Профи. Документооборот. ООО "Профи-ИТ"

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Профи. Документооборот. ООО "Профи-ИТ""

Транскрипт

1 ООО "Профи-ИТ" Профи. Документооборот Сургут

2 Профи. Документооборот. «Профи-ИТ», с. В настоящее Руководство могут быть внесены изменения без специального уведомления. Программное обеспечение и настоящий документ не могут быть скопированы, размножены, использованы по частям для составления других текстов, переведены на другие языки, если это не оговорено в письменной форме в договоре на поставку программного обеспечения. Программное обеспечение, описанное в настоящем Руководстве, поставляется по лицензионному соглашению и может использоваться или копироваться только в соответствии с условиями этого соглашения. Разработчиком и распространителем программных продуктов серии "Профи" является ООО "Профи-ИТ". Адрес: , г. Сургут, ул.мира, д Телефоны для справок: (3462) , Редактор: С. Бобрецов, М. Кадочникова. Компьютерная верстка: М. Кадочникова. 2

3 Оглавление Регистрационная карточка входящего документа... 5 Структура регистрационной карточки...5 Вкладка «Основная»...6 Обращения граждан...11 Карточка обращения граждан...11 Вкладка «Кому»...12 Привязка файлов к документу...13 Создание поручений исполнителям (резолюции). Вкладки «Адресаты» и «Поручения»...16 Передача бумажного экземпляра документа...17 Рубрики...17 Дерево зависимостей документов...18 Печатные формы...19 Создание исходящего документа на основании входящего...20 Картотека (список) входящих документов. Фильтрация документов...21 Регистрационная карточка исходящего документа Структура регистрационной карточки...23 Вкладка «Основная»...25 Вкладка «Кто подписал»...29 Вкладка «Исполнители»...29 Привязка файлов к документу...31 Вкладка «Визы»...34 Вкладка «Журнал передачи бумажного экземпляра документа»...34 Дерево зависимостей документов...35 Отправка прикрепленных файлов по Картотека (список) исходящих документов. Фильтрация документов...38 Регистрационная карточка внутреннего документа. Регистрационная карточка поручения Структура регистрационной карточки...40 Вкладка «Основная»...42 Привязка файлов к документу...46 Создание поручений исполнителям (резолюции). Вкладки «Адресаты» и «Поручения»...50 Передача документа между сотрудниками...53 Механизм передачи документа между ответственными лицами...53 Согласование документов

4 Работа с личным кабинетом Раздел «Зарегистрировать»...63 Раздел «Поступившие»...63 Раздел «Ожидают исполнения»...64 Раздел «На исполнении»...64 Раздел «Выполненные»...65 Раздел «На рассмотрении»...65 Раздел «В деле»...65 Отчет «Список задач» Справочники Поиск документа Напоминания Уведомления на и смс...69 Звуковые и визуальные напоминания...70 Отчеты Администрирование системы Добавление пользователей...75 Выгрузка настроек структуры бизнеса СЭД...78 Загрузка настроек структуры бизнеса СЭД

5 Регистрационная карточка входящего документа Структура регистрационной карточки Регистрационная карточка входящего документа (РК входящего документа) предназначена для регистрации входящих документов в программе Турбо 9. Для создания РК входящего документа необходимо вызвать карточку документа, щелкнув мышкой по пункту «Создать РК входящего документа», расположенного в главном меню программы (рис. 1). Рис. 1 Если главное меню скрыто, то вызвать его можно, щелкнув по кнопке в верхнем меню программы., расположенной В результате откроется форма документа, имеющая следующий вид: Рис. 2 Внешний вид формы РК входящего документа Форма представляет собой набор полей для заполнения, расположенных на разных вкладках. Переключение между вкладками может происходить в результате щелчка по нужной 5

6 вкладке в верхней части формы, либо при нажатии соответствующей кнопки с названием нужной вкладки в меню справа (Рис. 3). Рис. 3 Для возврата к основной вкладке, щелкните по кнопке «Основная», расположенной в правом меню каждой из вкладок. Не все вкладки являются обязательными для заполнения, некоторые из них заполняются при необходимости. Кнопка «ОК», расположенная в правом верхнем углу, позволяет сохранить документ. При этом текущий документ будет закрыт. Кнопка «Применить» сохраняет документ, но при этом не закрывает его, оставляя форму документа на экране. Кнопка «Закрыть» закрывает текущий документ. В случае, если документ содержит несохраненные изменения, появится сообщение с вопросом, требуется ли сохранить документ перед закрытием. Вкладка «Основная» Вкладка «Основная» обязательна для заполнения. Рассмотрим каждое ее поле в отдельности. «Тип» - заполняется автоматически при создании документа. При создании входящего документа всегда имеет значение «РК Входящий документ». - номер входящего документа. Заполняется автоматически при сохранении документа с заполненным полем «Дело» в соответствии с номенклатурой дел, принятой в подразделении организации. Значение формируется из индекса, заданного в карточке дела и последовательного номера. 6

7 Подробнее о формировании печатного номера документа изложено в описании правил заполнения поля «Дело». «От» - дата входящего документа. По умолчанию при создании документа устанавливается равной текущей дате. Можно изменить дату документа, щелкнув по кнопке, расположенной справа от поля, и выбрав нужную дату в открывшемся календаре, либо ввести дату вручную с клавиатуры. «Замок» - установка галочки в этом поле делает документ недоступным для редактирования. Снятие галочки, соответственно, делает документ доступным для редактирования. «Контроль» - галочка устанавливается в случае, если документ поставлен на контроль. «Группа документа» - заполняется автоматически при создании документа значением, указанным в настройках пользователя. Можно изменить группу документа, щелкнув по кнопке, расположенной справа от поля и в открывшейся картотеке выбрать нужную группу. Для выбора группы в картотеке, щелкнуть мышкой по нужной группе и нажать кнопку «Выбрать». «Наименование» - текстовое поле, предназначенное для ввода имени документа. Например, «Подготовка отчетности за 2011 год». Наименование не должно быть слишком длинным, но в то же время, должно отражать суть документа, для того, чтобы можно было быстро идентифицировать документ среди остальных документов того же типа. «Содержание» - текстовое поле, предназначенное для ввода информации о содержании документа. Заполняется вручную с клавиатуры либо выбором стандартного текста из картотеки с помощью кнопки. Картотека стандартных текстов содержит часто используемые фразы, которые можно выбрать из списка, избавляя пользователя от их ручного заполнения каждый раз. Для того, чтобы добавить новый текст в картотеку стандартных текстов, нужно в открытой картотеке стандартных текстов щелкнуть по кнопке «Добавить», в открывшейся форме ввести текст в поле «Наименование» и нажать «ОК». «Срок: План» - плановая дата исполнения документа. Поле заполняется выбором даты из календаря с помощью кнопки, или вводится вручную с клавиатуры. «Срок: Факт» - дата исполнения документа по факту. Поле заполняется выбором даты из календаря с помощью кнопки, или вводится вручную с клавиатуры. Например, крайний срок исполнения документа года. Но желательно, чтобы документ был готов для того, чтобы был запас времени его проверить. В этом случае, плановую дату исполнения документа мы устанавливаем , а дату исполнения документа по факту «Кол-во листов» - текстовое поле для ввода количества листов и приложений, которые содержит документ. Формат ввода произвольный. Например «3/2» - документ содержит 3 листа и 2 приложения. «Дело» - Выбор дела осуществляется выбором из Номенклатуры дел с помощью кнопки. Если в справочнике нет нужной вам номенклатуры дел, ее можно добавить, щелкнув по кнопке 7

8 «Добавить», в открывшейся карточке указать наименование дела по номенклатуре и индекс, и щелкнуть по кнопке «ОК» (рис.4). Рис. 4 Добавление нового дела в справочник «Номенклатура дел». После того, как вы указали дело по номенклатуре дел в поле «Дело» и щелкнули по кнопке «Применить», документу автоматически присвоится печатный номер, который состоит из индекса дела, указанного в номенклатуре дел, и порядкового номера документа в рамках выбранного дела. Например, « ». Номер будет присвоен в том случае, если при щелчке по кнопке «Применить», поле не заполнено. В случае, если оно заполнено, но вам необходимо присвоить документу другой номер по выбранной номенклатуре дел, очистите поле и щелкните по кнопке «Применить». В случае, если нумерация по каким-то причинам «сбилась», и при щелчке по кнопке «Применить» в поле высвечивается не тот номер, который нужен вам, произведите следующие действия: - очистите поле ; - укажите дело по номенклатуре дел в поле «Дело»; - щелкните по кнопке, расположенной справа от поля ; - в открывшемся окне укажите номер последнего зарегистрированного документа (нумерация продолжится со следующего номера); - щелкните по кнопке «Выбор», чтобы сохранить изменение нумерации; - щелкните по кнопке «Применить», чтобы документу присвоился номер. Имеется также возможность скорректировать номер вручную, введя нужное значение с клавиатуры. «Вид доставки» - вид доставки, с помощью которого входящий документ был получен. Например, «Почта», «Курьер», « » и пр. Выбор осуществляется из списка с помощью кнопки. «Почт.номер» - почтовый номер, который был присвоен письму. Значение вводится вручную с клавиатуры. 8

9 «Ответственный» - поле недоступно для редактирования. Содержит имя пользователя, ответственного за текущий документ. При создании документа автоматически заполняется именем пользователя, создавшего документ. «Кабинет» - кабинет/отдел, к которому относится текущий документ. Например, «Кабинет секретаря», «Отдел делопроизводства». При создании документа данное поле автоматически заполняется значением кабинета, к которому относится пользователь, создавший документ. Значение недоступно для редактирования. «Комментарий» - текстовое поле для ввода произвольного комментария к документу с клавиатуры, либо выбора из картотеки стандартных текстов с помощью кнопки. «Корреспонденты» - таблица, расположенная в нижней части формы. Предназначена для ввода информации об организации или физическом лице, от которого был получен документ. Для заполнения таблицы, нужно выбрать организацию или физическое лицо в поле «Корреспондент» с помощью кнопки. В случае, если корреспондентом является организация, нужно указать исходящий номер и исходящую дату, которые были присвоены документу в организации-отправителе, а также с помощью кнопки выбрать из списка человека, подписавшего документ и исполнителя документа со стороны корреспондента. Поле «Телефон исполнителя» недоступно для редактирования, заполняется автоматически, если в справочнике физ.лиц у исполнителя указан номер телефона в поле «Телефон». Если в карточке у исполнителя не указан телефон, его можно указать, чтобы при дальнейшей работе с ним, номер его телефона заполнялся во всех документах автоматически. Для того, чтобы указать телефон исполнителя, необходимо открыть карточку субъекта (исполнителя), выделив нужного человека в справочнике и нажав «Редактировать», затем ввести нужное значение в строковое поле «Телефон» (рис.5 и 6). 9

10 Рис.5 Рис.6 Заполнение номера телефона в карточке физ.лица В поле «Примечание» при необходимости указывается какая-то дополнительная информация. Если корреспондентов несколько, можно добавить строки в таблицу, щелкнув мышкой по любой ячейке таблицы и нажав кнопку «Insert» на клавиатуре, либо щелкнув правой кнопкой мышки по любой ячейке таблицы и выбрав пункт меню «Добавить кадр» (рис. 7). Рис. 7 Добавление строки в таблицу 10

11 Обращения граждан Если входящий документ получен от гражданина, его регистрируют как Обращение гражданина. Для этого необходимо выполнить следующие действия: - Установите галочку «Обращение граждан»; - Если обращение повторное, установите галочку в поле «Повторное»; - Если обращение анонимное, установите галочку в поле «Анонимное»; - Если обращение коллективное, установите галочку в поле «Коллективное»; - Если обращение проверено выездом специалиста на место, установите галочку в поле «Проверено»; - В поле «Соц.положение» выберите с помощью кнопки социальное положение гражданина. Выбор осуществляется из предопределенных значений врач, пенсионер, рабочий, учащийся и др. - В поле «Льготный состав» выберите с помощью кнопки льготы гражданина, если они имеются. Выбор осуществляется из предопределенных значений ветеран труда, ветеран ВОВ и др. - В поле «Результат» можно указать результат обращения гражданина. Выбор осуществляется из трех значений разъяснено, положительно или отказано. - В поле «Резолюция» введите резолюцию руководителя вручную, или выберите из картотеки стандартных текстов, щелкнув по кнопке. - В поле «Автор резолюции» выберите нужное значение из справочника физ.лиц. - В подтаблице «Корреспонденты» в поле «Корреспондент» выберите из справочника физ.лиц гражданина, а если его еще нет в справочнике, добавьте. При регистрации обращения гражданина в таблице «Корреспонденты» заполняется только поле «Корреспондент». Остальные поля таблицы заполняются только в том случае, если корреспондентом является организация. Заполнение остальных полей карточки происходит по общим правилам заполнения полей при регистрации входящего документа. Карточка обращения граждан На основании заполненных полей можно сформировать печатную форму карточки обращения гражданина. Печатная форма имеет установленный шаблон, на основании которого системой автоматически формируется документ Word, заполнение которого осуществляется на основании информации, указанной при заполнении полей входящего документа. Для формирования карточки обращения гражданина, щелкните по кнопке «Карточка обращения граждан», расположенной в правой части экрана на вкладке «Основная» (рис. 8). 11

12 Рис. 8 Создание печатной формы карточки обращения граждан В результате щелчка по кнопке будет сформирован и открыт на экране документ Word, в который вы при желании можете внести изменения и сохранить. Сформированные по текущему входящему документу карточки обращений граждан можно просмотреть и отредактировать на вкладке «Печатные формы», работа с которой описана в разделе, посвященном вкладке «Печатные формы». Вкладка «Кому» Вкладка «Кому» позволяет указать, кому в организации был адресован документ. Например, если документ был адресован начальнику одного из отделов, то необходимо выбрать этого человека из списка с помощью кнопки. Для указания должности человека, необходимо открыть карточку субъекта, выделив нужного человека в справочнике и нажав «Редактировать», затем ввести нужное значение в строковое поле «Должность» (рис.5 и 9). Рис.9 12

13 Привязка файлов к документу Вкладка «Прикрепленные сопроводительные документы» предназначена для привязки любых файлов к документу. Это может быть файл, содержащий сканированную копию бумажного документа, схема из приложения, документ Word, документ Excel, и прочее. Для прикрепления файла к документу достаточно щелкнуть по кнопке «Прикрепить файл», расположенной в правой части экрана (рис. 10), в открывшемся диалоге выбора файла указать расположение файла, щелкнуть по кнопке «Открыть» и «ОК» для подтверждения выбора. Рис. 10 Прикрепление файла к документу Существует также второй способ для привязки файла к документу - создать внешний документ и привязать к нему файл. Для этого нужно выполнить следующие действия: - Щелкнуть по кнопке в поле «Сопроводительный документ». - В открывшемся списке внешних документов выделить группу «Электронный архив» и щелкнуть по кнопке «Добавить» (рис.11). Рис.11 Создание внешнего документа 13

14 - В открывшемся окне выбрать файл, который необходимо прикрепить к документу и указать наименование внешнего документа (Рис. 12). Рис. 12 Выбор файла Наименование внешнего документа можно ввести вручную с клавиатуры, либо скопировать в это поле имя приложенного файла. - Для сохранения щелкнуть по кнопке «ОК». - Выбрать созданный внешний документ (рис. 13) Рис. 13 Выбор созданного внешнего документа Кнопка «Просмотреть прикрепленный файл», расположенная в карточке внешнего документа (рис. 14), позволяет открыть файл для просмотра или для редактирования. 14

15 Рис. 14 Просмотр прикрепленного файла Кнопка «Сохранить прикрепленный файл на диске» (рис. 15) позволяет сохранить файл в любую указанную папку на диске. Рис. 15 Сохранение прикрепленного файла Можно добавлять в таблицу сопроводительных приложенных файлов строки с помощью кнопки «Insert» на клавиатуре, предварительно щелкнув по любой ячейке таблицы. Также можно выбрать «Добавить кадр» в меню, открывающемся при щелчке правой кнопкой мыши по любой из ячеек таблицы. Для просмотра файла, приложенного к документу можно воспользоваться кнопкой «Просмотр», расположенной слева от поля, содержащего прикрепленный файл (рис. 16). Для обновления файла в программе (в том случае, если вы открывали приложенный файл и редактировали его), используйте кнопку обновления файла (рис. 16), чтобы отредактированный вами файл обновился на сервере. 15

16 1 просмотр приложенного файла 2 обновление приложенного файла Рис. 16 Кнопки для работы с приложенным файлом Создание поручений исполнителям (резолюции). Вкладки «Адресаты» и «Поручения». Вкладка «Адресаты» предназначена для выбора адресатов, которым документ передается на исполнение. Адресатами могут быть сотрудники организации. Таблица «Адресаты» содержит следующие поля для заполнения: - «Адресат» - сотрудник выбирается с помощью кнопки или вводится вручную с клавиатуры. В случае ручного ввода имени сотрудника с клавиатуры, система осуществляет поиск сотрудника по имени в списке, и, если сотрудник найден, подставляет его значение в поле. - «Дата отправки» - выбор даты отправки документа адресату на исполнение осуществляется выбором из календаря с помощью кнопки или ручным вводом с клавиатуры. - «Примечание» - текстовое поле, заполняется при необходимости ручным вводом с клавиатуры. После заполнения вкладки «Адресаты» можно создать поручения для них. Сделать это можно с помощью кнопки «Создать поручение», расположенной напротив каждой строки таблицы «Адресаты» (рис. 17). В этом случае щелчок по кнопке создает поручение одному адресату, указанному в той строке таблицы, в которой вы щелкнули по кнопке. 16

17 Рис. 17 Создание поручения адресату Если адресатов несколько, можно создать поручения сразу всем. Для этого перейдите на вкладку «Поручения» и щелкните по кнопке «Создать поручения всем адресатам (резолюции)». Вкладка «Поручения» содержит перечень созданных поручений адресатам (исполнителям) на основании текущего входящего документа. Также на этой вкладке можно создать поручения всем адресатам, указанным на вкладке «Адресаты». Для этого необходимо щелкнуть по кнопке «Создать поручения всем адресатам (резолюции)». Передача бумажного экземпляра документа Вкладка «Журнал передачи бумажного экземпляра документа» предназначена для фиксации факта передачи бумажного экземпляра документа (оригинала или копии) кому-то из сотрудников или внешней организации. Вкладка содержит следующие поля: - «Держатель документа» - в поле с помощью кнопки и выбором из списка указывается сотрудник или внешняя организация, которой был передан бумажный экземпляр. - «Дата передачи» - дата передачи бумажного экземпляра документа лицу, указанному в поле «Держатель документа». Дату можно выбрать из календаря с помощью кнопки ввести вручную. - «Оригинал» - установленный флаг в данном поле говорит о том, что держателю документа был передан оригинал документа. Отсутствие флага указывает на то, что держателю была передана копия документа. - «Номер экземпляра» - поле для ручного ввода номера экземпляра документа, переданного держателю. - «Количество листов документа» - поле предназначено для ручного ввода количества листов, переданного держателю. - «Примечание» - текстовое поле, заполняемое при необходимости вручную, содержит дополнительную информацию. Рубрики или Вкладка «Рубрики» не обязательна для заполнения. Она содержит перечень рубрик, к которым можно отнести документ. Нужная рубрика выбирается из списка с помощью кнопки поле «Рубрика». Поле «Код рубрики» не доступно для редактирования и заполняется автоматически на основании выбранной рубрики. в 17

18 Дерево зависимостей документов Вкладка «Зависимые документы» позволяет при нажатии на кнопку «Дерево зависимостей» (рис. 18) увидеть документы, на основании которых был создан текущий документ, а также документы, которые были созданы на основании текущего документа. Например, поручения, которые были созданы на основании входящего документа. Рис. 18 Дерево зависимостей документа Недоступность кнопки «Дерево зависимостей» указывает на то, что на основании текущего документа не было создано ни одного документа, а также текущий документ создан не на основании какого-либо документа. В центре дерева всегда отображается текущий документ, справа от него все документы, на основании которых он был создан, а слева все документы, созданные на основании него. Например, на рис. 19 мы видим, что на основании входящего документа было создано два поручения Скварцовой Ирине Николаевне и Карпову Сидору Карповичу. Щелчок мыши по любому элементу дерева приводит к открытию документа, отраженного в элементе дерева. 18

19 Рис. 19 Дерево зависимостей Печатные формы Вкладка «Печатные формы» содержит файлы документов Word, сформированные на основании текущего входящего документа. К печатным формам относятся карточки обращения граждан, контрольные карты и прочее. Кнопка «Просмотреть прикрепленный файл» (рис. 20) позволяет открыть файл для просмотра или для редактирования. Рис. 20 Просмотр прикрепленного файла Кнопка «Сохранить прикрепленный файл на диске» (рис. 21) позволяет сохранить файл в любую указанную папку на диске. 19

20 Рис. 21 Сохранение прикрепленного файла Кнопка «Обновить прикрепленный документ» (рис. 22) позволяет заменить файл на сервере локальной версией с вашего компьютера. Это требуется в том случае, если вы открыли файл для редактирования и внесли в него какие-то правки. При щелчке по кнопке файл на сервере обновится в соответствии с внесенными вами изменениями. Рис. 22 Обновление прикрепленного файла Создание исходящего документа на основании входящего В том случае, если для входящего документа требовался ответ, который нужно зарегистрировать как исходящий документ, можно сделать это из карточки входящего документа, ответ на который регистрируется. Для этого нужно щелкнуть по кнопке «Создать исходящий», расположенной в правой части экрана вкладки «Основная» (рис. 23). Рис. 23 Создание ответа на входящий документ 20

21 В результате откроется регистрационная карточка исходящего документа, заполнение которой осуществляется по правилам заполнения регистрационной карточки исходящего документа. После того, как карточка исходящего документа будет заполнена и сохранена, документ «подвяжется» к входящему документу и отобразится в дереве зависимостей (рис. 24), которое можно вызвать на вкладке «Зависимые документы». Рис. 24 Отображение в дереве зависимостей связки между входящим и исходящим документами Картотека (список) входящих документов. Фильтрация документов Все входящие документы можно найти и открыть из картотеки входящих документов (рис.25). 21

22 Рис. 25 При открытии картотеки отображается перечень входящих документов и панель фильтрации документов (рис. 26). 1 панель фильтрации документов по периоду 2 панель фильтрации по реквизитам документа Рис. 26 Панель фильтрации документов Панель фильтрации документов по периоду позволяет отфильтровать документы по различным периодам времени за день, за неделю, за месяц, за год и т.д. При выборе значения «Все время» в картотеке будет отображен весь перечень документов за все время. Существует также возможность указать произвольный период времени. Панель фильтрации по реквизитам документа позволяет отфильтровать документы по одному из основных параметров документа по номеру, корреспонденту и т.д. Для фильтрации нужно ввести значение в одно или в несколько полей. Для снятия фильтра, очистите поля фильтрации. Фильтрация возможна также по любому столбцу списка документов. Рассмотрим на примере фильтрацию документов по наименованию. - Щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца «Наименование» и выбираем пункт меню «Фильтр» (рис. 27) 22

23 Рис. 27 Фильтр по столбцам картотеки - В открывшемся окне вводим часть слова, слово или фразу, содержащуюся в наименовании документа (рис. 28) и щелкаем по кнопке «Выбор». Рис. 28 В результате список документов будет содержать перечень документов, в наименовании которых встречается слово «Рябинушка». - Для снятия фильтра нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре. Регистрационная карточка исходящего документа Структура регистрационной карточки Регистрационная карточка исходящего документа (РК исходящего документа) предназначена для регистрации исходящих документов в программе Турбо 9. Для создания РК исходящего документа необходимо вызвать карточку документа, щелкнув мышкой по пункту «Создать РК исходящего документа», расположенного в главном меню программы (рис. 29). 23

24 Рис. 29 Создание исходящего документа Если главное меню скрыто, то вызвать его можно, щелкнув по кнопке в верхнем меню программы., расположенной В результате щелчка по пункту меню «Создать РК исходящего документа» откроется форма документа, имеющая следующий вид: Рис. 30 Внешний вид формы РК исходящего документа Форма представляет собой набор полей для заполнения, расположенных на разных вкладках. Переключение между вкладками может происходить в результате щелчка по нужной вкладке в верхней части формы, либо при нажатии соответствующей кнопки с названием нужной вкладки в меню справа (Рис. 31). 24

25 Рис. 31 Для возврата к основной вкладке, щелкните по кнопке «Основная», расположенной в правом меню каждой из вкладок. Не все вкладки являются обязательными для заполнения. Некоторые из них заполняются при необходимости. Кнопка «ОК», расположенная в правом верхнем углу, позволяет сохранить документ. При этом текущий документ будет закрыт. Кнопка «Применить» сохраняет документ, но при этом не закрывает его, оставляя форму документа на экране. Кнопка «Закрыть» закрывает текущий документ. В случае, если документ содержит несохраненные изменения, появится сообщение с вопросом, требуется ли сохранить документ перед закрытием. Вкладка «Основная» Вкладка «Основная» обязательна для заполнения. Рассмотрим каждое ее поле в отдельности. «Тип» - заполняется автоматически при создании документа. При создании исходящего документа всегда имеет значение «РК Исходящий документ». - номер исходящего документа. Заполняется автоматически при сохранении документа с заполненным полем «Дело» в соответствии с номенклатурой дел, принятой в подразделении организации. Значение формируется из индекса, заданного в карточке дела и последовательного номера. Подробнее о формировании печатного номера документа изложено в описании правил заполнения поля «Дело». 25

26 «От» - дата исходящего документа. По умолчанию при создании документа устанавливается равной текущей дате. Можно изменить дату документа, щелкнув по кнопке, расположенной справа от поля, и выбрав нужную дату в открывшемся календаре, либо ввести дату вручную с клавиатуры. «Замок» - установка галочки в этом поле делает документ недоступным для редактирования. Снятие галочки, соответственно, делает документ доступным для редактирования. «Группа документа» - заполняется автоматически при создании документа значением, указанным в настройках пользователя. Можно изменить группу документа, щелкнув по кнопке, расположенной справа от поля и в открывшейся картотеке выбрать нужную группу. Для выбора группы в картотеке, щелкнуть мышкой по нужной группе и нажать кнопку «Выбрать». В исходящих документах поле «Группа документа» окрашено в зеленый цвет, в то время, как во входящих в красный, а во внутренних в синий. «Наименование» - текстовое поле, предназначенное для ввода имени документа. Например, «О предоставлении информации по объекту 327». Наименование не должно быть слишком длинным, но в то же время, должно отражать суть документа, для того, чтобы можно было быстро идентифицировать документ среди остальных документов того же типа. «Содержание» - текстовое поле, предназначенное для ввода информации о содержании документа. Заполняется вручную с клавиатуры либо выбором стандартного текста из картотеки с помощью кнопки. Картотека стандартных текстов содержит часто используемые фразы, которые можно выбрать из списка, избавляя пользователя от их ручного заполнения каждый раз. Для того, чтобы добавить новый текст в картотеку стандартных текстов, нужно в открытой картотеке стандартных текстов щелкнуть по кнопке «Добавить», в открывшейся форме ввести текст в поле «Наименование» и нажать «ОК». «Срок: Факт» - дата исполнения документа по факту. Поле заполняется выбором даты из календаря с помощью кнопки, или вводится вручную с клавиатуры. «Срок: План» - плановая дата исполнения документа. Поле заполняется выбором даты из календаря с помощью кнопки, или вводится вручную с клавиатуры. Например, крайний срок исполнения документа года. Но желательно, чтобы документ был готов для того, чтобы был запас времени его проверить. В этом случае, плановую дату исполнения документа мы устанавливаем , а дату исполнения документа по факту «Кол-во листов» - текстовое поле для ввода количества листов и приложений, которые содержит документ. Формат ввода произвольный. Например «3/2» - документ содержит 3 листа и 2 приложения. «Дело» - Выбор дела осуществляется выбором из Номенклатуры дел с помощью кнопки. Если в справочнике нет нужной вам номенклатуры дел, ее можно добавить, щелкнув по кнопке «Добавить», в открывшейся карточке указать наименование дела по номенклатуре и индекс, и щелкнуть по кнопке «ОК» (рис.32). 26

27 Рис. 32 Добавление нового дела в справочник «Номенклатура дел». После того, как вы указали дело по номенклатуре дел в поле «Дело» и щелкнули по кнопке «Применить», документу автоматически присвоится печатный номер, который состоит из индекса дела, указанного в номенклатуре дел, и порядкового номера документа в рамках выбранного дела. Например, « ». Номер будет присвоен в том случае, если при щелчке по кнопке «Применить», поле не заполнено. В случае, если оно заполнено, но вам необходимо присвоить документу другой номер по выбранной номенклатуре дел, очистите поле и щелкните по кнопке «Применить». В случае, если нумерация по каким-то причинам «сбилась», и при щелчке по кнопке «Применить» в поле высвечивается не тот номер, который нужен вам, произведите следующие действия: - очистите поле ; - укажите дело по номенклатуре дел в поле «Дело»; - щелкните по кнопке, расположенной справа от поля ; - в открывшемся окне укажите номер последнего зарегистрированного документа (нумерация продолжится со следующего номера); - щелкните по кнопке «Выбор», чтобы сохранить изменение нумерации; - щелкните по кнопке «Применить», чтобы документу присвоился номер. Имеется также возможность скорректировать номер вручную, введя нужное значение с клавиатуры. «Ответственный» - поле недоступно для редактирования. Содержит имя пользователя, ответственного за документ в настоящий момент времени. При создании документа автоматически заполняется именем пользователя, создавшего документ. «Кабинет» - кабинет/отдел, к которому относится документ в настоящий момент времени. Например, «Кабинет секретаря», «Отдел делопроизводства». При создании документа данное поле автоматически заполняется значением кабинета, к которому относится пользователь, создавший документ. Значение недоступно для редактирования. 27

28 «Комментарий» - текстовое поле для ввода произвольного комментария к документу с клавиатуры, либо выбора из картотеки стандартных текстов с помощью кнопки. «Адресаты» - таблица, расположенная в нижней части формы. Предназначена для указания организации или физического лица, которому адресован документ. Для заполнения таблицы, внесите информацию в следующие поля:. - «Адресат» - выберите организацию, в которую направляется документ, с помощью кнопки - «Адресат (ФИО)» - если документ направляется определенному сотруднику в организации, выберите сотрудника из справочника физ.лиц с помощью кнопки. - «Дата отправки» - укажите дату отправки исходящего письма адресату, выбрав нужную дату с помощью календаря, или введя вручную. - «Вид отправки» - с помощью кнопки выберите способ отправки письма адресату из списка видов отправки (почта, , курьер и пр.). Если исходящий документ адресован в одно из подразделений, находящихся в составе нашей организации, выберите вид отправки «СЭД» (Система электронного документооборота). При этом в таблице «Адресаты» появятся два дополнительных поля для заполнения. В поле «Наше подразделение» укажите свое подразделение (то подразделение, в котором регистрируется исходящий документ). В поле «Руководитель подразделения-адресата» укажите руководителя подразделения, в которое направляется исходящий документ. Поля «Наше подразделение» и «Руководитель подразделения-адресата» обязательны для заполнения! В случае выбора вида отправки «СЭД» и заполнения полей, после сохранения документа система автоматически создаст входящий документ в подразделении-адресате. Исходящий документ при этом «закроется» на замок и станет недоступным для редактирования. - В случае, если адресатом является организация, укажите номер и дату, которые были присвоены письму в организации-адресате. Для этого предназначены поля «Рег. адресата» и «Дата регистрации». - В поле «Примечание» при необходимости укажите какую-то дополнительную информацию. Если адресатов несколько, можно добавить строки в таблицу, щелкнув мышкой по любой ячейке таблицы и нажав кнопку «Insert» на клавиатуре, либо щелкнув правой кнопкой мышки по любой ячейке таблицы и выбрав пункт меню «Добавить кадр» (рис. 33). 28

29 Рис. 33 Добавление строки в таблицу Вкладка «Кто подписал» Вкладка «Кто подписал» предназначена для указания лиц, подписавших документ. Для ее заполнения необходимо с помощью кнопки в поле «Подписавший» выбрать из списка сотрудника и в поле «Дата подписания» с помощью календаря или вручную ввести дату подписания документа. Поле «Должность» заполнится автоматически, в случае, если в карточке сотрудника указана его должность. Если в карточке сотрудника должность не указана, можно открыть карточку сотрудника, выделив нужного человека в справочнике и нажать «Редактировать», затем ввести нужное значение в строковое поле «Должность» (рис. 34 и 35). В случае, если подписавших несколько, можно добавить строки с помощью кнопки «Insert» на клавиатуре, предварительно щелкнув мышкой по любой ячейке таблицы, либо выбрать пункт меню «Добавить кадр», вызвав контекстное меню правым щелчком мыши по любой ячейке таблицы. Вкладка «Исполнители» Вкладка «Исполнители» предназначена для ввода сотрудников, которые подготавливали документ. Необходимо выбрать сотрудника с помощью кнопки в поле «Исполнитель». Если в карточке исполнителя должность не указана, можно открыть карточку исполнителя, выделив нужного человека в справочнике и нажать «Редактировать», затем ввести нужное значение в строковое поле «Должность» (рис. 34 и 35). В случае, если исполнителей несколько, можно добавить строки с помощью кнопки «Insert» на клавиатуре, предварительно щелкнув мышкой по любой ячейке таблицы, либо выбрать пункт меню «Добавить кадр», вызвав контекстное меню правым щелчком мыши по любой ячейке таблицы. 29

30 Рис. 34 Рис. 35 Вкладка «Соисполнители» заполняется в том случае, если в создании документа принимали участие также другие организации. Для заполнения необходимо указать организацию в поле «Соисполнитель», выбрав из списка с помощью кнопки. В поле «Исходящий номер» с клавиатуры ввести исходящий номер документа, присвоенный ему в организации-соисполнителе. В поле «Исходящая дата» ввести дату регистрации документа в организации-соисполнителе, выбрав значения из календаря или ввести значение с клавиатуры. 30

31 Привязка файлов к документу Вкладка «Прикрепленные сопроводительные документы» предназначена для привязки любых файлов к документу. Это может быть файл, содержащий сканированную копию бумажного документа, схема из приложения, документ Word, документ Excel, и прочее. Для прикрепления файла к документу достаточно щелкнуть по кнопке «Прикрепить файл», расположенной в правой части экрана (рис. 36), в открывшемся диалоге выбора файла указать расположение файла, щелкнуть по кнопке «Открыть» и «ОК» для подтверждения выбора. Рис. 36 Прикрепление файла к документу Существует также второй способ для привязки файла к документу - создать внешний документ и привязать к нему файл. Для этого нужно выполнить следующие действия: - Щелкнуть по кнопке в поле «Сопроводительный документ». - В открывшемся списке внешних документов выделить группу «Электронный архив» и щелкнуть по кнопке «Добавить» (рис.37). 31

32 Рис.37 Создание внешнего документа - В открывшемся окне выбрать файл, который необходимо прикрепить к документу и указать наименование внешнего документа (Рис. 38). Рис. 38 Выбор файла Наименование внешнего документа можно ввести вручную с клавиатуры, либо скопировать в это поле имя приложенного файла. - Для сохранения щелкнуть по кнопке «ОК». - Выбрать созданный внешний документ (рис. 39) Рис. 39 Выбор созданного внешнего документа Кнопка «Просмотреть прикрепленный файл», расположенная в карточке внешнего документа (рис. 40), позволяет открыть файл для просмотра или для редактирования. 32

33 Рис. 40 Просмотр прикрепленного файла Кнопка «Сохранить прикрепленный файл на диске» (рис. 41) позволяет сохранить файл в любую указанную папку на диске. Рис. 41 Сохранение прикрепленного файла Можно добавлять в таблицу сопроводительных приложенных файлов строки с помощью кнопки «Insert» на клавиатуре, предварительно щелкнув по любой ячейке таблицы. Также можно выбрать «Добавить кадр» в меню, открывающемся при щелчке правой кнопкой мыши по любой из ячеек таблицы. Для просмотра файла, приложенного к документу можно воспользоваться кнопкой «Просмотр», расположенной слева от поля, содержащего прикрепленный файл (рис. 42). Для обновления файла в программе (в том случае, если вы открывали приложенный файл и редактировали его), используйте кнопку обновления файла (рис. 42), чтобы отредактированный вами файл обновился на сервере. 33

34 1 просмотр приложенного файла 2 обновление приложенного файла Вкладка «Визы» Рис. 42 Кнопки для работы с приложенным файлом На вкладке «Визы» указываются должностные лица, визировавшие документ. Для заполнения необходимо в поле «Имя визирующего» с помощью кнопки выбрать должностное лицо из списка, указать «Дату визирования» с помощью календаря или вручную и, при необходимости, заполнить поле «Примечание». В случае, если визирующих несколько, можно добавить строки с помощью кнопки «Insert» на клавиатуре, предварительно щелкнув мышкой по любой ячейке таблицы, либо выбрать пункт меню «Добавить кадр», вызвав контекстное меню правым щелчком мыши по любой ячейке таблицы. Вкладка «Журнал передачи бумажного экземпляра документа» Вкладка «Журнал передачи бумажного экземпляра документа» предназначена для фиксации факта передачи бумажного экземпляра документа (оригинала или копии) кому-то из сотрудников или внешней организации. Вкладка содержит следующие поля: - «Держатель документа» - в поле с помощью кнопки и выбором из списка указывается сотрудник или внешняя организация, которой был передан бумажный экземпляр. - «Дата передачи» - дата передачи бумажного экземпляра документа лицу, указанному в поле «Держатель документа». Дату можно выбрать из календаря с помощью кнопки ввести вручную. - «Оригинал» - установленный флаг в данном поле говорит о том, что держателю документа был передан оригинал документа. Отсутствие флага указывает на то, что держателю была передана копия документа. или 34

35 - «Номер экземпляра» - поле для ручного ввода номера экземпляра документа, переданного держателю. - «Количество листов документа» - поле предназначено для ручного ввода количества листов, переданного держателю. - «Примечание» - текстовое поле, заполняемое при необходимости вручную, содержит дополнительную информацию. Дерево зависимостей документов Вкладка «Зависимые документы» позволяет при нажатии на кнопку «Дерево зависимостей» (рис. 43) увидеть документы, на основании которых был создан текущий документ, а также документы, которые были созданы на основании текущего документа. Например, входящий документ, если текущий исходящий был создан на основании входящего. Рис. 43 Дерево зависимостей документа Недоступность кнопки «Дерево зависимостей» указывает на то, что на основании текущего документа не было создано ни одного документа, а также текущий документ создан не на основании какого-либо документа. В центре дерева всегда отображается текущий документ, справа от него все документы, на основании которых он был создан, а слева все документы, созданные на основании него. Например, на рис. 44 мы видим, что наш исходящий документ был создан на основании входящего. Щелчок мыши по любому элементу дерева приводит к открытию документа, отраженного в элементе дерева. 35

36 Отправка прикрепленных файлов по Рис. 44 Дерево зависимостей В программе предусмотрена возможность отправки файлов, прикрепленных к документу, по . Для этого на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Outlook и в поле «Вид отправки» таблицы «Адресаты» выбран вид отправки « ». Отправка осуществляется посредством щелчка по кнопке «Отправить по », расположенной в правой части окна на вкладке «Основная» (рис. 45). 36

37 Рис. 45 Отправка прикрепленных файлов по В результате щелчка по кнопке, будет запущена программа Microsoft Outlook, содержащая письмо, к которому прикреплены все файлы исходящего документа (рис. 46). Если в исходящем документе в таблице «Адресаты» указан получатель-физ.лицо (поле «Адресат ФИО») и в его карточке указан (рис. 45), то в письме Microsoft Outlook в строке адреса будет указан этого физ.лица (рис. 46). Если в документе получатель-физ.лицо не указан или в его карточке не указан , но e- mail указан в карточке организации (поле «Адресат»), в адрес которой отсылается документ, то в письме Microsoft Outlook в строке адреса будет указан этой организации. Если адреса не указаны ни у физ.лица, ни у организациии, строка адреса в письме Microsoft Outlook будет пустой и нужный адрес можно будет ввести вручную. Поле «Тема» в письме Microsoft Outlook будет содержать наименование исходящего документа (рис. 46). Рис. 45 Карточка субъекта с заполненным адресом 37

38 Рис. 46 Окно программы Microsoft Outlook При необходимости письмо Microsoft Outlook можно подкорректировать и щелкнуть по кнопке «Отправить». Картотека (список) исходящих документов. Фильтрация документов 47). Все исходящие документы можно найти и открыть из картотеки исходящих документов (рис. Рис. 47 При открытии картотеки отображается перечень исходящих документов и панель фильтрации документов (рис. 48). 1 панель фильтрации документов по периоду 2 панель фильтрации по реквизитам документа Рис. 48 Панель фильтрации документов Панель фильтрации документов по периоду позволяет отфильтровать документы по различным периодам времени за день, за неделю, за месяц, за год и т.д. При выборе значения «Все время» в картотеке будет отображен весь перечень документов за все время. 38

39 Существует также возможность указать произвольный период времени. Панель фильтрации по реквизитам документа позволяет отфильтровать документы по одному из основных параметров документа по номеру, адресату и т.д. Для фильтрации нужно ввести значение в одно или в несколько полей. Для снятия фильтра, очистите поля фильтрации. Фильтрация возможна также по любому столбцу списка документов. Рассмотрим на примере фильтрацию документов по наименованию. - Щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца «Наименование» и выбираем пункт меню «Фильтр» (рис. 49) Рис. 49 Фильтр по столбцам картотеки - В открывшемся окне вводим часть слова, слово или фразу, содержащуюся в наименовании документа (рис. 50) и щелкаем по кнопке «Выбор». Рис

40 В результате список документов будет содержать перечень документов, в наименовании которых встречается часть слова «канцтовар». - Для снятия фильтра нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре. Регистрационная карточка внутреннего документа. Регистрационная карточка поручения. Структура регистрационной карточки Регистрационная карточка внутреннего документа (РК внутреннего документа) предназначена для регистрации внутренних документов в программе Турбо 9 (распоряжений, поручений, приказов и т.д.). Для создания РК внутреннего документа необходимо вызвать карточку документа, щелкнув мышкой по пункту «Создать РК внутреннего документа», расположенного в главном меню программы (рис. 51). Рис. 51 Если главное меню скрыто, то вызвать его можно, щелкнув по кнопке в верхнем меню программы., расположенной В результате щелчка по пункту меню «Создать РК внутреннего документа» откроется форма документа, имеющая следующий вид: 40

41 Рис. 52 Внешний вид формы РК внутреннего документа Форма представляет собой набор полей для заполнения, расположенных на разных вкладках. Переключение между вкладками может происходить в результате щелчка по нужной вкладке в верхней части формы, либо при нажатии соответствующей кнопки с названием нужной вкладки в меню справа (Рис. 53). Рис. 53 Для возврата к основной вкладке, щелкните по кнопке «Основная», расположенной в правом меню каждой из вкладок. 41

42 Не все вкладки являются обязательными для заполнения. Некоторые из них заполняются при необходимости. Кнопка «ОК», расположенная в правом верхнем углу, позволяет сохранить документ. При этом текущий документ будет закрыт. Кнопка «Применить» сохраняет документ, но при этом не закрывает его, оставляя форму документа на экране. Кнопка «Закрыть» закрывает текущий документ. В случае, если документ содержит несохраненные изменения, появится сообщение с вопросом, требуется ли сохранить документ перед закрытием. Вкладка «Основная» Вкладка «Основная» обязательна для заполнения. Рассмотрим каждое ее поле в отдельности. «Тип» - заполняется автоматически при создании документа. При создании внутреннего документа всегда имеет значение «РК Внутренний документ». - номер внутреннего документа. Заполняется автоматически при сохранении документа с заполненным полем «Дело» в соответствии с номенклатурой дел, принятой в подразделении организации. Значение формируется из индекса, заданного в карточке дела и последовательного номера. Подробнее о формировании печатного номера документа изложено в описании правил заполнения поля «Дело». «От» - дата внутреннего документа. По умолчанию при создании документа устанавливается равной текущей дате. Можно изменить дату документа, щелкнув по кнопке, расположенной справа от поля, и выбрав нужную дату в открывшемся календаре, либо ввести дату вручную с клавиатуры. «Замок» - установка галочки в этом поле делает документ недоступным для редактирования. Снятие галочки, соответственно, делает документ доступным для редактирования. «Контроль» - галочка устанавливается в случае, если документ поставлен на контроль. «Группа документа» - заполняется автоматически при создании документа значением, указанным в настройках пользователя. Можно изменить группу документа, щелкнув по кнопке, расположенной справа от поля и в открывшейся картотеке выбрать нужную группу. Для выбора группы в картотеке, щелкнуть мышкой по нужной группе и нажать кнопку «Выбрать». Во внутренних документах поле «Группа документа» окрашено в синий цвет, в то время, как в исходящих в зеленый, а во входящих в красный. «Наименование» - текстовое поле, предназначенное для ввода имени документа. Например, «Подготовка отчетности за 2011 год». Наименование не должно быть слишком 42

43 длинным, но в то же время, должно отражать суть документа, для того, чтобы можно было быстро идентифицировать документ среди остальных документов того же типа. «Содержание» - текстовое поле, предназначенное для ввода информации о содержании документа. Заполняется вручную с клавиатуры либо выбором стандартного текста из картотеки с помощью кнопки. Картотека стандартных текстов содержит часто используемые фразы, которые можно выбрать из списка, избавляя пользователя от их ручного заполнения каждый раз. Для того, чтобы добавить новый текст в картотеку стандартных текстов, нужно в открытой картотеке стандартных текстов щелкнуть по кнопке «Добавить», в открывшейся форме ввести текст в поле «Наименование» и нажать «ОК». «Срок: План» - плановая дата исполнения документа. Поле заполняется выбором даты из календаря с помощью кнопки, или вводится вручную с клавиатуры. «Кол-во листов» - текстовое поле для ввода количества листов и приложений, которые содержит документ. Формат ввода произвольный. Например «3/2» - документ содержит 3 листа и 2 приложения. «Номер версии» - номер версии документа. Поле недоступно для редактирования, заполняется программой автоматически при создании новой версии документа. «Дело» - Выбор дела осуществляется выбором из Номенклатуры дел с помощью кнопки. Если в справочнике нет нужной вам номенклатуры дел, ее можно добавить, щелкнув по кнопке «Добавить», в открывшейся карточке указать наименование дела по номенклатуре и индекс, и щелкнуть по кнопке «ОК» (рис. 54). Рис. 54 Добавление нового дела в справочник «Номенклатура дел». После того, как вы указали дело по номенклатуре дел в поле «Дело» и щелкнули по кнопке «Применить», документу автоматически присвоится печатный номер, который состоит из индекса дела, указанного в номенклатуре дел, и порядкового номера документа в рамках выбранного дела. Например, « ». Номер будет присвоен в том случае, если при щелчке по кнопке «Применить», поле не заполнено. В случае, если оно заполнено, но вам необходимо присвоить документу другой номер по выбранной номенклатуре дел, очистите поле и щелкните по кнопке «Применить». 43

44 В случае, если нумерация по каким-то причинам «сбилась», и при щелчке по кнопке «Применить» в поле высвечивается не тот номер, который нужен вам, произведите следующие действия: - очистите поле ; - укажите дело по номенклатуре дел в поле «Дело»; - щелкните по кнопке, расположенной справа от поля ; - в открывшемся окне укажите номер последнего зарегистрированного документа (нумерация продолжится со следующего номера); - щелкните по кнопке «Выбор», чтобы сохранить изменение нумерации; - щелкните по кнопке «Применить», чтобы документу присвоился номер. Имеется также возможность скорректировать номер вручную, введя нужное значение с клавиатуры. В поручениях поле «Дело» заполняется при необходимости. «Использовать согласование» - с помощью галочки в данном поле указывается, будет ли в документе использоваться функция согласования с пересылкой документа по маршруту согласования. Если галочка установлена, документ передается по маршруту согласования. Если галочка снята, для передачи документа используется механизм переходов между ответственными лицами (инициатором, менеджером и проверяющим документа). Механизм согласования и переходов между ответственными лицами рассмотрен в разделах «Согласование документа» и «Механизм передачи документа между ответственными» данного руководства пользователя. В случае, если галочка «Использовать согласование» не установлена и используется механизм передачи документа между ответственными лицами, необходимо указать лиц, ответственных за документ, в следующих полях ввода: «Инициатор» - создатель документа. При создании документа заполняется автоматически. «Руководитель» - лицо, контролирующее процесс исполнения документа, он "продвигает" его от исполнителя к исполнителю. Например, начальник отдела, либо исполнитель документа, в случае, если контроль и исполнение документа осуществляется одним и тем же лицом. «Исполнитель» - лицо, которое непосредственно исполняет поручение по документу. «Проверяющий» - лицо, которое проверяет, действительно ли документ выполнен, и соответствует ли результат его выполнения тому, что требовалось. Документ попадет на проверку к проверяющему, когда состояние документа станет «Готово». Если галочка «Использовать согласование» установлена, и используется механизм передачи документа по маршруту согласования, то данные поля не используются. В этом случае они становятся недоступными для редактирования. 44

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Регистрация входящей корреспонденции... 2 1.1. Создание новой РКК... 2 1.2. Печать штрих-кода и сканирование документов...

Подробнее

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Исполнение поручений... 2 1.1. Ознакомление с поручением... 2 1.2. Исполнение поручения.... 3 1.3. Исполнение поручения ответственным исполнителем....

Подробнее

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей

Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей Система «ДЕЛО» Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело-Web» для руководителей и исполнителей г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут КОГБУ «Центр стратегического развития информационных ресурсов и систем управления» ИНСТРУКЦИЯ по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут 2015

Подробнее

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Создание исходящих писем... 2 1.1. Создание исходящего письма... 2 1.2. Создание исходящего письма из файла... 6 1.3.

Подробнее

Работа с проектами документов.

Работа с проектами документов. Работа с проектами документов. 1. Регистрация проекта документа: а). из регистрационной карточки отписанного документа; б). регистрация проекта инициативного документа. 2. Регистрационная карточка проекта

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ для регистрирующих и контролирующих документы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» г. Махачкала, 2013 Оглавление 1. Запуск модуля системы «ДЕЛО»...

Подробнее

Функциональные возможности системы «Дело»

Функциональные возможности системы «Дело» Оглавление Назначение подсистемы «ДЕЛО-Web» 3 Запуск подсистемы 4 Начальная страница подсистемы 4 Работа с папками 5 Папка «Поступившие» 5 Действия с записями в папках кабинета 6 Папка «На исполнении»

Подробнее

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД)

Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Памятка пользователя по работе с системой электронного документооборота (СЭД) Оглавление 1. Работа с карточками... 3 1.1 Работа с сообщениями в личной папке... 3 1.2 Работа с заданиями в личной папке...

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами исходящих документов и ответов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами исходящих документов и ответов Оглавление 1. Создание проекта инициативного документа... 3 1.1. Заполнение основных реквизитов карточки проекта документа...

Подробнее

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Proto 3. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ SOFTFIN САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2007 СОДЕРЖАНИЕ Введение...4 Вход в систему...5 Элементы главного окна...6 Работа со стандартными объектами...7

Подробнее

Инструкция по работе с письменными обращениями граждан

Инструкция по работе с письменными обращениями граждан СЭД "DIRECTUM" для государственных органов Удмуртской Республики Инструкция по работе с письменными обращениями граждан Назначение Данная инструкция описывает порядок работы с письменными обращениями граждан

Подробнее

Тема 3. Ведение справочника «Пользователи» (Время обучения - 2 ч) Тема 4. Настройка рабочего места пользователя (Время обучения - 2 ч.

Тема 3. Ведение справочника «Пользователи» (Время обучения - 2 ч) Тема 4. Настройка рабочего места пользователя (Время обучения - 2 ч. Программа проведения курса сопровождения ПО по вопросам, описанным в документации, по разделам базового курса менеджера системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» (версия

Подробнее

На платформе Alfresco ECM. User Guide

На платформе Alfresco ECM. User Guide На платформе Alfresco ECM User Guide Оглавление Введение... 3 Термины и определения.... 3 1. Главная страница - дашлеты и персонализация... 3 2. Сайты и журналы... 4 2.1 Создание сайта, типы сайтов...

Подробнее

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1. Находясь в папке Поступившие/На исполнении, откройте окно ввода отчета об исполнении поручения: В нужном документе щелчком по тексту в графе «Текст поручения»(1)

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ Регистрация документов Для того чтобы зарегистрировать документ в системе, необходимо в главном окне программы нажать на кнопку «Регистрация» (рис. 1). Рисунок 1 Главное окно

Подробнее

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ОМСУ

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ОМСУ Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ОМСУ Оглавление 1. Регистрация органа местного самоуправления... 3 2. Информация обязательная к заполнению... 4 3. Главное меню системы... 5 4. Личный кабинет...

Подробнее

В случае ручного формирования списка на зачисление необходимо:

В случае ручного формирования списка на зачисление необходимо: Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес». Зачисление заработной платы на счета сотрудников возможно

Подробнее

Инструкция работы при регистрации внутреннего документа ( v1)

Инструкция работы при регистрации внутреннего документа ( v1) 2011 Компания DIRECTUM Инструкция работы при регистрации внутреннего документа (140627 v1) Назначение Данная инструкция описывает порядок работы с внутренними документами (регистрация, рассмотрение, отправка

Подробнее

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов

Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ. по работе с проектами нормативно-правовых актов Система «ДЕЛО» ИНСТРУКЦИЯ по работе с проектами нормативно-правовых актов Оглавление 1. Создание проекта нормативно-правового акта... 3 1.1 Работа с электронной версией проекта (прикрепление, переименование,

Подробнее

ДБО BS-Client v.3.0 Система «Клиент-Банк» Подсистема «Клиент» ЗАО «СНГБ»

ДБО BS-Client v.3.0 Система «Клиент-Банк» Подсистема «Клиент» ЗАО «СНГБ» ДБО BS-Client v.3.0 Система «Клиент-Банк» Подсистема «Клиент» ЗАО «СНГБ» Инструкция пользователя версия от 18.02.2016 E-Mail: dbo@sngb.ru Тел.:+7 (3462) 39-88-77 1. ВВЕДЕНИЕ.... 3 2. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Подробнее

Руководство. по работе в кабинете стороннего пользователя

Руководство. по работе в кабинете стороннего пользователя Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» Департамент информатизации и связи Информационно-аналитическая

Подробнее

1. Создание проекта приказа, распоряжения

1. Создание проекта приказа, распоряжения Памятка пользователя по работе с проектами прикаов/распоряжений Оглавление 1. Создание проекта распоряжения.... 1 2. Согласование документов с инициатором.... 4 3. Корректорская правка документов в отделе

Подробнее

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для УО

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для УО Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для УО Оглавление 1. Регистрация управляющей организации... 4 2. Информация обязательная к заполнению... 5 3. Главное меню системы... 6 4. Личный кабинет...

Подробнее

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ТСЖ, ЖСК и иного кооператива

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ТСЖ, ЖСК и иного кооператива Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для ТСЖ, ЖСК и иного кооператива Оглавление 1. Регистрация ТСЖ, ЖСК и иного кооператива... 4 2. Информация обязательная к заполнению... 5 3. Главное меню системы...

Подробнее

1. Как создать подчиненную задачу

1. Как создать подчиненную задачу 1. Как создать подчиненную задачу Получив в свою личную папку задание к ознакомлению, к исполнению, на резолюцию, на контроль, Вы можете создать подчиненную задачу ряду сотрудников. Для этого перейдите

Подробнее

Комплексная система информатизации Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

Комплексная система информатизации Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору Комплексная система информатизации Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (КСИ Ростехнадзор) (ПЭД) Руководство пользователя На 101 листах Москва 2015 Содержание Содержание...

Подробнее

Система электронного документооборота «Дело»

Система электронного документооборота «Дело» Система электронного документооборота «Дело» подсистема «ДЕЛО-Web» («тонкий клиент») Краткая инструкция для сотрудников администраций муниципальных районов и городских округов 06.06.2014 Используемые сокращения

Подробнее

ТОО «Центр Информационных Технологий «ДАМУ»

ТОО «Центр Информационных Технологий «ДАМУ» Оглавление 1. Назначение программного обеспечения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Регистрация в Медицинском дневнике... 4 3.1. Регистрация через кнопку «РЕГИСТРАЦИЯ»... 4 3.2. Регистрация через существующий

Подробнее

Новое в системе «Дело - Предприятие», версия

Новое в системе «Дело - Предприятие», версия ООО «Компания НетКом Текнолоджи» «Лучшее вместе» Основана в 1995 году Система «ДЕЛО ПРЕДПРИЯТИЕ» Новое в системе «Дело - Предприятие», версия 12.2.1 (релиз от 10/04/2013) Компания НетКом Текнолоджи Киев

Подробнее

3.Модуль ведения сведений о границах

3.Модуль ведения сведений о границах 3.Модуль ведения сведений о границах 3.1. ВНЕСЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ, АННУЛИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ О ГРАНИЦЕ 3.1.1 НАЧАЛО РАБОТЫ 3.1.2 ВВОД ДОКУМЕНТА-ОСНОВАНИЯ 3.1.3 ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ 3.1.4 ПРОВЕРКА НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

Подробнее

Система «edoclib» Дополнительные возможности edoclib. Версия 2.5. Выпуск 7

Система «edoclib» Дополнительные возможности edoclib. Версия 2.5. Выпуск 7 Система «edoclib» Версия 2.5 Выпуск 7 Дополнительные возможности edoclib «Электронные Офисные Системы»: 107113 Москва, ул. Шумкина, 20, стр. 1. Тел/факс: (495) 221-24-31, E-mail: support@eos.ru Настоящий

Подробнее

Новое в системе «Дело», версия

Новое в системе «Дело», версия ООО «Компания НетКом Текнолоджи» «Лучшее вместе» Основана в 1995 году Система «ДЕЛО» Новое в системе «Дело», версия 15.7.0 по сравнению с версией 15.3.0 Компания НетКом Текнолоджи Киев 2016 год http://www.eos.com.ua/

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1.1.1 Установка OFF-line

Подробнее

В офисе банка Вы получили крипто-носители и дополнительные устройства для работы с нашим Интернет банком. Они могут выглядеть так:

В офисе банка Вы получили крипто-носители и дополнительные устройства для работы с нашим Интернет банком. Они могут выглядеть так: Уважаемый клиент, благодарим Вас за подключение к нашей услуге Интернет банкинга ikib Бизнес PRO и приводим информацию, которая поможет в работе с зарплатными ведомостями в Интернет банке. В офисе банка

Подробнее

Руководство оператора по работе с программным модулем «е-тк» в части предложений-заявок в План стандартизации

Руководство оператора по работе с программным модулем «е-тк» в части предложений-заявок в План стандартизации Руководство оператора по работе с программным модулем «е-тк» в части предложений-заявок в План стандартизации 1 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. РЕГИСТРАЦИЯ... 3 2. НАЧАЛО РАБОТЫ... 4 3. ПУНКТ МЕНЮ «ПРЕДЛОЖЕНИЯ-ЗАЯВКИ»...

Подробнее

«Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения

«Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения «Портфель руководителя» Руководство пользователя клиентской части приложения ООО «Бизнес ИТ» г. Ставрополь, 2017 г. Приложение «Портфель руководителя» Версия 2.1.29 Руководство пользователя клиентской

Подробнее

Краткая инструкция пользователя «DIRECTUM» РАНХиГС

Краткая инструкция пользователя «DIRECTUM» РАНХиГС Вход в систему. Краткая инструкция пользователя «DIRECTUM» РАНХиГС Работа в системе DIRECTUM начинается со входа в систему. После входа открывается проводник системы. Проводник системы является основным

Подробнее

Прикладное программное обеспечение "База данных 'Клиент'"

Прикладное программное обеспечение База данных 'Клиент' ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПСК СОФТ" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ПСК СОФТ» А.М. Пименов 2010 г Прикладное программное обеспечение "База данных 'Клиент'" Руководство пользователя

Подробнее

Инструкция. по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ПОИСК ДОКУМЕНТОВ... 19

Инструкция. по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ПОИСК ДОКУМЕНТОВ... 19 Инструкция по работе в «Дело-Веб» КАК РАБОТАТЬ В ДЕЛО-ВЕБ... 3 ЧЕРЕЗ КАКИЕ БРАУЗЕРЫ МОЖНО РАБОТАТЬ В ДЕЛО-WEB... 3 КАК НАСТРОИТЬ БРАУЗЕР... 3 КАК НАЧАТЬ РАБОТУ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ УНИВЕРСИТЕТА... 3 КАК НАЧАТЬ

Подробнее

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для РСО

Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для РСО Инструкция по работе в системе «ЕИАС ЖКХ МО» для РСО Оглавление 1. Регистрация РСО... 3 2. Информация обязательная к заполнению.... 4 3. Главное меню системы... 5 4. Личный кабинет... 6 4.1. Юридическое

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ «МОНИТОРИНГ»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ «МОНИТОРИНГ» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ «МОНИТОРИНГ» Работа с Системой мониторинга осуществляется через Web-браузер в следующей последовательности (если Webбраузер

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОСНОВЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ. Листов 12

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОСНОВЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ. Листов 12 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОСНОВЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ Листов 12 2015 Версия 1 Стр. 2 из 12 Оглавление 1. ВВЕДЕНИЕ... 3 2. ОПИСАНИЕ ОКОН СИСТЕМЫ... 4 2.1. Списки (таблицы)... 4 2.1.1. Выделение записей таблицы...

Подробнее

Руководство пользователя Управляющая организация

Руководство пользователя Управляющая организация ИСЕРВ 00036-01 34 02-5 Руководство пользователя Управляющая организация Версия: 1.0 Редакция: 03.04.2015 Листов: 10 Версии документа Дата Версия Статус Комментарии 17.09.2014 1.0 Исходный документ 03.04.2015

Подробнее

Инструкция по работе с программным комплексом «ЗНАК»

Инструкция по работе с программным комплексом «ЗНАК» Инструкция по работе с программным комплексом «ЗНАК» Создание курса, тестовых заданий, тестов Конкретные тесты формируются из банка тестовых заданий. Для этого вначале надо создать новый курс, потом сформировать

Подробнее

Методическое пособие для работы. подсистема «ДЕЛО-Web»

Методическое пособие для работы. подсистема «ДЕЛО-Web» Методическое пособие для работы подсистема «ДЕЛО-Web» 1 14.01.2014 2 Содержание 1. Работа исполнителя в «Кабинете», исполнение поручений 6 2. Ввод резолюций 9 3. Заполнение отчета об исполнении документа

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя АКБ Таврический Руководство пользователя по системе «Интернет-Клиент» Содержание Описание системы Интернет-клиент... 3 Создание нового документа... 5 Фильтрация документов... 7 Шаблоны документов... 8

Подробнее

Новое в системе «Дело» версии

Новое в системе «Дело» версии Новое в системе «Дело» версии 8.10.0 Версия 8.10.0 Выпуск 21 "Электронные Офисные Системы": 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1. Тел/факс: (495) 221-24-31, e-mail: support@eos.ru Оглавление i ОГЛАВЛЕНИЕ

Подробнее

Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J»

Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J» Описание изменений в СЭД «Босс Референт 4J» (региональное исполнение) Версия 01.2.002.64.034 от 17.10.2012 Основные обновления Улучшение функциональности автоматизированного рабочего места (АРМ), увеличение

Подробнее

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web

Руководство пользователя. DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Системная интеграция АСУ, АСУТП, Web Руководство пользователя DocTrix DocFlow 2010 Страница 1 из 141 Интеллектуальные системы Оглавление 1. Введение... 8 1.1. Назначение Системы... 8 1.2. Назначение документа... 8 1.3. Уровень подготовки

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ по работе с документами в системе АСУ БП «АЦК-Финансы» для органов исполнительной власти

ИНСТРУКЦИЯ по работе с документами в системе АСУ БП «АЦК-Финансы» для органов исполнительной власти Отдел методологии и сопровождения АСУ БП министерства финансов Красноярского края e-mail: metodolog@krasfin.ru ИНСТРУКЦИЯ по работе с документами в системе АСУ БП «АЦК-Финансы» для органов исполнительной

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам)

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам) ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM (Для работника

Подробнее

Инструкция по использованию системы «Мониторинга отчетности отрасли здравоохранения Владимирской области»

Инструкция по использованию системы «Мониторинга отчетности отрасли здравоохранения Владимирской области» Инструкция по использованию системы «Мониторинга отчетности отрасли здравоохранения Владимирской области» Оглавление 1. Вход на портал, авторизация и основные действия согласно Регламенту.... 3 1.2. Войти

Подробнее

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства

Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Руководство пользователя по дополнительным возможностям работы с корреспонденцией в системе документооборота Lotus Notes Аппарата Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской

Подробнее

Департамент информационных технологий города Москвы

Департамент информационных технологий города Москвы Департамент информационных технологий города Москвы Автоматизированная система сбора и обработки заявок на оказание услуг электросвязи для органов исполнительной власти города Москвы РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Подробнее

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ. Федеральный орган исполнительной власти. Федеральное государственное учреждение

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ. Федеральный орган исполнительной власти. Федеральное государственное учреждение РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВОК НА РЕГИСТРАЦИЮ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОСТУПА УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ УЧАСТНИКА СИСТЕМЫ К ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ

Подробнее

Перечень терминов и сокращений

Перечень терминов и сокращений РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОГНОЗОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ДОХОДОВ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ И КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ БЮДЖЕТЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОЧЕРЕДНОЙ ФИНАНСОВЫЙ ГОД И НА ПЛАНОВЫЙ

Подробнее

Работа в СУФД. Интерфейс.

Работа в СУФД. Интерфейс. Работа в СУФД. Интерфейс. Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части (1) размещена панель навигатора. В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных

Подробнее

BPMonline Outlook Connector Руководство пользователя

BPMonline Outlook Connector Руководство пользователя BPMonline Outlook Connector Руководство пользователя 1 Содержание... 2 1. Установка и настройка... 3 1.1. Установка... 4 1.2. Лицензирование пользователей... 6 1.3. Настройка... 7 1.4. Настройка MS Outlook...

Подробнее

Программа электронной почты

Программа электронной почты Outlook Глава 6 Outlook 2010 --- последняя версия популярной программы, предназначенной для управления персональной информацией. В рамках Outlook объединено несколько программных средств, функция каждого

Подробнее

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты. Система формирования технологической документации. Руководство пользователя

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты. Система формирования технологической документации. Руководство пользователя ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты Система формирования технологической документации Руководство пользователя Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Никакая часть

Подробнее

Содержание. 1 Установка СЭД Дело Регистрация пользователей в СЭД ДЕЛО Подразделения Кабинеты Пользователи.

Содержание. 1 Установка СЭД Дело Регистрация пользователей в СЭД ДЕЛО Подразделения Кабинеты Пользователи. 2 Содержание 1 Установка СЭД Дело.3 2. Регистрация пользователей в СЭД ДЕЛО..7 2.1 Подразделения 7 2.2 Кабинеты...12 2.3 Пользователи. 15 2.4 Списки 23 3 1. Установка СЭД ДЕЛО на клиентский компьютер 1.

Подробнее

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Заказ банковских справок. Руководство пользователя

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Заказ банковских справок. Руководство пользователя Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... 2 Заказ справок........................................

Подробнее

Прикладное программное обеспечение " Учет судебных дел "

Прикладное программное обеспечение  Учет судебных дел ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "М Софт" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «М Софт» А.М. Пименов 201 г Прикладное программное обеспечение " Учет судебных дел " Руководство пользователя На 125

Подробнее

Руководство администратора _ СОДЕРЖАНИЕ

Руководство администратора _ СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ... 4 2. РАБОТА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА... 6 2.1 РЕГИСТРАЦИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ... 6 2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ

Подробнее

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Версия

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Версия ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕЧНЯХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В СУБЪЕКТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3

СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 3 1.1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ... 3 1.2 ССЫЛКИ... 4 1.3 ПОИСК ДОКУМЕНТА... 4 2. СОЗДАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 6 2.1 СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН... 6 2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Подробнее

Подсистема автоматической обработки документов Руководство администратора

Подсистема автоматической обработки документов Руководство администратора Подсистема автоматической обработки документов Руководство администратора Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения о функциональных возможностях, назначении

Подробнее

Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом»

Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Работа с бизнес-процессом «Согласование с ЭП» в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Самара, 2014 Оглавление Предисловие... 3 Создание процесса согласования с ЭП... 3 Интерактивное заполнение полей бизнес-процесса...

Подробнее

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ «К-ДОК»

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ «К-ДОК» ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ «К-ДОК» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ов 32 Воронеж 2011 Аннотация Настоящий документ является руководством пользователя программного обеспечение (ПО) «К-Док». Разраб. Просин Лит. Пров.

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Единая система S-20 Модуль PERCo-SM05 «Дисциплинарные отчеты» Оглавление ВВЕДЕНИЕ...2 ВРЕМЯ ПРИСУТСТВИЯ...2 РАБОЧЕЕ ОКНО...2 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ...3 Выбор подразделения...3 Выбор

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ - Автоматизированная система межотраслевого электронного документооборота РЕГИСТР РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (Действует с 2 апреля 2011 г.) Москва 2011 СОДЕРЖАНИЕ Руководство пользователя... i Описание работы

Подробнее

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление

Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот. Оглавление Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот Оглавление 1. Основные разделы панели навигации.... 2 1.1. Рабочий стол... 2 1.2. Документы и файлы... 7 2. Правила работы с файлами... 10 2. 1.

Подробнее

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии

Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии Docsvision 5 «Управление документами» Путеводитель «Быстрыи старт» по демоверсии Путеводитель содержит несколько простых сценариев для первых шагов самостоятельного освоения работы с системой. Содержание

Подробнее

Программа для ЭВМ «Шерп Учет имущества» Руководство правообладателя

Программа для ЭВМ «Шерп Учет имущества» Руководство правообладателя Программа для ЭВМ «Шерп Учет имущества» Руководство правообладателя Редакция 1.4.3 Москва 2016 г АННОТАЦИЯ В данном документе приведено Руководство правообладателя Программы для ЭВМ «Шерп Учет имущества»,

Подробнее

Интегрированная система. охранно-пожарной сигнализации ПРИТОК-А. версия 3.6. АРМ «Персоны» Руководство пользователя

Интегрированная система. охранно-пожарной сигнализации ПРИТОК-А. версия 3.6. АРМ «Персоны» Руководство пользователя Интегрированная система охранно-пожарной сигнализации ПРИТОК-А версия 3.6 АРМ «Персоны» Руководство пользователя Охранное Бюро «СОКРАТ» г. Иркутск 2007 Содержание Введение...3 Назначение программы...3

Подробнее

< ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА. ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ >

< ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА. ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ > НТФ «Град» < ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА. ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ > Версия документа: 1.0 10.07.2012 Содержание Введение... 2 1. Общие правила ввода в формах.... 2 1.1. Экспорт выделенных

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ по работе с подсистемой «Бюджетные инвестиции» для главных распорядителей

Подробнее

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО»

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» Мобильный кабинет Руководство пользователя Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» Выпуск 2 Руководство пользователя подсистемы «Мобильный кабинет» Москва ООО «ЭОС Софт» 2015 В

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2.

ИНСТРУКЦИЯ. по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2. ИНСТРУКЦИЯ по согласованию положений о видах деятельности в системе электронного документооборота (1С: Документооборот) Выпуск 2 Москва 2016 Выпуск 2 Изменений 0 Экземпляр 1 Лист 2 1 Запуск 1С: Предприятие

Подробнее

По какому принципу ограничивается список подразделений, которые можно выбрать при регистрации документа с помощью РКК?

По какому принципу ограничивается список подразделений, которые можно выбрать при регистрации документа с помощью РКК? Тема вопросов: Модуль Канцелярия DIRECTUM Раздел темы вопросов: Канцелярия По какому принципу ограничивается список подразделений, которые можно выбрать при регистрации документа с помощью РКК? При регистрации

Подробнее

Инструкция пользователя по работе с порталом технической поддержки

Инструкция пользователя по работе с порталом технической поддержки НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ Управление информационных технологий Отдел технической поддержки и развития информационной инфраструктуры Инструкция пользователя по работе

Подробнее

Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц. Краткое руководство

Система «ibank 2» для клиентов юридических лиц. Краткое руководство для клиентов юридических лиц Краткое руководство Содержание Регистрация клиента юридического лица...................... 2 Текущая работа...................................... 2 Интерфейс АРМ Клиент.............................

Подробнее

Инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ»)

Инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ») Проект Инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ») Содержание 1. Создание и редактирование ЭД «ПГРЗ»... 3 1.1 Редактирование плана-графика... 3 1.2 Вкладка

Подробнее

Данная система предназначена для сбора и обработки данных о закупках с муниципального уровня до уровня субъекта РФ. Для работы в системе необходимо:

Данная система предназначена для сбора и обработки данных о закупках с муниципального уровня до уровня субъекта РФ. Для работы в системе необходимо: Руководство пользователя АЦК-Рейтинг для Регионов Оглавление Лист изменений Оглавление Система АЦК-Рейтинг общие сведения. 1. Вход в систему 2. Смена пароля o 2.1. Смена пароля при первой авторизации:

Подробнее

Лабораторная работа Тема: Работа в системе электронного документооборота «FossDoc». Руководство пользователя для работы с СЭД FossDoc.

Лабораторная работа Тема: Работа в системе электронного документооборота «FossDoc». Руководство пользователя для работы с СЭД FossDoc. Лабораторная работа Тема: Работа в системе электронного документооборота «FossDoc». Руководство пользователя для работы с СЭД FossDoc. Цель: Изучить теоретический материал и методические рекомендации,

Подробнее

Получение и установка сертификата ключа электронной подписи для работы в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом»

Получение и установка сертификата ключа электронной подписи для работы в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Получение и установка сертификата ключа электронной подписи для работы в системе «ИМЦ: Управление ВУЗом» Самара, 2014 Оглавление Предисловие... 3 Начало работы с электронной подписью... 3 Создание заявления

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Программа для ЭВМ «ЕТС.Свод» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Листов: 22 Москва 2016 Содержание АННОТАЦИЯ... 3 1. ВВЕДЕНИЕ... 4 1.1. УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ... 4 1.2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ... 4 1.3. КРАТКОЕ

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Единая система S-20 Модуль Дисциплинарные отчеты PERCo-SM05 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ...4 ВРЕМЯ ПРИСУТСТВИЯ...4 РАБОЧЕЕ ОКНО... 4 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ... 5 Выбор подразделения...5 Выбор

Подробнее

ExaOffice. Инструкция по вводу в эксплуатацию ExaHotelFree. Версия exaoffice.ru

ExaOffice. Инструкция по вводу в эксплуатацию ExaHotelFree. Версия exaoffice.ru ExaOffice Инструкция по вводу в эксплуатацию ExaHotelFree Версия 2.05 exaoffice.ru Оглавление Запуск программы... 2 Работа с номерным фондом... 3 Сводка (шахматка)... 5 Оформление заказа... 7 Прикрепление

Подробнее

Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАУЧНОИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ» (ФГУ ГНИИ ИТТ

Подробнее

Электронный каталог продукции ООО «Мебельный стандарт»

Электронный каталог продукции ООО «Мебельный стандарт» Электронный каталог продукции ООО «Мебельный стандарт» Основные функции Просмотр каталога. Возможен удобный просмотр каталога в любом разрезе. Встроен быстрый фильтр товаров, расширенный поиск, запоминается

Подробнее

ТАСКОМБАНК Сервис «Депозиты» для корпоративных клиентов. Руководство пользователя

ТАСКОМБАНК Сервис «Депозиты» для корпоративных клиентов. Руководство пользователя ТАСКОМБАНК Сервис «Депозиты» для корпоративных клиентов. Руководство пользователя ООО «БИФИТ Сервис» (версия 2.0.22.59) Оглавление Предисловие......................................... 2 1 Общее описание

Подробнее

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Работа с отзывами. Руководство пользователя

Internet-Банкинг для корпоративных клиентов. Работа с отзывами. Руководство пользователя Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Работа с отзывами Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... 2 Отзывы............................................

Подробнее

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ по работе в Личном кабинете Уполномоченного органа Версия 4.0.5 Листов: 82 Москва

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ. 2.2 Просмотр документа «Шаблона плана финансово-хозяйственной

СОДЕРЖАНИЕ. 2.2 Просмотр документа «Шаблона плана финансово-хозяйственной РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ПЛАНА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СВЕДЕНИЙ ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ЦЕЛЕВЫМИ СУБСИДИЯМИ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Версия 2017.01 2 СОДЕРЖАНИЕ

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ По использованию функционала Web-рабочего места системы «Мониторинг отчетности» ГОБУЗ «МОКБ им П.А. Баяндина» Медицинский информационноаналитический центр 183027, г. Мурманск,

Подробнее

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СОЗДАНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ С НУЛЯ 1) Войдите в систему и выберете организацию (для пользователей, которые входят в более чем одну из числа зарегистрированных

Подробнее

Система электронного документооборота «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Система электронного документооборота «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Система электронного документооборота «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ...4 1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС»...4 2. РАБОТА В ПРОГРАММЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ «МОБИЛЬНЫЙ

Подробнее

Пошаговая инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ»)

Пошаговая инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ») Пошаговая инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ») Содержание 1. Создание и редактирование ЭД «ПГРЗ» 2 1.1 Редактирование плана-графика... 3 1.2 Вкладка

Подробнее