ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ «АРГОС-АГЕНТ» ВЕРСИЯ 1.1

Транскрипт

1 ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ «АРГОС-АГЕНТ» ВЕРСИЯ 1.1 ООО «АРГОС» тел.: +7 (812)

2 Оглавление Введение Установка приложения «Аргос-Агент» Открытие приложения «Аргос-Агент» Приложение «Аргос-Агент» Настройки Помощь История Поступление уведомлений Выход из приложения Обновление приложения «Аргос-Агент» Заключение

3 Введение В данном руководстве описывается процесс настройки приложения «Аргос-Агент» для корректной работы на персональном компьютере. Данное приложение используется для уведомления пользователей о поступлении новых сообщений из ФНС (требований, отказов в приеме налоговых деклараций, писем и др.) или информационных сообщений от компании «АРГОС». 3

4 1 Установка приложения «Аргос-Агент» После загрузки файла agent_setup.exe (более подробную информацию об открытии загруженного файла в браузере можно посмотреть в соответствующей инструкции) следует два раза кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Начнется подготовка к установке (Рисунок 1). Рисунок 1. Подготовка к установке Далее появится окно приветствия мастера установки приложения, необходимо нажать кнопку «Далее» (Рисунок 2). Рисунок 2. Окно приветствия мастера установки 4

5 Далее появится окно выбора папки назначения. Рекомендуется оставить стандартный путь установки, затем нажать кнопку «Далее» (Рисунок 3). Рисунок 3. Окно выбора папки назначения Затем необходимо подтвердить установку приложения, для этого необходимо нажать кнопку «Установить» (Рисунок 4). Рисунок 4. Подтверждение установки приложения 5

6 В окне «Контроль учетных записей пользователей», требующее разрешение на выполняемое действие, необходимо нажать кнопку «Да» для продолжения процесса (Рисунок 5). Рисунок 5. Окно "Контроль учетных записей пользователей" Далее начнется процесс установки приложения «Аргос-Агент» (Рисунок 6). Рисунок 6. Процесс установки приложения 6

7 После завершения процесса установки необходимо нажать кнопку «Готово» (Рисунок 7). Рисунок 7. Завершение процесса установки 7

8 2 Открытие приложения «Аргос-Агент» Для запуска приложения «Аргос-Агент» необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши по файлу «agent.exe» в папке, куда была выполнена установка приложения. Рисунок 8. Папка со скачанным приложением В случае появления окна «Контроль учетных записей пользователя» с вопросом «Вы хотите разрешить следующей программе внести изменения на этом компьютере?» необходимо нажать кнопку «Да» для продолжения процесса (Ошибка! Источник ссылки не найден.). Если компьютер под управлением Windows XP, то данное окно не появляется. Рисунок 9. "Контроль учетных записей пользователей" При первом запуске приложение «Аргос-Агент» сканирует систему на наличие установленнеого продукта «Аргос-Налогоплательщик». При положительном результате сканирования «Аргос-Агент» извлекает информацию и персональный код каждого владельца ПК «Аргос-Налогоплательщик». 8

9 Если приложение «Аргос-Агент» не находит необходимой информации, то при первом запуске появляется окно «Введите персональный код», в котором необходимо ввести персональный код и нажать кнопку «ОК» (Рисунок 10). Рисунок 10. Первый вход в приложение Персональный код предоставляется компанией «АРГОС» в конверте вместе с комплектом документов. Если введенный персональный код некорректен или принадлежит неактивному абоненту, то появится окно с ошибкой (Рисунок 11). Рисунок 11. Ошибка при добавлении персонального кода 9

10 3 Приложение «Аргос-Агент» После запуска или введения персонального кода откроется окно приложения «Аргос- Агент» (Рисунок 12). Рисунок 12. Окно приложения «Аргос-Агент» 10

11 В окне приложения находятся две вкладки: «Отчетность» и «АРГОС». Вкладка «Отчетность» предназначена для сообщений ФНС (Рисунок 13). Рисунок 13. Вкладка "Отчетность" 11

12 Вкладка «АРГОС» предназначена для различных информационных сообщений компании «АРГОС» (Рисунок 14). Рисунок 14. Вкладка "АРГОС" На верхней панели расположено меню с кнопками «Настройки», «Помощь» и «История», а также кнопка выхода «Выход» (Рисунок 15). Рисунок 15. Меню с кнопками 12

13 Данные пункты меню доступны при инажатии правой кнопкой мыши по значку приложения в системном трее (Рисунок 16). Рисунок 16. Пункты меню через системный трей 13

14 3.1 Настройки При нажатии на кнопку «Настройки» откроется окно «Настройки» (Рисунок 17). Рисунок 17. Окно "Настройки" 14

15 Для добавления владельца ПК необходимо нажать кнопку «Добавить владельца ПК» (Рисунок 18). Рисунок 18. Добавление владельца ПК Откроется окно «Введите персональный код» в котором необходимо ввести перносальный код, после чего следует нажать кнопку «ОК» (Рисунок 19). Рисунок 19. Введение персонального кода Если данный персональный код не обнаружен, то отобразится окно «Ошибка» (Рисунок 20). Рисунок 20. Ошибка при добавлении персонального кода Если персональный код корректен, то владелец ПК и относящиеся к нему абоненты добавятся в «Аргос-Агент». 15

16 Для удалений владельцев ПК следует выбрать владельца ПК, которого необходимо удалить и нажать кнопку «Удалить владельца ПК» (Рисунок 21). Рисунок 21. Удаление владельца ПК Повится окно «Внимание» в котором необходимо подтвердить удаление абонента из системы. Для этого следует нажать кнопку «Да», для отмены удаления следует нажать кнопку «Нет» (Рисунок 22). После подтверждения удаления вместе с выбранным владельцем ПК удалятся и все относящиеся к нему абоненты. Рисунок 22. Подтверждение удаления Для включения или отключения функции уведомления абонентов необходимо поставить или снять галочку в чек-боксе напротив необходимого абонента (Рисунок 23). Рисунок 23. Уведомления абонентов 16

17 В окне «Настройки» расположена графа с расположением рабочего архива программы. Для выбора каталога данных необходимо нажать кнопку с изображением папки, после чего откроется окно «Выбор каталога для данных». Следует выбрать требуемый каталог и нажать кнопку «Выбрать» (Рисунок 24). Рисунок 24. Выбор каталога для данных 17

18 В чек-боксе «Запускать Аргос-Агент при старте компьютера», по умолчанию, стоит галочка. Для отмены запуска приложения при старте компьютера галочку необходимо снять (Рисунок 25). Рисунок 25. Запуск приложения при старте компьютера 18

19 В окне «Настройки» можно определить типы событий из ФНС о которых не нужно уведомлять пользователя. Для это в разделе «Не уведомлять о» следут проставить галочки около тех событий, уведомления о которых не требуются. По умолчанию пользователя не уведомляют об уточнении налоговых деклараций, об ответах на ИОНзапросы, а также о письмах из ФНС (Рисунок 26). Для того, чтобы начать получать уведомления о данных типах событий из ФНС, необходимо снять соответствующие галочки. Рисунок 26. Управление уведомлениями 19

20 После нажатия на кнопку «Сетевые настройки» откроется окно «Сетевые настройки» (Рисунок 27). Рисунок 27. Сетевые настройки В данном окне указаны адрес сервера уведомлений и адрес сервера обновления программы. Если необходимо заменить адреса, то после введения необходимых ссылок в графы «Адрес», следует нажать кнопку «Проверить» для проверки соединения с сервером (Рисунок 28). Рисунок 28. Настройка адресов 20

21 Появится окно проверки соединения (Рисунок 29). Рисунок 29. Проверка соединения При успешном соединении отобразится окно «Внимание» в котором следует нажать кнопку «Ок» (Рисунок 30). Рисунок 30. Оповещение об установленном соединении Если соединение не было установлено, то отобразится окно «Ошибка соединения», необходимо нажать кнопку «Ок» (Рисунок 31). Рисунок 31. Оповещение об ошибке соединения Для использования прокси-сервера необходимо установить галочку в чек-бокске напротив графы «Использовать прокси-сервер», затем следует ввести в соответствующие графы адрес, порт, логин и пароль (Рисунок 32). Рисунок 32. Настройка прокси-сервера 21

22 Для сохранения произведенных изменений в окне «Сетевые настройки» следует нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 33). Для отмены произведенных изменений следует нажать кнопку «Отмена». Рисунок 33. Сохранение изменений 22

23 Для сохранения произведенных изменений в окне «Настройка» следует нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 34). Данная кнопка будет активна только после произведения каких-либо изменений в окне «Настройки». Рисунок 34. Сохранение изменений в окне «Настройки» 23

24 3.2 Помощь При нажатии на кнопку «Помощь» откроется сайт компании ООО «АРГОС» с ссылкой на руководство пользователя (Рисунок 35). Рисунок 35. "Помощь" 24

25 3.3 История Для открытия окна с историей уведомлений необходимо нажать кнопку «История» (Рисунок 36). Рисунок 36. "История" 25

26 Откроется окно «История» (Рисунок 37). В данном окне возможно просмотреть все полученные уведомления от ФНС или компании «АРГОС». Рисунок 37. Окно "История" История уведомлений хранится за год, затем более старые сообщения будут вытеснены и заменены новыми. 26

27 3.4 Поступление уведомлений В приложении «Аргос-Агент» уведомления отображаются за последние пять дат. После получения нового уведомления появится всплывающее окно над системным треем (Рисунок 38). В скобках отображается количество новых поступивших и старых непрочитанных уведомлений. Рисунок 38. Высплывающее окно на панели задач Через какое-то время данное уведомление погаснет. Если приложение «Аргос-Агент» свернуто, но присутствует на панели задач, то значок «Аргоса-Агент» будет мигать (Рисунок 39). Рисунок 39. Значок приложения на панели задач Если приложение «Аргос-Агент» свернуто и его иконка отсутствует на панеле задач, то значок «Аргоса-Агент» будет мигать в системном трее (Рисунок 40). Рисунок 40. Системный трей и значок «Аргос-Агента» 27

28 В приложении «Аргос-Агент» количество непрочитанных уведомлений отображается в круглых скобках на соответствующей вкладке (Рисунок 41). Рисунок 41. Информирование о новых уведомлениях 28

29 Непрочитанное уведомление будет отображаться на соответствующей вкладке в синей или желтой рамке (Рисунок 42). Через какое-то время после открытия вкладки и попадания непрочитанного уведомления в видимую для пользователя область окна, рамка пропадет и уведомление будет считаться прочитанным. Рисунок 42. Новое уведомление 29

30 3.5 Выход из приложения Для осуществления выхода из приложения «Аргос-Агент» следует нажать кнопку «Выход» (Рисунок 43). Рисунок 43. Выход из приложения «Аргос-Агент» Появится окно «Внимание» в котором необходимо нажать кнопку «Да» для осуществления выхода из приложения (Рисунок 44). Рисунок 44. Подтверждение выхода из приложения «Аргос-Агент» 30

31 Приложение «Аргос-Агент» возможно закрыть через системный трей. Для этого необходимо открыть системный трей, нажать правой кнопкой мыши по значку «Аргос- Агент» и выбрать «Выход» (Рисунок 45). Рисунок 45. Выход через область уведомлений Кнопкой «Закрыть» выход из приложения «Аргос-Агент» не осуществляется. При нажатии на данную кнопку приложение будет свернуто и доступно в системном трее (Рисунок 46). Рисунок 46. Значок приложения 31

32 4 Обновление приложения «Аргос-Агент» При наличии новых версий приложения «Аргос-Агент» появится уведомление о необходимости произвети обновление приложения. Для этого следует нажать кнопку «Обновить» (Рисунок 47). При необходимости возможно отложить обновление, для этого следует нажать кнопку «Напомнить позже». Оповещение о наличии новых версий появляется каждые три часа, до произведения обновления. Рисунок 47. Уведомление о наличии новой версии После нажатия кнопки «Обновить» начнется процесс загрузки обновления (Рисунок 48). Рисунок 48. Процесс загрузки обновления После завершения установки обновления отобразится окно «Внимание», следует нажать кнопку «ОК» (Рисунок 49). Рисунок 49. Окно "Внимание" 32

33 Заключение Выполнение действий, описанных в данном руководстве, позволяет настроить рабочее место для корректной работы приложения «Аргос-Агент». В случае возникновения вопросов по выполнению описанных действий обращаться в Службу технической поддержки ООО «АРГОС» одним из способов связи: тел.: +7 (812) , 33