Foxit PhantomPDF Business for HP Руководство пользователя

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "Foxit PhantomPDF Business for HP Руководство пользователя"

Транскрипт

1 1

2 Copyright 2014 Foxit Corporation. Все права защищены. Запрещается полное или частичное воспроизведение, передача, распространение или хранение в любом виде настоящего издания без предварительного письменного разрешения компании Foxit. Anti-Grain Geometry - Версия 2.3 Copyright (C) Максим Шеманарев (http://www.antigrain.com) Разрешается копировать, использовать, изменять, продавать и распространять это программное обеспечение при условии размещения ссылки на авторские права во всех копиях. Это программное обеспечение предоставляется "как есть" без прямой или косвенной гарантии и без каких-либо претензий относительно его пригодности для каких-либо целей. 1

3 Содержание Foxit PhantomPDF Business for HP Содержание... 2 Глава 1 - Введение... 5 Обзор Foxit PhantomPDF... 5 О руководстве пользователя... 7 Руководство по быстрой установке... 7 Глава 2 - Начало работы... 8 Основы рабочей среды... 8 Изменение настроек Глава 3 - Чтение Открытие, закрытие и сохранение PDF файлов ifilter Проверка стандартов и создание Чтение Выделение и копирование Другое Глава 4 - Создание Создание PDF различными способами Создание оглавления из закладок Глава 5 - Редактирование Отмена и повтор действия Верхний и нижний колонтитулы, водяной знак и фон в файлах PDF Нумерация Бейтса Ссылки Вложение файлов Закладки Изображения Оптимизация PDF Работа с видео и аудио Редактирование объектов Глава 6 - Организация

4 Вставка страниц Удаление страниц Извлечение страниц Замена страниц Поменять местами две страницы Дублирование страниц Перемещение страниц Разделение документа Функция Обрезать страницы Поворот страниц Выравнивание страницы Глава 7 - Комментарии Использование различных инструментов комментирования Изменение внешнего вида комментариев Работа с комментариями Глава 8 Формы Интерактивная и не интерактивная формы Заполнение форм PDF Комментарии на формах Импорт / Экспорт данных формы Поля формы JavaScript Глава 9 Безопасность Проверка безопасности PDF Защита паролем и Защита сертификатом Защита AD RMS Интеграция с SharePoint Редактирование Цифровая подпись Быстрая подпись PDF Глава 10 Печать Печать документа PDF Окно Печать Установка настроек принтера Foxit PhantomPDF Глава 11 Дополнения

5 Клавиатурные сокращения Командная строка Помощь Отчет об ошибке Техническая поддержка

6 Глава 1 - Введение Foxit PhantomPDF Business for HP Обзор Foxit PhantomPDF Добро пожаловать в Foxit PhantomPDF Ready PDF! Foxit PhantomPDF, маленький и быстрый, предоставляет различные дополнительные возможности, позволяет создавать красивые документы и формы PDF быстро, недорого и надежно. Foxit PhantomPDF поставляется в двух редакциях: Foxit PhantomPDF Express, отвечающий основным потребностям при работе дома / в домашнем офисе, таким как: просмотр PDF, создание, комментирование. Foxit PhantomPDF Business, отвечает потребностям крупных предприятий: редактирование объектов, защита PDF, общие задачи, создание интерактивных форм, JavaScript. Таблица сравнения функций Создание PDF из документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint, сканирование, пустая страница, принтер Конвертирование PDF в форматы Microsoft Office, RTF, HTML, текстовые и графические форматы Чтение и поиск подборок документов PDF Foxit PhantomPDF Express Foxit PhantomPDF Business Чтение вслух Наличие PDF ifilter для настольных систем, что позволяет искать PDF документы при помощи поисковых технологий Windows Добавление, редактирование, удаление и управление гиперссылками документов, закладками, аннотациями изображений и файлов мультимедиа Сравнение документов Редактирование абзаца при помощи автоматического пересчета положения и переформатирования Добавление, редактирование, удаление и управление текстом, изображениями и путевых элементов Распознавание текста OCR для создания документов с поддержкой поиска и выделения 5

7 Добавление, управление, просмотр, навигация, импорт/экспорт, и сводка комментариев в документе Оптимизатор PDF Foxit PhantomPDF Business for HP Заполнение форм данных, Импорт / Экспорт данных формы, сброс полей формы Распознавание полей формы и помощник составления форм Поддержка JavaScript Рисование и редактирование элементов управления формами (текстовые поля, кнопки, выпадающие списки, флажки, радио-кнопки и поля цифровой подписи) Подпись PDF - добавление, редактирование, удаление и управление видом ваших подписей файлов PDF Добавление, редактирование, удаление и управление цифровой подписью для файлов PDF Подтверждение цифровой подписи Добавление, редактирование, удаление и управление шифрованием паролей и сертификатов безопасности, контроль прав доступа к файлам PDF Расшифровка и шифрование службы управления правами Microsoft Active Редактирование Открытие и сохранение файла SharePoint PDF Foxit PhantomPDF Express Foxit PhantomPDF Express предоставляет необходимые вам профессиональные функции бесплатно. Это небольшая, невероятно быстрая программа для высококачественного преобразования популярных форматов файлов в формат PDF профессионального качества одним щелчком мыши, сохраняя при этом внешний вид оригинальных документов. Заполнение форм XFA Создание PDF одним нажатием Удобная аннотация 6

8 Глава 2 - Начало работы Foxit PhantomPDF Business for HP Рабочее пространство Foxit PhantomPDF Business заполнено инструментами, которые помогают сделать работу с PDF файлами проще. Оно состоит из окна документа, панели навигации, панели инструментов, строки меню и строки состояния. Для более быстрого ознакомления с Foxit PhantomPDF Business стоит рассмотреть её рабочую среду. Основы рабочей среды Foxit PhantomPDF Business предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс со строкой меню, панелью инструментов, панелью навигации, рабочей средой и строкой состояния. Строка меню и контекстные меню В Foxit PhantomPDF Business присутствуют такие меню, как ФАЙЛ, ГЛАВНАЯ, ИЗМЕНИТЬ, ОРГАНИЗОВАТЬ, КОММЕНТАРИЙ и другие. Есть также множество контекстных меню, которые появляются, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на объекте в рабочей области. Контекстное меню отображает команды, которые относятся к пункту или области, на которой вы щелкнули. Панель инструментов Ленточная панель инструментов отображает различные инструменты каждого меню. Панель инструментов в меню Главная Примечание: Наведите указатель мыши на инструмент, чтобы увидеть описание инструмента. Показать / скрыть панель инструментов Чтобы показать / скрыть все панели инструментов, выполните следующие действия: Чтобы свернуть / развернуть панель инструментов, нажмите или в верхнем правом углу. Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и щелкните флажок Свернуть ленту, чтобы скрыть ленточную панель инструментов, снимите флажок, чтобы вернуть панель. 8

9 Панель навигации Foxit PhantomPDF Business for HP Показать или скрыть панель навигации Кнопки на левой стороне навигационной панели обеспечивают легкий доступ к различным панелям, таким как панель закладок - кнопка и Миниатюры страниц - кнопка. Чтобы показать панель навигации, используйте клавишу F4. Чтобы открыть панель навигации, нажмите соответствующую кнопку на левой стороне навигационной панели. Чтобы закрыть панель навигации, используйте клавишу F4, или нажмите кнопку открытой в настоящее время панели в навигационной панели. Совет: Чтобы отобразить или скрыть панель навигации, вы также можете нажать на кнопки / в правом верхнем углу навигационной панели. Настройка панели навигации Как и панели инструментов, навигационные панели можно закрепить на панели навигации или в любом месте рабочей области. Вы можете скрыть или закрыть панели, которые вам не нужны и открыть необходимые. Более того, вы также можете легко настроить ширину панели навигации. 1. Просмотр панели в навигационной панели По умолчанию, все панели закреплены в навигационной панели с набором кнопок панели, появляющихся в левой части рабочей области. Выполните следующие действия: Выберите кнопку для панели на левой стороне навигационной панели. 2. Изменение отображаемой область для панели навигации Чтобы изменить видимую зону навигационной панели, перетащите её правую границу для регулировки ширины. Чтобы свернуть или развернуть панель навигации, нажмите на кнопку / в верхнем правом углу навигационной панели. 3. Закрепление или открепление навигационной панели Чтобы открепить навигационную панель, перетащите кнопку панели в окно документа. Для перемещения панели, перетащите её за кнопки панели в другое место. Чтобы закрепить плавающую панель, дважды щелкните его заголовок. 9

10 Работа со слоями Слой, формально более известный как Опционально Контентные Группы (ОКГ), является словарем, представляющим группу графики, который пользователи приложений для просмотра могут сделать видимым или невидимым. В PDF файле, каждый слой может содержать любую часть объектов документа, и слои могут быть сделаны видимыми или невидимыми, отображая или скрывая содержащиеся в них объекты, в любой комбинации. В Foxit PhantomPDF Business вы можете управлять отображением PDF слоев при помощи панели слоев. Например, вы можете разделить изображение фона, области основного содержания и рекламные объявления на слои, и легко скрыть слои, которые вы не хотите показывать другим пользователям. Отображение или скрытие слоев PDF В файле PDF информация может храниться на нескольких слоях. Чтобы показать или скрыть связанный контент, хранящийся на отдельных слоях, вы можете просто использовать панель слоёв слева от рабочей области. Обратите внимание, что вы не можете создавать или редактировать слои в Foxit PhantomPDF Business, однако, вы можете просмотреть слои и выбрать те, чье содержимое вы хотите отобразить или скрыть. A B Панель слоев A. Флажок указывает на то, что слой отображается Б. Слой скрыт 1. Откройте панель слоев, а затем выполните одно из следующих действий: Чтобы скрыть слой, снимите галочку с этого слоя. Чтобы отобразить скрытый слой, установите флажок рядом с этим слоем. 2. В меню Опции в верхнем правом углу панели слоев, выберите один из следующих вариантов: Список слоев для всех страниц - показывает каждый слой, каждой страницы документа. 10

11 Список слоев для видимых Страницы - показывает слои только на видимых страницах. Сброс в исходное состояние просмотра - приводит слои в состояние по умолчанию. Развернуть все - разворачивает все слои. Свернуть все - сворачивает все текущие слои в зоне видимости. Строка состояния Строка состояния является частью рабочей области, которая отображает номер страницы, на которой вы находитесь, общее количество страниц, кнопки для перемещения между страницами, кнопки масштабирования и другие кнопки для настройки просмотра. Строка состояния открывается по умолчанию при открытии файла PDF. На ленточной панели, во вкладке Вид, элементы в меню Настройки просмотра помогут вам показать или скрыть строку состояния. Показать строку состояния: Если флажок установлен, то строка состояния появится в нижней части рабочей области. Автоматически скрывать панель состояния: Если флажок установлен, то строка состояния скрыта. Однако при перемещении курсора в нижнюю часть страницы, строка состояния появится. Скрыть строку состояния: Если флажок установлен, то строка состояния будет скрыта. Изменение настроек Многие настройки программы задаются в диалоговом окне, в том числе Файловые ассоциации, Формы, Полный экран, Общие, История, JavaScript, Языки, Распознавание текста, Отображение страницы, PDF / A, Чтение, Настройки RMS, Подпись, и Диспетчер доверия. Как только вы измените настройки, они будут действовать до тех пор, пока вы их не измените. 1. Выберите Файл> Установки. 2. В списке Категории выберите тип настроек, которые вы хотите изменить. 11

12 Глава 3 - Чтение Foxit PhantomPDF Business for HP После ознакомления с рабочей областью и основными инструментами, вы можете перейти к изучению чтения PDF. Вы можете открыть PDF, быстро перейти к нужной странице, настроить вид документа, читать чистый текст при помощи инструмента Просмотрщик текста, просматривать документы, одновременно прослушивая их, и многое другое. Foxit PhantomPDF Business также предоставляет новую функцию для просмотра портфолио PDF. Открытие, закрытие и сохранение PDF файлов Открытие PDF файлов Открытие файлов PDF в Foxit PhantomPDF Business Выполните одно из следующих действий: Выберите Файл> Открыть, или нажмите кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Открыть выберите имя файла и нажмите кнопку Открыть. Документы PDF, как правило, имеют расширение PDF. Откройте окно Foxit PhantomPDF Business, перетащите на него файл PDF. Примечание: Вы можете открыть более одного документа PDF в одном приложении Foxit PhantomPDF Business. При открытии более одного файла за один раз, вы можете легко перемещаться по файлам PDF, нажав на соответствующие вкладки или имена файлов в меню окон. Открытие файлов PDF с рабочего стола или в других приложениях Если вы установите Foxit PhantomPDF Business в качестве программы для открытия файлов PDF по умолчанию, вы сможете запустить и открыть PDF файлы в следующих приложениях: Приложение для работы с в вашем приложении для работы с электронной почтой, вы можете дважды щелкнуть на значок вложения, чтобы открыть документ. Веб-приложение: вы можете открыть документ PDF, нажав на ссылку PDF файла в веб-браузере. Кроме того, вы можете просматривать содержимое PDF при помощи браузера. Файловая система: дважды щелкните на значок файла PDF в файловой системе. Открытие защищенного документа PDF 12

13 Если вы получили файл PDF, защищенный соответствующей функцией, вам может понадобиться пароль для открытия данного документа. Некоторые защищенные документы имеют и другие ограничения, которые делают невозможными печать, редактирование, копирование и т.д. При открытии защищенного PDF, вам будет предложено ввести пароль. При попытке скопировать или отредактировать защищенный PDF, вы получите сообщение о том, что вам запрещено производить данное действие без разрешения владельца. При открытии файла PDF, зашифрованного при помощи функции AD RMS программы PhantomPDF, другими программами для работы с PDF, оболочка (которая на самом деле является страницей PDF) предложит вам скачать Foxit PhantomPDF Business, для открытия этого файла PDF. Если вы хотите отредактировать содержание оболочки, пожалуйста, сохраните обновленные данные как PDF файл с именем "wrapper PDF" и поместите его в папку с программой установки PhantomPDF. Открытие документов, с которыми вы недавно работали в Foxit PhantomPDF Business В меню "Файл" вы сможете мгновенно открыть документы, с которыми вы недавно работали. Foxit PhantomPDF Business предоставляет перечень недавно открытых документов PDF. Выберите Файл> Открыть> Список последних файлов. Примечание: Для настройки количества документов в списке недавно использованных, пожалуйста, выберите Файл> Установки > История. Сохранение файлов PDF Сохранение копий PDF 1. Выберите Файл> Сохранить как. 2. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла и расположение, нажмите кнопку Сохранить. Сохранение PDF как TXT 1. Выберите Файл> Сохранить как. 2. Выберите расширение в меню Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. 3. Введите имя и расположение файла и нажмите кнопку Сохранить. Примечание: Эта функция позволяет сохранять документы PDF в других форматах, как если бы они были созданы на другой платформе, отличной от PDF. 13

14 Проверка стандартов и создание Foxit PhantomPDF Business for HP При помощи Отраслевого Стандарта от Foxit PhantomPDF Business вы можете обнаружить и устранить различные проблемы. В Foxit PhantomPDF имеется проверка подтверждения соответствия отраслевым стандартам PDF/A, PDF/E и PDF/X. Нажмите меню Главная> панель Соответствие> кнопка Отраслевой стандарт, выберите одно из соответствий и нажмите кнопку Анализ или Анализировать и исправить во всплывающем диалоговом окне. Вы также можете создать стандартный совместимый PDF, сохранив файл как PDF/X, PDF/A или PDF/E. Чтение Foxit PhantomPDF Business позволяет открывать недавно открытые документы, а также предоставляет вам различные способы чтения PDF файлов: чтение в нескольких вкладках и чтение одного документа. Чтение в нескольких вкладках и Чтение одного документа Чтение в нескольких вкладках Функция просмотра в нескольких вкладках позволяет открывать несколько файлов в одном экземпляре приложения. Открытые файлы PDF будут отображаться во вкладках. Чтобы включить режим работы с вкладками, перейдите в меню Файл> Установки> Документы> Параметры открытия документа > снимите флажок Разрешить сложную привязку. Панель вкладок Чтение одного документа 15

15 Создается новое окно после двойного щелчка для открытия нового PDF файла. Чтобы включить режим интерфейса для работы с одним документом, перейдите в меню Файл> Установки> Документы> Параметры открытия документа > поставьте флажок Разрешить сложную привязку. Навигация по документу Переход к определенной странице Чтобы просматривать свой PDF файл, в меню Вид или в строке состояния, нажмите на кнопку Первая страница, Последняя страница, Предыдущая страница и Следующая страница. Вы также можете ввести номер определенной страницы для перехода на эту страницу. Кнопка Назад позволяет вернуться к предыдущему виду, а кнопка Вперёд позволяет перейти к следующему виду. Переход с помощью Закладок Чтобы перейти к теме с помощью закладок, нажмите кнопку Закладки на левой навигационной панели. И затем нажмите на закладку или щелкните правой кнопкой мыши на закладке и выберите "Перейти к закладке". Нажмите на плюс (+) или минус (-), чтобы развернуть или свернуть содержимое закладки. Переход при помощи Эскизов страниц Чтобы перейти к странице с эскизов страниц, нажмите кнопку Эскизы на левой навигационной панели и щелкните по эскизу страницы. Для перемещения в другое место 16

16 на текущей странице, перемещайте красную рамку в её эскизе. Чтобы изменить размер эскиза страницы, щелкните правой кнопкой мыши на иконке и выберите "Увеличить эскизы страниц" или "Уменьшить эскизы страниц". Просмотр портфолио PDF Портфолио PDF представляет собой сочетание файлов с различными форматами, такими как MS Word, текстовый документ, Excel. Foxit PhantomPDF Business предоставляет возможность просмотра и печати PDF портфолио, а также возможен поиск по ключевым словам в PDF файлах в портфолио. Образец PDF портфолио 17

17 Скачайте пример PDF портфолио (желательно с файлами различных форматов). Откройте его в Foxit PhantomPDF, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Открыть с помощью Foxit PhantomPDF 6.0". Просматривайте различные файлы в портфолио. Выполняйте поиск в портфолио, введя ключевые слова в поле поиска или с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + F. Поиск и Индекс в файлах PDF Поиск текста Чтобы быстро найти необходимый вам текст, выполните следующие действия: Выберите поле Найти в строке меню. Нажмите для установки критериев поиска. A. Только слова целиком - ограничивает поиск, в результате чего находятся только целые слова. Например, если вы ищете слово "читать" слово "чтение " найдено не будет. B. С учетом регистра - выполняет поиск с учетом регистра. Например, если вы ищете слово "текст", слова "Текст" и "ТЕКСТ" найдены не будут. C. Включить закладки - позволяет искать слово во всем тексте, включая закладки. D. Включить комментарии - позволяет искать слово во всем тексте, включая комментарии. Введите текст в поле поиска и нажмите клавишу Enter. Foxit PhantomPDF Business перейдет к первому результату поиска, который будет выделен. Нажмите кнопки и или сочетания Shift + F3 и F3, чтобы перейти к предыдущему или следующему результату, или нажмите Enter, чтобы найти следующий результат. Foxit PhantomPDF Business поддерживает функцию расширенного поиска, которая позволяет найти строку в одном PDF файле, нескольких PDF файлах в указанной папке или нескольких PDF файлах в PDF портфолио. После завершения поиска, все результаты поиска будут представлены в виде дерева, что позволяет быстро просматривать контекст и перемещаться в определенные места документа. Чтобы выполнить расширенный поиск, сделайте следующее: Нажмите кнопку поиска, в поле поиска введите текст, который вы хотите найти, укажите диапазон поиска и выполните одно из следующих действий: A. Только слова целиком - ограничивает поиск, в результате чего находятся только целые слова. Например, если вы ищете слово "читать" слово "чтение " найдено не будет. B. С учетом регистра - выполняет поиск с учетом регистра. Например, если вы ищете 18

18 слово "текст", слова "Текст" и "ТЕКСТ" найдены не будут. C. Включить закладки - позволяет искать слово во всем тексте, включая закладки. D. Включить комментарии - позволяет искать слово во всем тексте, включая комментарии. Нажмите кнопку Поиск. Foxit PhantomPDF Business перейдет к первому результату поиска, который будет выделен. Все результаты поиска будут представлены в виде дерева, что позволяет быстро просматривать контекст и перемещаться в определенные места документа. Нажмите Новый поиск в поле поиска, чтобы найти другой текст, или нажмите кнопку Закрыть в верхней части окна поиска, чтобы закончить поиск. Перемещение и изменение размера окна поиска Окно расширенного поиска может находиться в открепленном или закрепленном положении. Вы также можете легко изменить размер поискового окна. Чтобы открепить окно поиска, пожалуйста, дважды щелкните заголовок. Для перемещения открепленного окна поиска, перетащите его за строку заголовка в другое место в пределах рабочей области. Чтобы изменить размер поискового окна, потяните за любой угол окна. Чтобы закрепить окно поиска в панели, снова дважды щелкните строку заголовка. Функция распознавания текста Оптическое распознавание знаков, или OCR, это программный процесс, который позволяет трансформировать изображения или печатный текст в редактируемый текст. OCR наиболее часто используется для создания электронных копий отсканированных документов, однако его также применяют для распознавания существующих электронных документов (например PDF). Распознавание текста Для распознавания изображения или отсканированного текста, выполните одно из следующих действий: Нажмите Главная> OCR > Текущий файл, в диалоговом окне Распознать Текст, укажите необходимый диапазон, и нажмите кнопку ОК для продолжения. В диалоговом окне Выбор OCR-инструмента, 19

19 1. Выберите язык, используемый в документе. Вы также можете выбрать несколько языков. 2. В Типе вывода, отметьте Изображение с возможностью поиска текста, чтобы сделать возможным поиск текста в изображении. Нажмите OK, чтобы распознать текст. Примечание: Если вы отметите флажком Редактируемый текст, объекты изображения будут удалены и останется только текстовая информация. 3. Появится шкала, отображающая прогресс выполнения распознавания текста. 4. Воспользуйтесь функцией поиска, текст на изображении или отсканированном документа будет доступен для поиска. 5. Вы также можете распознать текст в открытом изображении или отсканированном документе PDF. 6. Для распознавания текста в нескольких файлах. Для распознавания текста в нескольких файлах: 1. Нажмите Главная> OCR > Несколько файлов. 2. В диалоговом окне Распознавание нескольких файлов, нажмите Добавить файлы, чтобы добавить файлы или папки. Используйте кнопки Вверх, Вниз и Удалить для изменения порядка файлов и нажмите кнопку ОК. 20

20 3. В диалоговом окне Параметры вывода, выберите папку и название нового файла или выберите существующий файл для перезаписи. 4. Нажмите OK, чтобы выбрать OCR инструмент и тип вывода. 5. Нажмите OK, чтобы завершить распознавание. После распознавания появится окно с сообщением о том, что распознавание завершено. См. также "Распознавание текста в файле" Примечание: Если вы используете OCR инструмент CCJK в стандартных изданиях впервые, система предложит вам скачать и установить этот инструмент с сервера Foxit. Поиск и устранение подозрительных элементов OCR После распознавания текстов, изображений или отсканированных текстов в файле PDF, вы можете выбрать и исправить неправильно распознанный текст или символы следующим образом: 1. Нажмите Главная> OCR> Подозрительные результаты > Первый подозрительный элемент. Появится окно поиска ошибок распознавания, в это появится всплывающее сообщение, предлагающее Найти завершенные. Диалоговое окно Поиск подозрительных элементов OCR Примечание: По умолчанию, поиск подозрительных элементов выполняется по всему документу. Вы также можете выбрать страницу поиска, чтобы найти подозрительные элементы на текущей странице и, затем, повторить этот шаг. 2. Диалоговое окно Поиск подозрительных элементов OCR показывает неверно распознанные слова в оригинальном тексте документа. Если показанный фрагмент ошибочно определен как текст, нажмите Не текст. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы найти следующий случай или нажмите кнопку Принять, чтобы применить исправление и перейти к следующему случаю. 21

21 3. Если вы выберите Главная> Подозрительные результаты> Все подозрительные элементы, появится диалоговое окно поиска ошибок распознавания и все случаи будут обведены красной рамкой, как показано на примере ниже: Оригинальный текст документа в файле PDF Возможные ошибки распознавания текста Проверьте выделенные фрагменты текста, щелкайте на неправильно распознанные фрагменты и вводите правильный текст. Если выделенный текст неправильно определены как текст, нажмите кнопку Не текст в диалоговом окне Поиск подозрительных элементов OCR. 4. Закройте диалоговое окно Поиск подозрительных элементов OCR. Настройка режима просмотра Foxit PhantomPDF Business предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам настроить режим просмотра ваших документов PDF, таких как увеличение страниц и отображение страниц. Изменения размера отображения страницы Выполните одно из следующих действий: 1. Нажмите на кнопку Увеличить или Уменьшить в меню Главная> вкладка Масштаб. 22

22 2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели документа и выберите Увеличить или Уменьшить. Примечание: Если вы зажмете клавишу Ctrl при прокрутке колесика мыши, произойдет увеличение или уменьшение масштаба в зависимости от направления прокрутки. 3. Выберите или введите процент увеличения на этой же вкладке. 4. Использование инструмента масштабирования По выделению Выберите инструмент масштабирования По выделению в меню Вид> вкладка Помощник Курсор изменится на. Растяните прямоугольник на странице или просто щелкните на странице, чтобы увеличить масштаб на один заданный уровень, с фокусом в точке, где вы щелкнули. Выберите инструмент масштабирования По выделению, курсор изменится на, щелкнув по странице кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl, растяните прямоугольник на странице или просто нажмите на странице, чтобы уменьшить масштаб. 5. Использование инструмента Лупа Выберите инструмент Лупа В меню Вид> вкладка помощник. Переместите инструмент Лупа в место, которые вы хотите просмотреть. В диалоговом окне инструмента Лупа можно выбрать увеличение или уменьшение объектов. (Дополнительно) Выберите опцию Заблокировано в диалоговом окне инструмента Лупа. Нажмите на область документа, которую вы хотите просмотреть в увеличенном виде. В документе появится красный прямоугольник, соответствующий области, показываемой в окне инструмента Лупа. Вы можете перетащить или изменить размер прямоугольника, чтобы изменить вид инструмента Лупа. Для изменения масштаба инструмента Лупа, вы можете либо ввести значение в текстовое поле масштабирования или перетащить ползунок в диалоговом окне инструмента.. 6. Использование инструмента Увеличение 23

23 Вы можете легко увеличить фрагмент PDF файл во время работы с Foxit PhantomPDF Business, используя этот бесплатный инструмент. Этот инструмент особенно полезен для слабовидящих людей с ограниченным зрением. Увеличение Увеличительное стекло - Рыбий глаз Выберите Увеличение в меню Вид> Помощник> Увеличение. Переместите увеличительное стекло к фрагменту документа, который вы хотите посмотреть. Для переключения между Увеличением и Увеличением - рыбий глаз, нажмите левую кнопку мыши. Чтобы изменить размер окна увеличительного стекла, нажмите правую кнопку мыши. Чтобы отключить функцию Увеличение, выберите любые другие инструменты. Изменение размера страницы до размеров окна Существует три варианта: Для изменения размера страницы, чтобы он полностью соответствовал окну документа, щелкните на кнопке По странице (Вид> Масштаб) или нажмите правой кнопкой мыши в окне документа и выберите Вписать в страницу. Для изменения размера страницы по ширине окна, нажмите кнопку По ширине (Вид> Масштаб) или нажмите правой кнопкой мыши в окне документа и выберите По ширине. Часть страницы может оказаться вне поля зрения. Для изменения размера страницы до его фактического размера, нажмите на кнопку Реальный размер (Вид> Масштаб) или нажмите правой кнопкой мыши в окне документа и выберите Реальный размер. Для изменения размера страницы в соответствии с видимой шириной окна, скрывая поля, щелкните кнопку Подогнать видимую область (Вид> Масштаб). 24

24 Настройка отображения страницы Foxit PhantomPDF Business for HP Для изменения ориентации страницы, выполните одно из следующих действий: Нажмите кнопку Поворот в меню Главная> вкладка Утилиты. Нажмите кнопку Поворот в меню Вид> вкладка Вид Страницы. Нажмите кнопку Влево, чтобы повернуть страницу против часовой стрелки или нажмите кнопку Вправо чтобы повернуть страницу по часовой стрелке. Щелкните правой кнопкой мыши в окне документа и выберите инструмент Поворот вправо. Примечание: Вы можете изменить вид страницы с шагом в 90 градусов, однако изменение влияет только на отображение на экране, а не на ориентацию в документе. Вы не можете сохранить изменения в отображении страницы. Чтобы изменить отображение страницы, Foxit PhantomPDF Business предлагает следующие макеты: Одна страница - отображается одна страница в окне документа. Непрерывный - страницы в окне документа организуются в непрерывный вертикальный столбец. Книжный - страницы размещаются бок о бок, одновременно отображаются только две страницы. Непрерывный книжный разворот - страницы размещаются бок о бок в непрерывном вертикальном столбце. Показывать обложку во время просмотра - если в документе более двух страниц, титульная страница может постоянно отображаться на правой стороне окна документа в режимах просмотра Книжный разворот и Книжный непрерывный. Разбить - просмотр PDF в окне документа, разделенном на две панели (Команда разбить) или четырех панелей (Команда разделить как таблицу). Примечание: Чтобы восстановить вид с одним окном, выберите меню Вид> снимите флажок с Разбить / Разделить как таблицу. В режиме просмотра Разбить, можно прокручивать, изменять масштаб или перейти на 25

25 другую страницу в активном окне, не влияя при этом на другие окна. В режиме просмотра Разделить как таблицу можно иметь заголовки столбцов и строк на виду даже при прокрутке таблиц большого размера. В этом режиме изменения масштаба в одном окне меняет масштаб во всех окнах. Кроме того, прокрутка окна по горизонтали также прокручивает документ вверх или вниз; прокрутка по вертикали прокручивает документ влево или вправо. Режим просмотра Режим чтения Настройки пользовательского интерфейса, такие как панель навигации, панель инструментов, и строка состояния, будут скрыты во время отображения PDF в режиме чтения. Окно документа увеличивается, пространство используется для того, чтобы сделать чтение более удобным, оставляя строку меню доступной, для того, чтобы пользователь мог выполнять необходимые операции. Для просмотра документа в режиме чтения: Нажмите кнопку Режим чтения в меню Вид> вкладка Настройки документа. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl + H" на клавиатуре. Щелкните правой кнопкой мыши на окне документа выберите Режим чтения. В режиме чтения, если подвести курсор к нижней части экрана, появится плавающая панель основных инструментов. В ней находятся такие инструменты, как Сохранить, Распечатать, Увеличить / Уменьшить, и т.д. Если вы открыли несколько PDF-файлов, пожалуйста, нажимайте "Ctrl + Tab" на клавиатуре для переключения между ними в режиме чтения. Для выхода из режима чтения, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Нажмите кнопку Режим чтения в меню Вид> вкладка Настройки просмотра. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl + H" на клавиатуре. Нажмите кнопку Режим чтения на плавающей панели с основными инструментами в нижней части экрана. Полноэкранный режим 26

26 В полноэкранном режиме Foxit PhantomPDF Business, Окно документа заполняет весь экран, в то время как строка меню, панель инструментов, строка состояния, и панель закладок скрываются за ним. Указатель мыши остается активным в полноэкранном режиме, для того, чтобы вы могли нажимать на ссылки. 1. Для изменения настроек полноэкранного режима, пожалуйста, перейдите в меню Файл> Установки> Полноэкранный режим. 2. Для входа в полноэкранный режим, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Щелкните правой кнопкой мыши на окне документа и выберите Полноэкранный режим. Нажмите клавишу F Для настройки вида в полноэкранном режиме, щелкните правой кнопкой мыши на документе и обратитесь к контекстному меню. Примечание: Эта функция не будет доступна, до тех пор, пока вы, в меню Главная> Полноэкранный режим, не снимите флажок с опции "Переход вперед/назад на одну страницу по щелчку левой/правой кнопкой". 4. Чтобы выйти из полноэкранного режима: Нажмите клавишу Esc. Нажмите клавишу F Переход между страницами в полноэкранном режиме Foxit PhantomPDF Business поддерживает переход между страницами в полноэкранном режиме. Это поможет вам переходить между страницами примерно таким же образом, как это реализовано в Microsoft Power Point. Есть 10 типов перехода: Разделить, Затемнить, Коробочка, Стирание, Растворение, Блеск, Выдавить, Покрыть, Раскрыть и Затухание. Кроме того, вы можете установить направление, скорость и диапазон страниц для перехода. Для редактирования перехода между страницами, нажмите на Переход между страницами в меню Вид> Вид страницы. 27

27 Примечание: Изменение настроек будет действительно только для текущего файла PDF. В следующий раз, когда вы откроете данный документ в полноэкранном режиме, страницы будут перелистываться таким же образом. Если вы хотите установить одинаковый переход между страницами для всех документов PDF, открытых в Foxit PhantomPDF Business, пожалуйста, выберите Файл> Установки> Полноэкранный режим. Обратный порядок Чтобы прочитать документы в обратном порядке, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Выберете Вид> Виды Документа > Обратный просмотр. Щелкните правой кнопкой мыши на окне документа и выберите Обратный просмотр. Просмотрщик текста 28

28 При помощи Просмотрщика текста Foxit, вы можете работать со всеми документами PDF в режиме просмотра чистого текста. Оно позволяет без труда использовать тексты, заполненные изображениями и таблицами, функционально напоминая приложение Блокнот. Кроме того, вы можете изменить некоторые настройки согласно своим потребностям. Для входа в Режим просмотра текста, выполните одно из следующих действий: Выберите Вид> Виды Документа> Средство просмотра текстов. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 6. Настройка Средства просмотра текстов Как только Средство просмотра текста активировано, вы можете изменить настройки шрифта, для персонализации вашей рабочей области. Щелкните правой кнопкой мыши в текстовой области, чтобы выбрать Настройки шрифта. 1. Изменение шрифта текста при работе со Средством просмотра текста Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настройка шрифта> Шрифт. Выберите название шрифта, его стиль, размер, эффекты, цвет и сценарий из соответствующих полей в диалоговом окне Шрифт. Наилучшим образом на экране отображается шрифт Courier New. 2. Чтобы переключиться между обычным стилем и полужирным стилем, выберите Настройка шрифта> Полужирный. 3. Чтобы переключиться между обычным стилем и курсивом, выберите Настройка шрифта> Курсив. 4. Изменение цвета текста. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настройка шрифта> цвет. 29

29 Появится диалоговое окно Цвета текстового просмотра. Foxit PhantomPDF Business for HP Перетащите соответствующие ползунки или введите значение, чтобы изменить цвет переднего плана (шрифта) и заднего плана (фона страницы). Вы можете видеть изменения в поле со словом "Образец". Нажмите OK, чтобы завершить процедуру, или Отмена, чтобы отказаться от изменений. 5. Изменение параметров Средства просмотра текста Щелкните правой кнопкой мыши на текстовой области> выберите Настройка Появится диалоговое окно Настройка Просмотрщика текста. 30

30 Настройки Просмотрщика текста: Foxit PhantomPDF Business for HP A. Настройка ширины страницы на трех различных уровнях: ширина текущей страницы, ширина текущего документа и системная ширина по умолчанию. B. Минимальная ширина - допустимым значением этого поля является По умолчанию установлено значение 78. C. Сохранять столбец - для таблиц PDF или текстовых столбцов, вы можете отметить флажком Сохранять столбец для отображения этого столбца в режиме просмотра текста. Эта функция включена по умолчанию. D. Авто Ширина - для таблиц PDF или текстовых столбцов, вы можете отметить флажком Авто ширина, для автоматического определения отступов между текстами. Эта функция включена по умолчанию. E. Автоповорот - вы можете отметить флажком функцию Автоповорота для обеспечения постоянной ориентации. Эта функция включена по умолчанию. Навигация в режиме просмотра текста 1. Для перехода к следующей или предыдущей странице, выполните одно из следующих действий: Выберите Вид> Перейти> Предыдущая страница или Следующая страница. Нажмите на значок Предыдущая страница или Следующая страница в строке состояния. Поставьте курсор в окне документа, нажмите стрелку влево или вправо на клавиатуре для перелистывания страниц. 2. Для перехода к первой или последней странице выполните одно из следующих действий: Выберите Вид> Перейти> Первая страница или Последняя страница. Нажмите на значок Первая Страница или Последняя страница в строке состояния. Нажмите клавиши на клавиатуре Home или End. 3. Для перехода к определенной странице, выполните одно из следующих действий: Выберите Вид> Перейти> введите номер определенной страницы> нажмите Enter. Введите или выберите определенный номер страницы в окне Номер текущей страницы, которое находится в строке состояния, и нажмите Enter. Изменение масштаба документа 31

31 Выполните одно из следующих действий: Foxit PhantomPDF Business for HP 1. Нажмите кнопку Уменьшить или кнопку Увеличить в строке состояния. 2. Выберите Главная> Масштаб> Увеличить или Уменьшить. Примечание: Увеличение до недоступно в режиме просмотра текста. Поиск текста в режиме просмотра текста Чтобы найти текст, пожалуйста, ознакомьтесь с тем, как выполнить Поиск текста. Копирование и вставка текста в режиме просмотра текста 1. Выделение текста Выделить слово: дважды щелкните слово, которое вы хотите выбрать. Выделить строку текста: нажмите и перетащите курсор по строке текста, которую вы хотите выбрать. Выделите весь текст: Нажмите Ctrl + A или щелкните правой кнопкой мыши на окне документа> выберите Выделить все. 2. Чтобы скопировать текст, выполните одно из следующих действий: Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте> выберите Копировать. Выделите текст и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C. 3. Вставка текста Чтобы вставить выделенный текст из буфера обмена в другом приложении, пожалуйста, выполните команду вставки текста в конечном приложении. Чтение вслух Что такое Чтение вслух? Чтение вслух является инструментом преобразования текста в речь (TTS). Этот инструмент способен прочесть текст в комментариях или текстовых подписях к изображениям и заполняемым полям. С помощью этой функции вы можете воспринять информацию, не просматривая страницы, что помогает эффективно снизить нагрузку на глаза. Также вы можете просматривать другой материалы, слушая содержания файла PDF. Для использования функции Чтение вслух, пожалуйста, проделайте следующее: 32

32 Выберите Вид> Помощник> Чтение> Читать текущую страницу / с текущей страницы. Изменение настроек Чтения Пожалуйста, перейдите в меню Файл> Установки> Чтение. Страница / Документ: 1. Читать только видимые в данный момент страницы - прочитать видимые страницы, отображаемый в текущем окне. 2. Читать весь документ - прочитать каждую страницу документа подряд. 3. Для больших документов, читать только видимые в данный момент страницы - если открыть большой файл PDF, система будет читать только текущую, видимую страницу. 4. Минимальное количество страниц в большом документе - установите минимальное количество страниц, чтобы документ PDF определялся как "большой документ". Чтение Действий В режиме Чтение вслух, пользователю предлагаются некоторые простые действия, призванные облегчить чтение: прочитать текущую страницу, прочитать этот документ, пауза, возобновление, прибавить скорость, убавить скорость и остановить чтение. Функция Чтение вслух использует доступные голоса, установленные в вашей системе. Если у вас есть установленные голоса SAPI 5, установленные другими языковыми приложениями, вы можете выбрать их для чтения ваших PDF файлов. Примечание: Чтение вслух не является чтением с экрана. Некоторые операционные системы могут не поддерживать эту функцию. Линейки, Направляющие и Измерения Использование Линеек и Направляющих Foxit PhantomPDF Business предоставляет горизонтальные и вертикальные направляющие линейки, которые помогут вам выровнять и правильно расположить текст, графику или другие объекты на странице. Их также можно использовать для проверки размера 33

33 объектов и полей в ваших документах. Foxit PhantomPDF Business for HP Линейки и Направляющие А. Линейки В. Направляющие Чтобы показать или скрыть линейки / направляющие, выберите Вид> установите или снимите флажок с Линейки / Направляющие. Для создания направляющих линеек, выполните следующие действия: Перетащите указатель вниз от горизонтальной линейки, чтобы создать горизонтальную направляющую, или перетащите вправо от вертикальной линейки, чтобы создать вертикальную направляющую. Дважды щелкните в любом месте на горизонтальной линейке, чтобы создать вертикальную направляющую, или дважды щелкните в любом месте на вертикальной линейке, чтобы создать горизонтальную направляющую. Для перемещения направляющих линеек, выберите инструмент Рука, нажмите и удерживайте направляющую, а затем перетащите её на новое место. Чтобы изменить единицу измерения, щелкните правой кнопкой мыши на горизонтальной или вертикальной линейке и выберите систему измерения для линеек. Для удаления направляющих линеек, пожалуйста, следующие действия: Для удаления направляющей, щелкните, чтобы выбрать её, а затем нажмите клавишу Delete. Чтобы удалить все направляющие на определенной странице, выделите страницу, щелкните правой кнопкой мыши в области линейки и выберите Убрать направляющие на странице. Чтобы удалить все направляющие, щелкните правой кнопкой мыши в области линейки и выберите Убрать все направляющие. Использование измерения 34

34 Инструменты измерения позволяют измерять расстояния и области объектов в PDF документах. Инструменты измерения особенно полезны, когда вам нужно знать расстояния или области, связанные с чертежами, объектами в системах автоматизированного проектирования (CAD) или когда вы хотите измерить определенные области документа перед отправкой на профессиональный принтер. Инструменты измерения доступны для пользователей Reader, только если PDF-файлы измеримы. При использовании инструмента измерения, диалоговое окно инструмента отображает измерения отрезков, которые вы рисуете. Измерение объектов Выберите Комментарий> Измерение > [название инструмента измерения], и выполните одно из следующих действий: Выберите инструмент Расстояние для измерения расстояния между двумя точками. Щелкните первую точку, переместите указатель на вторую точку и щелкните снова. Измерения появятся на странице. Выберите инструмент Периметр, чтобы измерить группу расстояний между несколькими точками. Щелкните первую точку, чтобы начать, а затем нажмите на каждую точку, расстояния, до которых вы хотите измерить. Дважды щелкните на последней точке, чтобы закончить измерения. Выберите инструмент Площадь для измерения площади в пределах отрезков, которые вы рисуете. Щелкните первую точку, чтобы начать, а затем нажмите каждую точку, расстояние до которой вы хотите измерить. После того как вы выбрали не менее, чем две точки, кликните по первой точке или кликните дважды по последней точке для завершения измерения площади. Примечание: Вы также можете завершить или отменить измерение, щелкнув правой кнопкой мыши по измерению и выбрав соответствующие опции из контекстного меню. После выбора измерительного инструмента, выполните одно из следующих действий во всплывающем диалоговом окне: Чтобы изменить масштаб (например - 1:2) на областях рисования, укажите соответствующие номера в диалоговом окне инструмента. При необходимости, вы можете изменить единицу измерения рядом с масштабированием. Поставьте флажок рядом с Разметка измерения в диалоговом окне инструмента, если вы хотите, чтобы нарисованные вами линии появлялись в качестве комментария. Вы выбрать инструмент Рука и поместите указатель мыши на измерения, чтобы просмотреть измерение и аннотации, которые вы нарисовали. 35

35 Примечание: Нарисованный вами объект исчезнет, как только вы снимите флажок с опции Разметка измерения в диалоговом окне инструмента. Взгляните на следующий пример: А. Выберите инструмент Расстояние и, во всплывающем диалоговом окне инструмента Расстояние, установите отношение масштаба 1 см = 2 см. B. Вы увидите, что настоящее расстояние между двумя точками составляет 1.1 сантиметра. Однако при данном отношении масштаба (1 см = 2 см), расстояние, отображаемое на экране составляет 2.2 сантиметра. Работа над объектом измерения После завершения измерения, вы можете выполнять над объектом дальнейшие действия, например, перемещать, изменять размер, отражать, и даже работать с ним так же, как вы работаете с комментариями. 1. Перемещение объекта измерения Выбранным инструментом Рука или Выбор аннотации нажмите объект измерения, который вы хотите переместить. Поместите курсор на объект, когда указатель измениться на, держите и 36

36 перетаскивайте мышь, переместите на желаемое место. 2. Изменение длины и ориентации отрезка Foxit PhantomPDF Business for HP При помощи инструмента Рука или Выбор аннотации, выберите один из углов изменения размера, вы увидите, как указатель измениться на. Удерживайте и перемещайте мышь для того, чтобы изменить длину и ориентацию отрезка. 3. Отражение измерения и аннотации Вы можете отразить измерение и аннотацию рисуемого вами объекта. До отражения После отражения Чтобы отразить измерение и аннотацию объекта, выполните следующие действия: Выберите инструмент Рука или Выбор аннотации. Щелкните правой кнопкой мыши по рисуемому вами объекту > выберите Зеркальное отображение. Работа с объектом измерения, как комментариями В объекты измерения также могут быть использованы как комментарии, в результате чего, вы можете не только установить статус, открыть всплывающую заметку, удалить, ответить на объекты, но вы также можете изменить настройки, и сделать их настройками по умолчанию. Для получения информации о том, как работать с объектами, как с комментариями, пожалуйста, изучите соответствующий раздел Глава 7 Комментарии. Сравнение файлов PDF Функция сравнения документов позволяет увидеть разницу в двух версиях файла PDF, а также выбрать тип различий, чтобы убедиться в том, что соответствующие изменения были внесены. Функция сравнения документов не сравнивает комментарии в файлах PDF. Сравнение измененного файла PDF с более ранней версией Выберите меню Комментарий> вкладка Сравнить > Сравнить. 37

37 Диалоговое окно сравнения PDF файлов Укажите два документа для сравнения. Нажмите кнопку Выбрать..., чтобы выбрать файл и увидеть его в предварительном просмотре. Выберите конкретную страницу, которую вы хотите посмотреть, перетягивая бегунок на панели диапазона страниц. Выберите один из вариантов диапазона сравнения: Все - выбрать все страницы более нового / старого документа для сравнения. Страницы - выбрать одинаковые номера страниц из новой и старой версий документа для сравнения. Типы сравнения: Визуальные различия страница за страницей - обнаруживает визуальные различия, включая фрагменты тексты, изображения, аннотации и т.д. Текстовые различия - сравнивает только текстовое содержание двух документов. Включая информацию о шрифте - сравнивает форматирование текстов. Цвет разметки: Установите цвет для результата сравнения. Нажмите кнопку ОК. Автоматически будет создан PDF документ с названием "результат сравнения", он откроется в PhantomPDF. Отправка документов по электронной почте Отправка документов по электронной почте является очень полезной функцией. Возможно, 38

38 вам понадобится отправить PDF файл, который вы читаете вашим клиентам, чтобы ускорить вашу ежедневную работу, или послать интересную историю, которой вы хотели бы поделиться с друзьями. Для отправки PDF файла по электронной почте, выполните следующие действия: Выберите Поделиться > Отправить по . Автоматически запустится приложение для работы с электронной почты, установленное в системе по умолчанию. PDF будет прикреплен к сообщению электронной почты автоматически. Введите тему и адрес электронной почты и нажмите кнопку Отправить. Выделение и копирование С Foxit PhantomPDF Business, вы можете копировать тексты и изображения в другие приложения. Выделение и копирование текста Инструмент Выбрать текст позволяет выбрать горизонтальный и вертикальный текст или столбцы текста в файле PDF. Для удобства пользователя, в каждой ленте инструментов PhantomPDF есть инструменты Рука и Выбор. Чтобы скопировать текст, нажмите кнопку инструмента Выбрать текст и выполните следующие действия: Выделение текста Выделение строки текста: перетащите курсор вдоль строки текста, которую вы хотите выделить. Выделение столбца текста: поместите курсор между строк и щелкните мышкой, курсор превратится в. Перетащите его над столбцом, рисуя над ним прямоугольник. Выделение слова: дважды щелкните на слове, которое вы хотите выбрать. Выделение несколько абзацев на нескольких страницах: нажмите на кнопку мыши в начале выделения, пролистывайте до места окончания выделения, не отпуская при этом кнопки мыши. Выделение всего текста: нажмите Ctrl + A, или выделите фрагмент текста, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Выделить все. Отменить выделение всего текст: щелкните мышкой в любой области текста. Копирование текста После выбора текста, выполните одно из следующих действий: 39

39 Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте> выберите Скопировать. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C. Вставка текста Чтобы вставить выделенный текст из буфера обмена в другом приложении, пожалуйста, выполните команду вставки текста в конечном приложении. Копирование изображений Вы можете скопировать и вставить отдельные изображения из PDF в буфер обмена, в другие приложения или в другие файлы. Создание снимка изображения Чтобы скопировать изображение, пожалуйста, переключитесь на инструмент Снимок : Выберите Главная> Снимок и курсор автоматически изменится на крест. Держите курсор над изображением и нарисуйте над ним прямоугольник. Появится сообщение о том, что выбранная область была скопирована в буфер обмена. (Дополнительно) Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите Копировать выделенный рисунок. Вставьте выбранное изображение в другие приложения. Примечание: Выбранная область будет выделена синим цветом. Создание снимка страницы Вы можете использовать инструмент Снимок, чтобы скопировать страницу целиком. И текст и изображения будут скопированы в виде изображения. Выберите инструмент Снимок на вкладке Главная> Снимок. Щелкните в любом месте страницы, или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выберите "Выделить все", чтобы скопировать всю страницу. Чтобы отменить выделение, пожалуйста, щелкните в любом месте страницы. Появится сообщение о том, что выбранная область была скопирована в буфер обмена. (Дополнительно) Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите Копировать выделенный рисунок. Вставьте выбранное изображение в другие приложения. 40

40 Копирование сочетания текста и изображения в виде изображения Вы можете использовать инструмент Снимок, чтобы скопировать весь выбранный контент (текст, изображения, или и то и другое) в буфер обмена или другие приложения. Текст и изображения будут скопированы в виде изображения. Чтобы скопировать сочетание текста и изображений в виде изображения, выполните следующие действия: Выберите инструмент Снимок на вкладке Главная> Снимок. Выделите прямоугольник над текстом и изображениями. Появится сообщение о том, что выбранная область была скопирована в буфер обмена. (Дополнительно) Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите Копировать выделенный рисунок. Вставьте выбранное изображение в другие приложения. Другое Азиатские языки Вы можете открыть PDF файлы, которые содержат текст на восточных азиатских языках, таких как традиционный и упрощенный китайский, японский и корейский. Поддержка восточно-азиатских языков была интегрирована в Foxit PhantomPDF Business, так что вам не придется загружать и установить дополнительные наборы языковых шрифтов. Foxit PhantomPDF Business позволяет просматривать, печать и выполнять поиск в PDF документах с текстом на азиатских языках. Примечание: Для обновления наборов шрифтов восточно-азиатских языков, пользователи по-прежнему должны перейти в Справка> Проверить наличие обновлений для загрузки и установки обновленной версии. Свойства PDF Для просмотра свойств PDF, пожалуйста, выберите Файл> Свойства. Ниже представлена вся необходимая информация: Описание На этой вкладке отображаются основные сведения о документе. Название, тема, автор, и ключевые слова, возможно, были установлены человеком, создавшим документ в исходном приложении. Вы легко можете редактировать информацию о документе в рамках PDF документа, что является полезным способ для дальнейшего поиска и индексирования файлов. 41

41 Начальный вид Foxit PhantomPDF Business for HP Когда пользователь открывает свой PDF документ, они видят первоначальный вид файлов PDF. Вы можете установить увеличение, номер открываемой страницы и режим просмотра. Если ваш PDF является презентацией, вы можете установить в качестве начального вида полноэкранный режим. После определения начального вида файлов PDF, вы можете добавить переходы страниц для определенных страниц или всего документа. Вкладка Начальный вид диалогового окна Свойства документа Настройка начального вида Полноэкранный режим Во время установки начального вида PDF Полноэкранный режим, необходимо определить настройки открытия документа. 1. Выберите Файл> Свойства. 2. В диалоговом окне Свойства документа выберите Начальный вид. 3. Для наилучшего результата, выполните следующие действия: Во вкладке меню выберите Только страница. В меню Режим просмотра выберите Одна страница. Установите Открыть страницу на значение той страницы, с которой Вы хотели бы начать презентацию. 42

42 4. Выберите Открыть в полноэкранном режиме, чтобы открыть документ без отображения строки меню или панели инструментов. Нажмите кнопку ОК. (Необходимо сохранить и заново открыть файл для того, чтобы изменения вступили в силу.) Примечание: Пользователи могут выйти из полноэкранного режима, нажав Esc, если их настройки установлены таким образом. Тем не менее, в полноэкранном режиме, пользователи могут применять команды и выбирать инструменты, только если они знают соответствующие сочетания клавиш. Вы можете настроить действия страницы в документе, чтобы обеспечить эту функцию. Безопасность Эта закладка описывает разрешения безопасности и функции, доступные в файлах PDF. Вся информация по безопасности будет перечислена на этой вкладке, если на документ PDF был установлен пароль. Вкладка Безопасность диалогового окна Свойства документа См. также Проверка безопасности PDF Шрифты 43

43 Глава 4 - Создание Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business позволяет легко и быстро создавать документы PDF и PDF / A до трех раз быстрее, чем другие инструменты для работы с PDF. Одним щелчком мыши вы можете быстро конвертировать практически любой файл в формат PDF, без необходимости открывать исходное приложение. Создание PDF различными способами С Foxit PhantomPDF Business, вы можете легко создавать PDF файлы из файлов в других форматах. Создание PDF из любого файла в один клик С помощью Foxit PhantomPDF Business вы может создавать любые, готовые к печати, файлы PDF, просто перетаскивая файл в окно программы; также вы можете использовать Foxit PhantomPDF Business для того, чтобы быстро конвертировать файлы в формат PDF непосредственно из проводника Windows. Для создания PDF одним нажатием: Перетащите документ, который вы хотите конвертировать на значок программы Foxit PhantomPDF Business. Если Foxit PhantomPDF Business открыт, перетащите файл непосредственно в окно приложения. Щелкните правой кнопкой мыши на значке документа, который необходимо преобразовать и выберите Преобразовать в PDF в PhantomPDF. Создание PDF-файлов в окне приложения Foxit PhantomPDF Business Создание PDF из файла Вы можете создать PDF-файл из Офиса, электронной почты, веб-сайта, или из любого файла, который можно распечатать. 1. Запустите Foxit PhantomPDF Business, выберите Файл> Создать> Из файла. 2. В диалоговом окне Открыть выберите файл. Вы можете просматривать все типы файлов, если выберете Все поддерживаемые файлы (*. XLS, *. XLT,...) в меню Типа файла. 3. Выберите файл, который необходимо преобразовать и нажмите Открыть, чтобы преобразовать файл в формат PDF. 45

44 4. Введите имя файла и укажите место во всплывающем диалоговом окне Сохранить. Примечание: В зависимости от типа файла конвертирования, появляется диалоговое окно прогресса и Foxit PhantomPDF Business автоматически открывается. Создание PDF из нескольких файлов Вы можете легко объединять файлы различных типов в единый файл PDF. 1. Выберите Файл> Создать> Из нескольких файлов. 2. В диалоговом окне Преобразовать несколько файлов нажмите Добавить файлы..., чтобы выбрать файлы, которые вы хотите объединить. 3. Отрегулируйте порядок файлов с помощью клавиш Вверх / вниз, нажмите на название таблицы или перетащите для изменения порядка файлов. 4. Выберите тип преобразуемых PDF файлов и нажмите Преобразовать: Конвертировать несколько файлов в файлы PDF - все файлы будут преобразованы в разные файлы PDF. Объединение нескольких файлов в один PDF файл - все файлы будут преобразованы в единый PDF файл. Совет: Foxit PhantomPDF Business использует исходное имя файла в качестве закладки по умолчанию при объединении нескольких файлов в один PDF. Создание PDF из пустой страницы Вы можете создать файл PDF из пустой страницы, вместо того, чтобы начинать работу с файлом, изображением в буфере обмена или сканированием документа. 1. Выберите Файл> Создать> Из пустой страницы. 2. Выберите Изменить> Изменить содержимое> инструмент редактирования Текст или абзац или Комментарий > Пишущая машинка>инструмент Пишущая машинка. 3. Дважды щелкните на пустую страницу, чтобы начать печатать текст, который вы хотите добавить на пустую страницу. 4. По мере необходимости, выберите другие инструменты и параметры, которые вы хотите применить к файлу PDF. 5. Выберите Файл> Сохранить и выберите имя и расположение файла PDF. Создание PDF из буфера обмена Вы можете создать PDF файл непосредственно из буфера обмена. 1. Выберите Файл> Создать> Из буфера обмена. 2. Тексты или изображения из буфера обмена будут преобразованы в новый PDF файл. 46

45 Создание PDF в других приложениях Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business позволяет создавать умные PDF файлы из других приложений, таких как Microsoft Office, автоматически сохраняя закладки, ссылки, гиперссылки, контуры и многое другое во время созданные ранее. Microsoft Office В программах Microsoft Office 2007/2010/2013, Foxit PhantomPDF Business отображается в виде вкладки, что позволяет быстро создавать PDF файлы и изменить настройки преобразования с помощью нескольких щелчков мыши. Чтобы создать PDF: Выберите желаемые настройки PDF на вкладке Foxit. Затем выполните одно из следующих действий: Для создания PDF, используя текущие настройки, нажмите кнопку Создать PDF. Затем введите имя файла, укажите место и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы создать и отправить PDF файл по электронной почте, используя текущие настройки, нажмите кнопку Создать PDF и отправить. Затем введите имя файла, укажите расположение и нажмите кнопку Сохранить. Созданный PDF файл будет прикреплен к вашей почтовой системе автоматически, чтобы вы могли отправить файл. Чтобы создать PDF файл, совместимый с PDF/A-1b: 1. Во вкладке Foxit PDF, проверьте поддержку стандарта PDF/A-1b в Установки> Общие. 2. Нажмите Создать PDF или Создать PDF и Отправить. Чтобы изменить настройки преобразования PDF: Нажмите Настройки нажмите кнопку ОК.. В диалоговом окне Настройки, выберите нужные параметры и Совет: Изучите Установка свойств принтера Foxit PhantomPDF для получения информации о доступных в программах Microsoft Office параметрах преобразования PDF. В Microsoft Word 2000 и 2003 года, Foxit PhantomPDF Business появляется как группа опций на панели инструментов. 47

46 Блокнот Windows Foxit PhantomPDF Business for HP 1. Откройте текстовый файл с разрешением txt. 2. Выберите из главного меню Файл> Печать. Internet Explorer 1. Запустите веб-браузер, открыть веб-сайт или останьтесь на текущей веб-странице. 2. Выберите из главного меню Файл> Печать. 3. Выберите принтер Foxit PhantomPDF из списка принтеров; 4. Если вам нужно развернуть параметры печати, нажмите на кнопку Настройка справа (см. Установка свойств принтера Foxit PhantomPDF). 5. Нажмите кнопку OK; 6. Появится диалоговое окно, чтобы вы могли указать конечную папку и имя создаваемого файла PDF. После завершения нажмите кнопку Сохранить. Outlook Express 1. Запустите почтовый клиент, откройте электронное письмо, нажав на его название. 2. Выберите из главного меню Файл> Печать. 3. Выберите принтер Foxit PhantomPDF из списка принтеров. 4. Если вам нужно развернуть параметры печати, нажмите на кнопку Настройка справа (см. Установка свойств принтера Foxit PhantomPDF). 5. Нажмите кнопку OK. 6. Появится диалоговое окно, чтобы вы могли указать конечную папку и имя создаваемого файла PDF. После завершения нажмите кнопку Сохранить. Создание PDF с помощью команды Печать Foxit PDF Printer работает как стандартный принтер, так что вы можете использовать его для печати ваших файлов из любых приложений Windows, так же, как если бы вы хотели что-то распечатать на реальном принтере. 1. Откройте файл в его стандартном приложении. 2. Выберите Файл> Печать. 3. Выберите принтер с именем Foxit PhantomPDF Printer, и нажмите кнопку OK, чтобы начать печать. 4. Вам будет предложено указать имя файла PDF и конечную папку, просто переименуйте PDF файл и выберите папку. 5. Нажмите кнопку Сохранить. 48

47 6. Вы увидите строку прогресса, по окончании созданный PDF файл автоматически откроется. Создание файла PDF при помощи сканера Foxit PhantomPDF Business позволяет вам при помощи сканера с легкостью создать PDF прямо из бумажного документа. Есть два способа сканирования документа в файлы PDF: Пользовательское сканирование и Сканирование с предустановленными настройками. Пользовательское сканирование 1. Выберите Домашняя страница / Файл> Создать> Из сканера> Пользовательское сканирование. 2. Выберите вход, выход, и параметры документа в диалоговом окне Пользовательское сканирование, а затем нажмите кнопку Сканировать. 3. При создании нового PDF, укажите имя и местоположение файла и нажмите кнопку Сохранить. 4. Выберите "Продолжить сканирование (положите следующий лист документа)" для сканирования следующего документа, в случае необходимости. 5. Выберите "Закончить сканирование" и нажмите кнопку ОК для выхода. 49

48 Диалоговое окно Пользовательское сканирование Сканер: выберите установленный сканер. На вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение производителя сканера. Параметры сканера (только для Windows): нажмите, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сканирования. (Доступно только после выбора сканера). Пользовательский интерфейс: опция Скрыть интерфейс сканера обходит окна и диалоговые окна, предустановленные производителем сканера. Вместо этого, сканирование из приложения Foxit открывает диалоговое окно сканера Foxit. Формат бумаги: в списке меню доступны стандартные размеры страниц. Ввод Стороны: выбрать одностороннее или двухстороннее сканирование. Цветовой режим (только для Windows): выберите основной цветовой режим (цветной, черно-белый, оттенки серого), поддерживаемый вашим сканером. Эта опция включена, если в ваших настройках установлена функция использования диалогового окна сканирования Foxit вместо приложения сканера. Разрешение (только для Windows): выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Эта опция включена, если в ваших настройках установлена функция использования диалогового окна сканирования Foxit вместо приложения сканера. Примечание: При выборе Цветового режима или параметра Разрешение, не 50

49 поддерживаемого сканером, появляется сообщение, и запускается окно приложения сканера, в котором можно выбрать различные варианты. Размер бумаги (только для Windows): выберите формат бумаги или укажите пользовательские настройки ширины и высоты. Вывод Новый PDF документ: выберите этот параметр для создания нового PDF; отмените его, если хотите добавить отсканированную страницу к существующему документу PDF. Прикрепить: выберите этот параметр, если вы хотите добавить преобразованный отсканированный документ в существующий файл PDF. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать другой PDF. Документы Оптимизация: нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить степень сжатия и фильтрации. Диалоговое окно Параметры оптимизации необходимо для настройки изображений и параметров сжатия отсканированных изображений PDF. Настройки по умолчанию подходят для большинства документов, но вы можете настроить параметры для более высокого качества изображений или меньшего размера файлов. Настройки Color/Gray: при сканировании цветных или черно-белых страниц, выберите один из следующих вариантов: Высокое сжатие: применяется сжатие изображений в высоком качестве с малым размером. JPEG: применяется сжатие JPEG для полностью черно-белой или цветной страницы. Низкое / Высокое качество: перетащите ползунок, чтобы установить баланс между размером и качеством файла. Монохромный: при сканировании черно-белых или монотонных изображений, выберите один из следующих вариантов: 51

50 Foxit PhantomPDF Business for HP Высокое сжатие: применяется сжатие в высоком качестве с малым размером. CCITT Группа 4: применяется сжатие входного изображения черно-белых страниц по принципу CCITT группа 4. JBIG 2: стандарт сжатия двухуровневых изображений, который подходит как для сжатия с потерей и без потери качества. Распознавание текста: см. "Распознавание текста". Сканирование с предустановленными настройками Вы можете настроить параметры сканирования и сохранить несколько предустановок. Перед сканированием вы можете выбрать одну из предустановок всего одним кликом. Настройка предустановок Чтобы настроить новую предустановку, сделайте следующее: 1. Нажмите Главная / Файл> Создать> Из сканера> Настроить предустановки...появится диалоговое окно Настроить предустановки. 2. Выберите сканер. 3. Выберите необходимые предустановки в разделе Предустановки. 52

51 4. Выберите настройки пунктов Вход и Документы (См. также " Пользовательское сканирование"). Совет: Относительно опции Сделать доступным для поиска (запустить OCR), пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Распознавание текста". 5. Нажмите кнопку Сохранить. Сканирование с помощью настроенных предустановок 1. Нажмите Главная / Файл> Создать> Из сканера> Настроить предустановки... и выберите сканер и предустановки. 2. Нажмите кнопку Сканировать. После окончания сканирования, вы можете продолжить или закончить сканирование. Затем укажите имя и расположение созданного PDF файла. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы закончить. Создание оглавления из закладок Вы можете с легкостью создать оглавление при помощи существующих закладок с сохранением иерархической структуры. Foxit PhantomPDF Business предлагает два способа создания оглавления. Новая страница с оглавлением будет добавлена в качестве первой страницы документа PDF. Чтобы создать оглавление, при объединении нескольких файлов в один PDF, выберите "Добавить новое оглавление, преобразованное из закладок" в диалоговом окне Конвертирование нескольких файлов. Страница с оглавлением будет содержать названия выбранных файлов. Чтобы создать оглавление в текущем файле PDF, пожалуйста, нажмите на кнопку на панели закладок. Страница оглавления будет создана на основе закладок текущего документа PDF. 53

52 Глава 5 - Редактирование Foxit PhantomPDF Business for HP Вы можете использовать общие функции редактирования для того, чтобы создавать закладки, добавлять ссылки, прикреплять файлы, добавлять изображения, проигрывать и вставить мультимедийные файлы, отменять и повторять предыдущее действие, а также запускать JavaScript в файлах PDF. Вы можете перейти в меню Правка и использовать эти общие функции редактирования. Отмена и повтор действия Во время редактирования вашего документа, вам может понадобиться отменить или повторить последнее совершенное действие. Вы можете отменять и возвращать до действий в Foxit PhantomPDF Business. Отмена последнего действия Нажмите кнопку Отменить на Панели быстрого доступа в окне Foxit PhantomPDF Business. Нажмите Ctrl + Z. Примечание: Некоторые действия не могут быть отменены, например, нажатие любой команды в меню Файл. Если действие не может быть отменено, кнопка Отменить будут выделена серым цветом. Повторение действия Нажмите Повторить на панели быстрого доступа в окне Foxit PhantomPDF Business. Нажмите Shift + Ctrl + Z. Верхний и нижний колонтитулы, водяной знак и фон в файлах PDF Добавьте верхний / нижний колонтитул, водяной знак / фон для PDF-файлов с текстом, изображением и PDF, что делает ваши PDF-файлы более профессиональным и помочь Вам легко просматривать, управлять водяные знаки и место марки на документах. Верхний и нижний колонтитул 54

53 Foxit PhantomPDF Business for HP Чтобы добавить новые верхний и нижний колонтитулы, выполните следующие действия: 1. Выберите ОРГАНИЗОВАТЬ > Метки страниц> Верхний и нижний колонтитул> Добавить. 2. Измените текст верхнего и нижнего колонтитулов в диалоговом окне "Добавить верхние и нижние колонтитулы". Диалоговое окно Добавить верхние и нижние колонтитулы 3. Нажмите Сохранить параметры в верхней части диалогового окна, чтобы сохранить текущие настройки в виде профиля, который можно будет применить к другим документам в будущем. 4. Нажмите OK, чтобы применить операцию. Чтобы обновить верхний и нижний колонтитулы, выполните следующие действия: 1. Выберите Организовать > Метки Страниц> Верхний и нижний колонтитулы> Обновить. 2. Изменить содержание в диалоговом окне «Обновить верхние и нижние колонтитулы». 3. Нажмите OK, чтобы применить изменения. Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы, выполните следующие действия: 1. Выберите Организовать > Метки страниц> Верхний и нижний колонтитулы> Удалить. 55

54 2. Нажмите кнопку "Да" в появившемся окне-сообщении. Фон Foxit PhantomPDF Business for HP Чтобы добавить новый фон, выполните следующие действия: 1. Выберите Организовать > Метки Страниц> Фон> Добавить. 2. Измените фон в диалоговом окне "Добавить фон". Выберите один из цветов в качестве фона или добавьте файл с вашего компьютера, нажав кнопку Обзор. Если в файле много страниц, вы можете выбрать одну из них. Настройте внешний вид, выбрав степень вращения и прозрачности. Вы также можете выбрать, чтобы масштаб совпадал с целевой страницей. Нажмите кнопку "Свойства внешнего вида" установите, когда необходимо отображать фон. Установите вертикальное и горизонтальное расстояние между целевой страницей и фоном. Выберите диапазон страниц для применения фона. Вы можете выбрать все страницы, указать диапазон страниц, или выбрать четные или нечетные страницы, выбрав соответствующие опции из выпадающего меню. Установите или снимите флажок с опции "Отображать предварительный просмотр". 3. Нажмите Сохранить Настройки в верхней части диалогового окна, чтобы сохранить 56

55 текущие настройки в виде профиля, который может быть применен к будущим документам. 4. Нажмите OK, чтобы применить настройки. Чтобы обновить фон, выполните следующие действия: 1. Выберите Организовать>Метки страницы> Фон> Обновить. 2. Обновите содержание в диалоговом окне "Обновить фон". 3. Нажмите OK, чтобы применить настройки. Чтобы удалить фон, выполните следующие действия: 4. Выберите Организовать>Метки страницы> Фон> Удалить. 5. Нажмите кнопку "Да" во всплывающем окне-сообщении. Водяной знак Для того чтобы добавить новый водяной знак, выполните следующие действия: 1. Выберите Организовать> Метки страницы> Водяной знак> Добавить. 2. Редактируйте водяной знак в диалоговом окне "Добавить водяной знак". Введите текст в качестве фона и выберите шрифт, размер и цвет, или добавьте файл с вашего компьютера, нажав на кнопку Обзор. Если в файле много страниц, вы можете выбрать одну из них. Настройте внешний вид, выбрав степень вращения и прозрачности. Вы также можете выбрать, чтобы масштаб совпадал с целевой страницей. Нажмите кнопку "Свойства внешнего вида" установите, когда необходимо отображать водяной знак. Если вы выберете "Отображать позади страницы", содержание страницы будет находиться поверх некоторой части водяного знака. Если вы выберете "Отображать поверх страницы", водяной знак будет закрывать некоторую часть контента, однако вы можете настроить степень прозрачности водяного знака. Установите вертикальное и горизонтальное расстояние между целевой страницей и фоном. Выберите диапазон страниц для отображения водяного знака. Вы можете выбрать все страницы, указать диапазон страниц, или выбрать четные или нечетные страницы, выбрав соответствующие опции из выпадающего меню. Установите или снимите флажок с опции "Отображать предварительный просмотр". 57

56 3. Нажмите Сохранить Настройки в верхней части диалогового окна, чтобы сохранить текущие настройки в виде профиля, который может быть применен к будущим документам. 4. Нажмите OK, чтобы применить настройки. Чтобы обновить водяной знак, выполните следующие действия: 1. Выберите Организовать> Разметка страницы> Водяной знак> Обновить. 2. Обновите содержание в диалоговом окне "Обновить водяной знак". 3. Нажмите OK, чтобы применить настройки. Чтобы удалить водяной знак, выполните следующие действия: a) Выберите Организовать> Разметка страницы> Водяной знак> Удалить. b) Нажмите кнопку Да во всплывающем окне-сообщении. Нумерация Бейтса Что такое нумерация Бейтса? Нумерации Бейтса используется в сферах юриспруденции, медицины и Businessа для размещения идентификационных номеров и/или даты/время на изображениях и документах. Эти цифры могут состоять либо исключительно из чисел, либо содержать 58

57 комбинацию из цифр и букв. Это уникальный серийный номер, прикрепленный к каждой странице документа, который также является способом индексации юридических документов для легкой идентификации и поиска. Добавление нумерации Бейтса 1. Выберите Организовать> Разметка страницы> Нумерация Бейтса> Добавить. 2. В диалоговом окне "Добавить нумерацию Бейтса", добавьте файлы, папки или открытые файлы, нажав кнопку Добавить файлы, Добавить папки или Добавить открытые файлы. В списке файлов, вы можете изменить порядок, нажав кнопку Вверх или Вниз. Для удаления файла нажмите кнопку Удалить. 3. Нажмите Параметры вывода. Здесь, в диалоговом окне, вы можете назначить выходную папку, переименовать файл и создать файл журнала. Нажмите OK для выхода из диалогового окна после завершения настроек. 4. Нажмите кнопку ОК, появится диалоговое окно для добавления Верхнего и нижнего колонтитула с нумерацией Бейтса в документах PDF. 59

58 Нажмите Вставить номер Бейтса. Появится другое диалоговое окно для настройки количества используемых цифр, стартового номера и префикса/суффикса, если это необходимо. Нажмите OK, чтобы завершить настройки. Нажмите кнопку OK. 60

59 Удаления Нумерации Бейтса Foxit PhantomPDF Business for HP Выберите Организовать> Разметка страницы> Нумерация Бейтса> Удалить. Ссылки Эта функция поможет вам перенаправить читателей к определенным статьям, ссылкам или веб-страницам. В Foxit PhantomPDF Business есть два варианта ссылок: инструмент Прямоугольная ссылка и закладки. Прямоугольная Ссылка Добавление прямоугольной ссылки Инструмент Прямоугольная ссылка позволяет добавлять ссылку прямоугольной формы в файлах PDF. Чтобы добавить ссылку прямоугольник, выполните следующие действия: Выберите Изменить> Вставить> Ссылка. Установите курсор на место, где вы хотите добавить ссылку, нажмите и перетаскивайте кнопку мыши, чтобы нарисовать прямоугольник. Совет: Чтобы нарисовать квадратную ссылку, зажмите клавишу Shift и перетаскивайте нажатую кнопку мыши. Появится диалоговое окно Создание ссылки. Укажите внешний вид и назначение ссылки. Внешний вид A. Толщина - толщина четырех сторон прямоугольника. Чем выше значения, тем толще стороны. Вы можете выбрать толщину в диапазоне 0-12, значение по умолчанию - 1. B. Граница - стиль границы прямоугольника. Есть три типа стилей границы: Сплошная: граница является сплошной. Пунктирная: граница проводится в виде пунктирной линии. 61

60 Подчеркнутая: видно подчеркивание. Foxit PhantomPDF Business for HP Сплошная Пунктирная Подчеркнутая Три типа стиля границ C. Подсветка - эффект, появляющийся при нажатии на прямоугольную ссылку. Есть четыре типа подсветки: Отсутствует: не изменять внешний вид ссылки. Инвертировать: изменить цвет ссылки на противоположный. Контур: изменить цвет контура ссылки на противоположный. Вставка: создать подобие рельефного прямоугольника. Отсутствует Инвертировать Контур Вставка Четыре типа подсветки D. Цвет - цвет границы прямоугольника. Нажмите кнопку цвета, чтобы выбрать любые цветы, или вы можете нажать Другой цвет, чтобы добавить пользовательский цвет. Цвет по умолчанию - красный. Выберите цвет 62

61 Назначение Foxit PhantomPDF Business for HP Назначение - место, куда приводит ссылка. Например, веб-страница, файл или определенное место в документе. Есть четыре варианта назначений: A. К странице - назначить ссылку на определенную страницу. Вы можете назначить ссылку не только на страницу в текущем PDF, вы также можете установить ссылку на страницу в другом файле PDF. Кроме того, вы можете изменить текущий масштаб, а затем установить позицию. Чтобы перейти к виду страницы, выберите эту опцию, нажмите кнопку Далее и выполните одно из следующих действий: Установите переход в текущем документе - перемещайтесь по текущему документу, перейдите на то место, куда вы хотите установить переход, и нажмите Установить эту позицию. Установите переход в другой PDF документ - нажмите кнопку Открыть на панели быстрого доступа в окне приложения> выберите PDF, в который вы хотите установить переход> перемещайтесь по текущему документу и перейдите на то место, куда вы хотите установить переход> нажмите Установить эту позицию. Примечание: Новый PDF документ должен быть открыт в существующем окне. Изменение увеличения - перемещайтесь по текущему документу и перейдите на то место, куда вы хотите установить переход> измените увеличение> нажмите Установить эту позицию. Нажмите Отмена, чтобы отменить ваше действие. B. Перейти на указанную позицию - назначить ссылку на указанную позицию, которая была установлена создателем текущего документа. Чтобы перейти к указанной позиции, выберите этот вариант и нажмите кнопку Далее> выберите указанную позицию во всплывающем списке> нажмите ОК. Примечание: если список пуст, значит в документе нет указанных позиций. C. Открыть / запустить файл - назначить ссылку для запуска другого файла. Выполните следующие действия: Выберите Открыть / запустить файл> нажмите на кнопку Далее> выберите файл назначения и нажмите кнопку Выбрать. D. Открыть веб-страницу - назначить ссылку для открытия веб-страницы. Выполните 63

62 следующие действия: Foxit PhantomPDF Business for HP Выберите Открыть веб-страницу> нажмите на кнопку Далее> введите адрес веб-страницы или нажмите кнопку раскрывающегося списка и выберите веб-сайт из тех, что вы недавно открывали. E. Другое (используйте страницу свойств действия) - добавить действие по ссылке. Пожалуйста, ознакомьтесь с "Вкладка Действия в свойствах Кнопки" для более подробной информации. Перемещение и изменение размера ссылки Вы можете перемещать и изменять размеры ссылки после её создания. Выберите один из инструментов ссылки или инструмент Выбрать аннотацию, затем переместите курсор мыши над ссылкой, пока он не превратится в стрелку. Выполните одно из следующих действий: A. Чтобы переместить ссылку, перетащите её в нужную область. B. Чтобы изменить размер ссылки, растяните любую её угловую точку. Удаление ссылки Выберите один из инструментов ссылки или инструмент Выбрать аннотацию, затем переместите курсор мыши над ссылкой, пока он не превратится в стрелку. Выберите ссылку, которую требуется удалить. Нажмите клавишу Удалить. Добавление в закладки Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Добавление закладки". Вложение файлов Вы можете прикрепить PDF файлы и другие типы файлов к файлу PDF. Есть два варианта: вложение файла как комментария и вложение файла ко всему файлу PDF. Вложенный файл-комментарий появится на странице со значком вложенного файла по умолчанию, в то время как прикрепленный файл к файлу PDF остается невидимым, и его можно увидеть, только когда вы щелкните значок вложенного файла. 64

63 Добавить файл в качестве комментария Foxit PhantomPDF Business for HP 1. Выберите Комментарий > Закрепить > Файл. 2. Установите курсор в то место, где вы бы хотели прикрепить файл в качестве комментария > нажмите на это место. 3. В диалоговом окне Добавление вложений, выберите файл, который нужно вложить, и нажмите кнопку Открыть. Примечание: Если вы попытаетесь приложить определенные форматы файлов (например, EXE), Foxit PhantomPDF Business сообщит вам, что в действии отказано из-за настроек безопасности. 4. Иконка Вложение файла появится в месте, которое вы указали. Работа с вложением-комментарием Вы можете открыть вложение, добавить к нему описание, переместить, удалить, а также изменить его настройки. Открытие вложения Выберите инструмент Рука или Выбор аннотации и выполните следующие действия: 1. Дважды щелкните значок вложенного файла. 2. В диалоговом окне Открытие вложенного файла, выбрать один из трех вариантов и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Открытие вложенного файла A. Открыть вложенный файл - откроется вложенный файл, диалоговое окно будет постоянно появляться сразу же после двойного щелчка на значке вложенного файла. 65

64 B. Всегда открывать вложение файла такого типа - откроется вложенный файл, и файлы такого типа будут открываться автоматически, после двойного щелчка на значке вложенного файла. C. Никогда не открывать вложения файлов такого типа - запретить открытие вложенных файлы такого типа. Всякий раз, когда вы дважды щелкните значок вложенного файл такого типа, запуск будет запрещен и появится сообщение "Вложенный файл такого типа не может быть открыт из-за настроек безопасности". См. также "Изменение параметров безопасности". Примечание: Если вы находитесь в режиме Безопасного чтения, вы не можете выбрать способ открытия прикрепленного файла. Пожалуйста, перейдите в меню Файл> Установки> Диспетчер доверия, чтобы проверить, включена ли опция Включить безопасный режим чтения. Перемещение значка вложенного файла Выберите инструмент Рука или Выбор аннотации нажмите и перетащите значок файла вложения, чтобы переместить его в другое место. Удаление вложения-комментария Выберите инструмент Рука или Выбор аннотации и выполните одно из следующих действий: Щелкните правой кнопкой мыши по значку вложения файла Щелкните по значку вложенного файла и нажмите кнопку Удалить. и выберите Удалить. Дополнительные параметры для вложений-комментариев Вы можете работать с вложениями-комментариями как с обычными комментариями, в том числе настраивать статус, отмечать флажками, открывать всплывающие записи и добавлять описания, отвечать на комментарии, а также изменять внешний вид значка. Для изучения всех функций, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Глава 7 - Комментарий". Добавить файл ко всему файлу PDF в качестве вложения 1. Нажмите кнопку вложения на панели навигации и нажмите кнопку Добавить, или выберите Изменить> Вставить> Вложенный файл. 2. В диалоговом окне Добавление вложений, выберите файл, который нужно вложить, и 66

65 нажмите кнопку Открыть. 3. Добавленный документ будет отображен в окне Вложения. Работа с вложениями Foxit PhantomPDF Business for HP Вы можете открыть, сохранить, редактировать описание, удалить и изменять настройки вложений. Нажмите кнопку Вложения на панели навигации> Открыть / Сохранить / Редактировать описание / Настройки / Удалить. окно Вложения Настройки безопасности Чтобы изменить настройки безопасности, которые вы настраивали при открытии файла вложения-комментария, нажмите кнопку Настройка на панели Вложения и выполните одно из следующих действий: Чтобы добавить новое расширение, нажмите кнопку Добавить и введите расширение файла в диалоговом окне Параметры безопасности. Чтобы удалить расширение, выберите одно из существующих расширений и нажмите кнопку Удалить. Чтобы изменить настройки открытия вложений данного типа, выберите один из трех предложенных вариантов. 67

66 Закладки Закладки являются инструментами навигации, которые делают чтение ваших PDF более легким. Они, как правило, генерируются автоматически, при создании PDF. Закладки удобно использовать для того, чтобы отметить место в файле PDF, и позже иметь возможность легко возвращаться к нему. Или, возможно, вы хотите организовать собственную структуру закладок или переименовать закладки. В Foxit PhantomPDF Business, вы можете легко собрать, редактировать или удалить закладки в файле PDF, если это не запрещено в настройках безопасности. Добавление закладки 1. Перейдите на страницу, где вы хотите бы сделать закладку. 2. (Дополнительно) Если в документе нет закладки, нажмите кнопку Изменить> Вставить> Закладка, или нажмите на значок Новая закладка в верхней части панели закладок. 3. Если в документе есть закладки, выберите закладку после которой вы хотите поместить новую закладку. Если вы не выберите закладку, новая закладка автоматически добавится в конец списка закладок. Нажмите Изменить> Вставить> Закладка, или щелкните значок Новая закладка в верхней части панели закладок или щелкните правой кнопкой мыши на выбранной закладке и выберите Добавить закладку. 68

67 4. Введите или измените имя новой закладки, и нажмите Enter. Перемещение закладки Выберите закладку (с именем "Закладка А"), которую вы хотите переместить, а затем выполните одно из следующих действий: Удерживайте кнопку мыши зажатой, а затем перетащите значок "Закладки А" непосредственно в нужное место. Значок Линия переместится иконка. укажет на место, куда Щелкните правой кнопкой мыши на Значок "Закладка А" и выберите Вырезать> щелкните правой кнопкой мыши закладку (с именем "Закладка Б"), под которой вы хотите разместить "Закладку А", выберите "Вставить после выбранной закладки" если вы хотите вставить "Закладку А" после "Закладки Б", которая останется в той же иерархии, что и "Закладка А", или выберите "Вставить под выбранной закладкой" если вы хотите вставить "Закладку А" под "Закладкой Б", которая будет родительской закладкой. Примечание: Ссылки закладок не изменяются даже после перемещения. Организация иерархии закладок Иерархия закладок является схемой или структурой текста, в которой закладки структурированы на нескольких иерархических уровнях. В Foxit PhantomPDF Business многоуровневая иерархия закладок может быть создана путем правильного перетаскивания значка закладки в панели закладок. Чтобы вложить закладку или переместить её из вложенного положения, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Перемещение закладок. Чтобы развернуть или свернуть закладку Щелкните значок плюс (+) рядом со значком закладки, чтобы развернуть список Нажмите 69

68 на знак минус (-), чтобы свернуть список. Foxit PhantomPDF Business for HP Редактирование закладки В Foxit PhantomPDF Business, вы можете переименовать закладку, изменить адрес перехода закладки, либо настроить текстовый вид закладки, если позволяют настройки безопасности. Чтобы переименовать закладку Щелкните правой кнопкой мыши закладку, которую необходимо переименовать в панели закладок> Переименовать> введите новое имя закладки. Или дважды нажмите закладку, которую необходимо переименовать, а затем введите новое имя. Для изменения адреса перехода закладки В окне документа, перейдите к месту, которое вы хотите задать в качестве нового назначения. (Дополнительно) Настройте увеличение. Щелкните правой кнопкой мыши закладку, выберите Установить путь и выберите Да. Чтобы настроить текстовый вид закладки В панели закладок, щелкните правой кнопкой мыши закладку> выберите Свойства. В диалоговом окне Свойства закладки перейдите на вкладку Внешний вид и выберите стиль и цвет шрифта. Примечание: После определения внешнего вида закладки, вы можете установить его в качестве свойства по умолчанию закладки, щелкнув правой кнопкой мыши на закладку, а затем, выбрав опцию Использовать текущий Внешний вид по умолчанию. Чтобы добавить действие к закладке Щелкните правой кнопкой мыши закладку и выберите Свойства. В диалоговом окне Свойства закладки щелкните Действия. Выберите действие из меню Выберите действие и нажмите кнопку Добавить, а затем ознакомьтесь к разделу "Вкладка Действия в свойствах Кнопки". Чтобы удалить закладку, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Выберите закладку, которую необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить в верхней части панели закладок. Щелкните правой кнопкой мыши на закладке, которую вы хотите удалить, и выберите Удалить. 70

69 Примечание: Удаление закладки удаляет все закладки, вложенные в неё. Изображения Вы можете выбрать прямоугольник в любой части документа PDF, а затем вставить в этот прямоугольник изображение. Эта функция полезна, когда вы хотите что-то объяснить или показать. Добавление изображения Вы можете добавить изображение в файл PDF с помощью инструмента Изображение После добавления нового изображения, вы можете настроить его размер и положение, изменить внешний вид и другие параметры и т.д. Чтобы добавить изображение, выполните следующие действия: Выберите Изменить> Вставить> Изображение. Выделите прямоугольную область на странице, чтобы определить область для изображения. В диалоговом окне Добавление изображения, нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть. Вы увидите, что URL этого изображения был добавлен в поле Местоположение. Нажмите кнопку Дополнительно... для изменения настроек изображения. Диалоговое окно Размещение изображения 71

70 A. Когда масштабировать - когда необходимо масштабировать добавляемое изображение. B. Масштаб - масштабировать изображение пропорционально или непропорционально. Эта опция будет недоступна, если вы выберите Никогда в выпадающем меню Когда масштабировать. C. Граница - перетаскивайте и перемещайте полосу прокрутки, чтобы изменить положение снимка в прямоугольнике. Координаты изменяются при перемещении полосы прокрутки. Нажмите кнопку ОК, чтобы изменения вступили в силу, или нажмите Сброс для сброса данных к первоначальным настройкам. Нажмите кнопку OK. Применение изображения на другие страницы После добавления изображения, вы можете разместить то же самое изображение на дополнительных страницах, сохраняя исходное расположение и параметры. Чтобы применить изображение на других страницах, выполните следующие действия: 1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении, которое вы хотите применить на других страницах. 2. В меню выберите опцию Разместить на нескольких страницах. 3. Укажите диапазон страниц. 4. Нажмите кнопку OK. Перемещение и изменение размеров изображения Для перемещения изображения, выполните следующие действия: 1. Выберите инструмент Выбор аннотации или Изображение,, Поместите курсор над изображением, курсор изменится на стрелку. 2. Нажмите и перетащите изображение в другое место. Чтобы изменить размер изображения, выполните следующие действия: 1. Выберите инструмент Выбор аннотации или Изображение,, Поместите курсор над изображением, курсор изменится на стрелку, затем нажмите на изображение. Поместите курсор на любую угловую точку. Курсор изменится на курсор, показывающий направление, в котором будет изменяться прямоугольник. 72

71 Изменение размера изображения Растягивайте прямоугольник с внешней стороны, его размер будет пропорционально увеличиваться. Растягивайте прямоугольник с внутренней стороны, его размер будет пропорционально уменьшаться. Настройка свойств изображения 1. Дважды щелкните изображение или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства. 2. Во вкладке Вид, выполните одно из следующих действий: Аннотация скрыта от просмотра - аннотация изображения будет невидимой в режиме инструмента Рука. Граница - Выберите ширину границы изображения, стиль и цвет границы. Заблокировано - эта опция предотвращает любые дальнейшие изменения в любых свойств изображения. Закрыть - Применяется и сохраняет текущие свойства, и закрывает окно свойств изображения. 3. На вкладке Настройки, следуйте инструкциям "Добавление изображения". 4. На вкладке Действия, следуйте инструкциям "Вкладка Действия в свойствах Кнопки". Удаление изображения 1. Выберите инструмент Выбор аннотации или Изображение, поместите курсор над изображением, он превратится в стрелку, затем нажмите на изображение. 2. Нажмите Удалить или щелкните правой кнопкой мыши на изображение > Удалить. Выбор нескольких изображений 1. Выберите инструмент Выбор аннотации или Изображение. 2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl и щелкните изображения, которые нужно отредактировать. Выравнивание изображений 73

72 Выберите два или более изображений, которые вы хотите выровнять. Нажмите меню Изменить > вкладка Упорядочить > кнопка Упорядочить > Выберите тип выравнивания, или щелкните правой кнопкой мыши по анкерному изображению > Выровнять, а затем выберите: A. Чтобы выровнять изображения в колонку, выберите по левому краю, по правому краю, или по вертикали, чтобы выровнять их соответственно по левому краю, правому краю или вертикальной оси анкерного изображения. B. Чтобы выровнять изображения в ряд, выберите по верхнему краю, по нижнему краю, или по горизонтали, чтобы выровнять их соответственно по верхнему краю, нижнему краю или горизонтальной оси анкерного изображения. Примечание: При щелчке правой кнопкой мыши или щелчке с зажатой кнопкой Ctrl по одному из выбранных изображений, оно будет выделено красным цветом и назначено анкерным изображением. Команды меню Выравнивание перемещают другие выбранные изображения по краям анкерного изображения. Ниже приведен пример: A A. Предположим, вы хотите установить изображение A, как анкерное. B. Выберите оба изображения > щелкните правой кнопкой мыши на изображении A и выберите Выровнять > по левому краю. Вы увидите, что другое изображение выровнялось по левому краю относительно изображения А. 74

73 Центрирование изображений Foxit PhantomPDF Business for HP Эта функция позволяет центрировать прямоугольник вокруг выбранных изображений вертикально, горизонтально или обоими способами сразу. Ниже приведен пример: A. Выберите оба изображения. Вы можете увидеть, что оба изображения заключены в прямоугольную область (обозначена красным). B. Нажмите правой кнопкой мыши на одном из изображений > Центрировать > По вертикали. Вы увидите, как красный прямоугольник сместиться к центру страницы в вертикальной плоскости. Распределить изображения Эта функция будет доступна при выборе трех и более изображений. Для распределения изображений равномерно между самым верхним и нижним изображениями, выберите Распределить> По вертикали. Для распределения изображений равномерно между самым левым и правым изображениями, выберите Распределить> По горизонтали. Ниже приведен пример: 75

74 A B A. Выберите три изображения A, B и C. A самое верхнее изображение, а C самое нижнее. C B A B. Нажмите правой кнопкой мыши на одном из изображений > Распределить > По вертикали. Вы увидите, что изображение B разместилось равномерно между изображениями A и C. C Изменение размера изображений Вы можете применить к нескольким изображениям одинаковую высоту, ширину, или и то, и другое. Выберите одно из изображений в качестве анкерного, к остальным изображениям будет применена высота или ширина анкерного изображения. Ниже приведен пример: 76

75 A B A. Выберите изображения Aи B. Предположим, вы хотите установить изображение A, как анкерное. A B B. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении A > Размер > Высота. Вы увидите, что высота изображения B стала такой же, как высота изображения A. Настройка свойств нескольких изображений Выберите несколько изображений> щелкните правой кнопкой мыши на одном из них> Свойства Появится диалоговое окно с вкладкой Вид. Следуйте инструкциям, указанным в разделе "Установка свойств изображения". Оптимизация PDF С помощью PDF оптимизатора, пользователи могут сжимать файлы изображений и очистить избыточность данных объектов PDF. Выберите Файл> Оптимизация PDF. Установка свойств в диалоговом окне Оптимизация PDF. 77

76 Диалоговое окно Оптимизация PDF Изображения: можно выбрать настройки для цветных/черно-белых или монохромных изображений, можно понизить разрешение изображения и сжать изображение. Выберите необходимый вариант из выпадающего меню Уменьшить (среди них: среднее уменьшение разрешения, субдискретизация и бикубическое уменьшение разрешения) или вы можете снять флажок, чтобы отключить эту опцию. Установите необходимое число пикселей и степень сжатия изображения (среди них: оставить существующее, JPEG и высокая степень сжатия). Примечание: Если вы установите флажок "Оптимизация изображения только при уменьшении размера", изображения не будут оптимизированы, если не произойдет уменьшения размера. Шрифты: переместить встроенные шрифты в правый список, чтобы встроить. Чтобы Исключить объекты, пожалуйста, отметьте настройки объектов, которые вы хотите исключить. Для Удаления данных пользователя, пожалуйста, отметьте информацию, связанную с пользователем, которую требуется удалить. Для Очистки, пожалуйста, отметьте настройки очистки, при помощи которых вы хотите оптимизировать документ. Нажмите кнопку ОК и сохраните оптимизированный PDF файл. Работа с видео и аудио Foxit PhantomPDF Business не только поддерживает воспроизведение видео и аудио в документах PDF, но также позволяет пользователям добавлять и редактировать мультимедийные файлы в документах PDF. 78

77 Воспроизведение видео или аудио дорожки Foxit PhantomPDF Business for HP Некоторые PDF-файлы могут стать намного интереснее при помощи мультимедиа (звук, музыка и видео клипы). Каждый видео и аудио файл, как правило, включает в себя зону проигрывания, при помощи которой он может быть проигран. Зона проигрывания, как правило, появляется на странице PDF в виде изображения или пустого прямоугольника, но также может быть невидимым. Для воспроизведения мультимедийных файлов, пожалуйста, убедитесь в том, что необходимый медиа-плеер установлен на вашем компьютере. Для проигрывания видеоролика или аудиодорожки, выполните следующие действия: Выберите инструмент Рука, и нажмите на зону проигрывания видео или аудио файла. Примечание: Для защиты компьютера от вирусов, Foxit PhantomPDF Business покажет диалоговое окно, спрашивающее ваше разрешение на запуск мультимедиа файла. Запомнить выбор до закрытия документа - установите этот параметр, чтобы не получать диалоговое окно с запросом разрешения на проигрывание мультимедиа-файлов вплоть до закрытия документа. Добавление видео или аудио Добавление видео или аудио к файлу PDF является таким же простым действием, как вставка изображений. "Видео" - это видеофайлы в форматах FLV, AVI, QuickTime, и MPEG, а также.avi,.wmv,.mov,.qt,.mpg, и.mpeg. Анимированные файлы GIF всегда имеют расширение.gif, в то время как "Аудио", чаще всего, имеют расширения.midi,.wav,.mp3. Примечание: Если вы увидите предупреждающее сообщение о том, что обработчик какого-либо файла не доступен, необходимо установить соответствующий плеер, прежде чем вы сможете добавить файл в документ PDF. Например, необходимо установить QuickTime, если вы хотите добавить файл MOV в PDF документ. Добавление видео или аудио 79

78 1. Выберите Изменить> Вставить> Видео и Аудио. 2. Выделите прямоугольник мышью на странице, где вы хотели бы поместить видео или аудио файл. Для видео, зона проигрывания будет совпадать с размером кадра. 3. Во всплывающем диалоговом окне Добавить видео и аудио, вы увидите некоторые параметры, перечисленные ниже: Встроить содержимое в документ: встраивает мультимедиа файл в файл PDF. Эта опция увеличит размер файла PDF. Она установлена по умолчанию. Если флажок снят, то вы не сможете проигрывать мультимедиа, если вы откроете этот PDF файл на других компьютерах. Настройки постера: выберите, следует ли отображать изображение в зоне проигрывания, когда видео не играет. Вы можете не использовать постер, или создать его из файла. Редактирование зоны проигрывания Чтобы переместить, изменить размеры, выровнять или распространить видео, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Изображения". Настройка свойств Видео и Аудио В Foxit PhantomPDF Business, вы можете настроить свойства вложенных мультимедийных файлов: внешний вид зоны проигрывания, проигрывать ролик один раз или повторять, создать альтернативные представления и т.д. Чтобы изменить свойства видео и аудио, выполните следующие действия: 1. Выберите инструмент Видео и Аудио, или инструмент Выбор аннотации. 2. Дважды щелкните на зоне проигрывания или щелкните на ней правой кнопкой мыши > 80

79 Свойства. Foxit PhantomPDF Business for HP 3. Относительно вкладки Вид, пожалуйста, ознакомьтесь с разделу "Настройка свойств изображения". Примечание: Если вы выберите опцию Заблокировать на одной из вкладок, заблокируются все опции для этого мультимедийного файла, не только параметры текущей вкладки. 4. Во вкладке Настройки есть много настроек, перечисленных ниже: Название аннотации - введите название видео или аудио в поле Название аннотации. Это название не влияет на то, какой медиа-файл проигрывается. Дополнительный текст - введите описание мультимедийного файла в поле Дополнительный текст. Представления - позволяет создавать альтернативные представления для того, чтобы пользователи могли проиграть видео или аудио на своих системах. A. Список представлений для события - вы можете назначать различные представления для различных действий, настойка по умолчанию - мышь вверх. Мышь вверх означает, что после щелчка кнопкой мыши представление начнет играть. B. Добавить Представление - есть три варианта на выбор: Использовать файл, 81

80 Использовать URL, Путем копирования существующего представления C. Изменить представление - при нажатии на кнопку Изменить, появится диалоговое окно Настройки представления, которое позволяет указать местоположение воспроизведения, и другие параметры, делающие его отличным от других представлений. Настройки медиа - Определяет общие свойства для видео или аудио файла: Имя представления: Введите имя для представления, которое появится в списке представлений. (Это название не влияет на то, какой медиа-файл проигрывается.) Расположение Медиа клипа: укажите клип, введя его путь или выбрав его. Тип содержимого: Будет выбран автоматически, когда вы укажете местоположение клипа. Изменение настройки Тип содержимого может вызвать проблемы с проигрыванием медиа файла. Встроить содержимое в документ: Медиа-файл будет включён в PDF файл. Эта опция приведет к увеличению размера файла PDF. Она включена по умолчанию. Если флажок снят, то вы не сможете проиграть файл на другом компьютере. Альтернативный текст: Введите описание представления. Разрешить временный файл: укажите, разрешено ли создание временного файла и при каких условиях. Некоторые медиа плееры создают временный файл во время проигрывания видео или аудио файла. Если вы хотите исключить возможность копирования медиа содержимого из защищенного документа, вы можете запретить создание временных файлов. Однако если эта опция включена, некоторые плееры не смогут проиграть видео, т.к. им необходимо использование временных файлов. 82

81 Настройки воспроизведения - эта вкладка используется для определения того, как видео или аудио файл будет воспроизводится. Сохранять проигрыватель открытым: Выберите, хотите ли вы, чтобы плеер закрывался после проигрывания видео или аудио файла. Громкость: позволяет настроить громкость проигрывания файла. Показать управление проигрывателем: отображение полосы прокрутки в нижней части зоны проигрывания позволяет пользователям остановить, поставить на пауза, или продолжить воспроизведение медиа файла, при условии, что медиа-плеер поддерживает управление плеером. Повтор: позволяет воспроизводить файл два или более раз, или непрерывно. Список проигрывателя: Нажмите кнопку Добавить, чтобы указать плеер и состояние (обязательный, предпочтительный) или запрещающие настройки, связанные с воспроизведение видео или аудио дорожки. Выберите название плеера и его статус. Если вы установите статус Обязательный для более чем одного плеера, только один из них сможет быть использован для воспроизведения представления. Если вы установите состояние проигрывателя Предпочтительный, такой плеер будет использован вместо невыбранного плеера (но не вместо предпочтительного). Если вы установите состояние плеера Запрещенный, такой плеер не будет использован для воспроизведения. Кнопки Добавить/Изменить/Удалить: позволяют добавить новый проигрыватель, а также изменить или удалить выделенный плеер в Списке проигрывателя. Расположение воспроизведения - определяет запустится ли видео или аудио файл В документе, останется Скрытым (рекомендуется для аудио файлов) или будет запущен В плавающем окне, или Во весь экран. Опции для Плавающего окна будут 83

82 доступны только в случае выбора этой опции. Foxit PhantomPDF Business for HP Расположение воспроизведения: место для воспроизведения видео или аудио файла. Цвет фона: цвета фона для медиа-плеера. Показать заголовок окна: показать или скрыть строку заголовка при воспроизведении мультимедиа в плавающем окне. Показать кнопку закрытия окна: показать или скрыть кнопку закрытия в правом верхнем углу в плавающее окно. Название: добавляет название мультимедиа файлу, которое будет показано в заголовке окна при воспроизведении мультимедиа в плавающем окне. Изменить размер: Определяет, разрешить или запретить пользователям изменять размер плавающее окно. Три варианта на выбор: Запретить пользователю изменять размеры окна, Разрешить пользователю изменять размеры окна, но сохранить исходные пропорции, или Разрешить пользователю изменять размеры окна. Расположение окна: позиция окна определяется относительно Окна документа, Окна приложения, Виртуального рабочего стола или Монитора документа. Ширина / Высота: определяет ширину и высоту плавающего окна. Если окно за кадром: выберите, Все равно воспроизвести, Не воспроизводить или Перемести окно на экран, если плавающее окно находится за пределами экрана. D. Удаление представлений - удаляет выбранные представления. E. Вверх / Вниз - организуйте порядок представлений. Если первое представление не может быть воспроизведено, запустится следующее доступное представление. 84

83 5. Вкладка Действия для свойств видео и аудио Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом " Вкладка Действия в свойствах Кнопки ". Редактирование объектов При чтении PDF, вам может понадобиться отредактировать текст, изображения или другие объекты в PDF файле. Основными инструментами в Foxit PhantomPDF Business для редактирования этих объектов являются инструмент редактирования Текст и абзац и инструмент редактирования Изображение и объект. Использование инструмента редактирования Объект При помощи инструмента редактирования Объект, вы можете добавлять или редактировать текстовые объекты, изменяя их шрифт, размер и цвет шрифта, а также редактировать объекты, в том числе перемещать, изменять размер, удалять, вращать и т.д. Добавление текстовых объектов Чтобы добавить текстовый объект, выполните следующие действия: Выберите меню Изменить> вкладка Изменить содержимое> инструмент Изображение и объект. Дважды щелкните на странице, вы хотите ввести текст и введите новый текст там, где находится мигающий курсор. Вы также можете Вставить или Удалить текст, который вы вводите. Вы можете установить шрифт, размер и цвет шрифта в Изменить> Шрифт. Перемещение и редактирование объектов Выбранный объект обычно выделяется ограничительной рамкой. При нажатии на выбранные объекты инструментов Изображение и объект, курсор превращается в и появляются маркеры выделения. Затем вы можете изменить объекты, перемещая, изменяя их размер, поворачивая, отражая и т.д. Выберите Изменить> изменить содержимое> инструмент Изображение и объект и 85

84 выполните одно из следующих действий: Foxit PhantomPDF Business for HP 1. Чтобы выбрать один или несколько объектов, выполните одно из следующих действий: Щелкните объект, чтобы выбрать его, или зажмите Ctrl и выберите несколько объектов. Наведите указатель мыши и растяните прямоугольник вокруг нескольких объектов. Щелкните правой кнопкой мыши объект и выберите пункт Выделить все, или нажмите Ctrl + A на клавиатуре. Все объекты на текущей странице выделены. Совет: Чтобы снять выделение со всех объектов, щелкните на любую пустую область в документе. 2. Перемещение объекта Выберите объект с помощью инструмента Изображение и объект и перетащите объект в нужное место. Или щелкните правой кнопкой мыши объект и выберите Вырезать, а затем щелкните правой кнопкой мыши в новом месте и выберите команду Вставить. 3. Изменение размера объекта Чтобы изменить размер объекта, перетащите маркер объекта. Зажмите Shift, чтобы сохранить оригинальные пропорции. 4. Поворачивайте объект, выполнив одно из следующих действий: Выберите объект, выберите Изменить> Упорядочить> Поворот и введите градус поворота в текстовом поле. Щелкните правой кнопкой мыши объект, выберите опцию Повернуть выбранные объекты и введите градус поворота в текстовом поле. Выберите объект и поместите курсор в одном из углов. Когда курсор изменится на, перетаскивайте его таким образом, чтобы повернуть объект. Примечание: При вводе указанное значение в текстовом поле для поворота объектов, положительное значение, (например 30, 60, 90) приведет к повороту объекта по часовой стрелке, отрицательное значение (например -30, -60, -150) приведет к повороту объекта против часовой стрелки. Щелкните выбранные объекты и введите новый текст там, где мигает курсор. Вы можете добавить, вставить или заменить текст, только если используемый шрифт для этого текста установлен в вашей системе. 5. Удаление объекта 86

85 Выберите один или несколько объектов, нажмите клавишу Удалить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Удалить. 6. Разместить изображение Щелкните правой кнопкой мыши на объектах и из контекстного меню выберите Разместить изображение. Использование инструмента Текст и абзац С помощью инструмента Текст и Абзац, вы можете редактировать тексты в абзаце как в Microsoft Office Word, а также изменять их размер, шрифт и цвет. Чтобы редактировать тексты в абзаце, выполните следующие действия: Выберите меню Изменить> Изменить содержимое> Текст и абзац. Вы можете установить шрифт, размер и цвет в меню Изменить> Шрифт. Дважды щелкните на странице, где вы хотите ввести текст, и введите новый текст в том месте, где мигает курсор. Foxit PhantomPDF Business будет автоматически переходить на следующую строку, когда текст достигнет края. Вы также можете перейти на новую строку, нажав Enter. Настройка свойств объектов 1. Щелкните правой кнопкой мыши изображения, контуры или текстовые объекты, и выберите Свойства В диалоговом окне Свойства объектов изображения, пожалуйста, выполните одно из следующих действий. Диалоговое окно Свойства объектов изображения Нажмите вкладку Цвет заливки, чтобы настроить прозрачность. Цвет заливки 87

86 используется для закрашивания внутренней части объектов и заполняемых текстовых символов. Чтобы настроить цвет заливки, выберите одно из цветовых пространств и перетаскивайте ползунки цвета, пока не получите желаемый цвет. Перетащите ползунок Прозрачность, чтобы настройте прозрачность Цвета заливки. Примечание: Цветовое пространство недоступно для объектов изображения. Тем не менее, вы можете изменить прозрачность любых объектов. 3. В диалоговом окне Свойства контура, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Нажмите вкладку Цвет обводки, настройте цвет обводки и прозрачность. Цвет обводки используется для изменения цвета границ контуров и обведенного текста. Чтобы настроить цвет обводки, выберите одно из цветовых пространств и перетаскивайте ползунки цвета, пока не получите желаемый цвет. Прозрачность цвета обводки определяет степень видимости объекта. Перетащите ползунок Прозрачность, чтобы настроить прозрачность цвета обводки. 4. В диалоговом окне Свойства текстового объекта, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Свойства текстового объекта Название шрифта - изменяет шрифт, используемый для выделенного текста на тот шрифт, который вы выберите. Размер шрифта - изменяет размер шрифта на тот, который вы выберите. Горизонтальное масштабирование - регулирует ширину символов, растягивая или сжимая их в горизонтальном направлении. Масштабирование задается в процентном соотношении от нормальной ширины символов, где 100 является нормальной шириной. Масштабирование всегда применяется к координате х. На следующем рисунке показан пример горизонтального масштабирования. 88

87 100 (по умолчанию) 50 Текстовый режим - определяет, будет ли текст обведенным или залитым. Есть четыре текстовых режима: Заливка текста, Обводка текста, Заливка и обводка текста и Текст без заливки и обводки Заливка текста 2. Обводка текста 3. Заливка и обводка текста 4. Текст без заливки и обводки Межсимвольный интервал - вставляет одинаковое расстояния между двумя или более символами в выделенном тексте. 0 (по умолчанию) 0,25 Между словами - вставляет одинаковое расстояние между двумя или более словами в выделенном тексте. 0 (по умолчанию) 2,5 89

88 Глава 6 - Организация Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business обладает функцией объединения различных PDF файлов и разделения одного PDF на несколько небольших файлов с одной или несколькими страницами в соответствии с номерами страниц или диапазоном страниц. Организуйте ваши файлы PDF, перемещая страницы и т.д. Foxit PhantomPDF Business может отобразить страницу с общими сведениями без необходимости установки дополнительного программного обеспечения, таким образом, вы можете легко узнать, над чем вы работаете. Эта функция позволяет разделять, объединять, и реорганизовать страницы в вашем PDF документе. Вставка страниц Вставка страницы из файла Foxit PhantomPDF Business позволяет вставлять один PDF в другой. Откройте PDF и выберите Организовать> Страницы> Вставить > Из файла. 1. Выберите файлы или папки, которые вы хотите вставить в целевой документ, и нажмите Открыть. (Поддерживаются форматы PDF, DOC, JPG и т.д.) 2. В диалоговом окне Вставка файлов, укажите, где вы хотите вставить документ (до или после первой или последней страницы, на определенной странице открытого PDF), и диапазон страниц (все или определенные страницы) в PDF документе, который вы хотите вставить. 3. Выберите добавленный файл и отметьте функцию Предварительный просмотр, чтобы просмотреть добавляемую страницу в правом нижнем окне. 4. Чтобы оставить оригинальный PDF нетронутыми в виде отдельного файла, выберите Сохранить как, и введите новое имя для объединенного PDF. 90

89 Диалоговое окно Вставка файлов Вставка страниц со сканера Вы можете вставлять страницы из бумажного документа при помощи сканера и Foxit PhantomPDF Business. 1. Откройте файл PDF и выберите Организовать> Страницы> Вставить > Из сканера. 2. Выберите сканер, параметры Ввод и Документы в диалоговом окне Пользовательское сканирование, после чего нажмите кнопку Сканировать. Диалоговое окно Пользовательское сканирование См. также " Создание PDF при помощи сканера " Вставка страниц из пустой страницы 91

90 1. Откройте PDF и выберите Организовать> Страницы> Вставить > Из пустой страницы. 2. В диалоговом окне Вставка пустых страниц, укажите, где вы хотите вставить пустую страницу (до или после первой или последней страницы, на определенной странице открытого PDF), и количество страниц (сколько пустых страниц вы хотите вставить), и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Вставка пустых страниц 3. Чтобы оставить оригинальный PDF нетронутыми в виде отдельного файла, выберите Сохранить как, и введите новое имя для объединенного PDF. Удаление страниц После объединения PDF файлов, вы можете удалить ненужные или пустые страницы. Удаление Страниц с помощью команды Удалить 1. Откройте PDF документ в том месте, где вы хотите, удалить страницы. 2. Выберите Организовать> Страницы> Удалить. 92

91 3. Укажите диапазон страниц и нажмите кнопку ОК, чтобы удалить выбранные страницы. Примечание: Чтобы оставить оригинальный PDF нетронутыми в виде отдельного файла, выберите Сохранить как, и введите новое имя для объединенного PDF. Удаление Страницы при помощи эскизов страниц 1. В панели страниц, выберите страницу или группу страниц: Обведите указателем мыши несколько эскизов страниц. Зажмите Shift или Ctrl и щелкайте кнопкой мыши, чтобы выделить эскизы страниц. 2. Нажмите Delete, чтобы удалить выбранные страницы. Или щелкните правой кнопкой мыши по выбранным страницам и, в контекстном меню, выберите "Удалить Страницы..." и нажмите кнопку ОК. Извлечение страниц Извлечение - это процесс повторного использования выбранных страниц из одного PDF в другом файле PDF. Извлеченные страницы содержат не только содержание, но и все поля формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы. Вы можете оставить извлекаемые страницы в исходном документе и создать новый PDF, который включает в себя все извлеченные страниц - это похоже на процесс вырезать-вставить или копировать - вставить, только на уровне страниц. Примечание: Любые закладки, связанные со страницами не извлекаются. 1. Откройте PDF файл в Foxit PhantomPDF Business и выберите Организовать> Страницы> Извлечь. 2. (Дополнительно) Щелкните правой кнопкой мыши на эскизах страниц, которые вы хотите извлечь и выберите Извлечение страниц 3. В диалоговом окне Извлечение страниц, в меню Диапазон страниц, выполните одно из следующих действий: Чтобы извлечь только каждую вторую страницу, выберите Нечетные или Четные страницы. Чтобы извлечь только одну страницу или диапазон страниц, введите номера страниц в полях С и До. 4. Для того чтобы оставить оригинальные страницы документа и создать единый PDF, который включает все извлеченные страниц, в диалоговом окне Извлечение страниц выберите пункт Извлечь страниц в один файл, нажмите кнопку ОК. 93

92 5. В появившемся диалоговом окне Сохранить как, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл сейчас не запущен в Foxit PhantomPDF Business. 6. Если функция Извлечение страниц в один файл не выбрана, единственный PDF, который включает в себя все извлеченные страницы, в настоящее время открыт, но не сохранен. Вы должны вручную сохранить единый файл. Вы можете выбрать Удалить страницы после извлечения, чтобы удалить выбранные оригинальные страницы документа. 7. Извлеченные страницы помещаются в новый документ под названием [Извлеченные страницы из Название оригинального документа].pdf. Примечание: Создатель PDF документа может установить настройки безопасности, запрещающие извлечение страниц. Для просмотра параметров безопасности документа, выберите Файл> Свойства и выберите вкладку Безопасность. Замена страниц Вы можете заменить целую страницу PDF другой страницей PDF. Текст, изображения и комментарии на исходной странице будут заменены. Чтобы быстро обновить PDF, вы можете заменить отдельные страницы. 1. Откройте PDF файл, содержащий страницы, которые необходимо заменить. 2. Выберите Организовать> Страницы> Замените или щелкните правой кнопкой мыши на эскизах страниц, которые вы хотите заменить и выберите Заменить Страницы. 3. Выберите PDF документ, содержащий новые страницы, затем нажмите кнопку Открыть. 94

93 4. В меню Заменить, введите страницы, которые необходимо заменить в исходном документе. 5. В меню С, введите страницы, которыми необходимо заменить выбранные страницы в исходном документе. 6. Нажмите кнопку OK. Примечание: закладки, связанные с оригинальными страницами будут недоступны после замены. Поменять местами две страницы Функция Обменять полезна, если вы хотите поменять местами две различные страницы в одном PDF документе. 1. Откройте PDF документ, в котором вы хотите поменять страницы местами. 2. Выберите Организовать> Страницы> Обменять. 3. В диалоговом окне Обмен двух страниц, выберите или введите два разных номера страниц в меню Обменять и На. 4. Нажмите кнопку OK. 95

94 Дублирование страниц Функция Дублировать Страницы позволяет копировать страницы в одном PDF документе. 1. Откройте PDF документ, в котором вы хотите скопировать страницы. 2. Выберите Организовать> Страницы> Дублировать. 3. В диалоговом окне Дублировать страницы, укажите, какие страницы вы хотите скопировать (до или после текущей страницы открытого файла PDF) и введите номера страниц, которые вы хотите скопировать, в меню С и До. 4. Нажмите кнопку OK. Перемещение страниц Функция Перемещение страниц позволяет перемещать страниц в PDF документе. Перемещение одной или нескольких страниц в PDF документе 1. Откройте PDF документ, в котором вы хотите переместить страницы. 2. Выберите Организовать> Страницы> Переместить. 3. В диалоговом окне Перемещение страниц, укажите, какие страницы вы хотите скопировать (до или после текущей страницы открытого файла PDF) и введите номера страниц, которые вы хотите переместить, в меню С и До. 4. Нажмите кнопку OK. Примечание: Отмеченные закладки влияют на порядок, которому следуют устройства для чтения, например, устройства для людей с ограниченными возможностями зрения. Отмеченные закладки не изменяют последовательность страниц в формате PDF. Перемещение одной или нескольких страниц в файле PDF, при помощи эскизов страниц 1. Нажмите кнопку Страницы, чтобы открыть панель Страницы, и выбрать один или несколько эскизов страниц. 2. Чтобы переместить страницу, перетащите номер страницы соответствующей миниатюры или саму миниатюру на новое место. Разделение документа Функция Разделение документа представляет собой процесс разделения одного или нескольких документов на несколько документов меньшего размера. 96

95 1. Откройте PDF документ, который необходимо разделить. Foxit PhantomPDF Business for HP 2. Выберите Организовать> Страницы> Разделить, или щелкните правой кнопкой мыши на эскизе целевой страницы и, в контекстном меню, выберите Разделить документ. 3. В диалоговом окне Разделить документ введите максимальное число страниц или размер файла после разделения. Также возможно разделение по закладкам верхнего уровня, если в документе имеются закладки. 4. Нажмите Выбрать другие файлы... чтобы разделить несколько файлов. Выберите Параметры вывода, чтобы указать место размещения, имена файлов и другие параметры. 5. Нажмите кнопку OK. Функция Обрезать страницы Функция Обрезать Страницы позволяет регулировать видимую область страницы. Вы можете создавать PDF документы со страницами разных размеров. Обрезание одной или нескольких страниц 1. Откройте PDF документ, страницы которого необходимо обрезать. 2. В Эскизах страниц щелкните правой кнопкой мыши целевую страницу(ы), выберите Обрезать страницы. 3. В диалоговом окне Обрезать страницы, задайте параметры Управление полями: выберите CropBox, Artbox, TrimBox или BleedBox (они отображаются в окне предварительного просмотра черным, красным, зеленым и синим цветом соответственно) и отрегулируйте пропорции для обрезания. Вы можете просмотреть все поля в правой части меню, после выбора функции Показать все рамки. 97

96 CropBox - Определяет границу содержимого страницы, когда она отображается или печатается. Artbox - Определяет смысловое содержание страницы, включая пустое пространство. TrimBox - Определяет окончательные размеры страницы после обрезки. BleedBox - Определяет траекторию обрезки, чтобы при профессиональной печати было возможно обрезать и складывать бумагу. Печатные знаки могут выходить за пределы края страницы. Сохранить пропорции - Блокирует пропорции обрезания, и каждое поле будет иметь одинаковое расстояния до края страницы. Удалить белые поля - Обрезает белые поля страницы, что очень удобно для обрезания краев слайдов в презентациях, сохраненных в формате PDF. Установить на ноль - Восстанавливает все поля обрезания. Сброс - Приводит все поля к исходным размерам. 4. Прямоугольник в эскизах страниц, показанный в окне предварительного просмотра, отображает границы области обрезания. 5. Выберите диапазон страниц, которые необходимо обрезать. 98

97 6. Выберите единицу из значений обрезания полей. 7. Нажмите кнопку OK. Обрезать одну страницу Foxit PhantomPDF Business for HP 1. Выберите Организовать> Трансформировать> Обрезать страницы, Курсор изменится на, растяните курсор, чтобы выделить область, которую нужно обрезать. Затем дважды щелкните область обрезки. 2. В диалоговом окне Обрезание страниц, будет указан размер области, которую вы выбрали. Вы можете просто нажать кнопку ОК, или ввести новые настройки в диалоговом окне. Примечание: Обрезание не уменьшает размер файла, так как информация не удаляется, а просто скрывается. Таким образом, вы можете восстановить страницу и ее содержимое до исходных размеров путем сброса размера страницы. Поворот страниц Вы можете повернуть все или выбранные страницы в документе. 1. Откройте PDF документ, в котором вы хотите повернуть страницы. 2. Откройте диалоговое окно Поворот страниц, одним из следующих способов: Выберите Организовать> Трансформировать> нажмите Поворот страниц. Щелкните правой кнопкой мыши на эскизе страницы, в контекстном меню выберите Поворот страниц. 3. Во всплывающем диалоговом окне Поворот страниц, укажите диапазон страниц и направление, в котором необходимо их повернуть. 4. Нажмите кнопку ОК. Примечание: Чтобы временно изменить вид страницы, выберите Вид> Вид страницы> Повернуть > Влево или Вправо. Изначальная ориентация страницы восстановится, когда вы в следующий раз откроете этот PDF файл. 99

98 Выравнивание страницы Функция Выровнять страницы позволяет отключить интерактивные аннотации в файле PDF и сделать их стать частью объектов на страницах PDF. 1. Откройте PDF документ, в котором вы хотите выровнять страницы. 2. Выберите Организовать> Трансформировать> Выровнять. 3. В диалоговом окне Выровнять Страницы, укажите диапазон страниц (текущая страница, все страницы, диапазон страниц), и нажмите кнопку ОК. Примечание: Если вы хотите сохранить копию оригинального PDF, при сохранении нового документа, используйте команду Сохранить как, а не Сохранить. 100

99 Глава 7 - Комментарии Foxit PhantomPDF Business for HP Комментарий - письменная заметка, выражающая мнение, пояснение, иллюстрацию или констатацию факта или мнения, в большинстве случаев - замечание, выражающее личную реакцию или отношение пользователя. При помощи инструментов комментирования, вы можете ввести текстовое сообщение или добавить строку, круг или другую фигуру, чтобы оставить комментарий относительно PDF файлов, которые вы читаете в Foxit PhantomPDF Business. Вы также можете легко изменять, удалять, перемещать и отвечать на комментарии. Использование различных инструментов комментирования Существуют различные инструменты комментирования, обладающие различными функциями: инструмент разметка текста, инструмент закрепить, инструмент пишущая машинка, инструмент рисование, инструменты измерение и штампы. Вы можете добавить различные комментарии, выбрав средства комментирования на вкладке Комментарий или панели инструментов. Замена текста Нарисованный комментарий Примечание Инструмент Разметка текста Вы можете использовать инструменты Разметка текста, чтобы указать, где необходимо изменить текст или на какой текст необходимо обратить внимание. Инструменты Разметка текста не изменяют сам текст в файлах PDF. Вместо этого, они указывают, какой текст необходимо удалить, добавить, подсветить или подчеркнуть. Инструменты Разметка текста содержат инструменты: Подсвеченный, Подчеркнутый волнистой линией, Подчеркнутый, Зачеркнутый, Заменить текст, Вставить текст. Чтобы выбрать инструмент разметки: Выберите Комментарий> Разметка текста> выберите [название инструмента разметки]. Затем нажмите и перетаскивайте курсор от начала текста, который необходимо разметить. 101

100 Инструменты Разметки текста Foxit PhantomPDF Business for HP Кнопка Наименование инструмента Подсвеченный Подчеркнутый волнистой линией Подчеркнутый Зачеркнутый Заменить текст Вставить текст Описание Отметить важные места текста флуоресцентным (как правило) маркером, чтобы запомнить что-либо или для дальнейшего использования. Нарисовать волнистую линию. Похоже на действие инструмента Подчеркнутый. Провести черту и привлечь внимание. Нарисовать линию, перечеркивающую текст, чтобы другие знали, что текст удален. Нарисовать линию, чтобы перечеркнуть текст и предоставить ему замену. Добавить символ (^), означающий место, где необходимо что-либо добавить в строку. Инструменты Закрепить Вы можете использовать инструменты Закрепить, чтобы добавлять комментарии, используя заметки и прикрепляя файлы. При помощи инструмента Примечание вы можете ввести сообщение. Используя инструмент качестве комментария., Вы можете прикрепить к документу файл в Добавление комментария Примечание Чтобы добавить комментарий Примечание, пожалуйста, щелкните инструмент Примечание, щелкните там, где вы хотите разместить комментарий, и введите текст в поле. Значок Примечание Кнопка закрытия Меню Параметры Текст комментария Изменение размера окна 102

101 Добавление вложенного файла Чтобы добавить вложенный файл как комментарий, выполните следующие действия: Нажмите кнопку на ленте Закрепить в меню Комментарий. Установите указатель на место, где вы хотите прикрепить файл в качестве комментария> нажмите на выбранное место. В диалоговом окне Добавить вложение, выберите файл, который нужно вложить, и нажмите кнопку Открыть. Примечание: Если вы попытаетесь приложить определенные форматы файлов (например, EXE), Foxit PhantomPDF Business сообщит вам о том, что в действии отказано из-за настроек безопасности. Иконка Вложенный файл появляется в указанном месте. Пишущая машинка Инструменты Пишущая машинка включают: Пишущая машинка, Выноска и Текстовое поле. Инструмент Пишущая машинка Вы можете использовать инструмент Пишущая машинка, чтобы добавить в любом месте PDF комментарий, который не появляется в виде аннотации. Примечание: инструмент Пишущая машинка может быть использован для заполнения форм. См. также "Заполнение неинтерактивных форм". Комментарий Пишущая машинка Добавление комментариев при помощи Пишущей машинки Выберите меню Комментарий> вкладка Пишущая машинка> инструмент Пишущая машинка. Нажмите на область для ввода и напечатайте любой текст. При использовании печатной машинки, в ленточном меню появится вкладка Формат. Вы можете настроить формат текста, выравнивание и многое другое. Нажмите клавишу Enter, если вы хотите начать новую строку. Чтобы закончить ввод, щелкните за пределами введенного вами текста. 103

102 Foxit PhantomPDF Business for HP Редактирование комментария, созданного Печатной машинкой Выберите меню Комментарий> вкладка Пишущая машинка>инструмент Пишущая машинка. Наведите курсор между буквами и дважды щелкните, чтобы активировать текстовое поле Пишущая машинка. В ленточном меню появится вкладка Формат. Внесите какие-либо изменения в тексте, введенные ранее. Используйте клавиши Backspace или Delete, чтобы удалить символы до или после указателя. Чтобы закончить редактирование, щелкните за пределами текстового поля. Совет: Вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения указателя вправо, влево, вверх и вниз. Проверка орфографии Пишущая машинка Вы можете использовать проверку орфографии, чтобы проверить введенный вами текст. Пишущая машинка предложит вам правильные варианты написания слов, если позволяют настройки безопасности. Компонент проверки правописания был интегрирован в Foxit PhantomPDF Business. Однако в будущем, когда обновление этого компонента будет доступно на сервере Foxit, вам придется вручную загрузить компонент, зайдя вменю Справка Foxit PhantomPDF Business и выбрав Проверить наличие обновлений. Если у вас установлен компонент для проверки орфографии, при использовании Пишущей машинки для ввода любого английского текста, этот инструмент будет искать любые орфографические ошибки и выделять их волнистыми линиями. Щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибками, и вы увидите список предлагаемых вариантов. Выберите один из предложенных слов для исправления или игнорируйте волнистую линию. Перемещение комментария, созданного при помощи Пишущей машинки Выполните одно из следующих действий: Выберите Комментарий> Пишущая машинка> инструмент Пишущая машинка и поместите курсор на комментарий, когда курсор превратится в стрелку, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите комментарий на новое место. Советы: Вы можете использовать клавиши Home, End или клавиш со стрелками, чтобы перемещать курсор между символами. При перемещении комментария, появляется прямоугольник. Выберите инструмент Рука или инструмент Выбор аннотации щелкните 104

103 комментарий и переместите его на новое место. Foxit PhantomPDF Business for HP Удаление комментария, созданного при помощи Пишущей машинки Выберите Комментарий> Пишущая машинка> инструмент Пишущая машинка. Установите курсор на конец или начало текста, перетащите курсор, чтобы выбрать комментарий, и нажмите клавишу Удалить. (Рекомендуемый способ) Выберите инструмент Выбора аннотации или инструмент Рука, щелкните правой кнопкой мыши на текстовом поле и выберите команду Удалить. Инструмент Выноска и Текстовое поле Инструменты Выноска и Текстовое поле предназначены для того, чтобы пользователи могли создавать комментарии в выноске или текстовом поле. Выноски особенно полезны, когда вы хотите выделить (но при этом не скрывать) определенную область документа. Текстовое поле представляет собой прямоугольник любого размера, возможно, с границей, которая отделяет текстовое поле от остального интерфейса, что позволяет пользователю вводить текстовую информацию. Текстовое поле, как правило, остается видимым на странице документа. Оно не закрывается, как всплывающая заметка. 105

104 Примечание: Вы можете добавлять комментарии к японскому, китайскому и корейскому тексту при помощи инструментов Выноска или Текстовое поле, однако вам необходимо установить модуль Восточно-Азиатских языков. В Выносках и Текстовых полях можно вводить только горизонтальный текст. Добавление Выноски или Текстового поля Выберите Комментарий> вкладка Пишущая машинка> Выноска / Текстовое поле. Нажмите на место, где вы хотите вставить Выноску или Текстовое поле. Введите текст. Текст переносится автоматически, по достижении правого края окна. Изменение размера, перемещение, изменение или удаление выноски или текстового поля Выберите инструмент Рука или Выбор аннотации и выполните одно из следующих действий: Чтобы изменить размер выноски или текстового поля, выберите его и растяните один из углов. Для перемещения выноски или текстового поля, выберите его и перетащите на новое место. Чтобы отредактировать выноску или текстовое поле, дважды щелкните, чтобы войти в режим редактирования. Установите формат на вкладке Формат ленточного меню. Для удаления выноски или текстового поля, выберите его и нажмите Delete или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить. Изменение настроек выноски или текстового поля Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Изменение настроек Пишущей машинки". Рисование Средства рисования позволяют пометить документ прямоугольниками, овалами, многоугольниками, облаками, стрелками, линиями, ломаными линиями и т.д. Это весьма полезно, когда вы хотите вставить некоторые фигуры, чтобы отметить текст или изображение. Инструменты рисования Кнопка Наименование инструмента Описание 106

105 Прямоугольник Овал Многоугольник Облако Стрелка Линия Ломаная линия Карандаш Foxit PhantomPDF Business for HP Нарисовать четырехстороннюю плоскую фигуру с четырьмя прямыми углами. Зажмите клавишу Shift, чтобы нарисовать квадрат. Нарисовать овальную фигуру или круг (с зажатой клавишей Shift). Нарисовать замкнутую плоскую фигуру, состоящую из трех и более отрезков. Нарисовать облачные фигуры. Нарисовать что-то, напоминающее символ направления, похожий на стрелку в форме или функции. Нарисовать линию. Нарисовать фигуру открытой планировки с тремя или более отрезками. Нарисовать фигуру свободной формы. Ластик Стереть пометки, сделанные карандашом. Примечание: Если вы нарисуете фигуру облако в направлении против часовой стрелки, облако будет смотреть внутрь. Если вы нарисуете линии, образующие фигуру в направлении по часовой стрелке, создастся облако с точками наружу. Советы: Чтобы нарисовать линию в горизонтальном, вертикальном положении или под углом 45 градусов, зажмите Shift во время рисования. Чтобы нарисовать квадрат или круг при помощи инструментов Овал или Прямоугольник, зажмите Shift во время рисования. Редактирование, изменение размера или перемещение пометки Выберите инструмент Рука, инструмент Выбора аннотации или соответствующий инструмент Рисования. Чтобы изменить нарисованную пометку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства... и укажите необходимые настройки. Чтобы изменить размер рисунка пометки, выберите его, поместите курсор на одну из зеленых точек и перетащите один из маркеров. Для перемещения рисунка пометки, выберите его и поместите курсор на один из сегментов. 107

106 Для добавления всплывающей заметки к рисунку-пометке, выберите и дважды щелкните рисунок или щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть всплывающую заметку. Если вы нарисуете линию или стрелку, вы можете включить отображение комментария, который будет показан на линии или стрелке. В окне свойств линии, выберите функцию Показать текст в строке. Стрелка комментарий Удаление пометки Выберите пометку и нажмите клавишу Удалить. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Объединение пометок Объединение рисунков позволяет объединить их таким образом, чтобы вы могли работать с ними так, если бы они были одним объектом. Вы можете перемещать или удалять группу, установить ей статус, изменить внешний вид и т.д. 108

107 Выберите инструмент Рука или Выбор аннотации, и выполните одно из следующих действий: Чтобы применить/отменить группирование пометок, выберите пометки, которые вы хотите сгруппировать/разгруппировать, зажав Ctrl> щелкните правой кнопкой мыши, чтобы включить / исключить из группы. Для работы с группой, выберите одну из пометок, а затем работайте с группой, как с остальными комментариями. Инструменты Измерение См. также Использования измерения Штампы Инструмент Штамп Foxit PhantomPDF Business группу продвинутых инструментов, которые позволяют штамповать содержание и водяные знаки в PDF документе. Foxit PhantomPDF Business поддерживает штампы-изображения в различных форматах (JPEG, GIF, BMP, WMF и т.д.) и штампы-файлы PDF. Вы можете либо создавать динамические штампы, которые могут использовать информацию из вашей системы, включая имя, дату и время, или импортировать существующие динамические марки. Использование штампа в PDF файлах является очень полезной функцией, особенно когда вам необходимо предоставить рецензентам некоторые представления о статусе или уровне безопасности документа. Стандартный штамп Динамический штамп Создание пользовательского штампа Создание пользовательского динамического штампа Использование штампа в PDF Вы можете выбрать из списка предопределенных штампов, или создавать собственные штампы, перед тем, как их использовать. Все штампы, импортированные или созданные, 109

108 перечислены в меню Инструменты штампов и Палитра штампов. Чтобы применить штамп, выполните следующие действия: 1. Выберите Комментарий> Штампы> инструмент Штамп. Или выберите Комментарий> штампы> Создать> Показать палитру штампов. 2. В палитре штампов, выберите категорию из меню, а затем выберите штамп. 3. Перейдите на страницу документа, где вы хотите разместить штамп. Примечание: Все штампы, импортированные или измененные, будут перечислены в меню Инструменты штампов. Вы можете выбрать штамп непосредственно из меню Инструменты штампов. Создание штампа Вы можете создавать собственные штампы и динамические штампы. Создание пользовательского штампа 1. Выберите Комментарий> Штампы> Создать> Создать свой штамп. 2. В диалоговом окне Создавать свой штамп, нажмите кнопку Обзор... и выберите файл изображения или PDF файл. Если выбранный файл содержит несколько страниц, вы можете использовать полосу прокрутки, чтобы выбрать необходимую страницу. 3. Введите название новой категории или выберите категорию из выпадающего меню, назовите штамп, а затем нажмите кнопку ОК. Примечание: Если выбранный вами штамп является файлом изображения, вы можете настроить прозрачность изображения с помощью перетаскивания полосы прокрутки. Диалоговое окно Создать свой штамп Вы также можете создать штамп из буфера обмена. Пожалуйста, сделайте следующее: 110

109 Скопируйте изображение в буфер обмена. Выберите Комментарий> Штампы> Создать> Вставить изображение из буфера обмена как инструмент штампа, курсор изменится на прямоугольник. Поставьте курсор на нужное место, и все готово. Создание пользовательского динамического штампа Вы можете создать собственный динамический штамп, чтобы добавить текст, имя автора, дату и время на штамп. Пожалуйста, выполните следующие действия: 1. Выберите Комментарий> Штампы> Создать> Создать свой динамический штамп В диалоговом окне Создать свой динамический штамп, выберите один из шаблонов штампов из левого списка или создайте свой собственный шаблон штампа, который может быть как изображением, так и PDF файлом. Выберите категорию из выпадающего меню или назовите новую категорию, затем назовите штамп. 3. Укажите шрифт, размер шрифта и цвет шрифта. 4. В опции Текст штампа, если вы выбираете категорию <имя автора>, <дата и время>, <дата> или <имя автора, дата и время> без ввода текста, он автоматически получит соответствующую информацию из вашей системы при нажатии на кнопку Добавить. 5. Вы можете мгновенно настроить добавленный контент под свои нужды при предварительном просмотре текущего штампа в правой верхней панели предварительного просмотра. 6. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Создать свой динамический штамп Управление штампами Для управления штампами, выполните следующие действия: 111

110 Выберите Комментарий> Штампы> Создать> Управление штампами..., откройте диалоговое окно Управление штампами и выберите штамп. Нажмите кнопку Создать и выберите один из пунктов в выпадающем меню, чтобы создать штамп. Ознакомьтесь с разделом Создание штампа. Нажмите на кнопку Изменить, чтобы изменить выбранный штамп. Вы можете, например, изменить категорию, название штампа или заменить изображение или PDF файлы и т.д. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Создание своего динамического штампа. Нажмите Удалить, чтобы удалить штамп. Диалоговом окно Управление пользовательскими штампами Примечание: Удаление категории пользовательских штампов приведет к удалению все штампов в этой категории. Вырезать / Копировать и Вставить штамп Чтобы вырезать / копировать и вставить штамп, выполните следующие действия: Выберите штамп, который вы хотите вырезать или скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши на штампе> Вырезать / Копировать. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + X / C, чтобы вырезать и скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши на странице, на которой вы хотите вставить штамп и выберите команду Вставить. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить. Повторить / Вернуть штамп Для отмены / возвращения штампа, пожалуйста, нажмите кнопку отменить и кнопку вернуть на панели быстрого доступа. 112

111 Изменение размера / перемещение штампа Foxit PhantomPDF Business for HP Выберите инструмент Рука или инструмент Выбора аннотации. Чтобы изменить размер штампа, выберите его, поместить курсор на одну из красных точек, и перетащите один из маркеров. Чтобы переместить штамп, выберите его перетащите на новое место. Чтобы добавить к штампу всплывающее примечание, выберите его и дважды щелкните по штампу или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть всплывающую заметку. Удаление штампа Выполните одно из следующих действий: Выберите инструмент Рука или инструмент Выбора аннотации, выберите штамп, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Удалить. Выберите инструмент Рука или инструмент Выбора аннотации, щелкните правой кнопкой мыши на штампе и выберите Удалить из контекстного меню. Настройки избранных штампов Выберите Комментарий> Штампы> Создать> Настроить избранные штампы. Выберите штамп на панели Все штампы, а затем нажмите кнопку Добавить в избранное, после чего выбранный вами штамп будет добавлен на панель Избранных штампов. Чтобы удалить штамп из панели Избранных штампов, выберите штамп, и нажмите Удалить из избранного. Настройки избранных штампов 113

112 Изменение внешнего вида комментариев Foxit PhantomPDF Business for HP Вы можете изменить цвет и внешний вид комментариев или пометок до или после их создания. Кроме того, вы можете установить новый внешний вид, видом по умолчанию для определенного инструмента. Изменение внешнего вида заметок 1. После создания заметки, щелкните правой кнопкой мыши на ее значке и выберите Свойства... или нажмите кнопку Параметры в верхнем правом углу всплывающего окна заметки и выберите Свойства. 2. В диалоговом окне Примечание Свойства, выполните одно из следующих действий, а затем нажмите кнопку Закрыть: Перейдите на вкладку Внешний вид, чтобы изменить цвет и прозрачность комментария. Перейдите на вкладку Тип примечания для выбора используемого значка. Перейдите на вкладку Общие, чтобы изменить имя автора и тему комментария. Перейдите на вкладку История обзора, чтобы увидеть историю внесенных изменений в статус данной заметки во время обзора. См. также "Установка состояния". Выберите Заблокировано в нижней части диалогового окна Примечание Свойства, чтобы защитить комментарий от изменения или удаления. Используйте кнопку в правом верхнем углу диалогового окна Свойства, чтобы перемещаться между вкладками. Изменение внешнего вида Разметки текста 114

113 Следуйте инструкциям "Изменение внешнего вида Заметок". В настройках отсутствует вкладка Тип примечания. Изменение внешнего вида Рисования В диалоговом окне Свойства, выполните одно из следующих действий, а затем нажмите кнопку Закрыть: Перейдите на вкладку Внешний вид, чтобы изменить такие параметры, как стиль границы, цвет и непрозрачность. Тип выбранного комментария определяет то, какие опции доступны. Перейдите на вкладку Общие, чтобы изменить имя автора и тему комментария. Перейдите на вкладку История обзора, чтобы увидеть историю внесенных изменений в статус комментария во время обзора. См. также "Установка состояния". Выберите Заблокировано в нижней части диалогового окна свойств, чтобы защитить комментарий от изменения или удаления. Изменение внешнего вида комментариев, созданных при помощи Пишущей машинки 115

114 В диалоговом окне Пишущая машинка Свойства, выполните одно из следующих действий, а затем нажмите кнопку Закрыть: Перейдите на вкладку Внешний вид, чтобы изменить непрозрачность. Перейдите на вкладку Общие, чтобы изменить имя автора и тему комментария. Перейдите на вкладку История обзора, чтобы увидеть историю внесенных изменений в статус комментария во время обзора. См. также "Установка состояния". Выберите Заблокировано в нижней части диалогового окна свойств, чтобы защитить комментарий от изменения или удаления. Изменение внешнего вида комментариев Текстовое поле или Выноска Пожалуйста, обратитесь к разделу " Изменение внешнего вида комментариев, созданных при помощи Пишущей машинки. Назначение внешнего вида по умолчанию Вы можете установить свойства по умолчанию для любого типа комментариев или заметок, таким образом, все последующие комментарии будут иметь одинаковый значок и настройки цвета. Выберите инструмент рука или инструмент Выбор аннотации, или инструмент выбранного типа комментария, щелкните правой кнопкой мыши по комментарию, и, в контекстном меню, выберите Установить по умолчанию текущие настройки. Все комментарии, созданные с помощью этого инструмента, будут отображать выбранные вами свойства. Работа с комментариями Просмотр всех комментариев Панель комментариев отображает все комментарии в документе PDF, так что вы можете легко найти определенный комментарии. Кроме того, здесь также имеется панель 116

115 инструментов с базовыми функциями, такими как Раскрыть все, Свернуть все, Предыдущий, Следующий, Сортировать по и Скрыть / Показать все комментарии. Комментарий выводится на всплывающей заметке или на иконке разметки и появляется в виде подсказки, когда всплывающая заметка закрыта. При вводе комментария со слишком большим количеством строк, будут отображаться только первые строки, в то время как последующие строки будут скрыты за многоточием, в случае если курсор не наведен на всплывающую заметку. Щелкните внутри окна сообщения, чтобы просмотреть его при помощи полосы прокрутки. Панель комментариев отображает все комментарии в файле PDF. При перемещении по комментариям, выбранный комментарий будет автоматически отображен в документе. При нажатии на комментарий, вы попадете на место в документе, где находится этот комментарий. Чтобы открыть панель комментариев, Нажмите кнопку Комментарии в навигационной панели. В панели комментариев есть следующие функции: Развернуть все - Нажмите кнопку Развернуть все, чтобы развернуть отдельные комментарии. Свернуть все - Нажмите кнопку Свернуть все, чтобы свернуть все комментарии. Предыдущий / Следующий - перемещайтесь по комментариям. Нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий, чтобы перейти к предыдущему или следующему комментарию. Обе кнопки недоступны, если не выбран ни один комментарий. Сортировать по - Вы можете сортировать комментарии по автору, странице, типу, дате. В серии ответов, сортируется только первое сообщение, а сообщения-ответы сортируются так же, как и первое сообщение. Показать / Скрыть все комментарии - Вы можете показать / скрыть все комментарии в PDF документе. Примечание: 1. Вы можете нажать на знаки плюс и минус рядом с комментариями, чтобы их развернуть или свернуть. 117

116 2. Страница, на которой находится комментарий, синхронизируется с выбранным комментарием. Чтобы перейти на страницу, где находится комментарий, просто нажмите на комментарий в панели комментариев. 3. Чтобы показать / скрыть все комментарии на панели комментариев, вы также можете выбрать Комментарий> Управление комментариями> Комментарии > Показать все / Скрыть все. Вырезать, копировать и вставить комментарии Вырезать комментарии Применение команды Вырезать удаляет выбранный комментарии с текущего места. После того, как вы вырежете комментарии, вы можете вставить его, как в том же документе, так и в другом документе. Выберите комментарии, который необходимо вырезать. Выберите Вырезать из меню правой кнопки мыши, или нажмите Ctrl + X. Теперь можно вставить комментарий в другом месте. Копировать комментарии Использование команды Копировать позволяет вставить скопированный комментарий, как в текущем документе, так и в другом документе. Выберите комментарии, который необходимо скопировать. Выберите Копировать из меню правой кнопки мыши, или нажмите Ctrl + C. Теперь можно вставить комментарий в другом месте. Вставить комментарии Вы можете вставить комментарий, как в текущем документе, так и в другом документе в Foxit PhantomPDF Business. Скопируйте или вырежьте выбранные комментарии. Наведите курсор туда, куда вы хотите вставить комментарии в текущем документе или в другом открытом документе. Выберите Вставить в меню правой кнопки мыши, или нажмите Ctrl + V. Отменить и Вернуть комментарии См. также Отмена и повтор действия Установить и изменить состояние Установить состояние 118

117 Установка состояния полезна для отслеживания прочитанных комментариев, или тех, что требуют дальнейших действий. Вы можете использовать состояние, чтобы указать, какие комментарии вы хотите принять, отклонить, отменить, завершить или экспортировать в другие документы. Установив состояние рецензирования, можно отобразить или скрыть определенный набор комментариев, и дать участникам обзора знать, как вы собираетесь обрабатывать комментарий. Как только состояние комментария установлено, в списке Истории обзора создается запись об изменении состояния, которую нельзя удалить никаким образом, даже изменив состояние на Отсутствует. Изменение состояния комментария Выберите инструмент Рука, инструмент Выбор аннотации или соответствующие выбранный инструмент, щелкните правой кнопкой мыши комментарий, состояние которого вы хотите изменить, выберите Установить состояние> выберите один из пунктов в контекстном меню, а затем выберите нужный вариант. Для просмотра истории изменений разметки: A. Щелкните правой кнопкой мыши на разметку, а затем выберите Свойства B. В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку История обзора, чтобы посмотреть историю изменения состояния разметки. Ответ на комментарии Возможность отвечать на комментарии может быть полезной при совместном рецензировании, когда участники могут читать комментарии друг друга. Ответы также можно использовать для того, чтобы рецензенты знали, что их предложения были реализованы. Все ответы появляются во всплывающей заметке и перечисляются под самым первым комментарием. Вы можете просмотреть соответствующий ответ с заголовком ответа и пометкой. 1. Чтобы ответить на оригинальный комментарий во всплывающей заметке, выполните одно из следующих действий: Используя инструмент Рука, инструмент Выбора аннотации или соответствующий комментарию инструмент, откройте всплывающую заметку и в Параметрах выберите Ответить. И затем введите свой ответ в текстовом поле, появившемся во всплывающем окне. Щелкните правой кнопкой мыши на оригинальном комментарии и выберите Ответить. Затем введите свой ответ в текстовом поле, появившемся во всплывающем окне. 2. Чтобы ответить на ответ других рецензентов, выполните следующие действия: 119

118 Используя инструмент Рука, инструмент Выбора аннотации или соответствующий комментарию инструмент, откройте всплывающую заметку для комментария. Щелкните правой кнопкой мыши на ответе и выберите Ответить на этот запрос. Затем введите свой ответ в текстовом поле, появившемся во всплывающем окне. 3. Удалить ответное сообщение: Во всплывающем окне заметки, щелкните окно текстового сообщения и выберите Удалить этот запрос. 4. Изменить цвет окно ответа на комментарии Во всплывающем окне заметки, щелкните правой кнопкой мыши окно сообщения-ответа, и выберите Изменить цвет. 5. Установить метку на комментарии Вы можете установить метку на комментарии, щелкнув правой кнопкой на комментарии и выбрав Установить метку. Значок метки появится в панели комментариев на панели навигации. Или вы можете сразу установить метку на комментарии в панели комментариев. При помощи меток, вы можете сортировать комментарии. 6. Изменить имя автора Щелкните правой кнопкой мыши на комментарии и выберите Изменить имя автора. Примечание: Чтобы открыть / закрыть всплывающие заметки всех комментариев», пожалуйста, выберите Комментарий> Управление Комментариями> Всплывающие заметки > Открыть все / Закрыть все. Упорядочивание комментариев Вы можете упорядочить несколько комментариев, выровняв, разместив по центру и распределив их. Пожалуйста, выполните следующие действия. Выберите несколько комментариев 1. Выберите инструмент Выбора аннотации. 2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl и щелкните комментарии, которые нужно отредактировать. Выровнять комментарии Выберите два или более комментариев, которые вы хотите выровнять. Затем выполните одно из следующих действий: Выберите Комментарий> Рисование> Упорядочить> Выравнивание, а затем выберите одну из команд: 120

119 A. Чтобы выровнять изображения в колонку, выберите влево, вправо, или по вертикали, чтобы выровнять их соответственно по левому краю, правому краю или вертикальной оси анкерного изображения. B. Чтобы выровнять изображения в ряд, выберите сверху, снизу, или по горизонтали, чтобы выровнять их соответственно по верхнему краю, нижнему краю или горизонтальной оси анкерного изображения. Примечание: При щелчке правой кнопкой мыши или при щелчке с зажатой клавишей Ctrl по одному из выбранных изображений, оно будет выделено красным цветом, указывая на то, что это изображение является анкерным. Команды меню Выравнивание перемещают другие выбранные изображения относительно краев анкерного изображения. См. Выравнивание изображений для получения дополнительной информации. Разместить комментарии по центру Эта функция позволяет вам расположить комментарии по центру вертикально, горизонтально или одновременно. Для размещения комментариев по центру, выберите два или более комментариев, которые вы хотите разместить по центру. Затем выполните одно из следующих действий: Выберите Комментарий> Рисование> Упорядочить> Центр страницы, а затем выберите, или, чтобы разместить комментарии по центру вертикально, горизонтально или одновременно. См. Размещение изображений по центру для получения дополнительной информации. Распределить комментарии Вы можете распределить группу комментариев равномерным шагом, в зависимости от положения соседних комментариев. Эта функция будет доступна при выборе трех и более комментариев. Для распространения комментариев, выберите Комментарий> Рисование> Упорядочить> Распределить, а затем выберите и, чтобы распределить комментарии вертикально или горизонтально. См. Распределение изображений для получения дополнительной информации. Краткие комментарии Создание сводки комментариев является удобной функцией, при помощи которой вы можете собрать комментарии, связанные с одним файлом PDF. Foxit PhantomPDF Business поддерживает создание сводок комментариев PDF. Чтобы создать краткие комментарии, сделайте следующее: 121

120 1. Выберите Комментарий > Управление комментариями > Краткие комментарии. 2. В диалоговом окне Создать сводку комментариев, выполните следующее: A. Выберите расположение сводки, существует пять вариантов на выбор: L1 Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах L2-- Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице L3 Только комментарии L4-- Документ и комментарии с номерами по порядку на отдельных страницах L5-- Документ и комментарии с номерами по порядку на одной странице L1 L2 122

121 L3 L4 L5 B. Тип комментария выберите тип комментариев, из которых вы хотите сделать сводку. C. Размер бумаги - выберите размер бумаги для сводки D. Размер шрифта выберите размер шрифта для сводки. E. Сортировать комментарии по выберите принцип упорядочивания комментариев. F. Включить страницы выберите диапазон страниц, из которых необходимо собрать сводку. 3. Нажмите OK, автоматически откроется PDF документ, названный Сводка комментариев по [название оригинального документа].pdf. Вы можете переименовать файл перед сохранением. Отправка файлов PDF с комментариями Foxit PhantomPDF Business позволяет легко делиться обзорами с другими пользователями. Вы можете отправить файлы PDF с комментариями любым пользователям, чтобы они могли внести изменения в документ или ответить на ваши комментарии. Чтобы отправить файл PDF с комментариями, сделайте следующее: 123

122 Нажмите на значке Сохранить, чтобы сохранить все сделанные вами комментарии. Выберите Поделиться > Отправить > Электронная почта, чтобы отправить документ. Импорт/экспорт комментариев Эта функция особенно полезна для обзора PDF. Когда вы получаете приглашение прокомментировать PDF файл, приглашение обычно включает PDF, как вложение или ссылку. Вы также можете получить вложение в формате FDF. При запуске, файл FDF устанавливает настройки обзора и открывает PDF в интернет браузере. В таком случае вам важно знать, как импортировать данные комментариев из файла PDF. Таким же образом вы можете экспортировать данные комментариев и отправить их как FDF файл другим пользователям. Импорт данных комментариев Выполните одно из следующих действий: Двойным щелчком откройте FDF файл прямо в Foxit PhantomPDF Business. Выберите Комментарий > Управление комментариями > Импорт > выберите желаемый файл (если вы хотите импортировать комментарии из нескольких файлов, вы можете выбрать их, зажав Ctrl/Shift или обведя их указателем мыши), и нажмите «Открыть». Появится сообщение о том, что данные комментариев были успешно импортированы. Экспорт данных с комментариями Чтобы экспортировать данные комментариев, выполните одно из следующих действий: Чтобы экспортировать в формате FDF A. Выберите Комментарий > Управление комментариями > Экспорт. 124

123 B. Появится стандартное окно Windows Сохранить как. Перейдите в место, где вы желаете сохранить FDF файл (например, Мои документы), введите название файла и нажмите Сохранить. C. Появится сообщение о том, что данные комментариев были успешно экспортированы. Чтобы экспортировать и отправить по электронной почте A. Выберите Комментарий > Управление комментариями > FDF посредством электронной почты. B. Запустится ваша программа для работы с электронной почтой, данные комментариев автоматически появятся в формате FDF во вложении к новому письму. C. Введите адрес и тему письма > нажмите Отправить. D. Комментарии в формате FDF будут отправлены отдельно. Примечание: Функция экспортирования данных комментариев становится доступной только если в документе PDF присутствуют комментарии. Совет: Пользователи Foxit PhantomPDF Business могут импортировать данные комментариев из файлов txt и dbf или экспортировать данные из файлов PDF и сохранить в формате FDF. Вы также можете экспортировать данные в формат FDF и отправить их во вложении по электронной почте. 125

124 Глава 8 Формы Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business является чрезвычайно удобным инструментом для заполнения и создания форм. В этой главе вы сможете получить больше информации о соответствующих функциях. Интерактивная и не интерактивная формы Существует два вида файлов с формами. Один из них - PDF файл с заполняемыми полями, которые можно заполнять непосредственно в полях формы, без использования других функций. Такой вид формы называется интерактивной формой PDF. Другой вид формы представляют простые PDF файлы с линиями и текстом, которые необходимо заполнять при помощи инструмента Пишущая машинка в Foxit PhantomPDF Business. Такой вид формы называется неинтерактивной формой PDF. Интерактивная форма При работе с интерактивными формами, вы увидите строку сообщений документа, появляющуюся между панелями инструментов и самой формой. Если вы не хотите видеть ее снова, при повторном открытии этого файла, пожалуйста, выберите Файл> Установки> Формы> Всегда скрывать панель сообщений документа. Чтобы вернуть панель, повторите шаги, описанные выше. Левая сторона панели сообщений, как правило, сообщает о том, что этот документ является заполняемой формой. В правой части панели сообщений находится две кнопки. Одна из них, Подсветить поля, окрашивает фон всех полей для заполнения и выделяет все необходимые поля, что позволяет легко их увидеть даже при беглом просмотре. Нажмите на нее, чтобы выделить все поля или отменить выделение. Другой кнопка - кнопка Закрыть. Acro форма и XFA форма (XML Forms Architecture) Foxit PhantomPDF Business теперь поддерживает как Acro формы, так и XFA формы. Вы можете заполнить XFA форму при помощи инструмента Рука, так же, как вы могли бы заполнять нормальные заполняемые формы (также известные как Acro формы). Неинтерактивные формы Строка сообщений документа не появится. Этот вид формы похож на обычный PDF документ, в котором содержится простой текст, и для заполнения такой формы вам 126

125 придется использовать функцию Пишущая машинка. Заполнение форм PDF Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business не только позволяет заполнять формы PDF и распечатывать их; программа также поддерживает расширенные операции с формами, такие как сохранение заполненных форм и импорт / экспорт данных форм. Заполнение интерактивных форм Если форма PDF содержит интерактивные поля, вы можете заполнить их при помощи инструмента Рука. При наведении курсора на интерактивное поле формы, значок указателя меняется на один из следующих: Значок руки - появляется при наведении на кнопки, переключатели, флажки, или элементы в списке. Значок - появляется, когда вы можете ввести текст в поле формы. Для заполнения интерактивной формы, выполните следующие действия: При необходимости выберите инструмент Рука. (Дополнительно) Чтобы поля формы было легче обнаружить, нажмите кнопку Подсветить поля на панели сообщений документа. Поля формы отобразятся на цветном фоне (по умолчанию - на сером). Выберите Форма> Распознавание формы> Выполнить распознавание полей формы. Затем щелкните на первом поле формы, которое вы хотите заполнить, выберите один из вариантов или разместите указатель в поле, чтобы можно было начать печатать. Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом поле, и выберите команду Вставить или Выделить все, чтобы выполнить другие действия. Сделав выбор или введя текст, выполните одно из следующих действий: A. Нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, чтобы принять изменение поля формы и перейти к следующему или предыдущему полю. B. Щелкните правой кнопкой мыши на поле формы и нажмите клавишу со стрелкой вверх, чтобы выбрать предыдущий вариант из списка, или нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать следующий вариант. После заполнения полей формы, выполните одно из следующих действий: A. Нажмите кнопку отправки, если она присутствует. Нажатие на эту кнопку приведет к отправке данные формы в базу данных через сеть. B. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, или выберите Файл> 127

126 Сохранить. Foxit PhantomPDF Business for HP C. Выберите Файл> Сохранить как и укажите место для сохранения копии документа. Очистка записи в форме Выберите одно из полей формы и используйте клавиши Backspace или Delete. Сброс несохраненных записей в форме Выберите Форма> Данные формы> Очистить форму. Очистка формы в браузере Выполните одно из следующих действий: Нажмите кнопку Очистить форму, если она присутствует. Вы не сможете отменить это действие. Закройте браузер, и начать все заново. Примечание: При нажатии кнопки веб-браузера Обновить, Назад или Вернуться кнопку, или при переходе по ссылке на другую страницу, очистка формы может не завершиться. Заполнение длинных записей в формах Некоторые формы PDF могут содержать динамические текстовые поля, которая изменяет размер вводимого текста, чтобы он уместился в текстовые поля. Текст становится все меньше и меньше, когда вводимые слова превышают текущий размер поля. После окончания ввода, текстовое поле отображает весь напечатанный текст в меньшем размере. Проверка орфографии записей в формах Вы можете проверить правописание текста, введенного в поля формы после покупки Foxit PhantomPDF Business, если позволяют настройки безопасности. Если у вас установлена проверка орфографии, при вводе любого английского текста в поля формы, орфографические ошибки будут выделены и подчеркнуты волнистыми линиями. Чтобы проверить правописание записи, выполните следующие действия: Щелкните правой кнопкой мыши на слова с ошибками, чтобы увидеть список из пяти предлагаемых вариантов слов. Выберите один из предложенных вариантов для исправления или игнорируйте волнистую линию. 128

127 Если все предложенные слова не соответствуют тому, что вы хотите ввести, постарайтесь заменить их другими словами. Заполнение не интерактивных форм Если форма PDF содержит неинтерактивные поля формы, вы можете заполнить их при помощи инструмента Пишущая машинка. Когда вы поместите курсор над полем неинтерактивной формы, основной значок указателя не меняется. Неинтерактивные формы PDF можно распечатать и заполнить от руки. Или выберите меню Комментарий> вкладка Пишущая машинка> инструмент Пишущая машинка, введите информацию по в пустых полях формы, а затем сохраните или распечатайте копию заполненной формы. Для использования инструмента Пишущая машинка для заполнения неинтерактивных форм и проверки правописания записей, пожалуйста, обратитесь к разделу "Инструмент Пишущая машинка". Примечание: Чтобы добавить текст до или после поля формы, вы можете использовать либо Изменить> Изменить содержимое> инструмент Изображение и объект или ознакомьтесь с разделом Инструмент Пишущая машинка. Комментарии на формах Вы можете комментировать PDF формы, так же, как и любые другие PDF документы. Вы можете добавлять комментарии, только если создатель формы расширил права для пользователей. Будут ли включены эти комментарии при отправке формы, зависит от того, как документ будет представлен. Например, если вы используете Foxit PhantomPDF Business, чтобы распечатать форму для рассылки или отправки факсом, комментарии не появятся. Но если вы приложите заполненную форму в сообщение электронной почты в виде полного файла PDF, комментарии останутся в документе. Кроме того, вы можете отправить комментарии по отдельности в виде вложения электронной почты. См. также "Глава 7 - Комментарии". Импорт / Экспорт данных формы Импорт и экспорт данных формы похоже на импорт и экспорт данных комментариев. Тем не менее, эта функция доступна только для интерактивных форм PDF. Все опции для 129

128 импорта и экспорта данных формы будет недоступны при открытии обычных PDF файлов или неинтерактивных форм. Чтобы узнать, как импортировать и экспортировать данные формы, пожалуйста, обратитесь к разделу "Импорт / Экспорт данных комментариев". Совет: пользователи Foxit PhantomPDF Business могут импортировать данные формы из TXT, XML, CSV, DBF или файлов формата Excel или экспортировать данные из PDF файлов и сохранять их в файлы формата FDF, а также импортировать и экспортировать данные формы из PDF файлов и сохранять в файлы форматов TXT, XML, CSV, DBF или Excel. Поля формы Foxit PhantomPDF Business использует группу кнопок, которые можно использовать для создания и редактирования формы поля в интерактивных формах. Для создания интерактивной формы PDF, вы можете добавить кнопки, текстовые поля, флажки, выпадающие списки, списки или переключатели и задавать их свойства. Создание интерактивных форм Вы можете либо создать совершенно новую интерактивную форму с чистого листа или добавить поля формы к существующей электронной форме. Чтобы начать с чистого листа, выполните следующие действия: Создайте пустой PDF из меню Файл> Создать> Из пустой страницы. Откройте пустую страницу в Foxit PhantomPDF Business, а затем добавьте поля формы. Для создания формы из неинтерактивной таблицы: Откройте её в Foxit PhantomPDF Business и выберите меню Форма> вкладка распознавание формы> Выполнить распознавание полей формы. Все заполняемые поля в документе будут распознаны и подсвечены. Добавьте поля формы в меню Форма> Поля формы> щелкните типом кнопки поля формы. Курсор изменится на и автоматически выберется Помощник конструктора. В соответствии с выбранным типом кнопки поля формы, Помощник конструктора распознает и отметит заполняемые поля формы. Просто нажмите на месте, где вы хотите добавить кнопку поля формы, или просто нарисуйте прямоугольник. Для дальнейшего редактирования поля формы, пожалуйста, ознакомьтесь со свойствами различных кнопок в разделе " Кнопки ". 130

129 Кнопки Foxit PhantomPDF Business for HP Чтобы создать интерактивную форму PDF, существует семь основных кнопок для добавления полей формы: Кнопка Наименование инструмента Кнопка Флажок Переключатель Поле со списком Список Текстовое поле Поле для подписи Описание Создает интерактивный элемент формы для выполнения определенных действий, таких как открытие файла, представление данных на веб-сервер или сброс формы. Эта кнопка также может быть настроена при помощи изображений и текста. Предлагает выбор да/нет для отдельных элементов. Если форма содержит несколько флажков, пользователи могут отметить желаемые флажки. Представляет группу вариантов, из которых пользователь может выбрать только один элемент. Позволяет пользователю выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Отображает список опций для выбора. Позволяет пользователю ввести текст, например, имя, адрес, номер телефона и т.д. Создает пустое поле для цифровой подписи для того, чтобы пользователь мог подписать документ. 131

130 Текстовое поле Кнопка Переключатель Список Флажок Переключатель Форма PDF Кнопка Создание новой нажимной кнопки Выберите Форма> Поля формы> Кнопка, и ваш курсор изменится на. Выполните следующие действия: Перетащите область в нужное место, чтобы создать кнопку. Появится рамка под кнопкой, чтобы вы могли ввести название. Вы также можете нажать Все свойства, чтобы установить дополнительные настройки. Перемещение и изменение размера Кнопки Чтобы переместить Кнопку, выберите инструмент Выбора аннотации или Кнопка, нажмите и перетащите кнопку на новое место. 132

131 Чтобы изменить размер Кнопки, инструмент Выбора аннотации или Кнопка, выберите кнопку, а затем растяните её. даление кнопки Выберите инструмент Выбора аннотации или Кнопка нажмите на кнопку, которую требуется удалить. Нажмите Delete, или щелкните правой кнопкой мыши на кнопку > Удалить. Создание нескольких копий Кнопки Вы можете создать несколько копий кнопки. Новые названия кнопок основаны на названии оригинальной кнопки с добавлением номера рядом с названием. Тем не менее, вы можете создавать кнопки с одинаковыми названиями. Кроме того, все новые Кнопки создаются последовательно, используя стандартный формат расположения. С помощью инструмента Выбора аннотации или Кнопка, выберите один или несколько кнопок, которые вы хотите скопировать (Зажмите Shift или Ctrl при нажатии, чтобы выбрать несколько кнопок). Щелкните правой кнопкой мыши одну из кнопок> выберите Создать несколько копий... В диалоговом окне Создание нескольких копий полей, выполните следующие действия: Диалоговое окно Создание нескольких копий полей A. Для определения количества создаваемых строк, введите или выберите число в Скопировать выбранные поля поперек (раз). Значение по умолчанию - 2. B. Для определения количества создаваемых столбцов, введите или выберите число в Скопировать выбранные поля поперек (раз). Значение по умолчанию

132 C. Чтобы указать ширину области, в которой появятся столбцы полей, введите или выберите число в Изменить ширина (в дюймах). Значение по умолчанию D. Чтобы указать высоту области, в которой появятся столбцы полей, введите или выберите число в Изменить высоты (в дюймах). Значение по умолчанию Примечание: значения ширины и высоты не изменяют размеры отдельных полей, но назначают размер всей области для всех выбранных и вновь создаваемых полей. E. Чтобы изменить положение кнопок, в диалоговом окне используйте кнопки вверх, вниз, влево и вправо. F. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы применить результаты. G. Нажмите Одинаковое имя, чтобы использовать названия оригинальных кнопок в качестве названия создаваемых кнопок, нажмите кнопку ОК. Примечание: Копии Кнопок функционируют независимо друг от друга. Вы можете использовать другой способ для дублирования кнопок, создавая, при этом, взаимосвязь между кнопками. Дублирование Кнопки на нескольких страницах Выберите кнопку, которую вы хотите продублировать. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопку> Дублировать... Примечание: Команда Дублировать недоступна для форм со всего одной страницей. Затем выполните одно из следующих действий: A. Для дублирования кнопки на каждой странице формы, выберите Все и нажмите кнопку ОК. B. Для дублирования кнопки на четных / нечетных страницах формы, выберите Нечетные страницы или Четные страницы, и нажмите кнопку ОК. C. Для дублирования кнопки в ограниченном диапазоне страниц, введите начальную и конечную страницы, на которых будет отображаться кнопка. Нажмите кнопку OK. Примечание: Включение номера страницы, на которой кнопка находится изначально, не влияет на процесс дублирования. В том числе, на этой странице не будет создана вторая копия, и не произойдет замена оригинальной кнопки. Установка порядка табуляции Вы можете установить порядок табуляции созданных вами кнопок. Порядковый номер будет отображаться в верхнем левом углу. Выберите инструмент Выбора аннотации, Выберите кнопки, которые вы хотите 134

133 пронумеровать и переместите курсор на одну из выбранных кнопок. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопку и, в контекстном меню, выберите Установить порядок табуляции. Установка свойств Кнопки Вы можете установить свойства форматирования, внешнего вида, действий и так далее. В свойствах Кнопки имеются вкладки Общие, Внешний вид, Параметры, и Действия. Кроме того, в каждой вкладке имеется два функции: Заблокировано - если функция активирована, запрещаются любые дальнейшие изменения любых свойств кнопки. Закрыть - текущие свойства кнопки применяются и сохраняются, закрывается окно Свойства кнопки. Примечание: Если вы выберите опцию Заблокировать на одной из вкладок, заблокируются все настройки этой кнопки, не только настройки на текущей вкладке. 1. Вкладка Общие в свойствах кнопки На вкладке Общие в свойствах кнопка содержатся следующие параметры: Имя - задает уникальное имя выбранной кнопки. Подсказка - отображает текст, помогающий сомневающемуся пользователю понять назначение кнопки. Всплывающие подсказки появляются при наведении курсора мыши на кнопки. Форма поля - указывает, является ли кнопка видимой, как на экране, так и в печатном виде. Есть четыре варианта: Видимая, Скрытая, Видимая, но не печатаемая, и Скрытая, но печатаемая. Ориентация - поворачивает кнопку на 0, 90, 180 или 270 градусов. Только для чтения - не позволяет пользователю нажимать на кнопку. Обязательно - эта опция не доступна для кнопок. 2. Вкладка Внешний вид в свойствах кнопки Внешний вид определяет, как кнопка будет выглядеть на странице. Вкладка Внешний вид в Свойствах кнопки содержит следующие параметры: Стиль линии - Изменяет внешний вид рамки. Выберите Непрерывный, Штриховой, Скошенный, Вставленный, Подчеркнутый. 135

134 Непрерывный Штриховой Скошенный Вставленный Подчеркнутый Внешний вид кнопки с различными стилями линии Примечание: Вы не сможете увидеть разницу, если не настроен Цвет границы. Толщина - определяет ширину рамки, окружающей кнопку: Тонкий, Средний или Толстый. Цвет границы - открывает палитру цветов, в которой вы можете выбрать цвет для рамки, окружающей кнопку. Чтобы оставить кнопку без рамки, выберите Без цвета. Цвет заливки - открывает палитру цветов, в которой вы можете выбрать цвет кнопки. Чтобы оставить кнопку неокрашенной, выберите Без цвета. Примечание: Цвет заливки, за исключением случая, когда выбран вариант Без цвета, будет блокировать любые изображения на странице PDF, находящиеся за кнопкой. Размер шрифта - устанавливает размер подписи кнопки. Вы можете выбрать Авто, различные предустановленные значения, или ввести другое значение. Цвет текста - открывает палитру цветов, в которой вы можете выбрать цвет подписи. Шрифт - список шрифтов, доступных на вашем компьютере. Размер Шрифта: 30 Цвет Текса: Зеленый Кнопка Font: Times New Roman 3. Вкладка Параметры в свойствах кнопки Настройки во вкладке Опции определяют, как подпись и значок будут выглядеть на кнопке. Кнопка может иметь подпись, значок, или и то, и другое. Вкладка Опции позволяет добавлять любые значки, по вашему желанию. Вкладка Опции содержит следующие параметры: Расположение - Определяет расположение подписи и значка кнопки. Есть семь вариантов: А Б В Г Д Е Ж А. Только название Б. Только иконка В. Иконка сверху, название снизу Г. Название сверху, значок снизу Д. Иконка слева, название справа Е. Название слева, иконка справа Ж. Название поверх иконки 136

135 Расположения кнопки Дополнительно - произвести дополнительные настройки значка. A. Когда масштабировать - выбрать, когда масштабировать вставляемый вами значок. Есть четыре варианта: Всегда: масштабировать значок, чтобы он соответствовал рисуемой кнопке. Никогда: никогда не масштабировать значок. Все время отображать значок в его исходном размере. Значок слишком большой: уменьшить значок, чтобы он соответствовал кнопке, если он больше, чем кнопка, или показать значок в его исходном размере. Значок слишком маленький: увеличить значок, чтобы он соответствовал кнопке, если он меньше, чем кнопка, или показать значок в его исходном размере. B. Масштаб - выберите, стоит ли масштабировать значок непропорционально или пропорционально. Эта опция будет недоступна, если вы выберите Никогда в выпадающем меню Когда масштабировать. Пропорционально: масштабировать значок, сохраняя его пропорции. Непропорционально: масштабировать значок, чтобы он соответствовал кнопке, в случае изменения ее размера. C. По размеру границы - установите этот параметр, чтобы значок полностью заполнил границы, без учета ширины линии границы. D. Граница - перемещайте полосу прокрутки, чтобы изменить положение значка в кнопке. Координаты изменяются при перемещении полосы прокрутки. Режим - задает отображение кнопки при нажатии. Варианты режима кнопок бывают: Ничего: сохраняет внешний вид кнопки таким же. Нажать: определяет внешний вид для состояний мыши Вверх, Вниз и Прокрутка. Выберите опцию под Состояние, а затем укажите название или вариант значка: Контур: подсвечивает границу кнопки. Инвертировать: Меняет темные и светлые оттенки кнопки. 137

136 Нажатые Режимы кнопок Чтобы определить название или значок, отображающийся на кнопке, выполните следующие действия: A. Состояние - задает отображение кнопки при нажатии. Вверх: определяет то, как кнопка выглядит, когда не нажата. Вниз: определяет то, как кнопка выглядит как при нажатии на неё, но до того, как отпущена кнопка мыши. Прокрутка: определяет то, как кнопка выглядит, когда указатель проводится над ней. B. Если выбрана опция Метка в меню Расположение, введите текст в поле Метка. C. Если выбрана опция Значок в меню Расположение, нажмите Выбрать значок...> нажмите кнопку Обзор...> Выберите тип файла, дважды щелкните имя файла и нажмите кнопку ОК. (Чтобы удалить выбранный значок, нажмите кнопку Очистить). Нажмите Закрыть, чтобы принять настройки. 4. Вкладка Действия в свойствах кнопки Свойства Действий позволяют настроить любые действия, которые вы хотите назначить для кнопки. Среди них такие как: переход на конкретную страницу или переход на веб-сайт. Вкладка Действия в Свойствах кнопки содержит следующие параметры: Выберите триггер - задает действие, которое инициирует действие: Мышь вверх, Мышь вниз, Мышь ввод, Мышь Выход, Фокус, или Отсутствие фокуса. Выберите действие - Определяет событие, которое происходит, когда пользователь выполняет действие: Перейти к виду страницы, открыт/запустить файл, открыть веб-ссылку, Показать / скрыть поле, Выполнить пункт меню, Отправить форму, Сброс формы, Импорт данных формы, и запуск JavaScript. A. Перейти к виду страницы - перейти к определенному виду страницы. Вы можете не только указать страницу в текущем файле PDF, но страницу в другом PDF. Кроме того, вы можете изменить текущую настройку увеличения, а затем установить позицию. Чтобы перейти к виду страницы, выберите данную опцию, нажмите кнопку Далее и 138

137 выполните одно из следующих действий: Foxit PhantomPDF Business for HP a) Установить переход в текущем документе - перемещайтесь по текущему документу, перейдите на то место, куда вы хотите установить переход, и нажмите Установить эту позицию. b) Установите переход в другой PDF документ - нажмите кнопку Открыть на панели быстрого доступа в окне приложения> выберите PDF, в который вы хотите установить переход> перемещайтесь по текущему документу и перейдите на то место, куда вы хотите установить переход> нажмите Установить эту позицию. Примечание: Новый PDF документ должен быть открыт в существующем окне, но не в новом окне. c) Изменение увеличения - перемещайтесь по текущему документу и перейдите на то место, куда вы хотите установить переход> измените увеличение > нажмите Установить эту позицию. d) Нажмите Отмена, чтобы отменить изменения. B. Открыть / запустить файл - назначить открытие другого файла. Чтобы сделать это, выберите Открыть / запустить файл> нажмите кнопку Добавить> выберите файл назначения и нажмите кнопку Выбрать. C. Открыть веб-ссылку - назначить переход по веб-ссылке. Чтобы сделать это, выберите Открыть веб-ссылку> нажмите кнопку Добавить> введите URL веб-страницы. D. Показать / скрыть поле, выберите эту опцию> нажмите кнопку Добавить...> выберите, показать или скрыть выбранную кнопку, когда пользователь выполняет действие, и нажмите кнопку ОК. E. Чтобы выполнить пункт меню, выберите эту опцию> нажмите кнопку Добавить...> выберите один из элементов в диалоговом окне Выбор элемента меню и нажмите кнопку ОК. F. Чтобы отправить форму, выберите эту опцию> нажмите кнопку Добавить...> выберите способ отправки, определите, какие поля должны быть отправлены, и нажмите кнопку ОК. G. Чтобы сбросить форму, выберите эту опцию> нажмите кнопку Добавить...> выберите поля, которые будут сброшены, и нажмите кнопку ОК. H. Чтобы импортировать данные из формы, выберите эту опцию> нажмите кнопку Добавить...> выберите файл FDF, содержащий данные формы, которые нужно импортировать, и нажмите кнопку Открыть. I. Для запуска JavaScript, выберите эту опцию> нажмите кнопку Добавить...> Введите JavaScript, и нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Действия - Отображает список триггеров и действий, которые вы определили. Кнопки Вверх и вниз - изменение порядка, в котором выбранное действие появляется в списке под триггером.(доступна только при определении нескольких действий для 139

138 одного триггера.) Foxit PhantomPDF Business for HP Изменить - открывает диалоговое окно с опциями для выбранного действия. Вы можете также дважды щелкнуть действия, чтобы открыть диалоговое окно. Удалить - Удаляет выбранное действие. Установить свойства кнопки по умолчанию После установки свойств для нового кнопки, вы можете установить настройки в качестве настроек по умолчанию для всех кнопок, которые вы создаете в будущем. Чтобы установить текущие настройки как настройки по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши на кнопку> выберите Использовать текущие настройки, как настройки по умолчанию. Флажок Кнопка флажок предлагает выбор вариантов да или нет для отдельных элементов. Для создания, перемещения, изменения размера, удаления, создания нескольких копий, дублирования флажка и установки порядка табулирования, пожалуйста, см. раздел "Кнопка". Установка свойств кнопки Флажок В свойствах флажка есть четыре вкладки: Общие, Внешний вид, Параметры и Действия. Для получения информации по вкладкам Общие, Внешний вид и Действия, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Установка свойств кнопки. Вкладка Параметры: Стиль флажка - определяет стиль кнопки флажка. Есть шесть вариантов: А Б В Г Д Е Стиль флажка А. Отметка Б. Круг В. Крест Г. Ромб Д. Квадрат Е. Звезда Значение экспорта - определяет флажок и позволяет отличать его от других флажков, с таким же значением Имени. Установлен по умолчанию - устанавливает состояние выбора кнопки, на момент открытия формы. Примечание: Если вы создать несколько копий флажков, пожалуйста, убедитесь, что 140

139 названия полей формы и значение экспорта у флажков разные. Foxit PhantomPDF Business for HP Переключатель Переключатель является одним из виджетов графического пользовательского интерфейса, который позволяет выбрать один из вариантов предварительно определенного набора опций. Для создания, перемещения, изменения размера, удаления, создания нескольких копий, дублирования кнопок и установки порядка табулирования, пожалуйста, см. раздел "Кнопка". Совет: Как использовать переключатели Связанные переключатели должны иметь одинаковое имя поля, но разные значения экспорта. Это гарантирует, что переключатели будут функционировать, и правильные значения будут собраны в базе данных. 1. Пожалуйста, используйте функции копировать - вставить для создания нескольких копий, в случае если имеются более одного поля формы с одинаковым именем. После этого, чтобы сделать значения используемыми, нужно изменить значения переключателей, чтобы убедиться, что все переключатели имеют одинаковое имя поля, но различные значения экспорта. 2. Обратите внимание на то, что вы не можете использовать опцию "Создать несколько копий", если есть более одного переключателя с одинаковым именем. Если вы щелкните правой кнопкой мыши и выберите создать несколько копий, появится предупреждающее сообщение. Настройка свойств переключателя Поведение переключателя определяется настройками в диалоговом окне Свойства переключателя. Вы можете установить свойства, настраивающие форматирование, внешний вид, действия и так далее. В Свойствах переключателя, так же как и в Свойствах кнопки, есть вкладка Общие, Внешний вид, Действия и Параметры. Кроме того, на каждой вкладке есть две функции: Заблокировано - эта функция запрещает любые дальнейшие изменения в любых свойствах переключателя. Закрыть - применяет и сохраняет текущие настройки кнопки, и закрывает окно Свойства кнопки. Примечание: Если вы выберите опцию Заблокировать на одной из вкладок, заблокируются все опции для этого мультимедийного файла, не только параметры текущей вкладки. 141

140 1. Вкладка Общие в свойствах переключателя Foxit PhantomPDF Business for HP На вкладке Общие в свойствах переключателя находятся следующие параметры: Название - задает уникальное имя выбранного переключателя. Подсказка - отображает текст, помогающий сомневающемуся пользователю понять назначение кнопки. Всплывающие подсказки появляются при наведении на переключатель. Форма поля - указывает, является ли кнопка видимой, как на экране, так и в печатном виде. Есть четыре варианта: Видимая, Скрытая, Видимая, но не печатаемая, и Скрытая, но печатаемая. Ориентация - поворачивает кнопку на 0, 90, 180 или 270 градусов. Только для чтения - не позволяет пользователю нажимать на переключатель. Обязательно - заставляет пользователя использовать переключатель. Если пользователь попытается отправить форму, в которой требуемый переключатель не использован, появится сообщение об ошибке. 2. Вкладка Внешний вид в свойствах переключателя Настройки на вкладке Внешний вид определяют, как переключатель будет выглядеть на странице. Вкладка Внешний вид в Свойствах кнопки содержит следующие параметры: Стиль линии - изменяет внешний вид рамки. Выберите: Непрерывный, Штриховой, Скошенный, Вставленный или Подчеркнутый Непрерывный Штриховой Скошенный Вставленный Подчеркнутый Внешний вид переключателей с разными стилями линий Примечание: Вы не увидите разницу, если не выберите цвет границы. Толщина - Определяет ширину рамки, окружающей переключатель: Тонкий, Средний или Толстый. Цвет границы - открывает палитру цветов, в которой вы можете выбрать цвет для рамки, окружающей кнопку. Чтобы оставить кнопку без рамки, выберите Без цвета. Цвет заливки - открывает палитру цветов, в которой вы можете выбрать цвет кнопки. Чтобы оставить фон без заливки, выберите Без цвета. Примечание: Цвет заливки, за исключением случая, когда выбран вариант Без цвета, будет блокировать любые изображения на странице PDF, находящиеся за кнопкой. Цвет текста - Открывает палитру цветов, в которой вы можете выбрать цвет кнопки. 142

141 Цвет границы Цвет текста Цвет заливки Переключатель Примечание: настройки Размер шрифта и Шрифт не доступны на вкладке Внешний вид в свойствах переключателя. 3. Вкладка Действия в свойствах переключателя Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Вкладка Действия в свойствах кнопки. 4. Вкладка Параметры в свойствах переключателя Вкладка Параметры в свойствах переключателя позволяет изменить стиль кнопки и изменить другие дополнительные параметры. Вкладка параметры в свойствах переключателя содержит следующие параметры: Стиль кнопки - определяет фигуру, появляющейся внутри кнопки, при выборе. Существует шесть вариантов: Отметка, Круг (по умолчанию), Крест, Ромб, Квадрат или Звезда. Эта настройка не изменяет форму самого переключателя. Значение экспорта - определяет переключатель и позволяет отличать его от других флажков, с таким же значением Имени. Статус переключателя - "Да". Вы можете назвать их по-другому при помощи этого меню. Установлен по умолчанию - устанавливает состояние выбора кнопки, на момент открытия формы. Переключатели с одинаковыми именем и значением синхронизируются, что позволяет выбирать одним щелчком нескольких связанных переключателей. Если пользователь выбирает переключатель, имеющий такое же имя поля и значение экспорта, как и другой переключатель, выбираются оба переключателя одновременно. Нажмите Закрыть, чтобы принять свойства. Установка свойств переключателя по умолчанию После установки свойств для нового переключателя, вы можете назначить их настройками по умолчанию для всех создаваемых в будущем переключателей. Чтобы установить текущие свойства настройками по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши кнопку-переключатель, выберите Использовать текущие настройки, как настройки по умолчанию. 143

142 Кнопка Поле со списком Поле со списком является широко используемым виджетом пользовательского интерфейса. Поле со списком представляет собой сочетание из выпадающего списка и однострочного текстового поля, что позволяет пользователю либо ввести значение непосредственно в элемент управления, либо выбрать из списка существующих вариантов. Для создания, перемещения, изменения размера, удаления, дублирования поля со списком и настройки порядка вкладок, пожалуйста, ознакомьтесь с "Кнопка" Настройка свойства Поля со списком Поведение поля со списком определяется настройками в диалоговом окне Свойства поля со списком. Вы можете установить настройки форматирования, внешнего вида и действия, выполнять математические операции, и так далее. В свойствах Поля со списком имеются вкладки: Общие, Внешний вид, Параметры, Формат, Проверить, Вычислить и Действия. Кроме того, на каждой вкладке есть две функции: Заблокировано - эта функция запрещает любые дальнейшие изменения в любых свойствах переключателя. Закрыть - применяет и сохраняет текущие настройки кнопки, и закрывает окно Свойства кнопки. Примечание: Если вы выберите опцию Заблокировать на одной из вкладок, заблокируются все опции для этого Поля со списком, не только параметры текущей вкладки. 1 Вкладка Общие в свойствах Поля со списком Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Вкладка Общие в свойствах переключателя". 2. Вкладка Внешний вид в свойствах Поля со списком Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Вкладка Действия в свойствах кнопки. 3. Вкладка Действия в свойствах Поля со списком Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Вкладка Действия в свойствах кнопки. 4. Вкладка Параметры в свойствах Поля со списком На вкладке Параметры, вы можете создать список элементов, из которых пользователь сможет выбирать в Поле со списком. 144

143 Элемент - позволяет вводить текст для вариантов, которые вы хотите отображать в меню поля. Добавить - перемещает текущую запись из Элементов в Список элементов. Значение экспорта - где вы вводите значение для обозначения элемента в случае экспорта данных. Если оставить пустым, данные из поля Название с вкладки Общие используется в качестве Значения экспорта. Список элементов - отображает элементы, которые будут доступны в выпадающем списке. Примечание: подсвеченный элемент в Списке элементов отображается как выбранный элемент по умолчанию в Поле со списком. Чтобы изменить выбор по умолчанию, выделите другой элемент из списка. Удалить - удаляет выбранный элемент из списка. Вверх / Вниз - Изменить порядок, в котором элементы перечисляются в Поле со списком. Эти кнопки недоступны, если выбрана функция Сортировка элементов. Сортировка элементов - организует перечисленные элементы численно и в алфавитном порядке. Сортировка численно (если применимо) выполняется перед сортировкой в алфавитном порядке. Разрешить пользователям вводить свой текст - пользователи смогут вводить значение, отличные от тех, что имеются в списке. Зафиксировать выбранное значение немедленно - сохраняет значение, сразу после того, как пользователь сделает свой выбор. Если эта опция не активна, значение сохраняется только тогда, когда пользователь выйдет из текущего поля или нажмёт на другое поле формы. 5. Вкладка Формат в свойствах Поля со списком Вкладка Формат, в диалоговом окне свойств поля со списком, позволяет форматировать значения полей. Выберите одну из категорий, перечисленных ниже: Отсутствует - никакие дополнительные опции не доступны. Для ввода информация в поле со списком не требуется специального форматирования. Номер - автоматически накладывает выбранные параметры форматирования на числовые записи данных. A. Десятичные разряды - устанавливает количество цифр, которые появляются справа от десятичной точки. B. Стиль разделителя - устанавливает размещение запятых и точек. C. Символ валюты - устанавливает типы валют, такие как доллары, евро или фунты. D. Стиль отрицательного числа - устанавливает отображение отрицательных чисел. Вы можете выбрать Показать круглые скобки, использовать красный текст, или и то, и другое. Проценты - автоматически накладывает выбранные параметры форматирования на 145

144 числовые данные, выраженные в процентах. A. Десятичные разряды - устанавливает количество цифр, которые появляются справа от десятичной точки. B. Стиль разделителя - устанавливает размещение запятых и точек. Дата - Список включает одно-, двух-, и четырехзначные вариации, где д означает день, м - месяц и г - год. Кроме того, вы можете выбрать Пользовательские параметры и ввести свой формат. Время - список включает в себя варианты отображения, где ч означает час в 12-часовом формате, Ч означает час на 24-часовом формате, ММ означает минуты, сс - секунды, а параметр tt определяет время до полудня (AM) или после полудня (PM). Кроме того, вы можете выбрать Пользовательские параметры и ввести свой формат. Специальный - существует пять вариантов на выбор: A. Почтовый индекс - для пятизначного почтового индекса. B. Почтовый индекс для девятизначного почтового индекса. C. Номер телефона - для телефонного номера из десяти цифр. D. Номер социального страхования - Для девятизначного номера социального страхования США. E. Произвольная маска - изменяет категорию формата на Пользовательский и создает дополнительный свободный текстовый блок, в котором вы можете ввести пользовательский формат. Используйте эту опцию, чтобы указать, какие типы символов пользователь может ввести в той или иной позиции, и как данные будут отображаться в данном поле. a. A - принимает только буквы (A-Z, A-Z). b. X - принимает пробелы и большинство печатных символов, включая все символы, доступные на стандартной клавиатуре и символы ANSI в диапазонах и c. О - буква "О" принимает буквенно-цифровые символы (A-Z, A-Z и 0-9). d. 9 - принимает только цифровые символы (0-9). Например, установка маски ААА - р # 999 примет входные данные BDF - р # 367. Установка маска XXX примет входные данные 3UP. 146

145 Пример записи Произвольной маски Пользовательский - делает дополнительные опции доступными для создателей форм, которые хотят написать свои собственные сценарии JavaScript для форматирования и нажатия клавиш. Например, пользовательский сценарий может определить новый формат валюты или ограничить ввод определенных символов. A. Пользовательский скрипт форматирования - отображает любые пользовательские сценарии, добавленные к форматам. Кнопка Изменить открывает диалоговое окно редактирования JavaScript, в котором можно писать и добавлять новые сценарии. B. Пользовательский скрипт нажатия клавиш - отображает любые пользовательские скрипты, которые вы добавили для проверки нажатия клавиш. Кнопка Изменить открывает диалоговое окно редактирования JavaScript, в котором можно писать и добавлять новые сценарии. 6. Вкладка Проверить в свойствах Поля со списком Настройки во вкладке Проверить позволяют ограничивать записи в указанных диапазонах, значениях или символах, гарантируя, что пользователи вводят требуемые данные в поле со списком. Значение поля не проверяется - отключение проверки. Значение поля находится в диапазоне - устанавливает числовой диапазон для поля со списком, при помощи значений, вводимых либо в виде числа или процентов. Настройка доступна только в случае выбора Номера или Процентов во вкладке Формат. 147

146 Запуск пользовательского скрипта для проверки - проверяет при помощи JavaScript то, что вы создаете или предоставляете. Кнопка Изменить открывает диалоговое окно редактирования JavaScript, в котором можно писать и добавлять новые сценарии. 7. Вкладка Вычислить в свойствах Поля со списком С помощью этой функции можно выполнять математические операции над существующими записями в полях формы и отображать результаты. Значение не вычислено - выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы пользователи вводили. Значение равно - выберите этот пункт для дальнейших вариантов: A. Список включает в себя математические функции, которые можно применить к выбранным полям. Выберите: Сумма, чтобы сложить значения, введенные в выбранных полях, Произведение, чтобы умножить их. Также вы можете выбрать Средний, Минимальный или Максимальный. B. Выбрать - Открывает диалоговое окно Выбора полей со списком доступных полей в форме, которые вы можете добавить или удалить из вычисления. Упрощенное обозначение поля - использует JavaScript с именами полей и простые арифметические знаки. Кнопка Изменить открывает диалоговое окно редактирования JavaScript, в котором можно писать, редактировать и добавлять новые сценарии. Пользовательский скрипт вычисления - отображает любые пользовательские сценарии, добавленные для вычислений. Кнопка Изменить открывает диалоговое окно редактирования JavaScript, в котором можно писать и добавлять новые сценарии. Установка свойств Поля со списком по умолчанию После настройки свойств Поля со списком, вы можете установить настройки в качестве новых настроек по умолчанию для всех выпадающих списков, которые вы создаете в будущем. Чтобы установить текущие свойства, как настройки по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши на поле со списком> выберите Использовать текущие настройки, как настройки по умолчанию. Кнопки Список и Текстовое поле Список это виджет графического пользовательского интерфейс, который позволяет пользователю выбрать один или несколько элементов из списка, содержащиеся в статическом текстовом поле с несколькими строками. Кроме того, вы можете выбрать функцию Списка, которая позволяет пользователям выбирать несколько элементов в тексте при помощи зажатых клавиш Shift или Ctrl. 148

147 Текстовое поле является общим элементом для графического пользовательского интерфейса компьютерных программ. Оно также соответствует типу виджета, используемого при программировании графических интерфейсов, которые позволяют пользователю вводить текст, например: имя, адрес, номер телефона и т.д. Для создания, перемещения, изменения размера, удаления, дублирования Списка или Текстового поля и настройки порядка вкладок, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Кнопка". Установка свойств Списка Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Установка свойств Поля со списком". Установка свойств Текстового поля Не смотря на то, что большинство настроек похожи на настройки Поля со списком, вкладка Параметры является новой. 1. Для ознакомления со всеми остальными свойствами текстового поля, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Установка свойств Поля со списком". 2. Вкладка Параметры в свойствах Текстового поля Выравнивание - Выравнивание текста в поле По левому краю, По правому краю или По центру. Значение по умолчанию - текст, который отображается до тех пор, пока пользователь не изменит, введя новый текст в поле. Введите значение по умолчанию, набрав текст в этом поле. Многострочный - позволяет вводить более одной строки текста в текстовом поле. Прокручивать длинный текст - компенсирует текст, который оказывается за пределами текстового поля. Разрешить форматирование текста - позволяет пользователям настраивать стиль текста, например, использовать полужирный шрифт или курсив. Эта функция может быть полезной в некоторых текстовых полях, в которых использование стиля текста имеет важное значение для смысла текста, например, в эссе. Ограничение символов - позволяет вводить текст, длина которого не превышает указанной вами. Примечание: Если вы ввели значение по умолчанию, оно обрезается до этого предела. Пароль - Отображает введенный пользователем текст в виде ряда звездочек (*). Эта опция доступна, только если функция Проверки орфографии не активна. Использовать поле для выбора файла - позволяет пользователю ввести путь к файлу в качестве значения поля, в случае, если файл распространяется вместе с формой. Эта опция доступна только тогда, когда единственной выбранной функцией на вкладке 149

148 Параметры является Прокручивать длинный текст. Проверка орфографии - проверяет правописание вводимого пользователем текста. Разграничить символы - равномерно распределяет введенный пользователем текст по ширине текстового поля. Если установлен цвет границы и на вкладке Внешний вид выбран Непрерывный или Штриховой стиль линии, каждый символ, введенный в поле, будет отделен линией этого цвета. Эта опция доступна только тогда, когда не выбран ни один другой флажок. А Б Текстовые поля с и без использования функции Разграничения символов А. Текстовое поле с цветом границы и использованием функции Разграничение Б. Текстовое поле без использования функции Разграничение Установка свойств Текстового поля по умолчанию Чтобы установить текущие свойства как настройки по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши на текстовом поле> выберите Использовать текущие настройки, как настройки по умолчанию. Кнопка Поле для подписи Поле для подписи специально разработано для того, чтобы было возможно создавать пустые поля для подписей пользователей, просматривающих документ. Вы можете поместить поле в любом месте, в котором вы бы хотели, чтобы пользователи подписали документ. Создать новое Поле для подписи Выберите Форма> Поля формы> кнопка Поле для подписи кнопку, курсор превратится, после чего выполните следующие действия: Перетащите область в нужное место, чтобы создать кнопку Поля для подписи. Под кнопкой появится рамка, чтобы вы могли ввести имя. Вы также можете нажать на Все свойства, чтобы установить дополнительные настройки. Или дважды щелкните кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подписи. 150

149 Для создания, перемещения, изменения размера, удаления, дублирования Поля для подписи и настройки порядка вкладок, пожалуйста, ознакомьтесь с "Кнопка". Для установки настроек Поля для подписи во вкладках Общие, Внешний вид, Действия, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом "Установка свойств Кнопки". Вкладка Подписано в свойствах Поля для подписи Ничего не делать после подписания - функция установлена по умолчанию. Отметить как "Только чтение" - запрещает другим читателям изменять подписанную цифровой подписью форму. Все поля - запрещает любые изменения в любом поле формы. Все поля, кроме этих - позволяет изменять выбранные поля формы. Нажмите кнопку Выбрать и отметьте флажки полей, которые можно будет редактировать после подписания. Только эти поля - запрещает изменять выбранные поля формы. Данный сценарий выполняется, когда поле подписано Активировать пользовательский JavaScript, когда пользователь ставит цифровую подпись на форму. Нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить или создать новое действие JavaScript. Упорядочивание полей формы Вы можете упорядочить поля формы на странице, применив: выравнивание, центрирование и распространение полей формы. Перед упорядочиванием полей формы, выберите несколько полей формы. Выбор нескольких полей формы Для упорядочивания полей формы, вы должны выбрать несколько полей формы, которые вы хотите упорядочить в первую очередь. Чтобы выбрать несколько полей формы, выполните одно из следующих действий: Выберите инструмент Выбор аннотации поле формы. Выберите инструмент Выбор аннотации объектов, чтобы выбрать их. > зажмите Shif или Ctrl и щелкните каждое > Нарисуйте область выделения вокруг Чтобы отменить выбор отдельного поля формы, зажмите клавишу Ctrl и щелкните по этому полю. Примечание: поле формы, выделенное красным цветом, является анкерным. При выборе нескольких полей формы, поле, выбранное последним, становится анкерным. 151

150 Упорядочивание нескольких полей формы Вы можете выровнять выбранные поля формы По левому краю, По правому краю, По верхнему краю, По нижнему краю, По вертикали или По горизонтали. Назначьте одно из полей формы анкерным, остальные поля формы будут упорядочены соответственно по левому краю, правому краю, верхнему краю, нижнему краю, по вертикальной оси или по горизонтальной оси анкерного поля формы. Выберите два или более полей форм, которые вы хотите упорядочить и выполните одно из следующих действий: Щелкните правой кнопкой мыши на анкерной форме, выберите Форма> Правка> Упорядочить, а в категории Выравнивание выберите способ выравнивания поля формы. Щелкните правой кнопкой мыши на анкерной форме, а затем выберите команду следующим образом: A. Чтобы выровнять столбец поля формы, выберите По левому краю, По правому краю, По верхнему краю, По нижнему краю или По вертикали, чтобы упорядочить их в соответственно по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси анкерного поля формы. B. Чтобы выровнять ряд полей формы, выберите По левому краю, По правому краю, По верхнему краю, По нижнему краю или По горизонтали, чтобы упорядочить их в соответственно по левому краю, по правому краю или по горизонтальной оси анкерного поля формы. Примечание: При щелчке правой кнопкой мыши (или при щелчке мышью с зажатой клавишей Ctrl) на одном из выбранных полей формы, оно будет выделено красным цветом, указывая на то, что это поле формы стало анкерным. Команды меню выравнивания перемещают другие выбранные поля формы, выстраивая их относительно краев полей анкерных полей формы. Центрирование нескольких полей формы Эта функция позволяет центрировать прямоугольную область, заключающую в себе несколько форм. Выберите поля формы. Вы можете представить, что эти поля формы составляют область в форме прямоугольника. Затем выполните одно из следующих действий: Выберите Форма> Правка> Организовать, в категории Центр страницы выберите один из вариантов для центрирования полей формы. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из полей формы> Центрировать> по вертикали / горизонтали / Оба. Вы увидите, что прямоугольник центрирован на странице вертикально, горизонтально или в обоих направлениях. 152

151 Распределение нескольких полей формы Эта функция будет доступна при выборе трех и более полей формы. Выберите поля формы, которые необходимо распределить, и выполните одно из следующих действий: Выберите> Изменить> Упорядочить, в категории Распределить, выберите один из вариантов для распределения полей формы. Чтобы распределить поля формы равномерно между верхними и нижними полями формы, выберите Распределить> Вертикально. Чтобы распределить поля формы равномерно между левыми и правыми полями формы, выберите Распределить> Горизонтально. Изменение размера нескольких полей формы Выберите анкерное поле формы, и к остальным полям формы будет применена такая же высота или ширина, как у анкерного поля формы. Например, Выберите поля формы А и В. Предположим, что вы хотите установить А в качестве анкерного поля формы. Щелкните правой кнопкой мыши> Размер> Высота / ширина / оба. И вы увидите, что высота/ширина/высота и ширина поля B изменяется, и станут такими же, как у поля А. Установка порядка табуляции поля формы После создания полей формы, вы можете с легкостью установить порядок табуляции. Если вы отключите функцию упорядочивания вкладок, они автоматически расположатся в обычном порядке. Выполните следующие действия: Выберите инструмент Выбора аннотации, щелкните правой кнопкой мыши на поле формы, и выберите Установить порядок табуляции. Щелкните в любом месте в форме, которую вы хотите сделать первой в последовательности табуляции. Число в верхнем левом углу принимает значение 1. Нажимайте на остальные формы в порядке табуляции. Примечание: Если вы решили не менять порядок табуляции, щелкните на пустой области страницы или на месте страницы, которое не является частью поля. Это действие скроет номера табуляции, так что нажатие на поле больше не приводит к изменению порядка табуляции. Установить порядок вычисления полей При определении двух или более расчетов в форме, они осуществляются в установленном вами порядке. В некоторых случаях, возможно, потребуется изменить порядок вычислений, 153

152 чтобы получить правильные результаты. Foxit PhantomPDF Business for HP Например, если вы хотите использовать результат, полученный от вычисления двух поле формы, чтобы вычислить значение третьего поля формы, первые два поля формы должны быть посчитаны первыми, чтобы получить правильные итоговые результаты. Выберите Формы> Изменить> Порядок вычисления. Диалоговое окно Порядок вычисления отображает все поля с вычислениями в форме и порядок, в котором выполняются расчеты. Чтобы изменить порядок вычисления, выберите поле из списка, а затем нажимайте кнопки Вверх или Вниз для достижения необходимого порядка. Нажмите OK, чтобы закончить. Установите свойства нескольких полей формы Выберите несколько полей формы> щелкните правой кнопкой мыши на одном из них > Свойства... Появится диалоговое окно с вкладками Общие и Внешний вид. Следуйте инструкциям, описанным выше. JavaScript JavaScript является динамичным, основанным на прототипе языком с функциями первого класса. Данный язык служит в качестве средства для легкого создания интерактивных веб-страниц. В Foxit PhantomPDF Business, вы можете интегрировать этот уровень интерактивности в ваши документы PDF. В Foxit PhantomPDF Business, вы можете вызвать код JavaScript с помощью действий, связанных с документами, закладками, ссылками и страницами. Foxit PhantomPDF Business предоставляет для этого три инструмента - Документ JavaScript, Действия с документом и Консоль JavaScript. Документ JavaScript позволяет создавать и получать доступ к скрипту на уровне документа в Foxit PhantomPDF Business. Действия с документом позволяет создавать на уровне документа действия JavaScript, которые применяются ко всему документу. Консоль JavaScript обеспечивает интерактивный и удобный интерфейс для тестирования части кода JavaScript и экспериментирования со свойствами и методами объекта. Документ JavaScript Документ JavaScript являются переменными и функциональными определениями, которые обычно полезны для данного документа, но не применимы вне документа. 154

153 сделать их видимыми для любого выполняемого сценария. Определения функций: определение функций на уровне документа, которые поддерживают взаимодействие пользователя с документом. Это могут быть функции для обработки общих задач, управления строками или числами, или функции, которые выполняют длительные сценарии, вызываемые действиями инициированными взаимодействием пользователя с полями форм, закладками, страницами и т.д. Определения переменных: Определить переменные на уровне документа, чтобы Чтобы создать или получить доступ к скриптам на уровне документа в Foxit PhantomPDF Business выберите Форма> JavaScript> Документ JavaScript. Появится диалоговое окно Функции JavaScript, которое позволит вам добавить, изменить или удалить скрипты на уровне документа. Все скрипты на уровне документа хранятся в PDF документе. В диалоговом окне Функции JavaScript, вы увидите следующие кнопки: Закрыть- закрыть диалоговое окно. Добавить - после ввода названия нового скрипта, появится диалоговое окно Редактор JavaScript. Здесь вы можете создавать и редактировать скрипты на уровне документа. Чтобы изменить шрифт JavaScripts, нажмите кнопку Шрифт. Изменить - запускает диалоговое окно Редактор JavaScript, в котором можно изменять создаваемые скрипты. Удалить - удаление выбранных JavaScript. Действия с документом Вы можете создавать на уровне документа действия JavaScript, которые применяются ко всему документу. Например, выбор Документ был сохранен запускает JavaScript после сохранения документа. 155

154 Консоль JavaScript Foxit PhantomPDF Business for HP Консоль JavaScript представляет собой панель управления для выполнения и отладки кода JavaScript. Это очень полезный инструмент для отображения отладочных сообщений и выполнения JavaScript. Для запуска Консоли JavaScript, выберите Форма> JavaScript> Консоль JavaScript, и выполните следующие действия: A. Во всплывающем диалоговом окне Консоль Javascript, введите ваш код JavaScript, или нажмите Открыть и выберите файл в формате JS. B. Нажмите кнопку Запустить, чтобы запустить ваш код. Появится сообщение о том, что код выполнен успешно. В случае ошибки в коде, появится соответствующее сообщение. Вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохра}нить копию вашего кода JavaScript, или Отмена, чтобы отменить проделанные операции. Возможность подключения к базам данных Windows ODBC Плагин подключения к базам данных является объектом JavaScript внутри Foxit PhantomPDF PDF Suite, который позволяет подключиться к источникам данных Windows ODBC (Open Database Connectivity).Он позволяет получить основные свойства и методы JavaScript, для получения дополнительных возможностей для доступа к информационным базам данных. Что еще более важно, JavaScript можно использовать для выполнения команд SQL и извлечения данных, которые могут, в свою очередь, быть использованы для заполнения PDF файлов. Кроме того, разработчики могут создавать скрипты на уровне документов для подключения к базе данных, с целью получения новых данных, обновления информации, и удаления записей базы данных. 156

155 В настоящее время, ADBC могут использовать только пользователи Windows, также требуется Open Database Connectivity (ODBC), предоставляемая компанией Microsoft. 157

156 Глава 9 Безопасность Foxit PhantomPDF Business for HP Функция безопасность PDF дает пользователям исключительную возможность обеспечивать контроль над создаваемыми документами PDF. Чтобы обеспечить должный уровень защиты содержанию файлов PDF, вы можете зашифровать и защитить PDF файлы от несанкционированного доступа, ограничить доступ к определенным операциям и т.д. Проверка безопасности PDF Некоторые PDF файлы могут быть защищены от печати, редактирования, копирования и т.д. Чтобы проверить, есть ли у вас доступ к этим операциям, проделайте следующее: Выберите Файл > Свойства, или меню Защитить > вкладка Защитить документ > Свойства безопасности. Во всплывающем диалоговом окне Свойства документа вы можете видеть информацию об ограничениях на вкладке Безопасность. Защита паролем и Защита сертификатом В Foxit PhantomPDF Business, вы можете добавить защиту паролем, защиту сертификатом, защиту MS AD RMS, а также установить ограничения для файлов PDF, указывающие, кто может их открывать, копировать, редактировать, печатать и т.д. Защита паролем Вы можете добавить пароль к файлу PDF для того, чтобы ограничить доступ или запретить некоторые функции, такие как печать, копирование или редактирование. Существует два вида паролей, которые можно применить к файлу PDF: Пароль для открытия документа и Пароль на изменение разрешений. Если вы установите Пароль для открытия документа, все, кто попытается открыть PDF файл, должны будут ввести установленный вами пароль. Если вы установите Пароль на изменение разрешений, все, кто захочет изменить ограничения, должны будут ввести установленный пароль. Обратите внимание, в случае защиты документа обоими типами паролей, он может быть открыт любым из них, однако изменить ограничения можно будет только при помощи соответствующего пароля. Совет: Не существует способа восстановить пароль, в случае, если вы его забыли, поэтому рекомендуется отдельно сохранять версию PDF файла, не защищенную паролем. 158

157 Добавление защиты паролем Foxit PhantomPDF Business for HP 1. Выберите Защитить > Защитить документ > Защита паролем. 2. В диалоговом окне Защита паролем, проделайте следующее: Параметры открытия документа: Требовать пароль для открытия документа установите необходимость вводить пароль при открытии данного документа. Введите пароль: установите пароль, который придется вводить при открытии данного документа. Подтвердите пароль: введите пароль еще раз для подтверждения. Параметры ограничений документа: Добавить ограничения к документу установите ограничения к операциям над PDF файлом, таким как печать, редактирование и т.д. Введите пароль: укажите пароль, который необходимо ввести для изменения параметров ограничения. Если файл открыт в Foxit PhantomPDF Business, пользователь может просматривать файл, но должен ввести пароль, чтобы внести изменения в настройки безопасности и ограничений. Подтвердите пароль: введите пароль еще раз для подтверждения. Настройки доступа: Указанные вами настройки отображаются слева. Щелкните Разрешение, чтобы установить настройки ограничений. В диалоговом окне Разрешение на PDF: Настройки доступа вы можете выбрать опции ограничения доступа к файлу. Щелкните любые опции, чтобы просмотреть детальную информацию в поле Спецификация элемента разрешения. Разрешение для печати определите уровень печати данного документа PDF, доступный пользователям. A. Печать с низким разрешением позволяет пользователем распечатывать документ с разрешением не более 150 точек на дюйм. B. Печать с высоким разрешением позволяет пользователем распечатывать документ с любым разрешением. Изменить разрешения определяет, какие функции редактирования разрешены в 159

158 документе. Foxit PhantomPDF Business for HP A. Заполнение формы позволяет пользователям заполнять формы. Данная опция не означает, что пользователю также разрешено создание полей форм. B. Комментирование в документе позволяет пользователям добавлять комментарии к PDF документу. C. Управление страницами и закладками позволяет пользователям вставлять, поворачивать, удалять страницы и добавлять закладки. D. Изменение документа позволяет пользователям изменять PDF документ, но не добавлять комментарии. При выборе данной опции, опции Заполнение формы и Управление страницами и закладками автоматически становятся выбранными. Разрешить извлечение содержимого определяет контент, который можно извлекать из данного PDF документа. A. Разрешить доступ к тексту для инструментов чтения с экрана для людей с ограниченным зрением. B. Извлечь содержимое документа позволяет пользователям извлекать текст и изображения, копировать текст, делать снимки, проигрывать медиа файлы и т.д. Параметры шифрования: Алгоритм шифрования определяет преобразования информации, которые не могут быть отменены сторонними пользователями. Foxit PhantomPDF Business поддерживает 128-битный AES, 256-битный AES и 128-битный ARC-FOUR. Не шифровать метаданные шифрует содержание файла PDF, однако позволяет поисковым системам иметь доступ к метаданным документа. Сохранить настройки, как новую политику сохраняет текущие настройки безопасности, как новую политику, чтобы их в дальнейшем можно было применять к другим документам. 3. Нажмите OK и сохраните документ, чтобы применить настройки. Изменение пароля и настроек безопасности 1. Выберите Защита > Защитить документ > Свойства безопасности, или выберите Файл > Свойства. 2. Во вкладке Безопасность диалогового окна Свойства документа, выберите Безопасность документа > Защита паролем, и затем щелкните Изменить установки. 3. Измените настройки, как написано в Добавление защиты паролем и нажмите OK. 160

159 4. Подробности об ограничениях документа отображены в Сводке ограничений документа. Нажмите OK. Удаление пароля и настроек безопасности Чтобы удалить пароль и настройки безопасности из файла PDF, соответствующее разрешение. вы должны иметь 1. Откройте файл PDF, и выполните одно из следующих действий, чтобы удалить пароль и настройки безопасности. Выберите Защита > Защитить документ > Удалить защиту. Выберите Защита > Защитить документ > Свойства безопасности, или выберите Файл > Свойства. Во вкладке Безопасность диалогового окна Свойства документа, выберите Без шифрования в меню Метод защиты. 2. Появится диалоговое окно Безопасность Foxit, которое спросит, уверены ли вы, что хотите снять защиту с текущего документа. Защита сертификатом Преимущество защиты документов сертификатами заключается в том, что авторы могут указать уникальные ограничения для различных пользователей. Например, автор может разрешить одному пользователю заполнять формы и оставлять комментарии в документе, а другому пользователю редактировать документ и удалять страницы. Вы можете выбрать сертификаты из файлов на диске или из хранилища сертификатов Windows. Только определенная группа пользователей, чьи личности могут быть подтверждены, могут иметь доступ к документу. Сертификат, содержащий публичный ключ или другую идентификационную информацию, используется для шифрования документов или подтверждения цифровых подписей. Только подходящий личный ключ может расшифровать документ, зашифрованный данным сертификатом. Старайтесь, если это возможно, шифровать документы, используя сертификаты, предоставленные сторонней фирмой. Если сертификат утерян или украден, выдавший орган может его заменить, если самостоятельно подписанный сертификат удален, все PDF, зашифрованные данным сертификатом, более недоступны. Добавление защиты сертификатом 1. Выберите Защита > Защитить документ > Защита сертификатом. 2. В диалоговом окне Защита сертификатом, создайте лист получателей зашифрованного документа. Вы можете установить ограничения для получателей, выбрав одного из них и кликнув Разрешение. Нажмите Новый ID чтобы создать и сохранить ваши самостоятельно подписанные 161

160 цифровые ID. Foxit PhantomPDF Business for HP Новый файл цифрового идентификатора PKCS#12 сохраняет информацию о цифровом идентификаторе в файл с расширением.pfx на Windows и.p12 на Mac OS. Вы можете использовать файлы в обеих операционных системах. Хранилище сертификатов Windows сохраняет цифровой идентификатор в общем месте. Другие приложения Windows могут также использовать эти сертификаты. Нажмите Импортировать, чтобы импортировать сертификат из хранилища сертификатов Windows. Нажмите Обзор, чтобы импортировать сертификат с диска. Нажмите Удалить, чтобы удалить пользователя из списка получателей. Нажмите Разрешения, чтобы настроить ограничения для выбранного получателя. Чтобы узнать об опциях Разрешения, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Добавить ограничения к документу опций Защиты паролем. 3. Выберите алгоритм шифрования (поддерживаются 128-бытный AES, 256-битный AES и 128-битный ARC-FOUR). 4. Выберите Не шифровать метаданные, чтобы зашифровать документы, но не метаданные. 5. (Дополнительно) Выберите Сохранить текущие настройки, как новую политику, чтобы сохранить текущие настройки безопасности, как политику, чтобы их можно было применить к другим документам. 6. Нажмите OK и сохраните документ. См. также О цифровом идентификаторе Изменение или удаление защиты сертификатом Для того чтобы изменить или удалить настройки безопасности, у вас должно быть соответствующее разрешение. Если вы хотите изменить или удалить защиту шифрованием при помощи сертификата, вы должны иметь полный доступ к документу, в противном случае вы не сможете изменить или удалить настройки безопасности. Чтобы изменить защиту сертификатом, сделайте следующее: 1. Выберите Защита > Защитить документ > Свойства безопасности, или выберите Файл > Свойства. 2. В диалоговом окне Свойства документа, на вкладке безопасность, выберите Защита документа > Защита сертификатом, и затем нажмите Изменить установки. 3. Для работы с диалоговым окном Защита сертификатом, ознакомьтесь с разделом Добавить сертификат безопасности. 4. Нажмите OK и сохраните документ, чтобы применить настройки. 162

161 Чтобы удалить защиту сертификатом, выполните одно из следующих действий: 1. Выберите Защита > Защитить документ > Удалить защиту. 2. Выберите Защита > Защитить документ > Свойства безопасности, или выберите Файл > Свойства. В диалоговом окне Свойства документа, на вкладке безопасность, в меню Метод защиты, выберите Без шифрования. Установка политики безопасности Если вы часто применяете одинаковые настройки безопасности к различным файлам PDF, вы можете сохранить ваши настройки, как политику, чтобы позже применять эти настройки к другим документам. Политики безопасности включают в себя метод защиты, пароль шифрования, настройки разрешения и т.д. Создание политики безопасности 1. Выберите Защита > Защитить документ > Политика безопасности. 2. Нажмите Новый. 3. Выберите метод защиты из меню, введите название и описание политики. 4. Нажмите Изменить сведения, чтобы установить настройки ограничения или пароли. 5. Еще раз просмотрите сведения политики и нажмите Закрыть. Защита файлов PDF, используя политики безопасности Вы можете применить любую политику безопасности к файлу PDF. Чтобы защитить PDF политикой безопасности, проделайте следующее: 1. Откройте документ PDF. 2. Выберите Защита > Защитить документ > Политика безопасности. 3. В диалоговом окне Управление политикой безопасности выберите политику, которую вы хотите применить к этому файлу. 4. Нажмите Применить к этому документу. 5. Сохраните документ, чтобы применить политику безопасности. Управление политикой безопасности После создания политик безопасности, вы можете ими управлять: копировать, редактировать и удалять. 1. Выберите Защита > Защитить документ > Политика безопасности. 2. В диалоговом окне Управление политикой безопасности, выберите политику в левой панели и выполните одно из следующих действий: Нажмите Новый, чтобы создать новую политику. Нажмите Копировать, чтобы скопировать политику. Эта опция может пригодиться, если вы хотите создать новую политику, основанную на настройках выбранной 163

162 политики. Нажмите Изменить сведения, чтобы изменить политику. Нажмите Удалить, чтобы удалить политику. Нажмите Закрыть. Защита AD RMS Foxit PhantomPDF Business for HP Служба управления правами Microsoft Windows Rights является информационной технологией, которая работает с приложениями, поддерживающими AD RMS для защиты цифровой информации от неавторизованного использования. Пользователи могут ограничивать для других пользователей открытие, чтение, изменение или распространение определенной информации. Защитник RMS Foxit PhantomPDF представляет интеграцию со средой Microsoft Windows Server для защиты PDF документов и управления шаблонами политик. Если вы авторизованы, вы можете использовать Foxit PhantomPDF Business чтобы открыть защищённые RMS документы для лучшей информационной безопасности и соответствия требованиям. Для удовлетворения потребностей пользователей, Foxit PhantomPDF Business также поддерживает Microsoft AD RMS 2.1. После установки, Foxit PhantomPDF Business будет применять службу Microsoft AD RMS ко всем PDF файлам. Чтобы подробнее узнать об использовании Управления правами Windows Azure AD (AAD RMS), ознакомьтесь с Управление правами Windows Azure AD Быстрый старт. Шифрование RMS 1. Нажмите Защита > Защита AD RMS > Неограниченный доступ. 2. Выберите шаблон. Если у вас больше, чем один сервер, для начала, передвиньте курсор на название сервера и, затем, шаблоны на сервере отобразятся в подменю. Нажмите Обновить шаблоны, чтобы загрузить последние официальные шаблоны с сервера. Вы также можете создать пользовательские шаблоны. За более подробной информацией, перейдите в раздел Создание шаблона. 3. Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Ограниченный доступ. Введите ваше имя пользователя и пароль при переходе на RMS сервер в первый раз. Нажмите на значок, чтобы добавить пользователей, который вы хотите авторизовать для чтения документа. Чтобы авторизовать любого пользователя для чтения данного документа, выберите иконку на правой стороне. Если у вас установлен клиент Outlook , список контактов из Outlook появится после 164

163 нажатия на значок. Вы можете напрямую выбрать электронный адрес. Вы можете ввести несколько определенных букв из электронного адреса и нажать на значок, система поможет вам ввести полный адрес, согласно списку контактов. После этого, вы можете перейти к шагу Дополнительные параметры. Выберите типы объектов (пользователи или группы) и сервер. Затем введите электронные адреса авторизованных пользователей в текстовое окно и нажмите Дополнительно, чтобы открыть список контактов на сервере, для непосредственного выбора адресов. Нажмите OK, чтобы выйти из диалога Выбор Пользователей или Групп. 165

164 Нажмите Дополнительные параметры в диалоге Разрешение. Пользователи, которых вы сейчас выбрали, будут отображены в текстовом окне. Вы также можете добавить или удалить пользователей, если нужно. Дополнительные разрешения для пользователей: Срок действия этого документа заканчивается: выберите, если хотите настроить срок действия. После указанной даты, документ не может быть открыт. Печать содержимого: выберите эту опцию, чтобы позволить пользователям сверху печатать PDF файлы. Разрешить пользователям с доступом к чтению копировать содержимое: позволяет пользователям, имеющим доступ к чтению, копировать содержимое. Программный доступ к содержимому: позволяет пользователям запускать JavaScript в документе. Дополнительные настройки: Пользователь может запрашивать дополнительные разрешения у: если пользователи желают запросить разрешения, приложение запустит почтовый клиент и автоматически введет электронный адрес получателя, введенный в поле Адрес получателя. Можно также ввести ссылку. Требовать соединение для подтверждения разрешения пользователя: выберите функцию, чтобы обязать пользователей подтверждать их лицензию каждый раз, при открытии зашифрованного файла. Водяной знак безопасности: добавить водяной знак безопасности к файлам PDF. За подробной инструкцией, пожалуйста, перейдите в раздел Водяной знак безопасности. Установить настройки по умолчанию: установить дополнительные настройки по умолчанию. Сохранить как шаблон: настройки безопасности, установленные выше, могут быть сохранены, как шаблон и использованы в дальнейшем. 166

165 Создание и редактирование шаблонов Чтобы создать пользовательский шаблон, сделайте следующее: 1. Выберите Защита > Настройки > Управление шаблонами. 2. Нажмите Создать, чтобы открыть диалоговое окно Создать шаблон политики прав. 3. (Дополнительно) Если вы хотите изменить существующий шаблон, нажмите Изменить. 4. Выберите язык и измените имя и описание шаблона. Нажмите OK. Название и описание шаблона будут отображены в Список идентификации шаблона. Вы можете печатать название и описание на разных языках, нажав Добавить. 5. Нажмите Далее, чтобы добавить права пользователей. Нажмите Добавить в Пользователь и права. 167

166 6. Во всплывающем диалоговом окне Добавить пользователя или группу, выберите адреса пользователей или групп, нажмите обзор, чтобы просто добавить пользователя, которому вы бы хотели присвоить права. Выбрав Любой, можно позволить любому пользователю работать с зашифрованными PDF файлами. Вы также можете напечатать несколько адресов. 7. Проверите разрешения PDF для пользователей выше. Вы можете настроить разрешения для всех пользователей сразу или для каждого по отдельности. 8. Пользователь может запрашивать дополнительные разрешения: если пользователи желают запросить разрешения, приложение запустит почтовый клиент и автоматически введет электронный адрес получателя, введенный в поле Адрес получателя. Можно также ввести ссылку. 9. Нажмите Далее, чтобы выбрать политику окончания срока действия. 168

167 Окончание срока действия содержимого Срок никогда не заканчивается: срок просмотра содержимого PDF неограничен. Срок заканчивается в следующую дату: содержание PDF станет недоступно в указанный день. Срок заканчивается через следующий промежуток времени (в днях): содержание PDF станет недоступным через указанное количество дней. Использовать окончание срока действия лицензии От пользователя требуется прохождение повторного подтверждения разрешений на сервере через определенный срок (в днях): пользователям нужно запрашивать новую лицензию для открытия зашифрованных PDF файлов через несколько дней (число дней, которое вы введете). 10. Нажмите Далее, чтобы добавить водяной знак безопасности. Ознакомьтесь с разделом Водяной знак безопасности. 169

168 11. Нажмите Завершить, чтобы закончить создание шаблона. Управление водяными знаками безопасности 1. Создание профиля Перед тем, как добавить водяной знак, вам необходимо создать профиль. Приложение применить все водяные знаки из профиля к файлу PDF. Примечание: вы можете выбирать только профиль, а не отдельный водяной знак. Пожалуйста, добавьте водяные знаки, которые вы хотите применить к одному PDF, в единый профиль. Выберите Защита > Свойства > Управление водяными знаками безопасности. Нажмите Новый профиль, чтобы создать профиль и задайте ему имя. 2. Добавление водяного знака 170

169 Чтобы добавить новый водяной знак, сделайте следующее: Откройте Управление водяными знаками безопасности и выберите профиль, который вы создали, после чего нажмите Добавить, чтобы добавить водяные знаки в профиль. Введите имя водяного знака. Введите содержание водяного знака в текстовое поле и установите шрифт, размер, цвет, подчеркивание и выравнивание. Примечание: в качестве водяного знака вы можете использовать только текст. Выберите Динамический текст. При открытии PDF файла любым просмотрщиком PDF, водяной знак будет отображать информацию о текущем документе динамически, таким образом, вы можете использовать несколько различных текстов одновременно. Название документа: показывает название текущего документа. Автор: показывает автора текущего документа. Текущий пользователь: показывает текущего пользователя, читающего документ. Дата: показывает текущую дату в системе, на момент открытия документа. День: показывает текущий день в системе, на момент открытия документа. Месяц: показывает текущий месяц в системе, на момент открытия документа. Год: показывает текущий год в системе, на момент открытия документа. Время: показывает текущее время в системе, на момент открытия документа. Час: показывает текущий час в системе, на момент открытия документа. Минута: показывает текущую минуту в системе, на момент открытия документа. Секунда: показывает текущую секунду в системе, на момент открытия документа. Настройте внешний вид, выбрав градус поворота и прозрачность. Вы также можете сделать масштабирование относительно целевой страницы. Настройте вертикальное и горизонтальное расстояние между целевой страницей и водяным знаком. Выберите диапазон страниц для отображения водяного знака. Вы можете выбирать опции для различных диапазонов страниц, отмечая их в списке. Предварительный просмотр доступен на правой панели. Нажмите OK для завершения. 171

170 3. Изменение или удаление водяного знака Foxit PhantomPDF Business for HP Изменение водяного знака Откройте Управление водяными знаками безопасности и выберите водяной знак, который вы хотели бы изменить. Нажмите Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменить водяной знак безопасности. Редактируйте водяной знак, ознакомьтесь с главой Добавление водяного знака. Нажмите OK, чтобы завершить операцию. Удаление водяного знака Откройте Управление водяными знаками безопасности и выберите водяной знак, который вы хотели бы удалить. Нажмите Удалить, чтобы удалить выбранный водяной знак. 4. Импорт и экспорт водяного знака Добавление водяного знака Откройте Управление водяными знаками безопасности и нажмите Импорт. Выберите водяной знак в формате.xml. Нажмите Открыть. Экспорт водяного знака Откройте Управление водяными знаками безопасности и выберите водяной знак, который вы хотели бы экспортировать. Нажмите Экспорт и выберите тип файла и расположение для сохранения. Водяной знак будет экспортирован в формате.xml или зашифрован, согласно вашему выбору. Он может быть интегрирован в шаблон политики AD RMS и применен к PDF файлам при помощи Foxit PhantomPDF Business. Примечание: 1. Если вы хотите интегрировать водяной знак в общий шаблон политики, экспортируйте его в файл.xml и добавьте в шаблон напрямую при помощи PhantomPDF. 2. Если вы хотите интегрировать водяной знак в официальный шаблон политики, экспортируйте его в виде закодированного файла (формат.txt), и интегрируйте его в шаблон при помощи AD RMS Scripting API Architecture. После этого, вы сможете импортировать шаблон и применять его к файлам PDF при помощи PhantomPDF. (Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с примером и использовать значение appdata.name и appdata.value в экспортированном зашифрованном файле.) Просмотр журнала Foxit PhantomPDF Business позволяет отслеживать использование PDF файлов, защищенных RMS, записывать совершенные над ними действия и сохранять эти данные на сервер SQL, 172

171 включая информацию о том, кто работал над документом, какой документ был использован, когда к документу был получен доступ, как он был получен, успешно ли и т.д.. Для использования журнала, вам необходимо загрузить специальный инструмент с (Инструмент доступен только на английском языке) Запустите инструмент и выполните следующие действия: 1. В диалоговом окне Конфигурация инструмента, выберите Foxit PhantomPDF, и отметьте функцию Настройка просмотра журнала. 2. Воспользуйтесь кодом ниже, чтобы создать таблицу базы данных на сервере. USE [Database] GO /****** Object: Table [dbo].[table_name] ******/ SET ANSI_NULLS ON GO SET QUOTED_IDENTIFIER ON GO CREATE TABLE [dbo].[table_name]( [User] [nvarchar](50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL, [Action] [nvarchar](50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL, [FileName] [nvarchar](max) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL, [DateTime] [datetime] NOT NULL, [PrinterName] [nvarchar](max) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL, [Copies] [numeric](18, 0) NULL, [Result] [nchar](10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ) ON [PRIMARY] 3. Введите всю информацию о сервере SQL как показано ниже, включая имя сервера SQL, имя базы данных и таблицы, имя пользователя и пароль. Затем нажмите кнопку Проверить 173

172 соединение, чтобы проверить, хорошо ли работает соединение. Выскочит сообщение, сообщающее о том, успешно ли прошло проверочное соединение. 4. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы создать файл настроек администратора.reg. 5. Администратор может распространять файл.reg среди других пользователей. Ограничение локальной печати Вы можете назначить разрешения печати, указав определённые сетевые принтеры, чтобы защитить документ от нежелательной печати. Конфигурация сетевых принтеров Чтобы не допустить нежелательную печать важных документов, вы можете ограничить разрешения печати для определенных сетевых принтеров. Чтобы настроить сетевые принтеры, пожалуйста, скачайте инструмент конфигурации по ссылке запустите инструмент и, в диалоговом окне «Инструмент настройки» выберите Действующие настройки сетевого принтера и сделайте следующее: 174

173 1. Для начала следует узнать порт принтера. Перейдите в Пуск > Принтеры и другое оборудование > щелкните правой кнопкой мыши по сетевому принтеру > Свойства принтера. В диалоговом окне Свойства принтера, перейдите на вкладку Порты, где находится нужная информация, например IP_ это порт принтера. 2. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить Порт принтера. 175

174 Примечание: О том, как добавить сетевой принтер, вы можете прочесть Добавления сетевого принтера. 3. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы создать файл.reg с настройками администраторами. 4. Администратор может распространять файл.reg среди других пользователей. Добавление сетевого принтера Существует два способа добавить сетевой принтер: Перейдите в Пуск > Принтеры и другое оборудование > Добавить принтер. В диалоговом окне Добавить принтер, нажмите Желаемый принтер не установлен, чтобы перейти к следующему шагу. Следуйте указаниям в диалоговом окне Добавить принтер, как указано ниже и завершите установку принтера. 176

175 Откройте окно Выполнить, нажав сочетание клавиш Win + R, введите ссылку на принтер, который вы хотите добавить и нажмите OK. В появившемся окне щелкните правой кнопкой мыши на принтере и, в контекстном меню, выберите Установить. Настройки RMS Вы можете указать настройки RMS перед шифрованием файлов PDF. Чтобы выбрать настройки RMS, выполните следующее: Выберите Файл > Настройки > Настройки RMS. По умолчанию, обе функции, указанные ниже, не выбраны. Сохранить зашифрованный файл, как копию с названием имя файла(защищено).pdf сохраняет зашифрованный файл PDF автоматически, как копию с названием имя файла(защищено).pdf после добавления в файл RMS шифрования. Шифровать метаданные шифрует метаданные во время шифрования PDF документов. Алгоритм шифрования: Файл, защищённый шифрованием SHA-1/RSA 1024, может быть открыт программой Foxit PhantomPDF и Foxit Reader. Файл, защищённый шифрованием 177

176 Перейдите Поделиться > Интеграция с SharePoint > Вернуть. В диалоговом окне Вернуть, выберите номер версии для измененного документа наряду с соответствующими версии комментариями. Чтобы запретить другим пользователям изменять документ, вы можете выбрать Оставить документ извлеченным после возврата. Нажмите OK, измененный документ будет автоматически загружен на сервер. 179

177 Редактирование Функция Редактирование позволяет удалить определенную информацию перед тем, как сделать документ доступным другим пользователям. Вы можете сначала отметить текст или изображения для Редактирования и, затем, применить редактирование. Отметить для редактирования Чтобы отметить текст или изображения для Редактирования, выполните следующее: Выберите Защитить > Редактирование > Отметить для редактирования, и инструмент Рука автоматически изменится на крест. (По желанию) Дважды щелкните на изображении, чтобы выбрать его целиком. Изображение будет обведено красным прямоугольником. (По желанию) Переместите указатель к тексту, который вы хотите редактировать и выделите над ним прямоугольную зону. Прямоугольник будет закрашен черным цветом при наведении указателя к выбранной области. Применить редактирование Вам необходимо применить редактирование после выделения текста или изображений, которые вы хотите редактировать. Чтобы применить редактирование, выполните следующие действия: Выберите Защитить > Редактирование > Применить редактирование. Появится предупреждающее сообщение, спрашивающее уверены ли вы, что хотите применить редактирование. 180

178 Нажмите OK после того, как вы выбрали все содержимое, которое вы хотите редактировать. Поиск и Удаление текста При помощи инструмента Поиск и редактирование вы можете искать и удалять содержимое как в одном файле PDF, так и в нескольких файлах, поддерживающих поиск текста и находящихся в указанной папке. Выберите Защитить > Редактирование > Поиск и редактирование. В диалоговом окне введите текст, который вы хотите редактировать. Чтобы узнать дополнительную информацию о функции поиска, ознакомьтесь с разделом Расширенный поиск. Нажмите кнопку Поиск и редактирование. Выберите результату поиска, которые вы хотите редактировать. Нажмите кнопку Отметить указанные результаты для редактирования в нижней части диалогового окна поиска текста. Выберите Защитить > Редактирование > Применить редактирование. 181

179 Примечание: Данная операция не может быть отменена и выбранное содержимое будет навсегда удалено, как только вы нажмете Применить. Рекомендуется сохранить копию документа до применения редактирования. Цифровая подпись Цифровая подпись работает точно так же, как и традиционная подпись от руки и может быть использована бля идентификации пользователя и содержимого документа. Она хранит информацию о пользователе, поставившем подпись наряду с датой, временем и состоянием документа на момент подписания. О цифровом идентификаторе Цифровой идентификатор это данные о человеке /организации, которые содержат ваше имя, адрес электронной почты, серийный номер, срок действия, название организации. Цифровой идентификатор содержит два ключа, один публичный ключ (сертификат) используется для шифрования или блокирования данных, и второй личный ключ, используемый для расшифровывания или разблокирования зашифрованных данных. Вы можете распространять ваш сертификат, содержащий публичный ключ и другую идентификационную информацию, среди тех людей, которым необходимо подтверждение вашей личности, подписи или если им нужно зашифровать для вас документ. Только при помощи вашего личного ключа можно разблокировать информацию, зашифрованную при помощи вашего сертификата, так что убедитесь, что вы храните ваш цифровой идентификатор в надежном месте. Вы можете не только получать цифровые идентификаторы от доверенного провайдера, но также создавать самостоятельно подписанные цифровые идентификаторы при помощи Foxit PhantomPDF Business. Цифровые идентификаторы обычно защищены паролем; их можно хранить на компьютере в формате файла PKCS#12, или в хранилище сертификатов Windows. Размещение подписи Перед подписанием документа, вам необходимо нарисовать поле для подписи, где будет размещена подпись, получить цифровой идентификатор и создать подпись. 1. Выберите Защитить> Подпись > Подписать и сертифицировать > Разместить подпись. 2. Зажмите кнопку мыши и нарисуйте поле для вашей подписи. 3. В диалоговом окне Подписать документ, выберите цифровой идентификатор из выпадающего меню. Если вы не можете найти цифровой идентификатор, вам придется получить сертификат у провайдера или создать самостоятельно подписанный цифровой идентификатор. 182

180 4. (По желанию) Чтобы создать собственный цифровой идентификатор, выберите Новый идентификатор из выпадающего меню. В диалоговом окне Добавить цифровой идентификатор, выберите место хранения цифрового идентификатора. Нажмите Далее, чтобы ввести вашу идентификационную информацию, такую как имя, подразделение, адрес электронной почты и т.д. Эта информация будет использована при создании самостоятельно подписанного сертификата. В Использовать цифровой идентификатор для, выберите необходимую опцию. Нажмите Далее, чтобы ввести название файла, место хранения и пароль для файла вашего нового цифрового идентификатора. Подтвердите ваш пароль и нажмите Завершить. 5. Выберите Внешний вид из меню. Есть два варианта на выбор, первый - Стандартный стиль, и второй - Создать новый стиль для вашей подписи. Ознакомьтесь с разделом Создание внешнего вида подписи. Вы можете увидеть вашу подпись на панели Просмотр подписи. 6. Нажмите Подписать. В окне Сохранить как выберите расположение и название файла подписываемого документа. Примечание: Вы не можете перемещать и изменять размер вашей подписи после размещения её в документе, так что правильно выбирайте расположение и размер подписи перед подписанием документа. По умолчанию, документ подписывается после размещения подписи, после чего вы не можете изменять положение и размер подписи. Для изменения этой настройки, снимите выбор с опции Подписывать документ сразу после размещения подписи в Файл > Настройки > Подпись. Создание внешнего вида подписи Вы можете настроить внешний вид вашей цифровой подписи, выбирая различные опции в 183

181 диалоговом окне Подписать документ. Например, подпись может содержать изображение вашей рукописной подписи, логотип компании или фотографию, дату и т.д. Более того, вы можете создавать динамичную подпись для различных целей. Внешний вид подписи также включает в себя информацию, помогающую другим подтвердить вашу подпись, такую как причина подписания, контактная информация и т.д. Различный внешний вид подписи Выберите Защитить > Подпись > Подписать и сертифицировать > Разместить подпись. Зажмите кнопку мыши и нарисуйте поле для вашей подписи. В диалоговом окне Подписать документ, в меню Внешний вид, выберите Создать новый стиль. 184

182 Выберите опции, которые вы хотите использовать в цифровой подписи. Подпись может содержать множество информации, отображающей атрибуты пользователя, такие как имя, организация, страна, логотип, местоположение и т.д. Диалоговое окно Настройки стиля подписи Перемещение и изменение размера подписи 185

183 Вы можете переместить и изменить размеры подписей перед подписанием документа, но вы не можете изменять сертификат и внешний вид сертификата. 1. Перемещение подписи Выберите инструмент Выбор аннотации или соответствующий инструмент, поместите указатель над подписью, нажмите и перетащите подпись в другое место. 2. Изменение размера подписи Выберите инструмент Выбор аннотации или соответствующий инструмент, нажмите на подпись. Поместите курсов в любой угол подписи. Указатель курсора измениться на указатель, показывающий направления изменения размера прямоугольника. 3. Удаление подписи Выберите инструмент Выбор аннотации. Щелкните правой кнопкой мыши на подписи и, в контекстном меню, выберите Удалить, или нажмите клавишу Delete. Примечание: Если в диалоговом окне Настройка подписи вы выбрали опцию Заблокировано, вы не сможете удалить подпись из документа. Подпись PDF Подписанный PDF означает, что вы его одобрили. Когда вы подписываете документ, размер и местоположение подписи не меняются. PDF документ может быть подписан не один раз и не одним человеком. Когда вы подписываете документ, ваша цифровая подпись появляется в поле для подписи. Внешний вид подписи зависит от параметров, которые вы выбираете. 1. Чтобы подписать PDF после размещения подписи, пожалуйста, выполните одно из следующих действий: Выберите Защитить> Подпись> Подписать и сертифицировать > Подписать документ... Выберите инструмент Рука, щелкните правой кнопкой мыши на подпись и выберите Подписать документ. Выберите инструмент Рука и нажмите на подпись. Установить настройки подписи в диалоговом окне Параметры. Выберите Файл> Настройки> Подпись, выберите функцию "Подписать документ сразу после размещения подписи", чтобы немедленно подписать документ, в момент размещения подписи. 2. Введите имя файла и выберите его местоположение во всплывающем диалоговом окне Сохранить как. 186

184 Подтверждение подписей Foxit PhantomPDF Business for HP Проверка законности подписи Если вы хотите автоматически проверять все подписи в PDF при открытии документа, пожалуйста, отметьте функцию Проверять подписи при открытии документа в меню Файл> Установки> Подпись. В левой верхней части поля для подписи появится значок, указывающий на состояние подписи. Состояние подписи отображается на Панели подписей. Знак вопроса указывает на то, цифровая подпись не подтверждена. Значок галочка указывает на то, что подпись действительна. Значок указывает на то, что подпись недействительна. Документ был изменен или поврежден, после подписания документа. Значок треугольника указывает на то, что документ был изменен после подписания, однако подпись действительна. Значок указывает на то, что действительность подписи не удается установить, поскольку сертификат подписывающего не находится в вашем списке надежных личностей. Подтверждение подписи 1. Откройте PDF, содержащий подпись, выполните одно из следующих действий. Выберите Защитить> Подпись> Проверить. Щелкните правой кнопкой мыши на подписи, из контекстного меню выберите Проверить подпись. Выберите инструмент Рука на панели инструментов и нажмите на подпись. 2. Появится окно-сообщение Статус Подписи, в котором будет описана действительность подписи. Значки, которые появляются в поле для подписи, отображают различные статусы подписей. Совет: 1. Вы можете проверить подписи, установив настройки подписи. Выберите Файл> Установки> Подпись. 2. Выберите опцию Проверять подписи при открытии документа для автоматической проверки подписей в PDF при открытии документа. 187

185 Изменить подписанной подписи Foxit PhantomPDF Business for HP Чтобы удалить подписанную подпись: В первую очередь подтвердите подпись. Щелкните правой кнопкой мыши подпись инструментом Рука и выберите Очистить подпись. Подпись будет удалена и останется только пустое поле для подписи. Выберите инструмент Выбор аннотации или соответствующий инструмент, щелкните правой кнопкой мыши по полю подписи и выберите Удалить. Чтобы изменить подпись после подписания документа: В первую очередь подтвердите подпись. Щелкните правой кнопкой мыши подпись инструментом Рука и выберите Очистить подпись. Подпись будет удалена и останется только пустое поле для подписи. Выберите инструмент Рука и Нажмите на пустое поле для подписи. Создайте новую подпись. См. также " Создание внешнего вида подписи ". Сертификация в PDF Только автор может сертифицировать собственные документы PDF. Автор может указать, какие изменения могут быть внесены в файл после сертификации. Всякий раз, когда внесены разрешенные изменения, сертификат остается в силе. Если читатель пытается внести запрещенные изменения, сертификат становится недействительным и любые последующие пользователи будут уведомлены о том, что документ был изменен. Чтобы сертифицировать свой документ PDF, выполните следующие действия: 1. Откройте PDF документ, который необходимо сертифицировать. 2. Выберите Защитить> Подпись> Подписать и сертифицировать> Сертификация с видимой подписью / Сертификация без видимой подписи. 3. Выделите мышью область в документе, где вы хотите разместить подпись. 188

186 Диалоговое окно Сертифицировать документ 4. Во всплывающем диалоговом окне Сертифицировать документ, выберите цифровой идентификатор. Если вы не можете найти определенный цифровой идентификатор, необходимо получить его от стороннего поставщика или создать самостоятельно подписанный цифровой идентификатор. 5. Выберите разрешенные действия для вашего документа в выпадающем меню Разрешенные действия после сертификации. 6. Установить причину подписания и выберите внешний вид в соответствующем меню. 7. Нажмите Подписать. Просмотр свойств Подписи Диалоговое окно Свойства подписи содержит основные сведения о подписи, в том числе автора подписи, причину, дату, расположение, срок действия, информацию о сертификате и т.д. 1. Выберите инструмент Рука. 2. Щелкните правой кнопкой мыши на подписи, и, в контекстном меню, выберите Свойства Подпись В диалоговом окне Свойства подписи вы можете получить следующую информацию: Подписан - отображает автора подписи, подписавшего документ. Причина - отображает причину подписания. Дата - отображает дату и время, когда вы подписали этот документ. Расположение - показывает, на какой странице находится подпись. Общий период действия - проверяет, был ли изменен документ после его подписания и т.д. Просмотреть сертификат - щелкните, чтобы ознакомиться с информацией о 189

187 сертификате, например, подлинность сертификата и т.д. Foxit PhantomPDF Business for HP Диалогового окно Свойства подписи Примечание: Если статус неизвестен, нажмите Просмотреть сертификат... для просмотра сведений о сертификате. Проверьте, был ли включен сертификат в список надежных личностей. Если ваш сертификат не является доверенным, Нажмите Установить сертификат, чтобы установить его в доверенное хранилище сертификатов Windows. Если вы используете самостоятельно подписанный цифровой идентификатор, подтвердите, что сведения о сертификате являются подлинными. Если сертификат недействителен, запросите подлинный сертификат у того, кто подписал документ. Использование Хранилища сертификатов Windows для управления Списком доверия сертификатов Хранилище сертификатов Windows в Foxit PhantomPDF Business поможет вам управлять доверенными сертификатами при проверке цифровой подписи. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия: 1. Откройте подписанный PDF документ, нажмите или щелкните правой кнопкой мыши на цифровой подписи и выберите Проверить подписи. 2. Появится сообщение, отображающее результат проверки подписи. 3. Если не удается установить подлинность подписи, нажмите Свойства подписи> Показать сертификат...> Установить сертификат... если вы доверяете этому сертификату. 4. Сертификат будет успешно импортирован. 5. Снова нажмите на цифровую подпись, и всплывающее сообщение покажет, что подпись действительна. 190

188 6. Если вы больше не доверяете сертификату, вы можете удалить его из Хранилища сертификатов Windows. Панели Подписи Панель подписи содержится информацию о каждой подписи в документе, а также историю изменений документа с момента его первого подписания. Панель Подписи Откройте панель подписи Нажмите кнопку Добавить подпись слева от панели навигации. Быстрая подпись PDF Быстрый подпись PDF позволяет создавать свои самостоятельно подписанные подписи и добавлять подписи непосредственно на страницу. Вам не нужно создавать разные подписи для различных случаев или выполнять сложные настройки. Чтобы создать свою собственную ручную подпись и подписать PDF, выполните следующие действия. 1. Выберите Защитить> Подпись> PDF > Создать подпись. 2. В диалоговом окне Создать подпись, вы можете выбрать: Нарисовать подпись, Импорт изображения или Из буфера обмена. 191

189 3. (Дополнительно) Если вы выбираете Нарисовать подпись, нажмите Нарисовать, чтобы нарисовать свою подпись в окне Нарисовать подпись и нажмите кнопку ОК. 4. Если вы выберите Импорт изображения, нажмите кнопку Обзор. Выберите изображение и нажмите Открыть. Вы можете предварительно просмотреть изображение в окне Просмотр. СОВЕТ: Вы можете поставить свою подпись на чистом белом листе бумаги, используя черную ручку, после чего отсканировать её в файл-изображение. Для обеспечения наилучшего качества подписи, вам лучше сканировать свою подпись в монохромном режиме и с разрешением 600 точек на дюйм. 5. Вы можете указать свое имя в качестве подписи. Затем нажмите кнопку Сохранить. Курсор изменится на прямоугольник. 6. Поместите курсор в место, где вы хотите поставить подпись. Вы можете изменить ее, нажав на неё и растянув. Вы также можете переместить её, перетащив в другое место. Чтобы удалить подпись, выберите подпись и нажмите Delete. 7. Чтобы применить подпись к документу, дважды щелкните на подпись или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Применить подпись. Выберите пункт Разместить на нескольких страницах, после чего вы можете указать страницу(ы), на которых вы хотите разместить подпись. Примечание: После применения, подпись нельзя будет изменить или удалить. Для управления подписью, выполните следующие действия: Выберите Защитить> Подпись> PDF > Управление подписью. В диалоговом окне Управление подписью выберите Создать, чтобы создать подпись. Выберите созданную 192

190 подпись, нажмите кнопку Изменить, и вы сможете изменить вашу подпись. Вы можете просмотреть подписи после редактирования. Чтобы удалить подпись, выберите подпись и нажмите кнопку Delete. 193

191 Глава 10 Печать Foxit PhantomPDF Business for HP Печать это процесс воспроизведения текста и изображений. После того, как вы завершили просмотр полезной статьи или создание PDF формы, вам, вероятно, может понадобиться отправить документ на струйный или лазерный принтер и распечатать его, используя при этом пользовательские размеры страницы. При помощи этого раздела, вы ознакомитесь с настройками диалогового окна Печать, что позволит вам распечатывать ваши документы в желаемом виде. Печать документа PDF 1. Убедитесь, что принтер установлен корректно. 2. Выберите Печать в меню Файл. 3. Выберите принтер или плоттер, диапазон страниц, число копий и другие настройки. 4. Нажмите Печать. Печать части страницы Чтобы распечатать часть страницы, воспользуйтесь инструментом Снимок. Выберите инструмент Снимок в меню Главная > Инструменты > Снимок. Обведите зону, которую вы хотите распечатать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области > выберите Печать, затем перейдите к диалоговому окну Печать. 194

192 Печать части страницы Печать нескольких страниц при помощи эскизов страницы Чтобы выполнить быструю печать, вы можете выбрать несколько страниц документа, используя эскизы страниц. Откройте документ, который вы хотите распечатать, нажмите кнопку Страницы на левой навигационной панели. Зажмите кнопку Shift/Ctrl и щелкайте мышкой, или растяните указатель мыши, чтобы выбрать диапазон эскизов страниц документа. Нажмите правой кнопкой мыши, выберите Печать страниц, нажмите OK. Печать вкладок Вы можете распечатать одну из вкладок в Панели вкладок, или сразу распечатать все документы, открытые во вкладках. 1. Наведите указатель к Панели вкладок. 2. Щелчок правой кнопкой мыши > Выберите Напечатать текущую вкладку/напечатать все вкладки. Окно Печать Диалоговое окно Печать это последний шаг перед печатью документа. Вы можете также изменить принтер в этом окне. Обратите внимание, что выбор другого принтера может повлиять на настройки страницы, если выбранный принтер имеет, например, другой 195

193 размер бумаги. Foxit PhantomPDF Business for HP Чтобы открыть диалоговое окно Печать, выберите ФАЙЛ > Печать. Выберите принтер в верхнем меню диалогового окна Печать. Нажмите Свойства, чтобы открыть дополнительные настройки. (Ознакомьтесь с разделом Настройки свойств принтера Foxit PhantomPDF ) Диалоговое окно Печать Диапазон страниц Выберите диапазон страниц, который вы хотите распечатать. Подмножество представляет настройки печати прерывистого диапазона страниц. Все страницы в диапазоне напечатать все страницы в указанном диапазоне. Только нечетные страницы напечатать только нечетные страницы в указанном диапазоне. Только четные страницы напечатать только четные страницы в указанном диапазоне. Примечание: Эта опция особенно полезна для двухсторонней печати. В обратном порядке напечатать страницы в обратном порядке. Если введен диапазон страниц, страницы будут распечатаны в обратном порядке. Например, если 196

194 выбран диапазон страниц с 5 по 30 и выбрана функция В обратном порядке, страницы будут печататься с 30 по 5. Управление печатью Разобрать по копиям собрать копии в определенной числовой или логической последовательности, в случае печати нескольких копий. Эта функция будет отключена, если необходимо напечатать только одну копию. Тип масштабирования Отсутствует, По размеру полей принтера, Уменьшит до полей принтера, несколько страниц на листе, Ручное масштабирование, Размещать большие страницы мозаикой и Буклет. Выбрать источник бумаги согласно размеру страницы PDF автоматически выбрать тип бумаги согласно размеру страниц PDF во время печати. Автоповорот настроить ориентацию PDF документов, согласно ориентации, указанной в свойствах принтера. Автоцентрирование разместить страницы PDF по центру. Печать в виде изображения напечатать страницы как растровые изображения. Если обычная печать не работает или вы не довольны результатом, выберите эту опцию и рядом укажите разрешение. Печать в градациях серого конвертировать цвет изображений в файле в оттенки серого. Печатать указать, печатать только документы, только примечания или и то, и другое. Документ напечатать содержание документа без примечаний. Документ и примечания напечатать содержание документа и примечания. Примечания напечатать только примечания. Предварительный просмотр Foxit PhantomPDF Business предоставляет быстрый Предварительный просмотр в диалоговом окне Печать. Установка настроек принтера Foxit PhantomPDF Перед тем, как создать PDF файл, возможно, вы захотите открыть Настройки печати PDF, чтобы настроить соответствующие опции для ваших PDF файлов. Есть два способа перейти к настройкам PDF. 1. Доступ к Настройке печати PDF через Панель управления Нажмите Пуск> Настройка> Панель управления> Устройства и принтеры> Принтеры и факсы. Щелкните правой кнопкой мыши на PhantomPDF принтер Foxit, после чего выберите Настройка печати. 197

195 2. Доступ к Настройке печати PDF в диалоговом окне Печать. Когда вы печатаете файл и открываете диалоговое окно Печать, просто нажмите на кнопку Свойства и вы попадете в Настройки печати PDF. Вкладка Основные Папка по умолчанию для создаваемых PDF файлов - позволяет назначить конечную папку для размещения создаваемых PDF файлов. Переписать существующий PDF файл без подтверждения - По умолчанию эта опция включена. Если вы не хотите, чтобы ваш файл был перезаписан без предупреждения, отключите эту опцию. Использовать имя файла по умолчанию и сохранять в папке по умолчанию - Если вы не хотите изменять исходное имя файла, просто выберите эту опцию и созданный PDF файл будет автоматически сохранен в папку по умолчанию, которую вы назначили. Открыть файл после преобразования - По умолчанию эта опция включена; созданный PDF файл автоматически откроется после преобразования. Сжатие изображения с помощью алгоритма потери качества - позволяет уменьшить размер изображения при помощи ухудшения качества во время создания PDF файла. Эта функция включена по умолчанию. Сжимаемость - позволяет указать степень сжатия. Серый - печатает изображения в файле в оттенках серого. Разрешение изображения - позволяет ввести DPI (количество точек на дюйм) для разрешения изображения. Допустимый диапазон значений: Поддержка стандарта PDF / A - 1b - позволяет архивировать PDF файлы. Сохранить по умолчанию - Если вы хотите, чтобы ваши настройки можно было применить ко всем документам, необходимо установить флажок и использовать эту опцию. Если флажок снят, ваши установки будут действительны только для текущего документа. Версия спецификации PDF - в Foxit PhantomPDF Business, при создании PDF-файлов, вы можете выбрать версию PDF от 1,3 до 1,7. Выбор правильной версии PDF позволяет сделать PDF файлы совместимыми с различными просмотрщиками PDF. Вкладка Расположение Формат страницы - Выберите один из типов бумаги, или нажмите Пользовательский размер, а затем введите размеры формата бумаги в полях Ширина и Высота. Предпросмотр - Вы можете увидеть, как ваше расположение документа будет выглядеть, учитывая выбранные опции меню Формат страницы. Размер бумаги - При нажатии кнопки Пользовательский размер в меню Формат страницы, эта опция становится активной, и вы можете ввести размеры в полях Ширина и Высота. Единица измерения - Позволяет изменить единицы измерения, среди которых дюймы, сантиметры и миллиметры. Ориентация - Позволяет изменять ориентацию страницы. 198

196 Вкладка Шрифты Foxit PhantomPDF Business for HP Встраивание шрифтов Встроить все шрифты - все шрифты в списке источников шрифтов будут встроены в PDF документ, если вы используете эту опцию. Чтобы быть уверенным в том, что PDF файл, созданный вами, является полностью читаемым на компьютерах, на которых, вероятно, не установлены некоторые из шрифтов, использованных в вашем документе, вы должны встроить все шрифты. Встроить нестандартные шрифты - эта опция позволяет встроить нестандартные шрифты, установленные на вашем компьютере, в ваш PDF документ. Примечание: использование этой функции значительно увеличит размер вашего документа, особенно если вы используете Unicode языки, например азиатские. Список встроенных шрифтов будут отключен, если эта опция активирована. Используйте список встроенных шрифтов ниже - список встроенных шрифтов будет доступен, если вы выберите эту опцию. Вы можете выбирать только те шрифты, которые вы хотите встроить в PDF файл. Не вставлять шрифты - если эта опция выбрана, выбор будет снят со всех шрифтов в списке. В таком случае, при чтении PDF файлов, будут использоваться шрифты, установленные на вашем компьютере. Показать предупреждающее сообщение, когда документ содержит шрифты, которые нельзя встраивать - Если функция выбрана, при открытии документа, содержащего шрифты, которые нельзя встраивать, вы увидите соответствующее предупреждающее сообщение. Вкладка Информация о документе Добавить информацию о документе - эта опция позволяет указать название, тему, автора документа и т.д. Если эта функция выбрана, вы можете добавить информацию. Информация о PDF - Вы можете ввести название, тему, автора, ключевые слова и создателя документа. Издателем является Foxit PhantomPDF Business. Вкладка Справка На этой вкладке отображается информация о Foxit PhantomPDF и авторских правах. Вкладка Водяные знаки Добавить водяные знаки к документу - Если вы хотите добавить водяные знаки в документ, вы можете выбрать эту опцию и добавить Графические водяные знаки или Текстовые водяные знаки. 199

197 Графические водяные знаки - вы можете выбрать изображение на вашем компьютере и настроить прозрачность, поворот и отступы изображения, которое будет добавлено в документ в качестве водяного знака. Текстовые водяные знаки Шрифт Эта опция активируется только при выборе Текстовых водяных знаков. Вы можете выбрать название шрифта, размер шрифта и цвет шрифта из выпадающих меню. Текст Вы можете ввести текст в поле Содержимое и изменить прозрачность и поворот текста, который будет добавлен в документ в качестве водяного знака. Отступ Эта опция позволяет изменить единицу измерения и указать ширину, высоту изображения / текста и т.д. Масштаб A. Чтобы изменить размер водяного знака в отношении к исходному изображению, выберите функцию Абсолютный масштаб и введите число процентов. B. Чтобы изменить размер водяного знака в отношении размера страницы PDF, выберите Относительно страницы и введите число процентов. Предварительный просмотр Если вы выберите эту опцию, вы сможете видеть водяной знак в предварительном просмотре. Вкладка Верхние / нижние колонтитулы Добавление Верхних / нижних колонтитулов в документ Эта опция позволяет добавлять верхние/ нижние колонтитулы в ваши документы PDF. При выборе этой функции, активируются следующие опции. Шрифт Вы можете выбрать название шрифта, размер шрифта и цвет шрифта. 200

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

Подробнее

Переход на Excel 2001

Переход на Excel 2001 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия

Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Работа в среде операционной системы Microsoft Windows Основные понятия Рабочий стол (РС) исходное состояние диалоговой среды MS Windows. РС раскрывается на экране после запуска MS Windows. На «поверхности»

Подробнее

Руководство по использованию визуального редактора информационного наполнения сайта Пятигорского завода Импульс.

Руководство по использованию визуального редактора информационного наполнения сайта  Пятигорского завода Импульс. Руководство по использованию визуального редактора информационного наполнения сайта http://pzi.ru Пятигорского завода Импульс. Пятигорск 2011 Содержание 1 Интерфейс редактора... 3 2 Изменение размера редактора...4

Подробнее

Переход на PowerPoint 2010

Переход на PowerPoint 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии. (Часть 2 «редактор наполнения сайта»)

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии. (Часть 2 «редактор наполнения сайта») Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии (Часть 2 «редактор наполнения сайта») 1 Оглавление 1 Интерфейс редактора... 3 2 Изменение размера редактора... 4 3 Панель инструментов...

Подробнее

Переход на OneNote 2010

Переход на OneNote 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft OneNote 2010 существенно отличается от OneNote 2007, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Переход на Word 2010

Переход на Word 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Раздел OS Windows. Курс «Пользователь ПК» СЕРИЯ МЕТОДИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ МАЛОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ АКАДЕМИИ И ВОСКРЕСНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ ШКОЛЫ

Раздел OS Windows. Курс «Пользователь ПК» СЕРИЯ МЕТОДИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ МАЛОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ АКАДЕМИИ И ВОСКРЕСНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ ШКОЛЫ СЕРИЯ МЕТОДИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ МАЛОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ АКАДЕМИИ И ВОСКРЕСНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ ШКОЛЫ Компьютерная Академия ШАГ, Донецк, 2009 Страница 41 ЗАНЯТИЕ 5. Paint - это компонент Windows 7, который

Подробнее

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Impress Impress программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Настройте панель

Подробнее

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения:

Основы Excel. Подготовка. Содержание курса. Требования. 30 минут. Ориентировочное время прохождения: Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

Переход на Access 2010

Переход на Access 2010 Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Access 2010 существенно отличается от Access 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса. Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика"

Лабораторная работа 02 по дисциплине Информатика Лабораторная работа 02 по дисциплине "Информатика" Лабораторная работа состоит из 2 частей. О выполнении каждой части сообщать преподавателю для оперативного контроля, так как итоговая оценка работы включает

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством

Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами

Подробнее

Приложение 3 Инструменты ПО интерактивной доски Interwrite Board

Приложение 3 Инструменты ПО интерактивной доски Interwrite Board Приложение 3 Инструменты ПО интерактивной доски Interwrite Board Таблица П3.1. Панель инструментов Режим Office InterWrite Меню режима Office Частичное повторение кнопок панели инструментов Office Мышь

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Подробнее

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал

! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Подробнее

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36

Содержание. Введение в Microsoft Office Глава 1. Начало работы с Office Глава 2. Начало работы с Word... 36 Содержание Введение в Microsoft Office... 15 Глава 1. Начало работы с Office... 16 Использование приложений Office...17 Запуск приложений Office...18 Работа с меню...19 Использование контекстного меню

Подробнее

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена»

Лекция 8. Элементы многостраничного диалогового окна «Автозамена» Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Подробнее

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.

При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Поиск нужных

Подробнее

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007»

Лекционные материалы по теме «Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007» Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Подробнее

ESSELTE EASY PRINT. Справочная информация по программе

ESSELTE EASY PRINT. Справочная информация по программе ESSELTE EASY PRINT Справочная информация по программе ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Системные требования 3 1.1 Интернет-обозреватель 3 1.2 Acrobat Reader 3 2. Регистрация, вход в систему и мой кабинет 4 2.1 Зачем регистрироваться?

Подробнее

Общая информация. Лента

Общая информация. Лента Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 1 Общая информация Когда планировался выпуск системы 2007 Microsoft Office, разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения

Подробнее

РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ. Практическая работа 1

РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ. Практическая работа 1 РАБОТА С ГРАФИКОЙ И ТАБЛИЦАМИ Практическая работа 1 Тема: «СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ, ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ ФАЙЛА, СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ» Цель работы: получить навыки использования

Подробнее

Изменение настроек через панель управления:

Изменение настроек через панель управления: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows XP. Файловый менеджер Мой компьютер. Теоретическая часть Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом (рис.1)

Подробнее

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office

Компьютерные курсы для начинающих. MS Office Компьютерные курсы для начинающих MS Office MS Office В состав платного пакета MS Office входят четыре основных приложения: Word текстовый процессор; Excel популярная программа для работы с электронными

Подробнее

Основы работы с приложениями LibreOffice

Основы работы с приложениями LibreOffice Основы работы с приложениями LibreOffice Введение. LibreOffice это пакет (набор) приложений для работы с документами различного типа, средство обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и т.п.

Подробнее

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Подробнее

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Вопросы: 1. Понятие программного обеспечения и его классификация

Подробнее

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста 1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Подробнее

Работа с программой ABBYY FineReader Банк 7

Работа с программой ABBYY FineReader Банк 7 Работа с программой ABBYY FineReader Банк 7 Руководство пользователя ABBYY 2013 год Обработка документов в программе ABBYY FineReader Банк состоит из четырех этапов: Загрузка Распознавание Проверка Выгрузка

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного

Подробнее

Лабораторная работа 3 Работа с Word

Лабораторная работа 3 Работа с Word Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Подробнее

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой

Подробнее

Текстовый редактор Word 2007

Текстовый редактор Word 2007 Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая

Подробнее

Переход с Word 2007 на Office 365 для бизнеса

Переход с Word 2007 на Office 365 для бизнеса Переход с Word 2007 на Office 365 для бизнеса Руководство по переходу Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями. В этом руководстве приведен краткий обзор новых возможностей

Подробнее

Вас приветствует Foxit Mobile PDF

Вас приветствует Foxit Mobile PDF Вас приветствует Foxit Mobile PDF Инструкции Различные виды... 2 Средства управления файлами... 3 Общедоступные облачные службы... 4 Просмотр и инструменты... 5 Инструменты добавления примечаний... 7 Подпись...

Подробнее

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows.

Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windows. Windws Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в операционной системе Windws. Цель. Научиться управлять окнами, выбирать команды меню и работать с окнами запросов, создавать папки, переключаться между

Подробнее

Переход с Word 2010 на Office 365 для бизнеса

Переход с Word 2010 на Office 365 для бизнеса Переход с Word 2010 на Office 365 для бизнеса Руководство по переходу Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями. В этом руководстве приведен краткий обзор новых возможностей

Подробнее

Подготовка документа к печати

Подготовка документа к печати 90 Глава 5 Надпись Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набран текст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать, будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается

Подробнее

Глава 2 Windows Vista

Глава 2 Windows Vista Глава 2 В данной главе мы познакомимся с последней на сегодняшний момент версией операционной системы Windows от компании Microsoft. Знакомство с Windows будет достаточно кратким, поскольку описание такой

Подробнее

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей

Тема 8 Стили. 8.1 Форматирование документа с использованием стилей Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Подробнее

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Методические

Подробнее

Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки

Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования

Подробнее

Основы работы с редактором презентаций MS PowerPoint 2003/2007/2010

Основы работы с редактором презентаций MS PowerPoint 2003/2007/2010 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с редактором презентаций MS PowerPoint 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования

Подробнее

Задание: Познакомиться с Горячими клавишами (действия клавиш записать в тетради), их настройкой. Microsoft Office Word

Задание: Познакомиться с Горячими клавишами (действия клавиш записать в тетради), их настройкой. Microsoft Office Word Практическая работа 4 Тема: «Горячие клавиши Microsoft Office 2010» Цель работы: получить навыки профессиональной работы в документах, табличных процессорах, презентациях. Горячие клавиши - что это такое

Подробнее

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты. Система формирования технологической документации. Руководство пользователя

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты. Система формирования технологической документации. Руководство пользователя ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты Система формирования технологической документации Руководство пользователя Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Никакая часть

Подробнее

Краткое руководство по использованию Cистемы редактирования сайта

Краткое руководство по использованию Cистемы редактирования сайта Краткое руководство по использованию Cистемы редактирования сайта Оглавление 1. Введение... 3 2. Знакомство с основными элементами системы редактирования... 4 3. Панель управления основными командами...

Подробнее

«Операционная система Windows 9X/NT»

«Операционная система Windows 9X/NT» Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

Подробнее

Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы.

Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. 2.4.2. Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. Параметры страницы Устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб

Подробнее

КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ в Microsoft PowerPoint Краткое руководство

КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ в Microsoft PowerPoint Краткое руководство КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ в Microsoft PowerPoint 97-2003 Краткое руководство Оглавление СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ... 1 Дизайн слайда... 1 Добавление и редактирование слайда... 2 Просмотр презентации... 2 ОБЩИЕ

Подробнее

Способы создания презентаций

Способы создания презентаций Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Подробнее

"Горячие" клавиши для глобальных действий

Горячие клавиши для глобальных действий Создать новый документ Открыть существующий документ Активизация поля поиска в командной панели "Горячие" и для глобальных действий Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + D Открывает окно, в котором будет предложено

Подробнее

SMART Ink. Операционные системы Windows. Руководство пользователя

SMART Ink. Операционные системы Windows. Руководство пользователя SMART Ink Операционные системы Windows Руководство пользователя Регистрация продукта После регистрации продукта SMART мы будем сообщать о новых возможностях и обновлениях программного обеспечения. Зарегистрируйтесь

Подробнее

Руководство Soft4Boost

Руководство Soft4Boost S4B Disc Cover Studio Руководство Soft4Boost S4B Disc Cover Studio www.sorentioapps.com Sorentio Systems, Ltd. Контакты По всем вопросам и предложениям, связанным с работой S4B Disc Cover Studio, его приобретением,

Подробнее

Урок 2. Программное обеспечение ПК. Основы работы с ОС Windows 7 / 8 / 10.

Урок 2. Программное обеспечение ПК. Основы работы с ОС Windows 7 / 8 / 10. Урок 2. Программное обеспечение ПК. Основы работы с ОС Windows 7 / 8 / 10. Результат занятия: Студент владеет основами работы с ОС Windows 7/8/10. и готов к дальнейшему обучению в Малой Академии. Цели

Подробнее

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2.1. Работа с колонтитулами Колонтитул это текст или рисунок,

Подробнее

Основы работы в программе MS Word 2007

Основы работы в программе MS Word 2007 Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2,, если

Подробнее

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор

Знакомство с Open Office. Open Office Writer - текстовый редактор Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Подробнее

Работа в текстовом редакторе Word

Работа в текстовом редакторе Word Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию

Подробнее

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул.

Задание 1 Размер шрифта это гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

Подробнее

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Подробнее

Управление аккаунтом в системе. Руководство пользователя Ver. 1.0

Управление аккаунтом в системе.  Руководство пользователя Ver. 1.0 Управление аккаунтом в системе www.artsofte-lite.ru Руководство пользователя Ver. 1.0 I. Структура управления аккаунтом стр. 3 1. Вход в систему стр. 3 2. Загрузка логотипа стр.4 3. Текстовые статьи стр.

Подробнее

Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002)

Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Л. Л. Болотько, Е. В. Кремень, Ю. А. Кремень Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Модуль 3 Минск Академия последипломного образования 2003 УДК 37(075.8) ББК 32.973.26-018.2

Подробнее

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его 1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий 1/18 О.В. Спиридонов Лекция 2. Работа с файлами Лекция посвящена работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены новые форматы файлов Microsoft

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Работа в ОС Windows. Настройки.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Работа в ОС Windows. Настройки. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Работа в ОС Windows. Настройки. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1. Основные объекты и приемы управления MS Windows. Большую часть команд можно выполнять с помощью мыши. Основные приемы управления

Подробнее

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Цели: ознакомиться с интерфейсом среды табличного процессора; ознакомиться с интерфейсом рабочей книги. 2.1.1. Интерфейс среды табличного процессора Табличный

Подробнее

Робота в середовіщі MS Word

Робота в середовіщі MS Word Робота в середовіщі MS Word Термінологія Навігація по файлу Програмний інтерфейс MS Word Програмне забезпечення Інтернет Фреймовий блок Джерела інформації Текст Таблиця Фрейм Електронний конспект Електронний

Подробнее

Задание. Отредактировать реферат «История развития ЭВМ»

Задание. Отредактировать реферат «История развития ЭВМ» Задание Отредактировать реферат «История развития ЭВМ» 1. Отредактировать текст Параметры страницы: книжная Поля страницы: верхнее поле - 2,5 см нижнее поле 2,5 см правое поле 1,5 см левое поле 3,5 см

Подробнее

Что же Вы купили? Вы скачали книгу. Что дальше?

Что же Вы купили? Вы скачали книгу. Что дальше? Уважаемый посетитель! Здесь Вы можете ознакомиться с основными возможностями, которые открывает для Вас наша электронная книга. В данной статье представлен краткий обзор особенностей работы с книгами в

Подробнее

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Подробнее

Главное меню. Настройки системы: Щелкните на логотип FlyView в верхнем левом углу. Клавиша ESC позволяет свернуть и развернуть приложение.

Главное меню. Настройки системы: Щелкните на логотип FlyView в верхнем левом углу. Клавиша ESC позволяет свернуть и развернуть приложение. Краткое руководство Главное меню Настройки системы: Щелкните на логотип FlyView в верхнем левом углу. Клавиша ESC позволяет свернуть и развернуть приложение. Дерево управления Ресурсы: Дерево управления

Подробнее

ПО Форвард Т. TVPrompt. Программа-телесуфлер. Дата выпуска: 19 мая 2010 г. Краткое руководство TELEVIEW

ПО Форвард Т. TVPrompt. Программа-телесуфлер. Дата выпуска: 19 мая 2010 г. Краткое руководство TELEVIEW ПО Форвард Т TVPrompt Программа-телесуфлер Дата выпуска: 9 мая 00 г. Краткое руководство TELEVIEW Содержание Введение... Общие сведения... 4. Необходимые условия использования... 4. Главное окно программы...

Подробнее

Руководство пользователя Album Express 5

Руководство пользователя Album Express 5 User's Guide Руководство пользователя Album Express 5 www.spc-international.com Index 1.0 Предисловие 2.0 Начало работы и требования к системе 3.0 Рабочее окно программы Album Express 4.0 Пять основных

Подробнее

О файлах Microsoft Office Word 2007

О файлах Microsoft Office Word 2007 О файлах Microsoft Office Word 2007 В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла,

Подробнее

Переход на Outlook 2010

Переход на Outlook 2010 Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft Outlook 2010 существенно отличается от Outlook 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, переме-щение

Подробнее

Работа с окнами. Элементы типичного окна

Работа с окнами. Элементы типичного окна Работа с окнами Открываемые программы, файлы или папки появляются на экране в полях или рамках, называемых окнами (именно от них операционная системаwindows - Окна - получила свое название). Поскольку

Подробнее

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

Подробнее

Задания. Это лекции за числа: 27.01;

Задания. Это лекции за числа: 27.01; Задания Это лекции за числа: 27.01; 29.01. Их нужно переписать в тетрадь красивым и разборчивым почерком и уметь отвечать на вопросы по теме. По лекциям будет тест! После запуска программы на экране может

Подробнее

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word... 1 1 Окно MS Word... 3 1.1 Кнопка Office... 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели... 5 1.3 Настройка окна

Подробнее

Тема 6 Работа с объектами

Тема 6 Работа с объектами Тема 6 Работа с ами Объектами назовем элементы документа, которые не являются текстом: рисунки, формулы, диаграммы, фигурный текст. x a 3 2 5 b b a f ( x) dx Вставка а в документ Диаграмма Существует два

Подробнее

Создание электронной презентации в Microsoft PowerPoint 2003

Создание электронной презентации в Microsoft PowerPoint 2003 Создание электронной презентации в Microsoft PowerPoint 2003 Тема 1. Создание и сохранение презентации Задание: запустите программу Microsoft PowerPoint. Рассмотрите интерфейс и режимы работы. Создайте

Подробнее

Щелковская муниципальная гимназия. Microsoft Word. Оглавление.

Щелковская муниципальная гимназия. Microsoft Word. Оглавление. Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА

Подробнее

ЛЕКЦИЯ 1. ОКНО ПРОГРАММЫ MS POWERPOINT СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЛЕКЦИЯ 1. ОКНО ПРОГРАММЫ MS POWERPOINT СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЛЕКЦИЯ 1. ОКНО ПРОГРАММЫ MS POWERPOINT 2007. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Интерфейс программы Строка заголовка Кнопка Office Лента Оптимизация рабочего пространства PowerPoint 2007 Создание презентации

Подробнее

Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 *

Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 * Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 * 1.0 Введение Данные в Excel располагаются в «ячейках», которые в свою очередь образуют столбцы и строки. Это помогает нам лучше воспринимать эти данные и позволяет

Подробнее

Описание Программы ViPNet Деловая почта

Описание Программы ViPNet Деловая почта Описание Программы ViPNet Деловая почта Программа ViPNet Деловая почта (или просто «Деловая почта») предназначена для организации электронного документооборота в защищенной сети ViPNet. С помощью «Деловой

Подробнее

Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010

Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ. 1. НАЧАЛО РАБОТЫ Вход в Систему Окно административной части сайта... 2

СОДЕРЖАНИЕ. 1. НАЧАЛО РАБОТЫ Вход в Систему Окно административной части сайта... 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. НАЧАЛО РАБОТЫ... 2 1.1. Вход в Систему... 2 1.2. Окно административной части сайта... 2 1.2.1. Панель управления... 3 1.2.2. Панель разделов... 4 1.2.2.1. Создание нового подраздела... 5

Подробнее