Методические указания

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Методические указания"

Транскрипт

1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДЗЕРЖИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) Кафедра «Автоматизация технологических процессов и производств» РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ В MS ACCESS Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Программирование и основы алгоритмизации» для студентов специальностей «Автоматизация технологических процессов и производств» «Автоматизация технико-экономических процессов» всех форм обучения Нижний Новгород 2006

2 Составитель Н.О. Кулигина УДК Работа с базами данных в MS ACCESS: метод. указания к лаб. работам по дисциплине «Программирование и основы алгоритмизации» для студентов спец и всех форм обучения /НГТУ; Сост.: Н.О. Кулигина. Н. Новгород, с. Дана методика проведения лабораторных ACCESS. работ в программе MS Редактор В.И. Бондарь Подписано в печать Формат 60x80 1/16. Бумага газетная. Печать офсетная. Усл.-печ.л. 1,4. Уч.- изд. л. 1,0 Тираж 100 экз. Заказ Нижегородский государственный технический университет. Типография НГТУ , Н. Новгород, ул. Минина,24. 2 Нижегородский государственный технический университет, 2006

3 Введение Данные методические указания предназначены для обучения студентов работе с СУБД Microsoft Access на практических занятиях и для самостоятельной работы. Предполагается, что слушатели знакомы с оболочкой Windows 95 и выше, прослушали теоретический курс по Microsoft Access. Понятие базы данных База данных (БД) набор данных, организованный специальным образом для хранения и обработки информации о предметах или явлениях. Microsoft Access программный комплекс, предназначенный для разработки базы данных, входящий в состав пакета Microsoft Office. Предположим, что нам необходимо организовать учет имеющихся товаров, клиентов-заказчиков и заказов. Для организации этой деятельности необходимо составить списки-описания реализуемых товаров, клиентов, заказов на товары клиентам; составить запросы для получения различных сведений о текущей работе (например, суммы заказов на определённый вид товара за текущий месяц и т.п.); обеспечить различные формы отображения списков и отбираемых данных на экране и на бумаге в виде форм и отчётов, автоматизировать трудоёмкие операции. Подобные задачи решаются с помощью разработки объектов базы данных. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы, модули. Совокупность объектов и связей между ними составляют базу данных. Задание 1 Для изучения справочной информации о Microsoft Access необходимо выполнить следующие действия: 1. Запустите Microsoft Access. 2. Закройте окно «Создание базы данных». 3. Найдите и изучите раздел справки «Базы данных. Общие сведения. Что такое база данных?» Проектирование базы данных В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных спроектировать базу. Этапы проектирования базы данных: 1. Определение цели создания базы данных. 2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных. 3. Определение необходимых в таблице полей. 4. Определение связей между таблицами. 5. Обновление структуры базы данных. 6. Добавление данных и создание других объектов базы данных. 3

4 Определение цели создания базы данных На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные её функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных. Определение таблиц, которые должна содержать база данных Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами. 1. Информация в таблице не должна дублироваться; не должно быть повторений и между таблицами. Когда определённая информация хранится только в одной таблице, то и изменять её придётся только в одном месте, это исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. 2. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержатся они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных. Определение связей между таблицами Чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать уникальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом. Ключевые поля определяют основные связи между таблицами. Связи по другим полям можно установить при создании запросов для обработки таблиц. Добавление данных и создание других объектов базы данных Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Создание базы данных с помощью мастера В Microsoft Access предоставляется возможность создания баз данных мастером. 4

5 Задание 2 Создайте базу данных «АДРЕСА» с помощью мастера. Для этого выполнить следующие действия: 1. Запустите Microsoft Access. Найдите и изучите в предметном указателе справки раздел «Базы данных. Создание баз данных с помощью мастера». 2. При помощи мастера создания базы данных ADDBOOK создайте адресную книгу, в процессе создания сохраните базу данных в своей рабочей папке под именем «АДРЕСА», включите в базу данных образцы данных, не включайте показ рисунков. 3. Работа с базой данных начинается с кнопочной формы. Разверните окно базы данных, если нужно. Выберите команду «Ввод\Просмотр» формы «АДРЕСА». Форма содержит подписи полей и записи, переход к следующей записи осуществляется щелчком мыши по стрелке вправо в строке «Запись». 4. Закройте форму «АДРЕСА». 5. Закройте кнопочную форму. В окне базы данных отображаются разделы, содержащие различные объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. 6. Выберите раздел «Таблицы». Откройте таблицу «АДРЕСА», просмотрите данные в режиме таблицы. В верхней строке отображаются названия полей. Закройте таблицу. 7. Выберите раздел «Формы». Просмотрите таблицу «АДРЕСА» с помощью формы данных, обратите внимание на то, что и форма состоит из двух страниц. 8. Выберите разделы «Отчеты». Просмотрите отчеты. 9. Закройте окно базы данных. Создание новой базы данных без помощи мастера Задание 3 Для создания базы данных «ВЕСНА» без помощи мастера выполните следующее: 1. Запустите Microsoft Access. Найдите и изучите справочную информацию о создании баз данных без помощи мастера. 2. В своей рабочей папке создайте базу данных «ВЕСНА». 3. После создания базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных. Создание и заполнение таблиц Таблица основной структурный элемент системы управления реляционной базой данных. В Microsoft Access таблицей называют объект, в котором данные сохраняются в формате записей (строк) и полей (столбцов). 5

6 Данные в отдельной таблице обычно относятся к определённой категории, такой как сведения о сотрудниках или заказах. Поле таблицы определяет род сведений о предмете. Совокупность полей определяет одну запись о предмете. Каждое поле имеет определенные характеристики: длину, тип вводимых данных и др. Записью является набор сведений о человеке, предмете или событии. Так, в одну запись могут быть объединены все сведения о товаре, сделке или поставщике. Определение необходимых в таблице полей Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить следующее: 1. Каждое поле должно быть связано с темой таблицы. 2. Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения. 3. В таблице должна присутствовать вся необходимая информация. 4. Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»). В процессе создания таблицы для каждого поля требуется указать: имя поля, тип данных, свойства поля. В колонке «Описание» можно указать развернутую характеристику поля, эту колонку заполнять необязательно. Имя поля обозначает хранящиеся в нем данные. Оно может содержать до 64 символов, включая пробелы. Тип данных определяет, какого вида данные будут храниться в поле (текст, числа, даты и пр.). От типа данных зависит, какие данные будут храниться в поле и сколько они будут занимать места на диске. Данные другого типа ввести в поле невозможно (например, нельзя вместо даты ввести число и наоборот). Важно правильно определить тип данных поля до того, как начнется их ввод. Изменить типы полей можно после заполнения таблицы, однако, если новый и старый типы несовместимы, данные будут искажены или утеряны. Свойства поля определяют внешнее представление данных при вводе и просмотре. Некоторые свойства полей определяются автоматически при выборе типа данных. Можно изменить или задать определённые свойства, зависящие от выбранного типа данных. Получить более подробную информацию о каждом из свойств полей можно получить, установив курсор ввода в поле текста конкретного поля и нажав клавишу F1 (Табл. 1). 6

7 Таблица 1. Свойства поля и их назначение Свойства поля Размер поля Формат поля Число десятичных знаков Маска ввода Подпись поля Значение по умолчанию Условие на значение Сообщение об ошибке Обязательное поле Пустые строки Индексированное поле Назначение Изменяет размер текстового поля или определяет диапазон допустимых значений для числового поля Изображает даты и числа в указанном формате, например длинном формате даты или денежном. Изображает указанное число знаков после десятичного разделителя, если используется числовой или денежный формат Изображает постоянные символы в поле, чтобы их не надо было вводить, и проверяет, что введенное значение помещается в маску Позволяет указать подпись, отличную от стандартной (имени поля), используемую в новых формах и отчетах. Автоматически вводит указанное значение во все новые записи. Позволяет указать, каким условиям должны удовлетворять значения, которые можно вводить в данное поле. Позволяет указать текст сообщения, которое должно появляться на экране при попытке ввода значения, нарушающего условие, определённое для данного поля. Позволяет указать, что данное поле обязано содержать значение Разрешает хранение пустых строк в текстовых и МЕМОполях. Ускоряет выполнение поиска в полях, в которых он часто выполняется. Сохранение таблицы: 1. Закройте окно таблицы. 2. На вопрос о необходимости сохранения ответить ДА. 3. В диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы. Добавление записей в таблицу: 1. Откройте окно таблицы двойным щелчком по значку таблицы или одинарным по кнопке «Открыть». 2. Открывается окно таблицы. В нем указаны все созданные вами поля. Чтобы ввести запись, нужно заполнить все поля в соответствии с предусмотренными типами данных. 3. Введите данные в текущее поле и нажмите клавишу «ТАВ» для перехода к следующему полю. При добавлении записей в таблицы обратите внимание на первый ее столбец (под кнопкой системного меню). Изображение карандаша, так же как и стрелка, является маркером записи. Microsoft Access отображает карандаш слева от записи в том 7

8 8 случае, если в запись внесены изменения, которые еще не сохранены в таблице. Для маркировки текущей записи, если она не изменена, используется стрелка. Звездочка слева от пустой записи в конце таблицы обозначает новую запись. 4. В конце записи нажмите клавишу «ТАВ» для перехода к следующей записи. Сохранение промежуточных данных в таблице Выбрать пункт меню «файл», а затем команду «Сохранить макет». Окончание ввода данных Закрыть таблицу или выбрать пункт меню «Файл», а затем команду «Закрыть». Режимы работы с объектами базы данных С каждым объектом базы данных возможна работа в режиме «Конструктор», в режиме «Таблица» и в основном режиме объекта. Режим «Конструктор» используется для создания и изменения структуры объекта, режим «Таблица» для просмотра, добавления, удаления и редактирования данных, основной режим объекта используется для обработки данных средствами, предоставляемыми объектом (например, режим «Форма», режим «Отчет» и т.п.). Переключение между режимами осуществляется в меню вид «Вид». Задание 4 Изучите справочную информацию о создании таблиц без помощи мастера. В базе данных «ВЕСНА» создайте таблицу «ТОВАРЫ» с указанными полями (Табл. 2) Таблица 2. Структура таблицы «ТОВАРЫ» ПОЛЕ ТИП ДАННЫХ РАЗМЕР Код товара Числовой Не менее 5 символов Наименование Текстовый Не менее 3 символов Примечание Текстовый Не менее 20 Цена Денежный Не менее 3 Поле «Код товара» сделайте ключевым. Задание 5 Заполните таблицу «ТОВАРЫ» (Табл. 3) Таблица 3. Данные таблицы «ТОВАРЫ» КОД ТОВАРА НАИМЕНОВАНИЕ ПРИМЕЧАНИЕ ЦЕНА Тушь «Ассоль» Водостойкая Тушь «Мария» Удлиняющая Тушь «Анастасия» Объемная Крем «Балет» Тональный 13

9 Продолжение табл Крем «Люкс» Тональный Крем «Лидия» Для сухой кожи Крем «Лидия» Для нормальной кожи Крем «Лидия» Для жирной кожи Лак Красный Лак Розовый 8 Задание 6 Создайте таблицу «КЛИЕНТЫ» с полями: ФИО ГОРОД АДРЕС ТЕЛЕФОН Для создания этой таблицы: Введите название первого поля, в «Типе данных» укажите «Счетчик», в «Описании» «Порядковый номер в списке»; сделайте это поле ключевым. Введите название второго поля «ФИО», в «Типе данных» укажите «Текстовый»; в «Свойствах поля» укажите, что это «Обязательное поле». Введите название третьего поля «ГОРОД», в «Типе данных» укажите «Текстовый»; в «Свойствах поля» укажите, что это «Обязательное поле». Введите название четвертого поля «АДРЕС», в «Типе данных» укажите «Тестовый», в «Свойствах поля» укажите, что это «Необязательное поле». Введите название пятого поля «ТЕЛЕФОН», в «Типе данных» укажите «Текстовый», в «Свойствах поля» укажите, что это «Обязательное поле»; попробуйте определить в качестве свойства поля маску ввода, используя при этом обязательные (0) и необязательные (9) символы ввода. Задание 7 Заполните таблицу «КЛИЕНТЫ» (Табл. 4) Таблица 4. Данные таблицы «КЛИЕНЫ» ФИО ГОРОД АДРЕС ТЕЛЕФОН 1. Чичикова Вера Нижний Ул. Ясная, д.52, кв.12 (8312) Павловна Новгород 2. Иванов Иван Москва Пр. Мира, д.230, кв.23 (095) Иванович 3. Лукашина Галина Москва Ул. Строителей, д.5, кв. (095) Васильевна Диденко Анна Санкт- ул. Корабельная, д.3 (812) Тарасовна Петербург 5. Орехов Виктор Нижний пр. Кирова, д.23, кв.124 (8312) Павлович Новгород 6. Сергеева Лидия Львовна Нижний Новгород ул. Краснодонцев, д.1, кв. 2 9

10 Продолжение табл Шишина Ольга Викторовна 8. Абрамова Валерия Сергеевна 9. Киселёва Надежда Андреевна 10. Георгиева Нина Николаевна Санкт- Петербург пр. Большой, д.33, кв.44 (812) Нижний ул. Малая Ямская, д.2, Новгород кв.3 Москва ул. Тверская, д.234, (095) кв.432 Москва ул. Чехова, д.10, кв.31 (095) Задание 8. Создайте таблицу «ЗАКАЗЫ» с полями: ФИО КОД ТОВАРА КОЛИЧЕСТВО ДАТА ЗАКАЗА Для полей «ФИО», «КОД ТОВАРА», выберите в типе данных тип «Мастер подстановок», следуя указаниям мастера, обеспечьте ввод в эти поля данных из таблиц «КЛИЕНТЫ» и «ТОВАРЫ» соответственно. Для поля «ДАТА ЗАКАЗА» выберите тип «Дата». Заполните таблицу (Табл. 5) Таблица 5. Данные таблицы «ЗАКАЗЫ» ФИО КОД ТОВАРА КОЛИЧЕСТВО Диденко Анна Тарасовна Орехов Виктор Павлович Чичикова Вера Павловна Орехов Виктор Павлович Орехов Виктор Павлович Абрамова Валерия Сергеевна Иванов Иван Иванович Абрамова Валерия Сергеевна Орехов Виктор Павлович Модификация структуры таблицы ДАТА ЗАКАЗА Модификация (изменение) структуры таблицы включает в себя: добавление и удаление полей; перемещение поля; изменение типа поля; изменение свойств поля; определение ключа; удаление ключа; создание и удаление индекса; изменение имени поля. Для модификации таблицы следует выполнить следующие действия: 1. Открыть таблицу в режиме «Конструктор» таблиц. 2. Внести необходимые изменения. 10

11 Поиск данных В Microsoft Access предоставляется возможность поиска значения поля, задаваемое пользователем. Задание 9 Изучив справочную информацию о поиске записей в таблицах, в базе данных «ВЕСНА» просмотрите в таблице «КЛИЕНТЫ» все записи о клиентах, проживающих в Москве. Сортировка записей Сортировка записей это изменение порядка записей в таблице, форме. Задание 10 Изучив справочную информацию о сортировке данных в таблице или в форме, в базе данных «ВЕСНА» отсортируйте в таблице «КЛИЕНТЫ» записи по полю «ФИО» в алфавитном порядке. Фильтрация записей С помощью рассмотренных команд можно выполнить простой поиск и простую сортировку. Однако с помощью этих команд нельзя отобрать записи, удовлетворяющие некоторым условиям, или отсортировать их по нескольким полям. При просмотре записей в таблице или форме для этого используют фильтр. Фильтр временно разделяет записи на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое нет. После выполнения команды фильтрации на экран будут выведены записи, удовлетворяющие условию отбора, заданного пользователем. Задание 11 Для изучения возможностей фильтрации записей выполните следующее: 1. Изучите справочную информацию о создании фильтров в таблицах. 2. В базе данных «ВЕСНА» выберите список клиентов из г. Москвы, отсортировав фамилии по алфавиту. Для показа всех записей выберите пункт меню «Фильтр», а затем выполните команду «Удалить фильтр». Для повторного показа выберите пункт меню «Записи», а затем выполните команду «Применить фильтр». 3. Аналогично в таблице «ЗАКАЗЫ» выведите список заказов на товар с кодом Запросы Запросы объекты базы данных, предназначенных для отбора информации одновременно из нескольких таблиц, внесения изменений в таблицы и структуры базы данных. Различают запросы-выборки и запросы-изменения. 11

12 Связывание таблиц Если для составления запроса нужно использовать данные из нескольких таблиц, между таблицами нужно установить связь. Связи между таблицами осуществляются по полям, значения которых соответствуют друг другу. Если в таблицах имеются поля с одинаковыми названиями и типами и в одной из таблиц такое поле является ключевым, в запросе автоматически определяется связь, на основе которой будет произведено объединение данных. Связь между таблицами можно установить и вручную. Для этого выделите поле в одной таблице и перенесите его к полю в другой таблицы, с которым его следует объединить. Чтобы удалить связь, необходимо выделить соответствующую линию связи и нажать клавишу «Del». Выбор полей и определение условий отбора в запросах В результате выполнения запроса требуется получить сведения о значениях всех или некоторых полей. При составлении запроса необходимо указать требуемые поля и задать необходимые условия, которым должны удовлетворять значения этих полей. Чтобы включить поле в запрос, поместите указатель на имя поля списка полей нужной таблицы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите поле в ячейку строки «Поле». Для включения всех полей таблицы в запрос следует перенести знак «*», находящийся в начале списка полей. Чтобы задать условие отбора записей в таблице, определите их в строке «Условие отбора». Для задания условий, выполняемых одновременно, повторите названия поля в запросе и задайте условия. Для задания выбора условий для одного и того же поля задайте одно условие в строке «Условие отбора», а альтернативное условие в строке «Или». Для задания более сложных условий воспользуйтесь «Построителем выражений». Просмотр результата выполнения запроса Выберите пункт меню «Вид», а затем пункт «Таблица». Запросы выборки Запрос-выборка это объект Microsoft Access, с помощью которого из базы данных извлекаются записи, отвечающие заданным условиям. Динамический набор В процессе запроса-выборки Microsoft Access собирает данные в динамический набор. 12

13 Динамический набор выглядит и ведёт себя как таблица, однако таблицей не является; это динамическое представление данных из одной или нескольких таблиц, отобранных и отсортированных, как указано в запросе. Пользователь может вводить и изменять данные в полях динамического набора. Внесённые изменения заносятся в соответствующие базовые таблицы. Динамический набор создаётся при выполнении запроса заново из текущего содержимого базы данных. Задание 12 Найдите и изучите справочную информацию о создании простого запроса на выборку. Выполните задание по составлению для клиента Диденко А.Т.. полного списка заказанных товаров. Для решения поставленной задачи нам нужна информация из таблицы «ЗАКАЗЫ» и таблицы «ТОВАРЫ». В первой находится информация о том, какой товар заказал клиент, во второй полной информация о товаре. Для решения этой задачи необходимо создать запрос, объединяющий данные из различных таблиц. Из таблицы «ТОВАРЫ» следует выбрать поля «ТИП», «НАЗВАНИЕ», «ЦЕНА», а из таблицы «ЗАКАЗЫ» поля «КОЛИЧЕСТВО», «ЦЕНА» и «ФИО». Запрос будет выглядеть следующим образом (Табл. 6) Таблица 6. Структура запроса «ДИДЕНКО» Поле: Тип Название Количество Цена ФИО Сортировка: Вывод на экран Условие отбора Или Сохраните запрос под именем «ДИДЕНКО». Создание вычисляемых полей Диденко Анна Тарасовна Чтобы создать вычисляемое поле и присвоить ему имя требуется: 1. В пустую ячейку в строке «Поле» ввести выражение, которое должно содержать операнды и операторы. Если в качестве операндов используются имена полей, то их нужно заключить в квадратные скобки. После нажатия клавиши ENTER или перемещения курсора ввода вычисляемому полю будет присвоено стандартное имя «Выражение 1:» (обратите внимание на двоеточие). 2. Для переименования поля заменить «Выражение 1:» более осмысленным именем, например «Полная стоимость». Задание 13 Предположим, что мы хотим вычислить затраты на покупку товара каждого наименования для клиента Диденко. Откорректируйте запрос «ДИДЕНКО» следующим образом (табл. 7) 13

14 Таблица 7. Откорректированная структура запроса «ДИДЕНКО» Поле Тип Название Количество Цена Сортировка Вывод на экран Условие отбора Просмотрите результат. Закройте запрос. [Цена]* [Количество] ФИО Диденко Анна Тарасовна Групповые операции в запросе Данные операции используются для выполнения различных операций над записями, удовлетворяющими заданным в запросе условиям. Для выполнения вычислений над группами записей следует использовать итоговые (или групповые) запросы. Чтобы выполнить вычисления над всеми записями таблицы следует: 1. Создать запрос и перенести поля, в которых следует выполнить вычисления (при создании итогового запроса нельзя использовать звёздочку (*) для переноса полей). 2. Выберать «Групповые операции» в меню «Вид» (или нажмить кнопку «Групповые операции» на панели инструментов). 3. В ячейках «Групповые операции», соответствующих каждому полю, выберить тип вычислений. 4. Для вывода на экран полученного набора записей нажмать кнопку «Режим таблицы» на панели инструментов. Функции, которые можно использовать в Microsoft Access для вычислений групповых запросов (наиболее часто встречающиеся) (Табл. 8) Таблица 8. Функции для вычислений Тип вычислений Sum Avg Min Max Count 14 Назначение Сумма значений в поле Средне значение в поле Наименьшее значение в поле Наибольшее значение в поле Число значений в поле (пустые значения не учитываются) Задание Изучите справочную информацию о групповых операциях. 2. Выясните, сколько единиц каждого товара заказано. Выбрать таблицы «ЗАКАЗЫ», «ТОВАРЫ», связь поле «Код товара» (Табл. 9) Таблица 9. Структура групповой операции Поле: Тип Название Характеристика Количество Групповая операция Группировка Группировка Группировка Sum Сортировка: Вывод на экран Условие отбора Или

15 Просмотрите результат. Закройте запрос, сохранив его под именем «КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА». Задание 15 Составьте список клиентов, заказавших товар в марте. Таблицы «ЗАКАЗЫ», «КЛИЕНТЫ», связь поле «ФИО» (Табл. 10) Таблица 10.Структура запроса «ПЕРИОД» Поле: ФИО Телефон Дата Сортировка: Вывод на экран + + Условие отбора Between AND Или Задание Выяснить общую сумму заказа для каждого клиента. 2. Таблицы «ЗАКАЗЫ», «ТОВАРЫ», связь поле «Код товара». 3. Выяснить, сколько кремов каждого наименования заказали клиенты Нижнего Новгорода. Задание 17 Выяснить, сколько заказов поступило из Нижнего Новгорода. Для составления запроса нужно воспользоваться функцией Count. Чтобы задать условие для поля, по которому выполняется вычисление функции, нужно в запросе название поля повторить два раза. Таблица «ЗАКАЗЫ» (Табл. 11) Таблица 11. Структура запроса «ГОРОД» Поле: Город Город Групповая операция Count Условие Сортировка: Вывод на экран + Условие отбора Нижний Новгород Или Формы для ввода данных Формы Microsoft Access предназначены для ввода, изменения, просмотра и печати данных. Одна и та же таблица может иметь несколько форм. В формах можно отображать графическую информацию, создавать различные элементы управления, облегчающие ввод данных. Пользователь может создавать форму с помощью или без помощи мастера по разработке форм. Самые простые формы включают все поля. Задание 18 Для таблицы «ТОВАРЫ» создайте «Автоформу». 15

16 Создание формы мастером по разработке форм Для таблицы «ЗАКАЗЫ» с помощью мастера создайте форму «ЗАКАЗЫ», включающую информацию о заказчике, коде и количестве заказанного товара. Просмотрите записи с помощью формы, добавьте ещё одну запись. Редактирование формы в режиме «Конструктор» Окно формы в режиме «Конструктор» содержит макет формы в его текущем состоянии и средства, предназначенные для изменения этого макета: панель инструментов, панель элементов, линейки, строку состояния и т. д. Эти элементы включаются/выключаются в меню «Вид». Форма содержит: Заголовок формы. Может содержать инструкции по использованию формы, можно ввести подписи и вставить рисунки. При печати формы заголовок формы печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул. Может содержать заголовок формы, заголовки столбцов, любые другие сведения, которые должны отображаться вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется только при печати форм. Нижний колонтитул. Может содержать дату, номер страницы, которые отображаются внизу каждой страницы. Используется только при печати форм. Эти элементы включаются/выключаются в меню «Вид». Область примечаний. Может содержать инструкции по использованию формы. В режиме формы область примечаний выводится внизу экрана. Область данных, которая содержит записи. Чтобы создать заголовок, если нет раздела «Заголовок формы», необходимо выбрать строку меню «Вид», а затем команду «Заголовок/примечание формы». Вставка новых объектов выполняется через буфер обмена или командой «Вставка», а затем командой «Объект». Создание подписей в формах Они предназначены для отображения в форме произвольного текста (например, заголовка или кратких инструкций). Подписи не предназначены для изображения значения из полей таблиц или результатов вычисления выражений. Они являются постоянными, т.е. не меняются при перемещении по записям формы. Чтобы создать подпись, нажмите кнопку «Надпись» на панели элементов, поставьте курсор мыши в то место формы, куда следует поместить надпись, и введите текст. Размер подписи будет меняться по мере ввода текста. 16

17 Создание элемента управления «ПОЛЕ» в форме Элемент управления «ПОЛЕ» используется для отображения содержимого соответствующего поля из таблицы, для которой создаётся данная форма. Элемент управления, источником которого является поле таблицы, называется связанным. Для создания элемента управления, связанного с полем следует: 1. В меню «Вид» выбрать команду «Список полей». Откроется окно, содержащее список полей базовой таблицы. 2. Перенести с помощью мыши поле из списка полей в макет формы. По умолчанию при переносе поля из списка полей создаётся элемент управления «ПОЛЕ» и связанная с ним подпись. Выделение элементов формы выполняется щелчком мыши по элементу. Изменение положения и размеров элементов управления в формах Чтобы перенести элемент управления и связанную с ним подпись, поставьте указатель на рамку вокруг выделенного элемента. Вид указателя изменится на открытую ладонь. Используя мышь, переместите элемент управления на новое место. Чтобы перенести связанную подпись и элемент управления по отдельности, поставьте указатель на маркер перемещения соответствующего элемента, расположенного в верхнем левом углу. Вид указателя изменится на руку, указывающую вверх. Используя мышь, переместите элемент на новое место. Чтобы изменить размер любого из элементов, поставьте указатель мыши на маркер изменения размера и перемещайте его мышью до тех пор, пока не установится нужный размер. Выравнивание элементов управления в формах Для выравнивания элементов управления и связанных с ними подписей в макете формы можно использовать линейки, сетку и команду «Привязать к сетке» в меню «Формат». Для выравнивания элементов требуется: 1. Выделить элементы управления (если их несколько, используйте клавишу «SHIFT»). 2. В меню «Формат» выбрать команду «Выровнять». 3. В появившемся списке выбрать нужную опцию. Использование специальных эффектов при оформлении форм При разработке форм Microsoft Access можно использовать различные цвета, шрифты, рельефное обрамление. Чтобы выбрать цвет для фона, текста или границы необходимо: 1. Выделить элементы управления, цвет которых следует изменить. 2. В меню «Вид» выбрать команду «Свойства». Оформление текста. Microsoft Access позволяет изменять шрифтовое оформление текста. Пользователь может изменить шрифт, размер и 17

18 начертание текста. Для этого используется панель инструментов «Конструктор форм». Сохранение формы 1. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить». 2. Если сохраняется новая форма, введите её имя и нажмите кнопку ОК. Ввод записей с помощью формы Чтобы переключиться в режим «Форма», в меню «Запись» выберите команду «Форма», введите записи. Для перехода к следующему полю и к следующей записи используйте клавишу «ТАВ». Задание 19 Откорректируйте форму «ЗАКАЗЫ» в базе данных «ВЕСНА». Для этого выполните следующее: 1. В базе данных «ВЕСНА» откройте форму «ЗАКАЗЫ» в режиме «Конструктор». Для этого выделите название формы, щёлкните по кнопке «Конструктор». 2. В заголовок формы вставьте любой рисунок из папки C:\Windows. 3. Выведите на экран «Панель элементов» командой «Вид», а затем командой «Панель элементов». 4. Введите текст «ЗАКАЗЫ ФИРМЫ ВЕСНА» в заголовок и текст «Полный перечень заказов» в область примечаний. 5. Добавьте в «Область данных» формы поле «ТИП». 6. Поместите поле «ТИП» после поля «КОД ТОВАРА». 7. Выровняйте элементы управления по вертикали. 8. Выберите нужные цвета для фона, текста и границы, толщину границы элемента, тип линии границы. 9. Просмотрите ранее введенные записи и введите новые. Модификация существующих форм Удаление и переименование поля в таблице требует выполнения тех же действий в ранее созданных формах, в противном случае выводится сообщение об ошибке при просмотре и вводе данных с помощью формы. Для этого нужно открыть соответствующие формы в режиме Конструктора и откорректировать их. Для переименования поля необходимо: 1. Выделить элемент управления поле. 2. Выполнить в пункте меню «Вид» команду «Свойства». 3. Установить курсор в строку «Данные» и выбрать в списке поле с новым именем. Изменить имя элемента управления в строке «Имя». 18

19 Создание отчётов Отчёт это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью Microsoft Access можно создавать отчёты, которые: группируют данные; выполняют различные групповые вычисления; содержат подчинённые формы, подчинённые отчёты и диаграммы; представляют данные в привлекательном виде с использованием рисунков, линий и специальных шрифтов. В начале разработки отчёта необходимо связать отчёт с таблицей (или запросом), которая будет источником данных для него. Если все данные находятся в одной таблице, в качестве источника данных следует выбрать эту таблицу. Если данные содержатся в нескольких таблицах, следует создавать запрос, отбирающий нужные данные, и использовать этот запрос в качестве источника данных для отчета. Разработка и печать наклеек Задание 20 Создайте наклейки для рассылки заказанных товаров по образцу. Для этого необходимо выполнить следующее: Куда: Кому: Город Адрес ФИО Откуда: Фирма «Весна» Москва, пр.ленина, д Найти и изучить справочную информацию о создании почтовых наклеек. 2. Выполнить следующее задание. Предположим, что нам надо отправить товар, который заказали у нас клиенты. Нам необходимо создать наклейку для бандероли, которая должна содержать адрес клиента. Данные, необходимые для наклеек, содержатся в таблицах «ЗАКАЗЫ» и «КЛИЕНТЫ». Создайте запрос, связывающий ФИО клиентов, заказавших товар, с адресами фирм и назовите его «РАССЫЛКА». С помощью мастера создания наклеек создайте наклейки для запроса «РАССЫЛКА» в соответствии с образцом. Создание автосчетчика Это стандартный отчёт, в котором данные располагаются в один столбец или по горизонтали (ленточный) и содержатся все поля из базовой таблицы или базового запроса. 19

20 Создание простого отчёта с помощью мастера: 1. В окне базы данных выберите корешок «Отчёты» и нажмите кнопку «Создать». 2. В диалоговом окне «Новый отчёт» в нижней строке «Выбор таблицы/запроса» выберите нужный объект. В верхнем окне выберите «Автоотчёт» (ленточный или в один столбец). 3. Нажмите на кнопку ОК. На экране появится отчёт. Задание 21 Выведите для просмотра информацию о клиентах фирмы «Весна» в виде простого отчёта. Группировка данных и вычисление итогов в отчётах С помощью Мастера отчетов можно создать отчёт, распределяющий данные по группам и представляющий их в табличном формате. Используя этот тип отчёта можно подвести итоговые величины для каждой группы и для всех групп по числовым полям. Задание 22 Распечатайте клиентов, заказавших товары, сгруппировав данные по городам и фамилиям, подсчитайте количество заказанного товара для каждого клиента. Сохраните отчёт под именем «ЗАКАЗЫ». Группировка данных с помощью мастера: 1. Свяжите отчёт с таблицей или запросом. 2. Для создания отчёта выберите «Мастер отчёта». 3. Выберите необходимые для отчёта поля и нажмите на кнопку «ДАЛЕЕ». 4. Выберите поля для группировки и нажмите на кнопку «ДАЛЕЕ». 5. Выберите поле для сортировки. 6. Если требуется подвести итоговые значения, щелкните по кнопке «ИТОГИ», укажите функцию для подведения итогов (слева) и тип данных (справа), последовательно нажмите на кнопки «ОК» и «ДАЛЕЕ». 7. Следуя дальнейшим инструкциям, завершите оформление отчёта. Группировка данных в отчёте без помощи Мастера по разработке отчётов: 1. В окне базы данных выберите корешок «Отчёты» и нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ». 2. В диалоговом окне «Новый отчет» в нижней строке выберите нужный объект в нашем случае запрос «Сумма заказа для каждого клиента». 3. Создайте необходимые элементы управления по аналогии с формой базы данных. 20

21 Задание 23 Для модификации отчёта «ЗАКАЗЫ» выполните следующее действмя: 1. Откройте отчёт в режиме «Конструктор». 2. Из раздела «Примечание» для полей «ФИО» и «ГОРОД» удалите надписи «Итоги для». 3. Из раздела «Примечание» для поля «ФИО» удалите соответствующие вычисляемые поля. Закройте отчёт. Создание вычисляемого элемента управления в отчёте Элемент управления, источником данных которого является выражение (а не поле), называется вычисляемым. Для того чтобы указать, какие значения должны изображаться вычисляемым элементом управления, необходимо определить выражение, которое будет источником данных для этого элемента управления. Выражение может содержать знаки операций (например, = и +), имена элементов управления, имена полей, функции и постоянные значения. В выражении можно использовать данные из поля таблицы или базового запроса отчёта. Например, следующее выражение вычисляет цену товара с 25% скидкой: = [Цена]* 0,75. Чтобы создать вычисляемое поле выполните следующее: 1. Нажмите кнопку «ПОЛЕ» на панели элементов. 2. Установите указатель в то место, куда следует поместить верхний угол поля, и создайте элемент нужных размеров. Microsoft Access автоматически создаст подпись поля. Если необходимо, её можно удалить. 3. Установите указатель внутри поля и щёлкните левой клавишей мыши. 4. Введите знак равенства (=), а затем нужное выражение. Задание 24 Добавьте в раздел «Примечания» отчёта «ЗАКАЗЫ» поле = Date() для вывода системной даты. Изменение свойств существующего элемента управления в отчёте После завершения создания отчёта можно приступить к улучшению его вида путём изменения свойств размещенных в нем элементов управления. Например, чтобы элемент управления изображал числовые значения без дробной части, следует установить его свойства. Число десятичных знаков равным нулю, а формат поля фиксированный. Чтобы изменить свойства существующего элемента управления выполните следующее: 1. Укажите на элемент управления и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится бланк свойств. 2. Из списка вверху бланка свойств выберите категорию свойств. 3. В бланке свойств укажите свойство, которое следует определить, и щелкните левой клавишей мыши. 21

22 Задание 25 В отчёте «ЗАКАЗЫ» измените цвета оформления области данных подписей и полей. Выведите отчёт в режиме «Просмотр». Создание в отчёте элемента управления «Диаграмма» В Microsoft Access диаграммы представляют собой разновидность объектов OLE. В комплект поставки Microsoft Access входит приложение OLE Microsoft Graph, которое позволяет создавать диаграммы. Данные для диаграммы обычно находятся в таблице или запросе из базы данных Microsoft Access. Создание диаграммы с помощью мастера: 1. Выберите создание отчёта в режиме «Конструктор», свяжите отчёт с нужной таблицей или запросом. 2. Нажмите на кнопку «Диаграмма» на панели элементов управления. 3. Установите указатель мыши в позицию макета, куда следует поместить верхний угол диаграммы и, нажав кнопку мыши, создайте элемент управления. 4. Из последовательности окон диалога, выводимой мастером, выберите требуемую диаграмму. Задание 26 Создайте диаграмму для нашего отчёта. Для этого выполните следующее: 1. В рамке «Показать» установите переключатель «Запросы» и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ». 2. В списке «Задайте источник данных диаграммы» выберите название запроса и нажмите на кнопку «ДАЛЕЕ». 3. Выберите в качестве полей диаграммы поля «ТИП» и «КОЛИЧЕСТВО» и нажмите на кнопку «ДАЛЕЕ». 4. Выберите тип вычислений «Сумма чисел» и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ». 5. В ответ на вопрос, нужно ли связать данные диаграммы с полем отчёта, ответьте нет. 6. Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ». 7. Нажмите на кнопку «ГОТОВО». Добавление разделов в отчёт Эффективность отчёта можно повысить посредством добавления разделов- элементов отчёта, имеющих специальное назначение. Отчёты могут содержать разделы семи типов, причём в любом сочетании. Задание 27 Составьте отчет, в котором данные представлены следующем виде: 22

23 Необходимо составить запрос «ОТЧЁТ», таблицы «ЗАКАЗЫ», «ТОВАР». Связь поле «Код товара» (Табл. 12) Таблица 12. Структура запроса «ОТЧЕТ» Поле: Групповая операция Дата заказа Тип Название Характеристика Количество Итоги для данной даты Дата заказа Группировка Тип Название Характерист ика Группировка Группиров Группировка ка Количест во Сортировка: Вывод на экран Условие отбора Или Начните создание отчёта в режиме «Конструктор», свяжите создаваемый отчёт с запросом «ОТЧЁТ». Далее необходимо сгруппировать записи по дате заказа. Для этого в окне конструктора запросов следует: 1. В меню «Вид» выбрать команду «Сортировка и группировка». 2. В окне «Сортировка и группировка» в первой строке колонки «Поле/выражение» выбрать поле «ДАТА ЗАКАЗА». 3. В свойствах группы «Заголовок группы» и «Примечание группы» задать «Да». В макете отчёта появятся новые разделы. 4. Из списка полей в раздел «Заголовок Дата заказа» перенести поле «ДАТА ЗАКАЗА». Удалить подпись для элемента управления поля «ДАТА ЗАКАЗА». 5. Оформить раздел «Область данных». Удалить подписи всех элементов управления. 6. В разделе «Примечание» для поля «ДАТА ЗАКАЗА» создать вычисляемое поле для подсчёта итогов за текущую дату. Для этого нажмите кнопку «ПОЛЕ» на панели элементов и создайте соответствующие элементы управления в разделе. Измените подпись «Поле» на «Итого за текущую дату». В элементе управления «Поле» введите выражение: = sum (Sum_Количество). Sum 23

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, ЗАПРОСОВ 1. Проектирование баз данных 2. Создание базы данных 3. Создание форм, отчетов, запросов

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С РЕЛЯЦИОННОЙ СУБД

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С РЕЛЯЦИОННОЙ СУБД 2 План лекции ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С РЕЛЯЦИОННОЙ СУБД Информатика 2 семестр 1. Общая характеристика СУБД MS Access. 2. Проектирование таблиц в MS Access и работа с ними. 3. Формирование запросов в MS Access

Подробнее

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД. РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,

Подробнее

Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS

Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS 1 Министерство образования и науки Российской Федерации Владимирский государственный университет Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS Владимир 2002

Подробнее

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета.

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной

Подробнее

MS Access. Формы. Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ»

MS Access. Формы. Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ» MS Access. Формы Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ» 1 Формы Существует три способа ввода информации в Access:

Подробнее

Физическое проектирование базы данных

Физическое проектирование базы данных ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СМОЛЕНСКИЙ АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОЛЛЕДЖ имени Е.Г. Трубицына» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по подготовке к выполнению

Подробнее

Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ

Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ ТЕСТ: "СУБД ACCESS 2007 - КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ". Задание #1 Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 Задание #2 Приведут ли указанные

Подробнее

Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access

Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации Кафедра «Информационные технологии» А.В. Золотарюк Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access Москва 2004 -2- Оглавление

Подробнее

Практические работы по Access класс.

Практические работы по Access класс. Практические работы по Access 2007 10 класс. ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать

Подробнее

Создание схемы базы данных. c) рядом со строкой Имя файла нажать кнопку

Создание схемы базы данных. c) рядом со строкой Имя файла нажать кнопку Лабораторная работа 15 Тема Работа с базой данных с использованием СУБД Access Цель лабораторной работы: научиться работать с СУБД реляционного типа MS Access. Задачи: создать реляционную базу данных,

Подробнее

Глава 6. Формы Общие сведения

Глава 6. Формы Общие сведения 6.1. Общие сведения Глава 6. Формы Формы предназначены для просмотра, ввода, редактирования и управления данными. При использовании формы Access предоставляет пользователю существенно больше возможностей

Подробнее

1.1. Основы работы с базами данных Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных

1.1. Основы работы с базами данных Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных 1.1. Основы работы с базами данных 1.1.1. Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных База данных (БД) это именованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной

Подробнее

Создание и использование форм

Создание и использование форм Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

Подробнее

Создание базы данных «Кафедра»

Создание базы данных «Кафедра» ТАДЖИКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра моделирования и информатики Ф. Юнуси, М. Юнуси Создание базы данных «Кафедра» Душанбе 2005 СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ... 1 ЧТО ТАКОЕ БАЗА ДАННЫХ?...ОШИБКА!

Подробнее

3. Получить навыки создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS Ученые вопросы:

3. Получить навыки создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS Ученые вопросы: Лабораторная работа 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ ОТБОРЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ Цели работы: 1. Изучить порядок создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Введение в ACCESS. Элементы базы данных.

Введение в ACCESS. Элементы базы данных. Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде

Подробнее

Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS.

Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Винницкий Ю.А. к.п.н. СУБД Microsoft Office Access 2007. Учебный курс. Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. 2. Для начала работы

Подробнее

Знакомство с Microsoft Excel

Знакомство с Microsoft Excel Знакомство с Micrsft Excel 1. Структура таблицы 1. Электронная таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы - латинскими буквами. Каждая ячейка

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

Самойло И. В., Архарова Г.В. Access

Самойло И. В., Архарова Г.В. Access Самойло И. В., Архарова Г.В. Access Методическая разработка для студентов фармацевтического факультета Первый МГМУ 2013 г. 1 Microsoft Access 2003 MS Access (Access в переводе с английского означает «доступ»)

Подробнее

3. К основным функциям CУБД не относится A. определение данных *B. хранение данных C. обработка данных D. управление данными

3. К основным функциям CУБД не относится A. определение данных *B. хранение данных C. обработка данных D. управление данными @БД, CУБД 1. Структура данных, для которой характерна подчиненность объектов нижнего уровня объектам верхнего уровня, называется A. табличной B. реляционной *C. иерархической D. сетевой 2. Отличительная

Подробнее

ИНФОРМАТИКА (Ч. II) Microsoft Access

ИНФОРМАТИКА (Ч. II) Microsoft Access МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

Подробнее

Работа с базами данных лекция и методические указания по выполнению лабораторной работы «НАЧАЛО РАБОТЫ В MS ACCESS».

Работа с базами данных лекция и методические указания по выполнению лабораторной работы «НАЧАЛО РАБОТЫ В MS ACCESS». Работа с базами данных лекция и методические указания по выполнению лабораторной работы «НАЧАЛО РАБОТЫ В MS ACCESS». Основные понятия и определения Информационная Система это приложение, предназначенное

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

Microsoft Access. Т.С. Крайнова. Методические указания для студентов очной, заочной формы обучения по выполнению лабораторно-практического цикла

Microsoft Access. Т.С. Крайнова. Методические указания для студентов очной, заочной формы обучения по выполнению лабораторно-практического цикла МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВПО «Уральский государственный лесотехнический университет» Кафедра Информационных технологий и моделирования Т.С. Крайнова Microsoft Access

Подробнее

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ТЕСТОВОМУ КОНТРОЛЮ ЗНАНИЙ

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ТЕСТОВОМУ КОНТРОЛЮ ЗНАНИЙ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ТЕСТОВОМУ КОНТРОЛЮ ЗНАНИЙ по дисциплине «Компьютерные информационные технологии» часть 2 1. Основные понятия теории баз данных: "база данных", "система управления базами данных",

Подробнее

Microsoft Access. Создание базы данных

Microsoft Access. Создание базы данных Практическая работа 3 Microsoft Access. Создание базы данных Реализовать базу данных (БД) «Учет выдачи и возврата книг» в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 2010 (2007). В результате

Подробнее

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

Подробнее

Проектирование БД в MS Access

Проектирование БД в MS Access Экономическая информатика Лабораторная работа 6 Access 1 Проектирование БД в MS Access Преподаватель Аристова Е.В. Ассистент кафедры экономики ТПУ Оценка лабораторной работы... 2 Начало работы... 2 Задание

Подробнее

Ход работы Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Ход работы Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Цели работы: Познакомиться с основными понятиями базы данных; научиться создавать таблицу базы данных и режиме Конструктор; освоить переход из

Подробнее

4. Базы данных Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных

4. Базы данных Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных 4. Базы данных 4.1. Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных База данных (БД) это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной

Подробнее

Тема: СУБД MS Access. Назначение, функциональные возможности. Построение простых реляционных таблиц.

Тема: СУБД MS Access. Назначение, функциональные возможности. Построение простых реляционных таблиц. Тема: СУБД MS Access. Назначение, функциональные возможности. Построение простых реляционных таблиц. Итак, на предыдущей лекции рассмотрены основные принципы фактографических ИС: - структурирование данных

Подробнее

Учебное пособие по предмету «Информатика и ИКТ»

Учебное пособие по предмету «Информатика и ИКТ» ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ 66» Учебное пособие по предмету «Информатика и ИКТ» Тема: Системы управления

Подробнее

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ. «ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ В MS Access 2003». ВЕЛИКИЙ УСТЮГ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ. «ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ В MS Access 2003». ВЕЛИКИЙ УСТЮГ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ «ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ В MS Access 2003». ВЕЛИКИЙ УСТЮГ 2012 Содержание Создание локальных баз данных...3 Задание 1. Создание таблиц в режиме ввода данных...3 Задание 2. Создание таблиц

Подробнее

Основы работы в программе MS Word 2007

Основы работы в программе MS Word 2007 Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2,, если

Подробнее

Кафедра "Прикладная и вычислительная математика" им. Э.И.Григолюка

Кафедра Прикладная и вычислительная математика им. Э.И.Григолюка ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МАМИ» Кафедра "Прикладная и вычислительная математика" им. Э.И.Григолюка А.Б.Фролов СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Подробнее

Глава 5. Создание запросов

Глава 5. Создание запросов Глава 5. Создание запросов 5.1. Общая характеристика запросов При работе с БД часто возникает необходимость выбрать из нее информацию, удовлетворяющую определенным условиям, или произвести различные вычисления.

Подробнее

Лекция 6. Создание и основные приемы редактирования таблиц

Лекция 6. Создание и основные приемы редактирования таблиц БЕЗОПАСНОСТЬ СИСТЕМ БАЗ ДАННЫХ тема 6 Лекция 6. Создание и основные приемы редактирования таблиц Современные информационные системы характеризуются большими объемами хранимых данных, их сложной организацией,

Подробнее

М Е Т О Д И ЧЕСК О Е П О С О Б И Е. по блоку «Запросы в Microsoft Access»

М Е Т О Д И ЧЕСК О Е П О С О Б И Е. по блоку «Запросы в Microsoft Access» МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОУСПО ЛЕРМОНТОВСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ М Е Т О Д И ЧЕСК О Е П О С О Б И Е по курсу «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНО ЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS

Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS Word, защиту электронных таблицы MS Excel, защиту баз

Подробнее

Проектирование баз данных в MS Access

Проектирование баз данных в MS Access Кафедра физики полупроводников А.В. Бурмистров Проектирование баз данных в MS Access МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ» Саратов 2012 Содержание

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Работа со связанными таблицами

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Работа со связанными таблицами ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Работа со связанными таблицами 1. Создадим базу данных «Семестр», которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей,

Подробнее

Система управления базами данных Microsoft Access

Система управления базами данных Microsoft Access Федеральное агентство по образованию Троицкий филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» Лабораторный практикум

Подробнее

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Исполнение поручений... 2 1.1. Ознакомление с поручением... 2 1.2. Исполнение поручения.... 3 1.3. Исполнение поручения ответственным исполнителем....

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц

Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц База данных (БД) упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения

Подробнее

Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS

Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS ACCESS Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS Основные вопросы лекции: 1. Базы данных. Основные понятия, классификация 2. СУБД Microsoft ACCESS. Общая характеристика возможностей. Основные

Подробнее

Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах

Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Работа 10 Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Цель работы: научиться вставлять таблицы и диаграммы в документ, выполнять вычисления в таблицах Содержание работы: 1 Ввод и форматирование таблиц

Подробнее

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выберите вкладку «таблица» и нажмите кнопку создать

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выберите вкладку «таблица» и нажмите кнопку создать Упражнения по базам данных MS ACCESS. Упражнение 1 Тема:Создание таблиц Структура таблиц Поля Типы данных Свойства данных Создайте в папке Вашей группы пустую базу данных. Для этого выполните следующие

Подробнее

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Impress Impress программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные

Подробнее

Методические указания по созданию презентаций в среде пакета программ Microsoft Power Point 2010 (руководство пользователя)

Методические указания по созданию презентаций в среде пакета программ Microsoft Power Point 2010 (руководство пользователя) ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Подробнее

«СУБД MS Access. Создание запросов»

«СУБД MS Access. Создание запросов» Управление образования и науки Липецкой области ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж» У Ч Е Б Н О - М Е Т О Д И Ч Е С К О Е П О С О Б И Е «СУБД MS Access. Создание запросов» по дисциплине «Базы данных»

Подробнее

Создание запросов и отчетов в программной среде MS Access

Создание запросов и отчетов в программной среде MS Access ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Подробнее

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА Кафедра "Информационные технологии" Т. Л. ШИНКЕВИЧ, Т. Н. ЛИТВИНОВИЧ, Ю. П. ЛЫЧ СИСТЕМА

Подробнее

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Вопросы: 1. Понятие программного обеспечения и его классификация

Подробнее

➀ Информационные системы и банки данных.

➀ Информационные системы и банки данных. ➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,

Подробнее

Этапы разработки базы данных

Этапы разработки базы данных Этапы разработки базы данных С базами данных, как правило, работают не профессионалы, поэтому можно сформулировать следующие требования к БД. Разработчики, при создании БД, должны ориентироваться на эти

Подробнее

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ»

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ» Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ» Кафедра экономических, естественнонаучных и социальных дисциплин

Подробнее

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 Как-то так случилось, что в свое время я не обратил особого внимания на новые возможности Excel 2010. В частности, это относилось и

Подробнее

Федеральное Агентство связи. Г. К. Сосновиков, В. Н. Шакин

Федеральное Агентство связи. Г. К. Сосновиков, В. Н. Шакин Федеральное Агентство связи Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Г. К. Сосновиков, В. Н. Шакин ТЕХНОЛОГИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Подробнее

Методические указания к лабораторным работам по дисциплине

Методические указания к лабораторным работам по дисциплине МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) Каримова Н.В., Шувалова И.С., Фомина С.Г. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика» ОСНОВНЫЕ

Подробнее

Содержание. àñòü I. Çàêëàäûâàåì ôóíäàìåíò 19. Об авторе 12. Введение 13

Содержание. àñòü I. Çàêëàäûâàåì ôóíäàìåíò 19. Об авторе 12. Введение 13 Содержание Об авторе 12 Введение 13 àñòü I. Çàêëàäûâàåì ôóíäàìåíò 19 Глава 1. Основы работы с Excel 2010 21 Ленточный пользовательский интерфейс Excel 22 Выбор окна представления Backstage на вкладке Файл

Подробнее

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) МИНОБРНАУКИ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

Подробнее

Пакет программ Microsoft Office 2013

Пакет программ Microsoft Office 2013 Глава 3 Пакет программ Microsoft Office 2013 В этой главе мы рассмотрим работу некоторых приложений, входящих в состав Microsoft Office 2013. Объем данной книги не позволяет глубоко изучить работу с этими

Подробнее

3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel

3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel 3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel Содержание Структура документа Excel... 2 Типы данных Excel... 3 Механизм автозаполнения... 4 Вычисления в Excel... 6 Функции в Excel... 7 Относительные

Подробнее

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов.

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов. ГБОУ ВПО «Смоленская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации Факультет «Стоматологический» Кафедра физики, математики и медицинской информатики Обсуждена

Подробнее

Основы редактирования

Основы редактирования Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

Подробнее

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Подробнее

1. Начало работы с PrintStore

1. Начало работы с PrintStore 1. Начало работы с PrintStore 1.1 Размещение на диске После того как Вы получили архив с программой, его необходимо распаковать. В папке с распакованной программой рекомендую создать три папки: Base папка

Подробнее

Лабораторная работа 4 Тема: Технология баз данных. MS Access. Цель работы. Практическое освоение приемов и методов работы с СУБД при выполнении

Лабораторная работа 4 Тема: Технология баз данных. MS Access. Цель работы. Практическое освоение приемов и методов работы с СУБД при выполнении Лабораторная работа 4 Тема: Технология баз данных. MS Access. Цель работы. Практическое освоение приемов и методов работы с СУБД при выполнении основных элементарных операций с БД в среде MS Access: создания

Подробнее

Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 02 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 2 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

Сайт «Конкурентный отбор мощности»

Сайт «Конкурентный отбор мощности» Сайт «Конкурентный отбор мощности» Руководство Участника рынка мощности 2010 Содержание 1. Назначение руководства... 3 Определения, сокращения, аббревиатуры... 3 2. Структура руководства... 4 3. Начало

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

«Текстовый редактор MS Word»

«Текстовый редактор MS Word» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

Подробнее

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО»

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО» ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 036401.62 «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО» 1. Основные понятия теории информации. 2. Определение и взаимосвязь понятий: информация,

Подробнее

«Текстовый редактор MS Word»

«Текстовый редактор MS Word» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 5-8 по курсу «Информатика» по

Подробнее

Кудинов Ю.И. Практическая работа в Access

Кудинов Ю.И. Практическая работа в Access Кудинов Ю.И. Практическая работа в Access FСОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ...4 1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ...5 1.1. Создание таблиц базы данных в режиме таблицы...5 1.2. Создание таблиц базы данных в режиме Конструктора

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Microsoft Access 97. Работа 1 Основные понятия реляционных баз данных. Создание таблиц в Microsoft Access.

Microsoft Access 97. Работа 1 Основные понятия реляционных баз данных. Создание таблиц в Microsoft Access. Microsoft Access 97. Работа 1 Основные понятия реляционных баз данных. Создание таблиц в Microsoft Access. Цель работы: Знакомство с основными понятиями управления базами данных, структуре и приемами формирования

Подробнее

Содержание. àñòü I. Çíàêîìñòâî ñ Microsoft Office Об авторе 16 Введение 17

Содержание. àñòü I. Çíàêîìñòâî ñ Microsoft Office Об авторе 16 Введение 17 Содержание Об авторе 16 Введение 17 àñòü I. Çíàêîìñòâî ñ Microsoft Office 2010 23 Глава 1. Добро пожаловать в Microsoft Office 2010 25 Запуск Office 2010 26 Представление Microsoft Office Backstage 26

Подробнее

Кафедра информационных технологий и методики преподавания информатики

Кафедра информационных технологий и методики преподавания информатики МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Курганский государственный университет» Кафедра

Подробнее

6. Отображение и работа с атрибутивными данными Просмотр табличных данных

6. Отображение и работа с атрибутивными данными Просмотр табличных данных 6. Отображение и работа с атрибутивными данными 6.1. Просмотр табличных данных Для просмотра атрибутивных данных в виде текста используется табличное представление в окне Список. Чтобы посмотреть таблицу

Подробнее

Access реляционная систем управления базами данных. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.

Access реляционная систем управления базами данных. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Access реляционная систем управления базами данных Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Office No Address Phone Number 1 Фрунзе 90/1 44-64-90 2 Алеутская 4 25-00-64

Подробнее

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office Компьютерные курсы для начинающих MS Office MS Office В состав платного пакета MS Office входят четыре основных приложения: Word текстовый процессор; Excel популярная программа для работы с электронными

Подробнее

Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word

Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word Цель работы: 1) получение навыков работы в текстовом редакторе; 2) закрепление навыков работы с клавиатурой; 3)

Подробнее

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена»

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена» Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Единая система S-20 Модуль Дизайнер пропусков PERCo-SM14 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ... 3 РАБОЧЕЕ ОКНО... 3 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ... 4 БЫСТРЫЙ ПОИСК...4 ПОИСК С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫБОРКИ...4 ОФОРМЛЕНИЕ

Подробнее

Редактор формул Microsoft Equation. Общие сведения

Редактор формул Microsoft Equation. Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation является специальной версией редактора формул MathType (компания Design Science), настроенной для использования с программами

Подробнее

ЗАО "МАССА-К" Программное обеспечение для весов с печатью этикеток серий ВПМ и ТВ..Р3. «Весовой терминал расширенные возможности»

ЗАО МАССА-К Программное обеспечение для весов с печатью этикеток серий ВПМ и ТВ..Р3. «Весовой терминал расширенные возможности» ЗАО "МАССА-К" Программное обеспечение для весов с печатью этикеток серий ВПМ и ТВ..Р3 «Весовой терминал 3.0 - расширенные возможности» Инструкция пользователя Оглавление. 1. Общие сведения о программе

Подробнее

Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office 2010

Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office 2010 Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office 2010 Цель работы научиться организовывать защиту текстовых документов, защиту электронных таблиц, защиту баз данных. Выполнив эту работу,

Подробнее

Глава 1. Введение в Access

Глава 1. Введение в Access Глава 1. Введение в Access 1.1. Понятие базы данных База данных (БД) это систематизированное хранилище информации, которая может относиться к различным сферам человеческой деятельности. Типичные примеры

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПОСТРОЕНИЕ ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ... 5

СОДЕРЖАНИЕ 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПОСТРОЕНИЕ ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ... 5 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ... 3 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ... 4 2 ПОСТРОЕНИЕ ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ... 5 3 ДАТАЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ... 6 3.1 Выбор системы управления

Подробнее

Изменение настроек через панель управления:

Изменение настроек через панель управления: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows XP. Файловый менеджер Мой компьютер. Теоретическая часть Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом (рис.1)

Подробнее