Q-t, 5~t 4. Jj2 j УТВЕРЖДАЮ. Г /У ^"7 C.li. Краснов г ', М > ( U - i 2 o J _ Y ПОЛОЖЕНИЕ. О отделе сопровождения технических средств обучения

Транскрипт

1 \ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УЛЬЯНОВСКОЕ ВЫСШЕЕ АВИАЦИОННОЕ УЧИЛИЩЕ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ (ИНСТИТУТ)» УТВЕРЖДАЮ Г /У ^"7 C.li. Краснов г ', М > ( U - i 2 o J _ Y ПОЛОЖЕНИЕ Q-t, 5~t 4. Jj2 j О отделе сопровождения технических средств обучения ПРЕДИСЛОВИЕ 1. Положение вводится в действие с момента его утверждения и действует до отмены. 2. Положение разработано в соответствии со следующими документами: 2Л. Устав института, утвержденный приказом Федерального агентства воздушного транспорта от года 714; 2.2. Руководство по СМК УВАУ ГА (И) от СТВ СМК «Порядок разработки, согласования и утверждения положений о подразделениях» 3. Структура и содержание документа могут изменяться и дополняться с учетом влияния на деятельность института внутренних и внешних факторов, но не должны, противоречить государственным и отраслевым стандартам, а также стандартам вуза, действующим-в УВАУ ГА (И). \

2 f 2 Содержание Стр. 1 Общие положения Цели и задачи отдела сопровождения технических средств обучения Функции ОС ТСО Взаимодействие ОС ТСО с другими подразделениями института Организационная структура ОС ТСО Права и ответственность Обозначения и сокращения... 7 Приложение А Схема организационной структуры ОС ТСО... 8

3 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции и организационную структуру отдела сопровождены технических средств обучения, регламентирует порядок его взаимодействия с другими подразделениями через описание входящих и исходящих информационных потоков, а также служит основой для обеспечения ОС ТСО необходимыми ресурсами Отдел сопровождения технических средств обучения является структурным подразделением института В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом института, инструкциями и распоряжениями вышестоящих органов, решениями Ученого совета института, приказами и распоряжениями ректора, распоряжениями проректора по учебной и научной работе, Руководством по системе менеджмента качества, а также настоящим Положением Положение предназначено для внутреннего пользования. Внешним организациям Положение предоставляется по решению ректора Положение действует в качестве организационно-нормативного документа, его исполнение является обязательным для всех работников ОС ТСО Пользователями Положения являются начальник и работники ОС ТСО, а также другие должностные лица, имеющие в этом необходимость и полномочия Поддержание настоящего Положения в актуализированном состоянии осуществляется з соответствии с требованиями СТВ СМК Положение может корректироваться по обоснованному представлению начальника отдела сопровождения технических средств обучения Планирование деятельности ОС ТСО осуществляется в соответствии с СТВ СМК 7.1 «Порядок планирования деятельности структурных подразделений института». 2. Дели и задачи ОС ТСО Цели и задачи отдела сопровождения технических средств обучения определяются начальником отдела в соответствии с главной целью, системой целей и задачами, сформулированными в «Комплексном плане развития Ульяновского высшего авиационного училища гражданской авиации (института) на период годы». 2.1.Цели ОС ТСО: Обеспечение постоянной готовности технических средств обучения к учебному процессу Внедрение в учебный процесс современных технических средств обучения Изучение тенденций развития и применения технических средств обучения в учебном процессе Организация своевременного материально-технического обеспечения кафедр и структурных подразделений Контроль за содержанием и эксплуатацией зданий и помещений учебных корпусов, инженерных сетей зданий УК (система отопления, канализация, вентиляция), состоянием электросетей, соблюдением структурными подразделениями мер пожарной безопасности.

4 адачи ОС ТСО: Организация применения в учебном процессе современных ТСО и оснащение ими учебных аудиторий кафедр Текущий ремонт технических средств обучения Оказание помощи в изготовлении и тиражировании учебных телефильмов по устройству функциональных систем воздушных судов Изготовление по заявкам кафедр учебных наглядных пособий, плакатов, плоскостных макетов функциональных систем воздушных судов Осуществление информационного, дидактического, технического оснащения и обеспечения при проведении научно-технических конференций, совещаний и других мероприятий в институте Участие в выполнении научно-исследовательских и договорных работ по вопросам совершенствования процесса обучения, внедрения в обучение современных технических средств обучения Контроль соблюдения на кафедрах и в структурных подразделениях правил пожарной безопасности. Совместно со службой ПАСОП организовывать и проводить инструктаж о мерах пожарной безопасности и практические тренировки по отработке Плана эвакуации в УНК с профессорско-преподавательским составом, работниками подразделений, курсантами, студентами и слушателями. Поддержание первичных средств пожаротушения в постоянной готовности к тушению пожара Контроль санитарно-эпидемиологического состояния учебных аудиторий, лабораторий и других помещений учебных корпусов. Контроль за своевременным прохождением работниками структурного подразделения, занятыми на работах с вредными условиями труда, периодических медицинских осмотров беспечение и контроль режимно-охранных мероприятий в учебных корпусах Контроль за исправностью системы отопления, освещения и вентиляции учебных корпусов. Своевременная подача заявок на их ремонт Контроль за состоянием и содержанием зданий и помещений учебных корпусов. Своевременная подача заявок на их текущий и капитальный ремонт Организация обеспечения кафедр и структурных подразделений всеми видами материально-технического снабжения. З.Функции ОС ТСО Деятельность отдела сопровождения технических средств обучения организуется в соответствии со следующими функциями: 3.1.планирование работ: - разработка годовых, текущих планов ОС ТСО; - разработка и реализация перспективных планов развития ОС ТСО; - своевременная выдача предложений в проекты приказов по вопросам планирования, выходящих за подписью ректора; - планирование мероприятий по повышению квалификации работников; 3.2.учёт выполняемых работ предусматривает обеспечение учёта безусловного выполнения работ по утверждённым планам;

5 5 3.3.контроль за выполнением работ: - контроль за выполнением утверждённых планов работ; - контроль за выполнением требований нормативно-правовой документации; - контроль за подготовкой работников к выполнению возложенных функций; - анализ причин невыполнения запланированных работ; 3.4.регулирование по результатам контроля за выполнением работ предусматривает принятие решений для устранения отклонений от запланированного хода работ 4. Взаимодействие ОС ТСО с другими подразделениями института 4.1.Отдел сопровождения технических средств обучения выполняет свои задачи в тесном взаимодействии с другими подразделениями института Отдел сопровождения технических средств обучения: получает представляет руководство института приказы, распоряжения отчёты о деятельности отдела общий отдел института входящую корреспонденцию исходящую корреспонденцию юридический отдел института получает информацию о действующих нормативноправовых актах ЭНС решает вопросы эксплуатации и заявки на текущий и капитальный ремонта зданий и помещений ремонт зданий и помещений учебных корпусов решает вопросы материальнотехнического снабжения кафедр и структурных подразделений для обеспечения учебного процесса МТС ТиСТО решает вопросы ремонта инженерных сетей учебных корпусов (водоснабжение, теплоснабжение, канализация, система вентиляции) ЭТО решает вопросы ремонта и эксплуатации электрических сетей учебных корпусов, освещённости помещений решает вопросы ремонта и эксплуатации телефонных сетей в учебных корпусах заявки на приобретение материальных средств заявки на ремонт инженерных сетей заявки на ремонт электросетей и на объём отпуска электрической энергии ЭРТОС заявки на ремонт телефонных сетей

6 4.2.9.служба АБ решает вопросы обеспечения списки на допуск должностных лиц режимно-охранных мероприятий, к вскрытию помещений пожарной безопасности зданий й помещений служба ГМ решает вопросы ремонта заявки на ремонт станков станочного парка ЮОТиОС решает вопросы охраны труда списки работников занятых на работников структурного работах с вредными условиями подразделения труда, материалы расследований по случаям травматизма УП решает вопросы укомплектованности отчёты, представления по ОС ТСО согласно штатного укомплектованности штата расписания работниками решает вопросы закупок заявки на объявление конкурсов и материально-технических средств котировочных заявок по закупкам материальных средств сметы расхода денежных средств на обеспечение учебного процесса по статьям 225,226,310 и 340 на год печатную продукцию: журналы по техники безопасности, по мерам пожарной безопасности ПЭО предложения о выделении денежных средств по статьям 225,226,310 и 340 на приобре-тение материальных средств для обеспечения учебного процесса на год УОП заявки на печатную продукцию 5.Организационная структура ОС ТСО 5.1.Отдел сопровождения технических средств обучения возглавляет начальник ОС ТСО - главный инженер УНК, который назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора института. 5.2.Схема организационной структуры отдела сопровождения технических средств обучения представлена в Приложении А. 5.3.Распределение функций внутри отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями работников отдела. б.ирава и ответственность 6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел сопровождения технических средств обучения настоящим положением целей, задач и функций несёт начальник ОС ТСО - главный инженер. 6.2.Конкретные права и ответственность изложены в соответствующих должностных инструкциях работников отдела.

7 7 7,Обозкачения и сокращения ОЭНС - отдел эксплуатации наземных сооружений ОМТС - отдел материально-технического снабжения ТиСТО - служба тепло-технического и санитарнотехнического обеспечения ЭТО - служба электротехнического обеспечения ЭРТОС - служба эксплуатации радио-технического оборудования и связи САБ - служба авиационной безопасности СГМ - служба главного механика ООТиОС - отдел охраны труда и окружающей среды ППС - профессорско-преподавательский состав ОУП - отдел управления персоналом отдел организации закупок ПЭО - планово-экономический отдел УОП - участок оперативной полиграфии СТВ - стандарт вуза СМК - система менеджмента качества РАЗРАБОТАЛ: Начальник ОС ТСОглавный инженер СОГЛАСОВАНО: Л 4 / / _А.С. Морозов Проректор по учебной и научной работе С.Г. Косачевский Проректор по инвестициям и инновацшннои^деятельности - руководитель по качеству {C sty А.А. Оленей Начальник юридического отдела В.В. Зыбрякова

8 Схема организационной структу ры О С ТСО П риложение А

9 ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ Ф.И.О. Должность Подпись Дата Примечания 1 2 о э *

10 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ Номера листов Номер измененных замененных новых аннулированных документа Подпись Дата Срок введения изменения

11 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПРОВЕРОК I I п/п Дата проверки Ф.И.О. лица, выполнившего проверку Должность лица, выполнившего проверку Подпись выполнившего проверку Формулировки замечаний Л.