Удалить бюджет. 15

16 КАРТОЧКА КОНТРАКТА ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА 1. Добавить спецификацию по контракту. 2. Редактировать спецификацию. 3. Удалить спецификацию. 16

17 КАРТОЧКА КОНТРАКТА ИСПОЛНИТЕЛИ 1. Добавить исполнителя. 2. Редактировать данные по исполнителю. 3. Удалить исполнителя. 17

18 КАРТОЧКА КОНТРАКТА ИСПОЛНЕНИЕ 1. Добавить этап выполнения. 2. Редактировать этап выполнения. 3. Добавить выплату по выбранному этапу. 4. Удалить этап. 18

19 КАРТОЧКА КОНТРАКТА ДОКУМЕНТЫ 19

20 ПОДГОТОВКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА, ОТПРАВКА СВЕДЕНИЙ НА ООС 20

21 ОТПРАВКА СВЕДЕНИЙ О ГК НА ООС При отправке первичных сведений о ГК на ООС, перед пользователем открывается форма, которая содержит документ с отображением данных к отправке, а так же поля для ввода логина и пароля (пароль указывается дважды). ВНИМАНИЕ! Необходимо вводить логин и пароль от ООС. Перед нажатием кнопки «Создать» убедитесь что в поле сайт регистрации значение: «ООС». В случае отказа от операции нажмите «Закрыть». 21

22 РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ ЗАКАЗЧИКА 22

23 СХЕМА РАБОТЫ ПУНКТА МЕНЮ «РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ ЗАКАЗЧИКА» Условия возможности отправки сведений о контракте на ООС: 1. Должны быть внесены сведения об исправлении, изменении, завершении, расторжении в карточку контракта в соответствии с требуемым действием. 2. Наличие учетной записи (логина и пароля) пользователя ООС. 23

24 РАБОТА С РЕЕСТРОМ ГК Информация о зарегистрированных государственных контрактах в пункт меню «Реестр государственных контрактов» попадает с помощью механизмов автоматической загрузки данных с ООС. Загруженные данные содержат уникальный регистрационный номер ГК. 24

25 ИНСТРУМЕНТЫ ЗАКЛАДКИ «РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ» 1.Просмотр данных действующего контракта. 2.Создать исправление контракта. 3.Создать изменение состояния контракта. 4.Начать завершение контракта. 5.Начать расторжение контракта. 6.Извещение о регистрации. 7.Просмотр первичных сведений документа. 25

26 КОНТРОЛЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ О ГК В ГОСТЕВОЙ ЗОНЕ АИС «ГОСЗАКУПКИ» Инструмент управления опубликованием файлов обеспечивает контроль отображения сведений о контракте на гостевой зоне системы 26

27 ОТОБРАЖЕНИЕ РЕЕСТРА ГК В ГОСТЕВОЙ ЗОНЕ АИС «ГОСЗАКУПКИ» 27

28 ИСПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТА 28

29 ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О КОНТРАКТЕ После указания всех обязательных данных, нажимаем «Сохранить». 29

30 РЕГИСТРАЦИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ (ОТПРАВКА НА ООС) Аналогично предыдущей схеме необходимо направить сведения на регистрацию на ООС. 30

31 ИЗМЕНЕНИЕ КОНТРАКТА 31

32 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О КОНТРАКТЕ После указания всех обязательных данных, нажимаем «Сохранить». 32

33 РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ (ОТПРАВКА НА ООС) Аналогично предыдущей схеме необходимо направить сведения на регистрацию на ООС. 33

34 РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА 34

35 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ ОБ РАСТОРЖЕНИИ КОНТРАКТА После указания всех обязательных данных, нажимаем «Сохранить». 35

36 РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА (ОТПРАВКА НА ООС) 36

37 ЗАВЕРШЕНИЕ КОНТРАКТА 37

38 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА После указания всех обязательных данных, нажимаем «Сохранить». 38

39 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА 39

40 РЕГИСТРАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА (ОТПРАВКА НА ООС) 40

41 ОТОБРАЖЕНИЕ ВСЕХ СВЕДЕНИЙ ПО КОНТРАКТУ 41

42 4.2. РАБОТА С ДОГОВОРАМИ Роль пользователя Навигация Раздел меню Пункт меню Закладка Заказчик «Государственные контракты и договора» «Подготовка и заключение договора» «Результаты размещения заказа», «Подготовка и заключение договора», «Удаленные договора» Заходим в пункт меню «Подготовка и заключение договоров. Выбираем нужную закладку, находим реестровую запись, возможно использование функции поиска. Работа с проектом ГД: 1. Создание спецификации 2. Редактирование, удалении проектов ГД. 3. Подготовка проекта ГД и регистрация. 42

43 РЕЗУЛЬТАТЫ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА 1. Редактировать проект договора. 2. Направить на подготовку проект договора. 3. Удалить проект договора. 43

44 ДОСТУПНЫЕ ФУНКЦИИ ПРИ ПОДГОТОВКУ И ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА 1. История действий по договору. 2. Редактировать сведения договора. 3. Список прикрепленных файлов. 4. Создать проект договора. 5. Замечание системы по составу данных в проекте договора. 6. Направить проект на регистрацию. 7. Удалить/расформировать проект договора. 44

45 ОТПРАВКА СВЕДЕНИЙ О ДОГОВОРЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ 45

46 РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА 46

47 РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ 1. Просмотр истории действий. 2. Исполнение договора. 3. Просмотр данных договора. 4. Создать изменение договора. 5. Создать завершение договора. 6. Создать расторжение договора. 7. Просмотр первичных сведений договора. 8. Снять с публикации/опубликовать сведения о договоре. 47

48 ИЗМЕНЕНИЕ СОСТОЯНИЯ ДОГОВОРА 48

49 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ДОГОВОРА После указания всех обязательных данных, нажимаем «Сохранить». 49

50 РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОГОВОРА 50

51 РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОГОВОРА 51

52 СОЗДАТЬ РАСТОРЖЕНИЕ 52

53 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА 53

54 РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 54

55 РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 55

56 СОЗДАТЬ ЗАВЕРШЕНИЕ 56

57 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О ЗАВЕРШЕНИИ ДОГОВОРА 57

58 ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О ИСПОЛНЕНИИ 58

59 РЕГИСТРАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА 59

60 РЕГИСТРАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА 60

61 ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ ПО ДОГОВОРУ 61

62 ОТОБРАЖЕНИЕ ДОГОВОРА НА ГОСТЕВОЙ ЗОНЕ АИС «ГОСЗАКУПКИ» 62