Согласно учебному плану в первом семестре предусмотрено 16 занятий по следующим темам.

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Согласно учебному плану в первом семестре предусмотрено 16 занятий по следующим темам."

Транскрипт

1

2 2 Оглавление 1. КЛАВИАТУРА... 4 Задание 1:... 5 Задание 2: ДЕЙСТВИЯ С ПАПКАМИ И ФАЙЛАМИ. РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА... 8 Контрольные вопросы:... 8 ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ Контрольные вопросы: Стандартные приложения Windows. Программы "Блокнот" и "Калькулятор" ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР TOTAL COMMANDER Задание 1. Действия с папками и файлами Задание 2. Архивация файлов и папок средствами Total Commander Самостоятельная работа ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE WORD Задание КОПИРОВАНИЕ ФОРМАТА, ВСТАВКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ РАБОТА СО СПИСКАМИ Задание ВСТАВКА СХЕМ В ДОКУМЕНТ Задание РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD Задание 1. Основные приѐмы работы с таблицами в Word Задание 2. Создание своей таблицы Задание 3. Заполнение столбца "Марка оружия" Задание 4. Арифметические формулы в таблицах Word Задание 5. Табуляция ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ МАССОВОЙ РАССЫЛКИ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ (ЧАСТЬ 1) Часть 1. Стили. Понятие и назначение Форматирование документа с помощью стандартных стилей Word Создание и применение новых стилей ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ (ЧАСТЬ 2) ОФОРМЛЕНИЕ БОЛЬШОГО ДОКУМЕНТА... 66

3 3 Согласно учебному плану в первом семестре предусмотрено 16 занятий по следующим темам. Наименование разделов и тем Операционная система. Интерфейс и работа в операционной системе Windows. Файловая система. Управление файлами и папками Промежуточная контрольная работа Электронные ресурсы библиотеки СГЮА часов Текстовый процессор Microsoft Office Word. Набор и редактирование текста. Автоматическая проверка правописания и 2 грамматики в документе Форматирование текста документа 6 Microsoft Office Word Создание автоматических списков в документе Microsoft Office Word 2 Вынесенные объекты в документе Microsoft Office Word Оформление многостраничных структурированных документов Microsoft Office Word с использованием стилей Итоговая контрольная работа 6 4 2

if ($this->show_pages_images && $page_num < DocShare_Docs::PAGES_IMAGES_LIMIT) { if (! $this->doc['images_node_id']) { continue; } // $snip = Library::get_smart_snippet($text, DocShare_Docs::CHARS_LIMIT_PAGE_IMAGE_TITLE); $snips = Library::get_text_chunks($text, 4); ?>

4 1. КЛАВИАТУРА Рассмотрим назначение клавиш. Всего клавиш При изучении их функций удобно рассматривать их группами Дополнительные (модифицирующие) клавиши. К этой группе относятся SHIFT, CTRL, ALT, расположенные справа и слева от алфавитноцифрового поля. Эти клавиши используются только в сочетании с другими клавишами. 2. Алфавитно-цифровое поле. Эти клавиши воспроизводят цифры, буквы и знаки препинания. Размещение клавиш то же, что и на печатной машинке. Если буквенная клавиша нажата одновременно с SHIFT, то буква печатается заглавной (в верхнем регистре). Клавиша CAPS LOCK фиксирует верхний регистр, т.е. после ее нажатия все буквы будут заглавными (при этом горит светодиод на табло). Повторное нажатие клавиши CAPS LOCK возвращает режим нижнего регистра (светодиод не горит, печатаются строчные буквы). Переключение русский/латинский шрифт - сочетание клавиш ALT + SHIFT (здесь и далее знак + обозначает одновременное нажатие этих клавиш). При необходимости одновременного нажатия двух клавиш поступают так: Нажимают дополнительную клавишу и, не отпуская ее, нажимают основную. 3. Клавиша ВВОД (ENTER) На клавиатуре продублирована (найдите обе эти клавиши). Выполняет следующие функции: - при наборе текста перебрасывает курсор на другую строку; - при наборе команды или вводе данных завершает ввод; - открывает объекты Windows и запускает программы. Многие действия клавиши ввода могут быть выполнены щелчком левой кнопки мышки. 4. Клавиши редактирования

5 Клавиши редактирования - группа из 6 клавиш. В нее входят: HOME / END переброска курсора в начало и конец строки текста соответственно. PGUP / PGDOWN (Page Up / Page Down) листание страниц длинного текста вверх и вниз соответственно. INSERT переключение режимов редактирования (вставка/замена) DELETE удаление символа справа от курсора. Кроме этого, эта клавиша удаляет объекты Windows (папки, файлы), фрагменты выделенного текста. Удаление символа слева от курсора производится клавишей BACKSPACE (правый верхний угол алфавитно-цифрового поля). 5. Малая клавиатура Клавиши малой клавиатуры только дублируют цифры и клавиши редактирования. У них по два обозначения. Это значит, что клавиатура может работать в двух режимах. Переключение режимов производится клавишей NUM LOCK. Если горит индикатор на табло, то малая клавиатура воспроизводит цифры. Обратите внимание. что на малой клавиатуре расположены и знаки арифметических действий. 6. Функциональные клавиши F1 - F12 - функциональные клавиши. Различными программами им могут быть назначены различные действия. Но существует хорошая традиция, по которой клавишей F1 вызывается система подсказок (справочная система). 7. Другие клавиши ESCAPE- эта клавиша позволяет отказаться от выполнения некоторого действия или перейти в предыдущий режим. TAB- клавиша табуляции. В текстовом режиме позволяет перебросить курсор на некоторое число позиций вправо. PRINT SCREEN- дословный перевод - "печать экрана". При работе под управлением операционной системы Windows эта клавиша позволяет сохранить в памяти компьютера изображение экрана. Запомните полезные сочетания клавиш: CTRL + HOME - переброска курсора в начало документа CTRL + END - переброска курсора в конец документа CTRL + ALT + DELETE - попытка завершения "зависшей" программы На современных моделях клавиатуры могут присутствовать специальные клавиши, например, клавиша, вызывающая главное меню Windows. 5 Задание 1: 1. Запустите программу WordPad или Word (при необходимости обратитесь за помощью к преподавателю) и наберите следующий текст :

6 6 Наберите в той же программе еще один фрагмент текста: Покажите результат преподавателю. Сохранение упражнения проводить не надо. Задание 2: 1. Запустите программу WordPad или Word (при необходимости обратитесь за помощью к преподавателю) и наберите следующий текст : Наберите в той же программе еще один фрагмент текста:

7 Покажите результат преподавателю. 7

8 8 2. ДЕЙСТВИЯ С ПАПКАМИ И ФАЙЛАМИ. РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА 1. На диске D: найти папку Федоров. В ней найти папку с именем вашей группы. В вашей папке создать две папки папка 1 и папка Запустить текстовый процессор WORD. Набрать текст, содержащий следующие сведения: Фамилию, имя, отчество и номер группы. Дату выполнения задания и время. Сведения о состоянии памяти на диске D:\, общий объем памяти на диске, объем свободной памяти и объем занятой памяти. Необходимые сведения получить с помощью контекстного меню папки. При работе потребуется сворачивать и разворачивать (не закрывать!) окно текстового процессора. 3. Сохраните файл под именем упр.1 в папке папка 1. Для этого используйте команду ФАЙЛ СО- ХРАНИТЬ КАК. В диалоговом окне сохранение файла сначала выберите нужную папку, затем введите имя файла. 4. Сверните окно WORD. Откройте одновременно окна папок папка 1 и папка 2. Научитесь: а) менять расположение окон на экране; б) активизировать разные окна и менять их размеры; в) располагать окна на экране в разном порядке: 5. Скопируйте файл упр. 1 из папки папка 1 в папка 2. Для копирования воспользуйтесь правой кнопкой мыши. 6. Переименовать файл упр. 1 в папке 2 в проба 1. Ознакомиться со свойствами файла проба 1 с помощью контекстного меню (использовать правую кнопку мыши). Откройте файл "проба 1" и допишите в него сведения о размере этого файла. Сохраните изменения в файле. 7. Вывести ярлык файла проба 1 на рабочий стол. Показать результат преподавателю. 8. Удалить файл проба 1. Затем проверить содержимое папки Корзина и восстановить этот файл. Удалить обе папки папка 1 и папка 2 и ярлык проба 1 с рабочего стола. 1. Как создать папку? Перечислите все способы. Контрольные вопросы: 2. Как переименовать папку? Перечислите все способы. 3. Как сохранить на диске набранный текст? В чем разница между командами "сохранить" и сохранить как"? 4. Как переименовать файл? Как скопировать и переместить файл из одной папки в другую? 5. Как создать ярлык документа?

9 9 6. Каковы свойства папки "Корзина"? Буфер обмена - некоторая область памяти, которую WIndows выделяет для обмена информацией между документами и приложениями. В буфер обмена может быть помещена самая разнообразная информация: документ или любой фрагмент документа, графическое изображение или любой его фрагмент, файл и группа файлов, папка и группа папок и т.д. Приемы работы с буфером обмена стандартные для всех приложений Windows. 1. Необходимо выделить объект, который будет помещен в буфер. 2. Сообщить, будет ли объект скопирован или вырезан. 3. Открыть окно того объекта, куда будет вставлен объект и вставить его. Пример. Вставка графического фрагмента в документ Word. 1. Открыть окно графического редактора (например, Paint). Выделить весь рисунок или его фрагмент. 2. Выбрать в меню команды ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ или ПРАВКА - КОПИРОВАТЬ или щелкнуть по одной из кнопок 3. Открыть окно документа, в который вставляется графический фрагмент. Выполнить команду ПРАВКА - ВСТАВИТЬ или щелкнуть по кнопке ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ. 1. Загрузите текстовый процессор WORD. Наберите следующий текст. 2. Сохраните набранный текст в файле под именем вуз.doc в вашей папке. Для этого используйте команду ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ КАК При сохранении файла в диалоговом окне "сохранение файла" сначала выберите нужную папку, затем введите имя файла.

10 Сверните (не закрывайте) окно текстового процессора. 3. На диске R: в папке Fedorov\к заданиям\word найдите файл sgap.jpg. Он содержит фотографию учебного корпуса. Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте файл. Выделите весь рисунок и скопируйте его в буфер обмена. Выйдите из графического редактора, причем рисунок не сохраняйте. 4. Вернитесь в окно текстового процессора, перебросьте курсор в то место, где должен появиться рисунок (в начале документа), и вставьте его из буфера. Сохраните текущие изменения. 5. Создайте новый документ WORD. Наберите в нем следующий текст: Сохраните набранный текст в файле под именем академия.docx в вашей папке. 7. В конец набранного текста с помощью буфера обмена вставьте рисунок, который находится в папке R:\Fedorov\к заданиям\word в файле femida.gif. Сохраните текущие изменения в файле. Сверните окно текстового процессора. 8. Создайте в вашей папке файл "Документ Microsoft Word" и дайте ему имя сгюа.docx. С помощью буфера обмена вставьте в него содержимое файла вуз.docx, а затем файла академия.docx. Сохраните текущие изменения в файле сгюа.docx. В окончательном виде документ будет выглядеть так:

11 11 9. Вывести ярлык файла сгюа.docx на рабочий стол. Показать результат преподавателю. 1. Что такое буфер обмена? Контрольные вопросы: 2. Сохраняется ли содержимое буфера обмена при закрытии приложения? При отключении компьютера? 3. В чем разница между командами ПРАВКА - КОПИРОВАТЬ и ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ? 4. Почему команды ПРАВКА - КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ, ПРАВКА - ВСТАВИТЬ, а также соответствующие кнопки на панели инструментов могут быть недоступными?

12 12 3. Стандартные приложения Windows. Программы "Блокнот" и "Калькулятор" Любую программу, которая работает под управлением операционной системы Windows, называют приложением Windows. Windows снабжена набором стандартных приложений, т.е. программ, которые непосредственно входят в состав операционной системы и устанавливаются на компьютер вместе с ней. Среди них: - две программы для набора и редактирования текста Блокнот и WordPad, - графический редактор Paint программа для создания и обработки примитивных рисунков, - Калькулятор программа для проведения математических вычислений, по своим возможностям соответствующая -распространенным калькуляторам для инженерных расчетов, - программы для просмотра графики, видеоредактор, программы для воспроизведения аудиофайлов. - несколько служебных программ (например, для обслуживания жестких дисков и др.). Работа с программой Блокнот Программа Блокнот представляет собой весьма простой текстовый редактор, предназначенный для работы с файлами.txt. Этот формат не позволяет применять и сохранять приемы форматирования, например, изменение стиля, размера и цвета текста, выравнивание и пр. Поэтому для подготовки документов, предназначенных для печати, этот формат практически не применяется. 1. Запустите программу Блокнот (ПУСК - ПРОГРАММЫ - СТАНДАРТНЫЕ - БЛОКНОТ). 2. Наберите в программе следующий текст (который предполагается отправить электронной почтой):

13 В местах документа, закрытых желтыми прямоугольниками после слов "по..." вставьте дату из приведенной ниже таблицы, ориентируясь на номер своего компьютера, а после слов "пени в размере..." вставьте из той же строки сумму претензий Командой ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ КАК сохраните этот файл в папке вашей группы под именем эл_письмо. 4. Не закрывая окно Блокнота, запустите программу КАЛЬКУЛЯТОР (ПУСК - ПРОГРАММЫ - СТАНДАРТНЫЕ - КАЛЬКУЛЯТОР) для расчета и заполнения числовых данных. Работа с программой Калькулятор 5. Сумма претензий была рассчитана по следующей формуле: С помощью Калькулятора рассчитайте количество дней в период с по дату в вашем задании, умножьте это число на ставку пени и занесите полученное число в память Калькулятора кнопкой MS.

14 6. Определите по приведенной выше формуле, из какого фонда зарплаты исчислялась сумма претензий. Сохраните фонд зарплаты в памяти Калькулятора кнопкой MS и вставьте значение вместо лилового прямоугольника. 7. По приведенной ниже формуле рассчитайте новую сумму претензий. 14 Это значение внесите в документ эл_письмо вместо голубого прямоугольника на образце. 8. Рассчитайте, во сколько раз должен снизиться штраф и внесите эту величину в текст письма вместо зеленого прямоугольника. Сохраните сделанные изменения в документе командой ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ или щелчком по кнопке СОХРАНИТЬ. 9. Покажите результат преподавателю.

15 15 4. ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР TOTAL COMMANDER При подготовке использовано задание доцента В.А.Климова. Программа Total Commander относится к классу файловых менеджеров - программ, представляющих собой некоторую надстройку над операционной системой. Поэтому ранее они назывались программными оболочками. Файловые менеджеры позволяют в одном окне более быстро и удобно выполнять основные команды Windows, запускать приложения и утилиты, архивировать файлы и папки, записывать данные на компакт-диск и многое другое. Окно программы содержит две равноправных панели. Одна из них активна (на рисунке активна левая панель). Активация того или другого окна производится щелчком по нему левой кнопки мыши или нажатием клавиши Tab. На панелях отображается содержимое логических дисков или папок. Папки и файлы снабжены характерными пиктограммами. Открыть папку или файл можно, как обычно, двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Чтобы перейти по структуре папок на верхний уровень можно щелкнуть по первой строке панели с двумя точками или щелкнув по кнопке (справа от строки состояния над панелями).. Щелчок по кнопке осуществляет переход в корневой каталог диска.

16 Строка меню и панель инструментов общие для обеих панелей окна. С панели инструментов легко запускаются распространенные утилиты: упаковка в архив и распаковка, обслуживание жестких дисков, графический редактор, калькулятор, запись на компакт-диск и многие другие. Ниже расположены кнопки просмотра жестких дисков (включаются при настройке окна). Ниже выводятся сведения о состоянии логического диска. Список файлов и папок может быть отсортирован. На рисунке в правой панели проведена сортировка по дате в порядке убывания, а в левой панели по типу файлов. В строке состояния указывается суммарный объем и количество выделенных файлов. Самая нижняя строка - кнопки распространенных команд и одновременно подсказки для выполнения этих команд с помощью клавиатуры. Команды Просмотр, Правка, Копирование, Перемещение, Удаление относятся к предварительно выделенным файлам, папкам или их группам; команда Каталог создает новую папку в активном окне программы. Задание 1. Действия с папками и файлами Указание. Все действия в рамках данного задания должны быть выполнены средствами программы Total Commander Запустите Total Commander. 2. Откройте свою папку D:\Фѐдоров\NNN в правой панели, где NNN номер вашей группы. 3. Создайте новую папку с именем Оболочка в своей папке NNN. При этом воспользуйтесь клавишей F7. 3. Откройте папку Оболочка в правой панели и создайте в ней новые папки с именами Документы, Интернет, Тесты, Рисунки, Тексты. 4. Сделайте активной левую панель Total Commander. В левой панели откройте содержимое диска R:\ 5. Осуществите поиск на диске R:\ папки с именем Academy. Как это сделать Выполните команду Инструменты - Поиск файлов:

17 17 В открывшемся окне введите имя папки и ниже имя диска, в котором осуществляется поиск. Найденную папку Academy откройте в левой панели. 6.. Выделите все файлы в окне папки Academy. Для этого выполните команду Выделение - Выделить все.

18 7.Скопируйте выделенную группу файлов в папку D:\Федоров\NNN\Оболочка. Как это сделать В левой панели у вас открыта папка Academy,. в которой выделены все файлы. В правой панели откройте целевую папку D:\Федоров\NNN\Оболочка (она пока пустая). Активируйте левую панель и нажмите клавишу F5 или щелкните мышкой по кнопке F5 Копирование. 8. Откройте в левой панели папку D:\Федоров\NNN\Оболочка\Документы\. 9. Выделите в своей папке на правой панели по шаблону (не вручную) группу файлов, имена которых начинаются с ДОС (буквы русские) и переместите выделенную группу файлов в папку Документы Как это сделать Выполните команду ВЫДЕЛЕНИЕ - Выделить группу (в других версиях - ВЫДЕЛИТЬ ПО ШАБЛОНУ) В шаблонах используются метасимволы * и? * заменяет произвольную последовательность символов.? заменяет один символ. Пример: гр.???.* - выделятся файлы, содержащие 6 символов в имени при этом три последних символа произвольные, расширение имени любое. 11. Поставьте атрибут только для чтения группе файлов, находящихся в папке Документы. Как это сделать Выделите данную группу файлов. Выполните команду файлы - изменить атрибуты 18 Поставьте флажок в соответствующем поле.

19 12. Откройте в левой панели папку D:\Федоров\NNN\Оболочка\Тесты\. 13. Выделите в своей папке по шаблону (не вручную) группу файлов, имена которых имеют 9 символов и оканчиваются на test (буквы английские) с любыми расширениями, переместите выделенную группу файлов в папку Тесты. 14. Откройте в левой панели папку D:\Федоров\NNN\Оболочка\Интернет. 15. Выделите в своей папке по шаблону группу файлов, которые имеют расширение htm (буквы английские) и переместите выделенную группу файлов в папку Интернет 16. Откройте в левой панели папку D:\Федоров\NNN\Оболочка\Рисунки. 17. Выделите в своей папке по шаблону группу файлов, имена которых имеют 5 символов (первая и последняя буквы любые), а в середине названия есть символы ris (буквы английские), и переместите выделенную группу файлов в папку Рисунки. 18. Создайте папку D:\Федоров\NNN\Оболочка\Тексты и в ней создайте текстовый файл с именем шаблоны.txt и запишите в него шаблоны, примененные вами при перемещении файлов из папки NNN. Как это сделать Активируйте окно папки, в которой надо создать файл. Нажмите сочетание shift + F4.. В открывшемся окне введите имя файла (шаблоны). Наберите в файле шаблоны, которые применялись при выделении групп файлов, т.е. то, что вы вводили в строке поиска. 19. Скопируйте группу файлов (все оставшиеся) из папки D:\Федоров\NNN \Оболочка в папку с именем D:\Федоров\NNN\Оболочка\Тексты. 20. Просмотрите содержимое текстового файла D:\Федоров\NNN\Оболочка\Тексты\шаблоны.txt и допишите в него отдельной строкой имена файлов, скопированных в D:\Федоров\NNN\Оболочка\Тексты. Для этого выделите файл и выполните команду F4 или щелкните по кнопке F4 Правка. 21. Выведите информацию о системе Как это сделать Выполнить команду инструменты - ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ 22. Создайте текстовый файл D:\Федоров\NNN\Оболочка\система.txt и занесите в него сведения о марке процессора, версии BIOS, размере файла подкачки. 23. Выведите окно свойств своей папки NNN 24. Создайте текстовый файл D:\Федоров\NNN\Оболочка\свойства.txt и занесите в него следующие свойства своей папки: тип, адрес - полное имя, размер, количество содержащихся файлов и папок, дату создания. 25. Быстро перейдите в корневой каталог диска D:\ 26. Выведите дерево папок диска D:\ Как это сделать Выполнить команду ВИД - ДЕРЕВО каталогов. 19

20 Перейдите по дереву к папке D:\Федоров\NNN\Оболочка\Рисунки. 28. Проведите сортировку файлов в порядке возрастания их объема в папке D:\Федоров\NNN\Оболочка\Рисунки. 29. Просмотрите картинки из папки D:\Федоров\NNN\Оболочка\Рисунки. Задание 2. Архивация файлов и папок средствами Total Commander. Напоминаем: все действия должны быть выполнены средствами Total Commander. 1. Откройте свою папку D:\Федоров\NNN в правой панели ( NNN номер вашей группы). 2. Создайте в ней три новые папки с именами архивы, источники, структура. 3. Сделайте активной левую панель Total Commander. В левой панели откройте содержимое папки Academy 4. Скопируйте все файлы из папки Academy в папку источники (она должна быть открыта в правой панели). 6. Откройте в левой панели папку архивы. 7. Выделите все файлы в окне папки источники. 8. Заархивируйте выделенную группу файлов в папку архивы с помощью архиватора Zip. Обратите внимание на имя созданного архива. Как это сделать Выполнить команду файлы упаковать

21 21 Поставьте флажки, как показано на рисунке. Обратите внимание на все опции, предлагаемые пользователю при архивации. Можно создать самораспаковывающийся архив, зашифровать архив с паролем и т.д. 9. Создайте в папке архивы текстовый файл итог.txt. 10. Запишите в него суммарный объем файлов, находящихся в папке источники и объем созданного архива (файла источники.zip). Запишите во сколько раз проведено сжатие (для деления чисел используйте калькулятор). 11. Удалите из папки источники все файлы. 12. Откройте файл архива источники.zip (укажите на этот файл и нажмите Enter или дважды щелкните на нем мышкой). 13. Выделите по шаблону и удалите из архива источники.zip файлы с расширением doc (буквы английские). 14. Откройте в левой панели папку R:\Klimov\Тема_Windows 15. Выделите в папке R:\Klimov\Тема_Windows все находящиеся в ней файлы и папки. Для выделения файлов используйте команду Выделить все, для выделения папок используйте клавишу Insert на клавиатуре. 16. Заархивируйте группу файлов и папок, выделенную в папке R:\Klimov\Тема_Windows в папку архивы (с помощью архиватора Zip). Задайте имя архива Задания.zip В окне Упаковка файлов в поле Учитывать подкаталоги поставить флажок Откройте файл архива Задания.zip 18. Выделите по шаблону в архиве Задания.zip все папки, имена которых начинаются с Praktik (буквы английские) и удалите их из архива. 19. Разархивируйте архив источники.zip в папку источники и выделите среди разархивированных файлов файлы с расширением jpg. 20. Переместите в архив Задания.zip (в папку Fon) выделенные в папке источники файлы с расширением jpg/ 21. Разархивируйте архив Задания.zip в папку структура/ 22. Выделите все файлы и папки, находящиеся в папке структура 23. Создайте самораспаковывающийся архив структура.exe в папке архивы. 24. Удалите все файлы и папки, находящиеся в папке структура.

22 25. Проведите поиск (включая просмотр архивов) в папке NNN файлов и папок, имена которых начинаются с Fon (буквы английские). В файл итог.txt занесите отдельно количество найденных в архивах папок и количество найденных файлов с такими именами. 22

23 5. Самостоятельная работа 1. Скопируйте в свою папку из папки D:\Fedorov\к заданиям\word папку Контроль, в которой имеются три вложенные папки: сентябрь, октябрь, ноябрь. Эти папки переименуйте в 9.сентябрь, 10.октябрь и 11.ноябрь и, создав недостающие папки, создайте следующую структуру: Создайте в папке 10.октябрь текстовый файл и дайте ему имя итог.txt. Откройте его, сверните в кнопку на панели задач и не закрывайте в течение занятия. 3, Откройте из папки 9.сентябрь файл вопрос.txt., познакомьтесь с заданием, содержащимся в этом файле. В файл итог.txt запишите фразу "начало выполнения задания " и введите время начала. 4. Выполните задание из файла вопрос.txt. Ответ запишите в этот же файл, а в файл итог.txt запишите фразу "время выполнения задания 2: минут" и вставьте туда время выполнения задания. 5. Загрузите графический редактор Paint и нарисуйте в нѐм логотип некоторой фирмы под названием "Двина". Возможные варианты показаны на рисунке. Приветствуются собственные оригинальные варианты. Сохраните ваш рисунок в формате jpg, под именем логотип в папке 6.июнь. 4. Наберите в текстовом процессоре Word текст доверенности по прилагаемому образцу и вставьте в него созданный вами логотип. Сохраните файл Word в папке 7.июль под именем Доверенность.

24 24 5. Закончив работу с файлом доверенность, отметьте в файле итог.txt ее продолжительность время работы с файлом доверенность минут.: 6. Файл итог вам еще понадобится, а пока пройдите компьютерный тест, запустив предложенный преподавателем файл. 7. Закончив тестирование, запишите в файл итог показанный вами результат тестирования в процентах и сохраните файл..

25 25 6. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE WORD Вы начинаете работу с текстовым процессором Word. Эта программа является сейчас наиболее популярной при подготовке документов любой сложности. С ее помощью можно подготовить служебную бумагу, напечатать объявление и приглашение, напечатать реферат и дипломную работу, подготовить к изданию брошюру и книгу. Едва ли сейчас найдется компьютер, не оснащенный этой мощной программой. После запуска текстового процессора вы сразу же можете приступать к набору текста. Но текст, который вы набираете, пока не сохраняется на жестком диске компьютера. Сохранить вашу работу (создать файл документа на диске) необходимо в самом начале работы. Все ваши задания сохраняйте на диске D: в папке, указанной преподавателем. Для того, чтобы сохранить файл в заданном месте, выполните команду ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ КАК.... В открывшемся окне сохранения документа обратите внимание на ВЕРХНЕЕ поле "Папка". Если там выведено имя "Мои документы", то щелкните по этому полю мышкой и, последовательно открывая папки, пройдите путь к заданной папке. Когда ее имя появится в поле Папка, щелкните по полю Имя файла и клавишей Delete очистите его. Затем введите новое имя файла <фамилия>_задание1 (например, Кравцов_задание1). После этого щелкните по кнопке СОХРА- НИТЬ или нажмите клавишу ENTER. Задание Запустите Word. Сохраните вашу будущую работу (пока это еще чистый лист). Перед выполнением задания ознакомьтесь с основными правилами набора текста: между знаками препинания и предыдущим словом не должно быть пробелов, клавиша Enter нажимается только в конце абзаца, а не в конце строки, после точки следующее слово автоматически начинается с большой (прописной) буквы, красной волнистой чертой подчеркиваются слова с орфографическими ошибками, зеленой волнистой чертой ошибки синтаксиса. Проще всего ошибки можно исправить щелчком правой кнопки мыши по подчеркнутому фрагменту. После этого в специальном окне появится правильный вариант написания слова (который надо выбрать щелчком левой кнопки) или появится указание на синтаксическую ошибку. во время работы помните, что ваши ошибочные действия можно отменить щелчком по кнопке (при необходимости несколькими щелчками), освойте приемы выделения в набранном тексте: символ, слово или несколько слов слово или абзац

26 26 несколько строк большой фрагмент текста весь текст перевести строчные буквы в прописные (заглавные) и обратно легче всего, установив курсор в это слово или фрагмент и нажимая сочетание клавиш SHIFT + F3. Наберите текст шрифтом по умолчанию (Times New Roman в Microsoft Word 2003 или Calibri в Microsoft Word 2010). Размер шрифта 12 пунктов, цвет - черный. Слова в тексте задания, выделенные зеленым цветом, наберите в латинице, слова, выделенные бордовым цветом, наберите курсивом. Во время набора текста не забывайте сохранять в файле текущие изменения, иначе ваша работа может пропасть в случае аппаратного сбоя. Наберите текст задания до конца, пока не вставляя схему.

27 27 Отформатируем набранный текст. Слово "форматирование" обозначает изменение способа представления информации и в данном контексте включает в себя форматирование шрифта, форматирование абзаца, внедренных объектов и др. Отформатируем абзацы. Выделите заголовок и, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выберите Шрифт. В окне установите шрифт размером 14 пунктов, все прописные (заглавные)

28 28 Установите для заголовка выравнивание - по центру. Выделите весь текст, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Абзац. Для всего текста установите выравнивание - по ширине, абзацный отступ (красную строку) - 1,25 см, автоматический перенос слов.

29 29 В тексте после слов "...операции над данными" нарисуйте схему, показанную в образце. Она содержит 5 элементов типа "надпись" и 6 стрелок. Рисунку задайте обтекание. В целом ваш текст должен воспроизводить образец.

30 30 7. КОПИРОВАНИЕ ФОРМАТА, ВСТАВКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ 1. Познакомьтесь с текстом задания, приведенным ниже и обведенным рамкой. В Word создайте новый документ и сохраните его под именем <фамилия>_задание2 в своей папке. Установите формат страницы командой РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ - ПОЛЯ - Настрамваемые поля.. В окне этой команды выберите: верхнее и нижнее поля по 2 см, правое и левое поля по 2,5 см. Установите шрифт Times New Roman 12 пунктов. Наберите текст по приведенному образцу. 2. Вы еще не забыли, что в процессе работы следует сохранять файл щелчком по кнопке? 3. Строку заголовка выделите и установите для нее шрифт Times New Roman, 16 пунктов. Командой ФОРМАТ - ШРИФТ установите шрифт полужирный, курсив, буквы малые прописные, с тенью, выравнивание по центру, интервал разреженный на 2 пункта.

31 4. Для следующих двух строк установите шрифт Arial, полужирный, 14 пунктов, выравнивание по ширине. Абзацный отступ (красная строка) - 1,5 см. 5. Для подзаголовка Саратовский государственный университет установите шрифт Arial, 12 пунктов, полужирный синего цвета, выравнивание - по центру. Скопируйте формат подзаголовка на остальные подзаголовки с названиями вузов. В конце подзаголовков не должно быть точек. Как копировать формат Если вы выбрали удачный способ форматирования текста или абзаца (выбрали шрифт, его стиль, размер, цвет, абзацный отступ, выравнивание и пр.), то другие фрагменты можно отформатировать тем же самым образом. Не путайте операцию копирования формата с копированием самого текста! Для копирования формата проделайте следующее. 1. Выделите фрагмент, который вы хотите использовать в качестве образца формата. 2. Сохраните этот формат щелкнув по кнопке 31 на которой изображена кисточка. Один щелчок по этой кнопке позволит вам использовать этот формат один раз, двойной щелчок по ней позволит воспользоваться форматом многократно. 3. Удерживая левую кнопку мыши, проведите ее указателем по фрагменту, на который надо скопировать формат. 4. Если вы закончили использовать данный формат, а кнопка остается нажатой, то щелкните по ней левой кнопкой мыши. 6. Для текста о СГУ установите абзацный отступ 1,5 см, выравнивание по ширине. Командой Формат - Абзац установите межстрочный интервал с множителем 1,3 от одинарного. Скопируйте формат этих абзацев на остальные абзацы текстов о вузах. 7. Для строки с адресом установите шрифт полужирный, курсив, абзацный отступ - 1 см, цвет - зеленый. Скопируйте формат адреса на остальные адреса. 8. Вставьте фото 10-го корпуса СГУ (файл сгу.jpg в папке R:\Fedorov\к заданиям\word ) в текст после подзаголовка. В режиме выделения рисунка (когда он окружен маркерами) командой ФОР- МАТ- РИСУНОК - ПОЛОЖЕНИЕ установите обтекание - вокруг рамки.,

32 32 Как вставить иллюстрации В документ Word нетрудно вставить разнообразные рисунки и фотографии из готовых файлов. Чтобы вставить иллюстрацию необходимо: 1. Перебросить курсор в место, где будет находиться иллюстрация. 2. Выполнить команду ВСТАВКА - РИСУНОК - ИЗ ФАЙЛА и в открывшемся окне выбрать файл рисунка или фотографии. Выбранное изображение окажется вставленным в текст. 3. Маркеры, появляющиеся вокруг рисунка, позволяют изменить его размер с помощью левой кнопки мыши. При изменении размеров старайтесь не изменить пропорций рисунка, если это не входит в ваши намерения. Размер рисунка можно задать точно, если выделить его и воспользоваться командой ФОРМАТ - РИСУНОК - РАЗМЕР. 4. После этого, как правило, необходимо задать способ взаимодействия рисунка и текста. Рисунок может быть жестко привязан к тексту или быть независимым от текста (как бы находиться в другом слое). Необходимые установки производятся при выделенном изображении командой ФОРМАТ - РИСУНОК - ПОЛОЖЕНИЕ. 9. Аналогично вставьте фото всех вузов из той же папки. Так же устанавливайте обтекание рисунков, выровняйте вручную рисунки по правому краю текста, добейтесь красивого оформления. В результате должен получиться документ такого вида. Покажите результат преподавателю.

33 33 8. РАБОТА СО СПИСКАМИ Списки представляют собой последовательность нумерованных или маркированных абзацев. Списки очень часто встречаются в различных документах. В Word различаются три типа списков: 1. Собакевич, профессор, зав. кафедрой; 2. Ноздрев, доцент; 3. Коробочка, старший преподаватель. выплюнуть жвачку, тщательно вымыть руки, нумерованные маркированные включить сначала монитор, затем системный блок 1. Строение тела Змея Горыныча Головы Левая голова Правая голова Средняя голова многоуровневые Для того, чтобы начать список, надо начать набор первого пункта и отметить его щелчком по кнопке (для нумерованного списка) или по кнопке

34 34 (для маркированного). Абзац приобретет номер или маркер. Закончив набор первого пункта, нажмите ENTER, и список продолжится автоматически. Если список необходимо завершить нажмите ENTER дважды или щелчком отожмите кнопку. Удобство работы со списками в Word заключается не только в том, что автоматически появляются маркеры или номера пунктов. Важно то, что при редактировании (добавлении или удалении пунктов) нумерация поддерживается автоматически. В готовых списках командой ФОРМАТ - СПИСОК можно изменить стиль и способ нумерации, тип, цвет и размер маркера и т.д. Работа с многоуровневыми списками имеет ряд особенностей. По нажатию клавиши Enter многоуровневый список продолжается, но уровень его сохраняется. Если вы находитесь на верхнем уровне, то переход на нижний произойдет при нажатии клавиши Табуляция. Перейти на уровень выше можно нажав сочетание Shift+Табуляция. Задание Вам предлагается набрать текст задания "Законы Мэрфи". Текст представляет собой подборку шуточных высказываний, принадлежащих достаточно известным физикам и математикам. Многие из этих шуток в свое время встретились в серьезной научной литературе и стали классическими. Весь документ является многоуровневым списком. В Word создайте новый документ и сохраните его в папке своей группы. Наберите текст по приведенному образцу, используя шрифт Times New Roman 12 пунктов. Начав набор первой строки, выполните команду ФОРМАТ - СПИСОК - МНОГОУРОВНЕВЫЙ или нажмите кнопку

35 и набирайте в таком стиле весь текст, пока не обращая внимание на то, что ряд фрагментов в задании представляют собой маркированные списки. Их вы сделаете после окончания набора всего текста, выделив их и щелкнув по кнопке 35 Командой ФОРМАТ - СПИСОК - МАРКИРОВАННЫЙ - ИЗМЕНИТЬ измените маркеры (можете воспроизвести те, что использованы в задании или выбрать свои)..

36 36

37 37 9. ВСТАВКА СХЕМ В ДОКУМЕНТ Word позволяет вставлять в документ не только готовые рисунки, но и заготовки различных фигур, символов, графических элементов. С их помощью можно разнообразить оформление документа. Доступ к этим элементам открывается через вкладку Вставка - Фигуры, в которой открывается доступ к различным графическим примитивам. Выполните задание, в котором, кроме набора текста, придется оформить схему известного небесного явления. Задание 1. В Word создайте новый документ и сохраните его в папке своей группы. Наберите этот текст по приведенному образцу, используя шрифт Times New Roman и Courier New (для цитаты).

38 38 2. Установите размер шрифта для всего текста 14 пунктов, затем выравнивание по ширине, абзацный отступ для обоих абзацев 2 см и автоматическую расстановку переносов. 3. После это текста выполните рисунок средствами Word. Для этого выполните команду Вставка - фигуры и используйте еѐ средства. Рисунок может быть, например, таким. Этот рисунок выполнен следующим образом. Сначала вставлен прямоугольник и у него выполнена градиентная заливка. На прямоугольнике размещены круги, изображающие небесные тела. Круги также залиты градиентной заливкой, подписи сделаны с помощью элемента Надпись, у которых заданы режимы нет заливки и нет линий. Когда рисунок будет готов, выделите все элементы, удерживая клавишу SHIFT и сгруппируйте их командой Группировка - Группировать. 4. Ниже схемы наберите продолжение текста по образцу.

39 39 5. Установите для этого фрагмента шрифт Times New Roman, размером 14 пунктов с выравниванием по ширине, абзацным отступом 2 см и автоматическим переносом слов. 6. В конце второго абзаца (после слов "... к этим явлениям" вставьте сноску с источником приведенной цитаты. Для этого поставьте курсор в место вставки сноски, и выполните команду Ссылка - Вставить сноску. В поле комментария введите текст: 7. В начале документа вставьте несколько пустых строк и наберите заголовок Затмения. Оформите его по вашему вкусу (например, средствами фигурного текста WordArt). Покажите результат преподавателю.

40 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD При подготовке использовано задание М.В.Гаврилова "Табельное оружие". Задание 1. Основные приёмы работы с таблицами в Word. На рис. 1 показано оформление таблицы для дипломной работы, реферата, отчѐта. Таблица 1. Лучшие студенты Академии Фамилия И.О. Институт Группа Родной город Сазонова О.Л. Прокуратуры 104 Вольск Кипкаев О.В. Юстиции 126 Петровск Фѐдоров А.Ю. Правоохранительной деятельности 116 Саратов Рис Выделить всю таблицу от слова Таблица 1 и до слова Саратов, скопировать еѐ в буфер и вставить еѐ в Word. Включить в программе непечатаемые символы. Установить для таблицы шрифт Arial, 10 пунктов, выравнивание по центру. 2. Вместо первой фамилии сделайте свою запись: фамилию, инициалы, институт, город. Быстрый переход в ячейку справа удобно делать с помощью клавиши Tab. 3. После строки с вашими данными вставьте две пустых строки. Для этого выделите всю строку с вашей фамилией и строку ниже, проведя указателем мыши слева от строк таблицы, удерживая левую кнопку (см. рис. 2). Рис. 2 Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Вставить - Вставить строки снизу. Появятся две пустых строки (столько, сколько выделили). В них вставьте данные на соседа справа и соседа слева. 4. Выделите первую строку таблицы с заголовками столбцов (шапку) и установите для неѐ шрифт полужирный, 11 пунктов, заливку серого цвета с интенсивностью 15% (см. рис. 3).

41 Рис Ширину столбцов можно изменять, зацепив указателем мыши разделительную линию и удерживая левую кнопку мыши. Если при этом удерживать клавишу Alt, на линейке будет отображаться ширина столбца в сантиметрах. 41 Задание 2. Создание своей таблицы. 1. Создайте в вашем файле новую таблицу из 6 столбцов и 8 строк по следующему образцу. Рис. 3 Для строки 1 в шапке установите выравнивание по центру, шрифт Arial, полужирный, 10 пунктов. Две ячейки для заголовка "Табельное оружие" выделите и объедините. Во второй строке установите шрифт 9 пунктов, выравнивание по центру. Для третьей строки установите форматирование по образцу первой. Как сделать границы ячеек, будет показано ниже. 2. Заполните первую строку на себя, а остальные строки фамилиями студентов вашей группы. Данные об оружии заполним позже. Если курсор находится внутри таблицы, то на линейке кроме обычных маркеров появляются еще маркеры, обозначающие границы столбцов. (рис. 4). Передвигая их, также можно менять ширину столбцов. Рис Отсортируйте записи в созданной таблице по алфавиту. Для этого выполните команду Макет - Сортировка - Сначала по - Столбцам 2. (рис. 5)..

42 42 4. Сделать линии сетки и границы. Поставить курсор в таблицу, дать команду Конструктор - Границы. Выбрать подходящий вариант. В большинстве случаев это будет вариант "Все границы" (рис. 6). Рис Выпадающее меню для выбора стиля границы и толщины еѐ линий располагается правее меню "Границы". Выделите отдельно только верхние три строки из шапки таблицы. и сделайте ля неѐ внешнюю границу двойной линией. 6. Выделите строки записей от 1 до 5 и сделайте вокруг этой части таблицы тоже двойную рамку.

43 43 Задание 3. Заполнение столбца "Марка оружия". 1. Выделите весь перечень марок оружия от ПМ до Додж, размещѐнный между двумя горизонтальными линиями и скопируйте его в буфер.. Марки пистолетов и револьверов для копирования в столбец Марка. ПМ (Макарова) ТТ (тульский Токарева) АПС (Стечкина) ПСМ (самозарядный малогабаритный) Смит- Вессон Кобра Зиг Зауэр Кольт Браунинг Беретта Парабеллум Маузер Глок Хeклер и Koх Наган Байард Вальтер Додж 2. Вставьте список ниже вашей таблицы. 3. В окне документа Word можно пересылать слова из перечня в таблицу прямой пересылкой: выделить слово, потом нажать Shift+F2, поставить курсор в ячейку таблицы (щелкнуть), когда курсор встанет на место, куда надо копировать, нажать клавишу Enter. Запомните способ копирования Shift+F2, минуя буфер обмена. 4. Остатки марок пистолетов, которые не вошли в таблицу, выделить и удалить. Задание 4. Арифметические формулы в таблицах Word. 1. Заполните любыми числами столбец "Патроны". Word может просуммировать содержимое столбцов. Для этого надо поставить курсор в последнюю ячейку столбца "Патроны" и выполнить команду Макет - Формула - Формула =SUM(ABOVE) (т.е. "сумма того, что находится выше", рис. 7). Перед вставкой формулы удалите временно номер 6 из третьей строки, иначе программа включит этот номер столбца в число патронов. Затем можете этот номер вернуть на место. Рис. 7.

44 Задание 5. Табуляция. Табуляция размещение текста и чисел по позициям в виде колонок с помощью клавиши Tab и горизонтальной линейки. Фиксирует пространство между словами или числами: вроде пробела, но не пробел, вроде табличных столбцов, но без таблицы, без линий сетки. 1. Текст, расположенный ниже между линиями, надо выделить и скопировать в свой файл... Перечень оружия, обнаруженного при обыске Вместо символа > между словами и цифрами вставить табуляцию клавишей Tab Марка>Год выпуска>калибр (мм)>количество (шт) ПМ>1995>7,2>8 Смит-Вессон>1997>9,1>12 Кольт>1920>9,1>2 Браунинг>1948>7,2>25 Гаубица>1950>152>2 Мины к миномету>1996>80> После копирования временно включить кнопку Непечатаемые символы. 3. Далее удаляйте каждый знак > и вместо него нажимайте клавишу табуляции Tab. Слова скачком отодвигаются вправо, перед словами появится символ табуляции одна стрелка.. 4. После табуляции сдвиг элементов разных строк получается неровным поэтому выделите в вашем файле 7 строк от слова Марка до последней цифры 13. Когда эти строки будут выделены, щелчками мыши по шкале сантиметровой горизонтальной линейки Word расставить черные уголки (маркеры табуляции) на позиции 6 см, 9 см и 11,5 см (рис.8). Рис. 8. Маркер табуляции можно двигать по линейке, а если появится лишний ненужный маркер, надо зацепить его указателем мыши и «сбросить» под линейку. 5. После выравнивания табуляции выключить кнопку Непечатаемые символы. Табуляция ставит не обычный пробел, а увеличенный интервал, задающий шаг, причем, при необходимости, его можно выровнять сразу в нескольких строках. Задание 6. Таблица каркас для иллюстраций 1. Вставить под табуляцией в вашем файле пустую строку, дать команду Вставка, Разрыв страницы. 2. На новой странице написать заголовок ОРУЖЕЙНАЯ ВИТРИНА, установить размер шрифта 14 пт.

45 3. Создать новую таблицу 2 столбца и 6 строк. 4. Вставлять фото в левые ячейки из файлов, находящихся в папке R:\Fedorov\к заданиям\word\оружие. Там находится коллекция файлов с именами по маркам оружия. Подберите три файла, по одному в ячейки левого столбца. Не забывайте сразу же по названию файла вписать в правую ячейку название оружия, страну и год появления. Сведения, относящиеся к рисункам, возьмите из файла описание.txt, который находится в той же папке.. 5. Следующие три любых фотографии вставить с веб-страницы Интернета R:\Fedorov\к заданиям\word\оружие файл Пистолеты.mht. Посмотреть веб-страницу. Понравившиеся рисунки копировать и вставлять в левые ячейки таблицы. 6. После вставки выделять рисунки в своих ячейках щелчком. Командой Формат, Рисунок, Размер или растягивая рисунок за угловые маркеры, подбирать размеры рисунков примерно одинаковыми. Не допускать искажения пропорций рисунков! 7. В соседние ячейки справа вписать подписи к каждому рисунку: название оружия набрать с клавиатуры или скопировать описание с веб-страницы. 8. Выделить ячейки, где расположился текст, и выполнить форматирование: шрифт Arial, 10 пт, горизонтальное выравнивание По центру, командой Таблица, Свойства таблицы, Ячейка вертикальное выравнивание По центру. 9. Выделить таблицу и выключить ее границы, выбрав вариант Нет границы. 10. Наложить надпись на одну из фотографий: Вставка, Надпись, растянуть курсором рамку надписи и набрать текст: «Личное оружие такого-то» (указать, что Ваше). Осталось поставить вашу подпись под всей работой (на месте стрелки не пробелы, а шаг табуляции, заданный маркером на линейке): 45 Советник юстиции 1 класса (табуляция) И.О.Фамилия (ваша)

46 ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ МАССОВОЙ РАССЫЛКИ При подготовке использовано задание М.В.Гаврилова "Полярное слияние". Слияние - это процедура подготовки документа для массовой рассылки. Подобные документы имеют, как правило. одинаковое содержание и оформление, но имеют внутри себя отличающиеся фрагменты. Отличаются чаще всего фамилии и адреса абонентов и способы обращения к ним. В практике работы организации рассылка может использоваться для извещений клиентов, поздравлений. приглашений на различные мероприятия. В практике правоохранительных органов это могут быть повестки, подписки, вызовы и т.д. Для осуществления массовой рассылки средствами программы Word необходимо подготовить два документа: основной документ источник данных - некоторая таблица, содержащая сведения об адресатах (фамилии,. личные данные, адреса и т.д.). Для наглядности рассмотрим процесс слияния на простом примере. Мы хотим подготовить конверты для отправки писем в несколько адресов. 1 этап. Пусть после набора текста и форматирования конверт выглядит так: 2 этап. Предполагается, что у нас имеется (или она создана только что) база данных наших абонентов 3 этап. Добавляем в конверт поля слияния (на рисунке затемнены)

47 47 4 этап. Выполняем слияние В итоге у нас создан набор конвертов по числу записей в базе, поля слияния автоматически заменились конкретными данными из базы. Выполните задание 1. Создайте в вашей папке папку Слияние:. в результате выполнения данного задания должно появиться несколько файлов. 2. Создайте в Word новый документ и сохраните его в папке Слияние под именем письмо.docx. Задайте на вкладке Разметка страницы размер листа А6 (10,49 14,79 см), ориентация страницы - альбомная. 3. Наберите текст письма - это может быть приглашение на юбилей. свадьбу, защиту диссертации или встречу выпускников. Сделайте письмо красиво и аккуратно, вставьте соответствующий рисунок (изобилие разных рисунков найдѐте в папке R:\рисунки.) Можете использовать следующие идеи:

48 48 Когда письмо будет набрано и отформатировано и за него не придѐтся краснеть перед адресатами, превратите его в основной документ слияния Для этого: На вкладке Рассылки выберите Начать слияние - Письма. После этого нажимаем кнопку Выбрать получателей. Пока у нас списка ещѐ нет, поэтому здесь выбираем Ввести новый список. Когда откроется окно создания списка, выберите опцию Настройка списка адресов.

49 49 В списке адресов оставьте Обращение, Фамилия, Имя, добавьте поле Отчество и именно в такой последовательности поля расположите. Остальные поля удалите. Когда настройка будет закончена, заполните список строками на пять адресатов. Можете выбрать произвольные данные, данные своих знакомых или коллег по группе. В поле Обращение мужчинам пишите "Уважаемый", а женщинам "Уважаемая".Готовый список сохраните в своей папке Слияние под именем адреса. Следующий этап - вставка полей слияния. Это делается с помощью кнопки Вставить поле слияния на соседней панели Составление документа и вставка полей. Вставьте в ваш документ три поля, «Обращение», «Имя» и «Отчество» как показано на рисунке. Поле "Обращение" вставьте вместо слова "Уважаемый" и тогда формат вставленных слов будет тем же, что и слова "Уважаемый". Между полями должны быть пробелы, восклицательный знак в конце! Осталось ещѐ чуть-чуть. На панели Просмотр результатов щелкаете по одноимѐнной кнопке, здесь вы можете просматривать письма с помощью счѐтчика, расположенного рядом. Если вас всѐ устраивает, щелкните по кнопке Найти и объединить, затем Изменить отдельные документы и, наконец, Объединить записи - Все. У вас получился документ, состоящий из пяти листов (по числу адресатов), готовый к печати и отправке. Сохраните результирующий документ под именем приглашения в своей папке Слияние. Самостоятельное задание Будем считать, что вы освоили процесс слияния документов. Для того же списка адресатов сделайте более официальное письмо по следующему образцу:

50 50 Серым цветом здесь выделены поля слияния. Но в вашей базе нет полей «Организация», «Адрес» и «Кому». Поэтому добавьте эти поля в вашу базу получателей и заполните их. В поле «Кому» вставьте фамилию и инициалы получателя в родительном падеже. Например: Результирующий документ на пять получателей сохраните в папке Слияние под именем Извещения.

51 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ (ЧАСТЬ 1) При подготовке использовано задание М.В.Гаврилова, М.Ю. Разноглядовой, Л.В.Стрелюхиной "Стили и шаблоны". Часть 1. Стили. Понятие и назначение Стиль совокупность параметров форматирования текста (формат шрифта, абзаца, обрамление текста, заливка, табуляции, формат списка и т.д.), сохраненный под некоторым именем в документе или шаблоне Microsoft Word. Различают следующие типы стилей: стиль абзаца, знака, таблицы. Применение стилей дисциплинирует работу, унифицирует фрагменты текста и ведѐт в дальнейшем к упрощению работы. Оформление документа ускоряется: в участке текста удобно и быстро устанавливается требуемое оформление вместо того, чтобы детально продумывать перечень параметров форматирования заново. Поддерживается стандартный набор стилевых решений. Стиль легко применить, не внося разнобоя в оформление разных разделов. Стиль легко модифицирует текст. Все применения данного стиля в тексте, где бы они не встречались в большом документе, изменяются автоматически, если переоформить стиль. Стили можно брать из одного документа, в котором они уже созданы, в другой или применять во всех новых документах, создаваемых на основе шаблона. И наконец, вы можете вставить автоматическое оглавление только в том случае, если в тексте присутствуют элементы, которым назначен стиль заголовка. В данной работе вы должны научиться: а) использовать стили для оформления юридических документов; б) создавать серии документов на основе заготовленного шаблона. Применение встроенных стилей. Ситуация 1. У вас есть набранный, но плохо отформатированный документ. Вы хотите его оперативно отформатировать. Научимся использовать стандартные стили Word. 1. Поскольку в результате выполнения данной работы у вас появится много файлов, в вашей папке создайте вложенную папку Стили и шаблоны. Все итоговые файлы будут сохранены в ней. 2. Из папки R:\Fedorov\К заданиям\word\стили и шаблоны откройте файл Обв_заключение.docx и сохраните его под тем же именем в своей папке. 3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы установите в документе поля: верхнее 2 см, нижнее 2 см, левое 3 см, правое 1 см.

52 4. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите Номер страницы, Вверху страницы, Простой номер На появившейся вкладке Конструктор в группе Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы (чтобы на первой странице номер не отображался). Двойным щелчком выйдите из режима редактирования колонтитула. Форматирование документа с помощью стандартных стилей Word Когда приходится создавать множество документов с похожими участками форматирования текста, целесообразно заранее определить параметры нескольких вариантов стилей и в дальнейшем применять эти заготовки. В Microsoft Office Word появились Экспресс-стили. Это наборы стилей, предлагаемые для быстрого оформления документов в единой манере. Чтобы применить стиль, нужно поставить курсор в любое место абзаца или выделить форматируемые текст, таблицу, список и на вкладке Главная в группе Стили левой кнопкой мыши выбрать нужный стиль. Если стиль не отображается в коллекции экспресс-стилей, его можно в нее добавить из полного списка стилей. В Microsoft Office Word по умолчанию применяются стили заголовков с выделением цветом и шрифт основного текста Calibri размером 11 пт. Однако по традиции в официальных документах принято использовать шрифт Times New Roman размером 12 пт. и черный цвет. Поэтому вернѐмся к классическому оформлению. На вкладке Главная в группе Стили выбрать Изменить стили, Наборы стилей, Word 2003 и Изменить стили, Шрифты, Классическая. 52 При работе со стилями удобно использовать полосу стилей это область в левой части документа, отображающая название стиля каждого абзаца. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа перейдите в Черновик. Затем выберите Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Экран установите Ширину полосы стилей 3 см. В результате слева появится полоса стилей, которая для каждого абзаца документа показывает название его стиля.

53 Этот текст можно условно разделить на несколько частей: гриф утверждения, название документа (текст синего цвета), список с перечислением личных данных обвиняемого и список с перечислением доказательств по делу (два фрагмента текста красного цвета), подпись (текст голубого цвета) и подзаголовки зеленого и лилового цветов. 53 На вкладке Главная в группе Стили кнопкой откройте полный список стилей. Нажать Параметры и выберите вариант Выделите весь текст документа (Ctrl+A) и примените щелчком левой кнопки мыши стиль Основной текст к выделенному фрагменту. Теперь в полосе стилей напротив каждого абзаца должен быть указан стиль Основной текст. Установить курсор в синий абзац и в области задач Стили левой кнопкой мыши выбрать стиль Заголовок 1. Аналогично применить к абзацам: зеленого цвета стиль Заголовок 2; лилового цвета (5 абзацев) стиль Заголовок 3; голубого цвета стиль Подпись; красного цвета стиль 1.Нумерованный список. Может получиться так, что второй список продолжает нумерацию с цифры 13. Щелкнуть по маркеру 13 правой кнопкой мыши, дать команду Начать заново. Сохранить изменения. Документ должен выглядеть так:

54 54 Коллекцию экспресс-стилей можно формировать по своему желанию, т.е. удалить неиспользуемые стили и добавить нужные. 1. На вкладке Главная в группе экспресс-стилей полностью раскройте коллекцию и по очереди щелчком правой кнопкой мыши выделяйте стили, которые не используются в документе, (кроме стиля Обычный), и выбирайте команду Удалить из коллекции экспрессстилей. Проверить! В коллекции экспресс-стилей должны отобразиться четыре стиля: Обычный, Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3. 2. Остальные используемые стили нужно добавить в коллекцию. В области задач с полным списком стилей щелкните правой кнопкой мыши по стилю Основной текст и выберите Добавить в коллекцию экспресс-стилей. 3. Аналогично добавьте Нумерованный список и Подпись. 4. Проверить результат. В коллекции экспресс-стилей показаны семь стилей: Нумерованный список, Обычный, Основной текст, Подпись, Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3. 5. Сохраните изменения в документе (кнопка Файл, Сохранить) и закройте его, чтобы сформированный экспресс-стиль тоже сохранился в документе. Изменение примененных стилей в документе Ситуация 2. У вас есть документ, отформатированный с использованием стилей Word. Но стандартные стили вас по каким-то причинам не устраивают. Научимся изменять стили. Чтобы изменить формат разрозненных фрагментов текста, оформленных одним стилем, достаточно изменить сам стиль. Для этого в Коллекции экспресс-стилей или в области задач Стили, щелкнуть изменяемый стиль правой кнопкой мыши (или раскрыть список справа) и выбрать команду Изменить. Установить нужные параметры. Для дополнительных настроек воспользоваться кнопкой Формат. После всех изменений нажать ОК. Форматируемый стиль автоматически изменится во всѐм документе. 1. Откройте файл Обв_заключение1.docx из папки Стили и шаблоны и сохраните его в той же папке под именем Обв_заключение2.docx. В данном документе должна быть сохранена коллекция экспресс-стилей, сформированная ранее. 2. Перейти в режим Черновик (вкладка Вид) и подключите (если скрыта) полосу стилей (Файл, Параметры, Дополнительно, Экран, Ширина полосы стилей 3 см).

55 3. На вкладке Главная в коллекции экспресс-стилей щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный, Изменить и задайте размер шрифта стиля 14 пт. Обратите внимание, что в тексте документа, где был применен стиль Основной текст, размер шрифта тоже изменился на 14 пт. Это произошло потому, что стиль Основной текст (и опосредованно все остальные стили) основан на стиле Обычный и при этом «наследует» от него размер шрифта. 4. Проконтролировать себя! Если в полосе стилей появился стиль Обычный, значит, вы случайно применили его (щелкнули по нему левой кнопкой мыши). Отмените действие, если это произошло только что, либо вернитесь к разделу задания Применение стилей и примените к данному абзацу нужный стиль. 5. В коллекции экспресс-стилей выберите правой кнопкой мыши стиль Основной текст, Изменить следующие параметры стиля: 55 Формат абзаца Выравнивание: по ширине Отступ первой строки: 1,25 см Интервал после абзаца: 0 пт 6. Остальные параметры оставить без изменения. Должно получиться: В коллекции экспресс-стилей выберите правой кнопкой мыши стиль Заголовок 1, Изменить и установите параметры стиля: Формат шрифта Формат абзаца Основан на стиле: Обычный Шрифт: Times New Roman Выравнивание: По центру Стиль следующего абзаца: Основной текст Размер: 14 пт Интервал перед абзацем: 0 пт Начертание: полужирный Интервал после абзаца: 18 пт 7. Аналогично измените стиль Заголовок 2: Формат шрифта Формат абзаца Основан на стиле: Обычный Шрифт: Times New Roman Выравнивание: По центру Стиль следующего абзаца: Основной текст Размер: 14 пт Интервал перед абзацем: 6 пт Начертание: обычный Интервал после абзаца: 6 пт 8. Измените стиль Заголовок 3: Формат шрифта Формат абзаца Основан на стиле: Основной текст Шрифт: Times New Roman Интервал перед абзацем: 6 пт Стиль следующего абзаца: Основной текст Размер: 14 пт Интервал после абзаца: 0 пт Сверьтесь с образцом:

56 56 9. Измените стиль Нумерованный список: Основан на стиле: Основной текст Стиль следующего абзаца: Нумерованный список 10. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка и выберите команду Изменить отступы в списке. Установите следующие параметры: Положение номера : 1,25 см Отступ текста : 0 см Позиция табуляции: 2 см 11. Измените стиль Подпись: Формат абзаца Основан на стиле: Обычный Отступ слева : 0 см Стиль следующего абзаца: Подпись Интервал перед абзацем: 12 пт Табуляция: по правому краю 17 см 12. В тексте документа поставьте курсор в последний абзац после слов г. Екатеринбурга и нажмите клавишу Tab. Сравните с образцом: Сохраните изменения в документе и закройте его..

57 57 Создание и применение новых стилей Ситуация 3 Вы хотите создать собственные стили с оригинальными именами. Научимся создавать стили.. 1. В любом документе можно создать собственный стиль. Он будет храниться только в данном документе. 2. Откройте файл Обв_заключение2.docx из папки Стили и шаблоны и сохраните его в той же папке под именем Обв_заключение3.docx. 3. Перейдите в режим Черновик и подключите (если скрыта) полосу стилей. 4. Поставьте курсор в любое место первого абзаца, чтобы создать для него новый стиль (созданный стиль автоматически применится к выделенному абзацу). 5. Откройте кнопкой область Стили и Создать стиль Гриф утверждения со следующими параметрами: Формат абзаца Имя: Гриф утверждения Отступ слева: 10 см Стиль: Абзаца Интервал после абзаца: 24 пт Основан на стиле: Обычный Стиль следующего абзаца: Заголовок 1 6. Выделите слово Утверждаю, чтобы создать для него новый стиль. 7. Создайте стиль Прописные: Формат шрифта Имя: Прописные Видоизменение: Все прописные Стиль: Знака (именно Знака!) Основан на стиле: Основной шрифт абзаца 8. Выделите слова Обвинительное заключение и обвиняется и примените к ним стиль Прописные. 9. Сравните с образцом и сохраните изменения в документе Перейдите в режим Разметка страницы через вкладку Вид и оцените результат своей работы. Должно получиться 3 страницы. В папке Стили и шаблоны должны присутствовать три файла: Обв_заключение1.docx, Обв_заключение2.docx, Обв_заключение3.docx.

58 58

59 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ (ЧАСТЬ 2) При подготовке использовано задание М.В.Гаврилова, М.Ю. Разноглядовой, Л.В.Стрелюхиной "Стили и шаблоны". Часть 2. Работа с шаблонами в Word. Шаблон это файл с настройками, на основе которого создаются документы Microsoft Word. Т.е., шаблон это заготовленный образец оформления документа, который может содержать отформатированный текст, стили, параметры страниц, рисунки, границы и т.д. В основном, шаблоны хранятся в специальной папке по умолчанию общие шаблоны, но можно сохранять их в своих рабочих папках пользовательские шаблоны. Примеры шаблонов: бланк письма или факса, анкета, судебная повестка, стандартный договор и т.д. Шаблон имеет пиктограмму с желтой полосой и расширение dotx Для закрепления откроем новый документ отформатируем его с помощью стилей и создадим в нём свои стили 1. Открыть файл Подписка о невыезде.docx из папки Документы. Видно, что документ заполнен на конкретное лицо и неграмотно отформатирован. Сохраните его под тем же именем в своей папке Стили и шаблоны. Установите набор стилей Word 2003 и шрифт Классическая. В данном документе выделяются три части: заголовок, строка с датой и текст. Для них и создадим три новых стиля с вашей фамилией: Заголовок_Фамилия, Отступ_Фамилия и Текст_Фамилия. 2. Изменить размер шрифта стиля Обычный на 14 пт. 3. Создать три стиля: I. Выделить заголовок Подписка о невыезде и надлежащем поведении и отформатировать его следующим образом: Формат шрифта начертание: полужирный Формат абзаца выравнивание: по центру интервал после: 12 пт 4. Щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку и выбрать команду Стили, Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Задать

60 60 Имя: Заголовок_Фамилия нажать кнопку Изменить Стиль: Абзаца нажать кнопку ОК 5. II. Выделить абзац с названием города и датой и отформатировать его следующим образом: Формат абзаца выравнивание: по левому краю интервал перед: 18 пт интервал после: 18 пт табуляция: по правому краю 16,5 см 6. Включить кнопку Непечатаемые знаки на вкладке Главная, удалить все пробелы между названием города и датой и вместо них выполнить отступ табуляцией, нажав клавишу Tab. 7. Щелкнуть правой кнопкой мыши по абзацу и выбрать команду Стили, Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Задать Имя: Отступ_Фамилия нажать кнопку Изменить Стиль: Абзаца нажать кнопку ОК 8. III. Выделить оставшийся текст и отформатировать его следующим образом: Формат абзаца выравнивание: по ширине отступ первой строки: 1,2 см 9. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать команду Стили, Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Задать Имя: Текст_Фамилия нажать кнопку Изменить Стиль: Абзаца

61 61 нажать кнопку ОК 10. Сформировать коллекцию экспресс-стилей (удалив лишние), состоящую из четырех стилей: Заголовок_Фамилия, Обычный, Отступ_Фамилия и Текст_Фамилия. 11. Сохранить изменения в документе. 12. Перейти в режим Вид, Черновик и установить Ширину полосы стилей 3 см. В итоге должно получиться следующее: Закройте документ. Откройте папку Стили и шаблоны и убедитесь, что в ней появился файл Подписка о невыезде.docx. Ещѐ раз напомним. В именах стилей должна присутствовать ваша фамилия, а не слово "фамилия". Сохранение документа в качестве шаблона Ситуация 1. Вы создали набор стилей, который вас устраивает. Но! Эти стили сохранились только в вашем документе. Чтобы воспользоваться этими стилями в другом документе, надо создать шаблон. Чтобы создать шаблон, достаточно сохранить документ как шаблон, т.е. при сохранении документа в поле Тип указать Шаблон Word. 1. Открыть отформатированный в предыдущем задании документ Подписка о невыезде.docx и сохранить как шаблон в своей папке Стили и шаблоны. В окне сохранения обратить внимание на целевую папку и тип файла Шаблон Word.

62 2. Нажать Файл, Свойства, Дополнительные свойства, Общие и убедиться, что сохраненный документ именно шаблон Microsoft Word. Перейти на вкладку Документ и заполнить следующие свойства шаблона: 62 Название: Шаблон подписки Автор: И.О. Фамилия ваша Руководитель: И.О. Фамилия преподавателя Организация: СГЮА Группа: Номер вашей группы 3. Заменить в шаблоне Подписка_Ваша фамилия.dotx текст с именными данными подследственного (фамилию, адрес, статьи) на звездочки (например, Я, *, * года рождения, проживающий по адресу: г. *, ул. *, д. *, кв. *, даю настоящую подписку и т.д.). 4. Сохранить изменения в шаблоне и закрыть его. Создание документа на основе шаблона Внимание! Распространённая ошибка! Двойной щелчок по значку шаблона в окне Windows - создание нового документа на основе этого шаблона! Щелчок правой кнопкой мыши по значку шаблона - открытие шаблона для просмотра и редактирования! В окне вашей папки выделите пиктограмму шаблона Подписка_Ваша фамилия.dotx, и двойным щелчком создайте документ. Заполните созданный документ данными (вместо звездочек) на выдуманного персонажа и сохраните его в вашей папке Стили и шаблоны под именем Подписка1.docx. Затем создайте таким же образом ещѐ один документ на другую фамилию и сохраните его под именем Подписка2.docx Создание шаблона на основе другого шаблона 1. Выделите в окне вашей папки пиктограмму шаблона Подписка_Ваша фамилия.dotx и с помощью правой кнопки мыши откройте его.. 2. Сохраните этот шаблон в своей папке как Протокол_Ваша фамилия.dotx Созданный шаблон содержит текст подписки, в коллекции экспресс-стилей отображаются стили Обычный, Фамилия_Заголовок, Фамилия_Текст и Фамилия_Отступ, а в строке заголовка окна Word стоит Шаблон 3. Выберите Файл, Свойства, Дополнительные свойства, Общие и убедитесь, что сохраненный документ именно шаблон Microsoft Word. Перейти на вкладку Документ и заполните следующие свойства шаблона: Название: Шаблон протокола Автор: И.О. Фамилия ваша Руководитель: И.О. Фамилия преподавателя Организация: СГЮА

63 63 Группа: Номер вашей группы 4. Вспомним нашу цель: созданные в шаблоне Подлиска стили мы холим использовать в других документах. 5. Удалите из шаблона Протокол весь текст. 6. Откройте область Стили и создайте стиль знака Прописные_Фамилия со следующими параметрами: Формат шрифта Имя: Прописные_Фамилия Видоизменение: все прописные Стиль: Знака Основан на стиле: Основной шрифт абзаца 6. Создайте стиль Нумерация_Фамилия: Формат, Нумерация Имя: Нумерация_Фамилия Нумерация: 1), 2), 3) Стиль: Основан на стиле: Абзаца Тект_Фамилия Стиль следующего абзаца: Нумерация_Фамилия 7. Примените стиль Обычный к единственному абзацу документа. Сохраните изменения в шаблоне. В результате должен получиться шаблон без текста, а на вкладке Главная в группе Стили должны присутствовать следующие стили: Заголовок_Фамилия Нумерация_Фамилия Обычный Отступ_Фамили я Текст_Фами лия Прописные_Фамилия 4. Закройте шаблон и проверьте, что находится в вашей папке Стили и шаблоны... Здесь мы применяли стандартные стили Word Здесь мы изменяли стандартные стили Стили и шаблоны Обв_заключение1.docx Обв_заключение2.docx Обв_заключение3.docx Здесь мы создавали свои стили Здесь мы создали шаблон на основе документа Здесь мы создали шаб- Подписка_Ваша фамилия.dotx Протокол_Ваша фамилия.dotx Подписка1.docx Подписка2.docx

64 64 лон на основе другого шаблона Здесь мы создали документ на основе шаблона Здесь также создали документ на основе шаблона Теперь можно воспользоваться набором стилей из шаблона Протокол_Ваша фамилия.dotx. 1. Создайте документ на основе шаблона Протокол_Ваша фамилия.dotx (т.е. щѐлкните по пиктограмме шаблона в окне вашей папки двойным щелчком). 2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте Объект Текст из файла и вставьте текст Протокол_осмотра места происш.docx из папки Документы. Сохраните документ под именем Протокол_ОМП.docx в своей папке Стили и шаблоны. 3. Примените стили: Заголовок_Фамилия к заголовку документа, Отступ_Фамилия к абзацу с городом и датой. Выделите остальной текст и примените к нему стиль Текст_Фамилия. 4. Примените стиль ПРОПИСНЫЕ_Фамилия к слову Протокол. 5. Включите Непечатаемые знаки, замените повторяющиеся пробелы между названием города и датой на табуляцию (клавиша Tab). 6. К абзацам синего цвета примените стиль Отступ_Фамилия (повторяющиеся пробелы между должностью и фамилией также следует заменить на табуляцию). 7. Найдите в тексте протокола два списка, помеченных красным цветом. Поочередно выделите эти абзацы и примените к ним стиль Нумерация_Фамилия. Второй список продолжает нумерацию с цифры 3). Щелкните по маркеру списка 3) правой кнопкой мыши, Начать заново. 8. Документ должен содержать 3 страницы, а текст оформлен стилями согласно образцу.

65 Сохраните изменения в документе и проверьте ещѐ раз содержимое своей папки. В ней появился еще один файл Протокол_ОМП.docx. 65

66 14. ОФОРМЛЕНИЕ БОЛЬШОГО ДОКУМЕНТА Предположим, что вы располагаете готовым набранным рефератом (не будем уточнять его источник), который вам необходимо оформить согласно принятым требованиям. Откройте с сервера файл R:\Fedorov\К заданиям\word\стили и шаблоны\курсовая.docx и сохраните его в своей папке под именем Интернет в маркетинге.docx. 66 Откройте окно свойств файла и заполните свойства: Привычка заполнять свойства документа вам пригодится: по свойствам документа вы можете организовать поиск нужного файла, систематизацию и сортировку. Кроме того, свойства файла отображаются в окне папки при наведении на значок файла указателя мыши. Таким образом, свойства документа можно увидеть без его открытия. 1. Установите параметры страницы (Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы - Поля) Верхнее - 2 см, Левое - 3 см, Нижнее - 2 см, Правое - 1,5 см. 2. Установите автоматический перенос слов в документе (Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы -Расстановка переносов Авто). Не забывайте включать автоматический перенос слов при наборе любого документа. 3. Установите автоматическую нумерацию страниц (Вкладка Вставка - Колонтитулы - Номер страницы, - Вверху страницы, Простой номер 3). У вас появился колонтитул (некоторый фрагмент, который повторяется на каждой странице) с номерами страниц. Щелкните в области колонтитула двойным щелчком и на вкладке Конструктор поставьте флажок Особый колонтитул для первой страницы. Номер на первой странице (потом это будет титульный лист) исчезнет. 4. Проверьте и исправьте орфографические и синтаксические ошибки в документе. (Вкладка Рецензирование - Правописание). Специальные термины пропускайте. 5. Замените в документе "прямые" кавычки на «парные». Для этого: - в окне параметров Word проверьте включена ли автозамена прямых кавычек на парные

67 67 - на вкладке Главная - Редактирование- Заменить введите Найти Заменить на и подтвердите выполнение. Проверьте результат замены. 6. Основной термин в данной работе пишется в разных местах по-разному; так: директ маркетинг или так: директ маркетинг или так: директ-маркетинг. Будем считать корректным третий вариант: через дефис без пробелов. С помощью команды Заменить выполните замену директ маркетинг на директ-маркетинг, а затем директ маркетинг на директ-маркетинг. Оформление титульного листа На титульном листе согласно государственным стандартам должны отображаться следующие данные. Полное название учебного учреждения кафедра учебная дисциплина тема курсовой работы Фамилия, имя, отчество студента курс и группа Фамилия, имя отчество преподавателя и его должность Город Год При этом форма титульного листа может несколько отличаться. Оформите титульный лист, ориентируясь на образец и указания в цветных рамках.

68 68 В затенѐнных полях укажите свои данные. В конце вставьте разрыв страницы. Когда титульный лист будет закончен, удалите на второй странице название реферата (синего цвета).и пустые строки перед введением. Форматирование документа при помощи стилей Включите панель стилей и выберите для отображения все стили. Из них нам понадобятся следующие: Обычный, Основной текст, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Текст сноски, Нумерованный список. Добавьте их в коллекцию экспресс-стилей. Остальные стили удалите из коллекции. После добавления в коллекцию выбирайте их правой кнопкой мыши и изменяйте согласно указаниям таблицы. Обычный Стиль Формат абзаца Формат шрифта Применение Основной текст выравнивание по ширине, отступ текста 0, отступ первой строки 1,3 см интервалы перед и после 0, междустрочный 1,5 выравнивание по ширине, отступ текста 0, отступ первой строки Times New Roman, 14 пт Times New Roman, 14 пт Установите эти пара-

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

Подробнее

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена»

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена» Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста 1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Подробнее

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Подробнее

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2.1. Работа с колонтитулами Колонтитул это текст или рисунок,

Подробнее

3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию

Подробнее

Основы работы в программе MS Word 2007

Основы работы в программе MS Word 2007 Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2,, если

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

Щелковская муниципальная гимназия. Microsoft Word. Оглавление.

Щелковская муниципальная гимназия. Microsoft Word. Оглавление. Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА

Подробнее

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций»

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Форматирование стилей и создание шаблонов. 1) Запустите MS Word. 2) Установите следующие

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул.

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

Подробнее

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его 1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

Подробнее

Лабораторная работа 3 Работа с Word

Лабораторная работа 3 Работа с Word Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Подробнее

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

Подробнее

Ввод текста в документ

Ввод текста в документ Ввод текста в документ При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

Работа с таблицами. Глава 4. Как поместить макет таблицы в документ. Перед тем, как подать команду вставки макета таблицы, следует проверить,

Работа с таблицами. Глава 4. Как поместить макет таблицы в документ. Перед тем, как подать команду вставки макета таблицы, следует проверить, 56 Глава 3 57 В приложении От теории к практике для темы Табуляция приведены задания, которые помогут понять, как использовать табуляцию. Глава 4 Как поместить макет таблицы в документ Перед тем, как подать

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

Подробнее

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Подробнее

Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки

Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования

Подробнее

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, переме-щение

Подробнее

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

Подробнее

Переход на Word 2010

Переход на Word 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

PDF created with pdffactory Pro trial version Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

Подробнее

Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 02 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 2 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows.

Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Тема: Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Цель: Научиться работать с файлами и каталогами (папками) в среде Windows (XP,

Подробнее

Работа в текстовом редакторе Word

Работа в текстовом редакторе Word Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Подробнее

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36 Содержание Введение в Microsoft Office... 15 Глава 1. Начало работы с Office... 16 Использование приложений Office...17 Запуск приложений Office...18 Работа с меню...19 Использование контекстного меню

Подробнее

Самостоятельная работа по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для студентов 2 курса групп: 15-24, 15-28

Самостоятельная работа по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для студентов 2 курса групп: 15-24, 15-28 Самостоятельная работа по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для студентов 2 курса групп: 15-24, 15-28 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 Тема: «Вычисления в таблицах и построение

Подробнее

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере 3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере Текстовый редактор это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними. Наиболее широкое распространение

Подробнее

Методические указания по выполнению лабораторно-практического цикла для студентов всех специальностей. Дисциплина - Информатика.

Методические указания по выполнению лабораторно-практического цикла для студентов всех специальностей. Дисциплина - Информатика. УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Методические указания по выполнению лабораторно-практического цикла для студентов всех специальностей. Дисциплина - Информатика. Microsoft Word 2007

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста. Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста. Цель. Научиться вводить текст, вставлять текст из других файлов, изменять размер, цвет,

Подробнее

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Рабочий стол (РС) исходное состояние диалоговой среды MS Windows. РС раскрывается на экране после запуска MS Windows. На «поверхности»

Подробнее

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг Количество сырья, кг, шт. Длина Ширина Высота Ёмкость тары, кг, шт, л. Количество тары, шт Скорректированная масса продукта, кг Вид складского оборудования Количество оборудования Длина Ширина Высота Площадь

Подробнее

Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003

Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003 Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003 Создание нового Web-узла Создайте папку, в которой предполагаете разместить разрабатываемые ЭУММ. Запустите программу

Подробнее

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии. (Часть 2 «редактор наполнения сайта»)

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии. (Часть 2 «редактор наполнения сайта») Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии (Часть 2 «редактор наполнения сайта») 1 Оглавление 1 Интерфейс редактора... 3 2 Изменение размера редактора... 4 3 Панель инструментов...

Подробнее

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD Вопросы: 1. Назначение Word и его основные возможности 2. Рабочее окно программы 3. Основы работы с документами 4. Ввод и редактирование текста 5. Форматирование

Подробнее

Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул.

Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул. Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул. Цель работы: изучить создание таблиц в текстовом документе, их редактирование и форматирование;

Подробнее

Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word

Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word Лабораторная работа 2. Основы работы с текстовыми документами в текстовом редакторе Word Цель работы: 1) получение навыков работы в текстовом редакторе; 2) закрепление навыков работы с клавиатурой; 3)

Подробнее

Часть 2. Правило Внешнего Вида, с помощью которого продолжается знакомство с Windows Глава 2. Окна в Windows О названии «Панель

Часть 2. Правило Внешнего Вида, с помощью которого продолжается знакомство с Windows Глава 2. Окна в Windows О названии «Панель ОГЛАВЛЕНИЕ Введение.................................................. 13 Часть 1. Правило Правой кнопки мыши, с помощью которого начинается знакомство с Windows...................... 16 Глава 1. Азы системы

Подробнее

«Основы работы в программе Microsoft word 2007»

«Основы работы в программе Microsoft word 2007» МКУК «Мошковская районная ЦБС» Информационный отдел «Основы работы в программе Microsoft word 2007» Учебно - методическое пособие 1 Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором.

Подробнее

Основы редактирования

Основы редактирования Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

Подробнее

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ WORD

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ WORD Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows. Windws Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windws. Цель. Научиться управлять окнами, выбирать команды меню и работать с окнами запросов, создавать папки, переключаться между

Подробнее

Создание оглавления. Теоретическое обоснование

Создание оглавления. Теоретическое обоснование Создание оглавления Теоретическое обоснование Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков например, "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3", которые требуется включить в оглавление. Приложением

Подробнее

Цель работы: Изучение принципов работы файлового менеджера Total Commander Запуск Total Commander ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА TOTAL COMMANDER

Цель работы: Изучение принципов работы файлового менеджера Total Commander Запуск Total Commander ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА TOTAL COMMANDER ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА TOTAL COMMANDER Цель работы: Изучение принципов работы файлового менеджера Total Commander. Файловый менеджер Total Commander предоставляет еще один способ работы с файлами и папками

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

PDF created with pdffactory Pro trial version Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5. Контрольный пример

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5. Контрольный пример ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 Word Работа с объектами в текстовом процессоре MS Word Цель: Изучение возможностей текстового процессора MS Word для работы с объектами, а именно использование готовых рисунков для

Подробнее

Тема 6 Работа с объектами

Тема 6 Работа с объектами Тема 6 Работа с ами Объектами назовем элементы документа, которые не являются текстом: рисунки, формулы, диаграммы, фигурный текст. x a 3 2 5 b b a f ( x) dx Вставка а в документ Диаграмма Существует два

Подробнее

Лекция 7. Текстовый процессор MS Word. Основы работы с текстовым процессором MS Word. Форматирование. Списки. Создание нового документа

Лекция 7. Текстовый процессор MS Word. Основы работы с текстовым процессором MS Word. Форматирование. Списки. Создание нового документа Лекция 7 Текстовый процессор MS Word Microsoft Word мощный текстовый процессор, который позволяет создавать не только простые документы, но и макеты книг со сложной структурой, используя графику, сложные

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002)

Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Л. Л. Болотько, Е. В. Кремень, Ю. А. Кремень Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Модуль 3 Минск Академия последипломного образования 2003 УДК 37(075.8) ББК 32.973.26-018.2

Подробнее

Переход на PowerPoint 2010

Переход на PowerPoint 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Настройка параметров Рабочего стола

Настройка параметров Рабочего стола Тема 1.4 * Настройка параметров Рабочего стола Выполнив задания этой темы, вы научитесь: настраивать различные параметры Рабочего стола: фоновый рисунок, заставку и т. д.; устанавливать системные дату

Подробнее

РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ. Практическая работа 1

РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ. Практическая работа 1 РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ Практическая работа 1 Тема: «СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ, ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ ФАЙЛА, СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ» Цель работы: получить навыки использования

Подробнее

Задание: Познакомиться с Горячими клавишами (действия клавиш записать в тетради), их настройкой. Microsoft Office Word

Задание: Познакомиться с Горячими клавишами (действия клавиш записать в тетради), их настройкой. Microsoft Office Word Практическая работа 4 Тема: «Горячие клавиши Microsoft Office 2010» Цель работы: получить навыки профессиональной работы в документах, табличных процессорах, презентациях. Горячие клавиши - что это такое

Подробнее

Лабораторная работа 1_2. Работа с папками и файлами в Windows.

Лабораторная работа 1_2. Работа с папками и файлами в Windows. Лабораторная работа 1_2. Работа с папками и файлами в Windows. В Windows предусмотрены средства, позволяющие удобно организовать работу с документами и программами. Файлы можно не только создавать и хранить

Подробнее

Лабораторная работа 8 Работа с графикой. Создание графических примитивов

Лабораторная работа 8 Работа с графикой. Создание графических примитивов Лабораторная работа 8 Работа с графикой. Создание графических примитивов Теоретическая часть Добавление изображения из файла При создании текстового документа с помощью OpenOffice.org Writer, часто бывает

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой

Подробнее

Работа с табличным процессором Microsoft Excel

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

Подробнее

Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010

Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза

Подробнее

Рабочая учебная программа по курсу: «Пользователь персонального компьютера» УЧЕБНЫЙ ПЛАН

Рабочая учебная программа по курсу: «Пользователь персонального компьютера» УЧЕБНЫЙ ПЛАН Утверждаю Директор НОУ «Эксперт-ИТ» Гущина О.В. 30» января 2014 г. Срок обучения 48 часов Рабочая учебная программа по курсу: «Пользователь персонального компьютера» УЧЕБНЫЙ ПЛАН Модуль 1. Модуль 1. Основы

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СО СТИЛЕВЫМ ФАЙЛОМ

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СО СТИЛЕВЫМ ФАЙЛОМ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СО СТИЛЕВЫМ ФАЙЛОМ к стилевому файлу версии 2014 Оглавление 1. Описание стилевого файла... 1 2. Открытие стилевого файла... 1 3. Набор статьи в стилевом файле... 1 4. Форматирование

Подробнее

14. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ MICROSOFT EQUATION. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С РИСУНКАМИ И ТАБЛИЦАМИ

14. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ MICROSOFT EQUATION. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С РИСУНКАМИ И ТАБЛИЦАМИ 14. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ MICROSOFT EQUATION. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С РИСУНКАМИ И ТАБЛИЦАМИ 14.1. Работа с кадрами Вставка надписи вокруг выделения. Выделите объекты и выполните

Подробнее

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Подробнее

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

Подробнее

Текстовый редактор MS Word Теоретический материал Microsoft Word один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать

Текстовый редактор MS Word Теоретический материал Microsoft Word один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать Текстовый редактор MS Word Теоретический материал Microsoft Word один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление

Подробнее

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов.

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов. ГБОУ ВПО «Смоленская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации Факультет «Стоматологический» Кафедра физики, математики и медицинской информатики Обсуждена

Подробнее

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office Компьютерные курсы для начинающих MS Office MS Office В состав платного пакета MS Office входят четыре основных приложения: Word текстовый процессор; Excel популярная программа для работы с электронными

Подробнее

Требования к знаниям и умениям: Цель работы: Оборудование, приборы, аппаратура, материалы:

Требования к знаниям и умениям: Цель работы: Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: МДК 01.02 Подготовка педагога дополнительного образования в избранной области деятельности 44.02.03 «Педагогика дополнительного образования» 3курс, 32(1) группы 2014-15уч.г.г. 5,6 семестры Практическая

Подробнее

Работа с Microsoft Office Word 2007

Работа с Microsoft Office Word 2007 Муниципальное учреждение культуры «Городские библиотеки» Отдел информатизации библиотечной среды Работа с Microsoft Office Word 2007 для начинающего пользователя Автор: Карпова Д.С. Великий Новгород 2009

Подробнее

Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows.

Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Общая характеристика Windows Любая операционная система (ОС) семейства Windows обеспечивает многозадачную и многопоточную

Подробнее

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения:

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения: Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

ЗРАЗОК ЗАВДАННЯ НА КОНТРОЛЬНУ РОБОТУ З ДИСЦИПЛІНИ «ІНФОРМАТИКА»(1 триместр)

ЗРАЗОК ЗАВДАННЯ НА КОНТРОЛЬНУ РОБОТУ З ДИСЦИПЛІНИ «ІНФОРМАТИКА»(1 триместр) ЗРАЗОК ЗАВДАННЯ НА КОНТРОЛЬНУ РОБОТУ З ДИСЦИПЛІНИ «ІНФОРМАТИКА»(1 триместр) Модуль 1. Застосування текстового редактора MS Office Word для вирішення прикладних завдань Тестовые задания: 1. Клавиша Ins

Подробнее

Форматирование текста

Форматирование текста Атрибуты абзаца Атрибуты символа Упражнение 5. Редактирование и форматирование текста Форматирование текста Откройте проект «Верстка». Перед форматированием необходимо выделить нужный фрагмент текста.

Подробнее

Переход на Excel 2001

Переход на Excel 2001 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Создать электронную форму, приведенную в ПРИЛОЖЕНИИ.

Создать электронную форму, приведенную в ПРИЛОЖЕНИИ. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Электронные формы в программе Ms Word Цель: научиться создавать электронные формы документов. Выполнив данную работу, Вы должны уметь: 1. работать с панелью инструментов «Формы»; 2.

Подробнее

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Цели: ознакомиться с интерфейсом среды табличного процессора; ознакомиться с интерфейсом рабочей книги. 2.1.1. Интерфейс среды табличного процессора Табличный

Подробнее

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1.

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

Подробнее

Лекция 3 Текстовый процессор

Лекция 3 Текстовый процессор Лекция 3 Текстовый процессор Текстовый редактор Microsoft Word Приложение Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе

Подробнее

Изменение настроек через панель управления:

Изменение настроек через панель управления: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows XP. Файловый менеджер Мой компьютер. Теоретическая часть Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом (рис.1)

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова «Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова Методические рекомендации для выполнения самостоятельной работы студентов по информатике для студентов первого курса фармацевтического факультета Тема 4: Программа

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7. ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Использование поисковой и справочной систем Windows

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7. ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Использование поисковой и справочной систем Windows ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Использование поисковой и справочной систем Windows УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Система поиска в Windows. 2. Использование справочной системы Windows. 3. Использование Быстрых

Подробнее

РЕПОЗИТОРИЙ БГПУ. Беловский Геннадий Григорьевич. Подготовка публикации

РЕПОЗИТОРИЙ БГПУ. Беловский Геннадий Григорьевич. Подготовка публикации Беловский Геннадий Григорьевич Подготовка публикации Создание стиля документа Если вы собрали документ из различных источников и различными способами, вам нужно подготовить его к публикации. Перейдите

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL Дисциплина «Основы компьютерных информационных технологий» Специальность 1-40 01 01 Программное обеспечение информационных технологий Специализация 1-40 01 01 01 Веб-технологии и программное обеспечение

Подробнее

Примерный перечень вопросов для подготовки к тестированию по теме «ОС Windows»

Примерный перечень вопросов для подготовки к тестированию по теме «ОС Windows» Примерный перечень вопросов для подготовки к тестированию по теме «ОС Windows» 1. К какому типу программ относится Windows? А. операционные системы B. языки программирования C. текстовые редакторы D. графические

Подробнее

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц.

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Создание и удаление таблицы Таблица - удобный способ организации, представления и оформления, одинаковых по структуре

Подробнее

Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

Текстовый процессор OpenOffice.org Writer 2 Текстовый процессор OpenOffice.org Writer Текстовый процессор (ТП) OpenOffice.org Writer входит в пакет программ Текстовый процессор Writer, предназначен для создания, редактирования и форматирования

Подробнее

Практическое занятие. Текстовый редактор OpenOffice.org_Writer. 1. Запуск и настройка редактора

Практическое занятие. Текстовый редактор OpenOffice.org_Writer. 1. Запуск и настройка редактора Практическое занятие. Текстовый редактор OpenOffice.org_Writer 1. Запуск и настройка редактора 1.1 Запустите редактор Writer (Пуск > Программы >OpenOffice.org > OpenOffice.org_Writer). Сразу после запуска

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

Лабораторная работа 01 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 01 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 01 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 5 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее