ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ"

Транскрипт

1 КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Е.Ю. Заболотнова ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ПРОГРАММОЙ MICROSOFT EXCEL Калининград 2000

2 УДК ББК З125 Печатается по решению Редакционно-издательского совета Калининградского государственного университета. Заболотнова Е.Ю. Организация данных в виде таблиц: практическая работа с программой Microsoft Excel: Практикум / Под ред. д-ра физ.-мат. наук В.А. Гриценко; Калинингр. ун-т. Калининград, с. Предлагаемый практикум рекомендуется для использования в курсах «Информатика», «Новые информационные технологии», «Математические методы в географии». Его основная тема организация данных в виде таблиц, работа с формулами и встроенными функциями, представление данных из таблиц в графическом виде. Каждый раздел начинается с изложения теоретического материала и завершается практическим заданием для выполнения. В конце практикума приводится перечень контрольных вопросов и список вариантов практических заданий. Может быть использован преподавателями и студентами, а также для самостоятельного изучения всеми желающими освоить данную тему. Подготовлено при поддержке Федеральной целевой программы «Интеграция», проект «Балтийский учебно-научный центр по океанологии и геоэкологии». УДК ББК Калининградский государственный университет, 2000

3 Елена Юрьевна Заболотнова ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ: ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ПРОГРАММОЙ MICROSOFT EXCEL Практикум Лицензия от г. Редактор Л.Г. Ванцева. Оригинал-макет подготовлен Д.В. Голубиным. Подписано к печати г. Формат / 16. Гарнитура «Таймс». Бумага для множительных аппаратов. Ризограф. Усл. печ. л. 2,3. Уч.-изд. л. 2,5. Тираж 300 экз. Заказ. Калининградский государственный университет, , Калининград, ул. А. Невского, 14

4 СОДЕРЖАНИЕ Введение... 4 Занятие 1. Назначение программы. Вид экрана. Ввод данных в таблицу... 5 Занятие 2. Форматирование таблицы... 9 Занятие 3. Расчет по формулам Занятие 4. Представление данных из таблицы в графическом виде Занятие 5. Работа со встроенными функциями Занятие 6. Работа с шаблонами Занятие 7. Действия с рабочим листом Занятие 8. Создание баз данных, или работа со списками Занятие 9. Создание баз данных, или работа со списками (продолжение) Занятие 10. Макросы Перечень вопросов для самоконтроля и зачетного занятия Практические задания для самоконтроля и зачетного занятия Список рекомендуемой литературы... 35

5 ВВЕДЕНИЕ Хорошо известно, что для человеческого общества всегда был актуален вопрос сбора, сохранения и передачи от поколения к поколению информации об окружающем мире. Первые опыты на этом пути появились в виде рисунков на стенках пещер задолго до появления письменности. Много позже появилась клинопись на глиняных табличках. В дальнейшем в качестве материальных носителей информации использовались также папирус, шелк, пергамент, бумага и другие материалы. Однажды начатый процесс поиска материальных носителей информации и способов ее записи продолжается до сих пор. В истории развития этого процесса можно выделить несколько важнейших этапов, некоторые их которых называют даже информационными революциями. Кратко отметим наиболее важные из них: это изобретение письменности, появление книгопечатания и создание ЭВМ. Изобретение письменности сделало возможным эффективное кодирование и передачу информации; книгопечатание обеспечило ее массовое тиражирование и распространение в обществе. Появившиеся в конце сороковых годов первые электронно-вычислительные машины заметно расширили возможности пользователей в обработке любой правильно организованной информации. Фактически они представляли собой «станки», или акселераторы, для интеллектуальной деятельности человека. Однако первые ЭВМ были доступны только узкому кругу пользователей из-за их малочисленности и высокой стоимости машинного времени и услуг профессиональных программистов. Появившиеся в 80-е годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным широкому кругу пользователей программистов-непрофессионалов индивидуальное общение с компьютером. В результате процесс создания, тиражирования и отчуждения знаний вышел на новый, существенно более высокий уровень. Сегодня существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных технологий. В естественных науках процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных объемов экспериментальной информации. Предлагаемая в данном учебном пособии программа MicroSoft Excel является простейшей базой данных и сочетает в себе возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц, привычных широкому кругу исследователей, с возможностями их разнообразной обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения работы с ними. Для студентов географического факультета предлагаемый практикум может стать полезным введением и практическим руководством для организации работы с эмпирическими данными.

6 Занятие 1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Существуют следующие версии данной программы Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, В данном практикуме рассмотрена версия 97. Знакомство с более ранними версиями позволит легко перейти к следующей. Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных. Запуск программы. Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск Программы Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе. Вид экрана. Вид экрана программы представлен на рис. 1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает пустая таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент. Реальный размер таблицы 256 столбцов и строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B,, Z, AA, AB,. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы ячейка. 1-я строка окна строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками. 2-я строка окна содержит главное меню программы. 3-я и 4-я строки, как правило, панели инструментов «Форматирование» и «Стандартная». Они включаются или отключаются командой Вид Панель инструментов. 5-я строка строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный момент ячейки. На рис. 1 это ячейка А1. Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести «рамку» к нужной ячееке клавишами перемещения курсора. В средней части строки

7 формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает. Последняя строка окна называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и «корешки» рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д. Упражнение Сделайте активной ячейку С3. Посмотрите, как изменился адрес ячейки в строке формул. 2. С помощью вертикальной линейки прокрутки сделайте текущей 50-ю строку таблицы. 3. С помощью горизонтальной линейки прокрутки поместите на экране столбец AD. Ввод данных. Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести: числа (они автоматически выравниваются по правому краю); текст (он автоматически выравнивается по левому краю); формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул). После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши <Enter> будет получен результат вычисления. Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу <F2> или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу <Enter>. Упражнение Занесите в ячейку в А10 свою фамилию и инициалы. 2. В ячейку А11 занесите число 256,7. 3. В ячейку А12 занесите выражение = и нажмите [Enter]. 4. Измените содержимое ячейки А11 на 408,2. Организация данных в программе. Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу, или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов. По умолчанию версия программы Excel 97 содержит 3 рабочих

8 листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы. Строка формул Панели инструментов (стандартная и форматирование) Строка заголовка окна Кнопки прокрутки листов Корешки листов Рабочая таблица Рис 1. Вид экрана Microsoft Excel Сохранение рабочей книги. Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл Сохранить как. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет

9 сохранен, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис. 2. Теперь у нас достаточно знаний, чтобы создать нашу первую самостоятельную таблицу. Практическое задание 1. Задание: создать таблицу, занести в нее следующие данные: Крупнейшие реки Африки Наименование Длина, км Бассейн Нил с притоками 6671 Атлантический Нигер 4160 Атлантический Конго с притоками 4370 Атлантический Замбези 2660 Индийский Лимпопо 1600 Индийский Сенегал 1430 Атлантический Шари 1400 Внутренний сток Оранжевая 1860 Индийский Порядок работы. 1. Сначала определим размеры столбцов; для этого, наведя курсор мыши на границы столбцов на координатной строке, перемещаем его вправо до тех пор, пока столбцы не примут нужный вам размер. 2. Сделайте заголовок таблицы. Для этого щелкните мышью по ячейке А1 и наберите в ней текст «Крупнейшие реки Африки», потом выделите ячейку мышью, выберите нужный вам размер шрифта. Заголовок готов. Более подробно о создании заголовков в занятии Щелкните мышью на ячейку А2 и занесите в нее слово «Название», затем перейдите в соседнюю ячейку или нажмите клавишу Enter, чтобы выйти из режима ввода. Аналогичные действия выполните с другими ячейками таблицы. 4. Следите, чтобы название, длина и бассейн реки располагались в отдельных ячейках. 5. Выполним обрамление таблицы. Выделите мышью все заполненные ячейки, найдите в правой части панели инструментов пиктограмму «границы» (уменьшенное изображение таблицы пунктиром) и щелкните по кнопке со стрелкой справа от нее. Из предложенного списка выберете нужный вам вариант обрамления. Таблица готова. Более подробно о выделении и форматировании таблицы будет рассказано далее. 6. Сохраните таблицу под именем реки.xls в папке Students и завершите работу с программой.

10 Текущая папка Имя файла Рис. 2. Окно сохранения рабочей книги в файле Занятие 2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ Выделение фрагментов таблицы. Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена. Чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу. Чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу. Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише. Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

11 Изменение размеров ячеек. В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки. Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить. 1. Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид. 2. Команда Формат Строка Высота и команда Формат Столбец Ширина позволяют определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то 1пт = 0,33255 мм. 3. Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры ячейки по ее содержимому. Форматирование содержимого ячеек. Команда Формат Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы: ЧИСЛО позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой. ВЫРАВНИВАНИЕ определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим «ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ», то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом. ШРИФТ определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания). ГРАНИЦА обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение. ВИД закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора. ЗАЩИТА устанавливается защита на внесение изменений. Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке. Упражнение Введите в любую ячейку текст 1-3 и нажмите клавишу <Enter>. Что получилось? Текст в ячейке был автоматически преобразован к типу Дата. Воспользуйтесь командой Формат Ячейка для определения в ячейке типа Текст, это позволит ввести в ячейку любой набор символов.

12 2. Выделите три любых ячейки. Выполните обрамление ячеек синим цветом, пунктиром. Закрасьте фон ячейки желтым цветом. 3. Введите в ячейку любое слово. Режимом Формат Ячейка Граница расположите текст под углом 45 градусов. Рис. 3. Вид окна команды Формат Ячейка Практическое задание 2. Создайте таблицу следующего вида на первом рабочем листе. Вид полезных ископаемых Единица измерения Общегеологические запасы В том числе разведанные запасы Уголь млрд. т Нефть млрд. т Природный газ трлн. м

13 При создании таблицы примените следующие установки: основной текст таблицы выполнен шрифтом Courier 12 размера; текст отцентрирован относительно границ ячейки; чтобы текст занимал в ячейке несколько строк, используйте режим Формат Ячейка Выравнивание; выполните обрамление таблицы синим цветом, для этого используйте режим Формат Ячейка Граница. Сохраните готовую таблицу в папке Users в файле ископаемые.xls. Изменение структуры таблицы. Команда главного меню Вставка позволяет добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы слева от выделенных столбцов. При добавлении ячеек появится окно диалога, в котором нужно определить, как поступить с существующими ячейками. Упражнение Добавьте над созданной таблицей две пустые строки. 2. Между первым м вторым столбцом добавьте новый столбец. Заголовок таблицы. Для расположения заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная пиктограмма, которая называется «Объединить и поместить в центре». Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется. Упражнение 2.3. Над созданной таблицей наберите заголовок «Полезные ископаемые» 14 размером, полужирным курсивом. Занятие 3. РАСЧЕТ ПО ФОРМУЛАМ Правила работы с формулами. формула всегда начинается со знака =; формула может содержать знаки арифметических операций + * / (сложение, вычитание, умножение и деление); если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

14 для получения результата нажмите <Enter>. Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца. Например: Наименование товара Единица измерения Цена одного экземпляра Количество 1 Молоко пакет 4,9 100 На сумму Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца «Цена одного экземпляра» и данных из столбца «Количество», формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек. Копирование содержимого ячеек. Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише <Cntr> и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула. Автозаполнение ячеек. Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2. Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $. Например: = $A$5 * A6 При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится. Расчет итоговых сумм по столбцам. В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого

15 нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом. Практическое задание 3. Создайте таблицу следующего вида: Реки Евразии Наименование Длина, км Площадь Сток реки бассейна, км 2 Волга Внутренний Дунай Атлантический океан Хуанхэ Тихий океан Лена Северный ледовитый океан Обь Северный ледовитый океан Янцзы Тихий океан Под таблицей рассчитайте по формуле среднюю длину рек. Занятие 4. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объемное гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения. Порядок построения диаграммы: 1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише <Cntrl>. 2. Выбираем команду Вставка Диаграмма или нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм. 3. В каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для переключения между подрежимами можно использовать

16 вкладки в верхней части окон. Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку «Далее», кнопка «Назад» позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка «Готово» позволит закончить процесс построения диаграммы. 1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах. Это окно представлено на рис окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы. 3 окно: Можно определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение легенды (легенда это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных). 4 окно: Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе. Рис. 4. Первое окно Мастера диаграмм для определения типа диаграммы Для примера построим диаграмму на основе следующей таблицы.

17 Озера Наименование Наибольшая глубина, м 1 Каспийское море Женевское озеро Ладожское озеро Онежское озеро Байкал 1620 Диаграмма будет построена на основе столбцов «Наименование» и «Наибольшая глубина». Эти столбцы необходимо выделить. Нажимаем пиктограмму и изображением диаграммы. В первом окне выбираем тип диаграммы круговая. Во втором окне будет представлен результат построения диаграммы, переходим к следующему окну. В третьем окне определим название «Глубины озер». Возле каждого сектора установим значение глубины. Расположим легенду внизу под диаграммой. Далее представлен результата нашей работы: Глубины озер Каспийское море Женевское озеро Ладожское озеро Онежское озеро Байкал Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы. Если необходимо изменить форму представления любой составной части диаграммы, это удобно сделать с помощью контекстного меню следующим образом. Щелчком мыши выделяем фрагмент диаграммы, вокруг него появится рамка с маркерами изменения размеров, при этом фрагмент диаграммы считается выделенным (рис. 5). Далее нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, которое будет содержать перечень действий, возможных для данного фрагмента в настоящий момент времени. Для изменения параметров форматирования выберите режим Формат и измените параметры.

18 Рис. 5. Контекстное меню для форматирования построенной диаграммы Действия с диаграммой. С диаграммой, как и со вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия. 1. Для изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера. Перемещая эти маркеры при нажатой клавише мыши, изменяем размеры. 2. Чтобы переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем диаграмму в новое место. 3. Для удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем команду Удалить в контекстном меню диаграммы.

19 Занятие 5. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории «10 недавно использовавшихся» и «Полный алфавитный перечень», в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке. Для вставки функции в формулу можно воспользоваться мастером функций, при этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20. Порядок работы с функциями. Сделаем активной ячеку, в которую хотим поместить результат. Выбираем команду Вставка Функция или нажимаем пиктограмму F(x). В первом появившемя окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции (рис. 6). Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки справа от первого диапозона ячеек (см. рис. 7) закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу <Enter>. Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем. Затем для завершения работы нажимаем клавишу <OK>. В исходной ячейке окажется результат вычисления. Рассмотрим работу с функциями на примере логических функций. При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ: ЕСЛИ(<логическое выражение>, <выражение1>,< выражение2>). Если логическое выражение имеет значение «Истина» (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а если «Ложь» значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи. Например, если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1,D5*E5,D5-E5)), то при С5=1 функция будет иметь значение «Истина» и текущая ячейка примет значение D5*E5, если С5=1 будет иметь значение «Ложь», то значением функции будет D5-E5.

20 Рис. 6. Первое окно Мастера функций для определения названия функции Рис. 7. Окно Мастера функций для определения аргументов функции

21 Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических функций: И (и) или ИЛИ (или). Формат функций одинаков: И(<логическое выражение1>,<логическое выражение2>,..), ИЛИ(<логическое выражение1>,<логическое выражение2>,..). Функция И принимает значение «Истина», если одновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях Значение И «Ложь». В скобках можно указать до 30 логических выражений. Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ «Ложь». Давайте рассмотрим, как работают логические функции, на примере. Создадим таблицу с заголовком «Результаты вычисления»: Фамилия абитуриента Набранный балл Результаты зачисления 1 Иванов П.П. 21,5 «зачислен» 2 Петров И.И. 18,0 «не зачислен» Значение последнего столбца может меняться в завистимости от значения набранного бала. Пусть при набранном балле 21 абитуриент считается зачисленным, при меньшем значении нет. Тогда формула для занесения в последний столбец выглядит следующим образом: = ЕСЛИ (С2< 21, «не зачислен», «зачислен») Практическое задание 5. Создать таблицу для расчета заработной платы: Фамилия Начислено за год Налог Первые три столбца начисляются в свободной форме, налог рассчитывается в зависимости от суммы во втором столбце. Налог начислить по следующему правилу: если сумма начислений с начала года у сотрудника меньше руб., то берется 12% от налогооблагаемой суммы. Если сумма начислений с начала года больше руб., то берется 20% от налогооблагаемой суммы. Для ввода формулы начисления налога использовать Мастер функций.

22 Занятие 6. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ Для минимизации действий при создании стандартных документов удобно воспользоваться готовыми шаблонами. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вызвать команду Файл Создать; в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Решения и определить нужный документ. Заполнить поля документа. Сохранить созданный документ, используя команду Файл Сохранить как. Пользователь имеет возможность создать бланк любого документа, сохранив его в качестве шаблона. При этом создается заготовка для таблицы без исходных данных. Можно заранее определить формат данных для пустых ячеек. Ячейки сначала выделяются, а затем командой Формат Ячейка определяются параметры форматирования. Рассмотрим работу с шаблоном на примере. Данные с каждой геологической станции заносятся в однотипную таблицу. Имеет смысл создать шаблон, содержащий заготовку таблицы данных. 1. Создадим пустую таблицу следующего вида: станции 1 2 Реестр геологических станций, выполненный лабораторией морской геоакустики и петрофизики в Балтийском море Координаты Глубина моря, м Длина колонки, см Горизонт, см Описание грунта 2. Сохраним заготовку таблицы как шаблон; для этого в окне сохранения таблицы в файле в поле «Тип» выберем вариант ШАБЛОН или явно укажем расширение файла как.xlt. 3. После этого файл закрываем. 4. Чтобы заполнить шаблон данными для конкретной станции, открываем файл шаблона (если в окне папки имя данного файла отсутствует, то в окне открытия файла изменяем тип файла на ШАБЛОН). 5. Заполняем таблицу конкретной информацией. 6. Сохраняем файл под другим именем, при этом либо явно указываем расширение.xls, либо устанавливаем тип файла как «Книга Microsoft Excel». Практическое задание 6. Создайте шаблон следующего вида: Квадрат Широта

23 Долгота Месяц Глубина, м Температура, С Соленость, Плотность, кг/м 3 2. Занесите в таблицу названия месяцев и глубины (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150). 3. Отформатируйте таблицу по своему желанию. 4. Сохраните таблицу в файле квадраты.xlt, закройте файл шаблона. 5. Откройте файл квадраты.xlt. Занесите в него значения температур, солености и плотности. В заголовок таблицы занесите данные о квадрате. 6. Сохраните файл под именем квадрат1.xls. Занятие 7. ДЕЙСТВИЯ С РАБОЧИМ ЛИСТОМ Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. С рабочим листом можно выполнить следующие действия. Для добавления в рабочую книгу нового рабочего листа используйте команду Вставка Лист. Новый лист получит следующий свободный номер. Максимальное количество листов 256. Для удаления рабочего листа со всем содержимым выбираем команду Правка Удалить лист. Рабочий лист удаляется со всем содержимым и восстановлению не подлежит. Команда Формат Лист Переименовать позволяет присвоить рабочему листу новое имя. При этом возле старого имени на корешке листа появляется курсор. Старое имя нужно удалить, ввести новое и нажать клавишу <Enter>. Чтобы убрать с экрана корешки рабочих листов, применяется команда Формат Лист Скрыть. Обратное действие выполняет команда Формат Лист Показать. Копирование или перенос рабочего листа выполняется командой Правка Переместить/скопировать лист. При этом действия можно выполнить как в текущей рабочей книге (файле), так и в другом открытом файле. Для выполнения операции копирования необходимо включить соответствующий флажок в окне диалога. Копия получит то же имя, что и исходный файл. В скобках будет указано (2), (3) и т.д. Упражнение Переименуйте первый рабочий лист в «Исходные данные».

24 2. Переместите его в конец рабочей книги. 3. Создайте его копию в этой же рабочей книге. 4. Добавьте в открытую книгу еще два новых рабочих листа. 5. Скройте корешок 3-го рабочего листа, а затем снова покажите его. Практическое задание 7. На первом рабочем листе создайте таблицу следующего вида: Основные морфометрические характеристики отдельных морей Море Площадь, Объем воды, Глубина, м тыс. км 2 тыс. км 3 средняя наибольшая Карибское Средиземное Северное Балтийское Черное Назовите первый рабочий лист «Моря Аталантического океана». 2. Создайте копию данного рабочего листа, поместите ее в конец файла. 3. Остальные рабочие листы (Лист2 и Лист3) сделайте невидимыми. 4. Снова высветите корешок рабочего листа с номером 3. Занятие 8. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ, ИЛИ РАБОТА СО СПИСКАМИ В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. Список это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы. Если таблицу считают базой данных, то: 1) столбцы списков становятся полями базы данных; 2) заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; 3) каждая строка списка преобразуется в запись данных. Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.

25 Рекомендации по созданию списка на листе книги. 1. Размер и расположение списка. На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми. 2. Заголовки столбцов. Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. 3. Содержание строк и столбцов. Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку. Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных. Команда ДАННЫЕ ФОРМА. Форма это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8. С помощью формы можно: 1) заносить данные в таблицу; 2) просматривать или корректировать данные;

26 3) удалять данные; 4) отбирать записи по критерию. Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей Вставка записей с помощью формы. 1. Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи. 2. Выберите команду Форма в меню Данные. 3. Нажмите кнопку Добавить. 4. Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю. Для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы. Примечание. Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Чтобы отменить добавление записи, нажми-

27 те кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы. Поиск записей в списке с помощью формы. Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад для перехода к предыдущей. Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка. Практическое задание В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф: номер студента, фамилия, имя, специальность, курс, домашний адрес, год рождения. 2. Через команду Данные Форма занести информацию о 10 студентах. 3. Hayчитесь просматривать, записи, корректировать и удалять записи из таблицы. 4. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям: студенты с определенным годом рождения, студенты определенного курса. 5. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем. Занятие 9. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ, ИЛИ РАБОТА СО СПИСКАМИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ) Команда ДАННЫЕ СОРТИРОВКА. Данная команда позволяет отсортировать данные из списка по одному или нескольким полям. При этом строки таблицы сортируются как записи

28 базы данных. Если указана сортировка по нескольким полям, то первое поле считается основным. В этом случае все записи сортируются по первому указанному для сортировки полю. Поля, в которых первый параметр для сортировки имеет одинаковое значение, внутри данной группы сортируются по второму параметру и т.д. Чтобы выполнить сортировку списка, делаем активной любую ячейку внутри списка, затем выбираем команду «Данные сортировка», определяем поле для сортировки и ее порядок. Возможны два варианта сортировки по возрастанию и по убыванию. Для текстового поля это означает в алфавитном порядке и наоборот. Окно команды «Данные-Сортировка» представлено на рис. 9. Рис. 9. Окно сортировки данных в списке

29 Упражнение 9.1. Список студентов пересортируйте в алфавитном порядке по специальности и фамилиям студентов. Команда ДАННЫЕ ИТОГИ. Команда позволяет рассчитать промежуточный и общий итоги. При этом определяется поле, которое будет суммироваться (конечно, операция имеет смысл только для числовой информации). В окне команды определяем операцию («Сумма») и поле, под которым будут располагаться значения промежуточных сумм. В нижней части списка будет находиться итоговое значение по выбранному полю. Рис.10. Окно команды Данные-Фильтр-Автофильтр Команда ДАННЫЕ ФИЛЬТР. Команда «Данные-Фильтр» (рис. 10) является удобным инструментом для создания запросов по одному или нескольким критериям. Особенно удобным и наглядным является подрежим «Автофильтр». При включении данного режима (при вызове его должна быть активна любая ячейка внут-

30 ри списка) справа от названий полей списка появится раскрывающаяся кнопка со стрелкой, которая содержит перечень всех значений для данного поля. При выборе значения из данного списка на экране остаются только записи, удовлетворяющие данному критерию поиска. Остальные записи скрываются. С результатом запроса можно работать как с обычной таблицей распечатать, сохранить в отдельном файле, перенести на другой рабочий лист и т.д. Чтобы вернуться к первоначальному виду таблицы, в списке справа от названия поля выбираем вариант «все». Упражнение 9.2. В списке студентов, созданном на предыдущем занятии выполните следующие запросы: определите перечень студентов, определенного года рождения; выведите двнные на студента с указанной фамилией; определите перчень студентов одного курса определенной специальности. Практическое задание 9. Создайте таблицу как базу данных со следующими наименованиями полей: инвентарный номер книги, автор, название, издательство, год издания, цена одной книги, количество экземплряров. Определите общее количество книг и их суммарную стоимость. Выполните следующие запросы: 1) определите перечень книг определенного автора; 2) определите перечень книг одного года издания; 3) определите книги одного издания и одного года выпуска. Занятие 10. МАКРОСЫ Макрос это запись последовательности действий, которая выполняется автоматически, без участия пользователя. Все макросы можно разделить на две категории: макросы, работающие только в данной рабочей книге, при этом текст макроса хранится в этом же файле;

31 макросы, которые работают во всех открытых рабочих книгах, текст таких макросов хранится в специальном файле с именем Personal.xls. Порядок создания макросов. 1. Выберите в главном меню программы команду Сервис Макрос Начать запись. На экране появится окно для определения параметров данного макроса, которое представлено на рис. 11. Рис. 11. Окно для определения параметров макроса 2. Введите в соответствующие поля имя макроса, назначьте макросу комбинацию клавиш для быстрого запуска (буква должна быть латинской), в поле описания можно кратко указать назначение данного макроса. Определите место сохранения макроса данный файл или «Личная книга макросов» (файл Personal.xls). 3. Далее выполняйте последовательность действий, которые вы хотите записать в макрос. По окончании работы нажмите кнопку конца записи на панели инструментов макроса или выберите команду Сервис Макрос Остановить запись. 4. Для запуска уже записанного макроса достаточно нажать закрепленную за ним комбинацию функциональных клавиш или выбрать в перечне макросов имя макроса, которое будет доступно при выборе команды Сервис Макрос Макросы. 5. Последовательность записанных действий автоматически преобразуется в операторы встроенного языка Visual Basic. Для пользователя, имеющего навыки программирования возможно создание более сложных программируемых макросов. Для этого можно воспользоваться командой Сервис Макрос Редактор Visual Basic.


ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Е.Ю. Заболотнова ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ПРОГРАММОЙ MICROSOFT EXCEL Калининград 2000 КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Подробнее

Microsoft Excel Ayupov R.X.

Microsoft Excel Ayupov R.X. Microsoft Excel 2010 Ayupov R.X. Знакомство с MS Excel Электронная таблица это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Excel: работа с листами, ввод и редактирование данных.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Excel: работа с листами, ввод и редактирование данных. Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Excel: работа с листами, ввод и редактирование данных. Цель. Научиться вводить данные и формулы в ячейки, редактировать содержимое ячеек,

Подробнее

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Подробнее

3.4. Работа с электронными таблицами

3.4. Работа с электронными таблицами 3.4. Работа с электронными таблицами 3.4.1. Пользовательский интерфейс программы Microsoft Excel. Создание и редактирование таблиц Документ в программе Microsoft Excel (MS Excel) называется рабочей книгой,

Подробнее

Работа с базами данных в MS Excel

Работа с базами данных в MS Excel Работа с базами данных в MS Excel База данных (или в терминах MS Excel - список) представляет собой упорядоченную информацию, объединенную в единое целое. Строки в базе данных называются записями, а столбцы

Подробнее

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

Работа с таблицами. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста. Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения:

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения: Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц.

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Создание и удаление таблицы Таблица - удобный способ организации, представления и оформления, одинаковых по структуре

Подробнее

Лабораторная работа 3 "Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы" Excel 2010 Лаб_Раб_3_С.xlsx

Лабораторная работа 3 Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы Excel 2010 Лаб_Раб_3_С.xlsx Лабораторная работа 3 "Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы" Для выполнения работы откройте в Microsoft Excel 2010 файл Лаб_Раб_3_С.xlsx, который находится в рабочей папке. 1. КОНСОЛИДАЦИЯ

Подробнее

Знакомство с Microsoft Excel

Знакомство с Microsoft Excel Знакомство с Micrsft Excel 1. Структура таблицы 1. Электронная таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы - латинскими буквами. Каждая ячейка

Подробнее

Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм.

Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Тема: Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,

Подробнее

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Подробнее

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. 2. В разделе Доступные шаблоны выберите элемент Чистая книга. 3. Нажмите кнопку Создать.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. 2. В разделе Доступные шаблоны выберите элемент Чистая книга. 3. Нажмите кнопку Создать. Что такое Excel? 1 Excel это приложение для работы с электронными таблицами, входящее в состав системы Microsoft Office. С его помощью можно создавать и форматировать книги (наборы электронных таблиц).

Подробнее

Организация данных на листе

Организация данных на листе Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы

Подробнее

Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL. Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL.

Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL. Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL. Лабораторно-практическая работа ТЕМА: «Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL. Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL.» ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Познакомиться с ЭТ Microsoft EXCEL. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:

Подробнее

«MICROSOFT OFFICE EXCEL»

«MICROSOFT OFFICE EXCEL» «MICROSOFT OFFICE EXCEL» Дисциплина «Программные средства профессиональной деятельности» Лектор: Ст. преподаватель кафедры «Электропривода и электрооборудования» Воронина Наталья Алексеевна Назначение

Подробнее

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов 28 Глава 1. Начинаем работать с Microsoft Excel 2013 Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов Если в уже набранную часть таблицы нужно вставить новую ячейку, столбец или строку, щелкните мышью на стрелке

Подробнее

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007:

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007: Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение

Подробнее

Практическое занятие 7 MS Excel. Основные приемы создания таблиц, организации вычислений, построение диаграмм.

Практическое занятие 7 MS Excel. Основные приемы создания таблиц, организации вычислений, построение диаграмм. Практическое занятие 7 MS Excel. Основные приемы создания таблиц, организации вычислений, построение диаграмм. МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ: 1. Теоретический материал (ПЗ 6) 2. Презентация

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

ЛЕКЦИЯ Тема 8: Технология и методы обработки экономической информации с помощью консолидированных и сводных таблиц

ЛЕКЦИЯ Тема 8: Технология и методы обработки экономической информации с помощью консолидированных и сводных таблиц Лек 6 Конс сводн 1 КУРС ИСЭ 1 ЛЕКЦИЯ Тема 8: Технология и методы обработки экономической информации с помощью консолидированных и сводных таблиц План 1. Понятие консолидированной таблицы. Способы консолидации.

Подробнее

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 1

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 1 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 1 Назначение и функциональные возможности EXCEL Табличный процессор это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы. Электронная таблица это автоматизированный

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ТЕМА: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться навыкам создания таблиц в документе, осуществлять работу с ними (преобразование текста в таблицу

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11. ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Вычисления с помощью электронных таблиц

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11. ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Вычисления с помощью электронных таблиц ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Вычисления с помощью электронных таблиц УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Использование автовычислений. 2. Ввод формул, абсолютные и относительные ссылки. 3. Использование при вычислениях

Подробнее

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ

Подробнее

Основы обработки данных всредеms Exel

Основы обработки данных всредеms Exel Основы обработки данных всредеms Exel Определение табличного редактора Внешний вид MS Excel и объекты ЭТ Данные в ЭТ Действия с данными и объектами в ЭТ. Относительная и абсолютная адресация Функции в

Подробнее

Построение диаграмм Диаграммы Различают два вида диаграмм; внедренные диаграммы диаграммные листы Вставка-> Диаграмма.

Построение диаграмм Диаграммы Различают два вида диаграмм; внедренные диаграммы диаграммные листы Вставка-> Диаграмма. 2.4.1. Построение диаграмм Диаграммы это графическое представление данных. Они используются, для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде. Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков,

Подробнее

Работа с таблицами. Глава 4. Как поместить макет таблицы в документ. Перед тем, как подать команду вставки макета таблицы, следует проверить,

Работа с таблицами. Глава 4. Как поместить макет таблицы в документ. Перед тем, как подать команду вставки макета таблицы, следует проверить, 56 Глава 3 57 В приложении От теории к практике для темы Табуляция приведены задания, которые помогут понять, как использовать табуляцию. Глава 4 Как поместить макет таблицы в документ Перед тем, как подать

Подробнее

Работа с табличным процессором Microsoft Excel

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ В MS EXCEL Дисциплина «Основы компьютерных информационных технологий» Специальность 1-40 01 01 Программное обеспечение информационных технологий Специализация 1-40 01 01 01 Веб-технологии и программное обеспечение

Подробнее

Лекция 11 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 2010

Лекция 11 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 2010 Лекция 11 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 2010 Цель лекции. Изучить особенности проведения вычислений с использованием формул в табличном процессоре Ms Excel 2010. Вопросы лекции: 1. Формулы

Подробнее

Создание формы. Практическая работа 3

Создание формы. Практическая работа 3 Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Подробнее

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста 1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Подробнее

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования

Подробнее

Новая таблица ГЛАВА 1

Новая таблица ГЛАВА 1 ГЛАВА 1 Новая таблица Для того чтобы начать работу с Microsoft Excel 2007, надо щелкнуть на кнопке Пуск (появится список программ, с которыми пользователь работал в последнее время) и в появившемся меню

Подробнее

Глава 2 Редактирование таблиц, расчет по формулам. Мастер диаграмм в OpenOffice.org Calc

Глава 2 Редактирование таблиц, расчет по формулам. Мастер диаграмм в OpenOffice.org Calc Глава 2 Редактирование таблиц, расчет по формулам. Мастер диаграмм в OpenOffice.org Calc Рассмотрим основные этапы создания и редактирования таблиц на примере. Пример Наименование товара 2.1 Стоимость

Подробнее

Нуриханов И.Р. МОБУ Байкибашевская СОШ

Нуриханов И.Р. МОБУ Байкибашевская СОШ Нуриханов И.Р. МОБУ Байкибашевская СОШ Урок 1 Тема: Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Ms EXCEL. Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL. Ячейки и диапазоны ячеек. Ввод и редактирование данных. Ввод формул.

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS Цели работы: изучение основных способов создания форм средствами MS Access; создание вычисляемых полей в формах MS Access. Содержание теоретического минимума.

Подробнее

Урок 10. Электронные таблицы

Урок 10. Электронные таблицы Урок 10. Электронные таблицы Основные параметры электронных таблиц (ЭТ). ЭТ позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличии таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение

Подробнее

Лабораторная работа 2 Тема Общие понятия

Лабораторная работа 2 Тема Общие понятия 2 Тема "Ввод данных в рабочую таблицу и форматирование" Примечание Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L02_(Фамилия учащегося).xls. Например, L02_Родионов.xls Общие понятия 1. В клетку

Подробнее

Практическая работа 16.

Практическая работа 16. Практическая работа 16. Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel. Задание 16.1. Создать таблицу

Подробнее

Лабораторная работа 6 «Основы создания электронных таблиц»

Лабораторная работа 6 «Основы создания электронных таблиц» Лабораторная работа 6 «Основы создания электронных таблиц» Цель работы: изучение основных правил создания и редактирования электронных таблиц в среде табличного процессора OpenOffice.org Calc 1. Краткие

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1.

Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

Подробнее

3. Установка программного обеспечения (для работы на домашнем компьютере).

3. Установка программного обеспечения (для работы на домашнем компьютере). Практическая работа 9 Работа с офисными средствами. Электронные таблицы Цель работы: Знакомство с особенностями представления информации в табличной форме и средствами работы с электронными таблицами:

Подробнее

Лабораторная работа 2

Лабораторная работа 2 Лабораторная работа 2 Основные приемы работы в Excel и элементы форматирования. Цель работы: Научиться основным приемам работы в Excel (копирование, выделение, Форматирование, автозаполнение и т.д.) Методические

Подробнее

Тест по электронным таблицам 1. Электронная таблица это: 1) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки

Тест по электронным таблицам 1. Электронная таблица это: 1) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки Тест по электронным таблицам 1. Электронная таблица это: 1) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме; 2) прикладная программа для обработки

Подробнее

Теоретические сведения

Теоретические сведения ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 Работа с табличным процессором Microsoft Excel Цель работы: научиться выполнять ввод данных, форматирование, редактирование и вычисления в MS Excel. Теоретические сведения Microsoft

Подробнее

Excel. Форматирование данных в ячейке

Excel. Форматирование данных в ячейке Excel Форматирование данных в ячейке Введение Электронная таблица это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Она позволяет выполнять различные расчеты и наглядно иллюстрировать

Подробнее

Оглавление. Microsoft Excel начальный уровень.

Оглавление. Microsoft Excel начальный уровень. Оглавление Модуль 1... 4 Введение в Microsoft Excel. Сфера применения Excel.... 4 Интерфейс программы. Инструменты, настройка «под себя»... 4 Ввод информации. Авто заполнение... 10 Форматирование ячеек.

Подробнее

ПРАКТИКА РАЦИОНАЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В СРЕДЕ MS EXCEL

ПРАКТИКА РАЦИОНАЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В СРЕДЕ MS EXCEL МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ БРЯНСКИЙ ФИЛИАЛ ПРАКТИКА РАЦИОНАЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В СРЕДЕ MS EXCEL Брянск 2012 ББК 32.973.26-018.2 Н26 Новиков С.П. Практика

Подробнее

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ EXCEL

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ EXCEL Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ EXCEL

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

Практическая работа 1. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

Практическая работа 1. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel . Цель работы: Практическая работа. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel Получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию таблиц. Работа с авто заполнением и

Подробнее

Лабораторная работа. MS Excel

Лабораторная работа. MS Excel Лабораторная работа. MS Excel 1. Создайте рабочую книгу, сохранив ее под именем «Офисные приложения».!!! Не забывайте периодические выполнять сохранение информации. 2. Переименуйте первый лист, задав ему

Подробнее

Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы»

Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы» Практическая работа 1. «Табличный редактор MS Excel. Основы работы» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: 1. Запускать электронные таблицы; 2. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

Подробнее

Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Основные понятия

Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Основные понятия Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс

Подробнее

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование

Подробнее

ЗАДАНИЕ 1 (выполянется на Лист 1 )

ЗАДАНИЕ 1 (выполянется на Лист 1 ) Откройте для работы документ ЛР_Exsel.xlsx. Сохраните его в свою рабочую папку. Все задания выполняются на отдельных листах этого документа ЗАДАНИЕ 1 (выполянется на Лист 1 ) 1. Переименуйте Лист 1 в «Таблица»,

Подробнее

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS Лабораторная работа 2 (2 часа) РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, СОЗДАНИЕ ФОРМ И ЗАПРОСОВ В СУБД MS ACCESS Цель работы: Изучить порядок редактирования таблиц, создания простых форм и построения запросов в СУБД MS

Подробнее

Лабораторная работа 1 Электронные таблицы MS Excel. Основные понятия. Элементы форматирования. Вычисления по формулам.

Лабораторная работа 1 Электронные таблицы MS Excel. Основные понятия. Элементы форматирования. Вычисления по формулам. Лабораторная работа 1 Электронные таблицы MS Excel. Основные понятия. Элементы форматирования. Вычисления по формулам. Внимание!!! Результаты каждой лабораторной работы должны быть представлены в виде

Подробнее

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, перемещение

Подробнее

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Подробнее

Комплексный тест по электронным таблицам OpenOffice.org Calc

Комплексный тест по электронным таблицам OpenOffice.org Calc ИОПД, Утѐмов В.В., 2009 Комплексный тест по электронным таблицам OpenOffice.org Calc 1. Электронная таблица это: Выберите все правильные ответы на вопросы теста 1) устройство персонального компьютера,

Подробнее

Лекция 1. Введение. 1. Программа Microsoft Excel. Основные сведения

Лекция 1. Введение. 1. Программа Microsoft Excel. Основные сведения Лекция 1 Введение Курс "Информатика" читается во втором и третьем семестрах. В программу второго семестра включается 17 академических часов лекций, 34 часа лабораторных работ. В конце семестра выполняется

Подробнее

1 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ MS WORD И MS EXCEL

1 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ MS WORD И MS EXCEL 1 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ MS WORD И MS EXCEL ЗАДАНИЕ 1 1. Создайте и сохраните в своей папке новую рабочую книгу. Имя книги Задание_1. 2. Выполните вычисления для получения недостающих значений в

Подробнее

Кафедра «Бизнес-информатика» Лабораторная работа «Формулы, функции и диаграммы в MS EXCEL»

Кафедра «Бизнес-информатика» Лабораторная работа «Формулы, функции и диаграммы в MS EXCEL» Кафедра «Бизнес-информатика» Лабораторная работа «Формулы, функции и диаграммы в MS EXCEL» ЧАСТЬ 1. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ 1. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного

Подробнее

Просмотр листов Изменение режима просмотра листа

Просмотр листов Изменение режима просмотра листа Структура документа Документ MicrosoftExcel называют книгой (иногда используют термин "рабочая книга"). Книга MicrosoftExcel состоит из отдельных листов (иногда используют термин "рабочий лист"). Вновь

Подробнее

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

ПРАКТИКУМ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ПРАКТИКУМ 5.2.1. ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Интерфейс среды табличного процессора... 1 Кнопка Office... 1 Лента и вкладки... 1 Группы... 2 Панель быстрого доступа... 3 Интерфейс рабочей книги... 3

Подробнее

Подготовка к работе с Excel

Подготовка к работе с Excel ГЛАВА 1 Подготовка к работе с Excel Многие читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel. Тем не менее необходимо дать определение терминов, наиболее часто встречающихся

Подробнее

Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах

Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Работа 10 Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Цель работы: научиться вставлять таблицы и диаграммы в документ, выполнять вычисления в таблицах Содержание работы: 1 Ввод и форматирование таблиц

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

Списки. Подготовка текстового документа к печати

Списки. Подготовка текстового документа к печати Самостоятельная работа Списки. Подготовка текстового документа к печати Колонтитул. Постройте ассоциативный куст к понятию «нумерованный список». Нумерованный список. Запишите последовательность создания

Подробнее

MS Excel (цифровые таблицы)

MS Excel (цифровые таблицы) Электронные таблицы Разнообразие электронных таблиц в приложениях MS Excel (цифровые таблицы) SulSim (вывод данных в Excel) HYSYS (собств. Электр. таблицы) Maple (символьные таблицы) Введение Область применения

Подробнее

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003 Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2003 1 1. Основные элементы интерфейса пользователя Построение окна приложения MS Project 2003 такое же как и окна Excel 2003. Строка заголовка

Подробнее

Практическая работа 1

Практическая работа 1 Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы

Подробнее

Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных.

Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных. Электронная таблица Excel как база данных. Сортировка и фильтрация данных. С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel таблица, состоящая из однотипных

Подробнее

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр 1. Для создания и редактирования текстового файла в Windows

Подробнее

Тема: Представление данных в виде диаграмм в MS Excel.

Тема: Представление данных в виде диаграмм в MS Excel. Практическая работа 17 Тема: Представление данных в виде диаграмм в MS Excel. Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel. Задание 17.1. Создать таблицу

Подробнее

Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул.

Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул. Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул. Цель работы: изучить создание таблиц в текстовом документе, их редактирование и форматирование;

Подробнее

Понятие электронной таблицы. Назначение электронного процессора. Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки. Типы данных в электронной таблице

Понятие электронной таблицы. Назначение электронного процессора. Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки. Типы данных в электронной таблице 1 Практическое занятие 11 Понятие электронной таблицы. Назначение электронного процессора. Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки. Типы данных в электронной таблице Цель работы: Познакомиться с понятием

Подробнее

Содержание. Введение 18. Глава 1. Office От автора 17 Благодарности 17

Содержание. Введение 18. Глава 1. Office От автора 17 Благодарности 17 Содержание От автора 17 Благодарности 17 Введение 18 Как пользоваться этой книгой 18 Как организована книга 19 Глава 1. Office 2003 19 Глава 2. Word 19 Глава 3. Excel 19 Глава 4. Access 20 Глава 5. PowerPoint

Подробнее

Лабораторная работа 3 Работа с Word

Лабораторная работа 3 Работа с Word Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Подробнее

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой

Подробнее

Содержание. Microsoft Excel 1

Содержание. Microsoft Excel 1 Содержание Содержание...1 Табличный процессор Microsoft Excel...2 Функции...3 Сообщения об ошибках...4 Формат данных...4 Числовой...4 Маски форматов...5 Примеры использования масок...6 Выравнивание содержимого

Подробнее

Практическая работа 14

Практическая работа 14 Практическая работа 14 Тема: Создание базы данных в среде MS Access, создание таблиц, ввод данных в таблицы, использование форм. Цель работы: 1) научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы

Подробнее

Практическая работа 1 «Ввод и редактирование данных» Задание 1. «класс Фамилия Имя дата». Вставка/Лист. Задание 2. февраль «вторник» Enter Tab

Практическая работа 1 «Ввод и редактирование данных» Задание 1. «класс Фамилия Имя дата». Вставка/Лист. Задание 2. февраль «вторник» Enter Tab Практическая работа 1 «Ввод и редактирование данных» Задание 1. Создайте рабочую книгу с именем «класс Фамилия Имя дата». Вставьте три новых листа с помощью меню Вставка/Лист. Вставьте три новых листа

Подробнее

Лабораторная работа 3 Колонки и списки

Лабораторная работа 3 Колонки и списки Лабораторная работа 3 Колонки и списки Microsoft Word 2007 Лабораторная работа 3 Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных,

Подробнее

серия САМОУЧИТЕЛЬ серия

серия САМОУЧИТЕЛЬ серия серия САМОУЧИТЕЛЬ серия Наука и Техника Санкт-Петербург 2016 Серогодский В. В., Финкова М. А., Прокди Р. Г. и др. Excel 2013 2 â 1: пошаговый самоучитель + справочник пользователя Наука и Техника Санкт-Петербург

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 14 Связывание листов в книге Excel

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 14 Связывание листов в книге Excel Цели: ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 14 Связывание листов в книге Excel закрепить умение по связыванию ячейки и таблицы одного рабочего листа; научиться связывать различные листы рабочей книги; научиться автоматизировать

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ N 15. МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ - кабинет «Информационных технологий»

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ N 15. МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ - кабинет «Информационных технологий» ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ N 15 ТЕМА: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS Excel. ЦЕЛЬ: Научиться применению относительной и абсолютной адресаций при расчетах. Сортировка, условное

Подробнее

Этапы разработки базы данных

Этапы разработки базы данных Этапы разработки базы данных С базами данных, как правило, работают не профессионалы, поэтому можно сформулировать следующие требования к БД. Разработчики, при создании БД, должны ориентироваться на эти

Подробнее

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

Подробнее

на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Вставить). выполнить следующие действия: Таблица 5.1 Экзаменационная ведомость экзаменатора

на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Вставить). выполнить следующие действия: Таблица 5.1 Экзаменационная ведомость экзаменатора 1 Лабораторная работа 1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм Цель работы: Изучение способов работы с данными в ячейке. Изучение возможностей автозаполнения. Построение диаграмм. Задание 1.

Подробнее

1. Технология использования формы данных для создания и обработки списка.

1. Технология использования формы данных для создания и обработки списка. Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы ПЗ 1. Робота со списками (базами данных Excel) Списком (или базой данных) называются таблицы Excel, содержащие уникальные записи (имена полей) в первой

Подробнее

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций»

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Форматирование стилей и создание шаблонов. 1) Запустите MS Word. 2) Установите следующие

Подробнее

Тема "Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц."

Тема Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц. 1 Лабораторная работа 1. Электронная таблица совокупность строк и столбцов. 2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.

Подробнее

Для работы программы необходим компьютер с операционной системой Windows 98SE/NT/2000/XP и свободным последовательным портом RS232C (COM-порт).

Для работы программы необходим компьютер с операционной системой Windows 98SE/NT/2000/XP и свободным последовательным портом RS232C (COM-порт). 1 Назначение Программа «Слух» предназначена для обработки, хранения и выведения на печать результатов аудиометрических обследований, полученных на аудиометре АА-02, и тимпанометрических обследований, полученных

Подробнее