Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ»

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ»"

Транскрипт

1 Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ» Кафедра экономических, естественнонаучных и социальных дисциплин Андрусенко Е.Ю Учебно-методическое пособие для студентов высшего и среднего профессионального образования «Практикум по Microsoft Office Access 2007» Армавир, 2015

2 УДК - ББК - У Печатается по решению учебнометодического совета Армавирского лингвистического социального института Составитель: Андрусенко Е.Ю. Учебно-методическое пособие «Практикум по Microsoft Office Access 2007» - Армавир, АЛСИ c. Пособие предназначено для студентов среднего профессионального и высшего образования, изучающих курсы «Информатика», «Информационные системы», «Информационные технологии», «Информатика и ИТК». Может быть использовано учителями, программистами, а также специалистами любого профиля, интересующимися базами данных в Microsoft Office Access Рецензент: к.т.н. Бельченко В.Е., зав. кафедрой информатики и ИТО Армавирской государственной педагогической академии Армавирский лингвистический социальный институт

3 Содержание Лабораторная работа 1. Интерфейс приложения Microsoft Office Access Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Лабораторная работа 3. Создание базы данных состоящей из двух таблиц Лабораторная работа 4. Создание базы данных, состоящих из трех таблиц Лабораторная работа 5. Применение форм Лабораторная работа 6. Создание и использование запросов... 37

4 Лабораторная работа 1. Интерфейс приложения Microsoft Office Access 2007 Общие сведения Новый интерфейс пользователя в Office Access 2007 содержит ряд элементов для работы с приложением. Новое окно Приступая к работе с Microsoft Office Access помогает сократить время на знакомство с приложением и обеспечивает быстрый доступ к средствам для начала работы, в числе которых комплект профессионально разработанных шаблонов. Наиболее важный новый элемент меню называется лентой. Это широкая полоса, расположенная в верхней части окна программы, на которой расположены группы команд. На ленте находятся все команды, которые раньше были размещены в различных меню и панелях инструментов. Вкладки ленты объединяют логически связанные команды. В Office Access 2007 основные вкладки ленты Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду. К основным элементам нового интерфейса пользователя в Office Access 2007 относятся следующие. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access Область, отображаемая при запуске приложения Access из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе. Лента Область в верхней части окна программы, в которой можно выбирать команды. Вкладка команд Команды, собранные по определенным логическим связям (Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных). Контекстная вкладка команд Вкладка с командами, зависящими от контекста объекта, с которым работает пользователь, или выполняемой задачи. Коллекция Элемент управления с отображением внешнего вида вариантов выбора, позволяющий заранее представить ожидаемые результаты. Панель быстрого доступа Единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты. Она обеспечивает доступ одним нажатием кнопки к наиболее часто используемым командам, например Сохранить и Отменить. Область переходов Область в левой части окна, в которой отображаются объекты базы данных. Область переходов заменяет окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Access. Вкладки документов Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы отображаются в виде документов на вкладках. Строка состояния Полоса в нижней части окна программы, в которой отображаются сведения о состоянии и располагаются кнопки, позволяющие изменить представление. Мини-панель инструментов Прозрачный элемент, подключенный к объекту, который появляется над выбранным текстом и позволяет легко

5 отформатировать его.

6 Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access» При запуске приложения Office Access 2007 из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе (но не когда базу данных открывают щелчком мыши) отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access Например, можно создать новую пустую базу данных, создать базу данных с помощью шаблона или открыть одну из последних баз данных (если ранее было открыто несколько баз данных). Открытие новой пустой базы данных 1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». 2. В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных. 3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем. 4. Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы. Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона В Office Access 2007 предусмотрены несколько шаблонов, Что представляет собой шаблон? В контексте приложения Office Access 2007 это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны дают возможность быстро пройти начальные этапы создания базы данных. 1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». 2. В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Шаблоны из Интернета выберите шаблон. 3. В поле имени файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем. 4. Дополнительно можно установить флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services, если необходимо установить связь с узлом Windows SharePoint Services. 5. Нажмите кнопку Создать -или- нажмите кнопку Загрузить. Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее. Лента Лента заменяет меню и панели инструментов, а также служит основным командным интерфейсом в Office Access Главное преимущество ленты состоит в том, что в ней сосредоточены все средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, панелях инструментов, областях задач и других

7 компонентах интерфейса пользователя. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах. При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Office Access На ней отображаются команды активной вкладки. Лента содержит ряд вкладок с командами. В Office Access 2007 основные вкладки команд Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду. Команды на ленте соответствуют текущему активному объекту. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Office Access 2007 создаст форму на основе активной таблицы. То есть имя активной таблицы будет указано в свойстве формы Источник записей (RecordSource). При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из предыдущей версии Access по-прежнему действуют. Вместо клавиш вызова меню, применявшихся в более ранних версиях Access, используется система доступа к элементам управления с клавиатуры. Эта система отображает на ленте небольшие индикаторы с одной буквой или комбинации букв, которые показывают, какое сочетание клавиш соответствует элементу управления. Выбрав одну из вкладок команд, можно увидеть доступные в ней команды. Выбор вкладки с командами 1. Запустите приложение Access. 2. Щелкните нужную вкладку. -или- 1. Запустите приложение Access. 2. Нажмите и отпустите клавишу ALT. (Появятся подсказки по доступу с клавиатуры). 3. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около нужной вкладки. Есть несколько способов выполнения команды. Самый быстрый и прямой из них это использование сочетаний клавиш, связанных с командами. Сочетания клавиш из предыдущей версии Access, если они известны, можно использовать и в Office Access Выполнение команды 1. Запустите приложение Access. 2. Щелкните вкладку, на которой находится команда.

8 В следующей таблице показаны образцы вкладок и команды, находящиеся на каждой вкладке. Набор имеющихся вкладок и команд меняется в зависимости от выполняемых действий. Вкладка команд Главная Создание Внешние данные Работа с базами данных Возможные действия Выбор другого представления. Копирование и вставка из буфера обмена. Задание свойств текущего шрифта. Установка текущего выравнивания шрифта. Применение формата RTF к данным типа «Поле MEMO» Работа с записями (команды: обновление, создание, сохранение, удаление, итоги, орфография, дополнительно). Сортировка и отбор записей. Поиск записей. Создание новой пустой таблицы. Создание новой таблицы на основе шаблона таблицы. Создание нового списка на узле SharePoint, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных. Создание новой пустой таблицы в режиме конструктора. Создание новой формы на основе активной таблицы или запроса. Создание новой сводной таблицы или диаграммы. Создание нового отчета на основе активной таблицы или запроса. Создание нового запроса, макроса, модуля или модуля класса. Импорт или связывание внешних данных. Экспорт данных. Сбор и обновление данных по электронной почте. Работа с автономными списками SharePoint. Создание сохраненных операций импорта и экспорта. Перенос некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий узел SharePoint. Запуск редактора Visual Basic или выполнение макроса. Создание и просмотр отношений между таблицами. Отображение/скрытие зависимостей объектов на листе

9 свойств. Запуск архивариуса или анализа быстродействия. Перемещение данных в Microsoft SQL Server или в базу данных Access (только таблицы). Запуск диспетчера связанных таблиц Управление надстройками Access. Создание или изменение модуля Visual Basic для приложений (VBA). 3. Щелкните элемент управления, соответствующий команде. Если сочетания клавиш для команды известны из предыдущей версии Access, введите их с клавиатуры. -или- 1. Нажмите и отпустите клавишу ALT. (Появятся подсказки по доступу с клавиатуры). 2. Нажмите клавишу или клавиши, которые указанны в подсказке, связанной с нужной командой. Контекстные вкладки команд Кроме стандартных вкладок с командами в Office Access 2007 используется новый элемент интерфейса пользователя контекстная вкладка команд. В зависимости от контекста (то есть от того, с каким объектом работает пользователь и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки. Активация контекстной вкладки с командами Щелкните контекстную вкладку. -или- 1. Нажмите и отпустите клавишу ALT. (Появятся подсказки по доступу с клавиатуры). 2. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около контекстной вкладки. Контекстные вкладки содержат команды и функциональные элементы, необходимые для работы в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые используются для работы с таблицей только в этом режиме. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если щелкнуть вкладку Конструктор, на ленте появятся команды, доступные только для объекта в режиме конструктора.

10 Коллекции Еще одна новинка в интерфейсе пользователя Office Access 2007 новый элемент управления, названный коллекцией. Этот элемент управления разработан как составляющая часть ленты и позволяет исходить из результатов, которые желательно получить. Коллекция это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд. Смысл состоит в том, чтобы предоставить пользователю возможность по внешнему виду найти и выбрать нужные действия в Office Access 2007, сосредоточившись на результате, а на поиске команды. Коллекции различаются по форме и размерам. Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте. Скрытие ленты Иногда требуется выделить на экране дополнительное пространство для работы. В этих случаях можно свернуть ленту и оставить только строку с вкладками команд. Чтобы закрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку. Чтобы открыть ее, снова дважды щелкните активную вкладку. Скрытие и восстановление ленты 1. Дважды щелкните активную (выделенную) вкладку команд. 2. Для восстановления ленты снова дважды щелкните активную вкладку. Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию представляет собой небольшую область, смежную с лентой, которая обеспечивает доступ к командам одним нажатием кнопки. В набор по умолчанию входят команды, которые обычно требуются чаще всего: Сохранить, Отменить и Вернуть. Однако панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя другие часто используемые команды. Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов. В стандартном уменьшенном виде эта панель находится рядом с вкладками команд ленты. При переключении на крупный размер она располагается под лентой во всю ее длину. Настройка панели быстрого доступа 1. Щелкните стрелку раскрытия списка в

11 правой части панели. 2. Выберите команду Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды. 3. В диалоговом окне Параметры Access выделите команду, которую требуется добавить, и затем нажмите кнопку Добавить. 4. Для удаления команды выделите ее в списке, расположенном справа, и нажмите кнопку Удалить. Можно также дважды щелкнуть команду в списке. 5. По завершении нажмите кнопку ОК. Область переходов При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных появляются в области переходов. К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Область переходов заменяет окно базы данных предыдущих версий Access. Если раньше для выполнения задач использовалось окно базы данных, то в Office Access 2007 теперь для этой цели служит область переходов. Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области переходов. ВВОД. -или- Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и затем выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта. Открытие объекта базы данных (таблицы, формы или отчета) -или- Дважды щелкните объект в области переходов. Выделите объект в области переходов и затем нажмите клавишу 1. Щелкните правой кнопкой мыши объект в области переходов. 2. Выберите команду в контекстном меню. В диалоговом окне Параметры переходов можно выбрать параметр открытия объектов одним щелчком. Все объекты базы данных в области переходов делятся на категории, которые, в свою очередь, содержат группы. Некоторые категории являются встроенными, но можно создавать и пользовательские группы. По умолчанию область переходов появляется при открытии базы данных в Office Access 2007, в том числе баз данных, созданных в предыдущих версиях Access. Можно отключить отображение области переходов по умолчанию, настроив соответствующий параметр приложения. Далее даны инструкции по выполнению

12 каждого действия. Отображение и скрытие области переходов Нажмите кнопку в правом верхнем углу области переходов ( клавишу F11. ) или Вкладки документов Начиная с Office Access 2007 можно использовать для отображения объектов базы данных вкладки документов вместо перекрывающихся окон. В активной повседневной работе интерфейс вкладок документов может оказаться более удобным. Отключение и включение вкладок документов осуществляется путем настройки параметров Access. При изменении этих параметров необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу. Отображение и скрытие вкладок документов 1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Параметры Access. Откройте диалоговое окно Параметры Access. 2. В левой области выберите пункт Текущая база данных. 3. В разделе Параметры приложения в группе Параметры окна документа выберите Вкладки. 4. Установите или снимите флажок Вкладки документов. Снятие флажка отключает вкладки документов. 5. Нажмите кнопку ОК. Примечания Параметр Вкладки документов относится к конкретной базе данных и должен устанавливаться отдельно для каждой базы данных. После изменения параметра Вкладки документов необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу. В новых базах данных, созданных с помощью Office Access 2007, вкладки документов отображаются по умолчанию. В базах данных, созданных в предыдущих версиях Access, по умолчанию используются перекрывающиеся окна. Строка состояния Как и в предыдущих версиях, в Office Access 2007 вдоль нижней границы окна может отображаться строка состояния. Этот стандартный элемент интерфейса пользователя по-прежнему служит для отображения сообщений о состоянии, указаний свойств, индикаторов хода выполнения и т. д. В Office Access 2007 строка состояния выполняет также стандартные функции, используемые и в

13 других приложениях Office Professional 2007: управление окнами и изменение масштаба. С помощью элементов управления в строке состояния можно быстро переключать различные режимы просмотра активного окна. При просмотре объекта, который поддерживает изменение масштаба, можно регулировать степень увеличения или уменьшения с помощью ползунка в строке состояния. Включить или отключить отображение строки состояния можно в диалоговом окне Параметры Access. Отображение и скрытие строки состояния 1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Параметры Access. Откройте диалоговое окно Параметры Access. 2. В левой области выберите пункт Текущая база данных. 3. В разделе Параметры приложения установите или снимите флажок Строка состояния. При снятии флажка отображение строки состояния отключается. 4. Нажмите кнопку ОК.

14 Мини-панель инструментов Одной из наиболее часто выполняемых операций в различных программах Office Professional 2007 является форматирование текста. В предыдущих версиях Access для форматирования текста часто приходилось использовать меню или панель инструментов Форматирование. В программе Office Access 2007 можно гораздо проще отформатировать текст с помощью мини-панели инструментов. При выборе текста для форматирования над ним автоматически появляется минипанель инструментов. При приближении курсора мини-панель становится более четкой и ее можно использовать для применения полужирного начертания или курсива, изменения размера и цвета шрифта и т. д. При удалении курсора минипанель постепенно исчезает. Если использование мини-панели для форматирования выделенного текста не требуется, просто немного отодвиньте курсор, и панель исчезнет. Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов 1. Выберите текст для форматирования. Над выделенным текстом появится прозрачная мини-панель инструментов. 2. Осуществите форматирование с помощью мини-панели инструментов Получение справки При возникновении вопросов можно получить справку, нажав клавишу F1 или щелкнув знак вопроса с правой стороны ленты.

15 Лабораторная работа 2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Цель работы: 3. познакомиться с основными понятиями базы данных; 4. научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор; 5. освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы; 6. освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных; 7. познакомиться с простой сортировкой значений таблицы; 8. познакомиться с поиском записей по образцу; 9. научиться сохранять и загружать базу данных; 10. научиться распечатывать таблицы. Этапы работы 6. Проектирование структуры базы данных. Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице. 7. Конструирование структуры будущей таблицы базы данных. Таблицу будем создавать в режим Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц). 8. Создание схемы базы данных. При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. её можно специально не делать. 9. Ввод данных в таблицы. В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять в Режиме таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиш табуляции или мышки. Ход работы Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Порядок работы : Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Настройте параметры сохранения фалов в формате Access с расширением.mdb (по умолчанию файл сохраняется в новом формате Access 2007.assdb): Щелкните значок Кнопка Office В открывшемся окне щелкните кнопку. В открывшемся окне Параметры Access выберете пункт Основные и установите Формат файла по умолчанию Access Нажмите кнопку OK.

16 В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла School. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. Сохраните файл в своей папке. Для этого нажмите кнопку Открыть (рядом с полем Имя файла), перейдите к нужной папке и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Создать. Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Добавить поле. Создание таблицы в режиме таблицы В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.). Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля в зависимости от вводимых данных. Создание таблицы в режиме конструктора В режиме конструктора сначала создается структура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт.

17 3. На вкладке Режим в группе Главная выберите Конструктор таблиц. Будет предложено ввести имя для новой таблицы. В появившемся окне Сохранение введите имя таблицы Список и нажмите OK. Затем произойдет переключение в режим Конструктора.

18 Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля (не более 15 символов), а затем в списке Тип данных выберите тип данных. Примечания Если столбцы Имя поля и Тип данных не отображаются, возможно, вместо режима конструктора выбран режим таблицы. Чтобы переключиться в режим конструктора, в области переходов щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Режим конструктора. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Общие свойства поля оставьте по умолчанию. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу: Щелкните значок Кнопка Office, а затем выберите команду Сохранить. Ввод данных. Переключитесь в Режим таблицы (см. пункт 5). Щелкните первую пустую ячейку в поле Фамилия. Заполните поля таблицы по образцу кроме поля Код, значение которого будет меняться автоматически при переходе в поле Фамилия к очередной записи. Если закончить ввод в ячейку нажатием клавиши [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку строки!!!

19 Сохраните введенные данные, нажав на которой можно работать. Задание 2. Выполните редактирование ячеек. Порядок работы :. В результате вы получите таблицу, с 6. Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию. 7. Замените год рождения на Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 2 и введите 3. Задание 3. Отсортируйте значения таблицы. Порядок работы : Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого поля (столбца) и нажать на кнопку рядом с именем поля и выберите нужный вид сортировки. 5. Отсортируйте: 3. фамилии по алфавиту; 4. номер школы по убыванию;

20 5. год рождения по убыванию; 6. класс по возрастанию. Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть. Порядок работы : 4. Сохраните текущую таблицу Список, нажав на кнопку 5. Закройте таблицу Список, нажав на кнопку в правом верхнем углу окна. 6. Закроете текущую базу данных, щелкнув значок и нажав кнопку. В результате получите пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных или открыть существующую для продолжения работы. 7. Откройте снова свою базу данных, выбрав ее название в области Открыть последнюю базу данных. 8. Откройте таблицу Список. Задание 5. Выполните поиск записей по образцу. Порядок работы : 4. Установите текстовый курсор в поле фамилия. 5. Щелкните по кнопке, которая позволяет найти запись по введенному значению. 6. Наберите в поле Образец фамилию Володина и нажмите на кнопку Найти далее. Задание 6. Распечатайте таблицу Список Порядок работы: 3. Подготовьте принтер к печати. 4. Подготовьте таблицу для печати. Для этого щелкнув значок выберите команду Печать- Предварительный

21 просмотр. В области ленты откроется вкладка Предварительный просмотр. Если таблица не вместилась на лист или видны не все данные, то используйте варианты: -- закройте окно предварительного просмотра и измените размеры столбцов; -- измените размеры полей страницы; -- примените альбомную ориентацию страницы. 5. Выполните команду Печать. В открывшемся диалоговом окне возможен выбор вариантов печати: всей страницы, только выделенных записей или только отдельных страниц. Если к компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в поле имя: необходимо выбрать нужный принтер. Щелкните OK. Задание 7. Завершите работу с Access. Порядок работы : Закройте базу данных. Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте Да.

22 Лабораторная работа 3. Создание базы данных состоящей из двух таблиц. Цель работы: научиться удалять таблицы; научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы; научиться создавать самостоятельно ключевое поле; научиться создавать формы для ввода данных; закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных; Этапы работы: Проектирование структуры базы данных. Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет две таблицы: Список и Группы. Конструирование пустых таблиц базы данных. Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме таблицы. В таблице Список будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью "один-ко-многим". Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список сколько угодно (несколько человек может быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создание связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список поле Код, в таблице Группы поле Учебная группа. Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их данными. Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии. Запустите программу Microsoft Access. Щелкните по кнопке Office и выберите команду Открыть. (Или в правой стороне окна в поле Открыть последнюю базу данных выберите папку Другие...). Выделите ее из списка баз данных и нажмите ОК. Задание 2. Удалите таблицу Список. Выделите название таблицы. Нажмите клавишу [Delete]. На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

23 Задание 3. Создайте таблицу Группы. 1) Выберите в горизонтальном меню пункт Создание, а затем нажмите кнопку Таблица. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации. 2) Переименуйте первое поле (автоматическое название Код). Для этого поставьте курсор в ячейку с именем столбца и выберите кнопку Переименовать в области Поля и столбцы во вкладке Режим таблицы на Ленте -илив контекстном меню, наведя указатель мыши на столбец, выберите команду "Переименовать столбец", -илидважды щелкните мышью по названию столбца Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter]. 3) В области "Форматирование и тип данных" выберите Тип данных Текстовый 4) Добавьте второе поле Преподаватель 5) Сохраните таблицу с именем Группы, нажав на кнопку Сохранить. 6) Перейдите в режим Конструктор, нажав на кнопку Режим на Ленте, и посмотрите, как заданы поля. Поле Учебная группа должно быть ключевым. Если оно не является ключевым, поместите курсор на имя этого поля и нажмите на кнопку Ключевое поле. Тип данных поля Учебная группа задайте Числовой, выбрав его мышкой из ниспадающего списка. Сохраните изменения, нажав на кнопку. Закройте таблицу.

24 Задание 4. Создайте таблицу Список. 1) Выберите в горизонтальном меню пункт Создание, а затем нажмите кнопку Таблица. Появиться пустая таблица. 2) Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием: 3) Сохраните таблицу с именем Список, нажав на кнопку сохранить. 4) Перейдите в режим Конструктор, и посмотрите, как заданы поля. Задайте следующие типы данных: 6. для поля Код Счетчик, 7. для полей Фамилия, Имя, Отчество Текстовый, 8. для полей Год рождения, Школа, Класс и Учебная группа Числовой. 5) Создайте Поле со списком. Чтобы при вводе данных в таблицу значения поля Учебная группа не набирать вручную, а выбирать их из списка, содержащегося в таблице Группы, необходимо в Свойствах поля открыть вкладку Подстановка и настроить следующие свойства: 8. в свойстве Тип элемента управления выберите Поле со списком; 9. в свойстве Источник строк выберите таблицу Группы. Сохраните изменения, нажав на кнопку. Закройте таблицу. Задание 5. Создайте схему данных. Предварительно закройте все таблицы. Выберите в горизонтальном меню пункт Работа с базами данных. Нажмите на кнопку Схема данных. В появившемся окне добавление таблицы выделите таблицу Группы и нажмите на кнопку Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке добавить. В окне схема данных появиться условный вид этих таблиц. Закройте окно добавление таблицы. Измените размеры окна таблицы Список так, чтобы были видны все поля. Установите связь между таблицами по полю Учебные группы. Для этого наведите указатель мышки на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появиться окно Изменение связей.

25 Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково. Установите флажок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице группы автоматически изменится соответствующие номера групп. Установите флажок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице группы будут удалены все записи из таблицы список, в которой стояли соответствующие номера групп. Нажмите на кнопку Создать. Появиться связь один-ко-многим. Закройте окно Схема данных, нажав на кнопку в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных. Задание 6. Заполните таблицу группы значениями. Откройте таблицу Группы в Режиме таблицы. Заполните ее записями по образцу. Сохраните таблицу и закройте ее.

26 Задание 7. Создайте форму для ввода данных. Выделите в Области переходов таблицу, на основе которой надо создать форму. Выберите в горизонтальном меню пункт Создание, а затем нажмите кнопку Форма. Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. Обратите внимание, что имеется три режима работы с формами: 7. Режим формы используется для ввода данных. 8. Режим макета. В этом режиме можно изменять структуру формы. 9. Конструктор. В этом режиме можно добавлять в форму различные элементы управления, такие как надписи, рисунки, линии и прямоугольники, Изменять размеры разделов формы и свойства формы Для ввода данных перейдите в Режим формы. Значения кнопок работы с записями: Добавлено примечание ([1]): HTML: <NOSCRIPT> Добавлено примечание ([2]): HTML: </NOSCRIPT> - переход к первой записи; - переход к предыдущей записи; - переход к следующей записи; - переход к последней записи; - добавление новой записи. Задание 8. Заполните базу данных записями, используя форму. Сохраните введенные данные. Имя формы Список. Закройте форму. Перейдите в окно таблицы и откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи. Сохраните и закройте таблицу. Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей. Откройте таблицу Группы. Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

27 Сохраните и закройте таблицу группы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что значения групп изменились. Закройте таблицу Список. Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей. Откройте таблицу Группы. Удалите первую запись (выделите всю строку и нажмите на клавишу [Delete]). Ответьте утвердительно на проверочный вопрос. Сохраните и закройте таблицу Группы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201. Закройте таблицу Список. Завершите работу с программой Access.

28 Лабораторная работа 4 Создание базы данных, состоящих из трех таблиц Цель работы: научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц; закрепить навыки по добавлению и удалению записей; закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных; научиться использовать фильтр в таблице. Этапы работы: Проектирование структуры базы данных. Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: Список, Группы, Личные данные. Конструирование пустых таблиц базы данных. Воспользуемся еще одним способом организации таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Список и Группы скопируем из базы прошлого занятия. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы Группы и Список объединены связью "один-комногим", таблицы Список и Личные данные связью "один-к-одному". Таблицы Группы и Личные данные прямо не связаны. Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии. Запустите программу Microsoft Access. Нажмите на кнопку открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК. Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы. Откройте таблицу Группы, выделив ее и нажав на кнопку Открыть. Добавьте недостающие записи, которые вы удалили в предыдущей работе и исправьте существующие. Сохраните и закройте таблицу. Задание 3. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру. Откройте таблицу Список. Выделите все записи. Нажмите клавишу [Delete]. Нажмите на кнопку ДА в вопросе о подтверждении удаления. (Можно выполнить команду правка удалить запись). Закройте таблицу, сохранив ее. Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

29 Чтобы нумерация снова начиналась с 1, нажмите кнопку "Office", выберите пункт Управление - Сжать и восстановить базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала. Задание 4. Создайте таблицу Личные данные с ключевым полем. Нажмите на пункт меню Создание. и щелкните по кнопке Таблица В поле "Поля и столбцы" выберите кнопку Новое поле. С правой стороны экрана появится новое окно "Шаблоны полей" В этом окне следует выбрать шаблон Клиенты и перетащить в таблицу поля: Адрес, Домашний телефон (мобильный телефон).автоматически созданное поле Код оставить. Задайте имя новой таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel, Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет. Задание 5. Исправьте схему данных. Нажмите на кнопку схема данных, предварительно выбрав пункт меню "Работа с базами данных" Нажмите на кнопку - отобразить таблицу. В появившемся окне выделите таблицу Личные данные и нажмите на кнопку Добавить, а затем на кнопку Закрыть. Поставьте мышку на имя поля Код в таблице Личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице Список. Отпустите кнопку мышки. Появиться окно связи. Включите обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково. Нажмите на кнопку Создать. Появиться связь один-к-одному. Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные.

30 Закройте схему данных, сохранив ее. Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и домашний телефон в другой. Можно попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы. Задание 6. Создайте форму для ввода данных. В окне базы данных выберите пункт меню Создание. В поле Формы нажмите на кнопку Другие формы, в ниспадающем меню выберите команду Мастер форм Выберите все поля из таблицы Список и все поля из таблицы Личные данные. Для этого выберите имя таблицы Список в поле Таблицы и Запросы. В результате появляется список полей в окне доступные поля. Нажмите на кнопку, которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы Личные данные в поле Таблицы и Запросы и вновь нажмите на кнопку. Нажмите на кнопку Далее. Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию). Нажмите на кнопку Далее. Выберите требуемый стиль (например, Стандартный). Нажмите на кнопку Далее. Задайте имя формы: Общая форма. Нажмите на кнопку Готово. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений в одну таблицу, часть в другую). Задание 7. Заполните таблицы данными. Замечание. Поля код и КодСтудента заполняются автоматически.

31 Данные таблицы Личные данные. Данные таблицы Список. Закройте форму, предварительно сохранив ее. Перейдите в таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что в ней появились данные. Закройте таблицу. Откройте таблицу Личные данные и убедитесь, что в ней появились данные. Закройте таблицу. Задание 8. Добавьте новое поле фото в таблицу список. Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом. Откройте таблицу Список. Перейдите в режим конструктора. Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже поля учебная группа), имя которого фото, тип данных поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию. Сохраните таблицу. Перейдите в режим таблицы. Нажмите мышкой на клетку, где должно быть значение поля фото. Выберите команду в контекстном меню Вставить объект выбрать опцию Создать из файла и указать путь Т:\photo1 через кнопку обзор. Вставьте фото. Рисунок будет обозначен словами. Чтобы увидеть его, дважды нажмите мышкой на его название, возвращаясь в программу, где изготовлен рисунок. Задание 9. Научитесь использовать фильтр. Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например,22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров». Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

32 арифметическими: *, +, -, /,^; сравнениями: <, <=, >=, =, <>; логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или); Like для использования логики замены в выражениях; In для определения, содержится ли элемент данных в списке значений; Between And Для выбора значений из определенного интервала. Нажмите на кнопку - изменить фильтр, которая находится в поле Сортировка и фильтр в подменю Дополнительно Нажмите мышкой на поле Год рождения. У активного поля появиться стрелка выбора. Выберите год рождения 1984 и нажмите на кнопку - применить фильтр. Вы автоматически попадете в таблицу, в которой будут только выбранные надписи. Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется удалить фильтр. Нажмите на кнопку - изменить фильтр. Удалите все в поле год рождения, выделив значение и нажав клавишу [Delete]. Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики школы 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях школа и класс). Нажмите на кнопку - применить фильтр. Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле год рождения наберите >1982. Нажав на кнопку применить фильтр, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начинаются на букву «В», в соответствующем поле наберите Like «В*» (В в данном случае русская буква). Запрос Not «В*» будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В»). Составьте этот запрос, нажав на кнопку - применить фильтр. Самостоятельное задание. Выберите учеников всех школ, кроме школы 3. Выберите всех учеников школы 1, фамилии у которых начинаются на букву «А». Выберите учеников, год рождения у которых 1982 или 1983 (запрос:1982 OR 1983). Отмените все запросы. Замечание. Кнопка - фильтр по выделенному позволяет оставить в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент. Задание 10. Завершите работу с программой Access. Для этого нажмите кнопку "Office", выберите - Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

33 Лабораторная работа 5 Применение форм. Цель работы: научиться создавать формы ввода вывода; научиться создавать кнопочные формы. Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе. Запустите программу Microsoft Access. Нажмите на кнопку открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК. Выберите в окне "ВСЕ ОБЪЕКТЫ ACCESS" - команду "Тип объекта", в группе Формы выделите форму список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением.. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных. Задание 2. Создайте простую форму. Для этого необходимо выделить таблицу Список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой). Выберите пункт меню "Создание" и нажмите на пиктограмму "Форма". С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные. Сохраните форму с именем Список. Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если он последует. Задание 3. Создайте форму с помощью мастера форм. Для этого необходимо выбрать пункт меню Создание, в окне Формы нажмите на пиктограмму "Другие формы" и выберите - "Мастер форм" В окне Создание форм в поле таблицы/запросы выберите таблицу список, в поле доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой ">" в поле выбранные поля. В поле таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле выбранные поля.

34 Нажмите на кнопку далее. Выберите внешний вид формы табличный. Нажмите на кнопку далее. Выберите требуемый стиль (например, официальный). Нажмите на кнопку далее. Задайте имя формы: Успеваемость. Нажмите на кнопку готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы. Закройте форму. Задание 4. Создайте форму на основе таблицы Личные данные. Сохраните ее с именем Личные данные. Закройте форму. Самостоятельное задание. 1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список (Список учеников). 2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп). Закройте формы, если они открыты. Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме конструктор. Задание 5. Создайте форму с помощью конструктора Для этого нажмите пункт меню Создание. В окне Формы щелкните по иконке "Конструктор форм" С правой стороны появится окно "Список полей", содержащее доступные поля. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по полям Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (или перетащите мышкой поля в область данных). Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, нажав на черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки. Расположите элементы удобно по полю. Замечание. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует взять их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе. 2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии/границы (предварительно выберите пункт меню Конструктор). Задайте размер текста для поля Фамилия равным 18. Сохраните форму с именем Ученик. Формы могут быть выведены на экран в нескольких видах. Основные из них:

35 режим конструктора, режим формы, режим таблицы. Переключение режимов производиться кнопкой -режим Посмотрите все способы представления формы. Закройте форму. Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значение которого «да» или «нет». Добавьте это поле в форму. Для этого: 1. Откройте таблицу Список в режиме конструктор. Добавьте поле и именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее. 2. Откройте форму Ученик в режиме конструктор. Из окна Список полей, выделите название институт и перетащите его мышкой в область данных. Появиться значок флажка и надпись Институт. Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается нажатием мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех учеников. Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении. Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка. Выберите пункт меню Создание. В окне Формы - Конструктор форм. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту 7 см. Сохраните форму с именем Заставка. Выберите мышкой на панели инструментов Кнопку Аа Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с буквой А. Нажмите мышкой по месту начала надписи и введите: «База данных (нажмите одновременно [Shift]+[Enter]) Компьютерная школа». Нажмите [Enter]. Выберите размер букв 18, а выравнивание по центру. Выберите цвет фона и надписи. Растяните мышкой надпись, как вам нравиться.

36 Выберите на панели инструментов значок - кнопка. Нажмите мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место). Появиться окно Создание кнопок. Выберите категорию Работа с формой, а действие открыть форму. Нажмите на кнопку далее. Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и нажмите на кнопку далее. В следующем окне нажмите кнопку далее. В следующем окне поставьте переключатель в положение текст, наберите в поле текст слово список. Нажмите на кнопку далее. Задайте имя кнопки список и нажмите на кнопку готово. Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме конструктор. Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп. Перейдите в режим формы. Теперь при нажатии мышью на соответствующую кнопку будет открываться соответствующая форма.

37 Если формы не открываются, то в окне Предупреждение системы безопасности выбрать кнопку Параметры и включить радиокнопку Включить содержимое. (Либо нажать кнопку Office и выбрать - Параметры Access. В пункте Центр управления безопасностью нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью. Выбрать пункт меню Параметры макросов и установить радиокнопку Включить все макросы). Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Office и выбрать - Параметры Access - Текущая база данных - выбрать в поле Форма просмотра - форму Школа. Перезапустить базу. Задание 8. Завершите работу с программой Access. Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

38 Лабораторная работа 6 Создание и использование запросов Цель работы: закрепить навыки по редактированию таблиц; познакомиться с основными видами запросов; научиться создавать запросы на выборку различными способами. Выполнение работы: Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе. Запустите программу Microsoft Access Нажмите на кнопку "Office" и выберите команду Открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК. Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появиться перед вами. Закройте ее. В базе данных должно быть три таблицы. Задание 1. Создание запроса на выборку с именем Номера телефонов. Для этого: Выберите пункт меню Создание, если находитесь в другом окне. В группе Другие выберите Конструктор запросов. В открывшемся окне Добавление таблицы добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появиться линия, обозначенная цифрами 1 (один-к-одному). Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля. Второй вариант перетащить мышкой название поля в клетки запроса. Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и нажмите ОК. Нажмите на кнопку Выполнить в группе Результаты для выполнения запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Задание 3. Создание запроса на выборку всех фамилий, начинающихся с буквы В.

39 Перейдите в режим Конструктор. Введите Условие отбора: Like B*. Нажмите на кнопку Выполнить для выполнения запроса. Сохраните запрос ("Office", пункт Сохранить как - Сохранить объект как) В появившемся окне измените имя запроса, набрав новое имя: Выборка по В. Теперь в области переходов в списке Запросы будет показано два запроса. Самостоятельные задания: 1. Создайте запрос на адреса девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна. 2. Создайте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А. Задание 3. Создание запроса с использованием логических операций в условии отбора. Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5. Выберите пункт меню Создание. В группе Другие выберите значок Конструктор запросов. Добавьте нужные таблицы Личные данные и Список, выбирая их и нажимая кнопку Добавить. Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Word, Excel и Access из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля. Второй вариант перетащить мышкой названия полей в клетки запроса. В строке Условие отбора под названиями полей Word, Excel и Access введите 4 Or 5.

Работа 3. Создание базы данных, с о с т о я щ е й из т р е х т а б л и ц. Э т а п ы р а б о т ы

Работа 3. Создание базы данных, с о с т о я щ е й из т р е х т а б л и ц. Э т а п ы р а б о т ы Работа 3. Создание базы данных, с о с т о я щ е й из т р е х т а б л и ц Ц е л и р а б о т ы : научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц; закрепить навыки по добавлению и удалению

Подробнее

Практикум по работе с БД.

Практикум по работе с БД. Практикум по работе с БД. Задание 1. Создать новую БД и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Порядок работы. Запустите Microsoft Access. В окне диалога Microsoft

Подробнее

Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм.

Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм. Работа 4. Применение форм. Ц ели рабо ты: научиться создавать формы ввода-вывода; научиться создавать кнопочные формы. X о д р а б о г ы Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии,

Подробнее

Переход на Excel 2001

Переход на Excel 2001 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Ход работы Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Ход работы Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Цели работы: Познакомиться с основными понятиями базы данных; научиться создавать таблицу базы данных и режиме Конструктор; освоить переход из

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

Подробнее

Репозиторий БНТУ СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И БАЗЫ ДАННЫХ. Лабораторный практикум. Часть 1 СУБД ACCESS. Кафедра «Экономика и организация энергетики»

Репозиторий БНТУ СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И БАЗЫ ДАННЫХ. Лабораторный практикум. Часть 1 СУБД ACCESS. Кафедра «Экономика и организация энергетики» Министерство образования Республики Беларусь 56 БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Экономика и организация энергетики» СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И БАЗЫ ДАННЫХ Лабораторный практикум Часть

Подробнее

Переход на Access 2010

Переход на Access 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Access 2010 существенно отличается от Access 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007:

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007: Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение

Подробнее

Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм.

Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Тема: Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,

Подробнее

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Подробнее

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1.

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

Подробнее

Практическая работа 1 Создание простейшей базы данных в Microsoft Access Ввод и сортировка записей.

Практическая работа 1 Создание простейшей базы данных в Microsoft Access Ввод и сортировка записей. Цель работы: Практическая работа 1 Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010 Ввод и сортировка записей. научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц; осуществлять

Подробнее

Практическая работа 14

Практическая работа 14 Практическая работа 14 Тема: Создание базы данных в среде MS Access, создание таблиц, ввод данных в таблицы, использование форм. Цель работы: 1) научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы

Подробнее

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Рабочий стол (РС) исходное состояние диалоговой среды MS Windows. РС раскрывается на экране после запуска MS Windows. На «поверхности»

Подробнее

Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Текстовый

Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Текстовый СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой

Подробнее

Переход на Word 2010

Переход на Word 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS Лабораторная работа 2 (2 часа) РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS Цель работы: Изучить порядок редактирования таблиц, создания простых форм и построения запросов в СУБД MS

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS Цели работы: изучение основных способов создания форм средствами MS Access; создание вычисляемых полей в формах MS Access. Содержание теоретического минимума.

Подробнее

Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов

Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Цель задания: Научиться создавать и редактировать формы и отчеты. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:

Подробнее

MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД

MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД I. СВЯЗИ ТАБЛИЦ Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. Одной из целей создания хорошей структуры

Подробнее

Создание сложных форм и отчетов

Создание сложных форм и отчетов Работа 6 Создание сложных форм и отчетов Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты. Содержание работы: 1 Разработка сложной формы 2 Разработка сложного отчёта 3 Разработка кнопочной формы-меню

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

ПРАКТИКУМ по ACCESS 2007

ПРАКТИКУМ по ACCESS 2007 ПРАКТИКУМ по ACCESS 2007 ОГЛАВЛЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1.... 3 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2.... 6 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3.... 8 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4... 12 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5.... 17 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. Тема:

Подробнее

Лабораторная работа 7. Создание шаблонов документов Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны.

Лабораторная работа 7. Создание шаблонов документов Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны. Лабораторная работа 7 Создание шаблонов документов Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны. Методика выполнения работы. 1. Работа с шаблоном. Попробуем сделать

Подробнее

Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS

Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS Практическая работа 22 Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ. Изучение информационной технологии создания пустой базы данных ручным способом и с помощью шаблонов средствами мастера

Подробнее

Создание схемы базы данных. c) рядом со строкой Имя файла нажать кнопку

Создание схемы базы данных. c) рядом со строкой Имя файла нажать кнопку Лабораторная работа 15 Тема Работа с базой данных с использованием СУБД Access Цель лабораторной работы: научиться работать с СУБД реляционного типа MS Access. Задачи: создать реляционную базу данных,

Подробнее

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами

Подробнее

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения:

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения: Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Подробнее

Практические работы по Access класс.

Практические работы по Access класс. Практические работы по Access 2007 10 класс. ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать

Подробнее

N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи

N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной

Подробнее

Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов

Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов Цель: сформировать умения и навыки по созданию новой базы данных и базы данных на основе шаблонов. Время выполнения:

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

Лабораторная работа 1 (4 часа)

Лабораторная работа 1 (4 часа) Лабораторная работа 1 (4 часа) ТЕМА: Создание базы данных в среде ACCESS. Структурирование данных. " ОТКРЫТИЕ НОВОЙ ТАБЛИЦЫ БАЗЫ ДАННЫХ" в СУБД ACCESS_97. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Изучить режимы и методы открытия

Подробнее

Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ

Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ ТЕСТ: "СУБД ACCESS 2007 - КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ". Задание #1 Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 Задание #2 Приведут ли указанные

Подробнее

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его 1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

Подробнее

Создание и использование форм

Создание и использование форм Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

Подробнее

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова «Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова Методические рекомендации для выполнения самостоятельной работы студентов по информатике для студентов первого курса фармацевтического факультета Тема 4: Программа

Подробнее

Практическая работа 18 «Использование форм в базе данных»

Практическая работа 18 «Использование форм в базе данных» 1 Практическая работа 18 «Использование форм в базе данных» Исходная база данных «ОРГАНИЗАЦИЯ» Задание-1: 1. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы включив в нее все имеющиеся поля.

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Подробнее

Работа 2. Создание базы данных, состоящей из д в ух т а б л и ц

Работа 2. Создание базы данных, состоящей из д в ух т а б л и ц Работа 2. Создание базы данных, состоящей из д в ух т а б л и ц Цели работы: научиться удалять таблицы; научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы; научиться создавать самостоятельно ключевое

Подробнее

Содержание. Часть I. Знакомство с Excel Введение 14. Глава 1. Основы работы с Excel Об авторе 13

Содержание. Часть I. Знакомство с Excel Введение 14. Глава 1. Основы работы с Excel Об авторе 13 Содержание Об авторе 13 Введение 14 Ключевые особенности книги 14 Как использовать книгу 14 Что можно пропустить 15 Что требуется от читателя 15 Структура книги 16 Часть I. Знакомство с Excel 2016 16 Часть

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003

Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003 Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003 Создание нового Web-узла Создайте папку, в которой предполагаете разместить разрабатываемые ЭУММ. Запустите программу

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Лабораторная работа 3 "Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы" Excel 2010 Лаб_Раб_3_С.xlsx

Лабораторная работа 3 Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы Excel 2010 Лаб_Раб_3_С.xlsx Лабораторная работа 3 "Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы" Для выполнения работы откройте в Microsoft Excel 2010 файл Лаб_Раб_3_С.xlsx, который находится в рабочей папке. 1. КОНСОЛИДАЦИЯ

Подробнее

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД. РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows. Windws Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windws. Цель. Научиться управлять окнами, выбирать команды меню и работать с окнами запросов, создавать папки, переключаться между

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Введение 12 Для кого предназначена эта книга 12 Условные обозначения 12 Структура книги 13 Обратная связь 15

Введение 12 Для кого предназначена эта книга 12 Условные обозначения 12 Структура книги 13 Обратная связь 15 Ñîäåðæàíèå Введение 12 Для кого предназначена эта книга 12 Условные обозначения 12 Структура книги 13 Обратная связь 15 Часть I. Основные понятия 17 Глава 1. Знакомьтесь Access 2007 18 Что представляет

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета.

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной

Подробнее

Введение в ACCESS. Элементы базы данных.

Введение в ACCESS. Элементы базы данных. Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде

Подробнее

Работа с табличным процессором Microsoft Excel

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

Подробнее

Настройка параметров Рабочего стола

Настройка параметров Рабочего стола Тема 1.4 * Настройка параметров Рабочего стола Выполнив задания этой темы, вы научитесь: настраивать различные параметры Рабочего стола: фоновый рисунок, заставку и т. д.; устанавливать системные дату

Подробнее

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Вопросы: 1. Понятие программного обеспечения и его классификация

Подробнее

Формы в Access. Работа 9. Цель работы: научиться создавать и редактировать формы с помощью автоформ и в режиме мастера форм Содержание работы

Формы в Access. Работа 9. Цель работы: научиться создавать и редактировать формы с помощью автоформ и в режиме мастера форм Содержание работы Работа 9 Формы в Access Цель работы: научиться создавать и редактировать формы с помощью автоформ и в режиме мастера форм Содержание работы 1 Виды форм 2 Создание форм 1 Виды форм Ввод и просмотр данных

Подробнее

Кафедра ЮНЕСКО по НИТ. Лабораторная работа 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА

Кафедра ЮНЕСКО по НИТ. Лабораторная работа 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА Кемеровский государственный университет Математический факультет Кафедра ЮНЕСКО по НИТ Лабораторная работа 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА г. Кемерово 2002г. 1 Цель работы: Приобрести основные навыки по настройке

Подробнее

таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку Добавить Удаление таблицы или Выберите таблицу или запрос и нажмите

таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку Добавить Удаление таблицы или Выберите таблицу или запрос и нажмите Лабораторная работа 2 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Цели работы: 1. Изучить порядок создания связей между таблицами с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Подробнее

Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access

Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Цель работы: 1) приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; 2) сортировка данных в таблицах и других

Подробнее

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36 Содержание Введение в Microsoft Office... 15 Глава 1. Начало работы с Office... 16 Использование приложений Office...17 Запуск приложений Office...18 Работа с меню...19 Использование контекстного меню

Подробнее

Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS.

Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Винницкий Ю.А. к.п.н. СУБД Microsoft Office Access 2007. Учебный курс. Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. 2. Для начала работы

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Содержание. Введение 14. Часть I. Знакомство с Excel Глава 1. Основы работы с Excel Глава 2. Создание рабочей книги с нуля 49

Содержание. Введение 14. Часть I. Знакомство с Excel Глава 1. Основы работы с Excel Глава 2. Создание рабочей книги с нуля 49 Содержание Введение 14 Ключевые особенности книги 14 Как использовать книгу 14 Что можно пропустить 14 Что потребуется от читателя 15 Структура книги 15 Часть I. Знакомство с Excel 2013 16 Часть II. Работа

Подробнее

О файлах Microsoft Office Word 2007

О файлах Microsoft Office Word 2007 О файлах Microsoft Office Word 2007 В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла,

Подробнее

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

Подробнее

Переход на PowerPoint 2010

Переход на PowerPoint 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Специальность «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных»

Специальность «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 6 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании таблиц Учебные вопросы

Подробнее

Описание Программы ViPNet Деловая почта

Описание Программы ViPNet Деловая почта Описание Программы ViPNet Деловая почта Программа ViPNet Деловая почта (или просто «Деловая почта») предназначена для организации электронного документооборота в защищенной сети ViPNet. С помощью «Деловой

Подробнее

Содержание. 6 Содержание

Содержание. 6 Содержание Содержание Введение 13 Глава 1. Знакомьтесь Access 2002 15 Что представляет собой Access 2002 15 Объекты базы данных Microsoft Access 15 Новшества Access 2002 17 Область задач 17 Установка Access 2002

Подробнее

План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS. Вопрос Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами.

План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS. Вопрос Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS 1. Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. 2 Вопрос 1 Способы создания таблиц: 1. в режиме таблицы; 2. в

Подробнее

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

Подробнее

Переход на OneNote 2010

Переход на OneNote 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft OneNote 2010 существенно отличается от OneNote 2007, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Методические

Подробнее

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста 1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Подробнее

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ПРАКТИКУМ 5.2.1. ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Интерфейс среды табличного процессора... 1 Кнопка Office... 1 Лента и вкладки... 1 Группы... 2 Панель быстрого доступа... 3 Интерфейс рабочей книги... 3

Подробнее

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Цели: ознакомиться с интерфейсом среды табличного процессора; ознакомиться с интерфейсом рабочей книги. 2.1.1. Интерфейс среды табличного процессора Табличный

Подробнее

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Измените размер

Подробнее

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия. Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010 Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft

Подробнее

Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ»

Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» МОУ «Лицей 43» г.о. Саранск Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» Автор учитель информатики Жебанов А. А. Саранск 2014 ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ

Подробнее

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003 Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003 1 1. Основные элементы интерфейса пользователя Построение окна приложения MS Project 2003 такое же как и окна Excel 2003. Строка заголовка

Подробнее

Знакомство с Microsoft Excel

Знакомство с Microsoft Excel Знакомство с Micrsft Excel 1. Структура таблицы 1. Электронная таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы - латинскими буквами. Каждая ячейка

Подробнее

Подготовка к работе с Excel

Подготовка к работе с Excel ГЛАВА 1 Подготовка к работе с Excel Многие читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel. Тем не менее необходимо дать определение терминов, наиболее часто встречающихся

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

«Операционная система Windows 9X/NT»

«Операционная система Windows 9X/NT» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL Дисциплина «Основы компьютерных информационных технологий» Специальность 1-40 01 01 Программное обеспечение информационных технологий Специализация 1-40 01 01 01 Веб-технологии и программное обеспечение

Подробнее

3. Получить навыки создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS Ученые вопросы:

3. Получить навыки создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS Ученые вопросы: Лабораторная работа 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ ОТБОРЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ Цели работы: 1. Изучить порядок создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Подробнее

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг Количество сырья, кг, шт. Длина Ширина Высота Ёмкость тары, кг, шт, л. Количество тары, шт Скорректированная масса продукта, кг Вид складского оборудования Количество оборудования Длина Ширина Высота Площадь

Подробнее

Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS

Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS 1 Министерство образования и науки Российской Федерации Владимирский государственный университет Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS Владимир 2002

Подробнее

Переход на Outlook 2010

Переход на Outlook 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft Outlook 2010 существенно отличается от Outlook 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Ай Ти Ви Групп. Руководство по работе с утилитой. «ArpEdit» Версия 1.4

Ай Ти Ви Групп. Руководство по работе с утилитой. «ArpEdit» Версия 1.4 Ай Ти Ви Групп Руководство по работе с утилитой «ArpEdit» Версия 1.4 Москва, 2014 Содержание СОДЕРЖАНИЕ... 2 1 ВВЕДЕНИЕ... 4 1.1 Назначение документа... 4 1.2 Назначение утилиты «ArpEdit»... 4 2 ОБЩИЕ

Подробнее