СИСТЕМА ГАЛАКТИКА ERP

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Размер: px
Начинать показ со страницы:

Download "СИСТЕМА ГАЛАКТИКА ERP"

Транскрипт

1 СИСТЕМА ГАЛАКТИКА ERP Управление производственной логистикой РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 2017

2 АННОТАЦИЯ Настоящее руководство адресовано пользователям Контура планирования и управления производством системы Галактика ERP и предоставляет полное описание функциональных возможностей и приемов работы с модулем Управление производственной логистикой (ранее Учет в производстве). Издание ЗАО "Кор пор ация Галактика", 2017 Запр ещается р аспр остр аня ть без согласования с собственником ПО

3 Оглавление 1. Что нового Назначение... модуля Связь с... другими модулями 9 3. Настройка Параметры... настройки Упр авление пр... оизводственной логистикой 11 Логистика Разгр аничение... пр ав доступа 30 Бухгалтер ский... контур 31 Работа с МЦ,... услугами Настройка... прав доступа к документам Шаблоны... документов Особенности... работы с каталогами Вкладка "Пр... оизводство" окна р едактир ования матценности 33 Связь МЦ и складов Лимитир ованные... набор ы Алгоритмы... расчета Общие... принципы формирования документов Общая... характеристика расчетных алгоритмов Создание... и редактирование пользовательских расчетных алгоритмов Настройка... расчетных алгоритмов Алгор итм "Пер ефор мир ование спецификации по сыр ью" 41 Алгор итм "Пер ефор мир ование спецификации по накладной" 42 Алгор итм "Замена спецификации документа по акту" 43 Алгор итм "Заполнение ДО, накладных по пр оизводственным заказам, изделиям" 44 Алгор итм "Заполнение накладной/акта по документу-основанию" 56 Алгор итм "Модификация спецификации" 62 Алгор итм "Фор мир ование документов в зависимости от р азр еза по наличию" 62 Алгор итм "Обр аботка документов пр и изменении условий пр оизводства" 65 Алгор итм "Фор мир ование изменения спецификации накладных/актов" 67 Алгор итм "Фор мир ование ПЗ по накладным" 70 Алгор итм "Расчет косвенного р аспр еделения" Алгор итм "Пер ефор мир ование спецификации по акту на бр ак" Алгор итм "Контр оль пр евышения планового количества выпуска ГП" Алгор итм "Фор мир ование ПЗ по накладным на пр иход ГП" Алгор итм "Фор мир ование сыр ьевого отчета" Алгор итм "Окр угление позиций документов" Алгор итм "Пер ефор мир ование ДО, накладных по пр оизводственному заказу" Алгор итм "Замена спецификации документа по акту замен" Алгор итм "Пр оведение опер аций по удалению и добавлению новых позиций по акту 84 замен" Алгор итм "Замена спецификации документа по листу замен" Алгор итм "Фор мир ование накладных и ДО по плановым документам" Алгор итм "Расчет потр ебностей в матер иалах" Алгор итм "Опер ации с истор ией замен по актам замен" Документы Способы... формирования документов 95 Оглавление 3

4 5.2. Распределение... сырья Пр осмотр и... р едактир ование р аспр еделения сыр ья 98 Пр ямое и косвенное... р аспр еделение сыр ья Определение... цен сырья и изделий Опр еделение... цен сыр ья 101 Опр еделение... цен готовой пр одукции, полуфабр икатов и услуг Интерфейс... работы с ДО и первичными учетными документами Вкладка "Список" Вкладка "Документ" Вкладка "Входящие" Настр ойка... функций локального меню Основание/ЛЗК Списание по... наличию 114 Резер вир ование... и стоимостные лимиты 115 Расшир енная... инфор мация 116 Локальное меню... вер хней панели 116 Локальное меню... нижней панели Акт на... дополнительный отпуск Накладная... на отпуск в производство Окно со списком... документов 117 Окно р едактир... ования накладной 118 Окно с дополнительной... инфор мацией по документу 119 Локальное меню... окна со списком документов 120 Локальное меню... вер хней панели 121 Локальное меню... нижней панели 122 Пар аметр ы... пр овер ки/пер есчета сумм в накладных и ор дер ах 122 Выбор МЦ Накладная... на приход готовой продукции Локальное меню... вер хней панели 126 Локальное меню... нижней панели Накладная... на возврат сырья из производства Локальное меню... вер хней панели 128 Локальное меню... нижней панели 129 Выбор МЦ из... текущих остатков Акт на... списание МЦ из производства Локальное меню... вер хней панели Локальное меню... нижней панели Накладная... на внутреннее перемещение Локальное меню... вер хней панели Локальное меню... нижней панели Межцеховая... накладная Локальное меню... вер хней панели Локальное меню... нижней панели Акт на... оказание услуг Локальное меню... вер хней панели Локальное меню... нижней панели Акт на... брак Локальное меню... акта на бр ак Карточка... учета в производстве Оглавление

5 5.16. Карточка... движения по заказам Просмотр... ордеров Производственные... формуляры изделий Учет... по серийным номерам Окно р едактир... ования кар точки учета сер ийных номер ов МЦ Локальное меню... кар точки учета сер ийных номер ов МЦ Карточки... целевого назначения Производственный... заказ Документы-источники... материальных норм Пр оизводственные... спецификации Потр ебности... в матер иальных р есур сах Акты... изменения целевого назначения Акты... замен Редактир ование... акта замены Дополнительные... функции для р аботы с актами замен Фильтр по актам... замен Производственный... отчет Операции Операции... по ДО Пакетное... формирование ордеров Дооценка... МЦ Инвентаризация Расчет... дефицита МЦ и их остатков Сальдовые... остатки МЦ Текущие... остатки МЦ Пересчет... цен Пер есчет цен... в р асходных ор дер ах 158 Пер есчет сальдовых... остатков в р азр езе объектов целевого учета 158 Пер есчет цен... полуфабр икатов и готовой пр одукции Системные... операции Инициализация... алгор итмов 159 Восстановление... целостности входящих 159 Пр овер ка кор... р ектности данных модуля "Спецификации пр одуктов" 159 Конвер тация... межцеховых накладных и накладных на пр иход ГП Ячейки... хранения Отчеты Универсальная... складская ведомость Отпуск... в производство Отпуск свер... х лимита Наличие... МЦ в производстве Приход... из производства Движение... МЦ в производстве Оборотные... ведомости 164 Оглавление 5

6 7.7. Материальные... отчеты Наличие... серийных номеров Производственные... заказы Ведомости... целевого учета Наличие... в ячейках хранения Печать... и сравнение документов Реестры Иер ар хический... р еестр пр оизводственных накладных/актов Контроль... соответствия документов Контроль... запасов МЦ Приемы... использования Подготовительные... действия Заполнение... каталогов 175 Составление... пр оизводственных спецификаций 176 Настр ойка... шаблонов документов 176 Настр ойка... р асчетных алгор итмов 178 Настр ойка... алгор итма р асчета цен готовой пр одукции 183 Настр ойка... функций локального меню пер вичных учетных документов 183 Настр ойка... функций локального меню заголовка ПЗ 184 Опр иходование... матер иалов на склад 184 Офор мление... допустимых замен 185 ТХО для обр... аботки документов пр оизводства Формирование... заданий производственным подразделениям на основе 189 электронной формы ПЗ 8.3. Отпуск... в производство Проведение... замен Оформление... и возврат брака Оформление... межцеховых услуг Приход... готовой продукции из производства Внутренние... перемещения сырья в зависимости от наличия по 195 разрезам 8.9. Формирование... позиций ПЗ по данным из накладных на приход Совместное... использование модулей контура управления 196 производством Опр еделение... состояния выполнения пр оизводственного заказа Фор мир ование... потр ебности в матер иальных р есур сах и опр еделение фактического движения 197 сыр ья Пример... формирования проводок по накладной на приход ГП Ведение... учета ГП и ПКИ по серийным номерам Оглавление

7 1. Что нового По сравнению с изданием от описание скорректировано и дополнено с учетом предусмотренной функциональности. Что нового 7

8 2. Назначение модуля Модуль Управление производственной логистикой предназначен для решения задач оперативного производственного учета посредством автоматизированного ведения первичных документов: лимитно-заборных карт (ЛЗК) и актов на дополнительный (сверхлимитный) отпуск материалов в производство (роль ЛЗК может выполнять связанный с производственным заказом электронный документ "Потребность в материальных ресурсах"); сопроводительных документов, регулирующих движение материальных ценностей накладных на отпуск сырья, материалов и комплектующих в производство, приход готовой продукции и возврат неиспользованного сырья на склады; внутреннее перемещение сырья и полуфабрикатов между производственными подразделениями; актов на списание материальных ценностей из производства; актов на брак; актов на оказание внутренних (межцеховых) услуг; актов замены. Основой автоматизированного документооборота, реализуемого с помощью модуля Управление производственной логистикой, является производственный заказ. Производственный заказ (ПЗ) представляет собой электронный документ, предназначенный для выполнения функций: наряд-заказа, поступающего от сбыта, в выполнении которого могут участвовать несколько производственных подразделений; задания определенному производственному подразделению (цеху, участку) на изготовление продукции или оказание межцеховых услуг. Рис. 1. Обобщенная схема доку ментообор ота С технической точки зрения, любой первичный учетный документ производства, либо 8 Назначение модуля

9 каждая из позиций его спецификации, связывается с соответствующим производственным заказом (позицией спецификации производственного заказа). Такой подход обеспечивает возможность оперативного отражения оприходованной готовой продукции непосредственно в интерфейсе заказа, а отпущенных в производство и израсходованных материалов в связанном с заказом документе "Потребность в материальных ресурсах" (ПМт). Рис. 2. Связи между позициями спецификаций пр оизводственных заказов и пер - вичных у четных доку ментов По первичным документам, формируемым в данном модуле, можно осуществлять: формирование бухгалтерских проводок с помощью стандартного механизма ТХО, бухгалтерский учет затрат на производство; расчет фактических показателей исполнения производственных планов; составление сводных производственных отчетов по периодам для последующего расчета производственного баланса, управленческого учета затрат и движения ресурсов в производстве. Таким образом, модуль Управление производственной логистикой может применяться в планово-диспетчерских отделах, производственных подразделениях (в цехах, на участках), службах МТО (складах) Связь с другими модулями Основные связи модуля Управление производственной логистикой с другими модулями системы Галактика ERP показаны на рисунке. Модуль Управление производственной логистикой непосредственно связан с модулем Складской учет при списании материалов в производство и оприходовании готовой продукции складские ордера формируются автоматически. Пара Управление производственной логистикой Складской учет предоставляет полный набор средств для учета и контроля движения МЦ в ходе производственного процесса. По первичным документам модуля Управление производственной логистикой формируются бухгалтерские проводки в модуле Хозоперации. Ведение производственных заказов и расчет потребностей в материалах осуществляется как в модуле Управление производственной логистикой, так и в модуле Планирование производства. Кроме этого, производственные заказы могут формироваться по исполняемым документам-основаниям на продажу, введенным в модуле Управление сбытом. Источниками исходных данных для расчета нормативных потребностей в ресурсах Назначение модуля 9

10 различных видов служат маршрутные карты (МК) и производственные спецификации (ПС), вводимые в модуле Спецификации продуктов. Рис. 3. Связи моду ля "Упр авление пр оизводственной логистикой" Модуль Управление производственной логистикой тесно взаимодействует с модулем Контроллинг первичные документы по учету движения материальных ценностей и/или производственные отчеты выступают источниками данных для калькулирования фактических затрат. Цена готовой продукции и полуфабрикатов может быть выбрана из прайс-листов, предварительно сформированных в модуле Управление сбытом, Управление заказами или Контроллинг. Данные из модуля Управление производственной логистикой используются при формировании картотеки заказов на основании сопроводительных документов в модуле Управление транспортом. В этот модуль передаются данные по ГСМ и комплектующим из накладных на отпуск, сформированных в модуле Управление производственной логистикой; предусмотрено закрепление комплектующих за транспортным средством. При изучении и эксплуатации модуля Управление производственной логистикой пользователь найдет полезную информацию в руководствах пользователя к модулям: Настройка, Планирование производства, Спецификации продуктов, Контроллинг, Управление снабжением, Управлением сбытом, Складской учет, Хозоперации, Бухгалтерская отчетность, Обмен бизнес-документами. 10 Назначение модуля

11 3. Настройка 3.1. Параметры настройки Эффективность работы с модулем во многом определяется значениями параметров настройки. Доступ к иерархическому реестру настроек системы Галактика ERP осуществляется с помощью функции меню Настройка > Настройка. Большинство параметров, используемых при работе с модулем, сгруппированы в разделе реестра Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. Кроме того, следует обратить внимание на настройки следующих разделов: Логистика > Складской у чет; Логистика > Резер вир ование; Пр оизводство и планир ование > Планир ование > Разгр аничение пр ав доступа; Бухгалтер ский контур > Типовые пр оводки; Общие настр ойки системы > Работа с МЦ, услугами Управление производственной логистикой Методика р асчета цены для списания определяет способ списания сырья из производства. Возможные значения параметра: теку щая по подр азделениям списание осуществляется по средним ценам на текущую дату в разрезе производственных подразделений; теку щая по подр азделениям МОЛ списание осуществляется по средним ценам на текущую дату в разрезе Подразделение МОЛ; теку щая по подр азделениям пар тиям списание осуществляется по средним ценам на текущую дату в разрезе Подразделение партия; теку щая по подр азделениям МОЛ пар тиям списание осуществляется по средним ценам на текущую дату в разрезе Подразделение МОЛ партия. Рассчитывать в пр оизводстве цену списания с у четом ЦУ: нет/да при значении да используется методика расчета средней цены для списания по разрезу "Склад МОЛ Партия Объект ЦУ". Отпу ск только по накладным, сфор мир ованным по ДО значение параметра анализируется при списании МЦ по накладным на отпуск в производство. Если накладная не связана с ДО, и установлено значение параметра да, то расходные складские ордера не формируются. Пр и печати выводить наименование подр азделения согласно настр ойке: Наименование / Из стр у кту р ы наименования КАУ. Если значение настройки Наименование, то в печатные формы таких документов, как акт на списание МЦ из производства, накладная на отпуск и внутреннее перемещение в производстве, а также во все присоединенные к ним формы выводится только наименование подразделений. При установленном значении Из стр у кту р ы наименования КАУ наименование подразделений выводится согласно шаблону, заданному в настройке Бу хгалтер ский контур > Аналитика по счетам > Стр уктур а наименования КАУ > Стр уктур а Настройка 11

12 КАУ по подр азделениям. Алгор итм пер есчета цен накладных выбирается из каталога алгоритмов пересчета цен готовой продукции. Пер ефор мир овать косвенное р аспр еделение в пр ямое пр и опр иходовании если установлено значение да, то при оприходовании/списании МЦ по документу запускается системный алгоритм 210 и производится замена косвенного распределения сырья прямым распределением. В ряде случаев настройка влияет также на выполнение расчетных алгоритмов на основе системного алгоритма 204. Эта операция осуществляется только для тех позиций, для которых прямое распределение не выполнено или выполнено не полностью. Коэффициенты распределения рассчитываются пропорционально материальным нормам. Для расчета норм вызывается алгоритм, указанный в настройке алгоритма 210 либо в качестве значения параметра Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов моду ля "Учет в пр оизводстве" (см. ниже). Кроме того, можно выполнять распределение только пропорционально количеству. Параметр Пер ефор мир овать косвенное р аспр еделение в пр ямое пр и опр иходовании анализируется при обработке следующих типов документов: ДО/ЛЗК (при выполнении процедуры списания по наличию); Накладная на отпуск в производство; Накладная на возврат сырья; Накладная на внутреннее перемещение; Акт на списание МЦ из производства; Акт на дополнительный отпуск. Если установлено значение нет, то пересчет распределения при оприходовании/списании не выполняется. Пер есчет пр и р аспр еделении по входящим значение параметра учитывается в следующих случаях. Случай 1. Распределение сырья Тип документа: ДО/ЛЗК, акт на дополнительный отпуск, накладная на отпуск в производство, накладная на возврат сырья из производства, акт на списание МЦ из производства, накладная на внутреннее перемещение. Ситуация: из локального меню окна редактирования вызвана функция Распределение по входящим документам. В открывшемся окне =Распр еделение сыр ья по входящим доку ментам= редактируется значения поля Кол-во сыр ья р аспр еделенное. Случай 2. Распределение готовой продукции Тип документа: накладная на приход готовой продукции, межцеховая накладная, акт на оказание услуг. Ситуация: из локального меню окна редактирования вызвана функция Распределение по входящим документам. В открывшемся окне =Распр еделение готовой пр оду кции по входящим доку ментам= редактируется значение поля Кол-во ГП р аспр еделенное. Случай 3. Корректировка количества к исполнению Тип документа: любой из перечисленных выше. Ситуация: открыта вкладка Входящие. В нижней панели редактируется значение поля Кол-во к исп 12 Настройка

13 п. Реакция программы. В зависимости от значения параметра выполняются следующие действия: выдавать запр ос если суммарное распределяемое по входящим объектам количество становится отличным от количества по позиции, выводится запрос на пересчет значения в спецификации; пер есчитывать если суммарное распределяемое по входящим объектам количество становится отличным от количества по позиции, то значение в спецификации пересчитывается автоматически; не пер есчитывать если суммарное распределяемое по входящим объектам количество становится отличным от количества по позиции, то значение в спецификации не меняется и запрос не выводится; сделанные корректировки не учитываются при списании/оприходовании. Характер учитываемых отличий определяется параметром Пер есчитывать в случае. Возможные значения: Пр евышения р аспр еделенного над количеством в спецификации или Любого р асхождения р аспр еделенного и количества в спецификации. Если перечисленные выше настройки предписывают выполнять синхронизацию количества по спецификации и количества к исполнению, а в спецификации документа редактируется количество по позиции, распределенной на несколько входящих объектов, то автоматически открывается интерфейс, в котором пользователю предоставляется возможность перераспределить новое количество вручную. Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов модуля "Учет в пр оизводстве" значение этого параметра наименование алгоритма, используемого в модуле Управление производственной логистикой для расчета материальных потребностей. Рекомендуется настраивать этот алгоритм на основе системного алгоритма 255. Возможно также использование системных алгоритмов 5 и 55. Указанный алгоритм вызывается в следующих случаях: при выполнении пользовательских алгоритмов, предполагающих расчет норм (например, основанных на системных алгоритмах 203 "Заполнение ДО, накладных по производственным заказам, изделиям", 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию", 207 "Обработка документов при изменении условий производства", 210 "Расчет косвенного распределения", 214 "Формирование сырьевого отчета"), если в их настройках явно не указан другой алгоритм расчета; по умолчанию во всех других случаях, требующих расчета материальных норм (например, при формировании отчетов по производственному заказу). Фор мир ование ор дер ов по накладным/актам только в стату се "Исполняемый" если этому параметру присвоено значение да, то по накладным/актам, имеющим Стату с, отличный от Исполняемый, невозможно выполнить [Списание]/[Оприходование] с помощью соответствующей экранной кнопки в окне редактирования документа. Параметр Фор мир ование ор дер ов на дату влияет на проведение операций по накладным модуля Управление производственной логистикой всех видов, акту на списание МЦ из производства и акту на оказание услуг. В зависимости от значения этого параметра, ордера формируются: по дате накладной; Настройка 13

14 по текущей дате; по у становленной дате, выбранной в качестве значения параметра Дата фор - мир ования ор дер а. Разр ешать пользователю изменение даты пр и фор мир овании ор дер ов: да/нет. Настройка предоставляет возможность пользователю редактировать дату формирования ордера в окне =Введите дату =, сформированную по настройке Фор мир ование ор дер ов на дату, для документов производственной логистики. Действие ее распространяется на все накладные модуля. Пр и значении настр ойки Разр ешать фор мир ование ор дер ов на дату, отличну ю от даты накладной (Логистика > Складской у чет > Сопр оводительные документы) нет, не действуют настр ойки Фор мир ование ор дер ов на дату и Разр ешать пользователю изменение даты пр и фор мир овании ор дер ов. Пр и выбор е МОЛ заменять подр азделение (да/нет/по запр осу). Если настройке присвоено значение да, то при выборе МОЛ будет происходить автоматическое заполнение подр азделения в документах модуля. Пр и опр иходовании/списании контр олир овать позиции с ну левым количеством если этому параметру присвоено значение да, то перед формированием ордеров по накладным на отпуск в производство, на возврат сырья из производства и на внутреннее перемещение, а также по актам на списание МЦ из производства выполняется проверка наличия в спецификации указанных документов позиций с нулевым количеством. При наличии таких позиций выводится соответствующее предупреждение и предлагается ввести требуемое количество либо удалить эти позиции (в случае отказа процесс формирования ордеров продолжается). Количество знаков после запятой по умолчанию пр и р асчете цены ГП и ПФ в НДЕ и в валюте настройки позволяют установить количество знаков после запятой по умолчанию при округлении цены готовой продукции, определяемой с помощью алгоритма пересчета цен. Введенные значения по умолчанию отражаются и корректируются в окне =Редактир ование алгор итма пер есчета цен готовой пр одукции=. При изменении значения параметра введенная величина используется при вводе новых алгоритмов пересчета цен. Отпуск в пр оизводство пр и пр евышении лимита значение параметра анализируется при списании МЦ по накладным на отпуск в производство в случае превышения установленного в ДО/ЛЗК лимита: да превышение лимитов не контролируется; нет в случае превышения установленного в ЛЗК лимита списание не производится; по запр осу при превышении лимита выдается предупреждение и предоставляется возможность произвести списание после заполнения всех реквизитов разрешающего документа. Уточнение условий лимитированного отпуска в производство для конкретного пользователя выполняется с помощью параметра Фор ма р асчета лимита; при этом установленные ограничения могут быть полностью или частично сняты. Разр ешить отпуск р есур сов с нулевым лимитом по количеству: да/ нет. Эта настройка позволяет разрешить (да) или запретить (нет) отпуск в производство ресурсов, отсутствующих в спецификации ДО/ЛЗК, на основании которого сформирована накладная. Спецификация ДО считается лимитом на отпуск. Если ресурс в ДО не задан, то говорят: "для ресурса установлен нулевой лимит". 14 Настройка

15 Разр ешить отпу ск МЦ, не у казанных в лимитир ованных набор ах стоимостных лимитов ДО параметр анализируется при отпуске МЦ по накладной, связанной с ДО/ЛЗК, если параметру Отпу ск в пр оизводство пр и пр евышении лимита присвоено значение нет или по запр осу. Параметр позволяет разрешить (да) или запретить (нет) отпуск МЦ, для которых в ДО/ЛЗК отсутствуют стоимостные лимиты. Фор ма р асчета лимита параметр предназначен для уточнения условий лимитированного отпуска в производство, установленных с помощью настройки Отпу ск в пр оизводство пр и пр евышении лимита. В зависимости от сочетания значений параметров Отпу ск в пр оизводство пр и пр е- вышении лимита/фор ма р асчета лимита устанавливаются следующие условия лимитированного отпуска. Фор ма р асчета лимита (КС) по количеству и по стоимости (К) по количеству (С) по стоимости Отпуск в пр оизводство пр и пр евышении лимита да нет по запр осу превышение лимитов не контролируется запрет на отпуск при превышении стоимостного и/или количественного лимита запрет на отпуск только при превышении количественного лимита (превышение стоимостного лимита не контролируется) запрет на отпуск только при превышении стоимостного лимита (превышение количественного лимита не контролируется) при превышении стоимостного и/или количественного лимита выводится запрос на ввод реквизитов разрешающего документа (номер, Ф.И.О. уполномоченного сотрудника, причина списания) запрос на ввод реквизитов разрешающего документа выводится только при превышении количественного лимита (превышение стоимостного лимита не контролируется) запрос на ввод реквизитов разрешающего документа выводится только при превышении стоимостного лимита (превышение количественного лимита не контролируется) Учитывать движение МЦ, отпущенных на замену, пр и р асчете лимита (да/ нет) и Учитывать движение замененных МЦ пр и р асчете лимита (да/нет) с помощью этих параметров указывается, каким образом учитываются проведенные замены при анализе установленных в ДО/ЛЗК лимитов. Анализ выполняется при обработке сформированных по этим документам накладных на отпуск в производство (например, по функции Отпуск сверх лимита локального меню верхней панели накладной на отпуск в производство). Если параметру Учитывать движение МЦ, отпущенных на замену, пр и р асчете лимита присвоено значение да, при анализе учитываются лимиты на отпуск заменяющей МЦ. Если установлено значение нет, анализируются только лимиты на отпуск заменяемой МЦ. Пример. В ДО/ЛЗК установлены количественные лимиты: МЦ1 100 кг; МЦ2 100 кг. При оформлении накладной на отпуск в производство 100 кг МЦ1 проведена замена на 120 кг МЦ2 по акту замен (коэффициент замены 1,2). При значении параметра Настройка 15

16 да в результате анализа будет установлен перерасход МЦ2 на 20 кг; при значении нет превышение лимита установлено не будет. Если параметру Учитывать движение замененных МЦ пр и р асчете лимита присвоено значение да, то при анализе лимит на отпуск заменяемой МЦ сравнивается с суммарным количеством отпущенной и замененной МЦ. Если установлено значение нет, количество замененной МЦ не учитываются. Пример. После списания в производство МЦ2 по накладной из предыдущего примера дополнительно оформляется накладная на отпуск 20 кг МЦ1, замена при этом не проводится. При значении параметра да в результате анализа будет установлен перерасход МЦ1 на 20 Кг; при значении нет превышение лимита установлено не будет. Фор мир ование накладных/актов по основаниям только в стату се "Исполняемый" если этому параметру присвоено значение да, то при попытке сформировать накладную/акт по основанию с другим статусом выводится соответствующее сообщение об ошибке, процесс формирования документа прерывается. Нумер ация в р азр езе центр ов ответственности при значении да этого параметра нумерация ДО (ЛЗК), актов на дополнительный отпуск, оказание услуг, списание МЦ из производства и накладных модуля выполняется по центрам ответственности. Модификация накладных после списания/опр иходования параметр определяет порядок редактирования накладных. Применяется для любых накладных, актов на списание МЦ из производства и актов на оказание услуг. Значения: р азр ешать контроль редактирования после списания не производится; запр ещать р едактир ование после проведения операции списания/оприходования по накладной возможен только просмотр накладных/актов и привязка к ним ТХО. Допускается удаление Даты отпу ска (списания, закр ытия). При этом делается запрос на удаление ордеров, сформированных по накладной при списании/ оприходовании, после чего накладная переводится в режим редактирования; запр ещать р едактир ование и повтор ное опр иходование удаление Даты списания/оприходования и сформированных по накладной ордеров с последующим переходом в режим редактирования не допускается. Контр оль наличия сыр ья пр и списании при значении да невозможно сформировать расходный производственный ордер по накладной, если списываемой МЦ нет в наличии в текущем разрезе учета. Параметр анализируется при списании/оприходовании по любым накладным и актам, кроме накладной на отпуск в производство. Контроль наличия сырья при списании МЦ по накладной на отпуск в производство регулируется настройкой Общие настр ойки системы > Работа с МЦ, услугами > Работа с МЦ > Списание МЦ. Сообщать об отпу ске свер х имеющегося в наличии параметр учитывается при выполнении процедуры списания по наличию. При значении да в случае отпуска МЦ в количестве, превышающем текущий остаток, выдается предупреждение об отсутствии достаточного количества МЦ. Позиционир ование после вставки доку мента значение параметра определяет положение курсора после вставки документов из буфера в списках ДО/ЛЗК, производственных накладных и актов: новый доку мент курсор устанавливается на последнюю из созданных копий; доку мент-источник курсор устанавливается на последний из сохраненных в буфер документов. 16 Настройка

17 Быстр ый поиск по спецификации ДО/ЛЗК, Акта на доп.отпу ск если этому параметру присвоено значение да, то в нижней панели ДО/ЛЗК и акта на дополнительный отпуск становится возможным быстрый поиск требуемой позиции по наименованию или номенклатурному номеру МЦ. Данный режим удобен для работы со спецификациями, включающими большое число позиций, однако его применение несколько снижает быстродействие системы. Если быстрый поиск включен, то при вводе начального фрагмента наименования или номенклатурного номера МЦ выводится окно =Поиск=, в котором имеется возможность задать Поиск с теку щей позиции. При успешном поиске курсор устанавливается на искомую строку, в противном случае выводится соответствующее сообщение. Разделитель для пр едставления аналитик символ, введенный в качестве значения этого параметра, используется в записях по позициям исходящих/входящих документов (в средней панели вкладки Исходящие доку менты производственного заказа, в средней панели окна =Редактор связей = и т. п.). Например, если накладная на отпуск сформирована по ПЗ с аналитикой Изготовитель, а разделителем служит символ %, то запись в поле Позиция входящего документа редактора связей имеет вид: МЦ%Изготовитель%Заказ No \Д ескр иптор пользователя. Заполнять количество в теку щих остатках пр и выбор е МЦ по пр оизводственному подр азделению значение этого параметра определяет особенности формирования спецификации накладных на возврат сырья из производства и на внутреннее перемещение (в производстве), актов на списание МЦ из производства, а также списков сырья накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг. При заполнении спецификации/списка сырья путем выбора МЦ из списка текущих остатков (по F3) имеется возможность автоматически заполнять поле с количеством к выбору теку щими остатками. При значении параметра нет количество к выбору равно нулю. Разр ешать р езер вир ование МЦ под основания: нет резервирование МЦ по ДО/ЛЗК не производится, однако имеется возможность зарезервировать МЦ из спецификации накладной на отпуск в производство (см. расширенную информацию в окне редактирования накладной); да резервирование выполняется как по ДО/ЛЗК, так и по накладным на отпуск в производство, не связанным с каким-либо ДО/ЛЗК (резервирование по накладным, сформированным по ДО, в этом случае запрещается во избежание неоднозначности, какие резервы учитывать по ДО или по накладной). Разр ешить отпу ск МЦ, не у казанных в лимитир ованных набор ах стоимостных лимитов ДО: да/нет. Если установлено значение нет, то при отпуске любая МЦ, для группы которой не указан стоимостной лимит, считается сверхлимитной и ее отпуск по текущей накладной не производится. При значении да отпускаются только те МЦ, по которым указан стоимостной лимит и значения которых находятся в пределах этого стоимостного лимита. Указанный параметр анализируется системой, если настройке Отпуск в пр оизводство пр и пр евышении лимита присвоено значение нет или по запр осу. В спецификации р аспр еделения сыр ья по накладной по <F3> вызывать: тек. р азр ез будет вызван интерфейс выбора текущих остатков по разрезу; каталог МЦ выбор ресурсов из каталога МЦ. Запр ещать модификацию пр оизводственных ор дер ов в закр ытом пер иоде опер - конту р а: нет/да при установленном значении да запрещено формирование ордеров в межцеховой накладной в закрытом периоде. Для корректной работы запрета должна Настройка 17

18 быть установлена настройка Логистика > Складской у чет > Запр ещать модификацию складских ор дер ов в закр ытом пер иоде опер контур а. Для накладных считать запр ещенными помеченные стату сы на закладке "Досту п к доку ментам" значение параметра определяет возможность изменения документов в зависимости от их статуса: да редактирование документов, имеющих статусы, содержащиеся на вкладке Д оступ к документам окна =Д оступ к документам в зависимости от статуса=, запрещено. нет редактирование документов, имеющих статусы, отличные от содержащихся на вкладке Д оступ к документам окна =Д оступ к документам в зависимости от стату са=, запрещено. Действие параметра распространяется на накладные модуля и на акт на списание. Разр ешать создание связей между потр ебностями в матер иалах (тр удовых р е- су р сах) и доку ментами пр оизводственной логистики: да/нет определяет возможность формирования связи документов типа "потр ебность в матер иалах" (типа "потр ебность в тр удовых р есур сах") с производственными документами через интерфейс Входящих/исходящих связей. Контр олир овать совпадение р есур сов хр анения пр и фор мир овании ор дер ов: да/ нет. Если значение нет, то в накладных модуля Управление производственной логистикой, по которым оприходуются МЦ на склады, контроль совпадения ресурсов хранения не производится. Разр ешать р едактир овать накладные, по котор ым пр оизводились замены: да/ нет. Настройка позволяет блокировать спецификацию накладной от добавления, удаления или перевыбора позиций, если по накладной сформирована история замен. Действует на все типы накладных. Ну мер ация инвентар изационных ведомостей: сквозная / по датам настройка предполагает возможность вести сквозную нумерацию инвентаризационных ведомостей либо по датам (на каждую новую дату нумерация производится с начала). Наименование отпу скной единицы измер ения в табличной фор ме доку ментов УПЛ: кр аткое/полное. Данная настройка определяет, как будет отображаться наименование единицы измерения количества по позиции спецификации в окнах редактирования документов модуля. Фильтр в накладных: стар ый/хр анимый если установлено значение хр анимый, то при повторном запуске окна списка накладных сохраняются ранее выбранные параметры фильтрации списка документов. Хранимые фильтры выбираются из списка. Для каждого типа накладных свой список фильтров. Разр ешать фор мир ование ор дер ов по накладным позже даты действия ДО/ЛЗК: да/нет. Действие настройки распространяется на такие документы, как: накладная на отпуск в производство, накладная на приход готовой продукции, накладная на возврат сырья из производства, акт на списание МЦ из производства, накладная на внутреннее перемещение, межцеховая накладная. При значении нет: в окне настройки системного алгоритма расчета 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию" становятся недоступными для выбора ДО, у которых дата действия меньше даты выписки документа, из которого производится вызов данного алгоритма; если дата выписки документа больше даты действия ДО, по которому он сформирован, то ордера не создаются и выдается соответствующее предупреждение. Синхр онизир овать даты в р аспр еделении по ОС: нет/да при значении нет в ок- 18 Настройка

19 не выбора ТС (открывается при вызове функции локального меню Распределение по ОС в спецификации документа) дата выписки не меняется на дату оприходования накладной в случае формирования ордеров по накладной Обработка документов Пер есчитывать суммы в валюте в документах по текущему кур су значение параметра определяет способ пересчета цен, указанных в валюте, при редактировании сопроводительных документов. Возможные значения: да пересчет выполняется автоматически по курсу на дату цен. нет если одна из цен равна нулю, то при редактировании другой первая рассчитывается на дату цен. по запр осу выдается запрос пересчета на дату цен. Если в сопроводительных документах не задана дата цен, то дополнительно выполняется запрос курса Настройки для документов В подразделах, определяющих вид документа (ДО/ЛЗК, Акт на доп. отпу ск и т. д.), находятся однотипные настройки, поэтому ниже приведено общее описание всех этих настроек. В этом подразделе приводится описание настроек для ДО/ЛЗК, актов на дополнительный отпуск, накладных на отпуск, накладных на отпуск готовой продукции, накладных на возврат сырья, актов на списание, межцеховых накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов на брак, актов на оказание услуг. Стату с ДО/акта/накладной по у молчанию: офор мляемый/исполняемый определяет статус, присваиваемый новому документу. По умолчанию ДО/ЛЗК и акты на дополнительный отпуск приобретают при создании статус исполняемый, а накладные и остальные акты модуля статус офор мляемый. Пр отокол р егистр аций стату сов ДО/ЛЗК/акта/накладной: нет/да если установлено значение да, то при изменении Стату са документа в диалоге предлагается ввести комментарий к изменению статуса. История изменения статусов сохраняется в системе. Валюта ДО по у молчанию: р у блевый/валютно-р у блевый/валютный определяет тип документа по отношению к используемой денежной единице, присваиваемый новым документам при их создании. Пер есчитывать автоматически су мму по ДО/ЛЗК/накладной пр и изменении спецификации: да/нет определяет, требуется ли автоматически пересчитывать сумму по документу при изменении количества или цены по позициям спецификации либо удалении позиций. Если установлено значение нет (для ускорения работы с большими спецификациями), то автоматически пересчет не выполняется, однако может быть выполнен по запросу, отображаемому по окончании редактирования спецификации (щелчок мышью в верхней панели документа или по любой из неактивных вкладок). <F3> в наименовании спецификации ДО/ЛЗК/акта/накладной определяет окно выбора, которое будет вызвано, если в строке спецификации документа нажать клавишу F3. Возможные значения параметра: Настройка 19

20 каталог МЦ (для всех документов, кроме накладной на внутреннее перемещение) вызывается каталог матценностей; текущее наличие (для накладной на отпуск / акта на списание) вызывается окно =Теку щее наличие МЦ по р азр езам= для просмотра и выбора текущих остатков МЦ; тек. остатки (для накладных / акта на списание) вызывается список текущих остатков МЦ по разрезу "Подр азделение МОЛ"; текущие остатки в р азр езе пар тий (тек.ост.по пар тиям) вызывается список текущих остатков МЦ по разрезу "Подр азделение МОЛ Пар тия"; тек. наличие по подр азделению (только для акта на списание) вызывается список текущих остатков МЦ в разрезе подразделений. На момент вызова должны быть заполнены поля Подр азделение и МОЛ документа. Автоматическая пер ер исовка интер фейса пр осмотр а: нет/да используется только для платформы Pervasive.SQL. Если установлено значение да, то данные в окнах со списком документов обновляются автоматически через определенные промежутки времени. Интер вал между пер ер исовками (в секундах) может составлять от 5 до 999 с. По умолчанию интервал принимается равным 600 с. В списании по наличию по у молчанию пр едлагать: теку щу ю дату/дату выписки. Стату с отпу ска: обычный/р асшир енный. При установленном значении р асшир енный меняется способ заполнения и содержимое колонки Отпу ск по ДО в окне =Список Д О/ЛЗК на отпуск в пр оизводство= или в окне =Список актов на дополнительный отпу ск=: в локальном меню добавляется функция Обновление статуса отпуска для документов; при выполнении списания по наличию статус для обрабатываемых ДО/актов пересчитывается автоматически; при прочих операциях статус не затрагивается; рассчитанный статус хранится в служебном внешнем атрибуте для BaseDoc "Стату с отпу ска [системный]". В спецификации накладной/акта по <Ctrl><F7> вызывать: каталог МЦ или тек. остатки определяет, какое окно выбора открывается, если в строке спецификации документа нажать комбинацию клавиш Ctrl+F7. Разр ешать выбор по <Ctrl><F7> в накладных, сфор мир ованных по ДО: да/нет. Если настройка включена, то в накладных на отпуск в производство возможен выбор исполняемых ДО/ЛЗК по комбинации клавиш Ctrl+F7. Для накладных, сфор мир ованных по ДО по <F3> вызывать: выбор из Д О или отпу ск свер х лимитов определяет какое открывается окно, если в спецификации накладной нажать клавишу F3. Значение отпу ск свер х лимитов целесообразно использовать, если необходимо учитывать ранее отпущенное количество МЦ, возвраты и замены, т. е. знать неиспользованный остаток по лимиту. Пар аметр ы списания/опр иходования настройка определяет порядок приведения в соответствие цен в накладных и расходных ордерах при списании/оприходовании. Возможные значения: для накладной на отпуск в производство, накладной на возврат сырья из производства, акта на списание МЦ из производства и накладной на внутреннее переме- 20 Настройка

21 щение: Пр и списании не выполнять синхр онизацию цен/пр и списании у станавливать цены в накладной из р асходного ор дер а/пр и списании установить цены в р асходном ор дер е из накладной; для накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акта на оказание услуг: Пр и списании не выполнять синхр онизацию цен/пр и списании устанавливать цены сыр ья из р асходного ор дер а/пр и списании установить цены в р асходном ор дер е из списка сыр ья накладной. Пер есчитывать количество к исполнению значение параметра влияет на соотношение значений полей Кол-во к исп. в средней и нижней панелях окна =Редактор связей...= (вкладка Входящие): пер есчитывать значение поля Кол-во к исп. в средней панели автоматически устанавливается равным сумме значений полей Кол-во к исп. в нижней панели, относящихся к текущей МЦ в средней панели; не пер есчитывать значение поля Кол-во к исп. в средней панели и сумма значений полей Кол-во к исп. в нижней панели для той же МЦ могут быть различными. Окр у глять в накладной округление производится по общим для системы правилам округления в документах. Округление выполняется в следующих случаях: 1) при внесении в спецификацию накладной новых позиций, для которых устанавливаются средние цены по разрезу списания; 2) при формировании накладных с помощью процедуры списания по наличию (запускается с помощью одноименной кнопки в окне редактирования ДО/ЛЗК) или по функции Операции > Формирование накладных на отпуск по ДО; 3) формировании накладных с использованием системного алгоритма 203 "Заполнение ДО, накладных по производственным заказам, изделиям" или 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию", а также в результате выполнения локальных функций Пересчитать цены в выбранных накладных (=Список накладных на отпу ск в пр оизводство=) и Пересчитать цены в накладной (верхняя панель накладной на отпуск в производство). Окр у гляемая величина в зависимости от указанного значения в накладной/акте округляется либо цена, либо стоимость. Настройки На печати пр и вычислении итоговой су ммы сначала и В интер фейсе пр и вычислении итоговой су ммы сначала позволяют устранить неверное отображение итоговых сумм по документу (из-за очередности проведения операций сложения и округления сумм по позициям спецификации) в печатной форме и интерфейсе редактирования документа соответственно. Возможные значения: пр оизводить сложение, потом окр у глять (сначала производится сложение всех сумм позиций с максимальной точностью, потом округление) / сначала окр у глять, потом пр оизводить сложение (сначала каждое значение суммы позиции округляется, а затем производится сложение). Окр у глять в акте округление производится по общим для системы правилам округления в документах. Округление выполняется в следующих случаях: 1) при внесении в спецификацию акта новых позиций, для которых устанавливаются средние цены по разрезу списания; 2) при формировании актов с использованием системного алгоритма 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию". Количество знаков после запятой пр и окр углении цены или стоимости в НДЕ, Количество знаков после запятой пр и окр углении цены или стоимости в валю- Настройка 21

22 те параметры используются, если в настройках Окр у глять в накладной/акте установлено значение, отличное от нет. В качестве значений указываются целые числа. Пр и опр иходовании пер есчитывать цены ГП/у слу г в спецификации накладной/ акта: нет/да если установлено значение да, то при оприходовании ГП (полуфабрикатов), а также при закрытии акта на услуги автоматически выполняется пересчет цен в спецификации. Если установлено значение нет, цены при оприходовании не пересчитываются. Выбир ать алгор итм для пер есчета цены ГП/услуг: нет/да если установлено значение да, то для пересчета цены ГП (полуфабрикатов) или услуг при оприходовании предлагается выбрать алгоритм пересчета цен. Если установлено значение нет, запускается текущий алгоритм пересчета цен для данной накладной/акта. Если текущий алгоритм пересчета цен не выбран (удален), выполняется алгоритм пересчета цен в накладных, установленный по умолчанию. Если алгоритм пересчета цен по умолчанию не установлен, выводится соответствующее предупреждение и запрос на выбор алгоритма пересчета цен. Параметр доступен для изменения и влияет на выполнение оприходования только в том случае, если параметру Пр и опр иходовании пер есчитывать цены ГП в спецификации накладной (см. выше) присвоено значение да. Запр ещать опр иходование пр и пр евышении планового количества выпу ска: нет/ да если установлено значение да, то при оприходовании ГП по накладной запускается системный алгоритм 212 "Контроль превышения планового количества выпуска ГП" и контролируется превышение выпуска ГП по входящему производственному заказу. Если запланированное к выпуску количество ГП превышено, выдается соответствующее сообщение и оприходование не производится. Если установлено значение нет, то превышение планового количества выпуска при оприходовании не контролируется. Модификация фор мир ования пр ихода: р азр ешать/запр ещать с помощью данной настройки кнопку [Формирование прихода] в накладной на приход ГП и межцеховой накладной можно сделать активной либо неактивной. Единица измер ения в спецификации пр и р у чном вводе определяет единицу измерения, в которой формируется спецификация накладной на приход ГП при ручном вводе документа. Возможные значения: активная отпу скная/пр оизводственная/у четная, соответству ющая отпу скной. Последнее значение означает, что среди отпускных единиц измерения позиции отыскивается единица, совпадающая по наименованию с учетной, и подставляется в документ. Запр ещать изменение р аспр еделения сыр ья и Запр ещать изменение существующего р аспр еделения сыр ья "работают" в паре и определяют порядок и возможность распределения сырья после его заполнения по производственным спецификациям. Изменения в интерфейсах, происходящие в зависимости от принимаемых значений настроек, рассмотрены в таблице ниже. Запрещать изменение существующего распределения сырья Д а (устанавливается автоматически Запрещать изменение распределения сырья Д а Недоступны пункты локального меню шапки спецификации Заполнение распределение сырья и Очистка Нет Доступны пункты локального меню шапки спецификации Заполнение распределение сырья и Очистка 22 Настройка

23 после выбора значения да настройки Запр е- щать изменение р аспр еделения cыр ья и становится недоступной для редактирования) Нет распределение сырья. распределение сырья. При попытке редактировать распределения сырья (по клавише F4) из пункта локального меню спецификации Распределение сырья выдается сообщение "Редактир ование р аcпр еделения сыр ья запр ещено настр ойкой: Настр ойки Галактики \ Пр оизводство и планир ование \ Упр авление пр оизводственной логистикой \ Накладная на пр иход ГП \ Запр ещать изменение р аспр еделения сыр ья." Данная комбинация значений невозможна. Доступны пункты локального меню шапки спецификации Заполнение распределение сырья и Очистка распределение сырья. Есть возможность редактировать распределение сырья по локальному пункту меню Распределение сырья спецификации накладной. Автоматическое фор мир ование пар тий пр и опр иходовании: нет/да данный параметр определяет режим автоформирования партий при оприходовании готовой продукции, полуфабрикатов. На его работу влияет значение аналогичного параметра из раздела Логистика > Пар тионный учет: если в разделе Пар тионный учет установлено значение да и в данном параметре установлено да, то формирование партий происходит. Иначе партии автоматически не формируются. Пр и опр иходовании копир овать внешние атр ибуты и классификацию в заголовок/в спецификацию акта списания: нет/да если данному параметру присвоено значение да, то при автоматическом создании акта на списание по накладной на приход готовой продукции происходит копирование в акт внешних атрибутов и внешней классификации, содержащихся в шапке/в спецификации накладной. В спецификации копирование производится только в позиции сырья, прямо распределенные на позиции продукции. Если установлено значение нет, копирование внешних атрибутов и классификации не производится. Учитывать количество из р анее сфор мир ованных НГП пр и фор мир овании по ДО на пр одажу: нет/да если установлено значение да, то количество в позициях накладной на приход готовой продукции при ее формировании по ДО на продажу рассчитывается как разность между количеством по ДО и количеством из накладных, ранее сформированных по данному ДО, причем не учитывается, были ли эти накладные оприходованы. Удалять р аспр еделение по складам после отмены опр иходования: нет/да если установлено значение да, то после удаления ордеров автоматически выполняется функция локального меню верхней панели накладной на приход готовой продукции Очистка распределения по складам. Пар аметр ы пер есчета цен по Ctrl-F2 данный параметр учитывается при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой и Управление транспортом. Возможные значения параметра: пер есчет цен по всем позициям пересчет осуществляется согласно установленной методике списания независимо от привязки к путевому листу (ПЛ); не изменять цены в позиции спецификации по пу тевому листу для позиций, привязанных к ПЛ (локальная функция Распределение по ОС), цены не пересчиты- Настройка 23

24 ваются; бр ать цену в спецификации по путевому листу для позиций, привязанных к ПЛ, устанавливаются цены из соответствующего путевого листа. Показывать налоги: да/нет значение этого параметра определяет доступность поля Документ для учета НДС и Налоги в окне расширенной информации акта на списание МЦ из производства (актуально для Украины). Выбор комиссии пр и печати доку мента: нет/да если установлено значение да, то при печати отчетов в формате бизнес-текст будет вызываться окно для выбора членов комиссии. Обр аботка сообщения о наличии пр оводок: нет/да если данному параметру присвоено значение да, то при открытии окна редактирования акта на списание МЦ из производства, по которому ранее были сформированы бухгалтерские проводки, система выдаст предупреждающее сообщение, что документ доступен только для просмотра. На работу данной настройки оказывает влияние значение другой общесистемной настройки Модификации данных пр и наличии пр оводок. Отладка (для акта на списание) Режим отладки: выключен (по умолчанию) / включен при включенном режиме отладки осуществляется вывод отладочных сообщений в файл при проверке наличия сырья перед формированием расходного ордера по акту. Путь к файлу и его наименование задаются в настройках в подразделе Файл для хр а- нения отладочных сообщений. По умолчанию установлены следующие значения (могут быть изменены пользователем): для Каталога Store_Debug_Log\Manuf \ACC\; для Наименования файла ACC_Debug.log. Использование р ежима отладки может пр ивести к замедлению быстр одействия фор мир ования р асходного ор дер а по акту с большим количеством позиций в спецификации. Настройки распределения по транспортным средствам Среди настроек для накладной на отпуск в производство, накладной на возврат сырья, акта на списание, межцеховой накладной и накладной на внутреннее перемещение имеется ряд параметров, учитываемых при выполнении локальной функции окна редактирования накладной Распределение по ОС. При совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой, Учет ОС и Управление транспортом эта функция позволяет распределить МЦ из спецификации накладной на транспортные средства (ТС), для которых имеются инвентарные карточки в картотеке основных средств (ОС). Автоматически заполнять подр азделение из кар точки ОС: нет/да если установлено значение да, то в результате выполнения функции Распределение по ОС, вызванной из локального меню верхней панели накладной, в поле Ку да заголовка документа автоматически вносится Подр азделение, за которым выбранное ТС закреплено в инвентарной карточке ОС (данный режим целесообразно использовать в том случае, если все МЦ из спецификации накладной отпускаются на ТС, закрепленные за одним и тем же подразделением). Устанавливать фильтр для ОС по подр азделению-полу чателю: нет/да если установлено значение да, то при выполнении распределения в окне выбора ОС отображаются только те из них, для которых в инвентарной карточке указано подразделение, Ку да перемещаются МЦ по накладной. При отсутствии таких карточек установленные ограничения могут быть сняты (по запросу). 24 Настройка

25 Пр едупр еждать об отсутствии кар точки тр анспор тного ср едства для ОС: да/ нет если установлено значение да, то при выполнении распределения на ОС, для которого отсутствует карточка транспортного средства, выводится соответствующее информационное сообщение, если нет сообщение не отображается Дополнительные функции локального меню В подразделе настроек Дополнительные фу нкции локального меню назначаются пользовательские функции локального меню, вызов которых может осуществляться из списка документов, окна редактирования или окна расширенной информации (в зависимости от типа документа). Для каждой из Фу нкций выбирается требуемый пользовательский алгоритм расчета Функции локального меню для "Входящих" В этом подразделе формируются пользовательские функции локального меню для вкладки Входящие документов модуля. Для каждой из Фу нкций выбирается требуемый пользовательский алгоритм расчета Функции локального меню вкладки "Список" В этом подразделе указывается, какой следует Выполнить алгор итм при вызове дополнительной функции локального меню списка документов, наименование которой совпадает с наименованием данного пользовательского алгоритма. Обрабатываемые функцией документы могут быть выбраны перед ее вызовом в групповом режиме. Таким образом можно сформировать накладные на отпуск по отмеченным ДО/актам на дополнительный отпуск, вызвав настроенный пользовательский алгоритм 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию" Запуск алгоритмов В подразделах пр и выбор е ДО/накладной/акта, пр и опр иходовании/списании, пр и удалении ор дер ов, пр и установке статуса, пр и копир овании документов из буфер а по Ctrl-F3, пр и печати доку мента (перед и после) содержатся настройки для указания алгоритмов. В настройках подключения алгоритмов задаются пользовательские функции, которые будут выполняться при запуске/отмене операций списания/оприходования по накладным/актам и проч. Перечень действий, при которых возможен запуск алгоритмов, определен отдельно для различных видов документов и каталогов: накладных на отпуск, накладных на внутреннее перемещение, приходных накладных, актов на списание, каталогов организаций и МЦ и т. д. При задании значения настроек открывается окно выбора алгоритма. Для создания нового алгоритма нажмите F7 откроется окно редактирования пользовательского алгоритма. Подр обнее об алгор итмах р асчета читайте в доку ментации "Планир ование и у пр авление пр оизводством. Алгор итмы р асчета". Настройка 25

26 Производственные отчеты Ур овень доступа к пр оизводственному отчету: администр ир ование полный доступ ко всем отчетам, кроме закрытых: создание/удаление отчетов; ввод/удаление записей в отчет; корректировка всех показателей (закрытые отчеты могут просматриваться без возможности редактирования, либо переводиться в другие состояния при необходимости корректировки); офор мление создание/удаление отчетов; ввод/удаление записей и корректировка натуральных показателей для отчетов в состоянии офор мление; просмотр натуральных показателей для отчетов в состоянии у твер ждение; у твер ждение просмотр натуральных и стоимостных показателей; ввод стоимостных показателей для отчетов в состояниях у твер ждение и пр овер ка. Следующие настройки предназначены для уточнения алгоритмов автоматического расчета цен при формировании и корректировке производственных отчетов: Вар иант р асчета цен: по ср едней цене остатков+пр иходов(-возвр атов)/по ср едней цене пер ер аботки. Первое значение используется по умолчанию. Если установлено второе значение, то цена рассчитывается делением стоимости переработок ресурса на общее количество переработанного ресурса. Цены р ассчитывать для р есу р сов с категор иями: поку пные/собственного пр оизводства/поку пные+собственного пр оизводства. Рассчитывать су мму выпу ска по пр ямым затр атам: да/нет. Если да, то производится расчет прямых затрат согласно зафиксированным в производственном отчете расходам ресурсов и расчет цен продуктов выпуска. Учитывать выпуск р есур сов пр и р асчете цен в ПО: да/нет. Если да, то при расчете цен согласно варианту по ср едней цене остатков+пр иходов(-возвр а- тов) выпуск ресурсов рассматривается в качестве прихода. Учитывать возвр аты МЦ пр и р асчете цен в ПО по данной пользовательской настройке определяется, следует ли учитывать возвращенные МЦ при расчете цен ресурсов в производственном отчете. Возможные значения: да цены рассчитываются по формуле: (стоим. вх. остатка + стоим. пр ихода стоим. возвр атов)/(кол-во вх. остатка + кол-во пр ихода кол-во возвр а- тов); нет стоимость и количество возвратов в формуле не учитываются. Гр у ппа аналитик объекта у чета значение выбирается из классификатора групп аналитик. Используется для задания аналитик, по которым ведется учет затрат по производственным отчетам/балансам или выполняется оценка себестоимости. Значение параметра необходимо устанавливать, если учет затрат по производственным отчетам/балансам/оценочным калькуляциям ведется не на определенные продукты выпуска, а, например, на процессы. Виды объектов учета затрат определяются учетной политикой предприятия. Если это продукты выпуска: МЦ и/или услуги, то группу аналитик можно не задавать. В противном случае следует создать группу аналитик, включающую используемые объекты учета затрат, и выбрать ее наименование в качестве значения данного параметра. Предусмотрено ведение двухуровневой иерархии объектов учета. В этом случае группа аналитик объекта учета должна включать, по крайней мере, две аналитики, одна из которых МЦ или услуги. 26 Настройка

27 В р асходах р есур сов фор мир овать входящие остатки в НЗП: нет/да если установлено значение да, то при формировании текущего производственного отчета/ баланса в расходах ресурсов формируются исходящие остатки (суммы) в НЗП, т. е. из предшествующего производственного отчета/баланса переносятся расходы, имеющие ненулевое исходящее сальдо в НЗП. Синхр онизир овать количество ПВ для объекта у чета: нет/да значение да этого параметра позволяет системе производить актуализацию количества из всех связанных позиций ПВ для объекта учета. При значении нет для объекта учета количество может изменяться только в результате его ручной корректировки. Учет в дополнительной единице измер ения: нет/да если установлено значение да, то в спецификации производственного отчета появляется дополнительное поле для задания количества в дополнительной единице. Учет затр ат по опер ациям: нет/да в зависимости от значения параметра в спецификации производственного отчета присутствуют либо нет поля для учета затрат по операциям. Пр отокол р егистр аций стату сов пр оизводственных отчетов: нет/да если установлено значение да, то система формирует протокол, регистрирующий все изменения статусов производственных отчетов. Число знаков после запятой (для количеств) и (для цен) в системе реализована возможность настройки точности количественных и стоимостных показателей производственных отчетов. Ку р сы валют для пр оизводственного отчета значение параметра указывает, как требуется устанавливать курс валюты для пересчета согласно конечной даты отчета или согласно начальной даты отчета. Фор мир овать ссылки на пер вичные документы: нет/да если установлено значение да, то в локальном меню средней панели всех вкладок окна редактирования производственного отчета активизируется функция Просмотр первичных документов. Эта функция служит для просмотра перечня первичных учетных документов, по которым был сформирован отчет (при их наличии в системе). Фор мир овать инфор мацию об актах замен: нет/да если установлено значение да, то в окне редактирования производственного баланса/отчета становится доступной локальная функция Информация об актах замен, которая позволяет просматривать информацию о заменах, произведенных в первичных документах, по которым сформирован производственный баланс/отчет. Фор мир овать аналитику р есур сов по Пр Зак из пер вичных документов, Фор - мир овать аналитику р есур сов по СтРД из пер вичных документов, Фор мир о- вать аналитику р есу р сов по МОЛ из пер вичных доку ментов: нет/да если установлено значение да, то при формировании производственного баланса или производственного отчета на основании первичных документов информация о производственном заказе/о статьях расходов/доходов/о МОЛ будет заноситься в структуры модуля Контроллинг в качестве значений аналитики, что позволяет пользователю использовать данную информацию в качестве аналитических разрезов. Пользовательская фу нкция локального меню при необходимости наличия данной функции локального меню вводится наименование настройки, затем, через пробел, префикс interface:n, где N номер (1-9) интерфейса, разработанного пользователем. Если в качестве Пользовательской фу нкции локального меню задать Пер есчет цен ПФ interf ace:4, то при использовании функции локального меню Пересчет цен ПФ вызовется интерфейс iclient_flm_po_pb_4 с параметром номером (Nrec) текущего производственного отчета. Настройка 27

28 Визу ализир овать вес МЦ: нет/нетто/бр у тто. Если параметру присвоено значение нетто или бр утто, то на вкладках Выпуск пр одуктов и Расход р есур сов окна =Редактир ование пр оизводственного отчета= появляется информационная колонка с весом МЦ (масса учетной единицы МЦ * количество Выпущенной или Пер ер аботанной МЦ) Производственный формуляр Контр оль у никальности пр оизводственных фор му ляр ов по сер ийному номер у: нет контр оля / пр еду пр еждение / запр ет ввода значение настройки определяет процесс обработки производственных формуляров. При значениях, отличных от нет контр оля, система отслеживает уникальность серийных номеров создаваемых производственных формуляров Целевое назначение ресурсов Шаблон изменения выбирается шаблон, используемый при формировании актов изменения целевого назначения МТР по накладным/актам Логистика Полное описание настр оек из подр аздела Логистика пр иведено в р у ководствах пользователя к моду лям: Управление снабжением, Управлением сбытом и Складской учет. Доку менты > Назначение по у молчанию используется при формировании актов и накладных в качестве значения по умолчанию. В выбранном назначении особое внимание следует обращать на поле-признак П, с помощью которого регулируется процедура создания ордеров при списании со склада в производство. Доку менты > Сопр оводительные доку менты > Название дополнительного поля в накладных здесь задается наименование (до 20-ти символов) дополнительного поля для пользовательских примечаний, отображаемого в окне =Расшир енная инфор - мация= интерфейса редактирования накладных и актов (кроме акта на дополнительный отпуск, акта на брак и акта замены). Документы > Сопр оводительные документы > Контр олир овать количество пр и фор мир овании накладной если установлено значение да, то при формировании накладной на отпуск по ДО с помощью функции Операции > Формирование накладных на 114 отпуск по ДО, а также путем списания по наличию, система контролирует, чтобы суммарное количество по накладной (накладным) не превышало количества по исходному документу; если нет контроль не выполняется. Доку менты > Учет топлива > Учет топлива в сопр оводительных доку ментах если установлено значение да, то в сопроводительных документах производства открывается возможность задавать количество отпускаемого топлива как в весовых, так и в объемных единицах. Пересчет весовых единиц в объемные выполняется автоматически по таблице плотностей. Настройка распространяется на следующие типы документов: накладная на отпуск сырья, накладная на приход ГП, накладная на внутреннее перемещение, межцеховая накладная, акт на списание МЦ. Кроме того, в окне распределения по транспортным средствам (локальная функция Распределение по ОС) указывается, в каких единицах: весовых и объемных, требуется переносить в путевой лист отпущенное количество ГСМ. 28 Настройка

29 Складской учет Методика списания параметр задает методику определения учетных цен при списании матценностей со склада. Возможные значения параметра: LIFO списание по себестоимости последних по времени приобретения материальных ценностей; FIFO списание по себестоимости первых по времени приобретения материальных ценностей; FIFO по складам списание по себестоимости первых по времени приобретения материальных ценностей в разрезе складов; Ср едние цены по р азр езу выбор разреза, в котором выполняется расчет учетных цен, производится в диалоге =Методика списания= путем установки флажков Склад, МОЛ, Пар тия. Например, если не установлен ни один из флажков, получаем методику списания "Средние цены по предприятию"; если установлен флажок Склад "Средние цены в разрезе складов" и т. д. При установке флажка За пер иод используется методика списания средних цен по указанному разрезу за период. При установке параметра с у четом ЦУ используется методика списания средних цен по разрезу Склад-МОЛ-Пар тия с учетом ЦУ. Данный параметр учитывается при расчете средних цен в результате формирования: расходных ордеров вручную и по документам, отчета по наличию МЦ в разрезах из карточки складского учета, ведомостей МТР. После пер ехода на новый метод списания необходимо пер есчитать цены в р асходных ор дер ах (дальнейшие у точнения, включая алгор итм р аботы и особенности методов FIFO и LIFO, см. в доку ментации к моду лю Складской учет). Пр и опр иходовании в подр азделение помещать МЦ: в складской учет/в пр оизводство/по запр осу. Значение этого параметра определяет тип приходного ордера (складской или производственный), формируемого по приходной накладной модуля Управление снабжением в случае поступления МЦ в производственное подразделение. Например, если по накладной в производство приходуется сырье, может быть целесообразно помещать МЦ в производство, т. к. в противном случае потребуется оформлять отпуск сырья в то же самое подразделение накладной на отпуск в производство модуля Управление производственной логистикой. Сопр оводительные доку менты > Автопер есчет ср едних цен если установлено значение да, при изменении разреза учета (подразделение/мол/партия) в накладной на отпуск в производство автоматически пересчитываются средние (средневзвешенные) цены, если нет цены остаются без изменений. Средние (средневзвешенные) цены по установленному складскому разрезу при этом рассчитываются на дату выписки накладной по формуле: Если корректируется только дата выписки накладной при сохранении заданного разреза, автопересчет средних цен не производится. Автопересчет средних цен возможен только в случае применения в складском учете метода средних цен по разрезу и не выполняется, если в разделе настроек Логистика Настройка 29

30 > Складской у чет выбрана Методика списания LIFO или FIFO Резервирование В системе Галактика ERP механизм резервирования матценностей рассчитан прежде всего на работу в модуле Управление сбытом. В модуле Управление производственной логистикой также можно резервировать МЦ, отпускаемые в произ- 115 водство, однако, по упрощенной схеме. Наибольший интерес для работы в модуле Управление производственной логистикой представляют следующие настройки. Резер вир ование МЦ по (пр едпр иятию/складу/складскому р азр езу) определяет общую применяемую схему резервирования, согласно которой устанавливается величина резерва по каждой позиции спецификации документов-оснований в рамках свободного остатка на предприятии в целом, на складе отгрузки, либо с точностью до разреза хранения Склад МОЛ Партия. Автоматическое р езер вир ование возможные значения параметра: да при вводе количества по позиции спецификации документа-основания (ДО) автоматически производится резервирование МЦ с учетом срока резерва по умолчанию; нет резервирование производится вручную. Параметр используется только для методик резервирования по пр едпр иятию и по складу. Ср ок р езер ва по умолчанию (в днях) количество дней от даты выписки ДО. По истечении данного срока резерв становится просроченным и может быть снят Разграничение прав доступа Параметры, расположенные в разделе Пр оизводство и планир ование > Планир ование > Разгр аничение пр ав досту па > Учет в пр оизводстве, обеспечивают: индивидуальную настройку каждого пользователя на ограниченный перечень документов и функций, а также вид доступа к документам и функциям (чтение, запуск расчетных алгоритмов, редактирование); создание групповых разрешений (вариантов конфигураций прав доступа, называемых ролями) и возможность связи пользователя с одной или несколькими такими группами-ролями; учет того, что один и тот же пользователь может иметь разные права в зависимости от организаций, входящих в холдинг. Конфигурации прав доступа создаются с помощью функции Рабочее место, доступной, например, в модуле Планирование производства. В модуле Управление производственной логистикой установленные ограничения доступа распространяются на интерфейсы Производственные заказы и Отчеты > Печать и сравнение документов. Чтобы включить систему разграничения прав доступа, необходимо установить: Система активна да; Система активна в интер фейсах доку ментов/отчетов да. Параметр Ор ганизация может принимать значения: Собственная если система активна, то при входе в модуль используется конфигурация прав доступа для собственной организации; 30 Настройка

31 Выбр ать из каталога может использоваться при работе с программой в условиях холдинга. При входе в модуль предлагается выбрать организацию, а затем система использует настройки доступа этой организации. Допускается также выбор собственной организации Бухгалтерский контур Типовые пр оводки > Разр ешать пр ивязку ТХО в доку ментах опер ативного конту р а определяет возможность выбора типовой хозяйственной операции в накладных и актах. Если да, то в формах редактирования данных документов появляется поле Опер ация. Параметр доступен для редактирования, только если параметру Бу х- галтер ский контур > Обр аботка документов > Возможность пр ивязки ДО к платежным доку ментам присвоено значение да Работа с МЦ, услугами Работа с МЦ > Списание МЦ возможные значения параметра: р азр ешать без теку щего остатка дает возможность формирования расходного складского ордера по накладной без наличия по текущим остаткам МЦ. При этом контролируется наличие МЦ на складе, и если ее недостаточно, то формирование складского ордера невозможно; р азр ешать без наличия дает возможность формирования расходного складского ордера по накладной без наличия МЦ на складе. При этом контролируется текущий остаток МЦ на уровне предупреждения; запр ещать без наличия или теку щего остатка предотвращает возможность формирования расходного складского ордера по накладной, если требуемой МЦ нет в наличии или в текущих остатках. Текущий остаток наличие МЦ в заданном разрезе на дату проведения последней складской операции, выбираемое из таблицы текущих остатков. Наличие (сальдовый остаток) наличие МЦ в заданном разрезе на дату проведения операции списания Настройка прав доступа к документам Функция Настройка > Настройка прав доступа к документам предназначена для разграничения прав доступа к документам модуля Управление производственной логистикой в зависимости от статусов документов. Действие функции распространяется на следующие типы документов: ЛЗК на отпуск в производство; накладная на отпуск в производство; накладная на приход готовой продукции; накладная на возврат сырья из производства; акт на списание МЦ из производства; межцеховая накладная; накладная на внутреннее перемещение в производстве; акт на брак в производстве; Настройка 31

32 акт на оказание услуг между подразделениями в производстве; акт на дополнительный отпуск в производство. Подробное описание функции приведено в руководстве к модулю Настройка. Условия, заданные в окне =Д оступ к документам в зависимости от статуса= на вкладке Д оступные статусы для установки, отрабатывают только в том случае, если для данного типа документов ведется протокол регистраций статусов, т. е. в реестре настроек установлено значение да для параметра Пр оизводство и планир о- вание > Упр авление пр оизводственной логистикой >... > Пр отокол р егистр аций статусов... В модуле Управление производственной логистикой для правильной работы настроек прав доступа к документам необходимо установить значение да в системной настройке Для накладных считать запр ещенными помеченные стату сы на закладке "Доступ к документам" (Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой) Шаблоны документов В модуле Управление производственной логистикой шаблоны документов используются при создании производственных заказов и потребностей в материальных ресурсах. Прежде чем создать новый документ, рекомендуется ознакомиться с настройками активного шаблона в библиотеке, т. е. шаблона, отмеченного символом "+". Для того чтобы сделать шаблон активным, следует установить на него курсор и воспользоваться функцией локального меню Сделать активным. Для документов каждого типа активным может быть только один шаблон. Для просмотра/редактирования существующего шаблона документа, выберите его в списке и нажмите F4 или Enter. Для создания нового шаблона нажмите F7 и в раскрывшемся окне выберите требуемый тип документа. Не р екомендуется менять настр ойки шаблонов, по котор ым были созданы документы, или с котор ыми р аботают несколько пользователей в таких случаях пр едпочтительно создавать новые шаблоны. Удаление шаблона невозможно до тех пор, пока в базе данных имеются документы, созданные по этому шаблону Особенности работы с каталогами Работа с модулем Управление производственной логистикой предполагает активное использование каталогов (Настройка > Заполнение каталогов): Подразделения, склады; МЦ > Каталог МЦ; Услуги > Каталог услуг; Материально ответственные лица. Для удобства рекомендуется заполнить эти каталоги перед началом работы с модулем на этапе настройки. 32 Настройка

33 Полное описание указанных каталогов пр иведено в р уководстве к модулю Настройка. В настоящем руководстве приведены сведения, наиболее существенные для учета движения МЦ в производстве Вкладка "Производство" окна редактирования матценности В верхней панели вкладки Пр оизводство отображается стандартный набор общих параметров МЦ, а в нижней специфические характеристики данной вкладки. Плановая цена стоимость учетной единицы измерения матценности в текущий период. Может вводиться с клавиатуры или устанавливаться автоматически равной планово-учетной цене текущего месяца. Планово-учетные цены хранятся в каталоге цен, открываемом с помощью функции Контроллинг > Документы > Цены ресурсов > Варианты цен. Для переноса планово-учетных цен в текущие используется специальная служебная функция Контроллинг > Документы > Цены ресурсов > Установка текущих плановых цен. Ур овень планир ования максимальный уровень вхождения МЦ в выпускаемую продукцию. Рассчитывается в модуле Спецификации продуктов по данным всех документов-источников норм с помощью функции Расчет уровней планирования. Указание количества уровней планирования МЦ позволяет ускорить выполнение алгоритмов разузлования при расчете потребностей. Рис. 4. Вкладка "Пр оизводство" окна р едактир ования МЦ Тип матценности выбирается из соответствующего справочника и кроме названия характеризуется Категор ией и Хар актер истикой. Поле Категор ия находится на вкладке Основной и может принимать одно из следующих значений: Поку пная; Собственного пр оизводства; Фантомная; Су бподр ядная. Эти значения используются при расчете потребностей в материалах с помощью системных алгоритмов 5 Настройка 33

34 (55) или 255. При выборе Типа матценности поле Категор ия автоматически заполняется соответствующим значением по умолчанию. Хар актер истика этот параметр может принимать одно из следующих значений: матер иал; Д СЕ; Инстр умент, оснастка. Констр у ктор ское обозначение вводится с клавиатуры. Поле заполнять необязательно, но если обозначение введено, то оно должно быть уникальным. Цех-изготовитель выбирается из каталога подразделений. Не р ассчитывать потр ебность при установленном флаге потребность в этом материале, входящем в состав некоторого изделия, не рассчитывается. Статья затр ат выбирается из соответствующего справочника. Статьи затрат позволяют классифицировать затраты по целевому назначению и рассчитывать калькуляции в модуле Контроллинг. Элемент затр ат выбирается из "Каталога экономических элементов затрат". Это поле отображается только при значении поку пное поля Категор ия МЦ вкладки Основной Связь МЦ и складов 91 Каталог Настройка > Связь МЦ и складов предназначен для формирования ДО/ЛЗК, актов на дополнительный отпуск и накладных на отпуск в производство с учетом складов отпуска МЦ. При формировании документов на отпуск по производственному заказу с помощью системного алгоритма 203, настроенного на учет разреза Склад 44 или Склад Подр азделение в режиме Склад из связи МЦ и складов, в спецификацию включаются только МЦ, закрепленные за складом отгрузки. Например, если для изготовления Изделия 1 используются Заготовка 1, Заготовка 2 и Заготовка 3 и за Пр оизводственным складом закреплены Заготовка 1 и Заготовка 2, то при формировании ДО/ЛЗК на отпуск с Пр оизводственного склада в производство по заказу на изготовление Изделия 1, в спецификацию будут включены только Заготовка 1 и Заготовка 2. Окно редактирования связи МЦ и складов состоит из двух панелей. Рис. 5. Окно р едактир ования связи МЦ и складов В верхней панели с клавиатуры вводится Пр имечание и из каталога подразделений выбирается Склад отпуска в производство. Нижняя панель включает следующие поля. МЦ/Гр уппа МЦ в этом поле устанавливается вид связи. В зависимости от значения данного поля выбор значения в следующем поле выполняется из каталога МЦ или 34 Настройка

35 групп МЦ. Наименование наименование МЦ/группы МЦ; выбирается из соответствующего каталога в зависимости от вида связи. Код код МЦ/группы МЦ заносится автоматически при выборе наименования Лимитированные наборы В каталоге Настройка > Лимитированные наборы содержатся описания наборов МЦ, для которых определены стоимостные лимиты на отпуск в производство. Лимитированный набор может состоять из МЦ и групп МЦ. Недопустимо включать в один лимитированный набор группу МЦ и входящие в нее подгруппы и матценности. За соблюдением этого ограничения следит система. Сумма лимита задается при вводе ДО/ЛЗК или акта на дополнительный отпуск. Окно =Редактир ование лимитир ованного набор а= состоит из двух панелей. В верхней панели с клавиатуры вводятся Наименование набор а и Код набор а. Нижняя панель включает следующие поля. МЦ/Гр у ппа МЦ в этом поле по кнопке выбора устанавливается вид составляющей набора. В зависимости от значения данного поля выбор значения в следующем поле выполняется из каталога МЦ или групп МЦ. Составляющая набор а наименование МЦ/группы МЦ, значение поля выбирается из соответствующего каталога в зависимости от вида составляющей. Если в качестве составляющей набора выбрана группа МЦ, то считается, что в набор входят и все ее подгруппы. Код составляющей набора заносится автоматически при выборе наименования. Пр и добавлении в спецификацию набор а нескольких МЦ (гр упп МЦ) автоматически будет пр оизведен поиск и удаление дубликатов, а также тех гр упп, котор ые являются нижестоящими по отношению к др угим гр уппам. Это означает, что если в спецификацию попала некая гр уппа, то учитываться будут и все подчиненные гр уппы, но отобр ажаться они не будут. Настройка 35

36 4. Алгоритмы расчета 4.1. Общие принципы формирования документов Любой документ, обрабатываемый в модуле Управление производственной логистикой, может быть сформирован путем ввода с клавиатуры значений полей соответствующей экранной формы. В то же время, объем работы, выполняемой "вручную", сводится к минимуму благодаря применению специальных расчетных алгоритмов для автоматизированного либо полностью автоматического формирования документов с использованием данных из других документов. При описании функциональности и настроек этих алгоритмов применяются термины документ-источник и документ-приемник. Общие принципы формирования электронных документов модуля Управление производственной логистикой с помощью расчетных алгоритмов: 1) Данные в документе-приемнике могут быть получены в результате копирования и/ или обработки данных из одного или нескольких документов-источников (например, накладная на отпуск сырья в производство заполняется в результате обработки производственного заказа, содержащего информацию о плановом выпуске готовой продукции, с учетом установленных в производственных спецификациях материальных норм на изготовление этой продукции). 2) В тех случаях, когда документ-приемник оформляется на основании иерархически вышестоящего документа-источника (например, накладная на отпуск на основании производственного заказа), документ-источник рассматривается как входящий по отношению к документу-приемнику, а документ-приемник, в свою очередь, как исходящий по отношению к документу-источнику (особый случай составляет формирование спецификации входящего ПЗ по выбранным накладным на приход готовой продукции с помощью системного алгоритма ) Между позициями спецификаций входящих и исходящих документов устанавливаются связи, обеспечивающие возможность учета затрат на изготовление определенных видов продукции, на выполнение заказов, на выпуск партий продукции и т. д Общая характеристика расчетных алгоритмов Расчетные алгоритмы применяются: для формирования (модификации) спецификации документа-приемника по спецификации документа-источника (например, алгоритмы 203, 206, ); для формирования (модификации) спецификации документа-приемника по списку сырья, распределенного прямо или косвенно по позициям спецификации документаисточника ( ); для формирования (модификации) по спецификации документа-источника списка сырья, распределенного прямо или косвенно по позициям документа-приемника 42 ( 201 ); для переноса в документ-приемник из документа-источника значений аналитик, задающих требуемый аналитический разрез и создания связей между документами, обеспечивающих возможность оперативного анализа состояния выполнения производственного заказа, движения сырья и полуфабрикатов в производственных подразделениях, учета затрат на изготовление конкретных видов готовой продук- 36 Алгоритмы расчета

37 74 ции и т. п. ( 213 ). для выполнения расчетов плановых потребностей в материалах, распределения сырья по позициям спецификации документа и других арифметических операций над 79 данными ( 220 ); для реализации различных сервисных функций, используемых при формировании и редактировании документов: сортировка позиций, объединение одноименных позиций и т. д. ( ). Расчетные алгоритмы выполняются: по функции локального меню заголовка производственного заказа ; 105 по функции локального меню в окне со списком документов (вкладка Список); 112 по функции локального меню окна редактирования ДО/ЛЗК, накладной, акта (вкладка Д окумент) и редактора связей (вкладка Входящие); при выборе документа-источника в специальном поле экранной формы документаприемника (по доку менту, по накладной, основание); автоматически при выполнении некоторых операций и функций. Краткие сведения о назначении и возможностях системных алгоритмов расчета, предназначенных для применения в модуле Управление производственной логистикой, приведены в таблице. 146 и наименование системного алгоритма Документыисточники Документыприемники Функциональность 200 "Переформирование спецификации по сырью" 201 "Переформирование спецификации по накладной" накладная на приход готовой продукции; межцеховая накладная; акт на оказание услуг любые накладные, в том числе приходные накладные (Управление снабжением) и накладные на возврат по рекламации (Управление сбытом); акт на списание МЦ из производства 202 "Замена спецификации доакт замен накладные, регулирующие перемещение сырья; акт на списание МЦ из производства любые накладные модуля Управление производственной логистикой; акт на списание МЦ из производства; акт на брак акт на оказание услуг формирование спецификации документа-приемника по списку сырья документа-источника; создание связи между документом-приемником и входящими объектами документаисточника формирование спецификации документа-приемника по спецификации документа-источника; формирование списка сырья накладной на приход готовой продукции или межцеховой накладной по спецификации документа-источника; создание связи между актом на брак и входящими объектами документа-источника ДО/ЛЗК, любые накладные и акзамена, добавление, удаление позиций спе- Алгоритмы расчета 37

38 и наименование системного алгоритма кумента по акту" 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию" 205 "Модификация спецификации" 206 "Формирование документов в зависимости от разреза по наличию" 207 "Обработка документов при изменении условий производства" 210 "Расчет косвенного рас- 203 "Заполнение ДО, накладных по производственным заказам, изделиям" производственный заказ; запись в каталоге МЦ или услуг ДО/ЛЗК; акт на дополнительный отпуск Документыисточники Документыприемники ты, кроме акта на брак ДО/ЛЗК, любые накладные и акты, кроме акта на брак любые накладные; акт на списание МЦ из производства ДО/ЛЗК на отпуск в производство; акт на дополнительный отпуск ДО/ЛЗК, любые накладные и акты накладная на приход готовой продукции; межцеховая накладная; акт на оказание услуг; акт на писание МЦ из производства формирование спецификации документов-приемников по спецификации документа источника с учетом наличия МЦ на складах или в производственных подразделениях; создание связей между документами-приемниками и входящими объектами документаисточника производственный заказ, связанный с ПМт 208"Формирование изменения спецификации накладных/актов" производственный заказ производствен- ный заказ; накладные на отпуск в производство; накладные на внутреннее перемещение ДО/ЛЗК; накладные на отпуск в производство; накладные на возврат сырья из производства накладные и акты ДО/ЛЗК; акт на доп. Функциональность цификации документаприемника формирование документа-приемника, связанного с входящим производственным заказом (изделием, услугой) формирование спецификации документа-приемника по спецификации документа-источника; создание связи между документом-приемником и входящими объектами документаисточника сервисные функции для автоматизированного редактирования спецификации документов корректировка/формирование первичных учетных документов по фактическим данным о расходе сырья и комплектующих из ПМт формирование (изменение) спецификации накладных/актов на основании ПЗ расчет количества сырья из спецификации 38 Алгоритмы расчета

39 и наименование системного алгоритма пределения" 211 "Переформирование спецификации по акту на брак" 212 "Контроль превышения планового количества выпуска ГП" 213 "Формирование ПЗ по накладным на приход ГП" 214 "Формирование сырьевого отчета" 215 "Округление позиций документов" запись в каталоге МЦ или услуг акт на брак производственный заказ накладные на приход готовой продукции производственный заказ Документыисточники Документыприемники отпуск накладные, регулирующие перемещение сырья; акт на списание МЦ из производства акт на доп. отпуск накладная на возврат сырья из производства (на внутреннее перемещение); акт на списание МЦ из производства накладная на приход готовой продукции межцеховая накладная производственный заказ ПМт любые накладные; акт на списание МЦ из производства 219 "Переформирование ДО, накладных по производственному заказу" производственный заказ 220 "Замена спецификации доакт замен (имеются режимы ДО/ЛЗК; акт на доп. отпуск; накладные, регулирующие перемещение сырья; акт на списание МЦ из производства Функциональность документа-приемника, распределенного по позициям входящих документов формирование спецификации документа-приемника определение текущего состояния выполнения производственного заказа формирование спецификации производственного заказа, связанного с документами-источниками распределение фактического расхода сырья по позициям ПЗ с формированием отчета округление количественных значений по позициям документа распределения сырья по позициям входящего производственного заказа ДО/ЛЗК, любые накладные и акзамена МЦ на ту же самую МЦ из другой Алгоритмы расчета 39

40 и наименование системного алгоритма кумента по акту замен" 221 "Проведение операций по удалению и добавлению новых позиций по акту замен" 223 "Замена спецификации документа по листу замен" 225 "Формирование накладных и ДО по плановым документам" без обработки актов замен) акт замен лист замен производственный заказ; ПМт 255 "Расчет потребностей в материалах" документы-источники материальных норм Документыисточники Документыприемники ты, кроме акта на брак ДО/ЛЗК, любые накладные и акты, кроме акта на брак ДО/ЛЗК, любые накладные и акты, кроме акта на брак любые накладные; акт на списание МЦ из производства ДО/ЛЗК Функциональность партии; замена МЦ на другую МЦ по акту замен добавление МЦ в спецификацию документа по комплексному акту замен удаление МЦ из спецификации документа по комплексному акту замен замена МЦ на другую МЦ по листу замен формирование первичных учетных документов по фактическим данным, накапливаемым в ПЗ или ПМт расчеты плановых потребностей в материальных ресурсах Пр и пер енастр ойке модуля и установке обновлений, а также в случае возникновения отказов и сбоев в р аботе системы, котор ые могут быть связаны с некор р ектными настр ойками, влияющими на выполнение системных алгор итмов, р екоменду ется выполнять фу нкцию Операции > Инициализация алгоритмов Создание и редактирование пользовательских расчетных алгоритмов По функции меню Настройка > Алгоритмы расчета открывается окно =Выбор алгор итма р асчета= библиотека пользовательских расчетных алгоритмов. Пользовательские расчетные алгоритмы различаются по: системному алгоритму, положенному в основу данного пользовательского алгоритма; группе алгоритмов. По каждому из этих признаков с помощью функции локального меню можно настроить и установить фильтр. Нижняя панель окна представляет собой мемо-поле, в котором рекомендуется описывать особенности настройки алгоритма. Кроме этого, в данном поле целесообразно регистрировать виды документов, в которых используется алгоритм, взаимодействие с другими расчетными алгоритмами и т. п. 40 Алгоритмы расчета

41 Для редактирования существующего пользовательского расчетного алгоритма необходимо выбрать его из списка, а затем нажать F4 или Enter. Для создания нового алгоритма нажмите F7. В обоих случаях появится окно =Расчетные алгор итмы планир о- вания=. В этом окне: вводится Наименование алгор итма (Код присваивается автоматически); выбирается требуемый Системный алгор итм; при необходимости указывается Гр у ппа, по которой в библиотеке пользовательских расчетных алгоритмов настраиваются фильтры; Установка флага Не запр ашивать подтвер ждение на выполнение предотвращает появление окна для выбора [Расчет]/[Выход] при запуске алгоритма. В мемо-поле вносится информация, отображаемая в нижней панели окна выбора пользовательского алгоритма. Для установки параметров настройки следует нажать кнопку [Настройка]. Параметры и порядок настройки пользовательского алгоритма зависят от выбранного системного алгоритма расчета Настройка расчетных алгоритмов Алгоритм 200 "Переформирование спецификации по сырью" С помощью системного алгоритма 200 распределенное по изделиям сырье из окна =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья= документов-источников (окно вызывается с помощью кнопки [Сырье] в верхней панели) переносится в спецификацию документаприемника. В качестве документов-источников могут использоваться Накладные на пр иход ГП из пр оизводства, Межцеховые накладные и Акты на оказание у слу г. После запуска алгоритма из локального меню документа-приемника выводится список накладных установленного типа, из которого в групповом режиме выбираются требуемые документы-источники. При указании Копир овать р аспр еделение "Входящих" в документе-приемнике не только заполняется спецификация, но и формируется распределение сырья по входящим документам. С помощью переключателя Су ществу ющие позиции доку мента определяется, оставлять, у далять по запр осу или у далять без запр оса позиции спецификации, имеющиеся у документа-приемника. Если установлен параметр Использовать р асшир енный фильтр по МЦ, то в спецификацию документа-приемника вставляются только позиции МЦ, удовлетворяющие заданному [Фильтру]. В группе параметров Аналитики МЦ можно устанавливать фильтры по аналитикам из группы, указанной в каталоге МЦ (если МЦ создаются по шаблону), а также по партии МЦ (в этом случае поле Роль необходимо очистить). Набор гр у пп МЦ это аналитика-набор, включающая перечень групп МЦ, по которым осуществляется фильтрация. Если установлен флаг использовать поиск по номенклату р ному номер у, то необходимо ввести Шаблон поиска (подстроку номенклатурного номера) и Режим поиска: Алгоритмы расчета 41

42 полное совпадение/начало/окончание/включение/включение с позиции. В последнем случае следует также ввести номер позиции, начиная с которой подстрока-шаблон входит в номенклатурный номер. Назначение остальных полей в окне =Расшир енный фильтр по МЦ= очевидно Алгоритм 201 "Переформирование спецификации по накладной" С помощью системного алгоритма 201 данные из спецификаций документов-источников копируются в спецификацию документа-приемника; при этом позиции по одинаковым аналитикам спецификации суммируются. По спецификации доку мента-источника, в качестве которого может использоваться: Пр иходная накладная /снабжение/ (ПНС); Накладная на возвр ат по р екламации (НВР); Накладная на отпу ск в пр оизводство (НОС); Накладная на пр иход ГП из пр -ва (НГП); Накладная на возвр ат сыр ья из пр -ва (НВС); Акт на списание из пр оизводства (АСС); Межцеховая накладная (МЦН); Накладная на вну тр еннее пер емещение (НВП); Складская накладная на вну тр еннее пер емещение (НВП); Акт об излишках на складе (АИС); Складской пр иходный ор дер ; Складской р асходный ор дер ; Пр оизводственный пр иходный ор дер ; Пр оизводственный р асходный ор дер, алгоритм позволяет пер ефор мир овать в доку менте-пр иемнике: спецификацию, если документ-приемник Накладная на отпу ск в пр одажу (НОП), Накладная на отпуск в пр оизводство (НОС), Накладная на возвр ат сыр ья из пр -ва (НВС), Акт на списание из пр оизводства (АСС), Накладная на вну тр еннее пер емещение (НВП) или Акт на бр ак (АНБ); спецификацию либо список сыр ья (в зависимости от положения соответствующего переключателя), если документ-приемник Накладная на пр иход ГП из пр -ва (НПГ) или Межцеховая накладная (МЦН); список сыр ья, если документ-приемник Акт на оказание услуг (АУП). Если установлен параметр Учитывать р аспр еделение "Входящих" пр и р асчете по списку доку ментов-источников, то при выполнении алгоритма выводится список документов-источников, для которых на вкладке Входящие присутствуют те же позиции, что и на вкладке Входящие для документа-приемника. В этом списке можно произвести групповой выбор документов-источников. В результате выполнения алгоритма осуществляется пересчет формируемого количества по позициям в пропорции: Входящие приемника/входящие источника. При установленном параметре Учитывать р аспр еделение "Входящих" пр и фор - 42 Алгоритмы расчета

43 мир овании списания контр олир овать не пр евышение отпу ска прежний принцип пропорционального деления сырья сохраняется, но копируемое в спецификацию количество теперь не может превысить отпущенное даже в том случае, если количество входящих превосходит количество в накладной на отпуск в производство. Можно также Объединять одинаковые позиции спецификации источников и Копир овать внешние атр ибу ты/объекты ЦУ документа-источника и позиций спецификации. При установленном флаге Устанавливать во внешних атр ибу тах для спецификации пр иемника вну тр енние ссылки на позиции источника будут создаваться внешние атрибуты для позиций спецификации приемника со значением уникального) позиций спецификации документа-источника (NRec может быть использован, например, в пользовательском алгоритме JavaScript). Пример. Имеется накладная на отпуск сырья для производства 100 шт. позиции ПЗ (связь установлена на вкладке Входящие). Вводим НГП на приход 70 шт. МЦ, которая связана с той же позицией ПЗ, что указана в накладной на отпуск в производство. Из НГП запускаем алгоритм для формирования списка сырья. При выборе документаисточника отображаются только те накладные на отпуск в производство, у которых во Входящих установлена связь с теми же позициями ПЗ, что и у НГП-приемника. Отмечаем накладную на отпуск в производство-источник (возможен групповой выбор, т. к. может быть несколько отпусков сырья и один приход ГП). В результате в список сырья НГП копируются позиции накладной на отпуск в производство-источника в количестве, пропорциональном приходу ГП, в данном случае в пропорции 70/100. С помощью переключателя Су ществу ющие позиции доку мента определяется, оставлять, у далять по запр осу либо у далять без запр оса позиции спецификации, имеющиеся у документа-приемника. Алгоритм запускается из локального меню документа-приемника. После этого выводится список накладных установленного типа, из которого в групповом режиме выбираются требуемые документы-источники Алгоритм 202 "Замена спецификации документа по акту" Этот алгор итм сохр анен для совместимости с пр едыдущими вер сиями. Рекоменду ется вместо него использовать алгор итм С помощью системного алгоритма 202 заменяются позиции спецификации редактируемого документа в соответствии с актами замен, действующими на текущий период времени. В результате выполнения алгоритма, на вкладку Д оку менты, попадающие под замену соответствующего акта замен автоматически вносятся данные о произведенной операции. Алгоритм запускается из локального меню окна редактирования ДО/ЛЗК, любых накладных и актов модуля, за исключением акта на брак. Для накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акта на оказание услуг алгоритм позволяет также произвести замену распределенного сырья. Пр и пр оведении замен учитывать наличие МЦ по р азр езу при деактивации данного параметра наличие МЦ при проведении замен не учитывается. Переключатель Пр оизводить замену спецификации доку мента: Всех позиций обрабатываются все позиции документа; замена (удаление, добавление) проводится без анализа наличия МЦ в текущем разрезе; может использоваться для всех видов документов; Алгоритмы расчета 43

44 Позиций, котор ых в тр ебуемом р азр езе недостаточно при выборе этого режима МЦ, которых не достаточно для списания в текущем разрезе, заменяются описанными в акте замен МЦ, имеющимися в данном разрезе. Не используется для ДО/ЛЗК и акта на дополнительный отпуск. Также возможно Запр ашивать дату на котор у ю бу дет р ассчитываться недостаток МЦ и Подобр ать замены по выбр анному акту замен в автоматическом р ежиме. Переключатель Отчет о р езу льтате пр оведения изменений: не создавать файл отчета по завершении выполнения алгоритма выводится сообщение, указывающее были ли проведены замены; создавать файл отчета по завершении выполнения алгоритма выводится отчет, включающий наименования и количества замененных и заменяющих МЦ, а также наименования соответствующей готовой продукции Алгоритм 203 "Заполнение ДО, накладных по производственным заказам, изделиям" С помощью системного алгоритма 203 производится формирование спецификации ДО, накладных, актов по производственным заказам, изделиям, выбранным в окне 110 =Редактор связей... = (вкладка Входящие). Кроме того, алгоритм 203 может быть выполнен из интерфейса производственного 146 заказа. Окно =Настр ойка алгор итма= состоит из вкладок: Что и как р ассчитывать, Фильтр ы, Опции, Назначение. Вкладка "Что и как рассчитывать" Сфор мир овать документ (Д О/ЛЗК на отп. в пр -во, Акт на доп. отп. в пр -во, Накл. на отп. в пр -во, Накл. на пр их. ГП из пр -ва, Накл. на возвр. сыр ья из пр -ва, Акт на списание МЦ из пр -ва, Межцеховая накладная (ПФ), Накл. на вну тр. пер емещение (МЦ), Акт на оказание у слу г) указывается тип формируемого документа модуля. В зависимости от положения находящегося ниже переключателя, при выполнении алгоритма из интерфейса производственного заказа: создается новый документ; обрабатывается документ, у казанный в активизирующемся при выборе данного режима поле; обрабатывается документ, выбираемый после запуска алгоритма из списка документов, связанных с текущим ПЗ (для включения документа в список достаточно соответствующей записи в верхней панели вкладки Входящие). Если по указанному или выбр анному из списка документу уже сфор мир ованы ор дер а, выполнение алгор итма пр екр ащается. Если алгоритм связан с локальной функцией вкладки Входящие, то независимо от положения описанного переключателя обрабатывается текущий документ. Су ществу ющие позиции доку мента (у казанного или выбранного из списка) можно оставлять, удалять по запр осу либо удалять без запр оса. Оставлять заново формируются только позиции спецификации выбранного документа, для которых на момент выполнения алгоритма существуют записи в нижней панели вкладки Входящие, связанные в средней панели с рассматриваемыми 44 Алгоритмы расчета

45 входящими объектами (как правило, позициями ПЗ). Все остальные данные остаются без изменений. Количество по позиции спецификации документа формируется в результате следующим образом: В записи по обработанным позициям ПЗ в средней панели вкладки Входящие вносится Количество к исполнению, использованное при выполнении алгоритма. Результирующее распределение (прямое или косвенное) зависит от настроек, описанных ниже. Удалять по запр осу/без запр оса существующая спецификация документа удаляется полностью, на вкладке Входящие заново формируются только записи о распределении по обрабатываемым позициям спецификации ПЗ; при отказе от удаления по запросу результаты те же, что и при указании Оставлять. Пр и выполнении из интер фейса текущего документа: выбир ать позиции пр оизводственного заказа установка флага вызывает появление окна выбора позиций ПЗ при запуске алгоритма. Если флаг не установлен, то спецификация накладной формируется по всем позициям ПЗ. вызывать интер фейс р асчета по позициям установка флага вызывает появление окна =Позиции пр оизводственного заказа=, содержащего информацию о процессе выпуска готовой продукции (полуфабрикатов) по выбранным позициям ПЗ, для окончательной корректировки Количества к выбор у на основании оперативного анализа данных. Пр и выполнении алгор итма по локальной фу нкции вкладки Входящие возможен вар иант фор мир ования спецификации доку мента без заполнения ср едней панели вкладки. В этом слу чае обр абатываются только позиции входящего ПЗ, у довлетвор яющие заданному фильтр у По пер иодам (см. ниже). Если этот фильтр не настр оен, то окно выбор а позиций ПЗ не выводится независимо от того, тр ебу ется ли выбир ать позиции пр оизводственного заказа или нет. Из шаблона пар аметр ов авт. фор мир ования использовать (Плановое количество, Фактическое количество) выбирается в зависимости от типа формируемого документа-приемника с учетом наличия/отсутствия необходимых данных в документе-источнике (например, для накладной на отпуск в производство Плановое количество, для накладной на приход готовой продукции из производства Фактическое количество). По умолчанию используется плановое количество. Переключатель Су ществу ющие доку менты по пр оизводственному заказу (оставлять, удалять по запр осу, удалять без запр оса) указывает действия с ранее сформированными по данному производственному заказу документами того же типа, что и документ-приемник. При указании оставлять в результате каждого запуска алгоритма формируется новый документ, указание у далять относится ко всем ранее сформированным документам соответствующего типа, по запр осу/без запр оса определяет, будет ли выводиться окно с предупреждением об удалении существующих документов, предоставляющее возможность окончательного решения (Да/Нет). При этом в любом случае не удаляются: накладные/акты, для которых в системе имеются ордера; ДО/ЛЗК и акты на дополнительный отпуск, имеющие текущий статус закр ы- Алгоритмы расчета 45

46 тый; документы, связанные с какими-либо другими входящими объектами (МЦ/услуга, производственный заказ/позиция производственного заказа), кроме текущих. Описанные далее параметры обрабатываются по-разному для различных типов документов. 1. Для ДО/ЛЗК, акта на доп. отпуск, накладной на отпуск, накладной на возврат сырья, акта на списание МЦ, накладной на внутреннее перемещение. Спецификация этих типов документов включает позиции сырья. Переключатель Спецификацию документа заполнять: по матер иальным нор мам спецификация документа будет создаваться согласно ссылке на источник норм для изделий в настройках алгоритма расчета потребности в материалах; остатками не отпу щенных матер иалов (остатками матер иалов в пр -ве) из норм расхода материалов на изготовление выбранного количества изделий вычитается количество ранее отпущенного сырья (комплектующих), имеющееся в разрезе Подразделение МОЛ Изделие/Производственный заказ/ Позиция производственного заказа. Если разность составляет величину больше нуля, эта величина вносится в поле Количество по соответствующей позиции спецификации формируемого документа. В противном случае Количество устанавливается равным нулю. Например, по позиции производственного заказа требуется изготовить 10 шт. Изделия. Норма расхода Сыр ья на изготовление 1 шт. Изделия, заданная в производственной спецификации, составляет 5 Кг. По накладным, сформированным по данной позиции производственного заказа, в производственное подразделение-изготовитель списано 35 Кг Сыр ья. Если теперь сформировать накладную на отпуск, связав ее с рассматриваемой позицией производственного заказа, то при указании Спецификацию доку мента заполнять остатками не отпу щенных матер иалов результат будет следующим. Случай 1. Формируется накладная на отпуск в производство Сыр ья, необходимого для изготовления 8 шт. Изделия. В спецификацию накладной вносится 5 Кг Сыр ья, т. к. норма расхода на изготовление 8 шт. Изделия составляет 40 Кг, из которых 35 Кг уже имеется в наличии в соответствующем разрезе. Случай 2. Формируется накладная на отпуск в производство Сыр ья, необходимого для изготовления 6 шт. Изделия. В спецификацию накладной вносится 0 Кг Сыр ья, т. к. норма расхода на изготовление 6 шт. Изделия составляет 30 Кг и не превосходит количество, имеющееся в наличии в соответствующем разрезе. Если алгоритм выполняется из интерфейса редактирования ПЗ, то новый ДО/ЛЗК, акт на дополнительный отпуск или новая накладная на отпуск в производство могут формироваться В р азр езе Склад Подр азделение, Подр азделение или Склад с автоматическим заполнением соответствующих полей верхней панели документа. При выборе разреза Склад Подр азделение или Склад активизируется группа параметров "Склад" из: аналитики источника Склад определяется по значению одноименной аналитики в документе-источнике материальных норм (производственной спецификации, маршрутной карте, исходящем по отношению к рассматриваемому ПЗ документе "Потребность в материалах"), указанном в настройках алгоритма расчета потребностей в материалах. Алгоритмом расчета потребностей в материалах может быть обработана как аналитика по документу-источнику материальных норм, так и по позициям его спецификации; 46 Алгоритмы расчета

47 связи МЦ и складов анализируются связи отпускаемых в производство МЦ со складом (Настройка > Связь МЦ и складов). Если установлены оба флага, алгоритмом обрабатываются прежде всего документыисточники материальных норм. Если же аналитика Склад в источнике материальных норм отсутствует, либо ее значение для данной позиции спецификации не определено, разрез устанавливается по связям МЦ и складов. Полученные данные вносятся в поле Склад отгр у зки ДО/ЛЗК (акта на дополнительный отпуск в производство), или поле Отку да накладной на отпуск в производство. При выборе разреза Склад Подр азделение или Подр азделение активизируется переключатель Подр азделение "Изготовитель", положение которого указывает, из какого источника следует получить данные о подразделении-изготовителе для внесения в формируемый документ: на основании источника нор м например, для производственной спецификации из поля Исполнитель заголовка документа или из полей Потр ебитель по позициям; из пр оизводственного заказа при наличии в ПЗ аналитики Изготовитель (по документу или по спецификации); Данные о подразделении-изготовителе вносятся в поле В подр азделение (Ку да) документа-приемника. Если подлежащие перемещению МЦ связаны с разными складами и/или в документах-источниках норм указаны различные подразделения-изготовители, либо значения аналитики Изготовитель по позициям спецификации ПЗ различны, при выполнении алгоритма из интерфейса ПЗ формируется несколько документов согласно установленным разрезам Склад, Склад Подр азделение или Подр азделение. Переключатель Распр еделение позиций спецификации доку мента: по каждой позиции готовой пр оду кции обеспечивает автоматическое прямое распределение перемещаемого (списываемого) сырья по позициям входящих производственных заказов (по изделиям), выполняемое согласно установленным материальным нормам (рекомендуется); на все позиции готовой пр оду кции расчет количества сырья, распределенного по позициям входящих документов, не производится. Д ля того чтобы пр осмотр еть выполненное р аспр еделение по входящим документам, пользу йтесь одноименными фу нкциями локального меню вер хней и нижней панели окна р едактир ования соответству ющего доку мента. Создавать доку мент: пр и отсу тствии спецификации если флаг установлен, то в результате выполнения алгоритма создается документ, даже если в его спецификации нет ни одной записи (например, при отсутствии норм); для незаданного "Склада" (активизируется при выборе значения поля В р азр езе для ДО/ЛЗК, акта на доп. отпуск и накладной на отпуск) если флаг не установлен, документы формируются только по позициям спецификации ПЗ, для которых известен склад отпуска; при установленном флаге для всех заданных позиций. без подр азделения "Изготовителя" (активизируется при выборе значения поля В р азр езе для ДО/ЛЗК, акта на доп. отпуск и накладной на отпуск) если флаг не установлен, документы формируются только по позициям спецификации ПЗ, для которых известно подразделение-изготовитель; при установленном флаге для всех заданных позиций. Алгоритмы расчета 47

48 2. Для накладной на приход ГП, межцеховой накладной и акта на оказание услуг. Эти документы имеют две спецификации: в основной спецификации отображаются ГП/ПФ/ услуги, кроме того, присутствует спецификация сырья. Переключатель Спецификацию сыр ья заполнять: по матер иальным нор мам список сырья документа формируется согласно ссылке на источник норм для изделий/услуг в настройках алгоритма расчета потребности в материалах (см. ниже); на основании фактического отпу ска список сырья формируется из текущих остатков в разрезе Подразделение МОЛ Изделие/Производственный заказ/позиция производственного заказа, причем одно и то же сырье, относящееся к различным партиям, включается в этот список отдельными позициями; нет (не заполнять) расчет потребности в материалах не выполняется и список сырья не формируется (используется при отсутствии источника норм). Переключатель Распр еделение позиций сыр ья доку мента: по каждой позиции готовой пр одукции (полуфабр иката, услуги) обеспечивает автоматическое прямое распределение израсходованного сырья по соответствующей готовой продукции (полуфабрикатам, услугам), выполняемое согласно установленным материальным нормам (рекомендуется); на все позиции готовой пр одукции (полуфабр икатов, услуг) прямое распределение израсходованного сырья по готовой продукции (полуфабрикатам, услугам) не выполняется. Д ля пр осмотр а р аспр еделения сыр ья, пользуйтесь кнопкой [Сыр ье] в вер хней панели, а также фу нкцией Распределение сырья локального меню нижней панели окна р едактир ования соответству ющей накладной (акта). Если алгоритм выполняется из интерфейса редактирования ПЗ, то новый документ может формироваться В р азр езе Подр азделение с автоматическим заполнением поля Отку да верхней панели документа. Значение подразделения берется из аналитики Изготовитель обрабатываемого производственного заказа. Создавать доку мент: пр и отсу тствии спецификации сыр ья документ создается, если: 1) установлен этот флаг и в основной спецификации есть хотя бы одна запись (например, требуется сформировать накладные на приход готовой продукции при неизвестном по каким-либо причинам расходе сырья на ее изготовление) или 2) сброшен этот флаг и в спецификации сырья есть хотя бы одна запись; флаг недоступен, если установлен переключатель "не заполнять спецификацию сырья". В поле Рассчитывать потр ебность во всех случаях необходимо выбрать алгоритм 91 расчета на основе настроенного системного алгоритма 255. В противном случае произойдет обращение к алгоритму, выбранному в качестве значения параметра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов моду ля "Учет в пр оизводстве", а при отсутствии такового ошибка и некорректное выполнение распределения. При соответствующих настройках используемого алгоритма расчета потребности в материалах можно формировать накладные на приход готовой продукции не только для произведенных изделий, но и для образовавшихся при их изготовлении продуктов выхода. 48 Алгоритмы расчета

49 Если в доку менте-источнике нор м для р асчета потр ебностей (или по отдельным его позициям) у становлены связи с опр еделенным пр оизводственным подр азделением (подр азделениями), то такие источники нор м (их позиции) не обр абатываются пр и фор мир овании накладных/актов, для котор ых явно указаны в заголовке документа или выбр аны пр и выполнении алгор итма др угие р азр езы по подр азделениям. Например, если источником норм служит производственная спецификация, в заголовке которой заполнено поле Исполнитель, а при формировании накладной на отпуск на момент выполнения алгоритма выбрано другое подразделение, Ку да требуется отпустить МЦ, то спецификация накладной не сформируется, т. к. алгоритмом не будет найден соответствующий источник норм. Если же Исполнитель в производственной спецификации не указан, но по позициям определены различные значения аналитики Потр ебитель, то при формировании накладных на отпуск обрабатываются только те позиции, для которых значение этой аналитики совпадает с выбранным значением поля Куда. Для накладных на приход ГП из производства, в случае несоответствия Исполнителя из производственной спецификации значению поля Отку да, не формируется список сырья и т. п. Вкладка "Фильтры" На вкладке настраиваются параметры, используемые при обработке документов-источников По пер иодам (по датам). Тип вр еменного интер вала выбирается из выпадающего списка: день, неделя, декада, месяц, квар тал, полу годие, год. Количество интер валов для обработки входящих данных по датам в любом случае должно быть больше нуля. Дата пр ивязки означает начальную дату диапазона обработки данных. Значения: плавающая начальная дата определяется как теку щая системная дата компьютера, начало/конец теку щей недели, начало/конец теку щего месяца и т. д. и может быть смещена на заданное количество дней/месяцев; фиксир ованная задается требуемая дата, начиная с которой следует анализировать входящие данные. по у молчанию согласно общесистемной настройке Пр оизводство и планир о- вание > Планир ование > Дата пр ивязки по умолчанию в алгор итмах. При выборе позиций ПЗ, удовлетворяющих установленному фильтру, Пр овер яется на входимость в интер вал Плановая дата либо Фактическая дата начала/окончания данной позиции (эти даты можно увидеть в окне =Редактир ование позиции объекта планир ования=, вызываемом по F4 в объемной части спецификации заказа). При этом действуют следующие правила: Если используется Метод опр еделения входимости По начальной дате, то отбираются позиции ПЗ, имеющие Дату начала не раньше даты, ограничивающей начало заданного в настройках фильтра временного интервала; По конечной дате отбираются позиции с Датой окончания не позже даты окончания временного интервала для фильтра; По начальной и конечной дате проверяются оба условия. Если Дата начала и/или Дата окончания позиции ПЗ не определены, то обрабатываются значения одноименных полей заголовка ПЗ. Если же требуемые данные в заголовке ПЗ также отсутствуют, то Дата начала и/или Дата окончания пози- Алгоритмы расчета 49

50 ции ПЗ принимаются равными текущей системной дате. Пр и запу ске алгор итма по локальной фу нкции вкладки Входящие достаточно создать связь с входящим пр оизводственным заказом из вер хней панели этой вкладки, его позиции будут отобр аны согласно настр ойкам фильтр а По пер иодам. Кроме этого, на данной вкладке имеются настройки, определяющие некоторые особенности диалога пользователя с системой при выполнении алгоритма. При установленном флаге запр ашивать выбор подр азделений для нового доку мента в процессе выполнения алгоритма, запущенного из интерфейса ПЗ, пользователю предоставляется возможность отметить в каталогах подразделения, откуда и/или куда перемещаются МЦ. При этом учитываются также пользовательские настройки раздела Общие настр ойки системы > Интер фейсы выбор а > Матер иально ответственные лица если параметру Автоматический выбор МОЛ в доку ментах присвоено значение да, то после выбора подразделения предлагается также выбрать из каталога МОЛ; если используется Фильтр по складу пр и выбор е МОЛ, то в случае, когда МОЛ в подразделении единственное, заполнение соответствующего поля в заголовке формируемого документа происходит автоматически. В случае формирования ДО/ЛЗК, актов на дополнительный отпуск или накладных на отпуск в производство В р азр езе любого вида настройка запр ашивать выбор подр азделений для нового доку мента не учитывается. При формировании накладных на приход готовой продукции запрос на ввод склада оприходования не выводится. Примечание. Если режим формирования документов В р азр езе не задан, а в заголовке ПЗ определено значение аналитики "Изготовитель", это значение автоматически вносится в поле: В подр азделение для ДО/ЛЗК и актов на дополнительный отпуск; Ку да для накладных на отпуск в производство; Отку да для накладных на приход готовой продукции; на возврат сырья из производства; на внутреннее перемещение и межцеховых накладных, а также актов на оказание услуг; Из подр азделения для актов на списание МЦ из производства. Если установлен флаг пер еходить в окно р едактир ования сфор мир ованных документов из ПЗ, то по окончании выполнения алгоритма, запущенного из интерфейса ПЗ, отображается список обработанных документов, позволяющий оперативно переключиться в режим их просмотра/редактирования. При указании вызывать интер фейс отбор а для спецификации сыр ья перед формированием ДО/ЛЗК, накладной или акта выводится окно =Отбор р ассчитанных позиций спецификации сыр ья=, в котором выбираются требуемые позиции формируемого документа и корректируются количества по ним. Установка флага для настройки сообщение о завер шении не выдавать отключает вывод пользователю сообщения о завершении работы алгоритма. Контр оль кол-ва выпу ска по позиции изделий: Запр ос на изменение/пр екр ащать р аботу/пр опу скать позиции без пр евышения. В случае обнаружения выпуска изделий сверх установленного количества при формировании накладных по ПЗ, дальнейший процесс выполнения алгоритма зависит от установленного значения для данного параметра: Запр ос на изменение пользователю будет предложено изменить количество выпуска продукции, которое превышает установленное; 50 Алгоритмы расчета

51 Вкладка "Опции" Пр екр ащать р аботу работа алгоритма будет прекращена; Пр опу скать позиции без пр евышения процесс выполнения алгоритма будет продолжен для позиций без превышения количества выпускаемой продукции. Дата фор мир ования доку мента при выполнении алгоритма из интерфейса производственного заказа значение этого поля определяет дату выписки формируемого документа. Эта дата анализируется при расчете остатков не отпущенных материалов, остатков материалов в производстве, а также при поиске документов-источников норм. При отборе производственных спецификаций или маршрутных карт для расчета (тип источника норм задается в настройках выбранного на вкладке Что и как р ассчитывать алгоритма, с помощью которого требуется Рассчитывать потр ебность) Дата фор мир ования доку мента сравнивается с их периодом действия (см. поля заголовка Действу ет с... по...), а затем с периодами действия их позиций (Дата начала/окончания действия, Дата окончания по извещению для позиций производственных спецификаций; Активна с... по... для позиций маршрутных карт; Дата начала/окончания, дата окончания По извещению для материальных норм маршрутных карт). При этом применяются следующие общие правила: Обрабатываются только документы-источники норм, для которых Дата фор - мир ования доку мента входит в период их действия (включая случай совпадения Даты фор мир ования доку мента с любой из дат, ограничивающих период действия производственной спецификации или маршрутной карты). В документах-источниках норм, удовлетворяющих предыдущему условию, обрабатываются только позиции, для которых Дата фор мир ования доку мента входит в период их действия (также включая случай совпадения дат). Кроме этого, если настройки выбранного алгоритма расчета потребности предполагают обработку документов-источников норм, заданных на вкладке Способы изготовления входящего производственного заказа, то в расчет принимаются только те из них, для которых период времени, ограниченный значениями полей Начало и Окончание, включает Дату фор мир ования доку мента. Дата фор мир ования доку мента может корректироваться при каждом запуске алгоритма по запр осу в диалоге (если значение в настройках алгоритма не определено, то по умолчанию предлагается текущая дата). Автоматически опр еделять пр и р асчете по плановым потр ебностям дату формирования документа можно в том случае, если в качестве документа-источника материальных норм используется связанный с ПЗ документ ПМт, для каждой из обрабатываемых позиций которого определены дата запу ска / заказа и дата выпу ска /поставки (режим отображения этих полей устанавливается при настройке шаблона ПМт; Настройка > Шаблоны документов > =Редактор шаблона потр ебности в матер иалах=, вкладка Поля доку мента > Спецификация). При оформлении документов на отпуск или внутренние перемещения сырья датой фор мир ования доку мента становится наиболее ранняя из дат запу ска/заказа по позициям ПМт, а при оформлении документов на приход готовой продукции, межцеховые перемещения полуфабрикатов, а также возврат или списание сырья из производства наиболее поздняя из дат выпу ска/поставки. Пр именять пр и нор мативных р асчетах для заполнения спецификации установить флаг, если требуется произвести нормативный расчет на точную дату действия норм. Группа флагов Использовать пр и фор мир овании р азр еза отпуска в пр оизводство позволяет анализировать дополнительные аналитики документа-источника при созда- Алгоритмы расчета 51

52 нии ДО/ЛЗК (акта на дополнительный отпуск) и накладной на отпуск в производство. В результате формируется разрез документов, объединенных общей аналитикой из источника норм. Флаг МОЛ обрабатывается для накладных, формируемых В р азр езе Склад Подр азделение или Склад при указании опр еделять "Склад" из аналитики источника, в качестве которого используется потребность в материалах (см. выше описание настроек вкладки Что и как р ассчитывать). При этом необходимо выполнить следующие настройки: Создать пользовательскую роль, например Сотр у дник-мол (Заполнение каталогов > > Роли аналитик). Установить соответствие между этой ролью и системной аналитикой Сотр у дники пр едпр иятия (Заполнение каталогов > > Соответствия ролей и аналитик). Установить соответствие между системной ролью Сотр у дник и пользовательской Сотр удник-мол (в разделе настроек Пр оизводство и планир ование > Планир ование > Системные р оли аналитик). В шаблоне обрабатываемой потребности в материалах в качестве аналитики по спецификации или по заголовку выбрать пользовательскую роль Сотр у дник-мол. Следует также учитывать, что данные по сотрудникам предприятия, являющимся материально ответственными лицами, должны быть внесены в каталог Материально ответственные лица. Тогда в формируемом документе автоматически будет заполнено поле МОЛ (Откуда). Флаги Гр МЦ и СтЗатр используются для формирования документов, спецификация которых включает МЦ, относящиеся к одной и той же группе и/или статье затрат (т. е. формируется столько документов, сколько различных групп МЦ/статей затрат задано для рассматриваемого сырья). Для всех МЦ с незаданной группой/статьей затрат также формируется отдельный документ. Группа МЦ устанавливается по записи в каталоге матценностей. Статья затрат определяется в следующем порядке: 1) если источником норм является потребность в материалах по значению аналитики по спецификации Статьи затр ат в роли Статья затр ат; при обработке маршрутных карт учитываются статьи затрат, заданные в материальных нормах техопераций (позиций); 2) в остальных случаях (включая отсутствие необходимых данных в источнике материальных норм) используются статьи затрат, заданные на вкладке Пр оизводство каталога МЦ или связанные с соответствующей группой МЦ. Использовать пр и р асчете: "Пар тию выпуска" для спецификации сыр ья документа состояние этого флага определяет источник значений полей Пар тия в спецификации/списке сырья формируемых документов (по позициям для МЦ, являющихся сырьем). Если флаг не установлен, то в указанное поле вносится значение аналитики Пар тия в роли Пар тия сыр ья из документа-источника материальных норм, либо значение поля Пар тия из документов, обработанных при расчете фактического движения сырья согласно настройкам алгоритма. При установленном флаге обрабатывается значение аналитики Пар тия в роли Пар тия выпу ска из ПЗ (независимо от состояния рассматриваемого флага это же значение вносится в поля Пар тия спецификации накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акта на оказание услуг). 52 Алгоритмы расчета

53 Выбр анные опер ации "Техмар шр у та" позиций пр оизводственного заказа устанавливать этот флаг имеет смысл, если источником материальных норм служат маршрутные карты. В этом случае при выполнении алгоритма выводится окно, в котором для каждой позиции-источника приводится список технологических операций соответствующего маршрута. При расчете обрабатываются только материальные нормы для позиций, отмеченных в этом списке по Ins. Выбр анные опер ации "Жур нала р езер вир ования ПЦ" по позициям заказа при выполнении алгоритма выводится окно, в котором для каждой позиции-источника приводится список связанных с ней записей журнала резервирования ПЦ. При расчете обрабатываются только материальные нормы для позиций, отмеченных в этом списке по Ins. Подробное описание журнала резервирования ПЦ приведено в руководстве пользователя к модулю Планирование производства. Создавать р азр ез документов отпуска в пр оизводство (для накладных на отпуск, межцеховых и накладных на приход ГП): по каждой позиции сыр ья (МЦ) и/или для отдельных позиций заказа. Установив данные флаги, можно задать режим формирования отдельной накладной для каждого вида сырья, необходимого для выполнения ПЗ и/или по каждой строке спецификации ПЗ. Использовать по у молчанию: Назначение значение этого поля выбирается из каталога назначений сопроводительных документов и заносится в одноименное поле документа, созданного при выполнении алгоритма. Единицы измер ения для продукции по позициям спецификации ПЗ используются в записях средней панели вкладки Входящие формируемых документов, а также в спецификации накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг. Положение данного переключателя определяет выбор требуемых единиц из каталога, доступного по F3/кнопке выбора в поле Ед.изм. позиции спецификации ПЗ: активные отпу скные в каталоге отпускных единиц измерения имеют признак А; пр оизводственные в каталоге отпускных единиц измерения имеют признак П; у четные, соответству ющие отпу скным при выборе этого положения переключателя пересчет единиц измерения выполняется только в том случае, если в каталоге отпускных единиц имеется единица, совпадающая с учетной (отображается в верхней панели окна =Выбор отпу скной единицы=). Одинаковые позиции спецификации изделий не объединять этот флаг доступен для накладных на приход ГП, межцеховых накладных и актов на оказание услуг. Если он установлен, то для каждой выбранной позиции ПЗ в формируемом документе создается отдельная позиция спецификации, а если сброшен то одинаковые объекты планирования объединяются. Пр оизводить пр и фор мир овании движения в пр -ве: во "входящих" р аспр еделение по пр оду ктам выхода этот параметр следует устанавливать, если источник норм содержит в спецификации позиции с признаком В продукты выхода. Тогда в созданном в результате выполнения алгоритма документе, например, накладной на отпуск сырья, на вкладке Входящие корректно сформируется распределение отпускаемого сырья (т. е. объекта из заголовка источника норм) по позициям заказа (т. е. по продуктам выхода из спецификации источника норм). р езер вир ование позиций документа по р азр езу наличия становится доступ- Алгоритмы расчета 53

54 Вкладка "Назначение" ным при формировании актов на списания МЦ из производства и отвечает за резервирование позиций спецификации документа по указанному разрезу наличия. по позициям спецификации доку мента опр иходование устанавливается, если необходимо оприходовать сформированный пакет актов на списания МЦ из производства. На этой вкладке находятся параметры, регулирующие обработку объекта целевого назначения. После установки переключателя Использовать объект целевого назначения в положение да в открывающемся ниже поле следует выбрать предварительно созданный объект целевого учета. Заданный режим использования объекта целевого назначения определяет особенности заполнения полей накладной, а также аналитики объекта целевого учета. Подробнее о поддержке целевого учета при формировании накладных средствами системного алгоритма 203 см. в книге "Целевой у чет в пр оизводстве. Пр имер ы использования". Осуществлять обр аботку: только текущих опер аций если параметр активен, то формирование норм происходит только по заданным контрольным операциям. Пр и обр аботке изделий без заказа: пр оизводить р аспр еделение отобр анных позиций активация данной функции делает возможным формирование производственных документов (накладных) модуля при отсутствии плановых (производственный заказ) Настройка алгоритма для формирования накладных модуля без ПЗ Для правильного заполнения накладных на отпуск в производство, на приход готовой продукции, межцеховой накладной в условиях отсутствия производственного заказа, алгоритм необходимо настроить под каждый из трех типов документов. Алгор итм 203, настр оенный на фор мир ование пр оизводственных документов без заказа, может быть выполнен только из локального меню фор мир у- емых накладных. Настройка алгоритма для формирования накладной на отпуск в производство Вкладка "Что и как рассчитывать" В группе параметров Пр и выполнении из интер фейса текущего документа необходимо сделать неактивными оба параметра (выбир ать позиции пр оизводственного заказа и вызывать интер фейс р асчета по позициям), т. к. обе настройки связаны с ПЗ, который в заданных условиях отсутствует. Переключатель Спецификацию сыр ья заполнять выставляем в положение по матер иальным нор мам список сырья документа формируется согласно нормам, указанным в средней панели окна =Редактор связей накладных на отпу ск в пр оизводство=. Поле В р азр езе оставляем незаполненным, т. к. алгоритм 203 запускается только из локального меню накладных, в которых и указывается необходимый разрез. В качестве алгоритма для расчета потребности в материалах в поле Рассчитывать потр ебность задаем системный алгоритм Алгоритмы расчета

55 Вкладка "Фильтры" В группе настроек Пр и выполнении алгор итма необходимо активировать параметр вызывать интер фейс отбор а для спецификации сыр ья после запуска алгоритма на выполнение будет выведено окно =Отбор р ассчитанных позиций спецификации сыр ья=, в котором выбираются требуемые позиции формируемого документа и корректируются количества по ним. Настройка алгоритма для формирования межцеховой накладной Вкладка "Что и как рассчитывать" В группе параметров Пр и выполнении из интер фейса текущего документа необходимо активировать параметр вызывать интер фейс р асчета по позициям, в котором содержится информация о процессе выпуска полуфабрикатов по отобранным позициям для окончательной корректировки Количества к выбор у на основании оперативного анализа данных. Переключатель Спецификацию сыр ья заполнять выставляем в положение на основании фактического отпу ска список сырья документа формируется из ранее отпущенного в производство сырья. Вкладка "Фильтры" В группе настроек Пр и выполнении алгор итма все параметры необходимо сделать неактивными. Настройка алгоритма для формирования накладной на приход готовой продукции Настройка алгоритма для формирования накладных данного вида аналогична настройке для заполнения спецификации межцеховых накладных. Формирование спецификации накладной на отпуск в производство при отсутствии производственного заказа После того, как заполнены все необходимые поля на вкладке Д оку мент (обязательны к заполнению поля Откуда и Куда), в верхней панели вкладки Входящие задается Тип Изделие и из каталога МЦ выбирается изделие, под которое по данной накладной будут отпущены сырье и материалы. В средней панели по каждому из отобранных изделий указывается Количество к исполнению и осуществляется привязка сырья с указанием Типа и Источника нор м. Доп.отпу ск значение нет устанавливается в тех случаях, если ранее на производство указанного изделия отпуск сырья и материалов не производился. В противном случае выбирается значение да. Запуск ранее настроенного алгоритма 203 осуществляется с помощью функции локального меню. В появившемся окне =Отбор р ассчитанных позиций спецификации сыр ья= содержится информация о выпускаемой продукции, подразделениях (Ку да, Отку да), МОЛ, источниках норм. В нижней панели окна отображается сырье (с указанием партии) по каждому виду изделия. Пользователь может вручную корректировать значения столбца Количество к выбор у, что актуально в случаях, когда, например, подлежащее списанию сырье принадлежит к различным партиям. Завершение процесса формирования спецификации накладной осуществляется нажатием клавиши Enter. Алгоритмы расчета 55

56 Формирование спецификаций межцеховой накладной и накладной на приход готовой продукции при отсутствии производственного заказа Для заполнения спецификации межцеховой накладной и накладной на приход готовой продукции пользователю необходимо только указать подразделения Отку да и Ку да на вкладке Д окумент. Запуск настроенного алгоритма 203 осуществляется с помощью функции локального меню накладных. В процессе его выполнения происходит автоматический выбор полуфабрикатов и готовой продукции, на которые отпускалось сырье и материалы на первом этапе. Отобранные изделия отображаются в окне =Позиции входящих доку мента=, где пользователю необходимо в столбце Количество к выбор у указать количество изделий, которое войдет в спецификацию межцеховой накладной и накладной на приход готовой продукции. По завершении процесса выбора продукции (полуфабрикатов) по клавише Enter отобранные изделия переносятся в спецификации накладных и сырье автоматически распределяется согласно фактическому отпуску Алгоритм 204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию" С помощью системного алгоритма 204 производится формирование спецификации различных накладных, а также акта на списание МЦ из производства по документуоснованию или акту на дополнительный отпуск в производство, выбираемому при оформлении соответствующего документа-приемника в поле По доку менту. Пользовательский алгоритм, настроенный на основании данного системного алгоритма, необходимо выбрать в реестре настроек в качестве значения параметра > Пр и выбор е ДО > Выполнить алгор итм. Предусмотрена также возможность подключения пользовательского алгоритма на основе системного алгоритма 204 к дополнительной функции локального меню окна редактирования ДО/ЛЗК (акта на дополнительный отпуск). Окно =Настр ойка алгор итма= состоит из вкладок: Что и как р ассчитывать, Фильтр ы, Опции. Вкладка "Что и как рассчитывать" На основании (Д О/ЛЗК на отп. в пр -во, Акт на доп. отп. в пр -во) документаоснования (ДО): указывается тип документа-источника (обязательный параметр), после чего при необходимости может быть выбран конкретный документ-основание или акт на дополнительный отпуск в производство. Если конкретный документ-источник не указан, его выбор осуществляется при каждом запуске алгоритма из списка документов соответствующего типа. Позиции входящих доку ментов: все (по у молчанию) на вкладку Входящие документа-приемника переносится вся информация из Входящих для документа-источника; выбир ать при выполнении алгоритма выводится окно выбора позиций входящих по отношению к документу-источнику производственных заказов. В верхней панели этого окна приводится список входящих ПЗ, а в нижней позиции текущего ПЗ из списка. Отметив требуемые позиции с помощью клавиши Ins, для каждой из них можно откорректировать Количество к выбор у; не выбир ать вкладка Входящие для формируемой накладной/акта не заполняется; при этом закрывается доступ к опциям р аспр еделение по позициям входящих. 56 Алгоритмы расчета

57 Формирование накладных/актов по отдельным позициям входящих ПЗ возможно только тогда, когда для сырья из спецификации документа-источника определено прямое распределение по этим позициям, либо в настройке данного алгоритма указано: Распр еделение по позициям входящих создавать для накладной/ акта. Распр еделение по позициям входящих: не создавать в формируемой накладной/акте не выполняется распределение сырья. Т. е. в документах, где основная спецификация содержит позиции сырья (например, в накладных на отпуск), не заполняется нижняя панель вкладки Входящие, а в документах, где основная спецификация содержит ГП/ПФ/услуги, не заполняется Готовая пр оду кция в окне =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья=. создавать для накладной /акта информация о распределении сырья по позициям входящих документов (по изделиям) из документа-источника переносится в формируемый документ-приемник. Если распределение сырья для выбранного в качестве документа-источника ДО/ЛЗК или акта на дополнительный отпуск в производство не производилось, то анализируется параметр реестра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Пер ефор мир овать косвенное р аспр еделение в пр ямое пр и опр иходовании. Если этот параметр имеет значение да, то происходит обращение к алгоритму, выбранному в поле Рассчитывать потр ебность для р аспр еделения. В общем случае в этом поле необходимо выбрать алгоритм расчета на основе настроенного 91 системного алгоритма 255. Если поле не заполнено, происходит обращение к алгоритму, выбранному в качестве значения параметра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой> Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов модуля "Учет в пр оизводстве", а при отсутствии такового ошибка и некорректное выполнение распределения. Если же указанный параметр имеет значение нет, то распределение выполняется только пропорционально количествам без поиска источника норм. Результаты расчета распределения сырья отражаются в документе-приемнике. Алгоритм расчета распределения сырья в документе-источнике задается на вкладке Опции (см. ниже). Сфор мир овать документ (Накл. на отп. в пр -во, Накл. на пр их. ГП из пр -ва, Накл. на возвр. сыр ья из пр -ва, Акт на списание МЦ из пр -ва, Межцеховая накладная, Накл. на внутр. пер емещение, Д О/ЛЗК на отп. в пр -во, Акт на доп. отп. в пр -во) указывается тип формируемого документа-приемника. В поле накладну ю/акт можно выбрать конкретный документ-приемник данного типа; если значение поля не выбрано, то генерируется новый документ. Переключатель Су ществу ющие позиции доку мента (оставлять, у далять по запр осу, удалять без запр оса) используется при наличии спецификации у ранее сформированного документа-приемника, выбранного в поле накладну ю/ акт. В этом случае при указании оставлять и последующем неоднократном запуске алгоритма с выбором различных документов-источников, произойдет последовательное добавление записей, составленных по этим документам, в спецификацию формируемой накладной (акта). Описанные далее параметры обрабатываются по-разному для различных типов документов. 1. Для накладной на отпуск в производство, а также для ДО/ЛЗК на отпуск в производство и акта на дополнительный отпуск. 1.1 Спецификацию накладной (доку мента) заполнять МЦ из спецификации Д О в документ-приемник переносятся позиции спецификации ДО-источника все или только соответствующие выбранным позициям входящего ПЗ. При корректировке количества к выбор у перерасчет распределенного сырья выполняется исходя из про- Алгоритмы расчета 57

58 порции: или где k пр коэффициент пропорциональности; 1.2. Спецификацию доку мента заполнять остатками не отпу щенного сыр ья по Д О алгоритм анализирует накладные на отпуск в производство, связанные с ДО-источником; в документ-приемник копируется разница между спецификацией ДО и ранее произведенным суммарным отпуском в производство по данному ДО. При формировании документа по выбранным позициям входящего производственного заказа спецификация формируется в соответствии с формулой: Здесь под знаком суммы в скобках количество к выбор у, указанное при формировании накладных, по которым сырье уже списано в производство, а также для формируемой накладной. Если эта сумма превосходит количество по позиции спецификации ПЗ, то вместо нее используется указанное значение из заказа. Если установить флаг Заполнять остатками с у четом возвр ата, то при расчете количества по спецификации документа-приемника учитываются накладные на возврат сырья, связанные с ДО-источником. Сброс флага Не включать в спецификацию накладной полностью отпу щенные позиции по ДО приводит к внесению в спецификацию накладной МЦ, уже отпущенных в производство по ранее сформированным накладным в количестве, заданном в ДО. Для таких МЦ в формируемой накладной Количество по соответствующей позиции имеет нулевое значение Спецификацию доку мента не заполнять результат очевиден. 2. Для накладной на приход ГП из производства и межцеховой накладной Список сыр ья документа заполнять МЦ из спецификации Д О спецификация накладной формируется по входящему ПЗ или по его выбранным позициям с учетом установленного количества к выбор у, список сырья заполняется по соответствующим позициям спецификации ДО. Перерасчет распределенного сырья в зависимости 58 Алгоритмы расчета

59 от количества к выбор у выполняется исходя из пропорции, приведенной выше. При отсутствии связи ДО с ПЗ спецификация накладной не формируется, а заполняется только список сырья, который можно просмотреть с помощью кнопки [Сырье] после формирования спецификации вручную Список сыр ья документа заполнять на основании факт. отпуска по Д О спецификация накладной формируется аналогично предыдущему пункту; при формировании списка сырья алгоритм анализирует накладные на отпуск в производство, связанные с документом-основанием; распределение сырья в текущей накладной производится на основании фактического отпуска сырья по данному ДО. При формировании накладной по выбранным позициям входящего производственного заказа список сырья формируется в соответствии с формулой: Необходимо учитывать, что при расчете распределения сырья в данном случае обрабатывается количество к выбор у, указанное при формировании накладных на отпуск в производство. Таким образом, все сырье, отпущенное на некоторые позиции входящего ПЗ, относится на производство соответствующей готовой продукции в количестве к выбор у, введенном при формировании по этим позициям накладных на приход готовой продукции и межцеховых накладных. Установка флага Включать в список сыр ья неотпу скавшиеся позиции по ДО приводит к внесению в список сырья МЦ, еще не отпущенных в производство. Для таких МЦ Количество по соответствующей позиции в окне просмотра распределения сырья имеет нулевое значение Список сыр ья доку мента не заполнять результат очевиден. 3. Для накладной на возврат сырья из производства, акта на списание МЦ из производства и накладной на внутреннее перемещение Спецификацию доку мента заполнять МЦ из спецификации Д О в накладную (акт) переносятся позиции спецификации ДО все или только соответствующие выбранным позициям входящего ПЗ. При корректировке количества к выбору перерасчет распределенного сырья выполняется исходя из пропорции, приведенной выше Спецификацию документа заполнять остатками в пр -ве сыр ья по Д О алгоритм определяет текущие остатки МЦ по данным об отпуске сырья и о приходе готовой продукции из накладных, связанных с документом основанием. Если количество оприходованной ГП меньше запланированного в связанном с ДО производственном заказе, в текущий документ вносится разница между фактическим отпуском в производство по данному ДО и количеством соответствующей МЦ, списанным при оприходовании ГП. Установка флага Включать в спецификацию доку мента неотпу скавшиеся позиции по ДО приводит к внесению в спецификацию накладной/акта МЦ, не отпускавшихся в производство. Для таких МЦ в формируемом документе Количество по соответ- Алгоритмы расчета 59

60 ствующей позиции имеет нулевое значение Спецификацию доку мента не заполнять результат очевиден Пр оизводить р аспр еделение только позаказное если флаг установлен, то распределение сырья из ДО/ЛЗК производится только по типу объекта Пр оизводственный заказ. В таком случае порядок формирования накладных на внутреннее перемещение имеет свою специфику: Вкладка "Фильтры" После запуска предварительно настроенного алгоритма 204 на выполнение (это может быть сделано как из окна =Редактир ования Д О/ЛЗК на отпуск в пр оизводство=, так и из окна =Редактир ование накладных на внутр еннее пр ер емещение=) система выдаст запрос Отбор сыр ья пр оизводить по изделиям?. Для реализации поставленной задачи необходимо подтвердить вызов одного из двух представлений (по изделиям или сыр ью) интерфейса отбора сырья по производственным заказам. В открывшемся трехпанельном окне =Отбор р ассчитанных позиций спецификации сыр ья= отображается результат автоматического распределения сырья по позициям производственного заказа пропорционально количеству изделий, указанному в позициях производственного заказа. Пользователь имеет возможность скорректировать результат автоматического распределения вручную. Если корректировка производится в верхней панели окна, то в средней и нижней панелях пересчет сырья производится автоматически и пропорционально количеству изделий. Для того чтобы произвести требуемое распределение сырья на изделие вручную, необходимо откорректировать его количество в нижней панели окна. На вкладке настраиваются параметры, используемые при обработке документов-источников По пер иодам (по датам). Они подробно рассмотрены при описании алгоритма При запуске алгоритма из накладной/акта, вызванном выбором значения поля по документу, в списке ДО/ЛЗК отображаются только документы, удовлетворяющие фильтру по пер иодам из настроек алгоритма, а также фильтру, установленному в окне выбора ДО. В случае, когда на момент выполнения алгоритма ДО/ЛЗК для формируемой накладной/акта уже выбран, фильтр по периодам не используется. При указании вызывать интер фейс отбор а для спецификации сыр ья перед формированием накладной или акта выводится окно, в котором выбираются требуемые позиции формируемого документа и корректируются количества по ним. Данные в этом окне, как правило, организованы таким образом, чтобы обеспечить удобство от- 60 Алгоритмы расчета

61 бора сырья в разрезах входящих объектов ДО/ЛЗК. Если на запрос: "Отбор сырья производить по изделиям?", ответить отказом, то применяется другой способ представления данных, предусматривающий прежде всего сравнение общего количества требуемого сырья каждого наименования с остатками данного сырья в разрезе списания. Вкладка "Опции" Дата фор мир ования накладной/акта при выполнении алгоритма по локальной функции окна редактирования ДО/ЛЗК (акта на дополнительный отпуск) значение этого поля определяет дату выписки формируемого документа, анализируемую при расчете остатков не отпущенного сырья, остатков сырья в производстве и т. п. Параметр Пер ефор мир овать в пр ямое р аспр еделение в доку менте-источнике анализируется при создании распределения по позициям входящих в документе-приемнике, если в документе-источнике прямое распределение отсутствует. При этом учитывается значение общесистемной настройки Пер ефор мир овать косвенное р аспр е- деление в пр ямое пр и опр иходовании (раздел Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой): Настройка алгоритма да да нет нет Реестр настроек да нет да нет Результат Выполняется распределение по нормам. Результат отражается во Входящих для источника и приемника. Выполняется распределение пропорционально количествам. Результат отражается во Входящих для источника и приемника. Выполняется распределение по нормам. Результат отражается во Входящих только для приемника. Выполняется распределение пропорционально количествам. Результат отражается во Входящих только для приемника. Запр ещать пр евышение выбор а количества МЦ по ДО: нет/да. Этот параметр аналог параметра Логистика > Доку менты > Сопр оводительные доку менты > Модификация и контр оль данных > Контр олир овать количество пр и фор мир овании накладной из реестра настроек. Если установлено да, система контролирует, чтобы суммарное количество по накладной (накладным) не превышало количества по исходному документу. Гр у пповая обр аботка доку ментов-источников этот параметр анализируется, если на вкладке Что и как р ассчитывать установлено: Сфор мир овать доку мент Д О/ЛЗК на отпу ск в пр оизводство, Спецификацию доку мента заполнять остатками неотпу щенного сыр ья по ДО. При значении да после выполнения алгоритма обработанные документы-источники переводятся в статус закр ытый; если алгоритм выполняется из локального меню окна со списком ДО, то по результатам формируется протокол. Использовать по у молчанию: Назначение значение этого поля выбирается из каталога назначений сопроводительных документов и заносится в одноименное поле документа, созданного при выполнении алгоритма. Использовать объект целевого у чета: нет/да в зависимости от настройки целевого назначения производится формирование значений аналитик объектов целевого учета по заказу для позиций сырья приходных документов: Алгоритмы расчета 61

62 накладная на отпуск; накладная на возврат сырья; акт на списание; накладная на внутреннее перемещение Алгоритм 205 "Модификация спецификации" Данный алгоритм, как правило, привязывается к одноименной функции локального меню ДО/ЛЗК, накладных или актов (за исключением акта замен; вид документа выбирается в поле Модификация спецификации доку мента) и позволяет производить корректировку их спецификаций по следующим параметрам: у далять позиции вне р азр еза при установленном флаге алгоритм считывает разрез учета Подр азделение МОЛ в верхней панели накладной/акта и удаляет позиции спецификации, которые не числятся на данном разрезе; у далять позиции с ну левым количеством при установленном флаге из спецификации удаляются позиции с нулевым количеством; у далять позиции по гр у ппе при установленном флаге из спецификации удаляются МЦ, входящие в выбранную при выполнении алгоритма группу; устанавливать цены из пр айс-листа при установленном флаге для МЦ из спецификации накладных на приход ГП или межцеховых накладных устанавливаются цены из выбранных прайс-листов; пер есор тир овка спецификации в зависимости от положения переключателя, позиции могут быть упорядочены по наименованию, обозначению, номенклатур ному номер у или пар тии Алгоритм 206 "Формирование документов в зависимости от разреза по наличию" Системный алгоритм 206 предназначен для приведения в соответствие данных об отпуске сырья в производство и списании этого сырья, израсходованного при изготовлении изделий или оказании услуг. Это может быть необходимо в тех случаях, когда требуется оформить отпуск уже израсходованного сырья на выполнение определенного ПЗ, либо когда разрезы списания одного и того же сырья в производство и из производства не совпадают (например, сырье отпускается в производственное подразделение, в структуре которого существуют участки, выступающие разрезами учета выпуска изделий) и т. п. В тех случаях, когда требуется оформить отпуск уже израсходованного сырья на выполнение определенного ПЗ, алгоритм позволяет сформировать накладную на отпуск (или на внутреннее перемещение) по списку сырья накладной на приход готовой продукции (документом-источником может также служить межцеховая накладная, акт на оказание услуг или акт на списание МЦ из производства). При этом анализируются имеющиеся данные о наличии сырья и устанавливаются возможные разрезы списания. Окно =Настр ойка алгор итма= состоит из вкладок: Что и как р ассчитывать, Фильтр ы, Опции. Вкладка "Что и как рассчитывать" По спецификации сыр ья выбранного доку мента-источника, в качестве которого может использоваться Накладная на пр иход ГП из пр оизводства, Межцеховая на- 62 Алгоритмы расчета

63 кладная, Акт на оказание услуг или Акт на списание МЦ из пр оизводства, алгоритм позволяет сфор мир овать доку менты, регулирующие отпуск сырья (Накладная на отпу ск в пр оизводство) или его перемещение между производственными подразделениями (Накладная на вну тр еннее пер емещение). Если реквизиты доку мента-источника в соответствующем поле не указаны, по умолчанию обрабатывается текущий документ, из окна редактирования которого выполняется алгоритм. Установка флага копир овать р аспр еделение позволяет создать связи между позициями формируемой накладной с входящими объектами документа-источника. При этом для создания записей в нижней панели =Редактор а связей = (вкладка Входящие) документа-приемника необходимо, чтобы сырье из документа-источника всех видов, кроме Акта на списание МЦ из пр оизводства, было распределено по позициям его спецификации. В противном случае установка флага копир овать р аспр еделение обеспечивает только перенос из документа-источника в документ-приемник записей в верхней и в средней панели =Редактор а связей =. Распределение МЦ из спецификации формируемых алгоритмом накладных по входящим объектам документа-источника отличается следующими особенностями. 1. Если сырье списывается на один и тот же входящий объект с нескольких разрезов по нескольким накладным, то в соответствующих записях в средней панели окна =Редактор связей = всех этих накладных, кроме первой, признак Доп. отпу ск принимает значение есть. 2. Если одна и та же МЦ относится на несколько входящих объектов, то распределение выполняется прямо пропорционально требуемому количеству для каждого входящего объекта: Предусмотрена возможность использовать пр и фор мир овании р азр ез "Подр азделение"-"мол" теку щего доку мента-источника (Отку да для накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной или акта на оказание услуг, Из подр азделения для акта на списание МЦ из производства) или др у гой разрез, для определения которого при выборе последнего положения переключателя активизируются поля Подр азделение и МОЛ. В обоих случаях установленный разрез является разрезом, Ку да перемещаются МЦ по формируемым алгоритмом накладным. При выполнении алгоритма последовательно отображаются окна, содержащее информацию о наличии каждой МЦ из списка сырья/спецификации документа-источника на складах (если требуется сформировать накладные на отпуск в производство) или в производственных подразделениях (в случае формирования накладных на внутреннее перемещение). В этих окнах находятся поля ввода количества МЦ, которое следует Отпу стить с каждого разреза. Кроме этого, для наглядности приводится количество Всего к выбор у по поз. спецификации, суммарное количество, которое уже Выбр ано по всем возможным разрезам, а также количество, которое Осталось выбр ать. При этом, если указано Опр еделять тр ебу емое количество из доку мента-источника по МЦ сыр ья, то при наличии в списке сырья/спецификации документа-источника позиций с одними и теми же МЦ для каждой из таких МЦ окно выбора возможных разрезов списания выводится один раз и предлагается отобрать в этих разрезах суммарное требуемое количество; если же требуемое количество определяется по позициям спецификации сыр ья, то выбор разрезов списания количества по каждой из по- Алгоритмы расчета 63

64 зиций выполняется отдельно. Последним вариантом следует пользоваться с определенной осторожностью, т. к. в том случае, когда наличие сырья во всех рассматриваемых разрезах меньше суммарного требуемого количества к списанию (по всем позициям спецификации), не исключена возможность формирования документов, по которым в дальнейшем не удастся сформировать ордера. Вкладка "Фильтры" Группа переключателей Наличие сыр ья пр осматр ивать в количестве позиций доку мента источника: по всем подр азделениям поиск необходимого сырья выполняется по всем складским (при формировании накладных на отпуск в производство) или производственным (при формировании накладных на внутреннее перемещение) разрезам; из списка подр азделений поиск необходимого сырья выполняется только в разрезах подразделений из списка, для просмотра которого служит экранная кнопка в активизирующемся при выборе этого положения переключателя поле; подразделения в списке должны быть выбраны с учетом вида формируемого документа, т. е. если, например, требуется сформировать накладную на отпуск в производство, а в списке присутствуют только производственные подразделения, в результате наличие не будет определено (даже если необходимые МЦ имеются в этих подразделениях в достаточном количестве); всего по позиции необходимое количество сырья рассчитывается без учета наличия этого сырья в разрезе списания по документу-источнику; котор ого в тр ебуемом р азр езе недостаточно необходимое количество сырья определяется за вычетом количества этого сырья, имеющегося в наличии в разрезе списания по документу-источнику. При указании автоматически р ассчитывать сыр ье по р азр езам выбор а в поля Отпу стить окон выбора возможных разрезов, с которых списывается перемещаемое сырье, автоматически вносятся расчетные значения, которые могут быть при необходимости откорректированы с клавиатуры. Если флаг не контр олир овать пр евышение р аспр еделенного количества сыр ья не установлен, то при попытке ввода в поля Отпу стить суммарного количества, превышающего Всего к выбор у по поз. спецификации (в нижней панели), выводится соответствующее предупреждение, последнее введенное значение поля Отпу стить корректируется таким образом, чтобы величина Всего к выбор у по позиции спецификации не была превышена, а затем продолжается выполнение алгоритма. Если рассматриваемый флаг установлен, то описанные проверки и корректировки не производятся, однако в любом случае для каждого разреза нельзя Отпу стить количество, превышающее имеющееся В наличии. Вкладка "Опции" Дата создания доку ментов используется для определения наличия по разрезам на дату, отличную от даты документа-источника; выбранное значение вносится в поле Выписана верхней панели сформированных накладных. Создаваемые доку менты опр иходовать после фор мир ования при установленном флаге для созданных документов автоматически формируются соответствующие приходные и расходные ордера. Если количество Всего к выбор у по поз. спецификации превышает количество, име- 64 Алгоритмы расчета

65 ющееся в наличии по всем рассматриваемым разрезам, то при установленном флаге фор мир овать документ на отсутствующие в наличии количества по позициям недостающие МЦ вносятся в спецификацию отдельной накладной с незаданным разрезом Отку да МОЛ (очевидно, что при установленном флаге Создаваемые доку менты опр иходовать после фор мир ования ордера по этой накладной не создаются) Алгоритм 207 "Обработка документов при изменении условий производства" Системный алгоритм 207 предназначен для применения в тех случаях, когда плановый и фактический расход материалов на выполнение ПЗ отражается в связанной с ним ПМт, а отпуск материалов в производство лимитируется ДО/ЛЗК. Если при этом специфика производства обуславливает возможные отклонения от первоначально намеченного расхода материалов (комплектующих), причем эти отклонения могут быть как количественными (затрачено больше или меньше, чем предполагалось), так и качественными (применены другие комплектующие), то системный алгоритм 207 позволяет внести необходимые корректировки в первичные учетные документы путем обработки фактических данных, накапливаемых в ПМт. Пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 207, подключается к функции локального меню интерфейса ПМт или ПЗ (входящего по отношению к обрабатываемой ПМт) в редакторе шаблона документа. Окно =Настр ойка алгор итма= состоит из вкладок: Что и как р ассчитывать, Фильтр ы, Опции. Вкладка "Что и как рассчитывать" По выбр анным позициям доку мента-источника из открывающегося списка выбирается тип документа-источника (Пр оизводственный заказ), при необходимости в расположенном ниже поле указывается определенный ПЗ. Обр аботать доку мент устанавливается вид документа, который требуется сформировать (Д О/ЛЗК на отпу ск в пр оизводство, Накладная на отпу ск в пр оизводство или на возвр ат сыр ья из пр оизводства). Внесение кор р ектир овок в пер вичные учетные документы следует начинать с обр аботки Д О/ЛЗК, т. к. алгор итм не позволяет сфор мир овать накладные, не соответству ющие имеющимся Д О/ЛЗК. Рассчитывать потр ебность для обр аботки по основаниям выбирается алгоритм расчета на основе настроенного системного алгоритма 255, используемый 91 при расчете фактического движения сырья по обрабатываемому ДО. Если это поле не заполнено, используется алгоритм, выбранный в качестве значения параметра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов моду ля "Учет в пр оизводстве". Пр едставление для потр ебности в матер иалах выбирается из каталога пользовательских представлений. Выбранное представление должно присутствовать в документе-источнике. Использовать выбор "отклонения" из поля спецификации выбирается поле рассматриваемого пользовательского представления, содержащее величину отклонения фактической потребности в сырье от первоначально намеченной. В зависимости от положения находящегося рядом переключателя из спецификации ПМт выбираются только отклонения с положительным или с отр ицательным зна- Алгоритмы расчета 65

66 чением. При формировании документов в любом случае учитываются абсолютные величины этих отклонений, причем если требуется обработать Д О/ЛЗК на отпу ск в пр оизводство, то активизируется переключатель, позволяющий установить режим использования отклонений для у меньшения либо для у величения лимитов отпуска по ДО/ЛЗК. Вкладка "Фильтры" На вкладке в первую очередь настраиваются параметры, используемые при обработке документов-источников По пер иодам (по датам). Эти параметры подробно 44 рассматриваются при описании алгоритма 203. Кроме фильтра по датам на вкладке имеется также ряд дополнительных настроек. Пр и запуске алгор итма не запр ашивать список позиций спецификации документа-источника для р асчета положение этого флага определяет, требуется ли выводить при запуске алгоритма окно выбора позиций ПЗ и количества К выбор у по этим позициям. Если флаг установлен, то обрабатываются все позиции ПЗ, удовлетворяющие фильтру По пер иодам. Фильтр на доку менты-потр ебности в мат. р есу р сах и/или Фильтр на позиции потр ебности в мат. р есу р сах устанавливаются путем выбора из пользовательских каталогов фильтров. Для документов-потребностей условия фильтрации могут включать шаблон документа, дату формирования и дату утверждения, статус, группу документов, а также до 5 значений аналитик; для позиций документов-потребностей тип объекта, определенный объект, даты начала и окончания (в т. ч. фактические), рекомендованную дату, признак продукта (для продуктов выхода с уточнением полезный выход/(не)используемый отход), до 3 значений аналитик, роль объекта планирования. Для позиций предусмотрена также возможность использовать расширенный фильтр по МЦ, в настройках которого задаются до 5 значений аналитик МЦ, категории и/или характеристики МЦ, различные режимы поиска по номенклатурному номеру. Вкладка "Опции" Дата обр аботки доку ментов анализируется при расчете фактического движения сырья и устанавливается в качестве даты выписки формируемых документов. Если поле не заполнено, используется текущая системная дата. Особенности выполнения алгоритма Результаты выполненного алгоритмом анализа имеющихся ДО/ЛЗК, а также расчета фактического движения сырья отображаются в трехпанельном окне, включающем следующие данные: в верхней панели реквизиты обрабатываемого ПЗ (Тип документа ПЗ, Номер, Дата, Наименование); в средней панели данные по позициям ПЗ и соответствующим ПМт (Тип позиции ПЗ, Наименование позиции ПЗ, Тип источника норм, обрабатываемый Доку мент-источник норм, Единица измер ения и Количество по позиции ПЗ); в нижней панели поле признака выбора V, Наименование сыр ья или доку мента (требуемое сырье из ПМт и лимитирующие его отпуск ДО/ЛЗК); Тип позиции и Единица измер ения, Кол-во по ЛЗК, Отпу щено в пр оизводство (фактическое наличие из ордеров по накладным на отпуск и на возврат сырья из производства, сформированных по имеющимся ДО/ЛЗК), Выписано на отпу ск (из накладных на отпуск, по которым сырье еще не списывалось в производство), Отклонения из указанного в настройках алгоритма поля ПМт и количество К выбор у, доступное для редактирования. 66 Алгоритмы расчета

67 Необходимо учитывать, что данные из нижней панели этого окна фор мир у- ются в р азр езе Склад Подр азделение, котор ый опр еделяется по у становленным связям МЦ и складов (Настройка > Связь МЦ и складов), а также значениям аналитики Подр азделение в р оли Потр ебитель по позициям спецификации ПМт. Данные в поле Наименование сыр ья или доку мента организованы в виде двухуровневой иерархии: "папки" представляют разрезы МЦ Подразделение-потребитель, а "листья" ДО/ЛЗК Склад. "Папки" отмечаются при формировании новых ДО/ЛЗК, а "листья" в случае необходимости внесения изменений в уже существующие ДО/ ЛЗК или при формировании по ним новых накладных Алгоритм 208 "Формирование изменения спецификации накладных/актов" Пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 208, подключается к функции локального меню документов модуля. Окно =Настр ойка= состоит из вкладок: Что и как р ассчитывать, Фильтр ы, Опции, Назначение. Вкладка "Что и как рассчитывать" Сфор мир овать доку мент (пр иходная накладная/снабжение) указывается тип формируемого документа модуля. В зависимости от положения находящегося ниже переключателя, при выполнении алгоритма из интерфейса производственного заказа: создается новый документ; обрабатывается документ, у казанный в активизирующемся при выборе данного режима поле; обрабатывается документ, выбираемый после запуска алгоритма из списка документов, связанных с текущим ПЗ. Пр и выполнении из интер фейса текущего документа выбир ать позиции пр оизводственного заказа установка флага вызывает появление окна выбора позиций ПЗ при запуске алгоритма. Если флаг не установлен, то спецификация накладной формируется по всем позициям ПЗ. Из шаблона пар аметр ов авт. фор мир ования использовать (Плановое количество, Фактическое количество) выбирается в зависимости от типа формируемого документа-приемника с учетом наличия/отсутствия необходимых данных в документе-источнике (например, для накладной на отпуск в производство Плановое количество, для накладной на приход готовой продукции из производства Фактическое количество). По умолчанию используется плановое количество. В р азр езе задается разрез создаваемых документов. Возможное значение поля Подр азделение. После заполнения поля активизируется переключатель Подр азделение "Изготовитель", положение которого указывает, из какого источника следует получить данные о подразделении-изготовителе для внесения в формируемый документ: на основании источника нор м например, для производственной спецификации из поля Исполнитель заголовка документа или из полей Потр ебитель по позициям; из пр оизводственного заказа при наличии в ПЗ аналитики Изготовитель (по документу или по спецификации). Установка флага Создавать доку мент пр и отсу тствии спецификации, позволяет Алгоритмы расчета 67

68 создавать документ, даже если в его спецификации нет ни одной записи (например, при отсутствии норм). В поле Рассчитывать потр ебность во всех случаях необходимо выбрать алгоритм 91 расчета на основе настроенного системного алгоритма 255. В противном случае произойдет обращение к алгоритму, выбранному в качестве значения параметра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов моду ля "Учет в пр оизводстве", а при отсутствии такового ошибка и некорректное выполнение алгоритма. Вкладка "Фильтры" На вкладке настраиваются параметры, используемые при обработке документов-источников По пер иодам (по датам). Тип вр еменного интер вала выбирается из выпадающего списка: день, неделя, декада, месяц, квар тал, полу годие, год. Количество интер валов для обработки входящих данных по датам в любом случае должно быть больше нуля. Дата пр ивязки означает начальную дату диапазона обработки данных. Значения: плавающая начальная дата определяется как теку щая системная дата компьютера, начало/конец теку щей недели, начало/конец теку щего месяца и т. д. и может быть смещена на заданное количество дней/месяцев; фиксир ованная задается требуемая дата, начиная с которой следует анализировать входящие данные. по у молчанию согласно общесистемной настройке Пр оизводство и планир о- вание > Планир ование > Дата пр ивязки по умолчанию в алгор итмах. При выборе позиций ПЗ, удовлетворяющих установленному фильтру, Пр овер яется на входимость в интер вал Плановая дата либо Фактическая дата начала/окончания данной позиции (эти даты можно увидеть в окне =Редактир ование позиции объекта планир ования=, вызываемом по F4 в объемной части спецификации заказа). При этом действуют следующие правила: Если используется Метод опр еделения входимости По начальной дате, то отбираются позиции ПЗ, имеющие Дату начала не раньше даты, ограничивающей начало заданного в настройках фильтра временного интервала; По конечной дате отбираются позиции с Датой окончания не позже даты окончания временного интервала для фильтра; По начальной и конечной дате проверяются оба условия. Если Дата начала и/или Дата окончания позиции ПЗ не определены, то обрабатываются значения одноименных полей заголовка ПЗ. Если же требуемые данные в заголовке ПЗ также отсутствуют, то Дата начала и/или Дата окончания позиции ПЗ принимаются равными текущей системной дате. Кроме этого, на данной вкладке имеются настройки, определяющие некоторые особенности диалога пользователя с системой при выполнении алгоритма. Если установлен флаг пер еходить в окно р едактир ования сфор мир ованных документов из ПЗ, то по окончании выполнения алгоритма, запущенного из интерфейса ПЗ, отображается список обработанных документов, позволяющий оперативно переключиться в режим их просмотра/редактирования. При указании вызывать интер фейс отбор а для спецификации сыр ья перед фор- 68 Алгоритмы расчета

69 мированием накладной или акта выводится окно =Отбор р ассчитанных позиций спецификации сыр ья=, в котором выбираются требуемые позиции формируемого документа и корректируются количества по ним. Сообщение о завер шении не выдавать если установлен флаг, то сообщение о завершении работы алгоритма не выдается. Вкладка "Опции" Использовать пр и р асчете: "Пар тию выпуска" для спецификации сыр ья документа состояние этого флага определяет источник значений полей Пар тия в спецификации/списке сырья формируемых документов (по позициям для МЦ, являющихся сырьем). Если флаг не установлен, то в указанное поле вносится значение аналитики Пар тия в роли Пар тия сыр ья из документа-источника материальных норм, либо значение поля Пар тия из документов, обработанных при расчете фактического движения сырья согласно настройкам алгоритма. При установленном флаге обрабатывается значение аналитики Пар тия в роли Пар тия выпу ска из ПЗ (независимо от состояния рассматриваемого флага это же значение вносится в поля Пар тия спецификации накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акта на оказание услуг). Выбр анные опер ации "Техмар шр у та" позиций пр оизводственного заказа устанавливать этот флаг имеет смысл, если источником материальных норм служат маршрутные карты. В этом случае при выполнении алгоритма выводится окно, в котором для каждой позиции-источника приводится список технологических операций соответствующего маршрута. При расчете обрабатываются только материальные нормы для позиций, отмеченных в этом списке по Ins. Выбр анные опер ации "Жур нала р езер вир ования ПЦ" по позициям заказа при выполнении алгоритма выводится окно, в котором для каждой позиции-источника приводится список связанных с ней записей журнала резервирования ПЦжурнала резервирования ПЦ. При расчете обрабатываются только материальные нормы для позиций, отмеченных в этом списке по Ins. Подробное описание журнала резервирования ПЦ приведено в руководстве пользователя к модулю Планирование производства. Использовать по у молчанию: Назначение значение этого поля выбирается из каталога назначений сопроводительных документов и заносится в одноименное поле документа, созданного при выполнении алгоритма. Единицы измер ения положение данного переключателя определяет выбор требуемых единиц из каталога, доступного по F3/кнопке выбора в поле Ед.изм. позиции спецификации ПЗ: активные отпу скные в каталоге отпускных единиц измерения имеют признак А; пр оизводственные в каталоге отпускных единиц измерения имеют признак П; у четные, соответству ющие отпу скным при выборе этого положения переключателя пересчет единиц измерения выполняется только в том случае, если в каталоге отпускных единиц имеется единица, совпадающая с учетной (отображается в верхней панели окна =Выбор отпу скной единицы=). Алгоритмы расчета 69

70 Вкладка "Назначение" На этой вкладке находятся параметры, регулирующие обработку объекта целевого назначения. После установки переключателя Использовать объект целевого назначения в положение да в открывающемся ниже поле следует выбрать предварительно созданный объект целевого учета. Заданный режим использования объекта целевого назначения определяет особенности заполнения полей накладной, а также аналитики объекта целевого учета Алгоритм 209 "Формирование ПЗ по накладным" Пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 209, подключается к функции локального меню документов модуля. Окно =Настр ойка= состоит из вкладок: Источник, Пр иемник. Вкладка "Приемник" Доку мент (новый / др у гой) установка переключателя определяет тип создаваемого документа. При установке значения др у гой визуализируется поле со списком для выбора имеющихся в системе сформированных ранее документов. Вкладка "Источник" Фор мир ование по документу (Накладная на пр ием МЦ / Накладная на пр иход ГП из пр -ва / Межцеховая накладная (ПФ) / Акт на оказание услуг) необходимо указать тип документа, по которому будет сформирован производственный заказ. Доку мент: теку щий производственный заказ будет сформирован на основании документа, из интерфейса которого данный алгоритм запущен на выполнение; из списка при запуске алгоритма пользователю будет предложено выбрать документ-источник из списка. Пр и выполнении: выбир ать позиции спецификации накладной при включении данного параметра пользователю необходимо указать позиции спецификации документа-источника при выполнении данного алгоритма Алгоритм 210 "Расчет косвенного распределения" Системный алгоритм 210 предназначен для расчета распределения по входящим объектам выпуска во всех типах документов модуля Управление производственной логистикой. В ДО/ЛЗК, актах на дополнительный отпуск, накладных на отпуск в производство, на возврат сырья и на внутреннее перемещение, актах на списание МЦ из производства с помощью алгоритма выполняется распределение сырья. В накладных на приход ГП, межцеховых накладных и актах на оказание услуг распределение продукции (например, попутных продуктов) и услуг (например, услуг вспомогательного производства). Алгоритм может быть связан с функцией локального меню окна редактирования или вкладки Входящие перечисленных документов. В зависимости от выбранного режима работы, алгоритм позволяет Распр еделять сыр ье с учетом нор м либо только пр опор ционально количеству. 70 Алгоритмы расчета

71 Распределение с учетом норм Распределение с учетом норм применяется для распределения сырья (т. е. при обработке документов, в спецификации которых присутствуют позиции с сырьем), а также для распределения услуг (при обработке актов на оказание услуг). При распределении услуг необходимо, чтобы в источнике норм для услуг был установлен признак продукта В (выход), иначе потребность не рассчитается. Общие принципы выполнения алгоритма 1. Результатом выполнения алгоритма является прямое распределение позиций спецификации обрабатываемого документа по входящим объектам (изделиям, ПЗ или их позициям). 2. Алгоритм производит дораспределение, т. е. затрагивает только ту часть спецификации, для которой не задано прямое распределение. 3. В результате выполнения алгоритма количество к исполнению для текущего входящего объекта в общем случае устанавливается равным: где: Кол. р аспр. значение поля Кол-во к исп. для текущего входящего объекта перед выполнением дораспределения (в нижней панели окна =Редактор связей =); Кол. по поз. текущ. количество по позиции спецификации текущего документа, распределяемое на входящие объекты; k пр коэффициент пропорциональности, равный отношению значений расхода сырья/ услуги на текущий входящий объект и суммарного расхода данного сырья/услуги по всем возможным входящим объектам. Если известны материальные нормы на единицу изделия, то для случая распределения на изделия или позиции входящего ПЗ: где: Кол. к исп. входя щ. значение поля Кол-во к исп. для входящего объекта (в средней панели окна =Редактор связей =); Нор ма материальная норма расхода сырья/услуги по позиции спецификации текущего документа для соответствующей позиции входящего документа, используемая алгор итмом р асчета потр ебности, выбранным в одноименном поле окна настройки системного алгоритма 210, либо (по умолчанию) в разделе настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. В обоих случаях для расчета потребностей следует использовать системный алгоритм 255 или 5. При распределении сырья/услуги на ПЗ в целом: Алгоритмы расчета 71

72 где: Потр ебность в сыр ье по ПЗ потребность в данном сырье/услуге на изготовление продукции по всем позициям входящего ПЗ, рассчитанная по установленным материальным нормам. Сумма в знаменателе правой части формулы (3) рассчитывается по всем входящим ПЗ независимо от того, задано ли распределение сырья/услуги на эти ПЗ в целом или на отдельные их позиции. Количество к исполнению по входящему ПЗ из средней панели окна =Редактор связей = при расчете по формуле (3) не используется. 4. Распределение выполняется как для положительных, так и для отрицательных количеств в спецификации, в последнем случае во Входящих получается отрицательное количество к исполнению. Если по позиции спецификации документа требуется дораспределение, причем в третьей панели Входящих для этой позиции имеются распределенные количества со знаком, отличным от знака самой позиции, то эти количества обнуляются. Однако при определении самого факта необходимости дораспределения все количества из третьей панели суммируются без анализа знака! 5. Расчет распределения выполняется только для позиций спецификации текущего документа и только по входящим объектам, которые определяются в следующем порядке. Порядок выполняемых операций и правила расчета при распределении 1) Проверяется, имеются ли в спецификации документа позиции, для которых прямое распределение сырья не задано, либо сырье распределено не полностью. Дальнейшие действия выполняются для каждой из таких позиций. 2) Если существуют входящие объекты, связанные с позициями текущего документа записями с нулевым количеством к исполнению (в формуле (1) Кол. р аспр. = 0), распределение производится только по таким входящим объектам запись с нулевым количеством к исполнению создает определенность в качественном отношении (на какие именно объекты требуется распределить свободный остаток); 3) Если множество входящих объектов, на которые может быть распределен свободный остаток по текущей позиции спецификации документа не ограничено записями с нулевым количеством к исполнению, причем существуют входящие объекты, для которых записи о связи с позициями текущего документа отсутствуют, распределение производится только по таким входящим объектам (в формуле (1) Кол. р аспр. принимается равным нулю). 4) Если позиция спецификации связана со всеми возможными входящими объектами, но при этом распределено не все количество (сумма значений Кол. р аспр. по всем входящим меньше Кол. по поз. текущ. ), то производится дораспределение по всем входящим объектам согласно формуле (1). 5) Если сумма значений Кол. р аспр. по всем входящим объектам больше Кол. по поз. текущ., т. е. распределенное количество больше количества по спецификации (это возможно, если параметру настройки Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Пер есчет пр и р аспр еделении по входящим присвоено значение не пер есчитывать), то распределение выполняется заново. Причем только по тем входящим объектам, для которых количество к исполнению по позиции текущего документа больше либо равно нулю. 6) Во всех рассмотренных выше случаях, сырье/услуга распределяется только по входящим объектам, для которых установлена потребность в данном сырье/услуге 72 Алгоритмы расчета

73 согласно существующим источникам норм. При отсутствии норм для всех входящих объектов, распределение производится пропорционально заданному для них Количеству к исполнению из средней панели окна =Редактор связей =, т. е. как для входящих изделий/позиций ПЗ, так и для входящих ПЗ в целом используется формула (2), в которой Нор ма принимается равной единице Распределение пропорционально количеству Если в настройках алгоритма указано Распр еделять только пр опор ционально количеству (в учетных единицах; для значений, выраженных в других единицах, выполняется соответствующий пересчет), то поиск материальных норм не производится, т. е. Нор ма в формуле (2) принимается равной единице. При этом формула (2) используется как в случае распределения на изделия или позиции входящего производственного заказа, так и в случае распределения на производственный заказ в целом. Этот вид распределения обычно применяется при обработке накладных на приход ГП, межцеховых накладных и актов на оказание услуг Алгоритм 211 "Переформирование спецификации по акту на брак" По спецификации доку мента-источника, в качестве которого выступает Акт на бр ак, системный алгоритм 211 позволяет пер ефор мир овать в доку менте-пр иемнике спецификацию (при наличии) либо заполнить спецификацию вновь создаваемого документа-приемника, которым может быть: Акт на дополнительный отпу ск; Акт на списание со склада (АНС); Накладная на возвр ат сыр ья из пр -ва (НВС); Акт на списание из пр оизводства (АСС); Накладная на вну тр еннее пер емещение (НВП). С помощью соответствующих переключателей при настройке алгоритма указывается, какого вида брак следует учитывать (исправимый, окончательный или весь), а также оставлять или удалять существующие позиции документа-приемника. Установка флага Копир овать спецификацию входящих позволяет создать связи между позициями формируемого документа-приемника с позициями входящих документов акта на брак. В поле Рассчитывать потр ебность можно выбрать пользовательский алгоритм для 91 расчета потребности, основанный на системном алгоритме 255. По умолчанию используется алгоритм, указанный в реестре настроек, раздел Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. Расчет потребности выполняется, если документом-приемником является акт на дополнительный отпуск 117. После запуска алгоритма из локального меню документа-приемника, выводится окно =Выбор акта на бр ак=, в верхней панели которого выбирается требуемый документ, а в нижней панели с помощью клавиши Ins отмечаются позиции его спецификации, обрабатываемые алгоритмом. Алгоритмы расчета 73

74 Алгоритм 212 "Контроль превышения планового количества выпуска ГП" Системный алгоритм 212 запускается из окна редактирования накладной на приход готовой продукции/ межцеховой накладной, связанной с производственным заказом, и позволяет установить количество выпущенной по данному заказу продукции. Алгоритм сравнивает суммарное количество уже выпущенной и приходуемой по текущей накладной готовой продукции с плановым количеством, установленным в производственном заказе. В результате выдается сообщение: "Плановое количество пр е- вышено" (либо "не пр евышено"), а затем выводится информация о текущем состоянии выпуска готовой продукции по соответствующему производственному заказу, включая наименование изделия, план по заказу, количество выпущенных изделий, количество изделий по текущему документу и превышение. Для этого необходимо установить в настройках алгоритма флаг Выводить инфор мацию о пр евышении планового количества. Группа флагов Учитывать выпу щенное количество: из накладных на пр иход готовой пр оду кции, из межцеховых накладных определяет, Входящие каких документов анализировать для расчета выпущенного количества ГП, а также позволяет Пр овер ять позиции не связанные с ПЗ и Не выводить инфор мационное окно если пр евышений нет Алгоритм 213 "Формирование ПЗ по накладным на приход ГП" Системный алгоритм 213 предназначен для формирования ПЗ по имеющимся в системе накладным на приход готовой продукции или межцеховым накладным. Обрабатываемые накладные выбираются при выполнении алгоритма в двухпанельном окне, верхняя панель которого содержит список имеющихся в системе документов, а в нижней панели отображаются данные по спецификации текущего Д оку мента из списка (предусмотрена также возможность просмотра вкладки Входящие). В результате выполнения алгоритма формируется спецификация ПЗ, а также соответствующие записи на вкладке Исходящие доку менты. В поля Окончание по позициям спецификации вносятся даты оприходования готовой продукции по накладным, а в поля Начало наименьшая из дат оприходования по обрабатываемым накладным (настройка отображения дат производится на вкладке Поля доку мента > Спецификация редактора шаблона заказа). Заполнение дат можно отключить в настройке алгоритма. Пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 213, подключается к функции локального меню любой вкладки интерфейса ПЗ в редакторе шаблона документа. В окне =Настр ойка= устанавливаются следующие параметры алгоритма. Обр абатывать накладные выбирается тип накладной: Накладная на пр иход ГП из пр -ва (НПГ) или Межцеховая накладная (МЦН). Фор мир овать аналитики позиций спецификации ПЗ при установке этого флага из обрабатываемых накладных извлекаются значения аналитик Пар тия (по спецификации), Подр азделение (поле заголовка накладной Отку да) и Склад (Ку да). Если в шаблоне формируемого ПЗ на вкладке Аналитика определены поля спецификации с парами Роль Аналитика Пар тия выпу ска Пар тии, Изготовитель Подр азделения и Склад Подр азделения, то в эти поля вносятся соответствующие значения из накладных. Гр уппир овать позиции спецификации ПЗ в р азр езе аналитик при установке 74 Алгоритмы расчета

75 этого флага добавляемые в спецификацию ПЗ позиции накладных на приход готовой продукции суммируются в разрезе МЦ Партия Подразделение-Изготовитель Подразделение-Склад. Обр абатывать только опр иходованные накладные на пр иход ГП если этот флаг установлен, то при выполнении алгоритма не учитываются накладные, по которым не проведено оприходование готовой продукции на склад. Обр абатывать су ществу ющие связи позиций накладных с ПЗ если этот флаг установлен, то при выполнении алгоритма образуются связи между позициями создаваемого ПЗ и входящими ПЗ накладной на приход готовой продукции. Если в шаблоне формируемого ПЗ на вкладке Аналитика определено поле спецификации с парой Роль Аналитика Пр оизводственный заказ Пр оизводственные заказы, то в это поле вносится ПЗ связанный с позицией накладной. Создавать связи: да (по умолчанию)/нет. Если установлено нет, то в результате работы алгоритма не создаются записи на вкладке Входящие для накладных и Исходящие для ПЗ. Заполнять даты: да (по умолчанию)/нет. Если установлено нет, то даты начала и окончания позиций спецификации формируемого ПЗ не заполняются. Положение переключателя Су ществу ющие позиции доку мента (оставлять, у далять по запр осу, удалять без запр оса) определяет реакцию алгоритма на наличие спецификации у формируемого ПЗ (при указании у далять заменяются все существующие позиции). В р езультате удаления существующих позиций ПЗ удаляются также все связи этих позиций с позициями имеющихся исходящих доку ментов, однако связь ПЗ с р анее сфор мир ованными исходящими доку ментами (за исключением накладных на пр иход готовой пр одукции) сохр аняется. Д р угими словами, сохр аняются только записи в вер хних панелях вкладок Исходящие ПЗ и Входящие сфор мир ованных по данному ПЗ доку ментов, а соответству ющие данные в ср едней и в нижней панелях у казанных вкладок очищаются. Инфор мация о связях с р анее сфор мир ованными по данному ПЗ накладными на пр иход готовой пр одукции удаляется полностью (как в Исходящих ПЗ, так и во Входящих накладных). Указание Заносить инфор мацию в поле (плановое количество/фактическое количество) выполняется в зависимости от функционального назначения полей в представлениях по умолчанию, заданного на вкладке Пар аметр ы авт. фор мир ования редактора шаблона ПЗ. При работе с большими списками накладных целесообразно использовать Возможность фор мир ования по НГП, удовлетвор яющим условиям: Всех ПЗ формируется по данным из всех отмеченных в списке накладных; Без входящих доку ментов можно отметить только документы с незаполненной верхней панелью вкладки Входящие; Пр ивязанных к теку щему ПЗ в верхней панели вкладки Входящие остальные документы не могут быть выбраны. Группа флагов Фильтр позволяет обрабатывать только выбранные позиции документов-источников. Реализована возможность фильтрации по МЦ и по гр у ппам МЦ. Алгоритмы расчета 75

76 Алгоритм 214 "Формирование сырьевого отчета" Назначение и область применения этого алгоритма можно рассмотреть на следующем примере. Для производства изделий из пластмассы применяются Полиэтилен и Полипр опилен. В подразделения эти материалы могут поступать в различном состоянии поставки, отличаться маркой, цветом и т. д. В модуле Спецификации продуктов осуществляется ведение производственных спецификаций, в которых устанавливаются нормы расхода Полиэтилена и Полипр опилена (как "обобщенного" сырья) на изготовление готовой продукции или полуфабрикатов. В то же время, требуется информация, сколько было израсходовано Полиэтилена и Полипр опилена конкретных марок, состояния поставки и т. п., причем эту информацию необходимо представить в разрезе подразделений. Системный алгоритм 214 предназначен для формирования, обработки и сохранения подобных данных. Особенности ведения документов-источников норм для обработки алгоритмом: Для готовой продукции/полуфабрикатов вводятся ПС, устанавливающие нормы расхода "обобщенного" сырья. Эти нормы могут предусматривать корректировку путем ведения истории изменения естественного показателя (об использовании естественного показателя читайте в руководстве по модулю Спецификации продуктов). Для каждого вида "обобщенного" сырья, в свою очередь, требуется наличие специальных ПС (рецептур), описывающих варианты использования для его получения Исполнителями конкретных материалов (например, для Цеха 1 "обобщенное" сырье Полиэтилен означает использование Полиэтилена мар ки 1 и утилизируемых Отходов полиэтилена в определенной пропорции). В ПС с нормами расхода "обобщенного" сырья формируются листы допустимых замен со ссылками на рецептуры для подразделений (в средней панели окна редактирования листа допустимых замен следует выбирать Тип р есур са ПС, а затем соответствующую рецептуру). Выполнение алгоритма Алгоритм запускается из интерфейса редактирования ПЗ. Для использования функциональности алгоритма в полном объеме по позициям спецификации рассматриваемого ПЗ необходимо задать аналитику Подр азделения в роли Изготовитель. Затем выводится окно, в котором выполняется распределение сырья определенных видов (не "обобщенного") по ПЗ. Параметры настройки Шаблон после подбора подходящего варианта распределения сырья имеется возможность Сформировать потребность в материалах по выбранному шаблону, воспользовавшись локальной функцией окна распределения сырья по ПЗ, отображаемого при выполнении алгоритма. Рассчитывать потр ебность в этом поле выбирается настроенный системный 91 алгоритм 255, производящий расчет по данным из имеющихся ПС. Предусмотрено два Режима фу нкционир ования алгоритма: р асчет сыр ьевого отчета и пр осмотр р анее р ассчитанного. Второй вариант может использоваться, например, для сохранения данных о выполненном распределении в тех случаях, когда формирование потребности в материалах не требуется (локальное меню окна распределения сырья по ПЗ в этом режиме отсутствует). 76 Алгоритмы расчета

77 Алгоритм 215 "Округление позиций документов" Системный алгоритм 215 предназначен для задания точности округления количества по позициям спецификации документов модуля Управление производственной логистикой, если она не задана в Календарно-плановых нормативах (КПН) (Планирование производства > Настройка > Календарно-плановые нормативы, Гр у ппа пар а- метр ов 99.Учет в пр оизводстве, Наименование пар аметр а Точность окр у гления количества в накладных). Алгоритм вызывается из локального меню окна редактирования накладных на отпуск сырья, на возврат сырья, на внутреннее перемещение, на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на списание сырья. При вызове из накладной на приход ГП и межцеховой накладной алгоритм применяется также к подчиненным актам на списание сырья. Выполнять алгоритм можно только до проведения оприходования/списания по накладной. В окне =Настр ойка алгор итма= устанавливаются следующие параметры на вкладке Общие. Пор ядок окр угления: Сначала р аспр еделение по входящим просматриваются позиции нижней панели вкладки Входящие обрабатываемого документа; если для позиции в КПН не задана точность округления количества, то Кол-во к исп. округляется согласно параметрам алгоритма. Далее возможны три варианта: 1) если до округления вся позиция накладной была распределена по входящим, то в спецификацию заносится сумма округленных количеств к исполнению; 2) если до округления была распределена не вся позиция накладной, то в спецификацию заносится max{сумма округленных Кол-в к исп., округленное количество из спецификации}; 3) если до округления было распределено больше, чем в позиции накладной, то в спецификацию заносится min{ сумма округленных Кол-в к исп., округленное количество из спецификации}. Только позиции накладной просматриваются позиции спецификации обрабатываемого документа; если для позиции в КПН не задана точность округления количества, то количество округляется согласно параметрам алгоритма. Пр и отсу тствии КПН "Окр у гление количеств в накладных": окр у глять до при установке этого переключателя открывается поле для ввода точности округления. Округляются количества только в одной единице измерения: отпу скной из позиции накладной или у четной, в зависимости от положения переключателя Единица измер ения для окр у гления позиций без КПН. Количества в других единицах вычисляются согласно коэффициенту пересчета единиц измерения. не окр у глять количество по позициям без КПН не округляется. Пр авила окр угления: в ближайшу ю стор ону, т. е. по математическим правилам округления; в большу ю стор ону; в меньшу ю стор ону. На вкладке Разные можно установить флаг отобр ажать пр отокол после р асчета. Алгоритмы расчета 77

78 Алгоритм 219 "Переформирование ДО, накладных по производственному заказу" Системный алгоритм 219 служит для распределения сырья по позициям входящего производственного заказа в ДО/ЛЗК, накладных на отпуск в производство, на возврат сырья из производства, на внутреннее перемещение, а также в актах на списание МЦ из производства. Этот алгоритм используется в тех случаях, когда при формировании первичных документов по производственному заказу распределение сырья по его позициям не требовалось или не представлялось возможным (например, ввиду отсутствия материальных норм на изготовление готовой продукции на момент отпуска материалов в производство), а затем появилась такая необходимость. Пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 219, связывается с функцией локального меню заголовка документа на вкладке Пар аметр ы автоматического фор мир ования редактора шаблона производственного 146 заказа. Алгоритм выполняет поиск документов, сформированных по указанному производственному заказу. В документах, сформированных только по позициям заказа, изменения не производятся. В документах, сформированных только по заказу, в средней панели окна =Редактор связей = запись по производственному заказу заменяется записями по его позициям, а в нижней панели формируется распределение сырья по этим позициям. В документах со смешанным распределением сырья (на весь заказ и на его отдельные позиции), распределение производится согласно настройке. В любом случае алгоритмом обрабатывается только та часть сырья из спецификации документа, для которой в нижней панели =Редактор а связей...= имеются записи с указанием Количества к исполнению, связанные в средней панели с рассматриваемым производственным заказом (или одновременно с производственным заказом в целом и его отдельными позициями), т. е. сырье, так или иначе отнесенное на этот заказ. В окне =Настр ойка алгор итма= устанавливаются следующие параметры. Вкладка "Входные данные" Переключатель Плановый доку мент позволяет выбрать обрабатываемый производственный заказ Текущий на момент запуска алгор итма или Др угой. Если указан Др у гой, ниже активизируются поля Тип доку мента (Пр оизводственные заказы) и Доку мент, в котором следует выбрать конкретный производственный заказ. Установка флага Вызывать интер фейс выбор а позиций пр оизводственного заказа приводит к появлению соответствующего окна выбора с возможностью корректировки количества по позициям при запуске алгоритма. При этом все сырье, отпущенное на производственный заказ, распределяется только по выбранным позициям. Из шаблона пар аметр ов авт. фор мир ования использовать (Плановое количество, Фактическое количество) выбирается в зависимости от существующей схемы документооборота с учетом наличия/отсутствия необходимых данных в документе-источнике. По умолчанию используется плановое количество. В поле Алгор итм р асчета потр ебности следует выбрать алгоритм расчета на 91 основе настроенного системного алгоритма 255 или 5(55). Если алгоритм в этом поле не выбран, произойдет обращение к алгоритму, привязанному к параметру Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов модуля "Учет в пр оизводстве", а при отсутствии такового ошибка. 78 Алгоритмы расчета

79 Вкладка "Распределение" На вкладке указывается, какие документы следует Обр абатывать (Доку ментыоснования и/или Накладные), Пр оводить р аспр еделение или Пр екр атить выполнение в случае, Если существует смешанное р аспр еделение, а также Способ р аспр еделения: Д ор аспр еделять сырье, распределенное на заказ, распределяется по позициям заказа; распределение сырья, заданное для отдельных позиций перед выполнением алгоритма не изменяется; Пер ер аспр еделять существующее в документе распределение по позициям заказа обнуляется, все сырье, распределенное на весь заказ и на его отдельные позиции, заново распределяется по позициям; Не р аспр еделять никакие изменения не вносятся Алгоритм 220 "Замена спецификации документа по акту замен" Системный алгоритм 220 предназначен для проведения замен отсутствующих в наличии МЦ из спецификации документов модуля Управление производственной логистикой. Алгоритм позволяет обработать накладные всех типов, а также ДО/ЛЗК. Для накладных на приход ГП и межцеховых накладных при выполнении алгоритма анализируется спецификация распределения сырья, для остальных типов документов основная спецификация. Замену спецификации можно пр оводить до фор мир ования ор дер ов по накладной. Пользовательский алгоритм, настроенный на основании системного алгоритма 220, вызывается из локального меню окна редактирования документа либо выполняется автоматически перед проведением списания/оприходования по накладной. В последнем случае его следует выбрать в качестве значения параметра > пр и списании/ опр иходовании > пер ед списанием/опр иходованием выполнить алгор итм в реестре настроек. Алгоритм 220 позволяет произвести замены двух типов: МЦ заменяется на ту же МЦ, но из других партий. Это может быть целесообразно в том случае, когда спецификация накладной формируется автоматически, например, средствами системного алгоритма 203 без заполнения поля Пар тия, а в складском учете МЦ дифференцируются по партиям. МЦ заменяется на другую МЦ согласно Акту замен. При создании пользовательского алгоритма в окне =Настр ойка= можно установить следующие параметры на вкладке Основные настр ойки. Выбер ите р ежим пр оведения замен в документе режим влияет на возможность обработки актов замен в зависимости от Типа замен, описываемых в документе: Одиночные замены обрабатываются только акты замен одноименного типа; Комплексные замены обрабатываются любые акты замен (как одиночных, так и комплексных). Подбор подходящих партий МЦ возможен в любом случае, независимо от выбранного режима. Алгоритмы расчета 79

80 Запр ашивать дату, на котор у ю бу дет р ассчитываться недостаток МЦ если этот флаг сброшен, текущие остатки МЦ рассчитываются на дату оформления обрабатываемого документа. Включить в пер ечень пр едполагаемых замен: Пар тии на замену и МЦ на замену производятся как замены на ту же МЦ из других партий, так и замены по "Актам замен"; Пар тии на замену замены производятся только на ту же МЦ из других партий; МЦ на замену замены производятся только по "Актам замен". Пр оизводить замену спецификации доку мента: позиций, котор ых в тр ебу емом р азр езе недостаточно либо всех позиций. В зависимости от выбранного значения списки возможных замен создаются для всех позиций спецификации либо только для тех, по которым недостаточно количества в наличии. Параметр Количество, подлежащее замене р авно: Количеству в спецификации документа минус величина свободных остатков в р азр езе текущей пар тии и ЦУ установлен по умолчанию. Параметр...мину с величина свободных остатков в р азр езе текущей пар тии и нулевой ссылки на целевой учет рекомендуется устанавливать, если установлен параметр Для позиций с нену левой ссылкой на объект целевого у чета р азр ешить подбор замен из числа свободных остатков без ЦУ..., доступный на вкладке Целевой у чет. Число знаков после запятой пр и отобр ажении требуемая точность отображения количеств и цен в окнах, выводимых при выполнении алгоритма в интерактивном режиме (вводится с клавиатуры). Единицы измер ения выбираются из выпадающего списка: Пр оизводственные/активные/учетные. Опр еделите тип сор тир овки для пр иведенных записей этот параметр задает порядок отображения записей в окне со списком заменяющих МЦ: По возр астанию ср ока хр анения пар тий заменяющие МЦ отображаются в разрезе МЦ Пар тия и рассортированы по сроку годности партии. По возр астанию даты пр ихода (FIFO) заменяющие МЦ отображаются в разрезе МЦ Пар тия Пр иходный складской ор дер и рассортированы по возрастанию даты складских ордеров. По убыванию даты пр ихода (LIFO) заменяющие МЦ отображаются в разрезе МЦ Пар тия Пр иходный складской ор дер и рассортированы по убыванию даты складских ордеров. По возр астанию цен на пр едполагаемые замены заменяющие МЦ отображаются в разрезе МЦ Пар тия Пр иходный складской ор дер и рассортированы по возрастанию цены в складских ордерах. В гр афу "Цена" для МЦ "На замену" подставлять: у четные цены/цены из пр айс-листа. Речь идет о поле Цена в окне =Выбор заменяющих МЦ=, описание см. ниже. Если установлено значение цены из пр айс-листа, то по умолчанию используется текущий прайс-лист из реестра настроек. Другой прайс-лист можно выбрать при выполнении алгоритма. Пр и замене в полном объеме позиций спецификации пр исваивать номер заменяемой МЦ одной из МЦ, отпущенных на ее замену если в результате выполнения алгоритма все количество по позиции заменено и флаг установлен, то одной из добавленных позиций присваивается номер исходной позиции; если флаг сброшен, то всем добавленным позициям присваиваются новые номера. 80 Алгоритмы расчета

81 Подобр ать пар тии для МЦ в автоматическом р ежиме если этот флаг установлен, то алгоритм пытается подобрать и провести необходимые замены без участия пользователя, сообщая лишь о начале и окончании работы при установке соответствующего флага на вкладке Настр ойки для р ежима автоподбор а замен (доступ к этой вкладке открывается при установке данного флага). Если флаг сброшен или при автоматическом подборе не все потребности удалось закрыть и на вкладке Настр ойки для р ежима автоподбор а замен сброшен флаг Пр и недостатке МЦ на замену у далять соответству ющие позиции в спецификации доку мента, то выполнение алгоритма продолжается в интерактивном режиме. Подобр ать замены по выбр анному акту замен в автоматическом р ежиме если флаг установлен, то при выполнении алгоритма предлагается выбрать из каталога акт замен; в остальном влияние параметра аналогично описанному выше для автоматического подбора партий МЦ. Запр етить подбор замен в ДО-ЛЗК по уже отпущенным количествам если параметр активен, то при проведении замен в ДО-ЛЗК в автоматическом режиме система осуществляет контроль по проведенному ранее отпуску в производство, что позволяет исключить замены по уже отпущенным в производство ресурсам. Пр и подбор е замен по пар тиям копир овать соответствующие атр ибуты и классификацию для новых позиций имеются в виду "Внешние атрибуты" и "Внешняя классификация", заданные для позиций спецификации документа, в котором проводятся замены. Пр и обнар ужении ошибок запр ещать пр оведение замен к ошибкам относится попытка проведения замен с вводом дробного количества в неделимых единицах измерения, а также невозможность проведения комплексных замен пропорционально количествам, указанным в акте замен. Если флаг сброшен, то ошибки контролируются только на уровне предупреждения. Создавать файл отчета о р езу льтате пр оведения изменений если флаг установлен, то после завершения операции на экран выводится протокол, который можно сохранить в текстовом файле. На вкладке Настр ойки для р ежима автоподбор а замен можно установить флаги: Не выводить сообщения о стар те и завер шении выполнения алгор итма; Не выводить пр еду пр еждающие сообщения; Пр и недостатке МЦ на замену у далять соответству ющие позиции в спецификации доку мента если этот флаг установлен и для заменяемой МЦ замены подобраны не полностью, то исходная позиция удаляется из спецификации документа. Выполнение алгоритма не переходит в интерактивный режим. Вкладка Огр аничения по готовой пр оду кции. Готовая пр оду кция для спецификации теку щего доку мента: для Актов на списание сыр ья установлено значение по умолчанию спецификация вышестоящей накладной (НПГП, МЦН); для остальных видов накладных и ДО выбирается одно из значений: ссылка на р есур с в спецификации документов из р аспр еделения по "Входящим"/значение аналитики спецификации теку щего доку мента/значение аналитики спецификации доку ментов из р аспр еделения по "Входящим". При выборе значения отличного от ссылка на р есур с в спецификации документов из р аспр еделения по "Входящим" становятся доступными поля для ввода Номер а доку мента и указания Типа готовой пр одукции: МЦ/Услуга. Огр аничения по готовой пр одукции для вар ианта замен: Алгоритмы расчета 81

82 у читывать к замене разрешено только то количество для заданной МЦ, распределение которого по входящим документам точно соответствует требованиям из ограничений по готовой продукции для выбранного варианта замен из акта замен или листа замен. Если ограничения на ГП для варианта замен не определены, алгоритм заменит в спецификации накладной или ДО/ЛЗК только нераспределенное по входящим документам количество; не у читывать при подборе замен ограничения на готовую продукцию для вариантов замен не учитываются; не у читывать если при выборе значения становятся доступными параметры: Огр аничения по готовой пр одукции для вар ианта замен не опр еделены если параметр установлен, то для вариантов замен без ограничений на ГП разрешено проведение замен для любой конфигурации распределения по входящим документам спецификации накладных или ДО/ЛЗК; Распр еделение по готовой пр одукции для спецификации документа, в котор ом планир у ется пр овести замены не опр еделено если параметр установлен, то при проведении замен по заданной позиции спецификации накладной ограничения на готовую продукцию для вариантов замен не учитываются. На вкладке Целевой у чет можно установить параметр Для позиций с нену левой ссылкой на объект целевого учета р азр ешить подбор замен из числа свободных остатков без ЦУ. Пр и пр оведении замен данного р ода для позиций "На замену" будет установлена ссылка на объект ЦУ заменяемой МЦ. На работу данного параметра влияет настройка Общие настр ойки системы > Работа с МЦ, у слу гами > Целевое назначение МТР > Списание МЦ в р азр езе объектов целевого у чета. На вкладке Фильтр задаются условия отбора по значению внешнего атр ибу та для шапки акта замен. Выбор атрибута осуществляется в поле Наименование. Значение для внешнего атр ибу та должно совпадать: с фиксир ованным значением/с ссылкой на подр азделение отпуска МЦ в документе/с ссылкой на подр азделение опр иходования МЦ в доку менте. При установке параметра Игнор ир овать акты замен, для котор ых опр еделены пр ичины внесения изменений становится доступным поле, в котором задается причина изменения из соответствующего каталога. Выполнение алгоритма При запуске алгоритма система составляет список МЦ, подлежащих замене. Для каждой из таких МЦ формируется список возможных замен. Если дальнейшая работа алгоритма идет в интерактивном режиме, то открывается окно =К замене=, состоящее из двух вкладок. На вкладке Настр ойки отображаются те же параметры, что и при настройке алгоритма. Из них доступны лишь те, которые можно изменять на этапе подбора замен. Если установлено В гр афу "Цена" для МЦ "На замену" подставлять цены из пр айс-листа, то открывается поле для выбора прайс-листа. По умолчанию используется текущий прайс-лист из реестра настроек. Чтобы принять сделанные изменения, следует нажать кнопку [Применить]. При этом списки заменяемых и заменяющих МЦ формируются заново с учетом новых настроек. Установленные настр ойки действу ют только пр и теку щем выполнении алгор итма, пр и следующем запуске восстанавливаются значения, заданные пр и настр ойке алгор итма. 82 Алгоритмы расчета

83 Кнопка [По умолчанию] устанавливает значения параметров настройки алгоритма по умолчанию. По кнопке [Отмена] отменяются все внесенные изменения. На вкладке Подбор замен окна =К замене= отображается список заменяемых МЦ в разрезе МЦ Пар тия. В этом окне доступно для редактирования поле Заменить. Введенное в данное поле количество распределяется по возможным заменам согласно установленному при настройке алгоритма порядку сортировки. При выполнении алгоритма в режиме одиночных замен по F4 в поле Заменить выполняется переход в окно выбора заменяющих элементов. В случае комплексных замен это окно используется только для подбора замен из других партий, а данные из актов замен просматриваются и обрабатываются в окне =Комплексные замены=, вызываемом по Ctrl+Enter. Записи по МЦ, для которых варианты замены отсутствуют, выделяются серым фоном, а позиции, по которым полностью закрыты потребности, выделяются жирным шрифтом. При выполнении алгоритма для накладных на прием ГП и межцеховых накладных с прямым распределением сырья на нижней панели окна =К замене= появляется дополнительное поле Наименование изделия, в котором отображается наименование ГП/ ПФ, на которую распределена текущая позиция сырья. Таким образом, подбор замен выполняется в разрезе МЦ Пар тия Изделие. Из локального меню в окне =К замене= доступны функции: Расширенная информация по подбору замен (F4); Просмотр текущих остатков (Ctrl+F2) при запуске функции открывается с информацией о текущих остатках выбранной МЦ из списка сырья накладной в разрезах МОЛ-Партия по подразделению, указанному в поле Отку да заголовка документа на дату его выписки.; Автоматический подбор партий (Alt+F) система пытается выполнить алгоритм в автоматическом режиме; функция выполняется с учетом настройки алгоритма Пр и фор мир овании не включать в пер ечень пр едполагаемых замен; Автоматический подбор партий и МЦ на замену (Alt+N) эта функция аналогична вышеописанной, но при подборе рассматриваются как различные партии той же 149 МЦ, так и другие МЦ согласно актам замен ; Автоматический подбор МЦ на замену по выбранному акту (Alt+M); Отмена всех подобранных замен; Проверить корректность планируемых замен некорректной считается, например, попытка проведения замен с вводом дробных количеств в неделимых единицах измерения; при возникновении таких ситуаций в формируемый в результате выполнения функции протокол выводятся соответствующие предупреждения; Округление количеств "На замену" для дискретных единиц измерения (Ctrl+R); Установить для коэффициентов замен значения "по умолчанию"; Список актов на замену (Alt+A) просмотр списка имеющихся актов замен с возможностью перехода в режим редактирования; Список используемых актов на замену включает только акты, которые могут применяться для рассматриваемого ресурса. В окне расширенной информации по подбору замен (F4 в окне =К замене=) доступны для ввода поля К замене и Заменено. При редактировании значения в одном из этих полей пересчитывается и значение другого поля. В поле Ср ок годности отображается количество дней, оставшееся до истечения срока годности партии. В поле Цена отображается учетная цена либо цена из прайс-листа, в зависимости настройки алгоритма. Алгоритмы расчета 83

84 Из локального меню в этом окне доступны функции: Разрешить/запретить редактирование коэффициентов замен позволяет изменить Коэффициенты замен, принимаемые в текущий расчет (соответствующие акты замен при этом не корректируются); Внешняя классификация текущей позиции документа и Внешние атрибуты текущей позиции документа функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных. Остальные функции аналогичны функциям локального меню окна =К замене= Алгоритм 221 "Проведение операций по удалению и добавлению новых позиций по акту замен" Системный алгоритм 221 предназначен для удаления и/или добавления позиций спецификации по комплексным актам замен документов модуля Управление производственной логистикой. Алгоритм позволяет обработать накладные всех типов, а также ДО/ЛЗК. Для накладных на приход ГП и межцеховых накладных при выполнении алгоритма анализируется спецификация распределения сырья, для остальных типов документов основная спецификация. Замену спецификации можно пр оводить до фор мир ования ор дер ов по накладной. Пользовательский алгоритм, настроенный на основании системного алгоритма 221, вызывается из локального меню окна редактирования документа либо выполняется автоматически перед проведением списания/оприходования по накладной. В последнем случае его следует выбрать в качестве значения параметра > пр и списании/ опр иходовании > пер ед списанием/опр иходованием выполнить алгор итм в реестре настроек. При создании пользовательского алгоритма в окне =Настр ойка= можно установить следующие параметры. Пр и пр оведении опер аций в автоматическом р ежиме по актам, в котор ых задействованы только опер ации по добавлению, количества по новым позициям р аспр еделять по существующему р аспр еделению по позициям готовой пр одукции в доку менте автоматически распределяет добавляемое количество МЦ на входящие производственные заказы или изделия. Пр и пр оведении опер аций в автоматическом р ежиме для накладных на отпуск и ДО-ЛЗК у читывать величину остатка лимита по количеству, заданного в ДО-ЛЗК если добавляемое количество МЦ превышает лимит ДО/ЛЗК, по которому сформирован документ, на экран выводится сообщение об ошибке с предложением завершить выполнение алгоритма. 79 Остальные параметры настройки аналогичны алгоритму 220. При выполнении алгоритм запрашивает комплексный акт замен и вариант замен, по которому будет производиться модификация спецификации. Если в окне =Выбер ите акт замен= установить флаг Пр овести опер ации по выбр анному акту замен в автоматическом р ежиме, дальнейшее выполнение алгоритма происходит в автоматическом режиме. При этом необходимо указать количество норм по указанному варианту замен либо точное количество добавляемой/удаляемой МЦ. 84 Алгоритмы расчета

85 Рис. 6. Окно выбор а акта замен После нажатия кнопки [Продолжить] алгоритм будет выполнен в автоматическом (если установлен соответствующий флаг) или интерактивном режиме (см. алгоритм ) Алгоритм 223 "Замена спецификации документа по листу замен" Алгоритм предназначен для проведения замен в спецификации заданного документа по листам замен. Алгоритм работает со всеми накладными, ДО/ЛЗК модуля Управление производственной логистикой и заявками на изготовление модуля Планирование производства. Настройки и выполнение аналогичны 220 -му 79 алгоритму Алгоритм 225 "Формирование накладных и ДО по плановым документам" Алгоритм 225 служит для формирования накладных, ДО/ЛЗК и актов списания сырья модуля Управление производственной логистикой на основании плановых документов: производственного заказа и потребности в материалах. Алгоритм рекомендуется для использования при следующей схеме учета материалов в производстве (такая схема типична, например, для предприятий пищевой промышленности, для производства стройматериалов и др.): На каждую смену составляются ПЗ и ПМт, причем ПЗ выступает в качестве акта передачи смены и содержит в спецификации полуфабрикаты и готовую продукцию, а ПМт в качестве материального отчета по сырью. Оба эти документа содержат поля: Остаток на начало (путем запуска расчетного алгоритма в это поле переносится Остаток на конец предыдущей смены), Пр иход (вводится вручную), Расход (рассчитывается как Остаток на начало+пр иход-остаток на конец), Остаток на конец (вводится вручную). После закрытия смены по ПЗ и ПМт формируются первичные учетные документы. По ПЗ документы для учета выпуска ПФ и ГП: межцеховые накладные, накладные на приход ГП и др. По ПМт документы для учета движения сырья: накладные на отпуск и на возврат, акты списания и др., а также межцеховые накладные и накладные на приход ГП, если в качестве входящего документа для ПМт указан ПЗ или ПМт (т. е. ПМт сформирована с помощью алгоритма 5 на основании ПЗ или ПМт для вышестоящего уровня входимости полуфабрикатов). Особенностями формируемых документов являются: 1) поддержка партионного учета; 2) отсутствие распределения сырья по ПФ и ГП, либо прямое распределение (если НГП и МЦН формируются по ПМт с одновременным созданием АСС). Вообще Алгоритмы расчета 85

86 говоря, основным режимом использования алгоритма 225 является формирование учетных документов именно по ПМт. В конце отчетного периода (месяца) по первичным документам модуля Управление производственной логистикой в модуле Контроллинг формируется производственный баланс, выполняется распределение сырья пропорционально нормам, рассчитывается фактическая себестоимость. Алгоритм можно вызвать как из локального меню окна редактирования планового документа (источника), так и из локального меню окна редактирования первичного учетного документа (приемника). 86 См. также настройку алгоритма Настройка алгоритма В окне =Настр ойка алгор итма= устанавливаются следующие параметры. Вкладка "Источник" Пр оизводить р асчет по Пр оизводственному заказу или Потр ебности в матер иалах в данном поле выбирается тип документа-источника. Переключатель Документ: Теку щий на момент запу ска алгор итма этот переключатель следует устанавливать при запуске алгоритма из ПЗ или ПМт; Д р у гой этот переключатель следует устанавливать при запуске алгоритма из накладной/акта, при этом справа от переключателя открывается поле для выбора конкретного документа-источника заданного типа. Бр ать данные из пр едставления с алгор итмом из каталога пользовательских представлений выбирается одно из представлений, используемых для документа-источника. После того, как пользовательское представление выбрано, в этом поле отображается наименование соответствующего системного алгоритма представления. Поддерживается обработка следующих системных представлений документа-источника: Пр оизводственный заказ и Потр ебность в матер иалах. Поле Рассчитывать потр ебность для позиций со стату сом позволяет установить фильтр для обработки только тех позиций документа-источника, которые имеют выбранный статус. Укажите, из какого поля бр ать: Количество определяется поле выбранного представления документа-источника, из которого будет перенесено значение в поле Количество документа-приемника. Запр ашивать пр и выполнении если данный параметр активен, то в процессе формирования документов средствами алгоритма 225 будет выдаваться динамический запрос поля документа-источника, из которого будет перенесено значение в поле Количество документа-приемника. Остальные параметры, расположенные на этой вкладке, используются при обработке документов-источников По пер иодам (по датам). Эти параметры подробно рассматриваются при описании алгоритма Вкладка "Дополнительные настройки" Доступ к этой вкладке открывается, если документом-источником является ПМт. Переключатель Количество изделий опр еделять по задает способ формирования значения поля Кол-во к исп. на средней панели вкладки Входящие при формировании 86 Алгоритмы расчета

87 документов по учету движения сырья или Количества в спецификации документов по учету ПФ и ГП. Возможные значения: Количеству к исполнению во входящих количество изделий берется из поля Кол-во к исп. на средней панели вкладки Входящие ПМт-источника. Входящим пр оизводственным заказам количество изделий находится по цепочке "ПМт-источник входящий ПЗ". При установке этого значения переключателя открывается доступ к полям Использовать пр едставление (заказа) с алгор итмом и Укажите, из какого поля бр ать Количество изделия. Входящим потр ебностям в матер иалах количество изделий находится по цепочке "ПМт-источник входящая ПМт". При установке этого значения переключателя открывается доступ к полям Использовать пр едставление (потребности) с алгор итмом и Укажите, из какого поля бр ать Количество изделия. Вкладка "Что и как рассчитывать" При выполнении алгоритма 225 автоматически происходит вызов алгоритма 5 с параметрами, установленными на этой вкладке. Подр обное описание алгор итма 5 пр иведено в р уководстве "Планир ование и у пр авление пр оизводством. Расчеты потр ебностей в р есу р сах". В данном случае флаги, установленные в группе полей Рассчитывать потр ебность/ выход, служат лишь для отбора необходимых объектов из спецификации документаисточника. Переключатель Фор мир овать в единицах измер ения (Активных отпу скных, Пр оизводственных, Учетных) устанавливает тип единиц измерения, в которых создается спецификация документа-приемника. Вкладка "Фильтры" На этой вкладке можно установить фильтр по гр у ппе МЦ для отбора позиций, включаемых в спецификацию документа-приемника. Это важно, если, например, требуется формировать отдельные документы по основному сырью и прочим материалам. При установке Фильтр а по пр оизводственному заказу документ-приемник создается на основе позиций спецификации документа-источника, сформированных по выбранному производственному заказу. Фильтр используется при формировании ДО по потребностям в материалах. Вкладка "Приемник" Доку мент в этом поле выбирается тип документа-приемника: накладная на отпуск сырья, на приход ГП, на возврат сырья, на внутреннее перемещение, межцеховая накладная, акт на списание сырья, ДО/ЛЗК. Доступ к флагу Фор мир овать подчиненные акты открывается при выполнении следующих условий: документом-источником является ПМт; документом-приемником является НГП или МЦН; на вкладке Д ополнительные настр ойки задано определение количества изделий по входящим пр оизводственным заказам или входящим потр ебностям в матер иалах, выбраны представление ПЗ/ПМт и поле, из которого брать количество изделия. Если этот флаг установлен, то при выполнении алгоритма формируется документ по Алгоритмы расчета 87

88 учету ГП/ПФ вместе с подчиненным актом на списание сырья. Спецификация ПМтисточника заносится в акт. Спецификация НГП/МЦН заполняется позициями документа (ПЗ или ПМт), указанного во Входящих ПМт-источника. Количество изделий берется из поля, указанного на вкладке Д ополнительные настр ойки. Выполняется прямое распределение сырья на изделия. Су ществу ющие доку менты-пр иемники: оставлять/у далять по запр осу/у далять без запр оса. Этот переключатель указывает действия с ранее сформированными по данному документу-источнику документами того же типа, что и документ-приемник. Поиск существующих документов-приемников выполняется по шаблону связи (см. описание следующего параметра). Использовать связи: не использовать/шаблон связи/гр у ппа связей. Если данный переключатель установить в положение, отличное от не использовать, то справа открывается поле для выбора шаблона связи приемника и источника, либо группы связей. В результате выполнения алгоритма создается связь между источником и приемником, эту связь можно просмотреть с помощью алгоритма 47. Кроме того, созданная по шаблону связь между документами используется при анализе наличия документов-приемников по обрабатываемому документу-источнику на предмет их удаления (см. описание предыдущего параметра) Рекомендации по использованию шаблонов связи: Если в настройке алгоритма 225 установлено Использовать связи: не использовать, то при выполнении алгоритма всегда создается новый документ-приемник. Если источником является ПЗ и в настройке алгоритма 225 установлен переключатель создавать входящие: как пр оизводственные заказы, то в шаблоне связи следует установить переключатель Режим поиска связанных документов-пр иемников в положение В исходящих доку ментах для доку мента-источника. Если источником является ПМт (либо ПЗ, но в настройке алгоритма 225 установлен переключатель создавать входящие: нет), то в шаблоне связи следует установить переключатель Режим поиска связанных доку ментов-пр иемников в положение Пр едопр еделенные связи и задать параметры поиска соответствующих документов: Настр ойка накладной и Настр ойка плана. Если, например, шаблон, изображенный на рисунке, выбрать в настройке алгоритма 225 и указать режим удаления существующих документов-приемников, то при формировании АСС по ПМт будут удалены все АСС, дата ввода которых совпадает с датой утверждения ПМт-источника. Подр обное описание шаблонов связи и алгор итма 47 пр иведено в р уководстве к моду лю Планирование производства. Пример шаблона связи приведен на рисунке. Переключатель создавать входящие может принимать значения: нет вкладка Входящие в созданном в результате выполнения алгоритма документе-приемнике не заполняется; как пр оизводственные заказы это значение обрабатывается, если документом-источником является ПЗ; после выполнения алгоритма информация о ПЗ-источнике отображается на вкладке Входящие созданного документа-приемника, и информация о документе-приемнике на вкладке Исходящие для ПЗ-источника; как независимые изделия после выполнения алгоритма на вкладке Входящие созданного документа-приемника отображаются изделия из спецификации ПЗ-источника; если документом-источником является ПМт, то входящие изделия опре- 88 Алгоритмы расчета

89 деляются на основании информации, заданной в настройке алгоритма на вкладке Д ополнительные настр ойки; как заказы из аналитик заполняется только верхняя панель вкладки Входящие ДО/ЛЗК. Заполняется производственным заказом, что вычитан из аналитики позиции потребности в материалах; как потр ебности в матер иалах это значение обрабатывается, если документом-источником является ПМт; после выполнения алгоритма информация о ПМтисточнике отображается на вкладке Входящие созданного документа-приемника, и информация о документе-приемнике на вкладке Исходящие для ПМт-источника. Рис. 7. Пр имер шаблона связи между объектами Внешний атр ибу т для ссылки на источник. Значение параметра выбирается из перечня атрибутов для выбранного выше документа. Фор мир овать шапку доку мента-пр иемника в р азр езе: подр азделение-отку да, подр азделение-ку да, пр оизводственных заказов, МОЛ-отку да, МОЛ-ку да. Если эти флаги установлены, то при выполнении алгоритма предпринимается попытка заполнить указанные поля на основании информации, имеющейся в документе-источнике. При этом обрабатываются аналитики по Подр азделениям в ролях Изготовитель, Потр ебитель, Склад из заголовка и спецификации документа-источника. Значения ролей выбираются на вкладке Настр ойка р олей. Производственные заказы вычитываются из аналитики позиции потребности в материалах. Если в общесистемном реестре настроек установлено: Общие настр ойки системы > Интер фейсы выбор а > Автоматический выбор МОЛ в доку ментах да и Фильтр по складу пр и выбор е МОЛ да, и для найденных согласно настройкам алгоритма подразделений в каталоге Материально ответственных лиц определено только одно МОЛ, то ФИО этих лиц заносятся соответственно в поля МОЛ-откуда и МОЛ-куда. Флаг Фор мир овать р аспр еделение по складам доступен, если: документом-источником является ПМт; Алгоритмы расчета 89

90 документом-приемником является накладная на приход ГП или межцеховая накладная; установлен флаг Фор мир овать подчиненные акты. Если флаг установлен, то в формируемых накладных создается распределение по складам для оприходования на основании информации из Входящих для документа-источника. Количество берется из средней панели вкладки Входящие, а подразделение (склад) определяется из входящего документа по настроенной роли для подразделения-куда (см. далее описание вкладки Настр ойка р олей). Устанавливать в шапке доку мента-пр иемника: назначение. Значение параметра выбирается из общесистемного каталога назначений сопроводительных документов. Фор мир овать спецификацию доку мента-пр иемника в р азр езе: пар тий. Если этот флаг установлен, то в поле Пар тия по позиции документа-приемника заносится значение аналитики по партиям из позиции документа-источника. Анализируется аналитика по партиям в ролях Пар тия выпуска и Пар тия сыр ья. Значения ролей выбираются на вкладке Настр ойка р олей. Если флаг сброшен, то спецификация документа-приемника формируется в разрезе МЦ, количества из разных партий суммируются. Дополнительное р азбиение из выпадающего списка выбираются следующие значения: не пр оводить/по МЦ/по гр уппам МЦ. При выборе значения по группам МЦ дополнительно можно указать с клавиатуры Ур овень р азбиения. Соответствие полей эта группа параметров определяет алгоритм формирования даты и номера документа-приемника. Значения выбираются из выпадающего списка. Дата: теку щая дата/дата доку мента-источника/дата у твер ждения доку ментаисточника/дата начала доку мента-источника/дата окончания доку мента-источника/дата начала фактическая доку мента-источника/дата окончания фактическая доку мента-источника. Номер : очер едной номер /номер доку мента-источника. Если в качестве номера документа-приемника используется номер документа-источника, то в соседнем поле можно ввести идентификатор, приписываемый справа к номеру формируемого документа. Дополнительно можно установить параметры: пер еносить источник нор м из пар а- метр ов заказа (только для ПМт), после завер шения пер еходить к сфор мир ованным документам и не отобр ажать пр отокол. Вкладка "Настройка ролей" Расположенные на этой вкладке параметры определяют, какие роли использовать для извлечения из документов-источников значений аналитик по подразделениям и по партиям при формировании документов-приемников. Поле для подр азделения-отку да открывается, если на вкладке Пр иемник установлен флаг Фор мир овать шапку документа-пр иемника: в р азр езе подр азделенийотку да. Возможные значения: Изготовитель / Потр ебитель / Склад или пустое поле. Поле для подр азделения-ку да открывается, если на вкладке Пр иемник установлен флаг Фор мир овать шапку доку мента-пр иемника: в р азр езе подр азделений-ку да. Возможные значения: Изготовитель/Потр ебитель/склад или пустое поле. Поле для пар тии открывается, если на вкладке Пр иемник установлен флаг Фор - мир овать спецификацию доку мента-пр иемника: в р азр езе пар тий. Возможные значения: Пар тия выпуска / Пар тия сыр ья или пустое поле. Если на вкладке Пр иемник установлен флаг Фор мир овать подчиненные акты, то появляется дополнительное поле для пар тии изделия с возможными значениями: 90 Алгоритмы расчета

91 Пар тия выпуска / Пар тия сыр ья или пустое поле. В этом случае вышеописанное поле для пар тии относится к подчиненному АСС, поиск партии выполняется в спецификации документа-источника, а поле для пар тии изделия относится собственно к документу-приемнику, поиск партии выполняется в спецификации документа (ПЗ или ПМт), указанного на вкладке Входящие для документа-источника. Если выбран Объект целевого у чета, то становится доступным параметр заполнять пр оизвольные аналитики ЦУ из доку мента-источника. С помощью данного параметра из аналитик документа-источника (спецификации и шапки) либо в ЦУ спецификации документа-приемника, либо же в ЦУ подчиненного акта (если он формируется по связке ПМт-ПЗ) переносятся значения из совпадающих пар аналитика-роль Алгоритм 255 "Расчет потребностей в материалах" Системный алгоритм 255 предназначен: для использования в модуле Управление производственной логистикой по умолчанию при расчетах потребности в материалах, а также переформировании косвенного распределения в прямое (для этого настроенный системный алгоритм 255 должен быть выбран в качестве значения параметра Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов моду ля "Учет в пр оизводстве"); для расчета потребностей в материалах при выполнении алгоритмов "Заполнение Д О, накладных по Пр оизводственным заказам, Изделиям" (системный алгоритм 203 ), "Заполнение накладной/акта по доку менту-основанию" (си стемный алгоритм 204 ) и др. В окне =Настр ойка= устанавливаются параметры алгоритма. Вкладка "Источник" Режим р асчета: Расчет потр ебностей в р есур сах для выпуска готовой пр одукции основной режим работы алгоритма; Расчет потр ебностей в р есур сах для пер ер аботки сыр ья применяется для определения количества продуктов выхода, получаемых при переработке заданного объема разделяемой МЦ. Пр оизводить р асчет по (Пр оизводственному заказу) в данном поле выбирается тип документа-источника. Переключатель Документ: Текущий на момент запуска алгор итма в этом случае потребности будут рассчитываться для спецификации основного документа, из которого запускается данный алгоритм; Д р у гой выбор конкретного документа производится в поле, активизирующемся справа от данной позиции переключателя; в этом поле открывается каталог документов выбранного типа. Бр ать данные из пр едставления с алгор итмом выбирается представление из каталога пользовательских представлений. Это представление должно присутствовать в документе-источнике. Поле Рассчитывать потр ебность для позиций со стату сом позволяет установить фильтр для обработки только тех позиций документа-источника, которые имеют выбранный статус. Алгоритмы расчета 91

92 Укажите, из каких полей бр ать: Количество определяется поле выбранного представления документа-источника, указывающее на исходные данные для расчета потребности. Если на вкладке Что и как р ассчитывать (см. ниже) указано Для полу чения нор м использовать плановые потр ебности, то исходные данные для расчета норм извлекаются из поля Кол-во к исп. нижней панели вкладки Входящие. Вкладка "Что и как рассчитывать" Установка флагов в группе полей Рассчитывать потр ебность/выход предназначена для выбора объекта расчета потребностей. В зависимости от установленных флагов, алгоритмом выполняется расчет потребностей в: объектах (МЦ, Услу гах) с категор иями поку пная; собственного пр оизводства; субподр ядная и хар актер истиками (для МЦ) Матер иал; Д СЕ; Инстр у мент, оснастка; пр оду ктах выхода с категор иями полезный выход; использу емые отходы; неиспользуемые отходы. Если системный алгоритм 255 используется для расчетов, выполняемых при формировании накладных/актов средствами системного алгоритма 203, то указание 44 в качестве объекта расчета продуктов выхода имеет смысл только в случае формирования документов, связанных с производством полуфабрикатов, готовой продукции или услуг, при котором возникают данные продукты выхода, т. е.: межцеховых накладных; накладных на приход готовой продукции; актов на оказание услуг. Если при этом в спецификацию формируемой межцеховой накладной или накладной на приход готовой продукции требуется внести как продукты выхода с указанными категориями, так и само изделие, при изготовлении которого возникают эти продукты, то следует установить также флаг Вставлять изделия 0-го у р овня (см. ниже). В противном случае изделие нулевого уровня разузлования в спецификацию формируемой накладной не записывается. При формировании межцеховых накладных и накладных на приход готовой продукции без расчета продуктов выхода изделие нулевого уровня разузлования вносится в спецификацию документа независимо от состояния флага Вставлять изделия 0-го у р овня. Переключатель Для полу чения нор м использовать задает тип источника норм для расчета по умолчанию: пр оизводственные спецификации при установке этого значения справа открывается поле, конкретизирующее порядок выбора источника норм: Активные ПС на р асчетную дату, пр и отсутствии ПС, действующие на р асчетную дату (по умолчанию), Только активные ПС на р асчетную дату, Д ействующие на р асчетну ю дату, пр и отсу тствии или множественности (неоднозначности) активные ПС, Д ействующие на р асчетную дату, пр и отсутствии активные ПС, пр и множественности (неоднозначности) пр едлагать выбор ПС, Только активные ПС (без учета даты); мар шр утные кар ты при установке этого значения справа открывается поле, конкретизирующее порядок выбора источника норм: Активные МК на р асчетну ю дату, пр и отсутствии МК, действующие на р асчетную дату (по умолчанию), Только активные МК на р асчетную дату, Д ействующие на р асчетную дату, пр и отсу тствии или множественности (неоднозначности) активные МК, Д ействующие на р асчетную дату, пр и отсутствии активные МК, 92 Алгоритмы расчета

93 пр и множественности (неоднозначности) пр едлагать выбор МК, Только активные МК (без учета даты); плановые потр ебности при установке этого значения ниже открывается поле, конкретизирующее порядок выбора источника норм: Исходящие для доку ментовисточников (по умолчанию) или Исх. для доку ментов-источников шаблона связей; при выборе второго значения ниже открывается поле для выбора шаблона; ЛЗК, акты на дополнительный отпу ск аналогично предыдущему значению. Фор мир овать в единицах измер ения (Активных отпу скных, Пр оизводственных, Учетных) переключатель устанавливает тип единиц измерения при расчете потребностей. Огр аничить у р овень р азу злования при установленном флаге разузлование сборочных единиц производится до указанного в ближайшем поле справа у р овня. Кроме того, возможно Не выполнять поиск нор м для последнего у р овня, Отключить пр овер ку на циклическу ю входимость и Использовать заданну ю точность количественных величин. Вставлять изделия 0-го у р овня при установленном флаге в спецификацию документа-приемника записываются не только МЦ, требуемые для изготовления изделия, но и само изделие. Пр и р асчете потр ебностей учитывать пар аметр ы нор м в зависимости от положения флагов, при расчете могут учитываться Пр оцент потер ь и/или Коэффициент использования, установленные при вводе материальных норм в маршрутных картах. Вкладка "Разные" Пр и р асчете сохр анять источники получения нор м если этот флаг установлен, то информация об обработанных при выполнении алгоритма документах-источниках норм сохраняется в средней панели вкладки Пар аметр ы > Способы изготовления ПЗ. Группа экранных кнопок на вкладке позволяет указать, какие [Ошибки], [Предупреждения] и какая [Информация] должны отражаться в протоколе выполнения алгоритма. Вкладка "Расширенные настройки" На этой вкладке задается Пор ядок поиска нор м: Опр еделять ПС или МК по документу-источнику, если не найдено по настр ойке алгор итма источник норм для расчета потребностей определяется алгоритмом в следующем порядке: по ссылке на маршрутную карту или производственную спецификацию в дополнительной аналитике по позиции входящего производственного заказа; по ссылке во входящем производственном заказе на вкладке Способы изготовления или в средней панели редактора связей (вкладка Входящие) ДО/ ЛЗК, накладной или акта, если входящим объектом является МЦ/услуга; в соответствии с положением переключателя Для полу чения нор м использовать (см. выше описание настроек вкладки Что и как р ассчитывать). По настр ойке алгор итма поиск ссылок на источник норм во входящем производственном заказе или на вкладке Входящие ДО/ЛЗК, накладной или акта не выполняется; учитывается только положение переключателя Для полу чения нор м использовать. Алгоритмы расчета 93

94 Анализир овать пр и р асчете аналитику доку мента-источника если параметр установлен, то значения аналитик планового документа-источника сравниваются со значениями этих же аналитик документа-источника норм. Фор мир овать нор мы на вышестоящее подр азделение если в нормах указаны подразделения (например, участки), а в документе-приемнике вышестоящее подразделение (на один уровень; например, цех), то расчетные данные агрегируются для вышестоящего подразделения (вместо нескольких строк с потребностями для участков одна строка для цеха с суммарным количеством). Не учитывать нор мы для покупных объектов планир ования если этот флаг установлен, то для МЦ/услуг с Категор ией Поку пная поиск источника норм при разузловании не выполняется (рекомендуется использовать для повышения быстродействия). Оптимизация р азу злования под теку щу ю SQL-платфор му установка данного параметра позволяет повысить быстродействие выполнения алгоритма путем использования специфических возможностей текущей платформы БД. Пр и р азузловании дополнять потр ебность изделием из заголовка МК данная настройка используется в том случае, если источником норм служат маршрутные карты, включающие техоперации (позиции), для которых могут отсутствовать материальные нормы. Если флаг установлен, то при обработке таких техопераций в спецификацию документа-приемника вносится изделие из заголовка МК. При установленном флаге активизируется поле, в котором выбором из открывающегося списка уточняется область действия приведенного правила (По всем опер ациям(позициям МК), Только по контр ольным опер ациям (позициям МК), По опер ациям (позициям МК), где нет матер иальных нор м, Только по контр ольным опер ациям (позициям МК), где нет матер иальных нор м). Признак контрольной операции устанавливается в специальном поле средней панели окна редактирования МК (см. руководство пользователя к модулю Спецификации продуктов). Фильтр на позиции доку мента-пр иемника позволяет формировать спецификацию документа-приемника только из позиций, удовлетворяющих установленному фильтру Алгоритм 260 "Операции с историей замен по актам замен" Системный алгоритм 260 предназначен для переноса истории замен из накладной на отпуск в производство, где эти замены были произведены, в ДО/ЛЗК с соответствующей корректировкой спецификации ДО/ЛЗК. Пользовательский алгоритм, настроенный на основе системного алгоритма 260, вызывается из локального меню окна редактирования документа, либо выполняется автоматически после проведения списания по накладной. В последнем случае его следует выбрать в качестве значения параметра... > пр и списании > после списания выполнить алгор итм в реестре настроек. Пример настройки алгоритма приведен в руководстве пользователя "Влияние замен на остаток неотпу щенного сыр ья по Д О/ЛЗК". 94 Алгоритмы расчета

95 5. Документы 5.1. Способы формирования документов Рис. 8. Фор мир ование доку ментов с помощью р асчетных алгор итмов На рисунке приведены основные варианты формирования документов модуля Управление производственной логистикой с использованием расчетных алгоритмов. Документы 95

96 Приведенная схема может служить прообразом схемы автоматизированного документооборота в производственных подразделениях, основу которой составляет ПЗ. 44 С помощью системного алгоритма 203 по производственному заказу формируются любые первичные учетные документы (кроме акта на брак), которые связываются с входящим производственным заказом путем автоматического создания со- 146 ответствующих записей как во входящем, так и в исходящих документах. Пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 203, предоставляет две альтернативы: формировать первичные учетные документы, работая с интерфейсом производственного заказа, либо самой накладной или акта конкретного вида. Эти альтернативы следует учитывать при разграничении прав доступа пользователей к различным документам. По ДО/ЛЗК (акту на дополнительный отпуск) первичные документы учета материалов в производстве формируются с помощью настроенного системного алгоритма Если документ-основание связан с производственным заказом, первичные документы, сформированные в результате выполнения системного алгоритма 204, также связываются с этим заказом. Для расчетов потребностей в материалах при выполнении алгоритмов 203 и 204 имеется возможность в каждом конкретном случае произвести специальную настройку системного алгоритма 255, извлекающего и обрабатывающего данные из источников материальных норм. Помимо присутствующих в модуле Управление производственной логистикой производственных спецификаций и потребностей в материальных ресурсах, системный алгоритм 255 может использовать в качестве ис- 91 точника материальных норм маршрутные карты из модуля Спецификации продуктов. Внесение замен в спецификацию либо список сырья ДО/ЛЗК, накладных и актов на 149 основании действующих актов замен производится с помощью настроенного системного алгоритма При обнаружении на любом этапе производственного процесса брака по спецификации любой из накладных может быть сформирован акт на брак. Для этого используется 42 настроенный системный алгоритм 201. Характеристики выявленного брака вводятся в акт вручную, однако использование алгоритма 201, помимо упрощения процедуры формирования документа, позволяет связать акт на брак с соответствующим производственным заказом. При совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой и Планирование производства данные об окончательном браке могут выводиться в производственный заказ алгоритмом На основании оформленного акта на брак с помощью системного алгоритма 211 можно сформировать акт на дополнительный отпуск, в спецификацию которого вносится необходимое для исправления брака сырье (если брак исправимый). Кроме этого, системный алгоритм 211 позволяет сформировать по акту на брак накладную на возврат остатков неиспользованного сырья и акт на списание МЦ из производства, либо накладную на внутреннее перемещение (для исправимого брака в подразделение, в котором будет осуществляться исправление брака, для окончательного в изолятор брака). Еще один вариант документооборота, когда первичные учетные документы формируются по плановым документам: ПЗ и ПМт, предоставляет использование системного 85 алгоритма 225. Выше рассмотрены, главным образом, способы формирования первичных учетных документов по входящему ПЗ. В то же время, ПЗ также может быть сформирован по первичным учетным документам накладным на приход готовой продукции. Такую 74 возможность предоставляет системный алгоритм 213, позволяющий, например, 96 Документы

97 добавлять новые позиции в задания производственным подразделениям на день, получаемые копированием спецификаций аналогичных заданий прошедшего периода и/или декомпозицией производственного плана средствами системных алгоритмов 19 "Декомпозиция документа" и 22 "Копирование и агрегация документов" (см. документацию к модулю Планирование производства). Рис. 9. Фор мир ование задания пр оизводственному подр азделению с использованием алгор итма 213 Данные о производстве изделий/услуг и расходовании сырья из накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных, а также актов на оказание услуг и на списание МЦ из производства обрабатываются системным алгоритмом 206, пред- 62 назначенным для формирования накладных на отпуск и на внутреннее перемещение сырья. Таким образом, системные алгоритмы 206 и 213 позволяют "реконструировать" ПЗ и связанные с ним первичные документы в тех случаях, когда реализация базовой схемы невозможна или нецелесообразна. Если МЦ отпускаются в производство по ЛЗК, то в случае отклонения фактического расхода сырья от первоначально намеченного для внесения в документы необходимых корректировок может быть использован системный алгоритм Кроме настраиваемых пользовательских алгоритмов, различные средства автоматического формирования документов предоставляют специальные системные функции. Для заполнения спецификации накладной на приход готовой продукции и межцеховой накладной имеется локальная функция Формирование спецификации по ДО на продажу. Для формирования накладных на отпуск по ДО/ЛЗК (акту на дополнительный отпуск) 114 предусмотрена процедура списания по наличию, выполняемая с помощью одноименной кнопки в окне редактирования документа-основания. При выполнении этой процедуры имеется возможность автоматического списания МЦ в производство по формируемым накладным с одновременным заполнением соответствующих ордеров. По функции Операции > Операции по ДО > Формирование накладных на отпуск по ДО выполняется процедура, аналогичная списанию по наличию, однако в этом случае предоставляется возможность выбора исполняемых документов-оснований в групповом режиме. Расходные и приходные ордера по накладным/актам формируются, как правило, полностью автоматически при списании/оприходовании МЦ. Документы 97

98 5.2. Распределение сырья В контексте задач, решаемых средствами модуля Управление производственной логистикой, под сырьем подразумевается объект учета, над которым совершаются операции (отпуск в производство, внутрипроизводственные перемещения, списание из производства), связанные с выпуском полуфабрикатов и готовой продукции (изделий, услуг). В большинстве случаев таким объектом является МЦ (за исключением случая оформления межцеховых услуг). Распределение сырья означает отнесение некоторых долей общего количества этого сырья по первичному учетному документу на выпуск той или иной готовой продукции, т. е., как правило, на выполнение некоторой позиции ПЗ. Информация о распределении сырья формируется: в первичных учетных документах, регулирующих перемещение сырья записями о связях с входящими объектами в окне =Редактор связей = (вкладка "Входящие" 110 ); в накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актах на оказание услуг записями в списке сырья, израсходованного при производстве продукции Просмотр и редактирование распределения сырья Просмотреть распределение сырья можно следующими способами. 1. Для ДО/ЛЗК, акта на дополнительный отпуск, накладной на отпуск в производство, накладной на возврат сырья из производства, акта на списание МЦ из производства и накладной на внутреннее перемещение: по всем позициям спецификации в окне =Распр еделение сыр ья по входящим доку ментам=, вызываемом по функции Распределение по входящим документам локального меню верхней панели окна редактирования документа; по выбранной позиции спецификации в окне =Распр еделение сыр ья по входящим доку ментам=, вызываемом по функции Распределение по входящим документам локального меню нижней панели окна редактирования документа либо в окне =Редактор связей...= (Кол-во к исп. в нижней панели распределяется на продукцию по позиции входящего документа в средней панели). Во всех перечисленных случаях имеется возможность не только просмотреть, но и отредактировать распределенное количество сырья с клавиатуры. 2. Для накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акта на оказание услуг: по всем позициям спецификации в окне =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья=, вызываемом с помощью кнопки [Сырье] в верхней панели окна редактирования документа; по выбранной позиции спецификации в окне =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья=, вызываемом по функции Распределение сырья локального меню нижней панели окна редактирования документа. Для редактирования распределения сырья следует по F4 перейти из окна просмотра в окно =Редактир ование р аспр еделения сыр ья=. При этом, если сырье распределено по всей накладной/акту, редактирование распределения сырья по отдельным позициям спецификации становится недоступным, и наоборот, если сырье распределено по позициям спецификации, невозможно перейти в режим редактирования из окна просмотра, вызываемого с помощью кнопки [Сырье]. Если при изготовлении изделия оказывались межцеховые услуги, то они также отобра- 98 Документы

99 жаются в окне =Редактир ование р аспр еделения сыр ья=. В окне =Редактир ование р аспр еделения сыр ья= при выборе единицы измерения выполняется пересчет количества согласно коэффициенту пересчета учетной единицы в отпускную. Точность отображения количества сырья задается с помощью функции локального меню Установка формата чисел, доступной на верхней панели окна редактирования документа Локальное меню окна редактирования распределения сырья Просмотр наличия рассчитывает сальдовые остатки и выводит информацию о наличии МЦ в производственном подразделении. Формирование по нормам позволяет сформировать список сырья по данным документов-источников материальных норм. При вызове функции открывается окно =Установка пар аметр ов р аспр еделения=, в котором необходимо произвести следующие настройки: Тип источника нор м сыр ья активный на дату (указанную в поле Дата р асчета нор м сыр ья) или выбр анный; в любом случае обрабатываются только документы-источники норм для объектов с признаком В (продукт выхода). Вид источника нор м сыр ья пр оизводственная спецификация, мар шр утная кар та (если Тип источника нор м сыр ья выбр анный, в поле справа выбирается конкретный документ соответствующего вида) или все виды источников. Последний вариант не следует использовать при возможности наличия в системе как производственных спецификаций, так и маршрутных карт для одних и тех же видов ГП (полуфабрикатов, услуг), т. к. в этом случае требуемое сырье из этих источников окажется просуммировано. На кол-во вводится количество изделий (количественный показатель оказываемых услуг), на которое следует рассчитать требуемое сырье. При выполнении распределения сырья на отдельную позицию спецификации накладной/акта (с помощью локальной функции нижней панели документа) это поле заполняется автоматически. Если сырье распределяется на все позиции спецификации накладной/ акта (с помощью кнопки [Сырье] верхней панели), то введенное количество обрабатывается для каждой позиции спецификации документа, причем для одного и того же сырья, указанного в источниках норм для различной ГП (полуфабрикатов, услуг) создаются записи с суммарными значениями. Следует учитывать, что разузлование при расчете в общем случае выполняется только до 1 уровня (например, если в производственной спецификации на готовую продукцию указан полуфабрикат, для которого в системе также имеется производственная спецификация, то в список сырья включается именно этот полуфабрикат, а не сырье, необходимое для его изготовления). Дальнейшее разузлование выполняется только в том случае, если в документе-источнике норм имеются позиции с заданной в каталоге МЦ Категор ией Фантомная. Кроме Фантомных, в список сырья в результате расчета вносятся любые МЦ с Хар актер истикой Матер иал или Д СЕ. Наличие по разрезу позволяет просмотреть текущее наличие МЦ по разрезам и выбрать необходимое количество. Расход ресурсов вызывает окно для интерактивного просмотра и редактирования распределения текущей позиции сырья по спецификации документа. Нормативное количество сырья рассчитывается по данным вкладки Входящие. Целевой учет, Разноска объектов целевого назначения по спецификации эти функции используются в случае ведения целевого учета ресурсов по объектам, их описание приведено в руководстве пользователя модуля Целевой учет запасов. Документы 99

100 План внутреннего перемещения МЦ функция для работы с планом распределения МЦ из спецификации накладной по ячейкам хранения. Подробное описание функции приведено в модуле Складской учет. Внешняя классификация и Внешние атрибуты функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных. Перечень серийных номеров функция позволяет просмотреть/привязать к текущей 142 позиции спецификации документа список серийных номеров Прямое и косвенное распределение сырья При распределении сырья из спецификации первичного учетного документа по входящим объектам возможно возникновение следующих ситуаций. 1. Известно, что определенное количество сырья (Кол-во к исп. в нижней панели =Редактор а связей=, большее нуля) требуется для производства определенного количества готовой продукции (Кол-во к исп. в средней панели). В этом случае имеет место прямое распределение. Прямое распределение сырья (в Количестве к исполнению из нижней панели окна =Редактор связей =) на готовую продукцию (в Количестве к исполнению из средней панели окна =Редактор связей =). 2. Если известно, что сырье требуется для производства рассматриваемой продукции, однако необходимое количество сырья неизвестно, применяется косвенное распределение, при котором сырье может быть отнесено на несколько входящих объектов. Косвенное распределение: в нижней панели окна =Редактор связей = отсутствуют записи с Количеством к исполнению сырья для готовой продукции в Количестве к исполнению из средней панели. 3. Если известно, что сырье требуется распределить не на все, а лишь на некоторые из входящих объектов при неизвестном количестве распределяемого на каждый из них сырья, то для таких объектов в нижней панели формируются записи с нулевым Коли- 100 Документы

101 чеством к исполнению. Наличие позиций с нулевым Количеством к исполнению в нижней панели окна =Редактор связей = указывает на то, что сырье распределяется только на готовую продукцию, для которой существуют такие записи. Во многих случаях необходимо выполнение прямого распределения сырья по входящим объектам. Замена косвенного распределения прямым производится алгоритмом "Расчет косвенного распределения". Д ля повышения надежности и быстр одействия р аботы системы, р екомендуется выполнять пр ямое р аспр еделение сыр ья, либо заменять косвенное р аспр е- деление пр ямым, как только это станет возможным Определение цен сырья и изделий Определение цен сырья Значение полей Цена спецификации ДО/ЛЗК, а также накладных и актов, регулирующих перемещение сырья, как правило заполняется автоматически согласно методикам расчета цен, выбранным в разделах настройки Логистика > Складской у чет и Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. При необходимости, цена может быть отредактирована с клавиатуры. В нижней панели накладной на возврат сырья из производства вызывается функция локального меню Процент/сумма надбавки, позволяющая скорректировать учетную цену путем добавления необходимой суммы или процента. Для обеспечения корректности учетных цен сырья и материалов в производстве служит функция Операции > Пересчет цен в расходных ордерах Определение цен готовой продукции, полуфабрикатов и услуг Цена по позициям спецификации межцеховой накладной, накладной на приход готовой продукции и акта на оказание услуг устанавливается следующими способами: из прайс-листов цена устанавливается как для всех позиций в групповом режиме (по функции Установка цен из прайс-листа локального меню верхней панели документа), так и отдельно для каждой позиции (по функции Выбор позиций из прайслиста локального меню нижней панели). Следует учитывать, что накладная на приход ГП по умолчанию создается без учета налогов (поле Налоги входят/не входят в цену позиций находится в окне =Расшир енная инфор мация=, вызов Документы 101

102 которого происходит по Ctrl+Enter в верхней панели накладной/акта); а при выборе отображаются только прайс-листы с такой же входимостью налогов, что и накладная/акт; путем расчета с помощью специального алгоритма по функции Расчет цен локального меню верхней панели документа. При необходимости Цена полуфабрикатов, готовой продукции и услуг может быть введена с клавиатуры. В нижней панели межцеховой накладной и накладной на приход готовой продукции вызывается функция локального меню Процент/сумма надбавки, позволяющая скорректировать учетную цену путем добавления необходимой суммы или процента. Для обеспечения корректности расчета цен в межцеховых накладных и накладных на приход готовой продукции, а также сформированных по ним ордерах, служит функция 158 Операции > Пересчет цен полуфабрикатов и ГП Настройка алгоритмов расчет цен готовой продукции Список пользовательских алгоритмов отображается в окне =Алгор итмы пер есчета цен=, которое открывается при вызове локальной функции Расчет цен из окна редактирования документа, а также функции Настройка > Настройка алгоритмов расчета цен готовой продукции. При запуске выбранного алгоритма расчета цена устанавливается при любом варианте формирования накладной. Для создания нового алгоритма нажмите F7, для редактирования существующего F4. В обоих случаях происходит переход в окно =Редактир ование алгор итма пер е- счета цен готовой пр оду кции=. Здесь требуется ввести Наименование алгор итма р асчета и выбрать Метод р асчета: наценка/скидка на (сумма или процент указывается в соседнем поле справа); пр опор ционально нор мам; по фор муле р асчета; по пользовательскому алгор итму при установке этого положения переключателя справа открывается поле для выбора алгоритма JavaScript, созданного на основе системного алгоритма 52; настройки, касающиеся округления цены ГП (см. ниже), отрабатывают после выполнения указанного алгоритма. Если требуется Окр у глять цену ГП, указывается Количество знаков после запятой в р ублевой и в валютной цене. Значения этих полей по умолчанию зависят от настроек. С помощью кнопки [Сделать копию] создается копия текущей настройки. Расчет пр опор ционально нор мам применяется при распределении сырья по накладной (т. е. в отсутствии данных о распределении по позициям спецификации). При этом методе стоимость сырья распределяется пропорционально установленным материальным нормам. При выборе варианта по фор му ле р асчета в нижней панели окна активизируются поля построчного ввода алгоритма. Перечень используемых функций доступен по F Документы

103 Д лина стр оки огр аничена. Рекоменду ется избегать ввода в одной стр оке сложных фу нкций. Пр и необходимости, использу йте пр омежу точные пер еменные. При вводе алгоритма расчета цен готовой продукции используются следующие операторы и функции. 1. Организация циклов: DO Выр ажение 1 Выр ажение 2... Выр ажение N WHILE(у словие) Цикл выполняется до тех пор, пока у словие = ИСТИНА. 2. Условный оператор: IF (у словие, выр ажение 1, выр ажение 2) Если у словие = ИСТИНА, вычисляется и возвращается значение выражения 1, иначе выражения Операторы: +,, *, / математические операторы; <, >, = логические операторы; = оператор присваивания;, разделяющий оператор "ссылка" (на запись в каталоге МЦ, прайс-лист); () скобки. 4. Функции, используемые для ввода алгоритма: FIRSTPOS переходит на первую позицию спецификации документа и возвращает ИСТИНА, если такой переход возможен; GetD_MCKol возвращает количество всех МЦ из накладной (акта); GetD_MCSumGroup (Код гр у ппы МЦ, Код пр айс-листа) возвращает сумму стоимостей входящих в указанную группу МЦ из накладной (акта), по указанному прайс-листу; GetD_RawSum возвращает сумму стоимостей сырья (в НДЕ), распределенного по всей накладной (акту); GetD_RawSumVal то же в валюте накладной; GetD_RawSumGroup (Код гр у ппы МЦ) возвращает сумму стоимостей сырья (в НДЕ), распределенного по всей накладной (акту) и принадлежащего определенной группе МЦ; GetD_RawSumGroup Val(Код гр у ппы МЦ) то же в валюте документа; GetP_EIK возвращает коэффициент отпускной единицы МЦ из текущей позиции накладной (акта); GetP_MCCode возвращает код МЦ из текущей позиции накладной (акта); Документы 103

104 GetP_MCK возвращает коэффициент продукта выхода для МЦ из текущей позиции накладной (акта) согласно источнику норм. Для корректного выполнения функции необходимо выполнение одного из следующих условий: на вкладке Входящие для позиции накладной установлена связь с изделием и указан источник норм (ПС или МК), в спецификации которого присутствует данная позиция с признаком В (выход) и для нее задан Коэффициент; на вкладке Входящие для позиции накладной установлена связь с позицией производственного заказа. В ПЗ на вкладке Пар аметр ы для позиции заказа указан источник норм (ПС или МК), в спецификации которого присутствует данная позиция накладной с признаком В (выход) и для нее задан Коэффициент; GetP_MCKol возвращает количество МЦ из текущей позиции накладной (акта); GetP_MCPrice возвращает цену МЦ из текущей позиции накладной (акта); GetP_MCPriceP возвращает процент от цены МЦ из текущей позиции накладной (акта), указанный в поле наценка/скидка на % окна настройки алгоритма расчета цен; GetP_MCPlanPrice возвращает плановую цену из каталога МЦ для продукции по текущей позиции накладной; Get_MCPlanPrice(Код МЦ) возвращает плановую цену из каталога для МЦ, код которой указан в качестве параметра функции; GetP_RawSum возвращает сумму стоимостей сырья (в НДЕ), распределенного по текущей позиции спецификации накладной; GetP_RawSumVal то же в валюте накладной; Get_MCPriceList(Код МЦ, Код пр айс-листа) возвращает цену указанной МЦ по указанному прайс-листу; Get_UserProc возвращает значение поля наценка/скидка на %, введенное в окне настройки алгоритма расчета; Get_UserSum возвращает значение поля наценка/скидка на, введенное в окне настройки алгоритма расчета; IsD_RawDoc возвращает ИСТИНА, если сырье распределено по всей накладной (акту); IsD_RawPos возвращает ИСТИНА, если сырье распределено по каждой позиции спецификации; IsP_MCCode возвращает ИСТИНА, если код МЦ из текущей позиции совпадает с кодом выбранной МЦ; IsP_MCGroup возвращает ИСТИНА, если МЦ из текущей позиции спецификации входит в указанную группу; NEXTPOS переходит на следующую позицию накладной и возвращает ИСТИНА, если такой переход возможен; SetP_MCPrice(Код гр уппы МЦ) устанавливает цену в НДЕ для МЦ из текущей позиции накладной (акта), если МЦ входит в указанную группу (код группы МЦ необязательный параметр); SetP_MCPriceVal устанавливает цену в валюте документа для МЦ из текущей позиции накладной (акта). 104 Документы

105 Пр и использовании валютных пер еменных ( Val) настр ойка Бу хгалтер ский контур > Обр аботка документов > Пер есчитывать суммы в валюте в документах по текущему кур су должна иметь значение "нет" либо "по запр осу". Иначе цена в валюте пер есчитывается из цены в НД Е по кур су, указанному в доку менте в поле Дата цен Интерфейс работы с ДО и первичными учетными документами Вкладка "Список" На вкладке выводится список документов выбранного по соответствующей функции меню типа. В табличной форме для каждого документа приводится краткая информация, позволяющая оперативно идентифицировать требуемый документ по дате составления, дескриптору пользователя, номеру, подразделению и т. д. Для накладных и некоторых актов модуля на вкладке Список предусмотрена колонка П, в которой символом "+" отражается признак наличия сформированных проводок по документу. Красным цветом в колонке Дата опр иходования подсвечиваются те накладные, по которым произведено неполное оприходование (без списания сырья) с помощью кнопки [Формирование прихода] на вкладке Д оку мент. Для редактирования существующего документа из списка следует выделить соответствующую запись, а затем нажать клавишу Enter или переключиться на вкладку Д окумент. Для создания нового документа нажмите клавишу F7. При этом автоматически произойдет переключение на вкладку Д оку мент в окно редактирования Локальное меню окна списка Д О, накладных и актов Ниже приведен полный перечень функций локального меню, используемых в окнах списка ДО/ЛЗК, накладных и актов. В окнах списка документов конкретного типа некоторые из функций могут отсутствовать. Фильтр позволяет отображать в окне списка только документы, соответствующие заданным условиям фильтрации (в частности, оформленные в заданном диапазоне дат); Выбор отображаемых полей при вызове этой функции открывается окно настройки режима отображения, в котором пользователь может выбрать набор полей, выводимых в окне списка ДО/ЛЗК (актов на дополнительный отпуск), а также накладных на отпуск в производство; Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов. Для ДО/ЛЗК и акта на дополнительный отпуск имеется три формы вывода на печать: требование на отпуск в производство, ЛЗК (форма М-8) в формате RTF, с распределением по партиям готовой продукции; Справка по документу позволяет подготовить к печати справку, содержащую данные из спецификации накладной на приход готовой продукции (с возможностью вывода информации о распределении по партиям или аналитикам входящего ПЗ); Изменение статуса документов устанавливает Стату с отмеченных документов в групповом режиме; если отмеченных документов нет, то при вызове функции в диалоге предлагается задать ее параметры: диапазон дат для отбора обрабатываемых документов, исходный статус и новый статус; Документы 105

106 Списание по наличию при запуске функции открывается диалоговое окно, предназначенное для выбора даты списания (по умолчанию выводится системная дата компьютера), а также настройки параметров выполнения процедуры; Настройки для интерфейса открывает общесистемные настройки, используемые в интерфейсе данного типа накладной/акта (см. каталог общесистемных настроек Досту п к таблицам, параметр Включить пр отоколир ование использования настр оек в интер фейсах); Соответствие сумм проверяет соответствие сумм в накладных и сформированных по ним ордерах в выбранном временном диапазоне, для накладных на отпуск сырья дополнительно можно установить фильтр по складу. В результате выполнения операции формируется отчет, а при установке соответствующего переключателя и модификация данных: цены и количества по спецификации документов приводятся в соответствие с расходными ордерами, а затем соответствующие изменения вносятся в приходные ордера. Для накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг цены и количества в списке сырья приводятся в соответствие с расходными ордерами. Затем, если установлен флаг пер есчитывать цену ГП по алгор итму р асчета цены, выполняется текущий алгоритм пересчета цен (или алгоритм, выбранный в реестре настроек, если текущий не определен) и корректируются приходные ордера цены и количества приводятся в соответствие со спецификацией накладной/акта; Пересчет цен в выбранных накладных средние цены по позициям спецификации накладных на отпуск в производство пересчитываются на дату выписки документа в соответствии с заданной в настройках методикой списания; Протоколы выполнения алгоритмов открывает окно для просмотра протоколов, сформированных в результате выполнения расчетного алгоритма 104 для текущего документа; указанный алгоритм настраивается в модуле Планирование производства и используется в сочетании с алгоритмом 203 для формирования первичных документов по ПЗ при работе с Журналом резервирования времени работы ПЦ; Сохранение документа в буфер, Копирование документа из буфера позволяют создавать копии текущего документа списка; Установка цен из прайс-листа позволяет привести в соответствие с расходными ордерами цены в списке сырья накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг, а также установить в спецификации этих документов цены из выбранного прайс-листа; Хозоперации по документу открывает окно редактирования бухгалтерских проводок, сформированных по текущему документу, или окно привязки ТХО, если проводки по документу не сформированы; Замена статуса данная функция позволяет сменить статус документа при установленном фильтре по статусу сопроводительного документа. Изменить статус можно только как для текущего документа, так и для группы; Внешняя классификация и Внешние атрибуты функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных; Экспорт, Импорт, Протокол функции, с помощью которых осуществляются процедуры обмена данными согласно настройке для ДО/ЛЗК, накладной или акта, которая задается в модуле Обмен бизнес-документами. Работа с ЭЦП подробное описание работы с функциями см. в руководстве пользователя "Подписанты" Документы

107 Для ДО/ЛЗК и Актов на дополнительный отпуск в локальное меню окна со списком документов можно добавить пользовательскую функцию, указав в реестре настроек > фу нкции локального меню вкладки "Список" > Выполнить алгор итм. Функция Обновление статуса отпуска для документов становится доступной, если для настройки Стату с отпу ска установлено значение р асшир енный Локальное меню окна редактирования Д О, накладных и актов Ниже приведен перечень функций локального меню, общих для документов и используемых в окнах редактирования ДО/ЛЗК, накладных и актов. Фильтр установка фильтра позволяет отображать на вкладке Список только документы, удовлетворяющие заданным ограничениям. Смена дескриптора позволяет, при наличии соответствующих прав, изменить дескриптор пользователя. Сортировка МЦ позволяет рассортировать спецификацию документа по каталогу МЦ/Услуг, классификатору групп МЦ/Услуг или по внешней классификации. Сортировка выполняется по значениям полей Наименование или Номенклату р ный номер (Код). Параметры операции задаются в диалоге. Установка формата чисел позволяет установить количество выводимых знаков после запятой для значений полей Количество и Цена. По умолчанию в поле Количество выводится три, а в поле Цена два знака после запятой. Справка по документу позволяет подготовить к печати справку, содержащую данные из спецификации накладной с возможностью вывода информации о распределении по партиям или аналитикам входящего ПЗ. Распределение по входящим документам позволяет отнести определенное количество отпускаемой в производство МЦ на входящие производственные заказы или изделия. При редактировании распределенного количества с клавиатуры, введенные значения устанавливаются в поле Кол-во к исп. нижней панели вкладки Входящие. Распределение по ОС и Переформирование распределения по ОС функции, позволяющие выполнить распределение МЦ по транспортным средствам (при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой, Учет ОС и Управление транспортом). Разноска объектов целевого назначения по спецификации и Изменение целевого назначения спецификации эти функции используются в случае ведения целевого учета ресурсов по объектам, их описание приведено в руководстве пользователя модуля Целевой учет запасов. План размещения МЦ по ячейкам функция для работы с планом распределения МЦ из спецификации накладной по ячейкам хранения. Подробное описание функции приведено в руководстве пользователя к модулям Управление снабжением, Управление сбытом. Просмотр ордеров открывает окно с информацией по приходным и расходным ордерам, сформированным по данной накладной. Просмотр связи с журналом резервирования ПЦ возможен, если при формировании документа с помощью алгоритма 203 на вкладке Опции был установлен флаг Использовать пр и р асчете: Выбр анные опер ации "Жу р нала р езер вир ования ПЦ" по позициям заказа. В окне представлены сведения о связях позиций накладной с записями "Журнала резервирования времени работы ПЦ". Верхняя панель содержит информацию о резервах времени работы, установленных для выбранного ПЦ, датах начала и окончания резервирования, продолжительности резервирования в часах и т. д. Документы 107

108 С каждой записью в верхней панели связана запись в нижней. Информация, для нижней панели содержится в редактируемой накладной. Расчет остатков на дату в указанном разрезе рекомендуется выполнять перед просмотром текущих остатков. Просмотр текущих остатков вызывает окно =Теку щие остатки по матценности: =, предоставляющее более полные сведения об остатках в разрезе Склад МОЛ, а также дополнительные локальные функции для расчета цен. Переключение режима отображения полей вызывает окно =Настр ойка р ежима отобр ажения=, позволяющее показать/скрыть различные поля спецификации документа. Справка по товару выводит короткую информацию об остатках МЦ на складах и в производственных подразделениях на текущую дату. Целевой учет функция используется в случае ведения целевого учета ресурсов по объектам, ее описание приведено в руководстве пользователя модуля Целевой учет запасов. Перечень серийных номеров функция позволяет просмотреть/привязать к текущей 142 позиции спецификации документа список серийных номеров. Дублирование позиции позволяет создавать заданное количество копий выбранной позиции. При вызове функции открывается диалоговое окно для ввода количества копий текущей позиции. 98 Распределение сырья открывает окно =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья =. Внешняя классификация и Внешние атрибуты функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных. Расширенная информация открывает окно товарной спецификации по текущей позиции накладной, в котором можно просмотреть и откорректировать количественные и стоимостные характеристики, а также выбрать партию МЦ. Источники показателей качества, Печать удостоверения качества эти функции доступны, если используется модуль Управление качеством продукции Параметры фильтрации списка документов При запуске функции Фильтр (Alt+B) открывается окно =Установка фильтр ов=. В данном окне отметьте флагами поля, по которым необходимо отобрать документы, и выберите значения фильтров. Под ПЗ понимается входящий производственный заказ. Флаг отобр ажать подчиненные доступен для "Актов на списание МЦ из производства" и "Актов на оказание услуг". Если он установлен, то в списке отображаются акты, сформированные по накладным на приход ГП, межцеховым накладным и актам на оказание услуг. В акте на бр ак пр и установке фильтр а откуда откр ывается окно =Выявлен бр ак=, в котор ом необходимо выбр ать тип бр ака: внутр енний если бр ак обнар у жен в подр азделениях пр едпр иятия-изготовителя; внешний если бр ак обнар ужен контр агентом. Затем нажать [Пр одолжить] и выбр ать подр азделение или ор ганизацию (контр агента). Для выполнения операции нажмите [Установить фильтр]. 108 Документы

109 Если в общесистемном реестре настроек для параметра Фильтр в накладных установлено значение хр анимый, то при запуске функции Фильтр (Alt+B) открывается окно выбора хранимых фильтров. Хранимые фильтры выбираются из списка. Для каждого вида документов свой список фильтров. Настройка фильтра осуществляется по клавише F Вкладка "Документ" На вкладке выводится анкетная форма редактирования текущего документа списка, состоящая из двух панелей (заголовка и спецификации). Верхняя панель В верхней панели, имеющей анкетную форму, для всех документов заполняются следующие поля. Гр у ппа дескрипторов и Дескр иптор пользователя служат для идентификации пользователя, создавшего документ, а также разграничения прав доступа; оба поля заполняются автоматически при создании нового документа. Номер автоматически увеличивается на единицу по отношению к номеру последнего документа в списке; допускается редактирование вручную. Далее описаны поля, присутствующие в верхней панели всех накладных и актов, кроме ДО/ЛЗК, акта замен и акта на дополнительный отпуск Выписан(а) дата выписки (составления) документа, по умолчанию текущая дата; допускается редактирование вручную. Стату с документа выбирается из иерархического каталога статусов; значение этого поля по умолчанию для документов каждого вида определяется в соответствующем подразделе настроек. На поле для пользовательских примечаний; заполняется с клавиатуры (например, накладная На пр иход из пр оизводства изделия по заказу ). Назначение заполняется путем выбора из пользовательского каталога назначений, который формируется в зависимости от направлений деятельности предприятия, вида операций и т. д. (например, отпуск матер иалов для р емонта или списание МЦ с истекшим ср оком годности). Каталог назначений используется в нескольких модулях. В модуле Управление производственной логистикой он служит для установки связи назначения использования МЦ в производстве и статьи затрат при расчете фактической себестоимости готовой продукции. Назначение (и связанная с ним статья затрат) выбирается при распределении МЦ по видам готовой продукции в производственном отчете 153. На су мму заполняется автоматически суммой значений полей Стоимость позиций спецификации накладной/акта (кроме акта на брак). В случае формирования спецификации накладной (акта на списание МЦ из производства) по ДО/ЛЗК либо акту на дополнительный отпуск, соответствующий документ-основание выбирается в поле По доку менту (для этого необходимо наличие настройки Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Накладная (Акт на списание) > Пр и выбор е ДО > Выполнить алгор итм; здесь следует использовать пользовательский алгоритм расчета на основе системного 56 алгоритма 204. Документы 109

110 Нижняя панель В нижней панели ДО/ЛЗК, накладных и актов, имеющей табличную форму, заполняется спецификация документа. Строки спецификации нумеруются автоматически. При необходимости, возможно редактирование номера строки с клавиатуры. Поле Наименование (для акта на брак Наименование бр ака) как правило заполняется путем выбора из каталога МЦ (для акта на оказание услуг из каталога услуг) или из текущих остатков. При этом автоматически заполняются поля Номенклат. номер (для акта на оказание услуг в этом поле отображается код услуги), Обозначение и ЕдИзм. Значение поля ЕдИзм можно изменить, выбрав новое в окне =Выбор отпу скной единицы= (например, МЦ отпускаются поштучно или в упаковке). Значения полей Количество и Цена относятся именно к этой единице, с учетом установленного в том же окне коэффициента кратности отпускной единицы по отношению к учетной. Подр обнее об у четных и отпу скных единицах измер ения см. р у ководство пользователя к моду лю Настройка. Значения полей Количество устанавливаются по входящим документам в результате выполнения расчетного алгоритма или вводятся с клавиатуры. Стоимость рассчитывается автоматически, исходя из значений полей Количество и Цена. Пар тия выбирается из каталога партий товаров (Настройка > Заполнение каталогов > Партии товаров). При отсутствии каких-либо из описанных полей в спецификации документа, имеется возможность показать эти поля, воспользовавшись функцией локального меню нижней панели Переключение режима отображения полей Вкладка "Входящие" Вкладка предназначена для создания и редактирования связей текущего документа с входящими объектами производственными заказами и/или изделиями. Открывающееся на вкладке окно редактора связей документа состоит из трех панелей. При формировании документов по производственному заказу с помощью расчетных алгоритмов заполнение полей всех трех панелей редактора связей происходит в автоматическом режиме. Верхняя панель При редактировании связей с клавиатуры, в верхней панели выбирается Тип входящего документа или объекта (Изделие/Услу га, Пр оизводственный заказ), а затем Наименование производственного заказа, изделия или услуги из каталога, соответствующего выбранному Типу. Значение поля Добавлен позволяет судить о способе добавления записи о связи: р у ч- ное по умолчанию; автомат если внесение входящего документа на вкладку является результатом выполнения расчетного алгоритма; Поле Пр имечание предназначено для ввода коротких пользовательских примечаний. Если для документа в верхней панели вкладки Входящие установлен Тип входящего 110 Документы

111 Средняя панель объекта ПЗ, то становится доступным локальное меню с функциями: Множественный выбор документов планирования (Ctrl+F3) функция открывает окно множественного выбора позиций ПЗ, в результате ее выполнения заполняются верхняя и средняя панели вкладки; Множественный выбор документов планирования и коэффициентов (Ctrl+F2) только для накладных на отпуск в производство, на возврат сырья из производства, на внутреннее перемещение и актов на списание МЦ из производства. Функция открывает список производственных заказов, выбираемых по Ins в групповом режиме. Для каждого из отмеченных документов вводится Коэффициент (по умолчанию 1), обрабатываемый при расчете распределения с помощью системного 70 алгоритма 210. В результате выбора входящих производственных заказов заполняются верхняя и средняя панели вкладки, причем в поле Количество к исполнению средней панели вносятся установленные Коэффициенты. Информация в средней панели вкладки формируется отдельно для каждой записи верхней панели. Если в верхней панели выбран входящий производственный заказ, то после активизации кнопки выбора в поле Тип средней панели указывается, связывается ли с текущим документом Позиция пр оизводственного заказа или Пр оизводственный заказ в целом (второй вариант доступен только для ДО/ЛЗК, накладных на отпуск в производство, на возврат сырья из производства, на внутреннее перемещение, а также акта на списание МЦ из производства). В первом случае автоматически открывается интерфейс выбора изделий (услуг) по данному заказу и объемов по каждому изделию (услуге). При необходимости корректировки объемов, требуемая величина вводится в поле К выбор у. В результате выбора позиций входящего производственного заказа, значения полей Тип (МЦ или Услу га), Единица измер ения, Количество к исполнению, Дата выпу ска формируются автоматически. Если выбран Пр оизводственный заказ, запись в средней панели дублирует верхнюю панель. Заполнять поле Количество к исполнению в этом случае не требуется. Поле Опер ация заполняется, если источником норм для позиции заказа является маршрутная карта (ручной выбор маршрутной карты не требуется). Поиск источника норм осуществляется в следующем порядке: значение аналитики по спецификации ПЗ в роли Работа; значение аналитики по спецификации ПЗ в роли Техмар шр у т; анализ параметра КПН Источник р асчета потр ебностей; МК, указанная в ПЗ на вкладке Пар аметр ы; активная МК. Если найти подходящую МК не удалось, поле Опер ация остается незаполненным. Если в верхней панели выбрано Изделие (Услу га), то данный объект автоматически дублируется в поле Позиция входящего доку мента, а затем для него указывается Количество к исполнению и, при необходимости, выбирается отпускная Единица измер ения, Тип источника нор м (производственная спецификация или маршрутная карта) и сам Источник нор м. Если для активного источника норм выбранного Типа входящий объект является продуктом выхода, то этот источник устанавливается автоматически. При необходимости изменить Источник нор м доступны два режима выбора: по F3 только из источников, для которых входящий объект является продуктом выхода (при отсутствии таких источников в списке отображается только выбран- Документы 111

112 Нижняя панель ный ранее), по Ctrl+F3 из всех источников норм соответствующего Типа. Значение поля Количество к исполнению используется расчетными алгоритмами (например, при автоматическом формировании спецификации документа). Поле Доп. отпу ск используется в ситуациях, когда на выбранное количество текущего изделия (услуги) по накладным (актам) уже оформлялось частичное перемещение (списание) сырья. В случае дополнительного перемещения (списания) сырья на изготовление текущего изделия средней панели, в этом поле следует вызвать окно с данными о перемещении сырья в связи с изготовлением этого изделия, а затем выбрать соответствующую запись. Таким образом корректно сформируются данные для расчета НЗП. Например, на изготовление 1 шт. Изделия по накладной на отпуск 5 было отпущено 5 шт. Д еталей (вместо 8 шт. по нормам). Затем на изготовление этого же Изделия по накладной на отпуск 6 было отпущено 3 шт. оставшихся Д еталей. В этом случае в средней панели редактора связей для записи Изделие следует указать Кол.-во к исп. 1, а в окне выбора, вызванном в поле Доп. отпуск указать запись Изделие, Кол.-во 1; в противном случае в незавершенном производстве будет числиться два Изделия. В нижней панели позиции спецификации текущего документа списка связываются с позициями входящего документа (объекта), выбранными в средней панели. Таким образом, например, в накладной на отпуск в производство осуществляется распределение сырья по изделиям производственного заказа. Редактирование спецификации на вкладке Д оку мент влечет соответствующие изменения в нижней панели вкладки Входящие, однако до тех пор, пока спецификация не заполнена, редактирование полей нижней панели вкладки Входящие невозможно Настройка функций локального меню Для создания пользовательской локальной функции для вкладок Д оку мент или Входящие необходимо выбрать требуемый расчетный алгоритм в разделе общесистемной настройки (Настройка > Настройка) для функций локального меню соответствующего документа. Например, настройка локального меню окна редактирования накладной на отпуск в производство осуществляются в разделе Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Накладная на отпу ск > дополнительные фу нкции локального меню накладной, настройка функций локального меню вкладки Входящие межцеховой накладной в разделе Пр оизводство и планир о- вание > Упр авление пр оизводственной логистикой > Межцеховая накладная > фу нкции локального меню для "Входящих" и т. п Основание/ЛЗК Документ-основание (Документы > Основание/ЛЗК) это электронная форма, с помощью которой формируется план-задание на отпуск МЦ в производство. По ДО можно: сформировать в спецификации перечень МЦ, подлежащих отпуску в производство; установить количественный и стоимостной лимиты материалов; зарезервировать на складах МЦ (все или выборочно), перечисленные в спецификации; 112 Документы

113 сформировать накладные на отпуск в производство; при этом все логически связанные с ДО поля накладных заполнятся автоматически (при необходимости их можно скорректировать вручную); распечатать ЛЗК (форма М-8), либо требование на отпуск. Таким образом, ДО представляет собой обобщенный вариант широко используемой в производстве лимитно-заборной карты. В окне редактирования заполняются следующие поля. Действу ет по дата окончания срока действия лимита, по умолчанию последний день текущего месяца; допускается редактирование вручную. Теку щий стату с выбирается из каталога статусов документов (для каждого вида текущего статуса при необходимости имеется возможность ввести подвиды): офор мляемый используется в том случае, когда документ не готов для формирования сопроводительных документов; исполняемый (устанавливается по умолчанию) сопроводительные документы и отчеты формируются только для ДО/ЛЗК, имеющих данный статус; закр ытый в данное состояние рекомендуется переводить документ, если по нему более не планируется формировать сопроводительные документы и отчеты. Пр имечания поле заполняется автоматически записью из списка типовых примечаний к документам; возможно редактирование с клавиатуры. Поле Склад отгр у зки заполняется путем выбора из каталога складов, если известно, что все МЦ по данному ДО будут отпускаться с одного и того же склада. В противном случае порядок отгрузки со складов можно установить в процессе выполнения процедуры [Списание по наличию] либо при формировании накладных по данному ДО. МЦ отпускаются В подр азделение, наименование которого выбирается из каталога подразделений. Поле В подр азделение является обязательным и заполняется в первую очередь. С помощью экранной кнопки [Списание по наличию ] выполняется автоматическое формирование накладных, расходных складских и приходных производственных ордеров по данному ДО. После нажатия кнопки [Резервирование], все перечисленные в спецификации матценности резервируются на период, установленный по умолчанию в настройке; при этом в поле Р спецификации документа появляется соответствующий признак резервирования: " " МЦ не зарезервирована; Р МЦ зарезервирована; Ч количество по спецификации превышает свободный остаток зарезервировано количество, имеющееся в наличии. Сумма по документу в нижней части верхней панели равна сумме полей Стоимость спецификации ДО. По Ctrl+Enter в любом поле верхней панели либо по кнопке [Расширенная информация], открывается одноименное окно, где данный ДО можно отнести к определенной 115 группе документов, ввести стоимостные лимиты, а также задать Центр ответственности. 109 В нижней панели ДО/ЛЗК выбираются позиции спецификации. По Ctrl+Enter открывается окно =Спецификация доку мента=, где отображается расширенная информа- 114 Документы 113

114 ция по позиции спецификации Списание по наличию С помощью экранной кнопки [Списание по наличию] выполняется автоматическое формирование накладных, расходных складских и приходных производственных ордеров по данному документу-основанию. Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, предназначенное для выбора даты списания (по умолчанию выводится системная дата компьютера), а также настройки параметров выполнения процедуры. Показывать р аспр еделение если флаг установлен, то после настройки параметров выполнения процедуры выводится окно выбора возможных разрезов хранения Склад МОЛ Партия, для каждого из которых предлагается ввести количество отпускаемых МЦ. Если Склад отгр у зки указан в заголовке ДО, то отображаемые в этом окне разрезы хранения ограничиваются указанным складом. Доступность параметра Показывать р аспр еделение зависит от настройки Логистика > Доку менты > Автоматический р асчет количества отгр у жаемой МЦ. Если указанному параметру настроек присвоено значение да, флаг Показывать р аспр еделение доступен; если нет флаг установлен и закрыт, т. е. распределение всегда отображается. Фор мир овать ор дер а при установленном флаге автоматически выполняется списание МЦ в производство по сформированным в результате выполнения процедуры накладным. Возможность выбора: Фор мир овать ор дер а или нет, имеется в том случае, если параметру настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Отпу ск в пр оизводство пр и пр евышении лимита присвоено значение да. Если указанному параметру присвоено значение нет или по запр осу, флаг снят и закрыт, т. е. автоматическое формирование ордеров не выполняется. Для ДО, связанных с производственными заказами, использование автоматического формирования ордеров не рекомендуется для обеспечения возможности уточнить желаемый вид распределения отпускаемых МЦ по позициям заказа в подготовленных накладных. Использовать список складов установка флага позволяет задать порядок отпуска МЦ со складов согласно списку, формируемому с помощью кнопки [Склады] (в первую очередь с первого склада в списке; при отсутствии на этом складе требуемых МЦ в достаточном количестве со второго склада в списке и т. д.). При использовании этого режима просмотр распределения отпускаемых МЦ ограничивается складами, включенными в список. Если применяется Резер вир ование МЦ по складу (см. раздел настроек Логистика > Резер вир ование) и МЦ из спецификации ДО зарезервированы, использовать этот режим не рекомендуется, т. к. при отсутствии в списке склада, указанного в заголовке ДО, возможно получение некорректных данных о наличии требуемых МЦ. В случае применения Резер вир ования МЦ по складскому р азр езу возможность использовать список складов исключается. Использовать МОЛ по у молчанию если этот флаг установлен, то возможные разрезы списания ограничиваются МОЛ по у молчанию, выбранным в разделе настроек Логистика > Доку менты. Фор мир овать отчет при установленном флаге по результатам выполнения процедуры выводится отчет, включающий данные о том, какое количество и каких МЦ заявлено по позициям ДО, выписано по накладным и отпущено со склада. Сообщать о недостаточности МЦ для списания если параметр включен, то при списании МЦ с заданной партией по наличию выдается сообщение о том, что 114 Документы

115 отпускаемой МЦ недостаточно в данном разрезе. При списании МЦ без партии необходимо включить данный параметр. Распр еделить наличие по дате создания пар тии если параметр установлен, то в окне выбора партии для списания, партии сортируются по дате создания. Выводить в отчет только недоотпу щенные позиции при включенном параметре в отчет по итогам списания выводятся позиции с остатками МЦ на складе. Кроме описанных выше параметров, на выполнение процедуры списания по наличию влияет значение настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Сообщать об отпу ске свер х имеющегося в наличии и Логистика > Доку менты > Сопр оводительные доку менты > Модификация и контр оль данных > Контр олир овать количество пр и фор мир овании накладной. Если последнему параметру присвоено значение нет, в спецификацию накладной вносится значение поля Количество из ДО; при значении да Количество из ДО за вычетом суммарного отпуска по ранее сформированным накладным, связанным с данным ДО. Процедурой [Списание по наличию] можно пользоваться неоднократно. Это может быть целесообразно, если, например, на момент использования процедуры в первый раз на складах не оказалось требуемого количества некоторых МЦ. При выполнении процедуры списания по наличию для ДО, по которым уже имеются сформированные накладные, выводится соответствующее предупреждение и предлагается [Удалить все], [Удалить неоприходованные], [Оставить] или [Просмотреть] эти документы, либо прервать выполнение функции. Рекомендуется вариант [Оставить], т. к. в этом случае дополнительные накладные и ордера будут формироваться только на матценности, ранее не отпущенные в производство в требуемом объеме Резервирование и стоимостные лимиты Резервирование материалов в модуле Управление производственной логистикой осуществляется в групповом режиме. После нажатия кнопки [Резервирование] все перечисленные в спецификации матценности резервируются на период, установленный по умолчанию в настройке; при этом в графе Р спецификации появляется соответствующий признак резервирования. Если перед заполнением спецификации ДО был выбран Склад отгр у зки, то резервирование материалов будет проведено на данном складе. При этом в настройке для параметра Резер вир ование по МЦ должно быть выбрано значение: складу или складскому р азр езу. В противном случае при попытке резервирования система предложит скорректировать данную настройку. Если в настр ойке для пар аметр а Резер вир ование МЦ по выбр ано значение "складу" или "складскому р азр езу", то поле Склад отгр узки становится обязательным для заполнения. С помощью функции Установка срока резерва для всех позиций локального меню верхней панели ДО можно скорректировать период резервирования матценностей, а с помощью функции Снятие резерва по документу отменить общее резервирование. При необходимости снятия резерва с некоторых позиций спецификации перейдите в панель спецификации и воспользуйтесь функцией локального меню Снятие резерва по позиции; при этом признак Р поменяется на " ". Снятие резерва происходит после списания на складе, либо по истечении установленного срока резерва. Документы 115

116 Стоимостные лимиты устанавливаются с помощью одноименной локальной функции верхней панели ДО. При вызове этой функции открывается окно =Стоимостные лимиты=. Оно представляет собой таблицу, строки которой заполняются путем выбора из каталога лимитированных наборов, для каждого из которых с клавиатуры вводится Су мма лимита. Если задан стоимостной лимит, то система будет контролировать стоимость перечисленных в лимитированном наборе МЦ/групп МЦ при списании по накладной на отпуск в производство Расширенная информация Значение поля Центр ответственности выбирается из каталога центров ответственности. Объект р емонта наименование объекта ремонта. Значение выбирается из каталога объектов ремонта (вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter). Если для отпускаемых по документу МЦ необходимо установить стоимостные лимиты, заполните поле Стоимостные лимиты, выбрав один из созданных лимитированных наборов Локальное меню верхней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели ДО/ЛЗК локальные функции приведены ниже. Пересортировка спецификации позиции спецификации сортируются по Наименованию. Печать сформированного документа осуществляется в двух режимах: по Ctrl+P печатается требование на отпуск в производство. Кроме того, имеется возможность распечатать ЛЗК в формате FastReport, а также по форме М-8 в формате RTF и по форме М-8п в формате SLK. Подменю Cправка по документу включает функции: Печать справки по документу с учетом распределения формирование требования на отпуск с учетом распределения сырья по входящим документам; Печать справки по соответствию документа и накладных с учетом распределения в отчет выводятся сведения о количестве и стоимости сырья, отпущенного по ДО и связанным с ним накладным; Печать справки по документу на отпуск в производство печать ЛЗК по форме М-8 с приложением. Установка срока резерва для всех позиций и Снятие резерва по документу осуществляется в групповом режиме для всех позиций спецификации. Стоимостные лимиты открывает окно с табличной формой ввода стоимостных лимитов 115. Пересчет цен в документе пересчет цен согласно Методике р асчета цены для списания, выбранной в разделе настройки Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. Просмотр накладных по документу выводит окно с информацией по всем накладным и актам, связанным с данным ДО. Для текущего документа из списка в верхней панели, в нижней панели окна приводится спецификация. 116 Документы

117 Локальное меню нижней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели ДО/ЛЗК локальные функции приведены ниже. Снятие резерва по позиции осуществляется для выбранной позиции спецификации. Дублирование текущей МЦ позволяет создавать заданное количество копий выбранной позиции. При вызове функции открывается диалоговое окно для ввода количества копий текущей позиции. Объединение позиций документа в результате объединения в поле Количество вносится сумма значений по обработанным позициям. Расширенная информация открывает окно спецификации по текущей позиции документа, в котором можно просмотреть и откорректировать количественные и стоимостные характеристики, выбрать партию МЦ, установить сроки резерва и гарантии, скидку к позиции МЦ/услуги, а также получить информацию о резервах по складам Акт на дополнительный отпуск Акт на дополнительный отпуск представляет собой аналог ДО/ЛЗК на основании акта на брак либо акта замен., оформляемый Форма редактирования акта на дополнительный отпуск отличается от ДО/ЛЗК наличием двух дополнительных полей верхней панели: Основание и Разр ешил. Поле Основание предназначено для выбора акта на брак или акта замен, по которому автоматически заполняется спецификация формируемого акта на дополнительный отпуск. Для реализации этой функциональности необходимо в разделе настройке Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Акт на доп. отпуск > Пр и выбор е Акта на бр ак > Выполнить алгор итм указать пользовательский алгоритм на основе системного алгоритма 211 "Переформирование спецификации по акту на брак" или 202 "Замена спецификации документа по акту". В поле Разр ешил из списка сотрудников выбирается Ф.И.О. лица, разрешившего дополнительный отпуск. Функции локального меню верхней и нижней панелей акта на дополнительный отпуск совпадают с функциями, описанными для ДО/ЛЗК Накладная на отпуск в производство Отпуск сырья и материалов со склада в производственные подразделения оформляется накладной на отпуск в производство (Документы > Накладная на отпуск в производство) Окно со списком документов По функции меню Документы > Накладные/акты открывается интерфейс, состоящий из трех вкладок. Список на вкладке выводится список накладных/актов выбранного типа. В таблич- 112 Документы 117

118 ной форме для каждого документа приводится краткая информация, позволяющая оперативно идентифицировать требуемый документ по дате составления, дескриптору пользователя, номеру, подразделению и т. д. Для редактирования накладной/акта установите курсор на нужный документ списка и переключитесь на вкладку Д оку мент (или нажмите клавишу Enter). Для создания нового документа нажмите клавишу F7. Печать, экспорт/импорт данных из накладных/актов, сохранение их в буфер и копирование осуществляется с помощью функций локального меню. Перед редактирова- 120 нием документа по функции локального меню Установка параметров (при наличии) рекомендуется настроить дополнительные параметры формирования его спецификации. Д оку мент на вкладке выводится окно редактирования текущего документа из списка. Входящие на вкладке выводится окно редактора связей входящих объектов с текущим документом списка Окно редактирования накладной В окне редактирования накладной заполняются следующие поля. Дата опр иходования это поле появляется при списании МЦ по накладной со склада и оприходовании в производственное подразделение с формированием соответствующих ордеров; наличие в накладной даты оприходования указывает на то, что по накладной сформированы ордера. Отку да наименование склада, МОЛ фамилия материально ответственного лица, с которого списываются МЦ. Ку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, на которое приходуются МЦ. Поля Откуда и Куда являются обязательными и заполняются в пер вую очер едь. Назначение сопроводительного документа выбирается из общесистемного каталога назначений. Значение по умолчанию можно задать в настройках Логистики. На су мму стоимость позиций по накладной. В расположенном правее поле отображается символ валюты, в которой выражена стоимость, по умолчанию НДЕ. Дата цен выбирается из календаря, на эту дату берется курс для пересчета стоимостей по документу из НДЕ в валюту. В нижней части верхней панели расположено поле для ввода примечаний по документу. Наименование этого поля задается в настройках Логистики. При нажатии кнопки [Оприходование] по накладной автоматически оформляются: расходный складской ордер (доступный в модуле Складской учет > Документы > Расходные ордера); приходный ордер производства (Документы > Приходные ордера). Для оперативного просмотра содержания сформированных ордеров имеется функция Просмотр ордеров локального меню верхней панели. Ордера формируются в установленных разрезах Склад МОЛ и Подр азделение МОЛ. При повторном нажатии на кнопку делается запрос на удаление имеющихся ордеров, а затем формируются новые. 118 Документы

119 Окно с дополнительной (расширенной) информацией по накладной вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели. В этом окне находятся поля: Опер ацию пр овел ; Гр узоотпр авитель, Гр узополучатель, Учет тр анспор та (да/нет); Центр ответственности; Объект р емонта. Нажав кнопку [Товарно-транспортная информация], можно просмотреть/ввести товарно-транспортные атрибуты документа. Спецификация накладной заполняется МЦ из перечня матценностей, имеющихся в наличии на складе, указанном в поле Откуда (по F3) либо каталога МЦ (по Ctrl+F3). Если накладная сформирована по ДО, то по F3 позиции выбираются из спецификации ДО Окно с дополнительной информацией по документу Окно с дополнительной информацией по документу вызывается с помощью кнопки [Расширенная информация] или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели накладных всех видов, а также акта на оказание услуг. Поле Опер ацию пр овел в накладных на отпуск в производство и на внутреннее перемещение заполняется по F3 путем выбора Ф.И.О. сотрудника из каталога. В полях Гр у зоотпр авитель и Гр у зополу чатель отображаются наименования соответствующих организаций. Значение поля Учет тр анспор та (да/нет) указывает на то, будет ли возможность сформировать заказ на перевозки по данному сопроводительному документу в модуле Управление транспортом. Заказ автоматически вносится в картотеку заказов, если в транспортных характеристиках предприятия указан автоматический режим формирования картотеки. Для накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акта на оказание услуг аналогичное поле называется Использование тр анспор та пр едпр иятия. Нажав кнопку [Товарно-транспортная информация], можно просмотреть/ввести товарно-транспортные атрибуты документа. Для накладной на отпуск в производство в рассматриваемом окне выполняется [Резервирование] или [Снятие с резерва] МЦ из спецификации документа. Резервирование МЦ по накладной, не связанной с ДО, возможно всегда, а для сформированных по ДО накладных в том случае, если пользовательскому параметру настройки Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Разр е- шать р езер вир ование МЦ под основания присвоено значение нет (если да, то возможно только резервирование по ДО во избежание неоднозначности, какие резервы учитывать по ДО или по накладной). В накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной и акте на оказание услуг положение переключателя Налоги не входят/входят в цену позиций определяет тип прайс-листов, из которых могут быть установлены цены по позициям спецификации документа (при выборе прайс-листов отображаются только те из них, для которых способ учета налогов совпадает с установленным для накладной/акта). В поле Алгор итм р асчета цены ГП автоматически вносится наименование выбранного алгоритма при его выполнении. 119 Документы 119

120 В акте на списание МЦ из производства поле Доку мент для у чета НДС предназначено для формирования на основании акта документа учета НДС (актуально для Украины). Сформированный документ можно просмотреть и отредактировать. Поля Документ для учета НДС и Налоги активны, если в реестре настроек параметру Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Акт на списание > Показывать налоги задано значение Д а Локальное меню окна со списком документов Ниже приведен полный перечень функций локального меню, используемых в окнах списков производственных накладных и актов. В окнах списка документов конкретного типа некоторые из функций могут отсутствовать. Фильтр позволяет отображать в окне списка только документы, соответствующие заданным условиям фильтрации (оформленные в указанном интервале дат, относящиеся к выбранным подразделениям Отку да/ку да, имеющие определенный Стату с и т. д.). Параметры фильтрации для окна списка "Актов на списание МЦ из производства" и "Актов на оказание услуг" включают также настройку отобр ажать подчиненные, т. е. акты, сформированные по накладным на приход готовой продукции, межцеховым накладным и актам на оказание услуг. Выбор отображаемых полей служит для настройки режима отображения списка документов. Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов. Справка по документу позволяет подготовить к печати справку, содержащую данные из спецификации накладной на приход готовой продукции (с возможностью вывода информации о распределении по партиям или аналитикам входящего производственного заказа). Соответствие сумм сравнивает суммы и количества в накладных и сформированных по ним ордерах; при наличии расхождений выполняет корректировки согласно установленным параметрам проверки. Пересчет цен в выбранных накладных средние цены по позициям спецификации накладных на отпуск в производство пересчитываются на дату выписки документа в соответствии с Методикой списания, установленной в разделе настроек Складской учет. Установка цен из прайс-листа позволяет установить в спецификациях накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг цены из выбранного прайс-листа. При вызове функции отображается окно =Пер есчет су мм в накладных и ор дер ах=, в котором настраиваются параметры установки цен. Настройки для интерфейса открывает общесистемные настройки, используемые в интерфейсе данного типа накладной/акта (см. реестр настроек Досту п к таблицам, параметр Включить пр отоколир ование использования настр оек в интер фейсах). Протоколы выполнения алгоритмов открывает окно для просмотра протоколов, сформированных в результате выполнения расчетного алгоритма 104 для текущего документа; указанный алгоритм настраивается в модуле Планирование производства и используется в сочетании с алгоритмом 203 для формирования первичных документов по ПЗ при работе с "Журналом резервирования". Сохранение документа в буфер, Копирование документа из буфера позволяют создавать копии текущего документа списка. Если в списке отмечено несколько накладных/актов, то при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F2 предлагается сохранить в бу- 120 Документы

121 фер все выбранные документы (при отказе только текущий), которые затем могут быть скопированы в групповом режиме (по Ctrl+F3). Хозоперации по документу открывает окно редактирования бухгалтерских проводок, сформированных по текущему документу, или окно привязки ТХО, если проводки по документу не сформированы. Внешняя классификация и Внешние атрибуты функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных. Экспорт, Импорт, Протокол функции, с помощью которых осуществляются процедуры обмена данными согласно настройке для накладной/акта, которая производится в модуле Обмен бизнес-документами Локальное меню верхней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна накладной на отпуск в призводство локальные функции приведены ниже. Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов. Печать накладной позволяет сформировать и вывести на печать различные формы товарно-транспортных накладных. Печать документа в FastReport открывает окно =Отчеты FastRep ort=, предоставляющее выбор из 12 доступных печатных форм. Печать накладной в НДЕ с ПФ и ГП и Печать накладных в форме М-11 позволяет сформировать и вывести на печать товарно-транспортные накладные по соответствующим формам. Пересчет суммы по документу проверяется соответствие значения поля На су мму в верхней панели документа сумме значений полей Стоимость по позициям спецификации накладной. Пересчет цен в накладной пересчет цен по позициям спецификации (в соответствии с Методикой списания, выбранной в разделе настроек Складской у чет) выполняется только при отсутствии сформированных по накладной ордеров. Это может потребоваться, например, при изменении разреза Склад МОЛ, если соответствующему параметру раздела > Автопер есчет ср едних цен присвоено значение нет. Выбор партии для всех позиций документа заполняет поле Пар тия по всем позициям спецификации накладной значением, выбранным из каталога партий МЦ. Формирование по нормам (Alt+U) функция позволяет вставить в спецификацию накладной позиции из выбранной производственной спецификации (обычной или типовой), действующие на указанную дату. Количество по ПС умножается на заданный коэффициент. Таким образом, формируется накладная на отпуск сырья, необходимого для изготовления заданного количества изделия согласно его производственной спецификации. В диалоге предлагается установить параметры формирования. Вид источника нор м сыр ья: пр оизводственная спецификация или типовая спецификация. В расположенном справа от переключателя поле необходимо выбрать конкретный документ. Дата р асчета нор м сыр ья в спецификацию накладной будут вставлены только Документы 121

122 позиции ПС, действующие на указанную дату. На количество количество объекта выпуска в учетных единицах измерения, на которое производится отпуск сырья. При выполнении функции выдается запрос на удаление позиций, уже имеющихся в спецификации. Цены добавленных в спецификацию позиций рассчитываются исходя из Методики списания на складе. Отпуск сверх лимита запускает процедуру анализа количественных и стоимостных лимитов (для накладных, сформированных по ДО/ЛЗК). Инвертирование спецификации документа (т. е. установить по всем его позициям отрицательные количественные значения) может быть целесообразно, например, при необходимости отменить отпуск в производство, ошибочно выполненный в закрытом периоде. В формируемых после выполнения данной функции ордерах также устанавливаются отрицательные количественные значения. Для корректной работы в этом случае настройка Работа с МЦ > Списание МЦ должна иметь значение р азр ешать без теку щего остатка Локальное меню нижней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна накладной на отпуск в призводство локальные функции приведены ниже. Просмотр наличия на дату накладной выводит короткую информацию о наличии выбранной МЦ в подразделении на дату выписки накладной. Объединение одноименных позиций накладной в результате объединения в поле Количество вносится сумма значений по обработанным позициям. Выбор позиции из каталога МЦ открывает каталог МЦ или список текущих остатков по разрезам хранения, в зависимости от значения общесистемной настройки В спецификации накладной по Ctrl+F7 вызывать Параметры проверки/пересчета сумм в накладных и ордерах 107 Вкладка "Общие" В полях с и по необходимо установить начальную и конечную даты, задающие временной интервал, за который требуется Пр овер ить адекватность су мм в накладных и ор дер ах (для накладных на отпуск в производство дополнительно может использоваться фильтр по складу). Имеется также возможность выбрать подлежащие проверке документы в списке по Ins перед выполнением функции (в этом случае поля с и по не отображаются). Вывести отчет при выборе этого параметра в результате проверки формируется отчет, в который включаются данные по всем проверенным документам, либо только по документам с выявленными несоответствиями (для этого следует установить флаг выводить в отчет только некор р ектные). К несоответствиям, отражаемым в отчете, относятся следующие ситуации. 122 Документы

123 Для накладных на отпуск в производство, на возврат сырья из производства, на внутреннее перемещение и актов на списание МЦ из производства: неравенство количества одной и той же МЦ в расходном ордере и в спецификации накладной/акта; неравенство цены одной и той же МЦ в расходном ордере и в спецификации накладной/акта; наличие в спецификации накладной/акта позиций, отсутствующих в расходном ордере; неравенство количества одной и той же МЦ в приходном и расходном ордерах; неравенство цены (в НДЕ и/или в валюте) одной и той же МЦ в приходном и расходном ордерах; несовпадение валют, в которых выражены валютные цены одной и той же МЦ в приходном и расходном ордерах; Для накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг: неравенство количества одной и той же МЦ в расходном ордере и в списке сырья накладной/акта; неравенство цены одной и той же МЦ в расходном ордере и в списке сырья накладной/акта; наличие в списке сырья накладной/акта позиций, отсутствующих в расходном ордере. Вывести отчет и пр оизвести модификацию данных при выборе этого параметра, помимо формирования отчета, данные в обрабатываемых документах модифицируются следующим образом. Для накладных на отпуск в производство, на возврат сырья из производства, на внутреннее перемещение и актов на списание МЦ из производства цены и количества по спецификации документов приводятся в соответствие с расходными ордерами, а затем соответствующие изменения вносятся в приходные ордера; валютные цены в приходных ордерах устанавливаются в той же валюте, что и в расходных; Для накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг цены и количества в списке сырья приводятся в соответствие с расходными ордерами. При указании пер есчитывать цену ГП по алгор итму р асчета цены выполняется текущий алгоритм пересчета цен, а затем корректируются приходные ордера цены и количества приводятся в соответствие со спецификацией накладной/акта. Если текущий алгоритм в окне =Алгор итмы пер есчета цен= не определен, происходит обращение к алгоритму пересчета цен накладных по умолчанию, выбранному в разделе настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. Вкладка "Прайс-листы" В полях с и по необходимо установить начальную и конечную даты, задающие временной интервал, за который требуется Установить цены из пр айс-листов в ор дер ах и накладных. Имеется также возможность выбрать подлежащие пересчету сумм документы в списке по Ins перед выполнением функции (в этом случае поля с и по не отображаются). Если установлены Фильтр ы по накладным, то функция затрагивает только документы, удовлетворяющие условиям фильтрации по дескр иптор у и/или по гр у ппе Документы 123

124 дескр иптор ов. Прайс-лист, по которому требуется установить цены, выбирается в одноименном поле. Кроме этого, на данной вкладке устанавливаются следующие параметры: обну лять цены позиций, не содер жащихся в пр айс-листе или оставлять цены по таким позициям без изменений; у станавливать цены в спецификациях неопр иходованных и/или опр иходованных накладных; в случае обработки опр иходованных накладных у станавливать цены в пр и- ходных ор дер ах из спецификации накладных или вносить изменения только в спецификации накладных, оставляя ордера без изменений. Вкладка "Текущие настройки" На этой вкладке для удобства пользователя отображаются текущие значения настроек, которые могут ограничивать возможности внесения изменений в документы в результате выполнения функции. К этим настройкам относятся: Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Модификация накладных после списания/опр иходования; Логистика > Доку менты > Контр оль у даления и модификации > Модификации данных пр и наличии пр оводок; Логистика > Доку менты > Сопр оводительные доку менты > Модификация и контр оль данных > Разр ешать модификацию сопр оводительных доку ментов. Состав вкладок окна =Пер есчет сумм в накладных и ор дер ах= зависит от выполняемой локальной фу нкции. Если выполняется фу нкция Соответствие сумм, то в данном окне пр исутствуют вкладки Общие и Текущие настр ойки. Пр и выполнении фу нкции Установка цен из прайс-листа вместо вкладки Общие отобр ажается вкладка Пр айс-листы Выбор МЦ В окне с информацией о наличии МЦ на складе, Отку да выполняется отпуск в производство (см. заголовок накладной), для каждой МЦ отображаются Наименование, номенклатурный Номер, Наличие, Резер в, а также количество, которое Свободно для отпуска разность между Наличием и Резер вом (все количественные значения в Отпу скных Единицах). В поле Выбор отображается количество, в котором данная МЦ вносится в спецификацию накладной. Спецификация накладной заполняется одним из следующих способов: в режиме одиночного выбора по Enter на текущей позиции окна с информацией о наличии МЦ на складе; в режиме группового выбора в спецификацию накладной вносятся позиции, отмеченные в окне с информацией о наличии МЦ по Ins. Предварительно для отмеченных позиций имеется возможность выполнить с помощью функций локального меню Заполнение свободными или Заполнение по наличию, т. е. перенести в поле Выбор значения из полей Свободно или Наличие соответственно. 124 Документы

125 5.8. Накладная на приход готовой продукции Поступление изделий собственного изготовления из производственных подразделений на склад оформляется накладной на приход готовой продукции (Документы > Накладная на приход готовой продукции). В окне редактирования накладной заполняются следующие поля. Дата опр иходования это поле появляется при оприходовании МЦ по накладной из производственного подразделения на склад с формированием соответствующих ордеров; наличие в накладной даты оприходования указывает на то, что по накладной сформированы ордера. Отку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, с которого списываются МЦ. Ку да наименование склада, МОЛ фамилия материально ответственного лица, на которое приходуются МЦ. При нажатии кнопки [Оприходование] по накладной автоматически оформляются: приходный складской ордер (доступный в модуле Складской учет > Документы > Приходные ордера); акт на списание МЦ из производства, на основании которого, также автоматически, составляется расходный ордер производства (Документы > Просмотр расходных ордеров). Если при изготовлении приходуемых изделий оказывались межцеховые услуги (т. е. в окне =Редактир ование р аспр еделения сыр ья= присутствуют позиции с услугами), формируется также связанный с накладной акт на оказание услуг. Для оперативного просмотра автоматически сформированных по накладной документов имеются функции Просмотр ордеров и Просмотр подчиненных актов локального меню верхней панели. При повторном нажатии на кнопку [Оприходование] делается запрос на удаление имеющихся ордеров, а затем формируются новые ордера и акты. При нажатии на кнопку [Сырье], если заполнена спецификация, открывается окно 98 =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья =. МЦ приходуются в разрезе Склад МОЛ, определенном в верхней панели накладной, либо в отдельных разрезах Склад МОЛ для различных МЦ (с учетом количества приходуемого изделия), указанных в окне =Расшир енная инфор мация по спецификации= (вызывается в нижней панели по функции локального меню Расширенная информация или по Ctrl+Enter). В этом же окне изделия можно отнести к партиям готовой продукции. Если заданы разрезы Склад МОЛ для позиций спецификации накладной, заполнять поля Ку да и МОЛ в верхней панели не требуется. При указании отдельных разрезов Склад МОЛ для различных МЦ, количество формируемых приходных ордеров соответствует количеству заданных разрезов. Назначение сопроводительного документа выбирается из общесистемного каталога назначений. Значение по умолчанию можно задать в настройках Логистики. На су мму стоимость позиций по накладной. В расположенном правее поле отображается символ валюты, в которой выражена стоимость, по умолчанию НДЕ. Дата цен выбирается из календаря, на эту дату берется курс для пересчета стоимостей по документу из НДЕ в валюту. Документы 125

126 В нижней части верхней панели расположено поле для ввода примечаний по документу. Наименование этого поля задается в настройках Логистики. 119 Окно с расширенной информацией вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели. При нажатии кнопки [Формирование прихода] осуществляется оприходование изделий. Для оприходования изделий и сырья необходимо воспользоваться кнопкой [Оприходование], описание которой приведено выше. В накладных с неоприходованным сырьем Дата опр иходования подсвечивается красным цветом Локальное меню верхней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна накладной на приход готовой продукции локальные функции приведены ниже. Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов. Печать накладной позволяет сформировать и вывести на печать различные формы товарно-транспортных накладных. Печать документа в FastReport печать накладной по форме ТОРГ Автоформирование партий функция выполняется согласно настройкам раздела Опер ативный контур > Пар тионный учет. Формирование спецификации по ДО на продажу открывает список исполняемых ДО на продажу, сформированных в модуле Управление сбытом; при выборе ДО формируется спецификация накладной с возможностью группового выбора позиций документа-источника. Разукомплектование составной МЦ заменяет текущую позицию спецификации на продукты ее разделения, введенные в каталоге МЦ. Заполнение распределения сырья формирует список сырья путем расчета требуемого количества для изделий по всем позициям спецификации накладной. Расчет выполняется по данным из активных на указанную дату источников материальных норм (в целом аналогично локальной функции Формирование по нормам 99 окна редактирования распределения сырья). При поиске источника норм анализируется флаг Изготовитель у читывается/не у читывается. Если у читывается, то отыскивается источник норм, в заголовке которого указано то же самое производственное подразделение (из которого требуется списать сырье), что и в заголовке текущего документа. При наличии такой ПС или МК используется именно она, даже если основным документом-источником норм для данной продукции является другая ПС/МК. Если же идентифицировать источник норм по изготовителю не удается, либо период его действия не включает дату расчета, то обрабатываются нормы из основного документа, отмеченного в нижней панели каталога ПС/МК признаком '+'. Если Изготовитель не у читывается, то обрабатываются нормы из основного документа-источника. При установке параметра сохр анять источник нор м во внешний атр ибу т наименование источника норм сохраняется во внешнем атрибуте подчиненного акта на списания. Очистка распределение сырья удаляет информацию о распределении сырья (в окнах просмотра/редактирования распределения сырья). Очистка распределения по складам удаляет информацию о разрезах Склад МОЛ, установленных для приходуемых изделий в окне =Расшир енная инфор мация по спецификации=. 126 Документы

127 Расчет цен готовой продукции вызывает окно алгоритмов пересчета цен, в котором выбирается (при необходимости редактируется) методика определения цены готовой продукции. Установка партии для всего документа заполняет поле Пар тия по всем позициям спецификации накладной значением, выбранным из каталога партий МЦ. Установка цен из прайс-листа для матценностей из спецификации устанавливаются цены по выбранным прайс-листам; при этом по запросу возможно обнуление цены для позиций, отсутствующих в прайс-листе. Просмотр недостающего сырья выполняет расчет сальдовых остатков и выводит отчет о наличии в подразделении на дату выписки накладной и текущих остатках в подразделении на момент выполнения расчета недостающих МЦ из списка сырья. Этот отчет может потребоваться в том случае, когда готовую продукцию необходимо оприходовать при отсутствии оперативных данных для расчета наличия сырья (например, данные о поступлении сырья на предприятие вводятся службой снабжения раз в месяц, а готовая продукция приходуется ежедневно). Если в подобной ситуации формирование списка сырья необходимо для расчета цен изделий, то сырье может списываться при повторном оприходовании готовой продукции по ранее сформированной накладной (когда станет возможным его распределение). Просмотр подчиненных актов выводит окно с информацией по всем актам, связанным с данной накладной. Для текущего документа из списка в верхней панели, в нижней панели окна приводится спецификация Локальное меню нижней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна накладной на приход готовой продукции локальные функции приведены ниже. Процент/сумма надбавки добавляет процент или фиксированную сумму к цене, установленной по позиции спецификации. Выбор позиций из прайс-листа устанавливает цену изделия из выбранного для него прайс-листа. Расширенная информация открывает окно =Расшир енная инфор мация по спецификации=, в верхней панели которого по выбранной позиции спецификации можно откорректировать количественные и стоимостные характеристики, а в нижней панели установить разрезы Склад МОЛ, по которым требуется оприходовать определенное количество МЦ (в этом случае не следует заполнять поле Ку да верхней панели накладной) Накладная на возврат сырья из производства Передача остатков неиспользованного сырья из производственных подразделений на склад оформляется накладной на возврат сырья из производства (Документы > Накладная на возврат сырья из производства). В окне редактирования накладной заполняются следующие поля. Дата опр иходования это поле появляется при оприходовании МЦ по накладной из производственного подразделения на склад с формированием ордеров; наличие в на- Документы 127

128 кладной даты оприходования указывает на то, что по накладной сформированы ордера. Отку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, с которого списываются МЦ. Ку да наименование склада, МОЛ фамилия материально ответственного лица, на которое приходуются МЦ. Поля Откуда и Куда являются обязательными и заполняются в пер вую очер едь. При нажатии кнопки [Оприходование] по накладной автоматически оформляются: приходный складской ордер (доступный в модуле Складской учет > Документы > Приходные ордера); расходный ордер производства (Документы > Просмотр расходных ордеров). Для оперативного просмотра содержания сформированных ордеров имеется функция Просмотр ордеров локального меню верхней панели. При повторном нажатии на кнопку делается запрос на удаление имеющихся ордеров, а затем формируются новые. Назначение сопроводительного документа выбирается из общесистемного каталога назначений. Значение по умолчанию можно задать в настройках Логистики. На су мму стоимость позиций по накладной. В расположенном правее поле отображается символ валюты, в которой выражена стоимость, по умолчанию НДЕ. Дата цен выбирается из календаря, на эту дату берется курс для пересчета стоимостей по документу из НДЕ в валюту. В нижней части верхней панели расположено поле для ввода примечаний по документу. Наименование этого поля задается в настройках Логистики. 119 Окно с расширенной информацией вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели. Спецификация накладной заполняется МЦ из списка текущих остатков в производственном подразделении, указанном в поле Отку да Локальное меню верхней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна накладной на возврат сырья из производства локальные функции приведены ниже. Печать подменю включает функции: 107 Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов. Печать документа в FastReport открывает окно =Отчеты FastRep ort=, предоставляющее выбор из 13 доступных печатных форм. Пересчет цен в накладной данная функция позволяет произвести пересчет стоимостных характеристик документа по средним учетным ценам с учетом даты документа и выбранного разреза. 128 Документы

129 Локальное меню нижней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна накладной на возврат сырья из производства локальные функции приведены ниже. Процент/сумма надбавки добавляет процент или фиксированную сумму к цене, установленной в спецификации. Выбор позиции из каталога МЦ открывает каталог МЦ или список текущих остатков по разрезам хранения, в зависимости от значения общесистемной настройки В спецификации накладной по Ctrl+F7 вызывать Выбор МЦ из текущих остатков В окне с информацией о текущих остатках в разрезе списания по документу для каждой МЦ отображаются Наименование, Номер и Остатки в Отпу скных Единицах. В поле Выбор отображается количество, в котором данная МЦ вносится в спецификацию оформляемого документа. Спецификация документа заполняется одним из следующих способов: в режиме одиночного выбора по Enter на текущей позиции окна с информацией о текущих остатках; в режиме группового выбора в спецификацию документа вносятся позиции, отмеченные в окне с информацией о текущих остатках по Ins. Если в разделе реестра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой установлено Заполнять количество в теку щих остатках пр и выбор е МЦ по пр оизводственному подр азделению теку щими остатками, то в обоих режимах количество по вносимым в спецификацию документа позициям устанавливается равным Остаткам данной МЦ. Если указанному параметру настройки присвоено значение нет, то для отмеченных по Ins позиций имеется возможность выполнить заполнение остатками с помощью одноименной локальной функции Акт на списание МЦ из производства Документирование факта расхода сырья и материалов на изготовление готовой продукции и полуфабрикатов, либо при оказании межцеховых услуг осуществляется путем оформления акта на списание МЦ из производства (Документы > Акт на списание МЦ из производства). Акт оформляется для списания израсходованного сырья из производственных подразделений в тех случаях, когда это не было сделано при передаче МЦ по накладным. В окне редактирования акта заполняются следующие поля. Кроме стандартного способа автоформирования документа путем выполнения расчетного алгоритма (по F3 в поле По доку менту), спецификацию акта на списание можно сформировать на основании ДО любого типа. Выбор ДО выполняется по Ctrl+F3 в поле По документу. Дата списания это поле появляется при списании МЦ по акту с формированием расходного ордера; наличие в акте даты списания указывает на то, что по акту сформирован ордер. Документы 129

130 Из подр азделения наименование подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, с которого списываются МЦ. Поле Из подр азделения является обязательным и заполняется в пер ву ю очер едь. При нажатии кнопки [Списание] формируется расходный ордер производства (см. Документы > Просмотр расходных ордеров) в установленном разрезе Подр азделение МОЛ. Для оперативного просмотра содержания сформированного ордера имеется функция Просмотр ордеров локального меню верхней панели. При повторном нажатии на кнопку делается запрос на удаление имеющегося ордера, а затем формируется новый. 119 Окно с расширенной информацией вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели. Спецификация акта заполняется МЦ из списка текущих остатков в производственном подразделении, указанном в поле Из подр азделения. Если в реестре настроек установлено Заполнять количество в текущих остатках пр и выбор е МЦ по пр оизводственному подр азделению теку щими остатками, то количество к выбору автоматически устанавливается равным количеству, имеющемуся в данном подразделении. Актом может быть офор млено списание из подр азделения отр ицательного количества МЦ. Если пр и этом настр ойке Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Контр оль наличия сыр ья пр и списании пр исвоено значение "да", то для фор мир ования р асходного ор дер а (также с отр ицательным количеством) количество МЦ по спецификации акта должно быть не меньше теку щих остатков данной МЦ (напр имер, количество по спецификации "-5", теку щий остаток "-8") Локальное меню верхней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна акта на списание МЦ из производства локальные функции приведены ниже. Печать документа: Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов; Печать в FastReport открывает окно =Отчеты FastRep ort=, предоставляющее выбор формы Акт списания МЦ из пр оизводства, МБ-4; Печать документа о списании материальных запасов формирование Excel-отчета по форме Акт о списании матер иальных запасов; Печать документа по форме м39п печать акта на списание МЦ из производства по форме М-39п; Печать документа по форме МБ-4 печать акта на списание МЦ из производства по форме МБ-8 в двух форматах: текстовый и FastReport; Печать справки по документу/о распределении сырья формирует отчет распределения МЦ/сырья по входящим объектам. 130 Документы

131 Пересчет цен в документе цены по позициям спецификации акта пересчитываются на дату составления документа (поле Выписан) в соответствии с методикой расчета цены для списания, выбранной в разделе настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой. Функция недоступна для подчиненных актов. Заполнение спецификации заполняет спецификацию акта текущими остатками МЦ, имеющимися в разрезе Подразделение МОЛ на заданную дату. Функция недоступна для подчиненных актов Локальное меню нижней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна акта на списание МЦ из производства локальные функции приведены ниже. Просмотр наличия выводит короткую информацию о наличии выбранной МЦ в подразделении на дату составления акта. Выбор позиции из каталога МЦ открывает каталог МЦ или список текущих остатков по разрезам хранения, в зависимости от значения общесистемной настройки В спецификации накладной по Ctrl+F7 вызывать Накладная на внутреннее перемещение Передача сырья из одного производственного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение (Документы > Накладная на внутреннее перемещение). Для передачи полуфабрикатов собственного производства составляется межцеховая 133 накладная. В окне редактирования накладной на внутреннее перемещение заполняются следующие поля. Дата опр иходования это поле появляется при списании МЦ по накладной из одного подразделения и оприходовании в другое подразделение с формированием ордеров; наличие в накладной даты оприходования указывает на то, что по накладной сформированы ордера. Отку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, с которого списываются МЦ. Ку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, на которое приходуются МЦ. Поля Откуда и Куда являются обязательными и заполняются в пер вую очер едь. При нажатии кнопки [Списание] по накладной автоматически оформляются: расходный ордер производства (Документы > Просмотр расходных ордеров); приходный ордер производства (Документы > Приходные ордера). 107 Для оперативного просмотра содержания сформированных ордеров имеется функция Просмотр ордеров локального меню верхней панели. Документы 131

132 Ордера формируются в установленных разрезах Подр азделение МОЛ. При повторном нажатии на кнопку делается запрос на удаление имеющихся ордеров, а затем формируются новые. Назначение сопроводительного документа выбирается из общесистемного каталога назначений. Значение по умолчанию можно задать в настройках Логистики. На су мму стоимость позиций по накладной. В расположенном правее поле отображается символ валюты, в которой выражена стоимость, по умолчанию НДЕ. Дата цен выбирается из календаря, на эту дату берется курс для пересчета стоимостей по документу из НДЕ в валюту. В нижней части верхней панели расположено поле для ввода примечаний по документу. Наименование этого поля задается в настройках Логистики. 119 Окно с расширенной информацией вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели. Спецификация накладной заполняется МЦ из списка текущих остатков в производственном подразделении, указанном в поле Отку да Локальное меню верхней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна накладной на внутреннее перемещение локальные функции приведены ниже. Печать подменю включает функции: Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов; Печать накладной позволяет выбрать форму документа, просмотреть заполненную по выбранной форме накладную в окне текстового редактора, а затем вывести на печать; Печать документа в FastReport печать накладной по форме ТОРГ-13. Пересчет суммы по документу проверяется соответствие значения поля На су мму в верхней панели документа сумме значений полей Стоимость по позициям спецификации накладной. Пересчет цен в накладной данная функция позволяет произвести пересчет стоимостных характеристик документа по средним учетным ценам с учетом даты документа и выбранного разреза. Выбор партии для всех позиций документа заполняет поле Пар тия по всем позициям спецификации накладной значением, выбранным из каталога партий МЦ. План внутреннего перемещения МЦ функция для работы с планом распределения МЦ из спецификации накладной по ячейкам хранения. Подробное описание функции приведено в модуле Складской учет Локальное меню нижней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна накладной на внутреннее перемещение локальные функции приведены ниже. 132 Документы

133 Объединение одноименных позиций накладной в результате объединения в поле Количество вносится сумма значений по обработанным позициям. Выбор позиции из каталога МЦ открывает каталог МЦ или список текущих остатков по разрезам хранения, в зависимости от значения общесистемной настройки В спецификации накладной по Ctrl+F7 вызывать Межцеховая накладная Движение полуфабрикатов собственного изготовления в производстве оформляется межцеховой накладной (Документы > Межцеховая накладная). Для передачи остатков неиспользованного сырья составляется накладная на внутреннее перемещение 131. Процедура оформления межцеховой накладной практически полностью совпадает с процедурой оформления накладной на приход готовой продукции с той лишь разницей, что в данном случае полуфабрикаты собственного производства передаются не на склад, а в другое производственное подразделение. В окне редактирования межцеховой накладной на заполняются следующие поля. Дата опр иходования это поле появляется при оприходовании МЦ по накладной с формированием ордеров; наличие в накладной даты оприходования указывает на то, что по накладной сформированы ордера. Отку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, с которого списываются МЦ. Ку да наименование производственного подразделения, МОЛ фамилия материально ответственного лица, на которое приходуются МЦ. При нажатии кнопки [Оприходование] по накладной автоматически оформляются: приходный ордер производства (Документы > Приходные ордера); акт на списание МЦ из производства, на основании которого, также автоматически, составляется расходный ордер производства (Документы > Просмотр расходных ордеров). Если при изготовлении приходуемых полуфабрикатов оказывались межцеховые услуги (т. е. в окне =Редактир ование р аспр еделения сыр ья= присутствуют позиции с услугами), формируется также связанный с накладной акт на оказание услуг. Для оперативного просмотра автоматически сформированных по накладной документов имеются функции Просмотр ордеров и Просмотр подчиненных актов локального меню верхней панели. При повторном нажатии на кнопку делается запрос на удаление имеющихся ордеров, а затем формируются новые ордера и акты. МЦ приходуются в разрезе Подр азделение МОЛ, определенном в верхней панели накладной, либо в отдельных разрезах Подр азделение МОЛ для различных МЦ (с учетом количества приходуемого изделия), указанных в окне =Расшир енная инфор мация по спецификации= (вызывается в нижней панели по функции локального меню Расширенная информация или по Ctrl+Enter). В этом же окне изделия можно отнести к партиям продукции. Если заданы разрезы Подр азделение МОЛ для позиций спецификации накладной, заполнять поля Ку да и МОЛ в верхней панели не требуется. При указании отдельных разрезов Подр азделение МОЛ для различных МЦ, количе- Документы 133

134 ство формируемых приходных ордеров соответствует количеству заданных разрезов. Назначение сопроводительного документа выбирается из общесистемного каталога назначений. Значение по умолчанию можно задать в настройках Логистики. На су мму стоимость позиций по накладной. В расположенном правее поле отображается символ валюты, в которой выражена стоимость, по умолчанию НДЕ. Дата цен выбирается из календаря, на эту дату берется курс для пересчета стоимостей по документу из НДЕ в валюту. В нижней части верхней панели расположено поле для ввода примечаний по документу. Наименование этого поля задается в настройках Логистики. 119 Окно с расширенной информацией вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели. При нажатии кнопки [Формирование прихода] осуществляется оприходование изделий. Для оприходования изделий и сырья необходимо воспользоваться кнопкой [Оприходование], описание которой приведено выше. В накладных с неоприходованным сырьем Дата опр иходования подсвечивается красным цветом Локальное меню верхней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна межцеховой накладной локальные функции приведены ниже. Печать документа вызывает стандартное окно перечня отчетов. 107 Печать документа в FastReport открывает окно =Отчеты FastRep ort=, предоставляющее выбор из 13 доступных печатных форм. Автоформирование партий функция выполняется согласно настройкам раздела Логистика > Пар тионный учет. Формирование спецификации по ДО на продажу открывает список исполняемых ДО на продажу, сформированных в модуле Управление сбытом; при выборе ДО формируется спецификация накладной. Разукомплектование составной МЦ заменяет текущую позицию спецификации на ее составляющие, введенные в каталоге МЦ. Распределение по ОС и Переформирование распределения по ОС функции, позволяющие выполнить распределение МЦ по транспортным средствам (при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой, Учет ОС и Управление транспортом). Заполнение распределения сырья формирует список сырья путем расчета требуемого количества для изделий по всем позициям спецификации накладной. Расчет выполняется по данным из активных на указанную дату источников материальных норм 99 (в целом аналогично локальной функции Формирование по нормам окна редактирования распределения сырья). Очистка распределения сырья удаляет информацию о распределении сырья (в окнах просмотра/редактирования распределения сырья). Очистка распределения по подразделениям удаляет информацию о разрезах Подр азделение МОЛ, установленных для приходуемых изделий в окне =Расшир енная инфор мация по спецификации=. 134 Документы

135 Расчет цен полуфабрикатов вызывает окно алгоритмов пересчета цен, в котором выбирается (при необходимости редактируется) методика определения цены полуфабрикатов собственного производства. Установка партии для всего документа устанавливает по всем позициям спецификации партию, выбранную из каталога. Установка цен из прайс-листа для матценностей из спецификации устанавливаются цены по выбранным прайс-листам; при этом по запросу возможно обнуление цены для позиций, отсутствующих в прайс-листе. Просмотр недостающего сырья выполняет расчет сальдовых остатков и выводит отчет о наличии в подразделении на дату выписки накладной и текущих остатках в подразделении на момент выполнения расчета недостающих МЦ из списка сырья. Просмотр подчиненных актов выводит окно с информацией по всем актам, связанным с данной накладной. Для текущего документа из списка в верхней панели, в нижней панели окна приводится спецификация Локальное меню нижней панели 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна межцеховой накладной локальные функции приведены ниже. Распределение по ОС функция, позволяющая выполнить распределение МЦ по транспортным средствам (при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой, Учет ОС и Управление транспортом). Процент/сумма надбавки добавляет процент или фиксированную сумму к цене, установленной в спецификации. Выбор позиций из прайс-листа устанавливает цену изделия из выбранного для него прайс-листа. Расширенная информация открывает окно =Расшир енная инфор мация по спецификации=, в верхней панели которого по выбранной позиции спецификации можно откорректировать количественные и стоимостные характеристики, а в нижней панели установить разрезы Подр азделение МОЛ, по которым требуется оприходовать определенное количество МЦ (в этом случае не следует заполнять поле Ку да верхней панели накладной) Акт на оказание услуг Документирование внутренних услуг, оказываемых производственными подразделениями, осуществляется путем оформления актов на оказание услуг (Документы > Акт на оказание услуг). В окне редактирования акта заполняются следующие поля. По акту оформляются услуги, оказываемые одним подразделением (поле Отку да) другому подразделению (поле Ку да). Услуги, оказанные нескольким подразделениям, также могут быть оформлены одним актом в этом случае информация о Подр азделениях (с учетом количественных показателей оказанных услуг) вводится отдельно для каждой позиции акта в окне =Расшир енная инфор мация по спецификации= (вызывается в нижней панели по функции локального меню Расширенная информация или по Ctrl+Enter). Документы 135

136 Услуги по акту считаются оказанными после нажатия кнопки [Списание сырья] (при этом в окне появляется поле Дата закр ытия акта). Если при оказании услуг израсходовано сырье и в акт внесена информация о его распределении (см. окно =Пр о- смотр р аспр еделения сыр ья=, вызываемое с помощью кнопки [Сырье]), то в результате формируются акт на списание МЦ из производства и расходный ордер в разрезе Подр азделение МОЛ, заданном значениями полей Отку да МОЛ. Если в списке сырья имеются позиции с услугами, то при закрытии акта формируется также соответствующий связанный акт на оказание услуг. При повторном нажатии на кнопку делается запрос на удаление имеющегося ордера, а затем формируются новые акты и расходный ордер. Если при оказании услуг используются расходные материалы, предоставляемые подразделением-заказчиком, для их списания следует оформить акт на списание МЦ из производства в разрезе Подр азделение МОЛ, заданном значениями полей Ку да МОЛ акта на оказание услуг. Назначение сопроводительного документа выбирается из общесистемного каталога назначений. Значение по умолчанию можно задать в настройках Логистики. На су мму стоимость позиций по накладной. В расположенном правее поле отображается символ валюты, в которой выражена стоимость, по умолчанию НДЕ. Дата цен выбирается из календаря, на эту дату берется курс для пересчета стоимостей по документу из НДЕ в валюту. В нижней части верхней панели расположено поле для ввода примечаний по документу. Наименование этого поля задается в настройках Логистики. Окно с расширенной информацией вызывается при нажатии одноименной кнопки или по Ctrl+Enter в любом поле верхней панели Локальное меню верхней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для верхней панели окна акта на оказание услуг локальные функции приведены ниже. Сортировка услуг позволяет рассортировать спецификацию документа по каталогу услуг, классификатору групп услуг или по внешней классификации. Сортировка выполняется по значениям полей Наименование или Номенклату р ный номер (Код). Параметры операции задаются в диалоге. Печать документа реализована возможность печати документа в текстовом формате или в формате MS Excel, в зависимости от Настройки печати. При печати текстовых отчетов открывается окно с перечнем имеющихся форм. Настройки печати при вызове функции открывается диалог ввода параметров печати, основным из которых является Тип отчета: Текст или Excel. Excel-отчет формируется по шаблону, для него предусмотрены дополнительные параметры: для каких единиц измерения (учетных и отпускных) выводить цены услуг и выводить ли информацию о потребителях услуг. Заполнение распределения сырья формирует список сырья путем расчета требуемого количества для услуг по всем позициям спецификации акта. Расчет выполняется по данным из активных на указанную дату источников материальных норм (в целом аналогично локальной функции Формирование по нормам окна редактирования распределения сырья. 136 Документы

137 Очистка распределения сырья удаляет информацию о распределении сырья (в окнах просмотра/редактирования распределения сырья). Очистка распределения по подразделениям удаляет информацию о разрезах Подр азделение МОЛ, установленных для оказываемых услуг в окне =Расшир енная инфор мация по спецификации=. Расчет цен для услуг вызывает окно алгоритмов пересчета цен, в котором выбирается (при необходимости редактируется) методика определения цены. Установка цен из прайс-листа для услуг из спецификации устанавливаются цены по выбранным прайс-листам; при этом по запросу возможно обнуление цены для позиций, отсутствующих в прайс-листе. Просмотр подчиненных актов выводит окно с информацией по всем актам, связанным с данным актом на оказание услуг. Для текущего документа из списка в верхней панели, в нижней панели окна приводится спецификация. Просмотр недостающего сырья выполняет расчет сальдовых остатков и выводит отчет о наличии в подразделении на дату выписки накладной и текущих остатках в подразделении на момент выполнения расчета недостающих МЦ из списка сырья Локальное меню нижней панели По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для нижней панели окна акта на оказание услуг локальные функции приведены ниже. Выбор позиций из прайс-листа устанавливает цены на услуги из выбранного прайслиста. Функция недоступна для подчиненных актов. Объединение одноименных позиций акта данная функция производит объединение всех позиций акта, в которых встречается одна и та же услуга, в одну. По акту, позиции которого подлежат объединению, не должно быть распределения по подразделениям-потребителям; акт не должен быть закрыт. Функция недоступна для подчиненных актов. Расширенная информация открывает окно =Расшир енная инфор мация по спецификации=, в верхней панели которого по выбранной позиции спецификации можно откорректировать количественные и стоимостные характеристики, а в нижней панели установить разрезы Подр азделение МОЛ (при оказании услуг нескольким подразделениям; в этом случае не следует заполнять поле Ку да верхней панели акта) Акт на брак Документирование факта обнаружения брака осуществляется путем оформления акта на брак (Документы > Акт на брак). В окне редактирования акта заполняются следующие поля. 107 В верхней панели прежде всего рекомендуется заполнить поле Выявлен бр ак: внутр енний если брак обнаружен в подразделениях предприятия-изготовителя; внешний если брак обнаружен контрагентом. В случае формирования спецификации акта на брак по накладной на приход готовой продукции (накладной на возврат по рекламации и т. д.), соответствующий документ выбирается в поле По накладной и служит для формирования спецификации акта на 42 брак с помощью системного алгоритма 201. Для реализации этой функциональ- Документы 137

138 ности пользовательский алгоритм расчета, созданный на основе системного алгоритма 201 необходимо связать с параметром настройки Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Акт на бр ак > Пр и выбор е накладной > Выполнить алгор итм. В подр азделении/контр агентом (обязательно для заполнения) наименование выбирается из списка подразделений (если брак вну тр енний) либо организаций (если брак внешний). После заполнения спецификации акта для каждой позиции по Ctrl+Enter вызывается окно =Спецификация бр ака=, в котором вводится: Вид брака (И исправимый; О окончательный); Пр ичина бр ака (выбирается из пользовательского каталога причин брака); Подр азделение, в котором допущен брак; Виновник брака (Ф.И.О. выбирается из списка сотрудников); Количество бр ака (исправимого либо окончательного), относящееся к соответствующему виду, причине, подразделению и виновнику; Тип источника нор мир ования (пр оизводственная спецификация или технологический мар шр у т) вид документа, устанавливающего нормы на устранение исправимого брака; Источник нор мир ования конкретная производственная спецификация или маршрутная карта, устанавливающая нормы на устранение исправимого брака (используются при формировании акта на дополнительный отпуск по акту на 117 брак Локальное меню акта на брак 107 По Alt+F10 вызывается локальное меню с функциями, общими для документов модуля Управление производственной логистикой. Специфичные для акта на брак локальные функции приведены ниже. Печать документа вызывает окно печати акта. Печать документа в FastReport открывает окно =Отчеты FastRep ort=, предоставляющее выбор формы Акт на бр ак, Акт на бр ак ССЗ; Спецификация брака (только в нижней панели документа) вызывает окно =Спецификация бр ака 137 =. Связанные документы позволяет просмотреть информацию из документов (например, актов на дополнительный отпуск), сформированных по данному акту на брак Карточка учета в производстве Функция Документы > Карточки учета в производстве предназначена для поиска и контроля информации обо всех операциях с МЦ. В карточке учета отражаются сведения о движении матценности в производстве. Реализация карточки учета в производстве идентична карточке складского учета из модуля Складской учет Карточка движения по заказам Функция Документы > Карточка движения по заказам предназначена для просмотра информации об операциях с МЦ в производстве в разрезах производственных заказов 138 Документы

139 или изделий, указанных в первичных документах на вкладке Входящие. При вызове функции выводится окно выбора МЦ табличная форма, включающая колонки Наименование МЦ, Номенклатур ный номер, Гр уппа МЦ, а также колонку О, в которую вносится признак наличия производственных ордеров (символ "+"). Позиции, по которым есть операции, выделены жирным шрифтом. Для текущей МЦ в этом окне по Enter открывается окно =Опер ации по:...=, в верхней панели которого приводятся данные об операциях с выбранной МЦ. В средней реквизиты соответствующей накладной (на отпуск/ возврат/ внутреннее перемещение сырья) или акта на списание МЦ из производства, а также флаги для установки фильтров по датам, подразделению, МОЛ, партии и/или по заказу. В нижней панели можно переключить режим просмотра: по всему заказу/ в р азр езе позиций заказа. В последнем случае на верхней панели дополнительно отображаются колонки Позиция заказа/изделие и Источник нор м. Каждая операция характеризуется значениями следующих полей верхней панели: П вид операции (П приход, Р расход); Т тип операции (П перемещение со склада в производство либо из производства на склад, * перемещение по межцеховой накладной, другие виды операций с МЦ в данном случае не учитываются); входящий производственный Заказ либо Изделие; поле остается незаполненным, если не выполнено распределение спецификации документа по входящим; Позиция заказа/изделие и Источник нор м эти поля присутствуют, если в нижней панели окна установлен переключатель в р азр езе позиций заказа; Доку мент номер сопроводительного документа (накладной или акта), по которому произошло движение МЦ; номер производственного Ор дер а и Дата операции; Склад, с которого отпускается или на который приходуется МЦ из производства; производственное Подр азделение; МОЛ ФИО материально ответственного лица в производственном Подр азделении; Пар тия; Количество МЦ по спецификации ордера (красным цветом отмечены записи по расходным ордерам); количество МЦ, распределенное На заказ (или на изделие) в накладной/акте на вкладке Входящие; Цена МЦ. Выделенные синим цветом количества На заказ представляют собой суммарное для данной МЦ Количество к исполнению по заказу/изделию из нижней панели редактора связей накладной/акта (вкладка Входящие). Остальные строки с заполненным полем Заказ/Изделие (без выделения цветом распределенного количества) формируются по: накладным/актам, связанным с данным заказом/изделием записью в верхней панели вкладки Входящие при неопределенном в нижней панели этой вкладки Количестве к исполнению; актам на списание МЦ из производства, сформированным по связанным с данным заказом накладным на приход готовой продукции, межцеховым накладным и актам Документы 139

140 на оказание услуг. Из локального меню или по Ctrl+P вызывается функция Печать отчета с учетом установленных в окне фильтров. Отчет "Движение МЦ по заказам" формируется в xlsформате согласно настройкам, которые создаются пользователем и хранятся в базе данных. В окне редактирования настройки необходимо ввести Наименование настр ойки и Описание настр ойки, а также выбрать (или [Создать]) Шаблон для отчета. В комплект поставки входит и используется по умолчанию шаблон KartProizv.xlt. При формировании отчета в поток выводятся все поля из карточки, а также количество сырья по норме на учетную единицу объекта выпуска NormSource_KolToUnit, и количество объекта выпуска к исполнению (из средней панели Входящих) Common_UnitsKol. Посмотреть наличие МЦ в разрезах, наличие МЦ в разрезе ордера и текущие остатки МЦ можно с помощью одноименных функций локального меню. Пример В верхней панели Входящих накладной на отпуск в производство установлены связи с Заказом 1, Заказом 2 и Заказом 3. В спецификации накладной (и приходного ордера) позиция МЦ1 в количестве 100 кг. Из этих 100 кг: 20 кг распределено на позицию 1 Заказа 1, 30 кг на позицию 2 Заказа 1 (в средней панели Входящих позиции заказа, в нижней панели Количество к исполнению по этим позициям); 45 кг распределено на Заказ 2 в целом (в средней панели заказ, в нижней Количество к исполнению по заказу). В этом случае в Карточке движения по заказам для МЦ1 сформируются строки со следующими данными: Заказ На заказ Заказ 1 50 Заказ 2 45 Заказ Количество, распределенное на Заказ 3, в рассматриваемой ситуации не определено, поэтому в поле На заказ общее количество по спецификации ордера Просмотр ордеров Документы > Приходные ордера производства доступны как в режиме просмотра, так и редактирования. Редактирование ордеров (по Enter) допускается только в тех случаях, когда необходимо ввести в базу данных остатки в производстве (например, при вводе системы Галактика ERP в эксплуатацию). Перед тем как вводить новый ордер (по F7), в окне =Тип складского ор дер а= следует выбрать Внешняя пр иходная опер ация. Дальнейший порядок работы соответствует описанию данной функции, приведенному в документации модуля Складской учет. Функцию Документы > Просмотр расходных ордеров рекомендуется использовать только для просмотра, т. к. в случае удаления ордеров (по F8) могут появиться рассогласования в отчетах. 140 Документы

141 5.18. Производственные формуляры изделий Документ "Производственный формуляр изделия" предназначен для учета серийных 142 номеров комплектующих, которые имелись в наличии в производственном подразделении и в процессе производства вошли в состав изделия с конкретным серийным номером. В окне редактирования =Пр оизводственный фор му ляр изделия= на верхней панели отображаются следующие поля: Гр у ппа и Дескр иптор пользователя, создавшего документ. Дата создания документа по умолчанию устанавливается текущая дата, при необходимости пользователь выбирает другую дату из календаря. Номер документа пользователь вводит с клавиатуры. МЦ (обязательное для заполнения поле) наименование изделия, для которого создается производственный формуляр, пользователь выбирает значение поля из каталога МЦ. В той же строке для справки отображаются: номенклатурный номер, конструкторское обозначение и наименование группы МЦ, в которую входит данное изделие все эти сведения хранятся в каталоге МЦ. Сер ийный номер пользователь выбирает из перечня серийных номеров для данного изделия. Прежде чем создавать производственный формуляр, пользователь заводит карточку серийного номера, соответствующего изделию. Переход в режим ввода/редактирования карточки серийного номера реализован непосредственно из окна выбора серийного номера. Пар тия выбирается из соответствующего каталога; Дата выпу ска изделия (фактическая) по умолчанию устанавливается текущая дата, при необходимости пользователь выбирает другую дату из календаря. Контр олер ОТК ФИО контролера пользователь выбирает из картотеки сотрудников, ведение которой осуществляется в модуле Управление персоналом. При отсутствии данного модуля поле остается незаполненным. Номер клейма пользователь вводит с клавиатуры. Пр оизводственный заказ пользователь выбирает из перечня ПЗ. В этом перечне присутствуют лишь ПЗ на производство изделия, для которого вводится формуляр. Позиция заказа значение этого поля пользователь выбирает из спецификации ПЗ, указанного в поле Пр оизводственный заказ. Комплектовочная кар та выбирается из перечня ПЗ. В спецификации производственного формуляра отображается перечень комплектующих данного изделия, учитываемых по серийным номерам. Комплектующая характеризуется следующими полями: Подр азделение производственное подразделение, в котором производился монтаж данной комплектующей. Пользователь выбирает значение поля из каталога подразделений. Наименование наименование комплектующей, входящей в состав изделия. Пользователь выбирает значение из каталога МЦ, одновременно заполняется и поле Код номенклатурный номер выбранной МЦ. Сер ийный номер пользователь выбирает из перечня серийных номеров для данной комплектующей. Прежде чем создавать производственный формуляр, пользователь заводит карточку серийного номера, соответствующего комплектующей, и проводит операцию прихода комплектующей. Переход в режим ввода/редактиро- Документы 141

142 вания карточки серийного номера реализован непосредственно из окна выбора серийного номера. Пар тия и МОЛ выбираются из соответствующих каталогов; Количество вводится с клавиатуры; Позиция значение этого поля пользователь выбирает из спецификации ПЗ, указанного в поле Комплектовочная кар та; Ответственный ФИО сотрудника, ответственного за проведение монтажа. Пользователь выбирает значение поля из картотеки сотрудников модуля Управление персоналом. При отсутствии данного модуля поле остается незаполненным. Дата монтажа (фактическая) по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости пользователь выбирает другую дату из календаря. Контр олер ОТК ФИО контролера пользователь выбирает из картотеки сотрудников, ведение которой осуществляется в модуле Управление персоналом. При отсутствии данного модуля поле остается незаполненным. Клеймо номер клейма пользователь вводит с клавиатуры; Акт списания заполняется автоматически. Рис. 10. Окно р едактир ования пр оизводственного фор му ляр а По функциям локального меню Печать и Печать в FastrReport пользователь выполняет печать производственного формуляра изделия Учет по серийным номерам Учет МЦ по серийным номерам ведется на складе и в производстве и включает выполнение следующих операций: Установка признака Вести учет сер ийных номер ов в каталоге МЦ только для МЦ с этим признаком доступно задание перечня серийных номеров при поступлении/списании. Задание перечня серийных номеров для позиций спецификации документов логистики, в том числе и производственной. Ведение карточек серийных номеров, отражающих движение и текущее состояние МЦ с каждым серийным номером. Эта процедура описана в руководстве пользователя модуля Складской учет. 141 Ведение производственных формуляров, отражающих использование ПКИ и ПФ с серийными номерами при производстве ГП. 142 Документы

143 Серийные номера присваиваются готовой продукции (ГП), а также комплектующим. Здесь и далее под комплектующими понимаются как покупные (ПКИ), так и собственного производства (ПФ). На производственных предприятиях учет МЦ по серийным номерам ведется в рамках следующего бизнес-процесса: отпуск ПКИ со склада в производство с указанием конкретных серийных номеров; ввод производственных формуляров на ГП и ПФ с формированием карточек серийных номеров изделий (здесь и далее под изделиями понимается как ГП, так и ПФ) и указанием серийных номеров комплектующих; оприходование изделий на склад с указанием конкретных серийных номеров. Полное описание учета МЦ по сер ийным номер ам в части складского учета пр иведено в р у ководстве пользователя к моду лю Складской учет. В модуле Управление производственной логистикой учет по серийным номерам реализован для следующих типов документов: накладные на отпуск сырья в производство, накладные на приход ГП, межцеховые накладные, накладные на внутреннее перемещение, накладные на возврат сырья из производства, акты на списание сырья, акты на брак, приходные и расходные производственные ордера. В окнах редактирования перечисленных выше типов документов локальное меню для панели спецификации содержит локальную функцию Перечень серийных номеров. Эта функция позволяет привязать к текущей позиции спецификации список серийных номеров. При запуске функции контролируется соблюдение следующих условий: Для МЦ из позиции спецификации в каталоге МЦ установлен признак Вести у чет сер ийных номер ов. Если данный признак не установлен, то функция недоступна. Количество серийных номеров по позиции не превышает количества в спецификации документа по этой же позиции. Если по позиции указано дробное количество, то расчет количества серийных номеров выполняется по математическим правилам округления. При попытке указать больше серийных номеров, чем это допустимо, выдается сообщение, и операция не выполняется. Задание перечня серийных номеров отличается для приходных и расходных документов: В приходных документах (накладных, складских и производственных ордерах) предоставляется возможность привязать к позиции существующие карточки серийных номеров, по которым еще не было операций, или же создать новые карточки. В накладных на приход готовой продукции и межцеховых накладных выбор серийных номеров осуществляется из перечня производственных формуляров. В расходных документах и документах на внутреннее перемещение предоставляется возможность выбрать серийные номера среди имеющихся в наличии в данном разрезе и привязать их к позиции спецификации. При вызове функции Перечень серийных номеров открывается окно =Сер ийные номер а к позиции= со списком серийных номеров, привязанных к текущей позиции документа. Чтобы добавить серийный номер в список, пользователь нажимает F7. При этом открывается окно =Выбор сер ийных номер ов МЦ=, где перечислены доступные номера. Пользователь клавишей Ins отмечает необходимые номера и нажимает Enter для осуществления выбора. В приходных документах из окна выбора серийных номеров реализован переход в режим редактирования карточки серийного номера, чтобы отредактировать поля существующей карточки (F4) или создать новую карточку (F7). В накладных на приход ГП и межцеховых накладных существует возможность зада- Документы 143

144 ния перечня серийных номеров не только для основной спецификации документа, но и для спецификации израсходованных комплектующих ([Сырье]). Если накладной на отпуск в производство оформляется отпуск комплектующих для транспортных средств (при наличии модуля Управление транспортом), то при Распределении по ОС предоставляется возможность учитывать серийные номера комплектующих. При выполнении локальной функции Распределение по ОС для МЦ, по которым ведется учет серийных номеров, пользователь выбирает Сер ийный номер. При этом ранее выбранные серийные номера выделяются цветом. В дальнейшем при закреплении отпущенных в производство комплектующих и шин за транспортным средством (Управление транспортом > Настройка > Картотеки > Картотека подв. состава > Картотека осн. состава > [Комплектующие]/[Шины] > [Накладные на отпуск в пр-во]) в окне выбора МЦ на нижней панели отображается серийный номер комплектующей/шины. Этот номер заносится в формируемую карточку комплектующей/шины. Рис. 11. Распр еделение по ОС с учетом сер ийных номер о Окно редактирования карточки учета серийных номеров МЦ В окне редактирования карточки серийного номера на верхней панели с клавиатуры вводятся значения полей: Сер ийный номер, Сер ия, Сер тификат, Выдан. Дата в поле Действителен до выбирается из календаря, Изготовитель выбирается из каталога организаций. Значения полей Склад, МОЛ, Пар тия, Состояние соответствуют последней по хронологии операции с данным серийным номером. Поле Состояние может принимать значения: 144 Документы

145 на хр анении МЦ находится на складе; в пр оизводстве/эксплу атации МЦ находится в подразделении (определяется по Типу записи в каталоге подразделений); списана в пр оизводстве МЦ списана по акту списания сырья в производстве (сформирован расходный ордер); пр одана МЦ списана со склада на основании накладной на отпуск (сформирован расходный ордер); пер едана в ОС если МЦ списана со склада/подразделения по расходному складскому ордеру, сформированному на основании накладной на передачу МЦ в ОС; возвр ащена по р екламации если МЦ была списана со склада по расходному ордеру, сформированному на основании накладной на возврат по рекламации. Записи в спецификации карточки формируются автоматически, если МЦ с данным серийным номером фигурирует в сопроводительных документах. Пр и создании кар точки с помощью локальной фу нкции Перечень серийных номеров, а также из пр оизводственного фор му ляр а, заполняется только заголовок кар точки в окне р едактир ования отсутствует нижняя панель опер аций и инфор мация о последней опер ации Локальное меню карточки учета серийных номеров МЦ Фильтр (Alt+B) вызывает окно =Установка фильтр ов=, в котором можно установить необходимый или отменить ранее установленный фильтр. Предусмотрена фильтрация документов по: Гр уппе МЦ, Складу, МОЛ, Пар тии. По фильтру Не отобр ажать в стату се производится отбор документов, имеющих определенный статус. Также имеется возможность автоматической загрузки фильтра по статусу при следующем запуске системы. Смена режима отображения (Alt+S) позволяет задать режим отображения записей в окне. При запуске функции записи отображаются в виде списка, нижняя панель окна становится недоступной. При повторном запуске функции окно возвращается в исходное состояние. В режиме списка становится доступной функция локального меню Фильтр по подстроке. Фильтр по подстроке (Alt+F) используется для фильтрации карточек учета серийных номеров посредством заполнения поля Маска поиска. В данное поле вводится серийный номер или его фрагмент. Предусмотрен ввод нескольких значений в указанное поле в данном случае все фрагменты серийных номеров необходимо разделять пробелами. Импорт серийных номеров вызывает окно =Настр ойка для импор та сер ийных номер ов=, в котором необходимо выбрать одну из имеющихся в системе настроек или создать новую по клавише F7. С помощью созданной настройки можно выполнять операции импорта серийных номеров, не задавая при этом каждый раз заново параметры операции. Печать документа (Ctrl+P) предназначена для вывода на печать карточки учета серийных номеров МЦ. Функция недоступна при отображении записей в окне в режиме списка. Внешняя классификация (Alt+C) и Внешние атрибуты (Alt+A) функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных. Документы 145

146 5.20. Карточки целевого назначения Функция Документы > Карточки целевого назначения предназначена для просмотра движения и остатков материально-технических ресурсов (МТР) по объектам целевого учета. В карточке регистрируются все изменения, которые происходили при передаче МТР с одного объекта учета на другой. Подробное описание карточек целевого учета запасов МТР приведено в руководстве пользователя к модулю Целевой учет запасов Производственный заказ В модуле Управление производственной логистикой под производственным заказом может пониматься как заказ (наряд-заказ), поступающий от сбыта, в выполнении которого могут участвовать несколько производственных подразделений, так и конкретное производственное задание одному производственному подразделению (цеху, участку). В полном объеме функциональность, связанная с формированием ПЗ, реализуется при совместном использовании модулей производственного контура. В модуле Спецификации продуктов создаются технологические документы (производственные спецификации и маршрутные карты), служащие источниками данных для 147 расчета потребностей в ресурсах. Производственные спецификации изделий можно ввести и непосредственно в модуле Управление производственной логистикой с помощью одноименной функции меню Настройка. Производственные спецификации и маршрутные карты могут также вводиться в модуле Планирование производства. Кроме того, в этом модуле по заявкам/планам сбыта формируется предварительный производственный план, рассчитываются потребности в ресурсах с учетом MRP-параметров, формируются графики запуска-выпуска. Затем производственный план (или его отдельные позиции) переводится в статус исполняемый, и по нему автоматически создаются ПЗ задания производственным подразделениям (или внешним контрагентам) на изготовление изделий и полуфабрикатов (либо оказание межцеховых услуг) в установленные сроки по установленным нормам. Лимиты отпуска материалов и комплектующих могут автоматически рассчитываться и храниться в специальном документе потр ебности в матер иальных р е- су р сах, который связывается со спецификацией заказа. При отсутствии модуля Планирование производства в модуле Управление производственной логистикой также можно сформировать ПЗ, однако вручную. Кроме этого, при наличии модуля Управление сбытом ПЗ на выпуск требуемой готовой продукции (услуг) могут формироваться по документам-основаниям на продажу, что полностью соответствует модели производства "на заказ". Вне зависимости от конкретного варианта документооборота, данные, накопленные в связанных с ПЗ первичных учетных документах, могут быть оперативно представлены в форме разнообразных отчетов. При этом имеется возможность экспорта дан ных в формат MS Excel. Полностью стр уктур а и настр ойка пр оизводственных заказов и потр ебностей в матер иальных р есур сах описана в р уководстве пользователя к модулю Планирование производства. См. также примеры настройки производственных заказов и потребностей в материальных ресурсах, формирования по ним накладных, определения факта по заказу в документации: 146 Документы

147 "Упр авление пр оизводством. Пр иемы использования. Планир ование матер и- альных потр ебностей"; "Упр авление пр оизводством. Пр иемы использования. Расчет гр афиков" Документы-источники материальных норм В модуле Управление производственной логистикой в качестве источников данных для расчета нормативных потребностей в материальных ресурсах обрабатываются документы трех видов: производственные спецификации, вводимые в модулях Спецификации продуктов, Планирование производства либо непосредственно в модуле Управление производственной логистикой; маршрутные карты, вводимые в модуле Спецификации продуктов или Планирование производства; потребности в материальных ресурсах, формируемые в модуле Планирование производства либо в модуле Управление производственной логистикой Производственные спецификации В полном объеме функциональность, связанная с использованием производственных спецификаций, реализуется при наличии модуля Спецификации продуктов. Полное описание настр ойки шаблонов и особенностей интер фейса пр оизводственных спецификаций пр иведено в р у ководстве пользователя к моду лю Спецификации продуктов. В производственной спецификации можно задать: нормы расхода сырья, материалов и комплектующих; нормы выхода продукции при переработке сырья или попутной продукции; нормы используемых или неиспользуемых отходов при переработке сырья и материалов; наименование подразделения-изготовителя продукции и др. По функции Настройка > Производственные спецификации изделий открывается =Каталог пр оизводственных спецификаций=. Рис. 12. Каталог пр оизводственных спецификаций В верхней панели каталога отображается список объектов (МЦ, услуг, групп МЦ), для которых имеются производственные спецификации. Нижняя панель окна содержит список производственных спецификаций для текущего Документы 147

148 объекта. Один из документов, помеченный символом '+' в колонке +, является основным. Этот документ используется по умолчанию для выбранного объекта. Признак Н/В (в колонке без названия) показывает, что описывает данный документ: Н нормируемый ресурс или В продукцию/продукт выхода. Для ввода нового документа нажмите F7. В поле Тип выберите тип объекта, для которого создается документ: Гр у ппа, Матер иальные ценности или Услу ги. В поле Наименование выберите из каталога объект ранее установленного типа, при этом заполнятся поля Обозначение и Гр у ппа (МЦ/Услуг), если они определены для этого объекта. По F4 открывается окно редактирования заголовка документа, по Enter окно редактирования позиций. Заголовок производственной спецификации включает поле Исполнитель, значение которого может использоваться для задания разреза Склад Подр азделение или Подр азделение при формировании ДО/ЛЗК и накладных с помощью системного алгоритма Позиции спецификации представляют собой перечень ресурсов, используемых для изготовления изделия, или продуктов выхода. При отсутствии лицензии на модуль Спецификации продуктов печать производственных спецификаций из модуля Управление производственной логистикой осуществляется в виде упрощенного текстового отчета Потребности в материальных ресурсах Полное описание настр ойки и фор мир ования потр ебности в матер иальных р есу р сах пр иводится в р у ководстве пользователя к моду лю Планирование производства. Как правило, данный документ автоматически формируется по производственному заказу с помощью системных алгоритмов 5 или 55 модуля Планирование производства. В модуле Управление производственной логистикой потребность в материальных ресурсах по заказу можно также сформировать вручную. Описание, приведенное для 146 производственного заказа, полностью соответствует потребности в материальных ресурсах с точностью до замены наименований видов документов. Кроме того, ДО/ ЛЗК, накладные и акты модуля Управление производственной логистикой могут формироваться и при отсутствии документов-потребностей, с использованием в качестве источника материальных норм производственных спецификаций или маршрутных карт Акты изменения целевого назначения Акты изменения целевого назначения доступны как в режиме просмотра, так и редактирования. Акты используются при ведении в системе Целевого учета запасов. Акт изменения целевого назначения запасов МТР используется в следующих случаях: при необходимости перевода МТР из свободных складских остатков в запасы под требуемый объект целевого учета. В этом случае в качестве объекта-источника МТР указываются свободные складские остатки, а в качестве объекта-приемника 148 Документы

149 соответствующий объект целевого учета; при переводе МТР из "резерва" данного объекта целевого учета в свободные остатки (например, при реализации излишков МТР) с указанием в Акте в качестве объекта-источника соответствующего объекта целевого учета и аналитики, а в качестве объекта-приемника свободных складских остатков; в рамках одного объекта целевого учета изменения аналитики, по которой производится учет запасов МТР с указанием в качестве объекта-источника и объектаприемника одного и того же объекта, но в качестве аналитики-источника указывается аналитика, с которой переносится учет, а в качестве аналитики-приемника аналитика, по которой учет будет осуществляться; при переводе запасов МТР с одного типа объекта целевого учета на другой тип объекта. Подробное описание актов изменения целевого назначения МТР приведено в руководстве пользователя к модулю Целевой учет запасов Акты замен Для обоснования отклонений от технологических норм, задаваемых в производственных спецификациях, маршрутных картах и потребностях в материальных ресурсах служат акты замен. При лимитированном отпуске МЦ в производство возможен учет замен, произведенных в накладных на отпуск. Подробнее см. руководство пользователя "Влияние замен на остаток неотпу щенного сыр ья по Д О/ЛЗК. Пр имер ы использования". При вызове функции Документы > Акты замен открывается =Каталог актов замены=, в котором для каждого акта приводится Номер, Наименование, Состояние, Тип замен и Дескр иптор пользователя, создавшего документ. Локальное меню каталога актов замен содержит следующие функции: Печать акта замен содержит дополнительно две функции Печать документа (Ctrl +P) и Печать документа в FastReport (Alt+P) печать акта в текстовом формате и в формате FastReport соответственно. Фильтр установка фильтра позволяет отображать в окне =Каталог актов замены= только документы, соответствующие заданным в диалоге условиям фильтрации (период действия в шапке актов замен и период действия вариантов замен). Внешняя классификация и Внешние атрибуты функции, с помощью которых создаются пользовательские классификационные каталоги и дополнительные поля таблиц базы данных. Сохранение документа в буфер (Ctrl+F2) сохранение текущего акта замен в буфере обмена для последующей его вставки в каталог. Копирование документа из буфера (Ctrl+F3) создание копии документа, который предварительно был сохранен в буфере. Дополнительные функции для работы с актами замен (Alt+T) по функции открывается альтернативное окно, содержащее каталог актов замен, в котором пользователь имеет дополнительные возможности для работы с каталогом. Для редактирования существующего акта из каталога следует выделить соответствующую запись, а затем нажать клавишу Enter или F4. Для создания нового документа нажмите клавишу F7. При этом автоматически произойдет переключение в окно редактирования акта замены. Документы 149

150 Редактирование акта замены В верхней панели отображается заголовок акта, включающий следующие поля. Номер порядковый номер документа формируется системой автоматически и не редактируется. Знание порядкового номера позволяет открыть требуемый документ без возврата в каталог актов замен. Для этого нужно ввести Номер и подтвердить выбор, нажав клавишу Enter. Наименование с клавиатуры вводится наименование документа. Состояние текущий статус документа. Возможные значения: Офор мление (по умолчанию); Утвер ждено. Пер иод офор мления с по поля являются обязательными и заполняются в первую очередь; введенные значения автоматически устанавливаются в поля Дата начала действия, Дата окончания действия при формировании записей в средней панели акта на вкладке Содер жание изменений. Пр ичина выбирается из =Каталога пр ичин изменений=. Содер жание краткое описание замены вводится с клавиатуры. Утвер ждено дата утверждения акта. Вводится после перевода акта в состояние Утвер ждено. Тип замен: Рис. 13. Редактир ование акта замены Одиночные замены МЦ/услуга заменяется на другую МЦ/услугу; Комплексные замены несколько МЦ/услуг заменяются на несколько других МЦ/услуг. Акт, находящийся в состоянии Утвер ждено, не редактируется. Локальное меню верхней панели акта замен позволяет выполнить Печать акта замен, Сохранение документа в буфер, Копирование документа из буфера. Сохранение/копирование документа удобно использовать, если необходимо создать несколько незначительно различающихся актов замен. C помощью функции Конвертация формата акта замен Одиночные замены > Комплексные замены осуществляется смена типа замен акта Одиночные замены на тип Комплексные замены. 150 Документы

151 Вкладка "Содержание изменений" Вид этой вкладки зависит от Типа замен, указанного в заголовке акта (поэтому после ввода на данной вкладке каких-либо данных выбрать другой Тип замен невозможно). Если актом оформляются Одиночные замены, то на вкладке Содер жание изменений отображаются следующие поля. Номер порядковый номер позиции. Автоматически присваивается следующий по порядку номер; при необходимости его можно откорректировать с клавиатуры. Дата начала и Дата окончания задают период действия текущей позиции, по умолчанию совпадающий с периодом оформления в заголовке документа (для актов в Состоянии Офор мление допускается редактирование). Наименование (Чем заменить), Обозначение, Номенклату р ный номер (средняя панель) поля, относящиеся к заменяющей МЦ/услуге (в зависимости от Типа заменяющего объекта), для которой в левой части нижней панели создается список заменяемых МЦ/услуг. Этот список может формироваться путем выбора Наименования (Что заменить), Обозначения или Номенклату р ного номер а заменяемой МЦ/ услуги из соответствующего каталога (по F3), либо из подходящего листа замен (по Ctrl+F3). Если замена распространяется только на определенную продукцию, в правой части нижней панели выбирается Тип (МЦ, Услуга, Гр уппа МЦ, Гр уппа услуг), Наименование, Обозначение и Номенклату р ный номер продукции и вводится Коэффициент замены (значения коэффициента замены из поля в левой части нижней панели не учитываются). В этом случае замена позиций спецификации документов по данному 79 акту с помощью системного алгоритма 220 возможна только при отсутствии связи обрабатываемой позиции с другой продукцией (см. вкладку Входящие ДО/ЛЗК или накладной/акта). При прямом распределении по позициям входящих документов, распределенное количество заменяющей МЦ по каждой позиции устанавливается равным распределенному по этой позиции количеству заменяемой МЦ, умноженному на соответствующий коэффициент замены. Если при формировании накладной/акта, попадающего под замену, распределение заменяемого сырья не выполнялось, при проведении замены производится косвенное распределение пропорционально материальным нормам (например, из производственных спецификаций) с учетом количества к исполнению, указанного в средней панели редактора связей. Общее количество заменяющей МЦ устанавливается равным: При оформлении Комплексных замен на вкладке Содер жание изменений вводятся Вар ианты замен, период действия которых определяется введенными в правой части средней панели Датой начала и окончания. Для каждого варианта в левой части средней панели составляется список удаляемых МЦ/услуг, а в левой части нижней панели список МЦ/услуг, которые добавляются в спецификацию обрабатываемого при проведении замен документа вместо удаляемых (правая часть нижней панели используется так же, как и при Одиночных заменах). Для каждой добавляемой/удаляемой МЦ/услуги вводится Количество, играющее роль коэффициента пропорциональности и используемое при выполнении алгоритма 220. Документы 151

152 В обоих режимах проведения замен на вкладке Содер жание изменений доступно локальное меню, включающее следующие функции: Показать/скрыть номенклатурный номер (Alt+S) включает/выключает режим отображения поля Номенклатур ный номер для Ресур са, Объекта и Пр одукции. Установка точности позволяет задать количество знаков после запятой (от 0 до 20), отображаемых в полях Количество и Коэффициент замены. По умолчанию устанавливается значение параметра Логистика > Число знаков в др обной части пр и отобр ажении количества из реестра настроек. Если установленная точность меньше расчетной, то выполняется округление в большую сторону. Например, если коэффициент замены равен 1.5 и установлена точность 0, то в поле Коэффициент замены отображается 2. Распределение спецификации акта замен при вызове функции предлагается выбрать порядок размещения панелей, а затем выводится окно с представлением спецификации акта, сформированным согласно заданному порядку. В этом окне предусмотрена возможность быстрого поиска по первым символам наименования, обозначения или номенклатурного номера каждого из рассматриваемых ресурсов с последующим переходом к соответствующей записи в спецификации акта. Кроме того, в окне с заданным представлением спецификации акта можно редактировать Количества. Проверка данных на корректность. Вкладка "Документы, попадающие под замену" При оформлении нового акта замены эта вкладка не активна. Вкладка активизируется только в том случае, если на основании данного акта уже вносились изменения в какие-либо документы модуля. Не редактируемый с клавиатуры перечень документов (ДО, накладных, актов), в которые вносились изменения согласно текущему акту замен, автоматически ведется в средней панели вкладки. Каждая запись в перечне включает Вид документа и его Наименование. В нижней панели для выбранного документа из перечня приводятся Даты изменений, а также подробная информация об их характере и содержании Дополнительные функции для работы с актами замен Альтернативное окно, открываемое по функции локального меню Дополнительные функции для работы с актами замен, содержит перечень актов замен, имеющихся в системе, и отличается от исходного окна =Каталог актов замен= наличием дополнительных возможностей и функций: возможность быстрого поиска акта замен возможен поиск по полям: Номер, Наименование, Состояние, Тип замен, Дескр иптор, Дата начала/окончания пер иода действия, Пр ичина, Дата утвер ждения; Фильтр функция содержится в локальном меню и открывает окно =Фильтр по актам замен=; Сортировка с помощью данной функции локального меню можно произвести сортировку записей каталога актов замен. После выполнения необходимых действий над записями каталога актов замен (быстрый поиск, фильтрация, сортировка) пользователю предлагается Пер ейти к выбр анной записи в каталоге актов ([Да]/[Отмена]). 152 Документы

153 Фильтр по актам замен Окно настройки фильтра каталога актов замен позволяет задать условия отбора требуемых документов: по наименованию фильтрация документов будет произведена на основании анализа значения поля Наименование верхней панели окна документа. При вводе наименования Разр ешено использовать р егу ляр ные выр ажения (символы "?" и "*") и Игнор ир овать пр обелы в наименовании акта и в маске фильтр а; по пер иоду действия в шапке актов замен фильтрация документов будет произведена на основании анализа значений полей Пер иод офор мления с, по верхней панели окна документа; по значению внешнего атр ибута для шапки акта замен фильтрация документов будет произведена по значению внешнему атр ибу ту и его значению; по причине изменений фильтрация актов замен, для которых определены причины внесения изменений; по пер иоду действия вар иантов замен сопоставляться с условиями фильтрации будут значения колонок Дата начала и Дата окончания средней панели окна акта замен. При выборе каждого из вариантов ниже визуализируются поля для ввода дат начала и окончания периодов фильтрации. Экранные кнопки: [Установить фильтр] служит для ввода заданных параметров фильтрации; [Снять фильтр] служит для сброса заданных ранее параметров фильтрации; [Отмена] кнопка отменяет вызов данного окна и сохранение изменений в его параметрах Производственный отчет Производственные отчеты формируются в разрезе подразделений за указанный период, смену и содержат сведения: о движении ресурсов; о выпуске продуктов собственного производства; о распределении ресурсов на продукты выпуска; о перемещении ресурсов между подразделениями; об отгрузке и реализации продуктов выпуска; о затратах трудовых ресурсов. На основании данных производственного отчета в модуле Контроллинг формируются производственные балансы и осуществляется управленческий учет фактических затрат. Составление производственного отчета происходит в две стадии: оформление руководителем производственного подразделения и корректировка стоимостных показателей бухгалтерией предприятия. Типовая схема работы с производственным отчетом включает следующие шаги: 1. Пользователь с уровнем доступа офор мление создает новый отчет, вводит про- Документы 153

154 дукты выпуска, сведения о движении и распределении ресурсов на продукты выпуска и другие нужды в натуральном выражении, а затем переводит отчет в состояние у твер ждение. 2. Пользователь с уровнем доступа у твер ждение задает (вручную или на основании хранимой в базе данных информации) нормативную и фактическую стоимость израсходованных на объем выпуска ресурсов; проверяет и при необходимости изменяет распределение по статьям затрат, и, наконец, переводит отчет в состояние закр ыт. 3. При необходимости проверить или уточнить те или иные показатели отчета пользователь с уровнем доступа администр ир ование переводит отчет в соответствующее состояние и передает его специалистам, ответственным за достоверность этих показателей. 4. По закрытым отчетам в модуле Контроллинг производится расчет фактических производственных балансов. Полное описание интер фейса, использу емого пр и фор мир овании пр оизводственного отчета, а также особенностей р аботы с этим доку ментом пр и- ведено в р у ковдстве пользователя "Контр оллинг. Настр ойка и фу нкциональные возможности" 154 Документы

155 6. Операции 6.1. Операции по ДО Подробное описание и порядок выполнения операции Формирование накладных на отпуск по ДО приведено в руководстве пользователя "Упр авление снабжением, Упр авление сбытом. Опер ации и у чет налогов" Пакетное формирование ордеров Для одновременного формирования расходных и приходных ордеров По накладным на отпуск в производство, По накладным на приход ГП из производства, По актам на списание сырья, По межцеховым накладным или По накладным на внутреннее перемещение в производстве, выбранным в групповом режиме, используются функции подменю Операции > Пакетное формирование ордеров. При выполнении каждой из этих функций производится настройка параметров пакетного формирования ордеров, а затем из списка выбираются обрабатываемые накладные. В окне настройки параметров пакетного формирования ордеров устанавливается интервал дат оформления обрабатываемых накладных и указывается, следует ли Фор - мир овать ор дер а на дату (выбранную в активизирующемся для этого поле), по дате накладной или по запр осу (выводится для каждой накладной). Кроме этого, с помощью соответствующих флагов устанавливаются требования: Пер есчитать цены сыр ья на дату ор дер а и внести эти цены в список сырья накладной на приход готовой продукции или межцеховой накладной; Показывать накладные с ор дер ами в списке обрабатываемых документов для выбора; Фор мир овать ТХО к накладным. Если установлено Показывать накладные с ор дер ами, то дополнительно уточняется, следует ли Не изменять дату списания при повторном формировании уже имеющихся ордеров и Удалять ор дер а пер ед запуском или нет. Для накладных на приход готовой продукции или межцеховых накладных одновременно с пересчетом цен сырья можно Пер есчитать цены ГП в спецификации документа. Если ранее цены в спецификации обрабатываемых накладных не рассчитывались, то либо используется Алгор итм пер есчета цен накладных, установленный в разделе настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой, либо пересчет выполняется По алгор итму, выбранному в окне настроек параметров пакетного формирования ордеров (при установке данного флага рядом активизируется поле с кнопкой выбора). Если для каких-либо накладных алгоритм пересчета цен уже выбирался, то в обоих случаях используется именно этот алгоритм (см. значение поля Алгор итм р асчета цены ГП расширенной информации по накладной, вызываемой с помощью кнопки [Доп. информация] в верхней панели окна редактирования документа). Если же требуется выполнить пересчет По алгор итму, указанному в настройках параметров пакетного формирования ордеров, то следует дополнительно отметить, что этот алгоритм должен быть использован для пересчета цен Во всех накладных. Внизу окна ввода параметров пакетного формирования ордеров для справки отображаются текущие значения настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление Операции 155

156 пр оизводственной логистикой > Модификация накладных после списания/опр и- ходования и Логистика > Документы > Контр оль удаления и модификации > Модификации данных пр и наличии пр оводок. По окончании формирования ордеров предлагается выбрать форму отчета с данными из их спецификаций, который может быть выведен на печать. Кроме описанных выше функций, в подменю Операции > Пакетное формирование ордеров имеется также функция Исправление номеров в ордерах. При ее вызове открывается двухпанельное окно =Пр овер ка номер ов=. В верхней панели этого окна задаются условия отбора ордеров для перенумерации (пр иходные/р асходные, интервал дат оформления) и номер, с которого требуется начать новую нумерацию, а также дается указание Испр авлять номер а в ор дер ах с нулевыми номер ами либо Пер енумер о- вать номер а во всех ор дер ах. В нижней панели формируется список ордеров, удовлетворяющих заданным условиям. Обрабатываемые ордера отмечаются по Ins. После проведения перенумерации (с помощью кнопки [Выполнить]) в списке отображаются новые номера документов Дооценка МЦ Данная функция аналогична функции модуля Складской учет по проведению дооценки материальных ценностей, но выполняет дооценку материальных ценностей в производстве. Подр обнее см. р у ководство пользователя "Складской у чет" Инвентаризация Данная функция аналогична функции модуля Складской учет по проведению инвентаризации, но выполняет инвентаризацию в производстве. Подр обнее см. р у ководство пользователя "Складской у чет" Расчет дефицита МЦ и их остатков Отпуск МЦ в производство контролируется с использованием функций Операции > Расчет дефицита, Расчет остатков. Данные расчетные функции применяются для оценки товарных запасов на предмет соответствия требованиям имеющихся ДО на отпуск. В результате выполнения этих функций формируются ведомости, включающие следующие данные: количество МЦ В наличии на предприятии на заданную дату; количество МЦ, которое Выписано по доку ментам за указанный период; количество МЦ, которое было Отпу щено по этим документам; количество МЦ, которое Подлежит к отпу ску (разность между значениями полей Выписано по документам и Отпущено); при Расчете дефицита Дефицит, определяемый следующим образом: если разность между значениями полей В наличии и Подлежит к отпу ску не меньше нуля, то Дефицит = 0; если меньше Дефицит равен абсолютному значению этой разности; 156 Операции

157 при Расчете остатков количество, которое Останется в наличии после отпу ска, равное разности между значениями полей В наличии и Подлежит к отпуску. При вызове обеих функций открывается окно с настройками параметров формирования отчета: Пр и печати ведомости р ассчитать наличие МЦ на пр едпр иятии на дату если в результате Расчета дефицита требуется сформировать "Ведомость дефицитов с ценами", то расчет показателей в стоимостном выражении также выполняется на дату, введенную в этом поле; Рассчитывать наличие на складах по экранной кнопке в этом поле вызывается каталог подразделений, выбираемых в групповом режиме (если это не сделано, то по умолчанию расчет выполняется по всем складам); Выводить только дефицитные позиции (флаг активен только для Расчета дефицита) если флаг установлен, то при отсутствии дефицитных позиций выполнение функции заканчивается соответствующим сообщением, а ведомость не формируется; Рассчитывать по ДО/ЛЗК положение этого переключателя определяет характер диалога с системой при формировании ведомости: пользователю предлагается либо Выбр ать документы для р асчета, либо Использовать фильтр ы (по назначению, по складу отгрузки, по датам) и указать в открывающемся каталоге МЦ, для которых следует выполнить поиск ДО/ЛЗК, удовлетворяющих установленным условиям. Используйте функции контр оля пер ед фор мир ованием накладных на отпуск. Реализованы три формы отчета по дефицитам: "Ведомость дефицитов", "Ведомость дефицитов с ценами" (выводятся средние учетные цены МЦ) и "Ведомость дефицитов с ценами из ДО" Сальдовые остатки МЦ Данная функция аналогична функции модуля Складской учет по просмотру сальдовых остатков МЦ, но выполняет просмотр остатков МЦ в производстве. Функция пересчета сальдовых остатков МЦ в производстве используется при возникновении некорректностей в базе сальдовых остатков или при переходе со старой методики ведения сальдовых остатков на новую методику. Подр обности р асчета смотр ите в р у ководстве пользователя "Складской учет" Текущие остатки МЦ Данная группа операций представлена следующим перечнем: Просмотр текущих остатков; Расчет текущих остатков; Перенос резерва. Подр обну ю инфор мацию читайте в р у ководстве пользователя "Складской учет". Операции 157

158 6.8. Пересчет цен Пересчет цен в расходных ордерах Пересчет цен в расходных ордерах производится при изменении применяемой методики списания, а также в случае выявления ошибок в базе данных складских ордеров, возникших в результате нарушения установленного порядка работы с системой, сбоя питания или других непредвиденных ситуаций. Пер ед пер есчетом настоятельно р екоменду ется сохр анить данные. Во вр емя выполнения опер ации др у гие пользователи должны выйти из Галактики ERP. На Вашем компьютер е необходимо закр ыть все окна ввода/р едактир ования. Процесс пересчета включает несколько этапов, выполняемых в определенной последовательности. При этом в общем случае пересчитываются цены не только в производственных ордерах, но также и в ордерах, сформированных по документам модулей Управление снабжением, Складской учет, Управление сбытом, а результаты пересчета полностью совпадают с получаемыми при выполнении одноименной функции модуля Складской учет. Однако, при установленной в разделе настроек Логистика > Складской у чет методике списания по средним ценам за пер иод Пересчет цен в расходных ордерах, выполненный в модуле Складской учет, не охватывает ордера производства, а при выполнении этой функции в модуле Управление производственной логистикой не обрабатываются складские ордера. Подр обное описание алгор итма пер есчета цен в ор дер ах пр иведено в р уководстве пользователя к модулю Складской учет. По окончании выполнения функции формируется ведомость, в которой приводятся спецификации обработанных складских ордеров с указанием старой и новой цены (в НДЕ и в валюте), а также разницы между ними Пересчет сальдовых остатков в разрезе объектов целевого учета Для устранения несоответствия итогового сальдо и оборотов применяется операция Пересчет сальдовых остатков в разрезе объектов целевого учета Подр обну ю инфор мацию читайте в р у ководстве пользователя "Целевой у чет запасов" Пересчет цен полуфабрикатов и готовой продукции Функция Операции > Пересчет цен полуфабрикатов и готовой продукции предназначена для обеспечения корректности расчета цен в межцеховых накладных и накладных на приход готовой продукции, а также сформированных по ним ордерах. При вызове функции открывается окно =Пер есчет цен полу фабр икатов и готовой пр оду кции=, в верхней панели которого вводится период, за который необходимо проанализировать и пересчитать цены, а в нижней панели отображается иерархический список возможных переделов, редактируемый с помощью локального меню. На корневом уровне списка располагается готовая продукция, на подчиненных уровнях входящие в ее состав полуфабрикаты, на низших уровнях используемое для изготовления этих полуфабрикатов сырье. При выполнении функции последовательно производятся следующие операции: 158 Операции

159 1) Пересчитываются, согласно используемой методике расчета цены для списания, цены в расходных складских ордерах, сформированных по накладным на отпуск в производство и расходных производственных ордерах по накладным на внутреннее перемещение. 2) По результатам выполненного пересчета устанавливаются цены в соответствующих накладных на отпуск в производство и внутреннее перемещение, а также приходных производственных ордерах. 3) Пересчитываются, в соответствии с алгоритмом пересчета цен накладных по умолчанию, цены готовой продукции и полуфабрикатов в межцеховых накладных и накладных на приход готовой продукции. 4) По результатам выполненного пересчета устанавливаются цены в расходных производственных и приходных складских ордерах, сформированных по межцеховым накладным и накладным на приход готовой продукции Системные операции Инициализация алгоритмов Функцию рекомендуется выполнять при перенастройке модуля и установке обновлений, а также в случае возникновения отказов и сбоев в работе системы, которые могут быть связаны с некорректными настройками, влияющими на выполнение системных 40 алгоритмов Восстановление целостности входящих Для проверки и восстановления целостности данных редактора связей (вкладка Входящие) предусмотрена функция Операции > Восстановление целостности входящих. Признаками нарушения целостности данных редактора связей являются неадекватные результаты расчета фактического движения сырья алгоритмами 203 и 204, а также при формировании материальных отчетов. Период времени оформления и вид документов, подлежащих проверке (производственные накладные и акты на списание сырья и/или доку менты-основания и акты на дополнительный отпуск) устанавливаются в диалоге при вызове функции Проверка корректности данных модуля "Спецификации продуктов" Функция предназначена для проверки ссылочной целостности данных модуля Спецификации продуктов и его окружения. Ее рекомендуется вызывать после конвертации данных, а также при подозрении на некорректность данных, например, вследствие сбоя оборудования. Более подробное описание приведено в руководстве пользователя модуля Спецификации продуктов Конвертация межцеховых накладных и накладных на приход ГП Выполнение функции обеспечивает корректную разноску ТХО для указанных типов 110 Операции 159

160 документов. Ее рекомендуется вызывать после конвертации данных Ячейки хранения Данная группа операций представлена следующим перечнем: Инфраструктура складов; Перемещение МЦ между ячейками; Пакетное распределение МЦ по ячейкам; Удаление истории операций по ячейкам; Проверка корректности ячеек. Подр обну ю инфор мацию читайте в р у ководстве пользователя "Складской учет". 160 Операции

161 7.1. Универсальная складская ведомость 7. Отчеты Функция Отчеты > Универсальная складская ведомость предназначена для формирования ведомостей различной формы и содержания по данным из ордеров. Использование функции предполагает предварительную настройку представления данных, различных фильтров, печатной формы отчета и т. д. В результате возможно получение практически любой информации, касающейся приходов, расходов и остатков МЦ в подразделениях. Настройки для каждого вида отчета имеют собственное наименование и сохраняются в базе данных. Для формирования отчета достаточно вызвать функцию и выбрать требуемую настройку. Полное описание интер фейса и пор ядка настр ойки у нивер сальной складской ведомости, а также пр имер ы фор мир ования на ее основе типовых отчетов пр иведены в р у ководстве пользователя к моду лю Складской учет Отпуск в производство Отчеты по отпуску МЦ в производство формируются в разрезе подразделений, назначений или МОЛ по накладным, либо в разрезе подразделений, в которые производится отпуск, а также в разрезе МЦ с учетом партий (Отчеты > Отпуск > ). Подразделения/назначения/МОЛ для формирования отчета определяются в режиме группового выбора. В ведомость вносятся данные об отпуске как по производственным заказам и ДО, так и по независимым накладным за указанный период. Выводятся сведения о количестве, цене и стоимости МЦ в учетных ценах и др Отпуск сверх лимита Отчеты, формируемые с помощью функции Отчеты > Отпуск > Сверх лимита, включают данные по остаткам либо перерасходу согласно лимитам (как количественным, так и стоимостным), установленным в документах-основаниях. При вызове функции в диалоге =Сфор мир овать отчет= устанавливаются следующие параметры: период отбора информации; разрез формирования отчета для лимитов по количеству или по стоимости; вид отчета (на отпуск в заданном р азр езе) с данными только по отпуску свер х лимита или всех лимитир ованных МЦ/набор ов; Фильтр ы по: Подр азделениям, Складам, МЦ Наличие МЦ в производстве По функциям, объединенным в подменю Отчеты > Наличие, формируются ведомости наличия МЦ в различных разрезах. Отчеты 161

162 Перед созданием отчета необходимо определить в диалоговом окне его параметры, включающие дату, фильтры, форму ведомости, порядок сортировки и вид группировки. Аналогичные фу нкции имеются в моду ле Складской учет Приход из производства По функциям Отчеты > Приход из производства > формируются ведомости сдачи готовой продукции на склад. Строки этих отчетов (за исключением отчета По предприятию) представляют данные о количестве, цене и стоимости оприходованной готовой продукции в разрезах: Подразделение-отправитель Накладная на приход готовой продукции В разрезе подразделений по накладным отчет включает итоговые суммы по накладным, по отправителям и по ведомости; МОЛ-отправитель Накладная на приход готовой продукции В разрезе МОЛ по накладным отчет включает итоговые суммы по накладным, по отправителям и по ведомости; Подразделение- или МОЛ-отправитель В разрезе подразделений или В разрезе МОЛ для каждой МЦ дополнительно приводится вес единицы и общий вес; отчет включает итоговые суммы по подразделениям/мол и по ведомости; Подразделение-отправитель Склад-получатель МЦ или Подразделение-отправитель МЦ Склад-получатель В разрезе получателей для каждой МЦ дополнительно приводится вес единицы и общий вес, а также номер накладной; отчет включает итоговые суммы по МЦ, по получателям и по отправителям, либо по получателям, по МЦ и по отправителям в зависимости от установленного в диалоге Способа сор тир овки инфор мации (по складам в р азр езе МЦ или по МЦ в р азр езе полу чателей). Все отчеты формируются за указанный диапазон дат. Требуемые подразделения/ МОЛ/МЦ выбираются в групповом режиме с помощью фильтра либо из списка при выполнении функции. Для отчетов В разрезе подразделений или В разрезе МОЛ могут отражаться: Учетные цены средние цены выбранных МЦ по данным из ордеров для всех складских разрезов хранения; Отпу скные цены средние цены выбранных МЦ из спецификации оприходованных за заданный период накладных на приход готовой продукции. При наличии документов, в которых определены не все значения аналитик, принимаемые во внимание согласно установленной Методике р асчета цены для списания (раздел настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой), данные по таким документам выводятся в отчет отдельными строками. Например, если используется Методика р асчета цены для списания теку щая по подр азделениям-пар тиям, то в отчете В разрезе подразделений отдельными строками выводятся Отпу скные цены по накладным с заданной Пар тией и по накладным, в которых Пар тия не определена. В отчет По предприятию включаются наименования и количества готовой продукции, оприходованной по предприятию в целом за период, заданный в диалоге при выполнении функции. Если в этом диалоговом окне указано, что отчет требуется фор мир о- вать в Excel, то в него включаются только данные по продукции, для которой в каталоге МЦ задано значение классификатора Д А и код Д А внешней классификации МЦ, согласованные с МГД РК (с точностью до регистра; значение и код БОЛЬШИМИ 162 Отчеты

163 буквами). Форма отчета соответствует образцу, установленному МГД Республики Казахстан (форма 6) Движение МЦ в производстве Отчеты движения (Отчеты > Движение > ) формируются по ДО на отпуск в производство, а также по подразделениям/мол. Отчеты по ДО, в свою очередь, можно получить в разрезе номеров документов, наименований МЦ, назначений, подразделений. Все отчеты формируются за указанный в диалоге период. Чтобы сформировать отчет по всем ДО/МЦ, необходимо установить в окне ввода параметров соответствующие флаги, иначе в процессе формирования отчета предлагается отметить требуемые ДО/МЦ в окне группового выбора. Строки отчетов движения По ДО на отпуск в производство содержат данные: В разрезе номеров документов о количестве (в отпускных единицах измерения) выписанных по ДО, отпущенных в производство, переработанных и возвращенных на склад МЦ, а также их остатках в производстве, причем для ДО, связанных с ПЗ, приводятся номера и наименования этих заказов, а также наименование и плановое количество МЦ/услуг из их спецификаций; В разрезе наименований МЦ о количестве (в отпускных единицах измерения) выписанных по ДО, отпущенных в производство, возвращенных на склад и переработанных МЦ, а также их остатках в производстве; В разрезе назначений и В разрезе подразделений об отпущенных в производство, переработанных и возвращенных на склад МЦ и их остатках в производстве (все данные в количественном и суммовом выражении). При формировании отчетов В разрезе номеров документов или наименований МЦ в диалоге можно установить флаг Учитывать движение из накладных. В этом случае в отчет дополнительно включаются данные: о готовой продукции, оприходованной по связанным с выбранными ДО накладным (заполняется только поле Возвр ащено); о движении не заявленного в ДО сырья по накладным, связанным с этими ДО (при наличии таких позиций, для них заполняются поля Отпу щено, Пер ер аботано, Возвр ащено). Отчеты о движении по подразделениям/мол формируются: по подр азделениям для выбранных МЦ и подразделений; по МЦ для выбранных МЦ; по МОЛ для выбранных МЦ, подразделений и МОЛ. Для отчета по МОЛ с помощью флага в диалоге можно определить, выводить ли в отчет данные по МЦ, для которых МОЛ не определено. В поле Подписанты производится выбор группы ответственных лиц, уполномоченных подписывать различные документы (подписантов). Получаемые отчеты включают сведения о количестве переработанного, перемещенного и возвращенного сырья; дополнительно могут быть отражены также стоимостные характеристики. Для получения отчета по подразделению и МОЛ необходимо задать следующие параметры: Отчеты 163

164 Номер отчета; даты начала и окончания отчетного периода (поля с... по...); Подр азделение; МОЛ; Гр уппу МЦ; валюту отчета (выбирается из каталога). В отчет можно Включать МЦ без движения и Фор мир овать отчет в р азр езе пар тий. Для вывода отчета предусмотрены две формы: типовая форма; унифицированная форма МХ-20 (для РФ) Оборотные ведомости Оборотные ведомости (Отчеты > Оборотные ведомости > ) формируется за указанный период по подразделениям, МЦ, МОЛ или партиям, заданным в режиме группового выбора, а также по аналитикам МЦ. Ведомости содержат сведения о входящих остатках, приходах, переработке, перемещениях, возвратах и исходящих остатках МЦ в производстве в количественном и стоимостном выражении. Средние цены рассчитываются согласно применяемой методике списания. Оборотно-сальдовые ведомости имеют настройки, аналогичные описанным в предыдущем разделе для отчетов движения. При формировании оборотных ведомостей по подразделениям, по МЦ и по партиям указывается период и уточняются параметры не показывать МЦ без движения и использовать окр у гление (если последний флаг установлен, итоговые суммы могут отличаться от значений, получаемых в результате расчета по отображаемым в ведомости округленным данным). Кроме этого, для ведомости по партиям может быть установлена сор тир овка по гр у ппам МЦ. При формировании ведомости по подразделениям отчет в формате Excel можно сформировать В р азр езе учетных единиц измер ения, В р азр езе отпускных единиц измер ения либо сформировать Обор отну ю ведомость с содер жанием др агметаллов. Если указан Тип отчета: Excel, то становится доступной кнопка [Настройка], с помощью которой можно настроить Excel-шаблон отчета. Затем настраиваются фильтры по матценностям, подразделениям, МОЛ и партиям. При формировании ведомости по аналитикам МЦ (в формате MS Excel) состав полей отчета определяется настройкой, выполняемой с помощью одноименной кнопки в диалоговом окне после вызова функции. Для МЦ, созданных с использованием шаблона, имеется возможность вывести в отчет значения соответствующих аналитик. Выбор аналитик для отчета производится в процессе выполнения функции. Более подробные сведения о параметрах и формах оборотных ведомостей приведены в описании аналогичных функций модуля Складской учет. 164 Отчеты

165 7.7. Материальные отчеты Материальные отчеты содержат информацию о нормативных и фактических затратах сырья на производство изделий (оказание услуг) и формируются в разрезе подразделений (Отчеты > Материальный отчет) или материально ответственных лиц (Отчеты > Материальный отчет по МОЛ), с которых списывалось израсходованное сырье. Источниками данных о выпуске изделий и оказанных услугах за отчетный период являются оприходованные накладные на приход готовой продукции и межцеховые накладные, а также акты на оказание услуг; фактический расход сырья определяется по актам на списание МЦ из производства. Акты на списание МЦ из пр оизводства, слу жащие источниками данных о р асходе сыр ья, должны быть связаны с ПЗ или содер жать ссылку на Д О/ЛЗК. При вызове функций формирования материальных отчетов в диалоге предлагается установить: период, за который следует проанализировать данные; Фильтр по подр азделению/мол; Фор мир овать готовую пр одукцию по позициям входящих или по спецификациям накладных; учитывать ли замены сырья, проведенные в накладных/актах или в источниках норм; в последнем случае режим поиска можно конкретизировать посредством установки флага Искать источник нор м с у четом подр азделения-изготовителя; порядок сортировки сырья: по наименованию или по бар -коду; алгоритм для расчета потребностей; Выводить пр одукты выхода и отходы; Агр егир овать сыр ье. Материальный отчет, сформированный по позициям входящих, отражает нормативные затраты, а по спецификациям накладных затраты по фактическому выпуску. При формировании отчета по позициям входящих имеется возможность Учитывать замены сыр ья из Накладных на отпуск в пр оизводство или Актов на списание сыр ья. В обоих случаях учитывается только заменяющее сырье, распределенное на тот же входящий объект, что и заменяемое. Нормы расхода заменяемого и заменяющего сырья, отражаемые в отчете, определяются по следующим правилам. Пусть для заменяемого сырья: Н зам -м ого норма расхода из активных источников (без учета замен); ФР зам -м ого фактический расход; ПР зам -м ого предполагаемый расход в случае проведения замен; Для заменяющего сырья: Н зам -щего норма расхода из активных источников (если данное сырье требуется не только для замен); Коэф. зам ены коэффициент замены; ПР зам -щего предполагаемый расход в случае проведения замен, в общем случае равный: Отчеты 165

166 ПР зам -щего = Н зам -щего + Коэф. зам ены * (Н зам -м ого ПР зам -м ого ) Тогда отражаемые в отчете нормы расхода зависят от условий, приведенных в таблице. Условие заменяемого го ФР зам -м ого > Н зам -м ого Н зам -м ого Нормы расхода сырья Н зам -щего заменяющего ФР зам -м ого Н зам -м о- го ФР зам -м ого > ПР зам - м ого ФР зам -м ого ПР зам - м ого ФР зам -м ого Н зам -щего + Коэф. зам ены * (Н зам -м ого ФР зам - м ого ) ПР зам -м ого Н зам -щего + Коэф. зам ены * (Н зам -м ого ПР зам - м ого ) При наличии связанных с ПЗ актов на брак, выявленный в подразделении, откуда приходовалась готовая продукция (полуфабрикаты), в Материальный отчет, сформированный по позициям входящих, включаются данные о количестве забракованных изделий (обрабатывается Количество к исполнению по соответствующей позиции ПЗ из нижней панели редактора связей). Если при формировании отчета по спецификациям накладных требуется у читывать замены в источниках нор м, то для оприходованной за указанный период продукции, не связанной с производственными заказами, выполняется поиск источников норм (по умолчанию активных маршрутных карт) и распространяющихся на эти источники позиций извещений об изменениях. При наличии таких позиций данные по оприходованной в период их действия готовой продукции и израсходованному на ее изготовление сырью выводятся в отчет с указанием реквизитов последнего учтенного изменения. Если установлен флаг Искать источник нор м с у четом подр азделения-изготовителя, то в первую очередь выполняется поиск среди активных источников норм для подразделения-изготовителя. Тип источника норм определяется из настройки алгоритма расчета потребностей, выбранного в поле Рассчитывать потр ебность, а если это поле не заполнено, то из реестра настроек. Перед формированием отчета выполняется анализ сопроводительных и учетных документов за указанный период. В результате анализа выводится окно =Матер иальный отчет= со списком готовой продукции (услуг). Для каждого изделия указывается тип, номер заказа/позиция входящих, код, подразделение-изготовитель или МОЛ (в зависимости от вида формируемого отчета). При нажатии Enter для выбранной позиции списка открывается окно =Редактир ование данных о готовой пр оду кции=, состоящее из двух панелей. В верхней панели отображается общая информация о текущей позиции материального отчета: наименование, номенклатурный номер, суммарное количество по учетным документам, номер производственного заказа. Поля Тип источника нор м и Источник нор м позволяют выбрать требуемую производственную спецификацию или маршрутную карту для МЦ/услуг, не связанных с производственным заказом. В нижней панели приводится список проанализированных накладных (актов). Для каж- 166 Отчеты

167 дого документа в списке отображается накладной, Дата, Количество, Единица измер ения, Подр азделение-изготовитель, ДО и Назначение. По F4 можно перейти в режим редактирования выбранного документа. Формирование материальных отчетов выполняется по Ctrl+P для изделий, выбранных по Ins в окне =Матер иальный отчет=. Печатную форму Материального отчета можно получить как в текстовом формате, так и в формате FastRep ort Наличие серийных номеров Этот отчет формируется как в модуле Управление производственной логистикой, так и в модуле Складской учет. Пр и вызове из моду ля Управление производственной логистикой отчет фор мир уется по подр азделениям, а из модуля Складской учет по складам. См. описание этой функции в модуле Складской учет Производственные заказы По функциям, объединенным в подменю Отчеты > Производственные заказы формируются: Материальный отчет по заказам; Отчет о движении сырья; Отчет об отпуске сырья; Отчет о переработке сырья; Отчет о выпуске изделий; Отчет по партиям (ШПЗ). При вызове каждой из этих функций, кроме последней, в диалоге предлагается установить: период, за который следует сформировать отчет; режим формирования отчета по выбр анным заказам, по позициям выбр анных заказов или по пар тиям выбр анных заказов (при наличии в их спецификациях аналитики Пар тии в пользовательской роли Пар тия выпу ска); формировать ли отчет В р азр езе пр едпр иятия или подр азделений, выбранных из каталога в групповом режиме; Наценка (в процентах), только для Материального отчета по заказам; в форму "Материальный отчет (со стоимостью МЦ)" выводится продажная цена и стоимость изделий с учетом введенной наценки; Фильтр по сыр ью (комплекту ющим), отсутствует для Отчета о выпуске изделий; алгоритм расчета потребностей в материалах, отсутствует для Отчета о выпуске изделий; переключатель Фор ма отчета: Бизнес-Текст или Excel; в последнем случае в окне появляется кнопка [Настройка шаблона]. Отчеты 167

168 Если алгоритм в поле Рассчитывать потр ебность не выбран, используется алгоритм расчета потребности материалов по умолчанию. Материальный отчет по заказам в форме Excel можно получить двух видов: Матер и- альный отчет (количество) и Матер иальный отчет (со стоимостью МЦ). Отчет включает следующие данные: 1) Наименование сыр ья, указанного в документах-источниках материальных норм и/или распределенного на заказ (его позиции) в оприходованных накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных, а также актах на оказание услуг и на списание сырья; в этой же строке выводится наименование группы и категория МЦ. 2) Количество по нор ме, определенное по данным документов-источников материальных норм алгоритмом расчета потребности (если в оприходованных накладных/ актах на заказ или его позицию отнесено сырье, не описанное в документах-источниках норм, Количество по нор ме имеет нулевое значение); поле в источнике норм, из которого берется количество для расчета, определяется настройкой шаблона этого документа: Пар аметр ы автоматического фор мир ования > Пар а- метр ы > Фу нкциональное назначение полей в пр едставлениях по у молчанию > плановое количество. 3) Стоимость сырья, рассчитываемая как Ср едневзвешенная цена списания * Кол-во сыр ья по нор мам. При отсутствии прямого распределения сырья перед расчетом стоимости вызывается системный алгоритм 210 для замены косвенного распределения прямым; 4) Количество по факту, распределенное на заказ или его позиции в оприходованных накладных на приход готовой продукции и межцеховых накладных, а также актах на оказание услуг и на списание сырья. 5) Суммарная Стоимость сырья по факту из расходных складских ордеров. 6) Отклонение (количество) разность между Количествами по факту и по нор ме. 7) Отклонение (стоимость) разность между стоимостью по п. 3 и суммарной стоимостью по факту. Для стоимостных показателей последней строкой отчета выводятся итоговые значения. В форму со стоимостью дополнительно выводится цена изделия, рассчитанная исходя из фактического расхода сырья ("по калькуляции") и с учетом заданной в диалоге наценки ("продажная"), а также стоимость изделия: продажная, по калькуляции и отклонение. В отчете по позициям выбр анных заказов для каждой позиции приводится нор ма плановое количество изделий/услуг по заказу, а также факт, представляющий собой сумму Количеств к исполнению по рассматриваемой позиции заказа из средней панели =Редактор а связей...= накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг. В Отчет о движении сырья выводятся сведения о движении МЦ по заказам в количественном выражении: входящий остаток в производстве, отпущено, переработано, перемещено, возвращено, исходящий остаток. Расчет производится на основе данных из накладных всех видов, актов на списание МЦ из производства и актов на оказание услуг. В Отчет об отпуске сырья выводятся следующие сведения: норма расхода сырья (количество и сумма) на изготавливаемое количество изделий (оказываемые услуги); 168 Отчеты

169 отпущено, осталось отпустить (количество, сумма, процентное выражение от нормы); наличие на складах, требуется дозакупить (количество, процентное выражение от нормы). Расчет производится на основе данных из накладных на отпуск в производство. В Отчет о переработке сырья выводятся сведения о нормах расхода на выпущенное количество изделий (оказанные услуги), количестве переработанного и неизрасходованного сырья в абсолютном выражении и в процентах по отношению к норме. Расчет производится на основе данных из оприходованных накладных на приход готовой продукции и межцеховых накладных, актов на списание МЦ из производства и актов на оказание услуг. В Отчет о выпуске изделий выводится планируемый объем выпуска изделий по заказу, позиции или партии заказа, фактически выпущенное и оставшееся к выпуску количество в абсолютном и процентном выражении. Приводится также стоимость выпущенных изделий. Данные о выпуске изделий извлекаются из накладных на приход готовой продукции. Отчет по партиям(шпз) используется на предприятиях, где выпуск продукции по заказам учитывается в разрезе партий, код партии выпуска иначе называется шифром производственных затрат (ШПЗ). Отчет формируется по накладным на отпуск, созданным по производственным заказам с распределением по позициям входящих документов. В диалоге предлагается задать параметры отчета. Отчет за пер иод диапазон дат для отбора накладных. Фильтр по: подр азделениям, пар тиям (ШПЗ) и гр уппам МЦ. Группы МЦ это группы отпускаемого по накладным сырья. Все фильтры можно установить в режиме группового выбора. Разр ез гр уппир овки: подр азделения позиции отчета группируются в разрезе: Цех (в который отпускаются МЦ) / ШПЗ (значение аналитики по партиям в роли Пар тия выпуска для спецификации ПЗ); пар тии (ШПЗ) позиции отчета группируются в разрезе: ШПЗ /Цех; счет-шпз-подр азделения позиции отчета группируются в разрезе Счет / ШПЗ / Цех. Этот вид отчета используется при наличии модуля Заработная плата, если расчет заработной платы выполняется по нарядам, причем затраты по зарплате относятся на бухгалтерские счета с аналитикой по партиям. При такой учетной политике в модуле Заработная плата должен быть заполнен справочник Расчеты в межпериод > Расчет нарядов > Коды отнесения затрат. В этот справочник заносятся все аналитические разрезы Счет Су бсчет Аналитика, на которые можно относить затраты по зарплате. В данном случае одной из аналитик должна быть системная аналитика Пар тии. При формировании отчета для партии выпуска (ШПЗ) на основании справочника Кодов отнесения затрат определяется соответствующий бухгалтерский счет. Если одна и та же партия встречается в нескольких аналитических разрезах, то в отчет выводится первый найденный подходящий разрез. Реализованы две формы отчета: Ведомость фактических затрат материалов в разрезе: Группа/МЦ в отчет выводится количество, цена и стоимость сырья по каждой накладной на отпуск; Ведомость фактических затрат материалов в разрезе групп МЦ в отчет выводится только стоимость по группам сырья. Отчеты 169

170 Для отчета в разрезе группировки счет-шпз-подр азделения предусмотрена еще одна форма, в которой суммы затрат детализируются только до уровня цехов Ведомости целевого учета По функциям, объединенным в подменю Отчеты > Ведомости целевого учета, формируются: Сальдовая ведомость предназначена для отображения входящих складских остатков МЦ в количественном и стоимостном выражении в разрезе объектов целевого учета на заданную дату; Оборотная ведомость предназначена для отображения движения МЦ в количественном и стоимостном выражении в разрезе объектов целевого учета за заданный пользователем период; Оборотно-сальдовая ведомость предназначена для отображения входящих складских остатков на начало периода, заданного пользователем, движения МЦ за указанный период и исходящих складских остатков на конец указанного периода в разрезе объектов целевого учета. Показатели формируются в стоимостном и натуральном выражении; Ведомость сверки запасов используется для контроля отклонений между объемами запасов МТР по данным складского учета и объемами запасов МТР по данным карточек на заданную дату. Подробное описание каждой из этих ведомостей приведено в руководстве пользователя к модулю Целевой учет запасов Наличие в ячейках хранения По функциям, объединенным в подменю Отчеты > Наличие в ячейках хранения, формируются: Универсальный отчет о наличии МЦ в ячейках отражает данные в иерархическом виде по остаткам МЦ на складах и их распределении по ячейкам хранения. Отчет о наличии МЦ в ячейках в окне настройки необходимо указать Склады, для которых необходимо сформировать отчет. Множественный выбор подразделений осуществляется клавишей Ins. Гр у ппир овка может осуществляться По ячейкам хр анения либо По матценностям, что определяет верхний уровень иерархии ѕ ячейка хранения или матценность. Параметр Учитывать иер ар хию ячеек хр а- нения используется для формирования отчета по складам, имеющим иерархическую структуру ячеек хранения. Если параметр активен, то для МЦ в отчет будет выведена полная ветвь иерархии, начиная с самого верхнего уровня. Если параметр не активен, то в отчет будет выведена только ячейка, в которой хранится МЦ. Установка фильтра по Ячейкам становится возможной, если выбран только один Склад. В таком случае в поле Ячейка открывается окно выбора элементов склада с возможностью множественного выбора. Установка фильтра по МЦ производится аналогично установке фильтра по Ячейкам. Отчет о наличии МЦ в ячейках и в подразделениях в отчет выводится информация о фактическом наличии МЦ на складе, о распределенном и нераспределенном по ячейкам хранения количестве МЦ. Отчет о заполнении ячеек данный отчет отражает процентное заполнение ячеек хранения МЦ. 170 Отчеты

171 Отчет о наличии МЦ и по способам размещения МЦ в ячейках отчет предназначен для контроля над размещением МЦ по ячейкам хранения и формируется для определенного склада с указанием разреза и способа хранения МЦ. Аналогичные фу нкции имеются в моду ле Складской учет Печать и сравнение документов Формирование отчетов по функции Отчеты > Печать и сравнение документов основано на экспорте данных из требуемых документов Галактики ERP в MS Excel с возможностью автоматического запуска макросов, созданных для выходных Excelфайлов. Поэтому итоговые отчеты могут иметь вид таблиц, графиков, диаграмм любой степени сложности, которые создаются средствами MS Excel и других Windowsприложений. Полный цикл получения отчетов включает следующие этапы. 1. Настройка групп отчетов по функции Настройка > Группы отчетов > Ведомости печати и сравнения документов. Группы отчетов создаются независимо для каждого модуля планирования администратором системы. При редактировании атрибутов группы вводится ее код, наименование и имя выходного Excel-файла. Таким образом, данные для отчетов в рамках одной группы выгружаются в единый выходной файл. Как правило, данный файл не является итоговым отчетом, а лишь исполняет роль буфера. Функции (макросы) формирования отчетных форм могут (по настройке) автоматически запускаться сразу после экспорта данных в выходные Excelфайлы. По группировкам отчетов производится настройка разграничения прав доступа пользователей. 2. По функции Отчеты > Печать и сравнение документов в окне списка по Enter выбирается требуемая группа отчетов. В списке настроек отчетов в рамках выбранной группы выводятся их наименования, даты создания и дескрипторы пользователей, создавших настройку. Переключение на режимы просмотра своих/всех настроек осуществляется по функции локального меню. 3. По F4/F7 производится редактирование/создание настройки. Пр и р едактир овании пар аметр ов настр оек следует учитывать, что изменение стр уктур ы выходной Excel-фор мы может быть пр ичиной некор р ектной р а- боты макр осов. 4. Запуск операции формирования нового отчета по текущей настройке списка осуществляется по Enter. Признак V указывает на настройку, по которой был сформирован последний отчет; его можно сразу открыть по Ctrl+Enter. Полное описание пор ядка и особенностей настр ойки пар аметр ов отчета для экспор та данных в MS Excel и р азгр аничения пр ав доступа пользователей пр иведено в р у ководстве пользователя к моду лю Планирование производства Реестры Функция Отчеты > Реестры > позволяет сформировать: Отчеты 171

172 Иерархический реестр документов отпуска в производство; Иерархический реестр производственных накладных/актов; Реестр накладных на отпуск в производство со складов; Реестр накладных на отпуск в производство; Реестр накладных на приход из производства; Реестр накладных на приход из производства на склад; Реестр актов на списание МЦ из производства. Формирование всех реестров выполняется аналогично (по видам и параметрам) модулям Управление снабжением, Управление сбытом. Отметим лишь, что группировка по Филиалам предполагает наличие модуля Филиальность Иерархический реестр производственных накладных/актов Функция предназначена для получения иерархического реестра сопроводительных документов данного модуля с возможностью группировки и фильтрации по различным полям. При запуске функции открывается окно =Настр ойки иер ар хического р еестр а накладных= со списком настроек иерархического реестра. Создание новой настройки производится по F7, удаление существующей по F8. F4 переход к редактированию выбранной настройки. Окно редактирования настроек иерархического реестра состоит из трех частей. В первой части вводится Название настр ойки, выбирается Вид накладной (по умолчанию Все пр оизводственные накладные), задаются Пар аметр ы вывода данных в р еестр е: Выводить спецификацию накладной если флаг установлен, то в печатную форму реестра выводятся спецификации сопроводительных документов; Выводить иер ар хию гр уппир овок при установленном флаге в печатную форму реестра дополнительно выводится название каждого уровня группировки с итогами по нему. В второй части задается группировка сопроводительных документов в реестре. Список возможных группировок включает: Назначение документа; Подразделение (откуда и куда); МОЛ (откуда и куда); Филиал (используется только при наличии модуля Филиальность). В третьей части устанавливаются фильтры на включаемые в реестр документы. Значения фильтров по подразделению, МОЛ, назначению и матценностям устанавливаются в режиме группового выбора. Отобранные для реестра документы отображаются в окне просмотра. В верхней части окна отображается иерархическое дерево группировок с промежуточными и итоговыми суммами по уровням. В нижней части окна отображается информация по документам, относящимся к теку- 172 Отчеты

173 щей ветви. Из локального меню доступны функции: Печать отчета Ctrl+P; Печать текущего уровня отчета Alt+P; Печать отчета с текущей позиции Контроль соответствия документов Контроль соответствия документов (Отчеты > ) осуществляется путем формирования ведомостей, содержащих сведения об имеющихся расхождениях в данных из взаимосвязанных документов. Соответствие документов и накладных контролируется в заданном интервале дат выписки ДО. В отчет выводится количество каждой МЦ из спецификации ДО По доку менту, количество, которое фактически Отпу щено по накладным, оформленным по данному ДО, и количество, которое Осталось отпу стить. Если требуется выводить в отчет лишь несоответствующие документы, то в него включаются только данные о любых расхождениях количества По доку менту и количества, которое Отпущено по накладным, а также несовпадении общей суммы по ДО и по соответствующим позициям накладных. При расчете как общего количества отпущенной МЦ, так и суммы по накладным во внимание принимаются только позиции спецификации, связанные с обрабатываемым ДО. Поэтому, если в расширенной информации по каким-либо позициям спецификации накладных, связанных с ДО, отсутствуют данные о Количестве по документу, то как количества, так и суммы в отчете могут совпадать, однако сложившаяся ситуация рассматривается как несоответствие. Соответствие накладных на отпуск/приход из производства и ордеров рассматривается как равенство количеств каждой МЦ в спецификации накладной и в сформированных по ней ордерах (для накладных на приход готовой продукции рассматриваются только приходные ордера). При формировании отчета обрабатываются накладные, выписанные в заданном интервале дат. Настройки параметров формирования отчетов позволяют выводить только некор р ектные накладные. При указании пр овер ять позиции ор дер ов, не связанные с накладными дополнительно контролируется и отражается в отчете наличие в ордере(ах) позиций, отсутствующих в накладной. Соответствие накладных и документов устанавливается аналогично Соответствию документов и накладных, однако в данном случае при наличии в накладной позиций, отсутствующих в ДО, это также рассматривается как несоответствие (даже если для связанных позиций ДО и накладных расхождения отсутствуют). Соответствие накладных, складских и производственных ордеров может быть проанализировано для накладных на отпуск и на возврат из производства, актов на списание, накладных на внутреннее перемещение, а также межцеховых накладных, выписанных в заданном интервале дат. Настройки параметров формирования отчета позволяют также Печатать только не пр оведенные накладные и/или Выводить только несоответству ющие доку менты. Основным критерием соответствия является равенство количеств каждой МЦ в спецификации накладной/акта и в ордерах, дополнительно имеется возможность Пр овер ять цены. Наличие в ордерах позиций, отсутствующих в накладной, данной функцией не выявляется Контроль запасов МЦ Описание функции приведено в руководстве пользователя к модулю Складской учет. Отчеты 173

174 8. Приемы использования Изделие ГП_1 изготавливается в Цехе 1 из материалов М_1 (норма расхода 100 Кг) и М_2 (норма расхода 60 Кг). Допускается замена М_1 на материал М_3 (коэффициент замены 1,5). Для изготовления каждой единицы ГП_1 Цеху 1 требуется Услу га в объеме 2 шт. При оказании данной Услу ги используется расходный материал РМ (норма расхода 0,5 Кг/шт). Услуги оказываются Цехом 2. Помимо оказания межцеховых услуг, Цех 2 выпускает изделие ГП_2, для изготовления которого требуются материалы М_1 и М_3 (нормы расхода 80 и 70 Кг соответственно). М_1, М_2, М_3 и РМ покупные материалы, хранящиеся на Складе матер иалов. Забракованные в производстве материалы направляются в Изолятор бр ака для дальнейшей утилизации. Готовые изделия ГП_1 и ГП_2 поступают на Склад ГП. Рис. 14. Пр имер схемы доку ментообор ота Рассмотрим одну из возможных схем эксплуатации модуля Управление произ- 174 Приемы использования

175 водственной логистикой на примере выполнения производственного заказа, согласно которому требуется изготовить 100 шт. ГП_1. При этом будем придерживаться схемы документооборота, приведенной на рисунке, считая, что соответствующий заказ уже имеется. Например, заказ может быть сформирован в модуле Планирование производства на основании производственного плана выпуска продукции или по документу-основанию на продажу модуля Управление сбытом. Кроме документирования операций, связанных с производством ГП_1, рассмотрим также действия в случае поступления на склад из производства изделия ГП_2, выпуск которого первоначально не планировался. Первичные учетные документы связываются с производственными заданиями Цеху 1 и Цеху 2. При наличии модуля Планирование производства, формирование заданий производственным подразделениям по заказу на выпуск готовой продукции производится, как правило, автоматически. В рассматриваемом примере приведены значения обязательных для заполнения полей, обеспечивающие воспроизводимость полученных результатов. Если значения какихлибо полей не указаны, подразумевается возможность использования установок по умолчанию Подготовительные действия Заполнение каталогов Внесем имеющиеся исходные данные в соответствующие каталоги: 1. Настройка > Заполнение каталогов > Подразделения, склады Тип: склад; Наименование: Склад матер иалов; Изолятор бр ака; Склад ГП; Тип: подр азделение: Наименование: Цех 1; Цех Настройка > Заполнение каталогов > МЦ > Каталог МЦ Вкладка "Основная" Вкладка "Производство" Наименование МЦ Учетная единица Категория М_1, М_2, М_3, РМ Килогр амм Поку пная Матер иал ГП_1, ГП_2 Шту ка Собственного пр оизводства Д СЕ Характеристика Создадим связь материалов М_1, М_2, М_3 и РМ со Складом матер иалов (Настройка > Связь МЦ и складов). 3. Настройка > Заполнение каталогов > Услуги > Каталог услуг Вкладка "Основная" Вкладка "Производство" Наименование услуги Учетная единица Категория Услу га Шту ка Собственного пр оизводства Приемы использования 175

176 Составление производственных спецификаций Составим производственные спецификации, которые будут служить источниками норм расхода материалов при изготовлении изделий и оказании услуг (Настройка > Производственные спецификации изделий). Заполним производственные спецификации для ГП_1, ГП_2 и для Услу ги Настройка шаблонов документов Рис. 15. Пр оизводственные спецификации Настройка шаблона производственного заказа Наименование шаблона ПЗ. Аналитика: Гр уппа аналитик Гр уппа для <Пр оизводственного заказа>. Объекты планир ования: Типы объектов р асчета: изделие (МЦ), у слу га; для МЦ и услуг использовать одиночный выбор да. Поля доку мента > Пр едставления (вкладка вверху): Поле1 План; Поле2 Факт; Типы полей Количество. Пр едставления: Наименование пр едставления Пр оизводственный заказ; 176 Приемы использования

177 Алгор итм обр аботки Пр оизводственный заказ; Укажите количество колонок на экр ане (1 10): 2; Использовать по у молчанию в алгор итмах р асчета да; Использовать наименования полей из шаблона доку мента да; Видимость полей План, Факт. Пр и кор р ектной настр ойке шаблона документа наименования полей пр едставления по у молчанию, введенные на вкладке вер хнего у р овня Пр едставления (основная вкладка Поля документа) должны отобр ажаться в гр уппе настр оек Фу нкциональное назначение полей в пр едставлениях по у молчанию на вкладке Пар аметр ы автоматического фор мир ования > Пар аметр ы! Настройка шаблона потребности в материальных ресурсах Наименование шаблона ПМт. Аналитика: Гр уппа аналитик Гр уппа для Потр ебности в матер иалах; Ру чная аналитика по спецификации: Название поля (р оль) Изделия: Матценность, Услу га; Аналитика Матер иальные ценности; Наименование поля (р оль) объектов планир ования Сыр ье и комплекту ющие. Объекты планир ования: Типы объектов р асчета: МЦ; Идентификатор позиций плана: Объект планир ования; Изделия: Матценность, Услу га. Примечание: приведенные выше настройки ручной аналитики по спецификации и идентификаторов позиций плана обеспечивают возможность представления в ПМт данных об изделиях/услугах, на производство которых относится сырье по позициям ПМт. Поля доку мента > Пр едставления (вкладка вверху): Поле1 План; Поле2 Отпущено; Поле3 Бр ак; Поле4 Пер ер аботано; Поле5 НЗП; Типы полей Количество. Пр едставления: Наименование пр едставления Потр ебность в матер иалах; Алгор итм обр аботки Потр ебность в матер иалах; Укажите количество колонок на экр ане (1 10): 5; Использовать по у молчанию в алгор итмах р асчета да; Использовать наименования полей из шаблона доку мента да; Видимость полей План, Отпу щено, Бр ак, Пер ер аботано, НЗП (проверьте Приемы использования 177

178 Фу нкциональное назначение полей в пр едставлениях по у молчанию на вкладке Пар аметр ы автоматического фор мир ования > Пар аметр ы) Настройка расчетных алгоритмов Для реализации принятой схемы автоматизированного документооборота необходимо произвести настройку следующих пользовательских расчетных алгоритмов (Настройка > Алгоритмы расчета). Алгоритм 255 (расчет потребности в материалах) 91 Системный алгор итм: Расчет потр ебностей в матер иалах ( 255 ). Наименование алгор итма: Расчет потр ебностей в матер иалах. Источник: Пр оизводить р асчет по: Пр оизводственному заказу; Бр ать данные из пр едставления с алгор итмом: Пр оизводственный заказ; Укажите, из каких полей бр ать: Количество: Кол.план. Что и как р ассчитывать: Рассчитывать потр ебность/выход: в объектах: МЦ; с категор иями: поку пная; Для полу чения нор м использовать: пр оизводственные спецификации, Только активные ПС на р асчетную дату; Фор мир овать в единицах измер ения: у четных; Огр аничить ур овень р азузлования до 1 ур овня. Примечание: ограничение уровня разузлования требуется для исключения РМ, необходимого для выполнения Услу ги, из расчета потребностей в материалах для Цеха 1. Алгоритм целесообразно выбрать в качестве значения параметра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер иалов моду ля "Учет в пр оизводстве". Д ля р асчета потр ебностей в матер иалах может быть использован р асчетный алгор итм 55 "Расчет потр ебностей в р есур сах". Работа с этим алгор итмом подр обно описана в р уководстве пользователя к модулю Планирование производства. Алгоритм 203 (формирование накладных на отпуск) Системный алгор итм: Заполнение Д О, накладных по пр оизводственным заказам, изделиям ( 203 ). 44 Наименование алгор итма: Фор мир ование накладных на отпу ск. Что и как р ассчитывать: Сфор мир овать документ: Накл. на отп. в пр -во; В р азр езе: Склад Подр азделение; "Склад" из: связи МЦ и складов; Подр азделение "Изготовитель": на основании источника нор м; 178 Приемы использования

179 Рассчитывать потр ебность: Расчет потр ебностей в матер иалах. Фильтр ы: Тип вр еменного интер вала: месяц; Количество интер валов: 1; Дата пр ивязки: фиксир ованная, 01/06/2017. Алгоритм 202 (замена МЦ при отсутствии в достаточном количестве) 43 Системный алгор итм: Замена спецификации доку мента по акту ( 202 ). Наименование алгор итма: Замена МЦ пр и отсу тствии в достаточном количестве. Пр оизводить замену спецификации доку мента: позиций, котор ых в тр ебу емом р азр езе недостаточно. Алгоритм 201 (формирование акта на брак) Системный алгор итм: Пер ефор мир ование спецификации по накладной ( ). Наименование алгор итма: Фор мир ование акта на бр ак. Источник: По спецификации доку мента-источника Накладная на отпу ск в пр оизводство (НОС). Что и как обр абатывать: Учитывать р аспр еделение "Входящих": пр и р асчете по списку доку ментовисточников. В какой документ: Пер ефор мир овать в документе пр иемнике Акт на бр ак (АНБ); спецификацию документа. Алгоритм 211 (формирование накладной на возврат брака) Системный алгор итм: Пер ефор мир ование спецификации по акту на бр ак ( ). Наименование алгор итма: Фор мир ование накладной на возвр ат бр ака. По спецификации доку мента-источника: Акт на бр ак. Пер ефор мир овать в доку менте-пр иемнике: Накладная на возвр ат сыр ья из пр оизводства (НВС). Фор мир овать на основании окончательного бр ака. Копир овать спецификацию входящих. Алгоритм 203 (формирование акта на оказание услуг) Системный алгор итм: Заполнение Д О, накладных по пр оизводственным заказам, изделиям ( ). Наименование алгор итма: Фор мир ование акта на оказание у слу г. Что и как р ассчитывать: Приемы использования 179

180 Сфор мир овать документ: Акт на оказание услуг; Рассчитывать потр ебность: Расчет потр ебностей в матер иалах. Фильтр ы: Тип вр еменного интер вала: месяц; Количество интер валов: 1; Дата пр ивязки: фиксир ованная, 01/06/2017. Алгоритм 203 (формирование накладной на приход) Системный алгор итм: Заполнение Д О, накладных по пр оизводственным заказам, изделиям ( 203 ). 44 Наименование алгор итма: Фор мир ование накладной на пр иход. Что и как р ассчитывать: Сфор мир овать документ: Накл. на пр их. ГП из пр -ва; Спецификацию сыр ья заполнять: на основании фактического отпу ска; Рассчитывать потр ебность: Расчет потр ебностей в матер иалах. Фильтр ы: Тип вр еменного интер вала: месяц; Количество интер валов: 1; Дата пр ивязки: фиксир ованная, 01/06/2017. Алгоритм 213 (формирование ПЗ по накладным на приход ГП) 74 Системный алгор итм: Заполнение ПЗ по накладным ( 213 ). Наименование алгор итма: Фор мир ование позиций ПЗ по НГП. Заносить инфор мацию в поле: фактическое количество. Алгоритм 206 (перемещение недостающего сырья) Системный алгор итм: Фор мир ование документов в зависимости от р азр еза по 62 наличию ( 206 ). Наименование алгор итма: Пер емещение недостающего сыр ья (по наличию). Что и как р ассчитывать: По спецификации сыр ья: Накл. на пр их. ГП из пр -ва; копир овать р аспр еделение; Сфор мир овать доку менты: Накл. на вну тр. пер емещение (МЦ). Фильтр ы: Автоматически р ассчитывать сыр ье по р азр езам выбор а. Опции: Создаваемые доку менты: опр иходовать после фор мир ования. Алгоритм 26 (факт по выполнению ПЗ) 196 Настройка алгоритма производится при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой и Планирование производства. 180 Приемы использования

181 Системный алгор итм: Расчет факт.кол-ва, НЗП-факта, НЗП-плана, кол-ва к исполн. по пр оизв. заказам ( 26). Наименование алгор итма: Факт по выполнению ПЗ. Входные данные: Тип доку мента-источника: Пр оизводственный заказ; Доку мент-источник: теку щий на момент запу ска алгор итма; Пр едставление для пр оизв. заказов: Пр оизводственный заказ; Плановое количество бр ать из поля: Кол.план; Пр оводить р асчет: по текущему пр оизводственному заказу. Фильтр ы: Тип вр еменного интер вала: месяц; Количество интер валов: 1; Дата пр ивязки: фиксир ованная, 01/06/2017. Опции: Для р асчета фактического количества использовать: данные из накладных на пр иход готовой пр одукции из пр оизводства, относящихся к заказу. Резу льтат: Заполнить следу ющие поля спецификации: фактическое количество (должен быть установлен только этот флаг), Факт. Алгоритм 5 (формирование потребности в материалах по ПЗ) 196 Настройка алгоритма производится при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой и Планирование производства). Системный алгор итм: Расчет потр ебностей в р есур сах ( 5). Наименование алгор итма: Фор мир ование потр ебности в матер иалах по ПЗ. Источник: Пр оизводить р асчет по: Пр оизводственному заказу; Документ: Текущий на момент запуска алгор итма; Бр ать данные из пр едставления с алгор итмом: Пр оизводственный заказ; Укажите, из каких полей бр ать: Количество, Кол.план; Интер вал (тип пер иода планир ования): Месяц; Количество интер валов: 1; Дата пр ивязки: фиксир ованная, 01/06/2017. Что и как р ассчитывать: Рассчитывать потр ебность/выход: в объектах: МЦ; с категор иями: поку пная; По у молчанию для полу чения нор м использовать: пр оизводственные спецификации, Только активные ПС на р асчетную дату. В какой документ: Приемы использования 181

182 Документ-пр иемник: Др угой; Тип доку мента: Потр ебность в матер иалах; Шаблон: ПМт; Алгор итм пр едставления: Потр ебность в матер иалах; Фор мир овать в единицах измер ения: Учетных; В какие поля сохр анять: План, Кол.план. Д оп. пар аметр ы р асчета: Огр аничить ур овень р азузлования до 1 ур овня. Разные: пр и р асчете сохр анять источники получения нор м; связывать позиции источников с позициями доку мента. Расшир енные настр ойки: Анализир овать пр и р асчете аналитику доку мента-пр иемника, данная настройка обеспечивает обработку аналитики Изделия: Матценность, Услу га по спецификации ПМт (разузлование выполняется только на один уровень). Алгоритм 16 (расчет фактического движения материалов) Настройка алгоритма производится при совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой и Планирование производства). Системный алгор итм: Расчет фактического р асхода сыр ья для потр ебности в матер иалах по пр оизводственным заказам ( 16). Наименование алгор итма: Расчет фактического движения матер иалов. Входные данные: Тип доку мента-источника: Пр оизводственный заказ; Доку мент-источник: теку щий на момент запу ска алгор итма; Алгор итм пр едставл. для потр. в мат.: Потр ебность в матер иалах; Пр оводить р асчет: по исходящим потр ебностям в матер иалах для документа-источника. Фильтр ы: Тип вр еменного интер вала: месяц; Количество интер валов: 1; Дата пр ивязки: фиксир ованная, 01/06/2017. Опции (для получения данных о движении сырья, распределенного на изготавливаемую продукцию в результате замены, и о продукции, на которую распределено это сырье, следует установить приведенные ниже параметры): Добавлять в потр ебность неу казанные позиции, относящиеся к связанным заказам; Пр и добавлении новых позиций анализир овать аналитику доку мента. Резу льтат: Заполнить следу ющие поля спецификации: установить первые четыре флага и последовательно выбрать поля 2 5 спецификации документа Приемы использования

183 Настройка алгоритма расчета цен готовой продукции По функции Настройка > Настройка Алгоритмов расчета цен готовой продукции откроем окно со списком алгоритмов, создадим новый алгоритм (F7) и произведем настройки, показанные на рисунке (алгоритм рассчитывает цену изделий/услуг по ценам сырья, распределенного на текущую позицию спецификации). Рис. 16. Алгор итм р асчета цен готовой пр одукции, полуфабр икатов или услуг Закроем окно редактирования и установим настроенный алгоритм по умолчанию с помощью соответствующей кнопки в окне списка алгоритмов пересчета цен Настройка функций локального меню первичных учетных документов Для подключения необходимых расчетных алгоритмов к функциям локального меню накладных и акта на оказание услуг, следует произвести настройки, приведенные в таблице (Настройка > Настройка > Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > ). Наименование раздела Накладная на отпу ск > дополнительные фу нкции локального меню накладной Накладная на пр иход ГП > дополнительные фу нкции локального меню накладной Накладная на пр иход ГП > фу нкции локального меню для "Входящих" Накладная на возвр ат сыр ья > дополнительные фу нкции локального меню накладной Акт на бр ак > пр и выбор е накладной Наименование настройки Функция 1 Фу нкция 1 Фу нкция 1 Фу нкция 1 Выполнить алгор итм Значение Замена МЦ пр и отсутствии в достаточном количестве Пер емещение недостающего сыр ья (по наличию) Фор мир ование накладной на пр иход Фор мир ование накладной на возвр ат бр ака Фор мир ование акта на бр ак Приемы использования 183

184 Наименование раздела Акт на оказание услуг > функции локального меню для "Входящих" Наименование настройки Фу нкция 1 Значение Фор мир ование акта на оказание у слу г Настройка функций локального меню заголовка ПЗ В редакторе шаблона производственного заказа на вкладке Пар аметр ы автоматического фор мир ования настроим локальное меню заголовка документа. Рис. 17. Настр ойка локального меню заголовка пр оизводственного заказа Оприходование материалов на склад Перейдем из модуля Управление производственной логистикой в Складской учет и оформим приходным ордером (Документы > Приходные ордера) поступление используемых материалов на склад. Рис. 18. Пр иходный складской ор дер Выберем тип фор мир уемого складского ор дер а: Внешняя опер ация с контр аген- 184 Приемы использования

185 том и оформим ордер как показано на рисунке. Вернемся в Управление производственной логистикой Оформление допустимых замен Для обоснования допустимости замены М_1 на М_3 составим соответствующий акт замен (Документы > Акты замен). В каталоге актов замены по F7 создадим новый документ, заполним поля Акт замен для изделия "ГП_1" и Пер иод офор мления, Наименование (Чем заменить) М_3; в нижней панели слева укажем Наименование (Что заменить) М_1, Коэффициент замены 1,5. Устанавливаем для акта Состояние Утвер ждено ТХО для обработки документов производства Настройка ТХО производится в модуле Хозоперации. Функции вызова каталогов ТХО для производственных документов объединены в подменю этого модуля Настройка > Настройка ХозОпераций > Производство. Для обработки ДО/ЛЗК, производственных накладных и актов используется интерфейс ТХО API MnfZak. Идентификатор ТХО имеет следующую структуру: &VIP[Obj : Mnf Zak] [Тип:"сыр ье"/"спецификация"] [Су мма:"доку мент"/"ор дер "] [КолВо:"Сыр ья" / "Спецификации" / "ИздВходящих"] Имеется два режима обработки документов алгоритмом: по Спецификации накладной (проводки формируются в разрезе позиций спецификации обрабатываемых документов); по Распр еделению сыр ья (проводки формируются в разрезе сырья). Режим обработки по Распр еделению сыр ья применяется только для накладных на приход готовой продукции, межцеховых накладных и актов на оказание услуг. ДО/ЛЗК и остальные накладные/акты всегда обрабатываются по спецификации документа, даже если выбран режим по Распр еделению сыр ья. Если для указанных типов документов сырье распределено по всему документу, при работе алгоритма учитывается общесистемная настройка Пер ефор мир овать косвенное р аспр еделение в пр ямое пр и опр иходовании (раздел Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой). Если этому параметру присвоено значение нет, то расчет распределения сырья выполняется только пропорционально количествам (без поиска источников норм). В обоих случаях возможна циклическая обработка накладных по следующим аналитикам: МЦ/Услуга; Гр уппа МЦ/услуг; Статья затр ат МЦ/услуг; Тип МЦ; Пр оизводственный заказ; Дополнительные аналитики ПЗ (Пар тии в роли Пар тия выпуска, Гр уппы пар - тий МЦ; Учет ОС в роли Тр анспор тные ср едства, Пр оизводственный заказ); Пр оизводственные спецификации, Мар шр у тные кар ты (источники материальных норм расхода сырья при изготовлении изделий/оказании услуг). Приемы использования 185

186 Рис. 19. Интер фейс настр ойки пар аметр ов алгор итма Mnf Zak Для накладных на приход ГП и актов на оказание услуг можно также использовать циклическую обработку по Подр азделениям и МОЛ для формирования проводок в разрезе потребителей изделий/услуг. При этом используются данные из расширенной информации по спецификации накладной/акта. Так как некоторые ссылки на аналитику встречаются в обрабатываемых документах многократно (например, МЦ сырье, ГП, объект планирования), для однозначного указания на требуемую ссылку используются различные режимы формирования значений аналитики в проводке (как системные, так и пользовательские). Выбор требуемых пользовательских режимов производится в полях выбора объектов аналитического учета (КАУ1, КАУ2... КАУ6) средней панели окна редактирования атрибутов ТХО 186 Приемы использования

187 с помощью комбинации клавиш Shift+F3. Переключатель Су мма из позиций указывает, откуда брать сумму для формирования проводок: из спецификации обрабатываемого документа или из сформированных по этому документу ордеров. Если по документу не сформированы ордера, то проводки не формируются. В поле Количество из позиций из выпадающего списка выбирается, откуда брать количественную составляющую формируемых проводок: Сыр ья (р аспр еделения) количество МЦ/услуги из позиции распределения сырья накладной на приход ГП, межцеховой накладной, акта на оказание услуг; Спецификации (накладной\акта) количество МЦ/услуги из позиции спецификации документов; Изделий "Входящих" (ср едней панели) количество МЦ/услуги из позиции средней панели вкладки Входящие. Д ля фор мир ования количественной составляющей в пр оводках по счету необходимо опр еделить для этого счета в Справочнике счетов ведение аналитического учета по МЦ/услугам с пр изнаком Количественный учет. Для алгоритма MnfZak могут применяться пользовательские режимы, приведенные в таблице. Обрабатываемые аналитики Матер иальные ценности, Услуги, Гр уппы МЦ, Гр уппы услуг, Статьи затр ат МЦ/ услуг, Типы МЦ из списка сырья накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной или акта на оказание услуг. Подр азделение и МОЛ отправителя из заголовка документа. Матер иальные ценности, Услуги, Гр уппы МЦ, Гр уппы услуг, Пар тии, Гр уппы пар - тий, Статьи затр ат МЦ/ услуг, Типы МЦ по спецификации документов всех видов. Подр азделение и МОЛ получателя, в том числе из расширенной информации по спецификации Пр оизводственные заказы из записи в верхней панели вкладки Входящие документов всех видов режима Примечание 0 В =Пар аметр ах идентификатор а= должно быть установлено Фор мир овать по р аспр еделению сыр ья. Если сырье распределено по накладной/ акту в целом, то количество сырья, распределяемого на каждую позицию спецификации, рассчитывается пропорционально активным источникам материальных норм алгоритмом, выбранным в качестве значения параметра настроек Пр оизводство и планир ование > Упр авление пр оизводственной логистикой > Алгор итм р асчета потр ебности матер и- алов моду ля "Учет в пр оизводстве" 1 2 Приемы использования 187

188 Обрабатываемые аналитики Матер иальные ценности, Услуги, Гр уппы МЦ, Гр уппы услуг, Статьи затр ат МЦ/ услуг, Типы МЦ из записи в средней панели вкладки Входящие, дублирующей запись в верхней панели Матер иальные ценности, Услуги, Гр уппы МЦ, Гр уппы услуг,статьи затр ат МЦ/ услуг, Типы МЦ, Пр оизводственные заказы по спецификации входящего ПЗ. Пар тии, Гр уппы пар тий Пр оизводственные заказы из дополнительных полей спецификации или заголовка входящего ПЗ Объекты стр оительства из списка сырья накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной или акта на оказание услуг. Объекты стр оительства по спецификации документов всех видов. Внешние атр ибу ты (ссылка на аналитику) Пар тии (в роли Пар тия выпуска), Гр уппы пар тий, Основные ср едства (в роли Тр анспор т- ные ср едства) по спецификации/ заголовку входящего ПЗ; Пр оизводственные спецификации, Мар шр утные кар ты из записей в средней панели документов всех видов режима Примечание 3 Режим используется в случае, когда входящим объектом является МЦ/услуга 4 Обрабатываются Объекты планир ования, выбранные в одноименной вкладке шаблона документа (при его редактировании по функции Настройка > Шаблоны документов) Также обрабатывается ручная аналитика по Пар тиям (в роли Пар тия выпуска) по заголовку/спецификации входящего ПЗ 5 Обрабатываются поля, определенные в группе Ру чная аналитика по спецификации / доку менту вкладки Аналитика шаблона документа (при его редактировании по функции Настройка > Шаблоны документов) 6 Обрабатываются объекты целевого учета из списка сырья накладной на приход готовой продукции, межцеховой накладной, акта на оказание услуг 7 Обрабатывается Объект ЦУ позиции спецификации документа 8,9 авто Аналитики обрабатываются по умолчанию при использовании системного режима автоматического формирования (выбор пользовательского режима не требуется) Особенности обработки аналитик входящего производственного заказа: 1. Получение значений аналитик по спецификации/заголовку входящего ПЗ возможно только в том случае, если позиция спецификации ДО/ЛЗК, накладной или акта однозначно связана в средней панели вкладки "Входящие" с позицией спецификации входящего ПЗ. 2. Если в спецификации обрабатываемого документа имеются позиции, не распределенные на входящий ПЗ, либо распределенные не полностью (количество к исполнению в нижней панели вкладки "Входящие" меньше, чем количество по позиции), а в настройках ТХО задана обработка каких-либо аналитик входящего ПЗ, либо 188 Приемы использования

189 записи в верхней панели вкладки "Входящие" (режим 2), то для нераспределенного количества формируется отдельная бухгалтерская проводка с неопределенными значениями соответствующих аналитик Настройка ТХО по накладным на приход готовой продукции При наличии модуля Хозоперации, настроим ТХО по накладным на приход готовой продукции. Рис. 20. Пр имер настр ойки ТХО по накладным на пр иход ГП Для рассматриваемых счетов/субсчетов действующего плана счетов выберем аналитики Матер иальные ценности и Пр оизводственные заказы (Настройка > Справочник счетов; переход к редактированию счета/субсчета по F4). Затем по функции Настройка > Настройка ХозОпераций > Производство > Накладная на приход готовой продукции вызовем каталог ТХО и создадим в нем новый шаблон, ориентируясь на рисунке (подробнее о настройке ТХО см. в документации модуля Хозоперации). 197 См. также Пример формирования проводок по накладной на приход ГП Формирование заданий производственным подразделениям на основе электронной формы ПЗ На основе шаблона ПЗ составим Задание цеху 1, в спецификацию которого внесем ГП_1, План 100 шт и Задание цеху 2 Услуга, План 200 шт. Приемы использования 189

190 8.3. Отпуск в производство Рис. 21. Задания пр оизводственным подр азделениям Выполним функцию Формирование накладных на отпуск локального меню заголовка Задания цеху 1, а затем Задания цеху 2. После этого в списке накладных на отпуск в производство появятся два новых документа, в которых заполнены практически все необходимые поля как заголовка, так и спецификации. Пользовательский алгор итм фор мир ования накладных на отпу ск в пр оизводство, настр оенный на основе системного алгор итма 203, может выполняться как из интер фейса р едактир ования пр оизводственного заказа, так и из р едактор а связей накладной (вкладка Входящие). Во втор ом слу чае имеется возможность фор мир ования накладной на отпу ск МЦ ср азу по нескольким пр оизводственным заказам (или их позициям). Выполним [Оприходование] РМ в Цех 2. Процедура завершится сообщением о формировании ордеров. При попытке выполнить [Оприходование] по накладной на отпуск материалов в Цех 1 обнаружится недостаток МЦ в требуемом разрезе (на Склад матер иалов поступило Кг М_1, в спецификации накладной значится Кг) и последует соответствующее предупреждение с предложением прекратить отпуск матценностей. 190 Приемы использования

191 Прекратив отпуск МЦ по этой накладной, воспользуемся механизмом взаимозаменяемости Проведение замен Рис. 22. Накладные на отпу ск, сфор мир ованные по ПЗ Выполним функцию Замена МЦ при отсутствии в достаточном количестве локального меню накладной на отпуск материалов в Цех 1. Запуск указанной функции вызовет появление окна =Уточнение заменяющих элементов=. Выбрав в поле Акт замен в верхней панели окна соответствующий документ, введем в поле Заменяемое количество в нижней панели 2 000,0 Кг и нажмем Enter. Рис. 23. Уточнение заменяющих элементов Внесенная в результате проведения замены в спецификацию накладной МЦ М_3 распределяется на ту же самую позицию Задания цеху 1, что и замененная МЦ М_1. Приемы использования 191

192 Отпустим МЦ по накладной с помощью кнопки [Оприходование] Оформление и возврат брака Из 8000 Кг М_1, отпущенного в Цех 1, 150 Кг оказались бракованными. Оформим факт обнаружения брака соответствующим актом (Документы > Акт на брак). В поле Выявлен бр ак выберем внутр енний, т. к. брак выявлен в производственных подразделениях; В подр азделении/контр агентом Цех 1. В поле По накладной выберем накладную на отпуск материалов в Цех 1 В окне выбора позиций спецификации документа-источника, появляющемся по запросу в процессе выполнения алгоритма, укажем М_1. По завершении выполнения алгоритма, по Ctrl+Enter откроем окно =Спецификация бр ака= по сформированной позиции и отредактируем значение поля Кол. бр ака 150 Кг. Теперь, придерживаясь выбранной модели организации производства, забракованный материал следует направить в Изолятор бр ака. Создадим новую накладную на возврат сырья (Документы > Накладная на возврат сырья из производства), заполним поля Откуда Цех 1, Куда Изолятор бр ака и вызовем функцию локального меню верхней панели Формирование накладной на возврат брака. При выполнении алгоритма в верхней панели окна =Выбор акта на бр ак= выберем требуемый документ, а в нижней панели с помощью Ins отметим запись для МЦ М_1. Результат показан на рисунке. Нажмем [Оприходование]. Рис. 24. Накладная на возвр ат забр акованного сыр ья 8.6. Оформление межцеховых услуг Создадим новый акт на оказание услуг (Документы > Акт на оказание услуг) и переключимся на вкладку Входящие. В верхней панели редактора связей установим Тип ПЗ, в поле Наименование выберем Задание цеху Приемы использования

193 Затем в средней панели укажем позицию Услу га. Будем считать, что на момент составления акта услуги оказаны в объеме 130 шт из плановых 200 шт, поэтому в поле К выбор у окна просмотра позиций входящего документа введем значение 130 (в результате это значение принимает поле Кол-во к исп. средней панели редактора связей акта). Выполним локальную функцию Формирование акта на оказание услуг. В результате выполнения алгоритма сформируется спецификация документа и запись в нижней панели редактора связей. Переключимся на вкладку Д оку мент. Рис. 25. Акт на оказание у слу г По функции локального меню нижней панели Распределение сырья откроем окно =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья= и войдем по F4 в режим редактирования. Пусть вместо рассчитанных 65 Кг РМ израсходовано 61 Кг (поле Количество). Заполним поля Откуда Цех 2 и Куда Цех 1 (при этом произойдет установка цен сырья в соответствии с выбранным разрезом и автоматический расчет цены услуги). Сформированный акт на оказание услуг приведен на рисунке. Нажмем кнопку [Списание сырья] (при этом автоматически формируется подчиненный акт на списание израсходованных МЦ из производства, формируется также связанный с накладной акт на оказание услуг ) Приход готовой продукции из производства Действуя аналогично описанному выше примеру с актом на оказание услуг, сформируем накладную на приход из Цеха 1 на Склад ГП 50 изделий по позиции ГП_1 Задания цеху 1 (Документы > Накладная на приход готовой продукции). Для заполнения спецификации накладной воспользуемся локальной функцией Формирование накладной на приход вкладки Входящие. Как и в предыдущем примере, перед оприходованием изделий на склад можно отредактировать распределение сырья. Пусть фактический расход сырья на изготовление 50 шт ГП_1 составил: М_ Кг, М_ Кг, М_3 780 Кг. Приемы использования 193

194 Рис. 26. Накладная на пр иход готовой пр одукции по ПЗ Наконец, заполним поля заголовка накладной (при этом произойдет установка цен сырья в соответствии с выбранным разрезом и автоматический расчет цены ГП) и нажмем кнопку [Оприходование] (при этом автоматически формируется подчиненный 129 акт на списание МЦ из производства ). Создадим еще одну накладную на приход из производства изделия ГП_2, выпуск которого первоначально не планировался. В данном случае сформируем спецификацию документа, считая, что ГП_2 выпущена в Цехе 2 с использованием материалов, отпущенных в Цех 1 (согласно ранее оформленным документам). Количество ГП_2 введем с клавиатуры. Поскольку данные о наличии израсходованных МЦ в Цехе 2 отсутствуют, необходимо оформить их внутреннее перемещение из Цеха 1. Рис. 27. Накладная на пр иход готовой пр оду кции, не связанная с ПЗ 194 Приемы использования

195 8.8. Внутренние перемещения сырья в зависимости от наличия по разрезам По функции локального меню нижней панели Распределение сырья откроем окно =Пр осмотр р аспр еделения сыр ья= и войдем по F4 в режим редактирования. С помощью функции локального меню Формирование по нормам выполним распределение сырья по ранее созданной производственной спецификации 176. Рис. 28. Накладная на вну тр еннее пер емещение и накладная на пр иход с ценами Выполним функцию Перемещение недостающего сырья (по наличию) локального меню верхней панели накладной на приход ГП_2 из Цеха 2. В процессе выполнения функции появятся окна выбора разрезов списания перемещаемых МЦ. Убедившись, что количество, которое требуется Отпу стить из Цеха 1 не превосходит количество В наличии, подтвердим выбор. По окончании формирования накладной на внутреннее перемещение выполним [Оприходование]. Сформированная накладная на внутреннее перемещение и накладная на приход ГП_2 с установленными ценами приведены на рисунке Формирование позиций ПЗ по данным из накладных на приход Рис. 29. Новая позиция ПЗ и записи о связи с этой позицией в накладной Приемы использования 195

196 Пусть выпуск ГП_2 требуется связать с Заданием цеху 2 путем добавления в ПЗ соответствующей позиции и формирования записей о связи с этой позицией на вкладке Входящие накладной на приход. Для этого откроем Задание цеху 2 и выполним локальную функцию Формирование позиций ПЗ по НГП заголовка документа. При выполнении функции выберем из списка накладную на приход ГП_2. Результаты показаны на рисунке Совместное использование модулей контура управления производством При совместной эксплуатации модулей Управление производственной логистикой и Планирование производства, в распоряжении пользователя имеются расчетные алгоритмы, служащие для оперативного анализа состояния выполнения производственного заказа (задания) и движения сырья в производственных подразделениях. Полное описание функциональности и настройки этих алгоритмов приведено в документации модуля Планирование производства. В настоящем примере рассматриваются лишь некоторые возможности, иллюстрирующие преимущества интегрированных решений Определение состояния выполнения производственного заказа Откроем Задание цеху 1. В результате выполнения функции локального меню заголовка документа Факт по выполнению ПЗ в поле Факт устанавливается значение, равное общему числу изделий, оприходованных на текущий момент по накладным на приход ГП, связанным с данным производственным заказом. Рис. 30. Пр оизводственный заказ с р ассчитанными данными по фактическому выполнению 196 Приемы использования

197 Формирование потребности в материальных ресурсах и определение фактического движения сырья По функциям локального меню заголовка Задания Цеху 1 выполним Формирование потребности в материалах по ПЗ (сформированный документ см. в списке Документы > Потребности в материальных ресурсах) и Расчет фактического движения материалов, результаты которого отражают проведенную при отпуске МЦ в производство замену. С помощью функции Отчеты > Печать и сравнение документов 171 данные из сформированной потребности могут быть преобразованы в Excel-отчет. Для сравнения фактического расхода сырья с нормативным необходимо сформировать Материальный отчет 165, установив при этом параметр Учитывать замены сыр ья из Накладных на отпуск в пр оизводство. Рис. 31. Потр ебность в матер иалах с данными об их фактическом движении Пример формирования проводок по накладной на приход ГП Рис. 32. Инфор мация о выполненных пр оводках Приемы использования 197

198 В модуле Хозоперации (при наличии) выполним функцию Операции > Разноска хозяйственных операций > Производство > Накладная на приход готовой продукции. В окне =Пр ивязка ТХО= выберем Типову ю хозяйственну ю опер ацию по накладным на 189 пр иход ГП для накладных, сформированных по Заданию цеху 1 и Заданию цеху 2. В нижней панели окна на вкладке Д анные по р егистр у у чета отобразится информация о выполненных проводках Ведение учета ГП и ПКИ по серийным номерам Этот пр имер не связан с описанным в пр едыдущих р азделах бизнес-пр оцессом. Условие. Предприятие закупает комплектующие: Кор пу са и Д вигатели, и выпускает готовую продукцию Агр егаты. Учет ПКИ и ГП ведется по серийным номерам. Решение. Если не указано иное, все действия выполняйте в модуле Управление производственной логистикой. 1. В каталог МЦ введите данные об изделии и комплектующих. Для всех введенных записей установите признак Вести у чет сер ийных номер ов. 2. В модуле Управление снабжением введите приходную накладную на закупку комплектующих от 22/09/2017. К позициям спецификации привяжите серийные номера. В результате привязки сформируются карточки учета серийных номеров. На рисунке изображена приходная накладная, с помощью локальной функции Перечень серийных номеров просмотрите привязанные к позиции серийные номера. Процедура формирования серийных номеров: Рис. 33. Пр осмотр сер ийных номер ов по позиции накладной При первом вызове функции Перечень серийных номеров открывается пустое окно =Сер ийные номер а к позиции=. Чтобы сформировать карточку серийного номера, нажмите F7. Заполните поля в окне =Редактир ование кар точки сер ийного номер а=. 198 Приемы использования

199 Чтобы сохранить карточку, нажмите [Продолжить]. В результате открывается окно =Выбор сер ийных номер ов МЦ =, в котором отображается созданный серийный номер. Установите курсор на этот номер и нажмите Enter. В результате выполняется привязка серийного номера к позиции. 3. Проведите оприходование по накладной. В результате в карточках учета формируются приходные операции, Номер опер ации номер соответствующего складского ордера. 4. Введите накладную на отпуск комплектующих в производство от 22/09/2017, как показано на рисунке. 5. К каждой позиции спецификации привяжите перечень серийных номеров. Рис. 34. Учет сер ийных номер ов пр и отпу ске комплекту ющих в пр оизводство 6. Введите производственные формуляры изделий с одновременным формированием карточек серийных номеров на каждый экземпляр изделия. Рис. 35. Ввод пр оизводственных фор му ляр ов Приемы использования 199