ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ"

Транскрипт

1 Лекция 7 ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ Форматирование страниц и документа Word в целом Форматирование страниц и документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам. При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции: установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа книжной или альбомной и др.; разбивка на страницы, разделы; вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т. п.; создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео- или звуковых фрагментов; вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок; формирование оглавления, указателей и списков иллюстраций. Способы выполнения указанных операций приведены на рис Работа с разделами документа Документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления. Новый документ всегда имеет только один раздел. Больше одного раздела создается в документе в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся: размер и ориентация листа документа (книжная или альбомная); поля страницы документа; число колонок; нумерация страниц; расположение и тип колонтитулов; нумерация строк; начало раздела с новой страницы, с четной или нечетной страницы, с новой колонки, продолжение предыдущего раздела; расположение текста на неполной странице и др. Чтобы создать новый раздел, необходимо поставить курсор в место начала нового раздела и с помощью команды меню окна ВСТАВКА=>Разрыв установить переключатели с характеристиками нового раздела. Основные параметры раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать командой ФАЙЛ=>Параметры страницы (см. рис. 5.11). 1

2 Если документ содержит не полностью заполненные страницы, то Word обеспечивает возможность вертикального выравнивания текста на неполной странице. Для этого на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание нужно выбрать тип выравнивания: по верхнему краю, по центру или по высоте. На этой же вкладке можно установить нумерацию строк. Конец раздела отображается на экране в виде двойной пунктирной линии с отметкой Разрыв раздела. При распечатке документа эти метки не отображаются. Подобно тому, как маркер конца абзаца хранит информацию о параметрах форматирования абзаца, линия разрыва раздела сохраняет все сведения о параметрах раздела. При удалении линии Разрыв раздела два раздела объединяются в один, имеющий параметры нижнего присоединенного раздела. Для удаления линии конца раздела ее необходимо выделить и нажать клавишу Delete. Вставка номеров страниц Для автоматического проставления в документе номеров страниц и определения места их расположения используется команда меню ВСТАВКА=>Номера страниц (рис. 7.3 и 7.4). В программе Word имеется несколько вариантов размещения и форматирования номеров страниц. Для номеров страниц можно выбрать стиль оформления Номер страницы. Добавление колонтитулов Номера страниц всегда являются частью верхних или нижних колонтитулов, поэтому вставить, отформатировать или удалить номер страницы можно также в режиме отображения колонтитулов. Колонтитул это короткий текст или рисунок, который помещается на верхнем или на нижнем поле страницы и, как правило, однозначно идентифицирует документ (см. рис. 5.10). Колонтитулы и номера страниц не видны при Обычном режиме работы с документом. Они появляются на экране только при установке режимов Разметка страницы или Предварительный просмотр. Кроме номеров страниц, колонтитулы могут содержать: названия глав и параграфов, дату, имя автора, название, адрес или логотип фирмы и т. п. В колонтитул можно включать любые объекты: текст, рисунки, линии, рамки, таблицы, поля, символы. Все, что вставлено в режиме отображения колонтитулов, выводится на каждой странице раздела документа, даже если выходит за область колонтитулов. Колонтитулы могут различаться для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц, а также для верха и низа страницы (верхние и нижние колонтитулы). Содержание каждого вида колонтитула одинаково для всех страниц раздела. Если документ разбит на разделы, то можно создать различные колонтитулы для каждого раздела. Для форматирования текста колонтитула имеются специальные стили абзаца Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. Установка вида и размещения колонтитулов на странице производится в диалоговом окне Параметры страницы на вкладках Поля и Макет (см. рис. 5.11). 2

3 Вставка колонтитулов выполняется с помощью команды меню ВИД=>Колонтитулы и специальной панели инструментов Колонтитулы (рис. 7.5). Для создания и изменения колонтитулов необходимо: переключиться в режим отображения колонтитулов с помощью команды ВИД Колонтитулы или, если колонтитулы уже были созданы, сделать двойной щелчок в области колонтитула; ввести в область колонтитула необходимый текст, с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы вставить требуемые поля (номер страницы, дату, имя файла и т. д.), вставить рисунки или другие объекты с помощью команды ВСТАВКА Поле или Надпись, Рисунок, Объект. Колонтитулы от текста можно отделить линией или обрамлением. Номер страницы, дата, имя файла и т. п., введенные в колонтитул с помощью кнопок панели Колонтитулы, вставляются в виде полей, которые автоматически обновляются при изменении первоначально введенных элементов. Если эти элементы вводить обычным образом с клавиатуры, то при их изменении не будет происходить никакого обновления.; отформатировать текст и рисунки колонтитулов обычными способами; вернуться в основной документ с помощью кнопки на панели Колонтитулы или двойным щелчком по тексту документа. В режиме создания колонтитулов можно формировать «водяные знаки» в виде малоконтрастных (бледных) рисунков, на фоне которых располагается основной текст. При работе с большими документами, содержащими несколько глав или разделов, в область колонтитула целесообразно помещать их заголовки. Для удаления колонтитула нужно выделить его содержимое и нажать клавишу Delete. Вставка буквицы Буквица это первая буква абзаца, выделенная шрифтом, размером и узором. Буквицей часто украшают вступительные фрагменты документов в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях. Вставка буквицы производится в режиме Разметка страницы с помощью команды меню ФОРМАТ Буквица (рис. 7.6). 3

4 Для вставки буквицы нужно поместить курсор в любое место абзаца, в котором создается буквица, или выделить первую букву этого абзаца и ввести необходимые параметры в диалоговое окно Буквица. Для удаления буквицы необходимо выделить ее рамку и нажать клавишу Delete или в диалоговом окне Буквица выделить подокно Нет. Вставка закладок Закладка это поименованный указатель (метка) для фрагмента текста, рисунка, таблицы или просто места в документе, созданный с целью последующего нахождения в документе помеченных элементов. Закладки используются для пометки элементов документа, на которые в дальнейшем можно ссылаться с помощью перекрестной ссылки, гиперссылки или элемента указателя, а также для быстрого перехода в нужное место документа. С помощью закладок можно помечать как небольшой абзац, так и выделенный блок текста (диапазон страниц), рисунки, таблицы, ячейки, диапазоны ячеек в таблице и т. п. При создании закладки выбранному элементу присваивается уникальное имя, которое в дальнейшем используется для поиска помеченного элемента. Закладки помечаются квадратными скобками [ ], которые не выводятся при печати. Для того чтобы закладки отображались на экране, нужно в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установить флажок Показывать закладки. Чтобы вставить закладку, нужно выделить элемент, который будет служить закладкой, ввести команду ВСТАВКА Закладка, затем в диалоговом окне ввести ее имя и щелкнуть по кнопке (рис. 7.7). Для создания сноски необходимо поместить курсор в место ее вставки (справа от поясняемого термина), установить параметры сноски (ее местоположение и тип маркировки при желании выбрать нужный символ, например *, # или др.), ввести в отведенном месте текст сноски и отформатировать его. При этом следует иметь в виду, что: текст сноски форматируется как обычный текст; к сноскам можно применять соответствующие им стили. Чтобы просмотреть текст сноски, нужно установить указатель мыши на символе ее маркировки, или дважды щелкнуть по этому символу, или воспользоваться командой ВИД Сноски. Для просмотра сносок можно также использовать кнопку (Выбор объекта перехода), расположенную в нижней части вертикальной полосы прокрутки (см. рис. 5.9). Вставка сносок Сноска это структурный элемент документа, содержащий уточняющие сведения, пояснение или примечание к какому-либо термину основного текста. 4

5 В документе Word можно использовать сноски двух типов обычные и концевые. Обычные сноски располагаются внизу страницы, концевые в конце документа. Сноски в отличие от колонтитулов располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы (см. рис. 5.10). Вставка сносок осуществляется с помощью команды ВСТАВКА Сноска и диалогового окна Сноски (рис. 7.8). Для настройки или изменения параметров сноски следует использовать кнопку в диалоговом окне Сноски. Для удаления текста сноски достаточно удалить символ ее маркировки. Вставка названий и перекрестных ссылок В документах Word к таблицам, рисункам и формулам можно добавлять автоматически пронумерованные названия, например «Рисунок 1. Схема установки...» или «Таблица 2.1». Такие названия вставляются в виде полей и содержат следующие элементы: постоянную часть (в приведенном выше примере это «Рисунок» и «Таблица»); автоматический номер поле (1); текст, вводимый пользователем (Схема установки...). При удалении, перемещении или добавлении в документ I аналогичных элементов номера в названиях (поля) автоматически изменяются (обновляются). Для вставки нумерованного названия следует установить курсор над или под объектом (рисунком, таблицей, формулой), ввести команду ВСТАВКА Название; затем в диалоговом окне 'Название выбрать нужную метку постоянную часть и ввести текст названия или использовать кнопку (рис. 7.9). Если элементы имеют автоматически пронумерованные названия, то на них можно ссылаться в перекрестных ссылках. Перекрестные ссылки используются для вставки ссылок на элементы, расположенные в другом месте данного (или другого) документа, например, «см. рис. 5» или «см. стр. 10». Перекрестные ссылки вставляются в виде полей и создаются для заголовков, пронумерованных абзацев, закладок, сносок, автоматически составленных названий иллюстраций (рисунков, формул, таблиц) и т. п. Если изменяется номер или место элемента, на который сделана перекрестная ссылка, например, рисунок 5 становится рисунком 7 или заголовок (абзац) со страницы 10 пе- 5

6 ремещается на страницу 15, то нет необходимости повторно вводить перекрестную ссылку, так как при обновлении полей в них автоматически будут введены изменившиеся параметры. Для того чтобы обновить перекрестную ссылку, нужно ее выделить и ввести команду контекстного меню ссылки Обновить поле или нажать клавишу F9. Перекрестные ссылки создаются с помощью команды меню ВСТАВКА Перекрестная ссылка и установкой переключателя Вставить как гиперссылку, если переход осуществляется в пределах одного документа (рис. 7.10). Рис Окно для вставки перекрестных ссылок Добавление гиперссылок Для перемещения между отдельными фрагментами текущего документа или Webсайта используются гиперссылки специальные поля типа {НYPERLINK}, которые имеют следующие отличия от обычного текста: гиперссылки выделяются на экране цветом и/или подчеркиванием: указатель мыши при наведении на гиперссылку принимает вид руки с поднятым указательным пальцем ; щелчок по гиперссылке на Web-страницу автоматически запускает программуобозреватель и приводит к появлению на экране Web-страницы, к которой адресована ссылка. Начиная с версии Word 97 текстовый процессор предоставляет удобные средства для создания гиперссылок различного типа, которые могут иметь вид не только цветного подчеркнутого текста, но и графического объекта кнопки или рисунка. Для работы с гиперссылками можно использовать команду меню окна Word ВСТАВКА Гиперссылка, команду контекстного меню или кнопку на Стандартной панели инструментов (Гиперссылка). Гиперссылки могут указывать: на раздел или объект в текущем документе или на Web-странице; на раздел или объект в другом документе или на другой Web-странице; на другой документ, файл или Web-страницу; на адрес электронной почты. Для создания гиперссылок на элементы текущего документа используют либо стили заголовков, либо закладки. Для того чтобы вставить гиперссылку на фрагмент текущего документа или Web-страницы, нужно выполнить следующие действия. 1. Вставить закладку в том месте, на которое следует сослаться, или применить один из встроенных стилей заголовков к тексту, на который будет формироваться ссылка. 2. Выделить фрагмент текста или графический объект, который предполагается использовать в качестве гиперссылки. 3. Ввести команду меню окна ВСТАВКА Гиперссылка, или использовать команду Гиперссылка в контекстном меню этого 6

7 фрагмента, или щелкнуть по кнопке (Гиперссылка). 4. В диалоговом окне Добавление гиперссылки (рис. 7.11) выбрать параметр 2 Связать с местом в этом документе. 5. Выбрать заголовок или закладку для ссылки. При создании гиперссылки можно сформировать подсказку, которая будет появляться на экране при задержке указателя мыши на гиперссылке. Для этого в окне Добавление гиперссылки (см. рис. 7.11) нужно щелкнуть по кнопке и ввести нужный текст подсказки. Для того чтобы вставить гиперссылку на другой документ, файл или Web-страницу, нужно в окне Добавление гиперссылки выбрать параметр 1 Связать с имеющимся файлом, Web-страницей, а затем найти и выделить файл, на который необходимо создать ссылку. Для вставки гиперссылки на фрагмент другого документа можно использовать и такой способ: скопировать нужный фрагмент из другого документа в буфер обмена; открыть документ, в который предполагается вставить гиперссылку, и щелкнуть в месте вставки; ввести команду ПРАВКА Вставить как гиперссылку. Фрагмент будет вставлен из буфера обмена и превратится в гиперссылку на другой документ. Аналогичного результата можно достичь, используя метод специального перетаскивания фрагмента из документа, созданного в одном из приложений MS Office, в документ Word. Для реализации этого способа нужно: 1. Разместить на экране оба документа. 2. В конечном документе выделить фрагмент, на который будет указывать гиперссылка. 3. Перетащить выделенный фрагмент в исходный документ, удерживая нажатой правую кнопку мыши. 4. Отпустить кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Создать гиперссылку. В качестве гиперссылки может быть вставлен адрес электронной почты. После щелчка по такой гиперссылке Word автоматически запустит программу электронной почты, поместит данный адрес (гиперссылку) в поле Кому и позволит создать из документа новое сообщение электронной почты. Для изменения оформления гиперссылки используют те же приемы, что и для изменения любого другого фрагмента в документе Word. Для выделения подлежащей форматированию гиперссылки нужно использовать клавиши управления курсором или щелкнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши и вы- 7

8 брать в контекстном меню команду Гиперссылка Изменить гиперссылку. Для удаления гиперссылки вместе с соответствующим ей текстом или рисунком нужно выделить ссылку и нажать клавишу Delete. Для того чтобы удалить гиперссылку, но оставить в документе соответствующий ей текст или рисунок, нужно выделить ссылку, щелкнуть по кнопке (Гиперссылка) на Стандартной панели инструментов или использовать команду контекстного меню Гиперссылка Изменить гиперссылку, а затем в диалоговом окне Изменение гиперссылки щелкнуть по кнопке Для преобразования гиперссылки в обычный текст ее нужно выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9 (Разорвать связь с полем). Формирование оглавления документа и списков иллюстраций Оглавление (содержание) это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление может содержать до девяти уровней элементов, к которым применены соответствующие стили. Оглавление вставляется как поле. Оглавление составляется из заголовков документа, поэтому при создании документа для формирования его структуры и последующего автоматического создания оглавления необходимо абзацы, образующие структуру, т. е. заголовки разного уровня, предварительно отформатировать с применением соответствующих стилей заголовков. Стили, определенные в программе Word, включают в себя девять типов заголовков понижающегося уровня от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9. Для автоматического создания оглавления необходимо установить курсор в место его вставки, ввести команду ВСТАВКА Оглавление и указатели, в диалоговом окне на вкладке Оглавление выбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры (рис. 7.12). Рис Диалоговое окно Оглавление и указатели В оглавление автоматически включаются и сортируются по уровням абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Форматировать текст готового оглавления можно такими же способами и по тем же правилам, которые используются для форматирования обычных абзацев. Если на вкладке Печать диалогового окна Параметры установлен флажок Обновлять поля, то при выводе документа на печать появляется окно, в котором следует установить режим автоматического обновления оглавления документа полностью или только для номеров страниц (рис. 7.13). 8

9 Если оглавление обновляется целиком, то в нем теряются все элементы форматирования, которые были внесены вручную. Электронные и печатные формы Электронные и печатные формы это заранее подготовленные документы, в которых при заполнении конкретными данными доступны для редактирования лишь специально выделенные поля (рис. 7.14). Формы Word используются, как правило, для создания анкет, контрактов, договоров, деловых форм, бизнес-планов и т. п. Состав форм. Форма имеет постоянную и переменную части. Постоянная (неизменная) часть задается разработчиком формы и не может быть изменена пользователем, заполняющим форму. Она может включать следующие элементы: произвольный текст; таблицы с данными фиксированного содержания; Чтобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установить курсор внутри оглавления и нажать клавишу F9 или использовать команду контекстного меню Обновить поле. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Delete. Оглавление существенно облегчает последующую работу над документом, так как отражает его структуру и позволяет быстро перемещаться внутри документа, переходить к нужному разделу с помощью одного щелчка мыши по гиперссылке строке или номеру страницы этого раздела в оглавлении. Если названия элементов документа сформированы в виде полей, то из них можно легко создать список иллюстраций с помощью команды ВСТАВКА Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций (Рисунок, Таблица, Формула). Технология создания списка иллюстраций практически ничем не отличается от технологии формирования оглавления. графические фрагменты (рисунки, диаграммы); элементы оформления (заполнение, цвет, обрамление и др.); вопросы; списки возможных ответов и т. п. Переменная часть формы это незаполненные области, предназначенные для ввода 9

10 данных. Она состоит из полей и может включать поля следующих типов: текстовые поля для заполнения и ввода информации в виде обычного текста, даты, числа или вычисляемого значения; списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы (поля со списком); флажки; переключатели типа Да или Нет; кнопки; счетчики и др. Для работы с электронными формами имеется специальная панель инструментов Формы (рис. 7.15). Поля, вставляемые в формы, используются для управления формой, т. е. являются элементами управления. Виды форм. Различают следующие виды форм: 1. Печатные формы (например, бланки), предназначенные для распечатки на бумаге и последующего их заполнения. 2. Электронные формы с интерактивным заполнением. 3. Мощные настраиваемые электронные формы с интерактивным заполнением, которые предоставляют большие возможности для ввода данных, записи ответов и выбора ответов из списка. Для создания элементов управления в таких формах, кроме панели инструментов Формы, используют панель Элементы управления и возможности языка программирования Visual Basic. Разработка форм. Для разработки форм можно использовать в качестве образцов существующие готовые формы (шаблоны) или создавать их заново. Для самостоятельного создания новой формы прежде всего необходимо определить ее тип (электронная или печатная), примерный вид и размещение элементов. При создании постоянной части формы необходимо ввести нужный текст документа. К элементам формы могут применяться все основные команды меню окна программы ФОРМАТ. Для создания переменной части оперативной электронной формы нужно установить курсор в то место, которое предназначается для ввода информации, и создать поля формы с помощью кнопок панели инструментов Формы (см. рис. 7.15). Для изменения полей переменной части формы или настройки их параметров следует использовать кнопку панели инструментов Формы (Параметры поля формы), щелчок по которой выводит на экран соответствующие диалоговые окна: Параметры текстового поля; Параметры флажка; Параметры поля со списком. Диалоговые окна для настройки параметров полей можно вызывать также двойным щелчком мыши в области поля или командой контекстного меню поля Свойства. Кнопка в диалоговых окнах для настройки параметров полей используется для добавления подсказок по работе с элементами формы. 10

11 Для того чтобы поля формы были более заметны и их было легче находить на экране, поля в форме выделяют затенением. Для включения или выключения затенения используют кнопку (Затенение полей формы). Защита форм. После создания электронной формы и перед передачей ее для заполнения пользователям форму необходимо защитить от несанкционированного доступа по изменению ее вида. Для защиты постоянной части формы можно использовать: кнопку (Защита формы) на панели инструментов Формы; команду меню СЕРВИС Установить защиту. При этом в диалоговом окне Защита документа нужно установить переключатель Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм и ввести пароль. Щелчок по кнопке позволяет защитить всю форму. Чтобы вернуться в режим разработки и изменения формы, нужно снять защиту повторным щелчком по кнопке (Защита формы). Итак, для создания электронной формы требуется выполнить следующую последовательность действий. 1. Разработать модель формы, определить ее тип и размещение элементов. 2. Создать новый шаблон. Для этого нужно ввести команду ФАЙЛ=>Создать, на вкладке Общие выбрать Новый документ и установить переключатель Создать документ в положение Шаблон. Если для создания формы используется форма-образец, которая не является шаблоном, то необходимо сохранить эту форму как шаблон (с расширением *.dot). 3. Создать постоянную часть формы ввести текст и добавить, если нужно, графические элементы или ввести вопросы. 4. Отформатировать введенные данные. 5. Вставить необходимые поля формы в нужные места документа. Для этого нужно установить курсор в место, где должно находиться поле, а затем использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Формы (Текстовые поля) и/или (Флажки), (Списки) и др. 6. Настроить параметры вставленных полей. Для этого дважды щелкнуть в нужном поле или использовать кнопку(параметры поля формы) на панели инструментов Формы. 7. Добавить тексты подсказок к определенным полям (при необходимости). 8.Выполнить затенение нужных полей, используя соответствующую кнопку на панели инструментов Формы. 9. Установить защиту формы для предотвращения внесения в нее несанкционированных изменений, щелкнув по кнопке (Защита формы). 10. Сохранить форму в виде шаблона. Сохранение форм. Вновь созданную электронную форму необходимо сохранять и распространять в виде шаблона незаполненной формы, которая может быть использована многократно. Данные заполненной оперативной (электронной) формы могут быть сохранены в двух различных вариантах: 1. Как обычный документ Word с помощью команды меню ФАЙЛ Сохранить как с указанием имени документа и расширения *.doc. 2. Как запись базы данных. Для этого нужно ввести команду меню СЕРВИС Параметры и на вкладке Сохранение установить переключатель Сохранять только данные для форм с указанием имени документа и типа файла Только текст. Данные всех полей формы будут записаны через запятую в текстовом файле с расширением *.txt. Заполнение электронных форм. Для заполнения готовой электронной формы нужно выполнить следующую последовательность действий: 1) ввести команду ФАЙЛ Создать; 11

12 2) выбрать шаблон формы и установить переключатель Создать в положение Документ; 3) ввести данные в каждое поле формы; 4) сохранить введенные в форму данные. Печать электронных форм. Электронные формы можно выводить на печать в виде заполненных документов или в виде форм-бланков с незаполненными полями (с помощью команды ФАЙЛ Печать). Если электронная форма была разработана на основе уже имеющегося бланка, например платежного поручения, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, то можно впечатать в заранее подготовленные бланки только введенные в форму данные. Для этого перед выводом документа на печать нужно ввести команду меню окна программы СЕРВИС Параметры и на вкладке Печать установить флажок Печатать только данные для форм. Печать документов Перед выводом документа на печать следует просмотреть, как будет выглядеть напечатанный документ. Для этого необходимо ввести команду меню окна ФАЙЛ Предварительный просмотр или щелкнуть по кнопке Стандартной панели инструментов (Предварительный просмотр). Напечатать документ Word можно двумя способами: 1) из окна программы, в которой открыт документ; 2) без предварительного запуска программы Word. Печать открытого документа выполняется одним из способов: путем ввода команды горизонтального меню окна приложения ФАЙЛ Печать; с помощью кнопки (Печать) на Стандартной панели инструментов; с помощью комбинации клавиш Ctrl+P. Общие настройки параметров печати устанавливаются на вкладке Печать диалогового окна Параметры. Параметры печати конкретного документа можно установить после ввода команды ФАЙЛ Печать в диалоговом окне Печать (рис. 7.16), в котором можно: выбрать страницы (все, текущую страницу, диапазон страниц); указать число страниц, печатаемых на одном листе (от 1 до 16) в версиях Word 2000 и выше; указать нужное число копий документа, разобрать (или нет) по копиям; установить дополнительные параметры печати (с помощью кнопок и 12

13 ), например размер бумаги и ориентацию страницы (книжную, альбомную), режим печати (обычный или экономичный) и т. п. При использовании кнопки (Печать) или комбинации клавиш Ctrl+P файл будет напечатан с параметрами по умолчанию весь документ в одном экземпляре. Управлять ходом печати можно с помощью диалогового окна, которое открывается двойным щелчком мыши по значку принтера в папке Принтеры (рис. 7.17). Если печать запущена в фоновом режиме, то можно продолжать работу в текстовом процессоре, хотя при этом будет заметно некоторое снижение темпов работы. Вопросы для самоконтроля 1. Что такое поля особые структурные элементы в документе? Назовите основные типы полей. 2. Какова связь между кодами и значениями полей? 3. Какова технология работы с использованием полей? 4. Как запретить изменение значения поля? Для чего это нужно? 5. Какие операции выполняются при форматировании документа в целом? 6. Для чего документ Word разбивают на разделы? 7. Каковы основные параметры раздела? 8. Что такое колонтитулы? Какие элементы могут входить в состав колонтитулов? 9. Как вставить колонтитулы в документ Word? 10. Для чего в документах Word используют закладки? 11. Как в документ Word можно вставить автоматическую нумерацию иллюстраций и перекрестные ссылки? 12. Что такое гиперссылки? Для чего в документах используют гиперссылки? 13. Каким образом в документе Word можно сформировать гиперссылку? 14. Как в документе Word можно создать автоматическое оглавление и список иллюстраций? 15. Как в прогрпмме Word можно управлять ходом печати документа? 13

4 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ И СТИЛЕЙ. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК. РАБОТА С МНОГОКОЛОНОЧНЫМ ТЕКСТОМ

4 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ И СТИЛЕЙ. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК. РАБОТА С МНОГОКОЛОНОЧНЫМ ТЕКСТОМ Практическая работа 4 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ И СТИЛЕЙ. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК. РАБОТА С МНОГОКОЛОНОЧНЫМ ТЕКСТОМ Цель работы: 1. Формирование структуры документа. Создание

Подробнее

Лабораторная работа 3 Работа с Word

Лабораторная работа 3 Работа с Word Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Подробнее

О печати таблиц. Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.

О печати таблиц. Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг. О печати таблиц В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы

Подробнее

Подготовка документа к печати

Подготовка документа к печати 90 Глава 5 Надпись Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набран текст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать, будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается

Подробнее

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его 1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

Подробнее

Способы создания презентаций

Способы создания презентаций Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Подробнее

Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы.

Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. 2.4.2. Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. Параметры страницы Устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб

Подробнее

Лабораторная работа Создание реферата

Лабораторная работа Создание реферата Лабораторная работа Создание реферата Оглавление Создание стиля документа... 1 Создание титульного листа... 3 Вставка сносок... 6 Список литературы... 6 Вставка гиперссылок... 6 Создание автоматического

Подробнее

Переход на Word 2010

Переход на Word 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Создание оглавления. Теоретическое обоснование

Создание оглавления. Теоретическое обоснование Создание оглавления Теоретическое обоснование Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков например, "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3", которые требуется включить в оглавление. Приложением

Подробнее

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена»

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена» Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

PDF created with pdffactory Pro trial version Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:

Подробнее

Форматирование текстового документа

Форматирование текстового документа Форматирование текстового документа Форматирование документа это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры,

Подробнее

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций»

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Форматирование стилей и создание шаблонов. 1) Запустите MS Word. 2) Установите следующие

Подробнее

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Выполнила Прокофьева Мария Группа 121

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Выполнила Прокофьева Мария Группа 121 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА Выполнила Прокофьева Мария Группа 121 СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА На вкладке «Вид» кроме обычного и разметочного, есть еще третий режим просмотра текста «Структура» очень удобный на последнем

Подробнее

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word... 1 1 Окно MS Word... 3 1.1 Кнопка Office... 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели... 5 1.3 Настройка окна

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Подробнее

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста 1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Подробнее

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2.1. Работа с колонтитулами Колонтитул это текст или рисунок,

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

Рис. 1. Диалоговое окно Маркеры и нумерация.

Рис. 1. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Лабораторная работа 5 Оформление текста в виде списков и колонок Создание списков В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Существуют списки различных типов: нумерованные

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

Подробнее

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36 Содержание Введение в Microsoft Office... 15 Глава 1. Начало работы с Office... 16 Использование приложений Office...17 Запуск приложений Office...18 Работа с меню...19 Использование контекстного меню

Подробнее

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов.

Методическая разработка практического занятия по дисциплине «Медицинская информатика» для студентов. ГБОУ ВПО «Смоленская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации Факультет «Стоматологический» Кафедра физики, математики и медицинской информатики Обсуждена

Подробнее

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов 28 Глава 1. Начинаем работать с Microsoft Excel 2013 Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов Если в уже набранную часть таблицы нужно вставить новую ячейку, столбец или строку, щелкните мышью на стрелке

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Impress Impress программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные

Подробнее

ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Текстовый процессор MS WORD MS WORD Microsoft Word основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. МНОГОФУНКЦИОННАЛЬНЫЙ

Подробнее

3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

Создание электронных форм Типы форм в Word

Создание электронных форм Типы форм в Word Создание электронных форм В делопроизводстве постоянно приходится иметь дело с различными типами форм. Раньше приходилось хранить большие запасы бланков для форм, так как они готовились типографским способом

Подробнее

Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003

Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003 Технология создания Web страниц электронного ресурса в Microsoft Office FrontPage 2003 Создание нового Web-узла Создайте папку, в которой предполагаете разместить разрабатываемые ЭУММ. Запустите программу

Подробнее

Переход на Excel 2001

Переход на Excel 2001 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере 3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере Текстовый редактор это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними. Наиболее широкое распространение

Подробнее

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Настройте панель

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

Форматирование текста с помощью стилей

Форматирование текста с помощью стилей Форматирование текста с помощью стилей Приходилось ли вам многократно применять один и тот же набор параметров форматирования, таких как цвет, размер или определенный шрифт, чтобы выделить текст? Этот

Подробнее

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Тема 6 Работа с объектами

Тема 6 Работа с объектами Тема 6 Работа с ами Объектами назовем элементы документа, которые не являются текстом: рисунки, формулы, диаграммы, фигурный текст. x a 3 2 5 b b a f ( x) dx Вставка а в документ Диаграмма Существует два

Подробнее

Ввод текста в документ

Ввод текста в документ Ввод текста в документ При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007

Подробнее

Форматирование документов средствами Microsoft Word

Форматирование документов средствами Microsoft Word Цель курса: Форматирование документов средствами Microsoft Word освоить основные технологические операции в среде текстового приложения Word для создания разнообразных текстовых документов, графических

Подробнее

Создание Web-страницы

Создание Web-страницы Создание Web-страницы MS Word можно использовать для создания вебстраниц. Несомненно, разрабатывать веб-страницы гораздо лучше при помощи специальных редакторов (например, Microsoft FrontPage), однако

Подробнее

Основы работы в программе MS Word 2007

Основы работы в программе MS Word 2007 Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2,, если

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

Подробнее

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office Компьютерные курсы для начинающих MS Office MS Office В состав платного пакета MS Office входят четыре основных приложения: Word текстовый процессор; Excel популярная программа для работы с электронными

Подробнее

Основы редактирования

Основы редактирования Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

Подробнее

Лабораторная работа 2 Рецензирование документа в процессе совместной работы над ним нескольких пользователей

Лабораторная работа 2 Рецензирование документа в процессе совместной работы над ним нескольких пользователей Лабораторная работа 2 Рецензирование документа в процессе совместной работы над ним нескольких пользователей Цель работы: получить практические навыки в организации совместной работы пользователей с документом

Подробнее

Практическая работа 3. Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций.

Практическая работа 3. Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций. Тема: Цель: Время: Практическая работа 3. Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций. Научиться создавать оглавление, список иллюстраций, предметный указатель. 80 мин.

Подробнее

Практическая работа 9. Сложное редактирование. Редактирование, рецензирование документов

Практическая работа 9. Сложное редактирование. Редактирование, рецензирование документов Практическая работа 9 Сложное редактирование Редактирование, рецензирование документов Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул.

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

Подробнее

13. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

13. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 13. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 13.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

Подробнее

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

Подробнее

Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 02 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 2 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

Лабораторная работа 3. Технология создания и обработки текстовой информации

Лабораторная работа 3. Технология создания и обработки текстовой информации Лабораторная работа 3 Технология создания и обработки текстовой информации 1. Цель работы Целью работы является освоение операции форматирования документов в целом (установка разрыва страниц, номеров,

Подробнее

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии. (Часть 2 «редактор наполнения сайта»)

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии. (Часть 2 «редактор наполнения сайта») Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии (Часть 2 «редактор наполнения сайта») 1 Оглавление 1 Интерфейс редактора... 3 2 Изменение размера редактора... 4 3 Панель инструментов...

Подробнее

Переход на PowerPoint 2010

Переход на PowerPoint 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Руководство по использованию визуального редактора информационного наполнения сайта Пятигорского завода Импульс.

Руководство по использованию визуального редактора информационного наполнения сайта  Пятигорского завода Импульс. Руководство по использованию визуального редактора информационного наполнения сайта http://pzi.ru Пятигорского завода Импульс. Пятигорск 2011 Содержание 1 Интерфейс редактора... 3 2 Изменение размера редактора...4

Подробнее

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММЕ MS PUBLISHER

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММЕ MS PUBLISHER РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММЕ MS PUBLISHER Настройка параметров буклета Publisher создает разметку Вашего буклета с помощью специальных рамок, называемых «местозаполнителями». Щелкнув внутри любой

Подробнее

Лабораторная работа 7. «Изучение средств оформления презентации средствами MS PowerPoint»

Лабораторная работа 7. «Изучение средств оформления презентации средствами MS PowerPoint» Лабораторная работа 7. «Изучение средств оформления презентации средствами MS PowerPoint» Тема. Изучение средств оформления презентации. Цель. Изучить возможности PowerPoint для оформления слайдов презентации.

Подробнее

Аналогичную по назначению задачу при работе с документом в электронном. в панели инструментов Стандартная окно документа будет разделено

Аналогичную по назначению задачу при работе с документом в электронном. в панели инструментов Стандартная окно документа будет разделено 102 Глава 8 Глава 8 Электронный документ Microsoft Office Word 2003 Схема документа Схему документа можно рассматривать как электронное оглавление, в ней собраны все заголовки документа (абзацы, оформленные

Подробнее

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС СРЕДЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD 2007

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС СРЕДЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD 2007 ПРАКТИКУМ 5.1.1. ИНТЕРФЕЙС СРЕДЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD 2007 ПРАКТИКУМ 5.1.1. ИНТЕРФЕЙС СРЕДЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD 2007... 1 Основные элементы интерфейса... 1 Лента и вкладки... 1 Группы... 2

Подробнее

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word

Подробнее

Создание и использование форм

Создание и использование форм Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

РЕПОЗИТОРИЙ БГПУ. Беловский Геннадий Григорьевич. Подготовка публикации

РЕПОЗИТОРИЙ БГПУ. Беловский Геннадий Григорьевич. Подготовка публикации Беловский Геннадий Григорьевич Подготовка публикации Создание стиля документа Если вы собрали документ из различных источников и различными способами, вам нужно подготовить его к публикации. Перейдите

Подробнее

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг

Характеристика тары. Количество сырья, кг, шт. Допустимая нагрузка, кг/м 2. Количество тары, шт. Скорректированная масса продукта, кг Количество сырья, кг, шт. Длина Ширина Высота Ёмкость тары, кг, шт, л. Количество тары, шт Скорректированная масса продукта, кг Вид складского оборудования Количество оборудования Длина Ширина Высота Площадь

Подробнее

Текстовый редактор Word 2007

Текстовый редактор Word 2007 Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая

Подробнее

Регистрация и просмотр изменений в документе

Регистрация и просмотр изменений в документе Регистрация и просмотр изменений в документе В создании документа часто принимают участие несколько пользователей. Если авторами и рецензентами аналитической записки или предложения по проекту являются

Подробнее

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова «Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова Методические рекомендации для выполнения самостоятельной работы студентов по информатике для студентов первого курса фармацевтического факультета Тема 4: Программа

Подробнее

СПИСКИ ОПЕРАЦІЇ ІНСТРУМЕНТИ. Створення. Панель інструментів. Діалогові вікна. Гарячі клавіші. Редагування. Tab ( ) Shift+Tab ( ) Копіювання формату

СПИСКИ ОПЕРАЦІЇ ІНСТРУМЕНТИ. Створення. Панель інструментів. Діалогові вікна. Гарячі клавіші. Редагування. Tab ( ) Shift+Tab ( ) Копіювання формату СПИСКИ НУМЕРОВАНИЙ МАРКОВАНИЙ ОПЕРАЦІЇ ОДНОРІВНЕВИЙ БАГАТОРІВНЕВИЙ ІНСТРУМЕНТИ Створення Визначення формату номера або маркера Створення стилю для списку Редагування Змінення формату номера або маркера

Подробнее

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

Подробнее

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ WORD

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ WORD Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Подробнее

ПРИЛОЖЕНИЕ к ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРЕВОДОВ НА РУССКИЙ ЯЗЫК МЕЖДУНАРОДНЫХ И РЕГИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ В ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ФОРМЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ к ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРЕВОДОВ НА РУССКИЙ ЯЗЫК МЕЖДУНАРОДНЫХ И РЕГИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ В ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ФОРМЕ ПРИЛОЖЕНИЕ к ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРЕВОДОВ НА РУССКИЙ ЯЗЫК МЕЖДУНАРОДНЫХ И РЕГИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ В ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ФОРМЕ I. С 2013 года в PDF-файлах стандартов ISO стали использоваться

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Колонтитулы. Создание гиперссылок 1. Панель колонтитулов. 2. Установка колонтитулов. 3. Использование гиперссылок. УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Как объединить

Подробнее

Комплект учебно-программной документации. «Microsoft Word для профессионала»

Комплект учебно-программной документации. «Microsoft Word для профессионала» Комплект учебно-программной документации «Microsoft Word для профессионала» УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА «Microsoft Word для профессионала» Цель курса: Ознакомить слушателей с профессиональными возможностями текстового

Подробнее

СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2010

СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2010 СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2010 План - Функции и классификация систем подготовки текстов - Текстовый редактор MicrosoftWord: общие сведения, структура окна. - Работа

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста. Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста. Цель. Научиться вводить текст, вставлять текст из других файлов, изменять размер, цвет,

Подробнее

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц.

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Создание и удаление таблицы Таблица - удобный способ организации, представления и оформления, одинаковых по структуре

Подробнее

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом

Также можно сохранить документ в формате MS Word или в универсальном текстовом Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

Подробнее

Практическая работа 1

Практическая работа 1 Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы

Подробнее

РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ. Практическая работа 1

РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ. Практическая работа 1 РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ Практическая работа 1 Тема: «СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ, ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ ФАЙЛА, СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ» Цель работы: получить навыки использования

Подробнее

Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002)

Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Л. Л. Болотько, Е. В. Кремень, Ю. А. Кремень Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Модуль 3 Минск Академия последипломного образования 2003 УДК 37(075.8) ББК 32.973.26-018.2

Подробнее

Работа с табличным процессором Microsoft Excel

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

Подробнее

- 1 - Информатика Лабораторная работа Работа с текстовым процессором Word (вставка таблиц, объектов, изображений и оформление документа )

- 1 - Информатика Лабораторная работа Работа с текстовым процессором Word (вставка таблиц, объектов, изображений и оформление документа ) - 1 - Лабораторная работа 1-03 Работа с текстовым процессором Word (вставка таблиц, объектов, изображений и оформление документа ) 1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы является приобретение навыков работы в среде

Подробнее

Основы работы с приложениями LibreOffice

Основы работы с приложениями LibreOffice Основы работы с приложениями LibreOffice Введение. LibreOffice это пакет (набор) приложений для работы с документами различного типа, средство обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и т.п.

Подробнее

Текстовый процессор Word

Текстовый процессор Word Текстовый процессор Word Word одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией Word дает возможность

Подробнее

Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового

Подробнее

Лабораторная работа 6 Тема: «Презентационный пакет Impress» Теоретическая часть.

Лабораторная работа 6 Тема: «Презентационный пакет Impress» Теоретическая часть. Лабораторная работа 6 Тема: «Презентационный пакет Impress» Цель работы: научить студентов создавать презентации с использование мастера. Сформировать у студентов навыки выбора стиля оформления слайда,

Подробнее

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами

Подробнее