Учебное пособие по предмету «Информатика и ИКТ»

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Учебное пособие по предмету «Информатика и ИКТ»"

Транскрипт

1 ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ 66» Учебное пособие по предмету «Информатика и ИКТ» Тема: Системы управления базами данных «Microsoft Office Access» г. Усть - Илимск, 2013

2 Авторы: Одноблюдова Александра Михайловна, преподаватель высшей квалификационной категории Михайленко Нина Витальевна, преподаватель I квалификационной категории Учебное пособие Учебное пособие предназначено для обучающихся начального профессионального образования при изучении предмета «Информатика и ИКТ», а также как методическое пособие для курсовой подготовки «Пользователь персонального компьютера». Пособие включает в себя теоретический материал, практические задания и инструкции по выполнению лабораторно-практических работ по теме «Системы управления базами данных «Microsoft Office Access». 2

3 СОДЕРЖАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ «Microsoft Office Access» 4 I. Основные понятия баз данных 4 1. Основные термины 4 2. Виды моделей данных 4 3. Типы данных баз данных 6 4. Этапы разработки баз данных 6 II. Создание базы данных 7 1. Открытие программы Microsoft Office Access 7 2. Создание таблицы базы данных 7 3. Создание формы 8 4. Создание отчѐта 8 5. Редактирование отчѐта 8 6. Создание запроса 9 7. Создание связей между таблицами 9 8. Изменение связей между таблицами 9 III. Лабораторно - практические работы Лабораторно практическая работа 1 «Создание базы данных с помощью мастера» Лабораторно - практическая работа 2 «Создание базы данных с помощью конструктора» Лабораторно-практическая работа 3 «Создание базы данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами» 15 3

4 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ «Microsoft Office Access» II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ 1. Основные термины База данных поименованная совокупность структурированных данных предметной области. Система управления базами данных (СУБД) комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации. Структурирование данных процесс группировки данных по определѐнным параметрам. Таблица это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Запрос объект базы данных, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчѐт - объект базы данных, предназначенный для печати данных. Форма - созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу. Ключ поле, которое однозначно определяет соответствующую запись (например, личного дела ученика). Запись совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные свойства реального объекта. Поле простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса. 2. Виды моделей данных Существует три основных типа моделей данных - реляционная, иерархическая и сетевая. Реляционная модель Реляционная модель (от лат. - отношение) указывает на то, что модель построена на взаимоотношении составляющих еѐ частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив или двухмерную таблицу. Каждая строка такой таблицы называется записью. Каждый столбец в такой таблице называется полем. Например: личного дела Класс Фамилия Имя Отчество Дата рождения К-25 8 б Коновалов Михаил Алексеевич М-20 9в Мухина Ирина Ивановна

5 Реляционная модель имеет свойства: Каждый элемент таблицы один элемент данных. Все столбцы в таблице однородны, т. е. имеют один тип (число, текст, дата). Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя. Одинаковые строки в таблице отсутствуют. Порядок следования строк может быть произвольным и характеризуется количеством полей, записей, типом данных. Над реляционной базой данных можно производить следующие действия: сортировку данных (по алфавиту); выборку данных по группам (по датам рождения или по фамилиям); поиск записей (по фамилиям). Реляционная модель данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключами. Иерархическая модель Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевѐрнутое дерево. Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи. Например: Уровень 1 УЧИЛИЩЕ Уровнь2 Уровень3 Первый курс Второй курс Третий курс 11 гр. 14 гр. 22 гр. 20 гр. 35 гр. 33 гр. Уровень4 учащиеся разных групп Узел информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии. Сетевая модель Сетевая модель похожа на иерархическую, имеет те же составляющие (узел, уровень, связь), но характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней. Например: 5

6 Педагогический коллектив Математик Иванова Любовь Павловна Информатик Одноблюдова Александра Михайловна Информатик Михайленко Нина Витальевна Преподаватель (предмет, ФИО) 17 гр. Петрова Валя 14 гр. Королев Сергей 11 гр. Рогожин Никита Группа (ФИ старосты) Видно, что один преподаватель может преподавать в нескольких группах и что один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей. В настоящее время реляционная модель является наиболее удобной и применимой моделью хранения данных. 3. Типы данных баз данных 1) Текстовый одна строка текста (до 255 символов). 2) Поле МЕМО текст, состоящий из нескольких строк, которые можно будет просмотреть при помощи полосы прокрутки (до символов). 3) Числовой число любого типа (целое, вещественное). Например: 23; -14; 1,7. 4) Дата / время поле, содержащее дату и время ( ; 17:45). 5) Денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.) 6) Счѐтчик поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи. 7) Логический содержит одно из значений (истина или ложь) и применяется в логических операциях. 8) Поле объекта OLE содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы EXCEL, документ Word и т. д. 4. Этапы разработки баз данных 1) Постановка проблемы. На этом этапе формируется задание, в котором описывается состав, назначение, цели, виды работ (печать, отчѐт, отбор, дополнение и т. д.). 2) Анализ объектов. Рассмотреть из каких объектов может состоять база данных, каковы свойства этих объектов, тип данных каждой записи. 3) Синтез объектов. Выбрать модель баз данных и нарисовать схему с указанием связей между таблицами и узлами. 4) Способы представления информации, программный комментарий. Информация в базах данных представляется: с использованием форм; 6

7 без использования форм. В качестве инструментария в базах данных могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок или Конструктор. Мастер программный модуль для выполнения каких либо операций. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. Конструктор режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы (можно менять свойства полей и их формат). 5) Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания запуск СУБД, создание нового файла базы или открытие ранее созданной базы; создание исходной таблицы или таблиц; создание экранных форм с указанием вида, который она будет иметь (столбец, таблица); заполнение базы данных; работа с созданной базой данных: поиск необходимых сведений; сортировка данных; отбор данных; вывод на печать; изменение и дополнение данных. III. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 1. Открытие программы Microsoft Office Access: на Панели задач щелкнуть мышью по кнопке Пуск; в появившемся Главном (стартовом) меню выбрать команду Программы/ Microsoft Office, затем команду Microsoft Office Access; в открывшемся окне создать новую базу данных (новый файл). в диалоговом окне Файл новой базы данных установить Личную папку и в поле Имя файла ввести имя базы данных, затем нажать кнопку Создать; на экране откроется окно базы данных. В этом окне можно создавать таблицы, формы, запросы, т.е. все объекты, входящие в базу данных. 2. Создание таблицы базы данных: выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать; в диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор или Мастер, нажать ОК. При выборе Конструктора откроется окно, в котором необходимо ввести атрибуты создаваемой таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Перемещаться между столбцами Имя поля, Тип данных и Описание можно щелкая по ним мышью или используя на клавиатуре клавиши управления курсором, или клавишу Tab. Имя поля выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом 7

8 данных, хранящихся в данном поле. В столбец Описание вводят справочную информацию, которая может быть полезна во время ввода данных (заполнение этого атрибута не обязательно). При выборе Мастера в диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц / Создать / ОК, выбрать категорию и образец таблицы. Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого поочерѐдно выделять мышью имя поля в списке образцов полей и нажимать кнопку, чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку Готово применить только в последнем случае. В следующем окне диалога ввести имя таблицы и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ (т.е. ничего не надо вводить в окне). После создания таблицы можно ввести данные непосредственно в таблицу или с помощью формы, создаваемой мастером. 3. Создание формы Запустить Microsoft Office Access. Выбрать команду Формы/Создать. В окне Новая форма выбрать мастер форм / ОК. Выбрать поля и отправить их кнопкой в правую область окна/далее. Выбрать внешний вид формы/далее. Выбрать требуемый стиль, нажать/готово. Посмотреть записи. 4. Создание отчѐта Чтобы получить информацию, хранящуюся в базе данных в напечатанном виде используют отчеты. Запустить Microsoft Office Access. Выбрать команду Отчѐт/Создать. В окне Новый отчѐт выбрать мастер отчѐтов/ок. Выбрать поля / Далее. Задать требуемый порядок сортировки/далее. Выбрать тип заголовка / Готово. 5. Редактирование отчѐта Щѐлкнуть по имени отчѐта, который нужно изменить. Зайти в режим конструктора в контекстном меню, щѐлкнув по объекту правой кнопкой мыши. Перетащить указателем мыши нужный элемент отчѐта на новое место. При необходимости изменить размеры элементов отчѐта. 8

9 Сохранить изменения в макете отчѐта. 6. Создание запроса Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Результатом выполнения запросов является набор записей, собранных в таблице. Для формирования запроса в окне базы данных щелкните по строке Запросы. Справа вы увидите способы создания запросов с помощью мастера и в режиме конструктора. Например, если вы выбрали вариант создания запроса с помощью мастера щелкните дважды по строке Создание запроса с помощью мастера. Для формирования полей запроса таблицы необходимо выбрать поле и дважды щелкнуть по нему мышью, выбранное поле будет вставлено в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы. Выбрать необходимые для запроса поля и задать условия выборки. Запустить запрос на исполнение, выбрав команды меню Запрос / Запуск, при выходе из окна Запрос на выборку сохранить запрос. 7. Создание связей между таблицами Смысл создания связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны - в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Для создания связей между таблицами: на панели инструментов в меню Сервис выбрать пункт Схема данных. В окне Схема данных появятся таблицы, между которыми необходимо создать связи. Если присутствуют не все таблицы, то их можно добавить, щелкнув правой кнопкой мыши в рабочей области окна, затем выбрать в контекстном меню команду добавить таблицу; установить указатель мыши на пункт одной из таблиц (считать ее основной) так, чтобы указатель мыши принял форму прямоугольника; установить указатель напротив поля другой таблицы, линии на схеме данных покажут связи между таблицами. 8. Изменение связей между таблицами в окне Схема данных установить указатель мыши на любую из связей и щелкнуть правой кнопкой мыши; в контекстном меню выбрать пункт Изменить связь и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Познакомиться с диалоговым окном Изменение связей и произвести необходимые изменения. 9

10 III. ЛАБОРАТОРНО - ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ 1. Лабораторно - практическая работа 1 «Создание базы данных с помощью мастера» Цель: Научиться создавать простую базу данных при помощи мастера, заполнять поля таблицы, организовывать поиск, сортировку, создавать формы. Задание: 1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА». 2. Организовать поиск информации в поле Фамилия. 3. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия. 4. Создать экранную форму. 5. Сохранить и сдать работу преподавателю. Выполнить действия по алгоритму: 1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА»: 1) Запустить программу «Microsoft Office Access». 2) В правой области окна выбрать команду Создать файл/новая база данных. 3) В появившемся окне установить папку Личная. 4) Ввести имя базы данных Записная книжка, нажать кнопку Создать. 5) В окне Записная книжка: база данных двойным щелчком мыши кликнуть по строке Создание таблицы с помощью мастера. 6) В диалоговом окне Создание таблицы выбрать категорию Деловые, образец таблицы Список рассылки (самый первый в списке). 7) Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого поочерѐдно выделять мышью имя поля и нажимать кнопку, чтобы это поле попало в список полей новой таблицы. Выбрать следующие поля: Фамилия; Имя; Отчество; Дата рождения; Адрес; Домашний телефон; Рабочий телефон; Должность; Увлечения. В следующем окне диалога задать имя таблицы СПРАВОЧНИК (вместо Список рассылки) и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ. 8) Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку Готово применить только в последнем случае. Заполнить поля вновь созданной таблицы произвольно (не менее 5 записей) и сохранить еѐ. 10

11 2. Организовать поиск информации в поле Фамилия: 1) установить курсор в поле Фамилия и выбрать команду Найти в меню Правка или воспользоваться кнопкой панели инструментов с нарисованным биноклем. 2) ввести фамилию, которую хотите найти и нажать кнопку Найти далее. Просмотреть результат поиска, диалоговое окно закрыть. 3. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия: нажать кнопку на панели инструментов. 4. Создать экранную форму: 1) закрыть таблицу 2) в поле Объекты выбрать команду Формы/Создать. 3) В окне Новая форма выбрать Мастер форм/ок. 4) Выбрать поля и отправить их кнопкой в список полей. 5) Выбрать внешний вид формы, нажать Далее. 6) Выбрать требуемый стиль, нажать Далее, Готово. Просмотреть записи. 5. Сдать работу преподавателю. Закрыть программу, сохранив изменения. 2. Лабораторно - практическая работа 2 «Создание базы данных с помощью конструктора» Цель: научиться создавать базу данных в режиме Конструктора, заполнять поля, создавать формы, запросы, отчеты. Задание: 1. Создать и заполнить таблицу «Регистрационная карточка». 2. Создать экранную форму. 3. Создать запросы: 1) вывести список документов, срок исполнения которых ; 2) вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова. 4. Создать отчѐт по входящим документам. 5. Сохранить и сдать работу преподавателю. Выполнить действия по алгоритму: 4. Создать и заполнить таблицу «Регистрационная карточка»: 1) Запустить программу «Microsoft Office Access». 2) В правой области окна выбрать команду Создать файл/новая база данных. 3) В появившемся окне установить папку Личная. 4) Ввести имя базы данных Регистрация документов, нажать кнопку Создать; 5) В окне Регистрация документов: база данных выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать; 6) В диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор, нажать ОК. 7) В окне конструктора ввести: в столбце Имя поля - Корреспондент, перейти в столбец Тип данных и выбрать значение Текстовый, перейти на новую строку; 11

12 в столбце Имя поля - Исходящий номер, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Исходящий номер поступившего документа, затем перейти на новую строку; в столбце Имя поля - Дата, перейти в столбец Тип поля, нажать на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и выбрать значение из списка Дата/время, перейти в столбец Описание и ввести Дата отправки документа, затем перейти на новую строку; в столбце Имя поля - Подписал, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Фамилия должностного лица, подписавшего документ, затем перейти на новую строку; в столбце Имя поля - Кому, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Адресат, кому направляется документ, затем перейти на новую строку; в столбце Имя поля - Дата исполнения, перейти в столбец Тип поля, нажать на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и выбрать значение из списка Дата/время, перейти в столбец Описание и ввести Дата исполнения документа, затем перейти на новую строку; в столбце Имя поля - Исполнитель, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Фамилия исполнителя документа, затем перейти на новую строку; в столбце Имя поля - Содержание, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Краткое содержание документа. 8) Задать Ключ полю Корреспондент, для этого выбрать в меню Правка команду Ключевое поле. 9) Сохранить таблицу под именем Входящие. 5. Создать экранную форму: 1) в окне Регистрация документов: база данных выделить таблицу Входящие, для которой необходимо создать экранную форму; 2) в меню Вставка выбрать команду Автоформа, на экране появится готовая к использованию экранная форма для ввода данных в таблицу Входящие. Примечание: Для создания экранных форм можно использовать и другие способы: Конструктор форм, Мастер форм, Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная и т.п. 3) ввести в форму следующую информацию: Корреспондент Исходящий номер Дата Подписал Кому МЗ П Иванов ОАО "Орбита" Отдел кадров Дата исполнения Исполнитель Содержание Смирнов Рекомендации Тр Капустин Отдел Петров Просьба о поставках 12

13 Поликлиника С Сергеева ХЭУ Федоров Предложение 27 МЗ С Иванов Отдел Коган Технический С Григорьев Смирнов о сотрудниче- Предложение Отдел кадров центр стве 3. Создать запросы: 1) вывести список документов, срок исполнения которых : в окне Регистрация документов: база данных выбрать объект Запросы, щелкнуть дважды по команде Создание запроса в режиме конструктора. в диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу Входящие, на основании которой будет осуществляться выборка, щелкнув по ней мышью и нажать кнопку Добавить; после появления в окне Запрос 1: запрос на выборку таблицы Входящие, закрыть окно Добавление таблицы, щелкнув по кнопке Закрыть. сформировать запрос в окне Запрос 1: запрос на выборку, для этого выбрать из таблицы поля запроса, являющиеся критериями для выборки, дважды щелкнуть по ним мышью, выбранные поля будут вставлены в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы: - два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Корреспондент; - два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Дата; - два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Исполнитель; - два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Дата исполнения; - задать условия выборки, например, чтобы выбрать из таблицы документы, срок исполнения которых , необходимо в строке Условие отбора в поле Дата исполнения ввести эту дату; запустить запрос на исполнение, выбрав в меню Запрос команду Запуск, сохранить запрос под именем Запрос 1. 2) аналогично вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова, сохранить запрос под именем Запрос Создать отчет по входящим документам: 1) выбрать из окна Регистрация документов: базы данных объект Таблицы в нем таблицу Входящие, щелкнув по ней мышью 2) выбрать в меню Вставка команду Автоотчет. На экране появится готовый отчет, в который включены все поля таблицы Входящие. 3) Примечание: Для создания отчета Access предлагает и другие способы: Конструктор отчетов, Мастер отчетов, Автоотчет: в столбец, Автоотчет: ленточный и т.д. Для создания отчета любым из перечисленных выше способов необходимо: 4) в окне Регистрация документов: база данных перейти на объект Отчеты; 5) нажать кнопку Создать; 13

14 6) в окне диалога Новый отчет выбрать вариант создания отчета (через конструктор или с помощью мастера). 5. Сдать работу преподавателю, закрыть файл, сохранив его. 3. Лабораторно-практическая работа 3 «Создание базы данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами» Цель: научиться создавать базу данных, состоящую из нескольких таблиц, содержащих графическую и текстовую информацию, организовывать связи между таблицами, закрепить умение создавать формы и отчѐты. Задание: 1. Создать в Личной папке папку Знаки зодиака. 2. Создать файл, содержащий изображения знаков зодиака с помощью текстового редактора Microsoft Office Word. 3. Создать базу данных и заполнить таблицы Знаки и Планеты. Дополнительные данные: период обращения по орбите измеряется в земных годах; расстояние до Солнца измеряется в млн. км; диаметр измеряется в тыс. км; масса - * кг. 4. Создать связь между таблицами и составить схему данных. 5. Создать запросы: 1) вывести список планет, диаметр которых больше 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников; 2) вывести на экран список знаков зодиака, управляющая планета которых имеет более 10 спутников; 3) вывести на экран список планет, масса которых больше Создать отчѐт с помощью мастера, содержащий название планеты и знаки зодиака, которыми она управляет. 7. Создать экранную форму. 8. Сохранить и сдать работу преподавателю. Выполнить действия по алгоритму: 1. Создать в Личной папке папку Знаки зодиака: открыть Личную папку, создать папку под именем Знаки зодиака. 2. Создать файл, содержащий изображения знаков зодиака с помощью текстового редактора Microsoft Office Word: в текстовый документ вставить символы знаков зодиака (Вставка-Символ- Шрифт Wingdings). Файл должен выглядеть так: применить размер шрифта 72 пт, каждый символ оформить разным цветом. сохранить файл под именем Символы зодиака в папке Знаки зодиака. 3. Создать базу данных и заполнить таблицы Знаки и Планеты: 14

15 открыть программу Microsoft Office Access; выбрать Файл/Создать/Новая база данных, присвоить имя Знаки и планеты. на вкладке Таблица щѐлкнуть дважды мышью по кнопке Создание таблиц в режиме Конструктора. Далее ввести следующие параметры в появившейся таблице: Имя поля Знак зодиака Дата Изображение Планета, управляющая знаком Тип данных Текстовый Текстовый Поле объекта OLE Текстовый закрыть таблицу, сохранив под именем Знаки, на вопрос о ключевых полях ответить Нет. аналогично создать таблицу Планеты, ввести следующие параметры: Имя поля Тип данных Размер поля (вкладка Общие) Планета Текстовый Период обращения по орбите Числовой Двойное с плавающей точкой Расстояние до Солнца Числовой Двойное с плавающей точкой Диаметр Числовой Двойное с плавающей точкой Масса Числовой Двойное с плавающей точкой Количество спутников Числовой Двойное с плавающей точкой закрыть таблицу, сохранив под именем Планеты, на вопрос о ключевых полях ответить Да; открыть таблицу Знаки и ввести в таблицу данные согласно образцу, кроме столбца Изображение: 15

16 копировать нужный знак из текстового документа Символы зодиака и вставлять в соответствующую строку столбца Изображение; закрыть таблицу Знаки, сохранив изменения; открыть таблицу Планеты и ввести следующую информацию: закрыть таблицу Планеты, сохранив изменения. 4. Создать связь между таблицами и составить схему данных: выделить таблицу Знаки, на панели инструментов выбрать кнопку ; в появившемся окне Добавление таблицы открыть таблицы Знаки, Планеты (выбрать таблицу - Добавить) закрыть окно; задать отношения (выбрать общее поле Планета, которое есть в обеих таблицах, и перетащить его мышью из одной таблицы в другую - Создать). В окне Изменение связей выбрать Создать. Должно получиться следующее: закрыть окно Схемы данных, сохранив изменения. 5. Создать запросы: 1) вывести список планет, диаметр которых больше 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников, для этого: перейти на вкладку Запросы Создание запроса с помощью мастера; 16

17 в появившемся окне в разделе Таблицы и запросы выбрать таблицу Планеты, для нее выбрать поля Планета, Диаметр, Количество спутников, щѐлкнув по кнопке /Далее/Далее/ввести имя запроса/готово. Перейти в режим конструктора: щѐлкнуть по кнопке, появится таблица: в строке Условия отбора задать в столбце Диаметр условие «Больше 100», это условие ввести с клавиатуры следующим образом: >100. Для столбца Количество спутников условие задать >3. Щѐлкнуть по кнопке. получить запрос: 17

18 закрыть окно, сохранить под именем Планеты Запрос1. Аналогично создать запросы: 2) вывести на экран список знаков зодиака, управляющая планета которых имеет более 10 спутников; 3) вывести на экран список планет, масса которых больше Создать отчѐт с помощью мастера, содержащий название планеты и знаки зодиака, которыми она управляет: выбрать строку Создание отчѐта с помощью мастера; в окне Создание отчѐта выбрать таблицу Планеты; в списке доступных полей выбрать поля, информация из которых должна быть отображена в отчѐте в данном случае выбрать поле Планета и щѐлкнуть по кнопке ; выбрать таблицу Знаки; в списке доступных полей выбрать поле Знаки зодиака и щѐлкнуть по кнопке ; щѐлкнуть по кнопке Далее; в появившемся окне щѐлкнуть по кнопке ; щѐлкнуть Далее, Далее; в следующем окне установить макет будущего отчѐта; выбрать стиль отчѐта; дать имя отчѐту, можно оставить название, предложенное по умолчанию. щелкнуть Готово. Аналогично создать отчеты с помощью мастера: а) создать отчѐт, содержащий только те планеты, диаметр которых более 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников; б) создать ещѐ 2 произвольных отчѐта, используя разные способы группировки и сортировки записей, применяя разные стили. 7.Создать экранную форму: перейти на вкладку Формы Создание формы с помощью мастера; в окне Создание форм выбрать таблицу Знаки; в списке доступных полей выбрать поля, информация из которых должна быть отображена в отчѐте в данном случае выбрать все поля из таблицы для этого щѐлкнуть по кнопке ; щѐлкнуть Далее; выбрать внешний вид формы в один столбец Далее; выбрать любой стиль Далее; задать имя формы Знаки и Готово; 18

19 просмотреть созданную форму, при необходимости еѐ отредактировать: в рабочей области окна Знаки и планеты выделить форму Знаки, щѐлкнуть по кнопке - Вид, произвести изменения. Создать аналогичным способом форму Планеты. 8.Сохранить и сдать работу преподавателю. 19

1.1. Основы работы с базами данных Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных

1.1. Основы работы с базами данных Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных 1.1. Основы работы с базами данных 1.1.1. Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных База данных (БД) это именованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной

Подробнее

Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access

Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Цель работы: 1) приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; 2) сортировка данных в таблицах и других

Подробнее

Месторасположение Поле мемо Таблица «Автор» Код автора Счетчик Индексированное поле; совпадения не допускаются Фамилия Текстовый

Месторасположение Поле мемо Таблица «Автор» Код автора Счетчик Индексированное поле; совпадения не допускаются Фамилия Текстовый «Информатика и информационные и коммуникационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 44.02.01 «Дошкольное образование» 2,6 курс, 24,24(9), 64 (1,2, 3) группы преподаватель Герасимова

Подробнее

3. Получить навыки создания таблиц и заполнения их данными с

3. Получить навыки создания таблиц и заполнения их данными с Лабораторная работа 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦ Цели работы: 1. Изучить порядок создания таблиц с заданными атрибутами и данными с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Подробнее

Практикум по работе с БД.

Практикум по работе с БД. Практикум по работе с БД. Задание 1. Создать новую БД и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Порядок работы. Запустите Microsoft Access. В окне диалога Microsoft

Подробнее

1. Изучите теоретический материал по теме. 2. Выполните практическое задание. Рис. 1. Схема данных БД «Отдел кадров»

1. Изучите теоретический материал по теме. 2. Выполните практическое задание. Рис. 1. Схема данных БД «Отдел кадров» Практическая работа 4.1. Работа с таблицами и формами базы данных Microsoft Access Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: создавать таблицы базы данных, заполнять их информацией, устанавливать

Подробнее

3. К основным функциям CУБД не относится A. определение данных *B. хранение данных C. обработка данных D. управление данными

3. К основным функциям CУБД не относится A. определение данных *B. хранение данных C. обработка данных D. управление данными @БД, CУБД 1. Структура данных, для которой характерна подчиненность объектов нижнего уровня объектам верхнего уровня, называется A. табличной B. реляционной *C. иерархической D. сетевой 2. Отличительная

Подробнее

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, ЗАПРОСОВ 1. Проектирование баз данных 2. Создание базы данных 3. Создание форм, отчетов, запросов

Подробнее

Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ

Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ ТЕСТ: "СУБД ACCESS 2007 - КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ". Задание #1 Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 Задание #2 Приведут ли указанные

Подробнее

Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов

Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов Цель: сформировать умения и навыки по созданию новой базы данных и базы данных на основе шаблонов. Время выполнения:

Подробнее

Занятие 1. Создание базовых таблиц- Условное задание на занятие Выполнение задания Пуск Программы Microsoft Access Создание файла Области задач

Занятие 1. Создание базовых таблиц- Условное задание на занятие Выполнение задания Пуск Программы Microsoft Access Создание файла Области задач Занятие 1. Создание базовых таблиц- Условное задание на занятие Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной

Подробнее

Лабораторная работа Создание однотабличной базы данных в Access ЗАДАНИЕ: ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ Таблицы. Имя поля Тип данных Размер поля

Лабораторная работа Создание однотабличной базы данных в Access ЗАДАНИЕ: ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ Таблицы. Имя поля Тип данных Размер поля Лабораторная работа Создание однотабличной базы данных в Access ЗАДАНИЕ: Создайте базу данных - сведения о студентах вашей группы. 1. Создайте таблицу для внесения данных о студентах вашего потока. 2.

Подробнее

Лабораторная работа 2 «Создание реляционной базы данных»

Лабораторная работа 2 «Создание реляционной базы данных» Лабораторная работа 2 «Создание реляционной базы данных» Цель работы: изучение инструментов для управления базами в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения В современном мире человеку

Подробнее

Практическое занятие 3.1 Тема занятия Цели занятия Формулировка задания Кадры.mdb

Практическое занятие 3.1 Тема занятия Цели занятия Формулировка задания Кадры.mdb Практическое занятие 3.1 Тема занятия: Работа с таблицами и формами базы данных Microsoft Access Цели занятия: 1. Научиться создавать таблицы базы данных, заполнять их информацией, устанавливать связи

Подробнее

Самойло И. В., Архарова Г.В. Access

Самойло И. В., Архарова Г.В. Access Самойло И. В., Архарова Г.В. Access Методическая разработка для студентов фармацевтического факультета Первый МГМУ 2013 г. 1 Microsoft Access 2003 MS Access (Access в переводе с английского означает «доступ»)

Подробнее

1 Порядок создания и использования отчетов в MICROSOFT

1 Порядок создания и использования отчетов в MICROSOFT Лабораторная работа 5 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОТЧЕТОВ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования отчетов в MICROSOFT ACCESS

Подробнее

Практическая работа 1 Создание простейшей базы данных в Microsoft Access Ввод и сортировка записей.

Практическая работа 1 Создание простейшей базы данных в Microsoft Access Ввод и сортировка записей. Цель работы: Практическая работа 1 Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010 Ввод и сортировка записей. научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц; осуществлять

Подробнее

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS Лабораторная работа 2 (2 часа) РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS Цель работы: Изучить порядок редактирования таблиц, создания простых форм и построения запросов в СУБД MS

Подробнее

Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Текстовый

Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Текстовый СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой

Подробнее

8. Сохраните таблицу.

8. Сохраните таблицу. Работа 1. Создание базы данных «Студенты и задания» Задание 1. Создание таблицы с помощью мастера. С помощью мастера создания таблиц по образцу создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS

Подробнее

Лабораторная работа 1. Цель: научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы.

Лабораторная работа 1. Цель: научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы. 4 Лабораторная работа 1 Тема: Базы данных в OpenOffice.org Цель: научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы. Теоретико-методическая часть Основные понятия и определения Система управления

Подробнее

НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВИАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра прикладной информатики Курсовая работа Тема: СУБД Microsoft Access Создание и обработка БД

НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВИАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра прикладной информатики Курсовая работа Тема: СУБД Microsoft Access Создание и обработка БД НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВИАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра прикладной информатики Курсовая работа Тема: СУБД Microsoft Access Создание и обработка БД Цель работы: теоретически и практически освоить основные приемы работы

Подробнее

Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ»

Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» МОУ «Лицей 43» г.о. Саранск Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» Автор учитель информатики Жебанов А. А. Саранск 2014 ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ

Подробнее

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета.

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной

Подробнее

Формы в Access. Работа 9. Цель работы: научиться создавать и редактировать формы с помощью автоформ и в режиме мастера форм Содержание работы

Формы в Access. Работа 9. Цель работы: научиться создавать и редактировать формы с помощью автоформ и в режиме мастера форм Содержание работы Работа 9 Формы в Access Цель работы: научиться создавать и редактировать формы с помощью автоформ и в режиме мастера форм Содержание работы 1 Виды форм 2 Создание форм 1 Виды форм Ввод и просмотр данных

Подробнее

9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9

9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9 9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9 9.1 Создание базы данных коммерческой фирмы MS Access Цель работы: изучить технологию создания баз данных в программе MS Access. Научиться создавать таблицы, связывать их между

Подробнее

Практическая работа. Работа с базами данных Microsoft Access

Практическая работа. Работа с базами данных Microsoft Access Практическая работа. Работа с базами данных Microsoft Access Практическое задание Задана схема данных базы данных, содержащая информацию об учениках некоторой школы: По заданной схеме данных требуется

Подробнее

Лабораторная работа 7. Создание шаблонов документов Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны.

Лабораторная работа 7. Создание шаблонов документов Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны. Лабораторная работа 7 Создание шаблонов документов Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны. Методика выполнения работы. 1. Работа с шаблоном. Попробуем сделать

Подробнее

N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи

N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной

Подробнее

Создание сложных форм и отчетов

Создание сложных форм и отчетов Работа 6 Создание сложных форм и отчетов Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты. Содержание работы: 1 Разработка сложной формы 2 Разработка сложного отчёта 3 Разработка кнопочной формы-меню

Подробнее

Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм.

Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Тема: Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,

Подробнее

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1.

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

Подробнее

План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS. Вопрос Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами.

План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS. Вопрос Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS 1. Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. 2 Вопрос 1 Способы создания таблиц: 1. в режиме таблицы; 2. в

Подробнее

Microsoft Access. Т.С. Крайнова. Методические указания для студентов очной, заочной формы обучения по выполнению лабораторно-практического цикла

Microsoft Access. Т.С. Крайнова. Методические указания для студентов очной, заочной формы обучения по выполнению лабораторно-практического цикла МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВПО «Уральский государственный лесотехнический университет» Кафедра Информационных технологий и моделирования Т.С. Крайнова Microsoft Access

Подробнее

Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов

Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Цель задания: Научиться создавать и редактировать формы и отчеты. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:

Подробнее

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе исполнителя в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Исполнение поручений... 2 1.1. Ознакомление с поручением... 2 1.2. Исполнение поручения.... 3 1.3. Исполнение поручения ответственным исполнителем....

Подробнее

Тема: Модификация таблиц и работа с данными с использованием запросов в СУБД ms access.

Тема: Модификация таблиц и работа с данными с использованием запросов в СУБД ms access. Практическая работа 24 Тема: Модификация таблиц и работа с данными с использованием запросов в СУБД ms access. Цель занятия. Изучение информационной технологии модификации таблиц БД и создания запросов

Подробнее

Работа 10 Запросы и отчёты в Access Цель работы: Содержание работы 1 Создание запросов Запросы Мастера

Работа 10 Запросы и отчёты в Access Цель работы: Содержание работы 1 Создание запросов Запросы Мастера Работа 10 Запросы и отчёты в Access Цель работы: научиться создавать и редактировать запросы и отчѐты базы данных Содержание работы 1 Создание запросов. 2 Создание отчѐтов 1 Создание запросов Запросы это

Подробнее

Практическая работа 16 Создание таблицы базы данных

Практическая работа 16 Создание таблицы базы данных Практическая работа 16 Создание таблицы базы данных Цель работы: познакомиться с конструктором таблиц и получить навыки создания структуры таблицы базы данных. Оборудование (приборы, материалы, дидактическое

Подробнее

Лабораторная работа 1 (4 часа)

Лабораторная работа 1 (4 часа) Лабораторная работа 1 (4 часа) ТЕМА: Создание базы данных в среде ACCESS. Структурирование данных. " ОТКРЫТИЕ НОВОЙ ТАБЛИЦЫ БАЗЫ ДАННЫХ" в СУБД ACCESS_97. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Изучить режимы и методы открытия

Подробнее

Создание схемы базы данных. c) рядом со строкой Имя файла нажать кнопку

Создание схемы базы данных. c) рядом со строкой Имя файла нажать кнопку Лабораторная работа 15 Тема Работа с базой данных с использованием СУБД Access Цель лабораторной работы: научиться работать с СУБД реляционного типа MS Access. Задачи: создать реляционную базу данных,

Подробнее

Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS

Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS Word, защиту электронных таблицы MS Excel, защиту баз

Подробнее

Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS

Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS ACCESS Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS Основные вопросы лекции: 1. Базы данных. Основные понятия, классификация 2. СУБД Microsoft ACCESS. Общая характеристика возможностей. Основные

Подробнее

Практическая работа 4.3. Работа с итоговыми запросами и запросами на изменение таблиц в базе данных Microsoft Access. Создание отчетов. Цель работы.

Практическая работа 4.3. Работа с итоговыми запросами и запросами на изменение таблиц в базе данных Microsoft Access. Создание отчетов. Цель работы. Практическая работа 4.3. Работа с итоговыми запросами и запросами на изменение таблиц в базе данных Microsoft Access. Создание отчетов. Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: создавать итоговые

Подробнее

Компьютерная обработка правовой информации

Компьютерная обработка правовой информации Образец оформления титульного листа ПРИЛОЖЕНИЕ 1 УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ» МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ Кафедра информационных технологий Контрольная работа по дисциплине Компьютерная

Подробнее

Создать электронную форму, приведенную в ПРИЛОЖЕНИИ.

Создать электронную форму, приведенную в ПРИЛОЖЕНИИ. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Электронные формы в программе Ms Word Цель: научиться создавать электронные формы документов. Выполнив данную работу, Вы должны уметь: 1. работать с панелью инструментов «Формы»; 2.

Подробнее

4. Базы данных Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных

4. Базы данных Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных 4. Базы данных 4.1. Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных База данных (БД) это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной

Подробнее

Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов

Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов 1 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

Подробнее

Работа 3. Создание базы данных, с о с т о я щ е й из т р е х т а б л и ц. Э т а п ы р а б о т ы

Работа 3. Создание базы данных, с о с т о я щ е й из т р е х т а б л и ц. Э т а п ы р а б о т ы Работа 3. Создание базы данных, с о с т о я щ е й из т р е х т а б л и ц Ц е л и р а б о т ы : научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц; закрепить навыки по добавлению и удалению

Подробнее

Практические работы по Access класс.

Практические работы по Access класс. Практические работы по Access 2007 10 класс. ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS Цели работы: изучение основных способов создания форм средствами MS Access; создание вычисляемых полей в формах MS Access. Содержание теоретического минимума.

Подробнее

Задание 1. Создание структуры базы данных и установление связей между таблицами

Задание 1. Создание структуры базы данных и установление связей между таблицами Задание 1. Создание структуры базы данных и установление связей между таблицами 1. Создайте базу данных «ДЕКАНАТ», выполнив следующие действия: 1.1. загрузите Microsoft Access, в появившемся окне выберите

Подробнее

3. Получить навыки создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS Ученые вопросы:

3. Получить навыки создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS Ученые вопросы: Лабораторная работа 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ ОТБОРЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ Цели работы: 1. Изучить порядок создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

Подробнее

Практическая работа 14

Практическая работа 14 Практическая работа 14 Тема: Создание базы данных в среде MS Access, создание таблиц, ввод данных в таблицы, использование форм. Цель работы: 1) научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы

Подробнее

Специальность «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных»

Специальность «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 6 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании таблиц Учебные вопросы

Подробнее

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ

Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Инструкция по работе с входящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение... 2 1. Регистрация входящей корреспонденции... 2 1.1. Создание новой РКК... 2 1.2. Печать штрих-кода и сканирование документов...

Подробнее

➀ Информационные системы и банки данных.

➀ Информационные системы и банки данных. ➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,

Подробнее

Лабораторная работа : "Создание базы данных «Накладные"

Лабораторная работа : Создание базы данных «Накладные Лабораторная работа : "Создание базы данных «Накладные" Часть I. Создание базы данных. Часть II. Создание форм и заполнение базы данных. Часть III. Обработка данных. Создание запросов и отчетов. Часть

Подробнее

MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД

MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД I. СВЯЗИ ТАБЛИЦ Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. Одной из целей создания хорошей структуры

Подробнее

Введение в ACCESS. Элементы базы данных.

Введение в ACCESS. Элементы базы данных. Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут

ИНСТРУКЦИЯ. по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут КОГБУ «Центр стратегического развития информационных ресурсов и систем управления» ИНСТРУКЦИЯ по исполнению запроса на оказание государственных (муниципальных) услуг в СЭД DIRECTUM короткий маршрут 2015

Подробнее

1.1. Использование мастера для создания запроса В окне базы данных Телефонный справочник щелкните по иконке

1.1. Использование мастера для создания запроса В окне базы данных Телефонный справочник щелкните по иконке ЛАБОРОРНАЯ РАБОТА 3 Тема: Создание запросов Для быстрого поиска или отбора данных в таблицах удобно использовать запросы. Фактически, по сути, запросы это те же таблицы, но только с информацией удовлетворяющей

Подробнее

Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access

Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации Кафедра «Информационные технологии» А.В. Золотарюк Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access Москва 2004 -2- Оглавление

Подробнее

Microsoft Access. Создание базы данных

Microsoft Access. Создание базы данных Практическая работа 3 Microsoft Access. Создание базы данных Реализовать базу данных (БД) «Учет выдачи и возврата книг» в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 2010 (2007). В результате

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS

Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS Практическая работа 22 Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ. Изучение информационной технологии создания пустой базы данных ручным способом и с помощью шаблонов средствами мастера

Подробнее

Специальность «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных»

Специальность «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 8 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при отборе данных с помощью запросов

Подробнее

Практическая работа 17 «Отбор данных с помощью запросов»

Практическая работа 17 «Отбор данных с помощью запросов» Практическая работа 17 «Отбор данных с помощью запросов» 1. Откройте созданную ранее базу данных «Организация» 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся

Подробнее

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД. РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам)

ИНСТРУКЦИЯ. «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM. (Для работника по шагам) ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ИНСТРУКЦИЯ «СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ» в системе электронного документооборота DIRECTUM (Для работника

Подробнее

Создание макросов в Word

Создание макросов в Word Работа 12 Создание макросов в Word Цель работы: научиться создавать макросы в Word. Содержание работы: 1 Создание и запуск макроса 2 Создание макроса, запускаемого из меню Сервис. 3 Создание макроса, запускаемого

Подробнее

Лабораторная работа 14 по дисциплине "Информатика" Тема: Access: Создание формы. Создание запроса. Создание отчета.

Лабораторная работа 14 по дисциплине Информатика Тема: Access: Создание формы. Создание запроса. Создание отчета. Лабораторная работа 14 по дисциплине "Информатика" Тема: Access: Создание формы. Создание запроса. Создание отчета. ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА ПРОГРАММЫ ACCESS 1. Откройте Ваш файл, созданный программой Access. СОЗДАНИЕ

Подробнее

Дворянчикова С.Л. учитель информатики ГБОУ СОШ 922 г. Москва

Дворянчикова С.Л. учитель информатики ГБОУ СОШ 922 г. Москва Дворянчикова С.Л. учитель информатики ГБОУ СОШ 922 г. Москва База данных (БД) совокупность определенным образом организованной информации, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих

Подробнее

Практическая работа 18 Создание форм и отчетов в СУБД Ms Access Цель работы: Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

Практическая работа 18 Создание форм и отчетов в СУБД Ms Access Цель работы: Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение): Практическая работа 18 Создание форм и отчетов в СУБД Ms Access Цель работы: познакомиться с мастером форм и отчетов и получить навыки создания форм и отчетов в СУБД Ms Access. Оборудование (приборы, материалы,

Подробнее

Системы управления базами данных Microsoft Access 2003

Системы управления базами данных Microsoft Access 2003 Системы управления базами данных Microsoft Access 2003 Приложение Microsoft Access это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

В этом разделе читатель узнает, какие объекты входят в состав базы данных Access, и освоит различные способы создания новой базы.

В этом разделе читатель узнает, какие объекты входят в состав базы данных Access, и освоит различные способы создания новой базы. Access Глава 4 Access 2003 --- система управления базами данных, входящая в состав Office 2003. Эта программа поможет организовать ваши данные и превратить сухие цифры в имеющую смысл информацию. Введение

Подробнее

Лабораторная работа 8

Лабораторная работа 8 Лабораторная работа 8 Тема: Реализация запросов в Access Подтема: Создание и использование запросов в Access Цель: Ознакомление с объектом базы данных Запрос. Теория Запрос в Access это требование предоставить

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

Лабораторная работа Создание многотабличной базы данных в Access

Лабораторная работа Создание многотабличной базы данных в Access Лабораторная работа Создание многотабличной базы данных в Access ЗАДАНИЕ: Создайте базу данных, состоящую из трех таблиц - сведения о студентах вашей группы и их успеваемости. 1. Создайте таблицу для внесения

Подробнее

Ход работы Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Ход работы Задание I. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Цели работы: Познакомиться с основными понятиями базы данных; научиться создавать таблицу базы данных и режиме Конструктор; освоить переход из

Подробнее

Автоматизированный офис. Office 2007

Автоматизированный офис. Office 2007 Лекция 9 Автоматизированный офис. Office 2007 1. Автоматизация почтовой рассылки с помощью Word. Редактор Word для автоматизации почтовой рассылки располагает несколькими возможностями: Печать конвертов

Подробнее

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения:

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения: Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007:

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007: Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение

Подробнее

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ) 2012 г г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ) 2012 г г. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Подробнее

Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных.

Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных. Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных. С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel таблица, состоящая из однотипных

Подробнее

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word

Подробнее

Инструкция по созданию дубликатов диплома и приложения к диплому

Инструкция по созданию дубликатов диплома и приложения к диплому Инструкция по созданию дубликатов диплома и приложения к диплому 1. Запустить программу. 2. Создать новую (чистую) базу данных; 3. Ввести сведения о Вузе; Поля обязательные к заполнению сотрудниками деканата

Подробнее

Рис. 1. Начальное окно модуля «Документы»

Рис. 1. Начальное окно модуля «Документы» Приложение 2 ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА Для того чтобы приступить к регистрации документа, нужно: 1. Выбрать функцию «Регистрация документов» кликнув левой клавишей мыши на соответствующей

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

СУБД MS ACCESS ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ. ТАБЛИЦЫ

СУБД MS ACCESS ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ. ТАБЛИЦЫ СУБД MS ACCESS ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ. ТАБЛИЦЫ Содержание ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ.... 1 Процесс разработки базы данных в MS Access... 4 Объекты базы данных... 7 Типы данных... 8 Свойства полей... 10 Таблицы...

Подробнее

Практическая работа 6. Автоматизация создания однотипных документов с разными реквизитами. Слияние документов

Практическая работа 6. Автоматизация создания однотипных документов с разными реквизитами. Слияние документов 1 Тема: Цель: Время: Практическая работа 6. Автоматизация создания однотипных документов с разными реквизитами. Слияние документов Word и Excel. Научиться создавать и редактировать сложные связанные документы,

Подробнее

Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы»

Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы» Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: 1. Запускать электронные таблицы; 2. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

Подробнее

Переход на Excel 2001

Переход на Excel 2001 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

ПРАКТИКУМ 2 по ACCESS 2007

ПРАКТИКУМ 2 по ACCESS 2007 ПРАКТИКУМ 2 по ACCESS 2007 СОДЕРЖАНИЕ Практическая работа 1... 3 Практическая работа 2... 3 Практическая работа 3... 4 Практическая работа 4... 5 Практическая работа 5... 5 Практическая работа 6... 5 Практическая

Подробнее

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

Подробнее

Создание и использование форм

Создание и использование форм Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

Подробнее