Министерство образования Российской Федерации. Ростовский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Министерство образования Российской Федерации. Ростовский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет"

Транскрипт

1 Министерство образования Российской Федерации Ростовский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет И.Г. Спивак, И.А. Спивак Методические указания по курсу "Информатика" для студентов экономического факультета Часть 2. Приёмы работы с электронными таблицами Excel. Ростов - на - Дону 2000

2 Печатается по решению заседания кафедры прикладной математики и программирования от 27 января 2000 г. И.Г. Спивак, И.А. Спивак, 2000

3 3 Содержание Тема 5. Рабочая книга Excel. Ввод данных, форматирование, добавление графических изображений в рабочие листы Тема 6. Работа с данными и диаграммами в Excel. Печать в Excel Тема 7. Макросы в Excel. Использование Excel при работе с Internet Литература... 40

4 4 Тема 5. Рабочая книга Excel. Ввод данных, форматирование, добавление графических изображений в рабочие листы. Файл в Excel называется рабочей книгой. Каждая из них содержит по крайней мере один рабочий лист. Каждый лист разбит на строки и столбцы. Строки нумеруются цифрами, а столбцы - буквами. Пересечения строк и столбцов называются ячейками. Ячейки задаются своими координатами (например, А1). Пустая рабочая книга создаётся при запуске Excel. Если Вы хотите создать рабочую книгу сами, воспользуйтесь командой Создать меню Файл. Чтобы открыть уже существующую книгу - командой Открыть того же меню. Перемещения по рабочему листу осуществляется также, как по ячейкам таблицы: с помощью мыши, управляющих клавиш и клавишей Tab. Для перемещения между рабочими листами используются их ярлычки с именами или клавиша F5, если рабочая книга довольно велика. При использовании этой клавиши выполните следующие действия. 1. Нажмите клавишу F5, чтобы открыть окно Переход. 2. В строке Ссылка введите название ярлычка, восклицательный знак и координаты ячейки (например, Лист3!F4). 3. Нажмите ОК. Этим методом нельзя пользоваться, если имена листов содержат пробелы. Чтобы переименовать ярлык рабочего листа, щёлкните на нём правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Переименовать, после чего введите новое имя листа. Для выполнения операций вставки или удаления листов, а также для их форматирования нужно уметь выбирать сразу несколько рабочих листов. Выбор смежных рабочих листов осуществляется так. Щелкните на первом

5 5 ярлычке рабочего листа и, нажав клавишу Shift, щёлкните по последнему ярлычку. Выбор нескольких несмежных рабочих листов осуществляется почти так же, только вместо клавиши Shift используется клавиша Ctrl. Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, выполните следующие действия. 1. Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, перед которым должен появиться новый рабочий лист. 2. В появившемся меню выберите пункт Добавить, чтобы открыть окно Вставка. 3. Выберите пиктограмму Лист и щёлкните на кнопке ОК. Чтобы удалить рабочий лист, нужно щёлкнуть на его ярлыке правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду Удалить. Чтобы переместить или скопировать информацию в рабочих листах нужно проделать следующее. 1. Выберите информацию для перемещения / копирования. 2. Щёлкните на кнопке Вырезать / Копировать панели инструментов. 3. Переёдите в ту ячейку, в которую перемещается или копируется информация. 4. Щёлкните на кнопке Вставить. Для перемещения и копирования можно использовать также команды меню Правка. Чтобы разделить окно, переместите рамку выделения в предполагаемое место разбивки и выполните команду Разделить меню Окно или переместите одну из вешек разбивки. Чтобы снять разделение выполните команду Снять разделение меню Окно. Чтобы сохранить рабочую книгу, щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, укажите имя книги и щёлкните на кнопке ОК.

6 6 Окно разбито на четыре части Чтобы закрыть рабочую книгу выполните команду Закрыть меню Файл. Чтобы сохранить некоторую специальную информацию (название книги, имя автора, ключевые слова, комментарии) нужно выполнить команду Свойства из меню Файл и выбрать вкладку Документ. Excel имеет возможность автоматического сохранения - замечательное средство защиты Вашей информации. Чтобы использовать эту возможность воспользуйтесь командой Автосохранение меню Сервис. В диалоговом окне Автосохранение установите флажок Сохранять каждые минут установите размер промежутка времени, через который будут сохраняться данные. В этом диалоговом окне Вы также можете выбрать сохранять ли все открытые книги или только активную, запрашивать ли подтверждение команды Автосохранения. Если команды Автосохранеия в меню Сервис нет, воспользуйтесь командой Надстройки того же меню и

7 7 из списка надстроек в диалоговом окне выберите Соответствующая команда появится в меню Сервис. Автосохранение. Режим автосохранения Excel позволяет сохранять данные в форматах, отличных от своего "родного" формата (например, в формате Excel более ранних версий, в формате других электронных таблиц и средств ведения баз данных).для того, чтобы сохранить файл в другом формате, воспользуйтесь командой Сохранить как меню Файл. В появившемся диалоговом окне измените, если нужно, имя рабочей книги, в поле Имя, установите формат

8 8 результирующего файла, выбрав один из списка Тип файла и щёлкните на кнопке Сохранить. Для создания Web-страницы на основе Вашей рабочей книги, воспользуйтесь командой Сохранить в формате HTML меню Файл и следуйте указаниям активизированного мастера Web-страниц. Сохранение файла рабочей области одна из очень удобных возможностей Excel 97. Такой файл можно использовать для сохранения и последующего открытия рабочих книг, с которыми вы постоянно работаете, причём в нужном для вас порядке и с теми листами, которые вы обычно открываете. Для создания файла рабочей области выполните следующие действия. 1. Откройте нужные рабочие книги, которые вы хотите включить в файл рабочей области и расположите их в необходимом порядке. 2. Выполните команду Сохранить рабочую область меню Файл. 3. Введите имя файла рабочей области и щёлкните на кнопке ОK. Чтобы файл рабочей области открывался при запуске Excel, поместите его в папку запуска (обычно это папка \Excel\Xlstart). Поиск рабочих книг осуществляется посредством выполнения команды Открыть меню Файл. В диалоговом окне Открытие документа можно осуществлять поиск по имени, местоположению, фамилии автора и другой информации. Кроме того, можно искать файл по содержащемуся в нём тексту. Ввод данных в Excel осуществляется непосредственно в ячейки рабочего листа, если выполнить команду Параметры меню Сервис и установить флажок Правка прямо в ячейке. Затем нажмите OK и дважды щёлкните на той ячейке, в которую надо ввести данные. Закончите ввод данных клавишей Enter, а если хотите отменить то, что ввели, нажмите клавишу Esc. Каждая ячейка содержит не больше 255 символов. В ячейку можно вводить числовые значения, текст, а также дату и время.

9 9 Причём значения даты и времени необходимо вводить в определённом формате. Чтобы посмотреть на этот формат, введите текущую дату с помощью комбинации клавиш Ctrl + ; и текущее время с помощью комбинации клавиш Ctrl + :. Excel предоставляет возможность добавлять к любой ячейке рабочего листа примечания. Чтобы добавить примечание, выберите нужную ячейку, а потом выполните команду Примечание меню Вставка. Откроется область ввода текста примечания, в которую можно внести нужный текст. Для того, чтобы скрыть все примечания используется команда Примечание меню Вид. Эта же команда используется для того, чтобы снова увидеть все примечания. Если к ячейке добавлено примечание, в её правом верхнем углу отображается маленький красный треугольник. Для того, чтобы изменить или удалить примечание, щёлкните по ячейке с

10 10 треугольником правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт меню. В Excel вносить изменения в ячейки можно двумя способами: в строке формул и непосредственно в ячейке. В обоих случаях вам сначала нужно Строка выбрать ячейку для редактирования и поместить в неё рамку выделения. Если вы хотите редактировать данные в строке формул, то поместите указатель мыши в область строки формул и установите его в то место, откуда вы хотите начать редактирование. Если же вы собираетесь редактировать данные прямо в ячейке, то либо дважды щёлкните в ячейке левой кнопкой мыши, либо нажмите клавишу F2, а потом приступайте к правке. Чтобы удалить содержимое ячеек, выделите одну или несколько ячеек и нажмите клавишу Delete. В Excel есть два средства, помогающих быстро заполнить ячейки данными: команда Заполнить и Автозаполнение. С помощью команды Заполнить копируются данные из одной ячейки в соседние. Делается это так. 1. Выберите ячейку, данные которой вы хотите скопировать в соседние ячейки. 2. Выделите эту и соседние с ней ячейки. 3. Выполните команду Заполнить меню Правка. В появившемся подменю выберите направление заполнения (Вверх, Вниз, Влево или Вправо). После этого данные будут скопированы в соседние ячейки.

11 11 С помощью автозаполнения можно вводить названия дней недели месяцев года. Для этого введите в ячейку начальный элемент списка (например, Январь) и перетащите маркер заполнения, чтобы выделить ячейки, которые вы хотите заполнить с помощью автозаполнения. Как только вы отпустите кнопку мыши, появится последовательность элементов списка, следующих за введённым. Можно создавать и свои собственные списки автосохранения. Для этого выполните команду Параметры меню Сервис. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Списки, а на ней пункт Новый Список. Затем в области Элементы списка введите элементы нового списка, отделяя каждый элемент запятой и пробелом. Закончив ввод, щёлкните на кнопке Добавить и нажмите OK. При создании собственного списка помните о следующем. 1. Ошибочные значения и формулы игнорируются. 2. Каждый элемент списка может содержать до 80 символов. 3. Списки не могут начинаться с цифры.

12 12 4. Пользовательский список может содержать максимум до 2000 символов. Для создания цифровых списков (прогрессии) применяется команда Прогрессия подменю Заполнить меню Правка. Excel может работать с четырьмя типами прогрессии: арифметической (1,2,3,4,5,6, ), геометрической (5,10,20,40, ), дат (1995,1996,1997,1998, ) и автозаполнения. Создать прогрессию в последовательности ячеек можно так. 1. Введите в ячейку значение. Это значение станет начальным значением прогрессии. 2. Начиная с ячейки, содержащей введённое значение, выделите ячейки, в которых хотите продолжить прогрессию. 3. Выберите команду Прогрессия подменю Заполнить меню Правка. Появится диалоговое окно Прогрессия. 4. Убедитесь, что в группе Расположение этого окна установлен соответствующий режим. 5. В группе Тип выберите тип прогрессии. 6. Введите значение шага. 7. Если вы хотите, чтобы значения прогрессии были не больше определённого значения, введите это значение в строке Предельное значение. Если эту строку оставить незаполненной, значениями прогрессии заполнятся все выделенные ячейки. 8. Щёлкните на кнопке OK. 9. Прогрессия закончится, достигнув предельного значения или конца выделенного диапазона.

13 13 Если Вы хотите вставить / удалить ячейки (строки, столбцы), то выделите их и воспользуйтесь командами Ячейки (Строки, Столбцы) меню Вставка или Удалить меню Правка. С помощью команды Ячейки Вы можете вставить строки и столбцы целиком. Чтобы избежать использования координат, ячейке или группе ячеек можно присвоить имя, которое затем будет использоваться в формулах. Делается это так. 1. Выберите диапазон ячеек, которому хотите присвоить имя. 2. Выполните подменю Присвоить команды Имя меню Вставка. Появится диалоговое окно Присвоение имени. 3. В строке ввода Имя введите имя диапазона (без пробелов). 4. Щёлкните на кнопке Добавить, а затем - на кнопке Закрыть.

14 14 В ячейки рабочего листа вводятся не только значения, но и формулы. Формулы позволяют выполнять различные операции (математические, логические, текстовые) над значениями из ячеек рабочего листа. В Excel все формулы всегда начинаются со знака равенства, а заканчиваются нажатием клавиши Enter. Формула может быть введена в строке формул или непосредственно в ячейку, в которой должно располагаться значение, вычисленное по этой формуле. Формулы можно вводить вручную или с помощью мыши. Она используется для указания ячеек, координаты которых используются в формуле. Этот метод позволяет снизить риск появления ошибок. В формуле могут использоваться знаки математических (+,-,*,/,^,%), логических (<, >, =, <>, <=, >=) и текстовых (&) операций. Формулы редактируются также, как и содержание ячеек. По умолчанию Excel заново пересчитывает все формулы рабочего листа всякий раз, когда вносятся изменения в ячейки, указанные в формуле. Параметры пересчёта Excel изменяются на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, активизируемого командой Параметры меню Сервис. Для того, чтобы

15 15 отключить автоматический пересчёт выберите переключатель Вручную. Для создания формул в Excel встроены стандартные компоненты, называемые функциями, позволяющие выполнять ряд специальных расчётов автоматически. Каждая функция состоит из имени и аргументов. Имя функции указывает на её назначение, а аргументы - на адреса ячеек, задействованных в данной функции. В этом качестве можно использовать и отдельные ячейки, и диапазоны ячеек и конкретные значения. Функции вводятся так же, как и значения: в ячейке или в строке формул. Вставка функции осуществляется выбором команды Функция меню Вставка или нажатием кнопки, расположенной на стандартной панели инструментов. Так как функция суммирования элементов вызывается пользователями наиболее часто, для неё на панель инструментов вынесена отдельная кнопка. Мастер функций позволяет вводить функцию в создаваемую формулу. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

16 16 1. Поместите рамку выделения в ячейку, в которую вы собираетесь ввести функцию. Если Вы хотите ввести функцию в уже готовую формулу, щёлкните в том месте строки формул, куда нужно вставить функцию. 2. Щелкните на кнопке Вставка функции панели инструментов или воспользуйтесь соответствующей командой меню Вставка. 3. В списке Категория выберите нужную категорию функций. 4. В списке Функция выберите функцию и щёлкните на кнопке ОК. 5. Для аргументов функции введите нужные значения и нажмите ОК. Поиск и замена элементов текста или других данных, а также проверка орфографии осуществляется так же, как и в приложении Word, с помощью команд Найти, Заменить и Перейти меню Правка и Орфография меню Сервис. С помощью средства автоформатирования автоматически выполняется форматирование данных (или их части) в рабочем листе. Делается это следующим образом. 1. Выделите ячейки, которые следует отформатировать. 2. Выполните команду Автоформат меню Формат. 3. В списке Список форматов выберите нужный формат. 4. Щёлкните на кнопке OK. Excel автоматически устанавливает такую высоту строки, чтобы в неё поместился весь текст, а приемлемую ширину столбца пользователь должен устанавливать сам. Есть два способа это сделать. При первом способе нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на правом крае столбца и переместить его, чтобы изменить ширину. Лучше воспользоваться вторым способом: щёлкните на заголовке столбца, чтобы выделить его, и выполните подменю Автоподбор ширины команды Столбец меню Формат. Аналогично (используя подменю команды Строка меню Формат) можно изменять высоту строк.

17 17 Для того, чтобы таблица была оформлена на соответствующем уровне и имела привлекательный вид, используйте возможности форматирования ячеек таблицы: выравнивание текста, изменение шрифта и начертания, использование различных способов обрамления, узоров и цветов. Перед форматированием выделите группу изменяемых ячеек и выберите команду Ячейки меню Формат. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Для выбора нужного типа форматирования воспользуйтесь возможностями, предоставляемыми соответствующими вкладками этого диалогового окна (для установления типа вводимых данных, а также числа знаков после запятой, применяется вкладка Число) и щёлкните на кнопке ОК. Помимо представления чисел в имеющихся форматах пользователь имеет возможность определять собственные форматы. Чтобы создать собственный формат, выполните следующее.

18 18 1. Выделите ячейки и выполните команду Ячейки меню Формат или щёлкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек. 2. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число. 3. Из списка Числовые форматы выберите категорию (все форматы). В списке Тип выберите формат, который наилучшим образом соответствует тому формату, в котором вы хотите представить значение. 4. Внесите необходимые изменения в код формата в поле Тип. 5. Щёлкните на кнопке ОК, чтобы сохранить новый формат. Если для некоторого диапазона ячеек Вы уже установили тип форматирования и хотите применить его к другому диапазону скопируйте этот формат, проделав следующие действия. 1. Выделите ячейку, отформатированную нужным образом. 2. Щёлкните на кнопке Формат по образцу стандартной панели инструментов (рядом с указателем мыши появится кисточка). 3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите "кисточкой" по изменяемому диапазону ячеек. После того, как кнопка будет отпущена, ячейки будут отформатированы. Чтобы в ячейки рабочего листа нельзя было внести изменения после того, как Вы включите защиту,

19 19 выполните следующие действия. 1. Выделите ячейки, которые не должны быть защищены. 2. Выполните команду Ячейки меню Формат. 3. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита. 4. Сбросьте флажок защищаемая ячейка, если хотите снять защиту. Чтобы предотвратить появление содержимого ячейки в строке формул, установите флажок Скрыть формулы. 5. Щёлкните на кнопке ОК и повторите те же действия для всех ячеек, которые не будут защищены. 6. Выберите подменю Защитить книгу команды Защита меню Сервис. 7. В диалоговом окне Защита книги введите, если нужно, пароль. Чтобы предотвратить перемещение и изменение размеров окон, установите флажок Окна. 8. Для завершения работы щёлкните на кнопке ОК. Для надлежащего оформления рабочих листов Вы можете использовать внедрение графических объектов, осуществляемое так же, как и в Word, командой Рисунок меню Вставка. Кроме того, Excel позволяет размещать на рабочем листе надписи, текст которых редактируется и форматируется также, как в

20 20 текстовых процессорах. Чтобы разместить на листе надпись, проделайте следующее. 1. На панели инструментов Рисование щёлкните на кнопке Надпись. Указатель мыши примет форму тонкой стрелки. 2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, установите первоначальный размер создаваемой надписи. 3. После того, как поле примет нужную форму, отпустите кнопку мыши, а в образовавшемся поле введите текст. 4. При необходимости воспользуйтесь командой Надпись меню Формат, появляющейся после того, как надпись выделена, для того, чтобы определить шрифт и размещение текста с помощью появившегося диалогового окна.

21 21 Тема 6. Работа с данными и диаграммами в Excel. Печать в Excel. Что собой представляет диаграмма. Диаграмма предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, используются линии, полосы, столбцы, сектора и другие визуальные элементы. Вид диаграммы зависит от её типа. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную ось категорий и вертикальную ось значений. При создании объёмных диаграмм добавляется третья ось ось рядов. Часто диаграмма содержит такие элементы, как сетка, заголовки и легенда. Линии сетки являются продолжением делений, находящихся на осях, заголовки используются для пояснений отдельных элементов диаграммы и характера представленных на ней данных, легенда помогает идентифицировать ряды данных, представленные на диаграмме. Добавлять диаграммы можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный лист диаграммы. В том случае, если интерес представляет сама диаграмма, то она размещается на отдельном листе. Если же нужно одновременно просматривать диаграмму и данные, на основе которых она была построена, то тогда создаётся внедрённая диаграмма. Чтобы вставить диаграмму, воспользуйтесь командой Диаграмма меню Вставка или выполните следующее. 1. На рабочем листе выделите ячейки, содержащие данные, которые следует представить в виде диаграммы. Выделите также описания данных, которые будут использоваться для легенды на диаграмме. 2. Щёлкните на кнопке Мастер диаграмм стандартной панели инструментов. При этом откроется первое диалоговое окно мастера диаграмм, содержащее возможные типы диаграмм.

22 3. Выберите нужный тип диаграммы, щёлкните на кнопке Далее и 22 выполните инструкции, указанных в появляющихся диалоговых окнах мастера, выбирая диапазон данных, формат диаграммы, режим отображения названий, заголовков и текста легенды. Диаграмма сохраняется и печатается вместе с рабочей книгой (см. разделы, посвященные командам Сохранить, Печать, Параметры страницы меню Файл). После того, как диаграмма будет сформирована, в неё можно будет внести изменения. Прежде чем выполнять какие либо действия с элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После этого вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши или Элементы диаграммы Тип диаграммы Таблица данных По столбцам Текст снизу вверх Формат области диаграмм Легенда По строкам Текст сверху вниз воспользуйтесь соответствующими кнопками панели инструментов Диаграмма. Назначение кнопок представлено в таблице 3. Чтобы добавить в диаграмму заголовки нужно 1. выбрать диаграмму 2. выполнить команду Параметры диаграммы меню Диаграмма и щёлкнуть на вкладке Заголовки 3. в соответствующие поля ввода ввести заголовки и щёлкнуть на кнопке ОК.

23 23 Назначение кнопок панели инструментов Диаграммы Кнопка Элементы диаграммы Формат области диаграммы Тип диаграммы Легенда Таблица данных По строкам По столбцам Текст сверху вниз Текст снизу вверх Назначение Выбирает элемент диаграммы из списка Таблица 3 Отображает диалоговое окно Формат области диаграммы, с помощью которого можно отформатировать выделенную область диаграммы Выбирает тип диаграммы Добавляет или удаляет легенду Добавляет к диаграмм таблицу данных Размещает ряды данных по строкам Размещает ряды данных по столбцам Размещает текст в выделенном объекте сверху вниз Размещает текст в выделенном объекте снизу вверх

24 24 Если возникла необходимость добавить к диаграмме текстовый фрагмент, который не относится к какому либо элементу диаграммы (такой текст называется неприкреплённым), щёлкните на кнопке Надпись панели инструментов Рисование, а затем щелкните в том месте диаграммы. Где должен появиться этот фрагмент и определите размер поля ввода указателем мыши. Текстовые фрагменты диаграммы можно форматировать так же, как и текст, вводимый в ячейки рабочего листа. Щелкните правой кнопкой мыши на форматированном тексте и в контекстном меню выберите нужную команду (Формат заголовка \ Формат легенды \ Формат объекта), а в появившемся диалоговом окне вкладку Шрифт. Чтобы отформатировать оси диаграммы, щёлкните на них правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат оси. Для добавления легенды воспользуйтесь вкладкой Легенда диалогового окна Параметры диаграммы, активизируемого командой

25 25 Параметры диаграммы меню Диаграмма, которое появляется после того, как осуществлён выбор редактируемой диаграммы. Для добавление сетки воспользуйтесь вкладкой Линии сетки диалогового окна Параметры диаграммы, активизируемого командой Параметры диаграммы меню Диаграмма, которое появляется после того, как осуществлён выбор редактируемой диаграммы. Для того, чтобы настроить область диаграммы, выберите диаграмму и щёлкните на пустой области внутри неё, чтобы выделить всю диаграмму, и щёлкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы. Для форматирования воспользуйтесь возможностями диалогового окна Формат области диаграммы. Вид диалогового окна может изменяться в зависимости от размещения диаграммы.

26 26 В Excel существует несколько типов диаграмм. 1. Диаграмма с областями представляет отношение величин в течении некоторого времени, демонстрируя объём изменений, а не изменения во времени и их скорость. 2. Линейчатая диаграмма отображает отдельные значения в определенный момент времени или отражает соотношение компонентов. (Категории - по вертикали, а значения - по горизонтали). 3. Гистограмма представляет изменения в течении некоторого времени или соотношение компонентов. (Категории - по горизонтали, а значения - по вертикали). 4. График отображает тенденции или реальные изменения данных за равные промежутки времени. 5. Круговая диаграмма отображает соотношение частей или целого. Такая диаграмма отображает лишь один ряд данных. 6. Кольцевая - это круговая диаграмма с вырезанной серединкой. 7. Лепестковая диаграмма отображает изменения или частотность рядов данных по отношению к центральной точке и одного ряда к другому. Каждая категория имеет собственную ось значений, исходящую из центральной точки. 8. Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах данных или представляет две группы чисел в виде одного ряда в координатах (х,у). Этот тип диаграмм используется для представления научных данных. 9. Поверхность отражает непрерывное изменение значений, организованных в виде двухмерного массива 10. Пузырьковая диаграмма позволяет сравнить наборы из трёх значений (аналогична точечной, но третье значение соответствует размеру пузырька).

27 Биржевая диаграмма используется для отображения ежедневных значений биржевых данных или других данных финансового рынка. Для построения такой диаграммы требуются четыре значения (открытие, закрытие, высшее и низшее). 12. Цилиндрическая - разновидность гистограммы. 13. Коническая - разновидность гистограммы. 14. Пирамидальная - разновидность гистограммы. Внимание!!! Excel позволяет комбинировать в одной диаграмме несколько типов диаграмм. Чтобы сделать это, определите тип диаграммы для каждого ряда данных отдельно. Вместо абсолютных координат ячеек в Excel можно использовать поименованные диапазоны. Если создать диаграмму, в которой используются координаты ячеек, а потом вставить дополнительные строки или столбцы так, что данные используемые в диаграмме сместились на новое место, диаграмма будет строиться неправильно. При использовании в диаграмме поименованных диапазонов в формах ряда Excel всегда сможет найти

28 28 данные, по которым необходимо строить диаграмму, даже после добавления новых строк и столбцов. В Excel предусмотрены различные способы представления документа на бумаге, которые выбираются после выполнения команды Печать меню Файл или после щелчка на кнопке Печать стандартной панели инструментов (если Вы собираетесь печатать часть документа, перед обращением к функции печати выделите его). В появившемся диалоговом окне Печать укажите, какую часть документа следует распечатать, диапазон страниц и количество копий, а затем щёлкните на кнопке ОК. Если печатается несколько листов одной рабочей книги, их надо выделить, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Если вы укажете, что нужно распечатать рабочий лист, то распечатается весь лист. Чтобы распечатать часть листа, нужно указать, какую именно. Для этого используйте команду Параметры страницы меню Файл и задайте диапазон в строке Выводить на печать диапазон вкладки Лист. Чтобы указать, какую часть рабочей книги следует вывести на печать, выполните следующее.

29 29 1. Выберите Параметры страницы меню Файл, а затем в появившемся диалоговом окне Параметры страницы вкладки Лист. 2. Выберите параметр Выводить на печать диапазон. 3. На рабочем листе выделите ячейки, которые нужно вывести на печать. Адреса выделенных ячеек появятся в строке Выводить на печать диапазон этого диалогового окна. Если нужно вывести на печать несколько диапазонов, перечислите их через запятую. 4. Если нужно перед печатью задать другие параметры щёлкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно Параметры страницы. Если Вас устраивают все параметры, щёлкните на кнопке Печать в окне Параметры страницы. Предварительный просмотр осуществляется нажатием кнопки Предварительный просмотр стандартной панели инструментов или выбором команды Предварительный просмотр меню Файл. Прежде чем приступить к печати, определите на странице поля. Делается это так. 1. Выполните команду Параметры страницы меню Файл. 2. Выберите вкладку Поля. 3. Установите ширину полей в соответствующих строках. Чтобы добавить сквозные заголовки строк и столбцов выполните следующее. 1. Выполните команду Параметры страницы меню Файл. 2. Выберите вкладку Лист. 3. Выберите параметр Сквозные строки или Сквозные столбцы. 4. С помощью мыши выделите те строки или столбцы, которые должны выводиться на каждой странице. 5. Щёлкните на кнопке OK. Если Вы работаете с большой таблицей, то автоматическая разбивка на страницы листов рабочей книги при выводе на печать Вас может не устроить.

30 30 Вы можете установить разрыв страницы вручную в том месте, где он будет наиболее уместен. Для этого выберите ячейку внизу, справа от того места, где необходимо вставить разрыв страницы и воспользуйтесь командой Разрыв страницы меню Вставка. Команда Сбросить разрывы страниц меню Вставка убирает разрывы страниц, вставленные в ручную. Чтобы эта команда стала доступной, выберите ячейку, в которой был вставлен разрыв. Если Вы выделите весь рабочий лист, то будут убраны все разрывы, вставленные вручную, на данном рабочем листе. Разрыв страницы можно установить как по горизонтали, так и по вертикали. Для этого выделите столбец или строку, рядом с которой будет находиться разрыв страницы, и выполните команду Разрыв страницы меню Вставка. Для изменения внешнего вида рабочего листа может потребоваться убрать сетку. Для этого выберите команду Параметры меню Сервис, и в появившемся диалоговом окне на вкладке Вид сбросьте флажок Сетка в разделе Параметры окна, а затем щёлкните на кнопке ОК.

31 31 Для лучшего оформления листов рабочей книге при выводе на печать можно воспользоваться колонтитулами. Чтобы разместить колонтитулы на рабочем листе, выполните следующие операции. 1. Выберите команду параметры страницы меню Файл. 2. В диалоговом окне выберите вкладку Колонтитулы. 3. Определите размещение колонтитула (верхний или нижний) и щёлкните на соответствующей вашему выбору кнопке Создать верхний/нижний колонтитул. На экране появится диалоговое окно, в котором Вы зададите Вставить номер страницы Вставить общее количество страниц в рабочей книге Вставить имя рабочей книги Изменение шрифта Вставить имя текущего рабочего листа Вставить текущую дату Вставить время информацию, отображаемую на колонтитуле. 4. В областях ввода введите текст колонтитула. Для добавления в текст специальных функций и форматирования воспользуйтесь кнопками, расположенными на окне. 5. Для завершения создания колонтитула щёлкните на кнопке ОК. При печати Вы можете выбрать устройство печати из списка, представленного в диалоговом окне Печать, активизируемом командой печать меню Файл. Если в списке отсутствует нужный Вам принтер нужно установить его драйвер. Для этого откройте папку Принтеры в Windows 95 и щёлкните на пиктограмме Установка принтера, чтобы активизировать

32 32 мастер установки принтера, с помощью которого можно выполнить все необходимые действия. Параметры принтера можно устанавливать, щёлкнув на кнопке Свойства диалогового окна Печать. Вкладки появляющегося в этом случае диалогового окна различаются в зависимости от типа используемого принтера. Вкладка БУМАГА этого окна используется для указания размеров, ориентации и источника бумаги. Вкладка ГРАФИКА - для изменения интенсивности печати (помните, чем выше качество, тем медленнее скорость печати). Для лазерных принтеров с помощью вкладки ПАРАМЕТРЫ УСТРОЙСТВА можно управлять памятью принтера, а вкладка ШРИФТЫ позволяет выбирать способ печати TrueType-шрифтов. Как уже говорилось, данные в Excel представляются в виде таблиц. Таблицу можно считать элементарной моделью базы данных, а потому к ней применимы процедуры обработки, которые традиционно используются для работы с базами данных: фильтрация, сортировка и др. При этом строки таблицы считаются записями, соответствующими объектам работы, а столбцы - полями (в них содержится информация об атрибутах объектов).

33 33 Для просмотра данных об отдельных объектах удобно использовать специальные формы. Для этого поместите рамку выделения в любую ячейку таблицы и выполните команду Форма меню Данные. На экране появится форма с полями таблицы. Чтобы добавить новую запись, щёлкните в форме на кнопке Добавить. После чего введите данные в пустые поля новой формы. Чтобы отредактировать данные также используется режим формы. Для поиска нужной записи на форме расположены кнопки Назад и Далее. Нажатие кнопки удалить приводит к удалению текущей записи. Данные можно искать не только прямым перебором, но и с помощью критериев поиска. Для этого щёлкните на кнопке Критерии формы введите критерии поиска в соответствующие поля. Заполняются только те поля, которые участвуют в процессе поиска. Указывая критерии можно использовать те же операторы сравнения, которые используются в формулах. В критериях можно использовать символы шаблона '*' и '?'. Нажмите на клавишу Enter или кнопку Правка, чтобы вернуться к исходной форме. Для перехода между отобранными записями используйте кнопки Назад и Далее. Завершив просмотр записей, щёлкните на кнопке Закрыть. Для упорядочивания записей таблицы по какому-либо признаку используется режим сортировки. Чтобы сортировка выполнялась правильно, необходимо указать поля, которые будут определять новый порядок записей. Такие поля называются ключевыми. Сортировка может осуществляться по одному полю или по группе полей одновременно. Чтобы отсортировать записи таблицы выполните следующие действия.

34 34 1. Если нужно отсортировать только часть записей, выделите их. Если необходимо отсортировать всю таблицу, выделите любую её ячейку. 2. Выполните команду Сортировка меню Данные. 3. В списке Сортировать по выберите первое ключевое поле и определите порядок сортировки. 4. Чтобы сортировка выполнялась по нескольким полям выберите их названия в списках Затем по и В последнюю очередь, по 5. Если Вы хотите отсортировать всю таблицу, то, чтобы избежать ошибки, убедитесь, что в группе Идентифицировать поля по активизирован переключатель подписям. В результате строка, в которую занесены названия столбцов не будет участвовать в сортировке. 6. Нажмите ОК, чтобы выполнить сортировку. Для отбора данных на основе сложных критериев можно воспользоваться командой Автофильтр. Чтобы отобрать записи с помощью этой команды выполните следующие действия. 1. Выделите любую ячейку таблицы. 2. Выберите подкоманду Автофильтр команды Фильтр меню Данные. 3. Рядом с названием каждого поля появится кнопка раскрытия списка. Этот список можно использовать для фильтрации строк таблицы, которые не соответствуют заданным критериям. 4. Щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите значение, которое должно

35 35 содержать это поле. Здесь же можно выбрать пункт Условие, чтобы определить более сложный критерий. Отобранные данные можно сохранить на новом рабочем листе. Для этого выберите отфильтрованные данные, воспользуйтесь командой Копировать меню Правка, перейдите на новый лист и воспользуйтесь командой Вставить меню Правка. Для отключения команды Автофильтр снова используется подкоманда Автофильтр команды Фильтр меню Данные. Тема 7. Макросы в Excel. Использование Excel при работе с Internet. В Excel существуют два типа макросов: процедуры и функции. При выполнении процедуры выполняется определённая последовательность команд, а функции выполняют определённые действия над значениями и возвращают результат вычислений. Чтобы создать макрос, сначала выполните действия, которые не нужно помещать в макрос. Рассмотрим создание макроса на примере. Ниже описывается, как создать макрос, который будет выделять ряд ячеек рабочего листа и выводить их содержимое на печать. 1. Откройте рабочий лист, при работе с которым будет использоваться макрос. 2. Выполните подкоманду Начать запись команды Макрос меню Сервис.

36 36 3. Введите имя ПечатьДиапазона в строке Имя макроса диалогового окна Запись макроса. 4. Щёлкните в строке Сочетание клавиш и укажите комбинацию клавиш, после нажатия которой будет запускаться макрос. 5. Щёлкните на кнопке OK и выполните действия, которые будут записаны в макросе. 6. Выделите диапазон данных на рабочем листе и выполните команду Печать меню Файл, чтобы открыть диалоговое окно Печать. 7. В группе Вывести на печать выберите переключатель Выделенный диапазон. 8. Щёлкните на кнопке OK. Это приведёт к распечатке выделенных данных рабочего листа. 9. Щёлкните на кнопке Остановить запись. Существует пять способов запуска макросов: подкоманда Макросы команды Макрос меню Сервис, нажатие комбинации клавиш, связанных с этим макросом, активизация графического объекта, связанного с макросом, нажатие специальной кнопки на панели инструментов и нажатие кнопки макроса, размещённой на рабочем листе. После того, как вы завершите запись макроса, он будет помещён в список, доступный подкоманде Макросы команды Макрос меню Сервис. Выберите эту подкоманду и щёлкните по макросу, который вы

37 37 хотите запустить. Затем нажмите на кнопку Выполнить. Для запуска с помощью комбинации клавиш, нажмите комбинацию, которая была определена при записи данного макроса. Чтобы связать макрос с графическим объектом, необходимо выполнить следующее. 1. Вставьте в лист нужный графический объект. 2. Щёлкните на графическом объекте, чтобы у его границ появились маркеры выделений. 3. Щёлкните правой кнопкой мыши на маркере выделения и выберите из меню пункт Назначить макрос. Откроется окно Назначить макрос объекту. 4. Введите имя макроса или выберите его из списка Имя макроса и нажмите ОК. Чтобы связать макрос с кнопкой панели инструментов, выполните следующее. 1. Выберите команду Настройка меню Сервис. 2. На вкладке Панели инструментов пометьте нужную Вам панель.

38 38 3. Щёлкните на вкладке Команды, а затем выберите из списка Категории пункт Макросы. Из появившегося списка Команды перетащите элемент Настраиваемая кнопка на панель инструментов. 4. Щёлкните правой кнопкой мыши на этой кнопке и выберите команду Назначить макрос из контекстного меню. 5. В списке Имя макроса/ссылка введите имя макроса и щёлкните на кнопке OK. Чтобы поместить на рабочий лист кнопку, после щелчка на которой будет запускаться макрос, выполните следующее. 1. Выведите на экран панель инструментов Формы с помощью команды Панели инструментов меню Вид. 2. Щёлкните на инструменте Кнопка панели инструментов Формы. Панель инструментов Кнопка

39 39 3. На рабочем листе, перетаскивая указатель мыши, определите размеры кнопки. 4. После создания кнопки на экране появится диалоговое окно Назначить макрос объекту. 5. Из списка Имя макроса выберите имя макроса, который Вы хотите связать с этой кнопкой. 6. Щёлкните на кнопке OK. Иногда необходимо изменить описание макроса, комбинацию клавиш или имя макроса. Для этого выполните такие действия. 1. Выберите подкоманду Макросы команды Макрос меню Сервис. 2. Из списка Имя макроса выберите имя макроса, параметры которого следует изменить. 3. Щёлкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры макроса. 4. Измените соответствующие параметры и щёлкните на кнопке OK. Важной особенностью Excel 97 является возможность использования гиперссылок в рабочих таблицах. Создание гиперссылок позволяет переходить к другим документам Office, хранящимся на Вашем компьютере. В качестве гиперссылки можно использовать как текст, помещённый в ячейку рабочего листа, так и графическое изображение. Чтобы создать гиперссылку с другим документом Office необходимо выполнить следующие действия. 1. Откройте документ, с которым нужно установить связь. 2. Выберите фрагмент документа, с которым нужно установить связь. 3. Выполните команду Копировать меню Правка.

40 4. В Excel выберите ячейку, в которую следует вставить гиперссылку. 5. Выберите команду Вставить как гиперссылку меню Правка. 40 Литература 1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. - М.: ФиС и последующие издания. 2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.: изд. "Нолидж", Мэтьюз М., Мэтьюз К. Windows 95: книга ответов/ Перев. с англ. - СПб: Джонс Э., Саттон Д. Библия пользователя Office 97./ Перев. с англ. - К.: Диалектика, Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Электронные таблицы. Задачи и упражнения. Выпуск 1. Методические указания для студентов экономического и механико-математического факультетов. РГУ, Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Электронные таблицы. Задачи и упражнения. Выпуск 2. Методические указания для студентов экономического и механико-математического факультетов. РГУ, 1998.

Знакомство с Microsoft Excel

Знакомство с Microsoft Excel Знакомство с Micrsft Excel 1. Структура таблицы 1. Электронная таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы - латинскими буквами. Каждая ячейка

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена»

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена» Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Подробнее

Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы.

Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. 2.4.2. Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. Параметры страницы Устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб

Подробнее

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Impress Impress программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные

Подробнее

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Подробнее

Ввод и редактирование данных программа автоматически распознает их тип (текст, число). Содержимое ячейки параллельно

Ввод и редактирование данных программа автоматически распознает их тип (текст, число). Содержимое ячейки параллельно Основы работы в программе MS EXCEL 2007 Описание окна программы Программа Excel представляет собой электронную таблицу, которая предназначена не только для составления таблиц различной степени сложности,

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 02 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 2 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

Основы работы в программе MS Word 2007

Основы работы в программе MS Word 2007 Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2,, если

Подробнее

Щелковская муниципальная гимназия. Microsoft Word. Оглавление.

Щелковская муниципальная гимназия. Microsoft Word. Оглавление. Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА

Подробнее

Создание конспектов учебных материалов с помощью Microsoft Excel

Создание конспектов учебных материалов с помощью Microsoft Excel Создание конспектов учебных материалов с помощью Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel Общая характеристика программы Microsoft Excel Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц,

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов.

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов. ГБОУ ВПО «Смоленская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации Факультет «Стоматологический» Кафедра физики, математики и медицинской информатики Обсуждена

Подробнее

Лабораторная работа 2

Лабораторная работа 2 Лабораторная работа 2 Основные приемы работы в Excel и элементы форматирования. Цель работы: Научиться основным приемам работы в Excel (копирование, выделение, Форматирование, автозаполнение и т.д.) Методические

Подробнее

Создание электронных форм Типы форм в Word

Создание электронных форм Типы форм в Word Создание электронных форм В делопроизводстве постоянно приходится иметь дело с различными типами форм. Раньше приходилось хранить большие запасы бланков для форм, так как они готовились типографским способом

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word

Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word Цель работы: 1) получение навыков работы в текстовом редакторе; 2) закрепление навыков работы с клавиатурой; 3)

Подробнее

«Текстовый редактор MS Word»

«Текстовый редактор MS Word» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 5-8 по курсу «Информатика» по

Подробнее

Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах

Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Работа 10 Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Цель работы: научиться вставлять таблицы и диаграммы в документ, выполнять вычисления в таблицах Содержание работы: 1 Ввод и форматирование таблиц

Подробнее

Содержание. àñòü I. Çàêëàäûâàåì ôóíäàìåíò 19. Об авторе 12. Введение 13

Содержание. àñòü I. Çàêëàäûâàåì ôóíäàìåíò 19. Об авторе 12. Введение 13 Содержание Об авторе 12 Введение 13 àñòü I. Çàêëàäûâàåì ôóíäàìåíò 19 Глава 1. Основы работы с Excel 2010 21 Ленточный пользовательский интерфейс Excel 22 Выбор окна представления Backstage на вкладке Файл

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

Лабораторная работа 01 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 01 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 01 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 5 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

Пакет программ Microsoft Office 2013

Пакет программ Microsoft Office 2013 Глава 3 Пакет программ Microsoft Office 2013 В этой главе мы рассмотрим работу некоторых приложений, входящих в состав Microsoft Office 2013. Объем данной книги не позволяет глубоко изучить работу с этими

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций»

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Форматирование стилей и создание шаблонов. 1) Запустите MS Word. 2) Установите следующие

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

Лекция 1. Введение. 1. Программа Microsoft Excel. Основные сведения

Лекция 1. Введение. 1. Программа Microsoft Excel. Основные сведения Лекция 1 Введение Курс "Информатика" читается во втором и третьем семестрах. В программу второго семестра включается 17 академических часов лекций, 34 часа лабораторных работ. В конце семестра выполняется

Подробнее

Методическая разработка «Электронные таблицы MS-Excel»

Методическая разработка «Электронные таблицы MS-Excel» Федеральное агентство по образованию Министерство образования и науки РФ Томский профессиональный технико-коммерческий лицей 1 Методическая разработка «Электронные таблицы MS-Excel» ДИСЦИПЛИНА: Информационные

Подробнее

Изменение настроек через панель управления:

Изменение настроек через панель управления: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows XP. Файловый менеджер Мой компьютер. Теоретическая часть Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом (рис.1)

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel

3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel 3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel Содержание Структура документа Excel... 2 Типы данных Excel... 3 Механизм автозаполнения... 4 Вычисления в Excel... 6 Функции в Excel... 7 Относительные

Подробнее

Цель работы: Изучение принципов работы файлового менеджера Total Commander Запуск Total Commander ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА TOTAL COMMANDER

Цель работы: Изучение принципов работы файлового менеджера Total Commander Запуск Total Commander ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА TOTAL COMMANDER ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА TOTAL COMMANDER Цель работы: Изучение принципов работы файлового менеджера Total Commander. Файловый менеджер Total Commander предоставляет еще один способ работы с файлами и папками

Подробнее

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ Лекция 7 ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ Форматирование страниц и документа Word в целом Форматирование страниц и документа в целом позволяет выполнять

Подробнее

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office Компьютерные курсы для начинающих MS Office MS Office В состав платного пакета MS Office входят четыре основных приложения: Word текстовый процессор; Excel популярная программа для работы с электронными

Подробнее

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, ЗАПРОСОВ 1. Проектирование баз данных 2. Создание базы данных 3. Создание форм, отчетов, запросов

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Лабораторная работа 8 «Технология работы в программе Проводник» Цель работы: изучение приемов работы с программой Проводник

Лабораторная работа 8 «Технология работы в программе Проводник» Цель работы: изучение приемов работы с программой Проводник Лабораторная работа 8 «Технология работы в программе Проводник» Цель работы: изучение приемов работы с программой Проводник 1. Краткие теоретические сведения В составе операционной системы Windows XP имеется

Подробнее

Введение в ACCESS. Элементы базы данных.

Введение в ACCESS. Элементы базы данных. Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде

Подробнее

Форматирование текста с помощью стилей

Форматирование текста с помощью стилей Форматирование текста с помощью стилей Приходилось ли вам многократно применять один и тот же набор параметров форматирования, таких как цвет, размер или определенный шрифт, чтобы выделить текст? Этот

Подробнее

Основы редактирования

Основы редактирования Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

Подробнее

Работа в текстовом редакторе Word

Работа в текстовом редакторе Word Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Подробнее

Глава 6. Формы Общие сведения

Глава 6. Формы Общие сведения 6.1. Общие сведения Глава 6. Формы Формы предназначены для просмотра, ввода, редактирования и управления данными. При использовании формы Access предоставляет пользователю существенно больше возможностей

Подробнее

Создание и использование форм

Создание и использование форм Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

Подробнее

Ñîäåðæàíèå ÊÍÈÃÀ I. ÎÑÍÎÂÛ EXCEL 25. Введение 17. Глава 1. Знакомство с Excel Глава 2. Получение справки, советов и обновлений 59

Ñîäåðæàíèå ÊÍÈÃÀ I. ÎÑÍÎÂÛ EXCEL 25. Введение 17. Глава 1. Знакомство с Excel Глава 2. Получение справки, советов и обновлений 59 Ñîäåðæàíèå Введение 17 Об этой книге 17 Некоторые предположения 17 Структура книги 18 Соглашения, используемые в этой книге 20 Пиктограммы, используемые в этой книге 22 Что дальше? 23 Ждем ваших отзывов!

Подробнее

Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS

Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS 1 Министерство образования и науки Российской Федерации Владимирский государственный университет Методические указания по курсу «Информационные технологии в управлении» Тема «СУБД ACCESS Владимир 2002

Подробнее

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере 3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере Текстовый редактор это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними. Наиболее широкое распространение

Подробнее

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ. Записи - Однотипные сведения о различных объектах БД. РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

PDF created with pdffactory Pro trial version Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:

Подробнее

Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS.

Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Винницкий Ю.А. к.п.н. СУБД Microsoft Office Access 2007. Учебный курс. Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных. 1. Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. 2. Для начала работы

Подробнее

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

Подробнее

Редактор формул Microsoft Equation. Общие сведения

Редактор формул Microsoft Equation. Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation является специальной версией редактора формул MathType (компания Design Science), настроенной для использования с программами

Подробнее

«Текстовый редактор MS Word»

«Текстовый редактор MS Word» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

Подробнее

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Подробнее

1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD

1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD 1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD Цель данной лабораторной работы научиться создавать документы на основе встроенных шаблонов MS Word, а также разрабатывать собственные шаблоны, которые будут использоваться

Подробнее

Программа ИНИСТ Реестр Государственного имущества. Руководство по работе с программой (версия 1.0 от )

Программа ИНИСТ Реестр Государственного имущества. Руководство по работе с программой (версия 1.0 от ) Программа ИНИСТ Реестр Государственного имущества Руководство по работе с программой (версия 1.0 от 07.06.2008) Оглавление: Принятые обозначения и определения... 4 О программе... 5 Вход в систему... 5

Подробнее

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты. Система формирования технологической документации. Руководство пользователя

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты. Система формирования технологической документации. Руководство пользователя ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты Система формирования технологической документации Руководство пользователя Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Никакая часть

Подробнее

6. Отображение и работа с атрибутивными данными Просмотр табличных данных

6. Отображение и работа с атрибутивными данными Просмотр табличных данных 6. Отображение и работа с атрибутивными данными 6.1. Просмотр табличных данных Для просмотра атрибутивных данных в виде текста используется табличное представление в окне Список. Чтобы посмотреть таблицу

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Единая система S-20 Модуль Дизайнер пропусков PERCo-SM14 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ... 3 РАБОЧЕЕ ОКНО... 3 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ... 4 БЫСТРЫЙ ПОИСК...4 ПОИСК С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫБОРКИ...4 ОФОРМЛЕНИЕ

Подробнее

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 Как-то так случилось, что в свое время я не обратил особого внимания на новые возможности Excel 2010. В частности, это относилось и

Подробнее

Министерство образования Российской Федерации. Ростовский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет

Министерство образования Российской Федерации. Ростовский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет Министерство образования Российской Федерации Ростовский ордена Трудового Красного Знамени государственный университет И.Г. Спивак, И.А. Спивак Методические указания по курсу "Информатика" для студентов

Подробнее

Общая информация. Лента

Общая информация. Лента http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 1 Общая информация При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft

Подробнее

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Вопросы: 1. Понятие программного обеспечения и его классификация

Подробнее

Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows.

Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Общая характеристика Windows Любая операционная система (ОС) семейства Windows обеспечивает многозадачную и многопоточную

Подробнее

Создание макросов в Word

Создание макросов в Word Работа 12 Создание макросов в Word Цель работы: научиться создавать макросы в Word. Содержание работы: 1 Создание и запуск макроса 2 Создание макроса, запускаемого из меню Сервис. 3 Создание макроса, запускаемого

Подробнее

Работа в MS Office Текстовый процессор Excel 2007

Работа в MS Office Текстовый процессор Excel 2007 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ М. С. Кукушкина

Подробнее

ESSELTE EASY PRINT. Справочная информация по программе

ESSELTE EASY PRINT. Справочная информация по программе ESSELTE EASY PRINT Справочная информация по программе ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Системные требования 3 1.1 Интернет-обозреватель 3 1.2 Acrobat Reader 3 2. Регистрация, вход в систему и мой кабинет 4 2.1 Зачем регистрироваться?

Подробнее

Волков В. Б. Понятный самоучитель Excel СПб.: Питер, с.: ил.

Волков В. Б. Понятный самоучитель Excel СПб.: Питер, с.: ил. ББК 32.973.23-018я7 УДК 004.42(075) В67 В67 Волков В. Б. Понятный самоучитель Excel 2010. СПб.: Питер, 2010. 256 с.: ил. ISBN 978-5-49807-771-0 Microsoft Excel одна из самых загадочных и интересных программ

Подробнее

Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных.

Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных. Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных. С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel таблица, состоящая из однотипных

Подробнее

MS Access. Формы. Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ»

MS Access. Формы. Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ» MS Access. Формы Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ» 1 Формы Существует три способа ввода информации в Access:

Подробнее

Требования к знаниям и умениям: Цель работы: Оборудование, приборы, аппаратура, материалы:

Требования к знаниям и умениям: Цель работы: Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: МДК 01.02 Подготовка педагога дополнительного образования в избранной области деятельности 44.02.03 «Педагогика дополнительного образования» 3курс, 32(1) группы 2014-15уч.г.г. 5,6 семестры Практическая

Подробнее

Работа в приложении MS Office 2007, Office 2010 Создание презентаций Power Point

Работа в приложении MS Office 2007, Office 2010 Создание презентаций Power Point 2010-2011 Работа в приложении MS Office 2007, Office 2010 Создание презентаций Power Point Краткая справкаобзор возможностей программы создания презентаций Poer- Point по материалам сайта office.microsoft.com/ru

Подробнее

Назначение программы. Обработка табличных данных: форматирование; математические вычисления; статистические анализ;

Назначение программы. Обработка табличных данных: форматирование; математические вычисления; статистические анализ; MS Excel Содержание Назначение программы Ввод и редактирование данных Вычисления в таблицах Работа с диапазонами Управление данными Обработка данных Текстовые функции Назначение программы Обработка табличных

Подробнее

Форматування абаців у редакторі Word

Форматування абаців у редакторі Word Форматування абаців у редакторі Word Основні операції Основні поняття Основні інструменти Вирівнювання Форматування Абзац Діалогове вікно «Абзац» Установлення відступів Буквиця Інтерліньяж Абзацний відступ

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

PDF created with pdffactory Pro trial version Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

Подробнее

Рис.1. Окно справочной системы Windows 98.

Рис.1. Окно справочной системы Windows 98. Полосы прокрутки 3 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА И ЗАПУСК ПРОГРАММ В WINDOWS. Задания: Включите компьютер и загрузите операционную систему Windows. На поверхности Рабочего стола найдите панель

Подробнее

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ БГУ Кафедра управления финансами и недвижимостью Т. В. Борздова ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Учебное пособие В 2 частях Часть 1 Теоретические

Подробнее

Глава 13: РАЗМЕЩЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ГРАФИКОВ

Глава 13: РАЗМЕЩЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ГРАФИКОВ - ОГЛАВЛЕНИЕ Глава 13: РАЗМЕЩЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ГРАФИКОВ Оглавление ОБЗОР...2770 МАСТЕР АВТОМАТИЧЕСКОГО РАЗМЕЩЕНИЯ НЕСКОЛЬКИХ ГРАФИКОВ...2771 Использование окна Мастер автоматического размещения нескольких

Подробнее

Для работы программы необходим компьютер с операционной системой Windows 98SE/NT/2000/XP и свободным последовательным портом RS232C (COM-порт).

Для работы программы необходим компьютер с операционной системой Windows 98SE/NT/2000/XP и свободным последовательным портом RS232C (COM-порт). 1 Назначение Программа «Слух» предназначена для обработки, хранения и выведения на печать результатов аудиометрических обследований, полученных на аудиометре АА-02, и тимпанометрических обследований, полученных

Подробнее

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ»

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ» Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АРМАВИРСКИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ» Кафедра экономических, естественнонаучных и социальных дисциплин

Подробнее

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО»

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО» ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 036401.62 «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО» 1. Основные понятия теории информации. 2. Определение и взаимосвязь понятий: информация,

Подробнее

изучить абзацное форматирование (выравнивание, отступы, межстрочный интервал, обрамление, заливка); копирование фрагментов текста.

изучить абзацное форматирование (выравнивание, отступы, межстрочный интервал, обрамление, заливка); копирование фрагментов текста. Лабораторная работа N 1. Создание документа. Набор, редактирование и форматирование текста. Цель работы: изучить шрифтовое оформление текста (цвет, кегь, гарнитура, межсимвольный интервал); изучить абзацное

Подробнее

Тема: Фильтрация данных

Тема: Фильтрация данных Тема: Фильтрация данных Отфильтровать список показать только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию. Excel предоставляет две команды для фильтрации данных: 1. Автофильтр (для простых условий

Подробнее

Основы PowerPoint. Подготовка. Содержание курса. Требования. Ориентировочное время прохождения:

Основы PowerPoint. Подготовка. Содержание курса. Требования. Ориентировочное время прохождения: Основы PowerPoint PowerPoint это предлагающий широкие возможности редактор презентаций, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним. В этом учебнике представлены

Подробнее

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD Вопросы: 1. Назначение Word и его основные возможности 2. Рабочее окно программы 3. Основы работы с документами 4. Ввод и редактирование текста 5. Форматирование

Подробнее

«Основы работы в программе Microsoft word 2007»

«Основы работы в программе Microsoft word 2007» МКУК «Мошковская районная ЦБС» Информационный отдел «Основы работы в программе Microsoft word 2007» Учебно - методическое пособие 1 Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором.

Подробнее

Просмотрите все предлагаемые стили Web-страниц и выберите наиболее подходящий

Просмотрите все предлагаемые стили Web-страниц и выберите наиболее подходящий Тема 11. Создание Web-страниц с помощью Microsoft Word Web-страница может быть подготовлена не только с помощью специального прикладного программного обеспечения, но и средствами текстового редактора Word.

Подробнее

Лекция 8 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ WORD

Лекция 8 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ WORD Лекция 8 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ WORD Word позволяет оформлять данные создаваемых документов в виде таблиц. Таблица форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского Факультет компьютерных наук и информационных технологий Кафедра информационных систем

Подробнее

Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS

Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS Практическая работа 3.3. Организация защиты документов средствами пакета Microsoft Office Цель работы научиться организовывать защиту документов в MS Word, защиту электронных таблицы MS Excel, защиту баз

Подробнее

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета.

Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной системой пакета. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной

Подробнее

Тема 7 Создание математических формул с помощью Microsoft Equation

Тема 7 Создание математических формул с помощью Microsoft Equation Тема 7 Создание математических формул с помощью Microsoft Equtio 7. Вставка формулы Порядок вставки формулы в документ: ) Поместить курсор в то место документа где требуется вставить формулу. ) Меню ВСТАВКА

Подробнее

Òèïû äàííûõ è èñëîâûå ôîðìàòû

Òèïû äàííûõ è èñëîâûå ôîðìàòû Г ЛАВА 4 Òèïû äàííûõ è èñëîâûå ôîðìàòû В этой главе... Типы данных Числовые форматы Все данные, вводимые на рабочий лист, программа Excel относит к одному из стандартных типов данных. Неправильное использование

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Добавляйте команды

Подробнее

Подготовка документа к печати

Подготовка документа к печати 90 Глава 5 Надпись Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набран текст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать, будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий 1/18 О.В. Спиридонов Лекция 2. Работа с файлами Лекция посвящена работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены новые форматы файлов Microsoft

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ К HTML РЕДАКТОРУ CKEDITOR

ИНСТРУКЦИЯ К HTML РЕДАКТОРУ CKEDITOR ИНСТРУКЦИЯ К HTML РЕДАКТОРУ CKEDITOR Описание редактора CKeditor Форматирование текста 1. Сервисы редактора CKeditor 2. Стили шрифта 3. Структурирование текста 4. Выравнивание текста 5. Вставка ссылок,

Подробнее