Business.Online Система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц НАЧАТЬ

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Business.Online Система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц НАЧАТЬ"

Транскрипт

1 Business.Online Система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц НАЧАТЬ

2 Business.Online система дистанционного обслуживания, используемая UniCredit Group во всех странах Центральной и Восточной Европы, включая Россию и Украину Основные преимущества системы: Полностью соответствует требованиям Российского законодательства Современные стандарты безопасности (etoken, SMS-пароли) Встроенные шаблоны для всех видов документов, включая документы валютного контроля Балансы и движения по счетам в режиме реального времени Интеграция с учетными / ERP системами для автоматического обмена документами Гибкое разграничение прав пользователей (безопасный импорт, доступ к документам, многоуровневая система подписей и т. д.) Централизованное управление счетами компаний Группы из единого интерфейса 2 Business.Online

3 Содержание Подключение к системе...4 Технические требования к системе...4 Установка необходимых компонентов...4 Вход в систему...5 Генерация ЭП...5 Средства авторизации...6 Авторизация пользователя при входе в Систему...6 Авторизация (подпись) документов...6 Логин...6 Пароль...6 Одноразовые коды...7 Ключи ЭП...7 Работа в системе...8 Основные элементы интерфейса...8 Элементы экранных форм...9 Отображение сообщений...11 Отчеты...12 Состояние счета...12 Выписки по счетам...13 История транзакций...13 Корреспонденция из банка...14 Сообщения из банка...14 Файлы из банка...14 Настройки...15 Смена пароля...15 Привязка новой скретч-карты...15 Работа с Сертификатами ЭЦП...15 Перегенерация сертификата ЭП...15 Деактивация сертификата ЭП...15 Работа с документами...16 Жизненный цикл документа...16 Операции с документом...17 Структура меню...17 Работа с шаблонами и списками контрагентов...18 Копирование платежа...18 Создание шаблонов документов...18 Работа со списками контрагентов...18 Добавление контрагентов (импорт справочника)...18 Рублевые платежи...19 Структура меню...19 Просмотр документов...20 Подготовка нового платежа в рублях...21 Валютные платежи...22 Структура меню...22 Подготовка нового валютного перевода...23 Подготовка новой Заявки на покупку валюты...24 Подготовка новой Заявки на продажу валюты...24 Отзыв документов...25 Удаление документов...25 Отзыв нескольких платежей...25 Отзыв платежа...25 Валютный контроль...26 Структура меню...26 Просмотр документов Валютного Контроля...27 Подготовка нового Контракта...28 Подготовка нового Паспорта сделки по контракту...29 Подготовка нового Паспорта сделки по кредитному договору...30 Подготовка новой Справки о валютных Операциях...31 Подготовка нового подтверждающего документа...32 Подготовка новой справки о подтверждающих документах...32 Письма в Банк...33 Импорт / Загрузка пачки документов...33 Авторизация (подпись) документов...34 Процедура подписи Ключом ЭП...35 Процедура подписи СМС Токеном...35 Процедура подписи с использованием ключей скретч-карты Business.Online

if ($this->show_pages_images && $page_num < DocShare_Docs::PAGES_IMAGES_LIMIT) { if (! $this->doc['images_node_id']) { continue; } // $snip = Library::get_smart_snippet($text, DocShare_Docs::CHARS_LIMIT_PAGE_IMAGE_TITLE); $snips = Library::get_text_chunks($text, 4); ?>

4 Подключение к системе Технические требования к системе Для работы в системе Online banking с рабочего компьютера пользователя системы необходимо открыть доступ по маске *.unicredit.ru и *.unicreditbanking. net, протокол HTTPS (порт 443). Рабочий компьютер пользователя должен соответствовать следующим требованиям: IBM PC или 100% совместимый с ним, с доступным USB-портом и с одной из следующих операционных систем: 32-х разрядная операционная система Microsoft Windows XP версии не ниже SP3; 32-х разрядная операционная система Microsoft Windows 7 версии не ниже SP1; 64-х разрядная операционная система Microsoft Windows 7 версии не ниже SP1 (при условии использовании 32-разрядных веб-обозревателей). 32-х разрядный интернет-браузер MS Internet Explorer версии 7-9; 32-х разрядная платформа Java 7 update 13 или более поздней версии. Установка необходимых компонентов Перед началом работы с системой Business.Online необходимо установить драйвер USB-ключа etoken и компоненты системы, а также сгенерировать ЭЦП. Данные действия выполняются однократно для установки на ваш компьютер файлов, необходимых для работы системы Business.Online и генерации ключей ЭП. Запустите браузер Internet Explorer и введите адрес https://support.unicredit. ru/generation Следуйте инструкции по установке компонентов Выполните установку необходимых компонентов для работы в системе Внимание. Во всех сообщениях о «доверии веб-странице или сертификату», возникающих при загрузке различных системных компонентов, необходимо выбирать вариант «Да» (Yes). 4 Business.Online >> Подключение к системе >> Технические требования к системе

5 Вход в систему Для входа в систему вам потребуются средства доступа логин и пароль. Логин выдается клиентским менеджером в Банке, пароль направляется в СМС-сообщении на указанный вами телефон Для входа в систему Business.Online выполните следующие действия. Откройте браузер Internet Explorer и введите адрес https://ru.unicreditbanking.net Укажите логин в поле [Имя пользователя] Укажите пароль в поле [Пароль] Выберите язык для работы в системе в поле [#Язык/Language] Для входа в систему нажмите на кнопку Вход в систему > Внимание. Если после перехода по указанному адресу не откроется начальная страница системы Business.Online, проверьте наличие соединения с Интернетом, а также выполнение технических требований. Внимание. Доступ в систему Business.Online блокируется после трех попыток некорректного ввода пароля. Для восстановления доступа к системе необходимо связаться с клиентским менеджером в Банке. Генерация ЭП Для возможности работы с ЭЦП пользователю с правом подписи электронных документов необходимо произвести первичную генерацию сертификата ключа ЭП. Войдите в раздел меню > НАСТРОЙКИ > Сертификаты Для генерации секретного ключа ЭП и отправки запроса на регистрацию сертификата в Банк выполните следующие действия: Подключите USB-ключ e-token к вашему компьютеру Нажмите на кнопку Сгенерировать сертификат > Выберите носитель (etoken) для нового ключа Укажите в поле [Текущий пароль на e-token] пароль на используемый e-token. По умолчанию установленный пароль Укажите новый пароль в полях [Новый пароль для e-token] и [Подтверждение] В окне «Генератор случайных чисел» необходимо нажимать клавиши на клавиатуре или перемещать указатель мыши в пределах этого окна. После успешной генерации ключей ЭП появится сообщение «Ваш новый ключ сгенерирован! Распечатайте и подпишите форму для активации». Для печати выделите соответствующий сертификат со статусом «Неактивен» и в выпадающем списке внизу страницы нажмите на кнопку Распечатать форму для активации > Сертификат необходимо распечатать в двух экземплярах, подписать и предоставить в отделение Банка. Важно. Запросы на регистрацию ключей ЭП обрабатываются Банком в течение 2 рабочих дней после предоставления подписанных сертификатов. После завершения обработки Банком вашего запроса статус сертификата изменится на «Активен». 5 Business.Online >> Подключение к системе >> Вход в систему

6 Средства авторизации Одним из важнейших требований, предъявляемых к современным системам, позволяющим управлять счетами и осуществлять платежи, является обеспечение безопасности. Система поддерживает различные средства авторизации, позволяющие надежно защитить наших клиентов: Логин используется для однозначной идентификации пользователя Статический пароль используется для подтверждения личности пользователя Одноразовые коды используются для подтверждения личности пользователя и авторизации документов Ключи Электронной Подписи (Ключи ЭП) используются для авторизации документов Авторизация пользователя при входе в Систему Система поддерживает следующие способы авторизации пользователя при входе: Стандартная процедура Логин + Статический пароль + Одноразовый код Упрощенная процедура Логин + Статический пароль Совет. Если Система используется вне защищенной сети, рекомендуем использовать Стандартную процедуру авторизации пользователя. Авторизация (подпись) документов Для авторизации (подписи) документов в Системе используется сочетание двух элементов: Ключа ЭП для обеспечения юридической значимости документов Одноразового кода для предотвращения подделки документа в случае, если Ключи ЭП попали в руки злоумышленников. Процедура подписи документа будет подробнее расписана в разделе Работа с документами \ Авторизация (подпись) документов Логин Логин является уникальным идентификатором пользователя. Логин передается вам в комплекте документов, при подключении к Системе либо иным согласованным с Банком путем. Пользователь должен запомнить свой Логин. Пароль Первый (временный) пароль, а также новые пароли в случае перегенерации при утере, передаются: В виде СМС, в случае, если пользователь сообщил свой телефон: UniCredit Business.Online :03:32 Ваш новый пароль: emzrdp10kz Действует до: :06:04 Или другим способом, согласованным с Банком При первом входе с новым паролем, Система запросит пользователя сменить его. После смены пароля обязательно запомните его. 6 Business.Online >> Средства авторизации >> Авторизация пользователя при входе в Систему

7 Одноразовые коды В качестве средства для получения одноразового кода используются: СМС-пароль код, который передается в виде СМС на телефон пользователя наиболее эффективное средство авторизации из существующих в настоящее время. Текст СМС кроме кода содержит информацию о времени и авторизуемой операции: UniCredit Business.Online :03:32 Код для входа: bzk66 UniCredit Business.Online :03:32 Код для подписи: bzk66 1xRUB ООО Получатель Скрeтч-карта карта с одноразовыми кодами, защищенными защитным слоем: Ключи ЭП Для подписи документов в Системе используются Ключи ЭП, реализованные на основе средств усиленной Электронной Подписи, что позволяет однозначно определить лиц, подписавших документ. Ключи ЭП создаются пользователем самостоятельно. Для безопасного хранения Ключей ЭП Банк предоставляет специальные защищенные носители, похожие на USB Flash. Внимание. Храните носители Ключей ЭП в защищенном месте. Подключайте носители Ключей ЭП только на время, необходимое для авторизации документов. По соображениям безопасности Ключи ЭП необходимо пересоздавать не реже чем один раз в год. Скретч-карта является альтернативой СМС-паролю в случае, если пользователь по каким-то причинам не может использовать мобильный телефон. Совет. Учитывая более высокий уровень безопасности, обеспечиваемый СМС-паролем, рекомендуем не использовать cкретч-карту без необходимости. 7 Business.Online >> Средства авторизации >> Одноразовые коды

8 Работа в системе 2.1. Контакты службы поддержки 2.2. Выбор языка интерфейса 2.3. Кнопка выхода из Системы Основные элементы интерфейса 1) Меню область, расположенная в левой части экрана, предназначена для перехода между различными режимами, представленных в иерархическом виде. При нажатии на раздел меню открываются вложенные элементы или соответствующий экран в рабочей области. Далее при обозначении разделов меню будет использоваться следующее обозначение: > Раздел меню Раскрытие скрытой секции 4.3. Добавить в избранное В случае если раздел меню не является корневым, будет указываться последовательность из нескольких разделов, например: > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи. 2) Верхняя панель управления область, расположенная в верхней части экрана справа, содержит контактную информацию службы поддержки (2.1), переключение языка интерфейса (2.2) и Кнопку выхода из Системы (2.3). 1. Меню Системы 4. Рабочая область 4.2. Активный экран 4.7. Закладки 4.1. Переход на предыдущие страницы 3.1. информация о последнем сеансе 4.4. Описание Системы 4.5. Сохранить экран в PDF 4.6. Печать экрана 3.2. информация о текущем сеансе 3) Информация о сеансе область, расположенная в нижней части экрана справа, содержит информацию о времени последнего входа в Систему (3.1) и текущем времени (3.2). 4) Рабочая область область, расположенная в правой части экрана, содержит данные и элементы управления, для текущего режима работы. Рабочая область содержит следующие стандартные элементы: Ссылки для перехода на предыдущие страницы (4.1) Наименование текущей экранной формы (4.2) Кнопки: Добавить в избранное (4.3) добавляет текущую экранную форму в меню избранное Показать пояснения по использованию текущего режима (4.4) Сохранить экран в PDF (4.5) сохраняет содержимое Рабочей области в виде PDF-файла Печать экрана (4.6) распечатывает содержимое Рабочей области 8 Business.Online >> Работа в системе >> Основные элементы интерфейса

9 Элементы экранных форм В Рабочей области могут использоваться следующие основные элементы: Кнопки элемент управления, который при нажатии осуществляет какое-либо действие, будут обозначаться Кнопка >. Поле ввода элемент формы, в который можно ввести значение, будут обозначаться [Поле ввода]. Список выбора элемент формы, в котором можно выбрать значение, будут обозначаться [#Выпадающий список]. Список с полем ввода элемент формы, в котором можно выбрать или вводить значение, будут обозначаться [#Список с полем ввода_]. Кроме основных элементов на экране могут присутствовать элементы, позволяющие управлять его представлением: Закладки элемент интерфейса, позволяющий переключаться между различными частями экранной формы. Будут обозначаться в виде текста, обрамленного слешами например: / Закладка\ Список с полем ввода Поле ввода Список выбора Кнопки выбора действия Закладки Кнопка раскрытия секции Кнопки скрытия/раскрытия части полей экранной формы (в зависимости от состояния изображаются в виде). Будут обозначаться в виде символа +, в круглых скобках, например: (+) 9 Business.Online >> Работа в системе >> Элементы экранных форм

10 Таблица составной элемент, предназначенный для отображения информации в табличной форме. В данном руководстве будет обозначаться #Таблица# Фильтр Критерий отбора Состоит из следующих частей: Фильтр группа элементов, позволяющих задать критерии и произвести отбор данных Заголовок содержит наименования для каждой колонки таблицы Область данных строки данных таблицы Выбор страницы содержит поля, показывающие общее число страниц с данными, номер текущей страницы и группу кнопок для переключения между страницами. Дополнительные действия выпадающий список с вариантами действий, которые могут быть выполнены над данными таблицы. Дополнительные критерии отбора Выполнить поиск Указатель сортировки Очистить критерии отбора Заголовок колонки Операция над строкой Отметка (для выбора строки) Дополнительные действия Перемещение между страницами 10 Business.Online >> Работа в системе >> Элементы экранных форм

11 Отображение сообщений Система оповещает о различных событиях при помощи информационных сообщений, которые отображаются в верхней части Рабочей области. Сообщение об успешном выполнении операции: Выдается в случае, если операция была успешно выполнена. Внимание. Если рабочая область режима выходит за рамки экрана, в некоторых случаях, для того чтобы увидеть сообщение Системы, вам потребуется прокрутить экран вверх. Предупреждение: Выдается в случае, если при выполнении операции возникли проблемы, которые можно игнорировать. Сообщение об ошибке: Выдается в случае, если операция не была выполнена. 11 Business.Online >> Работа в системе >> Отображение сообщений

12 Отчеты Состояние счета Войдите в раздел меню > СЧЕТА Выберите одну из вкладок для просмотра информации по счетам. Для краткого обзора баланса по всем счетам выберите вкладку /Список счетов\ Для возможности выбора типа и валюты отображаемых счетов, а также выгрузки баланса на текущую дату выберите вкладку /Информация о балансе\ Выберите организацию в поле [#Клиенты] Выберите [#Тип счета] Выберите валюту для отображения списка счетов в определенной валюте в поле [#Валюта] Нажмите кнопку Обновить > для отображения списка счетов с выбранными параметрами Сброс > для сброса параметров поиска Рассчитать выбранные > для отображения баланса в выбранной валюте Экспорт > для сохранения движений в формате PDF 12 Business.Online >> Отчеты >> Состояние счета

13 Выписки по счетам Войдите в раздел меню > СЧЕТА > Выписки. Выберите организацию в поле [#Клиенты] Отметьте флагом [#Выбранный счет] Выберите валюту для отображения списка счетов в определенной валюте в поле [#Вал.] Укажите желаемый период отображения информации по счетам, используя раздел [История выписок]. Выберите один из вариантов: [Текущий день], [Предыдущий день] или задайте период в полях [С] [По] Нажмите: Поиск > для поиска движений по счету с заданными параметрами Сброс > для сброса параметров поиска Для выгрузки выписки в виде файла: Выберите формат в поле [#Загрузить выбранные выписки] Нажмите кнопку: Экспортировать > если вы хотите сохранить выписку в выбранном формате Выписка в PDF > если вы хотите просмотреть или сохранить выписку в формате PDF Авизо > если вы хотите просмотреть авизо по выбранным операциям. Используйте наименования столбцов таблицы для фильтрации операций на экранной форме. При выводе печатной формы и сохранении выписки в формате PDF порядок отображения операций будет сохранен. История транзакций В разделе История транзакций можно просматривать операции по счету с определенными параметрами, а также выгрузить список таких операций в формате csv. Войдите в раздел меню > СЧЕТА > История транзакций Выберите Компанию, по которой хотите просмотреть список операций в поле [#Клиенты] Укажите счет в поле [#Выбранный счет] Укажите желаемый период отображения информации по счетам, используя раздел [История]. Выберите один из вариантов: [#посл. дней] или задайте период в полях [С] [По] Для выбора дополнительных критериев поиска транзакций раскройте секцию Расширенный поиск (+) Укажите критерии поиска операций. В системе предусмотрен отбор операций по следующим параметрам: [Сумма операции] (диапазон [С] [ПО]), [Направление] платежа, реквизиты банка-получателя [Код / SWIFT банка], [Наименование получателя], [Счет/IBAN получателя], [ИНН получателя], [Назначение платежа] Нажмите кнопку: Поиск > для поиска транзакций по счету с заданными параметрами Сброс > для сброса параметров поиска Экспорт > для выгрузки выбранных операций в формате csv. 13 Business.Online >> Отчеты >> Выписки по счетам

14 Корреспонденция из банка Сообщения из банка Файлы из банка Новые сообщения из Банка отображаются при входе в систему в виде информационного окна, которое можно просмотреть до авторизации в системе. При наличии дополнительных соглашений с Банком о специальных условиях обслуживания в разделе могут отображаться файлы из Банка, выгруженные из банковских систем. О поступлении сообщений из Банка во время открытой сессии Система сообщает анимированной иконкой на верхней панели управления. Войдите в раздел меню > КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ > Сообщения из банка Для поиска сообщений из Банка выполните следующие действия: Выберите тему сообщения в поле [#Тема] Укажите период получения сообщения в поле [Дата отправки]. Выберите начало и конец периода в полях [С] [По] Проставьте отметку [Показывать удаленные сообщения] для просмотра архивных сообщений. Нажмите кнопку Поиск > для поиска сообщений с заданными параметрами Сброс > для сброса параметров поиска Для отключения уведомления после прочтения сообщения отметьте документ и в поле [Выберите действие] под результатами поиска выберите значение «Отметить, как прочитанное». Войдите в раздел меню > КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ > Документы (файлы) из банка Для поиска файлов из Банка выполните следующие действия: Проставьте отметку в одном из полей [Для пользователя], [Клиент] или [Счет] Выберите адресата в выбранном поле [#Клиент] или [#Счет] Выберите значение в поле [#Категория] Укажите период получения сообщения в поле [Дата получения]. Выберите начало и конец периода в полях [С] [По] Нажмите кнопку Поиск > для поиска сообщений с заданными параметрами Сброс > для сброса параметров поиска Для загрузки архива файлов отметьте документ и в поле [Выберите действие] под результатами поиска выберите значение «Загрузить как ZIP-файл». Совет: Для быстрого перехода к новым сообщениям из Банка можно использовать анимированную иконку на верхней панели управления. 14 Business.Online >> Корреспонденция из банка >> Сообщения из банка

15 Настройки Совет Настройте Систему в соответствии с вашими потребностями внесите наиболее часто используемые пункты меню в раздел Избранное, настройте удобный для Вас режим отображения списка счетов, истории операций и т. д. В Меню НАСТРОЙКИ пользователь может изменять свои контактные данные, режимы отображения документов, а также настраивать параметры уведомления о входе в систему и подписи электронных документов. Смена пароля Войдите в раздел меню > НАСТРОЙКИ > Смена пароля Введите действующий пароль в поле [Старый пароль] Укажите новый пароль в полях [Новый пароль] и [Подтвердите новый пароль] Нажмите кнопку Сменить пароль > Привязка новой скретч-карты Войдите в раздел меню > НАСТРОЙКИ > Скретч-карты Введите номер следующей скретч-карты в поле [Номер новой скретч-карты] Введите пароль для активации карты в поле [Пароль для активации новой скретч-карты]. Пароль для активации указан на новой карте под защитным слоем в строке «Next card activation password» Нажмите кнопку Активировать > Работа с Сертификатами ЭЦП В разделе Сертификаты Меню НАСТРОЙКИ производится генерация / перегенерация сертификатов ключей ЭЦП, а также их деактивация в случае компрометации или утери. Перегенерация сертификата ЭП До окончания срока действия сертификата пользователь с правом подписи может сгенерировать новый сертификат ЭЦП без необходимости предоставления в Банк Запроса на регистрацию ключа проверки электронной подписи. Войдите в раздел меню > НАСТРОЙКИ > Сертификаты нажмите кнопку Сгенерировать сертификат > если вы хотите сгенерировать новый сертификат ЭЦП нажмите Загрузить новый сертификат > если вы хотите загрузить ранее сформированный сертификат с дискового накопителя выберите носитель активного ключа (e-token), нажмите ОК > выберите ключ в списке активных ключей, нажмите ОК > введите пин-код токена, нажмите ОК > выберите носитель нового ключа, нажмите ОК > Деактивация сертификата ЭП В случае утери ключа ЭП пользователь может самостоятельно заблокировать действующий сертификат или обратиться в службу поддержки Банка. Войдите в раздел меню > НАСТРОЙКИ > Сертификаты Выберите в списке сертификат со статусом «Активен» В поле [#Выберите действие] выберите «Деактивировать» Для восстановления возможности использования ЭП пользователю необходимо заново сгенерировать и распечатать форму для активации сертификата в 2 экземплярах, подписать и предоставить в отделение Банка. 15 Business.Online >> Настройки >> Смена пароля

16 Работа с документами Жизненный цикл документа Далее при описании процедур, используемых при работе с документами, будут использоваться следующие основные понятия: Этап обработки документа один из трех основных этапов, которые проходит каждый документ: Этап подготовки документа Этап авторизации (подписи) документа Этап исполнения документа Статус документа обозначение текущего состояния документа. В рамках одного этапа документ может пребывать в нескольких Статусах Операция действие пользователя или Системы, которые меняют статус документа Соответствие между Этапами, основными Операциями и Статусами документов схематически изображены на рисунке ниже. Этап Операция/действие с документом Статус, который приобретает документ Подготовка документа Документы на подпись Создание документа Импорт документа Проверка системой данных документа Документ подписан не всеми подписантами Документ подписан всеми необходимыми подписями Новый Импортирован На подпись Ошибка Частично подписан Подписан 16 Business.Online >> Работа с документами >> Жизненный цикл документа

17 Операции с документом Предусмотрены следующие основные операции с документом: Создание ручной ввод нового документа с использованием соответствующего экрана Создание по шаблону создание нового документа с использованием сохраненного ранее шаблона Импорт операция загрузки одного или нескольких документов из заранее подготовленного файла определенной структуры. В результате импорта создаются один или несколько новых документов, которые при необходимости могут быть отредактированы Загрузка пачки операция загрузки одного или нескольких документов из заранее подготовленного файла определенной структуры. В результате загрузки пачки создается пачка документов, которые не могут быть отредактированы Изменение изменение ранее созданного документа с использованием соответствующего экрана Сохранение в шаблон сохранение документа в виде шаблона, что позволит позднее создавать на его основе новые документы Подпись подпись документа с использованием Ключа ЭП Отказ от подписи документ помечается как отказанный, дальнейшие операции с документом становятся недоступными Авторизация авторизация документа при помощи средства, отличного от Ключа ЭП (используется при необходимости организации многошаговой процедуры авторизации документа) Отзыв формирование и отправка в банк запроса на отзыв ранее переданного документа Удаление удаление ошибочно созданного документа до отправки в Банк Структура меню Структура меню для всех документов, которые вы можете создавать в системе, включает в себя один раздел меню, в котором можно просматривать документы и отдельные разделы, позволяющие создавать новый документ соответствующего типа. Например, для рублевых платежей в меню предусмотрены следующие основные разделы: > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи Список всех созданных платежей в рублях. > Новый коммерческий Создание нового платежного поручения в рублях. > Новый налоговый Создание нового платежного поручения в рублях для оплаты налогов > Новый таможенный Создание нового платежного поручения в рублях для оплаты таможенных сборов Дополнительно могут присутствовать разделы меню, предназначенные для выполнения специальных операций. Например, для платежей предусмотрены: > ПЛАТЕЖИ > Импорт Импорт платежей > Список контрагентов Работа со списками получателей платежей > Добавление контрагентов Добавление получателей для всех видов платежей > Шаблоны Шаблоны платежей Кроме этого, на этапах подписи и исполнения все виды документов группируются в два общих списка, доступные из двух разделов меню: > ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ Список всех документов, по которым не закончен процесс подписи > ДОКУМЕНТЫ В БАНКЕ Список всех документов, которые были подписаны и отправлены на исполнение в банк 17 Business.Online >> Работа с документами >> Операции с документом

18 Работа с шаблонами и списками контрагентов Создание шаблонов платежей, а также справочников контрагентов в Системе возможно несколькими способами: Копирование платежа Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи > В отчете по платежам кликните на платеж, который необходимо скопировать В режиме просмотра документа нажмите кнопку: Копировать > для копирования платежа в новый документ Назад > для выхода из режима просмотра документа Печать > для печати документа Таким же способом можно скопировать валютный платеж, используя раздел > ПЛАТЕЖИ > Валютные платежи > Создание шаблонов документов Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Шаблоны > Выберите тип шаблона, который хотите создать (рублевые платежи или валютные платежи) В открывшемся окне можно просмотреть готовые шаблоны, используя параметры поиска Для создания нового шаблона нажмите кнопку Новый > В открывшемся окне укажите реквизиты платежного документа Нажмите кнопку Сохранить > для сохранения шаблона Назад > если вы не хотите сохранять документ Работа со списками контрагентов Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Список контрагентов > Выберите тип контрагента, который хотите создать (рублевые платежи или валютные платежи) В открывшемся окне можно просмотреть добавленных контрагентов, используя параметры поиска Для добавления нового контрагента нажмите кнопку Новый > В открывшемся окне укажите реквизиты контрагента Нажмите кнопку Сохранить > для сохранения контрагента Назад > если вы не хотите сохранять информацию Добавление контрагентов (импорт справочника) Для импорта списка контрагентов в формате.csv выполните следующие действия Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Добавление контрагентов > Нажмите [Browse], выберите прикрепляемый файл Выберите [#Тип получателя] и [#Формат] загружаемого файла Проставьте флаг в поле [Доступный только для меня], если хотите создать список контрагентов только для своего использования или выберите компанию в поле [Доступный для] Нажмите кнопку Начать > для запуска процедуры импорта Нажмите кнопку: ОК > для подтверждения добавления файлов Отменить > для возврата без сохранения Таким же способом можно создать валютный шаблон, используя соответствующий раздел шаблонов. 18 Business.Online >> Работа с документами >> Работа с шаблонами и списками контрагентов

19 Рублевые платежи Система позволяет работать со следующими видами рублевых платежей: Рублевое платежное поручение для осуществления коммерческого платежа Рублевое платежное поручение для оплаты налогов Рублевое платежное поручение для оплаты таможенных сборов Внимание. Если вам необходимо заплатить в рублях за границу РФ используйте документ Валютный перевод. Совет Заносите всех своих контрагентов в справочники контрагентов. Это позволит вам упростить создание новых документов и использовать дополнительную функциональность Системы, основанную на данных справочниках. Создавайте шаблоны для документов, которые вы отправляете регулярно. Структура меню Разделы меню, необходимые для работы с рублевыми платежами: > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи Список всех платежей в рублях, которые еще не отправлены в банк > Новый коммерческий Создание нового Рублевого платежного поручения > Новый налоговый Создание нового Рублевого платежного поручения для оплаты налогов > Новый таможенный Создание нового Рублевого платежного поручения для оплаты таможенных сборов > Импорт Просмотр списка загруженных/загружаемых пакетов с документами > Импорт с редактированием Импорт документов > Импорт без редактирования Загрузка пачек документов > Настройки импорта Настройки Импорта / Загрузки пачек документов > Список контрагентов > Рублевые платежи Реестр получателей для платежей в рублях > Добавление контрагентов Добавление получателей для всех видов платежей > Шаблоны > Рублевые платежи Шаблоны для платежей в рублях > ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ Список всех документов, по которым не закончен процесс подписи > ДОКУМЕНТЫ В БАНКЕ Список всех документов, которые были подписаны и отправлены на исполнение в банк 19 Business.Online >> Работа с документами >> Рублевые платежи

20 Просмотр документов Для просмотра платежей в рублях, которые еще не отправлены в банк, войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи. Для отбора документов выполните следующие действия: Укажите критерии отбора в фильтре Нажмите кнопку Поиск > Для очистки критериев отбора нажмите кнопку Сброс > Для перехода между страницами используйте кнопки листания (в случае, если отобранные документы не поместились на одной странице). Для просмотра документа щелкните на нужной строке. Для выделения/снятия выделения с документа щелкните на значок слева. Для выполнения операций над выделенными документами, выделения/снятия выделения со всех документов, используйте список [#Выберите действие ], затем нажмите кнопку (>) справа. Для удаления документа нажмите кнопку Дополнительные критерии отбора могут быть указаны в секции Расширенный поиск (+). 20 Business.Online >> Работа с документами >> Рублевые платежи

21 Подготовка нового платежа в рублях Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи > Новый коммерческий (Новый налоговый / Новый таможенный). Выбор шаблона Вид платежа Укажите значение в списке [#Шаблон] (если у вас есть ранее подготовленный шаблон) Укажите счет в списке [#Счет], с которого необходимо осуществить платеж Выберите получателя из списка получателей либо введите его реквизиты вручную Заполните реквизиты банка получателя Заполните поля [Сумма], [Дата], [ док-та], [Тип доставки] и [Назначение платежа] Для добавления информации по НДС используйте поля в секции дополнительные детали Для налоговых платежей заполните необходимые поля Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Сохранить и создать новое > если вы хотите сохранить и создать новый документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. Сохранить и подписать документ Сохранить и создать новый документ Сохранить документ Показать детали плательщика Счет плательщика Выбор получателя Получатель Совет Если вам привычнее использовать форму, похожую на печатную форму Рублевого платежного поручения, поменяйте настройку в разделе Настройки > Настройки интерфейса > Рублевые платежи > Использовать печатную форму. Если вы хотите сохранить документ в качестве шаблона, воспользуйтесь секцией Сохранить шаблон (+). Если вы хотите сохранить получателя в Список получателей, воспользуйтесь секцией Сохранить получателя (+). При необходимости, тип поручения можно поменять, выбрав нужное значение в списке [#Тип платежного поручения]. 21 Business.Online >> Работа с документами >> Рублевые платежи

22 Валютные платежи Система позволяет работать со следующими видами валютных платежей: Поручение на валютный перевод Заявка на покупку валюты Продажа валюты Структура меню Разделы меню, необходимые для работы с валютными платежами: > ПЛАТЕЖИ > Валютные платежи Список всех платежей в валюте, которые еще не отправлены в банк > Валютный перевод Создание нового валютного перевода > Покупка валюты Создание новой заявки на покупку валюты > Продажа валюты Создание новой заявки на продажу валюты > Импорт Просмотр списка загруженных/загружаемых пакетов с документами > Импорт с редактированием Импорт документов > Импорт без редактирования Загрузка пачек документов > Настройки импорта Настройки Импорта / Загрузки пачек документов > Список контрагентов > Валютные платежи Реестр получателей для платежей в валюте > Добавление контрагентов Добавление получателей для всех видов платежей > Шаблоны > Валютные платежи Шаблоны для платежей в валюте > ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ Список всех документов, по которым не закончен процесс подписи > ДОКУМЕНТЫ В БАНКЕ Список всех документов, которые были подписаны и отправлены на исполнение в банк 22 Business.Online >> Работа с документами >> Валютные платежи

23 Подготовка нового валютного перевода Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Валютные платежи > Валютный перевод. Укажите значение в списке [#Шаблон] (если у вас есть ранее подготовленный шаблон) Укажите счет в списке [#Счет], с которого необходимо осуществить платеж Укажите получателя из списка получателей либо введите его реквизиты вручную Заполните реквизиты банка получателя Если Банк получателя не имеет собственного BIC (адреса SWIFT) Нажмите кнопку (+) справа от Банка-посредника Укажите реквизиты банка посредника В поле [Корреспондентский счет] укажите счет Банка-получателя в Банке-посреднике Заполните поля [Сумма], [Валюта], [Дата], [ док-та], [Очередность платежа] и [Назначение платежа] Укажите нужное значение в поле [#Вид комиссии] Для видов комиссий OUR и SHA укажите счет, с которого следует списать комиссии в поле [#Счет для списания комиссии] Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Сохранить и создать новое > если вы хотите сохранить и создать новый документ Сохранить и добавить СВО > если вы хотите сохранить и создать к документу Справку о валютных операциях Если вы хотите сохранить документ в качестве шаблона, воспользуйтесь секцией Сохранить шаблон (+). Если вы хотите сохранить получателя в Список получателей, воспользуйтесь секцией Сохранить получателя (+). Внимание. При переводах в долларах США на условиях «OUR без расходов для бенефициара» получение бенефициаром полной первоначальной суммы платежа не может быть гарантировано, если банк бенефициара находится за пределами США. В таких случаях американские банки практикуют удержание своих комиссий из суммы платежа, несмотря на условие «все расходы за счет плательщика». Для гарантированного получения бенефициаром полной суммы платежа рекомендуем вам при заполнении Валютного платежа ставить отметку FullPay. Обращаем ваше внимание, что при этом с вас будет списана дополнительная комиссия, в соответствии с тарифом Банка. Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. 23 Business.Online >> Работа с документами >> Валютные платежи

24 Подготовка новой Заявки на покупку валюты Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Валютные платежи > Покупка валюты. Укажите счет в списке [#Счет], с которого должна быть списана сумма в рублях Укажите [Контактный телефон] и [Исполнителя] для согласования условий сделки В поле [#Счет получателя] укажите счет, для зачисления валюты Укажите в поле [#Тип сделки] на каких условиях должна быть произведена покупка Укажите нужные значения в полях [Сумма] (Сумма в рублях), [Сумма покупки] (Сумма в валюте), [Максимальный курс] и [Срок действия заявки до] Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Сохранить и создать новое > если вы хотите сохранить и создать новый документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. Внимание. Поля [Сумма] и [Сумма покупки] не должны быть заполнены одновременно. Значение, указанное в поле [Максимальный курс] должно быть предварительно согласовано с дилером Банка. Подготовка новой Заявки на продажу валюты Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Валютные платежи > Продажа валюты. Укажите счет в списке [#Счет], с которого должна быть списана сумма в валюте Укажите [Контактный телефон] и [Исполнителя] для согласования условий сделки В поле [#Счет получателя] укажите счет, для зачисления рублей Укажите в поле [#Тип сделки] на каких условиях должна быть произведена продажа Укажите нужные значения в полях [Сумма] (Сумма в валюте), [Сумма покупки] (Сумма в рублях), [Минимальный курс] и [Срок действия заявки до] Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Сохранить и создать новое > если вы хотите сохранить и создать новый документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. Внимание. Поля [Сумма] и [Сумма покупки] не должны быть заполнены одновременно. Значение, указанное в поле [Минимальный курс] должно быть предварительно согласовано с дилером Банка. 24 Business.Online >> Работа с документами >> Валютные платежи

25 Отзыв документов Для отзыва платежей в Системе предусмотрено несколько возможностей: Отзыв платежа Платежный документ можно отозвать из Банка, если он находится в статусах «принят», «принято-ожидание связанного документа», «отложен ВК», «готов к оплате», «недостаточно средств», «на картотеке». Войдите в раздел меню > ДОКУМЕНТЫ В БАНКЕ Отберите нужные документы, используя доступные критерии поиска Войдите в документ, который необходимо отозвать Нажмите кнопку Отозвать платеж для отзыва платежа из Банка Назад для возврата к результатам поиска Отзыв нескольких платежей Платежные документы можно отозвать, используя соответствующие отчеты по платежам (рублевые платежи или валютные платежи). Войдите в раздел меню > ПЛАТЕЖИ > Рублевые платежи Отберите нужные документы, используя доступные критерии поиска Отметьте флагом платежи, которые необходимо отозвать В выпадающем списке внизу таблицы выберите действие «Отозвать» Такие же действия используются для отзыва валютных платежей. Удаление документов Если документ находится в статусах «На подпись», «Частично подписан», подписант может удалить документ из списка документов на подпись. Войдите в раздел меню > ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ Отберите нужные документы, используя доступные критерии поиска Выделите флагом документ, который необходимо удалить Нажмите на кнопку в соответствующей строке таблицы Удалить документ можно также, выбрав действие «Удалить выбранное» в выпадающем списке внизу таблицы с результатами поиска. 25 Business.Online >> Работа с документами >> Отзыв документов

26 Валютный контроль Система позволяет работать со следующими видами документов, связанными с требованиями валютного контроля: Контракты Паспорта сделки (по Контракту/Кредитному договору) Справки о валютных операциях Подтверждающие документы Справки о подтверждающих документах Совет Соблюдение следующих правил позволит упростить создание новых документов и полностью использовать функциональность Системы. При работе с контрактом, который подлежит валютному контролю, рекомендуем соблюдать следующую последовательность создания документов: Создайте Контракт, приложите к нему электронные копии бумажного контракта, отправьте в Банк По ранее созданному Контракту создайте Запрос на открытие Паспорта Сделки, отправьте в Банк. При создании других документов валютного контроля пользуйтесь справочником Паспортов Сделок и Контрактов. При работе с Подтверждающими документами и Справками о Подтверждающих Документах, рекомендуем соблюдать следующую последовательность создания документов: Создайте Подтверждающие документы, приложив к ним электронные копии соответствующих бумажных документов, отправьте их в Банк Затем создайте Справку о Подтверждающих Документах, добавьте в нее ранее созданные Подтверждающие Документы Структура меню Разделы меню, необходимые для работы с документами валютного контроля: > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ > Список документов ВК Список всех документов валютного контроля > Контракт Создание Контракта > Паспорт сделки Создание Паспорта сделки > Справка о валютных операциях Создание Справки о валютных операциях > Подтверждающий документ Создание Подтверждающего документа > Справка о подтверждающих документах Создание Справки о подтверждающих документах 26 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

27 Просмотр документов Валютного Контроля Список документов валютного контроля предназначен для просмотра всех документов, связанных с Валютным контролем. Кроме отображения списка, отобранных по заданным критериям документов, он позволяет представлять документы в виде иерархической структуры. Структура вложенности документов: > Контракт > Заявка на открытие ПС > Паспорт Сделки > Справка о валютных операциях Транзакция по счету > Справка о подтверждающих документах Подтверждающий документ Если щелкнуть на документе, у которого слева имеется значок >, под ним будут показаны документы, которые на него ссылаются. Например, щелкнув на Контракте, вы увидите открытый для него Паспорт Сделки. По некоторым типам документов в колонке «Действ.» доступны дополнительные операции. Например, при нажатии на [+ ПС] открывается форма создания Запроса на Паспорт Сделки. 27 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

28 Подготовка нового Контракта Войдите в раздел меню > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ >Контракт. Выберите в списке [#Компанию], от имени которой планируете открыть новый контракт Раскройте секцию Детали компании (+) Выберите в поле [#Отделение банка] отделение обслуживания по валютному контролю. Для сохранения выбора нажмите Укажите [ документа] и [Дату документа] Выберите контрагента из справочника в поле [#Контрагент], либо укажите нового контрагента в поле [Наименование контрагента] Укажите в поле [Страна] код страны, либо воспользуйтесь справочником Выберите [#Тип контракта] Укажите [ контракта], [Дату подписания], [Окончание обязательств], [Сумму], [Валюту], [Действует до] Прикрепите приложение, если необходимо, воспользовавшись кнопкой Приложения. Для каждого приложения: Нажмите [Browse], выберите прикрепляемый файл Нажмите кнопку Добавить файл > Нажмите: ОК > для подтверждения добавления файлов Отменить > для возврата без сохранения На странице создания контракта нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Выход > если вы не хотите сохранять документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. 28 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

29 Подготовка нового Паспорта сделки по контракту Войдите в раздел меню > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ > Паспорт сделки. Выберите в списке [#Компанию], от имени которой планируете открыть новый контракт Раскройте свернутые секции Детали компании (+), Детали контрагента (+), Выберите значение в поле [Основание Паспорта сделки] [Контракт] Укажите [ документа] и [Дату документа] Выберите в поле [#Отделение банка] отделение обслуживания по валютному контролю. Для сохранения выбора нажмите. Укажите Детали контрагента (+). Для добавления данных в таблицу используйте иконку. Для сохранения данных в таблице нажмите ОК > Заполните поля [Исполнитель], [Контактный телефон] [ ПС в другом банке] Заполните раздел [Детали контракта] выберите значение в поле [Контракт] [С номером] или [Без номера] укажите номер контракта в поле [Номер]. Если ранее созданный контракт был успешно сохранен, то основная информация заполнится автоматически после выбора документа из справочника выберите способ [#Представления документов] и [#Передачи оформленного ПС] укажите даты предполагаемого предоставления документов в полях [Дата] Добавьте данные в таблицу в зависимости от цели оформления документа Оформление ПС (+) или Переоформление ПС (+) Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Выход > если вы не хотите сохранять документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. 29 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

30 Подготовка нового Паспорта сделки по кредитному договору Порядок оформления Паспорта сделки по кредитному договору аналогичный Паспорту сделки по Контракту. Войдите в раздел меню > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ > Паспорт сделки. Для выбора типа документа необходимо выбрать значение в поле [Основание Паспорта сделки] [Кредитный договор] Раскройте свернутые секции Информация о траншах (+), Детали кредитного договора (+), График платежей (+), Информация о кредите, предоставленного нерезидентами (+) Заполните необходимые детали документа, следуя инструкции по заполнению Паспорта сделки по контракту. Укажите суммы в полях [Зачисление на счета за рубежом] и [Погашение за счет валютной выручки] Выберите срок привлечения в поле [#Срок кредита] Заполните раздел [Информация о траншах] Для добавления данных в таблицу используйте иконку. Для сохранения данных в таблице нажмите ОК > Заполните информацию о ставках по кредиту в соответствующих полях Укажите остаток задолженности по основному долгу в поле [Задолженность по основному долгу] Заполните раздел [График платежей]. Добавьте необходимые данные в таблицу, нажмите ОК > Заполните раздел [Справочная информация о кредитном договоре]. Проставьте отметку в одном из полей [Сведения из кредитного договора] или [Оценочные данные] Добавьте данные в таблицу График платежей (+), нажмите ОК >. При необходимости проставьте отметку в поле [Наличие прямого инвестирования], укажите [Сумму залогового или другого обеспечения] Укажите информацию о контрагентах в таблице Информация о кредите, предоставленного нерезидентами (+), нажмите ОК > Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Выход > если вы не хотите сохранять документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. 30 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

31 Подготовка новой Справки о валютных Операциях Войдите в раздел меню > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ > Справка о валютных операциях. Выберите [#Компанию], от имени которой планируете создать новую справку о валютных операциях Выберите [#Счет], с которого будет проведена операция Заполните поля [ документа] и [Дата документа] Укажите детали операции, используя кнопку Добавить строку > В открывшемся окне заполните поля [#Тип операции], [Номер документа], либо выберите [Не заполнять раздел 1]. Заполните поля [Код вида ВО], [Дата операции], [Сумма], [Валюта] Выберите тип документа [Контракт] / [Паспорт сделки] Укажите номер контракта в поле [Контракт], либо проставьте отметку [Не заполнять раздел 2] Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущую запись Копировать строку > если вы хотите сохранить и скопировать запись Отменить > если вы не хотите сохранять запись На странице создания Справки о валютных операциях нажмите кнопку Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Печать > если вы хотите распечатать текущий документ Выход > если вы не хотите сохранять документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. 31 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

32 Подготовка нового подтверждающего документа Подготовка новой справки о подтверждающих документах Совет При сканировании оригиналов бумажных документов, старайтесь использовать черно-белый режим и устанавливать качество сканирования на минимальное значение (100 DPI). Это поможет существенно сократить время, которое тратится на все операции при работе с документом. Войдите в раздел меню > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ > Подтверждающий документ. Укажите [#Компанию] Укажите [#Код вида подтверждающего документа] Укажите другие обязательные реквизиты [Порядковый номер], [ документа] ], [Дата документа] ], [Сумма] ], [#Валюта] Поставьте отметку Предоставляются в бумажном виде [ ], если документы будут направляться в Банк в бумажном виде или нажмите Приложения > для добавления документов в электронной форме. Для каждого из прикрепляемых файлов: Нажмите [ Choose File ], выберите прикрепляемый файл Нажмите кнопку Добавить файл > Нажмите: ОК > для подтверждения добавленных файлов Отменить > для возврата без сохранения Нажмите кнопку: Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Выход > если вы не хотите сохранять документ Совет Прежде чем создавать Справку о подтверждающих документах, подготовьте и отправьте в Банк все подтверждающие документы. Войдите в раздел меню > ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ > Справка о подтверждающих документах. Укажите [#Компанию] Укажите [Дату документа], [ документа] Заполните поле [ паспорта сделки]. Если ранее паспорт сделки был успешно сохранен, его можно добавить, используя справочник В разделе Детали компании (+) укажите отделение обслуживания по валютному контролю в поле [#Отделение банка]. Для сохранения выбора нажмите. Заполните поля [Исполнитель], [Контактный телефон] Добавьте данные в таблицу #Подтверждающие документы# Нажмите кнопку Выбрать документ из справочника > для поиска и добавления ранее созданных подтверждающих документов из встроенного справочника Создать новый документ > для создания и добавления нового подтверждающего документа в составе справки На странице создания Справки о подтверждающих документах нажмите кнопку Сохранить > если вы хотите сохранить и закрыть текущий документ Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Печать > если вы хотите распечатать текущий документ Выход > если вы не хотите сохранять документ 32 Business.Online >> Работа с документами >> Валютный контроль

33 Письма в Банк Совет Для отправки в Банк документов, для которых в системе отсутствует структурированная форма, используется раздел Корреспонденция. В этом разделе Меню также хранятся письма и файлы из Банка. Войдите в раздел меню КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ > Новое сообщение в банк. Укажите [ документа] и [Дату документа] Выберите [#Организацию], от имени которой будет направляться запрос или документ Выберите [#Категорию документа] Добавьте краткое описание запроса в поле [Описание] В поле [Текст сообщения] введите текста запроса Нажмите кнопку Приложения > если к сообщению необходимо добавить файл. Для каждого приложения: Нажмите [Browse], выберите прикрепляемый файл Нажмите кнопку Добавить файл > Нажмите: ОК > для подтверждения добавленных файлов Отменить > для возврата без сохранения Нажмите кнопку Сохранить и подписать > если вы хотите сохранить и подписать текущий документ Если при сохранении документа возникли ошибки, исправьте ошибки и сохраните документ еще раз. Импорт / Загрузка пачки документов Система поддерживает два режима загрузки документов из внешних файлов: Режим Импорт с редактированием загружает документы из пакета в виде отдельных документов, которые могут быть отредактированы. Режим Загрузка без редактирования загружает пакет в виде пачки документов Для создания нового документа или нескольких документов из подготовленного ранее файла войдите в > ПЛАТЕЖИ > Импорт с редактированием (/> Импорт без редактирования). Укажите тип импортируемых документов в поле [#Тип документа] Нажмите кнопку Choose file и выберите файл для загрузки Укажите кодировку файла в списке [#Кодировка файла] Укажите формат файла в списке [#Формат файла] Нажмите кнопку Начать > Система автоматически перейдет на экран ИМПОРТ со списком импортированных/импортируемых пакетов документов Нажмите кнопку Поиск > для того, чтобы посмотреть текущее состояние пакета Дождитесь пока статус пакета поменяется на «Подготовлен» или «На подпись» Процесс импорта/загрузки пакета происходит в фоновом режиме. Совет Импорт/загрузка большого числа документов может занять некоторое время, Вы можете продолжать работать с Системой, а затем вернуться и продолжить работу с загруженными документами. После завершения процедуры импорта документы отобразятся в соответствующих отчетах по платежам. 33 Business.Online >> Работа с документами >> Письма в Банк

34 Авторизация (подпись) документов Совет Для быстрого перехода к документам на подпись можно использовать анимированную иконку на верхней панели управления. О наличии документов, ожидающих подписи, Система сообщает анимированной иконкой на верхней панели управления. В данном разделе вы можете работать со всем доступным вам документам, по которым не закончен процесс подписи. Для подписи документов войдите в раздел меню > ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ Для авторизации (подписи) документов выполните следующие действия: В фильтре задайте критерии отбора: [Статус] : На подпись [Тип документа] : Рублевые платежи при необходимости укажите другие критерии Нажмите кнопку Поиск > Отметьте (поставьте галочки слева) документы, которые требуется авторизовать Авторизуйте документы в соответствии с процедурой, установленной для вашего средства авторизации Внимание. В целях безопасности рекомендуется отключать носитель Ключа ЭП по окончании работы с ним. Если для вас настроена комбинация средств, например: Ключ ЭП + СМС-Токен, необходимо последовательно выполнить действия для Ключа ЭП, а затем авторизовать документ при помощи СМС-Токена. 34 Business.Online >> Работа с документами >> Авторизация (подпись) документов

35 Процедура подписи Ключом ЭП Процедура подписи СМС Токеном подключите Ключ ЭП, если он не был подключен ранее нажмите кнопку Получить код > дождитесь СМС с кодом: введите пин-код токена нажмите кнопку ОК > Подключение Ключа ЭП: подключите носитель Ключа ЭП к компьютеру выберите носитель Ключа ЭП (e-token) выберите в списке нужный Ключ ЭП нажмите кнопку ОК > UniCredit Business.Online :03:32 Код для подписи: bzk66 1xRUB ООО Получатель введите полученный код в поле [Код для подписи] нажмите кнопку Подписать > Внимание. Доставка СМС зависит от многих факторов, если вы не получили код для авторизации в течение минуты, запросите новый код (еще раз нажмите кнопку Получить код >) Содержимое СМС будет отличаться в зависимости от того, какие документы подписываются. Например, если подписывается набор из десяти рублевых платежей, четырех платежей в валюте, двух справок о валютных операциях и одной справки о подтверждающих документах, текст СМС будет выглядеть следующим образом: UniCredit Business.Online :03:32 Код для подписи: bzk66 10xRUB: xUSD: xСВО 1xСПД 35 Business.Online >> Работа с документами >> Процедура подписи Ключом ЭП

36 Процедура подписи с использованием ключей скретч-карты нажмите кнопку Запросить новый код > сотрите защитный слой с ячейки с указанным номером введите код в поле [Код ] нажмите кнопку Подписать > 36 Business.Online >> Работа с документами >> Процедура подписи с использованием ключей скретч-карты

Система «ЗапСиб inet» Инструкция для клиентов по работе в системе. Редакция 1

Система «ЗапСиб inet» Инструкция для клиентов по работе в системе. Редакция 1 Система «ЗапСиб inet» Инструкция для клиентов по работе в системе Редакция 1 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ... 3 ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ... 3 1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ... 4 1.1. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КЛИЕНТСКОЙ

Подробнее

Система управления личным бюджетом СМП ON БАНК Руководство пользователя

Система управления личным бюджетом СМП ON БАНК Руководство пользователя Система управления личным бюджетом СМП ON БАНК Руководство пользователя Оглавление 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ... 5 2. О СИСТЕМЕ СМП ON-БАНК... 6 2.1 ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ... 6 2.2 ДЕМОВЕРСИЯ...

Подробнее

Система "ДБО BS-Client v.3" Экспресс-руководство клиента по использованию*

Система ДБО BS-Client v.3 Экспресс-руководство клиента по использованию* Система "ДБО BS-Client v.3" Экспресс-руководство клиента по использованию* Содержание 1. Вход в систему с защитой канала односторонний SSL...2 2. Общие принципы работы...3 3. Работа с документами.....4

Подробнее

Система «ibank 2» для корпоративных клиентов

Система «ibank 2» для корпоративных клиентов Система «ibank 2» для корпоративных клиентов Руководство пользователя Версия 2.0.23 Содержание Предисловие......................................... 4 1 Общие сведения о системе «ibank 2» 5 Назначение и

Подробнее

Руководство по использованию системы

Руководство по использованию системы Система Банк-Клиент "ELBRUS Internet" Документация Пользователя клиента банка Руководство по использованию системы 2015 ЗАО "Райффайзенбанк" Система Банк-Клиент "ELBRUS Internet" Документация Пользователя

Подробнее

Руководство по использованию системы

Руководство по использованию системы Система "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн" Версия 2.0.3 Документация клиента банка (Интернет-Клиент) Руководство по использованию системы 2013 ОАО "Сбербанк России" Система "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн" Версия 2.0.3

Подробнее

Система «ibank 2» АРМ «PC-Банкинг для корпоративных клиентов»

Система «ibank 2» АРМ «PC-Банкинг для корпоративных клиентов» Система «ibank 2» АРМ «PC-Банкинг для корпоративных клиентов» Руководство пользователя Версия 2.0.14 Содержание Предисловие........................................ 4 1 Общие сведения о системе «ibank 2»

Подробнее

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Руководство пользователя Версия 2.0.23 Содержание Предисловие......................................... 3 Общие сведения о системе «ibank 2»...........................

Подробнее

Система «ibank 2» PC-Банкинг для корпоративных клиентов

Система «ibank 2» PC-Банкинг для корпоративных клиентов Система «ibank 2» PC-Банкинг для корпоративных клиентов Руководство пользователя Версия 2.0.23 Содержание Предисловие......................................... 2 1 Общие сведения о системе «ibank 2» 3 Назначение

Подробнее

Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц

Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц Краткое руководство Версия 2.0.12 Содержание Регистрация клиента юридического лица...................... 2 Текущая работа......................................

Подробнее

SEB Telebanka. Руководство пользователя 2.0. 1 января 2014 года

SEB Telebanka. Руководство пользователя 2.0. 1 января 2014 года SEB Telebanka Руководство пользователя 2.0 1 января 2014 года ВВЕДЕНИЕ... 3 Обзор... 3 Требования к компьютеру... 3 Установочный комплект... 3 РАБОТА С SEB TELEBANKА... 4 Начальный экран Telebanka... 4

Подробнее

Инструкция по работе пользователей с Интернет-банком «E-plat»

Инструкция по работе пользователей с Интернет-банком «E-plat» Инструкция по работе пользователей с Интернет-банком «E-plat» 2 Содержание: 1. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat».3 1.1 Предварительная проверка... 3 1.2 Страница регистрации... 3 2.

Подробнее

Система «ibank 2» «Центр финансового контроля Офлайн»

Система «ibank 2» «Центр финансового контроля Офлайн» Система «ibank 2» «Центр финансового контроля Офлайн» Управление счетами корпоративных клиентов Версия 2.0.14 Содержание Назначение сервиса «Центр финансового контроля Офлайн»............ 2 Регистрация

Подробнее

СИСТЕМА «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» Инструкция по настройке

СИСТЕМА «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» Инструкция по настройке СИСТЕМА «БАНК КЛИЕНТ ОНЛАЙН» Инструкция по настройке Май 2014 Содержание 1. Термины и определения... 3 2. Настройка системы «Банк Клиент Онлайн»... 4 2.1. Вход в Личный кабинет Организации.... 4 2.2. Настройка

Подробнее

Информационная система нотариуса «енот» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Copyright 2015 Федеральная нотариальная палата. Все права защищены.

Информационная система нотариуса «енот» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Copyright 2015 Федеральная нотариальная палата. Все права защищены. Информационная система нотариуса «енот» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Copyright 2015 Федеральная нотариальная палата. Все права защищены. Copyright Федеральная нотариальная палата. Все права защищены. Никакая

Подробнее

РУКОВОДСТВО по работе на электронной площадке SETonline. (Редакция 2.7, от 13 июля 2014 года)

РУКОВОДСТВО по работе на электронной площадке SETonline. (Редакция 2.7, от 13 июля 2014 года) РУКОВОДСТВО по работе на электронной площадке SETonline (Редакция 2.7, от 13 июля 2014 года) Москва, 2014

Подробнее

Система «PSB On-Line» Руководство пользователя. Книга 2. Порядок работы с сертификатом.

Система «PSB On-Line» Руководство пользователя. Книга 2. Порядок работы с сертификатом. Система «PSB On-Line» Руководство пользователя Книга 2. Порядок работы с сертификатом. Москва, 2013 Оглавление 1 ВВЕДЕНИЕ... 4 1.1 ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ... 4 1.2 НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА... 4 1.3 ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ

Подробнее

KMnet Viewer Руководство пользователя

KMnet Viewer Руководство пользователя KMnet Viewer Руководство пользователя Замечания об авторских правах Несанкционированное копирование всего или части этого руководства запрещена. Информация в этом руководстве может быть изменена с целью

Подробнее

FossDoc: Построй свою систему сам 2012 г. 2012 г.

FossDoc: Построй свою систему сам 2012 г. 2012 г. FossDoc: Построй свою систему сам 2012 г. 2012 ООО "Предприятие ФОСС-Он-Лайн". Все права защищены. Без письменного разрешения ФОСС-Он-Лайн никакая часть данной документации не может быть воспроизведена

Подробнее

Инструкция пользователя по работе с сервисом «Мобильный Клиент-Банк» (для устройств под управлением ОС Android)

Инструкция пользователя по работе с сервисом «Мобильный Клиент-Банк» (для устройств под управлением ОС Android) Инструкция пользователя по работе с сервисом «Мобильный Клиент-Банк» (для устройств под управлением ОС Android) 2012 г. 1 Содержание 1. Требования к мобильному устройству....3 2. Установка системы «Мобильный

Подробнее

Foxit PhantomPDF Business for HP Руководство пользователя

Foxit PhantomPDF Business for HP Руководство пользователя 1 Copyright 2014 Foxit Corporation. Все права защищены. Запрещается полное или частичное воспроизведение, передача, распространение или хранение в любом виде настоящего издания без предварительного письменного

Подробнее

Professional Vision. Руководство по работе с программой «Товар-Деньги-Товар»

Professional Vision. Руководство по работе с программой «Товар-Деньги-Товар» Professional Vision Руководство по работе с программой «Товар-Деньги-Товар» Настоящая книга является руководством по использованию программы «Товар- Деньги-Товар». Авторские права компании «Professional

Подробнее

Инструкция по использованию личного кабинета корпоративной системы безналичных. расчетов (КСБР) на сайте. www.gpncard.ru

Инструкция по использованию личного кабинета корпоративной системы безналичных. расчетов (КСБР) на сайте. www.gpncard.ru Инструкция по использованию личного кабинета корпоративной системы безналичных расчетов (КСБР) на сайте www.gpncard.ru 1 Оглавление 1. Первоначальный вход в личный кабинет... 4 1.1. Выход из Личного кабинета....

Подробнее

Система электронного документооборота РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Система электронного документооборота РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Система электронного документооборота РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СОДЕРЖАНИЕ 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ... 3 2. РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА...

Подробнее

Программа «КриптоАРМ»

Программа «КриптоАРМ» Программа «КриптоАРМ» Версия 4 Руководство для начинающих пользователей ООО «Цифровые технологии», 2008 Содержание Введение...3 Что такое криптография?...4 Для чего нужен «КриптоАРМ»?...6 Как начать работу

Подробнее

TeamViewer 7 Руководство Удаленное управление

TeamViewer 7 Руководство Удаленное управление TeamViewer 7 Руководство Удаленное управление TeamViewer GmbH Kuhnbergstraße 16 D-73037 Göppingen teamviewer.com Содержание 1 О программе TeamViewer... 6 1.1 О программном обеспечении... 6 1.2 О руководстве

Подробнее

Работа в MS Office 2007. Текстовый процессор Word 2007

Работа в MS Office 2007. Текстовый процессор Word 2007 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ М. С. Кукушкина,

Подробнее

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЭД ОДК. Удаленное рабочее место. Справочник форм электронных документов

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЭД ОДК. Удаленное рабочее место. Справочник форм электронных документов ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ОБЪЕДИНЕННАЯ ДЕПОЗИТАРНАЯ КОМПАНИЯ» ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЭД ОДК Удаленное рабочее место СЭД ОДК Справочник форм электронных документов Москва 2009 АННОТАЦИЯ Справочник

Подробнее

Внешний пользователь. Поставщики информации. Заполнение унифицированных информационных карточек. Листов 95

Внешний пользователь. Поставщики информации. Заполнение унифицированных информационных карточек. Листов 95 ЕДИНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЁТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ (ЕГИСУ НИОКР) Внешний пользователь. Поставщики информации

Подробнее

Система дистанционного обучения Moodle

Система дистанционного обучения Moodle Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики Кафедра компьютерных образовательных технологий А.В. Белозубов, Д.Г. Николаев Система дистанционного обучения

Подробнее