ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ"

Транскрипт

1 Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ОТКРЫТЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» УТВЕРЖДАЮ Ректор А.В.Загриценко «23»января 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ Рассмотрено на заседании Ученого совета «22» января 2015 г. протокол 1 Санкт-Петербург, 2015

2 ОГЛАВЛЕНИЕ: 1 Общие положения Основные цели и задачи 4 3 Структура и кадровый состав 4 4 Функции отдела Права и обязанности Ответственность. 6 7 Взаимодействие с подразделениями университета и другими 6 организациями 8 Лист согласования Лист ознакомления Лист регистрации изменений

3 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел по работе со студентами является структурным подразделением Учебно-методического управления, входящим в состав Автономной некоммерческой организации высшего образования «Северо-Западный открытый технический университет» (далее университет). Состав и структура отдела по работе со студентами формируется согласно штатному расписанию. 1.2 Отдел по работе со студентами непосредственно подчинен проректору по УМР. 1.3.Отдел по работе со студентами возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора университета по представлению проректора по учебно-методической работе На время отсутствия начальника отдела по работе со студентами, (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное приказом ректора Университета, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей В своей деятельности отдел по работе со студентами руководствуется: Конституцией Российской Федерации; законами Российской Федерации; нормативными документами Министерства образования и науки; федеральными государственными образовательными стандартами; приказами и распоряжениями Федеральной службы по надзору в сфере образования; Уставом АНО ВО «СЗТУ»; локальными нормативными документами университета; приказами и распоряжениями ректора и проректоров; решениями Ученого совета университета; настоящим Положением Положение предназначено для внутреннего пользования. Внешним организациям положение предоставляется по решению ректора Положение действует в качестве организационно-нормативного документа, его исполнение является обязательным для всех работников отдела по работе со студентами Пользователями положения являются начальник и работники отдела по работе со студентами, а также другие должностные лица, имеющие в этом необходимость и полномочия Начальник отдела по работе со студентами обязан ознакомить работников отдела с данным документом под роспись. 3

4 2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 2.1. Централизация работы по ведению кадровых документов студентов университета Надлежащее хранение личных дел студентов, подготовка и передача их в архив университета Персональный и статистический учет всех категорий студентов университета по установленным формам Подготовка документов к заключительному этапу реализации основных образовательных программ выпуску студентов Внедрение и совершенствование методов обработки сведений о студентах в базе программы «ИИАС». 3. СТРУКТУРА И КАДРОВЫЙ СОСТАВ 3.1. Штат отдела по работе со студентами, а также изменения к нему утверждаются ректором университета по представлению проректора по учебно-методической работе В состав отдела по работе со студентами входят: начальник отдела; специалист; документовед. 3.3 Должности сотрудников отдела по работе со студентами относятся к учебно-вспомогательному персоналу Сотрудники отдела по работе со студентами не реже 1 раза в 5 лет повышают квалификацию путем стажировки, обучения в институтах, на факультетах и в центрах повышения квалификации Полномочия, права, обязанности, ответственность, требования к квалификации персонала отдела по работе со студентами определяются их должностными инструкциями. 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1. Взаимодействие с подразделениями университета по сбору, обработке, учету и хранению документов, касающихся деятельности студентов Подготовка, регистрация и хранение приказов по личному составу студентов о переводе, отчислении, восстановлении, академическим отпускам Подготовка, регистрация и хранение приказов по переводу на индивидуальный рабочий план Подготовка установленной отчетности по личному составу студентов института. 4

5 4.5. Организация оформления и выдачи студентам справок, подтверждающих их обучение на университете, справок-вызовов на сессию Учет студентов по курсам, направлениям подготовки и формам обучения Прием личных дел от специалиста приемной комиссии на вновь зачисленных в университет студентов Формирование и ведение электронной базы данных о контингенте студентов Сверка контингента студентов (не менее двух раз за учебный год) Оформление учетной документации Оформление, регистрация и выдача документов об образовании по окончанию обучения Оформление документов для обучения студентов по индивидуальным учебным планам Проведение сверки учебных планов при восстановлении отчисленных студентов и зачислении студентов на старшие курсы Участие в подготовке документации к итоговой аттестации и государственной аккредитации университета Участие в подготовке и проведении общих учебно-организационных мероприятий в университете. 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ Сотрудники отдела по работе со студентами имеют право: 5.1. Запрашивать лично или по поручению руководства Университета от сотрудников структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей Знакомиться с решениями руководства Университета, касающимися их служебной деятельности В рамках своих компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Университета и совершенствованию работы отдела Участвовать в проводимых Университетом мероприятиях, имеющих отношение к деятельности отдела Участвовать в разработке локальных нормативных документов университета по вопросам деятельности отдела. Сотрудники отдела по работе со студентами обязаны: 5.6. Выполнять обязанности в соответствии с должностными инструкциями Хранить служебную тайну, сохранять конфиденциальность сведений, связанных с выполнением задач возложенных на них. 5

6 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение отделом функций и задач, предусмотренным настоящим Положением, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, несет начальник отдела На начальника отдела возлагается персональная ответственность за соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности, правил охраны труда, а также качественное и своевременное выполнение заданий Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями. 7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ 7.1. Отдел по работе со студентами взаимодействует с: административно-финансовым управлением; Приемной комиссией Университета; управлением информационно-технологического обеспечения учебным процессом; учебным отделом; методическим отделом; отделом тьюторов; кафедрами Университета Получает от соответствующих подразделений университета служебные записки и информацию в бумажном и электронном виде по студенческому составу для оформления документов Предоставляет подразделениям университета: копии приказов по личному составу студентов о приеме, перемещении или каких-либо изменений, касающихся личных дел студентов; статистическую отчетность по контингенту студентов. 6

7 Лист согласования Разработано: Проректор по УМР А.В.Титов Согласовано: Проректор по ФЭД и КП А.А.Ян-Борисова 7

8 Лист ознакомления Ф.И.О. Должность Дата Роспись 8

9 Лист регистрации изменений Изменение Номера листов (страниц) новых аннулированных Номер документаоснования Подпись Дата Срок введения изменения 9

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНСТИТУТЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНСТИТУТЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Негосударственное образовательное учреждение «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» (Институт) Документация по обеспечению качества Организационно-правовая документация Положение о структурном

Подробнее

Положение о юридическом отделе ФГБОУ ВО Брянский ГАУ

Положение о юридическом отделе ФГБОУ ВО Брянский ГАУ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Брянский государственный аграрный университет» Принято на Ученом Совете ФГБОУ ВО Брянский ГАУ A Qpefy&Aj? 20 ^ г сод

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о деятельности ответственного за СМК СМК-УП-02-ПДЛ-00.01-2010

ПОЛОЖЕНИЕ о деятельности ответственного за СМК СМК-УП-02-ПДЛ-00.01-2010 ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «Кемеровская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» УТВЕРЖДАЮ

Подробнее

1.9. Аттестации не подлежат работники:

1.9. Аттестации не подлежат работники: 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке проведения аттестации работников (далее Положение) ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА (далее - Академия) разработано на основании Постановления Совета Министров

Подробнее

Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса"

Частное образовательное учреждение высшего образования Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса" УТВЕРЖДАЮ «Курский институт менеджме нтамконом и ки и бизнеса» приказ от 29.05:2014 ОГ-04/57 Принят&»йа*^седйнии

Подробнее

САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ Некоммерческое партнерство «ОБЪЕДИНЕНИЕ ГЕНЕРАЛЬНЫХ ПОДРЯДЧИКОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ»

САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ Некоммерческое партнерство «ОБЪЕДИНЕНИЕ ГЕНЕРАЛЬНЫХ ПОДРЯДЧИКОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ» САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ Некоммерческое партнерство «ОБЪЕДИНЕНИЕ ГЕНЕРАЛЬНЫХ ПОДРЯДЧИКОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ» УТВЕРЖДЕНО: Решением Президента Саморегулируемой организации Некоммерческого партнерства «Объединение

Подробнее

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Учебно-методическая деятельность. Контроль успеваемости студентов

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Учебно-методическая деятельность. Контроль успеваемости студентов Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е. от 2013 г. МОСКВА

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е. от 2013 г. МОСКВА Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 2013 г. МОСКВА Об утверждении Примерного положения о комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав Правительство Российской

Подробнее

ПРОЕКТ Федеральное агентство по образованию Воронежский государственный архитектурно-строительный университет ПОЛОЖЕНИЕ

ПРОЕКТ Федеральное агентство по образованию Воронежский государственный архитектурно-строительный университет ПОЛОЖЕНИЕ ПРОЕКТ Федеральное агентство по образованию Воронежский государственный архитектурно-строительный университет УТВЕРЖДАЮ Ректор ГОУВПО ВГАСУ И.С. Суровцев 2009 г. ПОЛОЖЕНИЕ о совете по информационным технологиям

Подробнее

Общий отдел Администрации Боровичского муниципального района

Общий отдел Администрации Боровичского муниципального района Общий отдел Администрации Боровичского муниципального района Адрес: ул. Коммунарная, д.48 Телефоны: (81664) 91-252, 91-210, 91-249, 91-255 Факс: (816 64) 91-299 Дополнительная информация: Фамилия, имя,

Подробнее

РЕГЛАМЕНТ о порядке перехода обучающихся в федеральном государственном автономном образовательном

РЕГЛАМЕНТ о порядке перехода обучающихся в федеральном государственном автономном образовательном РЕГЛАМЕНТ о порядке перехода обучающихся в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» с платного обучения на бесплатное обучение

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов Университета ИТМО

ПОЛОЖЕНИЕ о первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов Университета ИТМО Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации «Утверждаю» Председатель территориальной организации СПб и ЛО Кузнецов В.Н. «Утверждено» на Конференции первичной профсоюзной организации

Подробнее

ЛОКАЛЬНЫЙ АКТ 4. Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Высшая банковская школа»

ЛОКАЛЬНЫЙ АКТ 4. Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Высшая банковская школа» Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение ПРИНЯТО Советом Образовательного учреждения ГБУ Протокол от 02 октября 2013 года 1 УТВЕРЖДЕНО приказом директора

Подробнее

2.2.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные

2.2.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные данным, обязательным является требование не допускать распространение данной информации без согласия работника (обучающегося), а также при наличии иного законного основания. Требования при обработке персональных

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное. учреждение высшего образования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное. учреждение высшего образования Приложение 1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского»

Подробнее

(редакция 2012 года)

(редакция 2012 года) 1/7 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ (редакция 2012 года) 2/7 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данное Положение определяет порядок издательской деятельности в Новосибирском государственном университете экономики и управления

Подробнее

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. ПОЛОЖЕНИЕ об основной образовательной программе высшего образования (ООП ВО) Иркутск 2014

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. ПОЛОЖЕНИЕ об основной образовательной программе высшего образования (ООП ВО) Иркутск 2014 Федеральное агентство воздушного транспорта Иркутский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный технический

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЖИМЕ ЗАНЯТИЙ В ФГБОУ ВО «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГЕОСИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ»

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЖИМЕ ЗАНЯТИЙ В ФГБОУ ВО «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГЕОСИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ» МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГЕОСИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ»

Подробнее

КУРСОВАЯ РАБОТА. КУРСОВОЙ ПРОЕКТ Требования

КУРСОВАЯ РАБОТА. КУРСОВОЙ ПРОЕКТ Требования http://smk.nspu.ru/ Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный педагогический

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСНОВНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ МОСКОВСКОГО ИНСТИТУТА ЛИНГВИСТИКИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСНОВНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ МОСКОВСКОГО ИНСТИТУТА ЛИНГВИСТИКИ Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЛИНГВИСТИКИ» _ ПРИНЯТО решением Ученого совета НОУ ВПО «МИЛ» от «17» ноября 2014 г. (протокол 06)

Подробнее

1. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных ПРОЕКТ ПРИКАЗА

1. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных ПРОЕКТ ПРИКАЗА 1. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных ПРОЕКТ ПРИКАЗА О назначении ответственн(ых)ого за организацию обработки персональных данных В соответствии с пунктом 1

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «Северо-Западный открытый технический университет» УТВЕРЖДАЮ Ректор СЗТУ А.В.Загриценко «28» августа 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ

Подробнее

УСТАВ Образовательной автономной некоммерческой организации «Московская школа нового кино» (новая редакция)

УСТАВ Образовательной автономной некоммерческой организации «Московская школа нового кино» (новая редакция) Первоначальная редакция Устава Утверждена Общим собранием учредителей (Протокол Общего собрания Учредителей 1 от 07 февраля 2012 года) Внесены изменения в форме новой редакции Устава, утвержденной Решением

Подробнее

2.4.Формирование и предоставление бюджетной, бухгалтерской, налоговой и другой отчетностей. 3. Функции

2.4.Формирование и предоставление бюджетной, бухгалтерской, налоговой и другой отчетностей. 3. Функции 2 3 Финуниверситета и Брянского филиала Финуниверситета, а также настоящим Положением. 1.4.Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением филиала (с учетом особенностей территориального

Подробнее

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение УТВЕРЖДАЮ. *ектор РГГУ - Е.И. Пивовар

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение УТВЕРЖДАЮ. *ектор РГГУ - Е.И. Пивовар МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» (РГГУ) УТВЕРЖДАЮ. *ектор

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1 УТВЕРЖДЕНА Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. 100 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (первой, апелляционной

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 февраля 2012 г. N 67-ПП О СИСТЕМЕ ЗАКУПОК ГОРОДА МОСКВЫ

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 февраля 2012 г. N 67-ПП О СИСТЕМЕ ЗАКУПОК ГОРОДА МОСКВЫ ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 февраля 2012 г. N 67-ПП О СИСТЕМЕ ЗАКУПОК ГОРОДА МОСКВЫ (в ред. постановлений Правительства Москвы от 29.05.2012 N 244-ПП, от 16.08.2012 N 405-ПП, от 17.10.2012

Подробнее

Система менеджмента качества Руководство по качеству. Версия 1 стр. 1 из 81

Система менеджмента качества Руководство по качеству. Версия 1 стр. 1 из 81 Версия 1 стр. 1 из 81 Версия 1 стр. 2 из 81 Версия 1 стр. 3 из 81 Содержание ВВЕДЕНИЕ... 6 СВЕДЕНИЯ ОБ УНИВЕРСИТЕТЕ... 7 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ... 11 1.1. Назначение... 11 1.2. Область применения...

Подробнее

Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации

Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы

Подробнее

Об организации работы инженера по охране труда ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы инженера по охране труда 1.Общие положения

Об организации работы инженера по охране труда ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы инженера по охране труда 1.Общие положения Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пятигорский государственный лингвистический университет» Положение 5 от «22» марта 2012 г. Об организации

Подробнее