ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя"

Транскрипт

1 ViPNet ЭДО Документ 1.0 Руководство пользователя

2 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия лицензионного соглашения. Ни одна из частей этого документа не может быть воспроизведена, опубликована, сохранена в электронной базе данных или передана в любой форме или любыми средствами, такими как электронные, механические, записывающие или иначе, для любой цели без предварительного письменного разрешения ОАО «ИнфоТеКС». ViPNet является зарегистрированной торговой маркой программного обеспечения, разрабатываемого ОАО «ИнфоТеКС». Все торговые марки и названия программ являются собственностью их владельцев. ОАО «ИнфоТеКС» , г. Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., дом 1/23, строение 1 Тел: (495) (htline), , факс Сайт компании «ИнфоТеКС»: Электронный адрес службы поддержки:

3 Содержание Введение... 6 О документе... 7 Для кого предназначен документ... 7 Соглашения документа... 7 О программе... 9 Системные требования... 9 Использование внешних устройств хранения данных Комплект поставки Обратная связь Глава 1. Общие положения Нормативная база Назначение ViPNet ЭДО Документ Принцип работы ViPNet ЭДО Документ Глава 2. Подготовка к работе с программой ViPNet ЭДО Документ Последовательность установки ViPNet ЭДО Документ Установка контейнера ключей Установка контейнера ключей с помощью криптопровайдера ViPNet CSP Перенос контейнера ключей на внешнее устройство с помощью криптопровайдера ViPNet CSP Установка ViPNet ЭДО Документ Первый запуск ViPNet ЭДО Документ Настройка подключения к серверу оператора системы ЭДО Создание учетной записи пользователя Запуск и завершение работы программы Отправка заявления об участии в электронном документообороте Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ Список контрагентов Список документов Глава 3. Управление списком контрагентов... 39

4 Добавление организации в список активных контрагентов Принятие и отклонение запроса на добавление в список активных контрагентов Удаление и восстановление в списке активных контрагентов Просмотр информации о контрагенте и задание псевдонима для контрагента Глава 4. Обмен документами с помощью программы ViPNet ЭДО Документ Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ Отправка документов Создание формализованного документа Действия при получении документа Просмотр полученного документа Подписание и отказ от подписания полученного документа Отправка запроса на уточнение счета-фактуры Отправка исправленной версии документа Статусы передачи для разных типов документов Глава 5. Обмен документами из интерфейса программы «1С:Предприятие» и других систем автоматизации Возможности совместного использования программы ViPNet ЭДО Документ и систем автоматизации Технология обмена документами из интерфейса системы автоматизации Настройка обмена между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ Настройка обмена формализованными документами из программы «1С:Предприятие» Настройка отправки формализованных документов из других систем автоматизации Настройка отправки неформализованных документов Обмен формализованными документами с помощью системы автоматизации «1С:Предприятие» Экспорт документов из программы «1С:Предприятие» для передачи контрагентам Импорт документов, полученных от контрагентов, в программу «1С:Предприятие» Просмотр документов, полученных из программы ViPNet ЭДО Документ, в программе «1С:Предприятие» Отправка документов, полученных в программе ViPNet ЭДО Документ из системы автоматизации... 85

5 Глава 6. Дополнительные возможности программы Настройки и обновления Проверка наличия на сервере новой информации Обновление версии программы Изменение настроек программы Настройка оповещений о важных событиях по SMS и электронной почте Работа с документом Просмотр информации о документе и истории документа Проверка подписей и сертификатов Экспорт документа Экспорт отдельного документа Групповой экспорт документов Экспорт отдельного документа и связанных с ним квитанций Удаление документа Глава 7. Работа с учетными записями пользователей и сертификатами О работе с учетными записями пользователя Переименование и удаление учетной записи пользователя Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер Экспорт учетной записи пользователя Импорт учетной записи пользователя Работа с сертификатами Просмотр параметров сертификата пользователя Продление срока действия сертификата Печать сертификата Приложение A. Внешние устройства Общие сведения Список поддерживаемых внешних устройств Приложение B. Глоссарий Приложение C. Указатель

6 Введение О документе 7 О программе 9 Обратная связь 12 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 6

7 О документе Данный документ описывает программу ViPNet ЭДО Документ и содержит общие сведения о программе, инструкцию по установке и настройке и основные сценарии работы с программой. Для кого предназначен документ Данный документ предназначен для пользователей программы ViPNet ЭДО Документ, осуществляющих защищенный обмен электронными документами с другими организациями по открытым каналам связи. Соглашения документа Ниже перечислены соглашения, принятые в этом документе для выделения информации. Таблица 1. Обозначения, используемые в примечаниях Обозначение Описание Внимание! Указывает на обязательное для исполнения или следования действие или информацию. Примечание. Указывает на необязательное, но желательное для исполнения или следования действие или информацию. Совет. Содержит дополнительную информацию общего характера. Таблица 2. Обозначения, используемые для выделения информации в тексте Обозначение Название Клавиша+Клавиша Меню > Подменю > Команда Описание Название элемента интерфейса. Например, заголовок окна, название поля, кнопки или клавиши. Сочетание клавиш. Чтобы использовать сочетание клавиш, следует нажать первую клавишу и, не отпуская ее, нажать вторую клавишу. Иерархическая последовательность элементов. Например, пункты меню или разделы на панели навигации. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 7

8 Код Имя файла, путь, фрагмент текстового файла (кода) или команда, выполняемая из командной строки. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 8

9 О программе Программа ViPNet ЭДО Документ входит в состав продуктовой линейки ViPNet Электронный документооборот (далее ViPNet ЭДО) и предназначена для осуществления юридически значимого электронного документооборота между организациями по открытым каналам связи. С помощью программы ViPNet ЭДО Документ вы можете осуществлять обмен электронными документами между своей и другими организациями, в том числе: передавать в другую организацию документы в виде файлов любого формата; передавать в другую организацию электронные счета-фактуры в соответствии с требованиями действующего законодательства; совместно с другими организациями подписывать юридически значимые электронные документы без необходимости личного присутствия; обмениваться документами по каналам ViPNet ЭДО Документ, не выходя из привычной для вас системы автоматизации (например, программы «1С:Предприятие»). Системные требования Требования к компьютеру для установки программы ViPNet ЭДО Документ: Процессор Intel Cre 2 Du или другой схожий по производительности x86-совместимый процессор с количеством ядер 2 и более. Объем оперативной памяти не менее 512 Мбайт. Свободное место на жестком диске не менее 1 Гбайт. Сетевой адаптер или модем. Операционная система Micrsft Windws XP (32-разрядная), Server 2003 (32- разрядная), Vista (32-разрядная), Windws 7 (32/64-разрядная), Windws Server 2008 (32/64-разрядная). Для операционной системы должен быть установлен самый последний пакет обновлений. Установленный криптопровайдер, сертифицированный ФСБ. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 9

10 Гарантирована поддержка работы с криптопровайдерами ViPNet CSP (версия или выше) и КриптоПро (версия 3.6 или выше). Примечание. Вы можете бесплатно загрузить установочный файл ViPNet CSP на сайте компании «ИнфоТеКС» Если вы планируете использовать программу ViPNet ЭДО Документ совместно с программой «1С:Предприятие», используйте совместимую конфигурацию. Таблица 3. Конфигурации программы «1С:Предприятие», для которых гарантируется поддержка работы с программой ViPNet ЭДО Документ: Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3 «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1 «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0 для Технологической платформы 8.2 Поддерживаемые версии или более поздняя или более поздняя или более поздняя Использование внешних устройств хранения данных Для аутентификации пользователя и заверения документов электронной подписью в программе ViPNet ЭДО Документ используются ключи электронной подписи, работу с которыми обеспечивает криптопровайдер. Для дополнительной безопасности вы можете хранить ключи электронной подписи на внешнем устройстве. В этом случае ваша аутентификация в программе ViPNet ЭДО Документ (см. «Запуск и завершение работы программы» на стр. 31) и подписание исходящих документов будут возможны, только если вы подключите внешнее устройство к компьютеру. Информация о внешних устройствах, которые можно использовать в ViPNet ЭДО Документ, приводится в приложении Информация о внешних устройствах хранения данных (см. «Внешние устройства» на стр. 109). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 10

11 Комплект поставки В комплект поставки программы ViPNet ЭДО Документ входят: Установочный файл программы setup.edi.msi. Документ «ViPNet ЭДО Документ. Руководство пользователя» в формате PDF. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 11

12 Обратная связь Для решения возникающих проблем обратитесь в службу технической поддержки компании «ИнфоТеКС Интернет Траст». Электронный адрес службы поддержки Форма запроса в службу технической поддержки 8 (495) «горячая линия» службы технической поддержки. 8 (800) бесплатный звонок из любого региона России (кроме Москвы). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 12

13 1 Общие положения Нормативная база 14 Назначение ViPNet ЭДО Документ 15 Принцип работы ViPNet ЭДО Документ 16 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 13

14 Нормативная база Документооборот, осуществляемый с помощью программы ViPNet ЭДО Документ, регламентирован следующими нормативными документами: Приказ Минфина России от н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи». Приказ ФНС от 30 января 2012 г. «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетовфактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи». Приказ ФНС от 17 февраля 2011 г. «Об утверждении порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». Налоговый кодекс Российской Федерации. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 14

15 Назначение ViPNet ЭДО Документ Программа ViPNet ЭДО Документ предназначена для защищенного обмена любыми электронными документами по открытым каналам связи. Программа имеет следующие преимущества: Вы и ваши контрагенты заверяете документы своими электронными подписями, поэтому документооборот обладает юридической значимостью в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Документы передаются в зашифрованном виде, поэтому ваша переписка является конфиденциальной. При необходимости средства обмена документами ЭДО Документ можно встроить в системы управления отношениями с клиентами (например, в систему автоматизации «1С:Предприятие»), так что вы сможете отправлять документы средствами ЭДО непосредственно из данных систем. Для разрешения спорных ситуаций вы можете обратиться к архиву документооборота, который хранится в зашифрованном виде на сервере оператора системы ЭДО. Вы можете легко работать с документами, находясь вне офиса (например, чтобы закончить подготовку важного документа дома в нерабочее время). Для этого вы можете через USB-носитель перенести данные вашей учетной записи (данные, созданные при работе с использованием вашей учетной записи) на другой компьютер. База данных программы устанавливается на вашем рабочем месте, поэтому вы можете подготавливать и читать уже полученные документы даже при временном отсутствии связи с Интернетом. Вы передаете документы мгновенно и без риска случайной потери. При этом вы избавляетесь от временных, финансовых и организационных издержек, сопряженных с бумажным документооборотом. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 15

16 Принцип работы ViPNet ЭДО Документ Две организации могут обмениваться электронными документами, если в каждой из них есть хотя бы один сотрудник, на рабочем месте которого установлена программа ViPNet ЭДО Документ. Электронный документооборот осуществляется следующим образом: 1 В программе ViPNet ЭДО Документ пользователь создает электронный документ, заверяет его своей электронной подписью и отправляет получателям. 2 Программа автоматически упаковывает и шифрует документ, который затем отправляется на сервер оператора системы ЭДО. 3 Сервер оператора системы ЭДО пересылает документ получателям. Этапы передачи транспортного пакета получателям подтверждаются квитанциями, имеющими юридическую силу (см. «Квитанция» на стр. 114). Вся переписка и квитанции, подтверждающие время отправки и получения документов, хранятся на сервере оператора системы ЭДО в зашифрованном виде. При возникновении спорных ситуаций вы можете получить доступ к этим данным. Процесс передачи документа с помощью программы ViPNet ЭДО Документ изображен на схеме ниже. Рисунок 1: Передача документа с помощью программы ViPNet ЭДО Документ ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 16

17 2 Подготовка к работе с программой ViPNet ЭДО Документ Последовательность установки ViPNet ЭДО Документ 18 Установка контейнера ключей 19 Установка ViPNet ЭДО Документ 25 Первый запуск ViPNet ЭДО Документ 26 Запуск и завершение работы программы 31 Отправка заявления об участии в электронном документообороте 33 Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ 35 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 17

18 Последовательность установки ViPNet ЭДО Документ Перед установкой ViPNet ЭДО Документ убедитесь в том, что: У вас установлен криптопровайдер. Если криптопровайдер не установлен, установите его. Например, вы можете установить Криптопровайдер ViPNet CSP (на стр. 115): установочный файл руководство по установке У вас имеется контейнер ключей (на стр. 114) для работы с ViPNet ЭДО Документ. У вас имеется установочный файл ViPNet ЭДО Документ setup.edi.msi. Файл с контейнером ключей и установочный файл можно получить у оператора системы ЭДО. Для установки программы ViPNet ЭДО Документ выполните перечисленные ниже действия. Таблица 4. Последовательность действий для установки ViPNet ЭДО Документ Действие Установите контейнер ключей с помощью криптопровайдера. Установите программу ViPNet ЭДО Документ. Ссылка Установка контейнера ключей (на стр. 19). Установка ViPNet ЭДО Документ (на стр. 25). Совет. Вы можете дополнительно ознакомиться с видеоруководством ViPNet ЭДО Документ. Быстрый старт ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 18

19 Установка контейнера ключей Чтобы начать работу с программой ViPNet ЭДО Документ, установите контейнер ключей (на стр. 114) с помощью вашего криптопровайдера. При установке контейнера ключей вы можете выбрать место его хранения: на диске или на внешнем устройстве. От вашего выбора зависит способ входа в программу: чтобы входить в программу с помощью пароля, сохраните контейнер ключей в локальной папке; чтобы входить в программу с использованием внешнего устройства, сохраните контейнер ключей на внешнем устройстве. Список внешних устройств, поддерживаемых программой ViPNet ЭДО Документ, приведен в приложении (см. «Внешние устройства» на стр. 109). Внимание! Для работы с программой ViPNet ЭДО Документ в криптопровайдере должна быть включена поддержка работы через MS Crypt API. Если вы используете криптопровайдер ViPNet CSP (на стр. 115), убедитесь, что вы используете версию не ниже Для установки контейнера ключей выполните указания раздела Установка контейнера ключей с помощью криптопровайдера ViPNet CSP (на стр. 19). Затем, если вы планируете перенести контейнер ключей на внешнее устройство, выполните действия, описанные в разделе Перенос контейнера ключей на внешнее устройство с помощью криптопровайдера ViPNet CSP (на стр. 22). Установка контейнера ключей с помощью криптопровайдера ViPNet CSP Чтобы установить контейнер ключей с помощью криптопровайдера ViPNet CSP, выполните следующие действия: 1 Скопируйте файл контейнера ключей, полученный от оператора системы ЭДО, в локальную папку. Убедитесь, что файл контейнера в данной папке не будет случайно удален или поврежден. 2 Запустите программу ViPNet CSP. Для этого выполните одно из действий: ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 19

20 В меню Пуск выберите Все программы > ViPNet > ViPNet CSP > Настройка Криптопровайдера ViPNet CSP (во время установки положение программы в меню Пуск могло быть изменено). Дважды щелкните ярлык на рабочем столе (ярлык отображается на рабочем столе, если при установке программы была выбрана соответствующая опция). 3 В окне Настройка ViPNet CSP на панели навигации выберите раздел Общие. На панели просмотра убедитесь, что установлен флажок Включить поддержку работы ViPNet CSP через MS Crypt API. Внимание! Если по тем или иным причинам (не связанным с работой программы ViPNet ЭДО Документ) вам необходимо отключить поддержку работы через MS Crypt API, то перед ее отключением завершите работу с программой ViPNet ЭДО Документ. Перед тем как в следующий раз войти в программу, заново установите данный флажок. Рисунок 2: Включение поддержки работы через MS Crypt API 4 В окне Настройка ViPNet CSP на панели навигации выберите раздел Контейнеры. На панели просмотра нажмите кнопку Добавить. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 20

21 Рисунок 3: Управление контейнерами 5 В окне инициализации контейнера ключа установите переключатель в положение Папка на диске и нажмите кнопку Обзор. В окне Обзор папок укажите папку с контейнером ключей. Затем нажмите кнопку OK. В списке Имя контейнера выберите файл контейнера. Рисунок 4: Инициализация контейнера ключей из папки 6 Нажмите кнопку OK. В окне Контейнеры появится сообщение об успешном добавлении контейнера и предложение установить сертификат в хранилище. Нажмите кнопку Да. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 21

22 Рисунок 5: Установка сертификатов из контейнера ключей в хранилище В результате добавленный контейнер появится на панели просмотра в списке Контейнеры. 7 Если вы планируете хранить контейнер ключей в локальной папке, дальнейших действий не требуется, установка контейнера ключей завершена. Если вы планируете перенести контейнер ключей на внешнее устройство, выполните действия, описанные в разделе Перенос контейнера ключей на внешнее устройство с помощью криптопровайдера ViPNet CSP (на стр. 22). Подробнее об установке контейнера ключей с помощью криптопровайдера ViPNet CSP см. документ «ViPNet CSP. Руководство пользователя», раздел «Установка контейнеров и сертификатов» Для просмотра содержимого данной страницы может понадобиться бесплатная регистрация на сайте компании ОАО «ИнфоТеКС». Перенос контейнера ключей на внешнее устройство с помощью криптопровайдера ViPNet CSP Если вы используете криптопровайдер ViPNet CSP и хотите перенести контейнер ключей на внешнее устройство, выполните следующее: 1 Подключите к компьютеру внешнее устройство, на котором вы планируете хранить ключи. Примечание. Для использования какого-либо внешнего устройства необходимо подключить это устройство и установить для него драйверы. Перечень поддерживаемых устройств хранения данных и полезная информация об использовании устройств содержится в разделе Информация о внешних устройствах хранения данных (см. «Внешние устройства» на стр. 109). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 22

23 2 В окне программы ViPNet CSP на панели навигации выберите раздел Контейнеры. Затем на панели просмотра выберите только что установленный контейнер и нажмите кнопку Копировать. 3 В окне Пароль контейнера ключей задайте и подтвердите пароль доступа к контейнеру, который будет помещен на внешнее устройство. Затем нажмите кнопку OK. 4 В окне инициализации контейнера ключа установите переключатель в положение Выберите устройство, после чего выберите устройство, на котором вы планируете хранить ключи, и в поле Введите ПИН-код укажите ПИН-код внешнего устройства. Затем нажмите OK. Рисунок 6: Инициализация контейнера ключей с внешнего устройства 5 В окне Пароль контейнера ключей введите пароль доступа к контейнеру, заданный вами ранее. В результате копия выбранного контейнера ключей появится на панели просмотра в списке Контейнеры. В столбце Путь для данной копии будет указано название внешнего устройства. 6 На панели просмотра в списке Контейнеры выберите контейнер, установленный на внешнем устройстве, и нажмите кнопку Свойства. 7 В окне Свойства контейнера ключей нажмите кнопку Сертификат. 8 В окне Сертификат нажмите кнопку Установить сертификат. 9 Следуйте указаниям мастера установки сертификатов: 9.1 На странице Выбор хранилища сертификатов установите переключатель в положение Текущего пользователя. Снимите флажки Установить сертификаты издателей и Установить СОС. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 23

24 9.2 На странице Готовность к установке сертификата установите флажок Указать контейнер с закрытым ключом. 9.3 На странице Завершение работы мастера установки сертификата нажмите кнопку Готово. В результате перенос контейнера ключей электронной подписи на внешнее устройство будет завершен. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 24

25 Установка ViPNet ЭДО Документ Чтобы установить программу ViPNet ЭДО Документ, выполните следующие действия: 1 Запустите установочный файл setup.edi.msi. 2 Следуйте указаниям мастера установки. 3 После завершения установки выполните указания раздела Первый запуск ViPNet ЭДО Документ (на стр. 26). Если предполагается, что в вашей организации работать с программой ViPNet ЭДО Документ будет несколько пользователей, установите программу на рабочие места каждого из них. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 25

26 Первый запуск ViPNet ЭДО Документ При первом запуске программы убедитесь, что: на компьютере установлен криптопровайдер; с помощью криптопровайдера установлен контейнер ключей (см. «Установка контейнера ключей» на стр. 19); вы располагаете паролем к контейнеру ключей; в случае хранения контейнера на внешнем устройстве, вы располагаете внешним устройством с сохраненным на нем контейнером ключей. Затем выполните следующие действия: 1 Запустите программу ViPNet ЭДО Документ одним из двух способов: В меню Пуск выберите Все программы > ViPNet > ViPNet ЭДО Документ > ViPNet ЭДО Документ. Дважды щелкните ярлык на рабочем столе. В результате появится окно входа в программу. Рисунок 7: Окно входа в программу ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 26

27 2 Настройте подключение к серверу оператора системы ЭДО (см. «Настройка подключения к серверу оператора системы ЭДО» на стр. 27). 3 Создайте учетную запись пользователя (см. «Создание учетной записи пользователя» на стр. 28). 4 Войдите в программу (см. «Запуск и завершение работы программы» на стр. 31). 5 Отправьте оператору системы ЭДО заявление об участии в электронном документообороте (см. «Отправка заявления об участии в электронном документообороте» на стр. 33). 6 При необходимости настройте оповещения о важных событиях в программе (см. «Настройка оповещений о важных событиях по SMS и электронной почте» на стр. 91). 7 Если вы планируете использовать программу ViPNet ЭДО Документ совместно с системой автоматизации (например, с приложением «1С:Предприятие»), выполните соответствующие настройки (см. «Настройка обмена между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации» на стр. 73). После выполнения данных действий вы можете приступать к работе с программой. Настройка подключения к серверу оператора системы ЭДО Для начала работы с программой настройте подключение к серверу оператора системы ЭДО. Это подключение необходимо для создания учетной записи и в дальнейшем используется для отправки и получения электронных документов. Чтобы настроить подключение, выполните следующие действия: 1 В окне входа в программу ViPNet ЭДО Документ (см. рисунок на стр. Ошибка! Закладка не определена.) щелкните ссылку Настройка подключения. 2 В окне Настройка подключения выполните следующие настройки: при необходимости в поле Адрес сервера измените URL-адрес сервера оператора системы ЭДО. Примечание. При установке программы адрес сервера задан по умолчанию. Вы можете указать другой адрес в том случае, если он изменился и установить соединение с сервером оператора системы ЭДО по этому адресу не удается. Адрес сервера можно узнать у оператора системы ЭДО (см. «Обратная связь» на ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 27

28 стр. 12). Если при подключении к Интернету используется прокси-сервер, в группе Прокси-сервер установите флажок Использовать прокси-сервер и в соответствующих полях введите адрес и номер порта прокси-сервера. При необходимости укажите параметры аутентификации пользователя на проксисервере. Рисунок 8: Настройка сетевого подключения Для сохранения настроек нажмите кнопку OK. Создание учетной записи пользователя Для работы с программой ViPNet ЭДО Документ вам нужна учетная запись. Чтобы создать учетную запись, выполните следующие действия: 1 В окне входа в программу ViPNet ЭДО Документ (см. рисунок на стр. 26) справа от поля Учетная запись нажмите кнопку. 2 В окне Управление учетными записями нажмите кнопку Создать. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 28

29 Рисунок 9: Окно управления учетными записями 3 Следуйте указаниям мастера Создание учетной записи. 4 В окне Выбор сертификата нажмите кнопку Выбрать сертификат. 5 В окне Безопасность Windws выберите сертификат, установленный для пользователя данного рабочего места (см. «Установка контейнера ключей» на стр. 19), и нажмите кнопку OK. 6 В появившемся окне выполните одно из действий: Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль от контейнера ключей. Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. Затем нажмите кнопку OK. 7 В окне Выбор сертификата проверьте правильность информации о сертификате и его владельце. Затем нажмите кнопку Далее. 8 На странице Параметры учетной записи укажите имя создаваемой учетной записи. В качестве имени вы можете использовать сочетание любых символов (не более 12), кроме символов *? : & \ / < >. Указанное вами имя учетной записи будет отображаться при входе в систему в окне аутентификации. После этого нажмите кнопку Далее. 9 На странице Проверьте параметры создаваемой учетной записи нажмите кнопку Готово. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 29

30 После создания учетной записи в окне Управление учетными записями появится новая учетная запись. 10 Чтобы вернуться к окну входа в программу, нажмите кнопку Закрыть. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 30

31 Запуск и завершение работы программы Чтобы запустить программу ViPNet ЭДО Документ, выполните следующее: 1 Выполните одно из действий: В меню Пуск выберите Все программы > ViPNet > ViPNet ЭДО Документ > ViPNet ЭДО Документ. Дважды щелкните ярлык на рабочем столе. 2 В списке Учетная запись выберите учетную запись, от имени которой вы хотите осуществить вход в программу. 3 Выполните одно из действий: Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль от контейнера ключей. Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. 4 Если вы хотите, чтобы при следующем входе в программу пароль не запрашивался, установите флажок Сохранить пароль. При необходимости вы можете опять включить запрос пароля, убрав данный флажок. Внимание! Отключение запроса пароля при входе в программу ведет к снижению уровня безопасности. 5 Нажмите кнопку Войти. Откроется главное окно программы (см. «Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ» на стр. 35). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 31

32 Чтобы завершить работу с программой ViPNet ЭДО Документ, выполните одно из действий: В правом верхнем углу окна ViPNet ЭДО Документ нажмите кнопку Закрыть. В меню Файл выберите пункт Выход. Нажмите сочетание клавиш Alt+F4. При необходимости вы можете включить автоматический запуск программы при загрузке компьютера. Для этого в главном меню выберите Инструменты > Настройки и на вкладке Общие установите флажок Автоматически запускать программу при старте Windws. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 32

33 Отправка заявления об участии в электронном документообороте Перед тем как начать работу с программой ViPNet ЭДО Документ, необходимо направить оператору системы ЭДО заявление об участии в электронном документообороте по телекоммуникационным каналам связи. Данное заявление удостоверяет, что вы согласны осуществлять документооборот через оператора системы ЭДО на указанных в заявлении условиях, и будет передано для регистрации в ФНС. При первом входе в программу окно заявления появляется автоматически. Рисунок 10: Заявление об участии в электронном документообороте Выполните следующие действия: 1 Ознакомьтесь с текстом заявления. 2 Проверьте, что в левом нижнем углу окна верно указан налоговый орган, в котором состоит ваша организация. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 33

34 Если орган указан неверно, щелкните его название и в открывшемся окне укажите правильный номер, затем нажмите OK. 3 Для подписания заявления и его отправки оператору системы ЭДО нажмите кнопку Подписать и отправить. 4 После отправки заявления появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку OK. Теперь вы можете пользоваться программой. Примечание. Вы можете отложить отправку заявления с помощью кнопки Отложить. В этом случае при попытке воспользоваться любым функционалом программы вам будет повторно предложено отправить заявление оператору системы ЭДО. В дальнейшем может также возникнуть необходимость подписывать данное заявление при изменении данных о вашей учетной записи или организации, поскольку в этом случае необходима повторная регистрация вашего заявления в ФНС. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 34

35 Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ Внешний вид окна программы ViPNet ЭДО Документ представлен на рисунке ниже: Рисунок 11: Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ Цифрами на рисунке обозначены: 1 Главное меню программы. 2 Панель инструментов. 3 Список ваших контрагентов и его элементы управления (см. «Список контрагентов» на стр. 36). 4 Список документов (на стр. 37), соответствующих контрагентам или пользователям, выбранным в списке контрагентов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 35

36 5 Строка поиска. С ее помощью можно произвести поиск в списке документов по их названиям, указанным в столбце Документ. Если щелкнуть в строке поиска, раскрываются настройки фильтра для содержимого списка документов. 6 Доска задач, на которой отображаются три категории документов: Требуется подпись общее количество документов, требующих решения о подписании (см. «Подписание и отказ от подписания полученного документа» на стр. 61); Требуется уточнение общее количество счетов-фактур, которые требуется уточнить (см. «Отправка исправленной версии документа» на стр. 65); Непрочитанные общее количество непрочитанных документов. Для просмотра нужного списка документов щелкните соответствующую категорию. 7 Строка состояния, в которой отображается информация о событиях программы. Список контрагентов На панели навигации находится список контрагентов вашей организации и его элементы управления: Рисунок 12: Список контрагентов Цифрами на рисунке обозначены: 1 Поле быстрого поиска организаций и пользователей в списке. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 36

37 2 Кнопка добавления организаций в список контрагентов. 3 Кнопка фильтра, с помощью которой вы можете выбирать разные категории контрагентов для отображения в списке: Активные организации, с которыми вы можете обмениваться документами. В списке контрагентов данные организации отображаются значком. Удаленные организации, с которыми вы обменивались документами ранее, но в настоящий момент прекратили обмен (см. «Удаление и восстановление в списке активных контрагентов» на стр. 44). В списке контрагентов данные организации отображаются значком. Приглашенные организации, в которые вы направили запрос на добавление в список контрагентов (см. «Добавление организации в список активных контрагентов» на стр. 40), но еще не получили ответ. В списке контрагентов данные организации также отображаются значком. Все организации всех трех вышеназванных категорий. Если в организации зарегистрировано более одного пользователя, то в списке контрагентов она отображается значком или. Чтобы раскрыть список пользователей, зарегистрированных в организации, щелкните кнопку, появляющуюся при наведении мыши на область слева от значка организации. Список документов Список документов отображает документы, связанные с контрагентом или пользователем, выбранным в списке контрагентов. Если в списке контрагентов выбран элемент (находящийся в начале списка), то отображаются все документы, относящиеся к пользователям выбранной категории: Все, Активные, Удаленные или Приглашенные (см. «Список контрагентов» на стр. 36). В списке документов значками отображается направление движения документов. В столбце Статус отображается этап передачи документа получателю (см. «Статусы передачи для разных типов документов» на стр. 68). Таблица 5. Значки, обозначающие направление движения документа, уведомления или запроса на уточнение Значок Тип и направление движения документа, уведомления или запроса на уточнение Входящий документ (отправленный только вам, отправленный нескольким получателям) ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 37

38 Исходящий документ (отправленный одному получателю, отправленный нескольким получателям) Входящее уведомление об отказе от подписи (отображается для документа, подписываемого несколькими сторонами) Исходящее уведомление об отказе от подписи (отображается для документа, подписываемого несколькими сторонами) Входящий запрос на уточнение счета-фактуры Исходящий запрос на уточнение счета-фактуры ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 38

39 3 Управление списком контрагентов Добавление организации в список активных контрагентов 40 Принятие и отклонение запроса на добавление в список активных контрагентов 43 Удаление и восстановление в списке активных контрагентов 44 Просмотр информации о контрагенте и задание псевдонима для контрагента 46 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 39

40 Добавление организации в список активных контрагентов Активные контрагенты это организации, с которыми вы можете осуществлять обмен электронными документами. Новую организацию можно включить в список активных контрагентов, если она зарегистрирована на сервере оператора связи ЭДО. Примечание. Организация регистрируется на данном сервере при приобретении у оператора связи ЭДО программы ViPNet ЭДО Документ. Добавление в список активных контрагентов происходит по обоюдному согласию сторон. Одна сторона запрашивает согласие другой на установление обмена электронными документами, а другая либо соглашается, либо отказывается. В случае согласия обе организации оказываются друг у друга в списке активных контрагентов. Чтобы добавить новую организацию в список ваших контрагентов, выполните следующие действия: 1 В главном окне программы на панели навигации нажмите кнопку. 2 В окне Поиск контрагентов в каком-либо из полей Название, ИНН или КПП введите часть названия, ИНН или КПП искомой организации и нажмите кнопку Найти. В результате в списке отобразятся организации, соответствующие вашему запросу. Выберите нужную организацию. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 40

41 Рисунок 13: Добавление организации в список контрагентов 3 Нажмите кнопку Отправить приглашение. В появившемся окне нажмите кнопку OK. В результате будет автоматически сформирован и отправлен запрос на добавление выбранной организации в список ваших активных контрагентов. До того как из другой организации будет получена информация о согласии или несогласии установить обмен электронными документами, данная организация будет относиться к категории организаций Приглашенные (см. «Список контрагентов» на стр. 36) и в списке организаций будет отображаться с помощью значка. Примечание. Пока организация относится к приглашенным контрагентам, вы можете отозвать приглашение. Для этого в контекстном меню организации выберите Отозвать приглашение. 4 Когда представитель другой организации ответит на ваш запрос, вы получите уведомление о принятом им решении: Если ваш запрос принят, значок организации сменяется на значок (или, если в организации зарегистрировано более одного пользователя). С этого момента организация относится к категории организаций Активные (см. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 41

42 «Список контрагентов» на стр. 36), и вы можете обмениваться документами с данной организацией. Если ваш запрос отклонен, на вашем экране отображается соответствующее информационное сообщение, и организация перестает отображаться в списке ваших контрагентов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 42

43 Принятие и отклонение запроса на добавление в список активных контрагентов Когда в вашу организацию направлено приглашение на добавление в контрагенты, эта информация попадает на ваше рабочее место при соединении программы ViPNet ЭДО Документ с сервером оператора ЭДО. Данное соединение осуществляется программой автоматически с определенной периодичностью (по умолчанию каждые 30 секунд), но вы можете выполнить такую проверку вручную, нажав на панели инструментов кнопку Получить (см. «Проверка наличия на сервере новой информации» на стр. 89). Если из другой организации получен запрос на добавление вашей организации в список активных контрагентов, на экране появляется соответствующее сообщение. Рисунок 14: Запрос на добавление в список контрагентов В окне сообщения выполните одно из действий: Чтобы принять запрос, нажмите кнопку Принять. В этом случае второй стороне будет направлено уведомление о подтверждении. Организация, отправившая запрос, появится в вашем списке контрагентов и будет относиться к категории организаций Активные (см. «Список контрагентов» на стр. 36). Чтобы отклонить запрос, нажмите кнопку Отклонить. В этом случае второй стороне будет направлено уведомление о вашем отказе. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 43

44 Удаление и восстановление в списке активных контрагентов При необходимости вы можете удалить организацию из списка активных контрагентов (например, если дальнейший документооборот с данной организацией не планируется). После удаления контрагент переходит в категорию Удаленные (см. «Список контрагентов» на стр. 36). При этом вся переписка остается доступной для просмотра. После удаления вы можете в любой момент восстановить организацию в списке активных контрагентов. Примечание. Организация удаляется из списка контрагентов вместе со всеми зарегистрированными в ней пользователями. Невозможно удалить из списка контрагентов отдельных пользователей, не удалив организацию, в которой они зарегистрированы. Для удаления организации из списка активных контрагентов выполните следующее: 1 В списке контрагентов нажмите кнопку фильтра и убедитесь, что выбран список Все или Активные. 2 В списке контрагентов найдите нужную организацию. 3 В контекстном меню организации выберите пункт Разорвать связь. 4 В открывшемся окне нажмите кнопку Удалить. Рисунок 15: Удаление организации из списка контрагентов В результате организация будет исключена из списка активных контрагентов и будет отображаться в списке удаленных контрагентов с помощью значка (или, если в организации имеется более одного контрагента). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 44

45 Для восстановления удаленной организации в списке активных контрагентов выполните следующее: 1 В списке контрагентов нажмите кнопку фильтра и убедитесь, что выбран список Все или Удаленные. 2 В списке контрагентов найдите нужную организацию. 3 В контекстном меню организации выберите пункт Восстановить связь. В результате в выбранную организацию отправится запрос на ее добавление в список активных контрагентов, аналогично тому как это происходит при первом добавлении организации (см. «Добавление организации в список активных контрагентов» на стр. 40). В случае принятия в другой организации вашего приглашения она снова будет перенесена в список ваших активных контрагентов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 45

46 Просмотр информации о контрагенте и задание псевдонима для контрагента При необходимости вы можете просмотреть информацию об организациях, являющихся вашими контрагентами. По умолчанию каждый контрагент отображается в списке контрагентов, а также в списке документов под своим собственным названием. Однако вы можете задать для контрагента псевдоним, под которым он будет отображаться в списке (например, если полное название контрагента слишком длинное). Чтобы просмотреть информацию о контрагенте и задать для него псевдоним, выполните следующее: 1 В списке контрагентов выберите нужную организацию и в контекстном меню выберите Свойства контрагента. 2 В открывшемся окне ознакомьтесь с нужной информацией. Рисунок 16: Просмотр свойств контрагента ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 46

47 3 Чтобы просмотреть сертификат сотрудника компании-контрагента, дважды щелкните имя этого сотрудника. 4 Чтобы задать для контрагента псевдоним, щелкните ссылку Изменить. 5 В открывшемся окне задайте псевдоним и нажмите кнопку OK. Рисунок 17: Задание псевдонима для контрагента 6 Для завершения просмотра свойств контрагента нажмите Закрыть. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 47

48 4 Обмен документами с помощью программы ViPNet ЭДО Документ Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ 49 Отправка документов 51 Действия при получении документа 59 Отправка исправленной версии документа 65 Статусы передачи для разных типов документов 68 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 48

49 Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ С помощью программы ViPNet ЭДО Документ вы можете обмениваться документами с организациями, которые являются вашими контрагентами. Выберите наиболее удобный для вас способ обмена документами: Отправляйте в другую организацию файлы документов, заранее подготовленные в других программах (см. «Отправка документов» на стр. 51). Например, это может быть документ Micrsft Wrd, отсканированное изображение или подготовленный в формате XML счет-фактура. Создавайте новые формализованные документы (акты приемки-сдачи работ (услуг), счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12) с помощью встроенного редактора ViPNet ЭДО Документ (см. «Создание формализованного документа» на стр. 56). Например, вы можете перенести данные из бумажной версии документа, полученного в бухгалтерии, в электронную, чтобы затем отправить электронный документ своему контрагенту. Обменивайтесь документами с другими пользователями программы ViPNet ЭДО Документ, не выходя из привычной для вас системы управления взаимоотношениями с клиентами (система автоматизации). Например, вы можете отправлять и получать документы средствами ViPNet ЭДО Документ непосредственно из программы «1С:Предприятие» (см. «Обмен формализованными документами с помощью системы автоматизации 1С:Предприятие» на стр. 79). В программе ViPNet ЭДО Документ поддерживаются следующие формы обмена документами: Передача в другие организации электронных документов: счет-фактура (в формате XML); корректировочный счет-фактура в формате XML; заказ; платежное поручение; неформализованный документ (файл любого типа объемом до 2 Гбайт). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 49

50 Подписание двумя или более сторонами электронных документов следующих типов: акт приемки-сдачи работ (услуг) в формате XML; акт сверки; договор; товарная накладная (ТОРГ-12) в формате XML; товарно-транспортная накладная; неформализованный документ (файл любого типа объемом до 2 Гбайт). Внимание! Если вы отправляете электронный документ на подпись в две или более организации, он будет считаться вступившим в силу только в том случае, если его подпишут все получатели. Если хотя бы один получатель откажется от подписи, документ будет отображаться в программе как получивший отказ от подписи. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 50

51 Отправка документов Чтобы отправить электронные документы своим контрагентам, выполните следующее: 1 Выполните одно из действий: На панели навигации дважды щелкните получателя (организацию или пользователя), которому вы хотите отправить документы. Если вы хотите отправить документы нескольким получателям, выберите одного из них, других можно будет добавить позже. На панели инструментов нажмите кнопку Новый документ. В главном меню программы выберите пункт Действия > Новый документ. 2 В появившемся окне выполните следующее: 2.1 Если вы хотите добавить в список документов для отправки уже готовые файлы, нажмите кнопку Добавить файлы > Загрузить с компьютера. В открывшемся окне выберите файлы для отправки и нажмите кнопку Открыть. Выбранные документы появятся в списке для отправки. 2.2 Если вы хотите создать и добавить в список для отправки новый формализованный документ, воспользуйтесь встроенным редактором документов (см. «Создание формализованного документа» на стр. 56). При необходимости открыть какой-либо из документов в списке для отправки (например, чтобы проверить, что выбран правильный документ) дважды щелкните его название. Если какой-либо документ добавлен по ошибке, удалите его из списка. Для этого слева от названия файла щелкните значок (он появляется только при наведении курсора на соответствующую область). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 51

52 Рисунок 18: Добавление новых документов 3 При необходимости измените список получателей: 3.1 В окне Отправка новых документов нажмите кнопку Получатель. 3.2 В открывшемся окне Выберите получателей в списке Контрагенты с помощью двойного щелчка или кнопки Добавить выберите нового получателя. В результате контрагент отобразится в списке Получатели. Примечание. При отправке акта приемки-сдачи работ (услуг), счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры или товарной накладной (ТОРГ-12) в качестве получателей могут быть выбраны только пользователи, зарегистрированные в одной организации. Чтобы удалить пользователя или организацию из списка, в нижнем окне наведите курсор на имя пользователя или название организации и справа нажмите значок (он появляется только при наведении курсора на соответствующую область). Для быстрого поиска получателей воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 52

53 Рисунок 19: Выбор получателя 3.3 После того как вы выберете всех получателей, нажмите кнопку OK. 4 В поле Тема при необходимости введите тему, общую для отправляемых документов. Получатель увидит ее в списке документов в соответствующем столбце. 5 Проверьте, правильно ли определены программой типы добавленных документов. Программой автоматически распознаются акты приемки-сдачи работ (услуг), счетафактуры, корректирующие счета-фактуры и товарные накладные (ТОРГ-12) в формате XML, сформированные в бухгалтерских приложениях. Если добавлен документ другого типа, по умолчанию ему присваивается тип Неформализованный документ. При необходимости вы можете поменять тип такого документа. Для этого щелкните название типа документа и в контекстном меню выберите нужный тип. Типы документов, требующие подписания другими сторонами, отмечены значком. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 53

54 Рисунок 20: Выбор типа документа 6 Если требуется, добавьте комментарии к любым выбранным для отправки файлам. Получатель увидит комментарии в списке документов в соответствующем столбце. Для добавления комментария к файлу справа от названия файла дважды щелкните слово Добавить, затем в открывшемся окне введите комментарий. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 54

55 Рисунок 21: Добавление комментария к документу Для сохранения комментария щелкните за пределами окна комментария либо нажмите клавишу Esc. 7 В нижней части окна Создание нового документа установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке и нажмите кнопку Отправить. 8 В появившемся окне ViPNet CSP пароль контейнера ключей, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей (см. «Установка контейнера ключей» на стр. 19), выполните одно из действий: Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль от контейнера ключей. Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. Затем нажмите кнопку OK. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 55

56 Рисунок 22: Ввод пароля доступа к контейнеру ключей или ПИН-кода внешнего устройства Чтобы не вводить пароль каждый раз при обращении к контейнеру, установите флажок Сохранить пароль. В дальнейшем при отправке документов в данном окне пароль к контейнеру ключей запрашиваться не будет. Чтобы данное окно вообще не появлялось при отправке отчетов и запросов, также установите флажок Не показывать больше это окно, затем нажмите кнопку OK. В дальнейшем при отправке документов программой будет автоматически использоваться сохраненный пароль к контейнеру ключей. Внимание! Сохранение пароля к контейнеру ключей и скрытие окна ввода пароля ведет к снижению уровня безопасности. В результате выбранные документы будут заверены электронной подписью и отправлены адресатам либо (в случае отсутствия связи с Интернетом) поставлены в очередь для автоматической отправки после восстановления соединения с Интернетом. Их названия будут отображены в списке документов. Если отправленный документ требует подписания другой стороной, справа от его названия отображается значок Ожидает подписи. При необходимости вы можете просмотреть содержимое отправленных документов. Для этого в списке документов дважды щелкните название документа, содержимое которого вы хотите просмотреть. Создание формализованного документа С помощью встроенного редактора ViPNet ЭДО Документ вы можете создавать новые формализованные документы: счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты приемки-сдачи работ(услуг). Такие документы можно отправлять одному или нескольким получателям, находящимся в одной организации. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 56

57 Чтобы создать новый формализованный документ, выполните следующее: 1 Выполните одно из действий: На панели навигации дважды щелкните получателя (организацию или пользователя), которому вы хотите отправить документы. Если вы хотите отправить документы нескольким получателям, находящимся в одной организации, выберите одного из них, других можно будет добавить позже. На панели инструментов нажмите кнопку Новый документ. В главном меню программы выберите пункт Действия > Новый документ. 2 В окне Создание нового документа (см. рисунок на стр. 52) нажмите кнопку Добавить файлы и в меню выберите тип документа, который хотите создать: Счетфактура, Товарная накладная или Акт сдачи-приемки. 3 В открывшемся окне выполните следующие действия: 3.1 Укажите номер и дату формализованного документа. 3.2 Заполните реквизиты продавца (поставщика), покупателя (плательщика), грузоотправителя и грузополучателя, а также другую информацию о документе, в зависимости от его типа. Реквизиты компаний вы можете указывать с помощью кнопки. В качестве покупателя или плательщика вы также можете указать одного из ваших контрагентов с помощью ссылки Выбрать. 3.3 Заполните таблицу товаров: Чтобы добавить товар, нажмите ссылку Добавить товар в нижней части окна. Укажите информацию о товаре, для этого заполните все поля в соответствующей строке. Чтобы редактировать какое-либо поле, дважды щелкните его. Чтобы удалить какой-либо товар из таблицы, в правой части соответствующей строки нажмите кнопку. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 57

58 Рисунок 23: Создание формализованного документа 4 Для завершения создания документа нажмите кнопку Добавить к отправке. В результате новый формализованный документ появится в списке документов для отправки (см. «Отправка документов» на стр. 51). Если необходимо, вы можете отредактировать уже созданный документ. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Редактировать. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 58

59 Действия при получении документа Получение новых документов происходит при соединении программы ViPNet ЭДО Документ с сервером оператора ЭДО. Данное соединение осуществляется программой автоматически с определенной периодичностью (по умолчанию каждые 30 секунд), но вы можете выполнить такую проверку вручную, нажав на панели инструментов кнопку Получить (см. «Проверка наличия на сервере новой информации» на стр. 89). При получении нового документа название организации, в которой зарегистрирован отправитель, перемещается в верхнюю часть списка контрагентов и выделяется полужирным шрифтом на желтом фоне. Справа от названия организации и имени пользователя отображается количество полученных от них новых документов. В списке документов названия новых документов выделяются полужирным шрифтом. Примечание. Желтым фоном выделяются только организации и пользователи, от которых получены новые документы в рамках текущего сеанса работы с программой. Выделение полужирным шрифтом в случае наличия непрочитанных документов сохраняется независимо от сеанса работы. С новым документом вы можете выполнить следующие действия : Вы можете просмотреть любой полученный документ (см. «Просмотр полученного документа» на стр. 60). Вы можете пометить полученный документ как прочитанный, не открывая его. Для этого щелкните его название правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Пометить как прочитанное. Совет. Чтобы отметить все документы, полученные от какого-либо контрагента (организации или отдельного пользователя) как прочитанные, в списке контрагентов в контекстном меню этого контрагента выберите Пометить все как прочитанное. Если вы получили документ, который вы можете подписать, в списке документов справа от названия документа будет отображен значок. Вы можете принять решение о подписании либо об отказе от подписания документа (см. «Подписание и отказ от подписания полученного документа» на стр. 61). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 59

60 Если вы получили от другой организации счет-фактуру и хотите запросить его повторно с внесением определенных изменений, вы можете передать отправителю запрос на уточнение счета-фактуры (см. «Отправка запроса на уточнение счетафактуры» на стр. 63). Рисунок 24: Приняты новые документы Просмотр полученного документа Чтобы открыть полученный документ, выполните следующие действия: 1 В главном окне программы на панели навигации выберите отправителя или организацию, в которой он зарегистрирован. 2 Выполните одно из действий: дважды щелкните название документа; в списке документов выберите документ и в главном меню программы выберите пункт Действия > Открыть документ. Документ будет открыт с помощью соответствующего приложения (в зависимости от расширения файла, содержащего документ). Примечание. Программой распознаются документы в формате XML, регламентированном ФНС: акты приемки-сдачи работ (услуг), счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12). При открытии таких документов появляется специальное окно для просмотра документа. При необходимости вы можете распечатать документ из данного окна с помощью кнопки на панели инструментов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 60

61 Подписание и отказ от подписания полученного документа Если в вашу организацию был направлен документ для подписания (акт приемки-сдачи работ (услуг), акт сверки, договор, товарная накладная, товарно-транспортная накладная), вы можете принять решение о подписании либо об отказе от подписания этого документа. При подписании документа другим подписывающим сторонам передается информация о вашем решении. После того как все получатели документа подписывают его, документ вступает в силу. При отказе от подписания соответствующая информация, включая комментарий о причинах отказа, передается отправителю документа, а также другим сторонам, подписывающим документ. При необходимости отправитель документа может отправить исправленную версию документа с привязкой к первоначальной версии (см. «Отправка исправленной версии документа» на стр. 65). Это позволяет группировать вместе разные версии одного документа при их отображении в списке документов. Если вы решили подписать документ: 1 Выполните одно из действий: В списке документов щелкните название документа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подписать. Рисунок 25: Принятие решения о подписании документа В списке документов выберите документ и в главном меню выберите пункт Действия > Подписать. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 61

62 2 В появившемся окне Подписание документа проверьте данные документа, затем установите флажок Подписать документ и нажмите кнопку Отправить. Рисунок 26: Подписание документа Документ, заверенный вашей электронной подписью, будет передан отправителю документа. На вашем рабочем месте и на рабочих местах других пользователей вашей организации, получивших документ, в столбце Документ отобразится значок Документ подписан. Если в момент, когда вы подписываете документ, все остальные стороны уже его подписали, либо если ваша организация является единственным получателем документа, то подписанный вами документ вступит в действие. При этом на рабочем месте отправителя в столбце Документ отобразится значок Документ подписан, а название документа будет выделено полужирным шрифтом. Если вы решили отказаться от подписания документа, выполните следующее: 1 Выполните одно из действий: В списке документов щелкните название документа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Отказ (см. рисунок на стр. 61). В списке документов выберите документ и в главном меню выберите пункт Действия > Отказаться от подписи. 2 В появившемся окне Отказ от подписи документа проверьте данные документа. При необходимости напишите краткий комментарий. Затем установите флажок Отказаться от подписи и нажмите кнопку Отправить. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 62

63 Рисунок 27: Отказ от подписания Уведомление о вашем отказе будет передано отправителю. В результате данной операции: На вашем рабочем месте и на рабочих местах других пользователей вашей организации, получивших документ, рядом с названием документа отобразится значок Отказ от подписи. В списке документов рядом с документом, от подписания которого вы отказались, появится новый документ: уведомление Отказ от подписи. На рабочем месте отправителя рядом с названием документа отобразится значок Отказ от подписи. Рядом с записью о документе, от подписания которого вы отказались, появится новый документ: уведомление Отказ от подписи. Примечание. Отправитель документа сможет прочесть ваш комментарий в списке документов (в строке с уведомлением об отказе от подписи в столбце Комментарий), а также при просмотре свойств документа или уведомления об отказе от подписи (см. «Просмотр информации о документе и истории документа» на стр. 93). Отправка запроса на уточнение счета-фактуры Если вы хотите повторно запросить у контрагента счет-фактуру с определенными исправлениями, сформируйте запрос на уточнение счета-фактуры (на стр. 114), содержащий информацию о том, какие изменения необходимо внести в документ. Отправитель счета-фактуры может использовать запрос на уточнение для отправки исправленной версии с привязкой к первоначальной версии. Это позволяет группировать вместе разные версии одного счета-фактуры при их отображении в списке документов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 63

64 Чтобы отправить запрос на уточнение, выполните следующее: 1 Выполните одно из действий: В списке документов правой кнопкой мыши щелкните название документа и в контекстном меню выберите пункт Запрос на уточнение. В списке документов выберите документ и в главном меню программы выберите пункт Действия > Запрос на уточнение. 2 В появившемся окне Запрос на уточнение в поле Комментарий напишите пояснение о том, какие изменения необходимо внести в документ. Рисунок 28: Отправка запроса на уточнение 3 Для отправки запроса на уточнение нажмите кнопку Отправить. Запрос на уточнение будет передан отправителю счета-фактуры. В результате данной операции: В списке документов рядом с записью о счете-фактуре, для которого вы сформировали запрос на уточнение, появится новый документ Запрос на уточнение. На рабочем месте отправителя счета-фактуры название вашей организации и ваше имя переместится в верхнюю часть списка контрагентов и будет выделено цветом и полужирным шрифтом. В списке документов рядом с записью о счетефактуре, для которого вы сформировали запрос на уточнение, появится новый документ Запрос на уточнение. Об обработке запроса на уточнение см. Отправка исправленной версии документа (на стр. 65). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 64

65 Отправка исправленной версии документа Если вы отправили документ на подпись в одну или несколько организаций, и хотя бы одна из сторон отказалась от его подписания (см. «Подписание и отказ от подписания полученного документа» на стр. 61), вы получаете уведомление об отказе от подписи, которое будет отмечено значком. Если вы отправили в организацию счет-фактуру, и организация повторно запросила у вас счет-фактуру с необходимостью внесения изменений (см. «Отправка запроса на уточнение счета-фактуры» на стр. 63), вы получаете запрос на уточнение счета-фактуры, который будет отмечен значком. Уведомления об отказе от подписи или запросы на уточнение отображаются в списке документов и содержат комментарии пользователей, которые их сформировали. Комментарии поясняют причины отказа либо необходимости внести изменения в счетфактуру. Вы можете использовать полученное уведомление об отказе или запрос на уточнение, чтобы повторно отправить исправленную версию документа с привязкой к предыдущим версиям документа. Рисунок 29: Отображение документов и запросов на уточнение Чтобы ознакомиться с содержимым уведомления об отказе или запроса на уточнение: 1 Выполните одно из действий: ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 65

66 Щелкните отказ или запрос на уточнение правой кнопкой мыши и в его контекстном меню выберите пункт Свойства. Выберите отказ или запрос на уточнение и в главном меню программы выберите пункт Действия > Свойства. 2 В окне Свойства запроса ознакомьтесь с комментарием пользователя, направившего вам запрос на уточнение. Чтобы отправить в другую организацию исправленный вариант документа с привязкой к предыдущим версиям: 1 Выполните одно из действий: Щелкните отказ или запрос на уточнение правой кнопкой мыши и в его контекстном меню выберите пункт Уточнить. Выберите отказ или запрос на уточнение и в главном меню программы выберите пункт Действия > Уточнить. 2 В окне Создание нового документа щелкните ссылку Добавить документ. В появившемся окне укажите исправленный файл и нажмите кнопку Открыть. 3 Если требуется, добавьте комментарий к выбранному для отправки файлу. Для этого: 3.1 Справа от названия файла дважды щелкните поле Комментарий. В открывшемся окне введите комментарий. 3.2 Для сохранения комментария щелкните за пределами окна комментария либо нажмите клавишу Esc. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 66

67 Рисунок 30: Отправка исправленной версии документа 4 В нижней части окна Создание нового документа установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке и нажмите кнопку Отправить. Поскольку вы собираетесь отправить исправленную версию документа, посланного ранее определенным адресатам, в окне Отправка новых документов будет заблокирована возможность выбора другого типа документа и смены адресатов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 67

68 Статусы передачи для разных типов документов Документ передается от отправителя получателю в несколько этапов. Информация об этапе передачи документа отображается в главном окне программы в списке документов в столбце Статус. Статус документа изменяется на основе квитанций (см. «Квитанция» на стр. 114), получаемых от сервера оператора системы ЭДО, а также в результате действий пользователя в программе ViPNet ЭДО Документ. Более подробная информация об этапах передачи документа содержится в истории документа (см. «Просмотр информации о документе и истории документа» на стр. 93). При отправке документа, уведомления об отказе от подписи или запроса на уточнение счета-фактуры последовательно отображается три основных статуса передачи: 1 Отправляется документ находится в процессе заверения электронной подписью отправителя, упаковки и шифрования. 2 Отправлен документ доставлен на сервер оператора системы ЭДО. 3 Доставлен от сервера оператора системы ЭДО получена квитанция о доставке документа адресату. Если вы отправили документ, который могут подписать несколько сторон (см. «Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ» на стр. 49), и получили уведомление об отказе от подписи, а также если вы отправили счет-фактуру и получили запрос на уточнение счета-фактуры (на стр. 114), то для этих документов отображается статус Требует уточнения. В этом случае у вас есть возможность отправить исправленный вариант документа (см. «Отправка исправленной версии документа» на стр. 65), после чего для документа будет отображаться статус Уточнен. При получении документа, уведомления об отказе от подписи или запроса на уточнение для них отображается статус Получен. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 68

69 5 Обмен документами из интерфейса программы «1С:Предприятие» и других систем автоматизации Возможности совместного использования программы ViPNet ЭДО Документ и систем автоматизации 70 Технология обмена документами из интерфейса системы автоматизации 71 Настройка обмена между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации 73 Обмен формализованными документами с помощью системы автоматизации «1С:Предприятие» 79 Отправка документов, полученных в программе ViPNet ЭДО Документ из системы автоматизации 85 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 69

70 Возможности совместного использования программы ViPNet ЭДО Документ и систем автоматизации В помощью встроенных средств интеграции ViPNet ЭДО Документ вы можете обмениваться документами с пользователями программы ViPNet ЭДО Документ, не выходя из привычной для вас системы автоматизации. Для удобства работы программы ViPNet ЭДО Документ с широко распространенной системой автоматизации «1С:Предприятие» при установке программы ViPNet ЭДО Документ на компьютер также устанавливается файл внешней обработки, который позволяет быстро настроить интеграцию с этой системой автоматизации. При использовании данной внешней обработки вы можете обмениваться со своими контрагентами формализованными документами (актами приемки-сдачи работ (услуг), счетами-фактурами, товарными накладными ТОРГ-12) непосредственно из интерфейса программы «1С:Предприятие». При необходимости вы также можете: настроить отправку формализованных документов из какой-либо другой системы автоматизации, помимо системы «1С:Предприятие». настроить отправку неформализованных документов из системы автоматизации «1С:Предприятие» или другой системы автоматизации. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 70

71 Технология обмена документами из интерфейса системы автоматизации Для обмена документами между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации используется общая папка, которая указывается в настройках каждой из программ папка выгрузки. Эта папка может размещаться локально или на сетевом ресурсе. В последнем случае к папке выгрузки должен быть предоставлен общий доступ. В папке выгрузки находятся три папки: Папка /TB2B/ (папка экспорта), в которую помещаются документы, предназначенные для передачи в программу ViPNet ЭДО Документ. Папка /status/, которая предназначена для хранения статусов документов при использовании системы автоматизации «1С:Предприятие». Папка /OutB2B/ (папка импорта), в которую помещаются документы, предназначенные для передачи из программы ViPNet ЭДО Документ в систему автоматизации. Отправка и получение документов в системе автоматизации с помощью средств программы ViPNet ЭДО Документ осуществляется следующим образом: Пользователь системы автоматизации указывает документы для отправки какомулибо контрагенту. Система выгружает (экспортирует) эти документы в папку экспорта. При экспорте система включает в отправляемые файлы информацию о получателе. При появлении в папке экспорта новых файлов программа ViPNet ЭДО Документ отправляет файлы контрагентам, согласно информации об адресатах, содержащейся в файлах. Отправка происходит автоматически либо с участием пользователя, в зависимости от настроек программы. По мере отправки документов программа ViPNet ЭДО Документ удаляет их из папки экспорта. После получения от контрагентов документов программа ViPNet ЭДО Документ помещает их в папку импорта. При появлении в папке импорта новые файлы импортируются систему автоматизации и удаляются из папки импорта. Если вы используете систему автоматизации «1С:Предприятие», система периодически получает статусы отправленных и передает в программу ViPNet ЭДО Документ статусы полученных документов через папку статусов. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 71

72 На схеме ниже представлен процесс обмена документами между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации на примере системы «1С:Предприятие». Рисунок 31: Обмен документами между системой автоматизации и программой ViPNet ЭДО Документ ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 72

73 Настройка обмена между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации Для совместной работы программы ViPNet ЭДО Документ с системой автоматизации выполните соответствующие настройки: Со стороны программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74). Со стороны системы автоматизации: если вы хотите отправлять и получать формализованные документы (акты передачи-приемки работ (услуг), счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12) с помощью системы автоматизации «1С:Предприятие», воспользуйтесь средствами интеграции, встроенными в программу ViPNet ЭДО Документ (см. «Настройка обмена формализованными документами из программы 1С:Предприятие» на стр. 75). если вы хотите отправлять формализованные документы с помощью какой-либо иной системы автоматизации, обратитесь к вашему администратору системы, чтобы он выполнил необходимые настройки (см. «Настройка отправки формализованных документов из других систем автоматизации» на стр. 76). если вы хотите отправлять неформализованные документы (файлы любого типа размером до 2 Гбайт) с помощью программы «1С:Предприятие» или иной системы автоматизации, обратитесь к вашему администратору системы для настройки отправки неформализованных документов (см. «Настройка отправки неформализованных документов» на стр. 77). Совет. В двух последних случаях передача документов, полученных в программе ViPNet ЭДО Документ, в систему автоматизации не осуществляется автоматически. Чтобы выполнить такую передачу, воспользуйтесь групповым экспортом документов (см. «Групповой экспорт документов» на стр. 98), затем загрузите документы в систему автоматизации с помощью ее средств импорта. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 73

74 Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ Для настройки обмена со стороны программы ViPNet ЭДО Документ выполните следующие действия: 1 В главном окне программы ViPNet ЭДО Документ выберите пункт Инструменты > Настройки. 2 В окне Настройки перейдите на вкладку Интеграция и установите флажок Включить интеграцию с внешними программами. Рисунок 32: Настройка обмена в программе ViPNet ЭДО Документ 3 В окне Настройки на вкладке Интеграция задайте параметры обмена: В поле Папка выгрузки 1С задайте или выберите папку, которая будет использоваться для обмена документами с системой автоматизации. Установите флажок Оповещать о новых файлах, если вы хотите получать сообщения о том, что из системы автоматизации получены новые файлы. Данные сообщения отображаются в области уведомлений. Установите флажок Оповещать о всех неотправленных файлах каждые, если вы хотите периодически получать сообщения о файлах, которые еще находятся в папке экспорта, затем выберите в списке период оповещения. Установите флажок Выполнять автоматическую привязку к контрагентам по ИНН, если вы хотите, чтобы программа автоматически определяла получателей документов, в которых задан только ИНН получателя. Если указанный в документе ИНН присутствует в списке ваших контрагентов, программа добавит контрагента с этим ИНН в список получателей документа. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 74

75 Установите флажок Автоматически отправлять известным контрагентам, если вы хотите, чтобы программа автоматически отправляла из папки экспорта документы указанным в них получателям, если эти получатели есть в списке ваших контрагентов. 4 Чтобы сохранить заданные параметры обмена, нажмите кнопку Сохранить. Настройка обмена формализованными документами из программы «1С:Предприятие» Для настройки обмена со стороны программы «1С:Предприятие» выполните следующие действия: 1 В программе «1С:Предприятие» откройте файл внешней обработки. Для этого в главном меню программы выберите пункт Файл > Открыть, в появившемся окне укажите файл ОбменДаннымиСB2B.epf и нажмите кнопку Открыть. Совет. Если вы уже открывали файл внешней обработки, ссылка на него будет присутствовать в меню Файл в списке последних использованных файлов. Нажмите на ссылку для быстрого доступа к файлу. 2 В окне Обмен данными с B2B перейдите на вкладку Настройки и в поле Каталог обмена данными укажите папку выгрузки, которая будет использоваться для обмена документами между программами «1С:Предприятие» и ViPNet ЭДО Документ. Эта папка должна совпадать с заданной в настройках программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 75

76 Рисунок 33: Настройка обмена в программе «1С:Предприятие» Если заданная папка не существует, она будет автоматически создана при первом экспорте документов. Настройка отправки формализованных документов из других систем автоматизации Для настройки отправки формализованных документов из какой-либо другой системы автоматизации помимо программы «1С:Предприятие» обратитесь к ее администратору. Необходимо, чтобы система автоматизации обеспечивала следующие процессы: Когда пользователь выбирает в системе автоматизации документ для передачи и указывает его получателя, данный документ выгружается в виде файла в формате XML, оформленного согласно требованиям ФНС. Примечание. Документы, содержащие данные требования: Приказ ФНС России от N «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Приказ ФНС РФ от N «Об утверждении форматов первичных учетных документов». ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 76

77 Данный файл помещается в папку экспорта /<папка выгрузки>/tb2b/. Папка выгрузки должна совпадать с заданной в настройках программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74). Если данные требования соблюдены, то при обнаружении нового файла в папке экспорта программой ViPNet ЭДО Документ из файла выделяется информация о получателе, которая используется для автоматической отправки документа. Внимание! Если файл в формате XML оформлен неправильно (при его оформлении не выполнены требования ФНС), программой будет осуществлена попытка отправить файл как неформализованный документ (см. «Настройка отправки неформализованных документов» на стр. 77) с использованием информации о получателе, заключенной в имени файла. Настройка отправки неформализованных документов Для настройки отправки неформализованного документа (файла любого формата размером не более 2 Гбайт) из программы «1С:Предприятие» или иной системы автоматизации обратитесь к ее администратору. Необходимо, чтобы система автоматизации обеспечивала следующие процессы: Когда пользователь выбирает в системе автоматизации неформализованный документ для передачи контрагенту, данный документ выгружается в папку экспорта /<папка выгрузки>/tb2b/. Папка выгрузки должна совпадать с заданной в настройках программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74). Имя файла должно иметь следующий вид: ИНН_КПП_<имя файла>.расширение ИНН и КПП ИНН и КПП организации, для которой предназначен документ; <имя файла> и расширение имя и расширение файла, который будет передан в другую организацию. Если данные требования соблюдены, то при обнаружении нового файла в папке экспорта программой ViPNet ЭДО Документ из имени файла выделяется информация о получателе, которая используется для автоматической отправки документа. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 77

78 Внимание! Если вы отправляете файл в формате XML, оформленный как акт приемки-сдачи работ (услуг), счет-фактура или товарная накладная (ТОРГ-12) согласно требованиям ФНС (см. «Настройка отправки формализованных документов из других систем автоматизации» на стр. 76), то в качестве получателя документа программой ViPNet ЭДО Документ будет определена не организация, данные которой содержатся в названии файла, а организация, указанная внутри файла как получатель счета-фактуры. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 78

79 Обмен формализованными документами с помощью системы автоматизации «1С:Предприятие» Вы можете создавать формализованные документы в программе «1С:Предприятие» и с помощью программы ViPNet ЭДО Документ отправлять их в другие организации, а также загружать полученные с помощью ViPNet ЭДО Документ документы в базу данных программы «1С:Предприятие». Это позволяет вам обмениваться документами через защищенные каналы ViPNet ЭДО Документ, при этом используя интерфейс привычной системы автоматизации. Обмен формализованными документами (акт приемки-сдачи работ (услуг); счет-фактура; товарная накладная ТОРГ-12) осуществляется в формате XML. Перед тем как начать обмениваться документами, выполните настройку обмена со стороны программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74) и программы «1С:Предприятие» (см. «Настройка обмена формализованными документами из программы 1С:Предприятие» на стр. 75). Экспорт документов из программы «1С:Предприятие» для передачи контрагентам Чтобы экспортировать документы из программы «1С:Предприятие», выполните следующие действия: 1 В программе «1С:Предприятие» откройте файл внешней обработки. Для этого в главном меню программы выберите пункт Файл > Открыть, в появившемся окне укажите файл ОбменДаннымиСB2B.epf и нажмите кнопку Открыть. Совет. Если вы уже открывали файл внешней обработки, ссылка на него будет присутствовать в меню Файл в списке последних использованных файлов. Нажмите на ссылку для быстрого доступа к файлу. 2 В окне Обмен данными с B2B на вкладке Документы для выгрузки выберите документы, которые необходимо экспортировать. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 79

80 Рисунок 34: Экспорт документов из программы «1С:Предприятие» Вы можете выбрать документы по следующим параметрам: Дата документа задайте дату начала и дату конца периода, за который вы хотите выбрать документы. Организация нажмите кнопку Организации и в открывшемся окне Подбор на вкладке Организации установите флажки напротив нужных организаций. Контрагент нажмите кнопку Контрагенты и в открывшемся окне Подбор на вкладке Контрагенты задайте список контрагентов с помощью кнопок добавления и удаления. Вид документов выберите в списке нужный вид документов или оставьте значение Все документы. Электронный документ установите флажок Только ЭД, если вы хотите выбрать документы, существующие только в электронном виде. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 80

81 Рисунок 35: Выбор организации и контрагента При изменении параметров автоматически изменяется список выбранных документов. Вы также можете обновить список вручную с помощью кнопки. 3 В списке выбранных документов установите флажки напротив документов, которые вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Выгрузить. Выгруженные документы будут выделены фоном, у них обновится дата отправки и статус, а также эти документы появятся в папке экспорта. Документы, которые были экспортированы ранее, вы можете выгрузить повторно. Импорт документов, полученных от контрагентов, в программу «1С:Предприятие» Чтобы импортировать в программу «1С:Предприятие» документы, поступившие из программы ViPNet ЭДО Документ, выполните следующие действия: 1 В программе «1С:Предприятие» откройте файл внешней обработки. Для этого в главном меню программы выберите пункт Файл > Открыть, в появившемся окне укажите файл ОбменДаннымиСB2B.epf и нажмите кнопку Открыть. Совет. Если вы уже открывали файл внешней обработки, ссылка на него будет присутствовать в меню Файл в списке последних использованных файлов. Нажмите на ссылку для быстрого доступа к файлу. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 81

82 2 В окне Обмен данными с B2B на вкладке Загрузка нажмите кнопку Загрузить все из папки. Если в папке импорта есть файлы с документами, они будут отображены в списке. Рисунок 36: Импорт документов в программу «1С:Предприятие» 3 Установите флажки напротив документов, которые вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Загрузить отмеченные. С помощью флажка в заголовке таблицы вы можете установить или снять флажки напротив всех документов в списке. Просмотр документов, полученных из программы ViPNet ЭДО Документ, в программе «1С:Предприятие» В программе «1С:Предприятие» вы можете просмотреть список документов, загруженных из программы ViPNet ЭДО Документ или какими-либо другими способами. Для этого выполните следующие действия: 1 В программе «1С:Предприятие» откройте файл внешней обработки. Для этого в главном меню программы выберите пункт Файл > Открыть, в появившемся окне укажите файл ОбменДаннымиСB2B.epf и нажмите кнопку Открыть. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 82

83 Совет. Если вы уже открывали файл внешней обработки, ссылка на него будет присутствовать в меню Файл в списке последних использованных файлов. Нажмите на ссылку для быстрого доступа к файлу. 2 В окне Обмен данными с B2B на вкладке Загруженные документы выберите документы, которые вы хотите просмотреть. Рисунок 37: Список документов, загруженных в программу «1С:Предприятие» Вы можете выбрать документы по следующим параметрам: Дата документа задайте дату начала и дату конца периода, за который вы хотите выбрать документы. Организация нажмите кнопку Организации и в открывшемся окне Подбор на вкладке Организации установите флажки напротив нужных организаций. Контрагент нажмите кнопку Контрагенты и в открывшемся окне Подбор на вкладке Контрагенты задайте список контрагентов с помощью кнопок добавления и удаления. Вид документов выберите в списке нужный вид документов или оставьте значение Все документы. Электронный документ установите флажок Только ЭД, если вы хотите выбрать документы, существующие только в электронном виде. Документы, загруженные из программы ViPNet ЭДО Документ, всегда имеют признак электронного документа. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 83

84 При изменении параметров автоматически изменяется список выбранных документов. Вы также можете обновить список вручную с помощью кнопки. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 84

85 Отправка документов, полученных в программе ViPNet ЭДО Документ из системы автоматизации После того как документы будут выгружены из системы автоматизации в папку экспорта для передачи в программу ViPNet ЭДО Документ, на компьютере, на котором запущена программа ViPNet ЭДО Документ, в правом нижнем углу экрана появится уведомление с указанием количества выгруженных документов. Рисунок 38: Уведомление об экспорте документов Если программа ViPNet ЭДО Документ настроена на автоматическую отправку экспортированных документов (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74), то документы будут отправлены получателям без вашего участия. При этом в правом нижнем углу экрана появится уведомление с указанием количества отправленных документов. Рисунок 39: Уведомление об отправке документов Однако даже при автоматической отправке возможны ситуации, когда для отправки требуется участие пользователя например, если программа не может определить получателя документа. В этом случае вы можете просмотреть список экспортированных документов, вручную задать для них получателей, отправить или удалить документы. Чтобы просмотреть и отправить вручную документы, экспортированные из системы автоматизации, выполните в программе ViPNet ЭДО Документ следующие действия: 1 Откройте список экспортированных документов одним из двух способов: ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 85

86 В главном оке программы на панели инструментов нажмите кнопку Импорт документов. Эта кнопка присутствует на панели инструментов, только если в настройках программы ViPNet ЭДО Документ на вкладке Интеграция установлен флажок Включить интеграцию с внешними программами. Щелкните значок в области уведомлений правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Файлов для отправки. 2 В окне Интеграция с внешними программами выберите нужные документы. Рисунок 40: Список документов, экспортированных из программы «1С:Предприятие» Вы можете выбрать документы по следующим параметрам: Контрагент выберите в левом списке нужное значение или оставьте значение для всех контрагентов. Вы можете выбрать документы, предназначенные только для известных контрагентов (присутствующих в списке ваших контрагентов) или только для неизвестных контрагентов. Тип документа выберите в правом списке нужный тип или оставьте значение Все типы документов. Вы можете выбрать документы одного из поддерживаемых типов или документы, тип которых неизвестен. 3 Чтобы отправить документы, установите флажки напротив нужных документов и нажмите кнопку Отправить. Для отправки одного документа вы можете ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 86

87 использовать другой способ: щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Отправить. С помощью флажка в заголовке таблицы вы можете установить или снять флажки напротив всех документов в списке. После отправки документов в правом нижнем углу экрана появится уведомление с указанием количества отправленных документов. Примечание. Нельзя отправить документы с неизвестным контрагентом или типом. Такие документы невозможно отметить флажком, а пункт Отправить в контекстном меню этих документов недоступен. Перед отправкой документов вы можете выполнить следующие дополнительные действия: Просмотреть документ. Для просмотра щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Просмотреть документ. Задать сопроводительную информацию. Вы можете задать тему и комментарий к документу. Для этого в контекстном меню документа выберите пункт Задать тему и комментарий или дважды щелкните документ, затем в открывшемся окне введите необходимую информацию. Изменить или задать контрагента, если он неизвестен. Вы можете вручную задать получателя документа или изменить его. Для этого в контекстном меню документа выберите пункт Задать контрагента (если контрагент не определен) либо пункт Сменить контрагента (если контрагент задан). Затем в открывшемся окне выберите получателя документа (см. рисунок на стр. 53). Удалить документ. Вы можете удалить документ из папки выгрузки. Для этого в контекстном меню документа выберите пункт Удалить. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 87

88 6 Дополнительные возможности программы Настройки и обновления 89 Работа с документом 93 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 88

89 Настройки и обновления Проверка наличия на сервере новой информации Программа периодически проверяет наличие на сервере оператора системы ЭДО следующей предназначенной для вас информации: новых документов, запросов на уточнение счетов-фактур, информации о подписании или отказе от подписания документов; запросов на добавление вашей организации в список контрагентов (см. «Добавление организации в список активных контрагентов» на стр. 40). Если соединения с сервером нет (например, при временном отсутствии связи с Интернетом), то информация, предназначенная для вас, остается на сервере оператора системы ЭДО и будет передана вам позже после восстановления соединения. Попытка соединения с сервером осуществляется автоматически при запуске программы, а также с периодичностью, указанной в настройках программы (по умолчанию каждые 30 секунд). Чтобы изменить периодичность связи с сервером, в главном меню программы выберите пункт Инструменты > Настройки и на вкладке Общие установите необходимый временной интервал. Вы можете установить соединение с сервером для получения предназначенной для вас новой информации вручную (например, если вам сообщили по телефону, что вам отправлен документ). Для этого выполните одно из действий: в главном окне программы на панели инструментов нажмите кнопку Получить; в главном меню программы выберите пункт Действия > Получить. Обновление версии программы Программа ViPNet ЭДО Документ автоматически проверяет наличие обновлений при каждом запуске. Если выпущена новая версия программы ViPNet ЭДО Документ, вы увидите информационное сообщение с предложением выполнить обновление. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 89

90 Рисунок 41: Обновление программы В этом случае выполните одно из действий: Для установки обновления нажмите кнопку Да. После завершения загрузки обновлений появится окно мастера установки ViPNet ЭДО Документ. Следуйте указаниям мастера. Для отказа от обновления нажмите кнопку Нет. При необходимости вы сможете выполнить обновление позже, запустив проверку наличия обновлений вручную. Для проверки вручную в главном меню программы выберите пункт Справка > Проверить обновления. Изменение настроек программы С помощью настроек ViPNet ЭДО Документ вы можете установить подходящий для вас режим работы программы. Для этого в главном меню программы выберите пункт Инструменты > Настройки. На вкладке Общие вы можете выполнить следующие настройки: Вы можете установить интервал опроса сервера оператора системы ЭДО для получения новых документов (см. Проверка наличия на сервере новой информации (на стр. 89)). Вы можете задать автоматический запуск программы после загрузки Windws. Для этого в группе Автозапуск установите соответствующий флажок. На вкладке Настройка подключения вы можете настроить подключение к серверу оператора системы ЭДО (см. «Настройка подключения к серверу оператора системы ЭДО» на стр. 27). На вкладке Интеграция вы можете настроить взаимодействие программы ViPNet ЭДО Документ с внешними программами, например с программой «1С:Предприятие» (см. «Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ» на стр. 74). На вкладке Резервное копирование вы можете указать необходимость автоматического резервного копирования при каждом выходе из программы (см. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 90

91 «Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер» на стр. 104) и задать папку, в которую будут помещаться резервные копии, созданные автоматически. Настройка оповещений о важных событиях по SMS и электронной почте Чтобы быть в курсе о важных событиях в программе ViPNet ЭДО Документ (например, о новых полученных документах), вам не нужно специально заходить в программу. Вы можете получать всю нужную информацию в виде бесплатных SMS-сообщений или электронных писем. Чтобы настроить оповещения по SMS и электронной почте, выполните следующее: 1 В главном меню программы выберите Инструменты > Настройка оповещений. 2 В окне Настройка оповещений укажите, как вы хотите получать оповещения: Для получения оповещений по SMS выберите Оповещать по SMS, укажите телефонный номер и укажите время, в которое вы бы хотели получать SMS. Примечание. Часовой пояс для указанного вами времени берется из системных настроек вашего компьютера. Для получения оповещений по электронной почте выберите Оповещать по e- mail и укажите нужный адрес. Рисунок 42: Настройка оповещений о событиях в программе ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 91

92 3 Если это необходимо, укажите конкретные типы оповещений, которые вы хотите получать. Для этого нажмите кнопку Детальные настройки и затем укажите, какие типы оповещений вы хотите получать по SMS, а какие по электронной почте. Рисунок 43: Выбор оповещений для получения в виде SMS и по электронной почте 4 Для продолжения нажмите OK. Дождитесь получения кодов подтверждения. Коды подтверждения необходимы для завершения настройки оповещений. Код подтверждения для оповещений по SMS приходит в виде SMS-сообщения на указанный номер, код подтверждения для оповещений по электронной почте приходит в виде электронного письма на указанный адрес. 5 В окне Подтверждение введите полученный коды подтверждения, затем нажмите OK. Рисунок 44: Подтверждение вашей контактной информации В результате настройка оповещений будет завершена. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 92

93 Работа с документом С отдельным документом вы можете выполнить следующие дополнительные действия: Просмотр информации о документе и истории документа (на стр. 93). Проверка подписей и сертификатов (на стр. 95). Экспорт документа (на стр. 97). Удаление документа (на стр. 100). Просмотр информации о документе и истории документа В списке документов (см. «Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ» на стр. 35) отображается краткая информация о каждом документе. Если документ относится к одному из типов документов, подписываемых несколькими сторонами (см. «Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ» на стр. 49), то при наведении курсора на название документа отображается всплывающая подсказка, содержащая краткие сведения о стадии подписания документа. Рисунок 45: Всплывающая подсказка с информацией о документе С более подробной информацией о документах, включая время изменения статусов, вы можете ознакомиться в истории документа. Для этого выполните следующее: 1 В главном окне программы в списке документов выберите нужный документ и откройте окно свойств документа одним из двух способов: щелкните название документа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Свойства; ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 93

94 выберите документ и в главном меню программы выберите пункт Действия > Свойства. 2 В появившемся окне ознакомьтесь с информацией о документе на следующих вкладках: Общая информация содержит свойства документа, информацию об отправителе и получателе, комментарии отправителя. Рисунок 46: Свойства документа Если документ относится к типу документов, подписываемых несколькими сторонами, и какой-либо из получателей отказался подписать документ, вы можете просмотреть его комментарий. Для этого в группе Файл подписан щелкните ссылку Причина отказа. Вы можете проверить электронную подпись отправителя и получателя с помощью кнопки Проверить подпись (подписи). История содержит подробную информацию о времени прохождения документом этапов передачи получателю. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 94

95 Рисунок 47: История документа На вкладке в виде списка отображается история документа. Каждая запись таблицы соответствует одному событию, связанному с передачей документа получателю, и содержит дату и время этого события. Каждому событию соответствует файл электронной квитанции (см. «Квитанция» на стр. 114), подтверждающей данное событие. Копия истории каждого документа хранится на сервере оператора системы ЭДО. Каждое событие истории имеет юридическую силу, поскольку соответствующие событиям документы и квитанции подписаны электронной подписью отправителей. Чтобы проверить электронную подпись лица, сформировавшего документ или квитанцию, нажмите кнопку Проверить подпись. Подробнее о проверке подписи см. раздел Проверка подписей и сертификатов (на стр. 95). Проверка подписей и сертификатов В программе ViPNet ЭДО Документ вы можете выполнить проверку электронной подписи и просмотреть сертификат отправителя документа, уведомления об отказе от подписи или запроса на уточнение. Для этого: 1 В главном окне программы в списке документов щелкните название документа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Проверить подпись. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 95

96 В появившемся окне Проверка подписи будет отображена информация о результатах проверки. Рисунок 48: Проверка подписи и сертификата Примечание. Вы также можете открыть данное окно из вкладки История окна свойств документа с помощью кнопки Проверить подпись (см. «Просмотр информации о документе и истории документа» на стр. 93). 2 Чтобы просмотреть сведения о сертификате, в верхнем поле окна Проверка подписи выберите владельца сертификата и нажмите кнопку Просмотр сертификата. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 96

97 Рисунок 49: Сведения о сертификате В открывшемся окне Сертификат будут отображены сведения о сертификате пользователя. Экспорт документа Все документы хранятся в базе данных программы ViPNet ЭДО Документ. Иногда бывает необходимо экспортировать из базы данных один или несколько отдельных документов (например, для передачи лицу, не имеющему доступа к ViPNet ЭДО Документ). Вы можете экспортировать документы следующими способами: Если вы хотите извлечь из базы данных отдельный документ с его подписями, выполните экспорт отдельного документа (на стр. 98). Если вы хотите извлечь из базы данных документы с подписями, соответствующие определенным параметрам (например, полученные из определенной организации за определенный срок), выполните групповой экспорт документов (на стр. 98). Если вы хотите извлечь из базы данных отдельный документ с его подписями, а также квитанциями (см. «Квитанция» на стр. 114), подтверждающими этапы передачи документа (например в качестве свидетельства сроков передачи документа при разрешении спорных ситуаций), выполните экспорт отдельного документа и связанных с ним квитанций (на стр. 100). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 97

98 Экспорт отдельного документа Если вы хотите извлечь из базы данных отдельный документ с его подписями, выполните следующие действия: 1 В списке документов щелкните нужный документ правой кнопкой мыши и в его контекстном меню выберите пункт Экспорт документа. 2 В открывшемся окне укажите путь к папке, в которой будет сохранен документ. Затем нажмите кнопку Выбор папки. 3 В окне завершения экспорта нажмите кнопку OK. В результате экспорта в заданной вами папке будет сохранен файл документа и файлы его электронных подписей. Групповой экспорт документов Если вы хотите извлечь из базы данных набор документов (вместе с их подписями), свойства которых соответствуют определенным параметрам, выполните следующее: 1 Выполните одно из действий: в главном меню программы выберите Файл > Экспорт документов; нажмите клавишу F4. 2 В окне Экспорт документов задайте параметры поиска документов. Вы можете задать следующие параметры поиска: тип документа (см. «Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ» на стр. 49); направление (входящие, исходящие, все); время последнего изменения документа; контрагенты (см. «Контрагент» на стр. 115), которым передан либо от которых получен документ. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 98

99 Рисунок 50: Групповой экспорт документов Затем нажмите кнопку Найти. 3 В отобразившемся списке вы можете отобрать для экспорта все или только часть документов, найденных согласно заданным критериям. Чтобы исключить из экспорта документ, в строке с названием документа снимите соответствующий флажок. Для поиска в отобразившемся списке вы можете использовать окно интерактивного поиска внизу списка. 4 В поле Папка для экспорта задайте путь к папке, в которую будут экспортированы документы. 5 Нажмите кнопку Экспортировать, затем кнопку OK. В результате в указанную папку будут экспортированы выбранные документы и файлы электронных подписей. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 99

100 Экспорт отдельного документа и связанных с ним квитанций Если вы хотите извлечь из базы данных отдельный документ вместе с квитанциями (см. «Квитанция» на стр. 114), подтверждающими этапы передачи документа, выполните следующие действия: 1 В главном окне программы в списке документов выберите документ и в главном меню программы выберите пункт Файл > Экспорт документооборота. 2 В открывшемся окне укажите путь к папке, в которой будет сохранен документ и связанные с ним квитанции. Затем нажмите кнопку Выбор папки. 3 В окне завершения экспорта нажмите кнопку OK. В результате экспорта в заданной вами папке будет сохранен файл документа, файлы его электронных подписей, а также связанные с документом квитанции. Удаление документа Если вы создали и отправили документ, и при этом у вас отсутствует соединение с Интернетом, документ приобретает статус Отправляется. Как только соединение с Интернетом будет восстановлено, документ будет отправлен. Если документ имеет статус Отправляется (то есть, еще не передан в Интернет), вы можете его удалить. Для этого щелкните название документа правой кнопкой мыши и в его контекстном меню выберите пункт Удалить документ. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 100

101 7 Работа с учетными записями пользователей и сертификатами О работе с учетными записями пользователя 102 Переименование и удаление учетной записи пользователя 103 Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер 104 Работа с сертификатами 107 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 101

102 О работе с учетными записями пользователя В программе ViPNet ЭДО Документ вы можете выполнять следующие действия с учетными записями пользователей: Создавать учетные записи (см. Создание учетной записи пользователя (на стр. 28)). Переименовывать и удалять учетные записи (см. Переименование и удаление учетной записи пользователя (на стр. 103)). Создавать резервные копии учетных записей, а также путем экспорт учетной записи переносить рабочее место на другой компьютер (см. Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер (на стр. 104)). Работать с сертификатами пользователей ViPNet ЭДО Документ (см. Работа с сертификатами (на стр. 107)). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 102

103 Переименование и удаление учетной записи пользователя При необходимости вы можете переименовать или удалить учетную запись пользователя. Для этого выполните следующие действия: 1 Если программа запущена, завершите работу программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Запуск и завершение работы программы» на стр. 31). 2 Запустите программу, выбрав соответствующий пункт в меню Пуск или щелкнув ярлык на рабочем столе. 3 В окне входа в программу (см. рисунок на стр. 26) справа от поля Учетная запись нажмите кнопку. 4 В окне Управление учетными записями выберите нужную учетную запись. Для смены имени учетной записи нажмите кнопку Переименовать. В появившемся окне введите новое имя и нажмите кнопку Переименовать. Новое имя учетной записи отобразится в списке. Для удаления учетной записи нажмите кнопку Удалить. В появившемся окне Удаление учетной записи введите пароль, который вы используете для входа в программу (см. «Запуск и завершение работы программы» на стр. 31), и нажмите кнопку Удалить. В результате учетная запись будет удалена. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 103

104 Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер В программе ViPNet ЭДО Документ существует возможность создания резервных копий учетной записи пользователя. При создании резервной копии учетной записи сохраняется база данных электронного документооборота. Резервные копии учетной записи можно использовать для восстановления системы после сбоя в работе компьютера, на котором установлена программа ViPNet ЭДО Документ, и для переноса рабочего места на другой компьютер (например, чтобы закончить подготовку важного документа дома). Если вы хотите создать резервную копию своей учетной записи, выполните экспорт своей учетной записи в файл (см. «Экспорт учетной записи пользователя» на стр. 105). При экспорте будет создан файл *.edi, включающий копию базы данных вашего электронного документооборота. Если вы хотите восстановить свою учетную запись из резервной копии, выполните импорт своей учетной записи (см. «Импорт учетной записи пользователя» на стр. 105) из файла *.edi. Если вам нужно перенести рабочее место пользователя на другой компьютер, выполните следующие действия: 1 Экспортируйте свою учетную запись в файл *edi (см. «Экспорт учетной записи пользователя» на стр. 105). 2 Перенесите файл с экспортированной учетной записью на другой компьютер. 3 Если на другом компьютере не установлена программа ViPNet ЭДО Документ, установите ее. 4 На другом компьютере импортируйте свою учетную запись (см. «Импорт учетной записи пользователя» на стр. 105). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 104

105 Экспорт учетной записи пользователя Чтобы задать настройки экспорта учетной записи при резервном копировании, в главном меню программы выберите Инструменты > Настройки. В открывшемся окне выберите вкладку Резервное копирование и задайте необходимые параметры: в поле Папка для резервной копии задайте папку, в которую будут сохраняться резервные копии; если вы хотите, чтобы резервное копирование происходило при каждом выходе из программы, установите соответствующий флажок. Для экспорта учетной записи в главном меню программы выберите Инструменты > Резервное копирование. В результате ваша учетная запись будет экспортирована. Примечание. Вы также можете выполнить экспорт учетной записи при запуске программы. Для этого в окне входа в программу справа от поля Учетная запись нажмите кнопку, затем в окне Управление учетными записями выберите нужную учетную запись и нажмите кнопку Экспорт. В результате экспорта будет создан файл *.edi, содержащий базу данных электронного документооборота. Файл можно использовать для переноса учетной записи на другой компьютер или для хранения в качестве резервной копии (см. «Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер» на стр. 104). Импорт учетной записи пользователя При необходимости установить учетную запись на другом компьютере с установленной программой ViPNet ЭДО Документ или восстановить данные из резервной копии (см. «Резервное копирование и перенос рабочего места на другой компьютер» на стр. 104) выполните импорт сохраненной учетной записи. Внимание! Пока на компьютере уже имеется учетная запись данного пользователя, то учетную запись этого же пользователя, экспортированную с другого компьютера, импортировать невозможно. Чтобы такой импорт был возможен, предварительно удалите на первом компьютере учетную запись пользователя (см. «Переименование и удаление учетной записи пользователя» на стр. 103). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 105

106 Для импорта учетной записи выполните следующие действия: 1 Если программа запущена, завершите работу программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Запуск и завершение работы программы» на стр. 31). 2 Запустите программу, выбрав соответствующий пункт в меню Пуск или щелкнув ярлык на рабочем столе. 3 В окне входа в программу (см. рисунок на стр. 26) справа от поля Учетная запись нажмите кнопку. 4 В окне Управление учетными записями нажмите кнопку Импорт. 5 В окне Импорт укажите файл экспортированной учетной записи *.edi, из которого необходимо извлечь данные. Если импорт выполнен успешно, в окне Создание и редактирование учетных записей отобразится имя импортированной учетной записи пользователя. 6 Закройте окно Создание и редактирование учетных записей. Теперь вы можете войти в программу с использованием импортированной учетной записи. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 106

107 Работа с сертификатами Просмотр параметров сертификата пользователя Иногда у вас может возникнуть необходимость просмотреть свойства вашего сертификата или сертификата другого пользователя (например, для проверки времени истечения срока действия сертификата). Чтобы просмотреть свойства своего сертификата, в главном меню программы ViPNet ЭДО Документ выберите Сертификат > Просмотреть сертификат. В открывшемся окне Сертификат вы можете просмотреть свойства своего сертификата. Чтобы просмотреть свойства сертификата другого пользователя, выполните следующие действия: 1 Если программа запущена, завершите работу программы ViPNet ЭДО Документ (см. «Запуск и завершение работы программы» на стр. 31). 2 Запустите программу, выбрав соответствующий пункт в меню Пуск или щелкнув ярлык на рабочем столе. 3 В окне входа в программу (см. рисунок на стр. 26) справа от поля Учетная запись нажмите кнопку. 4 В окне Управление учетными записями выберите учетную запись и нажмите кнопку Сертификат. В открывшемся окне Сертификат вы можете просмотреть свойства сертификата. Продление срока действия сертификата Если срок действия вашего сертификата истекает менее чем через 40 дней, в строке состояния будет выведено соответствующее предупреждение. Для продления сертификата обратитесь к представителю оператора системы ЭДО (см. «Обратная связь» на стр. 12) для получения нового контейнера ключей электронной подписи. После получения контейнера ключей выполните следующие действия: 1 Установите новый контейнер ключей электронной подписи на вашем рабочем месте (см. Установка контейнера ключей (на стр. 19)). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 107

108 2 В главном меню программы выберите пункт Инструменты > Сменить сертификат. 3 В окне Безопасность Windws выберите новый сертификат и нажмите кнопку OK. 4 В появившемся окне выполните одно из действий: Если контейнер ключей вашей учетной записи находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль от контейнера ключей. Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства. Затем нажмите кнопку OK. В результате сертификат будет обновлен. Печать сертификата При необходимости вы можете распечатать свой сертификат. Для этого выполните следующие действия: 1 В главном меню программы выберите Сертификат > Распечатать сертификат. 2 В открывшемся окне на панели инструментов нажмите кнопку. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 108

109 A Внешние устройства Общие сведения Внешние устройства предназначены для хранения контейнеров ключей (см. «Контейнер ключей» на стр. 114), которые вы можете использовать для аутентификации, формирования электронной подписи (см. «Электронная подпись» на стр. 116) или для других целей. На внешнем устройстве могут храниться ключи, созданные по различным алгоритмам в программном обеспечении ViPNet или в сторонних программах. Максимальное количество контейнеров ключей, которое может храниться на одном внешнем устройстве, зависит от объема памяти устройства. Все операции с контейнерами ключей и внешними устройствами вы можете выполнить в программе ViPNet CSP. Чтобы использовать какое-либо внешнее устройство, на компьютер необходимо установить драйверы этого устройства. Перед записью ключей на устройство убедитесь, что оно отформатировано. Список поддерживаемых внешних устройств В следующей таблице перечислены внешние устройства, которые могут быть использованы в программном обеспечении ViPNet. Для каждого внешнего устройства в таблице приведено описание, условия и особенности работы с устройством, информация о поддержке стандарта PKCS#11. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 109

110 Примечание. Стандарт PKCS#11 (также известный как Cryptki) один из стандартов семейства PKCS (Public Key Cryptgraphy Standards криптографические стандарты открытого ключа), разработанных компанией RSA Labratries. Стандарт определяет независимый от платформы интерфейс API для работы с криптографическими устройствами идентификации и хранения данных. Таблица 6. Поддерживаемые внешние устройства Название устройства в программе ViPNet CSP Полное название и тип устройства Необходимые условия работы с устройством Поддержка стандарта PKCS#11 UEC Универсальная электронная карта На компьютере необходимо указать расположение сертификатов и контейнера ключей, полученных в пункте выдачи карт. Да ESMART CryptTken 64K Смарт-карты ESMART CryptTken 64K На компьютере должно быть установлено программное обеспечение ESMART PKI Client. Да Inftecs Sftware Tken Inftecs Sftware Tken программная реализация стандарта PKCS#11 Входит в поставку программы ViPNet CSP. Да A-Key S1000 Смарт-карта AkTken производства компании Ak Kamal Security На компьютере должны быть установлены драйверы, предоставленные компанией Ak Kamal Security. Да Перенос ключей подписи на данный тип устройств невозможен. Magistra Смарт-карты Магистра производства компании «СмартПарк» Устройство не поддерживает ГОСТ ; создание ключей по этому алгоритму невозможно, перенос ключей, созданных по этому алгоритму, на данный тип устройств невозможен. Да ViPNet HSM Виртуальный токен ViPNet HSM производства компании «ИнфоТеКС» Необходимо установить клиентское приложение ViPNet HSM и проинициализировать виртуальный токен. Да ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 110

111 KAZTOKEN KAZTOKEN, электронный идентификатор производства компании «Цифровой поток» На компьютере должны быть установлены драйверы ktdrivers.x64.v (для 64-разрядной ОС) или ktdrivers.x86.v Перенос ключей подписи на данный тип устройств невозможен. Да JaCarta Персональные электронные ключи JaCarta Laser производства компании «Аладдин Р.Д.» На компьютере должно быть установлено программное обеспечение JC-Client компании «Аладдин Р.Д.». Да JCDS Смарт-карты Gemalt Opteli Cntactless D72, KONA K с апплетом от компании «Аладдин Р.Д.» На карту должен быть загружен апплет, позволяющий модулю jcpkcs11ds.dll компании «Аладдин Р.Д.» работать с картой. Да Siemens CardOS Смарт-карты CardOS/M4.01a, CardOS V4.3B, CardOS V4.2B, CardOS V4.2B DI, CardOS V4.2C, CardOS V4.4 производства компании Ats (Siemens) На компьютере должно быть установлено ПО Siemens CardOS API V5.0 или более поздних версий. Да etken GOST Персональные электронные ключи etken ГОСТ и JaCarta ГОСТ производства компании «Аладдин Р.Д.» Создание ключей подписи возможно только по ГОСТ , ГОСТ не поддерживается; перенос ключей подписи на данный тип устройств невозможен. Да ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 111

112 Rutken ECP/Rutken Lite Рутокен ЭЦП, Рутокен Lite электронные идентификаторы производства компании «Актив» На компьютере должны быть установлены драйверы Rutken версии В программе ViPNet CSP настоятельно рекомендуется отключить поддержку устройств Рутокен. Создание ключей подписи возможно только по ГОСТ , ГОСТ не поддерживается; перенос ключей подписи на данный тип устройств невозможен. Да Rutken/ Rutken S Рутокен, Рутокен S электронные идентификаторы производства компании «Актив» На компьютере должны быть установлены драйверы Rutken версии Постоянная корректная работа ПО ViPNet при использовании устройств Рутокен с драйверами указанной версии не гарантирована. Для гарантированной корректной работы ПО ViPNet рекомендуется использовать устройства другого типа. Да Shipka ПСКЗИ ШИПКА (любой версии) производства компании «ОКБ САПР» На компьютере должно быть установлено программное обеспечение ACShipka Envirnment версии не ниже Проведите инициализацию устройства с помощью утилиты производителя «Параметры авторизации». Да etken Aladdin Персональные электронные ключи etken PRO (Java), etken PRO, смарткарты etken PRO (Java), etken PRO производства компании «Аладдин Р.Д.» На компьютере должно быть установлено программное обеспечение PKI Client версии 5.1 и выше. Смарт-карта etken PRO может использоваться с любым стандартным PC/SC совместимым USB-устройством считывания с карт. Да Примечание. Список поддерживаемых операционных систем для каждого из приведенных устройств вы найдете на официальном веб-сайте производителя этого устройства. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 112

113 B Глоссарий V ViPNet ЭДО ViPNet ЭДО это линейка программных продуктов, предназначенных для: сдачи отчетности в электронном виде в государственные контролирующие органы; обмена юридически значимыми электронными документами между организациями. См. также: ViPNet ЭДО АРМ Администрирования, ViPNet ЭДО Документ (на стр. 113), ViPNet ЭДО Отчет, ViPNet ЭДО Транспортный сервер, Электронный документ (на стр. 116). ViPNet ЭДО Документ Программа, входящая в состав линейки программных продуктов ViPNet ЭДО. Предназначена для обмена юридически значимыми электронными документами между организациями. См. также: Электронный документ (на стр. 116), ViPNet ЭДО (на стр. 113). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 113

114 З Закрытый ключ Закрытая (секретная) часть пары асимметричных ключей. Служит для создания электронных подписей, которые можно проверять с помощью парного ему открытого ключа, или для расшифрования сообщений, которые были зашифрованы парным ему открытым ключом. Ключ электронной подписи (см. Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи») является закрытым ключом. См. также: Асимметричное шифрование, Открытый ключ (на стр. 115), Электронная подпись (на стр. 116). Запрос на уточнение счета-фактуры Запрос, формируемый получателем электронного документа и указывающий отправителю на необходимость внести изменения и отправить счет-фактуру повторно. В запросе на уточнение указывается сопроводительная информация, включающая рекомендации по внесению изменений в счет-фактуру. См. также: ViPNet ЭДО Документ (на стр. 113). К Квитанция Вспомогательный электронный документ, который используется при передаче основного документа. Отправитель получает квитанцию в подтверждение этапов передачи основного документа. Квитанции формируются автоматически и заверяются электронной подписью пользователя или сервера оператора системы ЭДО. Благодаря использованию квитанций для любого документа можно юридически значимо доказать, на каком этапе передачи данных он находился в любой момент времени, и разграничить ответственность за своевременную обработку документа между отправителем, сервером оператора системы ЭДО и получателем. См. также: ViPNet ЭДО (на стр. 113), Сервер оператора системы ЭДО. Контейнер ключей Файл, в котором хранятся закрытый ключ и соответствующий ему сертификат открытого ключа. ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 114

115 См. также: Закрытый ключ (на стр. 113), Сертификат открытого ключа подписи пользователя (на стр. 116). Контрагент Организация или ее представитель, с которым ваша организация может обмениваться электронными документами. См. также: ViPNet ЭДО (на стр. 113), Электронный документ (на стр. 116). Криптопровайдер ViPNet CSP Программа ViPNet CSP представляет собой криптопровайдер, обеспечивающий вызов криптографических функций через интерфейс Micrsft CryptAPI 2.0. Это позволяет вызывать криптографические функции из различных приложений Micrsft и другого ПО, использующего данный интерфейс. ViPNet CSP обеспечивает: Создание ключей электронной подписи по алгоритму ГОСТ Р Проверку электронной подписи по алгоритму ГОСТ Р , вычисление и проверку электронной подписи по алгоритму ГОСТ Р Хэширование данных в соответствии с алгоритмом ГОСТ Р Шифрование и имитозащиту данных в соответствии с алгоритмом ГОСТ Генерацию случайных и псевдослучайных чисел, сессионных ключей шифрования. Аутентификацию и выработку сессионного ключа при передаче данных по протоколам SSL/TLS. Хранение сертификатов открытых ключей непосредственно в контейнере ключей. Поддержку различных устройств хранения ключей (etken, rutken, Shipka и др.). О Открытый ключ Последовательность символов, связанная с закрытым ключом определенным математическим соотношением. Открытый ключ доступен любым пользователям информационной системы и предназначен для подтверждения подлинности электронной подписи (или шифрования). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 115

116 Ключ проверки электронной подписи (см. Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи») является открытым ключом. См. также: Асимметричное шифрование, Закрытый ключ (на стр. 113), Электронная подпись (на стр. 116). С Сертификат открытого ключа подписи пользователя Электронный документ определенного формата, подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа. Сертификат содержит информацию о владельце ключа, открытый ключ, сведения о его назначении и области применения, информацию о выпустившем сертификат удостоверяющем центре, период действия сертификата, а также некоторые дополнительные параметры. В программе ViPNet Удостоверяющий и ключевой центр сертификат создается в соответствии со стандартом X.509 v3 и заверяется электронной подписью администратора УКЦ. В терминологии Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» сертификат открытого ключа подписи пользователя называют «сертификатом ключа проверки электронной подписи». См. также: Администратор УКЦ, Открытый ключ (на стр. 115), Удостоверяющий центр, Электронная подпись (на стр. 116), ViPNet Удостоверяющий и ключевой центр (УКЦ). Э Электронная подпись Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата открытого ключа подписи пользователя, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. См. также: Закрытый ключ (на стр. 113), Сертификат открытого ключа подписи пользователя (на стр. 116). Электронный документ Документ, в котором информация представлена в электронной форме. См. также: Электронная подпись (на стр. 116). ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 116

117 C Указатель V ViPNet ЭДО - 113, 114, 115 ViPNet ЭДО Документ - 113, 114 В Внешние устройства - 10, 19, 22 Возможности обмена документами с помощью ViPNet ЭДО Документ - 68, 93, 98 Г Групповой экспорт документов - 73, 97 Д Добавление организации в список активных контрагентов - 37, 45, 89 З Закрытый ключ - 115, 116 Запрос на уточнение счета-фактуры - 63, 68 Запуск и завершение работы программы - 10, 27, 103, 106, 107 И Импорт учетной записи пользователя Интерфейс программы ViPNet ЭДО Документ - 31, 93 К Квитанция - 16, 68, 95, 97, 100 Контейнер ключей - 18, 19, 109 Контрагент - 98 Криптопровайдер ViPNet CSP - 18, 19 Н Настройка в программе ViPNet ЭДО Документ - 73, 75, 77, 79, 85, 90 Настройка обмена между программой ViPNet ЭДО Документ и системой автоматизации - 27 Настройка обмена формализованными документами из программы - 73, 79 Настройка оповещений о важных событиях по SMS и электронной почте - 27 Настройка отправки неформализованных документов - 73, 77 Настройка отправки формализованных документов из других систем автоматизации - 73, 78 Настройка подключения к серверу оператора системы ЭДО - 27, 90 О Обмен формализованными документами с помощью системы автоматизации - 49 Обратная связь - 27, 107 Открытый ключ - 114, 116 Отправка документов - 49, 58 Отправка запроса на уточнение счетафактуры - 60, 65 Отправка заявления об участии в электронном документообороте - 27 ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя 117


ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Документ 1.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Документ 1.0 Руководство пользователя 1991 2014 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00083-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Документ 1.0. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Документ 1.0. Быстрый старт ViPNet ЭДО Документ 1.0 Быстрый старт 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00083-01 34 02 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия

Подробнее

ViPNet ЭДО Документ 2.0. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Документ 2.0. Быстрый старт ViPNet ЭДО Документ 2.0 Быстрый старт 1991 2014 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00083-02 34 02 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 1.0 Быстрый старт 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 02 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия

Подробнее

ViPNet ЭДО Документ 2.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Документ 2.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Документ 2.0 Руководство пользователя 1991 2014 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00083-02 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Режим уполномоченного представителя Быстрый старт 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 03 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим собственной бухгалтерии. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим собственной бухгалтерии. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим собственной бухгалтерии Быстрый старт 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-02 34 02 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 1.0 Быстрый старт 1991 2012 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 02 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Отчет 1.0 Руководство пользователя 1991 2014 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим уполномоченного представителя Быстрый старт 1991 2017 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-02 34 03, версия 2.0.25 Этот документ входит в комплект поставки программного

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Режим уполномоченного представителя Быстрый старт 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-02 34 03 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Отчет 1.0 Руководство пользователя 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Отчет 2.0 Руководство пользователя 1991 2017 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-02 34 01, версия 2.0.25 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Режим уполномоченного представителя. Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Режим уполномоченного представителя Быстрый старт 1991 2012 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 03 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и

Подробнее

Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. СКЗИ Крипто Про CSP

Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. СКЗИ Крипто Про CSP Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет для Абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ Крипто Про CSP Листов 18 ИнфоТеКС Интернет Траст 2014 г. 2 Оглавление I. Введение...

Подробнее

ViPNet ЭДО Документ 2.0. Обновление сертификата

ViPNet ЭДО Документ 2.0. Обновление сертификата ViPNet ЭДО Документ 2.0 Обновление сертификата 1991 2014 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00083-02 90 02 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Инструкция по установке ViPNet ЭДО Отчет для Нового Абонента

Инструкция по установке ViPNet ЭДО Отчет для Нового Абонента Инструкция по установке ViPNet ЭДО Отчет для Нового Абонента 1 Последовательность установки ViPNet ЭДО Отчет Таблица 1. Последовательность действий для первого запуска программы. Действие Загрузите установочный

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Отчет 2.0 Руководство пользователя 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-02 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Отчет 2.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Отчет 2.0 Руководство пользователя 1991 2018 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-02 34 01 Версия продукта 2.6.0 Этот документ входит в комплект поставки ViPNet ЭДО Отчет, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Руководство пользователя

ViPNet ЭДО Отчет 1.0. Руководство пользователя ViPNet ЭДО Отчет 1.0 Руководство пользователя 1991 2012 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00082-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Личный кабинет. Руководство заявителя

Личный кабинет. Руководство заявителя Личный кабинет Руководство заявителя Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете... 4 Назначение Личного кабинета... 4 Жизненный

Подробнее

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с ЭДО Отчет 2.0 (СКЗИ ViPNet CSP)

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с ЭДО Отчет 2.0 (СКЗИ ViPNet CSP) ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с ЭДО Отчет 2.0 (СКЗИ ViPNet CSP) Листов 13 ИнфоТеКС Интернет Траст 2016 г. 2 Оглавление I. ВВЕДЕНИЕ...

Подробнее

ViPNet Administrator 4. Быстрый старт

ViPNet Administrator 4. Быстрый старт ViPNet Administrator 4 Быстрый старт 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00109-07 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия

Подробнее

Личный кабинет. Руководство Агента

Личный кабинет. Руководство Агента Личный кабинет Руководство Агента Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете... 4 Назначение Личного кабинета... 4 Жизненный

Подробнее

ViPNet Local Signature Service 1.2. Руководство пользователя

ViPNet Local Signature Service 1.2. Руководство пользователя ViPNet Local Signature Service 1.2 Руководство пользователя 1991 2015 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00147-03 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Описание Программы ViPNet Деловая почта

Описание Программы ViPNet Деловая почта Описание Программы ViPNet Деловая почта Программа ViPNet Деловая почта (или просто «Деловая почта») предназначена для организации электронного документооборота в защищенной сети ViPNet. С помощью «Деловой

Подробнее

Личный кабинет. Руководство Абонента

Личный кабинет. Руководство Абонента Личный кабинет Руководство Абонента Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете... 4 Назначение Личного кабинета... 4 Жизненный

Подробнее

Личный кабинет. Руководство Агента

Личный кабинет. Руководство Агента Личный кабинет Руководство Агента Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете... 4 Назначение Личного кабинета... 4 Жизненный

Подробнее

Инструкция по работе с модулем Диадок для программы 1С

Инструкция по работе с модулем Диадок для программы 1С Инструкция по работе с модулем Диадок для программы 1С Версия 1.3.01 от 26.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля... 2 2. Совместимость модуля... 3 3. Аппаратно-программные требования... 4 4. Открытие

Подробнее

Перенос и настройка ViPNet ЭДО Отчет для абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ Крипто про CSP

Перенос и настройка ViPNet ЭДО Отчет для абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ Крипто про CSP ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» Перенос и настройка ViPNet ЭДО Отчет для абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ Крипто про CSP Листов 12 ИнфоТеКС Интернет Траст

Подробнее

Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7

Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7 Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7 Версия 1.8.01. Содержание 1. Подключение и запуск модуля... 2 2. Описание модуля... 4 2.1. Назначение... 4 2.2. Главное окно... 4 3. Работа с документами...

Подробнее

Личный кабинет. Руководство Абонента

Личный кабинет. Руководство Абонента Личный кабинет Руководство Абонента Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете... 4 Назначение Личного кабинета... 4 Жизненный

Подробнее

ViPNet ЭДО АРМ Контроль 1.0. Руководство администратора

ViPNet ЭДО АРМ Контроль 1.0. Руководство администратора ViPNet ЭДО АРМ Контроль 1.0 Руководство администратора 1991 2015 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00088-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP

Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Быстрый старт ViPNet ЭДО Отчет для Абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Листов 19 ИнфоТеКС Интернет Траст 2014 г. 2 Оглавление I. Введение...

Подробнее

Инструкция по переносу ViPNet ЭДО Отчет

Инструкция по переносу ViPNet ЭДО Отчет Инструкция по переносу ViPNet ЭДО Отчет 1 Последовательность переноса ViPNet ЭДО Отчет Все указанные действия обязательны для выполнения, в строго указанной последовательности. Таблица 1. Последовательность

Подробнее

Перенос ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP

Перенос ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Перенос ViPNet ЭДО Отчет для Абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Листов 13 ИнфоТеКС Интернет Траст 2014 г. 2 Оглавление I. Введение... 3 II.

Подробнее

ViPNet Контроль приложений 4.2. Руководство пользователя

ViPNet Контроль приложений 4.2. Руководство пользователя ViPNet Контроль приложений 4.2 Руководство пользователя 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00116-03 34 04 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ООО ЭТП ГПБ. Краткое руководство пользователя для прохождения регистрации Система электронного документооборота ЭТП ГПБ. Версия редакции: 1.

ООО ЭТП ГПБ. Краткое руководство пользователя для прохождения регистрации Система электронного документооборота ЭТП ГПБ. Версия редакции: 1. ООО ЭТП ГПБ Краткое руководство пользователя для прохождения регистрации Система электронного документооборота ЭТП ГПБ Версия редакции: 1.0 Дата редакции 05.07.17 Москва, 2017 Условные обозначения Обозначение

Подробнее

Личный кабинет. Руководство Абонента

Личный кабинет. Руководство Абонента Личный кабинет Руководство Абонента Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете... 4 Назначение Личного кабинета... 4 Жизненный

Подробнее

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью Листов 16 ИнфоТеКС Интернет Траст 2012 г. 2 Оглавление I. ВВЕДЕНИЕ... 3 II. ПОЛУЧЕНИЕ И УСТАНОВКА VIPNET CSP...

Подробнее

ViPNet ЭДО АРМ Контроль 1.0. Руководство администратора

ViPNet ЭДО АРМ Контроль 1.0. Руководство администратора ViPNet ЭДО АРМ Контроль 1.0 Руководство администратора 1991 2012 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00088-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ViPNet Local Signature Service 1.3. Руководство пользователя

ViPNet Local Signature Service 1.3. Руководство пользователя ViPNet Local Signature Service 1.3 Руководство пользователя 1991 2015 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00147-04 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Использование сертификата, изданного сторонним удостоверяющим центром в программе ViPNet Client. Данный документ является инструкцией по настройке

Использование сертификата, изданного сторонним удостоверяющим центром в программе ViPNet Client. Данный документ является инструкцией по настройке Использование сертификата, изданного сторонним удостоверяющим центром в программе ViPNet Client. Данный документ является инструкцией по настройке рабочего места пользователя для использования сертификата

Подробнее

Модуль доступен для скачивания по адресу: адрес

Модуль доступен для скачивания по адресу: адрес Оглавление 1 Назначение модуля... 2 2 Запуск модуля... 2 3 Авторизация в системе... 3 4 Описание модуля... 3 5 Работа с исходящими документами... 4 5.1 Отправка документов в систему ЭДО Мегафон... 4 5.2

Подробнее

Установки и работа. модуля ДиадокPro для 1С. Версия 1С 8.3 (управляемое приложение)

Установки и работа. модуля ДиадокPro для 1С. Версия 1С 8.3 (управляемое приложение) Установки и работа модуля ДиадокPro для 1С Версия 1С 8.3 (управляемое приложение) 2017 Оглавление О модуле Диадок... 4 Аппаратные требования... 5 Обновление базы 1С... 6 Добавление объектов... 7 Сохранение

Подробнее

Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7

Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7 Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7 Версия 2.04.01. Содержание 1. Подключение и запуск модуля... 2 2. Описание модуля... 4 2.1. Назначение... 4 2.2. Главное окно... 4 3. Работа с документами...

Подробнее

Инструкция по установке и настройке Рабочего Места ViPNet CryptoService Приложение к документации ViPNet

Инструкция по установке и настройке Рабочего Места ViPNet CryptoService Приложение к документации ViPNet Инструкция по установке и настройке Рабочего Места ViPNet CryptoService Приложение к документации ViPNet 2 1991 2010 ОАО "Инфотекс", Москва, Россия. Этот документ входит в комплект поставки программного

Подробнее

Инструкция по установке ПО ViPNet Client и первичной инициализации справочно-ключевой информации в рамках услуги «Информационная безопасность»

Инструкция по установке ПО ViPNet Client и первичной инициализации справочно-ключевой информации в рамках услуги «Информационная безопасность» Инструкция по установке ПО ViPNet Client и первичной инициализации справочно-ключевой информации в рамках услуги «Информационная безопасность» Листов 17 ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст», 2016 г. - 2 - Оглавление

Подробнее

ViPNet Контроль приложений 4. Руководство пользователя

ViPNet Контроль приложений 4. Руководство пользователя ViPNet Контроль приложений 4 Руководство пользователя 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00116-03 34 04 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Портал ViPNet ЭДО Документ 2.0. Быстрый старт

Портал ViPNet ЭДО Документ 2.0. Быстрый старт Портал ViPNet ЭДО Документ 2.0 Быстрый старт 1991 2014 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00083-02 34 03 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все

Подробнее

Приложение 1. Установка и настройка ПО СКЗИ ViPNet CSP. Для установки программного обеспечения «ViPNet CSP» произведите следующие действия.

Приложение 1. Установка и настройка ПО СКЗИ ViPNet CSP. Для установки программного обеспечения «ViPNet CSP» произведите следующие действия. Приложение 1. Установка и настройка ПО СКЗИ ViPNet CSP Для установки программного обеспечения «ViPNet CSP» произведите следующие действия. 1. В шаге 3 «Мастера заполнения заявления на подключение» перейдите

Подробнее

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью Листов 12 ИнфоТеКС Интернет Траст 2012 г. 2 Оглавление I. ВВЕДЕНИЕ... 3 II. ПОЛУЧЕНИЕ И УСТАНОВКА VIPNET CSP...

Подробнее

ViPNet CryptoFile 4.0. Руководство пользователя

ViPNet CryptoFile 4.0. Руководство пользователя ViPNet CryptoFile 4.0 Руководство пользователя 1991 2017 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00107-02 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Установки и работа модуля ДиадокPro для 1С. Версия 1С 8.3 (управляемое приложение)

Установки и работа модуля ДиадокPro для 1С. Версия 1С 8.3 (управляемое приложение) Установки и работа модуля ДиадокPro для 1С Версия 1С 8.3 (управляемое приложение) 2017 Оглавление 1. О модуле Диадок........................................................ 3 1.1 Аппаратные требования..............................................

Подробнее

Печать сертификатов. Приложение к документации ViPNet

Печать сертификатов. Приложение к документации ViPNet Печать сертификатов Приложение к документации ViPNet 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00068-05 90 03 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью Листов 13 ИнфоТеКС Интернет Траст 2014 г. 2 Оглавление I. ВВЕДЕНИЕ... 3 II. ПОЛУЧЕНИЕ И УСТАНОВКА VIPNET CSP...

Подробнее

Личный кабинет. Руководство Абонента по продлению сертификата для ЕГАИС ФСРАР РФ

Личный кабинет. Руководство Абонента по продлению сертификата для ЕГАИС ФСРАР РФ Личный кабинет Руководство Абонента по продлению сертификата для ЕГАИС ФСРАР РФ Содержание Введение... 3 О документе... 3 Для кого предназначен документ... 3 Соглашения документа... 3 О Личном кабинете...

Подробнее

Установка и работа модуля Диадока для 1С. Версия 7.7

Установка и работа модуля Диадока для 1С. Версия 7.7 Установка и работа модуля Диадока для 1С Версия 7.7 2017 Оглавление 1. О модуле................................................................ 3 1.1 Совместимость.......................................................

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АРГОС- НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» НА БАЗЕ VIPNET CSP ВЕРСИЯ 1.0.5

РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АРГОС- НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» НА БАЗЕ VIPNET CSP ВЕРСИЯ 1.0.5 27 ЯНВАРЯ 2015 Г. РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АРГОС- НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» НА БАЗЕ VIPNET CSP ВЕРСИЯ 1.0.5 ООО «АРГОС» Тел. +7 (812) 33-555-27 Оглавление Введение... 3 1 УСТАНОВКА

Подробнее

Программный модуль интеграции 1С - ЭДО Версия 1.0

Программный модуль интеграции 1С - ЭДО Версия 1.0 Программный модуль интеграции 1С - ЭДО Версия 1.0 Инструкция по работе Редакция 1.0.05 от 08.09.2014 1 Программный модуль интеграции 1С - ЭДО Инструкция по работе ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ... 3 1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ

Подробнее

ViPNet PKI Client TLS Unit. Руководство администратора

ViPNet PKI Client TLS Unit. Руководство администратора ViPNet PKI Client TLS Unit Руководство администратора 1991 2017 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ..0175-02 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Служба штампов времени. Руководство пользователя

Служба штампов времени. Руководство пользователя Служба штампов времени Руководство пользователя Оглавление О программе... 3 Системные требования... 4 Установка Службы штампов времени... 5 Установка Сертификата Службы штампов времени... 5 Удаление Службы

Подробнее

Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7

Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7 Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7.7 Версия 2.02.08. Содержание 1. Подключение и запуск модуля... 2 2. Описание модуля... 4 2.1. Назначение... 4 2.2. Главное окно... 4 3. Работа с документами...

Подробнее

Установка и работа модуля Диадока для 1С. Версия 7.7

Установка и работа модуля Диадока для 1С. Версия 7.7 Установка и работа модуля Диадока для 1С Версия 7.7 2018 Оглавление 1. О модуле................................................................ 3 1.1 Совместимость.......................................................

Подробнее

Регистрация и работа на портале online.sbis.ru

Регистрация и работа на портале online.sbis.ru Регистрация и работа на портале online.sbis.ru Для ведения юридически значимого электронного документооборота через систему СБиС++ ЭДО требуется выполнить регистрацию на портале https://online.sbis.ru

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АРГОС- НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» НА БАЗЕ VIPNET CSP ВЕРСИЯ 1.0.1

РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АРГОС- НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» НА БАЗЕ VIPNET CSP ВЕРСИЯ 1.0.1 27 ЯНВАРЯ 2015 Г. РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АРГОС- НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» НА БАЗЕ VIPNET CSP ВЕРСИЯ 1.0.1 ООО «АРГОС» Тел. +7 (812) 33-555-27 Оглавление Введение... 3 1 УСТАНОВКА

Подробнее

Идентификация пользователя ViPNet

Идентификация пользователя ViPNet ОАО «ИнфоТеКС» Приложение к документации ViPNet версии 3.1 ФРКЕ. 00044-04 90 05 МОСКВА 2010 г. 2 1991 2010 ОАО "Инфотекс", Москва, Россия. Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения,

Подробнее

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Версия 2.17.0 от 05.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля... 3 1.1. Открытие модуля... 3 1.2. Главное окно модуля... 5 1.3. Карточка электронного

Подробнее

ViPNet PKI Client File Unit. Руководство пользователя

ViPNet PKI Client File Unit. Руководство пользователя ViPNet PKI Client File Unit Руководство пользователя 1991 2017 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00107-03 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ По организации защищённого канала связи при помощи MS OUTLOOK

ИНСТРУКЦИЯ По организации защищённого канала связи при помощи MS OUTLOOK ИНСТРУКЦИЯ По организации защищённого канала связи при помощи MS OUTLOOK Набор программного обеспечения: 1. MS Outlook 2. КриптоПро CSP 3.6 и выше 3. etoken PKI Client 5.1 SP1 (при использовании USB-ключа

Подробнее

15 АВГУСТА 2016 Г. РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ «АРГОС-АГЕНТ» ВЕРСИЯ 1.2. ООО «АРГОС» тел.: +7 (812)

15 АВГУСТА 2016 Г. РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ «АРГОС-АГЕНТ» ВЕРСИЯ 1.2. ООО «АРГОС» тел.: +7 (812) 15 АВГУСТА 2016 Г. РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ «АРГОС-АГЕНТ» ВЕРСИЯ 1.2 ООО «АРГОС» тел.: +7 (812) 33-555-27 Оглавление Оглавление... 2 Введение... 3 1. Запуск приложения «Аргос-Агент»... 4 2.

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО КЛИЕНТ АИС 'ГУЦ'

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО КЛИЕНТ АИС 'ГУЦ' РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО КЛИЕНТ АИС 'ГУЦ' ВЕРСИЯ 1.0.7 1 СОДЕРЖАНИЕ 1 Подготовка к работе с программой... 5 1.1 Подготовка к работе под Windows... 5 1.2 Подготовка к работе под Linux... 8 2 Общие принципы...

Подробнее

Классификация полномочий. Приложение к документации ViPNet

Классификация полномочий. Приложение к документации ViPNet Классификация полномочий Приложение к документации ViPNet 1991 2016 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00068-05 90 04 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Введение. Весь документооборот с использованием описанных электронных документов является юридически значимым.

Введение. Весь документооборот с использованием описанных электронных документов является юридически значимым. Введение С соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 50н («Порядок выставления и получения счетовфактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой

Подробнее

ViPNet Генератор паролей

ViPNet Генератор паролей Руководство пользователя Версия 2.9 (2.1042) 2 1991-2004 ОАО Инфотекс, Москва, Россия. Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются все условия лицензионного

Подробнее

Генератор ЭП. Руководство пользователя

Генератор ЭП. Руководство пользователя Генератор ЭП Руководство пользователя Редакция от 15.04.2015 1 Оглавление 1. Установка программы... 3 2. Мастер подготовки запроса на ЭП... 5 3. Создание резервной копии ключевого контейнера.... 15 3.1

Подробнее

Модули поддержки КриптоПро CSP

Модули поддержки КриптоПро CSP Модули поддержки КриптоПро CSP 2018 Компания «Актив» Общая информация. Компанией «Актив» разработаны готовые решения, обеспечивающие интеграцию Рутокен и различных версий СКЗИ КриптоПро CSP. Установочные

Подробнее

Континент Версия 3.9. Руководство администратора Клиент аутентификации пользователя. Аппаратно-программный комплекс шифрования

Континент Версия 3.9. Руководство администратора Клиент аутентификации пользователя. Аппаратно-программный комплекс шифрования Аппаратно-программный комплекс шифрования Континент Версия 3.9 Руководство администратора Клиент аутентификации пользователя RU.88338853.501430.022 90 8 Компания "Код Безопасности", 2018. Все права защищены.

Подробнее

Смена сертификата в ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP

Смена сертификата в ViPNet ЭДО Отчет. для Абонента, сдающего отчетность в режиме. собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Смена сертификата в ViPNet ЭДО Отчет для Абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Листов 13 ИнфоТеКС Интернет Траст 2014 г. 2 Оглавление I. Введение...

Подробнее

Инструкция по взаимодействию ПФР с ОМСУ (архивы). Настройка рабочих мест для работы с электронной подписью в программах Vipnet Cryptofile и Vipnet CSP

Инструкция по взаимодействию ПФР с ОМСУ (архивы). Настройка рабочих мест для работы с электронной подписью в программах Vipnet Cryptofile и Vipnet CSP Инструкция по взаимодействию ПФР с ОМСУ (архивы). Настройка рабочих мест для работы с электронной подписью в программах Vipnet Cryptofile и Vipnet CSP 1) Обмен сертификатами 2) Экспорт сертификата открытого

Подробнее

Инструкция по сдаче отчетности в веб-клиенте программного комплекса «Скиф-БП»

Инструкция по сдаче отчетности в веб-клиенте программного комплекса «Скиф-БП» Отдел автоматизации бюджетного процесса министерства финансов Красноярского края Инструкция по сдаче отчетности в веб-клиенте программного комплекса «Скиф-БП» Работа по формированию и сдаче отчетных форм

Подробнее

ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс» Версия 1.0

ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс» Версия 1.0 ИНФОРМАЦИОННО-ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс» Версия 1.0 Руководство пользователя по работе с ИПК ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс» Редакция 1.0.05 от 23.06.2017 1 ИПК ОФД «ГАРАНТ

Подробнее

Классификация полномочий. Приложение к документации ViPNet CUSTOM 4.х

Классификация полномочий. Приложение к документации ViPNet CUSTOM 4.х Классификация полномочий Приложение к документации ViPNet CUSTOM 4.х 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00068-03 90 04 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на

Подробнее

ЗАО «Калуга Астрал» Руководство по установке драйверов для ключевых носителей etoken, JaCarta, Рутокен

ЗАО «Калуга Астрал» Руководство по установке драйверов для ключевых носителей etoken, JaCarta, Рутокен ЗАО «Калуга Астрал» Руководство по установке драйверов для ключевых носителей etoken, JaCarta, Рутокен Версия редакции 1.0.0.0 Дата редакции 11.08.2016 Калуга, 2016 СОДЕРЖАНИЕ АННОТАЦИЯ... 3 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ...

Подробнее

Перенос и настройка ViPNet ЭДО Отчет для абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP

Перенос и настройка ViPNet ЭДО Отчет для абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» Перенос и настройка ViPNet ЭДО Отчет для абонента, сдающего отчетность в режиме собственной бухгалтерии с использованием СКЗИ ViPNet CSP Листов 17 ИнфоТеКС Интернет Траст

Подробнее

1 Назначение и принцип работы

1 Назначение и принцип работы РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ОМНИЛАЙНЕРА МОДЕЛЬ: OMN100A 1 Назначение и принцип работы В настоящее время большое распространение получили различные интерактивные мероприятия, участникам которых предлагается

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1.1.1 Установка OFF-line

Подробнее

Инструкция по установке ViPNet ЭДО Отчет для Уполномоченного представителя

Инструкция по установке ViPNet ЭДО Отчет для Уполномоченного представителя Инструкция по установке ViPNet ЭДО Отчет для Уполномоченного представителя 1 Последовательность установки ViPNet ЭДО Отчет Все указанные действия обязательны для выполнения, в строго указанной последовательности.

Подробнее

Генератор ЭП. Руководство пользователя

Генератор ЭП. Руководство пользователя Генератор ЭП Руководство пользователя Редакция от 01.06.2017 1 Оглавление 1. Установка программы... 3 2. Мастер подготовки запроса на ЭП... 5 3. Установка сертификата в контейнер электронной подписи....

Подробнее

Руководство Пользователя Сервиса «1С-ЭДО» Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

Руководство Пользователя Сервиса «1С-ЭДО» Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 Руководство Пользователя Сервиса «1С-ЭДО» Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 ЗАО «Калуга Астрал» г. Калуга, 2015 г. СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ... 3 1.1. НАСТРОЙКА ПО «1С» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТИ

Подробнее

Аппаратно-программный комплекс шифрования. Континент Версия 3.7. Руководство администратора Аутентификация пользователя RU

Аппаратно-программный комплекс шифрования. Континент Версия 3.7. Руководство администратора Аутентификация пользователя RU Аппаратно-программный комплекс шифрования Континент Версия 3.7 Аутентификация пользователя RU.88338853.501430.006 96 4 1 Компания "Код Безопасности", 2017. Все права защищены. Все авторские права на эксплуатационную

Подробнее

Инструкция по работе в системе электронного документооборота ЭДО ЦИБ(https://edo.safe-doc.com/)

Инструкция по работе в системе электронного документооборота ЭДО ЦИБ(https://edo.safe-doc.com/) Инструкция по работе в системе электронного документооборота ЭДО ЦИБ(https://edo.safe-doc.com/) Оглавление Введение... 2 Получение доступа к сервису ЭДО ЦИБ... 3 Шаг 1. Получение КЭП... 3 Шаг 2. Процедура

Подробнее

Система электронного документооборота. А р х и в а р и у с Руководство по установке

Система электронного документооборота. А р х и в а р и у с Руководство по установке Система электронного документооборота А р х и в а р и у с Руководство по установке Москва, 2008 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводится описание комплекта поставки программного продукта «ЕВФРАТ-Документооборот

Подробнее

Инструкция по подключению и настройке модуля «Диадок» для программы 1С

Инструкция по подключению и настройке модуля «Диадок» для программы 1С Инструкция по подключению и настройке модуля «Диадок» для программы 1С Версия 2.17.0 от 05.04.13 г. Содержание 1. Назначение модуля... 2 2. Совместимость модуля... 3 3. Аппаратно-программные требования...

Подробнее

Инструкция по настройке рабочего места для модуля «Диадок» в терминальном режиме

Инструкция по настройке рабочего места для модуля «Диадок» в терминальном режиме Инструкция по настройке рабочего места для модуля «Диадок» в терминальном режиме Содержание 1. Аппаратно-программные требования... 2 2. Установка необходимых компонентов... 3 3. Запрос и установка сертификата

Подробнее

Инструкция по настройке ПО для отправки сведений в Нотариальную палату НСО

Инструкция по настройке ПО для отправки сведений в Нотариальную палату НСО Инструкция по настройке ПО для отправки сведений в Нотариальную палату НСО Для отправки сведений в Нотариальную палату требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Если у вас нет

Подробнее

ViPNet CryptoFile 4.0. Руководство пользователя

ViPNet CryptoFile 4.0. Руководство пользователя ViPNet CryptoFile 4.0 Руководство пользователя 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00107-01 34 01 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Удостоверяющий центр ЗАО «Калуга Астрал»

Удостоверяющий центр ЗАО «Калуга Астрал» Удостоверяющий центр ЗАО «Калуга Астрал» Руководство по настройке рабочего места для использования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (СКЗИ «ViPNet CSP) Калуга, 2012 Содержание

Подробнее

ViPNet Деловая почта 4.2. Руководство пользователя

ViPNet Деловая почта 4.2. Руководство пользователя ViPNet Деловая почта 4.2 Руководство пользователя 1991 2013 ОАО «ИнфоТеКС», Москва, Россия ФРКЕ.00116-03 34 03 Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения, и на него распространяются

Подробнее

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью (КриптоПро CSP, etoken)

Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью (КриптоПро CSP, etoken) Инструкция по настройке автоматизированного рабочего места для работы с электронной подписью (КриптоПро CSP, etoken) Листов 11 ИнфоТеКС Интернет Траст 2014 г. 2 Оглавление I. ВВЕДЕНИЕ... 3 II. ПОЛУЧЕНИЕ

Подробнее