Руководство пользователя

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Руководство пользователя"

Транскрипт

1 Система документационного обеспечения управления ГУ-ВШЭ Руководство пользователя Описание применения Том 2. Обработка документов редакция от

2 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Введение Обработка документов Входящий документ Карточка входящего документа Жизненный цикл входящего документа Приказ/ распоряжение Карточка приказа/распоряжения Жизненный цикл приказа/распоряжения Служебная записка Карточка служебной записки Жизненный цикл служебной записки Поручение Карточка поручения Жизненный цикл поручения

3 1. ВВЕДЕНИЕ Система предназначена для информационно-документационного обеспечения текущей деятельности руководства, структурных подразделений и сотрудников ГУ-ВШЭ в процессе выполнения ими своих функций. Том 2 Руководства пользователя представляет описание процесса обработки следующих типов документов: o Входящий документ. o Приказ/ Распоряжение. o Служебная записка. o Поручение. Объектом, с которым работает Система, является электронный документ (далее просто документ). В соответствии с идеологией документационного обеспечения управления в системах подобного типа, документ представляется регистрационной карточкой (далее карточка) и электронным образом документа. Настоящая Система является многопользовательской, т.е. работа с Системой подразумевает коллективную работу с общей базой данных всех участников рабочего процесса. Каждый пользователь в Системе имеет уникальное регистрационное имя и пароль, определяющие соответствующие права доступа и должностные обязанности для использования необходимых функций Системы

4 2.1. Входящий документ 2. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ Карточка входящего документа Карточка входящего документа содержит следующие закладки: Реквизиты документа. Закладка предназначена для записи реквизитов документа, ссылок на текст документа и приложений. Резолюция. Закладка предназначена для записи текста резолюции, срока исполнения и списка исполнителей. Поручения. Закладка предназначена для создания и отображения ссылок на поручения по документу. Лист рассылки. Закладка предназначена для формирования списка информируемых сотрудников. Доступ. На закладке располагается информация, содержащая список сотрудников, имеющих доступ к документу с указанием уровня доступа. История. Закладка отображает журнал изменений документа Жизненный цикл входящего документа При поступлении входящего документа в ГУ-ВШЭ Регистратор входящих документов создает файл образа входящего документа и его приложений (вне системы) и сохраняет файлы документа. Далее запускает СДОУ и производит действия в системе. Входящий документ проходит следующие этапы обработки (см. Рисунок 1): Блок 1. Регистратор входящих документов производит последовательность действий: o Создает карточку документа в Системе. o Заполняет поля карточки документа, присоединяет файл образа входящего документа и его приложений. o Регистрирует документ. o Назначает документу жизненный цикл. Блок 2. Документ от Регистратора приходит с задачей На рассмотрение Помощнику Адресата в папку Поступившие: Рассмотрение. Помощник должен внести на закладку Резолюция регистрационной карточки проект резолюции, список ее исполнителей, контрольный срок. Помощник может установить один из признаков контроля Централизованный или Децентрализованный

5 Помощник может заполнить Лист рассылки, т.е. список сотрудников для ознакомления с документом. Дальнейшее направление входящего документа: Разослать в случае внесения утвержденной резолюции документ минуя Адресата отправится лицам Листа рассылки и лицам, внесенным в поле Исполнители. Руководителю на утверждение резолюции. Рисунок 1. Жизненный цикл входящего документа - 5 -

6 Блок 3. Документ приходит с задачей На рассмотрение Адресату в папку Поступившие: Рассмотрение. Адресат должен на закладке Резолюция регистрационной карточки внести или отредактировать проект резолюции, список ее исполнителей, контрольный срок. Адресат может заполнить или отредактировать Лист рассылки, т.е. список сотрудников для ознакомления с документом. Далее документ направится параллельно: - лицам Листа рассылки; - исполнителям; - если включен признак Централизованного контроля Контролеру; - если включен признак Децентрализованного контроля Помощнику Адресата. Блок 4. Документ приходит с задачей Для ознакомления Лицам листа рассылки и Исполнителям без помощников или их Помощникам в папку Поступившие: Для ознакомления. Помощник может направить документ Руководителю или выбрать направление Удалить задача завершится. Блок 5. Документ приходит с задачей На контроль Контролеру в папку Поступившие: Поручение. Контролер должен: - Или на закладке Поручения создать и зарегистрировать поручения, а затем выбрать Контролировать их исполнение в рамках жизненного цикла Поручения. - Или, не создавая поручений Отклонить контроль документ направится для децентрализованного контроля Помощнику Адресата. Блок 6. Документ приходит с задачей Создание поручения Помощнику Адресата в папку Поступившие: Поручение. Помощник должен на закладке Поручения создать и зарегистрировать поручения, а затем контролировать их исполнение в рамках жизненного цикла Поручения Приказ/ распоряжение Карточка приказа/распоряжения Карточка приказа/распоряжения содержит следующие закладки: Реквизиты документа. Закладка предназначена для записи реквизитов документа, ссылок на текст документа и приложений. Лист согласования. На закладке формируется список лиц, согласующих документ. Закладка обязательна для заполнения при создании

7 Замечания. Закладка предназначена для записи замечаний во время согласования, подписания и регистрации документа. Поручения. Закладка предназначена для создания и отображения ссылок на поручения по документу. Лист рассылки. Закладка предназначена для формирования списка информируемых сотрудников. Закладка обязательна для заполнения при создании. Доступ. На закладке располагается информация, содержащая список сотрудников, имеющих доступ к документу с указанием уровня доступа. История. Закладка отображает журнал изменений документа Жизненный цикл приказа/распоряжения Созданием приказов/распоряжений занимается сотрудник, имеющий в Системе роль Инициатора документа. Перед созданием документа в СДОУ Инициатору необходимо подготовить файлы текста документа и его приложений. Далее выполняется следующая последовательность (см. Рисунок 2): Блок 1 Рисунок 2. Инициатор создает карточку документа в Системе, заполняет поля карточки документа, присоединяет файл образа входящего документа и его приложений, назначает документу жизненный цикл. Блок 2 Рисунок 2. После создания новый документ должен пройти согласование. Согласование (см. Рисунок 3) проходит в два этапа в первую очередь документ должен быть согласован Начальником УД, а затем остальными лицами листа согласования. Все согласующие и их помощники получают документ с задачей На согласование в одноименную папку. После согласования документа в УД, он пройдет последовательное согласование всех лиц по Листу согласования. Согласующему лицу нужно согласовать документ в установленное время: для обычных документов в течение 25 часов, для документов с пометкой срочно 3 часа. Подготовка решений помощником согласующего лица также включается в заданное время. Если согласующий не уложился в заданное время, задача покидает ящик согласующего лица или его помощника с пометкой просрочено-снято

8 Рисунок 2. Жизненный цикл приказ/распоряжения Блок 2.1 Рисунок 3. Документ приходит Помощнику Начальника УД после создания или доработки Инициатором. Помощник Начальника УД должен ознакомиться с текстом документа и приложений, проверить правильность заполнения полей карточки, список и последовательность Листа согласования, список Листа рассылки и исправить в случае необходимости

9 Рисунок 3. Согласование приказа/распоряжения Помощник Начальника УД может редактировать текст документа и, а также записывает замечания на закладке Замечания. Дальнейшее направление документа: На доработку документ вернется Инициатору

10 На согласование документ отправится следующему согласующему, минуя Начальника УД. Руководителю документ отправится Начальнику УД. Блок 2.2 Рисунок 3. Документ приходит Инициатору с задачей На доработку в папку Поступившие: Доработка от Начальника УД или его Помощника. Инициатор должен открыть документ на редактирование, открыть карточку, перейти на закладку Замечания и ознакомиться с ними. В соответствии с замечаниями инициатор должен изменить значения полей и отредактировать текст документа. Отредактированные в приложениях документы нужно сохранить и закрыть, а затем, закрыв карточку документа записать в хранилище. После завершения задачи документ направится на повторное согласование к Помощнику Начальника УД. Блок 2.3 Рисунок 3. Документ приходит Начальнику УД. Начальник УД должен ознакомиться с текстом документа и приложений, проверить правильность заполнения полей карточки, список и последовательность Листа согласования, список Листа рассылки и исправить в случае необходимости. Помощник Начальника УД может редактировать текст документа и приложений, а также записывает замечания на закладке Замечания. Дальнейшее направление документа: На доработку документ вернется Инициатору. На согласование документ отправится следующему согласующему, минуя Начальника УД. После согласования документа в УД, он пройдет последовательное согласование всех лиц по Листу согласования. согласующему лицу нужно согласовать документ в установленное время: для обычных документов в течение 25 часов, для документов с пометкой срочно 3 часа. Подготовка решений помощником согласующего лица также включается в заданное время. Если согласующий не уложился в заданное время, задача покидает ящик согласующего лица или его помощника с пометкой просрочено-снято. Документ приходит Помощнику согласующего лица. Блок 2.4, 2.6 Рисунок 3. Помощник согласующего лица должен ознакомиться с текстом документа и приложений, и в случае необходимости может записать замечание на закладке Замечания. Дальнейшее направление документа:

11 На согласование документ отправится следующему согласующему, минуя Руководителя. Если согласующее лицо является последним по списку, то документ отправится: o Помощнику Подписывающего лица в случае, когда все согласующие согласовали документ без замечаний. o Последовательно всем согласующим (через помощников), состояние согласования у которых Просрочено-снято, если документ несрочный и был пройден первый виток согласования. o Инициатору на доработку (блок 3) в остальных случаях. Руководителю документ отправится Согласующему лицу. Блок 2.5, 2.7 Рисунок 3. Согласующее лицо должно ознакомиться с текстом документа и приложений, и в случае необходимости может записать замечание (отредактировать замечание Помощника) на закладке Замечания. Дальнейшее направление документа: o Помощнику Подписывающего лица в случае, когда все согласующие согласовали документ без замечаний. o Последовательно всем согласующим (через помощников), состояние согласования у которых Просрочено-снято, если документ несрочный и был пройден первый виток согласования. o Инициатору на доработку (блок 3) в остальных случаях. Блок 3 Рисунок 2. Документ приходит Инициатору с задачей На доработку в папку Поступившие: Доработка или после согласования, или от Подписывающего лица или его Помощника, или от Регистратора. Инициатор должен открыть документ на редактирование, открыть карточку, перейти на закладку Замечания и ознакомиться с ними. В соответствии с замечаниями инициатор должен изменить значения полей и отредактировать текст документа. Отредактированные в приложениях документы нужно сохранить и закрыть, а затем, закрыв карточку документа записать в хранилище. После завершения задачи документ Инициатор должен направить документ по одному из следующих направлений: На досогласование документ отправиться к лицам Листа согласования, внесенным в процессе доработки, и лицам, у которых на закладке Замечания состояние Просроченоснято. На согласование полный цикл повторного согласования. На подписание - документ отправиться к помощнику Подписывающего лица

12 Блок 4 Рисунок 2. Документ приходит Помощнику Подписывающего лица после согласования или доработки Инициатором с задачей На проверку в папку Поступившие: На подпись. Помощник Подписывающего лица должен ознакомиться с текстом документа и приложений, а также замечаниями, записанными на этапе согласования. Если документ требует доработки, нужно внести замечания на закладку Замечания карточки и выбрать дальнейшее направление документа На доработку документ вернется Инициатору. В противном случае нужно выбрать На подписание документ отправится Подписывающему лицу. Блок 5 Рисунок 2. Документ приходит Подписывающему лицу от Помощника с задачей На подписание в папку Поступившие: На подпись. Подписывающее лицо должно ознакомиться с текстом документа и приложений, а также замечаниями. Если документ требует доработки, нужно внести Замечания в ходе подписания (отредактировать замечание Помощника) на закладку Замечания карточки выбрать дальнейшее направление документа На доработку документ вернется Инициатору. В противном случае нужно выбрать На регистрацию документ будет считаться подписанным. Блок 6 Рисунок 2. Подписанный документ приходит Регистраторам приказов с задачей На регистрацию в папку Поступившие: Регистрация. Одному из Регистраторов перед выполнением регистрации необходимо принять задачу, нажать кнопку Принять - Задача На регистрацию покинет папки других регистраторов. Регистратору необходимо ознакомиться с документом и принять решение - регистрировать документ или отправить на доработку. Если документ требует доработки нужно написать замечание в поле Замечания регистратора на закладке Замечания, после завершения задачи выбрать направление На доработку. Если Регистратор принимает решение зарегистрировать документ, он может установить один из признаков контроля, изменить Лист рассылки, а после завершения задачи выбрать направление На рассылку. Блок 7 Рисунок 2. Зарегистрированный документ направляется параллельно на ознакомление лицам Листа рассылки и создания и контроля поручений по документу (см. Рисунок 4). Блок 7.1 Рисунок 4. Документ приходит с задачей Для ознакомления Лицам листа рассылки и Исполнителям без помощников или их Помощникам в папку Поступившие: Для ознакомления

13 Помощник может направить документ Руководителю или выбрать направление Удалить задача завершится. Рисунок 4. Рассылка и постановка на контроль приказа/распоряжения Блок 7.2 Рисунок 4. Документ приходит с задачей На контроль Контролеру в папку Поступившие: Поручение. Контролер должен: - Или на закладке Поручения создать и зарегистрировать поручения, а затем выбрать Контролировать их исполнение в рамках жизненного цикла Поручения. - Или, не создавая поручений Отклонить контроль документ направится для децентрализованного контроля Помощнику Адресата. Блок 7.3 Рисунок 4. Документ приходит с задачей Создание поручения Помощнику Адресата в папку Поступившие: Поручение. Помощник должен на закладке Поручения создать и зарегистрировать поручения, а затем контролировать их исполнение в рамках жизненного цикла Поручения

14 2.3. Служебная записка Карточка служебной записки Карточка служебной записки содержит следующие закладки: Реквизиты документа. Закладка предназначена для записи реквизитов документа, ссылок на текст документа и приложений. Лист согласования. На закладке формируется список лиц, согласующих документ. Закладка обязательна для заполнения при создании. Замечания. Закладка предназначена для записи замечаний во время согласования, подписания и регистрации документа. Поручения. Закладка предназначена для создания и отображения ссылок на поручения по документу. Лист рассылки. Закладка предназначена для формирования списка информируемых сотрудников. Закладка обязательна для заполнения при создании. Доступ. На закладке располагается информация, содержащая список сотрудников, имеющих доступ к документу с указанием уровня доступа. История. Закладка отображает журнал изменений документа Жизненный цикл служебной записки Созданием служебной записки занимается сотрудник, имеющий в Системе роль Инициатора документа. Перед созданием документа в СДОУ Инициатору необходимо подготовить файлы текста документа и его приложений. Далее выполняется следующая последовательность (см. Рисунок 5): Блок 1 Рисунок 5. Инициатор создает карточку документа в Системе, заполняет поля карточки документа, присоединяет файл образа входящего документа и его приложений, назначает документу жизненный цикл. Если поле Автор заполнено, то документ направляется на подписание к Автору, через помощника. Если поле пустое документ направляется на регистрацию к Регистратору служебных записок. Блок 2 Рисунок 5. Документ приходит Помощнику Автора после согласования или доработки Инициатором с задачей На проверку в папку Поступившие: На подпись. Помощник должен ознакомиться с текстом документа и приложений. Если документ требует доработки, нужно внести замечания на закладку Замечания карточки и выбрать дальнейшее направление документа На доработку документ вернется Инициатору. В противном случае нужно выбрать На подписание документ отправится Автору

15 Рисунок 5. Маршрут движения служебной записки Блок 3 Рисунок 5. Документ приходит Инициатору с задачей На доработку в папку Поступившие: Доработка от Автора или его Помощника. Инициатор должен открыть документ на редактирование, открыть карточку, перейти на закладку Замечания и ознакомиться с ними. В соответствии с замечаниями инициатор должен изменить значения полей и отредактировать текст документа. Отредактированные

16 в приложениях документы нужно сохранить и закрыть, а затем, закрыв карточку документа записать в хранилище. После завершения задачи документ направится на повторное согласование к Помощнику Начальника УД. Блок 4 Рисунок 5. Документ приходит Автору от Помощника с задачей На подписание в папку Поступившие: На подпись. Автор должен ознакомиться с текстом документа и приложений. Если документ требует доработки, нужно внести Замечания в ходе подписания (отредактировать замечание Помощника) на закладку Замечания карточки выбрать дальнейшее направление документа На доработку документ вернется Инициатору. В противном случае нужно выбрать На регистрацию документ будет считаться подписанным. Блок 5 Рисунок 5. Подписанный документ приходит Регистраторам служебных записок с задачей На регистрацию в папку Поступившие: Регистрация. Одному из Регистраторов перед выполнением регистрации необходимо принять задачу, нажать кнопку Принять - Задача На регистрацию покинет папки других регистраторов. Регистратору необходимо ознакомиться с документом и принять решение - регистрировать документ или отправить на доработку. Если документ требует доработки нужно написать замечание в поле Замечания регистратора на закладке Замечания, после завершения задачи выбрать направление На доработку. Если Регистратор принимает решение зарегистрировать документ, то после регистрации и завершения задачи ему нужно выбрать направление На согласование. Блок 6 Рисунок 5. Этап согласования (см. Рисунок 6) не обязателен для служебной записки. Если на Лист согласования не было внесено ни одного пользователя, то этап пропускается. Если на Лист согласования были внесены согласующие лица, то документ последовательно поступает всем лицам из листа согласования. Блок 6.1, 6.3 Рисунок 6. Помощник согласующего лица должен ознакомиться с текстом документа и приложений, и в случае необходимости может записать замечание на закладке Замечания. Дальнейшее направление документа: На согласование документ отправится следующему согласующему, минуя Руководителя. Если согласующее лицо является последним по списку, то документ отправится: o Помощнику Адресата в случае, когда все согласующие согласовали документ без замечаний. o Инициатору на доработку (блок 6.5) в остальных случаях

17 Руководителю документ отправится Согласующему лицу. Рисунок 6. Согласование служебной записки Блок 6.2, 6.4 Рисунок 6. Согласующее лицо должно ознакомиться с текстом документа и приложений, и в случае необходимости может записать замечание (отредактировать замечание Помощника) на закладке Замечания. Дальнейшее направление документа: o На рассмотрение - Помощнику Адресата, независимо от наличия замечаний

18 o Инициатору на доработку (блок 6.5) в случаях, когда внесены замечания. Блок 6.5 Рисунок 6. Документ приходит Инициатору с задачей На доработку в папку Поступившие: Доработка или после согласования, или от Подписывающего лица или его Помощника, или от Регистратора. Инициатор должен открыть документ на редактирование, открыть карточку, перейти на закладку Замечания и ознакомиться с ними. В соответствии с замечаниями инициатор должен изменить значения полей и отредактировать текст документа. Отредактированные в приложениях документы нужно сохранить и закрыть, а затем, закрыв карточку документа записать в хранилище. После завершения задачи документ Инициатор должен направить документ по одному из следующих направлений: На досогласование документ отправиться к лицам Листа согласования, внесенным в процессе доработки, и лицам, у которых на закладке Замечания состояние Просроченоснято. На согласование полный цикл повторного согласования. На рассмотрение - документ отправиться к Помощнику Адресата. Блок 7 Рисунок 5. После регистрации или согласования документ приходит Помощнику Адресата с задачей На рассмотрение в папку Поступившие: Рассмотрение. Помощник должен внести на закладку Резолюция регистрационной карточки проект резолюции, список ее исполнителей, контрольный срок или добавить лица в Лист согласования, т.е. пополнить список согласующих и направить документ на досогласование, или внести замечание на закладке Замечание и отправить документ на доработку Инициатору Помощник может установить один из признаков контроля Централизованный или Децентрализованный. Помощник может заполнить Лист рассылки, т.е. список сотрудников для ознакомления с документом. Дальнейшее направление документа: На досогласование документ отправится лицам, добавленным в лист согласования, или согласующим, статус которых «просрочено-снято». Руководителю на утверждение резолюции. На доработку инициатору. Разослать в случае внесения утвержденной резолюции документ параллельно отправится (см. Рисунок 7):

19 o Помощнику Адресата с задачей Отметка исполнения; o Исполнителям с задачей Для исполнения; o лицам Листа рассылки; o если включен признак Централизованного контроля Контролеру; o если включен признак Децентрализованного контроля Помощнику Адресата. o Инициатор, автор и его помощник получают оповещение о том, что резолюция на его служебную записку утверждена. Блок 8 Рисунок 5. Документ приходит с задачей На рассмотрение Адресату в папку Поступившие: Рассмотрение. Адресат должен на закладке Резолюция регистрационной карточки внести или отредактировать проект резолюции, список ее исполнителей, контрольный срок. Адресат может заполнить или отредактировать Лист рассылки, т.е. список сотрудников для ознакомления с документом. Помощник может добавить лица в Лист согласования, т.е. пополнить список согласующих. Дальнейшее направление документа: На досогласование документ отправится лицам, добавленным в лист согласования, или согласующим, статус которых просрочено-снято. Разослать в случае внесения утвержденной резолюции документ параллельно отправится (см. Рисунок 7): o Помощнику Адресата с задачей Отметка исполнения; o Исполнителям с задачей Для исполнения; o лицам Листа рассылки; o если включен признак Централизованного контроля Контролеру; o если включен признак Децентрализованного контроля Помощнику Адресата. o Инициатор, Автор и его Помощник получают оповещение о том, что резолюция на его служебную записку утверждена. Блок 9 Рисунок 5. Документ параллельно приходит (см. Рисунок 7): Адресату (его помощнику) с задачей Отметка исполнения и задачей Создание поручений. Исполнителю с задачей Для исполнения. Лицам листа рассылки на ознакомление

20 Рисунок 7. Рассылка и контроль служебной записки Блок 9.1 Рисунок 7. Документ приходит с задачей Отметка исполнения Помощнику Адресата в папку Поступившие: Отметка исполнения. Помощник может внести дату исполнения в поле Отметка об исполнении, Комментарий по исполнению на закладку Резолюция. Помощник может направить документ Руководителю или выбрать направление Завершить задача завершится

21 Если по документу были созданы поручения, а помощник поставил отметку исполнения, завершил задачу и выбрал направление Завершить, то поручения снимаются с контроля (отменяются) и задачи по ним ликвидируются. По завершению задачи Отметка исполнения: Система переводит документ в состояние архив, т.е. документ считается выполненным и по документу невозможно сделать поручения. Исполнитель может завершить задачу Для исполнения. Система отправит Оповещение Инициатору, Автору и его Помощнику с текстом: «Служебная записка исполнена <Дата>». Блок 9.2 Рисунок 7. Документ приходит с задачей Отметка исполнения Адресату в папку Поступившие: Рассмотрение. Адресат может отредактировать дату исполнения в поле Отметка об исполнении, Комментарий по исполнению на закладку Резолюция. По завершению задачи Отметка исполнения система отправит Оповещение Инициатору, Автору и его Помощнику с текстом: «Служебная записка исполнена <Дата>». Блок 9.3 Рисунок 7. Документ приходит Исполнителям с задачей Для исполнения в папку Поступившие: Поручения. Исполнитель нее может завершить задачу до тех пор, пока Адресат (его Помощник) не поставит отметку исполнения на закладке Резолюция карточки. Исполнитель может внести текст в поле Комментарий по исполнению. Блок 9.4 Рисунок 7. Документ приходит с задачей Для ознакомления Лицам листа рассылки и Исполнителям без помощников или их Помощникам в папку Поступившие: Для ознакомления. Помощник может направить документ Руководителю или выбрать направление Удалить задача завершится. Блок 9.5 Рисунок 7. Если при рассмотрении документа был включен признак централизованного контроля, то документ приходит с задачей На контроль Контролеру в папку Поступившие: Поручение. Контролер должен: - Или на закладке Поручения создать и зарегистрировать поручения, а затем выбрать Контролировать их исполнение в рамках жизненного цикла Поручения. - Или, не создавая поручений Отклонить контроль документ направится для децентрализованного контроля Помощнику Адресата. Блок 9.6 Рисунок 7. Документ приходит с задачей Создание поручения Помощнику Адресата в папку Поступившие: Поручение

22 Помощник может на закладке Поручения создать и зарегистрировать поручения, а затем контролировать их исполнение в рамках жизненного цикла Поручения. Если задача завершается без создания поручений система напомнит, что поручения не были созданы, но при повторной попытке завершение задачи будет произведено. Если все поручения по служебной записке были выполнены, система проставляет в поле Отметка по исполнению дату снятия поручений с контроля Поручение Карточка поручения Карточка поручения содержит следующие закладки: Реквизиты документа. Закладка предназначена для записи реквизитов документа, ссылок на текст документа и приложений, ссылки на документоснование. Напоминания. Закладка предназначена для отправки напоминаний участников процесса обработки друг другу. Ход исполнения. Закладка предназначена для фиксации действий исполнителя и решений автора поручений по исполнению. Доступ. На закладке располагается информация, содержащая список сотрудников, имеющих доступ к документу с указанием уровня доступа. История. Закладка отображает журнал изменений документа Жизненный цикл поручения В процессе создания и исполнения поручений (см. Рисунок 8) принимают участие пользователи со следующими ролями: Автор поручения. Помощник автора поручения. Исполнитель (значение поля Ответственный исполнитель). Контролер. Контроль исполнения поручения может осуществлять как Контролер, т.е. пользователь группы Контролеры (Централизованный контроль), так и Помощник автора поручения (Децентрализованный контроль)

23 Рисунок 8. Жизненный цикл поручения Независимо от типа контроля поручения в Системе могут быть устными или созданы на основе документа-источника

24 При централизованном контроле Контролер получает задачу На контроль, где в карточке документа-источника на закладке Поручения создает и регистрирует поручения Централизованного контроля. При децентрализованном контроле Помощник автора поручения получает задачу Создание поруч., где в карточке документа-источника на закладке Поручения создает и регистрирует поручения Децентрализованного контроля. Все зарегистрированные неисполненные поручения отображаются в папке Поручения главного окна. Участники работы с поручением могут в отсутствие задачи направлять друг другу напоминания. Для этого нужно внести запись на закладке напоминания и сохранить карточку. Блок 1 Рисунок 8. Создание и регистрация устного децентрализованного поручения производится Автором поручения или его Помощником. После назначения жизненного цикла поручение направляется Исполнителю. Блок 2 Рисунок 8. Исполнитель получает поручение с задачей На исполнение в папку Поступившие: Поручения. Процесс исполнения разбит на временные отрезки, которые отслеживаются Системой и отображаются как статус поручения. Система информирует Контролера об изменении статуса поручения, высылая оповещения. Поручение может иметь один из следующих статусов: На принятии к исполнению установленный период (2 дня) после получения поручения Исполнителем. В течение этого периода Исполнитель может направить Автору поручения просьбу об отмене поручения. Если поручение срочное, то статус На принятии к исполнению пропускается и документ сразу приобретает статус Исполнение. Исполнение по окончании периода Принятия на исполнение, если Исполнитель не направил просьбы об отмене поручения, документ считается принятым автоматически и его статус становится Исполнение. Приближение срока исполнения статус, приобретаемый поручением за установленное время до контрольного срока (2 дня). Срок истек статус, приобретаемый поручением после истечения контрольного срока. Проверка результатов исполнения - в случае выполнения действия Исполнителем и направлению документу автору поручения. Процесс исполнения поручения фиксируется на закладке Ход исполнения карточки поручения. В процессе исполнения Исполнитель должен выбрать одно из действий по исполнению, значения которых доступны в выпадающем списке:

25 Просьба об отмене поручения (если статус поручения На принятии к исполнению). Просьба о переносе сроков (недоступно, если статус поручения Приближение срока исполнения). Исполнено. Не исполнено. Исполнитель может написать комментарий, присоединить файл или сослаться на документ Системы, подтверждающий выбранное действие. Исполнитель, ознакомившись с документом, может создать и контролировать поручения для соисполнителей, в которых он будет автором поручения. Создание поручений производится на закладке Поручения. Текст поручения должен быть максимально подробным, так как у исполнителя поручения не будет доступа к документу-источнику поручения. ВНИМАНИЕ! При создании поручения из поручения необходимо после закрытия задачи перейти в папку Личный ящик, выделить документ и отправить его по ЖЦ. От Исполнителя поручение направляется Помощнику Автора для анализа и принятия решения по действию Исполнителя. Поручение приобретает статус Проверка результатов исполнения. Блок 3 Рисунок 8. Помощник Автора поручения получает документ с задачей Доклад о поручении в папку Поступившие: Рассмотрение. Помощник Автора должен принять предварительное решение по исполнению, выбрав один из вариантов: Продлить срок. Не продлевать срок. Отменить поручение. Снять как выполненное. Завершение задачи предоставляет выбор дальнейшего направления документа: Исполнителю или Автору. В случае выбора Продлить срок или Не продлевать срок Помощник Автора может выбрать дальнейшее направление Исполнителю а Контролер, если контроль Централизованный, получает уведомление о принятом решении. При выборе решения о снятии поручения с контроля независимо от выбора Помощника документ будет направлен Автору поручения для принятия окончательного решения. Блок 4 Рисунок 8. Автор поручения получает документ с задачей Доклад о поручении в папку Поступившие: Рассмотрение. Автор должен подтвердить решение Помощника или принять другое решение по исполнению:

26 Продлить срок. Не продлевать срок. Отменить поручение. Снять как выполненное. После завершения задачи выбор Продлить срок или Не продлевать срок направит документ Исполнителю. Выбор Отменить поручение или Снять как выполненное снимает поручение с контроля и переводит документ в состояние Архив, о чем Исполнителю посылается уведомление. Независимо от принятого решения Контролер Централизованного контроля получит уведомление о принятом решении

Система документационного обеспечения управления. Документ: Служебная записка

Система документационного обеспечения управления. Документ: Служебная записка LOGO Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Служебная записка Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Служебная записка Содержание презентации

Подробнее

LOGO Документ: Служебная записка. Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Поручение

LOGO Документ: Служебная записка. Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Поручение LOGO Документ: Служебная записка Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Поручение Содержание презентации - Основные понятия электронного документооборота - Главное окно

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления ГУ-ВШЭ Руководство пользователя Описание применения Том 1 Основные принципы работы с системой редакция от 21.04.11 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие сведения...6 1.1.

Подробнее

Naumen DMS. Инструкция по работе с процессом «Обработка исходящей документации»

Naumen DMS. Инструкция по работе с процессом «Обработка исходящей документации» Naumen DMS Инструкция по работе с процессом «Обработка исходящей документации» Copyright 2002-2011, NAUMEN. Все права защищены. Никакая часть этого документа не может быть воспроизведена или обработана

Подробнее

Общее описание возможностей приложения Docsvision 5 Делопроизводство

Общее описание возможностей приложения Docsvision 5 Делопроизводство Общее описание возможностей приложения Docsvision 5 Делопроизводство Версия приложения 5.3.3 Содержание ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРИЛОЖЕНИЯ DOCSVISION 5 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО... 1 ВЕРСИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ... 1

Подробнее

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web Руководство пользователя DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Оглавление 1. Введение... 8 1.1. Назначение Системы... 8 1.2. Назначение документа... 8 1.3. Уровень подготовки

Подробнее

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ, СОГЛАСОВАНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СЭД «ДИРЕКТУМ»

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ, СОГЛАСОВАНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СЭД «ДИРЕКТУМ» ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ, СОГЛАСОВАНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СЭД «ДИРЕКТУМ» Данная инструкция позволяет организовать процесс согласования

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ по работе в системе электронного документооборота «Дело»

ИНСТРУКЦИЯ по работе в системе электронного документооборота «Дело» ИНСТРУКЦИЯ по работе в системе электронного документооборота «Дело» Работа с входящей корреспонденцией. 1 От 22 декабря 2015г. 1. В кабинете Главы города Махачкалы (далее Глава) делопроизводитель видит

Подробнее

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Создание исходящих писем... 2 1.1. Создание исходящего письма... 2 1.2. Создание исходящего письма из файла... 6 1.3.

Подробнее

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ На 12 листах Москва 2015 Общий список сокращений Сокращение РК ФИО ЛКМ ПКМ ОАО ООО Наименование Регистрационная карточка Фамилия, Имя, Отчество

Подробнее

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД)

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Оглавление 1. Работа с карточками... 3 1.1 Работа с сообщениями в личной папке... 3 1.2 Работа с заданиями в личной папке...

Подробнее

Система электронного документооборота. Подсистема обмена документами Руководство пользователя

Система электронного документооборота. Подсистема обмена документами Руководство пользователя Система электронного документооборота Подсистема обмена документами Руководство пользователя Москва, 2008 ЕВФРАТ-Документооборот. Подсистема обмена документами 2 Содержание ВВЕДЕНИЕ... 3 i. Назначение

Подробнее

Инструкция по подготовке и проведению совещаний

Инструкция по подготовке и проведению совещаний Инструкция по подготовке и проведению совещаний ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Подготовка повестки совещания... 2 1.1. Заполнение карточки совещания... 2 1.2. Создание повестки совещания... 4 2. Согласование повестки совещания...

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2.

ИНСТРУКЦИЯ. по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2. ИНСТРУКЦИЯ по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2 Москва 2016 Выпуск 2 Изменений 0 Экземпляр 1 Лист 2 1 Запуск 1С: Предприятие

Подробнее

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДАННЫМИ НА ТРАНСПОРТЕ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДАННЫМИ НА ТРАНСПОРТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Подробнее

«Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения

«Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения «Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения ООО «Бизнес ИТ» г. Ставрополь, 2017 г. Приложение «Портфель руководителя» Версия 2.1.29 Руководство пользователя клиентской

Подробнее

1. Создание проекта приказа, распоряжения

1. Создание проекта приказа, распоряжения Памятка пользователя по работе с проектами прикаов/распоряжений Оглавление 1. Создание проекта распоряжения.... 1 2. Согласование документов с инициатором.... 4 3. Корректорская правка документов в отделе

Подробнее

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Исполнение поручений... 2 1.1. Ознакомление с поручением... 2 1.2. Исполнение поручения.... 3 1.3. Исполнение поручения ответственным исполнителем....

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами нормативно-правовых актов Оглавление 1. Создание проекта нормативно-правового акта... 3 1.1 Работа с электронной версией проекта (прикрепление, переименование,

Подробнее

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

Инструкция по работе

Инструкция по работе Инструкция по работе с Приказами в рамках решения «Электронный офис» на платформе Docsvision Общие сведения Решение предназначено для перевода процессов работы с приказами по компании в электронный вид.

Подробнее

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии Путеводитель содержит несколько простых сценариев для первых шагов самостоятельного освоения работы с системой. Содержание

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами исходящих документов и ответов Оглавление 1. Создание проекта инициативного документа... 3 1.1. Заполнение основных реквизитов карточки проекта документа...

Подробнее

СЭД «DIRECTUM» Инструкция пользователя по работе с ПРИКАЗАМИ по основной деятельности (подробная)

СЭД «DIRECTUM» Инструкция пользователя по работе с ПРИКАЗАМИ по основной деятельности (подробная) СЭД «DIRECTUM» Инструкция пользователя по работе с ПРИКАЗАМИ по основной деятельности (подробная) 1 1. Общие положения 1.1. Инструкция пользователя по работе с приказами по основной деятельности разработана

Подробнее

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Регистрация входящей корреспонденции... 2 1.1. Создание новой РКК... 2 1.2. Печать штрих-кода и сканирование документов...

Подробнее

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ ОБРАБОТКИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ На 10 листах Москва - 2015 Общий список сокращений Сокращение РК ФИО ЛКМ ПКМ ОАО ООО Наименование Регистрационная карточка Фамилия,

Подробнее

Система электронного документооборота «Дело»

Система электронного документооборота «Дело» Система электронного документооборота «Дело» подсистема «ДЕЛО-Web» («тонкий клиент») Краткая инструкция для сотрудников администраций муниципальных районов и городских округов 06.06.2014 Используемые сокращения

Подробнее

Техническая инструкция «О порядке направления документов за подписью Губернатора Тюменской области по СЭД «Директум» Термины и сокращения

Техническая инструкция «О порядке направления документов за подписью Губернатора Тюменской области по СЭД «Директум» Термины и сокращения Техническая инструкция «О порядке направления документов за подписью Губернатора Тюменской области по СЭД «Директум» Термины и сокращения Документ проект письма, доверенности или иного документа, который

Подробнее

Руководство пользователя СОДЕРЖАНИЕ

Руководство пользователя СОДЕРЖАНИЕ Руководство пользователя СОДЕРЖАНИЕ 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ... 3 2.РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА... 5 2.1 ПРОСМОТР НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ... 5

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот Оглавление 1. Основные разделы панели навигации.... 2 1.1. Рабочий стол... 2 1.2. Документы и файлы... 7 2. Правила работы с файлами... 10 2. 1.

Подробнее

Описание процесса обработки входящего документа. Диаграмма обработки входящего документа приведена на рисунке 15.

Описание процесса обработки входящего документа. Диаграмма обработки входящего документа приведена на рисунке 15. Описание процесса обработки входящего документа Диаграмма обработки входящего документа приведена на рисунке 15. Шаг 1. Регистратор регистрирует входящий документ в системе: 1. Создает карточку входящего

Подробнее

1. Как создать подчиненную задачу

1. Как создать подчиненную задачу 1. Как создать подчиненную задачу Получив в свою личную папку задание к ознакомлению, к исполнению, на резолюцию, на контроль, Вы можете создать подчиненную задачу ряду сотрудников. Для этого перейдите

Подробнее

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ. Федеральный орган исполнительной власти. Федеральное государственное учреждение

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ. Федеральный орган исполнительной власти. Федеральное государственное учреждение РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВОК НА РЕГИСТРАЦИЮ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОСТУПА УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ К ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ

Подробнее

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО»

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» Мобильный кабинет Руководство пользователя Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» Выпуск 2 Руководство пользователя подсистемы «Мобильный кабинет» Москва ООО «ЭОС Софт» 2015 В

Подробнее

Специализированный интерфейс Дело-WEB

Специализированный интерфейс Дело-WEB Специализированный интерфейс Дело-WEB Для начала работы в Дело Web необходимо авторизоваться в системе. Ввести имя пользователя и пароль, после чего нажать кнопку «Войти» После авторизации откроется специализированный

Подробнее

Лабораторная работа Тема: Работа в системе электронного документооборота «FossDoc». Руководство пользователя для работы с СЭД FossDoc.

Лабораторная работа Тема: Работа в системе электронного документооборота «FossDoc». Руководство пользователя для работы с СЭД FossDoc. Лабораторная работа Тема: Работа в системе электронного документооборота «FossDoc». Руководство пользователя для работы с СЭД FossDoc. Цель: Изучить теоретический материал и методические рекомендации,

Подробнее

Инструкция по тестированию системы электронного документооборота ЭСКАДО на демостенде.

Инструкция по тестированию системы электронного документооборота ЭСКАДО на демостенде. Инструкция по тестированию системы электронного документооборота ЭСКАДО на демостенде. ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие положения... 3 1.1 Назначение документа... 3 1.2 Используемые термины и сокращения.... 3 2. Главное

Подробнее

1. Общие положения. 2. Основные понятия

1. Общие положения. 2. Основные понятия 1. Общие положения 1.1. Регламент по организации контроля исполнения поручений ректора (далее по тексту Регламент) определяет порядок фиксации и учета поручений ректора (содержащихся в распорядительных

Подробнее

Подсистема сбора данных Инструкция по вводу паспортов имущественного комплекса

Подсистема сбора данных Инструкция по вводу паспортов имущественного комплекса Подсистема сбора данных Инструкция по вводу паспортов имущественного комплекса Москва 2015 год СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие сведения... 4 1.1 Назначение подсистемы... 4 1.2 Последовательность действий пользователя

Подробнее

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ SOFTFIN САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2007 СОДЕРЖАНИЕ Введение...4 Вход в систему...5 Элементы главного окна...6 Работа со стандартными объектами...7

Подробнее

ISIDA DMS. Программная платформа для построения систем электронного документооборота Обзор. Группа ЛМА-ИСИДА

ISIDA DMS. Программная платформа для построения систем электронного документооборота Обзор. Группа ЛМА-ИСИДА ISIDA DMS Программная платформа для построения систем электронного документооборота Обзор Группа ЛМА-ИСИДА ООО «Исида-Информатика», 2005 2013. Дата редакции: 03.05.2013. Слайдов: 55. 1 Регистрация документов

Подробнее

ООО «Сибирские интеграционные системы» ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ. «Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2»

ООО «Сибирские интеграционные системы» ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ. «Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2» ООО «Сибирские интеграционные системы» ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ «Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 86633097.425000.004.И3.01 На 20 листах

Подробнее

На платформе Alfresco ECM. User Guide

На платформе Alfresco ECM. User Guide На платформе Alfresco ECM User Guide Оглавление Введение... 3 Термины и определения.... 3 1. Главная страница - дашлеты и персонализация... 3 2. Сайты и журналы... 4 2.1 Создание сайта, типы сайтов...

Подробнее

Функциональные возможности системы «Дело»

Функциональные возможности системы «Дело» Оглавление Назначение подсистемы «ДЕЛО-Web» 3 Запуск подсистемы 4 Начальная страница подсистемы 4 Работа с папками 5 Папка «Поступившие» 5 Действия с записями в папках кабинета 6 Папка «На исполнении»

Подробнее

1С: СИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ СЕРВИС-ДЕСК. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

1С: СИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ СЕРВИС-ДЕСК. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1С: СИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ СЕРВИС-ДЕСК. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1 1 Введение Данная инструкция описывает порядок действий пользователей при работе с Системой поддержки АИС ФХД. Данная система используется для

Подробнее

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии, работа через Легкии клиент

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии, работа через Легкии клиент Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии, работа через Легкии клиент Путеводитель содержит несколько простых сценариев для первых шагов самостоятельного освоения

Подробнее

СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E-IJRO» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ИСПОЛНИТЕЛЯ

СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E-IJRO» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ИСПОЛНИТЕЛЯ СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E-IJRO» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ИСПОЛНИТЕЛЯ Аннотация Настоящий документ представляет собой руководство пользователя

Подробнее

Новое в системе «Дело», версия

Новое в системе «Дело», версия ООО «Компания НетКом Текнолоджи» «Лучшее вместе» Основана в 1995 году Система «ДЕЛО» Новое в системе «Дело», версия 15.7.0 по сравнению с версией 15.3.0 Компания НетКом Текнолоджи Киев 2016 год http://www.eos.com.ua/

Подробнее

Подсистема сбора данных Инструкция по заполнению планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включая отчеты об исполнении, и сделок

Подсистема сбора данных Инструкция по заполнению планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включая отчеты об исполнении, и сделок Подсистема сбора данных Инструкция по заполнению планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включая отчеты об исполнении, и сделок Москва 2015 год СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие сведения... 4 1.1 Назначение

Подробнее

Работа с проектами документов.

Работа с проектами документов. Работа с проектами документов. 1. Регистрация проекта документа: а). из регистрационной карточки отписанного документа; б). регистрация проекта инициативного документа. 2. Регистрационная карточка проекта

Подробнее

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Листов 73

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Листов 73 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Листов 73 2016 СОДЕРЖАНИЕ 1. ТЕРМИНЫ, СОКРАЩЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ... 4 2. ВВЕДЕНИЕ... 5 2.1. Назначение документа... 5 2.2. Краткое описание

Подробнее

«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР) И.А. Рахманенко

«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР) И.А. Рахманенко 1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ

Подробнее

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОТЧЕТОВ О ВЫПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ) В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Подробнее

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА. Работа с извещением о закупке

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА. Работа с извещением о закупке ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА Работа с извещением о закупке МОСКВА 2017 Содержание Работа с извещением о закупке 3 1. Общая информация 3 2. Создание и публикация закупки 5 3. Внесение

Подробнее

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 28.07.2015 238-р О внесении изменений в распоряжение Губернатора Томской области от 07.04.2009 100-р В целях приведения в соответствие с действующим законодательством

Подробнее

4.2 Направление документа Создание резолюции Подтверждение проекта резолюции Просмотр исполнения резолюций

4.2 Направление документа Создание резолюции Подтверждение проекта резолюции Просмотр исполнения резолюций Страница 1 из 53 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение... 4 Глава 1 Вход в систему «Диалог»... 5 1.1 Вход... 5 1.2 Выход... 6 1.3 Ссылка на смену пароля... 6 Глава 2. Процессы пользователя... 8 2.1 Создание документов....

Подробнее

Docs on bpm online. Руководство пользователя

Docs on bpm online. Руководство пользователя Docs on bpm online Руководство пользователя Оглавление Установка Docs 3 Активности 4 Делегирование активностей 4 Контроль активностей 5 Перенос сроков активностей 7 Задача на отдел 8 Подчиненные задания

Подробнее

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Версия 2.17.0 от 05.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля... 3 1.1. Открытие модуля... 3 1.2. Главное окно модуля... 5 1.3. Карточка электронного

Подробнее

Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом»

Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Самара, 2014 Оглавление Предисловие... 3 Создание процесса согласования с ЭП... 3 Интерактивное заполнение полей бизнес-процесса...

Подробнее

Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» для закупок ГУП «Петербургский метрополитен»

Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург»  для закупок ГУП «Петербургский метрополитен» ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» 199026, Россия, Санкт-Петербург, В.О. 26-ая линия, д. 15, корп. 2 Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» http://tender.spbex.ru/ для закупок ГУП «Петербургский метрополитен»

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут КОГБУ «Центр стратегического развития информационных ресурсов и систем управления» ИНСТРУКЦИЯ по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут 2015

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Регистрация документов Для того чтобы зарегистрировать документ в системе, необходимо в главном окне программы нажать на кнопку «Регистрация» (рис. 1). Рисунок 1 Главное окно

Подробнее

Инструкция к рабочему месту сотрудника ОИВ. Ввод и роспись обращений. Оглавление

Инструкция к рабочему месту сотрудника ОИВ. Ввод и роспись обращений. Оглавление Инструкция к рабочему месту сотрудника ОИВ Ввод и роспись обращений Оглавление I. Описание действий в модуле обращения граждан... 2 1.1. Вход в систему... 2 II. Исполнение поручения по обращению, выданного

Подробнее

Система электронного документооборота Карточка студенческого научно-исследовательского проекта

Система электронного документооборота Карточка студенческого научно-исследовательского проекта Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» Руководство пользователя

Подробнее

Лёгкий web-клиент для системы Docsvision

Лёгкий web-клиент для системы Docsvision Лёгкий web-клиент для системы Docsvision Легкий web-клиент представляет собой дополнительный модуль платформы Docsvision, позволяющий пользователю эффективно и быстро вносить новые документы в систему,

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Инструкция по созданию запросов «Универсальный запрос РКИС».

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Инструкция по созданию запросов «Универсальный запрос РКИС». РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Инструкция по созданию запросов «Универсальный запрос РКИС». 1 Аннотация Данный документ является руководством оператора региональной комплексной информационной системы «Государственные

Подробнее

Консультационная группа АТК

Консультационная группа АТК Россия, Москва, ул. Барклая, дом 6, стр. 3 Тел.: (495) 937-1650 Факс: (495) 937-1657 consult@atkcg.ru http://www.atkcg.ru/ АТК: Согласование приказов и контроль исполнения поручений ATK: Согласование приказов

Подробнее

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ПОСТАВЩИКА. Работа в Личном кабинете: описание разделов

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ПОСТАВЩИКА. Работа в Личном кабинете: описание разделов ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ПОСТАВЩИКА Работа в Личном кабинете: описание разделов МОСКВА 2017 Содержание Работа в Личном кабинете: описание разделов 3 1. Раздел «Закупки» 3 2. Раздел «Предложения

Подробнее

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ РИ Система менеджмента качества. О КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ В ФГБОУ ВО «КнАГТУ»

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ РИ Система менеджмента качества. О КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ В ФГБОУ ВО «КнАГТУ» с. 1 из 16 РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ Система менеджмента качества О КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ В ФГБОУ ВО «КнАГТУ» РИ 4.2.3-3 Комсомольск-на-Амуре 2010 с. 2 из 16 Содержание 1 Общие положения... 3 1.1 Назначение...

Подробнее

Пользовательская инструкция в 1С:КВ

Пользовательская инструкция в 1С:КВ Пользовательская инструкция в 1С:КВ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ В 1С:КВ Дата последней корректировки: 30.04.13 Лист 2 из 24 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Сокращения и обозначения... 4 2. Описание... 4 3. Уровень доступа...

Подробнее

Процессы и задачи. Типовые процессы

Процессы и задачи. Типовые процессы и задачи Типовые процессы Отв.исполнитель Исполнители Ответственное исполнение Исполнить Проверяющий Проверить исполнение и задачи один из основных инструментов совместной работы и контроля исполнения.

Подробнее

1 Запуск Системы. Рисунок 2. Главное окно Системы После этого откроется главное окно Системы (Рисунок 2).

1 Запуск Системы. Рисунок 2. Главное окно Системы После этого откроется главное окно Системы (Рисунок 2). РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С ПАСПОРТОМ КОМПЛЕКСНОГО ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ РАБОТА В ПОДРАЗДЕЛЕ «ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ»... 8

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ РАБОТА В ПОДРАЗДЕЛЕ «ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ»... 8 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВКИ НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ В ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Подробнее

Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» для закупок ГУП «Петербургский метрополитен»

Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург»  для закупок ГУП «Петербургский метрополитен» ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» 199026, Россия, Санкт-Петербург, В.О. 26-ая линия, д. 15, корп. 2 Электронная площадка ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург» http://tender.spbex.ru/ для закупок ГУП «Петербургский метрополитен»

Подробнее

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской

Подробнее

«Портфель руководителя» Руководство по работе помощника руководителя в системе «Дело»

«Портфель руководителя» Руководство по работе помощника руководителя в системе «Дело» «Портфель руководителя» Руководство по работе помощника руководителя в системе «Дело» ООО «Бизнес ИТ» г. Ставрополь, 2017 г. Приложение «Портфель руководителя» Версия 2.1.29 Руководство по работе помощника

Подробнее

Подсистема сбора данных Инструкция по вводу бухгалтерской отчетности

Подсистема сбора данных Инструкция по вводу бухгалтерской отчетности Подсистема сбора данных Инструкция по вводу бухгалтерской отчетности Москва 2015 год СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие сведения... 3 1.1 Назначение подсистемы сбора исходных данных... 3 1.2 Последовательность действий

Подробнее

Инструкция работы при регистрации входящего документа

Инструкция работы при регистрации входящего документа Инструкция работы при регистрации входящего документа Назначение Данная инструкция описывает порядок работы делопроизводителя с входящими документами (регистрация, рассмотрение, отправка на исполнение),

Подробнее

Техническое описание приложения Docsvision 5 Делопроизводство

Техническое описание приложения Docsvision 5 Делопроизводство Техническое описание приложения Docsvision 5 Делопроизводство ВЕРСИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ 5.2.1 Содержание 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ... 2 2. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ... 2 3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ ПРИЛОЖЕНИЯ... 2 4. УЧЕТ

Подробнее

Перечень терминов и сокращений

Перечень терминов и сокращений РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОГНОЗОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ДОХОДОВ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ И КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ БЮДЖЕТЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОЧЕРЕДНОЙ ФИНАНСОВЫЙ ГОД И НА ПЛАНОВЫЙ

Подробнее

1 10 Инструкция по заполнению заявок на выполнение фундаментальных и (или) поисковых исследований в рамках выполнения научных (научнотехнических) проектов в интересах развития технологий специального и

Подробнее

Государственная информационная система Омской области. Обращения граждан

Государственная информационная система Омской области. Обращения граждан Государственная информационная система Омской области Обращения граждан ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Государственная информационная система Омской области «Обращения граждан» (далее Система) предназначена для автоматизации

Подробнее

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С ПОДСИСТЕМОЙ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ» ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОТЧЕТОВ

Подробнее

Новые функциональные возможности СЭД версии 3.6.1

Новые функциональные возможности СЭД версии 3.6.1 Новые функциональные возможности СЭД версии 3.6.1 Оптимизация отправки документа по маршруту В новой версии оптимизирован процесс отправки документа по маршруту. Существенно увеличилась скорость отправки

Подробнее

FactorPlat Кабинет фактора

FactorPlat Кабинет фактора FactorPlat Кабинет фактора 1 Оглавление 1. Контракты... 3 1.1. Подписание контракта факторинга... 3 1.2. Подписание уведомления о заключении договора факторинга... 7 1.3. Изменение лимита контракта факторинга...

Подробнее

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА. Работа с извещением о закупке

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА. Работа с извещением о закупке ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА Работа с извещением о закупке МОСКВА 2016 Содержание 1. Общая информация 3 2. Формирование закупки 6 3. Внесение изменений и отмена закупки 11 4. Рассмотрение

Подробнее

Руководство пользователя «Как начать работу в системе Адванта»

Руководство пользователя «Как начать работу в системе Адванта» Руководство пользователя «Как начать работу в системе Адванта» Версия документа 1.0. (версия системы 2.2.8.х) Система Адванта дает широкие возможности для управления проектами, а также позволяет организовать

Подробнее

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1. Находясь в папке Поступившие/На исполнении, откройте окно ввода отчета об исполнении поручения: В нужном документе щелчком по тексту в графе «Текст поручения»(1)

Подробнее

Система электронного документооборота «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Система электронного документооборота «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Система электронного документооборота «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ...4 1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС»...4 2. РАБОТА В ПРОГРАММЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ «МОБИЛЬНЫЙ

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕШЕНИЙ О СОГЛАСОВАНИИ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БАЗОВЫЕ (ОТРАСЛЕВЫЕ) ПЕРЕЧНИ УСЛУГ И РАБОТ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕШЕНИЙ О СОГЛАСОВАНИИ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БАЗОВЫЕ (ОТРАСЛЕВЫЕ) ПЕРЕЧНИ УСЛУГ И РАБОТ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕШЕНИЙ О СОГЛАСОВАНИИ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БАЗОВЫЕ (ОТРАСЛЕВЫЕ) ПЕРЕЧНИ УСЛУГ И РАБОТ для финансовых органов субъектов Российской Федерации и финансовых

Подробнее

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ На 12 листах Москва - 2015 Общий список сокращений Сокращение РК ФИО ЛКМ ПКМ ОАО ООО Наименование Регистрационная карточка Фамилия,

Подробнее

Введение. недополученных доходов по выданным (приобретенным) жилищным (ипотечным)

Введение. недополученных доходов по выданным (приобретенным) жилищным (ипотечным) РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ СУБСИДИИ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НА ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕДОПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ ПО ВЫДАННЫМ (ПРИОБРЕТЕННЫМ) ЖИЛИЩНЫМ (ИПОТЕЧНЫМ) КРЕДИТАМ (ЗАЙМАМ)

Подробнее

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА. Работа с извещением о закупке

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА. Работа с извещением о закупке ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН РТС-МАРКЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА Работа с извещением о закупке МОСКВА 2017 Содержание 1. Общая информация 3 2. Формирование закупки 6 3. Внесение изменений и отмена закупки 10 4. Рассмотрение

Подробнее

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ «РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ РАССЫЛКОЙ ОРД» в системе электронного документооборота DIRECTUM Москва

Подробнее

Информационная система «Электронный муниципалитет E-city» Предоставление земельных участков для сохранения самовольной постройки

Информационная система «Электронный муниципалитет E-city» Предоставление земельных участков для сохранения самовольной постройки Информационная система «Электронный муниципалитет E-city» Предоставление земельных участков для сохранения самовольной постройки Инструкция для специалистов организаций, участвующих в предоставлении услуги

Подробнее

Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J»

Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J» Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J» (региональное исполнение) Версия 01.2.002.64.034 от 17.10.2012 Основные обновления Улучшение функциональности автоматизированного рабочего места (АРМ), увеличение

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ»

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ» ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ» Москва 2013 СОДЕРЖАНИЕ СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ...3 1 РАБОТА С СИСТЕМОЙ. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ...6 2 УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУРАХ...10 2.1 ПРОСМОТР РЕЕСТРА

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке запроса на изменение сводного плана приоритетного регионального проекта. Глава 1.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке запроса на изменение сводного плана приоритетного регионального проекта. Глава 1. Приложение к письму от 06.09.2017 01-14-06/13778 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке запроса на изменение сводного плана приоритетного регионального проекта Глава 1. Общие положения 1. Настоящие методические

Подробнее