Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ"

Транскрипт

1 Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение Создание исходящих писем Создание исходящего письма Создание исходящего письма из файла Создание приложений к исходящему письму Отправка исходящего письма на согласование Работа с исходящими документами Проверка исходящего документа помощником Руководителя Согласование (утверждение) исходящего документа на основании решения Руководителя Согласование исходящего документа руководителем Утверждение исходящего документа Регистрация исходящего документа Термины

2 Введение Инструкция предназначена для сотрудников, ответственных за регистрацию исходящей корреспонденции, согласование и утверждение исходящих документов. 1. Создание исходящих писем 1.1. Создание исходящего письма Для того чтобы создать исходящее письмо, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов нажать кнопку затем Создать документ из шаблона или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из шаблона. В открывшимся окне Создание электронного документа заполнить следующие параметры: *Вид электронного документа. Вид создаваемого электронного документа. Выбирается из справочника Виды электронных документов. *Тип карточки. Определяется карточка электронного документа. Выбирается из справочника Типы карточек электронных документов. *Шаблон. Выбирается из справочника Шаблоны электронных документов. Сохранить в. Поле определяющее папку, в которую будет сохранена ссылка на создаваемый документ. Открыть документ. Если сразу после создания документа его нужно открыть, то в поле необходимо установить флажок. 2

3 Внимание! При создании исходящего документа Вид электронного документа должен быть Письмо исходящее. В карточке электронного документа Письма исходящие, заполнить реквизиты (отмеченные звездочкой * обязательны для заполнения). В случае если необходимо подготовить ответ на входящее письмо, зарегистрированное в АСЭД, в обязательном порядке заполняется реквизит РКК документа. Указывается входящий номер, присвоенный при регистрации в Вашей организации, при этом поля На и От заполнятся автоматически. Данный реквизит указывает на связь ответного письма и входящего документа. 3

4 Если необходимо подготовить ответ на входящее письмо, незарегистрированного в АСЭД или зарегистрированного в другой системе электронного документооборота, обязательно заполняются реквизиты На и От. В реквизите На указать номер документа, на который дается ответ и дату этого документа в реквизите От. Реквизит РКК документа остается пустым. Сохранить внесенные изменения можно путем нажатия кнопки Сохранить. Если адресатов несколько заполняется Список рассылки, для этого нужно нажать ЛКМ по пустому полю в столбце Адресат, появившаяся строка заполняется пользователем. Для добавления следующего адресата нажимается кнопка клавиатуры стрелка вниз. Появляется новая строка, заполняется Адресат. Есть возможность удалить лишнюю строку с адресатом, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по крайнему левому столбцу. Существует возможность заполнения Списка рассылки по подготовленному шаблону адресатов, для этого нажимается кнопка Шаблон. Появятся доступные для выбора шаблоны списков рассылки, из представленного списка необходимо выбрать интересующий. 4

5 5 Произойдет заполнение списка рассылки Реквизиты карточки Письма исходящие. Реквизит Описание *Тип исх. Документа Тип исходящего письма (инициативное, промежуточное, ответное) *Вид электронного Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. документа *Адресат Организация или структурное подразделение, получатель корреспонденции. Если адресатов несколько, то адресатом на основной вкладке указывается адресат (по списку рассылки) (в справочнике Организации размещен в категории Пользователи АСЭД), при этом на вкладке «Список рассылки» указывается все получатели корреспонденции. *Способ доставки Способ доставки корреспонденции до адресата. Если подразделение Правительства ОГВ ВО автоматизировано, реквизит заполнится автоматически значением «Автоматическая доставка ОГВ ВО», иначе значением «Почта». Не рекомендуется изменять значение «Автоматическая доставка ОГВ ВО»! Если необходимо отправить письмо несколькими способами, то повторите адресата на вкладке «Список рассылки» и укажите другой способ доставки документа Адрес Почтовый или электронный адрес получателя. Заполняется автоматически, если в базе данных уже присутствует такая информация, иначе заполнить вручную. Дело Номенклатура дел, куда будет подшиваться документ. Можно оставить пустым на стадии подготовки проекта *Заголовок Значение реквизита должно совпадать с заголовком письма. Возможно использование сокращений, если заголовок больше чем 255 символов РКК документа Заполняется в случае подготовки промежуточного или ответного письма. Заполняется номером документа, на который готовится ответ (например ВХ /11). Обязательно к заполнению. Автоматически происходит связь с входящим документом На Номер документа со стороны корреспондента, на который дается ответ. Заполняется автоматически, исходя из реквизита РКК документа. В случае, когда готовится ответ на документ, который не был помещен в АСЭД, заполняются вручную. При этом реквизит «РКК вх. Док» остается пустым От Дата документа со стороны корреспондента. Заполняется по аналогии с реквизитом На Тематика Одна или несколько тематик письма. Поле не обязательно для заполнения. Может использоваться для дополнительной аналитики и поиска.

6 *Подписант ФИО должностного лица, утверждающего документ. Реквизит определяет конечную точку по согласованию документа Исполнитель ФИО сотрудника, являющегося исполнителем по документу. Заполняется автоматически. Доступно для редактирования. Примечание Свободное поле для комментариев. Регистрационный номер Регистрационный номер документа. Недоступен для редактирования. Заполняется на стадии регистрации документа. Дата регистрации Дата регистрации Наименование Отображаемое наименование документа в АСЭД. Заполняется автоматически. Приложение Приложение редактор, которым будет обрабатываться документ. Заполняется автоматически. Ввел данные ФИО сотрудника, создавшего документ в АСЭД. Недоступно для редактирования. Дата создания Дата создания документа в АСЭД Дата последнего изменения Ограничить доступ Дата последнего изменения документа в АСЭД Признак, позволяющий ограничить права доступа к документу. По умолчанию заполнен значение "Нет", т.е. права на просмотр документа даются всем пользователям АСЭД. В случае необходимости ограничить доступ к документу необходимо изменить значение на "Да". В таком случае доступ к документу будут иметь только участники согласования, получатель и лица, которым данный документ будет направлен по резолюции. Кроме того, участники процесса согласования / рассмотрения документа могут при необходимости назначить права доступа к документу другим сотрудникам вручную Создание исходящего письма из файла Для того чтобы создать исходящее письмо, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов нажать кнопку затем Создать документ из файла или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из файла. 6

7 В открывшимся окне Создание электронного документа заполнить следующие параметры: *Имя файла. Указать пусть к документу. *Вид электронного документа. Вид создаваемого электронного документа. Выбирается из справочника Виды электронных документов. *Тип карточки. Определяется карточка электронного документа. Выбирается из справочника Типы карточек электронных документов. Сохранить в. Поле определяющее папку, в которую будет сохранена ссылка на создаваемый документ. Открыть документ. Если сразу после создания документа его нужно открыть, то в поле необходимо установить флажок. Дальнейшие действия совпадают с описанными в п Создание приложений к исходящему письму Приложение можно создать двумя способами из шаблона и из файла. Для того чтобы создать приложение к исходящему письму, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов проводника нажать кнопку затем Создать документ из шаблона/из файла или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из шаблона/из файла. В диалоговом окне Создание электронного документа заполнить реквизиты и нажать кнопку ОК (флаг «Открыть документ» установить по необходимости). 7

8 Внимание! В реквизите Вид электронного документа указать Приложение. При создании приложения к исходящему документу из файла в реквизите *Имя указать путь к документу. Заполнить реквизиты в окне Документы произвольной формы. Нажать кнопку Сохранить. Связать приложение с письмом Отправка исходящего письма на согласование Для отправки исходящего письма на согласование необходимо вызвать контекстное меню по нужному объекту и выбрать пункт Отправить Вложением в задачу. 8

9 Откроется карточка новой задачи с вложенными выбранными объектами. В карточке задачи нажать на кнопку Типовой маршрут на панели инструментов, выбрать типовой маршрут Согласование исходящих документов ОГВ ВО. Откроется диалоговое окно Параметры маршрута, в котором указываются дополнительные согласующие. Если дополнительные согласующие отсутствуют, оставить диалог пустым, нажать ОК. Согласование может проходить в несколько этапов. В рамках одного этапа документ поступает согласующим параллельно. После согласования всеми согласующими этапа документ переходит на следующий этап. 9

10 После заполнения карточки необходимо стартовать задачу, одним из следующих способов: главное меню Файл/Старт; кнопка на панели инструментов карточки задачи; клавиши <Сtrl>+<Enter>. Ссылка на задачу поместится в папку Исходящие. Примечание: Документ в обязательном порядке поступает на согласование непосредственному руководителю инициатора письма. Внутреннее согласование документов при помощи маршрута «Согласование». Этот типовой маршрут используется, когда необходимо согласовать произвольный документ без отправки как исходящее письмо. Можно указать три последовательных этапа согласования, на каждом из которых может быть несколько параллельных согласующих. Можно выполнить задание с результатом Согласовать либо На доработку. После этапов согласования документ поступает на этап Подписант на утверждение. Этот этап является не обязательным. После успешного согласования указанными пользователями приходит оповещающее задание инициатору Работа с исходящими документами 2.1. Проверка исходящего документа помощником Руководителя В папку Входящие поступило задание с темой «На проверку:<документ>». Чтобы осуществить проверку необходимо: Открыть задание и ознакомиться с документом. Если Вы согласны с документом, выполнить задание с результатом Проверено Если Вы не согласны с документом, выполнить задание с результатом На доработку Согласование (утверждение) исходящего документа на основании решения Руководителя В папке Входящие открыть задание «На согласование: <Документ>» («На подпись: <Документ>»), распечатать документ и приложения, передать на подпись руководителю.

11 Если руководитель не согласовал документ, то в тексте задания или в документе (в режиме рецензирования) указать причину отказа в согласовании и выполнить задание с результатом На доработку. Документ вернется инициатору на доработку. Если руководитель подписал документ, подписать документ согласующей (утверждающей) подписью от имени руководителя и выполнить задание с результатом Согласовано. Для подписи документа согласующей подписью по документу вызвать контекстное меню выбрать Подписать. Если поступило задание «На согласование: <Документ>», то флаг Утверждающая подпись должен быть снят. Флаг От лица замещаемого пользователя должен стоять, а в реквизите Пользователь должна быть фамилия руководителя. Если поступило задание «На подпись: <Документ>», то флаг Утверждающая подпись должен стоять. Флаг От лица замещаемого пользователя должен присутствовать, а в реквизите Пользователь должна быть фамилия руководителя Согласование исходящего документа руководителем Руководителю могут поступать задания на согласование исходящих писем. В зависимости от вида задания необходимо подписывать исходящий документ согласующей или утверждающей ЭЦП. В папку Исходящие на согласование поступило задание с темой «На согласование: <Документ>». Для согласования документы необходимо выполнить следующие действия: Открыть задание, ознакомиться с вложенным документом и приложениями. Если Вы не согласны с документом, то в тексте задания или в документе (в режиме рецензирования) указать причину возврата и выполнить задание с результатом На доработку. Документ вернется инициатору на доработку. Если Вы согласны с документом, то подписать документ согласующей подписью и выполнить задание с результатом Согласовано. Для подписи документа согласующей подписью по документу вызвать контекстное меню выбрать Подписать. 11

12 В появившемся окне подписи документа нажать кнопку ОК. Флаг Утверждающая подпись должен быть снят. Если руководитель временно замещается, в обязательном порядке устанавливается флаг От лица замещаемого пользователя, а в реквизите Пользователь указывается фамилия замещаемого Утверждение исходящего документа В папку Исходящие на подпись поступило задание с темой «На подпись: Документ>». Для подписания документа необходимо открыть задание, ознакомиться с вложенным документом и приложениями, выбрать один из вариантов выполнения задания: Если вы не согласны с документом, то в тексте задания или в документе укажите причину возврата и выполните задание с результатом На доработку, документ вернется инициатору на доработку. Если вы согласны с документом, необходимо подписать документ утверждающей подписью и выполнить задание с результатом Подписать. Для подписи документа утверждающей подписью по документу вызвать контекстное меню выбрать Подписать. Флаг Утверждающая подпись в данном случае должен стоять. Если руководитель временно замещается, в обязательном порядке устанавливается флаг От лица замещаемого пользователя, а в реквизите Пользователь указывается фамилия замещаемого. 3. Регистрация исходящего документа Исходящие документы могут поступать на регистрацию в электронном и бумажном виде. Исходящий документ, поступивший на регистрацию в электронном варианте. После подписания документа поступившего на регистрацию в электронном виде регистратору поступает задание с темой «Зарегистрировать: <Документ>». Для этого необходимо: Открыть карточку задания. Открыть карточку вложенного документа. Проверить содержимое реквизитов карточки документа. Нажать кнопку РКК. Создастся и откроется новая карточка исходящей РКК. При этом часть полей автоматически заполнится из карточки документа. Проверить правильность заполнения, добавить недостающие реквизиты. 12

13 дело Нажать кнопку Сохранить, для внесения изменений. Реквизиты Исходящей РКК. Реквизиты Описание *Адресат Получатель корреспонденции. Выбирается из справочника Тематика Тематика письма. Выбираются из справочника На номер Номер документа. Вводится вручную Дата Дата документа. Выбирается из выпадающего календаря или вводится вручную *Содержание Краткое содержание документа. Вводится вручную Вид Вид документа. Выбирается из справочника *Подписал ФИО подписанта. Выбирается из справочника Исполнитель док. ФИО исполнителя. Вводится вручную *Место рег. Подразделение, где производилась регистрация. Подставляется автоматически *Способ доставки Способ доставки корреспонденции до получателя. Выбирается из справочника. Если адресат работает в АСЭД, то ставится способ «Автоматическая доставка» Дело Направлены в Номенклатура дел. Выбирается из справочника Дата подшивки в дело. Выбирается из справочника Журнал Определяет регистрационный номер. Выбирается из справочника *Рег. Номер Регистрационный номер документа. Генерируется автономер *Дата Дата регистрации документа. Устанавливается регистрации автоматически Примечание Связи РКК Комментарий пользователя. Вводится вручную РКК, с которыми связана новая РКК. Заполняется, если документ является ответом или копией/оригиналом документа, уже зарегистрированного в системе. Выбирается из справочника при нажатии ссылки Связи РКК 13

14 При необходимости заполнить список рассылки на вкладке Список рассылки. Если список рассылки был заполнен в карточке документа, то в исходящую РКК он передастся автоматически. При необходимости внести изменения. Выполнить задание «Зарегистрировать: <Документ>». Исходящий документ, поступивший на регистрацию в бумажном виде Документы на регистрацию в бумажном виде могут поступать, если в подразделении имеются неавтоматизированные пользователи. Для регистрации таких писем, нужно: Открыть справочник Исходящие РКК через папку Компоненты Канцелярия. Нажать кнопку Добавить новую запись на панели инструментов или через контекстное меню выбрать Добавить. Заполнить реквизиты созданной карточки. Сохранить Исходящую РКК. Распечатать Штрих-код. Отсканировать и прикрепить электронный документ к карточке Исходящей РКК. 14

15 Термины РЕГИСТРАЦИОННО КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА (РКК) карточка на отдельный регистрируемый документ, которая содержит всю первичную информацию о документе и о его состоянии. ЗАДАЧА некоторый объем работ, который нужно выполнить, ее формирует инициатор. ЗАДАНИЕ работа в пределах задачи, которую нужно выполнить одному из исполнителей задачи. ВЛОЖЕНИЕ ссылка на объект системы или запись справочника, прикрепленная к задаче или заданию. ЗАПИСЬ строка списка, содержащая всю информацию об одном объекте определенной области (например, в телефонном справочнике данные об одном абоненте - это запись). КАРТОЧКА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА форма (характеристика документа), содержащая набор полей, описывающих документ (наименование, автор, тип документа, дата создания), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов. В карточке также можно назначать и изменять права доступа на документ. КОМПОНЕНТА объект системы с характерным интерфейсом, набором данных и выполняемых функций, предназначенный для работы со структурированной информацией. МАРШРУТ последовательность выполнения исполнителями заданий в рамках задачи, задаваемая инициатором. ОБЪЕКТ СИСТЕМЫ информационная единица системы АСЭД: электронный документ, папка, задача, задание, компонента. ПАПКА структурная единица, позволяющая объединить ссылки на электронные документы/задачи/задания/компоненты и другие объекты системы. Сама папка также может входить в содержимое какой-либо папки. ПОЛЕ колонка списка, содержащая информацию определенной категории (например, поля: фамилия, телефон, адрес). СПРАВОЧНИК хранилище условно-постоянной информации определенной тематики, объединенной в одном месте системы. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ любая текстовая, звуковая, графическая и другая электронная информация, хранимая в исходном формате того приложения, в котором она была создана. 15

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Исполнение поручений... 2 1.1. Ознакомление с поручением... 2 1.2. Исполнение поручения.... 3 1.3. Исполнение поручения ответственным исполнителем....

Подробнее

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Регистрация входящей корреспонденции... 2 1.1. Создание новой РКК... 2 1.2. Печать штрих-кода и сканирование документов...

Подробнее

Инструкция работы при регистрации входящего документа

Инструкция работы при регистрации входящего документа Инструкция работы при регистрации входящего документа Назначение Данная инструкция описывает порядок работы делопроизводителя с входящими документами (регистрация, рассмотрение, отправка на исполнение),

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут КОГБУ «Центр стратегического развития информационных ресурсов и систем управления» ИНСТРУКЦИЯ по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут 2015

Подробнее

СЭД «DIRECTUM» Инструкция пользователя по работе с ПРИКАЗАМИ по основной деятельности (подробная)

СЭД «DIRECTUM» Инструкция пользователя по работе с ПРИКАЗАМИ по основной деятельности (подробная) СЭД «DIRECTUM» Инструкция пользователя по работе с ПРИКАЗАМИ по основной деятельности (подробная) 1 1. Общие положения 1.1. Инструкция пользователя по работе с приказами по основной деятельности разработана

Подробнее

Инструкция по работе с письменными обращениями граждан

Инструкция по работе с письменными обращениями граждан СЭД "DIRECTUM" для государственных органов Удмуртской Республики Инструкция по работе с письменными обращениями граждан Назначение Данная инструкция описывает порядок работы с письменными обращениями граждан

Подробнее

Инструкция работы при регистрации внутреннего документа ( v1)

Инструкция работы при регистрации внутреннего документа ( v1) 2011 Компания DIRECTUM Инструкция работы при регистрации внутреннего документа (140627 v1) Назначение Данная инструкция описывает порядок работы с внутренними документами (регистрация, рассмотрение, отправка

Подробнее

Система документационного обеспечения управления. Документ: Служебная записка

Система документационного обеспечения управления. Документ: Служебная записка LOGO Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Служебная записка Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Служебная записка Содержание презентации

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами исходящих документов и ответов Оглавление 1. Создание проекта инициативного документа... 3 1.1. Заполнение основных реквизитов карточки проекта документа...

Подробнее

Инструкция по подготовке и проведению совещаний

Инструкция по подготовке и проведению совещаний Инструкция по подготовке и проведению совещаний ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Подготовка повестки совещания... 2 1.1. Заполнение карточки совещания... 2 1.2. Создание повестки совещания... 4 2. Согласование повестки совещания...

Подробнее

ПТО. Инструкция по работе с входящими и исходящими письмами в ЕМСЭД для подведомственных учреждений Тюменской области

ПТО. Инструкция по работе с входящими и исходящими письмами в ЕМСЭД для подведомственных учреждений Тюменской области ПТО. Инструкция по работе с входящими и исходящими письмами в ЕМСЭД для подведомственных учреждений Тюменской области Используемые сокращения ЕМСЭД единая межведомственная система электронного документооборота;

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами нормативно-правовых актов Оглавление 1. Создание проекта нормативно-правового акта... 3 1.1 Работа с электронной версией проекта (прикрепление, переименование,

Подробнее

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ, СОГЛАСОВАНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СЭД «ДИРЕКТУМ»

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ, СОГЛАСОВАНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СЭД «ДИРЕКТУМ» ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ, СОГЛАСОВАНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СЭД «ДИРЕКТУМ» Данная инструкция позволяет организовать процесс согласования

Подробнее

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии Путеводитель содержит несколько простых сценариев для первых шагов самостоятельного освоения работы с системой. Содержание

Подробнее

СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E-IJRO» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ИСПОЛНИТЕЛЯ

СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E-IJRO» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ИСПОЛНИТЕЛЯ СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E-IJRO» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ИСПОЛНИТЕЛЯ Аннотация Настоящий документ представляет собой руководство пользователя

Подробнее

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ SOFTFIN САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2007 СОДЕРЖАНИЕ Введение...4 Вход в систему...5 Элементы главного окна...6 Работа со стандартными объектами...7

Подробнее

Подсистема автоматической обработки документов Руководство администратора

Подсистема автоматической обработки документов Руководство администратора Подсистема автоматической обработки документов Руководство администратора Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения о функциональных возможностях, назначении

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3

СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3 1.1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ... 3 1.2 ССЫЛКИ... 4 1.3 ПОИСК ДОКУМЕНТА... 4 2. СОЗДАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 6 2.1 СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 6 2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Подробнее

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

Профи. Документооборот. ООО "Профи-ИТ"

Профи. Документооборот. ООО Профи-ИТ ООО "Профи-ИТ" Профи. Документооборот Сургут 2012 1 Профи. Документооборот. «Профи-ИТ», 2012. 26 с. В настоящее Руководство могут быть внесены изменения без специального уведомления. Программное обеспечение

Подробнее

Naumen DMS. Инструкция по работе с процессом «Обработка исходящей документации»

Naumen DMS. Инструкция по работе с процессом «Обработка исходящей документации» Naumen DMS Инструкция по работе с процессом «Обработка исходящей документации» Copyright 2002-2011, NAUMEN. Все права защищены. Никакая часть этого документа не может быть воспроизведена или обработана

Подробнее

Работа с проектами документов.

Работа с проектами документов. Работа с проектами документов. 1. Регистрация проекта документа: а). из регистрационной карточки отписанного документа; б). регистрация проекта инициативного документа. 2. Регистрационная карточка проекта

Подробнее

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской

Подробнее

По какому принципу ограничивается список подразделений, которые можно выбрать при регистрации документа с помощью РКК?

По какому принципу ограничивается список подразделений, которые можно выбрать при регистрации документа с помощью РКК? Тема вопросов: Модуль Канцелярия DIRECTUM Раздел темы вопросов: Канцелярия По какому принципу ограничивается список подразделений, которые можно выбрать при регистрации документа с помощью РКК? При регистрации

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. Приложение 1 к приказу от 2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ. Приложение 1 к приказу от 2015 г. Приложение 1 к приказу от 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 1 Москва 2015 Выпуск 1 Изменений 0 Экземпляр

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

Краткая инструкция пользователя «DIRECTUM» РАНХиГС

Краткая инструкция пользователя «DIRECTUM» РАНХиГС Вход в систему. Краткая инструкция пользователя «DIRECTUM» РАНХиГС Работа в системе DIRECTUM начинается со входа в систему. После входа открывается проводник системы. Проводник системы является основным

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

Новые возможности в DocsVision 3.5 SR1

Новые возможности в DocsVision 3.5 SR1 Новые возможности в DocsVision 3.5 SR1 Общие изменения В нижней части окна карточки любого типа отображается путь к папке, где она расположена (рис. 1). Рис. 1. Отображение в карточке ее местоположения

Подробнее

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ На 12 листах Москва - 2015 Общий список сокращений Сокращение РК ФИО ЛКМ ПКМ ОАО ООО Наименование Регистрационная карточка Фамилия,

Подробнее

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1. Находясь в папке Поступившие/На исполнении, откройте окно ввода отчета об исполнении поручения: В нужном документе щелчком по тексту в графе «Текст поручения»(1)

Подробнее

Подсистема автоматического импорта Руководство администратора

Подсистема автоматического импорта Руководство администратора Подсистема автоматического импорта Руководство администратора Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения о функциональных возможностях, назначении и условиях

Подробнее

1. Создание проекта приказа, распоряжения

1. Создание проекта приказа, распоряжения Памятка пользователя по работе с проектами прикаов/распоряжений Оглавление 1. Создание проекта распоряжения.... 1 2. Согласование документов с инициатором.... 4 3. Корректорская правка документов в отделе

Подробнее

Инструкция по работе

Инструкция по работе Инструкция по работе с Приказами в рамках решения «Электронный офис» на платформе Docsvision Общие сведения Решение предназначено для перевода процессов работы с приказами по компании в электронный вид.

Подробнее

Инструкция по тестированию системы электронного документооборота ЭСКАДО на демостенде.

Инструкция по тестированию системы электронного документооборота ЭСКАДО на демостенде. Инструкция по тестированию системы электронного документооборота ЭСКАДО на демостенде. ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие положения... 3 1.1 Назначение документа... 3 1.2 Используемые термины и сокращения.... 3 2. Главное

Подробнее

Инструкция по запросу электронного больничного из ФСС и создание реестра сведений.

Инструкция по запросу электронного больничного из ФСС и создание реестра сведений. Инструкция по запросу электронного больничного из ФСС и создание реестра сведений. В программе "Такснет-Референт" в рамках пилотного проекта прямые выплаты реализовано получение электронных больничных

Подробнее

Рис. 1. Начальное окно модуля «Документы»

Рис. 1. Начальное окно модуля «Документы» Приложение 2 ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА Для того чтобы приступить к регистрации документа, нужно: 1. Выбрать функцию «Регистрация документов» кликнув левой клавишей мыши на соответствующей

Подробнее

Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом»

Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Самара, 2014 Оглавление Предисловие... 3 Создание процесса согласования с ЭП... 3 Интерактивное заполнение полей бизнес-процесса...

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам)

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам) ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM (Для работника

Подробнее

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web Руководство пользователя DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Оглавление 1. Введение... 8 1.1. Назначение Системы... 8 1.2. Назначение документа... 8 1.3. Уровень подготовки

Подробнее

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Заказ банковских справок. Руководство пользователя

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Заказ банковских справок. Руководство пользователя Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... 2 Заказ справок........................................

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления ГУ-ВШЭ Руководство пользователя Описание применения Том 2. Обработка документов редакция от 21.04.11 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Введение...3 2. Обработка документов...4

Подробнее

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ. Федеральный орган исполнительной власти. Федеральное государственное учреждение

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ. Федеральный орган исполнительной власти. Федеральное государственное учреждение РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВОК НА РЕГИСТРАЦИЮ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОСТУПА УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ К ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ

Подробнее

Рис. 1. Начальное окно модуля «Документы»

Рис. 1. Начальное окно модуля «Документы» Приложение 1 РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА Для того чтобы зарегистрировать документ нужно: 1. Выбрать функцию «Регистрация документов» кликнув левой клавишей мыши на соответствующей иконке в начальном

Подробнее

4.2 Направление документа Создание резолюции Подтверждение проекта резолюции Просмотр исполнения резолюций

4.2 Направление документа Создание резолюции Подтверждение проекта резолюции Просмотр исполнения резолюций Страница 1 из 53 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение... 4 Глава 1 Вход в систему «Диалог»... 5 1.1 Вход... 5 1.2 Выход... 6 1.3 Ссылка на смену пароля... 6 Глава 2. Процессы пользователя... 8 2.1 Создание документов....

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2.

ИНСТРУКЦИЯ. по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2. ИНСТРУКЦИЯ по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2 Москва 2016 Выпуск 2 Изменений 0 Экземпляр 1 Лист 2 1 Запуск 1С: Предприятие

Подробнее

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД)

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Оглавление 1. Работа с карточками... 3 1.1 Работа с сообщениями в личной папке... 3 1.2 Работа с заданиями в личной папке...

Подробнее

Система электронного документооборота. Подсистема обмена документами Руководство пользователя

Система электронного документооборота. Подсистема обмена документами Руководство пользователя Система электронного документооборота Подсистема обмена документами Руководство пользователя Москва, 2008 ЕВФРАТ-Документооборот. Подсистема обмена документами 2 Содержание ВВЕДЕНИЕ... 3 i. Назначение

Подробнее

«Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения

«Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения «Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения ООО «Бизнес ИТ» г. Ставрополь, 2017 г. Приложение «Портфель руководителя» Версия 2.1.29 Руководство пользователя клиентской

Подробнее

Система электронного документооборота «Дело»

Система электронного документооборота «Дело» Система электронного документооборота «Дело» подсистема «ДЕЛО-Web» («тонкий клиент») Краткая инструкция для сотрудников администраций муниципальных районов и городских округов 06.06.2014 Используемые сокращения

Подробнее

Функциональные возможности системы «Дело»

Функциональные возможности системы «Дело» Оглавление Назначение подсистемы «ДЕЛО-Web» 3 Запуск подсистемы 4 Начальная страница подсистемы 4 Работа с папками 5 Папка «Поступившие» 5 Действия с записями в папках кабинета 6 Папка «На исполнении»

Подробнее

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ На 12 листах Москва 2015 Общий список сокращений Сокращение РК ФИО ЛКМ ПКМ ОАО ООО Наименование Регистрационная карточка Фамилия, Имя, Отчество

Подробнее

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С ПОДСИСТЕМОЙ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ» ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОТЧЕТОВ

Подробнее

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ

СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ СИСТЕМА ЛЕТОГРАФ СЦЕНАРИЙ ДЕМОНСТРАЦИИ ОБРАБОТКИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ На 10 листах Москва - 2015 Общий список сокращений Сокращение РК ФИО ЛКМ ПКМ ОАО ООО Наименование Регистрационная карточка Фамилия,

Подробнее

На платформе Alfresco ECM. User Guide

На платформе Alfresco ECM. User Guide На платформе Alfresco ECM User Guide Оглавление Введение... 3 Термины и определения.... 3 1. Главная страница - дашлеты и персонализация... 3 2. Сайты и журналы... 4 2.1 Создание сайта, типы сайтов...

Подробнее

Руководство Заказчика (Общая схема работы через Электронный магазин)

Руководство Заказчика (Общая схема работы через Электронный магазин) Руководство Заказчика (Общая схема работы через Электронный магазин) Москва 2016 Оглавление ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СЭТ OTC-MARKET... 3 ВВЕДЕНИЕ... 3 РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С НОВЫМ СЕРТИФИКАТОМ ЭЛЕКТРОННОЙ

Подробнее

Глава 8. Рассылка уведомлений

Глава 8. Рассылка уведомлений Создание и рассылка уведомлений оператора связи. Порядок автоматической рассылки уведомлений налоговых инспекций. Реестр протоколов рассылки уведомлений...1 Создать уведомление оператора связи...2 Рассылка

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ - Автоматизированная система межотраслевого электронного документооборота РЕГИСТР РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (Действует с 2 апреля 2011 г.) Москва 2011 СОДЕРЖАНИЕ Руководство пользователя... i Описание работы

Подробнее

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С

Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Версия 2.17.0 от 05.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля... 3 1.1. Открытие модуля... 3 1.2. Главное окно модуля... 5 1.3. Карточка электронного

Подробнее

Техническая инструкция «О порядке направления документов за подписью Губернатора Тюменской области по СЭД «Директум» Термины и сокращения

Техническая инструкция «О порядке направления документов за подписью Губернатора Тюменской области по СЭД «Директум» Термины и сокращения Техническая инструкция «О порядке направления документов за подписью Губернатора Тюменской области по СЭД «Директум» Термины и сокращения Документ проект письма, доверенности или иного документа, который

Подробнее

В случае ручного формирования списка на зачисление необходимо:

В случае ручного формирования списка на зачисление необходимо: Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес». Зачисление заработной платы на счета сотрудников возможно

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Инструкция по созданию запросов «Универсальный запрос РКИС».

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Инструкция по созданию запросов «Универсальный запрос РКИС». РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Инструкция по созданию запросов «Универсальный запрос РКИС». 1 Аннотация Данный документ является руководством оператора региональной комплексной информационной системы «Государственные

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления ГУ-ВШЭ Руководство пользователя Описание применения Том 1 Основные принципы работы с системой редакция от 21.04.11 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие сведения...6 1.1.

Подробнее

Государственная информационная система Омской области. Обращения граждан

Государственная информационная система Омской области. Обращения граждан Государственная информационная система Омской области Обращения граждан ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Государственная информационная система Омской области «Обращения граждан» (далее Система) предназначена для автоматизации

Подробнее

«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР) И.А. Рахманенко

«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР) И.А. Рахманенко 1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ И РАБОТЕ В ЗАКРЫТОЙ ЧАСТИ

ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ И РАБОТЕ В ЗАКРЫТОЙ ЧАСТИ ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ И РАБОТЕ В ЗАКРЫТОЙ ЧАСТИ Площадки по реализации имущества sale.etprf.ru Казань 2015г. ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ... 2 1. РАБОТА В ОТКРЫТОЙ ЧАСТИ... 3 2. РЕГИСТРАЦИЯ... 4 3. РАБОТА

Подробнее

Инструкция по оказанию услуги «Прием заявлений о зачислении в школу» в Web-доступе СИР УР

Инструкция по оказанию услуги «Прием заявлений о зачислении в школу» в Web-доступе СИР УР Инструкция по оказанию услуги «Прием заявлений о зачислении в школу» в Web-доступе СИР УР 1. Информацию о порядке работы в Web-доступе СИР УР Вы можете найти на Портале технической и методической поддержки

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Регистрация документов Для того чтобы зарегистрировать документ в системе, необходимо в главном окне программы нажать на кнопку «Регистрация» (рис. 1). Рисунок 1 Главное окно

Подробнее

Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц. Краткое руководство

Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц. Краткое руководство для клиентов юридических лиц Краткое руководство Содержание Регистрация клиента юридического лица...................... 2 Текущая работа...................................... 2 Интерфейс АРМ Клиент.............................

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 2016 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса Корпоративная информационная среда РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ [Система электронного документооборота. Модуль «Курсовое и дипломное проектирование».

Подробнее

Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J»

Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J» Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J» (региональное исполнение) Версия 01.2.002.64.034 от 17.10.2012 Основные обновления Улучшение функциональности автоматизированного рабочего места (АРМ), увеличение

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА 1 Подготовка к работе 1.1 Запуск Системы Для начала работы с Системой необходимо запустить браузер и в адресной строке указать веб-ресурс Системы: «НаДальнийВосток.рф».

Подробнее

Получение и установка сертификата ключа электронной подписи для работы в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом»

Получение и установка сертификата ключа электронной подписи для работы в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Получение и установка сертификата ключа электронной подписи для работы в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Самара, 2014 Оглавление Предисловие... 3 Начало работы с электронной подписью... 3 Создание заявления

Подробнее

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ «РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ РАССЫЛКОЙ ОРД» в системе электронного документооборота DIRECTUM Москва

Подробнее

Информационная система «Электронное делопроизводство и документооборот» Руководство пользователя. Листов 33

Информационная система «Электронное делопроизводство и документооборот» Руководство пользователя. Листов 33 Информационная система «Электронное делопроизводство и документооборот» Руководство пользователя Листов 33 2017 АННОТАЦИЯ Настоящее руководство пользователя Информационной системы «Электронное делопроизводство

Подробнее

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот Оглавление 1. Основные разделы панели навигации.... 2 1.1. Рабочий стол... 2 1.2. Документы и файлы... 7 2. Правила работы с файлами... 10 2. 1.

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя АКБ Таврический Руководство пользователя по системе «Интернет-Клиент» Содержание Описание системы Интернет-клиент... 3 Создание нового документа... 5 Фильтрация документов... 7 Шаблоны документов... 8

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ по работе в системе электронного документооборота «Дело»

ИНСТРУКЦИЯ по работе в системе электронного документооборота «Дело» ИНСТРУКЦИЯ по работе в системе электронного документооборота «Дело» Работа с входящей корреспонденцией. 1 От 22 декабря 2015г. 1. В кабинете Главы города Махачкалы (далее Глава) делопроизводитель видит

Подробнее

Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet. Содержание:

Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet. Содержание: Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet. Содержание: Об интерфейсе сайта подсистемы «Интернет-Клиент»...2 Платежное поручение...5 Шаблоны документов...10 Создание шаблона в процессе создания

Подробнее

Инструкция участника конкурса Портал регистрации заявок на участие в конкурсах

Инструкция участника конкурса Портал регистрации заявок на участие в конкурсах Инструкция участника конкурса Портал регистрации заявок на участие в конкурсах Москва, 2015 Содержание Получение... 3... 4... 6... 7 Интерфейс Портала... 7 Процедура подачи конкурсной заявки... 8... 9

Подробнее

УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ Решение «Управление инвестиционными проектами» на базе платформы Docsvision предназначено для организаций, в которых запускаются инвестиционные проекты. Оно обеспечивает

Подробнее

Инструкция Регистратора

Инструкция Регистратора Инструкция Регистратора Регистрация входящих писем... 3 СОЗДАНИЕ НОВЫХ ПИСЕМ... 6 РЕГИСТРАЦИЯ (ОТПРАВКА) ПИСЕМ, СОЗДАННЫХ ДРУГИМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ 11 Проверка состояния документов... 13 Если неправильно

Подробнее

Инструкция. по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ПОИСК ДОКУМЕНТОВ... 19

Инструкция. по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ПОИСК ДОКУМЕНТОВ... 19 Инструкция по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ЧЕРЕЗ КАКИЕ БРАУЗЕРЫ МОЖНО РАБОТАТЬ В ДЕЛО-WEB... 3 КАК НАСТРОИТЬ БРАУЗЕР... 3 КАК НАЧАТЬ РАБОТУ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ УНИВЕРСИТЕТА... 3 КАК НАЧАТЬ

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1CФЕРА ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ 11 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1 1 Функции уполномоченной бухгалтерии в системе СФЕРА Версия: 13.0 CФЕРА ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ Введение Настоящее руководство предназначено для ознакомления

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕШЕНИЙ О СОГЛАСОВАНИИ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БАЗОВЫЕ (ОТРАСЛЕВЫЕ) ПЕРЕЧНИ УСЛУГ И РАБОТ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕШЕНИЙ О СОГЛАСОВАНИИ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БАЗОВЫЕ (ОТРАСЛЕВЫЕ) ПЕРЕЧНИ УСЛУГ И РАБОТ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕШЕНИЙ О СОГЛАСОВАНИИ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БАЗОВЫЕ (ОТРАСЛЕВЫЕ) ПЕРЕЧНИ УСЛУГ И РАБОТ для финансовых органов субъектов Российской Федерации и финансовых

Подробнее

Система «ibank 2» для частных клиентов

Система «ibank 2» для частных клиентов Система «ibank 2» для частных клиентов Краткое руководство Версия 2.0.14 Содержание Регистрация клиента физического лица....................... 2 Текущая работа...................................... 2

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ РАБОТА В ПОДРАЗДЕЛЕ «ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ»... 8

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ РАБОТА В ПОДРАЗДЕЛЕ «ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ»... 8 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВКИ НА РЕГИСТРАЦИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ В ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Подробнее

Описание процесса обработки входящего документа. Диаграмма обработки входящего документа приведена на рисунке 15.

Описание процесса обработки входящего документа. Диаграмма обработки входящего документа приведена на рисунке 15. Описание процесса обработки входящего документа Диаграмма обработки входящего документа приведена на рисунке 15. Шаг 1. Регистратор регистрирует входящий документ в системе: 1. Создает карточку входящего

Подробнее

Шаг 1 Осуществить поиск организации 4. Шаг 2 Открыть карточку организации 5. Шаг 3 Добавить документ 6. Шаг 4 Заполнить реквизиты документа 7

Шаг 1 Осуществить поиск организации 4. Шаг 2 Открыть карточку организации 5. Шаг 3 Добавить документ 6. Шаг 4 Заполнить реквизиты документа 7 Приложение 2 ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ПРОСМОТРУ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НА МЕЖВЕДОМСТВЕННОМ ПОРТАЛЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ

Подробнее

ООО «Сибирские интеграционные системы» ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ. «Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2»

ООО «Сибирские интеграционные системы» ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ. «Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2» ООО «Сибирские интеграционные системы» ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ «Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 86633097.425000.004.И3.01 На 20 листах

Подробнее

Глава 14. Дополнительные возможности отправки отчетности

Глава 14. Дополнительные возможности отправки отчетности Глава 14. Дополнительные возможности отправки отчетности Исходящие документы...1 Создание документов... 3 Изменение документов... 6 Отправка документов... 7 История сдачи... 7 Отправка отчетности филиалов...

Подробнее

Инструкция по формированию электронного аукциона в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок (АИС МЗ)

Инструкция по формированию электронного аукциона в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок (АИС МЗ) Инструкция по формированию электронного аукциона в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок (АИС МЗ) для главных распорядителей бюджетных средств Для формирования закупки необходимо

Подробнее

Методическое пособие для работы в подсистеме «ДЕЛО-Web»

Методическое пособие для работы в подсистеме «ДЕЛО-Web» Методическое пособие для работы в подсистеме «ДЕЛО-Web» Иркутск 2017 Оглавление 1. Начало работы. Основное окно интерфейса Дело-Web... 3 2. Работа исполнителя в кабинете, исполнение поручений... 12 3.

Подробнее

Руководство. пользователя системы электронного документооборота. Optimus. Астана, 2005

Руководство. пользователя системы электронного документооборота. Optimus. Астана, 2005 Руководство пользователя системы электронного документооборота Optimus Астана, 2005 СЭД Optimus, ТОО Надир, 2005 г. Содержание ВВЕДЕНИЕ...5 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ...6 БАЗА ДАННЫХ «ВХОДЯЩИЕ»...10 2 Создание нового

Подробнее

Руководство администратора _ СОДЕРЖАНИЕ

Руководство администратора _ СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ... 4 2. РАБОТА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА... 6 2.1 РЕГИСТРАЦИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ... 6 2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ

Подробнее

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии, работа через Легкии клиент

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии, работа через Легкии клиент Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии, работа через Легкии клиент Путеводитель содержит несколько простых сценариев для первых шагов самостоятельного освоения

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1.1.1 Установка OFF-line

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 2015 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса Корпоративная информационная среда РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ [Система электронного документооборота. Модуль «Курсовое и дипломное проектирование».

Подробнее

Инструкция по обработке в СЭД DIRECTUM документов, поступающих в аппарат Губернатора Тюменской области с грифом ДСП.

Инструкция по обработке в СЭД DIRECTUM документов, поступающих в аппарат Губернатора Тюменской области с грифом ДСП. Инструкция по обработке в СЭД DIRECTUM документов, поступающих в аппарат Губернатора Тюменской области с грифом ДСП. Этапы: 1) Регистрация и отправка на рассмотрение. 2) Принятие документа помощником.

Подробнее

1С-Битрикс: Управление сайтом 6.x

1С-Битрикс: Управление сайтом 6.x Удалено: 1С-Битрикс: Управление сайтом 6.x Руководство по созданию и размещению веб-форм на сайте Содержание Введение...3 Создание веб-формы в упрощенном режиме...3 Добавление веб-формы...4 Создание вопросов

Подробнее