Рис.1. Программа «Такснет-Референт» для отправки отчетности в ФСС настроена.

Транскрипт

1 Инструкция по отправке отчетности по форме 4 ФСС через программу «Такснет-Референт». Перед отправкой отчетности в ФСС необходимо провести следующие настройки программы «Такснет-Референт»: 1. Обновите программу до последней актуальной версии (версия должна быть не ниже ). Примечание: Инструкцию по обновлению программы можно найти в руководстве пользователя программы (пункт меню «Помощь Руководство пользователя»). 2. В настройках программы «Такснет-Референт» укажите данные для отправки в ФСС, для этого: - запустите программу «Такснет-Референт»; - откройте пункт меню «Файл - Настройки»; - на вкладке «ФСС» окна «Настройки» укажите данные в полях: «Адрес сервера обработки ФСС» (по умолчанию: «Сертификат сервера обработки ФСС» (по умолчанию устанавливается сертификат уполномоченного лица ФСС Хасянов Ренат Алиевич), «Регистрационный номер страхователя ФСС»; - установите Ваш сертификат, используемый для отправки отчетности в ФСС, Примечание: Для установки сертификата подключите носитель с ключом к компьютеру, нажмите кнопку «Список доступных сертификатов» на вкладке «ФСС». В открывшемся окне «Список сертификатов» нажмите кнопку «Добавить» и выберите из выведенного списка нужный контейнер. Рис.1. Программа «Такснет-Референт» для отправки отчетности в ФСС настроена.

2 Последовательность действий при отправке отчетности в ФСС. 1. Заполните отчет по форме 4ФСС в любой программе, позволяющей выгружать файлы в соответствии с утвержденным форматом. Сохраните файл отчетности в определенный каталог Вашего компьютера. 2. Запустите программу «Такснет-Референт». 3. Выберите пункт меню «Файл Добавить Добавить отчет». Запуститься мастер (помощник) создания отчета окно «Выбор системы документооборота». Рис На первом шаге выберите систему документооборота «Система документооборота с ФСС». Нажмите кнопку «Далее». 5. В следующем окне нажмите кнопку «Далее»: Рис.3.

3 6. В окне «Выбор файла отчетности» по кнопке «Обзор» укажите файл с отчетом для отправки в ФСС и нажмите «Далее». Рис Программа выведет сообщение о том, что будет произведена проверка файла, нажмите "Далее". Рис.5.

4 8. Откроется окно форматно-логического контроля, в котором содержится информация о результате проверки файла отчетности. Если в файле ошибок не обнаружено, программа выведет соответствующее уведомление. Если ошибки были обнаружены, в окне форматно-логического контроля просмотрите описание ошибок, исправьте их в файле отчета и повторите процедуру отправки с начала. Примечание. В программе, на усмотрение пользователя, есть возможность отправить файл отчетности, не прошедший форматно-логический контроль, но такой отчет, скорее всего, не будет принят сервером ФСС. Отчет, при проверке которого выявлены критические ошибки, отправить невозможно. 9. Просмотрев результаты проверки файла отчетности и печатную форму отправляемого файла (по кнопке «Просмотреть»), закройте окно форматно-логического контроля. В мастере отобразится шаг определения параметров отчета. Проверьте правильность указанных в окне данных. При необходимости измените название отчета на любое удобное для Вас. Нажмите "Далее". 10. Откроется шаг подписи отчета. Рис.6.

5 Рис.7. Если на этапе подписи отчета не был автоматически установлен сертификат, либо был установлен неверный сертификат, необходимо произвести выбор сертификата отправителя. Для этого нажмите кнопку "...", расположенную справа от поля «Сертификат отправителя». В открывшемся окне "Список сертификатов" выберите нужный сертификат и нажмите "ОК". Если в списке нет нужного сертификата, вставьте ключевой носитель, содержащий контейнер с сертификатом и нажмите кнопку "Добавить". Откроется окно "Список доступных ключевых контейнеров". Выберите нужный контейнер и нажмите "ОК". В окне "Список сертификатов" появится новая запись. Выберите ее и нажмите кнопку "ОК". 11. После выбора сертификата для отправки в окне «Подпись отчета» нажмите кнопку "Далее". Откроется заключительный шаг работы мастера.

6 Рис На завершающем шаге можно выгрузить подготовленный к отправке отчет в каталог, для этого установите галочку "Выгрузить отчет в каталог". Для немедленной отправки отчета установите в окне галочку "Отправить отчет сразу после создания". Нажмите кнопку "Готово". Мастер добавления отчета завершит свою работу. Если была установлена галочка «Отправить отчет сразу после создания», то произойдет отправка отчета. Рис После отправки отчѐт появится в списке отчетности главного окна программы «Такснет-Референт» со статусом «Отправлено» ( ).

7 Получение ответных сообщений с сервера ФСС (Форма 4). Через некоторое время после отправки отчета необходимо получить квитанцию о приеме с сервера ФСС, для этого: 1. Выберите интересующий вас отчѐт и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Проверить состояние отчета". Рис Откроется окно интернет-браузера на странице с результатом обработки отправленного Вами отчѐта. Рис.11.

8 3. Просмотрев информацию в окне с результатом обработки, убедитесь, что отчѐт не содержит ошибок. Если ошибки присутствуют, исправьте их и повторите процедуру отправки отчѐта. 4. В случае успешной обработки отчета в окне с результатом обработки появится возможность скачать квитанцию о приеме. Для сохранения квитанции нажмите на странице ссылку "Скачать квитанцию". Откроется окно сохранения файла. Нажмите кнопку "Сохранить" и укажите место для сохранения. Дождитеcь, пока файл будет загружен, затем откройте окно программы "Такснет-Референт". 5. Выберите отчет, по которому была сохранена квитанция, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Загрузить ответ из ФСС". Рис В открывшемся окне выберите файл с сохраненным подтверждением и нажмите кнопку "Открыть". 7. Если сохранена была положительная квитанция о приеме, статус документа сменится на "Принят" ( ). А сама квитанция появится в цепочке сообщений выбранного документа. 8. Для просмотра квитанции выберите еѐ в цепочке сообщений и нажмите кнопку "Просмотреть". Для просмотра самого отчета выберите в цепочке сообщений первичное сообщение и нажмите кнопку «Просмотреть».

9 Рис.13. Если в настройках программы вы не установили галочку "Отправлять служебную информацию на сервер оператора связи" то рекомендуется сделать это вручную. Для этого нажмите правой кнопкой на отчѐте и выберите пункт "Отправить информацию на сервер оператора".